10 beste software voor formeel werkgeverschap in Luxemburg in 2026

Beoordelingen van de beste software voor werkgevers op papier in Luxemburg

1. 

   1

   Rivermate

   Het beste voor ondersteuning bij uitdiensttreding en ontslagvergoedingen in Luxemburg

   • Gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $349/werknemer/maand

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 

   Rivermate is een platform voor formeel werkgeverschap waarmee je werknemers in Luxemburg—en meer dan 180 andere landen—kunt aannemen en in dienst kunt nemen zonder een lokale entiteit op te richten. Het platform omvat salarisadministratie, belastingafdrachten, arbeidsovereenkomsten, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en het uitdiensttredingsproces.

   Voor wie is Rivermate het meest geschikt?

   Rivermate is zeer geschikt voor bedrijven die zich in de beginfase bevinden van hun activiteiten in Luxemburg en snel personeel willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten.

   Waarom ik voor Rivermate heb gekozen

   Ik heb Rivermate opgenomen in mijn topkeuzes omdat het uitdiensttreding in Luxemburg afhandelt met een mate van specificiteit die echt moeilijk te vinden is. Rivermate stelt beëindigingsdocumenten op, controleert opzegtermijnen en wettelijke ontslagvergoedingen op basis van de duur van het dienstverband, en verwerkt de eindafrekening met het openstaande salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en toepasselijke ontslagvergoeding. Ik vind het ook goed dat het procedurele vereisten signaleert, zoals het verplichte voorafgaande gesprek voor bedrijven met meer dan 150 werknemers, zodat er tijdens het uitdiensttredingsproces niets wordt gemist.

   Belangrijkste functies van Rivermate

   • Maandelijkse salarisadministratie: Rivermate verzorgt de Luxemburgse salarisadministratie op maandelijkse basis, inclusief salarisberekeningen, werkgeversbijdragen, belastingaangiften, loonstroken, wettelijke rapportages en afdrachten aan overheidsinstanties.
   • Conforme contractgeneratie: Stel Luxemburgse arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de vereisten voor CDI en CDD, met details over de beloning en de toepasselijke proeftijd- en opzegtermijnen.
   • Beheer van wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheer de inschrijving voor en verlenging van wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, met verlofregistratie voor werknemers in Luxemburg.
   • Toegewijde accountmanager: Krijg een toegewijde accountmanager en 24/7 menselijke ondersteuning via Slack, WhatsApp, e-mail en telefoon.

   Integraties van Rivermate

   Er zijn geen ingebouwde integraties van Rivermate gedocumenteerd en er wordt niet vermeld of er een API beschikbaar is voor aangepaste integraties.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gedetailleerde begeleiding bij ontslagvergoedingen en opzegtermijnen in Luxemburg
   • Realtime dashboard voor personeelsanalyses
   • Arbeidsovereenkomsten met ingebouwde bescherming van intellectueel eigendom

   Cons:

   • Voor rapportages zijn handmatige exports nodig voor kosten per locatie
   • Visum- en immigratiediensten vereisen afzonderlijke prijsopgave
   Learn more about Rivermate:

   • Check out Rivermate on their website
   • Read my in-depth review of Rivermate
2. 

   2

   Atlas HXM

   Het beste voor werving via eigen lokale juridische entiteiten

   • Gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $599/werknemer/maand

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 

   Atlas HXM is een Employer of Record-dienst die opereert via volledig eigen juridische entiteiten in meer dan 160 landen en arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, arbeidsvoorwaardenbeheer en uitdiensttreding voor wereldwijd verspreide teams verzorgt.

   Voor wie is Atlas HXM het meest geschikt?

   Atlas HXM is zeer geschikt voor verantwoordelijken voor internationale uitbreiding en HR-teams bij middelgrote tot grote bedrijven die één partner met een eigen juridische entiteit nodig hebben om personeel in Luxemburg aan te nemen zonder een lokale dochteronderneming op te richten.

   Waarom ik voor Atlas HXM heb gekozen

   Atlas HXM staat op mijn voorkeurslijst omdat het model met een 'Direct EOR' gebruikmaakt van een juridische entiteit in Luxemburg die eigendom is van Atlas, in plaats van het werkgeverschap uit te besteden aan een lokale EOR-partner. Ik denk dat dit vooral belangrijk is wanneer je uitbreidt naar een markt als Luxemburg, waar fouten op het gebied van naleving reële juridische risico's met zich meebrengen. Het platform verwerkt de inschrijving voor wettelijke arbeidsvoorwaarden, berekeningen van opzegtermijnen en ontslagvergoedingsschalen die specifiek zijn voor de Luxemburgse arbeidswetgeving vanuit één systeem, zodat je niet meerdere leveranciers hoeft te combineren voor één werknemer.

   Belangrijkste functies van Atlas HXM

   • Uniform platform voor meerdere landen: Beheer werving, salarisadministratie, verlof, onkosten, documenten en rapportages voor alle landen vanuit één dashboard.
   • Mobiele app voor zelfbediening door medewerkers: Medewerkers hebben rechtstreeks via iOS- en Android-apps toegang tot loonstroken, belastingdocumenten, verlofaanvragen en inschrijving voor arbeidsvoorwaarden.
   • Omzetting van opdrachtnemer naar werknemer: Zet opdrachtnemers op hetzelfde platform om in volwaardige werknemers zonder van tool te wisselen of gegevens opnieuw in te voeren.
   • Optionele visumsponsoring: Atlas ondersteunt werkvergunningen in meer dan 75 landen als aanvullende dienst bovenop de bestaande EOR-samenwerking.

   Integraties van Atlas HXM

   Atlas HXM vermeldt integraties met ADP, UKG, Workday, BambooHR, Greenhouse en SAP SuccessFactors. Het biedt ook REST API's voor aangepaste koppelingen, waaronder de indiensttreding van medewerkers en gegevensbeheer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Het model met een eigen entiteit beperkt overdrachten via tussenpersonen
   • Directe EOR via een volledig eigen Luxemburgse entiteit
   • Documentatie over Luxemburgse opzegtermijnen en ontslagvergoedingen

   Cons:

   • Geen bevestigde verwerking van loonindexering
   • Visumsponsoring wordt afzonderlijk van standaard-EOR-diensten aangeboden
   Learn more about Atlas HXM:

   • Check out Atlas HXM on their website
   • Read my in-depth review of Atlas HXM
3. 

   3

   Mercans

   Beste keuze voor rechtstreekse lokale tewerkstelling en salarisadministratie

   • Gratis demo beschikbaar
   • Prijzen op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 

   Mercans is een werkgeversregistratieplatform en wereldwijd salarisplatform waarmee je werknemers in Luxemburg kunt aannemen via de eigen lokale entiteit, waarbij het arbeidscontracten, salarisverwerking, belastingafdracht en socialezekerheidsbijdragen afhandelt met behulp van de eigen salarisadministratietechnologie en lokale serviceteams.

   Voor wie is Mercans het meest geschikt?

   Mercans is zeer geschikt voor ondernemingen en bedrijven in gereguleerde sectoren—met name in de bank- of financiële dienstverlening—die een EOR via een eigen entiteit met interne salarisverwerking in Luxemburg nodig hebben.

   Waarom ik voor Mercans heb gekozen

   Ik heb Mercans opgenomen in mijn topkeuzes vanwege het model voor rechtstreekse dienstverlening en de eigen salarisadministratietechnologie. Mercans promoot een EOR-model zonder externe salarisaggregators, terwijl de G2N Nova-engine de verwerking van bruto-naar-nettosalarissen in meerdere landen ondersteunt. Voor het aannemen van personeel in Luxemburg handelt Mercans ook arbeidscontracten, belastinginhouding en socialezekerheidsbijdragen af. De goedgekeurde bindende bedrijfsregels bieden een aanvullende waarborg voor gegevensbescherming bij in aanmerking komende internationale overdrachten van werknemersinformatie, wat bijzonder relevant is voor bedrijven die gevoelige salarisgegevens grensoverschrijdend beheren.

   Belangrijkste functies van Mercans

   • HR Blizz™ dashboard voor meerdere landen: Beheer salarisadministratie, personeelsbestand, verlof en compliance in meer dan 160 landen vanaf één cloudplatform.
   • Instaroll™ realtime salarissimulatie: Herbereken de salarisadministratie direct wanneer invoergegevens veranderen, bekijk loonstroken vooraf en controleer de resultaten vóór de definitieve goedkeuring.
   • Verwerking van werkvergunningen en visa: Krijg hulp bij Luxemburgse werkvergunningen, visa en formaliteiten voor verblijfsvergunningen voor werknemers van buiten de EU.
   • Toegewijde accountmanager: Krijg een toegewijde accountmanager als vast aanspreekpunt voor EOR-diensten.

   Integraties van Mercans

   Mercans integreert met Workday, UKG Pro, Oracle Cloud HCM, Dayforce, HiBob, Darwinbox en SAP SuccessFactors. Het HR Blizz-platform ondersteunt API-gebaseerde verbindingen en bidirectionele synchronisatie van salarisgegevens.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interne salarisverwerking zonder lokale onderaannemers
   • Eigen G2N Nova-engine voor bruto-naar-nettosalarisverwerking
   • Realtime herberekening van de salarisadministratie met goedkeuring met één klik

   Cons:

   • Salarisverwerkingen buiten de reguliere cyclus brengen minimaal $250 aan kosten met zich mee
   • Vroegtijdige beëindiging kan leiden tot extra servicekosten
   Learn more about Mercans:

   • Check out Mercans on their website
   • Read my in-depth review of Mercans
4. 

   4

   Remote People

   Het beste voor marktverkenning vóór het opzetten van een entiteit

   • Gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $499/werknemer/maand

   Visit Website

   

   • 
   • 
   • 

   Remote People is een platform voor formeel werkgeverschap waarmee je werknemers in Luxemburg kunt aannemen en betalen zonder een lokale entiteit, waarbij het arbeidscontracten, loonadministratie en inhouding van belastingen, inschrijving voor wettelijke voordelen en ondersteuning bij beëindiging in meer dan 150 landen regelt.

   Voor wie is Remote People het meest geschikt?

   Remote People is een goede keuze voor oprichters en verantwoordelijken voor uitbreiding die hun toetreding tot de Luxemburgse markt willen testen met één of twee medewerkers voordat ze zich aan een lokale entiteit verbinden.

   Waarom ik voor Remote People heb gekozen

   Ik heb Remote People als een van de beste opties geselecteerd omdat het speciaal is ontwikkeld voor bedrijven die Luxemburg willen testen met één of twee medewerkers voordat ze zich verbinden aan een S.à r.l., waarvoor een aandelenkapitaal van €12,000+ vereist is. Het platform stelt Luxemburgs conforme arbeidscontracten op in het Frans, Duits of Engels en regelt de registratie bij de CCSS, de inschrijving voor de ziektekostenverzekering bij de CNS, de loonadministratie en de inhouding van belastingen. Ik vind het ook prettig dat het ondersteuning biedt bij werkvergunningen voor in aanmerking komende internationale medewerkers, waaronder sponsoring voor de EU Blue Card en ADEM-procedures waar vereist, hoewel voor immigratiediensten afzonderlijke kosten in rekening kunnen worden gebracht.

   Belangrijkste functies van Remote People

   • Meertalige contractgeneratie: Stel Luxemburgs conforme contracten op in het Frans, Duits of Engels, inclusief proeftijdvoorwaarden en verwijzingen naar toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten.
   • Dashboard voor meerdere landen: Beheer werknemers en opdrachtnemers in meer dan 150 landen, met gecentraliseerde rapportage over verlof, onkosten, loonadministratie en personeelskosten.
   • Sponsoring van werkvergunningen: Ontvang ondersteuning bij Luxemburgse EU Blue Card-aanvragen, immigratiedocumentatie en ADEM-procedures waar vereist.
   • Integraties voor HR en loonadministratie: Koppel tools zoals BambooHR, HiBob, Workday en SAP SuccessFactors om werknemersgegevens te synchroniseren met je bestaande HR-systeem.

   Integraties van Remote People

   Remote People vermeldt integraties met BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, Gusto, Google Workspace, Microsoft Entra ID en Okta. Een openbare client-API is niet duidelijk gedocumenteerd.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Toegewijde accountmanagers bieden doorlopende HR-ondersteuning
   • Luxemburgse contracten bevatten vereisten uit collectieve arbeidsovereenkomsten
   • Arbeidscontracten bevatten bepalingen over de overdracht van intellectueel eigendom

   Cons:

   • Geen gratis proefperiode voor diensten voor formeel werkgeverschap
   • Gepubliceerde Luxemburgse tijdlijnen en bijdragepercentages zijn tegenstrijdig
   Learn more about Remote People:

   • Check out Remote People on their website
5. 

   5

   Teamed

   Het meest geschikt voor het navigeren door ontslagen in Luxemburg

   • Niet beschikbaar
   • Vanaf $599/werknemer/maand

   Visit Website

   

   • 
   • 

   Teamed is een platform voor formeel werkgeverschap (EOR) dat arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, belastingafdrachten, wettelijke voordelen en ontslagbeheer in Luxemburg afhandelt, waaronder berekeningen van opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en naleving van vereisten voor aangetekende brieven.

   Voor wie is Teamed het meest geschikt?

   Teamed is een goede keuze voor bedrijven die personeel in Luxemburg aannemen en praktische ondersteuning nodig hebben bij het beheren van opzegtermijnen, berekeningen van ontslagvergoedingen en naleving van vereisten voor aangetekende brieven.

   Waarom ik voor Teamed heb gekozen

   Ik heb Teamed opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de onderdelen van werkgelegenheid in Luxemburg afhandelt waar de meeste bedrijven tegen problemen aanlopen: ontslagen. Wanneer je iemand moet ontslaan, beheert Teamed de berekeningen van de opzegtermijn, de ontslagvergoeding op basis van de diensttijd en de vereisten voor de timing van aangetekende brieven volgens het Luxemburgse arbeidswetboek. Ik vind het ook goed dat het overleg met de personeelsdelegatie en meldingen aan ITM/ADEM voor situaties van collectief ontslag omvat, zodat je dat proces niet zelf bij elkaar hoeft te zoeken.

   Belangrijkste functies van Teamed

   • Opstellen van Luxemburgse arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd: Teamed stelt een schriftelijke arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de vereisten van het Luxemburgse arbeidswetboek, inclusief proeftijd, opzegtermijn en eventuele bepalingen uit toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten.
   • Maandelijkse loonadministratie en belastingafdrachten: Verwerk de Luxemburgse loonadministratie met sociale bijdragen van werkgevers en werknemers, inhouding van inkomstenbelasting en afdrachten aan CCSS en ACD.
   • Ondersteuning voor grensarbeiders: Krijg deskundige begeleiding bij de vereisten op het gebied van arbeid, belastingen en sociale zekerheid voor werknemers die vanuit Frankrijk, België en Duitsland naar Luxemburg pendelen.
   • Overgang tussen arbeidsmodellen: Zet Luxemburgse werknemers over van contractant naar EOR-werknemer of naar je eigen entiteit, terwijl je platformgegevens behoudt zonder het inwerkproces opnieuw uit te voeren.

   Integraties van Teamed

   Teamed documenteert 19 integraties, waaronder Personio, BambooHR, HiBob, Workday, Xero, QuickBooks, Sage en Zapier. Partner-API-toegang is beschikbaar voor EOR-partnerschappen onder eigen merknaam.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Biedt toegewijde ondersteuning
   • Begeleiding bij ontslag in Luxemburg omvat verplichtingen rond opzegtermijnen en ontslagvergoedingen
   • Overgang van contractant naar EOR naar eigen entiteit zonder het inwerkproces opnieuw uit te voeren

   Cons:

   • Vereist een terugbetaalbare borg ter hoogte van één bruto maandsalaris
   • Menselijke klantenondersteuning beperkt tot 24/5
   Learn more about Teamed:

   • Check out Teamed on their website
6. 

   6

   Rippling

   Het beste voor het overzetten van personeel naar je eigen entiteit

   • Gratis demo beschikbaar
   • Prijs op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   Rippling is een platform voor werkgeverschap via derden (EOR) waarmee je personeel in Luxemburg kunt aannemen zonder een lokale entiteit, waarbij het arbeidscontracten, salarisadministratie, belastingafdrachten, het beheer van arbeidsvoorwaarden en de uitdiensttreding afhandelt — allemaal binnen één systeem dat ook HR, IT en financiën omvat.

   Voor wie is Rippling het meest geschikt?

   Rippling werkt goed voor startups en groeiende bedrijven die snel personeel in Luxemburg willen aannemen en van plan zijn deze werknemers uiteindelijk onder hun eigen entiteit te laten vallen.

   Waarom ik voor Rippling heb gekozen

   Ik heb Rippling gekozen als een van de beste opties vanwege de soepele manier waarop het de overgang van EOR-werkgeverschap naar je eigen entiteit afhandelt. Rippling promoot deze omzetting zonder dat het platform opnieuw hoeft te worden ingericht, terwijl werknemersinformatie, salarisadministratie en HR-gegevens binnen één systeem blijven. Voor bedrijven die de Luxemburgse markt willen testen voordat ze een lokale entiteit oprichten, biedt dit een praktische manier om personeelsinformatie te beheren terwijl hun wervingsmodel verandert.

   Belangrijkste functies van Rippling

   • Beheer van werknemers in meerdere landen: Beheer EOR-werknemers, directe medewerkers en opdrachtnemers op één platform, met gecentraliseerde salarisadministratie en rapportage over het personeelsbestand.
   • Geïntegreerde EOR-salarisadministratie: Automatiseer salarisgegevens zoals uren, onkosten en verlof, met gecentraliseerde salarisadministratie en belastingbeheer voor internationale werknemers.
   • Lokale ondersteuning bij beëindiging: Krijg toegang tot lokale HR- en juridisch adviseurs voor begeleiding bij Luxemburgse arbeidsvereisten, waaronder opzegtermijnen en ontslagprocedures.
   • Meer dan 600 integraties van derden: Verbind HR-, financiële en productiviteitstoepassingen via vooraf gebouwde integraties die synchronisatie van werknemersgegevens en geautomatiseerde workflows ondersteunen.

   Integraties van Rippling

   Rippling biedt meer dan 600 vooraf gebouwde integraties, waaronder Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Zoom en QuickBooks. Het ondersteunt ook aangepaste integraties via ontwikkelaarstools.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Geïntegreerd beheer van HR, IT, financiën en wereldwijde salarisadministratie
   • Globale rapportage over het personeelsbestand per land, afdeling en locatie
   • Lokale begeleiding bij beëindiging omvat opzegtermijn en ontslagvergoeding

   Cons:

   • Eigendom van de Luxemburgse entiteit blijft onbekend
   • Lokale regelingen voor woon-werkverkeer en indexering zijn niet gedocumenteerd
   Learn more about Rippling:

   • Check out Rippling on their website
   • Read my in-depth review of Rippling
   • Explore best alternatives to Rippling
7. 

   7

   Deel Hire

   Het meest geschikt voor het vergelijken van gepubliceerde aanwervingskosten

   • Gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $599/werknemer/maand

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 

   Deel Hire is een platform voor formeel werkgeverschap waarmee je werknemers in Luxemburg kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Het platform verzorgt de salarisadministratie, belastingafdracht, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en contractbeheer in meer dan 150 landen vanuit één beheerpaneel.

   Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

   Deel Hire is geschikt voor oprichters van startups en verantwoordelijken voor internationale uitbreiding die snel personeel in Luxemburg willen aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten en vooraf transparante kostenramingen nodig hebben.

   Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen

   Ik heb Deel Hire opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de transparante uitsplitsing van werkgeverskosten in Luxemburg en de rekenmodule voor aanwervingskosten. Deel publiceert geschatte kosten voor pensioenbijdragen, ziektekostenverzekering, ongevallenverzekering en andere werkgeverskosten, zodat bedrijven inzicht krijgen in de onderdelen van hun aanwervingsbudget voordat ze een offerte aanvragen. De Luxemburgse gids beschrijft ook de vereisten voor overwerktoeslagen en compensatie voor feestdagen.

   Belangrijkste functies van Deel Hire

   • Toegang tot een platform voor meerdere landen: Beheer EOR-werknemers, contractanten, salarisadministratie en verlof voor medewerkers in meer dan 150 landen vanuit één beheerpaneel.
   • Opties voor particuliere secundaire arbeidsvoorwaarden: Bied werknemers in Luxemburg optionele gezondheidszorg via Unisure of Allianz, plus een wereldwijde levensverzekering via Allianz.
   • Geautomatiseerde belastingaangifte: Automatiseer het verzamelen van belastingdocumenten en beheer salarisafdrachten, rapportages en nalevingsvereisten voor werknemers in Luxemburg.
   • AVG-conforme gegevensopslag: Bescherm werknemersgegevens met AES-256-versleuteling in rust en AWS-infrastructuur met de primaire activiteiten in Ierland en noodherstel in Frankrijk.

   Integraties van Deel Hire

   Deel vermeldt integraties met BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite en Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gespecificeerde werkgeverskosten en wettelijke bijdragen in Luxemburg
   • Geautomatiseerde verzameling van belastingdocumenten en registratie van werknemersverlof
   • De claim van indiensttreding binnen vier dagen ondersteunt het testen van de markt

   Cons:

   • Optionele achtergrondcontroles beginnen bij $49 per beperkte controle
   • De entiteit die in Luxemburg personeel in dienst neemt, blijft onbekend
   Learn more about Deel Hire:

   • Check out Deel Hire on their website
   • Read my in-depth review of Deel Hire
8. 

   8

   Multiplier

   Het beste voor marktproeven zonder minimumaantal medewerkers

   • Gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $459/medewerker/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 

   Multiplier is een platform voor formeel werkgeverschap dat werving zonder lokale entiteit in Luxemburg en meer dan 150 landen mogelijk maakt. Het verzorgt conforme contracten, salarisadministratie, belastingaangiften, socialezekerheidsbijdragen en voordelenbeheer via één dashboard.

   Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

   Multiplier is geschikt voor oprichters van startups en kleine HR-teams die snel één of twee medewerkers in Luxemburg willen aannemen zonder zich vast te leggen op een lokale entiteit of een minimumaantal medewerkers.

   Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

   Ik heb Multiplier opgenomen in mijn topkeuzes omdat er geen minimumaantal medewerkers geldt. Dat maakt het de juiste keuze wanneer je één of twee medewerkers in Luxemburg wilt aannemen om de markt te testen voordat je verdere verplichtingen aangaat. Het platform kan arbeidscontracten die voldoen aan de Luxemburgse regelgeving in minder dan vijf minuten opstellen, terwijl Multiplier meldt dat het in dienst nemen van een eerste medewerker doorgaans binnen 48–72 uur kan worden afgerond, afhankelijk van lokale vereisten. Het beheert ook de salarisadministratie, belastingverplichtingen en wettelijke naleving, zodat kleinere teams internationale werving kunnen afhandelen zonder hun eigen lokale HR-infrastructuur op te bouwen.

   Belangrijkste functies van Multiplier

   • Dashboard voor meerdere landen: Beheer EOR-medewerkers, contractanten, salarisadministratie, verlof, onkosten en organogrammen via een gecentraliseerd personeelsplatform.
   • Achtergrondcontroles: Krijg toegang tot achtergrondcontroles via de wervingsworkflow van Multiplier, met een door de leverancier geadverteerde doorlooptijd van slechts 24 uur.
   • Op rollen gebaseerde toegangscontroles: Wijs gebruikersrechten toe en beheer goedkeuringstoegang voor personeelsadministratie en onkosten van medewerkers.
   • HRIS- en boekhoudintegraties: Koppel Multiplier aan tools zoals BambooHR, Workday, HiBob en ADP Workforce Now om personeelsgegevens binnen je HR-omgeving gesynchroniseerd te houden.

   Integraties van Multiplier

   Multiplier vermeldt meer dan 15 integraties, waaronder HiBob, Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Personio, Zoho People en Oracle HCM. API-toegang voor aangepaste integraties is beschikbaar bij de Growth- en Enterprise-abonnementen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Arbeidscontracten voor Luxemburg worden in minder dan vijf minuten opgesteld
   • De onboarding in Luxemburg omvat belastingdocumenten en de inrichting van de salarisadministratie
   • Het EOR-model met eigen entiteiten voorkomt het gebruik van externe arbeidspartners

   Cons:

   • Geen gepubliceerde richtlijnen over loonindexering
   • HRIS-integraties en aangepaste rapporten vereisen Growth of hoger
   Learn more about Multiplier:

   • Check out Multiplier on their website
   • Read my in-depth review of Multiplier
9. 

   9

   WorkMotion

   Het beste voor loonadministratie voor grensarbeiders en loonindexering

   • Gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $549/werknemer/maand

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 

   WorkMotion is een op Europa gericht platform voor formeel werkgeverschap dat de loonadministratie, arbeidsovereenkomsten, voordelenbeheer en het proces voor uitdiensttreding verzorgt voor bedrijven die personeel in Luxemburg aannemen zonder een lokale entiteit.

   Voor wie is WorkMotion het meest geschikt?

   WorkMotion is zeer geschikt voor op Europa gerichte bedrijven die de loonadministratie voor grensarbeiders en automatische loonindexering moeten beheren bij het aannemen van personeel in Luxemburg.

   Waarom ik voor WorkMotion heb gekozen

   Ik heb WorkMotion opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de Luxemburg-specifieke ondersteuning voor de loonadministratie, automatische loonindexering en grensarbeiders. WorkMotion geeft aan dat het aankondigingen over indexeringen door de overheid monitort en vereiste salarisaanpassingen automatisch in de loonadministratie verwerkt, waaronder verhogingen zoals de aanpassing van 2,5% in mei 2025. Het Luxemburgse partnernetwerk beheert ook de vereisten voor inhoudingen op het loon van werknemers die vanuit Frankrijk, België en Duitsland pendelen. Arbeidsovereenkomsten kunnen in het Frans, Duits of Engels worden opgesteld, waardoor internationale teams flexibel lokaal personeel kunnen aannemen.

   Belangrijkste functies van WorkMotion

   • Meertalige contractgeneratie: Stel Luxemburg-conforme contracten op in het Frans, Duits of Engels, met inbegrip van verplichte arbeidsvoorwaarden en toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten.
   • Monitoring van collectieve arbeidsovereenkomsten: WorkMotion houdt wijzigingen in de Luxemburgse regelgeving bij en coördineert updates van arbeidsvoorwaarden wanneer toepasselijke wetten of collectieve arbeidsovereenkomsten veranderen.
   • Gestructureerde uitdiensttreding: Beheer beëindigingsverzoeken, opzegtermijnen, toepasselijke ontslagvergoedingen, de laatste loonbetaling en uitbetalingen van niet-opgenomen verlof via het proces voor uitdiensttreding van WorkMotion.
   • Dashboard voor meerdere landen: Beheer indiensttreding, loonadministratie, onkosten, verlof en werknemersvoordelen in meer dan 160 landen vanuit één platform.

   Integraties van WorkMotion

   WorkMotion ondersteunt integraties met Personio, BambooHR, ADP Workforce Now, Workday en Google Workspace, naast andere HR-platforms. De integratie met de Personio Marketplace kan de velden voor de naam en het zakelijke e-mailadres van werknemers in WorkMotion importeren.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatische updates van de loonindexering
   • Expertise in loonadministratie voor grensarbeiders
   • Contracten verwerken wijzigingen in de Luxemburgse arbeidswetgeving

   Cons:

   • Het delen van Luxemburgse contracten wordt geschat op 14 werkdagen
   • Minimaal drie maandelijkse EOR-servicekosten per werknemer
   Learn more about WorkMotion:

   • Check out WorkMotion on their website
   • Read my in-depth review of WorkMotion
10. 

    10

    G-P

    Het meest geschikt voor het testen van de Luxemburgse markt zonder entiteit

    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $599/werknemer/maand

    Visit Website

    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    • 
    • 

    G-P is een AI-ondersteund platform voor formeel werkgeverschap dat conforme arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, belastinginhoudingen en de administratie van arbeidsvoorwaarden beheert in meer dan 180 landen, waaronder Luxemburg, zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te richten.

    Voor wie is G-P het meest geschikt?

    G-P is zeer geschikt voor startups en teams voor internationale uitbreiding die snel personeel in Luxemburg willen aannemen zonder zich vast te leggen op een lokale entiteit.

    Waarom ik voor G-P heb gekozen

    Ik heb G-P opgenomen in mijn beste keuzes omdat het model voor formeel werkgeverschap zonder eigen entiteit u in staat stelt personeel in Luxemburg aan te nemen zonder u vast te leggen op een lokale registratie. Dat is precies wat u nodig hebt wanneer u de geschiktheid van de markt test. De wereldwijde nalevingsmodule van G-P ondersteunt het opstellen van lokaal conforme arbeidsovereenkomsten en houdt rekening met vereisten uit het Luxemburgse arbeidswetboek, zoals regels voor proeftijden, verplichte contractbepalingen en taalvereisten. Het platform regelt ook werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid, inhouding van inkomstenbelasting, wettelijk verlof en documentatie bij beëindiging van het dienstverband. Zo kunnen teams lokale arbeidsverplichtingen beheren terwijl ze een uitbreiding op lange termijn evalueren.

    Belangrijkste functies van G-P

    • Salarisadministratie in meerdere valuta: G-P verwerkt salarissen in meer dan 150 valuta en regelt de inhouding van inkomstenbelasting en werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid voor werknemers in Luxemburg.
    • Lokale contractgeneratie: Genereer arbeidsovereenkomsten met de wereldwijde nalevingsmodule van G-P, met Luxemburgspecifieke bepalingen die aansluiten bij lokale arbeidswetgeving en toepasselijke cao's.
    • Beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden: G-P beheert de wettelijke ziektekostenverzekering, 26 dagen jaarlijks verlof, 11 feestdagen en ziekte- en ouderschapsverlof.
    • Beheer van personeel in meerdere landen: Beheer wereldwijde werknemers en opdrachtnemers die via G-P formeel in dienst zijn, met rapportages op basis van AI en integraties met Workday, BambooHR en SAP SuccessFactors.

    Integraties van G-P

    G-P integreert met HR-systemen zoals Workday, BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, UKG Pro en UKG Ready, en met salarisplatforms zoals ADP Workforce Now en Paylocity. De API ondersteunt aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Lokale contracten omvatten CDI, CDD en cao's
    • Werkstromen voor beëindiging behandelen opzegtermijnen en ontslagvergoedingen
    • Centraal portaal voor salarisadministratie, tijdregistratie en onkosten

    Cons:

    • Verwerking van visa en vergunningen is niet beschikbaar in Luxemburg
    • Correcties in de salarisadministratie kunnen te lang duren
    Learn more about G-P:

    • Check out G-P on their website
    • Read my in-depth review of G-P