Coût des avantages sociaux des employés 2026 et comment augmenter le ROI
L’un des facteurs que les chercheurs d’emploi prennent en compte lorsqu’ils choisissent une entreprise pour laquelle travailler est le package d’avantages sociaux.
Que votre entreprise n’offre que des avantages standards tels que l’assurance maladie, ou qu’elle inclue des avantages volontaires comme un programme de bien-être au travail, votre planification des avantages sociaux peut faire la différence pour attirer ou non les meilleurs talents.
Bien entendu, les avantages que vous proposez représentent un coût pour l’entreprise. Ici, je vais détailler ces coûts par type d’avantage et vous donner quelques conseils pour réduire les dépenses sans sacrifier la qualité.
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Coût total des avantages sociaux
Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), le coût des avantages sociaux pour les employeurs du secteur privé s’élevait en moyenne à 12,77 $ de l’heure travaillée en décembre 2023. Cela équivaut à 29,6 % de la rémunération totale (43,11 $ de l’heure).
Les avantages sociaux des travailleurs civils sont légèrement plus élevés à 14,13 $ et ceux des travailleurs des gouvernements étatiques et locaux à 23,03 $.
Sur la base d’une semaine de 40 heures, le coût moyen des avantages sociaux pour les employés du secteur privé est de 510,80 $ par semaine et 26 561,60 $ par an.
Composition des avantages sociaux 2023 vs 2022
La rémunération totale a augmenté de 11,66 % en 2023, la répartition entre salaires et avantages restant identique.
| Composant | Coût(2023) | % de la rémunération totale | Coût(2022) | % de la rémunération totale |
| Rémunération totale | $43.11 | 100% | $38.61 | 100% |
| Salaires | $33.03 | 70.4% | $27.19 | 70.4% |
| Avantages | $12.77 | 29.6% | $11.42 | 29.6% |
La composition des avantages sociaux a légèrement évolué en 2023 avec la rémunération supplémentaire qui connaît la plus forte hausse.
| Composant | Coût(2023) | % du total des avantages | Coût(2022) | % du total des avantages |
| Assurances | $3.14 | 24.6% | $2.93 | 25.7% |
| Avantages légalement obligatoires | $3.17 | 24.8% | $2.91 | 25.5% |
| Congé payé | $3.26 | 25.5% | $2.88 | 25.2% |
| Rémunération supplémentaire | $1.71 | 13.4% | $1.37 | 12% |
| Retraite et épargne | $1.50 | 11.7% | $1.33 | 11.6% |
Nous allons maintenant approfondir ces éléments :
- Coûts des avantages liés à l’assurance
- Avantages légalement obligatoires
- Congés payés
- Rémunération supplémentaire
- Retraite et épargne
Coûts des avantages liés à l’assurance
Les avantages liés à l’assurance comprennent :
- Vie
- Santé
- Invalidité de courte durée
- Invalidité de longue durée
Réparti en pourcentage du total des coûts des avantages liés à l’assurance (3,14 $), cela donne :
| Composant | Coût(2023) | % des avantages liés à l’assurance | Coût(2022) | % des avantages liés à l’assurance |
| Vie | $0.05 | 1.6% | $0.04 | 1.4% |
| Santé | $2.94 | 94% | $2.76 | 94.2% |
| Invalidité de courte durée | $0.1 | 3.2% | $0.08 | 2.7% |
| Invalidité de longue durée | $0.05 | 1.6% | $0.05 | 1.7% |
D’après une étude de la Kaiser Family Foundation, la prime moyenne pour une couverture individuelle en 2023 est de 8 435 $ par an tandis que la prime moyenne pour une couverture familiale est de 23 968 $ par an. Cela représente une augmentation de 7 % par rapport à 2022.
Cela signifie que, pour la couverture individuelle, la plupart des entreprises paient entre 7 000 et 10 000 $, et entre 19 000 et 29 000 $ pour la couverture familiale.
Un rapport de Mercer prévoit que le coût des avantages liés à la santé augmentera de 5,4 % cette année.
Calcul de l’assurance invalidité
Le coût de l’assurance invalidité dépend de la durée du contrat et, tout comme l'indemnisation des accidents du travail, il est également influencé par le secteur d’activité.
Bien que ce soient des données assez anciennes, le BLS estime que l’assurance invalidité représente en moyenne ~1 % du salaire du travailleur.
Calcul de l'assurance-vie
Le coût de l’assurance-vie pour les employeurs varie selon les personnes couvertes et le type de couverture.
Souscrire une assurance collective temporaire permet bien souvent d’obtenir un meilleur tarif par employé et d’éviter la nécessité d'examens médicaux individuels.
Coûts des avantages légalement obligatoires
Les avantages légalement obligatoires comprennent :
- Sécurité sociale et Medicare (cotisations obligatoires des employeurs et des employés dans le cadre du FICA (Federal Insurance Contribution Act))
- Assurance chômage fédérale
- Assurance chômage de l’État
- Indemnisation des accidents du travail (calculée à partir de votre masse salariale, des codes de classification et des données X-Mods).
Réparti en pourcentage du coût total des prestations d’assurance (3,17 $), cela se présente ainsi :
| Composant | Coût(2023) | % des avantages légalement obligatoires | Coût(2022) | % des avantages légalement obligatoires |
| Sécurité sociale & Medicare | $2.57 | 81.1% | $2.29 | 78.7% |
| Assurance chômage fédérale | $0.03 | 0.9% | $0.03 | 1% |
| Assurance chômage de l’État | $0.14 | 4.4% | $0.14 | 4.8% |
| Indemnisation des accidents du travail | $0.43 | 13.6% | $0.45 | 15.5% |
Coûts des congés payés
Les congés payés comprennent :
- Congés annuels
- Jours fériés
- Congés maladie
- Congés personnels
Répartis en pourcentage du total des avantages, les coûts des congés payés (3,26 $) se présentent ainsi :
| Composant | Coût(2023) | % des congés payés | Coût(2022) | % des congés payés |
| Congés annuels | $1.67 | 51.2% | $1.47 | 51.2% |
| Jours fériés | $0.96 | 60.1% | $0.86 | 30% |
| Congés maladie | $0.43 | 13.4% | $0.39 | 13.6% |
| Congés personnels | $0.20 | 6.1% | $0.15 | 5.2% |
Coûts des compléments de rémunération
Les compléments de rémunération comprennent :
- Heures supplémentaires et primes
- Majoration pour travail en équipe
- Primes hors production
Répartis en pourcentage du coût total des compléments de rémunération (1,71 $), cela donne :
| Composant | Coût(2023) | % des compléments de rémunération | Coût(2022) | % des compléments de rémunération |
| Heures supplémentaires et primes | $0.43 | 25.1% | $0.39 | 26.2% |
| Majoration pour travail en équipe | $0.08 | 4.7% | $0.07 | 4.7% |
| Primes hors production | $1.2 | 70.2% | $0.39 | 69.1% |
Coûts des avantages liés à la retraite et à l'épargne
Les avantages liés à la retraite et à l’épargne comprennent :
- Régimes à prestations définies
- Régimes à cotisations définies
Répartis en pourcentage du coût total des avantages liés à la retraite et à l'épargne (1,5 $), cela donne :
| Composant | Coût(2023) | % des avantages de retraite et d'épargne | Coût(2022) | % des avantages de retraite et d'épargne |
| Prestations définies | 0.42 | 28% | 0.41 | 30.1% |
| Contribution définie | 1.07 | 72% | 0.95 | 69.9% |
Alors que la main-d'œuvre vieillit, les avantages liés à la retraite — principalement les 401(k) — gagnent en importance.
La plupart des organisations optent pour l'abondement sur les 401(k), qui est normalement compris entre 4 et 6 % du salaire, avec en plus des frais administratifs et des frais de mise en place ponctuels.
Avantages Volontaires
Selon votre philosophie de rémunération et votre main-d'œuvre, vous voudrez peut-être offrir des avantages non obligatoires en plus de ce qui est considéré comme la norme sectorielle.
Cela peut inclure :
- Assurance vision et dentaire
- Comptes d'épargne santé (HSA)
- Comptes de dépenses flexibles (FSA)
- Congés payés
- Protection de revenu supplémentaire
- Options d'achat d'actions pour les employés (ESO)
- Remboursement des frais de scolarité
- Assurance pour animaux de compagnie
- Avantages liés à la fertilité
- Bien-être, ex. : abonnement à une salle de sport
- Soutien à la garde d'enfants
Consultez une liste plus complète des types d'avantages pour les employés disponibles.
Le coût de ces avantages dépendra de nombreux facteurs tels que le fournisseur et l'étendue de la couverture.
Ce qui compte, c'est la valeur pour votre organisation, vos employés et, en fin de compte, votre retour sur investissement (ROI, nous y reviendrons sous peu).
Comment Calculer le Coût des Avantages pour les Employés
Le coût total des avantages pour les employés varie selon la taille de votre organisation et la couverture de votre régime. Un calcul précis influera sur le coût horaire d'un employé, un facteur important dans l'élaboration du budget global.
Calculer le coût des avantages pour les employés implique plusieurs étapes :
- Identifier tous les avantages : obligatoires et volontaires.
- Déterminer les coûts individuels : Pour chaque avantage, calculez le coût par employé. Il peut s'agir d'un montant fixe pour certains avantages (comme certaines assurances) ou d'un pourcentage du salaire de l'employé (comme dans le cas de l'abondement retraite).
- Prendre en compte les coûts administratifs : Ajoutez tous les frais administratifs liés à la gestion de ces avantages, comme les coûts logiciels, les ressources humaines ou les prestataires externes.
- Calculer le coût annuel total par employé : Additionnez tous ces coûts pour chaque employé afin d'obtenir le coût annuel total par personne.
- Totaliser pour tous les employés : Multipliez le coût annuel total par employé par le nombre total d'employés pour obtenir le coût global des avantages sociaux pour l'entreprise.
Vous pouvez également compenser le coût des avantages sociaux grâce à une solution de paie sans frais, ce qui vous aide à respecter votre budget.
Comment Optimiser votre Forfait d'Avantages pour un ROI Maximum
Voici comment optimiser votre package d'avantages pour obtenir le meilleur ROI :
- Utilisez les données : Menez des enquêtes ou des groupes de discussion pour comprendre quels avantages sont les plus appréciés par les employés et combinez-les avec les données d’utilisation. Vous pouvez ensuite évaluer les coûts de chaque avantage par rapport à sa valeur pour les employés.
- Comparez avec les normes sectorielles : Comparez votre régime d’avantages sociaux avec celui d’organisations similaires dans votre secteur afin d’assurer sa compétitivité.
- Proposez des avantages flexibles : Envisagez des plans d’avantages flexibles permettant aux employés de choisir les avantages qui correspondent le mieux à leurs besoins, maximisant ainsi la valeur perçue du package d’avantages.
- Incluez des avantages non-monétaires : Les avantages non-monétaires comme les horaires de travail flexibles, les options de télétravail et de relocalisation ainsi que les opportunités de développement professionnel, peuvent être très valorisés par les employés et sont souvent moins coûteux pour l’employeur.
- Communiquez efficacement : Assurez-vous que les employés connaissent parfaitement tous les avantages auxquels ils ont droit et savent comment les utiliser. Une communication efficace peut accroître l’utilisation et l’appréciation des avantages proposés.
- Révisez et ajustez régulièrement : Surveillez l’efficacité de votre régime d’avantages sociaux et ajustez-le en fonction des retours, de l’évolution des besoins et des considérations budgétaires.
- Tirez parti de la technologie : Utilisez des logiciels de gestion des avantages pour rationaliser la gestion, réduire les coûts administratifs et fournir aux employés un accès facile à leurs informations d’avantages sociaux.
L’un des avantages d’obtenir une certification en avantages sociaux est de mieux comprendre comment gérer efficacement le coût des avantages destinés aux employés.
Quels facteurs influencent le coût des avantages sociaux des employés ?
- Secteur d’activité : Chaque secteur a ses propres normes en matière d’avantages, ce qui influence le niveau de compétitivité à atteindre. De plus, votre secteur impactera vos coûts d’assurance.
- Taille de l’entreprise : Les grandes entreprises bénéficient souvent d’un meilleur pouvoir de négociation avec les fournisseurs d’avantages, ce qui permet de réduire le coût par employé.
- Démographie des employés : L’âge, l’état de santé et la situation familiale des employés peuvent influencer les coûts, notamment pour l’assurance maladie et les régimes de retraite.
- Localisation géographique : Les coûts varient selon les régions du fait des différences de coût de la vie, des prix des soins de santé et des exigences légales.
- Obligations légales : Les avantages obligatoires — comme la sécurité sociale, l’assurance accident du travail et parfois l’assurance maladie — varient selon le pays et la région, ce qui affecte le coût global.
- Conditions économiques : L’inflation et les tendances économiques peuvent influencer le coût des avantages, y compris les primes d’assurance et les placements dans les régimes de retraite.
- Concurrence sur le marché : Pour attirer et fidéliser les talents, les entreprises dans les marchés concurrentiels proposent souvent des avantages plus étendus ou plus onéreux et procèdent régulièrement à des audits d’équité salariale pour assurer aux employés que leur rémunération et leurs avantages sont compétitifs.
- Conception des régimes et choix des prestataires : La manière dont un régime d’avantages est structuré et les prestataires choisis peuvent avoir un impact important sur les coûts.
- Coûts administratifs : Les dépenses liées à la gestion des régimes d’avantages, dont le personnel, la technologie comme les logiciels de gestion des avantages, les logiciels de paie et les services externalisés, contribuent également au coût total.
Les avantages sociaux comme avantage concurrentiel
Bien que les avantages représentent un coût, votre stratégie d’avantages sociaux peut grandement contribuer à vous rendre plus attractif en tant qu’employeur et vous aider dans vos efforts de recrutement et de rétention.
En outre, les avantages sociaux des employés sont importants car ils peuvent également vous aider à créer une équipe plus heureuse, en meilleure santé et plus productive.
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