10 beste programvarer for tidsregistrering i 2026

By
Kim Behnke

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Tidsregistrering fungerer dårlig når manuell registrering avbryter den daglige arbeidsflyten og skaper friksjon for teamet ditt. Med utgangspunkt i nesten ti års praktisk erfaring med HR-drift evaluerte jeg 2026s beste programvarer for tidsregistrering basert på automatisk aktivitetsregistrering, innebygde lønnsintegrasjoner og funksjoner for overholdelse av arbeidslovgivningen – her er det jeg faktisk ville tatt i bruk.

Programvare for tidsregistrering lar teamet ditt loggføre timer nøyaktig, overvåke arbeidsmengder og følge opp tidsfrister på tvers av prosjektporteføljer. Hvis du driver med digital prosjektstyring, betyr det å finne de riktige verktøyene for tidsregistrering færre overskredne tidsfrister, tydeligere fakturering og bedre ressursplanlegging.

Med så mange alternativer der ute er det lett å gå seg vill i valgene. Derfor har jeg satt sammen denne listen for å hjelpe deg med å sammenligne de beste alternativene, se hvilke funksjoner som betyr mest for arbeidet ditt, og få kontroll over teamets tid, budsjett og prosjektmål.

Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.

I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.

Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Ekspertanmeldere:

Sammenligningstabell for programvare for tidsregistrering

Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisopplysningene for mine beste utvalg av programvare for tidsregistrering:rn

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Best for sporing av fakturerbare timer på tvers av kundeprosjekter

4.6 out of 5

$3.99/bruker/måned

14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig

Website

Best for sporing av tilstedeværelse i sanntid

4.6 out of 5

$5/bruker/måned

31 dagers gratis prøveperiode

Website

Best for intuitiv digital tidsregistrering

Not rated

Pris på forespørsel

Gratis prøveperiode + gratis demonstrasjon tilgjengelig

Website

Best for samlet HR- og IT-samsvar

Not rated

Pris oppgis på forespørsel

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for samlet lønnssynkronisering

Not rated

$49/måned + $6/bruker/måned

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for avansert analyse av arbeidsstyrken

4.3 out of 5

Pris oppgis på forespørsel

Gratis demonstrasjon tilgjengelig

Website

Best for skjevhetsrevidert, kompleks panelplanlegging

4.1 out of 5

$400/måned

Gratis demonstrasjon tilgjengelig

Website

Best for dynamiske planleggingsverktøy

Not rated

Pris på forespørsel

Gratis demonstrasjon tilgjengelig

Website

Best for oversikt over en global arbeidsstyrke

Not rated

$5/ansatt/måned

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best for skiftadministrasjon i små bedrifter

4.2 out of 5

$24/lokasjon/måned

Gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig

Website

Anmeldelser av den beste programvaren for tidsregistrering

Nedenfor finner du mine detaljerte sammendrag av den beste programvaren for tidsregistrering som kom med på kortlisten min. Anmeldelsene mine gir en grundig gjennomgang av funksjonene, integrasjonene og de beste bruksområdene for hver plattform, slik at du kan finne den som passer best for deg.

  1. Best for sporing av fakturerbare timer på tvers av kundeprosjekter
    • 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $3.99/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    WebWork Time Tracker-dashbord som viser tidsregistrering, skjermbilder og aktivitetslogger for teamet.
    WebWork Time Tracker tar skjermbilder med tidsstempler under arbeidsøkter.

    WebWork Time Tracker er en plattform for tidsregistrering som kombinerer automatisk tidsregistrering, sporing av fakturerbare timer, oppmøte- og permisjonshåndtering, lønnseksport og fakturering av kunder på tvers av prosjekter og team.

    Hvem passer WebWork Time Tracker best for?

    WebWork Time Tracker passer godt for HR-forretningspartnere og driftsteam som trenger å håndtere fakturerbare timer, oppmøte og permisjon på ett sted uten å betale for en omfattende plattform.

    Hvorfor jeg valgte WebWork Time Tracker

    Jeg valgte WebWork Time Tracker som et av de beste alternativene fordi det håndterer sporing av fakturerbare timer på tvers av kundeprosjekter bedre enn de fleste verktøy i denne prisklassen. Jeg liker at du kan angi fakturerings- og kostnadssatser per prosjekt eller per medlem, og deretter generere fakturaer klare til å sendes til kunden direkte fra registrert tid, med støtte for flere valutaer. Profilmerkede rapporter som kan deles, gjør at jeg kan sende profesjonelle sammendrag til kunder uten ekstra formateringsarbeid.

    Viktige funksjoner i WebWork Time Tracker

    • Oppmøtedashbord: En sanntidsvisning av hvem som er aktive, fraværende, forsinket eller har permisjon til enhver tid på tvers av teamet.
    • Opptjening og overføring av permisjon: Permisjonsbalanser opptjenes automatisk med konfigurerbare regler for overføring, rettigheter per land og godkjenningskjeder på flere nivåer.
    • Geografisk avgrensning: Stempler automatisk teammedlemmer inn og ut når de går inn i eller forlater en definert radius rundt et arbeidssted.
    • AI-gjennomgang av timelister: Markerer hull, manglende timer og feiltilordnede prosjektoppføringer, og sender deretter e-postsammendrag for å holde registreringene nøyaktige.

    Integrasjoner med WebWork Time Tracker

    WebWork Time Tracker tilbyr integrasjoner med Asana, Jira, ClickUp, QuickBooks, Zoho Books, Deel, Google Calendar og Outlook. Det støtter også tilpassede integrasjoner gjennom det offentlige API-et og Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Faktureringssatser støtter fakturering av kundeprosjekter
    • Budsjettsporing dekker prosjekter med fastpris
    • Profilmerkede rapporter tydeliggjør kundetimer

    Cons:

    • Ingen ressursprognoser eller kapasitetsplanlegging
    • Aktivitetspoeng tolker forskning og planlegging feil
    Learn more about WebWork Time Tracker :
  2. Best for sporing av tilstedeværelse i sanntid
    • 31 dagers gratis prøveperiode
    • Fra $5/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Deputy-dashbord som viser kalender for arbeidsplan, åpne skift og medarbeideradministrasjon for uken 3.–9. januar.
    Deputy tilbyr et omfattende dashbord med skiftplanlegging, oppgaveadministrasjon, timelistesporing og en interaktiv ukentlig kalendervisning.

    Deputy er en plattform for arbeidsstyring og tidsregistrering utviklet for skiftbaserte team, som kombinerer verktøy for inn- og utstempling, medarbeiderplanlegging, timelisteadministrasjon, overvåking av tilstedeværelse og kontroller for overholdelse av arbeidslovgivningen.

    Hvem passer Deputy best for?

    Deputy passer godt for driftsledere og HR-team i bransjer som detaljhandel, hotell- og restaurantvirksomhet og helsetjenester, som driver skiftbaserte arbeidsstyrker på tvers av flere lokasjoner.

    Hvorfor jeg valgte Deputy

    Jeg valgte Deputy som en av de beste fordi dashbordet for tilstedeværelse i sanntid gir meg umiddelbar oversikt over hvem som har stemplet inn, hvem som er forsinket, og hvem som har pause på alle lokasjoner. Jeg liker spesielt godt funksjonen for medarbeiderbekreftelse, som automatisk flagger manglende pauser eller uplanlagte innstemplinger og krever at medarbeiderne bekrefter dem før timelisten godkjennes. Kombinert med biometrisk ansiktsgjenkjenning på Deputy-kiosken blir tidsjuks et ikke-problem.

    Viktige funksjoner i Deputy

    • Dra-og-slipp-planlegging av skift: Opprett og rediger vaktlister med et visuelt og intuitivt grensesnitt.
    • Kioskstøtte for flere språk: La medarbeidere stemple inn og ut på det språket de foretrekker, ved hjelp av delte enheter.
    • Motor for overholdelse av arbeidslovgivningen: Bruk regionsspesifikke regler for overtid og pauser automatisk på medarbeidernes arbeidsplaner.
    • Integrasjoner med lønnssystemer: Synkroniser timelister med populære lønnsleverandører som ADP, Gusto og Xero.

    Integrasjoner i Deputy

    Deputy tilbyr over 60 integrasjoner, inkludert ADP, Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, BambooHR, Lightspeed, Box og Zapier. Et API er også tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dashbord for skiftstatus og tilstedeværelse i sanntid
    • Innebygd biometrisk ansiktsgjenkjenning for innstempling
    • Automatisk overholdelse av arbeidslovgivning og overtidsregler

    Cons:

    • Mangler innebygd fakturering og betaling fra kunder
    • Avansert analyse krever en betalt oppgradering
    Learn more about Deputy:
  3. Best for intuitiv digital tidsregistrering
    • Gratis prøveperiode + gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    BambooHR-profil for en ansatt med fanen Fravær, som viser 70,6 ferietimer, 40 syketimer og kommende fraværsplan.
    BambooHR viser en ansatts oversikt over fravær, med saldoer for ferie, sykdom og sorgpermisjon samt en detaljert liste over kommende forespørsler om fravær.

    BambooHR er en HR-plattform som kombinerer tidsregistrering av ansatte, oppfølging av oppmøte, skiftplanlegging, permisjonshåndtering og lønnssynkronisering i ett enkelt system utviklet for små og mellomstore bedrifter.

    Hvem passer BambooHR best for?

    BambooHR passer godt for HR-driftsteam som trenger tidsregistrering, permisjonshåndtering og lønn samlet på ett sted, i stedet for et frittstående tidsregistreringsverktøy.

    Hvorfor jeg valgte BambooHR

    Jeg valgte BambooHR på grunn av det store utvalget av digitale alternativer for tidsregistrering som støttes i ett enkelt HR-system. Ansatte kan stemple inn via nettappen, mobilen med geolokasjon eller en iPad-tidskiosk som tar et bilde ved innstempling. Jeg liker også at forebygging av tidlig innstempling er bygget direkte inn i planleggingslaget, slik at overholdelse av skiftplanen forblir nøyaktig uten at ledere må gripe inn hver gang noen ikke starter på riktig tidspunkt.

    Viktige funksjoner i BambooHR

    • Automatiserte godkjenningsarbeidsflyter: Send inn, gjennomgå og godkjenn timelister for ansatte med automatisk videresending til riktig leder.
    • Omfattende PTO-oppfølging: Følg opp, godkjenn og administrer permisjon for ansatte med tilpassede regler og oppdaterte saldoer i sanntid.
    • Lønnsintegrasjon: Synkroniser godkjente tidsdata direkte med lønnssystemet for raskere og mer nøyaktige beregninger av godtgjørelse.
    • Etterlevelsesintelligens: Bruk automatiske regler for overtid, pauser og arbeidsrett på tvers av flere amerikanske jurisdiksjoner.

    Integrasjoner med BambooHR

    BambooHR tilbyr over 150 integrasjoner, inkludert Deputy, Deel, Chekr, Merge, Lattice, 15Five, Bonusly, Papaya Global, AccuSourceHR og Payscale. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flere alternativer for tidsregistrering, inkludert kioskmodus
    • Nøyaktig automatisering av amerikanske overtidsregler
    • Innebygd PTO- og permisjonshåndtering

    Cons:

    • Tidsregistrering er et betalt tillegg
    • Godkjenningsarbeidsflyter kan være ustabile for enkelte team
    Learn more about BambooHR:
  4. Best for samlet HR- og IT-samsvar
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Rippling-oversikt som viser ansattes overtidsdager og -timer rangert over tre måneder.
    Rippling tilbyr en AI-drevet funksjon for tidsregistrering som identifiserer ansatte med flest overtidsdager og -timer i løpet av en tremånedersperiode.

    Rippling er en plattform for arbeidsstyring som kombinerer registrering av arbeidstid og oppmøte, automatisert lønnssynkronisering, håndheving av arbeidsrettslige regler og permisjonsadministrasjon i ett sammenkoblet system.

    Hvem passer Rippling best for?

    Det passer godt for mellomstore selskaper med HR-driftsteam som administrerer arbeidsstyrker på flere lokasjoner, der nøyaktig lønnsbehandling og overholdelse av arbeidsrettslige regler er høyeste prioritet.

    Hvorfor jeg valgte Rippling

    Rippling havner på kortlisten min fordi løsningen kobler tidsregistrering tett sammen med både HR-samsvar og IT-arbeidsflyter. Jeg liker spesielt at den automatisk bruker riktige regler for overtid og pauser basert på hver ansattes arbeidssted, og markerer problemer som doble stemplinger eller manglende utstemplinger før lønnskjøringen. Ansattetilgang, klargjøring av enheter og tidsdata finnes alt på én plattform, slik at teamet mitt slipper å avstemme data på tvers av separate verktøy.

    Viktige funksjoner i Rippling

    • Jobbkostnadsberegning og prosjektsporing: Ansatte kan registrere timer mot bestemte jobber, prosjekter eller oppgaver for kostnadsfordeling.
    • Tidsregistrering i mobilappen: Ansatte kan stemple inn og ut, se timeplaner og sende inn PTO-forespørsler fra iOS- eller Android-enheter.
    • AI-drevet rapportering: Tilpassbare oversikter fremhever trender som økninger i overtidsarbeid eller endringer i arbeidskostnader i sanntid.
    • Integrert permisjonsadministrasjon: PTO-forespørsler, godkjenninger og saldoer administreres og synkroniseres med hver ansatts opplysninger.

    Integrasjoner med Rippling

    Rippling tilbyr over 600 integrasjoner, inkludert Slack, Zendesk, Notion, Chekr, Campfire, Tilt, Gong, Google Workspace, Microsoft 365 og Slack, samt et API for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sporer timer, pauser og overtid etter lokasjon
    • Synkroniserer tidsregistrering umiddelbart med lønnssystemet
    • Markerer flaskehalser i godkjenningen og avvik i tidsregistreringen

    Cons:

    • Begrenset overvåking av produktivitet eller appbruk
    • Mangler detaljerte tidsinndelinger på oppgavenivå
    Learn more about Rippling:
  5. Best for samlet lønnssynkronisering
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $49/måned + $6/bruker/måned
    Gustos planleggingsinstrumentbord viser ukentlige skift for ansatte med statusene foreløpig og publisert.
    Gusto tilbyr en ukentlig planleggingsvisning som viser tildelte og foreløpige skift for ansatte, med tidsregistrering og overtidstimer synlig per person.

    Gusto er en HR- og lønnsplattform med innebygde verktøy for tidsregistrering, inkludert inn- og utstempling, planlegging, administrasjon av betalt fri, geogjerder og godkjenning av timelister som synkroniseres direkte med lønnssystemet.

    Hvem passer Gusto best for?

    Det passer naturlig for små og mellomstore bedrifter som allerede kjører lønn i Gusto, og som ønsker tidsregistrering uten å legge til et separat verktøy.

    Hvorfor jeg valgte Gusto

    Jeg valgte Gusto som et av de beste alternativene fordi godkjente timelister går direkte inn i lønnsberegningene, noe som eliminerer det manuelle eksportsteget som fører til feil mellom separate systemer. Jeg liker spesielt de delstatsspesifikke pausereglene, som automatisk håndhever samsvar med lokale regler når tiden registreres. Prosjekt- og jobbsporing lar meg se arbeidskostnader fordelt per prosjekt, og disse dataene synkroniseres direkte med QuickBooks Online eller Xero.

    Viktige funksjoner i Gusto

    • Tidskiosk: Gjør et hvilket som helst nettbrett eller en hvilken som helst datamaskin om til en innstemplingsstasjon for teammedlemmer.
    • Geogjerder på mobil: Begrens inn- og utstempling til bestemte arbeidssteder ved hjelp av geolokasjon i mobilappen.
    • AI-forslag til tidsregistrering: Marker og foreslå korrigeringer for avvik i timelister før timene godkjennes.
    • Oppmøterapportering: Eksporter detaljerte rapporter over planlagte og arbeidet timer per ansatt, avdeling eller prosjekt.

    Integrasjoner med Gusto

    Gusto tilbyr integrasjoner direkte med 15Five, Arvo, Box, Deputy, Clover, Connecteam, DocuSign, HubSpot, Novo, Okta, Salesforce og flere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Direkte lønnssynkronisering med godkjente timelister
    • Delstatsspesifikk overholdelse av regler for pauser og overtid
    • Mobil innstempling med stedsbegrensninger

    Cons:

    • Ingen avansert analyse av produktivitet eller kapasitetsutnyttelse
    • Arbeidsflyter for godkjenning på flere nivåer kan ikke konfigureres
    Learn more about Gusto:
  6. Best for avansert analyse av arbeidsstyrken
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    UKG Pro-timelistedashbord som viser et stolpediagram over ikke-godkjente registreringer og en tabell med oppsummerte timer etter kostnadssenter.
    UKG Pro tilbyr et timelistedashbord med ikke-godkjente tidsregistreringer visualisert etter ansattnavn og en oppsummering av timefordelingen etter kostnadssenter.

    UKG Pro er en komplett HCM-pakke for virksomheter, med en dedikert modul for arbeidsstyringsadministrasjon som dekker tidsregistrering fra flere kanaler, håndtering av timelister, sporing av oppmøte og permisjoner, automatisering av overholdelse av arbeidslovgivning og AI-drevet analyse av arbeidsstyrken.

    Hvem passer UKG Pro best for?

    UKG Pro passer godt for mellomstore og store virksomheter med komplekse arbeidsstyrker på flere lokasjoner og dedikerte HR- eller medarbeideranalyseteam.

    Hvorfor jeg valgte UKG Pro

    UKG Pro kom med på kortlisten min på grunn av hvor langt analysene av arbeidsstyrken går utover standard summeringer av arbeidstimer. Jeg liker spesielt laget for AI-drevet arbeidsstyrkeinnsikt, som avdekker flaskehalser, mønstre for tapt arbeidstid og mangler i skiftdekningen direkte fra oppmøtedataene dine. Sanntidsdashbord for arbeidskraft gir også teamet mitt oversikt over avvik og kostnadsvariasjoner før lønnskjøringen avsluttes, ikke etterpå.

    Viktige funksjoner i UKG Pro

    • Tidsregistrering fra flere kanaler: Registrer timer ved hjelp av biometriske stemplingsur, mobilapp, nettleser eller telefoni.
    • Konfigurerbar håndheving av regler: Håndhev regler for lønn, pauser og planlegging automatisk på tvers av lokasjoner.
    • Mobile selvbetjeningsverktøy: La ansatte be om fri, stemple inn eller se arbeidsplaner fra hvilken som helst enhet.
    • Sporing og revisjon av overholdelse: Oppretthold automatiserte revisjonslogger og sørg for at arbeidslovgivningen overholdes.

    Integrasjoner med UKG Pro

    UKG Pro tilbyr innebygde integrasjoner med ADP, DocuSign, Microsoft Teams, Oracle, Salesforce, SAP, Workday, Okta, ServiceNow med flere. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner, og flere koblinger tilbys gjennom UKG-markedsplassen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Avansert AI-drevet analysemotor for arbeidsstyrken
    • Tilgjengelig med tidsregistrering fra flere kanaler
    • Omfattende funksjoner for automatisering av overholdelse av arbeidslovgivning

    Cons:

    • For komplekst for mindre eller enklere team
    • Oppsett og konfigurering kan være tidkrevende
  7. Best for skjevhetsrevidert, kompleks panelplanlegging
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Fra $400/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Ashbys AI-assistent utarbeider en e-post med gratulasjoner og jobbtilbud til en kandidat.
    Ashbys AI-assistent utarbeider personlig tilpassede tilbudse-poster ved hjelp av intervjunotater.

    Ashby er en alt-i-ett ATS- og CRM-plattform med AI integrert i søk etter kandidater, screening, planlegging av intervjuer og analyse.

    Hvem passer Ashby best for?

    Ashby passer godt for rekrutteringsteam i mellomstore til store virksomheter som gjennomfører rekruttering i stort volum og over flere trinn, og som trenger innebygde funksjoner for samsvar med regelverk i tillegg til automatisering av planlegging.

    Hvorfor jeg valgte Ashby

    Ashby kom med på kortlisten min på grunn av måten plattformen håndterer kompleks panelplanlegging med innebygde skjevhetskontroller som de fleste ATS-plattformer ganske enkelt ikke tilbyr. Jeg er spesielt imponert over AI-funksjonen for automatisk planlegging, som koordinerer paneler med flere intervjuere på tvers av tilgjengelige kalendere automatisk, inkludert å erstatte intervjuere som takker nei, uten manuell oppfølging. Det som skiller løsningen fra andre, er FairNows tredjepartsrevisjon av skjevhet og innebygde sikkerhetstiltak som varsler om skjevhet og blindede vurderinger. Dette gir rekrutteringsteam dokumentert og etterprøvbart bevis på at planleggingsbeslutninger tåler nærmere gransking.

    Viktige funksjoner i Ashby

    • AI-kandidatsøk: Beskriv den ideelle kandidaten med et vanlig språk, så bygger Ashby automatisk søkefiltrene, inkludert boolske søk.
    • AI-gjenoppdagelse av talenter: Skanner eksisterende ATS- og CRM-oppføringer for å finne tidligere kandidater som passer til en aktuell ledig stilling.
    • Automatiserte kontaktsekvenser: Gjennomfører kontakt i flere trinn og kanaler via e-post og LinkedIn InMail, med AI-tilpassede meldinger for hver kandidat.
    • AI-rapportbygger: Lar deg søke i rekrutteringsdata med vanlig språk for å generere dashbord, planlagte rapporter og analyse av rekrutteringsprosessen.

    Integrasjoner med Ashby

    Ashby tilbyr over 250 ferdige integrasjoner, blant annet med Workday og Slack, samt et åpent API og en MCP-server for tilkobling til egne AI-verktøy. Plattformen støtter også Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kompleks panelplanlegging erstatter frem-og-tilbake-kommunikasjon om kalendere
    • Dokumentasjonskilder støtter etterprøvbare beslutninger i screeningen
    • Skjevhetsrevisjoner støtter dokumentert styring av ansettelser

    Cons:

    • Screeningen viser kandidater uten å rangere dem
    • Ingen chatbot eller taleintervjuer rettet mot kandidater
  8. Best for dynamiske planleggingsverktøy
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Paycor HR-dashbord som viser introduksjonsliste, nedtelling til lønnsutbetaling og sammendrag av fravær
    Paycor tilbyr et sentralisert HR-dashbord med sporing av introduksjon, internkommunikasjon, sammendrag av fravær og nedtelling til lønnsutbetaling.

    Paycor er en skybasert HCM-plattform med innebygd sporing av tid og oppmøte, skiftplanlegging, lønnsintegrasjon, håndtering av betalt fri og kontroller for overholdelse av arbeidsbestemmelser for små og mellomstore virksomheter.

    Hvem passer Paycor best for?

    Paycor passer for HR-driftsteam i små og mellomstore virksomheter som administrerer timebaserte, skiftbaserte eller operative arbeidsstyrker, der skiftplanlegging og lønn må fungere sammen.

    Hvorfor jeg valgte Paycor

    Paycor fortjener plassen som et av de beste alternativene på kortlisten min på grunn av måten planleggingsverktøyene håndterer skiftplanlegging basert på behov. Jeg liker at ledere kan forutse bemanningsbehov og lage planer basert på de ansattes tilgjengelighet, mens medarbeidere kan ta ledige skift direkte fra mobilenhetene sine. Poengsetting av timelister markerer og godkjenner deretter timelister automatisk basert på avvik fra planen, noe som reduserer behovet for manuell gjennomgang betydelig.

    Viktige funksjoner i Paycor

    • Biometrisk og mobil tidsregistrering: Medarbeidere kan stemple inn ved hjelp av ansiktsgjenkjenning, PIN-kode, adgangskort eller geolokasjon på mobilenheter.
    • Funksjonalitet for gruppestempling: Arbeidsledere kan registrere innstempling for flere teammedlemmer samtidig via appen.
    • Automatisert godkjenning av timelister: Systemet gir timelister poeng og sender dem videre for automatisk godkjenning eller godkjenning fra leder.
    • Integrasjon med lønnssystem: Registrerte timer synkroniseres direkte med lønnssystemet for automatiserte beregninger av lønn.

    Paycor-integrasjoner

    Paycor tilbyr flere integrasjoner med QuickBooks, Wizehire, AccuSourceHR, Cronofy, OurPeople, Engine, Deputy, Timeero og flere. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fleksibel planlegging med oppdateringer av skift i sanntid
    • Flere innstemplingsmetoder, inkludert biometrisk og mobil registrering
    • Automatisert poengsetting av timelister og varsler om avvik

    Cons:

    • Begrensede muligheter for tilpasning av rapporter
    • Ingen global overholdelse av regelverk for regioner utenfor USA
    Learn more about Paycor:
  9. Best for oversikt over en global arbeidsstyrke
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $5/ansatt/måned
    Innstillingsside for retningslinjer for tidsregistrering i Deel HRIS, som viser 12 retningslinjer med statusfiltre.
    Deel HRIS tilbyr en innstillingsside for tidsregistrering der administratorer kan vise, filtrere og opprette retningslinjer for tidsregistrering etter arbeidstype og land.

    Deel HRIS er en global plattform for arbeidsstyrkestyring med innebygd tidsregistrering som støtter inn- og utstempling, geogjerder, automatiserte godkjenninger av timelister og direkte lønnssynkronisering for kontraktører, EOR-ansatte og direkte ansatte i over 150 land.

    Hvem passer Deel HRIS best for?

    Deel HRIS passer godt for HR-driftsteam som administrerer internasjonalt distribuerte arbeidsstyrker bestående av en blanding av heltidsansatte, kontraktører og EOR-ansatte i flere land.

    Hvorfor jeg valgte Deel HRIS

    Deel HRIS havner på kortlisten min fordi ingen andre verktøy for tidsregistrering jeg har testet, håndterer samsvar med regelverk på tvers av jurisdiksjoner på innleveringstidspunktet. Når en arbeidstaker i Frankrike registrerer timer, håndhever Deel automatisk dagsbaserte ordninger som Forfait Jours, i stedet for å kreve manuell konfigurering i etterkant. Jeg liker også geogjerde-funksjonen, som knytter posisjonsverifisering direkte til innstemplingshendelser, slik at teamet mitt kan bekrefte tilstedeværelse på arbeidsstedet uten å bruke et separat verktøy.

    Viktige funksjoner i Deel HRIS

    • Flere metoder for tidsregistrering: Ansatte kan registrere timer via mobilappen, nettleseren eller Slack-tillegget.
    • Planlegging i bulk: Tildel faste eller roterende arbeidsplaner til enkeltpersoner eller grupper direkte i Deel HRIS.
    • Automatisk håndheving av pauseretningslinjer: Pauseretningslinjer er innebygd for bestemte regioner og brukes automatisk på tidsregistreringer.
    • Integrert lønnssynkronisering: Godkjente timelister kobles direkte til Deel Payroll for automatiserte beregninger av godtgjørelse.

    Deel HRIS-integrasjoner

    Deel HRIS tilbyr innebygde integrasjoner med NetSuite, SAP SuccessFactors, Expensify, Merge, Officely, Okta, Xero, Ashby og flere. Det kan også kobles til Zapier, og et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Innebygd globalt samsvar med regelverk i over 150 land
    • Automatiserte godkjenningsarbeidsflyter for timelister
    • Geogjerder tilgjengelig for sporing av arbeidsstyrke på arbeidsstedet

    Cons:

    • Begrensede funksjoner for tidsfordeling på prosjektnivå
    • Avanserte funksjoner krever et betalt HRIS-abonnement
    Learn more about Deel HRIS:
  10. Best for skiftadministrasjon i små bedrifter
    • Gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $24/lokasjon/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Homebase-ukeplan som viser 8 ansatte med skift, tilgjengelighet og lønnssummer.
    Homebase tilbyr en ukentlig visning av ansattes arbeidsplaner med skifttider, tilgjengelighetsindikatorer, arbeidede timer og lønnssummer per ansatt.

    Homebase er en plattform for arbeidsstyring utviklet for timelønnede team, som kombinerer skiftplanlegging, GPS-aktivert stemplingsklokke, oppfølging av oppmøte og håndtering av timelister i ett enkelt system.

    Hvem passer Homebase best for?

    Homebase passer for små bedrifter innen detaljhandel, hotell- og restaurantbransjen samt serveringsvirksomhet, som administrerer timelønnede ansatte som arbeider i skift ved én eller noen få lokasjoner.

    Hvorfor jeg valgte Homebase

    Jeg valgte Homebase som en av de beste løsningene fordi den er spesialutviklet for måten små skiftbaserte bedrifter faktisk registrerer arbeidstid på. Den GPS-aktiverte stemplingsklokken med bildeopptak ved innstempling gjør det enkelt å forhindre at ansatte stempler for hverandre uten dyr maskinvare. Jeg liker også rapportene som sammenligner arbeidskraftskostnader med salg, og som henter data direkte fra POS-systemer som Square og Toast. Dette gir deg en tydelig oversikt over om arbeidskraftskostnadene samsvarte med de faktiske inntektene.

    Viktige funksjoner i Homebase

    • Arbeidsplanlegging: Opprett og publiser skift ved hjelp av dra-og-slipp-verktøy, og administrer forespørsler om ledige skift.
    • Mobil stemplingsapp: La ansatte stemple inn og ut fra smarttelefoner eller nettbrett, med direkte synkronisering til teamets timelister.
    • Varsler til ledere: Motta varsler om manglende innstemplinger, tidlige utstemplinger og terskler for overtid.
    • Oppfølging av fravær og PTO: Følg opp ansattes permisjonsforespørsler, godkjenn PTO og hold oppdaterte saldoer i appen.

    Homebase-integrasjoner

    Homebase tilbyr innebygde integrasjoner med Square, Toast, Clover, Lightspeed, Shopify, QuickBooks, ADP, Gusto og flere. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • GPS-aktivert og bildeverifisert stemplingsklokke
    • Sanntidsvarsler om manglende innstemplinger
    • Funksjoner for overtid og overholdelse av pauser inkludert

    Cons:

    • Tilgang til historiske data krever et betalt abonnementsnivå
    • Funksjoner for flere lokasjoner er låst til høyere abonnementsnivåer

Annen programvare for tidsregistrering

Her er noen flere alternativer for tidsregistrering som ikke kom med på kortlisten min, men som likevel er verdt å undersøke:

  1. 11
    TriNetBest egnet for integrasjon med lønnssystemer
  2. 12
    Justworks HoursBest for samlet tidsregistrering
  3. 13
    TimeClock PlusBest for tilpassbare innstemplingsalternativer
  4. 14
    Workday HCMBest for mobil-først-arbeidsstyring
  5. 15
    RepliconBest egnet for timeføring basert på prosjekter
  6. 16
    SAP SuccessFactors Time TrackingBest egnet for globale samsvarsfunksjoner

Slik evaluerer jeg programvare for tidsregistrering

Jeg deler evalueringen min inn i grunnleggende funksjoner – godkjenning av timelister og synkronisering med lønn – og differensierende faktorer som segmentering av fakturerbar tid og budsjettforbruk, som skiller de beste verktøyene fra resten.

Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)

Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter omregner jeg verktøyets totalscore til en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en minimumsscore på 65 % for å bli vurdert for inkludering.

  • Registrering av ansattes arbeidstid: Jeg ser etter flere metoder for inn- og utstempling – mobil, tidtakere på datamaskin og kioskmodus – slik at felt- og kontorteam kan registrere timer på den måten som passer arbeidsflyten deres.
  • Håndtering av timelister: Arbeidsflyter for ledergodkjenning er viktige her, særlig godkjenninger på flere nivåer, der både en teamleder og en direktør må godkjenne før lønnskjøringen gjennomføres.
  • Lønnsintegrasjon: Jeg undersøker om registrerte timer synkroniseres direkte med lønnsplattformer som ADP eller Gusto, i stedet for at det kreves manuell CSV-eksport for hver lønnsperiode.
  • Registrering av oppmøte og permisjon: Verktøyene bør samle saldoer for betalt fri, fraværsregistreringer og arbeidede timer i én visning, slik at HR ikke må håndtere separate systemer for hver del.
  • Kontroller for overholdelse av arbeidsregler: Jeg vurderer hvor godt plattformen håndterer regler for overtid og pauser på tvers av ulike jurisdiksjoner uten behov for konstant manuell konfigurering.
  • Rapportering og analyse: Tilpassede instrumentpaneler og eksporterbare rapporter om arbeidskostnader, oppmøtetrender og timer per prosjekt gir HR- og økonomiteamene dataene de faktisk trenger.

Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller de ulike plattformene fra hverandre.

De viktigste forskjellene (det som skiller leverandørene fra hverandre)

Slik sammenligner jeg ulike leverandører:

Fremtredende funksjoner

Segmentering av fakturerbar og ikke-fakturerbar tid er en viktig differensierende faktor. Jeg ser etter verktøy som automatisk merker timer etter kunde, oppgavetype og prosjektfase, slik at faktureringen forblir nøyaktig uten manuell opprydding. Sporing av løpende avtaler og budsjetter henger tett sammen med dette, og gir prosjektledere sanntidsinnsikt i budsjettforbruket før et prosjekt overskrider omfanget. Jeg vurderer også automatisering av timelister, for eksempel automatisk utfylling av oppføringer fra kalenderhendelser eller Jira-aktivitet, noe som reduserer tiden prosjektledere bruker på å følge opp innsendinger.

Mer enn funksjoner

Integrasjon med teknologistakken er svært viktig. Jeg undersøker om et verktøy kobles direkte til prosjektstyringsplattformer som Asana eller Jira, og om det synkroniserer begge veier med regnskapsverktøy som QuickBooks eller Xero. Egnethet for byråer er en annen viktig faktor – verktøy som er utviklet for strukturer med flere kunder og prosjekter, og med separate faktureringssatser, håndterer reelle arbeidsprosesser i byråer langt bedre enn generelle tidtakere. Jeg vurderer også dybden i rapporteringen, spesielt om du kan hente ut lønnsomhetsvisninger på prosjekt- og kundenivå uten å eksportere rådata til et separat BI-verktøy.

Slik velger du programvare for tidsregistrering

Det er lett å bli overveldet av lange funksjonslister og komplekse prismodeller. For å hjelpe deg med å holde fokus mens du går gjennom den unike prosessen med å velge programvare, får du her en sjekkliste over faktorer du bør ha i bakhodet:

FaktorSkalerbarhetHva bør du vurdere?Vil verktøyet håndtere økt bemanning, nye avdelinger og endrede prosjektstrukturer etter hvert som virksomheten vokser?
FaktorIntegrasjonerHva bør du vurdere?Kan det kobles til de eksisterende systemene dine for prosjektstyring, lønn og fakturering uten omveier?
FaktorTilpasningsmuligheterHva bør du vurdere?Lar det deg tilpasse godkjenningsflyter, rapportering eller prosjektetiketter slik at de samsvarer med måten teamet ditt arbeider på?
FaktorBrukervennlighetHva bør du vurdere?Hvor enkelt kan prosjektledere og ansatte registrere og godkjenne timer på alle enheter, og hvor bratt er læringskurven?
FaktorImplementering og opplæringHva bør du vurdere?Hvilken støtte – opplæring, veiledninger og direkte hjelp – tilbyr leverandøren for å få alle til å bruke systemet riktig?
FaktorKostnadHva bør du vurdere?Hvor forutsigbare blir kostnadene etter hvert som bruken øker? Vær oppmerksom på kostnader per bruker, tillegg for moduler eller gebyrer for integrasjoner.
FaktorSikkerhetstiltakHva bør du vurdere?Er databeskyttelse som SOC 2 eller GDPR-samsvar på plass, og kan du angi brukerkontroller for sensitiv informasjon?
FaktorEtterlevelseskravHva bør du vurdere?Vil plattformen håndheve regler for overtid, pauser og lokale arbeidslover for alle regioner og roller du administrerer?

Hva er programvare for tidsregistrering?

Programvare for tidsregistrering er en kategori verktøy som er utviklet for å hjelpe team innen digital prosjektstyring med å loggføre arbeidstimer, administrere timelister og overvåke oppmøte for lønn, etterlevelse og produktivitetsanalyse. Disse plattformene forenkler godkjenningsflyter, kobler seg til lønnssystemer og støtter arbeidsflyter for byråer med strukturer basert på flere kunder og prosjekter.

Funksjoner i programvare for tidsregistrering

Når du velger programvare for tidsregistrering, bør du se etter følgende viktige funksjoner:

  • Registrering av ansattes arbeidstid: Lar ansatte registrere timer ved hjelp av tidtakere, manuell registrering eller verktøy for inn- og utstempling på tvers av enheter, slik at datainnsamlingen passer til enhver arbeidsstil.
  • Timelisteadministrasjon: Tilbyr strukturerte timelister med arbeidsflyter for gjennomgang, redigering og godkjenning, noe som sikrer nøyaktige oppføringer for lønn og overholdelse av regelverk.
  • Lønnsintegrasjon: Kobler registrerte timer direkte til lønns- eller HRIS-plattformer, automatiserer beregninger av lønn og reduserer manuelt arbeid ved hver lønnskjøring.
  • Registrering av oppmøte og permisjon: Registrerer oppmøte, betalt fritid og permisjonssøknader sammen med arbeidede timer, slik at HR-team får en samlet oversikt over alle tidsdata.
  • Kontroller for overholdelse av arbeidslivsregler: Håndhever regler for pauser, overtid og jurisdiksjonsspesifikke arbeidsbestemmelser gjennom retningslinjer som automatisk markerer brudd på regelverket for gjennomgang.
  • Rapportering og analyse: Leverer tilpassbare rapporter og dashbord om arbeidede timer, oppmøte, arbeidskraftskostnader og produktivitet, noe som støtter bedre beslutninger om arbeidsstyrken.
  • Segmentering av fakturerbar og ikke-fakturerbar tid: Kategoriserer tidsregistreringer etter kunde, oppgave eller faktureringsstatus for å forbedre prosjektkostnadsberegning og kundefakturering.
  • Ressursprognoser: Bruker registrert tid til å hjelpe prosjektledere med å forutsi ressursbehov, unngå overbooking og planlegge kommende arbeidsmengder basert på reelle data.
  • Støtte for flere kunder og prosjekter: Strukturerer tidsregistreringer for ulike kunder og prosjekter, slik at byråer og PMO-er får tydelig oversikt over tidsfordeling og lønnsomhet.
  • Automatisering av timelister og påminnelser: Fyller automatisk ut timelister basert på kalenderhendelser eller aktivitet i oppgaver og minner brukere på å sende inn ferdig utfylte registreringer, noe som reduserer administrativ oppfølging.

Vanlige AI-funksjoner i programvare for tidsregistrering

I tillegg til standardfunksjonene i programvare for tidsregistrering som er listet ovenfor, tar mange av disse løsningene i bruk AI med funksjoner som:

  • Automatiserte forslag til timelister: AI analyserer kalenderhendelser, e-poster og prosjektaktivitet for å foreslå tidsregistreringer, noe som reduserer manuell inntasting og manglende timer.
  • Avviksdeteksjon: AI markerer uvanlige mønstre i registrerte timer eller oppmøte, slik at ledere raskt kan oppdage feil, svindel eller risiko for brudd på regelverket.
  • Prediktiv ressursfordeling: AI forutsier fremtidige bemanningsbehov og mulige flaskehalser ved å analysere historiske prosjektdata og nåværende arbeidsmengder.
  • Smarte overtidsvarsler: AI overvåker arbeidsmønstre og varsler proaktivt ledere og ansatte om mulig overtid eller brudd på arbeidslivslovgivningen før det oppstår.
  • Tidsregistrering med naturlig språk: AI gjør det mulig for brukere å registrere tid ved hjelp av samtalebasert språk, slik at det blir raskere og mer intuitivt å registrere arbeidsaktiviteter.

Fordeler med programvare for tidsregistrering

Implementering av programvare for tidsregistrering gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:

  • Nøyaktig lønnsbehandling: Automatisert tidsregistrering og lønnsintegrasjoner reduserer manuelle feil og sikrer utbetaling til rett tid.
  • Overholdelse av arbeidslivsregler: Innebygde kontroller for arbeidslivslovgivning bidrar til å håndheve krav til overtid, pauser og regionale bestemmelser for å minimere juridisk risiko.
  • Innsikt i prosjektlønnsomhet: Segmentering av fakturerbar tid, budsjettoppfølging og rollebasert rapportering viser hvilke kunder, team eller prosjekter som gir best avkastning.
  • Optimalisering av ressurser: Ressursprognoser og analyser bidrar til bedre fordeling av teammedlemmer og forebygger overbooking eller utbrenthet.
  • Redusert administrativ belastning: Automatiserte påminnelser om timelister, optimaliserte godkjenninger og forhåndsutfylte data sparer tid for prosjektledere og ansatte.
  • Bedre datasynlighet: Samlede dashbord bringer sammen oppmøte, timer, betalt fritid og prosjektmåltall for raskere beslutningstaking.
  • Bedre åpenhet overfor kunder: Kundeklare rapporter gjør det enkelt å dele merkevaretilpassede og detaljerte oversikter over tid og kostnader med interessenter.

Kostnader og priser for programvare for tidsregistrering

Valg av programvare for tidsregistrering krever en forståelse av de ulike prismodellene og abonnementene som er tilgjengelige. Kostnadene varierer basert på funksjoner, teamstørrelse, tillegg og mer. Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige abonnementer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som er inkludert i løsninger for tidsregistrering:

Sammenligningstabell for abonnementer for programvare for tidsregistrering

PlantypeGratisplanGjennomsnittspris$0Vanlige funksjonerGrunnleggende verktøy for tidsregistrering, begrenset rapportering og begrensninger på antall prosjekter eller brukere.
PlantypePersonlig planGjennomsnittspris$5-$10/user/monthVanlige funksjonerIndividuelle timelister, mobiltilgang, grunnleggende eksportalternativer og selvbetjente brukerstøtteressurser.
PlantypeBedriftsplanGjennomsnittspris$10-$25/user/monthVanlige funksjonerGodkjenning av timelister for team, integrasjoner med lønnssystemer, registrering av permisjoner, rapportering av prosjektkostnader og synkronisering med prosjektstyringsverktøy.
PlantypeForetaksplanGjennomsnittspris$25-$45/user/monthVanlige funksjonerAvansert analyse, tilpassede arbeidsflyter, dedikert introduksjon, sikkerhetsalternativer og støtte for krav til samsvar.

Vanlige spørsmål om programvare for tidsregistrering

Her er noen svar på vanlige spørsmål om programvare for tidsregistrering:

Hvordan vet jeg om programvare for tidsregistrering kan integreres med verktøyene jeg bruker nå?

Se leverandørens integrasjonsliste for direkte tilkoblinger til plattformene dine for prosjektstyring, lønn eller fakturering. Se etter innebygde integrasjoner, API-integrasjoner eller Zapier-integrasjoner for å sikre at systemene fungerer sammen uten manuelle opplastinger.

Kan programvare for tidsregistrering håndtere kompleks fakturering på tvers av flere kunder?

Ja, mange løsninger støtter strukturer med flere kunder og prosjekter, med tilpassbare satser og faktureringskoder. Dette hjelper byråer med å fakturere ulike kunder nøyaktig og spore lønnsomhet per prosjekt eller kunde.

Hva bør jeg vurdere når det gjelder datasikkerhet ved valg av programvare for tidsregistrering?

Se etter plattformer med SOC 2-, GDPR- eller lignende sertifiseringer. Kontroller at de har rollebaserte tilgangskontroller, datakryptering og revisjonslogger for å håndtere sensitive tids-, lønns- og kundedata på en sikker måte.

Vil programvare for tidsregistrering hjelpe med samsvar med regelverk i ulike land eller delstater?

Mange verktøy tilbyr konfigurerbar håndheving av arbeidsregler for overtid, pauser og lokale bestemmelser. Se gjennom policyalternativene og lokaliseringene som er tilgjengelige, slik at de samsvarer med organisasjonens geografiske krav.

Hvor vanskelig er det å få ansatte til å bruke programvare for tidsregistrering?

Bruken avhenger av hvor enkelt systemet er å bruke – velg et system med registrering via mobil, nett eller nettleser, automatiske påminnelser og få trinn, slik at de ansatte ikke oppfatter det som en byrde. Se etter leverandører med ressurser for introduksjon og rask brukerstøtte.

Kim Behnke
Kim Behnke
Kim Behnke is an HR software writer and analyst for People Managing People, drawing on nearly a decade of hands-on experience in human resources. With a background spanning recruitment, onboarding, performance management, training, policy development, and HR analytics, she brings a deep understanding of the challenges HR teams face and how technology can solve them. Kim holds degrees in psychology, writing, and technical communication, and is a Certified Digital HR Specialist through the Academy to Innovate HR. Her work is driven by a passion for streamlining systems and optimizing workflows to help HR teams work smarter.
Follow the author: