Les 10 meilleurs logiciels de gestion du temps et des présences en 2026 : évalués

Les meilleurs logiciels de gestion du temps et des présences aident les professionnels des RH à éliminer le suivi manuel, à réduire les erreurs de paie et à simplifier la gestion des congés et des équipes, le tout dans un système centralisé.

Que vous utilisiez encore des feuilles de calcul ou que vous soyez limité par des outils obsolètes qui ne se synchronisent pas avec votre système de paie, la bonne solution peut vous faire gagner des heures chaque semaine et apporter de la clarté à des plannings chaotiques. Mais avec des dizaines de plateformes qui prétendent tout faire, déterminer laquelle répond réellement aux besoins de votre équipe peut sembler accablant.

Pour vous aider, j’ai étudié des centaines d’outils RH et géré directement des systèmes de gestion du temps et des présences en tant que spécialiste RH dans un environnement professionnel dynamique. Dans ce guide, je vous aiderai à faire le tri et à trouver une solution précise, facile à utiliser et conçue pour évoluer avec votre entreprise.

Meilleur logiciel de gestion du temps et des présences : tableau comparatif

Ce tableau comparatif récapitule les tarifs, les essais et les informations relatives aux démonstrations pour ma sélection des meilleurs logiciels de suivi du temps et des présences, afin de vous aider à trouver le meilleur système pour votre budget et les besoins de votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycom	La meilleure solution avec des équipes dédiées à la réussite des clients	Démonstration gratuite disponible Book Demo	Tarification sur demande Get Custom Pricing	Website
2	UKG	Idéal pour les prévisions de planning pilotées par IA	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	Buddy Punch	Idéal pour les pointeuses flexibles avec géorepérage et mode kiosque	Démo gratuite + essai gratuit de 14 jours disponible Book Demo	À partir de $4.49/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
4	Factorial	Idéal pour centraliser les relevés horaires numériques du personnel	Démonstration gratuite disponible	À partir de $8/utilisateur/mois	Website
5	Monitask	Idéal pour un suivi précis du temps	Essai gratuit de 10 jours disponible	À partir de 6,49 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
6	Connecteam	Idéal pour le suivi de présence basé sur le GPS	Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible	À partir de 29 $ par mois (facturé annuellement)	Website
7	Homebase	Am besten geeignet für HR-Teams, die hybride Arbeitsmodelle verwalten	14-tägige kostenlose Testphase	Preis auf Anfrage	Website
8	Agendrix	Idéal pour les horaires flexibles à travers le Canada	Essai gratuit de 21 jours + démo gratuite disponible	À partir de 2,93 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
9	Sloneek	Idéal pour les équipes RH qui gèrent des forces de travail hybrides	Essai gratuit de 14 jours	Tarif sur demande	Website
10	WebWork Time Tracker	Meilleur suivi en temps réel, captures d'écran et analyses	Essai gratuit de 14 jours disponible	À partir de 3,99 $/utilisateur/mois	Website

Avis sur les meilleurs logiciels de gestion du temps et des présences

Voici mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de gestion du temps et des présences qui figurent dans ma liste des 10 meilleurs, avec notamment des explications sur les raisons de mon choix. Chaque avis propose un examen détaillé des principales fonctionnalités, des avantages et inconvénients, des intégrations et des cas d’utilisation idéaux de chaque système afin de vous aider à trouver l’outil qui vous convient le mieux.

1

Paycom

La meilleure solution avec des équipes dédiées à la réussite des clients

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycom est une plateforme HCM à base de données unique qui combine le suivi des horaires et des présences, le pointage multimodal, les flux de travail d’approbation des feuilles de temps, la gestion des congés payés, les rapports de conformité du travail et le traitement natif de la paie au sein d’un système unifié.

À qui Paycom convient-il le mieux ?

Paycom convient particulièrement aux organisations de taille moyenne comptant de 50 à 5 000 employés et souhaitant regrouper la paie, les RH et le suivi des horaires sur une seule plateforme.

Pourquoi j’ai choisi Paycom

J’ai choisi Paycom comme l’une des meilleures solutions, car chaque client bénéficie d’un spécialiste attitré sans frais supplémentaires, ce qui est particulièrement utile lors de la configuration d’outils comme le géorepérage Microfence® ou GONE®, le moteur automatisé d’approbation des congés de Paycom. Le fait d’avoir un interlocuteur réel qui connaît votre configuration signifie que vous n’avez pas à résoudre seul les conflits entre les règles de pointage. J’apprécie que cette assistance soit intégrée à la plateforme et non proposée comme un module complémentaire premium.

Principales fonctionnalités de Paycom

• Modification par lots et personnalisation des règles : Les responsables peuvent modifier plusieurs cartes de pointage simultanément et configurer des politiques de présence complexes.
• Géorepérage et Microfence® : Limitez les lieux de pointage à des sites, bâtiments ou étages spécifiques afin d’obtenir des données de présence précises.
• Manager on-the-Go® : Approuvez les cartes de pointage, gérez les demandes et effectuez les tâches de planification depuis une application mobile.
• Mises à jour automatisées de la conformité : Paycom met régulièrement à jour les règles du système afin de tenir compte de l’évolution des lois fédérales, étatiques et locales sur le travail.

Intégrations de Paycom

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Paycom fonctionne selon un modèle à base de données unique et propose une exportation vers le grand livre pour des systèmes comptables comme QuickBooks. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Spécialiste attitré pour chaque client
• Politiques de présence et de congés payés hautement configurables
• Paie et RH intégrées à une base de données unique

Cons:

• Aucune marketplace ni intégration prête à l’emploi
• Le processus de configuration peut prendre beaucoup de temps

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom
• Explore best alternatives to Paycom
• Paycom vs. Paylocity
• Paycom vs. Paycor
• Paycom vs. ADP

2

UKG

Idéal pour les prévisions de planning pilotées par IA

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG est une plateforme de gestion de la main-d'œuvre conçue pour les organisations ayant besoin d'outils avancés de suivi du temps, de planification et de conformité pour gérer des employés horaires et salariés sur plusieurs sites.

Pour qui UKG est-il le mieux adapté ?

UKG convient particulièrement aux moyennes et grandes entreprises qui gèrent des effectifs complexes et multi-sites dans des secteurs comme la santé, le commerce de détail et la fabrication.

Pourquoi j'ai choisi UKG

J'ai choisi UKG parmi les meilleurs car sa planification pilotée par l'IA va au-delà de l'automatisation basique. Les algorithmes d'apprentissage automatique d'UKG analysent les tendances historiques de volume, les événements spéciaux et les variations saisonnières pour prévoir la charge de travail toutes les 15 minutes : ainsi, si vous gérez un hôpital ou une chaîne de magasins, vos plannings sont ajustés en fonction de la réalité à venir, et non seulement selon ce qui s'est passé la semaine précédente. L'IA agentique dans UKG Bryte permet de simuler la demande, de prévoir les coûts de main-d'œuvre, et d'attribuer automatiquement les créneaux en fonction des compétences, des préférences et des disponibilités des employés. Le module de gestion des équipes en temps réel permet à mon équipe de réagir instantanément aux manques de couverture, avec des alertes managers déclenchées automatiquement, sans attendre que quelqu'un remarque un problème.

Principales fonctionnalités de UKG

• Suivi du temps automatisé : Les employés peuvent pointer via mobile, web ou pointeuses physiques, avec des contrôles de géorepérage pour imposer le pointage selon le site.
• Gestion des absences et des congés : Suivi et gestion des absences imprévues, des demandes FMLA et des soldes d'acquisition depuis un tableau de bord unique.
• Contrôle de la conformité : Des règles intégrées signalent en temps réel les infractions aux heures supplémentaires, les pauses manquées et les exceptions au droit du travail avant qu'elles ne deviennent coûteuses.
• Analytique RH et rapports : Des rapports préconçus et personnalisés mettent en avant les tendances de présence, les coûts salariaux et les heures travaillées par équipes, sites ou périodes.

Intégrations UKG

Les intégrations incluent Boomi, WorkJam, PlanSource, OpenSesame, HireRight, CloudApper, Accenture, KPMG, Sability, et Lightcast.

Pros and Cons

Pros:

• Pointages précis grâce à des calculs de paie basés sur des règles
• Alertes utiles pour la conformité aux pauses, repas et heures supplémentaires
• Excellente planification pour les environnements importants ou multi-équipes

Cons:

• Pas de pointage GPS en direct
• La configuration de la paie peut être complexe avec plusieurs groupes de paie

LEARN MORE ABOUT UKG:

• Check out UKG on their website
• Paycor vs. UKG
• Connecteam vs. UKG
• UKG Pro vs. Workday HCM

3

Buddy Punch

Idéal pour les pointeuses flexibles avec géorepérage et mode kiosque

• Démo gratuite + essai gratuit de 14 jours disponible
• À partir de $4.49/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buddy Punch est une plateforme cloud de gestion du temps et de la présence, conçue pour les entreprises ayant besoin d’un suivi des employés flexible, basé sur la localisation, ainsi que d’outils de planification simples pour gérer des équipes sur site, à distance ou mobiles.

À qui s’adresse Buddy Punch ?

Buddy Punch convient aux petites et moyennes entreprises qui gèrent des employés horaires ou en équipe sur plusieurs sites.

Pourquoi j’ai choisi Buddy Punch

J’ai choisi Buddy Punch parmi les meilleurs en raison de la grande flexibilité qu’il offre pour l’enregistrement des heures des employés. La fonctionnalité de géorepérage permet de dessiner des limites autour de chaque site de travail (de 50 à 1 500 mètres) et les employés ne peuvent tout simplement pas pointer s’ils sont en dehors de cette zone. J’apprécie également que l’on puisse associer des codes de tâches directement aux géorepérages, ce qui fait que les heures sont automatiquement affectées au bon projet dès qu’un employé pointe. Le mode kiosque transforme n’importe quelle tablette Apple ou Android en pointeuse partagée où les employés utilisent des codes PIN uniques à quatre chiffres pour pointer, ce qui est idéal pour les équipes qui n’apportent pas de dispositif personnel sur le lieu de travail.

Fonctionnalités clés de Buddy Punch

• Gestion des congés (PTO) : Les employés peuvent soumettre des demandes de congé directement sur la plateforme et les responsables peuvent les approuver ou les refuser depuis le même tableau de bord.
• Suivi des heures supplémentaires : Buddy Punch calcule automatiquement les heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires selon les règles configurées pour chaque employé ou site.
• Planification glisser-déposer : Créez et publiez des plannings d’employés à l’aide d’un calendrier visuel, avec des options pour copier des postes et assigner des schémas récurrents.
• Rapports de paie : Générez des feuilles de temps exportables détaillant les heures par employé, département ou période de paie pour le traitement de la paie.

Intégrations Buddy Punch

Les intégrations incluent QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks et Rippling.

Pros and Cons

Pros:

• Les soldes de congés sont mis à jour instantanément après approbation ou refus
• Prend en charge plusieurs méthodes de pointage sécurisées
• Des règles d’heures supplémentaires personnalisables aident à contrôler les coûts de main-d’œuvre imprévus

Cons:

• Impossible de consulter les périodes de paie précédentes
• Des bugs occasionnels lors de la saisie ou sortie des pointages

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch
• Buddy Punch vs. Clockify
• Buddy Punch vs. Homebase
• Buddy Punch vs. Hubstaff

4

Factorial

Idéal pour centraliser les relevés horaires numériques du personnel

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de $8/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Factorial est une plateforme de gestion des ressources humaines ainsi que des temps et présences, qui regroupe le suivi des pointages d'entrée et de sortie, la gestion des équipes, la gestion des absences et les dossiers numériques du personnel en un seul endroit.

À qui Factorial convient-il le mieux ?

Factorial convient bien aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin de gérer les ressources humaines et le suivi du temps au sein d'une seule plateforme plutôt qu'avec des outils distincts.

Pourquoi j'ai choisi Factorial

Factorial figure parmi mes premiers choix, car j'apprécie la façon dont il rassemble le relevé des heures de chaque employé dans un seul registre numérique consultable. Plutôt que de chercher dans des feuilles de calcul ou des systèmes disparates, je peux consulter au même endroit l'historique des pointages d'entrée et de sortie, les heures travaillées et les absences de chaque employé. La gestion des relevés horaires de Factorial prend également en charge les pointages par code QR et par géolocalisation, afin que les relevés soient précis, quel que soit le lieu de travail du personnel.

Principales fonctionnalités de Factorial

• Planification des équipes : Créez et attribuez directement dans Factorial des équipes tournantes ou fixes, les employés pouvant consulter leurs horaires depuis l'application mobile.
• Gestion des heures supplémentaires : Suivez et catégorisez automatiquement les heures supplémentaires, avec des règles de compensation configurables appliquées par employé ou par équipe.
• Gestion des congés : Configurez des types d'absence personnalisés et des circuits d'approbation afin que les responsables puissent examiner et traiter les demandes sans quitter la plateforme.
• Rapports sur les temps et présences : Générez des rapports détaillés sur les heures travaillées, les absences et les modèles d'équipes pour l'ensemble de votre personnel.

Intégrations de Factorial

Factorial propose plus de 90 intégrations via sa place de marché, notamment Slack, Google Workspace, Okta, Microsoft Dynamics 365, Jira, monday.com, Suprema et bien d'autres. Il se connecte également à Zapier et dispose d'une API publique pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les règles relatives aux heures supplémentaires attribuent automatiquement les catégories appropriées
• Signatures électroniques sur les feuilles de temps et les documents
• Disponible nativement dans plusieurs langues

Cons:

• L'application mobile offre moins de fonctionnalités que la version de bureau
• Les rapports manquent de profondeur pour les besoins complexes

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL:

• Check out Factorial on their website
• Read my in-depth review of Factorial
• Explore best alternatives to Factorial

5

Monitask

Idéal pour un suivi précis du temps

• Essai gratuit de 10 jours disponible
• À partir de 6,49 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.8/5

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Monitask offre aux gestionnaires et propriétaires d'entreprise un moyen de suivre les heures des employés, de contrôler la présence et d'examiner les données de productivité des équipes à distance, hybrides et sur site ayant besoin d'une visibilité claire sur les schémas de travail et l'allocation du temps.

À qui Monitask convient-il le mieux ?

Monitask est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises gérant des équipes dispersées ou à distance qui ont besoin de données fiables sur le temps et la présence, sans configuration complexe.

Pourquoi j'ai choisi Monitask

J'ai sélectionné Monitask parmi les meilleurs en raison de son sérieux quant à la précision du suivi du temps — un véritable défi pour les équipes distantes. Ce que j'apprécie le plus, c'est la fonctionnalité de détection de simulateur de mouvement de souris, qui signale activement les tentatives de simulation d'activité et garantit que les heures enregistrées reflètent un véritable travail. De plus, Monitask prend des captures d'écran à des intervalles aléatoires ou définis uniquement lorsque l'employé est pointé, ce qui fournit une preuve vérifiable du travail sans surveillance passive. Le suivi du niveau d'activité — mesurant les frappes et les mouvements de la souris — ajoute une couche de données supplémentaire qui facilite l'identification des écarts entre les heures enregistrées et l'engagement réel.

Principales fonctionnalités de Monitask

• Rapports de présence automatisés : Générez des résumés détaillés de la présence pour des individus ou des équipes sur des plages de dates personnalisées.
• Suivi du temps par projet et tâche : Attribuez le temps suivi directement à des projets ou des tâches spécifiques pour visualiser où le temps est investi.
• Tableau de bord de surveillance des employés en temps réel : Visualisez quels employés sont actuellement pointés et travaillent activement à tout moment.
• Feuilles de temps prêtes pour la paie : Exportez les feuilles de temps approuvées dans des formats compatibles avec les processus de traitement de la paie.

Intégrations Monitask

Intégrations avec Basecamp, ClickUp, Jira et RemoteTeam. 

Pros and Cons

Pros:

• Suivi de présence en temps réel
• Journaux de présence automatiques
• Intégration facile de votre équipe

Cons:

• Absence de suivi hors ligne
• Fonctionnalités mobiles limitées

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• Check out Monitask on their website
• Read my in-depth review of Monitask

6

Connecteam

Idéal pour le suivi de présence basé sur le GPS

• Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 29 $ par mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.6/5

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Connecteam est une plateforme de pointage et de gestion du temps axée sur le mobile, conçue pour les entreprises dont les équipes travaillent sans bureau fixe ou sur le terrain et qui ont besoin de suivre les heures, de gérer les plannings et de simplifier les processus de paie.

À qui s’adresse Connecteam ?

Connecteam convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises de secteurs comme la construction, le commerce de détail, l’hôtellerie et la santé qui s’appuient sur des travailleurs de terrain ou en première ligne.

Pourquoi j’ai choisi Connecteam

J’ai sélectionné Connecteam parmi les meilleurs pour l’efficacité de son suivi du temps basé sur le GPS, particulièrement utile pour les équipes réparties sur plusieurs chantiers. J’apprécie que les employés puissent pointer directement depuis leur téléphone, et que chaque saisie comporte un marquage GPS indiquant précisément leur emplacement. J’utilise également la fonctionnalité de géorepérage pour définir des limites géographiques : l’application restreint ainsi automatiquement les pointages aux sites autorisés. Pour les opérations de terrain, ce niveau de responsabilité sur la localisation est difficile à reproduire avec une pointeuse traditionnelle.

Fonctionnalités clés de Connecteam

• Planification glisser-déposer : Créez et publiez visuellement les plannings de travail des employés, avec la possibilité d’attribuer des équipes par rôle, lieu ou individu.
• Feuilles de temps numériques : Les feuilles de temps sont générées automatiquement à partir des données de pointage, que les managers peuvent vérifier et valider avant l’exportation pour la paie.
• Suivi des heures supplémentaires et des pauses : Définissez des règles personnalisées pour les pauses et les seuils d’heures supplémentaires afin que le système signale automatiquement toute irrégularité.
• Notifications et alertes dans l’application : Envoyez des notifications push en temps réel aux employés pour rappeler les horaires, signaler les modifications de planning ou les oublis de pointage.

Intégrations Connecteam

Les intégrations incluent QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel et Clover.

Pros and Cons

Pros:

• Le kiosque à code PIN est pratique pour les sites partagés
• Les localisations GPS permettent de vérifier la précision des pointages des employés
• Le chat intégré maintient la cohésion des équipes pendant les services

Cons:

• La tarification peut être complexe
• Les notifications ne sont pas toujours précises

New Product Updates from Connecteam

September 6 2026

Connecteam Onboarding Notifications and Default Rules Control

Connecteam updates onboarding pack notifications and customizable default rules with more targeted controls. This helps admins reduce unnecessary alerts and apply policies more precisely. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam

7

Homebase

Am besten geeignet für HR-Teams, die hybride Arbeitsmodelle verwalten

• 14-tägige kostenlose Testphase
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sloneek ist eine Zeit- und Anwesenheitsplattform, die für HR-Teams entwickelt wurde, die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und hybride Arbeitsmodelle in verteilten Teams verwalten müssen.

Für wen ist Sloneek am besten geeignet?

Sloneek eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit hybriden oder Remote-Teams, die eine zentrale Lösung zur Verwaltung von Zeit, Anwesenheit und HR-Prozessen benötigen.

Warum ich Sloneek gewählt habe

Ich habe Sloneek in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die spezifischen Herausforderungen des Managements hybrider Arbeitskräfte auf eine Weise handhabt, wie es die meisten Zeit- und Anwesenheitstools nicht tun. Mir gefällt, dass das People-Analytics-Modul Berichte nach Jobtyp und Standort aufschlüsselt, sodass mein Team auf einen Blick erkennen kann, wer remote arbeitet, wer vor Ort ist und wie die Arbeitsstunden auf beide Gruppen verteilt sind. Mit der Zeiterfassungsfunktion können Mitarbeitende Arbeitsstunden sowohl per mobiler App als auch über den Webbrowser erfassen, was besonders wichtig ist, wenn das Team nicht an einen Standort gebunden ist. Der Aktivitätskalender bietet Führungskräften eine klare Übersicht über die Teampläne mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ansichten—das erleichtert es, Abdeckungslücken in einem hybriden Setup zu erkennen.

Sloneek Hauptfunktionen

• Stundenzettel-Reporting: Protokollieren und überprüfen Sie geleistete Stunden über verschiedene Projekte und Kunden hinweg, mit Monatskalender-Ansichten und Vergleichen zum Arbeitszeitfonds.
• Kosten- und Abrechnungssatz-Verfolgung: Weisen Sie einzelnen Aktivitäten individuelle Stunden- und Abrechnungssätze zu, mit monatlichen und jährlichen Stundenfonds-Limits pro Nutzer.
• Genehmigungsworkflows für Manager: Führungskräfte können Zeiteinträge von Mitarbeitenden direkt im Aktivitätskalender prüfen, genehmigen und kommentieren.
• Abwesenheitsmanagement: Verwalten Sie Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Zeitguthaben an einem zentralen Ort gemeinsam mit den Anwesenheitsaufzeichnungen.

Sloneek Integrationen

Enthält Slack, Jira, Microsoft 365 sowie eine offene API für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht zu erlernen ist
• Starke Kundenbetreuung und Unterstützung beim Onboarding
• Große Auswahl an HR- und Zeiterfassungstools in einem System

Cons:

• Einige Nutzer berichten über eine Lernkurve bei der Einrichtung
• Die mobile App könnte mehr Funktionen enthalten

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase

8

Agendrix

Idéal pour les horaires flexibles à travers le Canada

• Essai gratuit de 21 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 2,93 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Agendrix est une plateforme cloud de gestion des temps et des présences destinée aux entreprises ayant besoin de plannings flexibles, de gestion des quarts de travail et de suivi de l’assiduité pour simplifier la gestion des effectifs et réduire l'administration manuelle.

À qui s'adresse Agendrix ?

Agendrix convient aux entreprises canadiennes des secteurs du commerce de détail, de l’hôtellerie et de la santé qui gèrent des équipes horaires ou par quart sur un ou plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Agendrix

J'ai inclus Agendrix dans mes meilleurs choix car il s'agit de l’un des rares outils de gestion du temps et des présences conçus spécifiquement pour les entreprises canadiennes. Ce que j’apprécie le plus, c’est la fonctionnalité de quarts ouverts : lorsqu’un quart doit être pourvu, Agendrix avertit automatiquement les employés admissibles, qui peuvent le réclamer selon le principe du premier arrivé, premier servi ou selon l’ancienneté. C’est un véritable atout pour les gestionnaires qui jonglent avec des horaires variables sur plusieurs sites. J’aime aussi la façon dont l’attribution automatique des quarts fonctionne, en tenant compte de la disponibilité des employés, des congés approuvés et des exigences de poste, de sorte que vous n’avez pas à faire de croisements de feuilles de calcul chaque semaine.

Fonctionnalités clés d’Agendrix

• Pointage géolocalisé : Les employés pointent à l’arrivée et au départ depuis leur appareil mobile, avec une vérification GPS pour confirmer leur présence sur site au moment du pointage.
• Génération automatisée des feuilles de temps : Les feuilles de temps se remplissent automatiquement à partir des données de pointage, avec calcul des heures supplémentaires, des primes et des congés payés selon vos règles configurées.
• Gestion des demandes de congés : Les employés soumettent leurs demandes de congés directement dans l'application, et les absences approuvées se synchronisent immédiatement avec le planning et les banques d’acquisition.
• Exportation vers la paie : Les données des feuilles de temps approuvées sont exportées au format CSV ou envoyées directement aux logiciels de paie connectés, dont ADP Workforce Now®, Ceridian Powerpay et QuickBooks.

Intégrations Agendrix

Les intégrations incluent ADP Workforce Now, Ceridian Powerpay, Sage, QuickBooks, et une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• S’intègre aux principaux systèmes de paie canadiens
• Prise en charge du partage d’horaires imprimable, par email et sur mobile
• Messagerie et notifications intégrées

Cons:

• Certaines intégrations peuvent nécessiter une configuration manuelle
• Options limitées de personnalisation pour les rapports et analyses

LEARN MORE ABOUT AGENDRIX:

• Check out Agendrix on their website

9

Sloneek

Idéal pour les équipes RH qui gèrent des forces de travail hybrides

• Essai gratuit de 14 jours
• Tarif sur demande

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sloneek est une plateforme de gestion du temps et de la présence conçue pour les équipes RH qui doivent gérer les heures de travail, les absences et les modalités de travail hybride au sein d’équipes distribuées.

À qui s’adresse Sloneek ?

Sloneek convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises ayant des équipes hybrides ou à distance qui recherchent un moyen centralisé de gérer le temps, la présence et les processus RH.

Pourquoi j’ai choisi Sloneek

J’ai inclus Sloneek dans ma sélection car il gère la complexité spécifique du management d’équipes hybrides d’une manière que la plupart des outils de gestion du temps et de la présence ne proposent pas. J’apprécie que le module d’analytique RH ventile les rapports par type de poste et par localisation, permettant ainsi à mon équipe de visualiser d’un coup d’œil qui travaille à distance, qui est sur site, et comment les heures sont réparties entre les deux groupes. La fonctionnalité de suivi du temps permet aussi aux employés d’enregistrer leurs heures depuis une application mobile ou via un navigateur web, ce qui est essentiel lorsque votre équipe n’est pas rattachée à un seul lieu. Le calendrier d’activités donne aux managers une vue claire des plannings d’équipe avec des découpages quotidiens, hebdomadaires et mensuels—ce qui facilite l’identification des manques de couverture dans une organisation hybride.

Fonctionnalités clés de Sloneek

• Rapports de feuilles de temps : Saisissez et consultez les heures travaillées par projet et client, avec visualisation mensuelle par calendrier et comparaisons avec les fonds d’horaires contractuels.
• Suivi du coût horaire et des taux de facturation : Attribuez des tarifs horaires individuels (coût et facturation) aux activités, avec des plafonds mensuels et annuels pour chaque utilisateur.
• Flux d’approbation pour les managers : Les managers peuvent réviser, approuver et commenter directement les saisies de temps envoyées par les employés dans le calendrier d’activité.
• Gestion des absences : Suivez et gérez les demandes de congés, les absences et les soldes de jours de repos en un seul endroit, aux côtés des historiques de présence.

Intégrations Sloneek

Inclut Slack, Jira, Microsoft 365 et une API ouverte pour des connexions personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Interface conviviale et facile à prendre en main
• Support client et accompagnement à l’onboarding efficaces
• Large éventail d’outils RH et de gestion du temps au sein d’un même système

Cons:

• Certains utilisateurs indiquent une courbe d’apprentissage lors de la mise en route
• L’application mobile pourrait proposer davantage de fonctionnalités

LEARN MORE ABOUT SLONEEK:

• Check out Sloneek on their website

10

WebWork Time Tracker

Meilleur suivi en temps réel, captures d'écran et analyses

• Essai gratuit de 14 jours disponible
• À partir de 3,99 $/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WebWork Time Tracker permet aux équipes et aux entreprises de surveiller la présence, de suivre les heures de travail et d'analyser la productivité grâce à des outils intégrés de suivi du temps et de reporting conçus pour les environnements de travail à distance, hybrides et au bureau.

Pour qui WebWork Time Tracker est-il le mieux adapté ?

WebWork Time Tracker convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises qui gèrent des équipes à distance ou distribuées et qui ont besoin de visibilité sur la manière dont les heures de travail sont utilisées.

Pourquoi j'ai choisi WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker mérite sa place dans ma sélection en raison du niveau de visibilité qu'il offre sur ce que fait réellement votre équipe en temps réel. Le tableau de bord de surveillance en temps réel vous montre exactement sur quel projet ou tâche chaque membre de l'équipe travaille à tout moment, y compris l'application ou le site web qu'il utilise actuellement. La fonction de capture d'écran prend des images périodiques des écrans des employés à intervalles personnalisables, ce qui vous fournit une preuve visuelle de l'activité sans dépendre de l'auto-déclaration. J'apprécie également l'aspect analytique : plus de 15 types de rapports incluent les niveaux d'activité, l'utilisation des applications, la présence et la paie, et vous pouvez visualiser ces données via des graphiques en lignes, en barres, en secteurs ou sur calendrier.

Fonctionnalités clés de WebWork Time Tracker

• Suivi des présences : Enregistre automatiquement les heures d'entrée et de sortie des employés pour établir un registre clair des présences.
• Calcul de la paie : Calcule la paie en fonction des heures suivies, des taux de facturation et des règles d'heures supplémentaires définies par membre de l'équipe.
• Suivi de la localisation GPS : Enregistre l'emplacement des membres de l'équipe lors de leur pointage, utile pour les travailleurs de terrain ou mobiles.
• Détection du temps d'inactivité : Détecte et signale les périodes d'inactivité pendant les sessions de travail suivies afin de donner une image plus précise des heures actives.

Intégrations de WebWork Time Tracker

Les intégrations comprennent Asana, Bitbucket, Azure DevOps, ClickUp, Deel, GitHub, Google Workspace, Gusto, Jira, Notion et QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Suivi précis du temps et rapports détaillés sur la productivité
• Surveillance en temps réel
• Fonctionnalités de gestion des présences et des congés

Cons:

• La fonctionnalité de gestion des soldes de congés pourrait être améliorée
• Les outils de reporting pourraient bénéficier d'options de personnalisation supplémentaires

LEARN MORE ABOUT WEBWORK TIME TRACKER:

• Check out WebWork Time Tracker on their website

Autres logiciels de gestion du temps et des présences

Voici quelques autres options de logiciels de gestion du temps et des présences. Je n’ai pas eu la place de rédiger un avis complet pour chacune d’entre elles, mais elles méritent tout de même d’être prises en considération :

1. Insightful

   Am besten zur Vermeidung von Voreingenommenheit bei der Kandidatenbewertung geeignet

2. Ubeya

   Idéal pour la planification des shifts optimisée par l'IA

3. When I Work

   Meilleur pour le suivi des coûts de main-d'œuvre

4. Clockify

   Idéal pour les équipes hybrides

5. Deputy

   Idéal pour la planification du personnel en ligne

6. edays

   Idéal pour la gestion globale des absences et des congés

7. Deltek Replicon Time

   Idéal pour la collecte de données d’employés à l’échelle mondiale

8. Dayforce

   Idéal pour la pointage mobile

9. ADP

   Idéal pour le pointage digital et la prévention du pointage de complaisance

10. Workday Workforce Management

    Idéal pour unifier les sources de données temps et les actions

11. EasyClocking

    Idéal pour le suivi d’assiduité biométrique

12. Rippling

    Idéal pour la personnalisation des workflows de gestion du temps

13. Deel HR

    Idéal pour gérer les paiements d'une équipe internationale

14. Hubstaff

    Idéal pour le suivi basé sur GPS

15. Paylocity

    Idéal pour appliquer des règles de présence automatisées

16. TimeTrex

    Idéal pour le pointage biométrique et un suivi précis de la présence

17. Parim

    Idéal pour de multiples options de pointage des employés

18. ADP Workforce Now

    Idéal pour l'intégration RH & paie

19. Intelogos

    Idéal pour des aperçus de performance d'équipe propulsés par l'IA

Avis sur les logiciels RH associés

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• Logiciels RH
• Logiciels de paie
• Logiciels de recrutement
• Services d’employeur officiel
• Systèmes de suivi des candidatures
• Logiciels de gestion des effectifs

Comment choisir un logiciel de gestion du temps et des présences

Choisir le bon logiciel de gestion du temps et des présences commence par la compréhension des besoins uniques de votre équipe et la recherche d’une solution parfaitement adaptée. Voici cinq facteurs clés à prendre en compte :

• Adaptez les fonctionnalités à votre flux de travail
  Commencez par identifier la taille de vos effectifs, la complexité de la planification et vos exigences en matière de conformité. Une équipe de production travaillant en équipes a besoin d’outils très différents de ceux d’un cabinet de conseil composé de salariés au forfait. Recherchez des fonctionnalités adaptées à vos besoins réels en matière de planification, de suivi du temps et de création de rapports.
• Privilégiez des intégrations fluides
  Les meilleurs outils se connectent facilement à vos systèmes de paie et de ressources humaines existants. Lorsque les données de temps sont directement transmises à la paie, vous éliminez la double saisie, réduisez les erreurs et économisez de précieuses heures de travail administratif à chaque période de paie.
• Recherchez une assistance intégrée en matière de conformité
  Le respect du droit du travail est incontournable. Choisissez un logiciel qui suit les heures supplémentaires, gère les congés légalement requis et génère des rapports prêts pour les audits afin de vous aider à éviter les sanctions et à respecter vos obligations légales.
• Anticipez la croissance
  Votre logiciel doit évoluer au rythme de l’expansion de votre entreprise. Que vous ajoutiez des employés, des sites ou de la complexité, choisissez une plateforme capable de s’adapter à vos besoins, en particulier si vous prévoyez une croissance rapide ou des changements organisationnels.
• Ne négligez pas la facilité d’utilisation & l’assistance
  L’adoption par les utilisateurs dépend de la simplicité. Recherchez un outil qui permet aux employés de pointer, de demander des congés et de consulter les plannings facilement. Assurez-vous également que le fournisseur propose une assistance réactive et des ressources utiles lorsque vous en avez besoin.

En définitive, il est important de sélectionner un logiciel de gestion des temps et des présences qui répond non seulement à vos besoins actuels, mais qui est également bien placé pour vous aider à gérer vos effectifs de manière efficace et efficiente à long terme.

Tendances des logiciels de gestion des temps et des présences pour 2025

Les récentes mises à jour de produits, les communiqués de presse et les journaux de versions des principaux outils de gestion des temps et des présences révèlent plusieurs tendances remarquables qui répondent aux priorités et aux défis en constante évolution des professionnels des ressources humaines. Voici plusieurs tendances que vous devriez connaître :

Fonctionnalités les plus importantes et les plus demandées

• Fonctionnalités de conformité renforcées : Les mises à jour des logiciels se sont largement concentrées sur les fonctionnalités qui garantissent le respect de l’évolution du droit du travail dans les différentes juridictions, notamment pour répondre aux besoins des entreprises internationales. Cela inclut le suivi automatisé des heures de travail, des pauses et des heures supplémentaires conformément aux exigences légales spécifiques, réduisant ainsi le risque de sanctions pour non-conformité.
• Accès mobile et géorepérage : Les fonctionnalités d’accès mobile, notamment les possibilités de pointage à l’arrivée et au départ ainsi que le géorepérage, ont connu une évolution rapide. Cette tendance reflète le besoin croissant de flexibilité et la capacité à gérer efficacement les travailleurs à distance ou sur le terrain, en garantissant un suivi précis du temps quel que soit le lieu.
• Authentification biométrique : L’utilisation des données biométriques pour pointer à l’arrivée et au départ est devenue plus courante, offrant une méthode sécurisée et résistante à la fraude pour vérifier la présence des employés. Cette technologie se distingue particulièrement par sa capacité à empêcher le pointage par procuration et le vol de temps.
• Suivi des présences en temps réel : La demande de fonctionnalités de suivi des présences en temps réel souligne le besoin d’une visibilité immédiate sur la présence et la disponibilité des effectifs, ce qui est essentiel pour une planification dynamique et une prise de décision rapide.

Fonctionnalités devenant moins importantes

• Pointeuses traditionnelles : Le recours aux pointeuses traditionnelles et à la saisie manuelle des feuilles de temps diminue. L’évolution vers les solutions numériques et mobiles indique un abandon de ces méthodes obsolètes, motivé par la demande de systèmes de suivi du temps plus précis et plus efficaces.

Ces tendances soulignent une évolution plus large vers des solutions axées sur la technologie, adaptées aux besoins complexes et changeants des environnements de travail modernes. En exploitant ces innovations, les professionnels des ressources humaines peuvent mieux relever les défis liés à la gestion d’effectifs diversifiés et dynamiques, tout en garantissant la conformité, l’efficacité et une gestion stratégique des effectifs.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et des présences ?

Un logiciel de gestion des temps et des présences est une solution numérique qui suit automatiquement les heures de travail, les présences, les pauses, les congés et les heures supplémentaires des employés.

Certaines plateformes associent le suivi du temps de travail des employés et la paie au sein d’un même système, ce qui permet de transmettre directement les heures enregistrées aux calculs de rémunération.

Les professionnels des ressources humaines et les responsables l’utilisent pour éliminer les feuilles de temps manuelles, réduire les erreurs de paie et rester en conformité avec le droit du travail. Ces outils simplifient la gestion des effectifs et offrent une meilleure visibilité sur la planification et les coûts de main-d’œuvre.

Fonctionnalités des logiciels de gestion des temps et des présences

Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion des temps et des présences, prêtez attention aux principales fonctionnalités suivantes :

• Précision du suivi du temps : Cette fonctionnalité enregistre les heures de début et de fin de travail de votre équipe à l’aide de pointeuses numériques, d’appareils mobiles ou de pointages effectués dans un navigateur. Un suivi fiable contribue à prévenir les erreurs et garantit que chaque minute travaillée est comptabilisée : fini de plisser les yeux pour déchiffrer des feuilles de temps griffonnées.
• Gestion des plannings : Organisez les équipes, attribuez les rôles et gérez les pauses en quelques clics seulement. Cette fonctionnalité vous permet de définir et d’ajuster les horaires de travail facilement, d’éviter les doubles réservations et de tenir toute l’équipe informée.
• Gestion des congés et des absences : Suivez les congés, les arrêts maladie et les autres absences sans tracas. Cet outil automatise les demandes de congé, les approbations et les soldes acquis, afin que vous sachiez toujours qui est disponible.
• Intégration de la paie : Connectez directement les données de temps à votre système de paie pour calculer les salaires sans effort. Cette intégration vous évite la saisie manuelle des données et vous aide à rémunérer votre équipe avec précision et dans les délais.
• Suivi de la conformité : Restez en conformité avec le droit du travail, les règles relatives aux heures supplémentaires et les politiques de l’entreprise. Les outils de conformité intégrés vous envoient des rappels ou des alertes en cas de problème, afin d’éviter les erreurs coûteuses et les litiges juridiques.
• Libre-service des employés : Laissez votre équipe gérer ses propres pointages, demandes d’absence et consultations de planning. Cela responsabilise les employés, réduit les échanges administratifs et vous libère du temps pour des tâches plus importantes.
• Rapports et analyses : Générez des rapports sur la présence, les retards et les coûts de main-d’œuvre. Ces informations vous aident à repérer les tendances et à prendre de meilleures décisions concernant les effectifs, le budget et la productivité.
• Accessibilité mobile : Que vos employés travaillent à distance ou soient en déplacement, une plateforme adaptée aux appareils mobiles leur permet de pointer depuis n’importe où. Cette flexibilité est essentielle dans les environnements de travail modernes et dynamiques.

Fonctionnalités d’IA courantes des logiciels de gestion du temps et des présences

Au-delà des fonctionnalités standard des logiciels de gestion du temps et des présences présentées ci-dessus, bon nombre de ces solutions intègrent l’IA avec des fonctionnalités telles que :

• Analyse des performances des effectifs : L’IA identifie les tendances en matière de présence et de productivité des employés, et vous fournit des conseils pratiques pour améliorer le moral, l’efficacité et la fidélisation. Cela aide votre entreprise à rester non seulement conforme, mais aussi adaptable aux besoins changeants de ses effectifs.
• Planification prédictive : L’IA analyse vos données historiques afin de recommander les plannings d’équipe optimaux, de réduire le sous-effectif ou le sureffectif et de lisser les fluctuations de la charge de travail.
• Détection des anomalies : L’IA signale les pointages inhabituels, les pointages manquants ou les heures supplémentaires suspectes pouvant révéler des erreurs ou des violations de règles, afin de vous aider à détecter les problèmes avant qu’ils ne prennent de l’ampleur.
• Correction automatisée des feuilles de temps : L’IA examine les entrées des feuilles de temps pour repérer les erreurs ou les incohérences et suggère les corrections appropriées, ce qui vous permet de consacrer moins de temps aux corrections manuelles.
• Prévision intelligente des absences : En apprenant à partir des données de présence passées, l’IA prédit les absences ou les tendances futures, ce qui vous permet d’anticiper et de réduire les perturbations.
• Agents conversationnels en langage naturel : Les agents conversationnels alimentés par l’IA accompagnent votre équipe dans des tâches telles que le pointage, la consultation des soldes de congés ou les questions relatives aux plannings, le tout au moyen d’une interface conversationnelle.

Avantages des logiciels de gestion du temps et des présences

Les logiciels de gestion du temps et des présences offrent de nombreux avantages, notamment la rationalisation des opérations, une meilleure conformité et une amélioration globale de la productivité. Ces systèmes réduisent les erreurs manuelles et fournissent des informations en temps réel sur les habitudes de travail des employés. Voici plusieurs avantages que vous pouvez attendre de la mise en œuvre d’un nouveau système de suivi du temps :

• Précision accrue du traitement de la paie : En automatisant le processus de suivi du temps, les logiciels de gestion du temps et des présences réduisent considérablement le risque d’erreurs dans la paie et garantissent que les employés sont rémunérés précisément pour leurs heures travaillées. Cette précision est bénéfique pour l’entreprise, car elle limite les trop-perçus et les litiges liés à la paie.
• Amélioration de la conformité réglementaire : Le logiciel aide les organisations à respecter les lois et réglementations du travail en appliquant automatiquement les règles pertinentes concernant les heures supplémentaires, les pauses et les congés. Cette capacité protège les entreprises contre les amendes potentielles et les problèmes juridiques liés au non-respect de la réglementation.
• Amélioration de la productivité des effectifs : Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des présences en temps réel et la gestion des absences, le logiciel permet aux responsables de remédier rapidement aux pénuries de personnel et de prendre des décisions éclairées concernant l’affectation de la main-d’œuvre, optimisant ainsi la productivité des effectifs.
• Réduction de la charge administrative : L’automatisation de la collecte, du calcul et du reporting des heures travaillées réduit les tâches administratives demandées au personnel des ressources humaines et de la paie, et lui permet de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques au sein de l’organisation.
• Informations précieuses sur les coûts et les tendances de la main-d’œuvre : Les logiciels de gestion du temps et des présences fournissent des rapports détaillés et des analyses sur les coûts de main-d’œuvre et les habitudes de travail des employés, offrant des informations précieuses pour orienter la stratégie de l’entreprise et gérer les budgets plus efficacement.

Pour les acheteurs potentiels de logiciels de gestion des temps et des présences, il est essentiel de comprendre ces avantages. Le logiciel adéquat facilite non seulement le bon déroulement des opérations et le respect du droit du travail, mais fournit également à la direction les outils nécessaires pour analyser et optimiser la productivité et la rentabilité de la main-d’œuvre.

Coûts et tarification des logiciels de gestion des temps et des présences

Choisir le logiciel de gestion des temps et des présences adéquat peut avoir un impact significatif sur les opérations de votre entreprise, en proposant des solutions pour suivre les heures des employés, gérer les horaires et garantir le respect du droit du travail. Il est essentiel de comprendre les différentes options de forfaits et leurs structures tarifaires afin de sélectionner un système qui répond aux besoins de votre entreprise tout en respectant votre budget.

Tableau comparatif des forfaits pour les logiciels de gestion des temps et des présences

Le tableau ci-dessous présente les structures tarifaires et les forfaits couramment proposés par les logiciels de gestion des temps et des présences, afin de vous aider à évaluer vos options.

Lors de l’évaluation d’un logiciel de gestion des temps et des présences, il est important de tenir compte à la fois de votre budget et des besoins actuels et futurs de votre organisation. Si un forfait gratuit peut suffire aux très petites entreprises ou à celles qui débutent, les entreprises en croissance auront probablement besoin des fonctionnalités plus avancées proposées dans les forfaits professionnels ou destinés aux entreprises.

Autres avis sur les logiciels de gestion des employés

Suivre et gérer le temps de travail et les présences des employés ne constitue qu'un aspect d'une gestion efficace des effectifs. Voici d'autres listes de types de logiciels connexes qui peuvent vous aider à garantir la productivité des employés dans votre entreprise 

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Réflexions finales

Le logiciel de gestion du temps et des présences adapté ne se contente pas de suivre les heures travaillées : il permet à votre équipe de bénéficier d'une paie exacte, de réduire les difficultés liées à la planification et d'obtenir des informations plus pertinentes sur les effectifs. En automatisant le suivi du temps et en réduisant les erreurs manuelles, vous pouvez accroître la productivité, favoriser une rémunération équitable et aligner les horaires sur les disponibilités des employés.

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