10 beste programvarer for administrasjon av kontorlokaler med KI i 2026

Anmeldelser av den beste AI-baserte programvaren for administrasjon av kontorlokaler

1. 

   1

   VergeSense

   Best for prediktiv scenariomodellering av lokaler

   • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   

   VergeSense er en AI-drevet plattform for styring av kontorlokaler som bruker kapasitetsintelligens og prediktive planleggingsverktøy til scenariomodellering, kapasitetsprognoser og optimalisering av lokaler på porteføljenivå.

   Hvem passer VergeSense best for?

   VergeSense passer for team innen bedrifts­eiendom og arbeidsplassadministrasjon i store virksomheter som håndterer komplekse kontorporteføljer på flere steder.

   Hvorfor jeg valgte VergeSense

   VergeSense er et av mine beste valg fordi jeg liker hvordan verktøyet for prediktiv planlegging håndterer «hva om»-spørsmålene som stadig dukker opp i lokalplanlegging. Jeg kan laste opp en plantegning og kjøre scenariomodeller mot faktiske data om bruk, og teste vekst i antall ansatte, endringer i hybrid tilstedeværelse eller planer om konsolidering før jeg forplikter meg til noe. I motsetning til andre løsninger bygger den store romlige modellen på mer enn 200M kvadratfot med reell arbeidsplassatferd fra over 200 virksomheter, slik at scenarioresultatene ikke er basert på bransjegjennomsnitt. Jeg har også opplevd at rapporteringen, som er klar for CFO-er, er svært nyttig når jeg må begrunne en beslutning om lokalareal overfor ledelsen.

   Viktige funksjoner i VergeSense

   • Infinity-områdesensor: En proprietær sensor som registrerer data om beleggsgrad på sonenivå i åpne områder, møterom og nabolag, slik at behovet for individuelle pultsensorer elimineres.
   • Påvisning av tegn på liv: En passiv metode for registrering av beleggsgrad som identifiserer bruk av lokaler uavhengig av bestillingsdata eller adgangskortregistreringer, og som reduserer datamangler.
   • Integrasjon av data fra flere kilder: Kombinerer signaler om beleggsgrad fra Wi-Fi, adgangskortsystemer og plattformer for pultbestilling i ett enkelt analyselag for en samlet oversikt.
   • Varsler om kapasitetsgrenser: Varsler team når lokaleutnyttelsen overskrider angitte grenser, slik at de kan håndtere over- eller underutnyttede områder i sanntid.

   Integrasjoner med VergeSense

   VergeSense tilbyr dusinvis av integrasjoner som standard, blant annet Accruent EMS, Archibus by Eptura, Aruba, Cisco Meraki, CBRE Host, Cloudbooking, Condeco by Eptura, Crestron, Microsoft Places, ServiceNow og Appspace. Et åpent API er også tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sensornøyaktigheten overstiger 95 % ved registrering av beleggsgrad
   • Gir konsistente målinger på tvers av flere steder
   • Henter inn data fra Wi-Fi, adgangskort og sensorer

   Cons:

   • Kamerabaserte sensorer krever omfattende personvernvurderinger
   • Installasjon av maskinvare øker kostnadene i startfasen og forlenger leveringstiden
   Learn more about VergeSense:

   • Check out VergeSense on their website
2. 

   2

   elia

   Best for kartlagte sikkerhets- og servicearbeidsflyter

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Fra $500/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia er en plattform for drift av arbeidsplassen som omfatter booking av skrivebord og rom, besøkshåndtering, oversikt over belegg, serviceforespørsler, helse- og sikkerhetsarbeidsflyter og automatisering av arbeidsplassen på tvers av kontormiljøer.

   Hvem passer elia best for?

   elia passer for mellomstore kontorer som trenger å håndtere booking av skrivebord og rom sammen med sikkerhetsarbeidsflyter og serviceforespørsler på én plattform.

   Hvorfor jeg valgte elia

   Jeg har inkludert elia blant mine favoritter fordi den håndterer sikkerhetsarbeidsflyter og serviceforespørsler sammen med arealstyring på en måte de fleste verktøy for skrivebordsbooking ikke gjør. Jeg liker spesielt godt helse- og sikkerhetsmodulen: Den viser plasseringen av førstehjelpere på levende plantegninger, videresender varsler om hendelser med posisjonsdetaljer og følger automatisk opp fornyelser av sertifiseringer. Laget for forespørselshåndtering lar ansatte sende inn en vedlikeholds- eller cateringforespørsel direkte fra plantegningen, koblet til den aktive bookingen deres, slik at serviceteamene alltid vet nøyaktig hvor og når noe trengs.

   Viktige funksjoner i elia

   • Interaktiv booking via plantegning: Ansatte kan se på et levende kontorkart og reservere skrivebord eller rom ved hjelp av filtre for plassering, kapasitet og tilgjengelige ressurser.
   • Synlighet for kollegers tilstedeværelse: Ansatte kan se hvilke kolleger som planlegger å komme inn på kontoret, og bestille nærliggende arbeidsplasser direkte fra plantegningen.
   • Varmekart over belegg: Visuelle varmekart viser bruksmønstre på tvers av skrivebord, soner og etasjer over tid.
   • Verktøy for bygging av arbeidsflyter: Team kan opprette tilpassede arbeidsflyter med utløsere, betingelser og handlinger for å automatisere tilbakevendende prosesser på arbeidsplassen, som påminnelser og oppgavetildelinger.

   Integrasjoner med elia

   elia tilbyr integrasjoner på tvers av Microsoft-økosystemet, inkludert Microsoft 365, Microsoft Teams og Outlook, samt Google Workspace, Google Kalender og Slack. Enterprise inkluderer API-tilgang og en tilpasset integrasjonsbygger for IoT- og programvaretilkoblinger.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kartlagte hendelsesvarsler viser hvor tilstedeværende hjelpere befinner seg
   • Synlighet for kolleger hjelper team med å koordinere kontordager
   • Varmekart over belegg gir grunnlag for arealplanlegging

   Cons:

   • Ingen dokumentert AI-drevet tildeling av skrivebord
   • Noen anmeldere rapporterer ujevne opptellinger av belegg
   Learn more about elia:

   • Check out elia on their website
   • Read my in-depth review of elia
3. 

   3

   Hybrid Hero

   Best for berøringsfri innsjekking ved skrivebord

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   HybridHero er en AI-drevet plattform for arbeidsplassadministrasjon som omfatter bestilling av skrivebord, planlegging av møterom, besøksadministrasjon, parkering og analyse av arealutnyttelse i hybride kontormiljøer.

   Hvem passer HybridHero best for?

   HybridHero passer godt for mellomstore og store organisasjoner som administrerer hybride arbeidsplaner på tvers av flere kontorlokasjoner eller etasjer.

   Hvorfor jeg valgte HybridHero

   Jeg valgte HybridHero som en av de beste løsningene for berøringsfri innsjekking ved skrivebord fordi den effektivt lukker gapet mellom en bestilling og faktisk oppmøte. Ansatte skanner en QR-kode ved skrivebordet for å bekrefte at de er til stede, og hvis det ikke skjer noen innsjekking innen et angitt tidsrom (for eksempel 15 minutter), frigjøres skrivebordet automatisk tilbake til den tilgjengelige puljen. Jeg liker også at hver manglende innsjekking registreres som et uteblitt oppmøte i utnyttelsesrapporteringen, slik at man får et reelt bilde av etterspørselen etter skrivebord – ikke bare bestillingsdata.

   Viktige funksjoner i HybridHero

   • AI-bestillingsassistent: Bestill et skrivebord ved hjelp av instruksjoner i naturlig språk gjennom HybridHero AI-chatgrensesnittet, uten å måtte navigere i menyer.
   • Interaktive plantegninger: Se tilgjengeligheten av skrivebord i sanntid på tvers av etasjer, og velg et bestemt sete direkte fra et visuelt kart.
   • Varmekartanalyse: Se hvilke soner og skrivebord som brukes oftest ved hjelp av fargekodede varmekart for beleggsgrad.
   • Administrasjon av kontorområder: Tildel skrivebord eller soner til bestemte team, slik at grupper konsekvent sitter i samme område.

   Integrasjoner med HybridHero

   HybridHero tilbyr integrasjoner med Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta og Azure Active Directory. Løsningen støtter også SSO gjennom SAML og OpenID Connect. Et REST API og webhooks er tilgjengelige for tilpassede integrasjoner med HRIS, adgangskontroll og interne systemer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Innebygd automatisk frigjøring av skrivebord ved uteblitt oppmøte
   • Inkluderer parkerings- og besøksadministrasjon
   • Kopiering av uker gjør gjentatte bestillinger raskere

   Cons:

   • Mobilappen mangler alle funksjonene fra nettversjonen
   • Innlastingstiden for sider kan være lang
   Learn more about Hybrid Hero:

   • Check out Hybrid Hero on their website
4. 

   4

   Envoy

   Best for innsikt i belegg i sanntid

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Fra $5/ressurs som kan bookes/måned (fakturert årlig)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy er en plattform for administrasjon av kontorlokaler for arbeidsplassteam, med automatiserte skrivebordsreservasjoner, besøksadministrasjon, verktøy for arbeidsplasskapasitet og sporing av belegg i sanntid for moderne arbeidsplasser.

   Hvem passer Envoy best for?

   Driftsansvarlige og arbeidsplassteam på mellomstore eller større kontorer som trenger innsikt i sanntid om plassbruk og tilstedeværelse på stedet.

   Hvorfor jeg valgte Envoy

   Jeg valgte Envoy som en av de beste fordi jeg kan se innsikt i belegg i sanntid i hver etasje, følge bruken av skrivebord og møterom time for time og sette terskler for arbeidsplasskapasiteten. Jeg liker å kunne overvåke trafikkøkninger og raskt justere retningslinjene for bruk av plass.

   Viktige funksjoner i Envoy

   • Dashbord for besøksadministrasjon: Registrer og følg opp gjester fra ett enkelt grensesnitt.
   • System for bestilling av skrivebord: Reserver, frigjør eller tildel skrivebord på tvers av flere lokasjoner.
   • Mobilapp for ansatte: Administrer bestillinger, innsjekkinger og varsler på iOS og Android.
   • Berøringsfri innsjekkingsprosess: Gjør det mulig å bruke QR-kode eller mobilbasert adgang til delte arbeidsområder.

   Integrasjoner med Envoy

   Envoy tilbyr over 100 integrasjoner gjennom appkatalogen sin, blant annet Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta og DocuSign. Plattformen kan også kobles til Zapier og tilbyr et API for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Beleggsdata i sanntid for hvert skrivebord og rom
   • Tilpassbare plantegninger gjenspeiler bestillinger av arbeidsplasser
   • Mobilappen gjør det mulig å bestille og sjekke inn

   Cons:

   • Oppsettet tar tid ved komplekse planløsninger
   • Krever investering i maskinvare for arbeidsplassen
   Learn more about Envoy:

   • Check out Envoy on their website
   • Read my in-depth review of Envoy
   • Explore best alternatives to Envoy
5. 

   5

   deskbird

   Best for anbefalinger om effektiv plassutnyttelse

   • Gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
   • Fra $5/bruker/måned (fakturert årlig)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   deskbird er en AI-drevet plattform for administrasjon av kontorlokaler som tilbyr bestilling av arbeidsplasser, bruksanalyser, sporing av kontorbelegg og smarte anbefalinger for optimalisering av fordelingen av fysiske arbeidsplasser.

   Hvem passer deskbird best for?

   deskbird passer for kontorer med hybride arbeidsmodeller som trenger et system for planlegging av arbeidsplasser og handlingsrettet innsikt for å maksimere utnyttelsen av fysisk plass.

   Hvorfor jeg valgte deskbird

   Jeg valgte deskbird som en av de beste fordi jeg bruker den AI-baserte analysen til å kontrollere belegget på arbeidsplasser og motta automatiske anbefalinger for effektiv plassutnyttelse. Jeg får daglig og langsiktig innsikt, og plattformen flagger områder som er lite brukt, slik at jeg kan gjøre informerte endringer.

   Viktige funksjoner i deskbird

   • Interaktiv plantegning: Brukere kan se og velge tilgjengelige plasser direkte på et digitalt kontorkart.
   • Bestilling via mobilapp: Bestill skrivebord og rom ved hjelp av deskbird-mobilappen for iOS og Android.
   • Planlegging av hybridarbeid: Planlegg dager på kontoret og eksterne arbeidsdager i plattformen.
   • Besøkshåndtering: Registrer og følg opp kontorbesøkende ved hjelp av integrerte arbeidsflyter.

   Integrasjoner i deskbird

   deskbird tilbyr over 50 integrasjoner som støttes direkte, blant annet Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Sage, Rippling, UKG Pro, HiBob, Gusto, Dayforce, ADP, Workday og Slack. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • AI genererer handlingsrettet innsikt om effektiv bruk av arbeidsplasser
   • Interaktive kontorplantegninger for enkel navigering
   • Mobilbestilling av skrivebord og møterom

   Cons:

   • Ingen innebygd IoT-sensormaskinvare
   • Noen analysefunksjoner er låst til høyere abonnementer
   Learn more about deskbird:

   • Check out deskbird on their website
   • Read my in-depth review of deskbird
   • Explore best alternatives to deskbird
6. 

   6

   Robin

   Best for fleksible reservasjoner av arbeidsplasser og rom

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Robin er en plattform for plassadministrasjon som tilbyr AI-drevne alternativer for fleksible arbeidsplasser, møteromsbestillinger, kontorkart, analyser og koordinering av delte arbeidsområder.

   Hvem passer Robin best for?

   Drifts- og arbeidsplassteam på hybride kontorer som trenger bestilling av arbeidsplasser og møterom ved behov.

   Hvorfor jeg valgte Robin

   Jeg valgte Robin som en av de beste fordi jeg kan sette opp fleksible reservasjoner av arbeidsplasser og konferanserom, administrere daglige skift og konfigurere kontorkart som oppdateres når bestillingene endres. Jeg bruker Robins planleggingsregler til å automatisere tildeling av plasser for hybride og eksterne team.

   Viktige funksjoner i Robin

   • Interaktive plantegninger over kontoret: Visualiser tilgjengelighet og sitteplasser i arbeidsområdet i sanntid.
   • Besøkshåndtering: Registrer, følg opp og administrer gjestetilgang direkte fra plattformen.
   • Analyseoversikt for arbeidsplassen: Vis bruksmønstre og måltall for plassutnyttelse for alle lokasjoner.
   • Bestilling via mobilapp: Reserver arbeidsplasser eller rom fra iOS- og Android-enheter.

   Integrasjoner i Robin

   Robin tilbyr innebygde integrasjoner på tvers av Microsoft-økosystemet, inkludert Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune og Microsoft 365, samt Google Kalender og Google Workspace. Det integreres også med Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling og adgangskontrollsystemer som Avigilon, Brivo og Kisi. Et API er tilgjengelig for egendefinerte integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tilpassbare kontorkart oppdateres med bestillinger
   • Sanntidsdata om belegg og analyser av arbeidsplassen
   • Mobilappen støtter reservasjoner på farten

   Cons:

   • Oppsett for store kontorer tar tid
   • Enkelte funksjoner er bare tilgjengelige på høyere nivåer
   Learn more about Robin:

   • Check out Robin on their website
   • Read my in-depth review of Robin
7. 

   7

   Spacewell

   Best for sensorbasert analyse av arbeidsplasser

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Priser på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Spacewell er en AI-drevet plattform for styring av kontorlokaler som tilbyr overvåking av arbeidsplassutnyttelse, bestilling av skrivebord og rom, innsikt i beleggsgrad og automatisert drift av fasiliteter.

   Hvem passer Spacewell best for?

   Driftsledere i store bedriftskontorer eller virksomheter med flere lokasjoner som trenger robust overvåking og analyse av arbeidsplasser.

   Hvorfor jeg valgte Spacewell

   Jeg valgte Spacewell som en av de beste fordi jeg bruker integrasjonene med IoT-sensorer til å samle inn sanntidsdata om beleggsgrad og miljøforhold på arbeidsplassen. Jeg baserer meg på de detaljerte analyseinstrumentpanelene for å følge utnyttelsen av enkeltplasser og møterom.

   Viktige funksjoner i Spacewell

   • System for bestilling av skrivebord og rom: Lar ansatte reservere arbeidsplasser og møterom via en selvbetjeningsportal.
   • Planlegging av rengjøring og vedlikehold: Automatiserer tildeling og sporing av rengjørings- og servicerelevante oppgaver.
   • Direkte visualisering av plantegninger: Viser aktuell beleggsgrad og aktivitet i kontorsonene på et interaktivt kart.
   • Moduler for tilbakemeldinger fra brukere: Samler inn sanntidstilbakemeldinger fra ansatte om forholdene på arbeidsplassen.

   Integrasjoner i Spacewell

   Spacewell tilbyr innebygde integrasjoner med Oracle, SAP, ServiceNow, Freshservice, Workday, Jira og Microsoft 365. Google Workspace, AutoCAD og mer. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sanntidsvarmekart over beleggsgrad på arbeidsplassen
   • Sensorbaserte varsler om ineffektiv bruk av areal
   • Detaljert overvåking av miljøforhold på arbeidsplassen

   Cons:

   • Førstegangsoppsett kan kreve teknisk hjelp
   • Begrensede muligheter for tilpasning av arbeidsflyter
   Learn more about Spacewell:

   • Check out Spacewell on their website
8. 

   8

   YAROOMS

   Best for AI-drevet arbeidsplassassistanse

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Fra $99/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS er en AI-drevet plattform for administrasjon av kontorlokaler som kombinerer ressursbestilling, arbeidsplassanalyse, planlegging av hybridarbeid og miljøovervåking i ett samlet system.

   Hvem passer YAROOMS best for?

   YAROOMS passer godt for ledere innen fasiliteter og arbeidsplasser i mellomstore og store organisasjoner som ønsker avansert AI-støtte for arealadministrasjon og ressurskoordinering.

   Hvorfor jeg valgte YAROOMS

   Jeg valgte YAROOMS som en av de beste fordi jeg bruker den AI-drevne assistenten YARVIS til å automatisere bestillingsforespørsler og svare på spørsmål fra ansatte i sanntid. Jeg baserer meg på det naturlige språkgrensesnittet og de retningslinjestyrte anbefalingene for å administrere tilgang til arbeidsplassen og optimalisere ressursbruken.

   Viktige funksjoner i YAROOMS

   • Dashbord for arbeidsplassanalyse: Følger utnyttelsen av arbeidsplasser og brukeraktiviteten i sanntid.
   • Planlegging av hybridarbeid: Gjør det mulig for brukere å koordinere arbeidsdager på kontoret og eksternt.
   • Interaktive plantegninger: Gjør det mulig for brukere å visualisere utformingen av arbeidsplassen og sjekke tilgjengelighet før bestilling.
   • Bestilling av rom og skrivebord: Lar ansatte reservere møterom og skrivebord direkte fra plattformen.

   YAROOMS-integrasjoner

   YAROOMS tilbyr integrasjoner med Microsoft-økosystemet, inkludert Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook og Azure AD, samt Google Kalender, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn og SAML 2.0 for SSO. Et REST API er også tilgjengelig for egendefinerte integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • AI-assistenten behandler forespørsler på naturlig språk
   • Interaktiv og tydelig kartlegging av skrivebord og rom
   • Følger miljømålinger som CO2 og luftkvalitet

   Cons:

   • Mangler passiv maskinvare for registrering av beleggsgrad
   • Mobilappen mangler frakoblet bestilling
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
9. 

   9

   Microsoft Places

   Best for integrasjon med Microsoft-økosystemet

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Fra $8.55/lisens/måned (fakturert årlig)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Microsoft Places er en smart plattform for administrasjon av arbeidsplasser som hjelper organisasjoner med å administrere hybride arbeidsområder, muliggjøre bestilling av skrivebord og rom, koordinere kontorplaner og visualisere belegget på arbeidsplassen gjennom integrasjon med Microsoft 365.

   Hvem passer Microsoft Places best for?

   Microsoft Places passer godt for mellomstore og store organisasjoner som bruker Microsoft 365, og som ønsker å administrere belegg og koordinering av kontorarealer på tvers av lokasjoner i en hybrid arbeidshverdag.

   Hvorfor jeg valgte Microsoft Places

   Jeg valgte Microsoft Places som en av de beste løsningene fordi jeg kan administrere reservasjoner av arbeidsområder, teamplaner og arealutnyttelse direkte i Microsoft 365-økosystemet. Jeg bruker det til å synkronisere bestillinger med Outlook og Teams, slik at alle arbeidsplassdata holdes samlet.

   Viktige funksjoner i Microsoft Places

   • AI-drevet prognostisering av belegg: Gir prognoser for bruk av arbeidsområder ved hjelp av sanntidsdata og historiske data
   • Interaktive arbeidsplasskart: Lar brukere visualisere kontorlokaler for å finne rom og skrivebord
   • Planlegging av hybridarbeid: Lar ansatte koordinere dager på kontoret og eksterne arbeidsdager med integrerte reservasjoner av arbeidsområder.
   • Integrasjon for tilstedeværelsesregistrering: Oppdaterer tilgjengeligheten til arbeidsområder automatisk basert på data om brukernes tilstedeværelse

   Integrasjoner med Microsoft Places

   Microsoft Places har innebygde integrasjoner på tvers av Microsoft-økosystemet, inkludert Microsoft 365, Outlook, Teams og Azure. Et API er tilgjengelig for egendefinerte integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Etasjeplankartleggingen kan tilpasses og er detaljert
   • AI-drevne beleggsprognoser gjør planleggingen enklere
   • Direkte kalendersynkronisering med Outlook og Teams

   Cons:

   • Begrenset analyse med mindre du bruker avanserte Microsoft-lisenser
   • Funksjonene er tett knyttet til Microsoft 365-abonnementer
   Learn more about Microsoft Places:

   • Check out Microsoft Places on their website
   • Read my in-depth review of Microsoft Places
10. 

    10

    Eptura

    Best for integrasjon av planlegging av hybridarbeid

    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel

    Visit Website

    

    Eptura er en plattform for arbeidsplassadministrasjon utviklet for hybride kontorer, med funksjoner som bestilling av skrivebord og møterom, besøkshåndtering, arbeidsplassanalyse, sporing av eiendeler og arealplanlegging.

    Hvem passer Eptura best for?

    HR- og fasilitetsteam i større eller flerlokasjonsbedrifter som ønsker samlet administrasjon av hybride arbeidsområder og planlegging.

    Hvorfor jeg valgte Eptura

    Jeg valgte Eptura som en av de beste fordi jeg kan koordinere hybride arbeidsplaner med bestilling av skrivebord og møterom som synkroniseres på tvers av medarbeidernes kalendere og plantegninger. Jeg liker også hvordan automatiseringen av planleggingen reduserer manuelt arbeid for teamet mitt.

    Viktige funksjoner i Eptura

    • Interaktiv kartlegging av plantegninger: Visualiser utformingen av arbeidsområder og tildelingen av skrivebord i sanntid.
    • System for besøkshåndtering: Registrer gjester, følg med på innpassering og automatiser innsjekking.
    • Instrumentpanel for sporing av eiendeler: Overvåk og administrer plasseringen og bruken av kontorutstyr.
    • Rapportering av arbeidsplassanalyse: Analyser beleggsgrad, arealbruk og trender med innebygde rapporter.

    Integrasjoner med Eptura

    Eptura tilbyr mer enn 30 integrasjoner som støttes direkte, inkludert Microsoft-økosystemet, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI og Slack. Det kan integreres med Zapier, og et API er også tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sanntidsvisning av belegget på skrivebord og møterom
    • Tilpassede plantegninger gjenspeiler den faktiske utformingen av arbeidsområdene
    • Funksjonalitet for mobil bestilling og innsjekking

    Cons:

    • Oppsettet kan være komplekst for store kontorer
    • Rapporteringsmodulene kan være vanskelige å bruke
    Learn more about Eptura:

    • Check out Eptura on their website