Avez-vous parfois l’impression que vous déconnecter ne suffit pas pour maintenir l’équilibre entre votre vie professionnelle à la maison et votre vie personnelle ? Vous n’êtes pas seul.
Dans une récente enquête de PMP, 68 % des professionnels ont déclaré qu'ils envisageraient une séparation extrême entre vie professionnelle et vie personnelle, comme dans « Severance ». L’épuisement professionnel et la confusion des frontières poussent les équipes à bout. Le travail à distance présente des avantages, mais sans équilibre, il peut nuire au bien-être.
Dans cet article, nous explorons les causes de cette déconnexion—et comment améliorer votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle en télétravail sans sacrifier votre temps personnel.
Qu’est-ce que l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ?
L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, c’est la capacité à répondre aux exigences de votre travail sans sacrifier votre bien-être personnel. Il s’agit de tracer des lignes claires entre le travail et tout ce qui compte—la famille, le repos, les loisirs, et du temps pour soi.
Sans cette séparation, l’épuisement professionnel devient un vrai risque. Plus vous continuez sans pause, plus vous perdez d’énergie, de concentration et de satisfaction. L’équilibre permet de s’en prémunir en ménageant des moments pour recharger les batteries.
Comment améliorer l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle en télétravail
La gestion d’équipes distribuées peut brouiller les frontières entre vie privée et professionnelle, d’où l’importance d’une gestion structurée du temps. Voici 7 actions que vous pouvez entreprendre, en tant qu’employé, pour atteindre un réel équilibre en travaillant de chez vous.

1. Gardez un horaire régulier de travail
La flexibilité des horaires est l’un des aspects essentiels du télétravail. Bien que ce soit séduisant, il existe toujours une frontière délicate entre le bureau et la vie de famille, où cette dernière est souvent sacrifiée. Noter ses heures est un excellent moyen de garder le contrôle de ses journées.
Il existe une variété de solutions logicielles permettant aux employés de « pointer » à distance et de suivre leurs horaires. Cela encourage à prendre des pauses régulières et à organiser son temps travail selon les priorités familiales. Un horaire strict motive les télétravailleurs à s’investir comme s’ils étaient au bureau.
2. Réduire les distractions pendant les heures de travail
Le télétravail peut amener différentes sources de distraction. La technique Pomodoro est une méthode pour travailler en séquences courtes et intenses, améliorant la concentration. Identifiez ce qui vous distrait le plus et faites-en votre motivation pour terminer la journée.
Cela peut inclure :
- Passer du temps avec la famille
- Lire un livre
- Regarder une vidéo Youtube
- Apprendre à jouer un morceau de musique.
Utiliser ces activités comme récompenses après le travail contribuera à un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Les réseaux sociaux, s’ils sont utilisés à bon escient, permettent de rester connecté avec ses proches, mais il est important de s’y limiter après les heures de travail ou pendant les pauses. La communication et le contact avec la famille et les amis sont essentiels pour la santé mentale et pour maintenir un équilibre sain.
3. Faites des pauses de dix minutes
Travailler dans un bureau rime souvent avec pauses café ou pauses pour se dégourdir les jambes. Des études montrent que les employés à domicile se sentent coupables de prendre ces pauses.
Comme nous l’avons vu, le télétravail a ses propres sources de stress, et prendre des pauses ponctuelles aide à en soulager une partie.
Voici quelques astuces pour réduire ces tensions :
- Mettez une alarme pour vous rappeler de vous lever et marcher
- Prenez cinq minutes entre deux appels pour laver votre tasse de café
- Préparez un encas rapide pour vous et les enfants, ou passez du temps avec votre chien
- Rattrapez quelques minutes avec un collègue ou un ami au téléphone.
Ces petites pauses aideront le corps et l’esprit à se ressourcer.
Travailler depuis chez soi ne veut pas dire s’interdire les pauses que vous auriez prises au bureau.
4. Réservez du temps pour des réunions « sans vidéo »
Tout le monde n’est pas à l’aise devant la caméra pendant 9 heures par jour. Bien que Zoom et Google Meet fassent désormais partie de notre vie quotidienne, en raison de différences personnelles, tout le monde n’est pas à l’aise avec les interactions en vidéo.
Évitez les réunions vidéo consécutives. Informez votre équipe de vos disponibilités pour les appels vidéo et définissez des plages horaires réservées aux appels vocaux uniquement, plutôt qu’aux appels vidéo.
5. Établissez un espace de travail sacré
Le télétravail offre aux employés la possibilité de choisir leur lieu de travail. Mais le travail à distance a aussi besoin de limites spécifiques afin que les salariés aient le sentiment d’être au travail. Un espace de travail clairement défini aidera assurément à recréer une ambiance « bureau ».
Des bureaux et des chaises de bureau confortables sont disponibles sur Amazon et dans d’autres magasins de fournitures de bureau. N’oubliez pas de vous équiper pour bénéficier de 8 à 10 heures d’un bon soutien lombaire et de soutien pour les poignets. Cela éliminera le stress physique, ce qui contribuera à réduire le stress global lié au travail.
6. Trouvez votre « temps pour soi » pendant ou après les heures de travail
Lire, écouter de la musique ou rattraper l’actualité sont autant de choses que nous faisons généralement lors des trajets aller-retour au bureau. Avec le télétravail, ce « temps pour soi » est compromis, ce qui peut entraîner du stress, même après une journée de travail productive.
Comment retrouver ce « temps pour soi » en télétravail ? Voici quelques exemples :
- 30 minutes d’exercice
- 15 minutes de lecture d’un livre avec une tasse de thé ou de café
- Se consacrer à un loisir et passer 15 à 20 minutes à apprendre quelque chose à son sujet
- 20 minutes de méditation.
Tout ce qui vous permet de rester en lien avec vous-même est un excellent moyen de gérer les journées de travail virtuelles. N’hésitez pas à prendre des congés. Même si le temps consacré aux trajets lors du travail à domicile est moindre que lorsqu’on est au bureau, vous avez tout de même besoin de temps personnel pour des activités non liées au travail.
7. Sachez quand demander de l’aide
Il y aura des périodes où les journées de travail seront longues ou la charge de travail s’accumulera, entraînant des niveaux de stress plus élevés. Vous n’êtes pas obligé de tout gérer seul. Demandez simplement de l’aide. Ayez suffisamment de respect pour vous-même afin de savoir quand demander de l’aide, afin de réduire votre risque d’épuisement.
La vie personnelle et la vie professionnelle doivent être équilibrées. Même si vous avez besoin d’aide pour la garde d’enfants ou si vous vous sentez dépassé(e) par vos obligations familiales, il suffit de demander pour obtenir du soutien.
Comment les managers peuvent-ils aider à améliorer l’équilibre vie pro/vie perso ?
L’organisation a également la responsabilité de soutenir le travail à distance. Lorsque l’environnement de travail est agréable et que les membres de l’équipe sont soutenus par leurs managers, le niveau de stress diminue. Voici quelques conseils que les managers peuvent envisager pour les membres de l’équipe travaillant à distance.
1. Pratiquez le management « macro » de l’équipe
Faites confiance aux employés pour travailler – le fait de travailler à domicile ne signifie pas passer la journée à regarder Disney Channel avec les enfants. Les employés sont assez sérieux et responsables pour savoir quelles tâches ils doivent effectuer dans la journée, même lorsqu’ils sont en télétravail. Le micro-management de l’équipe conduit à une attitude inefficace, trop prudente, voire parfois rebelle.
Supposer que les employés surfent sur Internet, regardent des vidéos YouTube ou postulent à d’autres emplois sur LinkedIn ne va pas aider à améliorer la culture d’entreprise. Faire confiance aux employés pour maintenir un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle et leur fournir le soutien nécessaire réduit le niveau de stress, pour eux et pour les équipes.
Au final, ce qui importe le plus ce n’est pas le nombre de tâches accomplies, mais la qualité du travail et l’atteinte des résultats. Peu importe combien de temps cela prend ou quand cela est réalisé. Tant que les objectifs généraux sont atteints, le macro-management permet de bâtir la confiance avec les collaborateurs, tandis que le micro-management vous la fera perdre.
2. Encouragez davantage de temps asynchrone
S’attendre à ce que l’employé soit connecté et disponible à chaque notification, c’est comme attendre de lui qu’il vous apporte un café toutes les heures dans un bureau traditionnel. Les employeurs utilisent des logiciels comme Hubstaff pour surveiller le temps d’écran des employés et suivre leurs horaires. Même si cela aide le manager à suivre les tâches des employés (comme avant le COVID-19), les employés se sentiront moins dignes de confiance.
Une manière de réduire l’inconfort et de prendre en compte les interruptions propres au travail à domicile est d’inclure du temps asynchrone dans le calendrier. Les managers peuvent ainsi terminer leurs tâches avant d’entrer en réunion. De plus, les employés ont la liberté de travailler sans être surveillés en permanence.
3. Soutenez des horaires flexibles
L'American Psychological Association encourage la flexibilité au travail et souligne ses effets positifs sur la performance professionnelle, le niveau de stress et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les psychologues du travail croient en l’optimisation des talents tout en préservant la culture organisationnelle.
En cette période de COVID-19, trouver une façon d’attirer les bons talents, de promouvoir leur réussite et de conserver les talents actuels est un immense défi pour les organisations.
Les horaires flexibles sont l’un des moyens « attractifs » de fidéliser les talents existants. Bien que Chung (2015) évoque la façon dont le télétravail et les horaires aménagés conviennent aux familles avec enfants, elle explique également comment la flexibilité horaire permet aux employés de développer leurs loisirs et d’autres compétences.
Par exemple, si un couple actif professionnellement adopte des horaires flexibles, l’un peut travailler le matin tandis que l’autre commence l’après-midi. Se partager les tâches domestiques et familiales devient plus facile avec des horaires de travail différents.
Tenir des calendriers ouverts pour partager les disponibilités communes et engager une communication franche et ouverte avec les employés sur leurs contraintes de temps contribuent à créer un environnement de travail productif et des horaires de travail améliorés pour les salariés. De plus, la mise en place d’une organisation de travail 9/80 pourrait également renforcer la flexibilité et la productivité en offrant aux employés un vendredi sur deux de libre.
4. Faire preuve d'empathie et tolérer l'absentéisme
Un employé qui travaille à domicile a aussi besoin de pauses. L'attention qu’une organisation porte au bien-être mental et physique des salariés se reflète dans sa culture de travail. Ne pas accorder de pauses ou de congés afin de gérer des problèmes de santé, des soucis familiaux ou de prendre des vacances ; encourager des horaires à rallonge ; ou supprimer les pauses déjeuner ne sont pas des initiatives positives.
Les managers doivent reconnaître l’importance des temps de repos pour les employés en télétravail. La capacité à se ressourcer et à se régénérer permet de limiter l’épuisement professionnel et incite les collaborateurs à rester plus longtemps.
5. Changer les indicateurs de performance pour les employés en télétravail
Il est plus facile de quantifier les KPIs et de définir des objectifs pour les emplois dans des secteurs comme l’industrie ou le commerce, mais définir des objectifs pour les travailleurs intellectuels ou de l’information peut devenir ardu. Utiliser des indicateurs obsolètes pour l’évaluation de la performance, comme arriver à l’heure au travail et travailler pendant 8 heures précises, augmente inutilement le stress de l’employé.
Pendant la COVID-19, certains managers ont montré une réticence à réduire la microgestion de leurs collaborateurs. À mesure que le télétravail s'impose dans la culture d’entreprise, les managers doivent trouver de nouveaux leviers de motivation pour leurs équipes.
En conséquence, définir des objectifs indépendamment, rendre les employés responsables du suivi de leur temps, planification et organisation, et organiser des entretiens hebdomadaires en tête-à-tête sont des méthodes plus efficaces pour motiver les salariés et améliorer la performance à distance.
Considérer que l’employé hors du bureau est un salarié paresseux est une erreur. Les collaborateurs en télétravail affichent des indicateurs de performance supérieurs, avec un meilleur engagement et davantage d’innovation.
Sortez des sentiers battus et posez à vos équipes ces 5 questions puissantes pour l’évaluation de la performance.
Réflexions finales
Dans ses recherches en cours, Microsoft a constaté que la collaboration s’est améliorée pendant le télétravail, et une récente étude menée auprès des directeurs financiers Gartner indique que près de 74% des employeurs prévoient de faire passer certains de leurs salariés en télétravail de façon permanente.
Équilibrer vie professionnelle et vie personnelle en télétravail est à la fois la responsabilité de l’employé et de l’employeur. Il n’existe pas de solution unique aux défis du travail à distance.
Prendre le temps de définir un rythme pour les points d'équipe, de communiquer, d’exprimer de l’empathie, de soutenir son équipe, et de tenir compte du confort des collaborateurs contribuera à faire du télétravail une norme efficace dans les années à venir.
Les contributeurs individuels comme les managers peuvent aussi tirer profit de suivre une formation au télétravail ou deux.
Voici quelques lectures complémentaires pour votre bien-être et celui de vos collègues :
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