Un CEO mi ha chiamato con un tono serio nella voce.
“Se questo vicepresidente non cambia comportamento, dovrò licenziarlo. E sarà la decisione più difficile da quando abbiamo fondato insieme questa azienda.”
“Cos'è successo?” ho chiesto.
“Sta distruggendo il suo team. Non ascolta. Hanno paura di parlare. Sentono che le loro idee e preoccupazioni non vengono ascoltate. Non è mai soddisfatto del loro lavoro. Ma io lo conosco dall’inizio—è una parte importante del nostro successo. Non so cosa fare. Danny, puoi lavorare con lui?”
Sfida accettata
Il vicepresidente in questione era aperto, disposto a riflettere, pronto ad ascoltare. L'ho seguito con un percorso di coaching, facilitando conversazioni difficili tra lui e il suo team e incoraggiandolo ad assumersi la responsabilità senza diventare difensivo. I progressi sono stati lenti ma costanti.
Per supportare il processo, ho organizzato incontri congiunti con il CEO e il vicepresidente. In una di queste sessioni, il vicepresidente ha cercato di spiegare il suo punto di vista, ma il CEO lo ha interrotto bruscamente. Il vicepresidente, visibilmente offeso, si è chiuso e non è riuscito a continuare. La riunione si è arenata. Ho chiesto una pausa per permettere al vicepresidente di calmarsi.
Durante la pausa, mi sono avvicinato con delicatezza al CEO e l'ho invitato a riflettere sull’impatto del suo comportamento.
"Lo stai facendo rimpicciolire," ho detto. "Questo non aiuta il processo."
Si è fermato, poi ha detto qualcosa che mi ha davvero sorpreso: “Credo che sto facendo a lui esattamente ciò che gli ho chiesto di smettere di fare al suo team.”
Sarebbe stato disposto a dire questa cosa ad alta voce quando il vicepresidente fosse tornato? Il CEO ha acconsentito.
Il vicepresidente è rientrato nella stanza, con un’espressione tesa e chiusa. Senza esitazione, il CEO ha detto: “Sai, mi sono appena reso conto che quello che ti ho fatto prima della pausa è esattamente ciò che ti ho chiesto di non fare con le tue persone. Non ti ho ascoltato, ti ho bloccato. E adesso vedo che l’ho sempre fatto con te. Me ne assumo la piena responsabilità.”
Quel momento ha cambiato tutto. È stata pura vulnerabilità: due leader, privi di difese, che si sono guardati con sincerità e umiltà.
L’impatto emotivo è stato così forte che erano quasi in lacrime. Non serviva aggiungere altro. L’ammissione del CEO è stata sufficiente. La fiducia ha cominciato a ricostruirsi in quell’istante, stabilendo il tono per la loro rinnovata collaborazione e aprendo la strada ad una fiducia più profonda in tutta l’organizzazione.
Questa storia evidenzia una dinamica nascosta ma fondamentale al cuore della leadership: il potere della vulnerabilità e la volontà di ammettere gli errori e prendersi la responsabilità.
Questi non sono segni di debolezza, sono la base della fiducia. Ed è la fiducia che rende possibile alle persone portare tutto sé stesse al lavoro. Senza quella base di fiducia e sicurezza, le persone si sentono sopraffatte e disconnesse e, alla fine, non possono davvero appartenere.
Senza un reale senso di appartenenza, un vero coinvolgimento semplicemente non può accadere.
Dalla vulnerabilità all’appartenenza
Questa dinamica riflette ciò che io chiamo Il Paradosso dell’Appartenenza—la tensione tra il nostro profondo bisogno di far parte di un gruppo e l’altrettanto vitale bisogno di restare fedeli a noi stessi.
Quando far parte di un gruppo ci impone di rimpicciolire o nascondere parti essenziali di chi siamo, la fiducia si rompe. Ma quando i leader creano ambienti in cui le persone si sentono sia incluse che libere di essere autentiche, l’appartenenza diventa una fonte di forza, non un compromesso.
Questo paradosso è al cuore di molte crisi nei team, nelle organizzazioni e nelle società. È anche la chiave per sanarle.
Difficile parlare apertamente
Sotto la pressione di ottenere risultati trimestrali e superare la concorrenza, i leader spesso puntano alla performance a discapito della connessione. I team sentono la pressione e ci si aspetta che raggiungano gli obiettivi senza essere ascoltati davvero.
In questo ambiente, spesso i dipendenti mettono a tacere le proprie voci uniche e si concentrano più sulla conformità che sulla creatività. Questo vale soprattutto quando il loro contributo mette in discussione lo status quo. La fiducia si erode e cresce un senso di disconnessione.
Il vero senso di appartenenza richiede molto più che fare parte di un team: significa essere visti e apprezzati per ciò che si è davvero. Ma in molte organizzazioni, i dipendenti sentono di dover ‘coprire’ parti di sé stessi per avere successo. Quando i leader danno la priorità ai risultati senza favorire uno spazio per l’autenticità, la fiducia si perde.
Come mostrano ripetutamente le indagini State of the Global Workplace condotte da Gallup (nel 2024 solo il 21% dei dipendenti è coinvolto), non si tratta di un’eccezione. I dipendenti riconoscono rapidamente ciò che è sicuro esprimere e quando si sentono inascoltati o invisibili, si tirano indietro. Non per apatia, ma per calcolo. Parlarne apertamente non sembra sicuro né utile.
Scalare la fiducia
Sono stato chiamato ad assistere una multinazionale high-tech: la fiducia si stava rapidamente erodendo tra il top management e il livello di leadership successivo.
Le tensioni erano aumentate a causa di crisi ripetute come ritardi di prodotto, obiettivi mancati e battute d’arresto pubbliche, ciascuna seguita da uno schema familiare: le colpe venivano scaricate verso il basso mentre la responsabilità al vertice restava vaga. La frustrazione cresceva. I dirigenti ai livelli inferiori si sentivano costantemente gettati sotto l’autobus.
Per affrontare la situazione, ho ideato una conferenza sulla leadership. Non l’ennesimo incontro strategico fuori sede, ma uno spazio per affrontare queste dinamiche in modo diretto. Ho chiesto ad alcuni dirigenti senior di fare qualcosa di coraggioso: presentare casi concreti di gravi errori, includendo ciò che avevano imparato e ciò che ora rimpiangevano.
Quando il primo dirigente si è alzato e ha ammesso, “Abbiamo perso il controllo, e ciò è costato milioni all’azienda," si poteva sentire volare una mosca. La sala è rimasta in silenzio. Tutti erano attenti. Per la prima volta, la vulnerabilità non era solo incoraggiata—era stata mostrata.
Quell’istante ha rotto qualcosa. Mentre si susseguivano i racconti, così accadeva anche alle persone nella sala. Il linguaggio corporeo difensivo lasciava spazio a cenni di riconoscimento.
L’impatto della vulnerabilità
Nei giorni e nelle settimane seguenti, qualcosa di sottile ma inequivocabile è cambiato. Le riunioni sono diventate più silenziose, ma anche più sincere. Il feedback ha iniziato a fluire in entrambe le direzioni.
Quell’esperienza mi ha aperto gli occhi su come la vulnerabilità ai vertici possa sbloccare un senso di appartenenza in tutta l’organizzazione.
Quando i dirigenti senior si sono assunti la responsabilità degli errori del passato, hanno inviato un messaggio potente: “Non devi essere perfetto per essere apprezzato qui.”
Quell’istante ha infranto l’illusione che la leadership sia essere sempre nel giusto, e ha aperto lo spazio ad altri di portare al tavolo la propria intera, imperfetta umanità.
Invece di colpe che rotolano verso il basso, ciò che è emerso è stata l’onestà. Quel cambiamento ha portato alla luce strati di sfiducia e ha creato un ambiente in cui le persone si sentivano psicologicamente al sicuro, senza più bisogno di nascondere paure, idee o dubbi.
Questo è il cuore del paradosso dell’appartenenza: le persone vogliono contribuire in modo significativo a una missione condivisa, ma non se ciò significa sopprimere ciò che sono. L’ammissione pubblica di fallibilità da parte dei leader ha dato il permesso di essere autentici a ogni livello. Non era solo un atto di umiltà, ma un segnale culturale che la vera appartenenza inizia con la verità.
Applicare la vulnerabilità
Ecco alcuni passi pratici che i leader possono intraprendere:
- Ammettere gli errori: Ammetti apertamente i tuoi errori e metti in evidenza le lezioni apprese da essi.
- Incoraggiare il dialogo autentico: Premia l’onestà, anche se scomoda, piuttosto che il silenzio educato.
- Essere modello di vulnerabilità: Condividi regolarmente intuizioni personali o sfide per umanizzare la leadership.
- Creare spazi sicuri: Istituisci forum o rituali in cui si possano svolgere conversazioni sincere in sicurezza.
Il paradosso dell’appartenenza non richiede di scegliere tra risultati e autenticità, ma chiama a una leadership abbastanza forte da essere umana. Quando l’autenticità parte dall’alto, la fiducia si approfondisce, le persone si sentono davvero viste e l’appartenenza genuina diventa possibile.
E ora?
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