10 parasta yritysverotusohjelmistoa ilmoitusten tekemisen helpottamiseen vuonna 2026
Luettelo parhaista yritysverotusohjelmistoista
Yritysverojen hallinta voi helposti käydä ylivoimaiseksi. Säädösten, määräaikojen ja mahdollisten vähennysten määrä voi saada olon tuntumaan epävarmalta – etenkin kun manuaaliset laskelmat altistavat virheille, seuraamuksille tai rahan säästämiseen liittyvien mahdollisuuksien menettämiselle. Tiedät tarvitsevasi yritysverotusohjelmiston laskelmien automatisointiin, vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen ja vähennysten maksimointiin, mutta miten löydät sopivimman vaihtoehdon, kun tarjolla on niin monia vaihtoehtoja?
Onneksesi olen tutkinut lukuisia yritysverotuksen työkaluja auttaakseni yrityksiä tehostamaan palkanlaskentaa, verotukseen liittyvien vaatimusten noudattamista ja raportointia. Tässä oppaassa yksinkertaistan tutkimusprosessia puolestasi ja nostan esiin parhaat yritysverotusohjelmistot, jotka säästävät aikaasi, vähentävät virheitä ja pitävät yrityksesi valmiina veroasioiden hoitamiseen ympäri vuoden.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Mikä on yritysverotusohjelmisto?
Yritysverotusohjelmisto on digitaalinen ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä verojen hallinnassa ja ilmoittamisessa. Se automatisoi verolaskelmat, varmistaa verolakien noudattamisen ja auttaa tunnistamaan vähennykset ja hyvitykset.
Tarkoituksena on yksinkertaistaa monimutkaista veroilmoitusten valmisteluprosessia, vähentää virheiden riskiä ja säästää aikaa. Se tarjoaa ajantasaista tietoa verosäännöksistä, mikä helpottaa yrityksiä noudattamaan vaatimuksia. Yritysverotusohjelmiston avulla yritykset voivat hoitaa verovelvoitteensa tehokkaasti, mikä johtaa tarkempaan talousraportointiin ja parempaan taloushallintoon.
Yritysverotusohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto kunkin parhaan yritysverotusohjelmistovalintani perustiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras kontekstikohtaiseen ohjeistukseen | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $29.99/ilmoitus | Website | |
| 2 | Paras kanadalaisille pienyrittäjille | Ilmainen tilaus saatavilla | Alkaen 29,99 $/ilmoitus | Website | |
| 3 | Parhaiten keskisuurille yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras verkkokauppayrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras itsenäisille toimeksisaajille | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $22.99/ilmoitus | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten verkkokaupan myyntiverojen sääntöjenmukaisuuden hallintaan | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 19 $/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras käyttökokemus | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $99/veroilmoitus | Website | |
| 8 | Paras sisäisiä raportteja tarvitseville | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras aikaa säästäviin ominaisuuksiin | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $449/vuosi | Website |
Parhaiden yritysverotusohjelmistojen arviot
Tässä on lyhyt kuvaus kustakin yritysverotusohjelmistosta, joka pääsi kymmenen parhaan listalleni, mukaan lukien kuvakaappaus, huomionarvoiset ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet sekä hinnoittelutiedot. Jatka lukemista löytääksesi listan lopusta lisää bonusvalintoja.
TaxAct
Paras kontekstikohtaiseen ohjeistukseen
TaxAct on yritysverotusohjelmisto, jonka avulla voit tehdä veroilmoituksesi itse ja saat samalla kontekstikohtaista ohjeistusta jokaisessa ilmoituksen täyttämisen vaiheessa.
Miksi valitsin TaxActin: Valitsin TaxActin kymmenen parhaan listalleni, koska se tarjoaa hyödyllisiä vinkkejä verojen laskemiseen ja ilmoittamiseen oikein IRS:lle. Ohjelmisto tarjoaa erinomaisen käyttökokemuksen, ja siihen kuuluu myös mobiilisovellus, jonka avulla voit tehdä veroilmoituksesi pelkällä mobiililaitteellasi.
TaxActin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat sähköinen ilmoittaminen, verovähennysten ja -hyvitysten laskeminen, rajoittamaton maksuton verotuksen asiantuntijatuki, asiakirjojen tuonti ja mobiilisovellus. Pidän TaxActin mobiilisovelluksesta, koska sen avulla voit ladata asiakirjoja ottamalla niistä kuvia puhelimesi kameralla.
Integraatioihin kuuluu useita palkanlaskentaratkaisuja, kuten QuickBooks, Sage Online, Xero, TaxDome ja Wave.
Pros and Cons
Pros:
- Voit tuoda veroasiakirjasi muilta palveluntarjoajilta ilmoitusvirheiden minimoimiseksi
- Helppo asiakirjojen latausprosessi
- Rajoittamaton tuki
Cons:
- Ilmoittajat eivät voi vaihtaa halvempaan pakettiin aloitettuaan veroilmoitustensa täyttämisen
- Tietopankin hakutoiminto voisi olla tarkempi
Paras kanadalaisille pienyrittäjille
H&R Block on yritysverotuksen ohjelmistoratkaisujen tarjoaja, joka auttaa kanadalaisia pienyrittäjiä tekemään tuloveroilmoituksensa riippumatta siitä, harjoittavatko he liiketoimintaa yksityisinä elinkeinonharjoittajina vai pieninä yhtiöinä.
Miksi valitsin H&R Blockin: Valitsin H&R Blockin, koska sen ilmoituksen jättöprosessi on sujuva ja helpottaa pienyrittäjiä muistamaan mahdolliset vähennykset tai liittovaltion veronhuojennukset. Uudet käyttäjät käyvät läpi kysymyssarjan verotilanteensa määrittämiseksi, kun taas palaavien käyttäjien tiedot täytetään automaattisesti edellisen verovuoden ilmoituksista.
H&R Blockin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Erottuvia ominaisuuksia ovat kryptovaluuttojen tuki, lahjoituslaskurit, tarkastustuki, täyden palvelun ilmoituksen jättäminen, asiakirjojen automaattinen tuonti ja reaaliaikainen tuki. Pidän H&R Blockin reaaliaikaisesta tukitoiminnosta, koska se tarjoaa rajattomasti chat- tai näytönjakotapaamisia sertifioitujen julkisten tilintarkastajien (CPAs) kanssa, joten voit saada veroneuvontaa siitä, miten voit maksimoida alasi kannalta merkitykselliset vähennyksesi tai verohyvityksesi.
H&R Block integroituu CoinTrackeriin, joka on kryptoverotusohjelmiston tarjoaja.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa hyvän valikoiman lomakkeita
- Monipuolinen ilmaisversio yksinkertaisille ilmoituksille
- Tarkkuustakuu
Cons:
- Virheentarkistus saattaa merkitä aiemmin korjatut virheet edelleen ongelmiksi
- Jotkin vahvistusvirheet eivät tarjoa yksityiskohtaisia selityksiä
Parhaiten keskisuurille yrityksille
InsightSoftware on yritysverotuksen hallintaratkaisu, jonka avulla keskisuuret yritykset voivat hallita monimutkaisia verosäännöksiä ja yksinkertaistaa ilmoitusprosessiaan automaation avulla.
Miksi valitsin InsightSoftwaren: Valitsin InsightSoftwaren, koska se auttaa keskisuuria yrityksiä, joilla on monimutkaisia verotarpeita, automatisoimaan veroprosessinsa ja vähentämään verotarkastuksen riskiä. Alusta kerää tietoja kolmannen osapuolen sovelluksista ja kokoaa ne yhteen, jotta voit löytää uusia näkemyksiä ja tehdä taloudelliseen tilanteeseesi liittyviä strategisia päätöksiä.
InsightSoftwaren keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat verolaskenta, raportointi, tarkastustuki, veroarkisto, automatisoidut työnkulut ja itsepalveluportaali. Pidän alustan verolaskentaominaisuudesta, koska se on nopea ja mahdollistaa tarkkojen ajantasaisten ja laskennallisten verolaskelmien tekemisen osavaltiokohtaisesti.
Integraatioihin kuuluu kymmeniä liiketoimintatyökaluja, kuten Oracle ERP Cloud, Oracle PeopleSoft, Microsoft 365 Business Central, SAP Business One, NetSuite, Deltek Vision Cloud, Epicor CMS, Infor CloudSuite Financials, Sage ja QuickBooks Online.
Pros and Cons
Pros:
- Kokoaa kaikki verotietosi yhteen ja yksinkertaistaa talousraportointiasi
- Joustava, mukautettava ratkaisu
- Mahdollistaa mukautettujen raporttimallipohjien luomisen
Cons:
- Tuloverohyvitysten ja nettoliiketappioiden laskentaan on saatavilla vain vähän automaatioita
- Alusta voi toisinaan hidastua tuotaessa suuria tietomääriä
Avalara
Paras verkkokauppayrityksille
Avalara on yritysverotuksen alusta, joka auttaa pohjoisamerikkalaisia verkkokauppayrityksiä ilmoittamaan varastonsa ja tekemään veroilmoituksensa.
Miksi valitsin Avalaran: Avalara pääsi listalleni verkkokauppa-alustojen ja markkinapaikkojen natiivien integraatioidensa ansiosta. Ohjelmisto hakee tiedot suoraan verkkokauppatyökalustasi ja käyttää niitä veroilmoituslomakkeidesi täyttämiseen, mikä helpottaa veroprosenttiesi laskemista paikallisen verotusalueesi mukaan.
Avalaran erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Erottuvia ominaisuuksia ovat sähköinen laskutus, yritysprofiilit, yhdistetyt raportit, asiakirjahallinta, veroilmoitusten toimittaminen, tietopankki ja mukautetut hälytykset. Pidän Avalaran mukautettujen hälytysten ominaisuudesta, koska se ilmoittaa, kun sinun on ryhdyttävä toimiin eri verotusalueilla, mikä tekee siitä yhden parhaista verotusohjelmistovaihtoehdoista useissa osavaltioissa tai provinsseissa toimiville yrityksille.
Integraatioihin kuuluu yli 1 200 integraatiokumppanuutta verkkokauppa-alustojen, palkanlaskentaratkaisujen, maksutyökalujen ja CRM-järjestelmien kanssa, kuten Sage, Magento, NetSuite, Microsoft Dynamics, Shopify Plus, Stripe Invoicing, Zuora, QuickBooks, WooCommerce, Amazon Seller ja Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Hakutoiminnon avulla löydät oikeat tiedot alustan usein kysytyistä kysymyksistä
- Auttaa toimittamaan täsmälliset osavaltio- ja liittovaltion veroilmoitukset
- Erinomainen valikoima verkkokauppayrityksille tarkoitettuja opetusohjelmia ja koulutusmateriaaleja
Cons:
- Aloittelevat käyttäjät voivat pitää alustaa ylivoimaisena
- Voi olla pienyrityksille kalliimpi kuin muut verotusohjelmistot
Paras itsenäisille toimeksisaajille
TaxSlayer on yritysverotuksen ohjelmisto, jonka avulla itsenäiset ammatinharjoittajat voivat selvittää, mitkä vähennykset ja hyvitykset he voivat saada, ja varmistaa, että veroilmoitus tehdään oikein.
Miksi valitsin TaxSlayerin: TaxSlayer pääsi listalleni freelancereille suunnatun kattavan ratkaisunsa ansiosta. Alusta opastaa sinua yritystulojen ja -kulujen ilmoittamisessa, jotta voit saada enemmän vähennyksiä. Jos prosessia on vaikea ymmärtää, ohjelmisto tarjoaa rajattomasti tukea sähköpostitse, chatissa ja puhelimitse.
TaxSlayerin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat tarkastuspuolustus, sähköinen veroilmoituksen lähetys, W-2-lomakkeet, 1099-lomakkeet, tietopankki, mahdollisuus tuoda aiempia osavaltion veroilmoituksia sekä itsenäisten ammatinharjoittajien veroneuvontapalvelut. Pidän TaxSlayerin automaattisista muistutuksista, koska ne auttavat seuraamaan veronmaksuja ja välttämään sakkomaksuja.
Integraatioihin kuuluu useita palkanlaskenta- ja CRM-ratkaisuja, kuten QuickBooks Online, TaxDome, Xero, TaxJar ja Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiilisovelluksen avulla voit tehdä veroilmoituksen missä tahansa
- Veronpalautuksen seuranta auttaa arvioimaan, milloin palautusta voi odottaa
- Takuu suurimmasta mahdollisesta veronpalautuksesta
Cons:
- Lahjoituslaskuri puuttuu
- Asiakasportaalin kaikkien ominaisuuksien hyödyntäminen voi olla haastavaa
TaxCloud
Sopii parhaiten verkkokaupan myyntiverojen sääntöjenmukaisuuden hallintaan
TaxCloud on verkkokauppayrityksille suunniteltu myyntiveron hallintapalvelu, joka tarjoaa myyntiverokantojen reaaliaikaisen laskennan yli 13 000 lainkäyttöalueella Yhdysvalloissa. Se automatisoi verojen keräämisen tapahtumahetkellä, ilmoitusten tekemisen ja verojen tilittämisen luvaten 100-prosenttisen tarkkuuden, mikä tekee siitä johtavan ratkaisun verkkokaupan myyntiverojen sääntöjenmukaisuuden hallintaan.
Miksi valitsin TaxCloudin: Valitsin TaxCloudin yritysten verotusohjelmistoksi arvioituani sen kattavat sääntöjenmukaisuusominaisuudet. TaxCloudin erottaa muista sen itsepalvelualustan ja kokeneista TaxGeeks-asiantuntijoista koostuvan tiimin yhdistelmä, joka tarjoaa yrityksille sekä itsenäisyyttä että asiantuntevaa tukea. Uskon TaxCloudin sopivan parhaiten verkkokaupan myyntiverojen sääntöjenmukaisuuden hallintaan sen todistetun tarkkuuden ja erinomaisen asiakaspalvelun ansiosta.
TaxCloudin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat myyntiverojen ilmoitus- ja tilityspalvelut yrityksille. Tämä ainutlaatuinen ominaisuus vähentää entisestään yritysten sääntöjenmukaisuuteen liittyvää taakkaa automatisoimalla usein monimutkaisen ja aikaa vievän myyntiveroilmoitusten tekemisen sekä verojen maksamisen osavaltioiden viranomaisille. TaxCloud huolehtii koko ilmoitusprosessista ilmoitusten laatimisesta niiden toimittamiseen asianmukaisille verotusalueille, mikä voi säästää yrityksiltä huomattavasti aikaa ja resursseja.
Integraatioihin kuuluvat Ability Commerce, BigCommerce, QuickBooks, Square, Stripe, Shopify, WooCommerce, Odoo, Volusion, Cart.com, Oracle NetSuite, Acumatica, Sage ja Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Ajantasaiset myyntiverokannat ja -säännöt sisältävä tietokanta
- Integraatiot useiden verkkokauppatyökalujen kanssa
- Kerää myyntiverot automaattisesti
Cons:
- Voi olla liian pelkistetty suuremmille yrityksille
- Alempien tilaustasojen tapahtumamäärärajoitukset
Intuit TurboTax on suosittu yritysverojen valmistelupalvelu, jonka avulla voit tehdä veroilmoituksesi itse tai asiantuntijan avustuksella.
Miksi valitsin Intuit TurboTaxin: Intuit TurboTax pääsi kymmenen parhaan joukkoon tarjoamansa käyttökokemuksen ansiosta. Veroilmoituksen tekeminen TurboTaxilla on kuin perusteellinen haastattelu veroasiantuntijan kanssa. Ohjelmisto luo vaiheittaisen prosessin, jonka aikana voit ladata asiakirjoja, ilmoittaa yrityksesi tulot, laskea verosi, vähentää yrityksen kulut ja tallentaa liittovaltion tai osavaltion veroilmoituksesi.
Intuit TurboTaxin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat asiakirjojen tuonti, kryptovaluuttojen tuki, lahjoituslaskuri, vuokrakiinteistöjen verolaskelmat, pyynnöstä käytettävä näytönjako sekä keskustelu- ja puhelintuki. Pidän alustan reaaliaikaisesta avustajasta, koska sen avulla voit ottaa yhteyttä asiantuntijaan ja selvittää, mihin vähennyksiin ja verohyvityksiin yrityksesi on oikeutettu.
Intuit TurboTax integroituu kymmeniin palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisuihin, kuten ADP:hen, Ceridian Dayforceen, Paycomiin, Gatekeeperiin, PayrollMaxxiin, Gustoon, QuickBooksiin, Paycoriin, Paylocityyn ja UKG Prohon.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin helppokäyttöinen
- Selkeä ja suoraviivainen käyttöliittymä
- Erinomainen asiakastuki
Cons:
- Maksuton perusversio soveltuu vain yksinkertaisiin veroilmoituksiin
- Ilmaisversio ei tue eriteltyjä vähennyksiä
QuickBooks Self-Employed on verojen valmisteluun tarkoitettu yritysohjelmisto, joka auttaa freelancereita ja toimeksisaajia arvioimaan ja ilmoittamaan veronsa.
Miksi valitsin QuickBooks Self-Employedin: QuickBooks Self-Employed pääsi kymmenen parhaan joukkoon sisäänrakennettujen raporttiensa ansiosta. Näiden raporttien avulla keikkatyötä tekevät voivat seurata liiketoimintansa kehitystä kunkin tilikauden aikana ja hyödyntää mahdollisuuksia, kuten veronpalautuksia tai verohyvityksiä. Alusta helpottaa myös kuittien järjestämistä, joten yhden jäsenen LLC-yritykset voivat seurata kulujaan ja valmistella Schedule C -verolomakkeensa.
QuickBooks Self-Employedin erinomaiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat kulujen seuranta, ajokilometrien seuranta, veroarviot, osavaltio- ja liittovaltion verojen ilmoittaminen sekä sisäänrakennetut raportit. Pidän alustan ajokilometrien seurannasta, koska sen avulla työhön liittyvät matkat voi luokitella puhelimen GPS:n avulla.
Integraatioihin kuuluu yli 700 ratkaisua, kuten Etsy, PayPal, Square, Amazon Business, eBay, Amazon Seller, Shopify, Gusto, Float ja Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertaistaa kulujen seurantaa
- Mahdollistaa veroilmoitusten osittaisen automatisoinnin
- Helpottaa kuittien järjestämistä ja säilyttämistä
Cons:
- Käyttöönottoprosessia voisi parantaa
- Tietyn kuitin etsiminen kaikista tallennetuista tiedostoista voi viedä aikaa
Oracle Cloud EPM Tax Reporting on verotuksen raportointiin tarkoitettu valmisteluratkaisu, jonka avulla voit automatisoida ja nopeuttaa liiketoimintasi raportointiprosessia.
Miksi valitsin Oracle Cloud EPM Tax Reportingin: Valitsin Oracle Cloud EPM Tax Reportingin, koska se auttaa automatisoimaan useita veroraportointiin liittyviä tehtäviä, kuten tietojen poiminnan, verojen laskennan ja veroilmoitusten valmistelun. Ratkaisu lukee veroilmoitustietosi, täyttää lomakkeesi automaattisesti ja laskee verosi. Alusta hyödyntää laajaa verolaskentasääntöjen kirjastoa varmistaakseen tarkkuuden kaikilla verotusalueilla, joten voit välttää sakot ja seuraamukset.
Oracle Cloud EPM Tax Reportingin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat maakohtainen raportointi, verovarausten laskenta, automaattiset tuonnit, tutkimus- ja kehitystoiminnan (R&D) verohyvitysten laskenta sekä tehtävien seuranta. Pidän Oracle Cloud EPM Tax Reportingin tehtävien seurantaominaisuudesta, koska sen avulla voit määrittää jokaiselle menettelylle tehtävän omistajat, määräajat ja tilat, mikä helpottaa tiimisi koordinointia.
Integraatioihin kuuluvat muut Oraclen liiketoimintasovellukset, kuten Oracle Cloud Financials, Oracle Cloud Planning, Oracle Cloud Tax Engine ja Oracle Cloud Data Integrator, sekä kolmannen osapuolen sovellukset, kuten SAP BusinessObjects, Microsoft Power BI, Qlik Sense ja TIBCO Spotfire
Pros and Cons
Pros:
- Helppo integroida verotuksen vaatimustenmukaisuusohjelmistoon
- Tuo veroilmoitustietosi automaattisesti tarkkuuden parantamiseksi
- Vie verovaraukset ja koesaldot vaatimustenmukaisuusohjelmistoosi
Cons:
- Opetteluun kuluu aikaa
- Ei mahdollisuutta luoda mukautettuja laskentasääntöjä
ProSeries Tax on yritysverotusohjelmisto, joka auttaa Pohjois-Amerikan yritysten omistajia säästämään aikaa veroilmoitusten tekemisessä erityisominaisuuksien avulla.
Miksi valitsin ProSeries Taxin: ProSeries Tax pääsi kymmenen parhaan joukkoon aikaa säästävien ominaisuuksiensa ansiosta. Näitä ovat esimerkiksi pikasyöttölomakkeet, avainsanahaku, automaattiset tietojen tuonnit ja veroilmoituksen tietojen syöttöön liittyvä ohjeistus. Ratkaisu sopii hyvin ensikertalaisille ja tarjoaa ohjatun työnkulun, jonka avulla voit tehdä liittovaltion ja osavaltioiden veroilmoitukset.
ProSeries Taxin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat henkilökohtainen koulutusportaali, sähköinen ilmoittaminen, automaattiset tuonnit, ohjelmistoa käsittelevät webinaarit, ohjattu käyttöönotto, tietämyskanta ja yhteisön neuvot. Pidän alustan henkilökohtaisesta koulutusportaalista, koska sen avulla voit käyttää tarpeidesi ja taitotasosi mukaan räätälöityjä opetusohjelmia ja videoita.
Integraatioihin kuuluvat sähköisen allekirjoituksen ohjelmistot ja palkanlaskentaratkaisut, kuten DocuSign, QuickBooks Online Payroll, ADP Workforce Now, Gusto, SurePayroll ja Paychex Flex.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat diagnostiikka- ja virheentarkistustyökalut
- Käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja selkeästi navigoitava
- Hyödyllinen työkalu useita asiakkaita hallinnoiville veroalan ammattilaisille
Cons:
- Raporttien rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Käyttöliittymä saattaa ajoittain hidastella
Muut yritysverotusohjelmistot
Tässä on joitakin muita erinomaisia yritysverotuksen ratkaisuja, joihin törmäsin tutkimukseni aikana. Minulla ei ollut tilaa laatia kattavaa arviota jokaisesta niistä, mutta ne ovat silti harkitsemisen arvoisia:
- UltraTax CS
Paras monimutkaisiin verotustilanteisiin
- Intuit ProFile Tax
Paras yhteisötuen tarjoamiseen
- Vertex
Paras leasingveron hallintaan
- Deel HR
Paras maailmanlaajuisten tiimien palkanmaksuun
Muiden taloushallinnon ohjelmistojen arviot
Kiinnostaako organisaatiosi talouden hallinta? Tässä on joitakin muita arvokkaita People Managing Peoplen resursseja, joista saatat olla kiinnostunut:
- Palkanlaskentaohjelmisto
- Palkanlaskentayritykset yrityksesi palkanlaskentaan
- Palkanlaskentaohjelmisto pienyrityksille
- Palkanlaskentapalvelut pienyrityksille
- Ilmainen palkanlaskentaohjelmisto tiukkaan budjettiin
Miten arvioin yritysverotuksen ohjelmistoja
Jaan arviointini kolmeen osaan ja painotan ydintoimintoja eniten: tärkeimpien yritysmuotojen veroilmoitusten valmistelu ja sähköinen lähettäminen sekä kirjanpitotietojen tuonti. Seuraavaksi etsin erottavia ominaisuuksia, kuten automaattista verotusvelvollisuuden tunnistusta. Lopuksi arvioin tuen, käyttöönoton ja hinnoittelun tarjoamaa lisäarvoa ominaisuuksien lisäksi.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin alla luetellulle ydintoiminnolle arvosanan asteikolla 0 (toimintoa ei ole)–5 (toiminto on alan parhaimmistoa). Muunnan kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida kunkin työkalun yleistä soveltuvuutta. Erityisen tärkeiksi katsomani toiminnot saavat suuremman painoarvon.
- Yritysverolomakkeet (olennainen): Tarkistan tuen yleisille yritysmuotojen veroilmoituksille, kuten yhtiöiden, henkilöyhtiöiden ja yksityisten elinkeinonharjoittajien ilmoituksille, jotta yritykset voivat täyttää rakenteeseensa sopivat lomakkeet.
- Sähköinen ilmoittaminen (olennainen): Etsin tuettujen ilmoitusten ja lainkäyttöalueiden suoraa sähköistä lähettämistä sekä selkeitä lähetysvahvistuksia, joiden avulla tiimit voivat seurata, onko ilmoitukset vastaanotettu.
- Kirjanpitotietojen tuonti: Arvioin, miten työkalut tuovat kirjanpitotietoja ja kohdistavat ne verotuksen kenttiin, erityisesti silloin, kun yrityksen on täsmäytettävä tiedot ennen ilmoituksen lähettämistä.
- Vähennysten ohjaus: Etsin kehotteita, jotka tuovat esiin yrityksen yritysmuodon ja taloustietojen perusteella olennaiset vähennykset ja hyvitykset.
- Usean osavaltion ilmoitukset: Arvioin, miten työkalut käsittelevät eri lainkäyttöalueiden velvoitteita, mukaan lukien tulon kohdistamiseen tarkoitetut työnkulut silloin, kun yritys toimii useissa osavaltioissa.
- Virhetarkistukset: Tarkistan, ilmoittavatko ilmoituksen lähettämistä edeltävät tarkistukset puuttuvista tiedoista, ristiriitaisista luvuista tai laskentavirheistä, jotka voivat viivästyttää ilmoituksen käsittelyä.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, arvioin, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertaan eri palveluntarjoajia:
Erityiset ominaisuudet
Etsin sanktiot kattavaa takuuta, jossa palveluntarjoaja korvaa omista virheistään aiheutuvat IRS:n tai osavaltion määräämät sanktiot – tämä siirtää todellisen taloudellisen riskin pois tiimiltäsi. Verovelvollisuuden ja lainkäyttöalueen tunnistus on aivan yhtä tärkeää, erityisesti silloin, kun uudet etätyöntekijät synnyttävät odottamattomia ilmoitusvelvollisuuksia. Arvioin myös, miten kukin työkalu käsittelee oman pääoman ehtoisia etuja ja luontoisetujen verolaskelmia, sillä osakepalkkioiden tai muiden kuin rahamääräisten ansioiden virheellinen ilmoittaminen on yleinen tarkastuksen aiheuttaja.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Tarkistan, skaalautuuko palveluntarjoajan hinnoittelu ennakoitavasti työntekijämäärän tai yritysmuotojen määrän kasvaessa, sillä muutettuihin ilmoituksiin tai usean osavaltion lisäosiin liittyvät yllättävät maksut voivat huomaamatta heikentää sijoitetun pääoman tuottoa. Käyttöönoton tuki on aivan yhtä tärkeää – historiallisten palkka- ja verotietojen siirtäminen vanhasta HRIS-järjestelmästä kesken vuoden on riskialtista, ja oma käyttöönottoasiantuntija voi estää kalliit ilmoitusaukot. Arvioin myös käyttökatkojen historiaa vuosineljännesten ja vuoden lopun ajanjaksoina, jolloin alustan käyttökatko voi muuttaa tavanomaisen määräajan vaatimustenmukaisuusongelmaksi.
Yritysverotuksen työkalujen kustannukset ja hinnoittelu
On tärkeää valita yritysverotusohjelmisto, joka sopii yrityksesi kokoon, verotuksen monimutkaisuuteen ja budjettiin. Alla on erittely yritysverotusohjelmistojen yleisistä hinnoitteluvaihtoehdoista, mukaan lukien ilmainen vaihtoehto yksinkertaisiin verotarpeisiin ja maksulliset paketit yrityksille, jotka tarvitsevat kehittyneitä ominaisuuksia.
Yritysverotukseen tarkoitetun ohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman nimi | Hintaluokka | Sopii parhaiten | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Yksityiset elinkeinonharjoittajat, joilla on yksinkertainen veroilmoitus | Liittovaltion verojen perusilmoitus, tulojen ja menojen seuranta, rajoitetut vähennykset, verkkotuki |
| Perussuunnitelma | $20 - $50 vuodessa | Freelancerit ja pienyritykset | Liittovaltion ja osavaltioiden veroilmoitukset, vähennysten optimointi, menojen seuranta, asiakastuki |
| Standardisuunnitelma | $100 - $200 vuodessa | Kasvavat pienyritykset, joilla on useita vähennyksiä | Edistyneet vähennykset, useiden osavaltioiden veroilmoitukset, verotarkastuksen tuki, integrointi kirjanpito-ohjelmistoon |
| Premium-suunnitelma | $250 - $400 vuodessa | Keskisuuret ja suuret yritykset, jotka tarvitsevat asiantuntevaa ohjausta | Kattava veroilmoitusten valmistelu, CPA-asiantuntijan apu, palkkaverojen integrointi, puolustus verotarkastuksessa, rajoittamattomat osavaltioiden veroilmoitukset |
| Yrityssuunnitelma | $500+ vuodessa | Yhtiöt ja yritykset, joilla on monimutkaiset verorakenteet | Mukautetut raportit, useiden yritysten tuki, nimetyt veroasiantuntijat, edistyneet vaatimustenmukaisuustyökalut |
Tarpeistasi riippuen voit ehkä aloittaa ilmaisella tai perussuunnitelmalla. Jos verotuksesi on kuitenkin monimutkainen tai tarvitset asiantuntijatukea, suosittelen premium- tai yritysvaihtoehdon valitsemista.
Usein kysytyt kysymykset
Haluatko tietää lisää yritysverotukseen tarkoitetuista ohjelmistoista? Tässä vastauksia yleisiin kysymyksiin, joita lukijoilla on tästä aiheesta.
Mitä hyötyä yritysverotukseen tarkoitetun ohjelmiston käyttämisestä on?
Yritysverotukseen tarkoitettu ohjelmisto antaa sinulle mielenrauhan veroilmoitusta tehdessä vähentämällä ilmoitusvirheitä. Nämä ratkaisut säästävät myös aikaa laskiessasi yrityksesi menoja ja voivat auttaa sinua seuraamaan palkkakustannuksiasi sekä pienentämään verojasi.
Mikä on paras vero-ohjelmisto pienyritykselle?
Parhaan pienyrityksen vero-ohjelmiston valinta riippuu erityistarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Tässä on joitakin tekijöitä, jotka sinun kannattaa ottaa huomioon:
- Vuosikustannus: Varmista, että ohjelmiston kustannus sopii budjettiisi. Muista lisätä kokonaiskustannuksiin myös osavaltion veroilmoituksen tekemisestä perittävät maksut.
- Ominaisuudet ja toiminnallisuus: Kaikki yritysohjelmistot eivät ole samanlaisia. Etsi ratkaisuja, jotka vastaavat mieltymyksiäsi, kuten ratkaisuja, jotka tukevat erilaisia yritysrakenteita, lomakkeita, aikatauluja, pienyrityksen palkkahallintaa ja verotustilanteita.
- Helppokäyttöisyys: Ohjelmiston käyttöliittymällä, kuten navigoinnilla, suunnittelulla ja ohjevaihtoehdoilla, voi olla merkittävä vaikutus siihen, kuinka helppoa ohjelmiston käyttö on.
- Asiakastuki: Varmista, että palveluntarjoaja tarjoaa hyvää asiakaspalvelua ja teknistä tukea esimerkiksi puhelimitse, chatissa, sähköpostitse tai henkilökohtaisesti.
- Ohjelmistointegraatiot: Työkalut, jotka tarjoavat natiivin integraation muiden usein käyttämiesi ratkaisujen, kuten palkkahallintatyökalusi, yrityksen toiminnanohjausjärjestelmäsi (ERP) ja niin edelleen, kanssa, voivat auttaa sinua säästämään aikaa veroja laskiessasi.
Millaisia yrityksen menoja minun pitäisi seurata yksityisenä elinkeinonharjoittajana?
Yksityisenä elinkeinonharjoittajana voit vähentää monia tavanomaisia ja välttämättömiä menoja, joita syntyy yritystoimintasi harjoittamisesta. Tässä on joitakin yleisiä yrityksen menotyyppejä, joita sinun kannattaa seurata:
- Toimistokulut: Esimerkiksi vuokra, yleishyödylliset palvelut, tarvikkeet, postimaksut, kalusteet, laitteet ja kunnossapito
- Matkakulut: Niihin voivat kuulua lentoliput, majoitus, ateriat, autonvuokraus, kilometrikorvaukset, tietullit ja pysäköinti
- Edustuskulut: Niihin voivat kuulua asiakkaiden ateriat ja tapahtumaliput
- Mainos- ja markkinointikulut: Esimerkiksi verkkosivustot, sosiaalinen media ja verkkomainonta tai muu kuin verkossa tapahtuva mainonta
- Ammatillisten palvelujen ja asiantuntijapalvelujen kulut: Aina kun maksat kirjanpito-, laki-, konsultointi- tai ulkoistuspalveluista
- Vakuutuskulut: Tyypillisiä vakuutuskuluja ovat vastuu-, omaisuus-, sairaus- ja työkyvyttömyysvakuutusten maksut
- Verot ja lupakulut: Niihin voivat kuulua tulovero, yrittäjän eläkevakuutusmaksut, myyntivero, kiinteistövero ja yritystoimintaan liittyvät luvat
- Koulutuskulut: Esimerkiksi lukukausimaksut, kirjat, maksut, tarvikkeet sekä kurssit tai seminaarit, jotka parantavat alan taitojasi tai tietämystäsi