7 tableaux de bord RH clés et indicateurs d’analyse des collaborateurs à suivre

En mettant l’accent sur l’accessibilité et la convivialité, les tableaux de bord RH permettent aux utilisateurs de tous niveaux (quelle que soit leur expertise analytique) de comprendre facilement les données et d’en tirer profit. 

Les tableaux de bord RH utilisent diverses visualisations de données, notamment des graphiques, des tableaux et des encadrés de texte, afin de présenter les informations dans un format visuellement attrayant et facile à assimiler.

Cela permet aux décideurs de saisir rapidement les informations clés, d’identifier les tendances et de prendre des mesures proactives pour repérer les sujets préoccupants ou les opportunités — et faire avancer les initiatives stratégiques. 

Les tableaux de bord RH offrent une fenêtre sur le monde de l’analyse des données relatives aux employés, permettant aux organisations de libérer tout le potentiel de leurs données sur les effectifs et d’obtenir des résultats commerciaux significatifs.

Que pouvez-vous faire avec les tableaux de bord RH ?

Les possibilités de créer et de personnaliser des tableaux de bord RH pour répondre à vos besoins en matière d’analyse des données relatives aux employés sont presque infinies, mais voici quelques idées que j’ai trouvées utiles :

• Créez plusieurs tableaux de bord personnalisés pour raconter votre histoire de manière visuelle.
• Utilisez différents types de visualisations — par exemple, des graphiques, des valeurs, des tableaux ou des nuages de points.
• Choisissez votre angle d’analyse — explorez une ou plusieurs mesures, dimensions et dimensions pivotées.
• Créez des options permettant d’explorer les données sous-jacentes pour obtenir davantage d’explications et approfondir l’analyse. Pour simplifier ce processus, envisagez d’intégrer une solution logicielle RH robuste qui complète les fonctionnalités de votre tableau de bord.
• Concevez la mise en page de votre tableau de bord en tenant compte de vos différents publics.
• Organisez, catégorisez et regroupez tous vos tableaux de bord dans une bibliothèque.
• Visualisez les membres de votre organisation avec les données qui leur correspondent.
• Utilisez les informations intégrées de One AI pour effectuer des prévisions et identifier des corrélations.
• Utilisez la sécurité basée sur les rôles (RBS) pour contrôler les autorisations des utilisateurs. (Les administrateurs peuvent sélectionner ce que leurs utilisateurs voient et font dans le tableau de bord.)
• Partagez les tableaux de bord avec d’autres utilisateurs ou exportez-les vers PowerPoint pour les intégrer à des présentations.
• Intégrez la paie pour consulter les dépenses totales de paie, le nombre et le coût des heures supplémentaires, ainsi que les retenues fiscales et les cotisations aux avantages sociaux.

7 tableaux de bord RH essentiels pour une analyse complète des données relatives aux employés (+ les indicateurs que vous devriez suivre)

Pour analyser efficacement les aspects essentiels du cycle de vie de vos employés, vous devez privilégier sept tableaux de bord indispensables. Pour chacun d’entre eux, j’ai mis en évidence certains indicateurs clés que vous devriez suivre :

1. Tableau de bord des indicateurs des effectifs

Ce tableau de bord offre une vue complète des indicateurs liés aux effectifs, notamment l’effectif total, la répartition par service, les caractéristiques démographiques des effectifs et l’évolution des effectifs au fil du temps. Il fournit des informations précieuses sur la composition des effectifs, facilitant la planification des effectifs stratégique et l’allocation des ressources.

Dirigez plus intelligemment à l'ère de l'IA

Rejoignez la communauté People Managing People pour accéder à du contenu exclusif, des modèles pratiques, des événements réservés aux membres et des conseils hebdomadaires en leadership—c'est gratuit de s'inscrire.

Create Free Account

Have an account? Log In

Indicateur clé à suivre : taux de croissance des effectifs

Le taux de croissance des effectifs mesure l’augmentation en pourcentage du nombre d’employés recrutés par un responsable. Il indique l’efficacité de ce dernier à attirer et à fidéliser les meilleurs talents tout en constituant son équipe. Comprendre les facteurs à l’origine de la croissance des effectifs, tels que l’augmentation des ventes ou la répartition de la charge de travail, permet d’identifier les domaines à améliorer et de planifier les actions stratégiques.

À lire également : Meilleurs logiciels d’analyse des effectifs

2. Tableau de bord de l’étendue du contrôle

Le tableau de bord de l’étendue du contrôle porte sur les hiérarchies managériales et offre une visibilité sur la répartition des subordonnés directs par responsable hiérarchique. Il permet aux organisations d’optimiser la structure des équipes, d’identifier les éventuels goulots d’étranglement et de garantir une direction et une supervision efficaces dans toute l’organisation.

Indicateurs clés à suivre

Le taux d’étendue du contrôle mesure le nombre d’employés rendant directement compte à un responsable hiérarchique, offrant ainsi des informations sur la répartition de la charge de travail. En suivant cet indicateur, les organisations peuvent identifier les responsables hiérarchiques dont l’étendue du contrôle est excessivement large ou réduite, afin d’apporter des ajustements pour optimiser les performances de l’équipe.

Nombre de responsables hiérarchiques avec 1 à 2 subordonnés directs : Identifier les responsables hiérarchiques ayant un ou deux subordonnés directs fournit des informations sur la répartition des responsabilités managériales et l’efficacité de la structure des équipes. Lorsqu’un nombre important de responsables hiérarchiques n’a qu’un ou deux subordonnés directs, cela peut indiquer une utilisation inefficace des ressources managériales et un manque de délégation adéquate.

3. Tableau de bord de la rotation du personnel (tableau de bord de l’attrition)

Comprendre la rotation du personnel est essentiel pour les organisations qui cherchent à améliorer la fidélisation et à réduire la rotation coûteuse des talents. Ce tableau de bord met en évidence les taux d’attrition, les raisons des départs, la rotation volontaire ou involontaire, ainsi que les coûts associés. Il aide à cibler les domaines préoccupants et soutient l’élaboration de stratégies de fidélisation ciblées.

Indicateur clé à suivre : volume des départs

Le volume des départs mesure le nombre d’employés quittant l’organisation sur une période donnée, afin que l’entreprise puisse identifier les tendances de la rotation du personnel sous la responsabilité de différents responsables hiérarchiques. Ces informations permettent de prendre des mesures proactives pour traiter les problèmes sous-jacents à l’origine de taux de rotation élevés.

4. Tableau de bord des flux de talents

Le tableau de bord des flux de talents visualise les mouvements des employés au sein de l’organisation, en suivant les transferts internes, les promotions et les changements de poste latéraux. Il permet aux responsables des ressources humaines d’identifier les personnes à fort potentiel, de découvrir les tendances d’évolution de carrière et de garantir une mobilité efficace des talents entre les équipes et les services.

Indicateurs clés à suivre

Employés régulièrement peu performants : Le suivi des employés régulièrement peu performants met en évidence ceux qui n’atteignent pas systématiquement leurs objectifs et les attentes. Cet indicateur évalue l’efficacité d’un responsable hiérarchique à développer les membres de son équipe et à leur fournir les compétences nécessaires à leur réussite. Il contribue également à évaluer les processus de définition des objectifs et à identifier les possibilités d’amélioration.

Taux de départ des employés très performants : Cet indicateur examine l’attrition des employés les plus performants. Il révèle quels responsables hiérarchiques perdent des talents précieux et aide à mettre au jour les raisons sous-jacentes de l’attrition. Identifier les responsables efficaces qui fidélisent les employés très performants permet de partager les meilleures pratiques et de favoriser la fidélisation des talents dans toute l’organisation.

5. Tableau de bord de l’évolution de carrière et des promotions

Ce tableau de bord porte sur l’évolution professionnelle au sein de l’organisation, en mettant en évidence les promotions des employés, les possibilités d’évolution de carrière et les taux d’avancement. Il permet aux professionnels des ressources humaines d’identifier les talents susceptibles d’évoluer, de concevoir des programmes efficaces de développement de carrière et de favoriser une culture de progression continue.

Indicateur clé à suivre : taux de promotion

Le taux de promotion suit le nombre d’employés promus dans l’ensemble de l’organisation. Il met en évidence les responsables hiérarchiques qui excellent dans le développement des talents, permettant aux organisations de suivre l’efficacité des responsables hiérarchiques, d’identifier les domaines potentiels d’amélioration et de soutenir la planification de la relève.

6. Tableau de bord de la diversité (DE&I)

La promotion de la diversité, de l’équité et de l’inclusion (DE&I) constitue une priorité pour de nombreuses organisations. Certaines ajoutent désormais un « B » afin d’inclure le sentiment d’appartenance dans ce type d’initiatives. Ce tableau de bord fournit des informations sur les indicateurs de diversité de la main-d’œuvre, tels que le genre, l’origine ethnique et la représentation aux différents niveaux de poste et dans les différents services. Il aide les organisations à mesurer les progrès, à identifier les écarts et à élaborer des initiatives ciblées pour favoriser un environnement de travail plus inclusif.

Indicateurs clés à suivre

Représentation des femmes : Le suivi de cet indicateur aide à identifier les difficultés liées au déséquilibre entre les genres et soutient les initiatives visant à créer un environnement de travail plus inclusif.

Ratio salarial selon le genre : Cette mesure identifie les écarts de rémunération et favorise des pratiques de rémunération justes et équitables. L’évaluation des ratios salariaux des managers est essentielle pour garantir l’égalité salariale et favoriser un environnement de travail positif.

Écart de rétention des personnes issues de la diversité : Cette mesure analyse la différence entre les taux de rétention des employés issus de la diversité et ceux des autres employés. Elle met en évidence les éventuels problèmes liés à la diversité et à l’inclusivité au sein de l’encadrement, en soulignant les domaines à améliorer et en contribuant à créer une culture de travail plus inclusive.

Dans le contexte des RH fondé sur l’analyse des données, l’intégration des retours d’évaluation des employés dans nos tableaux de bord améliore la prise de décision

More Articles

• Comment faire évoluer votre programme d’IA au-delà des prompts
• Ce que le moment exige réellement des dirigeants
• Quand la Stratégie Rencontre la Réalité : Traduire l’Orientation de l’Entreprise en Besoins de Main-d’Œuvre

7. Tableau de bord de l’ancienneté des employés

Le tableau de bord de l’ancienneté des employés se concentre sur l’analyse de la durée pendant laquelle les employés restent au sein de l’organisation. Il fournit des informations sur l’ancienneté moyenne, les tendances de rotation du personnel en fonction de l’ancienneté, ainsi que l’impact de l’ancienneté sur la performance et l’engagement. Ces informations guident les responsables RH dans la mise en œuvre de stratégies efficaces visant à renforcer la rétention et l’engagement des employés.

Indicateur clé à suivre : taux de rétention des employés

Le taux de rétention des employés mesure le pourcentage d’employés qui restent dans l’entreprise après avoir été recrutés par un manager. Cette mesure est importante pour évaluer l’efficacité des managers, car elle montre s’ils créent ou non un environnement qui favorise l’emploi à long terme et la satisfaction professionnelle.

Si vous n’êtes pas naturellement à l’aise avec les données et que vous avez besoin d’aide pour configurer votre logiciel d’analyse afin de préparer sa réussite future, une consultation à court terme avec un cabinet d’analyse RH peut également constituer une prochaine étape intéressante.

Libérez tout le potentiel de vos données sur les effectifs grâce aux tableaux de bord RH

Les tableaux de bord RH sont des outils indispensables pour exploiter pleinement le potentiel de l’analyse des données relatives aux employés. Les Storyboards de One Model en sont un exemple : ils offrent aux organisations un outil puissant pour communiquer les informations analytiques issues des données.

Les tableaux de bord d’analyse des données relatives aux employés permettent aux organisations de révéler la valeur de leurs données en transformant des informations complexes en formats visuellement attrayants, faciles à comprendre et hautement personnalisables. 

Articles associés :

• Analyse des données RH : comment utiliser efficacement vos données RH 
• Les meilleures conférences sur l’analyse des données relatives aux employés à découvrir
• Les meilleurs logiciels d’analyse des données relatives aux employés pour l’analyse des effectifs 
• Les meilleurs logiciels d’analyse RH pour exploiter les données des effectifs 
• 40 indicateurs RH à suivre et bonnes pratiques de gestion des données
• Les 15 meilleures certifications en analyse RH 

À voir également : le logiciel d’analyse des données relatives aux employés et d’analyse prédictive de One Model