32 hyväksi todettua vinkkiä, joiden avulla työskentelet tehokkaammin kotoa käsin
Etätyö saattaa olla vähenemässä, kun toimistolle paluuta koskevat määräykset pakottavat työntekijät takaisin työpisteilleen ainakin osaksi aikaa, mutta kotoa työskentelevien määrä on edelleen paljon suurempi kuin ennen pandemiaa.
Vaikka etätyö tarjoaa etuja, kuten joustavuutta ja paremman työn ja vapaa-ajan tasapainon, se edellyttää uudenlaista lähestymistapaa työntekoon.
Lue 32 vinkkiä siihen, miten pysyt keskittyneenä ja tuottavana etätyössä.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
#1 – Aseta aikataulu ja noudata sitä
Etätyöntekijöillä työn ja henkilökohtaisen elämän rajat hämärtyvät helposti. Jos et ole varovainen, saatat venyttää työpäivääsi työajan yli ja olla tietoisesti varaamatta riittävästi aikaa levolle tai sosiaaliselle kanssakäymiselle.
Päivittäisen aikataulun laatiminen asettaa selkeät rajat työpäivällesi. Tiedät, milloin aloitat työt, milloin pidät taukoja ja milloin lopetat päivän työt. Näin pääset päivittäiseen rytmiin ja voit myös asettaa odotuksia etätiimillesi.
Käytät vähemmän aikaa sen päättämiseen, mitä aiot tehdä, mikä vähentää kokemasi päätösväsymyksen määrää ja lisää tuottavuutta.
Tee aikataulusi selväksi työtovereillesi, jotta he tietävät, milloin olet työtilassa:
- Google Kalenterin avulla voit luoda jaettuja kalentereita, jotta ihmiset tietävät, mitä teet viikon jokaisena päivänä.
- Calendly tekee kokousajoista sopimisen helpoksi ilman, että sähköposteja tarvitsee lähettää kymmeniä edestakaisin.
#2 – Lopeta työt työajan päättyessä
Toimistolla poistut rakennuksesta ja lähdet päivän päätteeksi kotiin, mikä lopettaa työajan selkeästi. Paikan vaihtaminen antaa aivoillesi myös fyysisen vihjeen keskittyä uuteen tehtävään, mutta kotitoimistossa näin ei ole. Kun työ ja henkilökohtainen elämä ovat samassa paikassa, saatat huomata tarkistavasi sähköpostisi tai sisäisen keskustelukanavan kaikkina vuorokaudenaikoina.
Tämä on varma resepti työuupumukseen.
Tiedämme jo, että enemmistö (70 %) työntekijöistä sanoo yrityksensä tarvitsevan tehdä enemmän työuupumuksen ehkäisemiseksi. Voit kuitenkin tehdä oman osasi sen ehkäisemiseksi.
Lopeta työskentely kokonaan päivän päätteeksi. Päätä päiväsi siirtymällä pois työtilasta: sulje selaimen välilehdet, sulje kannettava tietokone ja siisti työtilasi, jotta se on puhdas seuraavana aamuna.
Jos sinulla on erillinen kotitoimisto tai työhuone, poistu tilasta. Keskitä sitten kaikki huomiosi loppuiltaan, jotta aivosi ymmärtävät, että niiden tulee keskittyä lepäämiseen.
#3 – Pukeudu työskennellessäsi kotoa
Yksi kotoa työskentelyn suurista eduista on se, ettei sinun tarvitse pukeutua pukuun. Vaikka pyjamassa työskentely on houkuttelevaa, tieteellisesti on todistettu, että tuottavuutesi kasvaa, jos "pukeudut menestystä varten".
Ilmiötä kutsutaan vaatetuksen vaikutukseksi ajatteluun, ja samalla tavalla kuin puku saattaa saada meidät tuntemaan itsemme vaikutusvaltaisiksi, työvaatteet tai lääkärintakki saa käyttäjän tuntemaan itsensä vastuullisemmaksi ja empaattisemmaksi.
Pukeutuminen valmistaa sinut myös henkisesti tarttumaan päivään ja osallistumaan aktiivisemmin, ja se luo rajan loikoilun pyjamassa ja työn välille.
#4 – Kerro odotuksistasi ympärilläsi oleville
Kanssasi kotona asuvien (kämppäkavereiden, lasten ja muiden) on tiedettävä, mitä odotat heiltä. Kerro työaikasi ja kotitoimistoksi varattu tila.
Kerro heille rutiinisi, erityisesti jos olet hybridityöntekijä, joka käy toimistolla muutaman kerran viikossa. Auta kotitaloutta sopeutumaan joustavaan aikatauluusi määrittelemällä rajasi ja tarpeesi, jotta aikaasi ei käytetä asioiden hoitamiseen, lasten kanssa leikkimiseen ja muuhun vastaavaan.
Kirjoittaja Glenn Fleishman suosittelee:
- Keskustele perheenjäsenten tai kämppäkavereiden kanssa, jotta he tietävät, miten työskentelet
- Noudata säännöllistä aikataulua, jotta kaikki tietävät, milloin työskentelet
- Käytä jonkinlaista merkkiä tai signaalia osoittamaan, että työskentelet (suljettu ovi, kuulokkeet ja niin edelleen)
#5 – Noudata rutiineja
Useimmilla meistä on rutiineja ja rituaaleja ennen työn aloittamista. Juomme kahvia, liikumme tai luemme uutisotsikot. Näiden rutiinien läpikäyminen viestii aivoillemme ja kehollemme, että on aika aloittaa työskentely. Niistä tulee tapoja, ja ne luovat eräänlaisia henkisiä ”uria”. Nämä henkiset urat helpottavat työn aloittamista.
Lisäksi rutiinien on osoitettu parantavan unirytmiä, mikä puolestaan auttaa vähentämään stressiä ja parantamaan mielenterveyttä.
Etätyössä sinun tehtäväsi on luoda työn aloittamista edeltävä rituaali, joka auttaa sinua virittäytymään oikeaan mielentilaan ja työskentelemään tuottavasti. Ehkä rituaaliisi kuuluu teekupillisen juominen ja lenkillä käyminen. Ehkä siihen kuuluu meditoiminen esimerkiksi Headspacen tai Calmin kaltaisella sovelluksella.
Mitä enemmän hyödynnät rutiineja, sitä helpompaa työpäivän aloittamisesta tulee.
#6 – Pidä säännöllisiä taukoja työpäivän aikana
Etätyöntekijänä taukojen pitäminen unohtuu helposti. Jatkat vain työskentelyä ja saatat jopa syödä lounasta kannettavan tietokoneesi ääressä. Tämä on varma resepti loppuunpalamiseen ja uupumukseen.
Päivän aikana kehosi käy läpi useita korkean ja matalan vireystilan jaksoja, joita kutsutaan ”ultradiaanisiksi rytmeiksi ”. Nämä jaksot toistuvat 90–120 minuutin välein, ja niillä on suuri vaikutus siihen, kuinka tuottava olet. Jakson huipulla energiatasosi on korkeimmillaan ja aallonpohjassa matalimmillaan.
Tästä seuraa, että olet tuottavimmillasi, kun työskentelet kehosi kanssa etkä sitä vastaan. Keskity saamaan asioita tehdyksi silloin, kun energiatasosi on korkealla, ja anna sitten itsellesi aikaa palautua.
Merkitse säännölliset tauot tietoisesti aikatauluusi ja pidä niistä kiinni. Vastusta houkutusta jatkaa vain eteenpäin tai vastata työkaverin nopeaan kysymykseen. Ota Microsoft Teamsissa tai Slackissa käyttöön poissaoloviesti, joka kertoo sinun olevan tunnin lounaalla, ja anna itsellesi lupa sulkea kannettava tietokoneesi päivän aikana pidettävän tauon ajaksi.
Aiheeseen liittyvää luettavaa: 9 muutosta, joiden avulla vuorotyöstä tulee työntekijöillesi entistä parempaa
#7 – Luo oma työtila
Tuottavuuden kasvu on tapojen tulosta, ja lukuisat tutkimukset ovat osoittaneet, että tavat syntyvät assosiaatioista. Toimimme, tarkkailemme lopputulosta ja toistamme toiminnan, jos lopputulos on hyvä. Mitä enemmän teemme näin, sitä vahvemmaksi tapa muuttuu.
Kun menet töissä toimistoon tai työpisteellesi, tiedät, että on aika olla tuottava. Ei ole aika suoratoistaa elokuvia tai tarkistaa sosiaalista mediaa. Aivoissasi on suora yhteys työtilasi ja tuottavuuden välillä.
Luo kotiisi työlle omistettu työtila – joko kokonainen huone tai vaikka nurkkaus. Voit myös kysyä työnantajaltasi, voisiko hän kustantaa etätyöntekijöille tarkoitetun työskentelytilan jäsenyyden.
Yksi vakituinen työskentelypaikka luo aivoissasi yhteyden kyseisen paikan ja asioiden aikaansaamisen välille.
#8 – Tee työtilastasi mukava
Vietät työtilassasi paljon aikaa, joten tee parhaasi, jotta se olisi mukava. Jos inhoat työtilassasi olemista, tuottavana oleminen on vaikeaa.
Hanki tuoli, josta pidät ja joka tukee hyvää ryhtiä. Varmista, että tila on hyvin valaistu, mielellään luonnonvalolla. Sytytä kynttilä pitämään tila hyväntuoksuisena ja laita esille muutama valokuva. Voit jopa luoda alueen, jossa voit käydä Zoomin tai Google Hangoutsin videopuheluita, jotta tiedät taustasi olevan aina siisti ja järjestyksessä.
Työnantajasi saattaa myös tarjota etätyökorvausta, jolla voit hankkia tarvitsemiasi toimistotarvikkeita.
#9 – Hanki oikeat työvälineet
Jos aiot työskennellä tuottavasti kotoa käsin, tarvitset työhön sopivat työvälineet.
Saatat joutua hankkimaan kannettavan tietokoneen, tabletin tai jonkin muun työvälineen. Sinun on ehkä myös investoitava nopeampaan internetyhteyteen, jos aiot siirtää paljon tiedostoja tai hallita työpaikan tietokonetta etänä. Saatat tarvita sähköisen allekirjoituksen ohjelmiston hyväksyntäprosessien yksinkertaistamiseen ja kotitoimiston työnkulun tehokkaana pitämiseen.
Tarvitset myös oikeat viestintätyökalut keskustellaksesi työtovereidesi kanssa ja tehdäksesi yhteistyötä projekteissa. Sovellukset, kuten Slack , Google Docs , Dropbox ja Loom, voivat auttaa sinua pysymään yhteydessä muihin.
Aiheeseen liittyvää luettavaa: 10 parasta etätyöohjelmistoa hajautetuille tiimeille
#10 – Pidä tehtävälista
Toimistotyöntekijät ovat jatkuvasti yhteydessä esihenkilöönsä, joka auttaa heitä tietämään, mitä pitää tehdä ja milloin. Etätyössä tämä fyysinen läheisyys puuttuu. Sinulla on suurempi vastuu tärkeiden tehtävien tunnistamisesta ja niiden tekemisestä.
Tehtävälistan ylläpitäminen voi auttaa sinua pysymään aikataulussa. Priorisoi tehtävälistasi joka päivä ennen työn aloittamista ja kerro esihenkilöllesi mahdollisista määräaikoihin liittyvistä kysymyksistäsi.
Gary Keller kirjoittaa kirjassaan Yksi asia: Yllättävän yksinkertainen totuus poikkeuksellisten tulosten takana:
"Poikkeuksellisten tulosten saavuttamisessa on kyse dominoefektin luomisesta elämässäsi. Dominopalikoiden kaataminen on melko suoraviivaista. Asetat ne riviin ja kaadat ensimmäisen... Erittäin menestyneet ihmiset tietävät tämän. Niinpä he asettavat joka päivä prioriteettinsa uudelleen, löytävät ensimmäisen dominopalikan ja työskentelevät sen parissa, kunnes se kaatuu."
Tehtävälistan käyttäminen auttaa sinua luomaan dominoefektin. Se varmistaa, että saat joka päivä tärkeimmät asiat tehdyiksi, mikä johtaa poikkeuksellisiin tuloksiin.
#11 – Tee tärkeimmät tehtävät silloin, kun tuottavuutesi on huipussaan
Päivän aikana on hetkiä, jolloin työskentelet tehokkaammin. Silloin pystyt ajattelemaan selkeimmin ja saamaan asioita aikaan tehokkaimmin.
Ole tietoinen siitä, milloin olet tuottavuutesi huipulla, jotta voit työskennellä tärkeiden projektien parissa. Jos olet virkeimmilläsi heti aamulla, älä tuhlaa tuota aikaa suhteellisen vähäpätöisiin tehtäviin, kuten sähköpostiin. Keskitä energiasi tehtävään, jolla on suurin vaikutus.
Näin kirjailija Stephen King tuottaa myyntimenestysromaaneja vuodesta toiseen. Kuten Mason Curry huomauttaa kirjassa Päivittäiset rituaalit: Miten taiteilijat työskentelevät, King kirjoittaa vuoden jokaisena päivänä noin kello 8.00 alkaen eikä lopeta ennen kuin on saavuttanut 2 000 sanan määrän. Vasta sen jälkeen hän tekee vähemmän tärkeitä asioita.
#12 – Älä tee montaa tehtävää samanaikaisesti
Etätyöntekijöiden on helppo joutua monen tehtävän samanaikaisen tekemisen ansaan. Yhtenä hetkenä työskentelet, seuraavana siivoat keittiötä tai lähdet hoitamaan nopeasti asioita.
Tämä heikentää tuottavuutta. Tutkimukset ovat kerta toisensa jälkeen osoittaneet, että monen tehtävän samanaikainen tekeminen tekee sinusta huomattavasti tehottomamman. Tehtävien välillä vaihtamiseen tarvittava ponnistelu vaatii enemmän henkistä energiaa, lisää virheiden mahdollisuutta ja pidentää tehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa.
Pyri mahdollisuuksien mukaan keskittymään yhteen tehtävään kerrallaan. Työskentele erillisissä ajanjaksoissa ja keskity kunkin jakson aikana vain yhteen asiaan (tunnetaan nimellä " ajankäytön lohkominen "). Älä anna huomiosi hajaantua liian laajalle.
#13 – Käytä Pomodoro-menetelmää tuottavuuden parantamiseen
Pomodoro-menetelmä on vakiintunut tekniikka, joka auttaa sinua työskentelemään keskittyneissä jaksoissa ja antamaan sen jälkeen aivoillesi tauon. Se toimii näin:
- Tunnista tärkein tehtäväsi.
- Aseta ajastin 25 minuutiksi.
- Työskentele tehtävän parissa 25 minuuttia (yksi Pomodoro-jakso).
- Pidä 5 minuutin tauko.
- Pidä neljän Pomodoro-jakson jälkeen 15–20 minuutin tauko.
Tämän tekniikan käyttäminen pitää sinut tehtävässä ja auttaa sinua keskittämään energiasi tärkeimpiin asioihin. Se myös estää sinua työskentelemästä liian pitkään ilman taukoa.
#14 – Käytä valkoista kohinaa häiriötekijöiden torjumiseen
Kun työskentelet kotoa käsin, häiriötekijöitä tulee väistämättä vastaan. Jos sinulla on lapsia tai kämppäkavereita, melua voi olla melko paljon. Jos sinulla ei ole toimistoa, jonka oven voit sulkea, melu todennäköisesti vaikeuttaa asioiden tekemistä.
Yksi suhteellisen yksinkertainen ratkaisu on hankkia melua vaimentavat kuulokkeet ja kuunnella taustamusiikkia tai ympäristön ääniä, jotka eivät häiritse sinua. Harkitsemisen arvoisia kuunteluvaihtoehtoja ovat esimerkiksi:
#15 – Estä aikaa hukkaavat verkkosivustot
Sosiaalinen media on yksi suurimmista ajanhukkaajista. Yhtenä hetkenä työskentelet, ja seuraavassa olet imeytynyt tuhoisan päämäärättömän selailun mustaan aukkoon.
Jos sinun on vaikea vastustaa TikTokin tai muiden suosikkisivustojesi houkutusta, harkitse sovelluksen käyttöä, joka estää sinua fyysisesti käyttämästä kyseisiä URL-osoitteita: Freedom ja Rescue Time mahdollistavat tiettyjen verkkosivustojen estämisen määrätyiksi ajanjaksoiksi, jotta voit nauttia häiriöttömästä tuottavuudesta.
#16 – Vastaa viesteihin erissä
Kun yrität osoittaa työskenteleväsi ahkerasti ja olevasi tuottelias, saatat tuntea kiusausta vastata heti jokaiseen viestiin tai nopeaan kysymykseen, jonka työkaveri lähettää. Saapuneet-kansiosi ilmoittaa uudesta viestistä, lopetat tekemäsi työn ja lähetät vastauksen.
Se on ymmärrettävää, mutta se voi häiritä käsillä olevaa työtä tai saada sinut menettämään keskittymisesi ja työskentelyvauhtisi.
Kokeile vastata viesteihin erissä. Sähköpostit, Slack-viestit tai MS Teamsin ilmoitukset – voit estää ilmoitukset keskittymisajaksi ja palata sitten kysymyksiin tiettyinä kellonaikoina tai työrupeamien välillä.
#17 – Mene ulos
Etätyössä saatat huomata olevasi liian pitkään kotona. Ilman päivittäistä työmatkaa tai toimiston yhteisiä illanviettoja saatat viettää kaiken aikasi sisällä, mikä on huono asia mielialalle ja terveydelle.
Lukuisat tutkimukset ovat osoittaneet ulkoilun hyödyt. Se edistää:
- Stressin vähenemistä
- Vastustuskyvyn paranemista
- Keskittymiskyvyn paranemista
- Parempaa mielenterveyttä
- Lyhytkestoisen muistin paranemista.
Lisäksi ulkona oleilu lisää elimistössäsi olevan D-vitamiinin määrää, mikä on välttämätöntä (noin 42 prosentilla amerikkalaisista on D-vitamiinin puute).
Yritä mennä ulos kotoasi joka päivä. Lähde kävelylle. Lue kahvilassa. Käy ystävien kanssa juomilla. Se saattaa vaikuttaa vastoin järkeä, mutta työskentelypaikasta poistuminen tekee sinusta itse asiassa tuotteliaamman.
#18 – Pidä sairauslomaa myös etätyössä
Etenkin Yhdysvalloissa työntekijät näyttävät suhtautuvan erityisen vastahakoisesti sairauslomien pitämiseen. Jatkuvan tuottavuuden kulttuurissa sairauslomapäivän pitäminen voi tuntua heikkoudelta, mutta mikään ei voisi olla kauempana totuudesta.
Jos et pidä sairauslomaa, saatat itse asiassa pitkittää sairauttasi, koska kehosi ei pysty paranemaan. Tämä osoitettiin vuoden 2016 presidentinvaalien aikana, kun Hilary Clinton romahti fyysisesti lähes keuhkokuumeen vuoksi. Koska hän ei pystynyt lepäämään, yskä muuttui paljon vakavammaksi.
Mikä on tarinan opetus? Pidä huolta itsestäsi.
Jos olet sairas, pidä vapaata levätäksesi ja toipuaksesi. Älä yritä sinnitellä väkisin. Joustava työ ei tarkoita, että sinun pitäisi työskennellä sängystäsi. Ole sairauslomalla ja anna kehosi toipua täysin. Työsi sujuu paremmin, kun voit paremmin.
#19 – Syö terveellisesti
Kun työskentelet kotoa, ruokakaappisi on aina vain muutaman askeleen päässä. On suuri houkutus napostella ajattelematta, erityisesti sokerisia herkkuja, jotka voivat nopeasti johtaa ylimääräisiin kiloihin ja heikentää kognitiivisia toimintojasi ja energiatasoasi.
On olemassa useita erityisiä strategioita, joiden avulla voit syödä terveellisesti kotona:
- Aseta tarkat ajat välipaloille ja pidä niistä tiukasti kiinni
- Hanki terveellisiä välipaloja, jotka tyydyttävät mielihalut mutta eivät kerrytä vyötäröä
- Valmista ateriat ja välipalat edellisenä iltana, jotta et sorru vain ottamaan sitä, mitä sattuu olemaan edessäsi
- Pidä vesipullo lähellä varmistaaksesi riittävän nesteytyksen
- Käytä ” terveellisen lautasmallin menetelmää ” apuna annoskoon hallinnassa
- Käytä esimerkiksi sovellusta MyFitnessPal kuluttamiesi kalorien seuraamiseen
#20 – Harrasta säännöllisesti liikuntaa
Harvat asiat parantavat tuottavuutta yhtä paljon kuin liikunta. Se selkeyttää ajatuksia, lisää energiaa ja kohottaa mielialaa. Äskettäisessä tutkimuksessa Bristolin yliopisto arvioi liikunnan välitöntä vaikutusta tuottavuuteen vertaamalla työntekijöiden liikuntapäiviä päiviin, jolloin he eivät liikkuneet.
Liikuntapäivinä työntekijät keskittyivät paremmin, hallitsivat ajankäyttöään tehokkaammin ja tunsivat huomattavasti enemmän motivaatiota.
Lisää kävely tai hölkkä osaksi rutiinejasi. Jos sää on huono, lataa liikuntasovellus, kuten Nike Training Club, tai kokeile joogatuntia YouTubessa. Säännöllinen liikunta tekee kotoa työskentelystä huomattavasti miellyttävämpää.
#21 – Pidä yhteyttä ihmisiin
Yksinäisyys on kotoa työskentelyn haittapuoli. Et voi jutella rennosti työkavereidesi kanssa urheilusta tai viimeisimmästä näkemästäsi elokuvasta. Vaikka virtuaalikokoukset mahdollistavat etätiimien yhteydenpidon, ne eivät välttämättä sovellu seurusteluun.
Pitkittynyt yksinäisyys ja eristäytyminen voivat johtaa monenlaisiin terveysongelmiin, kuten:
- Korkea verenpaine
- Masennus
- Kognitiivisten toimintojen heikentyminen
- Ahdistus
- Sydänsairaudet
- Liikalihavuus
- Ja paljon muuta
Huolehdi sekä fyysisestä että henkisestä terveydestäsi ja pyri pitämään yhteyttä ihmisiin muutaman kerran viikossa. Mene lounaalle ystävän kanssa tai kahville naapurin kanssa.
Voit myös pitää nopeasti yhteyttä työkavereihisi käyttämällä jotakin videoneuvottelutyökalua, kuten:
Seurustelu tiimikavereiden kanssa on erittäin tärkeää työkulttuurin rakentamisen ja yhteyden luomisen kannalta.
#22 – Viesti, viesti, viesti
Viestinnästä tulee entistä tärkeämpää, kun et työskentele toimistossa. Et tapaa esihenkilöäsi tai työkavereitasi säännöllisesti kasvokkain, ja asioita voi helposti hukkua sähköposti- ja viestiketjuihin.
Kerro pomollesi ja työkavereillesi työaikataulusi. Ilmoita heille, kun saat tehtävän valmiiksi. Tee selväksi, milloin pidät lomapäiviä. Välitä sama viesti chatissa, sähköpostitse, videoneuvottelussa ja niin edelleen. Voit myös merkitä työaikasi kalenteriisi.
On parempi viestiä liikaa kuin liian vähän. Puutteellinen viestintä johtaa väärinkäsityksiin, määräaikojen ylittymiseen ja suureen turhautumiseen.
#23 – Pidä kirjalliset viestit myönteisinä
Äänensävy ja kehonkieli katoavat, kun viestit digitaalisesti etätiimisi kanssa. Ihmiset eivät näe kasvojasi eivätkä kuule ääntäsi. Heidän on todella helppo tulkita sanasi kielteisellä tavalla, vaikka et olisi tarkoittanut niillä mitään kielteistä.
Inc.-lehden mukaan kirjoittaja Jacquelyn Smith:
"...sävyä on helppo tulkita väärin ilman äänensävyistä ja kasvonilmeistä saatavaa kontekstia. Siksi vaikutat helposti tylymmältä kuin oli tarkoituksesi — tarkoitit 'suorapuheista', mutta toinen tulkitsee sen 'vihaiseksi ja tylyksi.' [...] Parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi vältä yksiselitteisen kielteisiä sanoja ('epäonnistuminen', 'väärin' tai 'laiminlyöty') ja sano aina 'ole hyvä' ja 'kiitos.'"
Kun viestit sähköpostitse tai chatissa, pidä sävy kevyenä ja myönteisenä. Voit tilanteen mukaan lisätä mukaan vitsin tai suosikkiemojisi tai GIF-kuvasi. Tällaiset pienet asiat auttavat merkittävästi ylläpitämään hyviä suhteita työkavereihisi.
#24 - Siistiydy videopuheluita varten
Etätyön suuri etu on se, että voit käyttää mukavia vaatteita. Videopuheluiden aikana haluat kuitenkin näyttää ammattimaiselta.
Pidit siitä tai et, ulkonäkösi liittyy suoraan menestykseesi. Tutkimukset viittaavat siihen, että henkilön ulkonäöllä on todella merkittävä vaikutus uralla etenemiseen. Pyri mahdollisuuksien mukaan näyttämään hyvältä ollessasi tekemisissä muiden työntekijöiden kanssa, vaikka kyse olisi vain videopuhelusta.
Älä käytä kulahtanutta t-paitaa ja anna hiustesi olla miten sattuu. Pue yllesi sopiva paita, kampaa hiuksesi, aja partasi ja niin edelleen. Tee selväksi, että todella välität tekemästäsi työstä.
#25 - Käytä VPN:ää suojattuun WiFi-verkkoon
Etätyöntekijänä voit työskennellä missä tahansa: kahvilassa, kirjastossa tai yhteiskäyttötilassa. Julkista WiFi-verkkoa käyttäessäsi on kuitenkin tärkeää huolehtia turvallisuudesta, joten käytä VPN:ää.
VPN tarjoaa suojatun internetyhteyden ja varmistaa, ettei joku varasta tärkeitä yrityksen tietoja. Viimeinen asia, jota haluat, on tietoturvaloukkaus, ja VPN auttaa ehkäisemään sen.
Tehokkaita VPN-sovelluksia ovat:
#26 - Kehitä taitojasi
Oppimis- ja kehittämiskoulutus on toimistolla olennainen osa työntekijöiden sitouttamista. Etätyöntekijänä sinun on kuitenkin itse huolehdittava lisäkoulutuksesta tai ilmoittautumisesta lisäkursseille.
Organisaatiosi saattaa tarjota etätyöntekijöilleen oppimis- ja kehittymismahdollisuuksia, ja jotkin organisaatiot tarjoavat myös ilmaisen pääsyn muiden palveluntarjoajien verkkokursseille, kuten SkillShareen tai Lynda Learningiin.
Voit myös etsiä omia kursseja useilta verkkoympäristöiltä, jotka tarjoavat perusteellista koulutusta. Tutustu näihin:
#27 - Ratkaise ongelmat puheluilla
Jos aistit ongelman olevan syntymässä, älä yritä ratkaista sitä sähköpostitse tai chatissa. Näissä viestintätavoissa syntyy helposti väärinkäsityksiä, ja tilanne voi nopeasti pahentua.
Selvitä ristiriidat soittamalla tai liittymällä videokeskusteluun ja keskustelemalla kaikkien asianosaisten kanssa.
Kevin Hart, EMA Bostonin varatoimitusjohtaja ja toimitusjohtaja, sanoo :
"Vastuun vaatiminen ihmisiltä tai vaikean keskustelun käyminen kannattaa tehdä kasvokkain. Se antaa paremman käsityksen äänensävystä ja mahdollistaa kehonkielen havainnoinnin. Lisäksi kaksisuuntaiselle viestinnälle on enemmän tilaa. Kannustamme ratkaisemaan ristiriidat kasvokkain järjestettävissä tapaamisissa. Jos se ei ole mahdollista, puhelinkeskustelu on seuraavaksi paras tapa päättää, miten edetään."
#28 - Johda ylöspäin
Etätyö edellyttää avointa viestintää ja aloitteellista tiimityötä. Varmista, että pysyt aikatauluissa ja tiedät odotukset johtamalla ylöspäin — viestimällä avoimesti esihenkilösi kanssa.
Kysy häneltä, mikä hänen mielestään toimii ja mikä ei. Tee palautteesta muistiinpanoja ja vakuuta esihenkilöllesi, että todella haluat olla mahdollisimman tehokas.
Ilmoita myös esihenkilöllesi kaikista ainutlaatuisista haasteista, joita kohtaat etätyössä mutta joita et kohtaisi toimistolla. Kohtaatko pullonkauloja? Tarvitsetko joitakin työkaluja? Tällainen avoin vuoropuhelu auttaa pitämään asiat sujuvina ja ylläpitämään omaa motivaatiotasi.
#29 - Selvitä yrityksen käytännöt
Yritykselläsi on todennäköisesti etätyöhön liittyviä erityisiä käytäntöjä ja ohjeita, ja joissakin tapauksissa kriisi on toiminut katalysaattorina, mikä on saanut yritykset mullistamaan ja muuttamaan käytäntöjään täysin uuteen suuntaan. Uudet käytännöt voivat koskea kaikkea siitä, milloin sinun on oltava tavoitettavissa, siihen, mihin saat käyttää yrityksen kannettavaa tietokonetta.
Varmista, että tunnet nämä käytännöt täysin. Kun tiedät tarkalleen, mitä yrityksesi odottaa sinulta, voit välttää väärinkäsityksiä. Se myös varmistaa, että sinä ja esihenkilösi olette samalla sivulla. Jos sinulla on kysyttävää tietyistä käytännöistä, selvitä asia mahdollisimman pian.
#30 - Tunnusta kova työ
Toimistolla olemme lähellä olevien esihenkilöidemme ja ympärillämme olevien työkavereiden vaikutuksen ansiosta todennäköisemmin keskittyneitä ja vastuullisia tehtävien suorittamisesta. Etätyössä sinun on kuitenkin löydettävä itsestäsi tämä motivaatio, joten kysy itseltäsi: "mikä motivoisi sinua?"
Monille se voi olla jotain niinkin yksinkertaista kuin työntekijän saama tunnustus kovasta työstä.
Työntekijöiden tunnustamisstrategiat eivät ainoastaan vahvista työyhteisön kulttuuria, vaan myös motivoivat työntekijöitä. Kun työskentelet kotoa käsin, et ehkä saa työkavereiltasi tai esihenkilöltäsi välitöntä myönteistä palautetta.
Kun suoritat tehtävän, keskustele siitä esihenkilösi kanssa ja kerro hänelle kovasta työstäsi. Ennen kaikkea muista huomioida myös se, kun näet tiimikaverisi tekevän jotain hienoa! Se voi auttaa luomaan myönteisen ja motivoivan tiimikulttuurin.
Voit myös pyytää palautetta esihenkilöltäsi tai työkavereiltasi. Esihenkilöt voivat seurata tätä suorituksenhallintatyökalun avulla, jolloin he voivat tarkastella yleistä edistymistä ja kehittymistä ja auttaa sinua näkemään oman kovan työsi. Työntekijöiden tunnustamiseen tarkoitettu ohjelmisto voi myös auttaa työtovereita huomioimaan toistensa panoksen säännöllisesti.
#31 - Kokeile
Parhaiten itsellesi sopivan etätyötavan löytäminen voi viedä aikaa. Älä odota kaiken loksahtavan siististi paikoilleen heti alussa. Sinun on löydettävä itsellesi ja työskentelytyylillesi parhaiten sopivat ratkaisut.
Kokeile rohkeasti erilaisia työaikatauluja, työtiloja, tehtävälistoja, hallintatyökaluja, rutiineja ja niin edelleen. Etätyön hienous on siinä, että voit muuttaa näitä asioita vapaasti. Voit optimoida työpäiväsi mahdollisimman tuottavaksi.
#32 - Ole armollinen itsellesi
Kotona työskentelyyn tottuminen vie aikaa. Kyseessä on uusi työympäristö, joka edellyttää uusia taitoja. Oman työskentelyrytmin löytäminen vie aikansa. Jotkin päivät ovat vähemmän tuottavia kuin toiset, ja se on täysin okei.
Ole myötätuntoinen itseäsi kohtaan. Anna itsellesi aikaa ja tilaa sopeutua. Ajan myötä asiat helpottuvat. Ole siihen asti armollinen itsellesi.
Valmiina pysymään tuottavana etätyössä?
Olitpa hybridityöntekijä tai työskentelit täysin etänä, parhaan tavan löytäminen tuottavuuden ylläpitämiseen on prosessi, mutta oikealla asenteella se on mahdollista.
Löydä itsellesi sopiva rutiini, luo työskentelylle oma tila ja muista viestiä, viestiä ja viestiä tiimisi ja esihenkilösi kanssa.
Aiheeseen liittyvää: Parhaat muistiinpanosovellukset tuottavuuden parantamiseen
