10 meilleurs logiciels RH au Royaume-Uni évalués en 2026

Factorial est une plateforme de logiciel RH au Royaume-Uni qui regroupe des outils essentiels pour la gestion des dossiers employés, les workflows d'intégration, le suivi des congés, la paie et la conformité, le tout dans un système centralisé.

À qui s'adresse Factorial ?

Factorial convient bien aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'une plateforme RH tout-en-un pour gérer leurs opérations du personnel sans disposer d'une grande équipe RH.

Pourquoi j'ai choisi Factorial

Factorial fait partie de mes choix préférés car j'apprécie la façon dont la gestion documentaire est intégrée directement à chaque processus RH, au lieu d'être traitée comme un module distinct. Lorsqu'une nouvelle recrue rejoint l'entreprise, je peux mettre en place des workflows automatisés pour collecter les contrats signés, les pièces d'identité et les formulaires fiscaux sans devoir relancer qui que ce soit manuellement. Le système de variables documentaires est particulièrement appréciable : il récupère les données existantes des employés depuis la plateforme afin de remplir automatiquement les documents, évitant ainsi de ressaisir plusieurs fois les mêmes informations. Je compte aussi beaucoup sur la fonctionnalité de distribution en masse des bulletins de paie, qui associe automatiquement les fiches de paie téléchargées à chaque salarié par nom et identifiant.

Fonctionnalités clés de Factorial

• Motifs d'absence personnalisables : Créez différents types de congés (maladie, congé annuel, congé sans solde, etc.) afin que les absences soient correctement catégorisées au sein de votre équipe.
• Système ATS avec filtrage des CV : Analysez automatiquement les CV reçus pour faire ressortir les meilleurs candidats et centralisez tous les détails des postulants dans un pipeline unique.
• Organigramme mis à jour automatiquement : Générez un organigramme qui se met à jour en temps réel dès que les données employé changent, assurant un aperçu fiable de la structure de l’équipe.
• Permissions utilisateurs selon les rôles : Attribuez et ajustez les niveaux d'autorisation pour chaque workflow et document afin de contrôler qui peut consulter, modifier ou valider les données RH.

Intégrations de Factorial

Factorial propose plus de 10 intégrations natives, notamment avec Sage 50 Payroll, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics 365, Slack, LinkedIn, Gmail, Teamtailor, Recruitee, Okta et ZKTeco. La plateforme se connecte aussi à Zapier et fournit une API pour les intégrations personnalisées.

RemotePeople est une plateforme logicielle RH conçue pour les organisations britanniques qui ont besoin d'outils pour gérer les sous-traitants, l'intégration et la sortie du personnel, les demandes de congés et les workflows de feuilles de temps.

Pour qui RemotePeople est-il le mieux adapté ?

RemotePeople convient parfaitement aux équipes RH basées au Royaume-Uni qui gèrent un mélange de sous-traitants et d'employés permanents dans des environnements de travail distribués ou hybrides.

Pourquoi j'ai choisi RemotePeople

J'ai inclus RemotePeople dans mes meilleurs choix parce que ses outils de gestion des sous-traitants sont véritablement conçus pour la complexité réglementaire à laquelle les équipes britanniques sont confrontées. IR35 et le risque de mauvaise classification sont des problèmes réels, et j'apprécie que RemotePeople propose un outil de détection des risques de classification alimenté par l'IA qui signale les problèmes avant même d'engager un sous-traitant. Concrètement, cela signifie que vous n'attendez pas qu'un problème survienne pour découvrir que vous avez mal classé quelqu'un. J'apprécie également les workflows d'intégration automatisés qui gèrent la collecte des documents et la génération des contrats, permettant aux sous-traitants d'être opérationnels en quelques minutes avec des accords adaptés à la législation britannique du travail.

Fonctionnalités principales de RemotePeople

• Informations juridiques en temps réel : Recevez des alertes lorsque les lois relatives aux sous-traitants changent dans les pays où vous avez des collaborateurs, afin que vos accords restent à jour sans surveillance manuelle.
• Portail en libre-service pour les sous-traitants : Les sous-traitants soumettent leurs factures, mettent à jour eux-mêmes leurs informations de paiement et suivent le statut de leurs paiements directement sur la plateforme, ce qui réduit les échanges pour votre équipe RH.
• Paiement groupé des sous-traitants : Approuvez et payez l'ensemble de vos sous-traitants en une seule opération, avec des paiements reçus en 1 à 3 jours dans plus de 150 devises.
• Conversion d'un sous-traitant en salarié en un clic : Transformez un sous-traitant en employé à temps plein directement depuis la plateforme lorsque la relation de travail évolue.

Intégrations RemotePeople

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. RemotePeople propose une API pour les intégrations personnalisées.

Deel est une plateforme RH qui aide les entreprises britanniques à recruter, payer et gérer des employés et des contractuels partout dans le monde. Elle est conçue pour les sociétés qui doivent naviguer dans les lois sur l’emploi international, la paie mondiale et la gestion d’équipes à distance, sans créer d’entités locales. En tant que solution logicielle RH pour les entreprises britanniques avec des équipes internationales, Deel centralise la conformité, les contrats et les paiements en un seul endroit.

Pourquoi j’ai choisi Deel

J’ai choisi Deel car elle offre aux entreprises britanniques une solution concrète pour gérer les embauches et la paie à l’international tout en respectant les lois locales du travail. Si vous recrutez des talents dans plusieurs pays, vous pouvez utiliser Deel pour gérer des contrats conformes, la documentation fiscale et la paie multi-pays à partir d’une seule plateforme. J’apprécie aussi la façon dont elle réduit la charge administrative liée aux paiements transfrontaliers et aux évolutions réglementaires, qui peuvent être particulièrement complexes pour les équipes en expansion à l’échelle mondiale.

Fonctionnalités clés de Deel

En plus de ses capacités en matière de conformité et de paie, j’ai également identifié plusieurs autres fonctionnalités utiles proposées par Deel :

• Système de suivi des candidats (ATS) : Rationalisez votre processus de recrutement avec des outils qui gèrent les offres d’emploi, les candidatures et l’évaluation des candidats.
• Gestion de la performance : Surveillez et évaluez la performance des employés grâce à des outils intégrés qui favorisent le feedback continu et le développement.
• Gestion de la rémunération : Gérez efficacement les packages de rémunération, y compris les ajustements salariaux et les primes.
• Planification des effectifs : Planifiez et optimisez votre stratégie RH avec des insights et des analyses basés sur les données.

Intégrations de Deel

Les intégrations incluent Xero, QuickBooks, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workday, Slack et Zapier.

HiBob est une plateforme RH conçue pour les entreprises de taille moyenne, axée sur les fonctions RH essentielles, la gestion des talents et la paie pour les États-Unis et le Royaume-Uni. Elle propose des outils pour l'intégration des employés, la gestion du temps et des présences, la gestion des rémunérations et l'analyse des données RH, la rendant polyvalente pour répondre aux besoins des ressources humaines.

Pourquoi j'ai choisi HiBob : HiBob convient aux entreprises de taille moyenne qui ont besoin de processus RH structurés à mesure qu'elles grandissent. Ses outils d'automatisation permettent de standardiser l'intégration et les validations, tandis que ses connexions à la paie britannique offrent un soutien en matière de conformité sans travail manuel. Les analyses de la plateforme aident aussi les équipes à suivre l'engagement et les tendances au sein des effectifs.

Fonctionnalités phares & intégrations :

Fonctionnalités incluent l'automatisation de l'intégration, le suivi de l'engagement en temps réel et l'analyse des données RH. Vous pouvez gérer la paie efficacement grâce à ses options d'intégration. La plateforme met également l'accent sur l'automatisation RH et soutient les initiatives de diversité, d'équité et d'inclusion.

Intégrations incluent Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace, Greenhouse, Okta, Workable, DocuSign, LinkedIn et BambooHR.

Conçue autour de la gestion des absences, edays est une plateforme RH cloud qui couvre le suivi des congés, le contrôle des absences maladie, la gestion du temps et de la présence, les processus de retour au travail et des outils de bien-être pour les employés.

Pour qui edays est-il le mieux adapté ?

edays convient bien aux équipes RH des organisations de taille moyenne à grande gérant des politiques d'absence complexes sur plusieurs sites ou pays.

Pourquoi j'ai choisi edays

edays mérite sa place sur ma liste grâce à son niveau de configurabilité des absences, qui le distingue réellement. Je peux créer un nombre illimité de types d'absences personnalisés, chacun avec ses propres règles d'attribution, de report et d'unité d'enregistrement (heures, jours ou demi-journées), ce qui est important lorsque l'on gère un mélange de travailleurs postés et de personnel salarié au sein d'un même système. J'apprécie également le fonctionnement des déclencheurs d'absence : vous définissez les conditions et le système alerte automatiquement les bonnes personnes, afin que rien ne soit oublié. Cette combinaison de types personnalisés et de déclencheurs automatisés fait d'edays l'un des outils de gestion d'absence les plus adaptables que j'ai utilisés.

Fonctionnalités clés d'edays

• Suivi du facteur Bradford : Surveille les schémas d'absentéisme maladie à l'aide de la formule du facteur Bradford pour aider les managers à repérer et agir sur les absences répétées de courte durée.
• Formulaires de retour au travail : Formulaires numériques automatiquement générés à la suite d'une absence maladie, recueillant la signature de l'employé et les commentaires du manager.
• Planificateur de congés : Un calendrier visuel d’équipe affichant les présents et les absents, facilitant l’approbation ou le refus des congés par les managers avec un contexte complet.
• Tableau de bord de reporting des absences : Rapports préconçus couvrant les tendances d'absences, l'utilisation des droits à congé et les effectifs dans l'ensemble de l'organisation.

Intégrations d'edays

edays propose un petit ensemble d'intégrations prêtes à l'emploi avec des partenaires SIRH, dont Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR et ELMO, ainsi qu'une synchronisation de calendrier via Outlook, Gmail et iCal. La plateforme collabore aussi avec les prestataires bien-être BHSF et Doctor Care Anywhere. Une API et des options SFTP sont disponibles pour des intégrations personnalisées avec la paie, des systèmes RH ou des pointeuses physiques.

BreatheHR est un outil de gestion des ressources humaines basé sur le cloud destiné aux petites et moyennes organisations au Royaume-Uni. Il aide les équipes à gérer des éléments tels que les dossiers des employés, le suivi des congés et des absences maladie, le stockage des documents et les évaluations de performance en un seul endroit.

Pourquoi j'ai choisi BreatheHR : BreatheHR peut gérer les demandes de congés et d'absences, administrer des documents avec signatures électroniques et suivre les performances de façon intuitive pour votre équipe. Il prend aussi en charge les demandes de travail flexible et conserve les données de votre personnel dans un espace sécurisé et centralisé. Vous pouvez définir des niveaux d’accès pour que seules les bonnes personnes voient les informations sensibles.

Fonctionnalités et intégrations phares :

Fonctionnalités comprennent des profils employés permettant de regrouper les informations clés sur chaque membre du personnel afin de garder votre équipe organisée. Le suivi des congés et des absences maladie vous aide à gérer les demandes et les validations sans échanges inutiles. La plateforme propose également des tableaux de bord avec des rapports intégrés. 

Intégrations proposées : Xero Payroll, Microsoft Outlook, Hireful, ainsi qu’un accès via l’API Breathe et la marketplace Breathe.

BrightHR est une plateforme de gestion RH basée sur le cloud destinée aux petites et moyennes entreprises, offrant des outils pour les dossiers des employés, la gestion des documents, le suivi des congés et la conformité en matière de santé et sécurité. Elle propose un stockage illimité de documents, particulièrement utile pour les entreprises britanniques qui doivent conserver des dossiers RH, des politiques et des documents de conformité détaillés.

Pourquoi j'ai choisi BrightHR : BrightHR convient parfaitement aux équipes souhaitant un SIRH cloud avec des automatisations intégrées et une gestion documentaire robuste. Sa plateforme centralise les dossiers des employés, les contrats et les documents de conformité, aidant ainsi les entreprises à rester organisées et prêtes pour les audits. Ses fonctionnalités axées sur le Royaume-Uni—telles que le calcul des droits aux congés, le suivi des arrêts maladie et les outils de conformité RH de base—le rendent particulièrement attrayant pour les organisations soumises à la législation du travail britannique.

Fonctionnalités remarquables & intégrations

Fonctionnalités incluent une application mobile intuitive pour gérer les tâches RH en déplacement. Son outil de planification des horaires aide les équipes à mieux coordonner les heures de travail. Le stockage illimité et confidentiel des documents de la plateforme permet également une gestion sécurisée des dossiers du personnel et des documents sensibles de conformité. Des intégrations sont disponibles avec des systèmes de paie britanniques populaires, facilitant l'automatisation des workflows RH et de reporting récurrents.

Intégrations comprennent Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, BambooHR, Zapier, Salesforce et Trello.

Zoho People est un outil de gestion des ressources humaines destiné aux petites entreprises, offrant des fonctionnalités telles que le suivi des présences, la gestion des congés et les évaluations de performance. Il met l'accent sur la simplification des processus RH, ce qui facilite la gestion efficace des effectifs par de petites équipes.

Pourquoi j'ai choisi Zoho People : Zoho People convient aux petites entreprises qui recherchent des outils RH simples, sans système complexe. Sa configuration modulaire permet aux équipes de démarrer avec les éléments essentiels, comme les congés et la présence, puis de s'étendre à la gestion des performances ou des plannings selon les besoins. Son interface est suffisamment simple pour les petites équipes sans spécialiste RH dédié.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent un portail en libre-service intégré permettant à votre équipe d'accéder à ses informations à tout moment. L'outil propose également une fonctionnalité de planification des horaires afin de gérer efficacement les heures de travail. De plus, un système de gestion documentaire permet de garder vos fichiers organisés et accessibles.

Intégrations incluent Zoho CRM, Zoho Projects, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier, Xero, Adobe Sign, et DocuSign.

Personio est une solution logicielle RH destinée aux petites et moyennes entreprises, offrant des fonctions essentielles de gestion des ressources humaines, de paie et de gestion des talents. Elle permet de gérer efficacement les dossiers employés, les absences et la paie tout en garantissant la conformité avec les réglementations européennes.

Pourquoi j'ai choisi Personio : Personio est particulièrement adapté aux entreprises qui doivent se conformer aux réglementations européennes, ce qui en fait un choix fiable pour la conformité. Son module de paie est conçu pour gérer les exigences complexes de la paie européenne. L'outil propose également des options en libre-service pour les employés, permettant à votre équipe d'accéder facilement à ses informations. De plus, ses capacités de gestion des talents accompagnent les entretiens d'évaluation et les processus de recrutement.

Fonctionnalités phares & intégrations :

Fonctionnalités incluent des workflows personnalisables qui vous permettent d'adapter les processus aux besoins de votre entreprise. Le système de gestion documentaire maintient tous vos fichiers organisés et accessibles. Vous pouvez également utiliser ses options de rapports et d'analyse pour obtenir des informations sur vos données RH.

Intégrations comprennent Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, LinkedIn, Xero, DATEV, Indeed, SAP, Greenhouse et Workable.

Sage HR est une solution de gestion des ressources humaines basée sur le cloud, destinée aux petites et moyennes entreprises, offrant des outils pour gérer efficacement des équipes à distance. Elle propose des fonctionnalités telles que la gestion des congés, le suivi des performances et la planification des horaires afin de soutenir des environnements de travail flexibles.

Pourquoi j'ai choisi Sage HR : Il est particulièrement adapté aux équipes à distance, avec des fonctionnalités qui facilitent la gestion des collaborateurs en télétravail. Son système de gestion des congés permet à votre équipe de demander et suivre facilement les absences. La fonction de suivi des performances aide à maintenir la productivité des équipes distribuées. De plus, l’outil de planification des horaires vous permet d’organiser efficacement les heures de travail : idéal pour gérer des employés à distance.

Fonctionnalités remarquables & intégrations :

Fonctionnalités incluent un tableau de bord intuitif qui offre une vue claire des activités de votre équipe. Le système de gestion documentaire vous aide à garder tous vos fichiers organisés et accessibles. Vous pouvez également utiliser les fonctions de reporting et d’analyse pour obtenir des informations sur vos données RH.

Intégrations incluent Slack, Xero, QuickBooks, BambooHR, Google Workspace, Zapier, Microsoft Teams, Trello, LinkedIn et DocuSign.