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Se non sai dove stai andando, finirai da qualche altra parte

Yogi Berra

Secondo l'Anatomy of Work Index di Asana “Solo il 43% degli intervistati ha chiaro quali siano gli obiettivi della propria organizzazione per l'anno e solo il 46% sa in che modo il proprio lavoro aggiunga valore all'azienda.”

Rifletti su questo per un minuto e chiediti: tutti i membri del tuo team sanno:

  • Dove sta andando l'azienda
  • Perché vi state dirigendo lì
  • Come stanno contribuendo
  • Come si sta misurando il successo?

Invece di porci queste domande, perché non inviare un sondaggio (anonimo se necessario) con le domande di cui sopra. Non fornire un “discorso ufficiale” prima, invia semplicemente il sondaggio e vedi quali sono i risultati.

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Ecco un esempio, un po' estremo ma una storia vera. Un mio amico consulente sta lavorando con un cliente per definire scopo, strategia e direzione. L'azienda del cliente è attiva da oltre cinque anni ma il team esecutivo ancora non è allineato riguardo allo scopo dell'azienda e alla direzione che sta prendendo.

Ora, immagina di essere uno dei più di 120 dipendenti che lavorano lì. Come ti sentiresti sapendo che il team dirigente non è sicuro dello scopo, della strategia e della direzione dell'azienda? So che io sentirei il bisogno di chiarezza, delle mie responsabilità e di ciò di cui sono responsabile.

Abbiamo bisogno di uno scopo nelle nostre aziende, nei nostri ruoli e nei nostri team. Basta guardare aziende come Yahoo! per capire cosa succede quando manca una visione chiara per il futuro. 

Le persone sono attratte da realtà lavorative in cui i leader forniscono Chiarezza, Responsabilità e Responsabilizzazione. 

Chiarezza

Chiarezza

Senza chiarezza, non abbiamo idea di dove stiamo andando. Nessuno scopo e nessuna motivazione per cui abbiamo il carico di lavoro, i compiti e gli obiettivi che ci vengono assegnati. 

La chiarezza fornisce la visione, la direzione, il grido di battaglia, la strategia e gli obiettivi della tua azienda e del tuo team. La chiarezza non è semplicemente “vendere più prodotti”. La chiarezza radica organizzazioni e team in qualcosa di più grande.

Elementi della chiarezza:

  • Scopo : Perché esiste questa azienda?
  • Visione : Aspirazioni per il futuro
  • Valori : Principi che guidano i comportamenti e le decisioni
  • Strategie : Dove sta andando l'azienda e come ci arriverà
  • Obiettivi: Le aree di interesse che aiuteranno l’organizzazione a raggiungere la propria visione

(Ispirazione dagli elementi sopra presa da Rob Cooke)

Come leader, spetta a noi definire tutto ciò. Che tu sia il CEO, un membro del team esecutivo, un middle manager o un contributore individuale, dovremmo tutti puntare alla chiarezza. 

Senza chiarezza e scopo, perseguire qualcosa perché è giusto non basta per apportare un contributo di alto livello.

Greg McKeown
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Il come—azioni ispirate:

  • Porta la visione, lo scopo, i valori, gli obiettivi e il piano strategico aziendale al tuo team
  • Chiedi a ciascun membro del team in che modo la squadra contribuirà a tutto ciò e annotalo
  • Rielabora i risultati e avrai la visione e lo scopo del tuo team
  • Una volta ottenuto l'allineamento del team, definisci cosa significa successo. In che modo gli obiettivi del team supporteranno quelli aziendali?

Ora tutti i membri del team dovrebbero avere chiarezza su dove sta andando l'azienda e su come il gruppo contribuirà al successo complessivo dell’attività.

Responsabilità

Responsabilità

La responsabilità consiste nel prendere lo scopo, la strategia e gli obiettivi aziendali e trasformarli in ciò che ogni ruolo e ogni persona dovrà gestire.

Un'azienda per cui ho lavorato aveva un numero magico di cinque responsabilità per ogni ruolo. Se sei responsabile di mantenere l’ufficio in ordine, dichiaralo chiaramente. Se sei responsabile per generare X% di nuovo business, esplicitano. Se sei responsabile per definire la direzione dell’azienda, dillo chiaramente. 

Senza responsabilità chiare, quante volte ci siamo trovati a guardarci l'un l'altro dicendo, “Pensavo che te ne stessi occupando tu”?

Guido un team di pubblicazione digitale e, se non definissimo le responsabilità di ogni membro del team, sarebbe il caos! Sono sicuro che tutti avrebbero ottime intenzioni, ma le buone intenzioni producono davvero i risultati che desideriamo?  

In uno studio condotto da Effectory, il 75% dei dipendenti con elevata chiarezza dei ruoli era significativamente più appassionato del proprio lavoro e riportava livelli di soddisfazione lavorativa più alti rispetto agli altri.

I team altamente efficaci hanno ruoli e responsabilità chiaramente articolati

The Team Approach

Il come—azioni ispirate

  • Elenca ogni posizione all'interno del tuo team e annota fino a cinque aree di cui quella posizione è responsabile
  • Cerca sovrapposizioni all'interno del team. Se ne trovi, chiarisci quale posizione ha la responsabilità finale per quell'area
  • Riunisci il tuo team per confrontarsi, discutere e fornire feedback sulle responsabilità dei ruoli
  • Presenta le responsabilità dei ruoli a ciascun membro del team e utilizza questo come base per la valutazione delle prestazioni, la definizione degli obiettivi e la misurazione del successo.

Quando le responsabilità sono chiare, il lavoro scorre. Quando sono chiare ma continuiamo a cambiarle, subentra confusione, il lavoro non viene svolto e il burnout è inevitabile.

Approfondimento: Inseguire il cambiamento, perseguire le possibilità

Responsabilità

Accountability

In questo contesto, la responsabilità è definita come la misura del successo di cui una persona è direttamente responsabile. È il modo in cui sappiamo se stiamo avendo successo o meno. La responsabilità significa anche mantenere le persone agli accordi presi.

Recentemente mi sono impegnato con il mio team a una scadenza per completare un contenuto. Ho fissato una data di consegna ma non ho portato a termine il lavoro in tempo. Questo era già successo altre volte, ma non ci avevo dato peso. Tuttavia, il mio team mi ha dato feedback su come i miei ritardi stavano influenzando il nostro calendario di produzione.

Responsabilizzarci a vicenda è fondamentale, ma dobbiamo anche definire le misure del successo. Nell'esempio precedente, il successo consisteva nel rispettare la scadenza. Senza di essa, il lavoro non si sarebbe fatto e nessuno avrebbe potuto attribuirmi la responsabilità.

Quando sappiamo come saremo valutati, cosa significa avere successo e come queste misure aiuteranno il business, vediamo risultati nella crescita aziendale e personale. 

Se non puoi misurarlo, non puoi migliorarlo

Peter Drucker

Il come—azioni ispirate

  • Distribuisci gli obiettivi aziendali in obiettivi di team e poi in obiettivi individuali.
    • Questo dimostrerà come tutti stanno contribuendo al successo dell'organizzazione (no, non tutti gli obiettivi devono essere allineati, ma la maggior parte sì).
  • Rivedi gli obiettivi di ogni membro del team e assicurati che siano impostati con misurazioni chiare.
    • Che si tratti del framework SMART goal o di OKRs, il successo deve essere definito. Immagina un obiettivo come “Aumentare le vendite in Nord America”. Lo guarderei senza capire cosa significhi davvero successo. Aumentare le vendite del 10% o del 100%? In 2 mesi o in 2 anni? 
    • Definire obiettivi chiari basati sulle responsabilità della posizione, che siano legati alla direzione generale dell'azienda, porta a una maggiore motivazione!
  • Cultura del feedback aperto e onesto.

In conclusione

Quando guidiamo, abbiamo una grande responsabilità nei confronti di chi ci circonda, di chi lavora con noi e dei nostri clienti. Questo schema semplice ma efficace—Chiarezza, Responsabilità, Responsabilità personale—ti aiuterà a guidare non solo in modo più efficace, ma anche con un senso di scopo, direzione e motivazione.

Usa il foglio di lavoro qui sotto per aiutare te e il tuo team a collaborare in modo più efficace e coeso.

Guida i team in modo più efficace con il nostro worksheet gratuito e modificabile.

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