Skip to main content

Trouver le bon système de gestion des candidatures (ATS) peut ressembler à chercher une aiguille dans une botte de foin, surtout lorsque vous avez un budget limité. Vous souhaitez un outil qui simplifie votre processus de recrutement sans épuiser vos ressources. C’est là que les solutions ATS gratuites sont très utiles.

D’après mon expérience, ces outils gratuits offrent les fonctionnalités essentielles pour gérer efficacement vos recrutements. Ils vous aident à organiser les candidats, suivre les candidatures et prendre des décisions d’embauche éclairées.

Dans cet article, je partage mes meilleures options d’ATS gratuits. J’ai testé et évalué chacun d’eux de manière indépendante pour vous garantir un avis objectif. Que vous soyez une petite entreprise ou une équipe en pleine croissance, vous trouverez une solution adaptée à vos besoins.

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

Résumé des Meilleurs ATS Gratuits

Bien que tous les outils ATS de ma liste disposent d’offres gratuites, ils proposent également des formules payantes si vous souhaitez passer à une version supérieure. Voici les coûts de base de chacun des outils figurant sur ma sélection :

Avis sur les Meilleurs ATS Gratuits

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs ATS gratuits ayant intégré ma sélection. Mes avis offrent un aperçu détaillé des principales fonctionnalités, avantages & inconvénients, intégrations et cas d’utilisation idéale de chaque outil pour vous aider à trouver celui qui vous convient. Certains de ces outils proposent une version gratuite complète, d’autres proposent une période d’essai gratuite. J’ai ajouté une note précisant ce qui est gratuit pour chacun de mes avis.

Idéal pour le partage de postes sur les réseaux sociaux intégré

  • Essai gratuit de 15 jours + démonstration gratuite disponible
  • À partir de 79 $/mois (facturation annuelle)
Visit Website
Rating: 4.8/5

Un ATS avec un plan gratuit, Recooty vous permet de publier des offres d'emploi sur plus de 200 sites, de partager les postes ouverts sur les réseaux sociaux, de créer une page carrières personnalisée à l'image de votre marque et de suivre les candidats grâce à un pipeline de recrutement personnalisable.

À qui s'adresse Recooty ?

Recooty convient parfaitement aux petites entreprises et aux startups qui recherchent un processus de recrutement simple, sans équipe RH importante ni budget conséquent.

Pourquoi j'ai choisi Recooty

J'ai inclus Recooty dans ma sélection grâce à la façon dont il gère le partage d'offres d'emploi sur les réseaux sociaux directement depuis le tableau de bord. Lorsque vous publiez un poste, vous pouvez le partager sur LinkedIn, Facebook et Twitter sans quitter la plateforme. J'apprécie également que chaque publication partagée renvoie à votre page carrières, offrant ainsi aux candidats une expérience soignée plutôt qu'une liste générique d'un site d'offres d'emploi.

Principales fonctionnalités de Recooty

  • Formulaires de candidature personnalisés : Ajoutez des questions spécifiques à chaque poste afin de recueillir les informations essentielles des candidats dès le départ.
  • Notation et commentaires sur les candidats : Évaluez les postulants et laissez des notes internes sur chaque profil pour coordonner l'équipe de recrutement avant de faire progresser les candidats.
  • Modèles d'e-mails : Envoyez des communications prédéfinies directement depuis la plateforme afin de tenir les candidats informés à chaque étape.
  • Accès collaboratif pour l'équipe : Invitez les responsables du recrutement et les membres de l'équipe à examiner les candidats et à laisser des retours dans le même pipeline.

Intégrations de Recooty

Recooty propose des intégrations natives avec Gmail, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook, Checkr et DocuSign, ainsi que des connexions avec les sites d'emploi Indeed, LinkedIn, Glassdoor et ZipRecruiter. Il se connecte également à Zapier pour une intégration à d'autres applications, et une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Recooty ne propose pas de plan gratuit permanent, mais tous les forfaits payants incluent un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire. Les abonnements payants débutent à 79 $ par mois (facturés annuellement), le niveau Starter comprenant jusqu'à 5 offres actives et 20 employés maximum.

Pros and Cons

Pros:

  • Publication en un clic sur plusieurs sites d'offres d'emploi
  • Descriptions de poste générées par IA pour gagner du temps de rédaction
  • Plugin WordPress pour intégrer la page carrières

Cons:

  • Pas d'application d'optimisation pour les utilisateurs mobiles
  • Pas d'évaluations des compétences des candidats intégrées

Idéal pour la planification d’entretiens intégrée

  • Essai gratuit de 7 jours + démo gratuite disponible
  • À partir de $99/mois (facturé annuellement)
Visit Website
Rating: 4.8/5

AvaHR est une plateforme de recrutement proposant le suivi des candidatures, la publication d’offres d’emploi sur plus de 100 sites, la notation des candidats, des questionnaires de présélection et des workflows d’intégration.

Pour qui AvaHR est-il le mieux adapté ?

AvaHR convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises cherchant un processus de recrutement structuré sans la complexité des outils réservés aux grandes entreprises.

Pourquoi j’ai choisi AvaHR

J’ai inclus AvaHR dans mes meilleures sélections grâce à sa fonctionnalité intégrée de planification d’entretiens, contrairement aux ATS gratuits qui comptent sur des liens de calendrier tiers. Les actions automatiques selon les étapes du pipeline vous permettent de déclencher la planification d’entretien dès qu’un candidat passe à une étape spécifique du recrutement, pour que rien ne soit oublié. J’apprécie également de pouvoir envoyer des rappels d’entretien par SMS directement depuis la plateforme, engageant ainsi les candidats sans changer d’outil.

Fonctionnalités principales d’AvaHR

  • Notation des candidats par IA : AvaHR classe les postulants selon leur correspondance avec vos critères, afin de vous aider à prioriser les meilleurs profils.
  • Diffusion des offres en un clic : Publiez vos postes ouverts sur plus de 100 sites d’emploi, dont Indeed et LinkedIn, directement depuis la plateforme en une seule action.
  • Modèles de lettres d’offre avec signature électronique : Créez, envoyez et récupérez des contrats signés, sans quitter AvaHR ni utiliser un autre outil de signature.
  • Outil de création de profil culture d’entreprise : Ajoutez des vidéos et des photos à vos annonces pour permettre aux candidats de découvrir votre équipe et votre environnement de travail avant de postuler.

Intégrations d’AvaHR

AvaHR se connecte à plusieurs applications via Zapier, notamment Gusto, BambooHR, Checkr, Slack, Google Calendar, Calendly, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams et ADP Workforce Now. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

AvaHR propose un essai gratuit qui inclut l’accès à son interface intuitive et à ses fonctionnalités principales de recrutement, avec des limites sur la durée d’essai, et offre également une démonstration gratuite.


Pros and Cons

Pros:

  • Publication en un clic sur plus de 50 sites d’emploi
  • Profils culturels avec vidéo et photos
  • Déclencheurs de pipeline pour automatiser les actions selon l’étape

Cons:

  • Pas d’offre gratuite à vie
  • Les signatures électroniques sont payantes sur les forfaits de base

Idéal pour l'interface par glisser-déposer

  • Formule gratuite disponible
  • À partir de 143 $/mois (facturé annuellement)
Visit Website
Rating: 4.5/5

Breezy HR est un système de suivi des candidatures conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il effectue des fonctions clés telles que la publication d'offres d'emploi, la gestion des candidats et la planification des entretiens. 

Pourquoi j'ai choisi Breezy HR : La version gratuite propose une interface conviviale par glisser-déposer qui simplifie le processus de recrutement. Vous pouvez facilement organiser les candidats et les faire avancer dans les différentes étapes d'embauche. L'outil offre également des pipelines personnalisables, inclus dans le plan gratuit. Ces fonctionnalités le rendent accessible et efficace pour les équipes souhaitant optimiser leur recrutement.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : pages carrières personnalisables, auto-planification des entretiens et vérifications de références automatisées. Vous pouvez créer des pages carrières personnalisées pour attirer des candidats. L'outil propose également des fonctionnalités d'entretien vidéo, utiles pour le recrutement à distance.

Intégrations : LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks et ADP.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Breezy HR propose une formule gratuite à vie avec des fonctionnalités essentielles comme l'interface par glisser-déposer et les pipelines personnalisables, mais limite le nombre de postes actifs et d'utilisateurs.

Pros and Cons

Pros:

  • Outils d'entretien vidéo
  • Vérifications de références automatisées
  • Pages carrières personnalisées

Cons:

  • Pas d'analyses avancées
  • Accès des utilisateurs limité

Idéal pour une interface facile à utiliser

  • Essai gratuit de 18 jours
  • À partir de $269/mois
Visit Website
Rating: 4.4/5

Recruitee est une plateforme de recrutement collaborative conçue pour les équipes RH et les recruteurs, facilitant la gestion du processus de recrutement depuis la publication d'une offre jusqu'à l'embauche. Elle prend en charge des fonctions clés telles que la gestion des candidats et la diffusion d'offres d'emploi, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises à la recherche d'un outil de recrutement efficace. 

Pourquoi j'ai choisi Recruitee : L'essai gratuit propose une interface intuitive qui simplifie le processus de recrutement. Vous pouvez facilement publier des offres d'emploi et gérer les candidats avec une configuration minimale. La plateforme offre des outils collaboratifs qui améliorent la communication au sein de l'équipe. Ces fonctionnalités correspondent à son accent porté sur la facilité d'utilisation, rendant l'outil accessible à des équipes de toutes tailles.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent des pipelines personnalisables, la gestion d'un vivier de talents et la création de sites carrières. Les pipelines personnalisables vous permettent d'adapter le processus de recrutement à vos besoins. La gestion du vivier de talents vous aide à organiser et à accompagner les candidats potentiels. La création de sites carrières vous permet de concevoir des pages personnalisées pour attirer les postulants.

Les intégrations incluent LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 et Mailchimp.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Recruitee propose un essai gratuit qui inclut l'accès à son interface intuitive et à ses fonctionnalités de recrutement essentielles, avec des limitations sur la durée de l'essai et le nombre d'utilisateurs.

Pros and Cons

Pros:

  • Outils collaboratifs pour l'équipe
  • Publication d'offres facilitée
  • Gestion efficace des candidats

Cons:

  • Pas d'application mobile
  • Fonctionnalités de reporting limitées

Idéal pour des pipelines de recrutement visuels

  • Essai gratuit de 14 jours
  • Tarification sur demande
Visit Website
Rating: 4.3/5

Lever est une suite d'acquisition de talents conçue pour les équipes de recrutement et les professionnels des ressources humaines. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion de la relation candidat et l'automatisation du recrutement, soutenant les processus d'embauche de bout en bout. 

Pourquoi j'ai choisi Lever : La version gratuite propose des pipelines de recrutement visuels, qui vous aident à suivre les candidats à travers les différentes étapes du recrutement. Vous pouvez facilement gérer les interactions avec les candidats et planifier des entretiens. Elle propose également des analyses pour mesurer la performance du recrutement. Ces fonctionnalités en font un excellent choix pour les équipes souhaitant une vue d'ensemble claire du processus d'embauche.

Fonctionnalités phares & intégrations :

Fonctionnalités incluent la gestion de la relation candidat, la planification automatisée des entretiens et l'analyse du recrutement. La gestion de la relation candidat aide à établir des liens solides avec les potentiels recrues. La planification automatisée réduit le temps passé à coordonner les entretiens. Les analyses de recrutement fournissent des informations pour améliorer votre stratégie d'embauche.

Intégrations comprennent LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier et ADP.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Lever propose un essai gratuit avec accès aux pipelines de recrutement visuels et aux outils de gestion des candidats, bien que des restrictions puissent s'appliquer en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités.

Pros and Cons

Pros:

  • Analyse de la performance du recrutement
  • Gestion de la relation candidat
  • Coordination des entretiens facile

Cons:

  • Options de personnalisation limitées
  • Pas d'application mobile

Idéal pour la recherche de candidats par IA

  • Essai gratuit de 7 jours + offre gratuite disponible
  • À partir de $119/utilisateur/mois (facturé annuellement)
Visit Website
Rating: 4.5/5

Loxo est une plateforme de recrutement conçue pour les agences de recrutement et les équipes d’acquisition de talents. Elle assure des fonctions clés telles que la recherche de candidats, l’automatisation du recrutement et la gestion de la relation client. 

Pourquoi j’ai choisi Loxo : La version gratuite inclut une recherche de candidats assistée par IA, qui automatise la sélection des profils et vous fait gagner du temps. Elle propose un CRM de recrutement et la téléphonie VoIP intégrée, vous permettant de gérer efficacement les relations clients. L’outil offre également des fonctionnalités d’automatisation des emails pour simplifier la communication. Ces fonctionnalités correspondent à son orientation sur la recherche de candidats par IA, ce qui en fait une solution intéressante pour les agences souhaitant optimiser leur processus de recrutement.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent un CRM de recrutement, la téléphonie VoIP intégrée et l’automatisation des emails. Le CRM de recrutement vous aide à gérer les interactions avec les clients et à suivre la progression des candidats. La téléphonie VoIP intégrée permet de passer des appels directement depuis la plateforme. Les outils d’automatisation des emails font gagner du temps grâce à la planification et à l’envoi des relances.

Les intégrations comprennent LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack et Mailchimp.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Loxo propose une offre gratuite à vie incluant la recherche de candidats assistée par IA, un CRM de recrutement et l’automatisation des emails, avec des limitations sur le nombre d’utilisateurs et d’intégrations.

Pros and Cons

Pros:

  • Recherche de candidats assistée par IA
  • Appels VoIP intégrés
  • CRM de recrutement inclus

Cons:

  • Pas d’application mobile
  • Outils de reporting limités

Idéal pour une large diffusion des offres d'emploi

  • Offre gratuite disponible
  • À partir de $150/mois

Indeed est un moteur de recherche d'emploi largement utilisé par les employeurs pour publier des offres d'emploi et par les chercheurs d'emploi pour trouver des opportunités professionnelles. Il sert les équipes RH et les recruteurs en fournissant des outils pour la publication d'offres et la recherche de candidats. 

Pourquoi j'ai choisi Indeed : Le forfait gratuit vous permet de publier des offres d'emploi et d'accéder à un vaste vivier de candidats. Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner les candidatures, rendant ainsi le processus de recrutement plus efficace. Indeed propose des outils de valorisation de la marque employeur afin de vous aider à attirer les meilleurs talents. Ces fonctionnalités soutiennent son objectif de grande portée sur les sites d'emploi, offrant ainsi une large visibilité à vos offres.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprenant la messagerie aux candidats, la recherche de CV et les outils de valorisation de la marque employeur. La messagerie aux candidats permet une communication directe avec les postulants. La recherche de CV vous aide à trouver des candidats correspondant à vos critères. Les outils de marque employeur augmentent la visibilité de votre entreprise auprès des potentiels recrutés.

Intégrations couvrant LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP et Paycor.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Indeed propose une offre gratuite à vie incluant la publication de base d'offres d'emploi et l'accès à leur base de données de candidats, avec certaines limitations concernant la visibilité et la promotion.

Pros and Cons

Pros:

  • Base de données de candidats étendue
  • Outils de valorisation de la marque employeur
  • Messagerie directe aux candidats

Cons:

  • Visibilité limitée pour les annonces gratuites
  • Forte concurrence entre candidats

Idéal pour un recrutement axé sur les données

  • À partir de 360 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Ashby est un logiciel de recrutement conçu pour les équipes d'embauche axées sur les données, offrant des outils de suivi des candidats et d'analyse du recrutement. Il s'adresse aux entreprises qui accordent de l'importance aux données dans leur processus de recrutement, les aidant à prendre des décisions d'embauche éclairées. 

Pourquoi j'ai choisi Ashby : L'essai gratuit inclut l'accès aux analyses de recrutement, ce qui est essentiel pour les équipes orientées données. Vous pouvez suivre les indicateurs clés et obtenir des informations sur votre pipeline de recrutement. La plateforme propose également des tableaux de bord personnalisables pour visualiser les données de recrutement. Ces fonctionnalités s'inscrivent dans sa volonté de proposer un recrutement piloté par les données, ce qui en fait un outil précieux pour les équipes axées sur l'analytique.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent des tableaux de bord personnalisables, l'analyse du recrutement et le suivi des candidats. Les tableaux de bord personnalisables permettent d'adapter l'affichage des données à vos besoins. L'analyse du recrutement offre un aperçu des tendances et des performances en matière d'embauche. Le suivi des candidats vous aide à gérer efficacement les candidats tout au long du processus de recrutement.

Les intégrations incluent LinkedIn, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, DocuSign, Greenhouse, Lever, BambooHR et Zapier.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Ashby propose un essai gratuit à durée limitée incluant l'accès aux analyses de recrutement et aux tableaux de bord personnalisables, avec des restrictions sur le nombre d'utilisateurs et de fonctionnalités.

Pros and Cons

Pros:

  • Outils d'analyse basés sur les données
  • Tableaux de bord de données personnalisables
  • Suivi des candidats efficace

Cons:

  • Aucune application mobile
  • Options de personnalisation limitées

Idéal pour le recrutement dans l'économie à la tâche

  • Formule gratuite disponible
  • À partir de $12.75/utilisateur/mois

Giig Hire est un logiciel de recrutement conçu pour les employeurs de l'économie à la tâche et les petites agences. Il prend en charge des fonctions telles que la gestion des candidats et la publication d'offres d'emploi, offrant une plateforme adaptée aux besoins de recrutement à grand volume. 

Pourquoi j'ai choisi Giig Hire : Le forfait gratuit propose un nombre illimité de candidats, de CV, d'offres d'emploi et de clients, ce qui est idéal pour répondre aux exigences de l'économie à la tâche. Il inclut l'intégration des e-mails et une page carrières personnalisée, vous permettant de gérer efficacement le recrutement. Ces fonctionnalités répondent aux besoins spécifiques du recrutement dans le secteur du gig, faisant de cet outil une valeur ajoutée pour les petites équipes. L'accent mis sur l'utilisation illimitée sans frais cachés est une caractéristique remarquable.

Fonctionnalités phares & intégrations :

Fonctionnalités : extension Chrome pour LinkedIn, mise en forme des CV et outils d'e-mail automatisés. L'extension LinkedIn permet de sourcer directement des candidats depuis LinkedIn. La mise en forme des CV facilite la lecture des candidatures, et les e-mails automatisés font gagner du temps sur la communication avec les candidats.

Les intégrations incluent LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail et Outlook.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Giig Hire offre une formule gratuite à vie incluant un nombre illimité de candidats, de CV, d’offres d’emploi et de clients, plus l’intégration des e-mails et une page carrières personnalisée.

Pros and Cons

Pros:

  • Candidats et offres d'emploi illimités
  • Intégration e-mail incluse
  • Page carrières personnalisée

Cons:

  • Fonctionnalités avancées limitées
  • Pas d'application mobile

Idéal pour le recrutement dans l'industrie automobile

  • Démo gratuite disponible
  • Tarification sur demande

Hireology est une plateforme de recrutement et d'embauche conçue pour l'industrie automobile, aidant les concessionnaires et entreprises associées à optimiser leurs processus d'embauche. Elle propose des outils pour le sourcing des candidats, l'intégration des nouveaux employés et la gestion du personnel. 

Pourquoi j'ai choisi Hireology : L'essai gratuit inclut des fonctionnalités telles que le sourcing de candidats et des modèles de poste personnalisés, essentiels pour les entreprises du secteur automobile. Vous pouvez gérer et suivre les candidats efficacement grâce à son interface conviviale. La plateforme propose des outils pour créer des descriptions de poste adaptées à la marque afin d'attirer les bons candidats. Ces fonctionnalités répondent spécifiquement aux besoins d'embauche de l'industrie automobile.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : sourcing de candidats, automatisation de l'intégration, et outils de gestion du personnel. Le sourcing de candidats vous aide à trouver rapidement des postulants qualifiés. L'automatisation de l'intégration simplifie le processus d'accueil des nouvelles recrues. Les outils de gestion du personnel vous assurent un suivi efficace de votre effectif.

Les intégrations incluent ADP, BambooHR, Indeed, LinkedIn, Paycor, Paylocity, Dealertrack, QuickBooks, Salesforce et ZipRecruiter.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Hireology propose un essai gratuit à durée limitée qui inclut l'accès aux outils de sourcing de candidats et de gestion des postes, avec des restrictions concernant la durée et le nombre d'utilisateurs.

Pros and Cons

Pros:

  • Descriptions de poste personnalisées
  • Automatisation de l'intégration
  • Outils de gestion du personnel

Cons:

  • Pas d'application mobile
  • Options de personnalisation limitées

Autres ATS Gratuits

Voici quelques autres options ATS qui proposent également des formules ou des périodes d’essai gratuites. Bien que ces outils n’aient pas été retenus dans ma sélection principale, ils méritent tout de même le détour :

  1. MightyRecruiter

    Idéal pour les publications d'offres illimitées

  2. Dover

    Idéal pour le sourcing automatisé de candidats

  3. Manatal

    Idéal pour le support multilingue et les langues bidirectionnelles (RTL)

  4. monday AI Work Platform

    Le meilleur pour les fonctionnalités de collaboration en équipe

  5. Zoho Recruit

    Idéal pour le support de la conformité internationale

Comment j'évalue les ATS gratuits

Les outils ATS gratuits permettent souvent aux petites équipes RH et aux startups d'abandonner les tableurs au profit d'un véritable pipeline de candidatures sans rien dépenser. Lorsque j'évalue ces outils, je recherche un socle minimum que chaque option doit atteindre, puis j'examine ce qui différencie les choix les plus performants.

Fonctionnalités essentielles (Critères de base pour cette liste)

Pour les ATS gratuits, les fonctionnalités essentielles que je teste et évalue sont :

  • Publication d'offres : Je vérifie si la formule gratuite permet de publier sur des sites externes comme Indeed ou LinkedIn, et pas uniquement sur une page carrière interne.
  • Pipeline de candidatures : J'attends des tableaux de type Kanban en glisser-déposer pour faire avancer les candidats à travers les étapes telles que présélection, entretien et offre.
  • Gestion des CV : Centraliser et organiser les CV est important, mais j'évalue aussi si la version gratuite intègre la lecture automatique de CV de base.
  • Communication avec les candidats : Les outils d’e-mail intégrés avec des modèles pour les points de contact fréquents (comme les invitations à l'entretien ou les refus) permettent à votre équipe d'éviter la dispersion dans plusieurs boîtes de réception.
  • Page carrière : Je recherche une page carrière avec votre marque incluse dans la formule gratuite, afin que les candidats voient votre entreprise, et non un formulaire générique.
  • Planification des entretiens : La synchronisation du calendrier avec Google ou Outlook est le minimum. Certains services gratuits, comme Zoho Recruit, vont plus loin avec des outils de planification intégrés.
  • Collaboration en équipe : J'évalue si plusieurs utilisateurs peuvent accéder au système, laisser des notes sur les candidats et partager leur avis sans devoir passer à une formule payante.

Un outil doit offrir la majorité de ces fonctionnalités pour figurer dans la liste. Ensuite, j'analyse ce qui distingue chaque solution.

Fonctionnalités distinctives (Ce qui différencie les options)

Certains ATS gratuits proposent des fonctionnalités uniques comme le matching automatique de candidats basé sur l'IA, ce qui aide l'équipe à identifier rapidement les meilleurs profils dans une grande liste. Je recherche aussi des options d'intégration avancées, telles qu'une liaison directe avec Slack ou Zapier, pour intégrer facilement l'ATS à votre pile RH ou de recrutement élargie. Quelques outils se démarquent enfin grâce à des packs de conformité RGPD ou la diffusion d'offres sur des sites internationaux, les rendant plus attractifs pour des recrutements au-delà des frontières.

Ce que je prends en compte au-delà des fonctionnalités

La structure de l’offre gratuite est cruciale ici. J'évalue si l'outil est vraiment gratuit à vie ou s'il s'agit simplement d'un essai limité dans le temps, car cela change tout pour une équipe au budget restreint. Je considère également le parcours de montée en gamme et le prix du premier niveau payant, car une startup qui recrute un poste aujourd'hui pourrait avoir besoin de cinq recrutements ouverts le trimestre suivant. Enfin, je vérifie la disponibilité du support dans la version gratuite, surtout pour les responsables RH seuls qui n'ont pas d'équipe dédiée pour résoudre des soucis d'installation ou configurer leur pipeline eux-mêmes.

Comment choisir un ATS gratuit

La complexité des fonctionnalités et des tarifications peut rendre difficile la compréhension de ce que propose réellement un ATS gratuit. Pour garder le cap lors de votre choix de logiciel, voici quelques critères à avoir en tête :

CritèreÀ prendre en compte
Périmètre de l’offre gratuiteVérifiez ce qui est inclus dans la formule gratuite. Les fonctionnalités essentielles comme la publication d’offres et le suivi des candidatures sont-elles accessibles ou réservées aux versions payantes ?
ÉvolutivitéDemandez-vous si l’ATS pourra accompagner la croissance de votre équipe. Peut-il gérer plus d’utilisateurs et d’offres à mesure que vos besoins évoluent ?
IntégrationsVérifiez qu’il s’intègre avec vos outils existants, comme LinkedIn ou Google Workspace, afin d’optimiser votre flux de recrutement.
Facilité d’utilisationPrivilégiez une interface intuitive, ne nécessitant pas de formation approfondie. Votre équipe doit rapidement prendre en main l’outil.
PersonnalisationÉvaluez la capacité à adapter l’ATS à votre processus de recrutement. Pouvez-vous personnaliser simplement les workflows et les pipelines ?
SupportAnalysez les options de support. Existe-t-il un chat en direct, une assistance par e-mail ou un centre d’aide complet pour vous accompagner en cas de besoin ?
SécuritéVérifiez si l’ATS respecte la réglementation sur la protection des données (comme le RGPD) pour assurer la bonne gestion et sécurisation des données des candidats.

Qu’est-ce qu’un ATS gratuit ?

Un système de suivi des candidatures (ATS) est un logiciel qui aide les entreprises à gérer leurs processus de recrutement, offrant souvent des forfaits gratuits ou des essais qui comprennent des fonctionnalités de base telles que la publication d'offres d'emploi et le suivi des candidats. Les professionnels des ressources humaines, les recruteurs et les responsables du recrutement utilisent généralement ces outils pour simplifier et organiser les tâches liées à l'embauche. Ils apportent de la valeur en faisant gagner du temps, en facilitant la gestion des candidats et en assurant un processus de recrutement plus structuré. Les fonctionnalités comme la publication d'offres, le suivi des candidats et les outils de collaboration aident à gérer le recrutement de manière efficace et efficiente.

Fonctionnalités

Examinons les fonctionnalités que l'on retrouve fréquemment dans un ATS, et voyons celles généralement incluses dans les versions gratuites ou payantes.

Fonctionnalités ATS généralement gratuites

  • Publication d'offres d'emploi : Vous permet de diffuser des postes vacants sur plusieurs sites d'emploi afin de toucher un large éventail de candidats.
  • Suivi des candidats : Vous aide à suivre la progression des postulants à travers les différentes étapes du processus d'embauche.
  • Analyses basiques : Fournit des informations sur les indicateurs de recrutement et vous aide à évaluer l'efficacité de votre stratégie d'embauche.
  • Outils de collaboration : Permettent aux membres de l'équipe de communiquer et de partager des retours sur les candidats afin d'améliorer la prise de décision.
  • Processus personnalisables : Vous permettent d'adapter le flux de travail du recrutement à votre propre processus de gestion des candidatures.
  • Base de données de CV : Stocke et organise les profils et CV des candidats pour un accès et une gestion facilités.
  • Intégration e-mail : Permet de communiquer directement avec les candidats via des systèmes de messagerie intégrés.

Fonctionnalités ATS généralement payantes

  • Analyses avancées : Apporte des analyses plus poussées et des rapports détaillés pour renforcer votre stratégie de recrutement.
  • Matching de candidats basé sur l'IA : Utilise l'intelligence artificielle pour associer les candidats aux offres d'emploi en fonction de leurs qualifications.
  • Entretiens vidéo : Permet la réalisation d'entretiens à distance, offrant un gain de temps et de ressources dans le processus de recrutement.
  • Vérification automatique des CV : Extraie automatiquement des informations des CV, comme le numéro de téléphone et les correspondances de qualifications pour le poste visé, et les intègre dans le système, réduisant ainsi la saisie manuelle et permettant de trouver plus rapidement les meilleurs candidats.
  • Outils de marque employeur : Renforcent la visibilité de votre entreprise grâce à des outils permettant de créer et gérer une image de marque professionnelle, incluant des modèles d'e-mails et des publications d'offres.
  • Automatisation de l'intégration : Optimise et simplifie l'accueil des nouvelles recrues dans l'entreprise.
  • Application mobile : Offre un accès à l'ATS sur mobile, vous permettant de gérer vos tâches de recrutement où que vous soyez.

Avantages

La mise en place d'un outil de suivi gratuit des candidatures présente de nombreux avantages pour votre équipe et votre entreprise. En voici quelques-uns :

  • Économies : Les solutions ATS gratuites vous permettent de gérer vos recrutements sans le coût d'un outil payant, ce qui fait économiser de l'argent à votre équipe.
  • Meilleure organisation : Des fonctionnalités comme le suivi des candidats et la base de CV assurent un processus d'embauche organisé et efficient.
  • Portée élargie : Grâce à la publication gratuite d'offres d'emploi, vous pouvez diffuser vos postes vacants sur plusieurs plateformes et toucher un plus grand nombre de candidats.
  • Collaboration renforcée : Les outils intégrés de collaboration facilitent le partage d'avis au sein de l'équipe et la prise de décisions informées.
  • Gain de temps : Des fonctions automatisées telles que l'intégration des courriels et les processus personnalisables réduisent les tâches manuelles et accélèrent le recrutement.
  • Flexibilité : Les processus et tableaux de bord personnalisables vous permettent d'adapter le système à vos besoins spécifiques, même dans une version gratuite.
  • Accès aux analyses : Les fonctionnalités d'analyse de base offrent des informations pour optimiser votre processus de recrutement, sans coût supplémentaire.

Coûts et tarification

Je comprends que vous consultez cet article pour trouver les meilleures solutions ATS disponibles gratuitement. Cependant, comme les versions gratuites ne proposent que des fonctionnalités limitées, il est probable que vous deviez évoluer vers une offre supérieure à l'avenir.

Le tableau ci-dessous résume les plans courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les systèmes de suivi des candidatures :

Tableau comparatif des offres ATS

Type de forfaitPrix moyenFonctionnalités courantes
Forfait gratuit$0Publication d'offres d'emploi de base, suivi des candidats, base de données de CV, et intégration email.
Forfait personnel$5-$25/utilisateur/moisPublication d'offres améliorée, pipelines personnalisables, analyse de données de base, et intégrations limitées.
Forfait entreprise$30-$75/utilisateur/moisAnalyses avancées, entretiens vidéo, outils de marque employeur, et accès à l’application mobile.
Forfait entreprise avancé$80-$150/utilisateur/moisPleine personnalisation, correspondance des candidats basée sur l'IA, automatisation de l'intégration et assistance dédiée.

FAQ sur les ATS gratuits

Voici des réponses aux questions fréquemment posées concernant les ATS gratuits :

Qu'est-ce que la règle des 7 secondes pour un CV ?

La règle des 7 secondes suggère que les recruteurs passent environ sept secondes à examiner un CV. Cela souligne l’importance d’avoir un CV clair, concis et bien organisé pour attirer rapidement l’attention. Utilisez des titres comme “Expérience professionnelle” et “Compétences” pour rendre les informations clés faciles à repérer.

Un score ATS de 70 % est-il bon ?

Un score ATS de 70 % est généralement acceptable pour certaines entreprises, mais viser 80 % ou plus peut considérablement augmenter vos chances. Ce score reflète la façon dont votre CV correspond à la description du poste, donc adapter votre CV à chaque candidature peut améliorer votre résultat.

Comment faire un CV 100 % compatible ATS ?

Pour créer un CV 100 % compatible ATS, adaptez-le avec des compétences spécifiques au poste et des verbes d’action issus de l’offre d’emploi. Évitez d’utiliser des graphiques, tableaux ou formats élaborés, et assurez un bon traitement automatique en utilisant des titres clairs comme “Expérience professionnelle” et “Formation”.

Les ATS gratuits peuvent-ils gérer un volume important de candidatures ?

Les solutions ATS gratuites peuvent gérer un grand nombre de candidatures, mais elles peuvent comporter des limites quant au nombre de candidats ou d’offres publiées. Si vous attendez un volume élevé, vérifiez la capacité du forfait gratuit et voyez si un forfait payant serait plus adapté à vos besoins.

Les ATS gratuits proposent-ils des options de personnalisation ?

La plupart des solutions ATS gratuites proposent un certain niveau de personnalisation, comme des pipelines ajustables ou des modèles d’annonces personnalisés. Toutefois, ces options sont souvent limitées par rapport aux forfaits payants. Vérifiez si la personnalisation disponible répond réellement à vos besoins en recrutement.

Les données des candidats sont-elles sécurisées dans un ATS gratuit ?

Les solutions ATS gratuites accordent de l’importance à la sécurité des données, mais il est essentiel de vérifier leur conformité aux réglementations en vigueur comme le RGPD. Contrôlez leurs fonctionnalités de sécurité et politiques de traitement des données pour garantir la protection des informations des candidats.

Et ensuite :

Si vous êtes en train de rechercher des outils ATS gratuits, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations personnalisées.

Vous remplissez un formulaire et échangez rapidement sur vos besoins précis. Vous recevrez ensuite une présélection de logiciels à examiner. Ils pourront même vous accompagner tout au long du processus d'achat, y compris lors des négociations tarifaires.

Josh Barker
By Josh Barker

Je suis Responsable des Opérations RH chez Black & White Zebra à Vancouver, où je supervise l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'acquisition des talents à la gestion de la performance. J'ai construit le cadre de recrutement de BWZ depuis zéro et j'utilise des données pour améliorer la performance. Avant ce poste, j’ai dirigé le recrutement complet chez GitLab et contribué à une croissance de 60 % des effectifs chez Aequilibrium. Je possède une certification Black Belt en recrutement Internet et une licence en géographie humaine.