10 Soluzioni di Software per la Gestione della Forza Lavoro nel Regno Unito per il 2026

Factorial è una piattaforma di gestione del personale che riunisce amministrazione HR, gestione delle presenze, pianificazione dei turni, elaborazione delle paghe e analisi in un unico sistema.

Per chi è meglio Factorial?

Team HR di piccole e medie imprese nel Regno Unito che cercano una soluzione completa per la gestione del personale e l'automazione HR.

Perché ho scelto Factorial

Ho scelto Factorial come uno dei migliori perché posso generare report sul personale con l’IA e individuare rapidamente tendenze nelle assenze, nei costi e nel turnover. Le analisi della piattaforma mi aiutano a creare dashboard personalizzate e a rispondere immediatamente a domande complesse sulle persone.

Caratteristiche principali di Factorial

• Pianificazione dei turni: Assegna turni, gestisci i rotom e controlla la copertura dei team in un unico luogo.
• Gestione delle assenze: I dipendenti possono richiedere ferie o permessi per malattia direttamente dalla piattaforma.
• Preparazione delle paghe: Compila le ore lavorate, gli straordinari e le detrazioni per preparare l’elaborazione delle paghe.
• Archiviazione documenti dipendenti: Conserva e organizza in modo sicuro i documenti HR con accesso controllato ai permessi.

Integrazioni Factorial

Factorial offre oltre 40 integrazioni native, tra cui Slack, Microsoft Teams, Suprema, Zapier, Personio, Payflow e altre. Un’API è disponibile per creare integrazioni personalizzate.

Deel HR è una piattaforma di gestione del personale per le aziende del Regno Unito che integra assunzioni internazionali, HRIS, conformità, paghe e gestione dei collaboratori in un unico sistema.

Per chi è ideale Deel HR?

I team HR di aziende britanniche che assumono o gestiscono dipendenti e collaboratori in diversi paesi e regioni.

Perché ho scelto Deel HR

Ho scelto Deel HR tra i migliori perché posso assumere dipendenti o collaboratori in oltre 150 paesi quasi istantaneamente. Il mio team utilizza la generazione automatica dei contratti di Deel e le procedure di onboarding localizzate per permettere ai nuovi assunti di iniziare subito. Mi affido anche alla gestione documentale integrata della piattaforma di Deel per gestire i requisiti di conformità specifici del paese durante il processo di assunzione.

Funzionalità principali di Deel HR

• Gestione globale delle paghe: Elabora le paghe per dipendenti e collaboratori in diversi paesi da un’unica dashboard.
• Gestione delle assenze: Tieni traccia e approva le richieste di permesso dei dipendenti con politiche personalizzabili per ogni sede.
• Gestione dati HRIS: Archivia e organizza i dati dei dipendenti, contratti e documenti in un’unica piattaforma sicura.
• Gestione delle spese: Invia, esamina e rimborsa le spese dei dipendenti direttamente nel sistema.

Integrazioni di Deel HR

Le integrazioni native non sono chiaramente documentate. Deel HR offre un’API per integrazioni personalizzate.

Le aziende del settore dell’ospitalità che cercano una gestione precisa dei turni spesso scelgono Deputy per le sue capacità di pianificazione dei turni. La piattaforma è progettata per manager e responsabili di team che devono coordinare il personale a ore, gestire cambiamenti dell’ultimo minuto e garantire la conformità alle normative sull’orario di lavoro. Deputy ti aiuta a gestire schemi di turni complessi, monitorare le presenze e comunicare aggiornamenti istantanei tra diverse sedi.

Perché ho scelto Deputy

Per la gestione dei turni nel settore dell’ospitalità, Deputy offre funzionalità che rispondono direttamente alla natura frenetica e basata sui turni di questo settore. Ho scelto Deputy perché il suo strumento di pianificazione drag-and-drop consente di creare e modificare rapidamente i turni, anche per grandi team con disponibilità variabile. 

La piattaforma include anche notifiche automatiche dei turni e monitoraggio in tempo reale delle presenze, aiutando i manager a gestire i cambiamenti dell’ultimo minuto e le assenze improvvise. Queste funzioni rendono Deputy una soluzione ideale per le aziende del settore dell'ospitalità nel Regno Unito che devono mantenere le operazioni fluide in più sedi.

Funzionalità principali di Deputy

Oltre ai suoi punti di forza nella gestione dei turni, Deputy offre anche diverse altre funzionalità utili:

• Schede attività personalizzabili: I manager possono visualizzare, modificare e approvare le schede attività digitali prima di esportarle in busta paga.
• Gestione delle assenze: I dipendenti possono richiedere permessi e i manager possono tenere traccia dei saldi e approvare le richieste direttamente dalla piattaforma.
• Assegnazione dei compiti: Assegna compiti specifici ai membri del team e ne monitora il completamento insieme ai turni.
• Strumenti di reportistica: Genera report su presenze, costi salariali e conformità del lavoro per una migliore analisi della forza lavoro.

Integrazioni di Deputy

Le integrazioni includono BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage, e altre. 

Workday riunisce dati HR e finanziari in un'unica piattaforma, rendendolo una scelta solida per le organizzazioni del Regno Unito che desiderano informazioni unificate su persone e budget. È particolarmente utile per le aziende di grandi dimensioni o per quelle con esigenze di reportistica complesse che desiderano collegare la pianificazione della forza lavoro alla previsione finanziaria. Con Workday, i team HR e finanziari possono collaborare su organico, costi e conformità da un'unica fonte attendibile.

Perché ho scelto Workday

Ciò che distingue Workday dal software di gestione della forza lavoro nel Regno Unito è la sua capacità di unificare i dati HR e finanziari in tempo reale. Ho scelto Workday perché consente di collegare pianificazione della forza lavoro, buste paga e previsione finanziaria in un'unica piattaforma, così che i team HR e finanziari possano prendere decisioni sulla base degli stessi dati. 

Gli strumenti di analisi della piattaforma aiutano a monitorare organico, costi del lavoro e scostamenti dal budget senza dover passare da un sistema all'altro. Questo approccio unificato è particolarmente prezioso per le organizzazioni che devono allineare la strategia delle persone agli obiettivi finanziari.

Funzionalità principali di Workday

Altre funzionalità che rendono Workday utile per la gestione della forza lavoro includono:

• Rilevamento Orario Automatico: I dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita, e i manager possono rivedere le ore direttamente sulla piattaforma.
• Suite per la Gestione dei Talenti: Strumenti per recruiting, onboarding, valutazione delle prestazioni e pianificazione della successione sono tutti integrati.
• Accesso Mobile: Lo staff e i manager possono accedere a orari, approvare richieste e visualizzare report dai loro telefoni.
• Monitoraggio della Conformità: Il sistema monitora i cambiamenti normativi e aiuta a garantire che i processi HR rispettino gli standard occupazionali del Regno Unito.

Integrazioni Workday

Le integrazioni native non sono attualmente elencate.

ADP è una soluzione di gestione del personale che collega dati di retribuzione e risorse umane in un unico sistema. Si adatta alle organizzazioni nel Regno Unito che vogliono gestire in un unico luogo stipendi, rilevazione delle presenze e analisi della forza lavoro. ADP riduce l'inserimento manuale dei dati e mantiene allineati i registri dei dipendenti tra i diversi sistemi.

Perché ho scelto ADP

Per le organizzazioni britanniche che hanno bisogno che stipendi e dati della forza lavoro funzionino insieme, ADP si distingue per il suo approccio integrato. Ho scelto ADP perché collega l'elaborazione degli stipendi con la rilevazione di orari e presenze, così i team HR possono gestire salari, ore lavorate e conformità da un'unica piattaforma. 

Il sistema offre anche strumenti di analisi della forza lavoro che aiutano a monitorare i trend nei costi del lavoro e nelle presenze. Questo rende ADP una scelta solida per le aziende che vogliono ridurre l'inserimento manuale dei dati e mantenere accurati i dati sul personale su HR e buste paga.

Funzionalità principali di ADP

Altre caratteristiche che rendono ADP utile per la gestione del personale includono:

• Portale self-service per i dipendenti: Il personale può visualizzare le buste paga, aggiornare i dati personali e accedere ai documenti fiscali online.
• Gestione automatica delle assenze: Monitora, approva e registra le richieste di ferie dei dipendenti direttamente dalla piattaforma.
• Gestione documentale: Archivia e organizza in modo sicuro i documenti HR per un accesso facile e il rispetto delle normative.
• App mobile: Dipendenti e responsabili possono accedere agli orari, richiedere permessi e visualizzare informazioni sulle buste paga dal proprio telefono.

Integrazioni di ADP

Le integrazioni native non sono attualmente elencate. 

Liveforce è pensato per agenzie e organizzazioni che devono pianificare e gestire il personale per eventi su più sedi. È una soluzione ideale per organizzatori di eventi, agenzie di staffing e società di produzione che desiderano gestire cambiamenti dell'ultimo minuto, assegnazioni di turni e comunicazioni con lo staff in un unico luogo. Con Liveforce, puoi creare rapidamente le liste del personale, monitorare la disponibilità dello staff e mantenere tutti aggiornati in tempo reale.

Perché ho scelto Liveforce

Per le organizzazioni che devono coordinare rapidamente e in modo affidabile il personale per eventi, Liveforce si distingue per i suoi strumenti di pianificazione focalizzati sugli eventi. Ho scelto Liveforce perché consente di creare e pubblicare turni, gestire le prenotazioni del personale e affrontare i cambiamenti last minute da un'unica dashboard. 

Le funzionalità di monitoraggio della disponibilità e messaggistica istantanea della piattaforma aiutano a coprire i ruoli e comunicare aggiornamenti senza ritardi. Questo rende Liveforce una scelta eccellente per i team nel Regno Unito che gestiscono personale temporaneo o freelance durante eventi, festival o attivazioni pop-up.

Funzionalità Principali di Liveforce

Altre funzionalità che rendono Liveforce utile per la gestione della forza lavoro includono:

• Profili del personale personalizzabili: Archivia documenti, certificazioni e storico lavorativo per ogni membro dello staff.
• Foglio presenze automatizzati: Il personale può inviare le ore lavorate e i responsabili possono approvare i fogli presenze direttamente dalla piattaforma.
• Portale staff con branding personalizzato: Fornisci allo staff l’accesso a un portale con il branding della tua azienda per offerte di lavoro e aggiornamenti.
• Messaggistica in blocco: Invia annunci o proposte di turno a gruppi selezionati di personale contemporaneamente.

Integrazioni Liveforce

Non sono attualmente indicate integrazioni native.

WorkForce Software è progettato per le grandi organizzazioni del Regno Unito che devono gestire la conformità e la complessità della forza lavoro attraverso più regioni o unità aziendali. È particolarmente indicato per i responsabili HR e i team operativi in settori altamente regolamentati come sanità, manifattura e settore pubblico. La piattaforma aiuta ad automatizzare la conformità alle leggi sul lavoro del Regno Unito, a gestire gli accordi sindacali e a gestire regole di pianificazione complesse su larga scala.

Perché ho scelto WorkForce Software

Per le organizzazioni che devono affrontare stringenti requisiti di conformità e strutture della forza lavoro complesse, WorkForce Software si distingue come una soluzione progettata ad hoc. L'ho scelto perché offre un'automazione avanzata della conformità, incluso il monitoraggio in tempo reale dell'aderenza alle leggi sul lavoro UK e la gestione degli accordi sindacali.

La piattaforma supporta anche regole di pianificazione configurabili, permettendo di adattare i turni e le politiche sugli straordinari alle esigenze sia legali sia operative. Queste funzionalità la rendono una scelta forte per i team HR che vogliono ridurre il rischio di non conformità e gestire una forza lavoro ampia e distribuita.

Funzionalità principali di WorkForce Software

Altre funzionalità che rendono WorkForce Software prezioso per le organizzazioni UK includono:

• Portale self-service mobile: I dipendenti possono richiedere permessi, scambiarsi i turni e visualizzare le pianificazioni tramite il proprio telefono.
• Gestione delle assenze: Traccia e gestisce tutti i tipi di assenza, compresi indennità di malattia e ferie previste per legge.
• Dashboard di analisi in tempo reale: Accedi ai dati aggiornati sulla forza lavoro e sulle metriche di conformità in un'unica visuale.
• Notifiche automatizzate: Invia avvisi per cambi di turno, violazioni della conformità o necessità di approvazione.

Integrazioni di WorkForce Software

Le integrazioni includono ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday e altri.

Aspect è progettato appositamente per i contact centre nel Regno Unito che necessitano di ottimizzare la pianificazione e la programmazione della forza lavoro. È particolarmente utile per i responsabili delle operazioni e gli analisti della forza lavoro che gestiscono elevati volumi di chiamate e una domanda fluttuante. La piattaforma ti aiuta a prevedere le esigenze di personale, gestire i turni degli agenti e mantenere i livelli di servizio in ambienti ad alto ritmo.

Perché ho scelto Aspect

Quando si tratta di pianificazione della forza lavoro nei contact centre, Aspect offre strumenti specializzati che affrontano le sfide uniche di questo ambiente. Ho scelto Aspect perché fornisce funzionalità avanzate di previsione e programmazione, permettendoti di prevedere i volumi di chiamata e allineare di conseguenza il personale. 

La piattaforma include anche il monitoraggio dell'aderenza in tempo reale, così puoi tenere traccia delle prestazioni degli agenti e apportare aggiustamenti al volo. Queste funzionalità aiutano i responsabili dei contact centre a mantenere i livelli di servizio e a rispondere rapidamente ai cambiamenti nella domanda.

Funzionalità principali di Aspect

Altre funzionalità che rendono Aspect utile per i team dei contact centre includono:

• Asta dei turni automatizzata: Gli agenti possono fare offerte per i turni preferiti in base alla disponibilità e alle regole aziendali.
• Accesso mobile per gli agenti: Il personale può visualizzare i turni, richiedere ferie e ricevere notifiche dai propri dispositivi mobili.
• Strumenti di gestione intraday: I responsabili possono regolare in tempo reale il personale e le pause mentre i volumi di chiamata variano.
• Reportistica storica: Accesso a report dettagliati sulle prestazioni passate, sull'aderenza ai turni e sulle tendenze della forza lavoro.

Integrazioni di Aspect

Le integrazioni includono Amazon Connect e sono disponibili opzioni API native per integrazioni personalizzate.

La piattaforma Lighthouse di TEAM Software è progettata per i fornitori di servizi di gestione delle strutture e sicurezza che devono coordinare grandi squadre distribuite. È particolarmente adatta a responsabili operativi e supervisori che gestiscono personale mobile su più sedi. Lo strumento aiuta a gestire la pianificazione dei turni, la conformità dei siti e la visibilità in tempo reale della forza lavoro in settori dove la responsabilità e la copertura sono fondamentali.

Perché ho scelto TEAM Software

Per i fornitori di servizi nei settori facility e sicurezza, Lighthouse di TEAM Software si distingue perché è costruito per affrontare le esigenze specifiche della gestione di squadre mobili e disperse. Ho scelto questo strumento perché offre il tracciamento della posizione in tempo reale e la verifica della presenza in sede, fondamentali per garantire che il personale sia presente e conforme in ogni sito. 

La piattaforma supporta anche la segnalazione di incidenti e la pianificazione automatizzata dei turni, aiutando i supervisori a rispondere rapidamente alle problematiche e a mantenere la copertura. Queste funzionalità la rendono una scelta efficace per le aziende che devono bilanciare responsabilità, sicurezza ed efficienza operativa su più sedi.

Funzionalità di TEAM Software

Oltre alla gestione del personale mobile, ho trovato utili anche queste funzionalità:

• Avvisi di conformità automatizzati: Il sistema avvisa i responsabili quando i requisiti di conformità sono a rischio.
• Checklist sito personalizzabili: I supervisori possono creare e assegnare checklist specifiche per ciascun sito, da completare da parte dello staff.
• Registrazione incidenti da mobile: Il personale può segnalare incidenti direttamente dai dispositivi mobili, allegando foto e note.
• Messaggistica in tempo reale: I team possono comunicare istantaneamente tramite lo strumento di messaggistica integrato nella piattaforma.

Integrazioni TEAM Software

Attualmente non sono elencate integrazioni native.

BigChange è pensato per le aziende che hanno bisogno di tracciare e gestire workforce mobili, in particolare nei settori dei servizi sul campo, della manutenzione e della logistica. È una soluzione ideale per responsabili operativi e dispatcher che vogliono programmare interventi, monitorare i veicoli e mantenere le squadre sempre connesse anche in viaggio. La piattaforma ti aiuta a coordinare le assegnazioni dei lavori, raccogliere le prove del servizio svolto e mantenere una supervisione in tempo reale delle attività sul campo.

Perché ho scelto BigChange

Ciò che distingue BigChange è il suo focus sul monitoraggio delle attività della forza lavoro mobile, una priorità assoluta per molte aziende britanniche con squadre operative sul territorio. Ho scelto questo strumento perché combina il tracciamento in tempo reale dei veicoli con le schede lavoro digitali, così puoi vedere dove sono le tue squadre e cosa stanno facendo in ogni momento. 

La piattaforma ti permette anche di assegnare lavori, raccogliere firme e caricare foto direttamente dal campo, facilitando la verifica degli interventi e mantenendo registri accurati. Queste funzionalità aiutano a mantenere il controllo e la responsabilità in tempo reale su una forza lavoro distribuita.

Caratteristiche principali di BigChange

Altre funzionalità che hanno attirato la mia attenzione includono:

• Fatturazione automatica: Genera e invia fatture direttamente dai rapporti dei lavori completati.
• CRM integrato: Gestisci dettagli dei clienti, storici degli interventi e comunicazioni in un unico posto.
• Calendario di programmazione delle risorse: Visualizza e assegna le risorse tramite un calendario con funzionalità drag-and-drop.
• Generatore di moduli personalizzati: Crea moduli digitali per controlli di sicurezza, ispezioni o documentazione di conformità.

Integrazioni di BigChange

Le integrazioni includono Xero, Sage, Stripe e altre ancora. È inoltre disponibile un'API per integrazioni personalizzate.