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I migliori servizi di datore di lavoro legale (EOR) in Cina ti aiutano ad assumere rapidamente talenti locali e nel rispetto delle normative, senza i costi e la complessità della costituzione di un'entità giuridica.

Espandersi in Cina può rappresentare un importante vantaggio strategico, ma i requisiti legali e amministrativi possono essere difficili da gestire. Tra le procedure di registrazione presso la State Administration for Market Regulation (SAMR) e la conformità continuativa con il Ministry of Human Resources and Social Security (MOHRSS), assumere direttamente può richiedere molto tempo, comportare rischi ed essere costoso, soprattutto per le aziende che entrano nel mercato per la prima volta.

Un EOR cinese semplifica il processo agendo come datore di lavoro legale per tuo conto e gestendo contratti, paghe, imposte, benefici e conformità, mentre tu mantieni il pieno controllo del lavoro quotidiano. Sulla base della mia esperienza nella ricerca e nel confronto di fornitori globali di servizi HR, ho selezionato un elenco dei migliori servizi EOR per assumere personale in Cina. Questa guida è pensata per aiutarti a ridurre i rischi, accelerare l'ingresso nel mercato e scegliere con sicurezza un fornitore affidabile. 

Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software

Tabella comparativa dei prezzi dei datori di lavoro legali in Cina

La tabella seguente confronta i dettagli dei prezzi dei miei migliori servizi di datore di lavoro legale per l’assunzione di personale in Cina.

Recensioni dei migliori servizi di datore di lavoro legale in Cina

Ideale per gestire le normative lavorative in Cina

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $599/dipendente/mese
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Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire è una piattaforma globale per l’assunzione che copre l’occupazione tramite EOR, la gestione dei contrattisti, i pagamenti, l’ATS e l’onboarding in oltre 150 paesi, tutto in un unico sistema integrato.

Per chi è ideale Deel Hire?

Ritengo che Deel Hire sia una scelta eccellente per aziende di medie e grandi dimensioni che assumono in diversi paesi e desiderano gestire EOR, contrattisti e pagamenti in un solo posto.

Perché ho scelto Deel Hire

Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali perché è una delle poche piattaforme in cui l’assunzione, il pagamento e la gestione dei dipendenti con sede in Cina avvengono effettivamente in un unico sistema integrato. Mi piace che l’occupazione tramite EOR sia pienamente integrata con l’ATS e il processo di onboarding di Deel, così puoi passare da un’offerta all’attivazione del dipendente in meno di due giorni senza cambiare strumenti. Anche il livello di conformità integrato è un vero elemento distintivo: la classificazione, i contratti locali e gli avvisi di conformità per i requisiti specifici della Cina sono inclusi in ogni fase del processo di assunzione, non aggiunti dopo.

Funzionalità chiave di Deel Hire

  • Amministrazione dei benefit localizzata: Gestisci direttamente sulla piattaforma i benefit statali specifici per la Cina, tra cui contributi assicurativi sociali e al fondo casa.
  • Gestione buste paga multi-valuta: Elabora i pagamenti in CNY con calcoli automatici delle tasse e detrazioni statutarie applicate a ogni ciclo di paga.
  • Gestione delle assenze: Registra i saldi delle ferie e approva le richieste di permesso per i dipendenti in Cina in un unico posto.
  • Reporting sulla forza lavoro: Ottieni report in tempo reale su organico, spesa per buste paga e stato di conformità nel tuo team globale.

Integrazioni di Deel Hire

Deel offre integrazioni tramite il suo App Store per categorie HR, contabilità e pagamenti, inclusi Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify e Skovik. È disponibile su Zapier e dispone di un’API per creare integrazioni personalizzate con i tuoi sistemi HRIS, finanziari ed ERP.

Pros and Cons

Pros:

  • Possiede oltre 250 entità in più di 100 paesi
  • Gestisce insieme EOR, contrattisti e buste paga
  • Avvisi di conformità integrati per le regole specifiche della Cina

Cons:

  • La completezza delle funzionalità varia a seconda del paese
  • Il supporto può rallentare durante i picchi delle buste paga

Ideale per i contratti rapidi e conformi a livello locale

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta
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Customer Rating: 4.5/5
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G-P è una piattaforma globale di employer of record che gestisce paghe locali, conformità alle leggi sul lavoro, gestione dei collaboratori e onboarding in oltre 180 paesi senza bisogno di creare entità legali locali.

Per chi è ideale G-P?

G-P è una soluzione ideale per i team aziendali che devono assumere e pagare dipendenti in Cina e in altri mercati ad alta complessità senza dover istituire un’entità legale locale.

Perché ho scelto G-P

G-P si guadagna un posto nella mia lista grazie a G-P Gia, il suo assistente AI integrato per la conformità che risponde su richiesta a domande di risorse umane e diritto del lavoro specifiche per la Cina, senza doverti rivolgere a un consulente. Mi piace anche che Globalpedia di G-P fornisca ai team HR una libreria completa di guide specifiche sulla Cina che coprono l’impiego EOR, le paghe, i collaboratori e i visti di lavoro in un unico luogo. Questa combinazione di conformità basata su AI e conoscenza locale approfondita rende G-P particolarmente adatto per le assunzioni in Cina e in altri 180+ paesi.

Funzionalità principali di G-P

  • Generazione di contratti conformi a livello locale: Genera automaticamente contratti di lavoro che rispettano i requisiti della legge sul lavoro cinese, incluse le clausole obbligatorie e gli standard linguistici.
  • Gestione di azioni e stock option: Amministra la compensazione in equity per dipendenti basati in Cina, con strumenti per gestire la conformità delle assegnazioni cross-border.
  • Dashboard HR consolidata: Visualizza e gestisci tutte le informazioni, i documenti e lo stato occupazionale dei dipendenti nei vari paesi in una singola interfaccia.
  • Workflow di onboarding guidati: Checklist di onboarding passo-passo configurate sui requisiti specifici della Cina per i nuovi assunti, inclusa la documentazione e le fasi di iscrizione.

Integrazioni G-P

G-P offre integrazioni native con ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta e Paylocity. È disponibile anche una API per sincronizzare dati custom, in modalità one-way o bidirezionale, con altre piattaforme del tuo stack tecnologico.

Pros and Cons

Pros:

  • Possiede entità in oltre 180 paesi
  • Esperti legali e HR locali inclusi
  • Verifica AI della corretta classificazione dei collaboratori

Cons:

  • L'onboarding può richiedere diverse settimane
  • Mancano strumenti integrati per la gestione delle performance

Ideale per chi vuole espandere il team da remoto con attenzione al budget

  • Demo gratuita disponibile
  • A partire da $25/persona/mese
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Customer Rating: 4.5/5
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RemoFirst è una piattaforma EOR a tariffa fissa che copre assunzioni, paghe, conformità e gestione dei collaboratori in oltre 185 paesi, con gestione dedicata dell'account inclusa in ogni livello.

Per chi è ideale RemoFirst?

RemoFirst è particolarmente adatto a startup e aziende nelle prime fasi di sviluppo che assumono i primi dipendenti internazionali, soprattutto a chi dà priorità al controllo dei costi rispetto alla personalizzazione HR di livello aziendale.

Perché ho scelto RemoFirst

Ho scelto RemoFirst tra i migliori perché il suo prezzo fisso di $199/mese per dipendente vale in Cina come altrove—nessuna maggiorazione specifica per paese per gestire il complesso sistema di previdenza sociale cinese. Apprezzo che la guida paese sulla Cina copra le variazioni città per città per contributi previdenziali, fondo per la casa e assicurazione medica, così puoi calcolare accuratamente i costi totali di assunzione prima di impegnarti. Ogni cliente ha anche un account manager dedicato, aspetto molto utile quando si affrontano le regole provinciali sulle buste paga in Cina e si ha bisogno di risposte rapide.

Caratteristiche principali di RemoFirst

  • Conversione da collaboratore a dipendente: Trasforma i collaboratori in Cina in dipendenti a tempo pieno con contratto di lavoro localizzato e iscrizione alle paghe gestita direttamente dalla piattaforma.
  • Paghe globali aggregate: Unisci la busta paga di tutto il tuo staff internazionale in un unico pagamento, con tasse, contributi previdenziali e sociali calcolati automaticamente per ogni paese.
  • Consegna dell'attrezzatura: Procurati e invia laptop e hardware ai collaboratori in Cina direttamente tramite RemoFirst, senza dover coordinare fornitori terzi.
  • Verifiche dei precedenti: Esegui controlli di conformità sui candidati in Cina prima di finalizzare l'assunzione, con risultati gestiti all'interno della piattaforma.

Dalla mia ricerca, ho visto che la pagina delle integrazioni di RemoFirst elenca tre integrazioni: BambooHR, GoCardless e ADP Workforce Now. Tuttavia, una fonte terza di WhichPayroll (apparentemente molto recente) indica un panorama molto più limitato. Voglio verificare che le integrazioni con ADP e GoCardless siano reali, poiché sono presenti sulla pagina dedicata di RemoFirst.

Integrazioni RemoFirst

RemoFirst offre un piccolo set di integrazioni native con BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless. Attualmente non è documentato alcun supporto per API pubbliche o webhook, pertanto i team che utilizzano piattaforme HRIS diverse da BambooHR o ADP dovranno affidarsi all’esportazione manuale dei dati in formato CSV per la sincronizzazione.

Pros and Cons

Pros:

  • Prezzi a tariffa fissa senza maggiorazioni per paese
  • Copre oltre 185 paesi da un'unica piattaforma
  • Gestione dei collaboratori gratuita inclusa

Cons:

  • Si affida a partner terzi in Cina
  • Riportati errori nei modelli contrattuali da verificare

Ideale per il supporto locale in Cina

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $199/utente/mese
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Customer Rating: 5/5
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RemotePeople è una piattaforma Employer of Record che gestisce assunzioni, payroll, gestione dei collaboratori e reclutamento globale in oltre 150 paesi tramite un unico fornitore.

Per chi è ideale RemotePeople?

RemotePeople è particolarmente adatto per PMI e aziende di fascia media che hanno bisogno di assumere in Cina e in altri mercati APAC senza i costi generali tipici delle soluzioni EOR per grandi imprese.

Perché ho scelto RemotePeople

Ho inserito RemotePeople tra le mie migliori scelte perché la gestione interna delle buste paga locali la distingue dai fornitori EOR che esternalizzano il payroll in Cina a terzi. Questo significa che previdenza sociale, contributi al fondo casa e dichiarazioni fiscali dei tuoi dipendenti in Cina vengono gestiti direttamente dal team interno di RemotePeople, e non da un subappaltatore. Apprezzo anche la copertura delle particolarità della Cina, come la considerazione dell'hukou e il sistema delle Cinque Assicurazioni + Un Fondo. Il modello full-service comprende anche il reclutamento locale e il supporto per i visti di lavoro, tutto senza cambiare fornitore.

Caratteristiche principali di RemotePeople

  • Contrattista ufficiale: Gestisci collaboratori con sede in Cina con accordi conformi, affidando a RemotePeople la responsabilità di classificazione.
  • Gestione delle spese: Presenta, approva e rimborsa le spese dei dipendenti in un unico flusso di lavoro, applicando automaticamente la fiscalità specifica della Cina.
  • Gestione della partecipazione azionaria: Offri stock option e RSU conformi ai dipendenti in Cina, con dichiarazioni fiscali locali gestite direttamente dalla piattaforma.
  • Reportistica e analytics: Accedi a dashboard in tempo reale su organico, costi del personale e conformità per ogni paese in cui si trova il tuo team.

Integrazioni di RemotePeople

RemotePeople offre oltre 70 integrazioni tra sistemi HRIS, gestione payroll e strumenti di identità digitale, tra cui BambooHR, HiBob, Personio, Workday (tramite SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID e Okta. È disponibile una API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Reclutamento interno insieme ai servizi EOR
  • Account manager dedicato per ciascun cliente
  • Onboarding in 48 ore nella maggior parte dei paesi

Cons:

  • Risposta dell'assistenza più lenta fuori dagli orari lavorativi
  • La piattaforma è meno raffinata rispetto ai concorrenti più grandi

Ideale per un onboarding rapido dei dipendenti

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta
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Customer Rating: 4.7/5
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Multiplier è una piattaforma EOR globale che gestisce assunzioni, buste paga e conformità in oltre 150 paesi attraverso la propria rete di entità legali di proprietà, con esperti legali e fiscali interni dedicati alla conformità specifica per la Cina.

A chi è rivolto Multiplier?

Multiplier è particolarmente adatto ad aziende di medie dimensioni che necessitano di una presenza legale diretta in Cina invece di una collaborazione con partner terzi.

Perché ho scelto Multiplier

Multiplier merita un posto nella mia shortlist perché opera tramite le proprie entità legali locali e non tramite partner terzi, una differenza sostanziale quando si assume in Cina. Apprezzo che Multiplier disponga di esperti legali e fiscali interni focalizzati specificamente sulla conformità delle buste paga in Cina, così domande specifiche a livello cittadino sulle aliquote contributive a Shanghai rispetto a Chengdu ricevono risposta da persone che conoscono direttamente le normative. La piattaforma genera inoltre contratti di lavoro conformi alle leggi locali in pochi minuti, con onboarding gestito in mandarino.

Caratteristiche principali di Multiplier

  • Pagamenti in più valute: Gestisci le buste paga per i dipendenti in Cina in oltre 100 valute, con metodi di pagamento inclusi bonifico bancario e criptovalute.
  • Gestione localizzata dei benefit: Accedi a benefit sanitari, dentistici e altri specifici per paese tramite la rete di fornitori locali di Multiplier in Cina.
  • Gestione ferie e note spese: Traccia richieste di permesso, fogli presenze e rimborsi spese del tuo team in Cina direttamente dalla piattaforma.
  • Reportistica su organico e costi: Ottieni report da lordo a netto e per centro di costo per offrire una visibilità chiara al tuo reparto finanza sulle spese di payroll in Cina.

Integrazioni di Multiplier

Multiplier offre meno di 10 integrazioni native, comprese famose soluzioni HRIS e di contabilità come BambooHR, Personio e QuickBooks. Una recensione di terzi cita anche Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack e Okta. Multiplier mette inoltre a disposizione una API pubblica per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Entità di proprietà in Cina riduce i rischi dei partner
  • Solida esperienza e supporto regionale APAC
  • Nessun costo di attivazione o dismissione

Cons:

  • Costi nascosti di cambio valuta fino all’8%
  • Supporto solo durante l'orario lavorativo nelle diverse fasce orarie

Ideale per un motore paghe basato su intelligenza artificiale

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $29/dipendente/mese
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Customer Rating: 4.4/5
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Papaya Global è una piattaforma EOR che gestisce occupazione, paghe, conformità e pagamenti transfrontalieri per team globali, con personale di supporto locale in città chiave della Cina come Shanghai e Hangzhou.

Per chi è ideale Papaya Global?

Papaya Global è particolarmente adatta per team HR aziendali che necessitano di supporto con personale locale in Cina, non solo di un servizio di conformità a distanza.

Perché ho scelto Papaya Global

Ho incluso Papaya Global tra le mie scelte principali grazie al suo modello Papaya Direct, che mette specialisti dedicati e nominativi a tempo pieno all'interno di entità locali a Shanghai e Hangzhou, invece di indirizzare le domande attraverso un unico helpdesk remoto. In pratica, il vostro team avrà a disposizione un account manager dedicato che conosce i vostri SLA e può rispondere tramite Papaya 360 Support, WhatsApp o telefono con disponibilità 24/6. Mi piace anche che i team locali monitorano proattivamente i cambiamenti normativi in Cina e aggiornano direttamente la piattaforma, così da non essere mai colti di sorpresa da variazioni normative a livello cittadino.

Caratteristiche principali di Papaya Global

  • Validazione delle paghe con intelligenza artificiale: Evidenzia anomalie, dati mancanti e valori fuori normativa nelle buste paga in Cina prima della chiusura di ogni ciclo.
  • Dashboard di analisi della forza lavoro: Fornisce a team finanziari e HR visibilità in tempo reale su numero di dipendenti, salari totali e variazioni di costo tra le entità.
  • Gestione globale dei benefit: Offre piani sanitari e benefit conformi alle normative cinesi tramite la rete di fornitori interni di Papaya.
  • Supporto per assunzioni massive: Gestisce l'inserimento di grandi gruppi di assunzioni in Cina attraverso importazioni di massa, modelli specifici del paese e presidi locali di conformità.

Integrazioni di Papaya Global

Papaya Global offre oltre 20 connettori tramite il proprio hub Connectors, inclusi SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass e Replicon. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Canali di pagamento proprietari per consegna stipendio più rapida
  • Strumento di proiezione dei costi di pre-licenziamento incluso
  • Piattaforma unificata per EOR, paghe e gestione collaboratori

Cons:

  • Si appoggia a partner locali e non su entità di proprietà
  • La riconciliazione delle fatture non mostra voci dettagliate

Ideale per onboarding e pagamento di dipendenti cinesi

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $199/utente/mese
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Customer Rating: 4.6/5
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Payoneer Workforce Management è una piattaforma EOR globale costruita sull'infrastruttura Skuad che copre l'assunzione di dipendenti, la gestione dei collaboratori e il pagamento degli stipendi in più valute in oltre 160 paesi, inclusa la Cina.

Per chi è ideale Payoneer Workforce Management?

Payoneer Workforce Management è particolarmente adatto a piccole e medie imprese che devono assumere e pagare lavoratori in Cina senza aprire una filiale locale.

Perché ho scelto Payoneer Workforce Management

Ho scelto Payoneer Workforce Management tra i migliori perché la sua infrastruttura di pagamento flessibile rappresenta una vera differenza nell'assunzione in Cina. È possibile pagare dipendenti e collaboratori cinesi nella loro valuta locale scegliendo tra oltre 70 valute tramite bonifico bancario diretto, bonifico bancario tradizionale o ACH, con la possibilità di elaborare pagamenti in massa. Apprezzo anche il fatto che la piattaforma comprenda EOR, Agent of Record e gestione dei collaboratori in un'unica dashboard, così non è necessario gestire strumenti separati mentre il team in Cina varia tra lavoratori full-time e collaboratori esterni.

Caratteristiche principali di Payoneer Workforce Management

  • Contratti di lavoro conformi alle normative locali: Genera contratti di lavoro conformi alle normative cinesi durante la fase di onboarding.
  • Gestione dei tempi e delle spese: Consente a dipendenti e collaboratori di inviare fogli presenza e note spese direttamente tramite la piattaforma per approvazione ed elaborazione.
  • Controlli sui precedenti: Fornisce strumenti e indicazioni per verificare le informazioni sui candidati prima dell'assunzione in Cina.
  • Assistenza per visti e permessi di lavoro: Offre supporto per comprendere i requisiti di idoneità e le procedure di richiesta di autorizzazione al lavoro in Cina.

Integrazioni di Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management offre oltre 70 integrazioni in categorie come HRIS, contabilità e rilevamento presenze, fra cui BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel ed Expensify. Sono disponibili integrazioni personalizzate tramite API su richiesta.

Pros and Cons

Pros:

  • Onboarding possibile in meno di 24 ore
  • Fattura unica consolidata per tutti i lavoratori
  • Account manager dedicato per ciascun cliente

Cons:

  • Si affida a partner locali e non a entità di proprietà
  • Le scadenze per il rimborso spese rallentano i pagamenti

Ideale per l'occupazione in Cina tramite un'entità di proprietà

  • Demo gratuita disponibile
  • A partire da $599/dipendente/mese
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Customer Rating: 4.6/5
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Atlas HXM è una piattaforma per datori di lavoro registrati che possiede le proprie entità legali in oltre 160 Paesi, tra cui la Cina, e gestisce direttamente le buste paga locali in CNY, l'assicurazione sociale obbligatoria, i contributi al fondo per la casa e i contratti di lavoro conformi, senza partner terzi.

Per chi è più adatto Atlas HXM?

Atlas HXM è ideale per le aziende che assumono in Cina e desiderano la proprietà diretta dell'entità, anziché una rete di partner locali, per la gestione delle buste paga, dei contratti e della conformità.

Perché ho scelto Atlas HXM

Atlas HXM è entrato nella mia lista ristretta perché possiede interamente la propria entità legale in Cina; ciò significa che i contratti di lavoro, le buste paga in CNY e la conformità obbligatoria vengono gestiti direttamente, senza il coinvolgimento di partner terzi. Apprezzo il fatto che copra l'intero ambito dei contributi obbligatori cinesi: pensione, assistenza sanitaria, disoccupazione, assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e maternità, oltre al fondo per la casa, applicando aliquote specifiche per città come Pechino e Guangzhou. Inoltre, monitora attivamente le modifiche normative provinciali, come gli aggiornamenti sulle modalità di lavoro flessibili del Sichuan e l'ampliamento della copertura contro gli infortuni sul lavoro, così il tuo livello di conformità rimane aggiornato senza dover cercare autonomamente la legislazione locale.

Caratteristiche principali di Atlas HXM

  • Elaborazione automatizzata delle buste paga in CNY: Atlas gestisce le buste paga in yuan cinesi con ritenuta integrata dell'imposta sul reddito, applicata con aliquote dal 3% al 45% a seconda dei guadagni del dipendente.
  • Generazione autonoma dei contratti: L'inserimento utilizza un flusso di lavoro autonomo per produrre contratti di lavoro conformi alle normative locali nella lingua locale, includendo rapporti a tempo determinato, a tempo indeterminato e basati su incarichi.
  • Integrazioni HR con più sistemi: Atlas si collega a piattaforme HR tra cui Workday, BambooHR, Sage e Paycor per sincronizzare i dati dei dipendenti nell'infrastruttura tecnologica esistente.
  • Supporto alla mobilità globale: Uno specialista dedicato alla mobilità globale gestisce permessi di lavoro, sponsorizzazione dei visti, visti per familiari a carico e rinnovi caso per caso in oltre 75 Paesi.

Integrazioni di Atlas HXM

Atlas HXM offre integrazioni documentate con Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG e Dayforce per la sincronizzazione dei dati dei dipendenti. Supporta inoltre l'accesso singolo con Okta, Microsoft e Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

  • L'entità cinese posseduta direttamente evita il passaggio attraverso partner
  • Gestisce l'intero insieme delle prestazioni obbligatorie cinesi
  • I recensori elogiano l'assistenza reattiva e l'inserimento

Cons:

  • La sponsorizzazione dei permessi di lavoro nella Cina continentale rimane poco chiara
  • La copertura dell'entità cinese per città non è pubblicata

Ideale con una sede centrale a Shanghai

  • Dimostrazione gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta
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Customer Rating: 4.4/5
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HROne è un fornitore specializzato in servizi di datore di lavoro registrato e PEO focalizzato sulla Cina, che gestisce contratti di lavoro, buste paga in RMB, ritenute sull'imposta sul reddito delle persone fisiche, nonché l'amministrazione dell'assicurazione sociale e del fondo per l'edilizia abitativa nelle principali città cinesi.

A chi è più adatto HROne?

HROne è particolarmente adatto alle aziende che desiderano uno specialista esclusivamente focalizzato sulla Cina, con una solida presenza sul territorio, soprattutto per chi entra nel mercato attraverso Shanghai.

Perché ho scelto HROne

Ho scelto HROne come uno dei migliori perché la sua sede centrale di Shanghai lo colloca al centro dell'attività commerciale cinese e questa presenza fisica è supportata da oltre 20 anni di esperienza sul territorio. Apprezzo in particolare la sua amministrazione dell'assicurazione sociale e del fondo per l'edilizia abitativa specifica per ogni città, che applica le regole proprie di ciascuna città anziché un approccio uguale per tutti. Il suo calcolatore gratuito dei costi del lavoro, aggiornato per 2026, consente di suddividere i contributi pensionistici, sanitari e al fondo per l'edilizia abitativa per provincia, città e tipologia di dipendente prima di prendere un impegno.

Caratteristiche principali di HROne

  • Portale per le buste paga: Un'area di lavoro integrata per i clienti che monitora ogni fase del ciclo paghe, dalle modifiche e dall'approvazione fino al pagamento, con cedolini, report e controlli di accesso.
  • Indicazioni sul rischio di stabile organizzazione: Una lista di controllo pubblicata classifica i ruoli in base al livello di rischio di stabile organizzazione e definisce i controlli relativi all'autorità contrattuale, alla configurazione del luogo di lavoro e alla documentazione.
  • Percorso di espansione da datore di lavoro registrato a PEO: I clienti possono passare dal modello di datore di lavoro registrato a un accordo PEO una volta costituita la propria entità in Cina, senza cambiare fornitore.
  • Servizio di selezione del personale: Un servizio di collocamento che comprende ricerca, selezione preliminare e coordinamento dei colloqui, con un costo pari al 20% dello stipendio annuale del neoassunto.

Integrazioni di HROne

HROne non dispone di integrazioni native né di un'API documentata per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Ideale con una sede centrale a Shanghai
  • Amministrazione delle prestazioni obbligatorie specifica per città
  • Specialisti interni in ambito legale e fiscale

Cons:

  • Il supporto per i visti ha un ambito documentato limitato
  • La copertura delle recensioni indipendenti rimane molto limitata

Ideale per l'esternalizzazione del personale su scala aziendale in Cina

  • Non disponibile
  • Prezzi su richiesta

FESCO Adecco è una soluzione con sede in Cina per l'esternalizzazione delle risorse umane e il servizio di datore di lavoro ufficiale, che offre gestione delle paghe, conformità normativa, amministrazione delle assicurazioni sociali, assistenza per i visti e gestione dei rapporti di lavoro in oltre 400 città su tutto il territorio nazionale.

Per chi è più adatto FESCO Adecco?

FESCO Adecco è particolarmente adatto ai team HR aziendali che gestiscono attività relative a una forza lavoro su larga scala in più città della Cina.

Perché ho scelto FESCO Adecco

FESCO Adecco si è guadagnato un posto nella mia lista grazie all'ampiezza della sua infrastruttura specifica per la Cina, difficile da replicare attraverso una piattaforma globale generica per datori di lavoro ufficiali. In quanto società comune tra FESCO Group e Adecco Group, opera attraverso un'entità nominativa di Shanghai con 11 filiali regionali e una copertura delle paghe in oltre 400 città. Apprezzo particolarmente la gestione completa delle assicurazioni sociali e dei fondi per l'edilizia abitativa, che monitora i cambiamenti normativi regione per regione, così da evitare che i grandi team impegnati a mantenere la conformità in più province siano colti di sorpresa dagli aggiornamenti delle normative locali.

Caratteristiche principali di FESCO Adecco

  • Piattaforma per le paghe multivaluta: Un sistema in linea automatizzato gestisce il calcolo degli stipendi, la dichiarazione dei redditi e le paghe per i dipendenti stranieri in più valute.
  • Verifica dei precedenti in oltre 200 Paesi: I controlli riguardano identità, precedenti penali, istruzione, esperienza lavorativa, controversie legali, credito e conflitti di interesse.
  • Sicurezza dei dati certificata ISO: FESCO Adecco possiede le certificazioni ISO 27001 e ISO 27701; i dati personali sono archiviati principalmente in Cina e crittografati tramite TLS/SSL.
  • Piattaforma HR digitale integrata: Un pacchetto di strumenti, inclusi agenti IA e RPA, copre sei moduli HR e collega assunzione, inserimento, cessazione del rapporto e vantaggi in un unico sistema.

Integrazioni di FESCO Adecco

Le integrazioni native non sono elencate pubblicamente.

Pros and Cons

Pros:

  • Copre oltre 400 città cinesi
  • Gestisce i cambiamenti regionali delle assicurazioni sociali
  • Supporta le paghe e i visti per i dipendenti stranieri

Cons:

  • Il supporto per la cessazione del rapporto di lavoro non presenta dettagli pubblicati
  • I processi possono sembrare burocratici per le aziende emergenti

Altri servizi cinesi di datore di lavoro legale

Ecco alcuni altri fornitori di servizi EOR in Cina che non sono rientrati tra i miei 10 principali, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. MSA

    Ideale per le società di contabilità che entrano nel mercato cinese

  2. Acclime

    Ideale per l'ingresso completo in Cina tramite il passaggio da EOR a WFOE

  3. Safeguard Global

    Ideale per indicazioni sul rischio PE nelle assunzioni in Cina

  4. Omnipresent

    Ideale per assumere senza entità legale

  5. Agile HRO

    Ideale per la conformità alle leggi locali

  6. GoGlobal

    Ideale per una licenza di spedizione in Cina di proprietà straniera

  7. AYP Group

    Ideale per assumere contemporaneamente in diversi mercati asiatici

  8. NN Road

    Ideale per assumere espatriati che lavorano già in Cina

Come valuto il datore di lavoro ufficiale in Cina

Divido la mia valutazione in tre parti. La funzionalità principale ha il peso maggiore: assumere personale localmente e gestire paghe e prestazioni obbligatorie conformi alla normativa. La seconda riguarda la consulenza sul rischio di stabile organizzazione; la terza considera l'assistenza con sede in Cina, la rapidità dell'inserimento e la chiarezza dei prezzi.

Funzionalità principali (requisiti minimi per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti da includere nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in questo ambito) per ogni funzionalità principale elencata di seguito. Converto quindi il totale in una percentuale per aiutare a valutare l'idoneità complessiva di ciascuno strumento, attribuendo un peso aggiuntivo a tutte le funzionalità che ho ritenuto essenziali.

  • Entità legale in Cina (essenziale): Cerco un'entità cinese autorizzata e responsabile che assuma direttamente i lavoratori, invece di affidarsi a un rivenditore non dichiarato.
  • Conformità normativa (essenziale): Valuto la copertura dei contratti di lavoro cinesi, delle prestazioni obbligatorie, delle norme fiscali e delle modifiche normative nazionali o provinciali.
  • Elaborazione delle paghe: Verifico la gestione delle paghe nella valuta locale, le ritenute fiscali, le trattenute per l'assicurazione sociale, le tempistiche di erogazione e la reportistica sulle paghe.
  • Gestione dell'assicurazione sociale: Valuto la gestione dei contributi per l'assicurazione sociale e il fondo abitativo, comprese le aliquote specifiche per città e i dati dei dipendenti.
  • Contratti e cessazioni: Esamino i contratti localizzati, le procedure di cessazione, i calcoli delle indennità di fine rapporto, la gestione delle controversie e la documentazione per le verifiche.
  • Visti e permessi di lavoro: Cerco assistenza pratica per permessi di lavoro, visti, rinnovi, familiari a carico e inserimento di dipendenti stranieri in Cina.

Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.

Fattori distintivi (ciò che distingue i fornitori)

Ecco come confronto i diversi fornitori:

Funzionalità di rilievo

La consulenza sul rischio di stabile organizzazione è un aspetto importante. Cerco fornitori che segnalino in modo proattivo il rischio di stabile organizzazione prima che si trasformi in un'obbligazione fiscale, non solo dopo una richiesta. Anche il supporto per azioni e bonus è importante, poiché la gestione della tredicesima mensilità e delle opzioni su azioni richiede una gestione della conformità specifica per la Cina. Verifico se i fornitori offrono specialisti HR dedicati, madrelingua o fluenti in mandarino e con sede nel Paese, il che fa una reale differenza nella gestione delle controversie di lavoro locali o nell'inserimento di assunti stranieri che necessitano di assistenza per i permessi di lavoro.

Oltre le funzionalità

Verifico se un fornitore possiede la propria entità in Cina o subappalta a un partner locale, poiché accordi con rivenditori non dichiarati possono lasciarti esposto se una controversia di lavoro si intensifica. Anche la trasparenza dei prezzi è altrettanto importante: cerco scomposizioni dei costi complessivi che tengano conto dell'accantonamento per le indennità di fine rapporto, della conversione valutaria e delle commissioni di gestione delle prestazioni. Valuto inoltre la gestione dei dati ai sensi della Legge cinese sulla protezione delle informazioni personali (PIPL), soprattutto per i gruppi che gestiscono un sistema informativo centralizzato per le risorse umane oltre confine.

Come scegliere un datore di lavoro legale in Cina

Un servizio EOR può risolvere molte difficoltà diverse e semplificare il processo di assunzione e gestione del personale in Cina. Per capire quale servizio EOR si adatta meglio alle esigenze della tua azienda, devi innanzitutto documentare le tue difficoltà specifiche.

Mentre definisci il tuo processo di selezione specifico, tieni presenti i seguenti aspetti:

  • Quale problema stai cercando di risolvere? Inizia identificando le difficoltà che stai cercando di superare, che si tratti della gestione della conformità alle leggi sul lavoro e alle normative fiscali cinesi, dell'offerta di benefici sanitari conformi ai requisiti del governo cinese o della ricerca di personale in una specifica provincia o municipalità cinese, come Shanghai, Tianjin o Chongqing. 
  • Chi trarrà vantaggio dal servizio? Considera chi gestirà il rapporto con l'EOR (ovvero chi saranno i tuoi principali referenti interni) e in che modo la presenza di un datore di lavoro legale migliorerà le loro attività lavorative quotidiane.
  • Qual è il tuo budget? Per valutare i costi, stima quanti dipendenti prevedi di assumere in Cina. Poiché i fornitori EOR generalmente applicano un canone mensile per ogni nuova assunzione, questo ti aiuterà a prevedere i costi mensili.
  • Quali risultati sono importanti? Esamina le funzionalità che desideri ottenere o migliorare e come misurerai il successo. Chiarire fin dall'inizio i risultati desiderati è fondamentale per evitare di sprecare tempo prezioso.
  • La piattaforma EOR è compatibile con i tuoi requisiti tecnici? Considera come l'ecosistema software del fornitore di servizi funzionerebbe insieme ai tuoi flussi di lavoro e sistemi esistenti. La sua struttura software si integra con il tuo software HR esistente o dovresti affrontare ostacoli nella gestione dei dati?

Ricorda che ogni azienda è diversa — non dare per scontato che un servizio cinese di datore di lavoro registrato sia adatto alla tua organizzazione solo perché è popolare.

Che cos'è un datore di lavoro registrato in Cina?

Un datore di lavoro registrato (EOR) in Cina è un servizio di terze parti che assume legalmente lavoratori in Cina per conto della tua azienda. Sebbene la tua organizzazione mantenga il controllo sulle attività quotidiane e sui carichi di lavoro di questi dipendenti, l'EOR si assume la piena responsabilità legale del rapporto di lavoro.

In qualità di datore di lavoro legale, l'EOR si assume la piena responsabilità legale per ogni nuovo assunto. Ciò include la gestione delle buste paga, la detrazione delle imposte, la garanzia della conformità alle normative locali sul lavoro, l'amministrazione dei benefit e la gestione di qualsiasi altro requisito relativo ai dipendenti specifico della Cina.

Collaborare con un servizio EOR è vantaggioso per le aziende che desiderano assumere lavoratori stranieri qualificati o espandere le proprie attività in Cina, poiché semplifica notevolmente questo processo.

Invece di richiedere al tuo team HR di conoscere a fondo le leggi e le normative sul lavoro cinesi, puoi delegare queste responsabilità a un EOR locale in Cina e avere la tranquillità che le tue attività globali saranno conformi.

Perché utilizzare un servizio di datore di lavoro registrato in Cina?

Il principale motivo per utilizzare un EOR in Cina è la natura iper-locale della conformità.

  • Previdenza sociale specifica per città: la Cina non ha un'unica aliquota previdenziale nazionale. Ogni città (Shanghai, Pechino, Shenzhen ecc.) ha una propria base imponibile e una propria percentuale di contribuzione. Un EOR dispone di entità locali in ogni importante centro economico per garantire che il tuo assunto sia registrato nel distretto corretto.
  • Gestione del fondo obbligatorio per l'alloggio: si tratta di un benefit obbligatorio in Cina che è notoriamente difficile da gestire per le aziende straniere. L'EOR gestisce i contributi mensili e i prelievi dei dipendenti per le spese legate all'alloggio.
  • Ingresso e uscita rapidi: la costituzione di una WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) può richiedere 4–6 mesi e richiede un capitale sociale significativo. Un EOR ti consente di "testare" il mercato cinese e assumere un team in appena 2 settimane.

Per i team di piccole e medie dimensioni, la costituzione di una WFOE è spesso un onere amministrativo che distoglie l'attenzione dalla crescita dell'attività principale.

Tabella di confronto: ingresso nel mercato cinese (2026)

CriterioDatore di lavoro registrato (EOR)Entità legale locale (WFOE)
Tempo di costituzione10–14 giorni4–6 mesi
Capitale inizialeNessunoElevato (requisiti di capitale operativo)
Onere amministrativoNullo (gestito dall'EOR)Molto elevato (audit e dichiarazioni fiscali mensili)
Responsabilità in materia di conformitàTrasferita all'EORInteramente tua (rigorose ispezioni del lavoro)
Flessibilità del personaleElevata (facile aumentare o ridurre il personale)Bassa (la chiusura di una WFOE richiede oltre 12 mesi)
Ideale per1–30 dipendenti; aziende tecnologiche/SaaSGrandi stabilimenti; vendite locali dirette

EOR e stabile organizzazione in Cina a confronto

L'Amministrazione statale delle imposte cinese (STA) è all'avanguardia a livello mondiale nel monitoraggio digitale delle transazioni transfrontaliere. Se il tuo team cinese firma contratti locali o genera ricavi senza un'entità locale, la sede centrale globale della tua azienda è esposta al rischio di stabile organizzazione (PE), che potrebbe comportare una imposta sul reddito delle società del 25% su tutti i redditi di origine cinese.

Come gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione

  1. Schermo legale: l'EOR è il datore di lavoro nazionale ufficialmente registrato. Il suo nome compare sulle tessere previdenziali e nelle dichiarazioni fiscali del dipendente, non il tuo.
  2. Conformità della fatturazione: l'EOR emette Fapiao locali (fatture fiscali ufficiali) per i propri compensi. Ciò legittima la tua presenza in Cina come "acquisto di servizi" anziché come "filiale non registrata".

Strategia dell'"agente" locale: poiché l'EOR gestisce tutti i versamenti fiscali locali, il governo cinese vede i requisiti relativi ai ricavi soddisfatti da un'entità nazionale, riducendo significativamente il livello di "segnalazione di rischio" della tua azienda straniera.

Assumere in Cina: dettagli importanti

Ecco alcuni dettagli fondamentali da tenere presenti se è la prima volta che assumi personale con sede in Cina. Il tuo fornitore EOR gestirà questi aspetti di conformità per tuo conto. Tuttavia, è sempre consigliabile informarsi preventivamente su questi dettagli prima di investire le proprie risorse nella ricerca di personale con sede in Cina.

In Cina:

  • Le leggi sul lavoro in Cina sono stabilite dal Ministero delle Risorse Umane e della Previdenza sociale (MOHRSS). Inoltre, la Cina dispone anche di uffici locali del lavoro all'interno di ciascuna provincia.
  • È possibile assumere dipendenti (a tempo pieno, a tempo parziale, temporanei o stagionali) oppure collaboratori. Il vostro fornitore cinese di servizi EOR può aiutarvi a determinare la soluzione di assunzione migliore in base alle vostre esigenze, garantendo al contempo che evitiate errori di classificazione dei dipendenti.
  • La Cina prevede sia detrazioni obbligatorie in busta paga sia contributi previdenziali che devono essere riscossi, tra cui i seguenti:
    • Assicurazione pensionistica di base
    • Assicurazione sanitaria
    • Assicurazione contro la disoccupazione
    • Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
    • Assicurazione maternità e 
    • Fondo di previdenza abitativa.
  • Il mandarino cinese è la lingua ufficiale in Cina. Tuttavia, a seconda della regione, si parlano molte altre lingue, tra cui il cantonese, lo shanghainese, l'hokkien, il tibetano e l'uiguro.
  • La settimana lavorativa standard in Cina è di 40 ore settimanali distribuite su 5 giorni.
    • Il lavoro straordinario è consentito ai sensi della Legge sul lavoro della Repubblica Popolare Cinese ed è calcolato al 150% della retribuzione normale per il lavoro straordinario nei giorni feriali, al 200% nei fine settimana e al 300% nei giorni festivi. 
  • In Cina, i dipendenti vengono pagati mensilmente, inoltre viene corrisposto un pagamento della tredicesima mensilità aggiuntivo, generalmente prima del Capodanno cinese.
  • Le ferie retribuite in Cina iniziano da 5 giorni all'anno per i dipendenti che hanno lavorato da 1 a 10 anni, 10 giorni per coloro che hanno tra 10 e 20 anni di servizio e 15 giorni per coloro che hanno più di 20 anni di servizio.
  • In Cina ci sono 7 festività nazionali (distribuite su 23 giorni), oltre a un massimo di 3 festività regionali che vengono celebrate in Cina e per le quali i dipendenti ricevono una retribuzione. Comprendere e rispettare le norme occupazionali e i requisiti legali relativi alle festività cinesi è uno degli ambiti in cui il vostro servizio EOR si distingue, gestendo questi eventi senza difficoltà per vostro conto.
  • Le festività nazionali in Cina includono:
    • Capodanno (1° gennaio)
    • Capodanno cinese (date variabili, 7 giorni)
    • Festa di Qingming (1 giorno)
    • Festa del lavoro (5 giorni)
    • Festa delle barche drago (1 giorno)
    • Festa di metà autunno (1 giorno)
    • Festa nazionale (7 giorni)
  • La Cina offre il congedo di maternità e il congedo di paternità.
    • Il congedo di maternità può durare fino a 98 giorni (o fino a 158 giorni a Pechino), con inizio fino a 15 giorni prima della nascita del bambino. 
    • Il congedo di paternità per i padri dura da 7 a 15 giorni, a seconda della regione.
    • Durante questi congedi, i dipendenti ricevono l'intero stipendio dal Fondo di previdenza sociale cinese.
  • Il congedo per malattia retribuito in Cina viene calcolato in base all'anzianità di servizio del dipendente, con un minimo di 3 mesi e un massimo di 24 mesi. La retribuzione durante il congedo per malattia è una percentuale dello stipendio ordinario del dipendente, in base alla durata della malattia e alle normative locali.
  • Il periodo di prova in Cina dura generalmente da 1 a 6 mesi, a seconda della durata del contratto di lavoro. Per i contratti di durata inferiore a 3 mesi non è previsto alcun periodo di prova.
  • I termini di risoluzione in Cina sono stabiliti dalla Legge sui contratti di lavoro della Repubblica Popolare Cinese. Il periodo di preavviso richiesto è di 30 giorni se il licenziamento è avviato dal datore di lavoro, mentre i dipendenti devono dare un preavviso di 30 giorni in caso di dimissioni. Questo è un altro ambito in cui un EOR locale cinese può fornire assistenza per garantire che il periodo di prova e la relativa indennità di licenziamento siano gestiti correttamente.
  • L'indennità di licenziamento è obbligatoria e viene calcolata come una mensilità per ogni anno di servizio. Se un dipendente ha lavorato per un'azienda per meno di un anno intero, l'indennità viene calcolata proporzionalmente al periodo lavorato. 

Panoramica fiscale per i datori di lavoro in Cina (2026)

Le "Cinque assicurazioni e un fondo" (Wu Xian Yi Jin) sono il fondamento dei costi complessivi dell'occupazione in Cina. Nel 2026, il carico a carico del datore di lavoro varia generalmente dal 32% al 40% a seconda della città.

Contributi obbligatori del datore di lavoro (esempio di Shanghai - 2026)

Voce contributivaAliquota (%)Note
Assicurazione pensionistica16.0%
Assicurazione sanitaria e maternità10.0%Accorpate nella maggior parte dei distretti per il 2026.
Assicurazione contro la disoccupazione0.5%
Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro~0.2%Varia in base al rischio del settore.
Fondo di previdenza abitativa7.0%Aliquota standard; può variare dal 5 al 12%.
Onere totale del datore di lavoro~33.7%Calcolato su una base salariale specifica della città.

Dettagli del mercato per assumere in Cina

  • Capitale: Pechino
  • Valuta: Yuan cinese (CNY) & Renminbi (RMB)
  • Frequenza dei pagamenti: Mensile
  • Lingua ufficiale: Cinese mandarino
  • Popolazione approssimativa: 1.4 miliardi
  • Festività pubbliche: da 7 a 10 festività (differenze regionali; alcune durano più giorni)

Perché assumere dipendenti in Cina?

Assumere dipendenti in Cina offre diversi vantaggi strategici alle aziende straniere. Il sistema educativo cinese forma laureati con competenze specialistiche nei settori STEM, fondamentali per industrie come quella manifatturiera, informatica, elettronica e ingegneristica, contribuendo a creare un ampio bacino di talenti in questi ambiti.

Inoltre, settori come l'intelligenza artificiale (AI), le energie rinnovabili e le biotecnologie sono in forte crescita in Cina, rendendola un punto di riferimento per le aziende che desiderano reclutare i migliori talenti a livello globale. Queste competenze, unite a costi occupazionali generalmente contenuti, hanno reso la Cina un mercato sempre più attraente per l'impiego di lavoratori qualificati all'estero. 

Costo totale dell'occupazione in Cina: il modello "super-lordo"

Per calcolare il budget reale, è necessario considerare il costo "super-lordo", che include lo stipendio lordo, il carico a carico del datore di lavoro di circa il 34% e la commissione di gestione EOR.

Esempio di costo complessivo (stipendio mensile lordo di 20,000 RMB)

Supponendo un responsabile marketing di livello intermedio a Shanghai (2026):

VoceImporto mensile (RMB)Importo mensile (USD circa)
Stipendio mensile lordo20,000.00~$2,780
Previdenza sociale a carico del datore (~27%)5,400.00~$750
Fondo abitativo (7%)1,400.00~$195
Commissione di gestione EOR (tipica)3,500.00~$485
COSTO MENSILE TOTALE30,300.00 RMB~$4,210

Nota: il massimale della base salariale per il 2026: i contributi previdenziali sono soggetti a un limite massimo. A Shanghai, per il 2026, il massimale è di 36,549 RMB. Per qualsiasi stipendio superiore a questo livello, il contributo del datore di lavoro non aumenta più, rendendo le persone con redditi elevati relativamente "più economiche" in termini percentuali.

Un datore di lavoro ufficiale (Employer of Record, EOR) semplifica le assunzioni e la conformità normativa in Cina gestendo paghe, obblighi fiscali e diritto del lavoro. I servizi principali includono:

  • Retribuzioni in CNY: Garantisce pagamenti salariali accurati e conformi alle leggi cinesi sul lavoro, inclusa la Legge sui contratti di lavoro, coprendo livelli retributivi, straordinari e conservazione dei registri per evitare sanzioni da parte del Ministero delle Risorse Umane e della Sicurezza Sociale (MOHRSS).
  • Conformità fiscale e contributi sociali: Gestisce l'imposta sul reddito delle persone fisiche (IIT) e i contributi obbligatori alle assicurazioni sociali, come pensione, assistenza sanitaria, disoccupazione e fondo per l'edilizia abitativa, garantendo il rispetto delle normative fiscali locali e degli standard di rendicontazione.
  • Conformità alla legislazione del lavoro: Fornisce competenze sulle normative cinesi in materia di lavoro ai sensi della Legge sui contratti di lavoro, garantendo la conformità a requisiti quali contratti di lavoro, orari lavorativi, ferie retribuite e procedure di cessazione, riducendo i rischi associati alla conformità alle leggi sul lavoro nazionali e garantendo l'allineamento con le leggi e le convenzioni globali sulla forza lavoro.
  • Acquisizione di talenti e verifiche dei precedenti: Effettua verifiche delle qualifiche specifiche del settore e controlli dei precedenti per garantire che i nuovi assunti soddisfino gli standard di certificazione cinesi e i requisiti legali.
  • Visti e permessi di lavoro: Assiste nell'ottenimento degli appositi visti e permessi di lavoro cinesi per i dipendenti stranieri, garantendo la conformità alle normative dell'Amministrazione nazionale dell'immigrazione e degli uffici locali di pubblica sicurezza (PSB).
  • Inserimento e uscita dall'azienda: Gestisce l'inserimento e la cessazione dei dipendenti nel rispetto delle leggi cinesi sul lavoro, riducendo il rischio di controversie o richieste relative a licenziamenti ingiusti o indennità di fine rapporto.
  • Gestione dei benefit: Offre benefit competitivi, tra cui assicurazione sanitaria, contributi al fondo per l'edilizia abitativa e altri benefit specifici per la regione, adeguati al mercato del lavoro cinese.
  • Supporto alle risorse umane: Offre consulenza continuativa sulle leggi cinesi in materia di lavoro, sugli standard di sicurezza sul luogo di lavoro e sulla conformità alla Legge sui contratti di lavoro, garantendo che tutti i documenti e le procedure obbligatori siano in essere.
  • Gestione dei rischi e assicurazioni: Supervisiona l'indennizzo per gli infortuni sul lavoro e garantisce la conformità ai requisiti assicurativi locali, riducendo il rischio di sanzioni finanziarie o legali.
  • Supporto multilingue: Facilita la comunicazione con la diversificata forza lavoro cinese attraverso la traduzione e la localizzazione di contratti e documenti legali.

Funzionalità di intelligenza artificiale dei servizi di datore di lavoro ufficiale in Cina

L'intelligenza artificiale è ancora in fase di sviluppo nelle piattaforme EOR in Cina e la maggior parte dei fornitori continua a fare affidamento su flussi di lavoro strutturati e competenze locali in materia di conformità. Poiché le normative in materia di lavoro, retribuzioni, imposte e assicurazioni sociali possono variare a seconda della città o della provincia, la convalida umana rimane particolarmente importante.

Detto ciò, l'intelligenza artificiale e l'automazione possono aiutare le aziende a gestire in modo più efficiente i requisiti occupazionali altamente localizzati della Cina. Di seguito sono riportate le funzionalità più rilevanti e i contesti in cui apportano valore:

  • Generazione automatizzata dei contratti: Utilizza modelli localizzati in linea con la legislazione cinese sul lavoro e i requisiti regionali, talvolta potenziati dall'intelligenza artificiale, per creare accordi di lavoro conformi.
  • Supporto al monitoraggio della conformità: Tiene traccia degli aggiornamenti alle norme sul lavoro, dei requisiti per l'assicurazione sociale, degli obblighi relativi ai fondi per l'edilizia abitativa e delle modifiche alle politiche locali.
  • Segnalazione delle anomalie nelle retribuzioni: Identifica irregolarità nei calcoli delle retribuzioni, incluse detrazioni fiscali, contributi alle assicurazioni sociali e benefit specifici per la località.
  • Automazione dei flussi di lavoro per l'inserimento: Guida i dipendenti nelle fasi di inserimento, come l'invio dei documenti, la configurazione delle retribuzioni e gli obblighi di registrazione locale.
  • Organizzazione e localizzazione dei documenti: Aiuta a gestire contratti di lavoro, registri delle retribuzioni e documenti relativi alla conformità, spesso nella documentazione cinese e inglese.
  • Report e analisi sulla forza lavoro: Offre visibilità sui costi del lavoro, sul numero di dipendenti e sui dati regionali relativi alla forza lavoro in tutta la Cina.
  • Strumenti di supporto basati sulla chat: Offre risposte automatizzate alle domande comuni in materia di risorse umane e retribuzioni, aiutando i team a gestire in modo più efficiente i processi occupazionali specifici della Cina.

Vantaggi di un servizio di datore di lavoro ufficiale

I servizi EOR facilitano la crescita a livello globale, senza rimanere invischiati nelle leggi sul lavoro straniere o nelle responsabilità legali. Se stai pianificando di espanderti in nuovi mercati, il partner EOR giusto può semplificare il processo e darti la sicurezza necessaria per crescere più rapidamente.

Ecco alcuni dei vantaggi che otterrai utilizzando un servizio EOR:

  • Ingresso rapido nel mercato: Per le organizzazioni che desiderano testare nuovi mercati o assumere talenti in nuovi Paesi in cui non hanno una presenza legale, un EOR offre una soluzione rapida ed efficiente per avviare le attività, risparmiando tempo e risorse.
  • Gestione semplificata delle paghe globali: L'utilizzo di un servizio EOR semplifica il complesso processo di gestione delle paghe internazionali, incluse detrazioni fiscali, ritenute e conversioni valutarie per i dipendenti in tutto il mondo.
  • Conformità globale e mitigazione dei rischi: Gestendo la conformità, un servizio EOR offre competenze nella gestione delle complessità delle leggi sul lavoro, delle normative fiscali e dei requisiti assicurativi in molteplici giurisdizioni, aiutando le aziende a proteggere le proprie attività dai rischi legati alla conformità.
  • Maggiore convenienza economica: L'utilizzo di un servizio EOR rappresenta per le aziende un modo conveniente per entrare in nuovi mercati, rispetto ai costi significativi necessari per costituire una nuova entità estera. Quest'ultima opzione comporta notevoli spese legali iniziali, oltre ad altri costi relativi a infrastrutture per gli uffici, personale, prestazioni locali e copertura assicurativa. 
  • Negoziazione migliorata delle prestazioni: Sfruttando le proprie reti estese e il proprio potere d'acquisto, gli EOR possono negoziare tariffe assicurative internazionali migliori e ottenere pacchetti retributivi e assistenziali competitivi per vostro conto, migliorando la vostra capacità di attrarre e trattenere i migliori talenti in tutto il mondo.
Lee Baldwin headshot

Consigli dell'esperto sulla gestione delle prestazioni in Cina

“La gestione delle prestazioni in Cina è principalmente una questione complessa, soprattutto a causa delle normative generali, estese e specifiche per regione che il Paese applica in materia di assicurazioni sociali. Un datore di lavoro deve contribuire a cinque assicurazioni e a un fondo, che comprendono l’assicurazione pensionistica, sanitaria, contro la disoccupazione, di maternità e contro gli infortuni sul lavoro, oltre al fondo di previdenza abitativa. Le aliquote contributive e le basi di calcolo variano tra province, città e persino in base alla vicinanza… In questo sistema decentralizzato, i team delle risorse umane devono tenersi aggiornati sulle politiche locali in continuo cambiamento, spesso aggiornate annualmente o talvolta con maggiore frequenza.”

~Lee Baldwin, Esperto di risorse umane e paghe, Responsabile dei servizi gestiti presso Pay Check Limited

Rimuovendo gli ostacoli all'assunzione globale — come la complessità legale, la gestione delle paghe e i rischi di conformità — collaborare con un servizio EOR vi permette di concentrarvi su ciò che conta di più: costruire un solido team internazionale.

Che stiate esplorando nuovi mercati o ampliando una presenza esistente, collaborare con l'EOR giusto può rappresentare il vantaggio strategico che trasforma l'ambizione globale in un'attuazione sicura

Costi e prezzi dei servizi di datore di lavoro formale

In genere, il costo di un servizio EOR segue un modello tariffario per dipendente e per mese, che può variare ampiamente in base a diversi fattori. Questo modello consente scalabilità e prevedibilità nella pianificazione del budget per le iniziative di espansione internazionale.

In generale, i servizi EOR in Cina costano da $199 a $2,000 per dipendente al mese. 

I principali fattori che possono influenzare il prezzo di un servizio di datore di lavoro formale includono:

  • Posizione geografica: I costi possono variare significativamente in base al Paese o ai Paesi in cui assumete. Ciò dipende dalle condizioni economiche locali, dalle leggi sul lavoro e dalla complessità dei requisiti di conformità.
  • Anzianità e complessità del ruolo del dipendente: Il livello e la natura dei ruoli da ricoprire possono influire anche sul costo mensile. Le posizioni senior o i ruoli che richiedono qualifiche speciali possono aumentare il prezzo a causa dei maggiori costi di gestione delle prestazioni e della retribuzione.
  • Numero di dipendenti: Anche il numero totale di dipendenti gestiti può influire sul costo. In alcuni casi, volumi maggiori possono comportare sconti quantità, rendendo più convenienti i costi per dipendente.
  • Requisiti personalizzati: Qualsiasi esigenza specifica oltre all'offerta di servizi standard può contribuire al costo mensile. Ciò può includere soluzioni personalizzate per il reclutamento, inserimento specializzato dei dipendenti o requisiti di conformità particolari, tutti elementi che possono influire sul prezzo.
photo of Alice Ferretti

Consiglio dell'esperto sul punto di equilibrio dei prezzi EOR

“Sebbene la loro competenza e l’assunzione di responsabilità possano essere estremamente preziose per l’organizzazione, le commissioni EOR possono essere significative. Come regola generale, tendono ad aggiungere valore nei Paesi in cui le organizzazioni hanno meno di 3-5 dipendenti a tempo pieno.” ~Alice Ferretti, Fondatrice di HumansR

Alcuni EOR operano anche secondo diversi modelli di prezzo, tra cui un modello basato su una percentuale dello stipendio del dipendente, un modello a prezzo fisso e modelli di prezzo personalizzati.

Quando si prende in considerazione un servizio EOR, è fondamentale capire in che modo questi fattori incidano sul costo complessivo, per assicurarsi che il servizio sia in linea con le esigenze della propria azienda e con i vincoli di budget.

Anticipare i requisiti specifici della propria strategia di espansione internazionale aiuterà a scegliere la soluzione EOR più conveniente ed efficiente per le proprie esigenze.

Tabella comparativa dei piani per i servizi di datore di lavoro ufficiale in Cina

Tipo di pianoPrezzo medioCaratteristiche comuni
Piano gratuito$0Accesso limitato alla piattaforma, risorse di base del centro assistenza e reportistica in sola visualizzazione.
Piano personale$400-$600/dipendente/meseElaborazione delle buste paga, gestione dei contratti, supporto all'inserimento e conformità normativa di base.
Piano aziendale$600-$900/dipendente/meseGestione completa delle buste paga e delle imposte, amministrazione dei benefit, supporto per i visti, documentazione HR localizzata e reportistica.
Piano per grandi aziende$900-$1200/dipendente/meseIntegrazioni personalizzate, servizi avanzati di conformità, supporto dedicato alla gestione dell'account, assistenza multilingue e revisione contabile.

Domande frequenti sui servizi EOR in Cina

Se hai domande specifiche sui requisiti per assumere dipendenti cinesi o sul funzionamento dei servizi EOR, queste risposte alle domande frequenti sono un buon punto di partenza:

Come gestisce un datore di lavoro ufficiale (EOR) il trasferimento della proprietà intellettuale al termine del rapporto di lavoro?

In Cina, un datore di lavoro ufficiale (EOR) generalmente disciplina la titolarità della proprietà intellettuale (PI) nel contratto di lavoro fin dall’inizio, per ridurre i rischi al momento della cessazione del rapporto. Poiché i diritti di proprietà intellettuale possono dipendere dal tipo di lavoro creato e dai termini del contratto, i datori di lavoro ufficiali contribuiscono a garantire che il lavoro creato dal dipendente sia chiaramente assegnato al datore di lavoro o all’azienda cliente. Quando il rapporto di lavoro termina, il datore di lavoro ufficiale aiuta a confermare tali diritti attraverso una documentazione adeguata, le procedure di consegna e la restituzione dei materiali aziendali.

Quali sono i requisiti relativi al salario minimo in Cina?

In Cina, il salario minimo non è stabilito a livello nazionale. Viene invece gestito localmente da ciascuna provincia, municipalità o regione autonoma, con variazioni significative del salario minimo a seconda della località.

Ecco alcuni esempi dei salari minimi in varie regioni aggiornati al 2024:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eShanghai:\u003c/strong\u003e Shanghai ha uno dei salari minimi più elevati in Cina. Il salario minimo mensile è di 2.690 RMB (circa $370 USD), mentre il salario minimo orario è di 25 RMB (circa $3.50 USD).\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePechino:\u003c/strong\u003e Il salario minimo mensile è di 2.420 RMB (circa $330 USD), mentre il salario minimo orario è di 24 RMB (circa $3.30 USD).\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eShenzhen:\u003c/strong\u003e Il salario minimo mensile è di 2.360 RMB (circa $325 USD), mentre il salario minimo orario è di 22.20 RMB (circa $3.05 USD).\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProvincia del Guangdong (esclusa Shenzhen):\u003c/strong\u003e Il salario minimo varia tra le diverse città, da 1.620 RMB (circa $223 USD) a 2.100 RMB (circa $289 USD) al mese.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProvincia dell’Heilongjiang:\u003c/strong\u003e Uno dei tassi più bassi del Paese: il salario minimo è di 1.450 RMB (circa $200 USD) al mese.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Questi livelli di salario minimo riflettono le diverse condizioni economiche presenti in Cina, con aree più ricche e urbanizzate come Shanghai e Pechino che offrono salari più elevati rispetto alle regioni rurali o meno sviluppate.

Per ottenere informazioni il più possibile accurate e aggiornate, consulta le fonti del governo locale oppure collabora direttamente con un datore di lavoro ufficiale in Cina.

I fornitori EOR offrono altri tipi di servizi HR globali?

Sì, molti fornitori di servizi in questo settore offrono anche servizi globali di elaborazione delle paghe e servizi di organizzazione professionale dei datori di lavoro (noti anche come servizi PEO).

I servizi PEO sono un modo per esternalizzare le risorse umane per supportare i tuoi team internazionali. \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-professional-employer-organization/\u0022\u003eLe aziende PEO\u003c/a\u003e possono aiutarti con le questioni di conformità internazionale, la gestione dei benefit, l’indennizzo dei lavoratori e altre attività amministrative delle risorse umane.

Quali sono alcune delle conseguenze della non conformità?

In qualità di organizzazione, non vorrai mai essere considerata non conforme agli occhi di un’autorità governativa. Le regole e i regolamenti esatti variano in base alla giurisdizione in cui operi, ed è questo uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un fornitore di servizi EOR.

Se non utilizzi un EOR e assumi lavoratori internazionali, potresti ritrovarti rapidamente in una situazione di non conformità. Le conseguenze dipenderanno dalla gravità della violazione, ma potrebbero includere tutti i seguenti aspetti:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eMulte e sanzioni\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eAzioni legali, come cause o altri procedimenti giudiziari\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eMisure correttive e ordini di conformità\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eRevoca delle licenze commerciali o dei permessi operativi\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eDanni alla reputazione se la notizia diventa pubblica (perdita della fiducia del pubblico e del rispetto dei dipendenti interni)\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eMaggiore monitoraggio e ulteriore controllo da parte delle autorità\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Le aziende che non rispettano le leggi sul lavoro internazionali non possono semplicemente dichiarare di non essere a conoscenza degli obblighi di legge e di non averli quindi rispettati. È qui che un servizio EOR può eliminare una parte significativa dei potenziali rischi e delle responsabilità dal processo di assunzione internazionale.

L'utilizzo di un servizio di datore di lavoro ufficiale comporta dei rischi?

Nel mondo degli affari, nulla è mai privo di rischi al 100%, e questo vale anche per i servizi EOR. Sebbene i servizi EOR offrano vantaggi significativi, ecco alcuni rischi di cui dovresti essere consapevole quando scegli il partner più adatto a te:

\u003cstrong\u003eRischi finanziari:\u003c/strong\u003e
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eCosti e commissioni per i servizi nascosti:\u003c/strong\u003e Alcuni fornitori EOR potrebbero addebitare commissioni aggiuntive per attività specifiche, come l’elaborazione dei documenti, l’inserimento o la cessazione dei dipendenti o la fornitura di consulenza HR aggiuntiva.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBenefit obbligatori:\u003c/strong\u003e Alcuni Paesi prevedono benefit obbligatori per i dipendenti. In tal caso, l’EOR ti addebiterà tali benefit oltre allo stipendio del dipendente e alla propria percentuale di servizio, con un possibile aumento significativo dei costi.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eFluttuazioni valutarie:\u003c/strong\u003e Le fluttuazioni dei tassi di cambio possono influire sul costo delle paghe e di altre transazioni finanziarie, poiché il valore della valuta utilizzata può aumentare o diminuire.\u003c/li\u003e
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\u003cstrong\u003eRischi operativi:\u003c/strong\u003e
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eSicurezza dei dati:\u003c/strong\u003e Poiché affidi dati sensibili dei dipendenti al tuo EOR, dovrai valutare la solidità delle sue pratiche e politiche di protezione dei dati, inclusi i piani di risposta agli incidenti, i test di penetrazione informatica e le certificazioni di gestione dei dati, come ISO 27001.\u003c/li\u003e
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\u003cstrong\u003eRischi strategici:\u003c/strong\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePerdita di controllo:\u003c/strong\u003e Dovrai rinunciare a una parte del controllo sui processi di gestione della forza lavoro dei dipendenti EOR, il che potrebbe influire sulle capacità decisionali strategiche della tua organizzazione.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eReputazione del marchio:\u003c/strong\u003e Qualsiasi azione, incidente o pratica negativa del tuo EOR può influire direttamente sulla reputazione del marchio della tua organizzazione e creare un’esperienza negativa per i dipendenti se non viene gestita correttamente.\u003c/li\u003e
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Questo contenuto viene fornito esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce una consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbe non essere completo, accurato o aggiornato; le leggi e le prassi possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire sulla base di queste informazioni senza aver prima ottenuto una consulenza da parte di un legale o consulente fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente, in merito alle tue circostanze specifiche.

Josh Barker
By Josh Barker

Sono People Operations Manager presso Black & White Zebra a Vancouver, dove gestisco l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’acquisizione dei talenti alla gestione delle performance. Ho costruito da zero il framework di recruitment di BWZ e utilizzo i dati per apportare miglioramenti orientati ai risultati. In precedenza, ho guidato la selezione completa presso GitLab e realizzato una crescita del 60% del personale in Aequilibrium. Sono in possesso di un Black Belt in Internet Recruitment e una laurea in Geografia Umana.