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I migliori servizi di datore di lavoro legale (EOR) in Cina ti aiutano ad assumere rapidamente talenti locali nel rispetto delle normative, senza i costi e la complessità della costituzione di un'entità legale.

Espandersi in Cina può rappresentare un importante vantaggio strategico, ma i requisiti legali e amministrativi possono essere difficili da gestire. Tra le procedure di registrazione presso l'Amministrazione statale per la regolamentazione del mercato (SAMR) e la conformità continua con il Ministero delle Risorse Umane e della Sicurezza Sociale (MOHRSS), assumere direttamente può richiedere molto tempo, comportare rischi ed essere costoso, soprattutto per le aziende che entrano nel mercato per la prima volta.

Un servizio EOR cinese semplifica il processo agendo come datore di lavoro legale per tuo conto e gestendo contratti, buste paga, imposte, benefit e conformità, mentre tu mantieni il pieno controllo del lavoro quotidiano. Basandomi sulla mia esperienza nella ricerca e nel confronto di fornitori globali di servizi HR, ho selezionato un elenco dei migliori servizi EOR per assumere personale in Cina. Questa guida è pensata per aiutarti a ridurre i rischi, accelerare l'ingresso nel mercato e scegliere con sicurezza un fornitore affidabile. 

Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software

Il miglior datore di lavoro legale in Cina: tabella comparativa dei prezzi

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori selezioni di servizi di datore di lavoro legale per assumere personale in Cina, aiutandoti a trovare il miglior servizio EOR per il tuo budget e le esigenze della tua azienda.

Recensioni dei migliori servizi di datore di lavoro legale in Cina

Ideale per il supporto locale in Cina

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $199/utente/mese
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Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople è una piattaforma Employer of Record che gestisce assunzioni, payroll, gestione dei collaboratori e reclutamento globale in oltre 150 paesi tramite un unico fornitore.

Per chi è ideale RemotePeople?

RemotePeople è particolarmente adatto per PMI e aziende di fascia media che hanno bisogno di assumere in Cina e in altri mercati APAC senza i costi generali tipici delle soluzioni EOR per grandi imprese.

Perché ho scelto RemotePeople

Ho inserito RemotePeople tra le mie migliori scelte perché la gestione interna delle buste paga locali la distingue dai fornitori EOR che esternalizzano il payroll in Cina a terzi. Questo significa che previdenza sociale, contributi al fondo casa e dichiarazioni fiscali dei tuoi dipendenti in Cina vengono gestiti direttamente dal team interno di RemotePeople, e non da un subappaltatore. Apprezzo anche la copertura delle particolarità della Cina, come la considerazione dell'hukou e il sistema delle Cinque Assicurazioni + Un Fondo. Il modello full-service comprende anche il reclutamento locale e il supporto per i visti di lavoro, tutto senza cambiare fornitore.

Caratteristiche principali di RemotePeople

  • Contrattista ufficiale: Gestisci collaboratori con sede in Cina con accordi conformi, affidando a RemotePeople la responsabilità di classificazione.
  • Gestione delle spese: Presenta, approva e rimborsa le spese dei dipendenti in un unico flusso di lavoro, applicando automaticamente la fiscalità specifica della Cina.
  • Gestione della partecipazione azionaria: Offri stock option e RSU conformi ai dipendenti in Cina, con dichiarazioni fiscali locali gestite direttamente dalla piattaforma.
  • Reportistica e analytics: Accedi a dashboard in tempo reale su organico, costi del personale e conformità per ogni paese in cui si trova il tuo team.

Integrazioni di RemotePeople

RemotePeople offre oltre 70 integrazioni tra sistemi HRIS, gestione payroll e strumenti di identità digitale, tra cui BambooHR, HiBob, Personio, Workday (tramite SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID e Okta. È disponibile una API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Reclutamento interno insieme ai servizi EOR
  • Account manager dedicato per ciascun cliente
  • Onboarding in 48 ore nella maggior parte dei paesi

Cons:

  • Risposta dell'assistenza più lenta fuori dagli orari lavorativi
  • La piattaforma è meno raffinata rispetto ai concorrenti più grandi

Ideale per i contratti rapidi e conformi a livello locale

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta
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Customer Rating: 4.5/5
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G-P è una piattaforma globale di employer of record che gestisce paghe locali, conformità alle leggi sul lavoro, gestione dei collaboratori e onboarding in oltre 180 paesi senza bisogno di creare entità legali locali.

Per chi è ideale G-P?

G-P è una soluzione ideale per i team aziendali che devono assumere e pagare dipendenti in Cina e in altri mercati ad alta complessità senza dover istituire un’entità legale locale.

Perché ho scelto G-P

G-P si guadagna un posto nella mia lista grazie a G-P Gia, il suo assistente AI integrato per la conformità che risponde su richiesta a domande di risorse umane e diritto del lavoro specifiche per la Cina, senza doverti rivolgere a un consulente. Mi piace anche che Globalpedia di G-P fornisca ai team HR una libreria completa di guide specifiche sulla Cina che coprono l’impiego EOR, le paghe, i collaboratori e i visti di lavoro in un unico luogo. Questa combinazione di conformità basata su AI e conoscenza locale approfondita rende G-P particolarmente adatto per le assunzioni in Cina e in altri 180+ paesi.

Funzionalità principali di G-P

  • Generazione di contratti conformi a livello locale: Genera automaticamente contratti di lavoro che rispettano i requisiti della legge sul lavoro cinese, incluse le clausole obbligatorie e gli standard linguistici.
  • Gestione di azioni e stock option: Amministra la compensazione in equity per dipendenti basati in Cina, con strumenti per gestire la conformità delle assegnazioni cross-border.
  • Dashboard HR consolidata: Visualizza e gestisci tutte le informazioni, i documenti e lo stato occupazionale dei dipendenti nei vari paesi in una singola interfaccia.
  • Workflow di onboarding guidati: Checklist di onboarding passo-passo configurate sui requisiti specifici della Cina per i nuovi assunti, inclusa la documentazione e le fasi di iscrizione.

Integrazioni G-P

G-P offre integrazioni native con ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta e Paylocity. È disponibile anche una API per sincronizzare dati custom, in modalità one-way o bidirezionale, con altre piattaforme del tuo stack tecnologico.

Pros and Cons

Pros:

  • Possiede entità in oltre 180 paesi
  • Esperti legali e HR locali inclusi
  • Verifica AI della corretta classificazione dei collaboratori

Cons:

  • L'onboarding può richiedere diverse settimane
  • Mancano strumenti integrati per la gestione delle performance

Ideale per gestire le normative lavorative in Cina

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $599/dipendente/mese
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Customer Rating: 4.9/5
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Deel Hire è una piattaforma globale per l’assunzione che copre l’occupazione tramite EOR, la gestione dei contrattisti, i pagamenti, l’ATS e l’onboarding in oltre 150 paesi, tutto in un unico sistema integrato.

Per chi è ideale Deel Hire?

Ritengo che Deel Hire sia una scelta eccellente per aziende di medie e grandi dimensioni che assumono in diversi paesi e desiderano gestire EOR, contrattisti e pagamenti in un solo posto.

Perché ho scelto Deel Hire

Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali perché è una delle poche piattaforme in cui l’assunzione, il pagamento e la gestione dei dipendenti con sede in Cina avvengono effettivamente in un unico sistema integrato. Mi piace che l’occupazione tramite EOR sia pienamente integrata con l’ATS e il processo di onboarding di Deel, così puoi passare da un’offerta all’attivazione del dipendente in meno di due giorni senza cambiare strumenti. Anche il livello di conformità integrato è un vero elemento distintivo: la classificazione, i contratti locali e gli avvisi di conformità per i requisiti specifici della Cina sono inclusi in ogni fase del processo di assunzione, non aggiunti dopo.

Funzionalità chiave di Deel Hire

  • Amministrazione dei benefit localizzata: Gestisci direttamente sulla piattaforma i benefit statali specifici per la Cina, tra cui contributi assicurativi sociali e al fondo casa.
  • Gestione buste paga multi-valuta: Elabora i pagamenti in CNY con calcoli automatici delle tasse e detrazioni statutarie applicate a ogni ciclo di paga.
  • Gestione delle assenze: Registra i saldi delle ferie e approva le richieste di permesso per i dipendenti in Cina in un unico posto.
  • Reporting sulla forza lavoro: Ottieni report in tempo reale su organico, spesa per buste paga e stato di conformità nel tuo team globale.

Integrazioni di Deel Hire

Deel offre integrazioni tramite il suo App Store per categorie HR, contabilità e pagamenti, inclusi Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify e Skovik. È disponibile su Zapier e dispone di un’API per creare integrazioni personalizzate con i tuoi sistemi HRIS, finanziari ed ERP.

Pros and Cons

Pros:

  • Possiede oltre 250 entità in più di 100 paesi
  • Gestisce insieme EOR, contrattisti e buste paga
  • Avvisi di conformità integrati per le regole specifiche della Cina

Cons:

  • La completezza delle funzionalità varia a seconda del paese
  • Il supporto può rallentare durante i picchi delle buste paga

Ideale per chi vuole espandere il team da remoto con attenzione al budget

  • Demo gratuita disponibile
  • A partire da $25/persona/mese
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Customer Rating: 4.5/5
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RemoFirst è una piattaforma EOR a tariffa fissa che copre assunzioni, paghe, conformità e gestione dei collaboratori in oltre 185 paesi, con gestione dedicata dell'account inclusa in ogni livello.

Per chi è ideale RemoFirst?

RemoFirst è particolarmente adatto a startup e aziende nelle prime fasi di sviluppo che assumono i primi dipendenti internazionali, soprattutto a chi dà priorità al controllo dei costi rispetto alla personalizzazione HR di livello aziendale.

Perché ho scelto RemoFirst

Ho scelto RemoFirst tra i migliori perché il suo prezzo fisso di $199/mese per dipendente vale in Cina come altrove—nessuna maggiorazione specifica per paese per gestire il complesso sistema di previdenza sociale cinese. Apprezzo che la guida paese sulla Cina copra le variazioni città per città per contributi previdenziali, fondo per la casa e assicurazione medica, così puoi calcolare accuratamente i costi totali di assunzione prima di impegnarti. Ogni cliente ha anche un account manager dedicato, aspetto molto utile quando si affrontano le regole provinciali sulle buste paga in Cina e si ha bisogno di risposte rapide.

Caratteristiche principali di RemoFirst

  • Conversione da collaboratore a dipendente: Trasforma i collaboratori in Cina in dipendenti a tempo pieno con contratto di lavoro localizzato e iscrizione alle paghe gestita direttamente dalla piattaforma.
  • Paghe globali aggregate: Unisci la busta paga di tutto il tuo staff internazionale in un unico pagamento, con tasse, contributi previdenziali e sociali calcolati automaticamente per ogni paese.
  • Consegna dell'attrezzatura: Procurati e invia laptop e hardware ai collaboratori in Cina direttamente tramite RemoFirst, senza dover coordinare fornitori terzi.
  • Verifiche dei precedenti: Esegui controlli di conformità sui candidati in Cina prima di finalizzare l'assunzione, con risultati gestiti all'interno della piattaforma.

Dalla mia ricerca, ho visto che la pagina delle integrazioni di RemoFirst elenca tre integrazioni: BambooHR, GoCardless e ADP Workforce Now. Tuttavia, una fonte terza di WhichPayroll (apparentemente molto recente) indica un panorama molto più limitato. Voglio verificare che le integrazioni con ADP e GoCardless siano reali, poiché sono presenti sulla pagina dedicata di RemoFirst.

Integrazioni RemoFirst

RemoFirst offre un piccolo set di integrazioni native con BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless. Attualmente non è documentato alcun supporto per API pubbliche o webhook, pertanto i team che utilizzano piattaforme HRIS diverse da BambooHR o ADP dovranno affidarsi all’esportazione manuale dei dati in formato CSV per la sincronizzazione.

Pros and Cons

Pros:

  • Prezzi a tariffa fissa senza maggiorazioni per paese
  • Copre oltre 185 paesi da un'unica piattaforma
  • Gestione dei collaboratori gratuita inclusa

Cons:

  • Si affida a partner terzi in Cina
  • Riportati errori nei modelli contrattuali da verificare

New Product Updates from RemoFirst

RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst’s BambooHR integration syncs employee data and timesheets automatically.
March 15 2026
RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

Ideale per un motore paghe basato su intelligenza artificiale

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $29/dipendente/mese
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Customer Rating: 4.4/5
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Papaya Global è una piattaforma EOR che gestisce occupazione, paghe, conformità e pagamenti transfrontalieri per team globali, con personale di supporto locale in città chiave della Cina come Shanghai e Hangzhou.

Per chi è ideale Papaya Global?

Papaya Global è particolarmente adatta per team HR aziendali che necessitano di supporto con personale locale in Cina, non solo di un servizio di conformità a distanza.

Perché ho scelto Papaya Global

Ho incluso Papaya Global tra le mie scelte principali grazie al suo modello Papaya Direct, che mette specialisti dedicati e nominativi a tempo pieno all'interno di entità locali a Shanghai e Hangzhou, invece di indirizzare le domande attraverso un unico helpdesk remoto. In pratica, il vostro team avrà a disposizione un account manager dedicato che conosce i vostri SLA e può rispondere tramite Papaya 360 Support, WhatsApp o telefono con disponibilità 24/6. Mi piace anche che i team locali monitorano proattivamente i cambiamenti normativi in Cina e aggiornano direttamente la piattaforma, così da non essere mai colti di sorpresa da variazioni normative a livello cittadino.

Caratteristiche principali di Papaya Global

  • Validazione delle paghe con intelligenza artificiale: Evidenzia anomalie, dati mancanti e valori fuori normativa nelle buste paga in Cina prima della chiusura di ogni ciclo.
  • Dashboard di analisi della forza lavoro: Fornisce a team finanziari e HR visibilità in tempo reale su numero di dipendenti, salari totali e variazioni di costo tra le entità.
  • Gestione globale dei benefit: Offre piani sanitari e benefit conformi alle normative cinesi tramite la rete di fornitori interni di Papaya.
  • Supporto per assunzioni massive: Gestisce l'inserimento di grandi gruppi di assunzioni in Cina attraverso importazioni di massa, modelli specifici del paese e presidi locali di conformità.

Integrazioni di Papaya Global

Papaya Global offre oltre 20 connettori tramite il proprio hub Connectors, inclusi SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass e Replicon. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Canali di pagamento proprietari per consegna stipendio più rapida
  • Strumento di proiezione dei costi di pre-licenziamento incluso
  • Piattaforma unificata per EOR, paghe e gestione collaboratori

Cons:

  • Si appoggia a partner locali e non su entità di proprietà
  • La riconciliazione delle fatture non mostra voci dettagliate

Ideale per un onboarding rapido dei dipendenti

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta
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Customer Rating: 4.7/5
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Multiplier è una piattaforma EOR globale che gestisce assunzioni, buste paga e conformità in oltre 150 paesi attraverso la propria rete di entità legali di proprietà, con esperti legali e fiscali interni dedicati alla conformità specifica per la Cina.

A chi è rivolto Multiplier?

Multiplier è particolarmente adatto ad aziende di medie dimensioni che necessitano di una presenza legale diretta in Cina invece di una collaborazione con partner terzi.

Perché ho scelto Multiplier

Multiplier merita un posto nella mia shortlist perché opera tramite le proprie entità legali locali e non tramite partner terzi, una differenza sostanziale quando si assume in Cina. Apprezzo che Multiplier disponga di esperti legali e fiscali interni focalizzati specificamente sulla conformità delle buste paga in Cina, così domande specifiche a livello cittadino sulle aliquote contributive a Shanghai rispetto a Chengdu ricevono risposta da persone che conoscono direttamente le normative. La piattaforma genera inoltre contratti di lavoro conformi alle leggi locali in pochi minuti, con onboarding gestito in mandarino.

Caratteristiche principali di Multiplier

  • Pagamenti in più valute: Gestisci le buste paga per i dipendenti in Cina in oltre 100 valute, con metodi di pagamento inclusi bonifico bancario e criptovalute.
  • Gestione localizzata dei benefit: Accedi a benefit sanitari, dentistici e altri specifici per paese tramite la rete di fornitori locali di Multiplier in Cina.
  • Gestione ferie e note spese: Traccia richieste di permesso, fogli presenze e rimborsi spese del tuo team in Cina direttamente dalla piattaforma.
  • Reportistica su organico e costi: Ottieni report da lordo a netto e per centro di costo per offrire una visibilità chiara al tuo reparto finanza sulle spese di payroll in Cina.

Integrazioni di Multiplier

Multiplier offre meno di 10 integrazioni native, comprese famose soluzioni HRIS e di contabilità come BambooHR, Personio e QuickBooks. Una recensione di terzi cita anche Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack e Okta. Multiplier mette inoltre a disposizione una API pubblica per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Entità di proprietà in Cina riduce i rischi dei partner
  • Solida esperienza e supporto regionale APAC
  • Nessun costo di attivazione o dismissione

Cons:

  • Costi nascosti di cambio valuta fino all’8%
  • Supporto solo durante l'orario lavorativo nelle diverse fasce orarie

Ideale per onboarding e pagamento di dipendenti cinesi

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $199/utente/mese
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Customer Rating: 4.6/5
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Payoneer Workforce Management è una piattaforma EOR globale costruita sull'infrastruttura Skuad che copre l'assunzione di dipendenti, la gestione dei collaboratori e il pagamento degli stipendi in più valute in oltre 160 paesi, inclusa la Cina.

Per chi è ideale Payoneer Workforce Management?

Payoneer Workforce Management è particolarmente adatto a piccole e medie imprese che devono assumere e pagare lavoratori in Cina senza aprire una filiale locale.

Perché ho scelto Payoneer Workforce Management

Ho scelto Payoneer Workforce Management tra i migliori perché la sua infrastruttura di pagamento flessibile rappresenta una vera differenza nell'assunzione in Cina. È possibile pagare dipendenti e collaboratori cinesi nella loro valuta locale scegliendo tra oltre 70 valute tramite bonifico bancario diretto, bonifico bancario tradizionale o ACH, con la possibilità di elaborare pagamenti in massa. Apprezzo anche il fatto che la piattaforma comprenda EOR, Agent of Record e gestione dei collaboratori in un'unica dashboard, così non è necessario gestire strumenti separati mentre il team in Cina varia tra lavoratori full-time e collaboratori esterni.

Caratteristiche principali di Payoneer Workforce Management

  • Contratti di lavoro conformi alle normative locali: Genera contratti di lavoro conformi alle normative cinesi durante la fase di onboarding.
  • Gestione dei tempi e delle spese: Consente a dipendenti e collaboratori di inviare fogli presenza e note spese direttamente tramite la piattaforma per approvazione ed elaborazione.
  • Controlli sui precedenti: Fornisce strumenti e indicazioni per verificare le informazioni sui candidati prima dell'assunzione in Cina.
  • Assistenza per visti e permessi di lavoro: Offre supporto per comprendere i requisiti di idoneità e le procedure di richiesta di autorizzazione al lavoro in Cina.

Integrazioni di Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management offre oltre 70 integrazioni in categorie come HRIS, contabilità e rilevamento presenze, fra cui BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel ed Expensify. Sono disponibili integrazioni personalizzate tramite API su richiesta.

Pros and Cons

Pros:

  • Onboarding possibile in meno di 24 ore
  • Fattura unica consolidata per tutti i lavoratori
  • Account manager dedicato per ciascun cliente

Cons:

  • Si affida a partner locali e non a entità di proprietà
  • Le scadenze per il rimborso spese rallentano i pagamenti

Ideale per pacchetti di benefit competitivi e a costi contenuti

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $29/dipendente/mese
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Customer Rating: 4.6/5
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Remote è una piattaforma globale di employer of record che gestisce pagamenti salariali, benefit, tasse, conformità locale e pagamenti a collaboratori attraverso entità legali di proprietà in Paesi dell'Asia e oltre.

Per chi è ideale Remote?

Remote è particolarmente adatto per aziende di medie e grandi dimensioni che assumono contemporaneamente in diversi mercati dell’Asia-Pacifico, dove possedere entità locali riduce il rischio di non conformità.

Perché ho scelto Remote

Remote merita un posto nella mia lista perché opera tramite entità legali di proprietà in tutta l’Asia, inclusa la Cina, invece di affidarsi a partner terzi. Questa distinzione è molto importante nella pratica, perché significa che contratti, pagamenti e conformità sono gestiti direttamente dai team legali e HR interni di Remote. Apprezzo anche che la piattaforma Remote includa uno strumento integrato per la protezione della proprietà intellettuale e dei diritti sulle invenzioni, particolarmente rilevante nell’assunzione di dipendenti in Cina che possono lavorare su tecnologie proprietarie.

Funzionalità chiave di Remote

  • Supporto per stock option e partecipazioni azionarie: Ricevi assistenza legale e fiscale specifica sul Paese per offrire stock option e partecipazioni ai dipendenti in Cina.
  • Gestione dei benefit: Gestione e amministrazione di pacchetti benefit competitivi a livello locale senza dover curare personalmente l’amministrazione continua.
  • Pagamenti salariali globali e dichiarazioni fiscali: Gestisci le buste paga e adempi agli obblighi fiscali in più Paesi da un'unica piattaforma.
  • Verifiche dei precedenti integrate: Effettua screening di candidati internazionali e nuovi assunti direttamente tramite Remote prima dell’onboarding.

Integrazioni Remote

Remote offre integrazioni native con BambooHR, Workday, Personio, HiBob, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack e Vanta, tra gli altri. Si collega inoltre a Zapier e offre un’API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Possiede entità legali in oltre 85 Paesi
  • IP Guard incluso in ogni contratto
  • Gestisce previdenza sociale cinese e dichiarazioni fiscali

Cons:

  • Personalizzazione contrattuale limitata per clausole specifiche
  • Il supporto può rallentare su questioni di conformità complesse

Ideale per servizi diretti

  • Demo gratuita disponibile
  • A partire da $599/dipendente/mese
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Customer Rating: 4.6/5
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Atlas HXM è una piattaforma che trasforma la gestione globale delle risorse umane offrendo una soluzione centralizzata per l’onboarding, la gestione della conformità e i pagamenti in oltre 160 paesi. Consente alle aziende di espandersi a livello internazionale senza la necessità di una sede locale, gestendo la conformità e le buste paga per la tua forza lavoro globale. 

Perché ho scelto Atlas HXM: Quando si valuta un employer of record in Cina, Atlas HXM si distingue per il suo modello diretto. Possiedono entità in oltre 160 paesi, compresa la Cina, il che elimina la necessità di fornitori terzi e semplifica il supporto HR. Questa presenza diretta garantisce che le tue operazioni in Cina siano conformi alle normative locali, riducendo il rischio legato all’assunzione internazionale.

Apprezzo anche la loro gestione della conformità globale. Atlas HXM si assume il rischio di conformità, garantendo la totale aderenza alle leggi e normative sul lavoro locali in Cina. Questo vuol dire che non devi districarti da solo nel complesso panorama legale, poiché Atlas HXM gestisce tutto per te, permettendoti di concentrarti sulle tue attività principali.

Servizi chiave di Atlas HXM:

Il loro team offre anche servizi di visto e mobilità globale, fornendo supporto per l’ottenimento dei visti e facilitando le transizioni internazionali dei tuoi dipendenti. Inoltre, i loro dati analitici offrono un hub centrale con dati in tempo reale da oltre 160 paesi, rafforzando il tuo processo decisionale e permettendo confronti tra paesi diversi.

La piattaforma centralizza anche l’elaborazione delle buste paga a livello internazionale, garantendo pagamenti puntuali e precisi ai dipendenti in Cina nel rispetto delle normative fiscali e dei contributi locali. Hai anche la possibilità di offrire benefit localizzati ai tuoi dipendenti.

Pros and Cons

Pros:

  • Garantisce la conformità alle leggi locali sul lavoro
  • Approccio diretto EOR in tutti i paesi di servizio
  • Elaborazione buste paga automatizzata

Cons:

  • Non ricerca talenti per te
  • La piattaforma potrebbe offrire maggiore personalizzazione

Ideale per assumere senza entità legale

  • Demo gratuita disponibile
  • Da $29/contraente/mese a $499/dipendente EOR/mese
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Customer Rating: 4.5/5
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Omnipresent è una piattaforma globale di gestione dell’occupazione che aiuta le aziende ad assumere e gestire team internazionali senza la necessità di creare entità locali. Agendo come Employer of Record (EOR), Omnipresent si occupa dell’amministrazione dell’impiego, della conformità normativa e delle buste paga in oltre 160 paesi, inclusa la Cina.

Perché ho scelto Omnipresent: I servizi EOR di Omnipresent garantiscono la conformità alle normative lavorative locali, riducendo il rischio di problematiche legali. Gestiscono contratti di lavoro, contributi fiscali e benefit in linea con le regolamentazioni cinesi, permettendoti di espandere il tuo team in Cina con tranquillità.

Servizi principali di Omnipresent:

Omnipresent offre anche servizi di payroll globale che assicurano che i tuoi dipendenti cinesi ricevano gli stipendi in modo accurato e puntuale. Si occupano di conversioni valutarie, trattenute fiscali e altre complessità relative alle buste paga.

Altri servizi chiave includono supporto legale dedicato per aiutarti a gestire le complessità occupazionali internazionali, assistenza nei processi di onboarding per garantire un’integrazione fluida dei dipendenti, e la possibilità di offrire pacchetti benefit competitivi adattati al mercato cinese per attrarre e trattenere i migliori talenti.

Pros and Cons

Pros:

  • Facile gestione delle buste paga per team globali su un’unica piattaforma
  • Gestisce la conformità fiscale in diversi paesi
  • Grande competenza locale nelle normative sull’occupazione

Cons:

  • Flessibilità limitata nella personalizzazione di alcuni pacchetti benefit
  • Il supporto in alcune regioni può essere insufficiente

Altri servizi cinesi di datore di lavoro legale

Ecco alcuni altri fornitori di servizi EOR in Cina che non sono rientrati nel mio elenco dei 10 migliori, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. Mercans

    Ideale per una piattaforma avanzata di gestione EOR

  2. Horizons

    Ideale per contratti flessibili senza penale di risoluzione

  3. Links International

    Ideale per accedere rapidamente a talenti asiatici

  4. Agile HRO

    Ideale per la conformità alle leggi locali

  5. AYP Group

    Ideale per competenza nel mercato asiatico

  6. Rippling

    Ideale per esperti locali HR dedicati

  7. Justworks

    Ideale per strumenti di rilevazione delle presenze integrati

  8. Native Teams

    Ideale per il focus sul supporto localizzato ai dipendenti

Criteri di selezione dei servizi di datore di lavoro legale in Cina 

Trovare i migliori servizi EOR per assumere personale in Cina ha significato analizzare in che modo ciascun fornitore aiuta a risolvere le sfide del mondo reale, come orientarsi tra le leggi locali sul lavoro, gestire buste paga conformi, offrire benefit competitivi e rendere fluido l'inserimento dei dipendenti.

Ecco i criteri che ho utilizzato per valutare ciascun fornitore presente in questo elenco:

Servizi fondamentali di datore di lavoro legale (25% del punteggio totale): per essere incluso in questo elenco, ogni fornitore EOR doveva offrire innanzitutto i seguenti servizi di base:

  • La struttura aziendale necessaria per assumere legalmente e nel rispetto delle normative dipendenti in più Paesi senza un'entità locale
  • La capacità di gestire buste paga e imposte internazionali nel rispetto delle normative locali
  • Assistenza nell'offerta di pacchetti di benefit competitivi e conformi alle normative locali
  • Assistenza nella gestione delle procedure per visti e permessi di lavoro per i dipendenti espatriati
  • Procedure solide per garantire la privacy e la sicurezza dei dati in conformità con gli standard internazionali, incluso il GDPR e altri requisiti

Servizi aggiuntivi distintivi (25% del punteggio totale): per individuare i migliori servizi EOR tra le numerose opzioni disponibili, ho anche preso nota di eventuali servizi esclusivi o meno comuni, tra cui:

  • Piattaforme tecnologiche avanzate che semplificano i processi relativi a paghe e risorse umane, offrendo al contempo facilità d'uso
  • Esperienza specializzata nell'assunzione di dipendenti in specifici nuovi Paesi o settori chiave
  • Servizi che migliorano la conformità del lavoro da remoto e le esigenze di mobilità globale
  • Assistenza clienti specializzata per casi complessi di immigrazione
  • Assistenza per i requisiti IT internazionali, inclusa la gestione delle apparecchiature informatiche, delle licenze software e di altri requisiti di tracciamento dei beni
  • Attenzione a pratiche di impiego ecocompatibili e sostenibili

Esperienza nel settore (10% del punteggio totale): Per valutare l'esperienza nel settore di ciascun fornitore di servizi EOR, ho considerato i seguenti elementi:

  • Il numero di anni di attività dell'azienda nel settore EOR
  • Eventuali riconoscimenti o certificazioni di settore posseduti dal fornitore nell'ambito delle risorse umane e delle paghe internazionali
  • La profondità delle conoscenze relative alle leggi locali sul lavoro in diverse giurisdizioni
  • La loro esperienza nei nuovi mercati, incluso il numero di Paesi diversi in cui offrono competenze locali
  • Prove di una solida esperienza nella gestione dei processi di espansione globale
  • L'esperienza e le qualifiche complessive dei membri del team, se disponibili

Onboarding dei clienti (10% del punteggio totale): Per farmi un'idea del processo di onboarding dei clienti di ciascun fornitore, ho considerato i seguenti fattori:

  • La disponibilità di materiali completi per l'onboarding, come schede informative, guide, archivi di domande frequenti o altre risorse formative
  • Supporto per l'integrazione del software del fornitore EOR con i sistemi HR esistenti
  • Accesso diretto a specialisti dell'onboarding, all'assistenza clienti o a un account manager dedicato durante la fase di configurazione

Assistenza clienti (10% del punteggio totale): Poiché il fornitore EOR agirà in qualità di datore di lavoro legale dei tuoi lavoratori da remoto, è importante assicurarsi di ricevere comunicazioni tempestive e un'assistenza di alto livello. Per valutare il livello di assistenza clienti offerto da ciascuna azienda, ho considerato i seguenti elementi:

  • La disponibilità di un team di assistenza multilingue che copra diversi fusi orari
  • Più canali di assistenza, tra cui telefono, e-mail e chat dal vivo
  • Prove di reattività ed efficacia nella risoluzione dei problemi, dedotte dalle recensioni dei clienti
  • La presenza di account manager dedicati per fornire assistenza quando necessario

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio totale): Per valutare il valore complessivo di ciascun servizio, ho considerato i seguenti fattori:

  • Modelli di prezzo trasparenti e privi di costi nascosti
  • Analisi comparativa dell'offerta di servizi rispetto al costo
  • Flessibilità dei pacchetti di servizi per adattarsi alle diverse dimensioni e necessità aziendali

Tieni presente che i servizi EOR sono complessi e, per questo motivo, il prezzo può talvolta essere elevato. Tuttavia, i prezzi dei loro servizi offrono comunque un buon ROI, considerando la complessità dei servizi di livello premium che ottieni.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio totale): La valutazione delle recensioni dei clienti è l'ultimo elemento del mio processo di selezione e mi aiuta a capire quanto gli utenti reali siano soddisfatti di un servizio. Per determinarlo, ho considerato i seguenti fattori:

  • Valutazioni costantemente elevate su diverse piattaforme di recensioni dei consumatori
  • Feedback specifici sulla facilità d'uso dei servizi EOR
  • Testimonianze che evidenziano un'assistenza clienti eccezionale e la capacità di risolvere i problemi

L'utilizzo di questo quadro di valutazione mi ha aiutato a identificare i servizi di datore di lavoro ufficiale che vanno oltre i requisiti di base, offrendo valore aggiunto attraverso servizi esclusivi, una profonda esperienza nel settore, un onboarding fluido, un'assistenza efficace e un buon rapporto qualità-prezzo complessivo.

Come scegliere un datore di lavoro ufficiale in Cina

Un servizio EOR può risolvere molte sfide diverse e semplificare il processo di assunzione e gestione del personale in Cina. Per aiutarti a capire quale servizio EOR soddisfi meglio le esigenze della tua azienda, devi innanzitutto documentare le tue sfide specifiche.

Mentre segui il tuo specifico processo di selezione, tieni presenti i seguenti aspetti:

  • Quale problema stai cercando di risolvere? Inizia identificando le sfide che stai cercando di superare, che si tratti di gestire la conformità alle leggi sul lavoro e alle normative fiscali cinesi, di offrire prestazioni sanitarie conformi ai requisiti del governo cinese o di reperire personale in una specifica provincia o municipalità cinese, come Shanghai, Tianjin o Chongqing. 
  • Chi trarrà vantaggio dal servizio? Considera chi gestirà il rapporto con l'EOR (ovvero, chi saranno i tuoi principali referenti interni?) e in che modo avere un datore di lavoro legale migliorerà le loro attività lavorative quotidiane.
  • Qual è il tuo budget? Per valutare i costi, stima quanti dipendenti prevedi di assumere in Cina. Poiché i fornitori EOR generalmente applicano un canone mensile per ogni nuova assunzione, questo ti aiuterà a prevedere i costi mensili.
  • Quali risultati sono importanti? Esamina le capacità che desideri acquisire o migliorare e il modo in cui misurerai il successo. Essere chiari sui risultati desiderati fin dall'inizio è fondamentale per evitare di sprecare tempo prezioso.
  • La piattaforma EOR sarebbe compatibile con i tuoi requisiti tecnici? Considera come l'ecosistema software del fornitore del servizio funzionerebbe insieme ai tuoi flussi di lavoro e sistemi esistenti. La sua struttura software si integra con il tuo software HR esistente o incontreresti ostacoli nella gestione dei dati?

Ricorda che ogni azienda è diversa: non dare per scontato che un servizio di datore di lavoro legale in Cina sia adatto alla tua organizzazione solo perché è popolare.

Che cos'è un datore di lavoro legale in Cina?

Un datore di lavoro legale (EOR) in Cina è un servizio di terze parti che assume legalmente lavoratori in Cina per conto della tua azienda. Sebbene la tua organizzazione mantenga il controllo sulle attività e sui carichi di lavoro quotidiani di questi dipendenti, l'EOR assume la piena responsabilità legale del rapporto di lavoro.

In qualità di datore di lavoro legale, l'EOR assume la piena responsabilità legale per ogni nuova assunzione. Ciò include la gestione delle buste paga, la detrazione delle imposte, la garanzia della conformità alle normative locali sul lavoro, l'amministrazione delle prestazioni e la gestione di qualsiasi altro requisito relativo ai dipendenti specifico della Cina.

Collaborare con un servizio EOR è vantaggioso per le aziende che desiderano assumere lavoratori stranieri qualificati o espandere le proprie attività in Cina, poiché semplifica notevolmente questo processo.

Invece di richiedere al tuo team HR di acquisire una conoscenza approfondita delle leggi e delle normative sul lavoro cinesi, puoi delegare queste responsabilità a un EOR locale in Cina e avere la tranquillità che le tue attività globali saranno conformi.

Perché utilizzare un servizio di datore di lavoro legale in Cina?

Il principale motivo per utilizzare un EOR in Cina è la natura iperlocale della conformità.

  • Previdenza sociale specifica per città: La Cina non ha un'unica aliquota previdenziale nazionale. Ogni città (Shanghai, Pechino, Shenzhen, ecc.) ha la propria base imponibile e la propria percentuale contributiva. Un EOR dispone di entità locali in ogni importante centro per garantire che la tua assunzione sia registrata nel distretto corretto.
  • Gestione del fondo di previdenza abitativa: Si tratta di una prestazione obbligatoria in Cina, notoriamente difficile da gestire per le aziende straniere. L'EOR gestisce i contributi mensili e i prelievi dei dipendenti per le spese relative all'abitazione.
  • Ingresso e uscita rapidi: Costituire una WFOE (società interamente di proprietà straniera) può richiedere 4–6 mesi e richiede un capitale sociale significativo. Un EOR ti consente di "testare" il mercato cinese e assumere un team in appena 2 settimane.

Per i team di piccole e medie dimensioni, la costituzione di una WFOE è spesso un onere amministrativo che distoglie l'attenzione dall'attività principale.

Tabella comparativa: ingresso nel mercato cinese (2026)

CriterioDatore di lavoro legale (EOR)Entità legale locale (WFOE)
Tempo di costituzione10–14 giorni4–6 mesi
Capitale inizialeNessunoElevato (requisiti di capitale operativo)
Onere amministrativoNullo (gestito dall'EOR)Molto elevato (verifica e dichiarazioni fiscali mensili)
Responsabilità in materia di conformitàTrasferita all'EORInteramente tua (rigorose ispezioni del lavoro)
Flessibilità del personaleElevata (facile aumentare o ridurre il personale)Bassa (chiudere una WFOE richiede oltre 12 mesi)
Ideale per1–30 dipendenti; tecnologia/SaaSGrandi stabilimenti; vendite dirette locali

EOR rispetto a una stabile organizzazione in Cina

L’Amministrazione statale delle imposte cinese (STA) è leader mondiale nel monitoraggio digitale delle transazioni transfrontaliere. Se il vostro team cinese firma contratti locali o realizza ricavi senza un’entità locale, la vostra sede centrale globale corre il rischio di una stabile organizzazione (PE), che potrebbe comportare una imposta sul reddito delle società del 25% su tutti i redditi di fonte cinese.

In che modo gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione

  1. Schermo legale: l’EOR è il datore di lavoro nazionale ufficialmente registrato. Il suo nome compare sulle tessere di previdenza sociale e nelle dichiarazioni fiscali del dipendente, non il vostro.
  2. Conformità alla fatturazione: l’EOR emette Fapiao locali (fatture fiscali ufficiali) per i propri compensi di servizio. Ciò legittima la vostra presenza in Cina come «acquisto di servizi» anziché come «filiale non registrata».

Strategia dell’«agente» locale: poiché l’EOR gestisce tutti i versamenti fiscali locali, il governo cinese vede i requisiti relativi ai ricavi soddisfatti da un’entità nazionale, riducendo significativamente lo stato di «segnale d’allarme» della vostra società estera.

Assumere personale in Cina: dettagli importanti

Ecco alcuni dettagli fondamentali da conoscere se è la prima volta che assumete personale con sede in Cina. Il vostro fornitore EOR gestirà questi aspetti di conformità per vostro conto. Tuttavia, è sempre consigliabile informarvi proattivamente su questi dettagli prima di investire le vostre risorse nella ricerca di personale con sede in Cina.

In Cina:

  • Le leggi sul lavoro in Cina sono stabilite dal Ministero delle Risorse Umane e della Sicurezza Sociale (MOHRSS). Inoltre, la Cina dispone di uffici locali del lavoro all'interno di ciascuna provincia.
  • È possibile assumere dipendenti (a tempo pieno, a tempo parziale, temporanei o stagionali) oppure collaboratori. Il vostro fornitore EOR cinese può aiutarvi a determinare la soluzione di assunzione più adatta alle vostre esigenze, garantendo al contempo che evitiate errori di errata classificazione dei dipendenti.
  • La Cina prevede sia trattenute obbligatorie in busta paga sia contributi previdenziali che devono essere riscossi, tra cui:
    • Assicurazione pensionistica di base
    • Assicurazione sanitaria
    • Assicurazione contro la disoccupazione
    • Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
    • Assicurazione di maternità e 
    • Fondo previdenziale per l'edilizia abitativa.
  • Il mandarino cinese è la lingua ufficiale in Cina. Tuttavia, a seconda della regione, si parlano molte altre lingue, tra cui il cantonese, lo shanghainese, l'hokkien, il tibetano e l'uiguro.
  • La settimana lavorativa standard in Cina è di 40 ore su una settimana lavorativa di 5 giorni.
    • Gli straordinari sono consentiti ai sensi della Legge sul lavoro della Repubblica Popolare Cinese e sono calcolati al 150% della retribuzione normale per gli straordinari nei giorni feriali, al 200% nei fine settimana e al 300% nei giorni festivi. 
  • In Cina, i dipendenti vengono pagati mensilmente, inoltre ricevono un 13° stipendio mensile aggiuntivo solitamente prima del Capodanno cinese.
  • Le ferie retribuite in Cina iniziano da 5 giorni all'anno per i dipendenti che hanno lavorato da 1 a 10 anni, 10 giorni per quelli con un'anzianità di servizio da 10 a 20 anni e 15 giorni per quelli con più di 20 anni di servizio.
  • In Cina ci sono 7 giorni festivi nazionali (distribuiti nell'arco di 23 giorni), oltre a un massimo di 3 festività regionali che vengono celebrate e retribuite. Comprendere e rispettare le norme lavorative e i requisiti legali relativi alle festività nazionali cinesi è uno degli ambiti in cui il vostro servizio EOR si distingue, gestendo questi eventi senza complicazioni per vostro conto.
  • Le festività nazionali in Cina includono:
    • Capodanno (1° gennaio)
    • Capodanno cinese (date variabili, 7 giorni)
    • Festa di Qingming (1 giorno)
    • Festa dei lavoratori (5 giorni)
    • Festa delle barche drago (1 giorno)
    • Festa di metà autunno (1 giorno)
    • Festa nazionale (7 giorni)
  • La Cina offre congedi di maternità e congedi di paternità.
    • Il congedo di maternità può durare fino a 98 giorni (o fino a 158 giorni a Pechino), con inizio fino a 15 giorni prima della nascita del bambino. 
    • Il congedo di paternità per i padri va da 7 a 15 giorni, a seconda della regione.
    • Durante questi congedi, i dipendenti ricevono il pagamento dello stipendio completo dal Fondo di previdenza sociale cinese.
  • Il congedo per malattia retribuito in Cina viene calcolato in base all'anzianità di servizio del dipendente, con un minimo di 3 mesi e un massimo di 24 mesi. La retribuzione durante il congedo per malattia corrisponde a una percentuale della retribuzione ordinaria del dipendente, a seconda della durata della malattia e delle normative locali.
  • Il periodo di prova in Cina dura generalmente da 1 a 6 mesi, a seconda della durata del contratto di lavoro. Per i contratti inferiori a 3 mesi non è previsto alcun periodo di prova.
  • Le condizioni di cessazione in Cina sono disciplinate dalla Legge sui contratti di lavoro della Repubblica Popolare Cinese. Il periodo di preavviso richiesto è di 30 giorni se la cessazione viene avviata dal datore di lavoro, mentre i dipendenti devono dare un preavviso di 30 giorni in caso di dimissioni. Questo è un altro ambito in cui un EOR locale cinese può fornire assistenza per garantire che il periodo di prova e la relativa indennità di licenziamento siano gestiti correttamente.
  • L'indennità di licenziamento è obbligatoria e viene calcolata in misura pari a uno stipendio mensile per ogni anno di servizio. Se un dipendente ha lavorato per un'azienda per meno di un anno intero, l'indennità viene calcolata proporzionalmente al periodo lavorato. 

Panoramica fiscale per i datori di lavoro in Cina (2026)

Le "cinque assicurazioni e un fondo" (Wu Xian Yi Jin) costituiscono la base dei costi del lavoro in Cina. Nel 2026, il carico a carico del datore di lavoro varia generalmente dal 32% al 40% a seconda della città.

Contributi obbligatori a carico del datore di lavoro (esempio di Shanghai - 2026)

Voce contributivaAliquota (%)Note
Assicurazione pensionistica16.0%
Assicurazione sanitaria e maternità10.0%Combinata nella maggior parte dei distretti per il 2026.
Assicurazione contro la disoccupazione0.5%
Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro~0.2%Varia in base al rischio del settore.
Fondo previdenziale per l'edilizia abitativa7.0%Aliquota standard; può variare dal 5–12%.
Carico totale a carico del datore di lavoro~33.7%Calcolato su una base salariale specifica della città.

Dettagli del mercato del lavoro in Cina

  • Capitale: Pechino
  • Valuta: yuan cinese (CNY) & renminbi (RMB)
  • Frequenza dei pagamenti: Mensile
  • Lingua ufficiale: cinese mandarino
  • Popolazione approssimativa: 1,4 miliardi
  • Festività nazionali: da 7 a 10 festività (differenze regionali; alcune durano più giorni)

Perché assumere dipendenti in Cina?

Assumere dipendenti in Cina offre diversi vantaggi strategici alle aziende straniere. Il sistema educativo cinese forma laureati con competenze specialistiche nelle discipline STEM, fondamentali per settori come la produzione, la tecnologia dell'informazione, l'elettronica e l'ingegneria, contribuendo a creare un ampio bacino di talenti in questi ambiti.

Inoltre, settori come l'intelligenza artificiale (AI), le energie rinnovabili e le biotecnologie sono in forte crescita in Cina, rendendo il Paese un polo per le aziende che desiderano reclutare i migliori talenti a livello globale. Queste competenze, unite a costi occupazionali generalmente contenuti, hanno reso la Cina un mercato sempre più interessante per impiegare lavoratori qualificati all'estero. 

Costo totale del lavoro in Cina: il modello del "super-lordo"

Per calcolare il budget effettivo, è necessario considerare il costo "super-lordo", che include lo stipendio lordo, il carico a carico del datore di lavoro di circa il 34% e la commissione di gestione EOR.

Esempio di costo complessivo (stipendio lordo mensile di 20,000 RMB)

Supponendo un responsabile marketing di livello intermedio a Shanghai (2026):

VoceImporto mensile (RMB)Importo mensile (USD circa)
Stipendio lordo mensile20,000.00~$2,780
Contributi previdenziali a carico del datore di lavoro (~27%)5,400.00~$750
Fondo abitativo (7%)1,400.00~$195
Commissione di gestione EOR (tipica)3,500.00~$485
COSTO MENSILE TOTALE30,300.00 RMB~$4,210

Nota: Il massimale della base salariale 2026: i contributi previdenziali sono soggetti a un limite massimo. A Shanghai, per il 2026, il massimale è di 36,549 RMB. Per qualsiasi stipendio superiore a questo livello, il contributo del datore di lavoro smette di aumentare, rendendo i lavoratori con redditi elevati relativamente "più economici" in termini percentuali.

Un datore di lavoro formale (EOR) semplifica le assunzioni e la conformità normativa in Cina gestendo le buste paga, gli obblighi fiscali e la legislazione del lavoro. I servizi principali includono:

  • Retribuzioni in CNY: Garantisce pagamenti salariali accurati e conformi alle leggi sul lavoro cinesi, inclusa la Legge sui contratti di lavoro, con riferimento alle tariffe salariali, agli straordinari e alla conservazione dei registri, per prevenire sanzioni da parte del Ministero delle Risorse umane e della Sicurezza sociale (MOHRSS).
  • Conformità fiscale e contributi sociali: Gestisce l'imposta sul reddito delle persone fisiche (IIT) e i contributi obbligatori all'assicurazione sociale, come quelli pensionistici, sanitari, di disoccupazione e al fondo per l'edilizia abitativa, garantendo il rispetto delle normative fiscali locali e degli standard di rendicontazione.
  • Conformità alla legislazione sul lavoro: Offre competenze in materia di normative cinesi sul lavoro ai sensi della Legge sui contratti di lavoro, garantendo il rispetto di requisiti quali contratti di lavoro, orario lavorativo, ferie retribuite e procedure di cessazione del rapporto, riducendo i rischi associati alla conformità alle leggi sul lavoro nazionali e garantendo l'allineamento alle leggi e alle convenzioni globali sulla forza lavoro.
  • Acquisizione dei talenti e verifiche dei precedenti: Esegue verifiche delle qualifiche specifiche del settore e dei precedenti per garantire che i nuovi assunti soddisfino gli standard di certificazione cinesi e i requisiti legali.
  • Visti e permessi di lavoro: Assiste nell'ottenimento dei visti e permessi di lavoro cinesi appropriati per i dipendenti stranieri, garantendo il rispetto delle normative dell'Amministrazione nazionale per l'immigrazione e degli uffici locali di pubblica sicurezza (PSB).
  • Inserimento e uscita dall'azienda: Gestisce l'inserimento dei dipendenti e le cessazioni del rapporto di lavoro in conformità alle leggi sul lavoro cinesi, riducendo il rischio di controversie o richieste relative a licenziamenti ingiusti o indennità di cessazione.
  • Gestione dei benefit: Offre benefit competitivi, tra cui assicurazione sanitaria, contributi al fondo per l'edilizia abitativa e altri benefit specifici per regione, adattati al mercato del lavoro cinese.
  • Supporto alle risorse umane: Offre consulenza continuativa sulle leggi cinesi in materia di lavoro, sugli standard di sicurezza sul luogo di lavoro e sulla conformità alla Legge sui contratti di lavoro, garantendo che tutti i documenti e le procedure obbligatori siano disponibili.
  • Gestione dei rischi e assicurazione: Supervisiona l'indennizzo per gli infortuni sul lavoro e garantisce il rispetto dei requisiti assicurativi locali, riducendo il rischio di sanzioni finanziarie o legali.
  • Supporto multilingue: Facilita la comunicazione con la variegata forza lavoro cinese attraverso la traduzione e la localizzazione di contratti e documenti legali.

Funzionalità dell'intelligenza artificiale nei servizi di datore di lavoro ufficiale in Cina

L'intelligenza artificiale è ancora in fase di sviluppo all'interno delle piattaforme EOR in Cina e la maggior parte dei fornitori continua ad affidarsi a flussi di lavoro strutturati e a competenze locali in materia di conformità. Poiché le normative su lavoro, retribuzioni, imposte e assicurazione sociale possono variare in base alla città o alla provincia, la validazione umana rimane particolarmente importante.

Detto questo, l'intelligenza artificiale e l'automazione possono aiutare le aziende a gestire in modo più efficiente i requisiti occupazionali altamente localizzati della Cina. Di seguito sono riportate le funzionalità più rilevanti e i vantaggi che offrono:

  • Generazione automatizzata dei contratti: Utilizza modelli localizzati conformi alla legislazione sul lavoro cinese e ai requisiti regionali, talvolta potenziati dall'intelligenza artificiale, per creare accordi di lavoro conformi.
  • Supporto al monitoraggio della conformità: Tiene traccia degli aggiornamenti alle norme sul lavoro, ai requisiti dell'assicurazione sociale, agli obblighi relativi al fondo per l'edilizia abitativa e alle modifiche delle politiche locali.
  • Segnalazione delle anomalie nelle retribuzioni: Identifica irregolarità nei calcoli delle retribuzioni, incluse le detrazioni fiscali, i contributi all'assicurazione sociale e i benefit specifici per località.
  • Automazione dei flussi di lavoro per l'inserimento: Guida i dipendenti attraverso le fasi di inserimento, come l'invio dei documenti, la configurazione delle retribuzioni e i requisiti di registrazione locale.
  • Organizzazione e localizzazione dei documenti: Aiuta a gestire contratti di lavoro, registri delle retribuzioni e documenti relativi alla conformità, spesso in documentazione cinese e inglese.
  • Rendicontazione e analisi della forza lavoro: Offre visibilità sui costi del lavoro, sul numero di dipendenti e sui dati regionali relativi alla forza lavoro in tutta la Cina.
  • Strumenti di supporto basati sulla chat: Fornisce risposte automatizzate alle domande comuni sulle risorse umane e sulle retribuzioni, aiutando i team a gestire in modo più efficiente i processi occupazionali specifici della Cina.

Vantaggi di un servizio di datore di lavoro ufficiale

I servizi EOR facilitano la crescita a livello globale, senza rimanere invischiati nelle leggi sul lavoro estere o nelle responsabilità legali. Se state pianificando di espandervi in nuovi mercati, il partner EOR giusto può semplificare il processo e darvi la sicurezza necessaria per crescere più rapidamente.

Ecco alcuni dei vantaggi che otterrete utilizzando un servizio EOR:

  • Ingresso rapido nel mercato: Per le organizzazioni che desiderano testare nuovi mercati o assumere talenti in nuovi Paesi in cui non hanno una presenza legale, un EOR offre una soluzione rapida ed efficiente per avviare le operazioni, risparmiando tempo e risorse.
  • Gestione semplificata delle buste paga globali: L'utilizzo di un servizio EOR semplifica il complesso processo di gestione delle buste paga internazionali, comprese le detrazioni fiscali, le ritenute e le conversioni valutarie per i dipendenti in tutto il mondo.
  • Conformità globale e mitigazione dei rischi: Gestendo la conformità, un servizio EOR offre competenze nella navigazione delle complessità delle leggi sul lavoro, delle normative fiscali e dei requisiti assicurativi in più giurisdizioni, aiutando le aziende a proteggere le proprie attività dai rischi legati alla conformità.
  • Maggiore efficienza dei costi: L'utilizzo di un servizio EOR rappresenta un modo conveniente per le aziende di entrare in nuovi mercati, rispetto ai costi significativi necessari per costituire una nuova entità estera. Quest'ultima opzione comporta notevoli spese legali iniziali, oltre ad altri costi relativi alle infrastrutture degli uffici, al personale e ai benefit locali e alla copertura assicurativa. 
  • Migliori condizioni nella negoziazione dei benefit: Grazie alle loro ampie reti e al loro potere d'acquisto, gli EOR possono negoziare tariffe assicurative internazionali più vantaggiose e ottenere pacchetti di benefit competitivi per conto vostro, migliorando la vostra capacità di attrarre e trattenere i migliori talenti in tutto il mondo.
Lee Baldwin headshot

Consigli degli esperti sulla gestione dei benefit in Cina

La gestione dei benefit in Cina è principalmente un processo complesso, soprattutto a causa delle normative generali, vaste e specifiche per regione che il Paese applica in materia di assicurazioni sociali. Un datore di lavoro deve contribuire a cinque assicurazioni e a un fondo: pensionistica, sanitaria, contro la disoccupazione, di maternità e contro gli infortuni sul lavoro, oltre al fondo di previdenza abitativa. Le aliquote contributive e le basi di calcolo variano tra province, città e persino in base alla vicinanza… In questo sistema decentralizzato, i team HR devono tenersi aggiornati sulle politiche locali in continua evoluzione, spesso aggiornate ogni anno o talvolta con maggiore frequenza.”

~Lee Baldwin, Esperto di risorse umane e buste paga, responsabile dei servizi gestiti presso Pay Check Limited

Eliminando gli ostacoli all'assunzione globale — come la complessità legale, la gestione delle buste paga e i rischi di conformità — collaborare con un servizio EOR vi permette di concentrarvi su ciò che conta di più: costruire un solido team internazionale.

Che stiate esplorando nuovi mercati o ampliando una presenza già esistente, collaborare con l'EOR giusto può rappresentare il vantaggio strategico che trasforma le ambizioni globali in un'esecuzione sicura

Costi e prezzi dei servizi EOR

In genere, il costo di un servizio EOR segue un modello tariffario per dipendente e per mese, che può variare notevolmente in base a diversi fattori. Questo modello consente scalabilità e prevedibilità nella definizione del budget per le iniziative di espansione internazionale.

In generale, i servizi EOR in Cina costano tra $199 e $2,000 per dipendente al mese. 

I fattori principali che possono influenzare il prezzo di un servizio di datore di lavoro ufficiale includono:

  • Posizione geografica: I costi possono variare significativamente in base al Paese o ai Paesi in cui assumete. Ciò dipende dalle condizioni economiche locali, dalle leggi sul lavoro e dalla complessità dei requisiti di conformità.
  • Seniorità del dipendente e complessità del ruolo: Il livello e la natura dei ruoli da ricoprire possono influenzare anche il costo mensile. Le posizioni senior o i ruoli che richiedono qualifiche speciali possono aumentare il prezzo a causa dei maggiori costi di gestione dei benefit e della retribuzione.
  • Numero di dipendenti: Anche il numero totale di dipendenti gestiti può influenzare il costo. In alcuni casi, volumi più elevati possono portare a sconti per quantità, rendendo più economico il costo per dipendente.
  • Requisiti personalizzati: Eventuali esigenze specifiche oltre all'offerta di servizi standard possono contribuire al costo mensile. Ciò può includere soluzioni personalizzate per il reclutamento, procedure specializzate di inserimento dei dipendenti o requisiti di conformità particolari, tutti elementi che possono influenzare il prezzo.
photo of Alice Ferretti

Consiglio dell'esperto sul punto ideale dei prezzi EOR

“Sebbene la loro competenza e l’assunzione della responsabilità possano essere estremamente preziose per l’organizzazione, le tariffe EOR possono essere significative. Come regola generale, tendono ad aggiungere valore nei Paesi in cui le organizzazioni hanno meno di 3-5 dipendenti a tempo pieno.” ~Alice Ferretti, Fondatrice di HumansR

Alcuni EOR operano anche secondo diversi modelli di prezzo, tra cui un modello basato su una percentuale dello stipendio del dipendente, un modello a prezzo fisso e modelli di prezzo personalizzati.

Quando si prende in considerazione un servizio EOR, è fondamentale comprendere in che modo questi fattori incidano sul costo complessivo, per assicurarsi che il servizio sia in linea con le esigenze aziendali e i vincoli di budget.

Anticipare i requisiti specifici della propria strategia di espansione internazionale aiuterà a scegliere la soluzione EOR più conveniente ed efficiente per le proprie esigenze.

Tabella comparativa dei piani per i servizi EOR in Cina

Tipo di pianoPrezzo medioFunzionalità comuni
Piano gratuito$0Accesso limitato alla piattaforma, risorse di base del centro assistenza e reportistica in sola visualizzazione.
Piano personale$400-$600/dipendente/meseElaborazione delle buste paga, gestione dei contratti, supporto all'inserimento e conformità normativa di base.
Piano aziendale$600-$900/dipendente/meseGestione completa delle buste paga e delle imposte, amministrazione dei benefit, supporto per i visti, documentazione HR localizzata e reportistica.
Piano per grandi aziende$900-$1200/dipendente/meseIntegrazioni personalizzate, servizi avanzati di conformità, supporto dedicato alla gestione dell'account, assistenza multilingue e attività di audit.

Domande frequenti sui servizi EOR in Cina

Se hai domande specifiche sui requisiti per assumere dipendenti cinesi o sul funzionamento dei servizi EOR, queste risposte alle domande frequenti sono un buon punto di partenza:

In che modo un datore di lavoro ufficiale (EOR) gestisce il trasferimento della proprietà intellettuale al momento della cessazione del rapporto?

In Cina, un datore di lavoro ufficiale (EOR) affronta generalmente la titolarità della proprietà intellettuale (IP) nel contratto di lavoro fin dall’inizio, per ridurre i rischi al momento della cessazione del rapporto. Poiché i diritti di proprietà intellettuale possono dipendere dal tipo di lavoro creato e dai termini del contratto, gli EOR contribuiscono a garantire che il lavoro creato dal dipendente sia chiaramente assegnato al datore di lavoro o all’azienda cliente. Quando il rapporto di lavoro termina, l’EOR contribuisce a confermare tali diritti attraverso una documentazione adeguata, procedure di consegna e restituzione dei materiali aziendali.

Quali sono i requisiti relativi al salario minimo in Cina?

In Cina, il salario minimo non è stabilito a livello nazionale. Viene invece gestito localmente da ciascuna provincia, municipalità o regione autonoma, con conseguenti variazioni significative del salario minimo a seconda della località.

Ecco alcuni esempi di salari minimi in diverse regioni nel 2024:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eShanghai:\u003c/strong\u003e Shanghai ha uno dei salari minimi più elevati in Cina. Il salario minimo mensile è di 2.690 RMB (circa $370 USD), mentre il salario minimo orario è di 25 RMB (circa $3.50 USD).\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePechino:\u003c/strong\u003e Il salario minimo mensile è di 2.420 RMB (circa $330 USD), mentre il salario minimo orario è di 24 RMB (circa $3.30 USD).\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eShenzhen:\u003c/strong\u003e Il salario minimo mensile è di 2.360 RMB (circa $325 USD), mentre il salario minimo orario è di 22.20 RMB (circa $3.05 USD).\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProvincia del Guangdong (esclusa Shenzhen):\u003c/strong\u003e Il salario minimo varia nelle diverse città, da 1.620 RMB (circa $223 USD) a 2.100 RMB (circa $289 USD) al mese.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProvincia di Heilongjiang:\u003c/strong\u003e Una delle tariffe più basse del Paese: qui il salario minimo è di 1.450 RMB (circa $200 USD) al mese.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Questi livelli di salario minimo riflettono le diverse condizioni economiche presenti in Cina, con aree più ricche e urbanizzate come Shanghai e Pechino che offrono salari più elevati rispetto alle regioni rurali o meno sviluppate.

Per ottenere informazioni più precise e aggiornate, consulta le fonti governative locali o collabora direttamente con un datore di lavoro ufficiale in Cina.

I fornitori EOR offrono altri tipi di servizi HR globali?

Sì, molti fornitori di servizi in questo settore offrono anche servizi globali di elaborazione delle buste paga e servizi di organizzazione professionale dei datori di lavoro (noti anche come servizi PEO).

I servizi PEO sono un modo per esternalizzare le risorse umane per supportare i tuoi team internazionali. \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-professional-employer-organization/\u0022\u003eLe aziende PEO\u003c/a\u003e possono aiutarti con le questioni relative alla conformità internazionale, la gestione dei benefit, l’indennizzo dei lavoratori e altre attività amministrative HR.

Quali sono alcune delle conseguenze della non conformità?

In qualità di organizzazione, non vorrai mai essere considerata non conforme agli occhi di un ente governativo. Le regole e i regolamenti specifici variano in base alla giurisdizione in cui operi, ed è questo uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un fornitore di servizi EOR.

Se non utilizzi un EOR e assumi lavoratori internazionali, potresti trovarti rapidamente in una situazione di non conformità. Le conseguenze dipenderanno dalla gravità della violazione, ma potrebbero includere tutti i seguenti aspetti:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eMulte e sanzioni\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eAzioni legali, come cause o altri procedimenti giudiziari\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eMisure correttive e ordini di conformità\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eRevoca delle licenze commerciali o dei permessi operativi\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eDanni alla reputazione se la notizia diventa pubblica (perdita della fiducia del pubblico e del rispetto da parte dei dipendenti)\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eMaggiore monitoraggio e ulteriore controllo da parte delle autorità\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Le aziende che non rispettano le leggi internazionali sul lavoro non possono semplicemente affermare di non essere a conoscenza degli obblighi di legge e di non averli quindi rispettati. È qui che un servizio EOR può davvero ridurre molti dei potenziali rischi e delle responsabilità legate al processo di assunzione internazionale.

Esistono rischi associati all'utilizzo di un servizio di datore di lavoro ufficiale?

Nel mondo degli affari, nulla è mai privo di rischi al 100% e questo vale anche per i servizi EOR. Sebbene i servizi EOR offrano vantaggi sostanziali, ecco alcuni rischi di cui dovresti tenere conto quando scegli il partner più adatto a te:

\u003cstrong\u003eRischi finanziari:\u003c/strong\u003e
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eCosti nascosti e commissioni di servizio:\u003c/strong\u003e Alcuni fornitori EOR possono addebitare commissioni di servizio aggiuntive per attività specifiche, come l’elaborazione dei documenti, l’inserimento o la cessazione dei dipendenti o la fornitura di ulteriore consulenza HR.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBenefit obbligatori:\u003c/strong\u003e Alcuni Paesi richiedono benefit obbligatori per i dipendenti. In tal caso, l’EOR ti addebiterà tali benefit oltre allo stipendio del dipendente e alla propria percentuale di servizio, con un possibile aumento significativo dei costi.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eFluttuazioni valutarie:\u003c/strong\u003e Le variazioni dei tassi di cambio possono incidere sul costo delle buste paga e di altre transazioni finanziarie, poiché il valore della valuta utilizzata può aumentare o diminuire.\u003c/li\u003e
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\u003cstrong\u003eRischi operativi:\u003c/strong\u003e
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eSicurezza dei dati:\u003c/strong\u003e Poiché affidi dati sensibili dei dipendenti al tuo EOR, dovrai valutare la solidità delle sue pratiche e politiche di protezione dei dati, inclusi i piani di risposta agli incidenti, i test di penetrazione IT e le certificazioni di gestione dei dati, come ISO 27001.\u003c/li\u003e
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\u003cstrong\u003eRischi strategici:\u003c/strong\u003e
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePerdita di controllo:\u003c/strong\u003e Dovrai rinunciare a una parte del controllo sui processi di gestione della forza lavoro dei dipendenti gestiti dal tuo EOR, il che potrebbe influire sulla capacità della tua organizzazione di prendere decisioni strategiche.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eReputazione del marchio:\u003c/strong\u003e Qualsiasi azione, incidente o pratica negativa del tuo EOR può influire direttamente sulla reputazione del marchio della tua organizzazione e creare un’esperienza negativa per i dipendenti se non viene gestita correttamente.\u003c/li\u003e
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Questi contenuti sono forniti esclusivamente a scopo informativo generale e non costituiscono consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbero non essere completi, accurati o aggiornati; leggi e pratiche possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire sulla base di queste informazioni senza aver richiesto il parere di un consulente legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente, in relazione alle tue circostanze specifiche.

Josh Barker
By Josh Barker

Sono People Operations Manager presso Black & White Zebra a Vancouver, dove gestisco l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’acquisizione dei talenti alla gestione delle performance. Ho costruito da zero il framework di recruitment di BWZ e utilizzo i dati per apportare miglioramenti orientati ai risultati. In precedenza, ho guidato la selezione completa presso GitLab e realizzato una crescita del 60% del personale in Aequilibrium. Sono in possesso di un Black Belt in Internet Recruitment e una laurea in Geografia Umana.