32 conseils éprouvés pour vous aider à travailler à domicile plus efficacement
Le travail à domicile est peut-être en déclin alors que les mandats de retour au bureau obligent les employés à revenir à leur poste au moins à temps partiel, mais le nombre de personnes qui travaillent de chez elles reste bien plus élevé qu'avant la pandémie.
Cependant, bien que le travail à distance offre des avantages comme la flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, il impose aussi une nouvelle façon d'aborder le travail.
Poursuivez votre lecture pour découvrir 32 conseils pour rester concentré et productif en travaillant à distance.
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#1 - Définissez un emploi du temps et respectez-le
Pour les télétravailleurs, les frontières entre la vie professionnelle et la vie personnelle ont tendance à s'estomper. Si vous n'y prenez pas garde, vous risquez de vous surmener au-delà des heures de travail et de ne pas prendre suffisamment de temps consciemment pour vous reposer ou socialiser.
Établir un planning quotidien permet de fixer des limites claires autour de votre journée de travail. Vous savez quand débuter votre activité, quand prendre des pauses et à quel moment arrêter de travailler. Cela vous aide à adopter un rythme quotidien et même à fixer des attentes avec votre équipe à distance.
Vous passerez moins de temps à décider de quoi faire, ce qui réduit la quantité de fatigue décisionnelle que vous ressentez et augmente votre productivité.
Rendez votre planning clair pour vos collègues afin qu'ils sachent quand vous êtes en mode travail :
- Google Calendar vous permet de créer des calendriers partagés afin que chacun sache ce que vous faites chaque jour de la semaine.
- Calendly facilite la prise de rendez-vous pour des réunions sans avoir à multiplier les échanges d'e-mails.
#2 - Arrêtez de travailler à l'heure prévue
Au bureau, vous quittez le bâtiment pour rentrer chez vous à la fin de la journée, ce qui crée une limite nette à vos heures de travail. Changer d'endroit donne aussi à votre cerveau un signal physique pour se concentrer sur une nouvelle tâche, mais ce n'est pas le cas avec le bureau à domicile. Avec le travail et la vie personnelle réunis à la maison, vous risquez de consulter votre boîte de réception ou les messages internes à toute heure.
C'est la recette parfaite pour l'épuisement professionnel.
Nous savons déjà qu'une majorité (70 %) des employés disent que leur entreprise devrait en faire plus pour prévenir le burn-out. Mais vous pouvez également agir de votre côté pour l'éviter.
À la fin de la journée, arrêtez complètement de travailler. Mettez en place une forme d’offboarding quotidienne : fermez vos onglets de navigation, éteignez votre ordinateur portable et rangez votre espace de travail afin qu'il soit propre pour le lendemain matin.
Si vous disposez d'un espace ou d'une pièce dédiée au travail chez vous, quittez cet espace. Concentrez-vous ensuite pleinement sur la suite de votre soirée afin que votre cerveau comprenne qu'il est temps de se reposer.
#3 - Habillez-vous lorsque vous travaillez à domicile
L’un des grands avantages du télétravail est que vous n’avez pas besoin de vous mettre sur votre trente-et-un. Toutefois, aussi tentant soit-il de travailler en pyjama, il est scientifiquement prouvé que votre productivité augmente si vous "vous habillez pour réussir".
Cela s'appelle l'enclothed cognition et, tout comme un costume peut nous faire sentir puissants, une tenue médicale ou une blouse de médecin donne au porteur un sentiment de responsabilité et d'empathie.
S'habiller vous prépare mentalement à affronter la journée et à vous impliquer davantage, tout en créant une barrière entre les moments passés en pyjama et le travail.
#4 - Communiquez vos attentes à votre entourage
Les personnes qui vivent avec vous (colocataires, enfants, etc.) doivent connaître vos attentes. Expliquez-leur vos heures de travail et l’espace dédié au bureau à domicile.
Énoncez-leur votre routine, surtout si vous êtes en travail hybride et allez au bureau quelques fois par semaine. Aidez le foyer à s'adapter à votre planning flexible en posant vos limites et vos besoins, afin que votre temps ne soit pas accaparé par des courses, jouer avec les enfants, etc.
L’auteur Glenn Fleishman recommande :
- Avoir une conversation avec la famille ou les colocataires pour qu'ils sachent comment vous allez travailler
- S'en tenir à un planning régulier afin que tout le monde sache quand vous travaillez
- Avoir un signe ou un signal indiquant que vous travaillez (porte fermée, casque audio, etc.)
#5 - Respectez vos routines
La plupart d'entre nous ont des routines et des rituels avant de commencer à travailler. Nous buvons du café, faisons de l'exercice ou lisons les gros titres. Parcourir ces routines signale à notre cerveau et à notre corps qu'il est temps de commencer à travailler. Elles deviennent des habitudes et créent une sorte de « sillons » mentaux. Ces sillons mentaux facilitent réellement le démarrage.
De plus, il a été démontré que les routines améliorent les cycles du sommeil, ce qui permet de réduire le stress et d'améliorer la santé mentale.
En télétravail, c’est à vous de créer ce rituel d’avant-travail qui vous aide à vous mettre dans le bon état d’esprit pour être productif. Peut-être que ce rituel consiste à boire une tasse de thé et faire un jogging. Peut-être qu’il s’agit de méditer à l’aide d’une application comme Headspace ou Calm.
Plus vous utilisez de routines, plus il sera facile de commencer votre journée de travail.
#6 - Faites des pauses régulières pendant vos heures de travail
En tant qu'employé en télétravail, il est facile d’oublier de faire des pauses. Vous continuez de travailler, allant parfois jusqu’à déjeuner devant votre ordinateur portable. C’est un moyen sûr de s’épuiser et de faire un burn-out.
Tout au long de la journée, votre corps traverse plusieurs cycles d'énergie haute et basse appelés « rythmes ultradiens ». Ces cycles se produisent toutes les 90 à 120 minutes et jouent un rôle important dans votre productivité. Au sommet d’un cycle, votre énergie est au plus haut et lors du creux, au plus bas.
L’implication, c’est que vous serez plus productif si vous travaillez avec votre corps plutôt que contre lui. Concentrez-vous sur les tâches à réaliser quand vos niveaux d’énergie sont élevés, puis accordez-vous des temps de récupération.
Intégrez consciemment des pauses régulières dans votre emploi du temps et assurez-vous de les respecter. Résistez à la tentation de continuer sans vous arrêter ou de répondre à une question rapide d’un collègue. Ajoutez un message d’absence sur Microsoft Teams ou Slack pour indiquer que vous êtes en pause déjeuner pendant une heure, et donnez-vous la permission de fermer votre ordinateur pour faire une pause dans la journée.
À lire : 9 astuces pour rendre le travail en équipe postée encore meilleur pour vos employés
#7 - Créez votre propre espace de travail
Une productivité accrue est le résultat d’habitudes et de nombreuses études ont montré que les habitudes sont le fruit d’associations. Nous accomplissons une action, nous en constatons le résultat et nous recommençons si celui-ci est bon. Plus nous répétons le geste, plus l’habitude devient forte.
Quand vous entrez dans votre bureau ou dans votre box au travail, vous savez qu’il est temps d’être productif. Ce n’est pas le moment de regarder des films en streaming ou de consulter les réseaux sociaux. Il y a une association directe dans votre cerveau entre votre espace de travail et la productivité.
Aménagez un espace de travail dédié — une pièce ou même un coin — chez vous, réservé au travail. Vous pouvez aussi demander à votre employeur s'il accepterait de prendre en charge un abonnement à un espace de co-working pour ses employés à distance.
Avoir un endroit unique où vous travaillez toujours crée une association dans votre cerveau entre cet endroit et l’accomplissement des tâches.
#8 - Rendez votre espace de travail confortable
Vous allez passer beaucoup de temps dans votre espace de travail, alors faites de votre mieux pour qu’il soit agréable. Si vous détestez être dans votre espace de travail, il sera difficile d’être productif.
Procurez-vous une chaise que vous aimez et qui soutient une bonne posture. Assurez-vous que l’espace soit bien éclairé, si possible avec de la lumière naturelle. Allumez une bougie pour garder une bonne odeur et ajoutez quelques photos. Vous pouvez même aménager un espace pour passer des appels vidéo sur Zoom ou Google Hangouts afin d’être certain que votre arrière-plan reste toujours propre et rangé.
Votre employeur peut également prévoir une allocation dédiée au télétravail pour financer tout le matériel de bureau dont vous pourriez avoir besoin.
#9 - Munissez-vous des bons outils
Si vous voulez être productif à la maison, il vous faut avoir les bons outils pour travailler.
Il se peut que vous ayez besoin d’acheter un ordinateur portable, une tablette ou un autre outil. Vous devrez peut-être aussi investir dans une connexion internet plus rapide si vous devez transférer beaucoup de fichiers ou contrôler à distance un ordinateur au travail. Il sera aussi peut-être utile d’acquérir un logiciel de signature électronique pour simplifier les processus de validation et maintenir l’efficacité de votre flux de travail à domicile.
Vous aurez également besoin des bons outils de communication pour discuter avec vos collègues et collaborer sur des projets. Des applications telles que Slack, Google Docs, Dropbox et Loom peuvent vous aider à rester synchronisé avec les autres.
À lire également : 10 meilleurs logiciels pour le travail à distance dans des équipes distribuées
#10 - Tenez une liste de tâches
Les employés de bureau sont constamment en contact avec leur supérieur, qui les aide à savoir quoi faire et quand. Avec le télétravail, cette proximité physique disparaît. Vous avez une responsabilité supplémentaire d’identifier les tâches importantes et de les accomplir.
Maintenir une liste de tâches peut vous aider à respecter les délais. Chaque jour, avant de commencer à travailler, priorisez votre liste de tâches et faites remonter toutes les questions que vous pourriez avoir concernant les échéances.
Dans son livre The ONE Thing : La surprenante vérité derrière des résultats extraordinaires, Gary Keller écrit :
« Obtenir des résultats extraordinaires consiste à créer un effet domino dans votre vie. Faire tomber des dominos est assez simple. Vous les alignez puis vous faites tomber le premier... Les personnes très performantes le savent. Chaque jour, elles revoient donc leurs priorités, trouvent le domino principal et s’acharnent dessus jusqu’à ce qu’il tombe. »
L’utilisation d’une liste de tâches vous aide à créer cet effet domino. Cela garantit que vous accomplissez chaque jour les choses les plus importantes, ce qui conduit à des résultats extraordinaires.
#11 - Accomplissez les tâches les plus importantes lors de vos pics de productivité
Il y a des moments dans la journée où vous travaillez plus efficacement. Où vous pouvez réfléchir le plus clairement et accomplir les choses le plus efficacement possible.
Soyez conscient de vos moments de productivité maximale afin de pouvoir travailler sur les projets importants. Si vous êtes le plus concentré tôt le matin, ne gâchez pas ce temps sur des tâches relativement triviales comme les e-mails. Concentrez votre énergie sur la tâche qui aura le plus d’impact.
C’est ainsi que l’auteur Stephen King écrit des best-sellers année après année. Comme le note Mason Curry dans le livre Rituels quotidiens : comment travaillent les artistes, King écrit chaque jour de l’année à partir de 8h00 environ et ne s’arrête que lorsqu’il a atteint 2 000 mots. Ce n’est qu’ensuite qu’il s’attelle aux choses moins importantes.
#12 - Ne faites pas plusieurs choses à la fois
Pour les employés à distance, il est facile de tomber dans le piège du multitâche. Un instant vous travaillez, l’instant d’après vous rangez la cuisine ou partez faire une course rapide.
Cela tue la productivité. Encore et encore, des études ont montré que le multitâche vous rend beaucoup moins efficace. L’effort requis pour passer d’une tâche à l’autre demande plus d’énergie mentale, augmente le risque d’erreurs et accroît le temps nécessaire à l’accomplissement des tâches.
Dans la mesure du possible, essayez de rester concentré sur une seule tâche. Travaillez dans des blocs de temps distincts et focalisez-vous sur une seule tâche à la fois (ce que l’on appelle la « planification par blocs de temps »). Ne laissez pas votre attention se disperser.
#13 - Utilisez la méthode Pomodoro pour gagner en productivité
La Méthode Pomodoro est une technique bien établie qui vous aide à travailler par séances intenses, suivi d’une pause pour reposer votre cerveau. Voici comment elle fonctionne :
- Identifiez votre tâche la plus importante.
- Réglez un minuteur sur 25 minutes.
- Travaillez sur la tâche pendant 25 minutes (une session Pomodoro).
- Faites une pause de 5 minutes.
- Après quatre sessions Pomodoro, faites une pause de 15 à 20 minutes.
L’utilisation de cette technique vous permet de rester concentré sur vos tâches, d’y consacrer toute votre énergie, et d’éviter de travailler trop longtemps sans pause.
#14 - Utilisez du bruit blanc pour bloquer les distractions
Vous allez rencontrer des distractions si vous travaillez à domicile. Si vous avez des enfants ou des colocataires, il peut y avoir pas mal de bruit. Si vous ne disposez pas d’un bureau avec une porte que vous pouvez fermer, ce bruit risque de rendre plus difficile l’accomplissement de vos tâches.
Une solution relativement simple consiste à vous procurer un casque anti-bruit et à écouter alors de la musique d’ambiance ou un bruit de fond qui ne vous distraira pas. Voici quelques options d’écoute à envisager :
#15 - Bloquez les sites web qui font perdre du temps
Les réseaux sociaux sont parmi les plus grands voleurs de temps. Une minute, vous travaillez sérieusement, la minute suivante, vous êtes aspiré dans le gouffre du doomscrolling.
Si vous avez du mal à résister à l’attrait de Tiktok ou d’autres sites favoris, envisagez d’utiliser une application qui vous empêchera physiquement d’accéder à ces URL : Freedom et Rescue Time vous permettent tous deux de bloquer des sites web spécifiques pendant des plages horaires définies afin que vous puissiez profiter d’une productivité sans distraction.
#16 - Répondez aux messages par lots
Dans l’effort de montrer que vous travaillez assidûment et que vous êtes productif, vous pourriez être tenté de répondre immédiatement à chaque message ou petite question envoyée par un collègue. Votre boîte mail s’agite, vous arrêtez ce que vous faites et vous répondez sur-le-champ.
C’est compréhensible, mais cela peut vous détourner de votre tâche en cours ou vous faire perdre en concentration et en élan.
Essayez de regrouper les réponses à vos messages. Qu’il s’agisse d’emails, de messages Slack ou d’alertes sur MS Teams, vous pouvez bloquer les notifications pendant vos temps de concentration, puis répondre aux questions à des moments précis de la journée ou entre deux sessions de travail intenses.
#17 - Sortez à l’extérieur
En télétravail, vous pouvez avoir tendance à rester chez vous trop longtemps. Sans le trajet quotidien ou les afterworks au bureau, il est facile de passer tout son temps à l’intérieur, ce qui est néfaste pour le moral et la santé.
De nombreuses études ont démontré les bienfaits d’une présence à l’extérieur. Cela contribue à :
- Réduction du stress
- Amélioration de l’immunité
- Aptitude de concentration accrue
- Meilleure santé mentale
- Mémoire à court terme améliorée.
En plus, être dehors augmente la quantité de vitamine D dans votre organisme, ce qui est essentiel (environ 42 % des Américains sont carencés en vitamine D).
Essayez de sortir de chez vous chaque jour. Faites une promenade. Lisez dans un café. Prenez un verre avec des amis. Cela peut sembler contre-intuitif, mais s’éloigner de votre espace de travail vous rendra en réalité plus productif.
#18 - Prenez des congés maladie, même en télétravail
Aux États-Unis notamment, les salariés semblent avoir un rapport compliqué aux congés maladie. Dans une culture de productivité permanente, prendre un jour de repos peut sembler être une faiblesse, mais c’est tout le contraire.
Si vous ne prenez pas de congés maladie, vous risquez en fait de prolonger votre maladie, car votre corps n’a pas le temps de guérir. Cela a été illustré pendant l’élection présidentielle de 2016, lorsque Hilary Clinton a failli s’effondrer physiquement à cause d’une pneumonie. N’ayant pas pu se reposer, une simple toux s’est transformée en un problème bien plus grave.
La morale de l’histoire ? Prenez soin de vous.
Si vous êtes malade, prenez le temps de vous reposer et de récupérer. N’essayez pas de forcer. Le travail flexible ne veut pas dire travailler de son lit. Prenez un congé maladie et laissez votre corps pleinement récupérer. Votre travail s’en ressentira lorsque votre santé ira mieux.
#19 - Mangez sainement
Quand vous travaillez à domicile, votre cuisine n’est qu’à quelques pas. Il est très tentant de grignoter sans y penser, surtout des douceurs sucrées, ce qui peut vite entraîner quelques kilos en trop et altérer vos fonctions cognitives et votre niveau d’énergie.
Il existe un certain nombre de stratégies que vous pouvez adopter pour vous aider à manger plus sainement à la maison :
- Fixez des horaires précis pour prendre des encas et respectez-les strictement
- Faites le plein d’encas sains qui calment les envies sans alourdir la silhouette
- Préparez vos repas et encas la veille au soir afin d’éviter d’attraper n’importe quoi sous la main
- Gardez une bouteille d’eau à portée de main pour rester bien hydraté
- Utilisez la « méthode de l’assiette équilibrée » pour contrôler vos portions
- Utilisez une application comme MyFitnessPal pour vous aider à suivre les calories que vous consommez
#20 - Faites de l’exercice régulièrement
Peu de choses améliorent la productivité autant que l’exercice. Cela clarifie l’esprit, donne de l’énergie et améliore l’humeur. Une étude récente de l’Université de Bristol a évalué l’impact immédiat de l’exercice sur la productivité, en demandant aux employés de comparer leurs journées avec ou sans activité physique.
Les jours où ils faisaient du sport, les employés faisaient preuve de plus de concentration, géraient mieux leur temps et se sentaient nettement plus motivés.
Ajoutez une promenade ou un footing à votre routine. Si le temps est mauvais, téléchargez une application d’entraînement comme Nike Training Club ou essayez un cours de yoga sur Youtube. Pratiquer une activité physique de façon régulière rendra le travail à la maison bien plus agréable.
#21 - Restez en contact avec les autres
La solitude est un véritable risque professionnel lorsqu’on travaille à domicile. Il n’est plus possible de discuter au hasard avec des collègues de sport ou du dernier film vu. Si les réunions virtuelles permettent aux équipes à distance de garder le lien, elles ne sont pas toujours propices à la socialisation.
Une solitude et un isolement prolongés peuvent entraîner de nombreux problèmes de santé, notamment :
- Hypertension artérielle
- Dépression
- Déficience cognitive
- Anxiété
- Maladie cardiaque
- Obésité
- Et bien plus encore
Pour votre santé physique et mentale, faites l’effort de voir des gens quelques fois par semaine. Allez déjeuner avec un ami ou prenez un café avec un voisin.
Vous pouvez aussi garder le contact avec des collègues amis pour des échanges rapides en utilisant un des nombreux outils de visioconférence comme :
Le fait de socialiser avec vos collègues est essentiel pour bâtir une culture d’entreprise solide et créer du lien.
#22 - Communiquez, communiquez, communiquez
La communication devient encore plus cruciale lorsque vous ne travaillez pas au bureau. Vous ne voyez plus régulièrement votre responsable ou vos collègues, et beaucoup de choses peuvent se perdre dans les fils d’e-mails ou de messages.
Indiquez à votre supérieur et vos collègues votre emploi du temps. Prévenez-les lorsque vous terminez une tâche. Signalez clairement vos jours de congé. Répétez vos messages de façon claire via chat, e-mail, visioconférence, etc. Vous pouvez aussi ajouter vos heures de travail à votre calendrier.
Mieux vaut trop communiquer que pas assez. Un manque de communication entraîne des malentendus, des échéances manquées et beaucoup de frustration.
#23 - Soignez le ton de vos messages écrits
Le ton et le langage corporel disparaissent lorsque vous communiquez à distance avec votre équipe. Les gens ne voient pas votre visage et n’entendent pas votre voix. Il est très facile que vos propos soient interprétés négativement, même si ce n’était pas votre intention.
Selon Inc., la rédactrice Jacquelyn Smith :
« ...le ton peut facilement être mal interprété sans le contexte que fournissent les indices vocaux et les expressions faciales. Il est donc facile de paraître plus abrupt que prévu—vous vouliez simplement être 'direct', alors qu'ils lisent 'en colère et sec.' [...] Pour de meilleurs résultats, évitez les mots incontestablement négatifs ('échec', 'faux' ou 'négligé'), et dites toujours 's'il vous plaît' et 'merci'. »
Lorsque vous communiquez par e-mail ou messagerie instantanée, gardez un ton léger et positif. N'hésitez pas à glisser une blague ou à utiliser votre emoji ou GIF préféré si cela s'y prête. Ce sont de petits détails qui contribuent grandement à maintenir de bonnes relations avec vos collègues.
#24 - Faites attention à votre apparence lors des appels vidéo
Un grand avantage du télétravail est de pouvoir porter des vêtements confortables. Toutefois, il est important de rester professionnel pendant les appels vidéo.
Que cela vous plaise ou non, votre apparence est directement liée à votre succès. Des recherches suggèrent que l'apparence d'une personne joue un rôle très significatif dans l'avancement de carrière. Dans la mesure du possible, essayez de soigner votre apparence lors de vos interactions avec d'autres employés, même si ce n'est que lors d'un appel vidéo.
Ne portez pas un t-shirt usé et ne laissez pas vos cheveux en désordre. Mettez une chemise appropriée, peignez-vous, rasez-vous, etc. Montrez clairement que vous accordez de l'importance à votre travail.
#25 - Utilisez un VPN pour une connexion Wi-Fi sécurisée
En tant que travailleur à distance, vous pouvez travailler de n'importe où : un café, une bibliothèque ou un espace de co-working. Cependant, lorsque vous utilisez le wifi public, il est important d'être sécurisé, donc utilisez un VPN.
Un VPN vous offre une connexion Internet sécurisée, garantissant que personne ne puisse voler des informations importantes de l'entreprise. La dernière chose que vous souhaitez est une faille de sécurité, et un VPN aide à éviter cela.
Voici quelques applications VPN efficaces :
#26 - Améliorez vos compétences
La formation et le développement sont essentiels pour l'engagement des employés au bureau. Cependant, en tant que télétravailleur, suivre des formations ou s'inscrire à des cours supplémentaires relève de votre propre initiative.
Votre entreprise propose peut-être des opportunités de formation et de développement pour ses employés à distance ; certaines offrent aussi un accès gratuit à des cours en ligne via d'autres fournisseurs tels que SkillShare ou Lynda Learning.
Vous pouvez également trouver vos propres cours sur diverses plateformes en ligne qui proposent des formations approfondies. Essayez notamment :
#27 - Résolvez les problèmes par téléphone
Si vous sentez un problème émerger, n'essayez pas de le résoudre par e-mail ou messagerie. Les malentendus sont fréquents avec ces moyens de communication et la situation peut rapidement empirer.
Pour naviguer dans les conflits, organisez un appel téléphonique ou une visioconférence et discutez avec les personnes concernées.
Kevin Hart, vice-président directeur et directeur général chez EMA Boston, déclare :
« Tenir les gens responsables ou mener une conversation difficile se fait de préférence en personne. Cela vous donne une meilleure compréhension de la tonalité et permet d'observer le langage corporel. Il y a également plus de place pour une communication bidirectionnelle. Nous encourageons les réunions en face à face pour résoudre les conflits. Si cela n'est pas possible, un entretien téléphonique est le meilleur moyen pour déterminer la façon d'avancer. »
#28 - Gérez la relation avec votre manager
Le télétravail exige une communication ouverte et l'esprit d'équipe proactif. Assurez-vous de respecter les délais et de répondre aux attentes en gérant la relation avec votre supérieur—parlez ouvertement avec lui.
Demandez-lui ce qui fonctionne ou non selon lui. Prenez note de ses commentaires et assurez à votre manager que vous souhaitez être le plus efficace possible.
Informez également votre superviseur de tout défi unique que vous rencontrez en télétravail et que vous n’avez pas au bureau. Rencontrez-vous des goulots d’étranglement ? Avez-vous besoin d’outils particuliers ? Ce type de dialogue ouvert permettra d’assurer un bon fonctionnement et de garder votre motivation intacte.
#29 - Soyez Clair Sur Les Politiques de l’Entreprise
Votre entreprise a probablement des politiques et des directives spécifiques liées au travail à domicile. Dans certains cas, la crise a agi comme un catalyseur, incitant les entreprises à bouleverser et réorienter entièrement leurs politiques. Les nouvelles politiques peuvent inclure tout, des horaires pendant lesquels vous devez être disponible à l'utilisation autorisée ou non de votre ordinateur portable professionnel.
Assurez-vous de bien les comprendre. Savoir exactement ce que votre entreprise attend de vous peut permettre d’éviter les malentendus. Cela garantit également que vous et votre superviseur êtes sur la même longueur d’onde. Si vous avez des questions concernant certaines politiques, obtenez des éclaircissements le plus rapidement possible.
#30 - Reconnaissez Le Travail Acharné
Au bureau, avec nos managers à proximité et l’influence des collègues autour de nous, nous sommes plus susceptibles de rester concentrés et responsables des livrables. Cependant, en télétravail, il faut savoir s’auto-motiver, alors demandez-vous : « Qu’est-ce qui vous motiverait ? »
Pour beaucoup, cela peut être aussi simple que la reconnaissance du travail accompli.
Des stratégies de reconnaissance des employés permettent non seulement de renforcer la culture d’entreprise mais aussi de motiver les collaborateurs. Et, lorsque vous travaillez à domicile, vous ne bénéficiez pas forcément de ce retour positif immédiat de la part de vos collègues ou de votre supérieur.
Lorsque vous réalisez une tâche, parlez-en à votre superviseur et partagez votre travail. Surtout, reconnaissez aussi le travail de vos collègues lorsque vous voyez qu’ils font quelque chose de remarquable ! Cela contribue à créer une culture d’équipe positive et motivante.
Vous pouvez également demander des retours à votre superviseur ou vos collègues. Les managers peuvent suivre ces éléments à l’aide d’un outil de gestion de la performance afin de visualiser les progrès et l’évolution globaux, vous permettant ainsi de constater vos propres efforts. Des logiciels de reconnaissance des employés peuvent également permettre aux collègues de se valoriser régulièrement entre eux.
#31 - Expérimentez
Il vous faudra peut-être un certain temps pour déterminer ce qui vous convient le mieux en télétravail. N’attendez pas que tout se mette en place parfaitement dès le départ. Vous devrez trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre façon de travailler.
N’hésitez pas à expérimenter avec votre emploi du temps, votre espace de travail, votre liste de tâches, vos outils de gestion, votre routine, etc. L’avantage du télétravail, c’est d’avoir la liberté de modifier ces éléments. Vous pouvez optimiser votre journée pour une productivité maximale.
#32 - Soyez Bienveillant Envers Vous-Même
Il faut du temps pour s’adapter au télétravail. C’est un nouvel environnement professionnel qui demande de nouvelles compétences. Il vous faudra un certain temps pour trouver le bon rythme. Certaines journées seront moins productives que d’autres, et ce n’est pas grave.
Faites preuve de bienveillance envers vous-même. Accordez-vous du temps et de l’espace pour vous adapter. Avec le temps, cela deviendra plus facile. En attendant, soyez indulgent avec vous-même.
Prêt à Rester Productif En Télétravail ?
Que vous soyez en mode hybride ou entièrement à distance, trouver le meilleur moyen de rester productif est un processus, mais c’est réalisable avec le bon état d’esprit.
Trouvez la routine qui vous convient, aménagez un espace de travail dédié et n’oubliez pas de communiquer, communiquer et communiquer avec votre équipe et votre manager.
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