Sélection des meilleurs ATS gratuits
Trouver le bon système de suivi des candidatures (ATS) peut donner l’impression de chercher une aiguille dans une botte de foin, surtout lorsque votre budget est limité. Vous voulez un outil qui simplifie votre processus de recrutement sans épuiser vos ressources. C’est là que les solutions ATS gratuites s’avèrent utiles.
D’après mon expérience, ces outils gratuits offrent les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos efforts de recrutement. Ils vous aident à organiser les candidats, à suivre les candidatures et à prendre des décisions éclairées en matière d’embauche.
Dans cet article, je vais vous présenter mes meilleures options d’ATS gratuits. J’ai testé et évalué chacun d’entre eux de manière indépendante afin de vous fournir des informations impartiales. Que vous soyez une petite entreprise ou une équipe en pleine croissance, vous trouverez ici une solution adaptée à vos besoins.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Nous testons et évaluons des systèmes de logiciels RH depuis 2019. En tant qu’experts RH, nous savons à quel point il est crucial et difficile de prendre la bonne décision lors de la sélection des logiciels. Nous investissons dans une recherche approfondie pour aider notre public à faire de meilleurs choix d’achats de logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation de gestion RH et rédigé plus de 1 000 avis détaillés sur les logiciels. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
Résumé des meilleurs ATS gratuits
Tous les outils ATS de ma liste proposent une offre gratuite, mais ils disposent également de formules payantes si vous souhaitez passer à un niveau supérieur. Voici les tarifs de base de chacun des outils retenus dans ma sélection :
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour l'automatisation rapide de l'intégration et de la formation | Essai gratuit de 14 jours + offre gratuite + démo gratuite disponible | À partir de $2/utilisateur/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour la planification d’entretiens intégrée | Essai gratuit de 7 jours + démo gratuite disponible | À partir de $99/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 3 | Idéal pour l'interface par glisser-déposer | Formule gratuite disponible | À partir de 143 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 4 | Idéal pour une interface facile à utiliser | Essai gratuit de 18 jours | À partir de $269/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour des pipelines de recrutement visuels | Essai gratuit de 14 jours | Tarification sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour la recherche de candidats par IA | Essai gratuit de 7 jours + offre gratuite disponible | À partir de $119/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Idéal pour une large diffusion des offres d'emploi | Offre gratuite disponible | À partir de $150/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour un recrutement axé sur les données | À partir de 360 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | ||
| 9 | Idéal pour le recrutement dans l'économie à la tâche | Formule gratuite disponible | À partir de $12.75/utilisateur/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour le recrutement dans l'industrie automobile | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website |
-
Justworks
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.6 -
Paycom
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.3 -
HiBob
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5
Avis sur les meilleurs ATS gratuits
Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs ATS gratuits retenus dans ma sélection. Mes avis examinent en détail les principales fonctionnalités, les avantages & inconvénients, les intégrations et les cas d’utilisation idéaux de chaque outil afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux. Certains de ces outils proposent une version entièrement gratuite, tandis que d’autres offrent une période d’essai gratuite. J’ai ajouté une remarque sur les fonctionnalités gratuites dans chacun de mes avis.
TalentHR
Idéal pour l'automatisation rapide de l'intégration et de la formation
TalentHR est une plateforme logicielle de gestion des candidatures et de ressources humaines conçue pour gérer le recrutement, l'intégration, la formation, les congés et les processus de performance en un seul système.
Pour qui TalentHR est-il le mieux adapté ?
Équipes RH de petites à moyennes entreprises cherchant à centraliser le recrutement, l'intégration et la gestion des employés.
Pourquoi j'ai choisi TalentHR
J'ai choisi TalentHR comme l'un des meilleurs car il me permet d'automatiser les étapes d'intégration, de concevoir des modules de formation interactifs et de lancer des checklists numériques pour les nouvelles recrues dès la mise en place. Cela nous permet de garder des délais courts et structurés pour l'embauche et la formation.
Fonctionnalités clés de TalentHR
- Workflows RH assistés par l'IA : Des suggestions intelligentes accélèrent la gestion des documents et les tâches administratives quotidiennes.
- Tableau de bord d'analytique RH : Des tableaux de bord visuels affichent en temps réel les effectifs, les congés payés et les indicateurs par département.
- Gestion des signatures numériques : Collectez et stockez les signatures des employés pour les contrats et politiques, directement sur la plateforme.
- Portail salarié en libre-service : Les employés peuvent mettre à jour leurs données personnelles, accéder aux formulaires et soumettre des demandes de congé sans intervention administrative.
Intégrations TalentHR
TalentHR propose des intégrations natives avec Slack, Google Calendar, Outlook, WordPress, Microsoft Teams, Google Workspace, Zapier et plus encore. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Processus d'intégration automatisés pour la gestion des documents d'embauche
- Checklists numériques qui accélèrent le suivi des nouvelles recrues
- Outils administratifs RH basés sur l'IA
Cons:
- Gestion avancée du pipeline de candidats limitée
- Peu d'options de diffusion externe d'offres d'emploi intégrées
AvaHR
Idéal pour la planification d’entretiens intégrée
AvaHR est une plateforme de recrutement proposant le suivi des candidatures, la publication d’offres d’emploi sur plus de 100 sites, la notation des candidats, des questionnaires de présélection et des workflows d’intégration.
Pour qui AvaHR est-il le mieux adapté ?
AvaHR convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises cherchant un processus de recrutement structuré sans la complexité des outils réservés aux grandes entreprises.
Pourquoi j’ai choisi AvaHR
J’ai inclus AvaHR dans mes meilleures sélections grâce à sa fonctionnalité intégrée de planification d’entretiens, contrairement aux ATS gratuits qui comptent sur des liens de calendrier tiers. Les actions automatiques selon les étapes du pipeline vous permettent de déclencher la planification d’entretien dès qu’un candidat passe à une étape spécifique du recrutement, pour que rien ne soit oublié. J’apprécie également de pouvoir envoyer des rappels d’entretien par SMS directement depuis la plateforme, engageant ainsi les candidats sans changer d’outil.
Fonctionnalités principales d’AvaHR
- Notation des candidats par IA : AvaHR classe les postulants selon leur correspondance avec vos critères, afin de vous aider à prioriser les meilleurs profils.
- Diffusion des offres en un clic : Publiez vos postes ouverts sur plus de 100 sites d’emploi, dont Indeed et LinkedIn, directement depuis la plateforme en une seule action.
- Modèles de lettres d’offre avec signature électronique : Créez, envoyez et récupérez des contrats signés, sans quitter AvaHR ni utiliser un autre outil de signature.
- Outil de création de profil culture d’entreprise : Ajoutez des vidéos et des photos à vos annonces pour permettre aux candidats de découvrir votre équipe et votre environnement de travail avant de postuler.
Intégrations d’AvaHR
AvaHR se connecte à plusieurs applications via Zapier, notamment Gusto, BambooHR, Checkr, Slack, Google Calendar, Calendly, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams et ADP Workforce Now. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
AvaHR propose un essai gratuit qui inclut l’accès à son interface intuitive et à ses fonctionnalités principales de recrutement, avec des limites sur la durée d’essai, et offre également une démonstration gratuite.
Pros and Cons
Pros:
- Publication en un clic sur plus de 50 sites d’emploi
- Profils culturels avec vidéo et photos
- Déclencheurs de pipeline pour automatiser les actions selon l’étape
Cons:
- Pas d’offre gratuite à vie
- Les signatures électroniques sont payantes sur les forfaits de base
Idéal pour l'interface par glisser-déposer
Breezy HR est un système de suivi des candidatures conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il effectue des fonctions clés telles que la publication d'offres d'emploi, la gestion des candidats et la planification des entretiens.
Pourquoi j'ai choisi Breezy HR : La version gratuite propose une interface conviviale par glisser-déposer qui simplifie le processus de recrutement. Vous pouvez facilement organiser les candidats et les faire avancer dans les différentes étapes d'embauche. L'outil offre également des pipelines personnalisables, inclus dans le plan gratuit. Ces fonctionnalités le rendent accessible et efficace pour les équipes souhaitant optimiser leur recrutement.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités : pages carrières personnalisables, auto-planification des entretiens et vérifications de références automatisées. Vous pouvez créer des pages carrières personnalisées pour attirer des candidats. L'outil propose également des fonctionnalités d'entretien vidéo, utiles pour le recrutement à distance.
Intégrations : LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks et ADP.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
Breezy HR propose une formule gratuite à vie avec des fonctionnalités essentielles comme l'interface par glisser-déposer et les pipelines personnalisables, mais limite le nombre de postes actifs et d'utilisateurs.
Pros and Cons
Pros:
- Outils d'entretien vidéo
- Vérifications de références automatisées
- Pages carrières personnalisées
Cons:
- Pas d'analyses avancées
- Accès des utilisateurs limité
Idéal pour une interface facile à utiliser
Recruitee est une plateforme de recrutement collaborative conçue pour les équipes RH et les recruteurs, facilitant la gestion du processus de recrutement depuis la publication d'une offre jusqu'à l'embauche. Elle prend en charge des fonctions clés telles que la gestion des candidats et la diffusion d'offres d'emploi, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises à la recherche d'un outil de recrutement efficace.
Pourquoi j'ai choisi Recruitee : L'essai gratuit propose une interface intuitive qui simplifie le processus de recrutement. Vous pouvez facilement publier des offres d'emploi et gérer les candidats avec une configuration minimale. La plateforme offre des outils collaboratifs qui améliorent la communication au sein de l'équipe. Ces fonctionnalités correspondent à son accent porté sur la facilité d'utilisation, rendant l'outil accessible à des équipes de toutes tailles.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Les fonctionnalités incluent des pipelines personnalisables, la gestion d'un vivier de talents et la création de sites carrières. Les pipelines personnalisables vous permettent d'adapter le processus de recrutement à vos besoins. La gestion du vivier de talents vous aide à organiser et à accompagner les candidats potentiels. La création de sites carrières vous permet de concevoir des pages personnalisées pour attirer les postulants.
Les intégrations incluent LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 et Mailchimp.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
Recruitee propose un essai gratuit qui inclut l'accès à son interface intuitive et à ses fonctionnalités de recrutement essentielles, avec des limitations sur la durée de l'essai et le nombre d'utilisateurs.
Pros and Cons
Pros:
- Outils collaboratifs pour l'équipe
- Publication d'offres facilitée
- Gestion efficace des candidats
Cons:
- Pas d'application mobile
- Fonctionnalités de reporting limitées
Lever
Idéal pour des pipelines de recrutement visuels
Lever est une suite d'acquisition de talents conçue pour les équipes de recrutement et les professionnels des ressources humaines. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion de la relation candidat et l'automatisation du recrutement, soutenant les processus d'embauche de bout en bout.
Pourquoi j'ai choisi Lever : La version gratuite propose des pipelines de recrutement visuels, qui vous aident à suivre les candidats à travers les différentes étapes du recrutement. Vous pouvez facilement gérer les interactions avec les candidats et planifier des entretiens. Elle propose également des analyses pour mesurer la performance du recrutement. Ces fonctionnalités en font un excellent choix pour les équipes souhaitant une vue d'ensemble claire du processus d'embauche.
Fonctionnalités phares & intégrations :
Fonctionnalités incluent la gestion de la relation candidat, la planification automatisée des entretiens et l'analyse du recrutement. La gestion de la relation candidat aide à établir des liens solides avec les potentiels recrues. La planification automatisée réduit le temps passé à coordonner les entretiens. Les analyses de recrutement fournissent des informations pour améliorer votre stratégie d'embauche.
Intégrations comprennent LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier et ADP.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
Lever propose un essai gratuit avec accès aux pipelines de recrutement visuels et aux outils de gestion des candidats, bien que des restrictions puissent s'appliquer en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités.
Pros and Cons
Pros:
- Analyse de la performance du recrutement
- Gestion de la relation candidat
- Coordination des entretiens facile
Cons:
- Options de personnalisation limitées
- Pas d'application mobile
Loxo
Idéal pour la recherche de candidats par IA
Loxo est une plateforme de recrutement conçue pour les agences de recrutement et les équipes d’acquisition de talents. Elle assure des fonctions clés telles que la recherche de candidats, l’automatisation du recrutement et la gestion de la relation client.
Pourquoi j’ai choisi Loxo : La version gratuite inclut une recherche de candidats assistée par IA, qui automatise la sélection des profils et vous fait gagner du temps. Elle propose un CRM de recrutement et la téléphonie VoIP intégrée, vous permettant de gérer efficacement les relations clients. L’outil offre également des fonctionnalités d’automatisation des emails pour simplifier la communication. Ces fonctionnalités correspondent à son orientation sur la recherche de candidats par IA, ce qui en fait une solution intéressante pour les agences souhaitant optimiser leur processus de recrutement.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Les fonctionnalités incluent un CRM de recrutement, la téléphonie VoIP intégrée et l’automatisation des emails. Le CRM de recrutement vous aide à gérer les interactions avec les clients et à suivre la progression des candidats. La téléphonie VoIP intégrée permet de passer des appels directement depuis la plateforme. Les outils d’automatisation des emails font gagner du temps grâce à la planification et à l’envoi des relances.
Les intégrations comprennent LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack et Mailchimp.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
Loxo propose une offre gratuite à vie incluant la recherche de candidats assistée par IA, un CRM de recrutement et l’automatisation des emails, avec des limitations sur le nombre d’utilisateurs et d’intégrations.
Pros and Cons
Pros:
- Recherche de candidats assistée par IA
- Appels VoIP intégrés
- CRM de recrutement inclus
Cons:
- Pas d’application mobile
- Outils de reporting limités
Indeed est un moteur de recherche d'emploi largement utilisé par les employeurs pour publier des offres d'emploi et par les chercheurs d'emploi pour trouver des opportunités professionnelles. Il sert les équipes RH et les recruteurs en fournissant des outils pour la publication d'offres et la recherche de candidats.
Pourquoi j'ai choisi Indeed : Le forfait gratuit vous permet de publier des offres d'emploi et d'accéder à un vaste vivier de candidats. Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner les candidatures, rendant ainsi le processus de recrutement plus efficace. Indeed propose des outils de valorisation de la marque employeur afin de vous aider à attirer les meilleurs talents. Ces fonctionnalités soutiennent son objectif de grande portée sur les sites d'emploi, offrant ainsi une large visibilité à vos offres.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités comprenant la messagerie aux candidats, la recherche de CV et les outils de valorisation de la marque employeur. La messagerie aux candidats permet une communication directe avec les postulants. La recherche de CV vous aide à trouver des candidats correspondant à vos critères. Les outils de marque employeur augmentent la visibilité de votre entreprise auprès des potentiels recrutés.
Intégrations couvrant LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP et Paycor.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
Indeed propose une offre gratuite à vie incluant la publication de base d'offres d'emploi et l'accès à leur base de données de candidats, avec certaines limitations concernant la visibilité et la promotion.
Pros and Cons
Pros:
- Base de données de candidats étendue
- Outils de valorisation de la marque employeur
- Messagerie directe aux candidats
Cons:
- Visibilité limitée pour les annonces gratuites
- Forte concurrence entre candidats
Ashby est un logiciel de recrutement conçu pour les équipes d'embauche axées sur les données, offrant des outils de suivi des candidats et d'analyse du recrutement. Il s'adresse aux entreprises qui accordent de l'importance aux données dans leur processus de recrutement, les aidant à prendre des décisions d'embauche éclairées.
Pourquoi j'ai choisi Ashby : L'essai gratuit inclut l'accès aux analyses de recrutement, ce qui est essentiel pour les équipes orientées données. Vous pouvez suivre les indicateurs clés et obtenir des informations sur votre pipeline de recrutement. La plateforme propose également des tableaux de bord personnalisables pour visualiser les données de recrutement. Ces fonctionnalités s'inscrivent dans sa volonté de proposer un recrutement piloté par les données, ce qui en fait un outil précieux pour les équipes axées sur l'analytique.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Les fonctionnalités incluent des tableaux de bord personnalisables, l'analyse du recrutement et le suivi des candidats. Les tableaux de bord personnalisables permettent d'adapter l'affichage des données à vos besoins. L'analyse du recrutement offre un aperçu des tendances et des performances en matière d'embauche. Le suivi des candidats vous aide à gérer efficacement les candidats tout au long du processus de recrutement.
Les intégrations incluent LinkedIn, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, DocuSign, Greenhouse, Lever, BambooHR et Zapier.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
Ashby propose un essai gratuit à durée limitée incluant l'accès aux analyses de recrutement et aux tableaux de bord personnalisables, avec des restrictions sur le nombre d'utilisateurs et de fonctionnalités.
Pros and Cons
Pros:
- Outils d'analyse basés sur les données
- Tableaux de bord de données personnalisables
- Suivi des candidats efficace
Cons:
- Aucune application mobile
- Options de personnalisation limitées
Giig Hire est un logiciel de recrutement conçu pour les employeurs de l'économie à la tâche et les petites agences. Il prend en charge des fonctions telles que la gestion des candidats et la publication d'offres d'emploi, offrant une plateforme adaptée aux besoins de recrutement à grand volume.
Pourquoi j'ai choisi Giig Hire : Le forfait gratuit propose un nombre illimité de candidats, de CV, d'offres d'emploi et de clients, ce qui est idéal pour répondre aux exigences de l'économie à la tâche. Il inclut l'intégration des e-mails et une page carrières personnalisée, vous permettant de gérer efficacement le recrutement. Ces fonctionnalités répondent aux besoins spécifiques du recrutement dans le secteur du gig, faisant de cet outil une valeur ajoutée pour les petites équipes. L'accent mis sur l'utilisation illimitée sans frais cachés est une caractéristique remarquable.
Fonctionnalités phares & intégrations :
Fonctionnalités : extension Chrome pour LinkedIn, mise en forme des CV et outils d'e-mail automatisés. L'extension LinkedIn permet de sourcer directement des candidats depuis LinkedIn. La mise en forme des CV facilite la lecture des candidatures, et les e-mails automatisés font gagner du temps sur la communication avec les candidats.
Les intégrations incluent LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail et Outlook.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
Giig Hire offre une formule gratuite à vie incluant un nombre illimité de candidats, de CV, d’offres d’emploi et de clients, plus l’intégration des e-mails et une page carrières personnalisée.
Pros and Cons
Pros:
- Candidats et offres d'emploi illimités
- Intégration e-mail incluse
- Page carrières personnalisée
Cons:
- Fonctionnalités avancées limitées
- Pas d'application mobile
Hireology est une plateforme de recrutement et d'embauche conçue pour l'industrie automobile, aidant les concessionnaires et entreprises associées à optimiser leurs processus d'embauche. Elle propose des outils pour le sourcing des candidats, l'intégration des nouveaux employés et la gestion du personnel.
Pourquoi j'ai choisi Hireology : L'essai gratuit inclut des fonctionnalités telles que le sourcing de candidats et des modèles de poste personnalisés, essentiels pour les entreprises du secteur automobile. Vous pouvez gérer et suivre les candidats efficacement grâce à son interface conviviale. La plateforme propose des outils pour créer des descriptions de poste adaptées à la marque afin d'attirer les bons candidats. Ces fonctionnalités répondent spécifiquement aux besoins d'embauche de l'industrie automobile.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités : sourcing de candidats, automatisation de l'intégration, et outils de gestion du personnel. Le sourcing de candidats vous aide à trouver rapidement des postulants qualifiés. L'automatisation de l'intégration simplifie le processus d'accueil des nouvelles recrues. Les outils de gestion du personnel vous assurent un suivi efficace de votre effectif.
Les intégrations incluent ADP, BambooHR, Indeed, LinkedIn, Paycor, Paylocity, Dealertrack, QuickBooks, Salesforce et ZipRecruiter.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
Hireology propose un essai gratuit à durée limitée qui inclut l'accès aux outils de sourcing de candidats et de gestion des postes, avec des restrictions concernant la durée et le nombre d'utilisateurs.
Pros and Cons
Pros:
- Descriptions de poste personnalisées
- Automatisation de l'intégration
- Outils de gestion du personnel
Cons:
- Pas d'application mobile
- Options de personnalisation limitées
Autres ATS gratuits
Voici quelques options ATS supplémentaires qui proposent également des formules ou des essais gratuits. Même si ces outils n’ont pas été retenus dans ma sélection, ils méritent tout de même votre attention :
- MightyRecruiter
Idéal pour les publications d'offres illimitées
- Dover
Idéal pour le sourcing automatisé de candidats
- Manatal
Idéal pour le support multilingue et les langues bidirectionnelles (RTL)
- monday AI Workspace
Idéal avec des flux de travail personnalisables alimentés par l'IA
- Recooty
Idéal pour le partage de postes sur les réseaux sociaux intégré
- Zoho Recruit
Idéal pour le support de la conformité internationale
- Plural
Idéal pour les pages carrières personnalisées pour petites équipes
Comment j'évalue les ATS gratuits
Tout d'abord, je définis ce qui est considéré comme gratuit. Pour les plateformes ATS, cela signifie une offre gratuite à vie — pas une période d'essai — car la gestion d'un flux de recrutement actif est un besoin continu, et non un projet ponctuel. À partir de là, j'évalue les outils selon deux niveaux : les fonctionnalités essentielles que chaque ATS doit proposer pour figurer sur la liste, et les éléments différenciateurs qui permettent de distinguer une option d'une autre.
Fonctionnalités de base (Incontournables pour cette liste)
En plus de mes critères concernant l'offre gratuite, j'utilise également un système de notation pour sélectionner les outils de ma liste. Voici comment cela fonctionne :
J'attribue à chacun une note de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle énumérée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l'outil en pourcentage. Chaque outil doit atteindre un score total minimum de 65 % pour être pris en compte.
- Publication et diffusion d'offres : Je vérifie si un plan gratuit permet de publier des postes sur des sites d'emploi externes ou une page carrières hébergée, car le recopiage manuel d'offres prend des heures chaque semaine.
- Base de données et recherche de candidats : Une base de données de candidats consultable est importante — je recherche la possibilité de stocker des profils, d’étiqueter les candidats et de retrouver d’anciens candidats lorsqu’un poste similaire s’ouvre.
- Gestion du pipeline de recrutement : J’évalue la façon dont chaque outil structure ses étapes de recrutement, de la candidature à l’offre, et s’il est possible de personnaliser ces étapes pour correspondre à votre véritable processus.
- Analyse et tri des CV : Lire chaque CV manuellement ralentit le recrutement, donc je recherche des outils qui extraient automatiquement les données des candidats et permettent de filtrer selon des critères clés.
- Collaboration multi-utilisateurs : Je vérifie si les formules gratuites permettent à plusieurs membres d’équipe de travailler ensemble avec des notes, des grilles d’évaluation ou le partage de retours afin d’inclure les responsables recrutement sans échanges parallèles par e-mail.
- Outils de communication avec les candidats : Modèles d’e-mails intégrés, historique des conversations ou liens de planification permettent d’organiser le contact avec les candidats — j’examine ce qui est proposé sans passer à une offre payante.
Une fois que j'ai une liste d'outils qui répondent aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciateurs (Ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare et différencie les différents fournisseurs :
Fonctionnalités marquantes
La planification d’entretiens fait gagner du temps — je recherche les outils qui proposent des liens de réservation en libre-service afin que les candidats choisissent eux-mêmes leurs créneaux, ce qui évite une chaîne de cinq e-mails. Les formulaires de candidature personnalisés comptent aussi, surtout ceux avec des questions éliminatoires qui filtrent les candidats non qualifiés avant même qu’ils n’atteignent votre pipeline. Une page carrières personnalisée permet enfin de proposer à une petite équipe une vitrine professionnelle pour les offres sans avoir besoin d’un développeur.
Au-delà des fonctionnalités
J’accorde une attention particulière aux intégrations — notamment si l’offre gratuite se connecte à Gmail ou Outlook et se synchronise avec les calendriers Google ou Microsoft, car la majorité de la planification et des communications passe par là. La conformité est aussi un critère : je vérifie la présence de consentement conforme au RGPD et de contrôles de conservation des données, car une mauvaise gestion des données candidats représente un risque même pour de petits volumes de recrutements. La transparence sur les options de montée en gamme compte également ; je souhaite une documentation claire des limites de l’offre gratuite pour que les équipes sachent exactement quand il faudra passer à une formule payante.
Comment choisir un ATS gratuit
La complexité des listes de fonctionnalités et des structures tarifaires peut rendre difficile la compréhension de ce que vous offre réellement un ATS gratuit. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus de sélection logicielle, voici quelques facteurs à garder à l’esprit :
| Facteur | Points à prendre en compte |
|---|---|
| Étendue de l’offre gratuite | Vérifiez ce qui est inclus dans la formule gratuite. Les fonctionnalités essentielles, comme la publication d’offres d’emploi et le suivi des candidats, sont-elles disponibles ou sont-elles verrouillées derrière un abonnement payant ? |
| Évolutivité | Vérifiez si l’ATS peut évoluer avec votre équipe. Pourra-t-il accueillir davantage d’utilisateurs et d’offres d’emploi lorsque vos besoins en recrutement augmenteront ? |
| Intégrations | Assurez-vous qu’il s’intègre aux outils que vous utilisez déjà, comme LinkedIn ou Google Workspace, afin de fluidifier votre processus de recrutement. |
| Facilité d’utilisation | Recherchez une interface intuitive qui ne nécessite pas une formation approfondie. Votre équipe doit pouvoir se familiariser rapidement avec le système. |
| Personnalisation | Déterminez dans quelle mesure vous pouvez adapter l’ATS à votre processus de recrutement. Pouvez-vous personnaliser facilement les flux de travail et les pipelines ? |
| Assistance | Évaluez les options d’assistance disponibles. Existe-t-il un chat en direct, une assistance par e-mail ou un centre d’aide complet pour vous aider en cas de problème ? |
| Sécurité | Vérifiez si l’ATS respecte les réglementations relatives à la protection des données, comme le RGPD, afin de garantir la sécurité et la bonne gestion des données de vos candidats. |
Qu’est-ce qu’un ATS gratuit ?
Un système de suivi des candidatures (ATS) est un logiciel qui aide les entreprises à gérer leurs processus de recrutement. Il propose souvent des forfaits ou des essais gratuits comprenant des fonctionnalités de base comme la publication d’offres d’emploi et le suivi des candidats. Les professionnels des ressources humaines, les recruteurs et les responsables du recrutement utilisent généralement ces outils pour simplifier et organiser les tâches liées au recrutement. Ils permettent de gagner du temps, d’améliorer la gestion des candidats et de garantir un processus de recrutement mieux organisé. Des fonctionnalités comme la publication d’offres d’emploi, le suivi des candidats et les outils de collaboration contribuent à gérer le recrutement de manière efficace et efficiente.
Fonctionnalités
Passons en revue les fonctionnalités couramment disponibles dans les ATS et celles qui sont généralement incluses dans les forfaits gratuits ou payants.
Fonctionnalités généralement gratuites des ATS
- Publication d’offres d’emploi : vous permet de publier des postes à pourvoir sur plusieurs sites d’emploi afin d’atteindre un large vivier de candidats.
- Suivi des candidats : vous aide à suivre la progression des candidats à travers les différentes étapes du processus de recrutement.
- Analyses de base : fournit des informations sur les indicateurs du recrutement, vous aidant à évaluer l’efficacité de votre stratégie de recrutement.
- Outils de collaboration : permettent aux membres de l’équipe de communiquer et de partager leurs commentaires sur les candidats, améliorant ainsi la prise de décision.
- Parcours personnalisables : vous permettent d’adapter le processus de recrutement à votre procédure de recrutement spécifique.
- Base de données de CV : stocke et organise les profils et les CV des candidats pour faciliter leur accès et leur gestion.
- Intégration des e-mails : facilite la communication directe avec les candidats grâce à des systèmes de messagerie intégrés.
Fonctionnalités généralement payantes des ATS
- Analyses avancées : offrent des informations plus approfondies et des rapports fondés sur les données afin d’améliorer votre stratégie de recrutement.
- Appariement des candidats basé sur l’IA : utilise l’intelligence artificielle pour mettre en correspondance les candidats et les offres d’emploi en fonction de leurs qualifications.
- Entretiens vidéo : permettent de réaliser des entretiens à distance, ce qui fait gagner du temps et économiser des ressources lors du processus de recrutement.
- Vérificateur automatique de CV : extrait automatiquement des informations des CV, comme les numéros de téléphone et les correspondances de qualifications pour le poste concerné, puis les saisit dans le système, réduisant ainsi la saisie manuelle des données afin de trouver les meilleurs candidats pour le poste.
- Outils de marque employeur : améliorent la visibilité de votre entreprise grâce à des outils permettant de créer et de gérer une marque employeur professionnelle, notamment des modèles d’e-mails et des offres d’emploi.
- Automatisation de l’intégration : simplifie le processus d’intégration des nouvelles recrues dans l’entreprise, le rendant plus efficace.
- Application mobile : permet d’accéder à l’ATS où que vous soyez et de gérer les tâches de recrutement depuis n’importe quel endroit.
Avantages
La mise en œuvre d’un outil gratuit de suivi des candidatures offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns des bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :
- Réduction des coûts : les solutions ATS gratuites vous permettent de gérer les processus de recrutement sans avoir à payer pour un outil, ce qui fait économiser de l’argent à votre équipe.
- Organisation améliorée : des fonctionnalités comme le suivi des candidats et les bases de données de CV contribuent à maintenir un processus de recrutement organisé et efficace.
- Portée élargie : les fonctionnalités gratuites de publication d’offres d’emploi vous permettent de diffuser les postes à pourvoir sur plusieurs sites d’emploi et d’attirer un éventail plus large de candidats.
- Collaboration renforcée : les outils de collaboration intégrés permettent à votre équipe de partager ses commentaires et de prendre ensemble des décisions de recrutement éclairées.
- Gain de temps : les fonctionnalités automatisées comme l’intégration des e-mails et les parcours personnalisables réduisent les tâches manuelles et accélèrent le processus de recrutement.
- Flexibilité : les parcours et les tableaux de bord personnalisables vous permettent d’adapter le système à vos besoins spécifiques en matière de recrutement, même dans une version gratuite.
- Accès aux analyses : les fonctionnalités d’analyse de base fournissent des informations sur votre processus de recrutement et vous aident à prendre des décisions fondées sur les données sans coût supplémentaire.
Coûts et tarifs
Je comprends que vous êtes arrivé à cet article à la recherche des meilleures options d’ATS disponibles gratuitement. Cependant, comme les forfaits gratuits n’offrent que des fonctionnalités limitées, il est fort probable que vous deviez faire évoluer votre forfait à l’avenir.
Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les systèmes de suivi des candidatures :
Tableau comparatif des forfaits d’ATS
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Forfait gratuit | $0 | Publication d'offres d'emploi de base, suivi des candidats, base de données de CV et intégration de la messagerie électronique. |
| Forfait personnel | $5-$25/utilisateur/mois | Publication d'offres d'emploi améliorée, pipelines personnalisables, analyses de base et intégrations limitées. |
| Forfait professionnel | $30-$75/utilisateur/mois | Analyses avancées, entretiens vidéo, outils de valorisation de la marque employeur et accès à une application mobile. |
| Forfait entreprise | $80-$150/utilisateur/mois | Personnalisation complète, mise en correspondance des candidats basée sur l'IA, automatisation de l'intégration et assistance dédiée. |
FAQ sur les ATS gratuits
Voici quelques réponses aux questions courantes sur les ATS gratuits :
Quelle est la règle des 7 secondes dans un CV ?
La règle des 7 secondes suggère que les responsables du recrutement consacrent environ sept secondes à l’examen d’un CV. Cela souligne la nécessité d’un CV clair, concis et bien organisé afin de capter rapidement l’attention. Utilisez des titres comme “Expérience professionnelle” et “Compétences” pour que les informations clés soient faciles à repérer.
Un score ATS de 70 % est-il bon ?
Un score ATS de 70 % est généralement acceptable pour certaines entreprises, mais viser 80 % ou plus peut considérablement augmenter vos chances. Ce score reflète la correspondance entre votre CV et la description du poste ; adapter votre CV à chaque candidature peut donc améliorer votre score.
Comment créer un CV compatible à 100 % avec les ATS ?
Pour créer un CV compatible à 100 % avec les ATS, adaptez-le en utilisant les compétences propres au poste et les verbes d’action de l’offre d’emploi. Évitez les graphiques, les tableaux et les mises en page sophistiquées, et assurez une analyse correcte en utilisant des titres clairs comme “Expérience professionnelle” et “Formation.”
Les ATS gratuits peuvent-ils gérer un grand nombre de candidatures ?
Les solutions ATS gratuites peuvent gérer un grand nombre de candidatures, mais elles peuvent imposer des limites quant au nombre de candidats ou d’offres d’emploi. Si vous prévoyez un volume important de candidatures, vérifiez la capacité du forfait gratuit et déterminez si un forfait payant répondrait mieux à vos besoins.
Les ATS gratuits offrent-ils des options de personnalisation ?
La plupart des solutions ATS gratuites offrent un certain niveau de personnalisation, comme des pipelines ajustables ou des modèles d’offres d’emploi personnalisés. Cependant, ces options peuvent être limitées par rapport aux forfaits payants. Vérifiez si la personnalisation disponible répond aux besoins spécifiques de votre équipe en matière de recrutement.
Dans quelle mesure les données des candidats sont-elles sécurisées dans un ATS gratuit ?
Les solutions ATS gratuites accordent la priorité à la sécurité des données, mais il est essentiel de vérifier qu’elles respectent les réglementations relatives à la protection des données, comme le RGPD. Examinez leurs fonctionnalités de sécurité et leurs politiques de traitement des données afin de vous assurer que les informations des candidats sont protégées.
Et maintenant :
Si vous êtes en train d'étudier les outils ATS gratuits, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour obtenir des recommandations.
Vous remplissez un formulaire et échangez brièvement avec un conseiller, qui examine en détail vos besoins. Vous recevez ensuite une liste restreinte de logiciels à évaluer. Il vous accompagne également tout au long du processus d'achat, y compris lors des négociations tarifaires.
