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Qualche tempo fa abbiamo chiesto alla nostra community i motivi per cui avevano lasciato un lavoro e cosa avrebbe potuto convincerli a restare (e no, la risposta più popolare non è stata lo stipendio!).

La fidelizzazione dei dipendenti è una sfida continua per le organizzazioni, soprattutto in un mercato del lavoro ricco di nuove opportunità.

Sebbene un certo tasso di ricambio sia inevitabile, a nessuno piace vedere i migliori talenti andare da un concorrente.

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Strategie per migliorare la fidelizzazione dei dipendenti

1. Riconoscere le persone per i loro contributi

Un fattore chiave dell’abbandono dei dipendenti, come emerso dal nostro sondaggio, è la sensazione di non essere apprezzati.

Spesso i dipendenti si sentono sottovalutati e ignorati, con idee respinte o riconoscimenti per il loro lavoro attribuiti ad altri.

Semplici affermazioni come "Ottimo lavoro" o "Bella idea", soprattutto se fatte in pubblico, possono migliorare notevolmente il morale. Anche se i grandi gesti hanno il loro valore, espressioni di apprezzamento autentiche e regolari, anche nelle forme più semplici, possono far nascere nei dipendenti un senso di valore e motivazione.

Creare un programma di riconoscimento formale può essere un modo efficace per riconoscere e celebrare costantemente i contributi dei dipendenti, aumentando la loro appartenenza e coinvolgimento.

2. Garantire benessere e salute psicofisica

Più della metà dei partecipanti al sondaggio ha indicato il burnout e il peggioramento del proprio benessere, causato dalle condizioni di lavoro, come motivo principale per pensare di lasciare il posto.

Riconosciuti come seri problemi di salute, burnout e stress lavorativo non solo influenzano la salute fisica ed emotiva dei dipendenti, ma impattano anche notevolmente sulla produttività globale, causando circa 322 miliardi di dollari di perdite tra turnover e produttività.

Tuttavia, le organizzazioni possono contrastare questi fenomeni con strategie per ridurre lo stress e migliorare il benessere generale.

Incoraggiare l’equilibrio tra vita privata e lavoro, come ad esempio introdurre una settimana lavorativa di 4 giorni, ha dato risultati promettenti nel ridurre l’assenteismo e aumentare le candidature, indicando un impatto positivo sulla soddisfazione e, potenzialmente, sulla fidelizzazione dei dipendenti.

3. Concentrarsi sui manager

Il terzo motivo più citato per cui le persone hanno lasciato il lavoro è stato un cattivo manager.

I partecipanti hanno menzionato in particolare:

  • Micromanagement
  • Mancanza di autonomia
  • Scarse capacità comunicative
  • Pregiudizi
  • Sensazione di essere sminuiti
  • Discriminazione, bullismo, manipolazione psicologica e sessismo

I partecipanti hanno riferito che questi problemi, uniti alla mancata azione da parte del management per affrontarli, sono stati il motivo per cui hanno abbandonato la loro posizione.

L'importanza della direzione

Altri hanno evidenziato l’assenza di una direzione, di una visione chiara sugli obiettivi a lungo termine dell’azienda e di trasparenza nell’includere i dipendenti al di fuori del gruppo dirigente. 

Ciò sottolinea ulteriormente l’importanza del ruolo che i manager svolgono in un’organizzazione e perché necessitino di formazione e supporto.

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4. Creare opportunità di crescita

Tra i principali fattori che incidono sul tasso di turnover dei dipendenti, al pari della cattiva gestione, c’è la mancanza di opportunità di crescita professionale. Molti partecipanti si sono sentiti bloccati nel proprio ruolo, lamentando mansioni poco stimolanti e poche occasioni per sviluppare nuove competenze.

L’assenza di iniziative di sviluppo personale e professionale, come corsi di formazione o programmi di mentoring, è stata anche una preoccupazione frequente.

Le promesse non mantenute di promozioni o avanzamenti di carriera hanno pesato molto sulla soddisfazione lavorativa.

Considerando che i dipendenti più performanti cercano spesso apprendimento continuo e opportunità di sviluppo, offrire percorsi di crescita professionale è fondamentale per trattenere i migliori talenti.

5. Stipendi non allineati

Abbiamo riscontrato che la mancanza di riconoscimento è strettamente legata alla retribuzione, poiché diversi intervistati hanno affermato che le richieste e le responsabilità aumentavano continuamente mentre lo stipendio rimaneva invariato.

Per il 43,8% degli intervistati, uno stipendio non proporzionato al lavoro svolto è stato un motivo per lasciare il lavoro.

Con l’entrata in vigore di sempre più leggi sulla trasparenza salariale e le numerose conversazioni positive sull’equità retributiva, non c’è mai stato un momento migliore per pianificare una strategia retributiva efficace.

6. Coltiva la tua cultura

L’ambiente di lavoro è stato un altro fattore cruciale per la felicità dei dipendenti. Ben oltre un terzo degli intervistati ha indicato la cultura aziendale come motivo per andare via. 

Diversi hanno descritto la cultura come tossica, disfunzionale e priva di supporto. La cattiva politica d’ufficio è stata spesso menzionata come elemento che ha avuto un impatto negativo sulla salute mentale dello staff, mentre alcuni manager erano ancorati a vecchi metodi e non si adattavano. 

La cultura è importante perché determina come le persone lavorano insieme per realizzare la tua strategia. Quindi, anche se può sembrare un concetto nebuloso, ha un impatto diretto su metriche importanti come produttività, innovazione e retention.

7. Coinvolgimento dei dipendenti necessario

Quasi un terzo degli intervistati non si sentiva coinvolto nel proprio ruolo, il che li ha portati a voler lasciare il lavoro.

Alcuni hanno descritto il proprio lavoro come noioso, ripetitivo e frustrante, senza uno scopo, mentre altri cercavano opportunità di sviluppo professionale che al momento il datore di lavoro non offriva.

Il coinvolgimento è una questione complessa poiché ognuno ha motivazioni diverse per lavorare, ma creare un senso di scopo, cioè una visione e missione chiare, risponde ai bisogni più elevati delle persone.

8. Offri opzioni di lavoro flessibili

Un quarto delle persone intervistate dopo aver lasciato il lavoro ha dichiarato che la propria attività non era abbastanza flessibile e il 10,6% è stato addirittura costretto a tornare in ufficio dopo il picco della pandemia di COVID-19, fattore che ha contribuito alla decisione di dimettersi.

Diversi intervistati hanno affermato che il proprio datore di lavoro non supportava né permetteva il lavoro da remoto, soprattutto per le posizioni a tempo pieno. Altri hanno aggiunto che il tragitto era troppo lungo e che le opzioni per il lavoro da remoto erano troppo limitate. 

La flessibilità su dove e quando si può lavorare è importante per molte persone e, nella realtà, questo aspetto è strettamente legato a microgestione e autonomia.

Orari flessibili consentono ai dipendenti di gestire lavoro e vita quotidiana nel modo che ritengono più opportuno, in base alle esigenze personali.

9. Migliora i processi di selezione e onboarding

Questo aspetto non è emerso nella nostra indagine ma riteniamo valga la pena menzionarlo, perché secondo un sondaggio di Jobvite, il 30% delle persone lascia il lavoro entro i primi 90 giorni dall’inizio.

Di questi, il 43% ha affermato che la causa era un lavoro diverso da quello che si aspettavano, qualcosa che si può prevenire con un processo di selezione trasparente e un onboarding adeguato. 

Come sottolinea giustamente la recruiter esperta Kristen Renner, i recruiter non dovrebbero “vendere” posizioni lavorative ma abbinarle alle competenze e alle aspirazioni del candidato.

Si pensa comunemente che l’inserimento dei nuovi assunti dovrebbe durare almeno 90 giorni e, in alcuni casi, potrebbe essere necessario fino a un anno perché una persona raggiunga la piena operatività.

10. Promuovi il lavoro di squadra

Favorire un forte senso di collaborazione all’interno dell’organizzazione può migliorare notevolmente la retention dei dipendenti.

Quando i dipendenti si sentono parte di un team coeso, sono più propensi a sentirsi coinvolti e motivati nel loro lavoro.

Consiglio pratico

Favorisci la collaborazione attraverso attività di team building e progetti tra diversi dipartimenti. Creare un ambiente in cui le idee vengono condivise e i successi vengono celebrati collettivamente può portare a un’esperienza lavorativa più soddisfacente e duratura.

11. Offri Vantaggi Lavorativi Attraenti

I vantaggi possono includere condizioni di lavoro flessibili, programmi di salute e benessere, oppure benefici unici come abbonamenti in palestra, supporto per l'infanzia o contributi per la formazione.

Personalizzare i vantaggi in base alle esigenze e preferenze della propria forza lavoro può aumentare la soddisfazione e la fedeltà sul posto di lavoro.

Finn Bartram

Ricevi Feedback sui Vantaggi Presto e Spesso

Offri ai dipendenti, in particolare ai nuovi assunti, l’opportunità di valutare i vantaggi e di indicare quali sono per loro più importanti, così da personalizzare i pacchetti di benefit.

12. Assumi per Affinità Culturale

Assumere persone che si allineano con la cultura e i valori aziendali può generare tassi di retention più elevati.

I dipendenti che si integrano bene con la cultura organizzativa tendono a sentirsi più connessi, soddisfatti e coinvolti nel proprio lavoro.

Suggerimento Pro

Durante il processo di selezione, valuta i candidati non solo per competenze ed esperienza ma anche per il grado di sintonia con lo spirito aziendale e le dinamiche di squadra.

13. Implementa Programmi di Mentoring

I programmi di mentoring possono essere uno strumento potente per aumentare la retention dei dipendenti. Offrono orientamento, supporto e possibilità di apprendimento da colleghi più esperti.

Questi programmi aiutano i dipendenti a orientarsi nel loro percorso professionale in azienda, sentirsi più coinvolti e a vedere un futuro nell'organizzazione, aumentando la propensione a restare.

14. Fornisci Feedback Continuo

Il feedback continuo è fondamentale per la crescita e la soddisfazione dei dipendenti. Piuttosto che limitare il feedback alle revisioni annuali, implementa un sistema di riscontri regolari e costruttivi.

Questo approccio aiuta i dipendenti a capire come stanno lavorando, cosa fanno bene e dove possono migliorare. Inoltre, apre un canale di comunicazione bidirezionale, facendo sentire i dipendenti ascoltati e valorizzati. 

Perché i Dipendenti se Ne Vanno

Il turnover dei dipendenti è una questione complessa, spesso originata da una varietà di fattori. I motivi principali per cui i dipendenti possono scegliere di andarsene includono:

  • Mancanza di opportunità di crescita - Quando i dipendenti non vedono un percorso chiaro di avanzamento di carriera o si sentono bloccati nei loro ruoli attuali, la motivazione può diminuire.
  • Senso di non essere valorizzati o apprezzati - Un luogo di lavoro che non riconosce i loro sforzi o che non propone una retribuzione adeguata può far emergere sensazioni di essere sottovalutati.
  • Gestione inefficace - Una leadership poco efficace, la mancanza di supporto e una comunicazione carente possono influenzare in modo significativo la decisione di un dipendente di restare.
  • Incoerenza tra i valori dei dipendenti e la cultura aziendale - Se i dipendenti non riescono ad allinearsi ai valori dell’azienda, inizieranno a sentirsi distaccati dal lavoro e dagli obiettivi aziendali.

Perché i Dipendenti Restano

I dipendenti scelgono spesso di restare in un’organizzazione per ragioni legate al senso di realizzazione personale e all’allineamento con i valori e la cultura aziendale.

Quando i dipendenti sentono che i propri valori personali risuonano con l’etica dell’azienda, è più probabile che si sentano connessi e impegnati.

Altri fattori includono:

  • Opportunità di crescita professionale e sviluppo - Quando i dipendenti vedono un percorso chiaro di avanzamento e sentono di crescere nei loro ruoli, sono più inclini a restare fedeli all’azienda.
  • Gestione efficace e rapporti positivi con i supervisori - Questo può aumentare notevolmente la soddisfazione lavorativa, oltre a influenzare le relazioni che i dipendenti sviluppano con altri membri del team.
  • Riconoscimento regolare - Sentirsi valorizzati e apprezzati per i propri contributi, soprattutto da parte dei leader senior, genera un senso di sicurezza e di visibilità che molti dipendenti cercano.
  • Ambiente di lavoro di supporto e collaborativo - Creare uno spazio in cui i dipendenti sentano di poter contare sul supporto di colleghi esperti in aree diverse o di poter attingere alle idee degli altri elimina la sensazione di isolamento e la pressione di dover avere sempre la risposta giusta.
  • Equilibrio tra lavoro e vita privata - Il Covid ha cambiato la percezione delle persone rispetto a quanto tempo e creatività consumasse il lavoro. Oggi i dipendenti vogliono sentirsi più connessi alle proprie passioni personali, alla famiglia e agli hobby extra-lavorativi, raggiungendo un reale equilibrio tra le due sfere.
  • Pacchetti retributivi competitivi - Inclusi benefit e vantaggi, i pacchetti retributivi possono offrire diversi modi per dimostrare ai dipendenti il loro valore. Alcune proposte saranno più apprezzate da un individuo rispetto a un altro, quindi cerca di personalizzare queste offerte il più possibile.

Crea la Tua Strategia di Fidelizzazione dei Dipendenti

Sviluppare una solida strategia per la fidelizzazione dei dipendenti è essenziale per mantenere una forza lavoro stabile e coinvolta. Ecco 10 consigli per creare e perfezionare la tua strategia:

  1. Valuta i tassi di turnover attuali: Identifica pattern o motivi comuni di abbandono.
  2. Raccogli feedback dai dipendenti: Raccogli regolarmente feedback tramite sondaggi, interviste o conversazioni informali. Comprendi ciò che i dipendenti apprezzano e cosa potrebbe spingerli a lasciare.
  3. Definisci percorsi di carriera chiari: Assicurati che i dipendenti comprendano il loro possibile percorso professionale all’interno dell’azienda.
  4. Favorisci una cultura aziendale positiva: Coltiva un ambiente di lavoro che si allinei ai valori dei tuoi dipendenti e favorisca collaborazione, inclusione e rispetto.
  5. Offri compensi e benefit competitivi: Rivedi e aggiorna regolarmente retribuzioni e benefit per assicurarne la competitività e la rispondenza ai bisogni dei dipendenti.
  6. Implementa programmi di riconoscimento: Riconosci e celebra i risultati dei dipendenti, grandi e piccoli, per farli sentire apprezzati e valorizzati.
  7. Promuovi l’equilibrio vita-lavoro: Incoraggia modalità di lavoro flessibili e rispetta il tempo libero dei dipendenti per aiutarli a mantenere un sano equilibrio fra le due sfere.
  8. Fornisci formazione ai manager: Fornisci ai manager le competenze per supportare, coinvolgere e trattenere efficacemente i membri del loro team.
  9. Monitora i principali indicatori: Tieni sotto controllo indicatori chiave come tassi di turnover, livelli di soddisfazione e performance dei dipendenti. Utilizza queste informazioni per perfezionare la tua strategia.
  10. Resta flessibile: Sii pronto ad adattare la tua strategia di fidelizzazione man mano che la forza lavoro e il business evolvono.

Ricorda, una strategia di fidelizzazione efficace non è uguale per tutti: deve essere adattata alle esigenze e alle dinamiche specifiche della tua organizzazione e della tua forza lavoro.

Dai Priorità alle Persone per la Fidelizzazione dei Dipendenti

Un certo tasso di turnover dei dipendenti è inevitabile, ma concentrandoti su quanto sopra puoi migliorare sensibilmente il tasso di retention dei dipendenti.

Recenti ricerche di McKinsey hanno riscontrato che le preferenze dei lavoratori sono sostanzialmente simili in tutti i gruppi d’età.

Il compito delle risorse umane, people ops e management è coltivare e mantenere un’esperienza lavorativa tale che i lavoratori siano felici, coinvolti e lavorino nell’interesse dell’organizzazione.

Raccogliere feedback e, cosa ancora più importante, agire di conseguenza non è mai stato così semplice grazie alla moltitudine di strumenti digitali disponibili.

Punti chiave

  1. Riconoscimento e apprezzamento hanno valore: Il riconoscimento regolare e l’apprezzamento sincero, anche attraverso semplici affermazioni, possono incrementare notevolmente il morale e rafforzare il senso di valore, migliorando così la retention.
  2. Benessere e welfare sono fondamentali: Attuare strategie per migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata può aiutare a ridurre lo stress, aumentare il benessere generale e potenzialmente incrementare la soddisfazione e la retention lavorativa.
  3. Le opportunità di crescita favoriscono la retention: Offrire percorsi di carriera chiari, programmi di formazione e mentoring e mantenere gli impegni presi in merito all’avanzamento professionale sono fondamentali per mantenere i migliori talenti coinvolti e leali all’organizzazione.
Finn Bartram

Finn è redattore presso People Managing People. È appassionato nel far crescere organizzazioni dove le persone sono incoraggiate a migliorarsi continuamente e a recarsi al lavoro con piacere. Se non è alla scrivania, si dedica allo sport o ama stare all’aperto.