12 beste diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam in 2026

Met diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam kun je werknemers in Vietnam aannemen, betalen en beheren zonder een lokale entiteit op te richten. Als je je team in Vietnam wilt uitbreiden, regelen deze diensten naleving van wet- en regelgeving, salarisadministratie en contracten, zodat jij je kunt richten op het vinden van het juiste talent. In deze gids vind je mijn shortlist van betrouwbare aanbieders van diensten voor formeel werkgeverschap, wat elke aanbieder uniek maakt en hoe ze je bedrijf kunnen helpen groeien in 2026.

Vergelijkingstabel van diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam

Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn selectie van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Het beste voor grootschalige werving	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
2	Deel Hire	Beste voor onboardingprocessen	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
3	Native Teams	Het beste voor het beheer van onkostenkaarten voor werkgevers	Gratis demonstratie beschikbaar	Vanaf $99/werknemer/maand	Website
4	RemotePeople	Het beste voor snelle indienstneming van medewerkers in Vietnam	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/medewerker/maand Get Custom Pricing	Website
5	Multiplier	Het beste voor geautomatiseerde SHUI-bijdragen in Vietnam	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
6	Nhan Kiet Supplying Manpower	Het meest geschikt voor naleving van arbeidswetgeving voor werknemers op meerdere locaties	Niet beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	Gloroots	Het beste voor gelokaliseerde Vietnamese arbeidsvoorwaardenpakketten	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
8	Rivermate	Het beste voor eenvoudig personeel aannemen in Vietnam tegen een vast tarief	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $299/werknemer/maand	Website
9	Papaya	Het meest geschikt voor het automatiseren van de loonadministratie in Vietnamese dong	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $499/gebruiker/maand	Website
10	Acclime	Beste voor overgangen van personeel van een entiteit naar een EoR	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $500/gebruiker/maand	Website
11	Remote	Beste voor bescherming van de overdracht van intellectueel eigendom in Vietnam	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $699/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
12	Oyster HR	Beste voor bescherming tegen onjuiste classificatie	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $699/gebruiker/maand	Website

Beoordelingen van diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam

Hieronder staan mijn uitgebreide samenvattingen van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam die op mijn shortlist zijn gekomen. In mijn beoordelingen kijk ik uitgebreid naar de functies, de beste toepassingsmogelijkheden en de prijzen van elk platform, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

1

G-P

Het beste voor grootschalige werving

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P is een platform voor werkgeverschap op afstand waarmee je werknemers in Vietnam en meer dan 180 landen kunt aannemen, onboarden en beheren via de eigen lokale dochteronderneming. Het platform verzorgt de salarisadministratie, wettelijke arbeidsvoorwaarden, belastingaangiften en arbeidsovereenkomsten, zonder dat je zelf een lokale entiteit hoeft op te richten.

Voor wie is G-P het meest geschikt?

G-P is zeer geschikt voor HR-teams van groeiende of grote organisaties die tegelijkertijd werknemers in meerdere landen willen aannemen zonder lokale entiteiten op te richten.

Waarom ik voor G-P heb gekozen

Ik heb G-P opgenomen in mijn topkeuzes omdat het via de eigen gevestigde dochteronderneming in Vietnam opereert. Dat betekent dat je werknemers rechtstreeks bij de juridische entiteit van G-P in dienst komen, in plaats van via een externe partner. Die eigendomsstructuur is belangrijk wanneer je het personeelsbestand in meerdere landen tegelijk uitbreidt, omdat salarisadministratie, sociale verzekeringsbijdragen en arbeidsovereenkomsten allemaal via één platform verlopen. De nalevingsengine van G-P genereert lokaal conforme contracten die voldoen aan de vereisten van de Vietnamese arbeidswetgeving, waaronder verplichte clausules, opzegtermijnen en regels voor ontslagvergoedingen.

Belangrijkste functies van G-P

• Prijsstructuur met een vast bedrag: G-P rekent één vast maandelijks bedrag per werknemer dat in alle meer dan 180 landen gelijk blijft, zonder minimale contractduur en met volumekortingen.
• Dekking in meerdere landen: Met één login krijg je tegelijkertijd toegang tot het aannemen van werknemers via EOR in meer dan 180 landen en het beheren van contractanten in meer dan 190 landen.
• Integraties met HRIS-systemen voor grote organisaties: Native koppelingen met Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob en ADP houden werknemersgegevens gesynchroniseerd zonder handmatige exports.
• G-P Gia-waarschuwingen voor regelgeving: Een afzonderlijke AI-tool voor naleving die wijzigingen in de Vietnamese en wereldwijde arbeidswetgeving monitort en automatische waarschuwingen verstuurt wanneer regelgeving die van invloed is op je personeelsbestand wordt bijgewerkt.

Integraties van G-P

G-P biedt gedocumenteerde integraties met Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, BambooHR, HiBob, Personio, ADP Workforce Now en Paylocity. HCM-integraties en de G-P API zijn inbegrepen voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• De eigen dochteronderneming in Vietnam ondersteunt directe indienstneming
• Gedocumenteerde ondersteuning voor salarisadministratie en naleving van wettelijke verplichtingen
• Ontwikkeld voor grootschalige internationale werving

Cons:

• Ondersteuning voor Vietnamese visa en werkvergunningen ontbreekt
• Snelheid van onboarding en consistentie van naleving variëren

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Beste voor onboardingprocessen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire is een platform voor werkgeverschap via een werkgever op papier (EOR) waarmee je werknemers in Vietnam kunt aannemen, inwerken en betalen via de eigen lokale entiteit van Deel, met ingebouwde contractgeneratie, salarisadministratie, beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij immigratie.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is geschikt voor bedrijven die snel moeten handelen—het is een sterke keuze voor start-ups en groeiende bedrijven die binnen enkele dagen, niet maanden, personeel in Vietnam willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen

Ik heb Deel Hire opgenomen in mijn topkeuzes omdat het gestructureerde aanstellingsproces in zes stappen een van de duidelijkst uitgewerkte processen is die ik in de Vietnamese EOR-sector heb gezien. Van identiteitsverificatie en het ondertekenen van tweetalige contracten tot het verzamelen van documenten en het koppelen van de salarisadministratie: nieuwe medewerkers kunnen binnen slechts drie dagen operationeel zijn. Ik vind het ook prettig dat aan elke medewerker een vaste begeleider wordt toegewezen, zodat er vanaf dag één een daadwerkelijk verantwoordelijke persoon is die ervoor zorgt dat alles goed verloopt.

Belangrijkste functies van Deel Hire

• Tweetalige contractgeneratie: Deel genereert automatisch Vietnamese/Engelse arbeidscontracten, waaronder sjablonen voor contracten voor bepaalde tijd met ingebouwde clausules voor de overdracht van intellectueel eigendom.
• Beheer van wettelijke afdrachten: Deel specificeert en betaalt namens jou werkgeversbijdragen voor sociale verzekering, zorgverzekering, werkloosheidsverzekering, ongevallenverzekering en vakbondsbijdragen.
• Deel Mobility-ondersteuning bij immigratie: Het platform beheert de sponsoring van werkvergunningen, controles van visumvereisten, verlengingen en het volgen van de status binnen de app voor buitenlandse werknemers in Vietnam.
• Waarschuwingen van de nalevingshub: Deel houdt de Vietnamese arbeidswetgeving in realtime in de gaten en stuurt waarschuwingen wanneer minimumlonen, belastingdeadlines of regels voor wettelijke arbeidsvoorwaarden wijzigen.

Integraties van Deel Hire

Deel vermeldt marktplaatsintegraties met BambooHR, HiBob, Personio, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Ashby, Slack en Google Workspace. Het ondersteunt ook een SAML 2.0-connector voor eenmalige aanmelding.

Pros and Cons

Pros:

• Het gestructureerde aanstellingsproces kan binnen enkele dagen starten
• De volledig eigen Vietnamese entiteit ondersteunt lokale naleving
• Ondersteuning bij immigratie omvat vergunningen en verlengingen

Cons:

• Gebruikers melden fouten in de salarisadministratie en trage ondersteuning
• Werkgeversbijdragen moeten nauwkeuriger worden gecontroleerd

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

Native Teams

Het beste voor het beheer van onkostenkaarten voor werkgevers

• Gratis demonstratie beschikbaar
• Vanaf $99/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams is een platform voor formeel werkgeverschap dat werving zonder lokale entiteit, salarisadministratie, wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, arbeidsovereenkomsten, onkostenkaarten en betalingen in meerdere valuta in meer dan 95 landen afhandelt, waaronder Vietnam.

Voor wie is Native Teams het meest geschikt?

Native Teams is geschikt voor groeiende bedrijven die werknemers over grenzen heen moeten betalen en vergoeden zonder de overhead van het beheren van meerdere lokale entiteiten.

Waarom ik voor Native Teams heb gekozen

Ik heb Native Teams opgenomen in mijn topkeuzes omdat de onkostenkaart en de hulpmiddelen voor vergoedingen daadwerkelijk in de arbeidsstroom zijn ingebouwd en er niet achteraf aan zijn toegevoegd. Werknemers dienen declaraties in, managers keuren deze goed of wijzen ze af, en het geld komt rechtstreeks in de Native Teams-portemonnee van de werknemer terecht—zonder handmatige overschrijvingen. Ik vind het ook prettig dat de portemonnee met meerdere valuta grensoverschrijdende uitgaven ondersteunt, wat belangrijk is wanneer Vietnamese werknemers regionaal reizen voor hun werk.

Belangrijkste functies van Native Teams

• Portemonnee met meerdere valuta: Werknemers kunnen vanuit één Native Teams-portemonnee geld in verschillende valuta bewaren, omwisselen en uitgeven.
• Verlofbeheer met synchronisatie van de salarisadministratie: Goedgekeurd verlof wordt automatisch verwerkt in de salarisadministratie, met realtime updates van het saldo en landspecifieke feestdagen.
• Ondersteuning voor werkvergunningen en visa: Native Teams regelt door de werkgever gesponsorde aanvragen voor werkvergunningen en volledige verhuisondersteuning voor buitenlands personeel in Vietnam.
• Gratis salariscalculator voor Vietnam: Een tool waarvoor geen registratie nodig is en die het netto- en brutoloon, de persoonlijke inkomstenbelasting en wettelijke inhoudingen voor Vietnamese werknemers berekent.

Integraties van Native Teams

Native integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd en Native Teams publiceert geen API-documentatie. Verbindingen voor verlof, onkosten, salarisadministratie en portemonnees zijn interne platformfuncties en geen externe integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Geïntegreerde onkostenkaarten en vergoedingen
• Directe indienstneming via eigen Vietnamese entiteiten
• Ondersteuning voor werkvergunningen en verhuizing

Cons:

• De informatie over Vietnam bevat juridische inconsistenties
• Beperkte overlap met Vietnamese ondersteuningsuren

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

4

RemotePeople

Het beste voor snelle indienstneming van medewerkers in Vietnam

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/medewerker/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een platform voor formeel werkgeverschap dat werving in Vietnam zonder lokale entiteit mogelijk maakt, inclusief tweetalige arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en belastingafdracht, inschrijving voor wettelijke arbeidsvoorwaarden en sponsoring van werkvergunningen voor buitenlandse werknemers.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is zeer geschikt voor start-ups en kleine teams die snel personeel in Vietnam willen aannemen, zonder de overhead van het oprichten van een lokale entiteit.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

Ik heb RemotePeople opgenomen in mijn topkeuzes omdat de gestructureerde inwerkplanning voor Vietnam ervoor zorgt dat lokale medewerkers al binnen één tot twee weken aan de slag kunnen. Hierbij komen het opstellen van tweetalige contracten, de registratie voor sociale verzekeringen en het instellen van de loonadministratie aan bod in een duidelijke opeenvolging per dag. Ik vind het ook prettig dat het platform een immigratieteam heeft dat specifiek gericht is op buitenlandse werknemers en vanuit hetzelfde platform de sponsoring van werkvergunningen, LĐ1/LĐ2-visa en tijdelijke verblijfskaarten afhandelt.

Belangrijkste functies van RemotePeople

• Tweetalige arbeidsovereenkomsten: RemotePeople stelt contracten op in het Vietnamees en de taal van de werknemer. Deze worden gecontroleerd door lokale juridische experts en omvatten zowel overeenkomsten voor onbepaalde als bepaalde tijd.
• Inschrijving voor wettelijke verzekeringen: Het platform beheert de inschrijving voor de sociale, ziektekosten- en werkloosheidsverzekeringen van Vietnam, met een duidelijke uitsplitsing van de bijdragen van werkgever en werknemer.
• Inhouding van persoonlijke inkomstenbelasting: RemotePeople verzorgt de maandelijkse inhouding van PIT binnen de progressieve schijven van 5–35% in Vietnam en dient namens jou de vereiste belastingaangiften in.
• Aansprakelijkheidsverzekering voor arbeidspraktijken (EPLI): EPLI en een verzekering tegen verkeerde kwalificatie zijn inbegrepen in de EOR-dienst, zodat je bedrijf is gedekt tegen juridische risico's die verband houden met het dienstverband.

Integraties van RemotePeople

RemotePeople heeft geen duidelijk gedocumenteerde ingebouwde integraties. Genoemde integraties zijn BambooHR, ADP Workforce, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom en Square Payroll; er is geen openbare API gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Tweetalige contracten ondersteunen naleving van de Vietnamese arbeidswetgeving
• Het immigratieteam ondersteunt werkvergunningen voor buitenlandse werknemers
• De afhandeling van wettelijke verzekeringen en belastingen is duidelijk

Cons:

• De inwerkperiode in Vietnam duurt langer dan de wereldwijde snelheidsclaims
• Gebruikers melden een trage operationele opvolging

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Multiplier

Het beste voor geautomatiseerde SHUI-bijdragen in Vietnam

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap met een eigen juridische entiteit in Vietnam die zorgt voor conforme indienstneming, het opstellen van contracten, salarisverwerking, inhouding van PIT en SHUI-bijdragen voor Vietnamese en buitenlandse werknemers.

Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

Multiplier is geschikt voor HR-teams en oprichters die snel personeel in Vietnam moeten aannemen zonder een lokale entiteit en die willen dat wettelijke bijdragen worden afgehandeld zonder handmatige berekeningen.

Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

Ik heb Multiplier opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een juridische entiteit in Vietnam bezit en SHUI-bijdragen afhandelt als onderdeel van de salarisverwerking, waarbij automatisch de volledige verdeling van 21,5% voor de werkgever en 10,5% voor de werknemer per salarisronde wordt berekend. Ik vind het ook prettig dat het in minder dan vijf minuten tweetalige contracten genereert die voldoen aan de Arbeidswet 2019 en rekening houdt met de bijgewerkte drempelwaarden voor PIT-inhouding die in juli 2026 zijn ingevoerd. Die combinatie van wettelijke nauwkeurigheid en snelheid bij het opstellen van contracten is moeilijk te evenaren wanneer je snel Vietnamese medewerkers in dienst neemt.

Belangrijkste functies van Multiplier

• Ondersteuning bij werkvergunningen: Beheert aanvragen voor werkvergunningen van buitenlandse werknemers volgens Decreet 152/2020, inclusief documentvoorbereiding, controles van geschiktheid en het volgen van aanvragen.
• Tweetalige contractgeneratie: Produceert arbeidsovereenkomsten in het Vietnamees en tweetalige arbeidsovereenkomsten met alle wettelijk vereiste bepalingen in minder dan vijf minuten.
• Salarisverwerking in meerdere valuta: Verwerkt maandelijks salarissen in VND voor lokale medewerkers en ondersteunt betalingen in buitenlandse valuta voor internationale werknemers in meer dan 120 valuta.
• HRIS-integraties: Maakt verbinding met Workday, BambooHR, HiBob en Zoho People om personeelsgegevens te synchroniseren binnen je bestaande HR-technologieomgeving.

Integraties van Multiplier

Multiplier biedt integraties met Workday, BambooHR, HiBob en Zoho People. BambooHR is ook beschikbaar via de marktplaats en een API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Een eigen Vietnamese entiteit ondersteunt lokale naleving
• Snelle tweetalige contracten maken een snellere indienstneming mogelijk
• Responsieve ondersteuning krijgt positieve beoordelingen van gebruikers

Cons:

• De doorlooptijd van de indienstneming verschilt per leverancierspagina
• Sommige gebruikers melden problemen met salarisverwerking en facturering

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Nhan Kiet Supplying Manpower

Het meest geschikt voor naleving van arbeidswetgeving voor werknemers op meerdere locaties

• Niet beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Nhan Kiet Supplying Manpower is een in Vietnam gevestigde dienst voor formeel werkgeverschap die de salarisverwerking in VND, het beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden, tweetalige arbeidsovereenkomsten en naleving van arbeidswetgeving verzorgt voor bedrijven die Vietnamese staatsburgers in dienst nemen zonder een lokale entiteit.

Voor wie is Nhan Kiet Supplying Manpower het meest geschikt?

Nhan Kiet is zeer geschikt voor operationele en HR-teams die grote aantallen Vietnamese werknemers beheren op meerdere fabrieks- of filiaallocaties.

Waarom ik voor Nhan Kiet Supplying Manpower heb gekozen

Ik heb Nhan Kiet Supplying Manpower opgenomen in mijn topkeuzes omdat het speciaal is ontwikkeld voor bedrijven die werknemers op meerdere locaties in Vietnam inzetten, met een vergunning voor dienstverlening in alle 34 provincies. Ik vind het geweldig dat de volledig geautomatiseerde salarisadministratie in VND ploegendienstgerelateerde overuren, Tet-bonussen en wettelijke bijdragen gelijktijdig op verschillende locaties verwerkt, terwijl een werknemersapp verspreide teams realtime toegang geeft tot loonstroken en verlofregistratie. De dienst voor naleving van arbeidswetgeving kan werknemers op bestaande filiaallocaties ook overzetten naar conforme contracten van Nhan Kiet, zonder dat een nieuwe entiteit hoeft te worden opgericht.

Belangrijkste functies van Nhan Kiet Supplying Manpower

• Tweetalige arbeidsovereenkomsten: Contracten worden opgesteld in het Vietnamees en Engels, met aanpasbare clausules voor intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid, en kunnen op afstand elektronisch worden ondertekend.
• Selfservice-app voor werknemers: Werknemers hebben rechtstreeks vanaf hun telefoon toegang tot elektronische loonstroken, verlofsaldi, verzoeken om overuren en dagelijkse voorschotten op hun loon.
• ISO/IEC 27001:2022-certificering: Gegevens worden in Vietnam gehost op het eigen platform van Nhan Kiet, waarbij dossiers voor grensoverschrijdende gegevensoverdracht zijn ingediend om te voldoen aan de vereisten van Wet 91/2025.
• Overstapservice voor naleving van arbeidswetgeving: Bestaande werknemers op uw filiaallocaties kunnen worden overgezet naar conforme contracten van Nhan Kiet zonder dat een nieuwe entiteit hoeft te worden opgericht.

Integraties van Nhan Kiet Supplying Manpower

Nhan Kiet Supplying Manpower heeft geen ingebouwde integraties. Het accepteert ruwe tijdregistratiegegevens uit UKG/Kronos en Excel, maar er is geen API, SSO of SCIM gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Lokale werkgever met vergunning sinds 2009
• Dekt naleving van arbeidswetgeving voor werknemers op meerdere locaties in het hele land
• Verzorgt salarisadministratie in VND en wettelijke arbeidsvoorwaarden

Cons:

• Kan geen buitenlandse werknemers sponsoren via EOR
• Voor door klanten aangestuurde functies gelden categoriebeperkingen

LEARN MORE ABOUT NHAN KIET SUPPLYING MANPOWER:

• Check out Nhan Kiet Supplying Manpower on their website

7

Gloroots

Het beste voor gelokaliseerde Vietnamese arbeidsvoorwaardenpakketten

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Gloroots is een Vietnamees platform voor werkgeverschap namens derden dat het aannemen van personeel zonder lokale entiteit, tweetalige arbeidsovereenkomsten, loonadministratie in VND, het beheer van wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en de sponsoring van werkvergunningen voor buitenlandse medewerkers regelt.

Voor wie is Gloroots het meest geschikt?

Gloroots is zeer geschikt voor bedrijven die hun eerste medewerkers in Vietnam aannemen en wettelijke en aanvullende arbeidsvoorwaarden willen laten regelen zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik voor Gloroots heb gekozen

Ik heb Gloroots opgenomen in mijn topkeuzes omdat het verder gaat dan de wettelijke minimumvereisten en de gelokaliseerde arbeidsvoorwaarden regelt die in Vietnam daadwerkelijk van belang zijn. Het beheert verplichte VSS-bijdragen naast veelvoorkomende aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een particuliere ziektekostenverzekering, maaltijd- en vervoersvergoedingen en vergoedingen voor jaarlijkse medische keuringen. Ik vind het ook prettig dat het de Tết-bonus meeneemt in de beloningsplanning, een cultureel belangrijk voordeel dat veel wereldwijde EOR-platforms volledig over het hoofd zien.

Belangrijkste functies van Gloroots

• Tweetalige arbeidsovereenkomsten: Gloroots stelt Vietnamese en Engelse arbeidsovereenkomsten op die verwijzen naar de Arbeidswet van 2019 en arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd, bepaalde tijd en seizoenswerk omvatten.
• Sponsoring van werkvergunningen: Gloroots treedt op als de sponsorende werkgever voor LD-visa en werkvergunningen van DoLISA en beheert ook de vereiste vacatureplaatsing op het overheidsportaal.
• Progressieve inhouding en afdracht van PIT: Gloroots houdt maandelijks persoonlijke inkomstenbelasting in volgens de schaal van 5%–35% en verzorgt namens jou de jaarlijkse aangiften voor de belastingafrekening.
• Vaste accountmanager: Iedere klant krijgt een eigen accountmanager, naast 24/7 menselijke ondersteuning voor doorlopende vragen over naleving en loonadministratie.

Integraties van Gloroots

Gloroots vermeldt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, Oracle en BambooHR voor zakelijke klanten, plus een API, SSO en SCIM voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Gelokaliseerde Vietnamese arbeidsvoorwaardenpakketten
• Sponsoring van visa en werkvergunningen
• Ondersteuning door een vaste accountmanager

Cons:

• Tegenstrijdige cijfers over wettelijke bijdragen
• Termijnen voor indiensttreding verschillen per pagina

LEARN MORE ABOUT GLOROOTS:

• Check out Gloroots on their website

8

Rivermate

Het beste voor eenvoudig personeel aannemen in Vietnam tegen een vast tarief

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $299/werknemer/maand

Visit Website

Rivermate is een dienst voor formeel werkgeverschap waarmee je personeel in Vietnam kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. De dienst regelt arbeidscontracten die aan de wet voldoen, de maandelijkse loonadministratie in VND, het beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij visa en immigratie via de eigen infrastructuur in het land.

Voor wie is Rivermate het meest geschikt?

Rivermate is geschikt voor oprichters van startups en HR-managers die voorspelbare maandelijkse kosten en directe lokale infrastructuur willen bij het aannemen van personeel in Vietnam zonder een entiteit op te richten.

Waarom ik voor Rivermate heb gekozen

Ik heb Rivermate opgenomen in mijn topkeuzes omdat het rechtstreeks eigenaar is van zijn infrastructuur in Vietnam in plaats van het werk via een lokale partner uit te voeren. Hierdoor dekt één vast maandelijks bedrag contracten die aan de wet voldoen, loonadministratie in VND en wettelijke verzekeringsbijdragen, zonder extra kosten voor het starten of beëindigen van de dienstverlening. Ik vind het vooral prettig dat contracten zowel in het Vietnamees als in het Engels worden opgesteld en dat ondersteuning bij visa en werkvergunningen in hetzelfde platform is geïntegreerd. Dat is belangrijk wanneer je naast lokale medewerkers ook expats aanneemt.

Belangrijkste functies van Rivermate

• Ondersteuning bij visa en immigratie: Rivermate verzorgt aanvragen voor werkvergunningen en visa, de voorbereiding van documenten, verlengingen, uitbreidingen en visa voor gezinsleden van buitenlandse werknemers die in Vietnam worden aangenomen.
• Vaste accountmanager: Elke klant krijgt een vaste accountmanager die dag en nacht bereikbaar is via Slack, WhatsApp, e-mail of telefoon.
• Formeel contractbeheer met omzetting: Rivermate kan Vietnamese contractanten volgens een conforme structuur inschakelen en hen omzetten naar volwaardige werknemers wanneer je daar klaar voor bent.
• Tweetalige arbeidscontracten: Contracten worden zowel in het Vietnamees als in het Engels opgesteld, online ondertekend en aangepast met vergoedingen zoals vervoersvergoedingen of voorwaarden voor werken op afstand.

Integraties van Rivermate

Rivermate heeft geen ingebouwde integraties. Het ondersteunt klantcommunicatie via Slack en WhatsApp, maar er zijn geen openbare API's of gedocumenteerde koppelingen met HRIS-, financiële of boekhoudsystemen beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Is eigenaar van de infrastructuur voor het aannemen van personeel in Vietnam
• Levert tweetalige contracten die aan de wet voldoen
• Biedt speciale kanalen voor persoonlijke ondersteuning

Cons:

• Tegenstrijdige richtlijnen voor nalevingspercentages in Vietnam
• Doorlooptijden voor het inwerkproces verschillen per bron

LEARN MORE ABOUT RIVERMATE:

• Check out Rivermate on their website

9

Papaya

Het meest geschikt voor het automatiseren van de loonadministratie in Vietnamese dong

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $499/gebruiker/maand

Visit Website

Papaya Global is een wereldwijd platform voor werkgeversregistratie dat de automatisering van de loonadministratie in VND, wettelijke afdrachten, AI-gestuurde nalevingscontroles en arbeidsovereenkomsten verzorgt voor bedrijven die in Vietnam personeel aannemen zonder een lokale entiteit.

Voor wie is Papaya Global het meest geschikt?

Papaya Global is zeer geschikt voor HR-teams van ondernemingen en managers voor wereldwijde mobiliteit die in meerdere landen tegelijk voltijdmedewerkers in Vietnam aannemen.

Waarom ik voor Papaya Global heb gekozen

Papaya Global staat op mijn selectie vanwege de reikwijdte van de automatisering van de VND-loonadministratie. Ik heb het over lokale VND-uitbetalingen op dezelfde dag die rechtstreeks naar de Belastingdienst van Vietnam, het Departement Sociale Verzekeringen en de Vakbond worden geleid binnen de loonverwerkingscyclus zelf, waarbij AI elke cyclus controleert voordat het geld wordt vrijgegeven. Bovendien sluit de nalevingsinformatie van Papaya voor Vietnam al aan op de wijzigingen in de PIT-schijven voor 2026 en de bijgewerkte regionale minimumlonen volgens Decreet 293/2025/ND-CP, zodat je loonadministratie accuraat blijft wanneer de regels veranderen.

Belangrijkste functies van Papaya Global

• Garantie voor aansprakelijkheid bij beëindiging: Papaya beperkt contractueel je juridische en financiële blootstelling bij het beëindigen van een dienstverband in Vietnam, inclusief kosten voor opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en geschillen.
• Beheer van werkvergunningen en visa: Papaya verzorgt DN1-, DN2-, LD1- en LD2-visumaanvragen en verlengingen van werkvergunningen voor buitenlandse medewerkers die in Vietnam werken.
• Automatisch gegenereerde Vietnamese arbeidsovereenkomsten: Het platform stelt arbeidsovereenkomsten in het Vietnamees op met alle door het Arbeidswetboek vereiste bepalingen, van proeftijdregels tot clausules voor geschillenbeslechting.
• Rechtstreekse wettelijke afdrachten: Papaya betaalt de Belastingdienst van Vietnam, het Departement Sociale Verzekeringen en de Vakbond rechtstreeks vanuit elke loonverwerkingscyclus.

Integraties van Papaya Global

Papaya Global biedt integraties met OneData, Eqip, Expensify, NetSuite en HiBob. Het biedt ook API-toegang voor aangepaste koppelingen met HRIS- en ERP-systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Wettelijke VND-afdrachten op dezelfde dag
• Contractuele dekking van aansprakelijkheid bij beëindiging
• Actuele informatie over naleving in Vietnam

Cons:

• Het leveringsmodel in Vietnam blijft onduidelijk
• De op ondernemingen gerichte inrichting vereist betrokkenheid van de verkoopafdeling

LEARN MORE ABOUT PAPAYA:

• Check out Papaya on their website

10

Acclime

Beste voor overgangen van personeel van een entiteit naar een EoR

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $500/gebruiker/maand

Visit Website

Acclime is een Vietnamese dienst voor werkgeversregistratie die personeelswerving zonder eigen entiteit, salarisverwerking, beheer van wettelijke voordelen, beheer van arbeidsovereenkomsten en immigratieondersteuning, waaronder werkvergunningen en tijdelijke verblijfskaarten, omvat.

Voor wie is Acclime het meest geschikt?

Acclime is zeer geschikt voor bedrijven die al actief zijn in Vietnam en hun personeel van een juridische entiteit naar een EoR-structuur willen overbrengen zonder de continuïteit van de naleving van regelgeving te verliezen.

Waarom ik voor Acclime heb gekozen

Ik heb Acclime opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige Vietnamese EoR-aanbieders is die ook entiteitsregistratie verzorgt en werknemers van de EoR naar je eigen bedrijf kan overbrengen zodra je klaar bent om op te schalen. Die dekking van de volledige levenscyclus maakt de dienst bijzonder geschikt voor de overgang van personeel van een entiteit naar een EoR. Als je een Vietnamese entiteit afbouwt, zorgt Acclimes 'alternatief voor beëindiging' ervoor dat je personeel in dienst blijft en wordt het uitschrijvingsproces tegelijkertijd beheerd.

Belangrijkste functies van Acclime

• Immigratiedesk: Het interne team van Acclime beheert aanvragen voor werkvergunningen, vrijstellingen van werkvergunningen en tijdelijke verblijfskaarten voor buitenlandse werknemers in Vietnam.
• Portaal voor elektronisch verlof en elektronische loonstroken: Werknemers dienen verlofaanvragen in, bekijken hun saldi en hebben via een web- of mobiele app toegang tot hun loonstroken. Deze app is rechtstreeks gekoppeld aan de salarisadministratie.
• Gestructureerd inwerkproces in 8 stappen: Een vast inwerkproces loopt van ondertekende documenten en de betaling van de waarborg tot het opstellen van contracten, het instellen van de salarisadministratie en doorlopende HR-ondersteuning.
• Beheer van naleving van vakbondsverplichtingen: Acclime berekent en draagt de werkgeversbijdrage van 2% voor de vakbond af, ongeacht of er binnen je bedrijf een vakbond bestaat.

Integraties van Acclime

Standaardintegraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Acclime heeft integraties of partnerschappen met Microsoft Azure, AWS, Xero, QuickBooks en Microsoft Dynamics 365.

Pros and Cons

Pros:

• Overgangen van een entiteit naar een EoR worden ondersteund
• Gedetailleerde begeleiding bij Vietnamese arbeidswetgeving
• Immigratieondersteuning en snelle onboarding

Cons:

• Beperkt bewijs uit klantbeoordelingen
• Afgifte van tweetalige contracten is nog niet bevestigd

LEARN MORE ABOUT ACCLIME:

• Check out Acclime on their website

11

Remote

Beste voor bescherming van de overdracht van intellectueel eigendom in Vietnam

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $699/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote is een wereldwijd platform voor werkgeversregistratie dat de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingnaleving en bescherming van intellectueel eigendom regelt voor bedrijven die voltijdse werknemers en contractanten in Vietnam aannemen.

Voor wie is Remote het meest geschikt?

Remote is zeer geschikt voor bedrijven die technisch talent in Vietnam aannemen en intellectueel eigendom willen beschermen tijdens de overgang van contractant naar werknemer.

Waarom ik voor Remote heb gekozen

Remote staat op mijn shortlist vanwege de serieuze aanpak van de bescherming van intellectueel eigendom bij het aannemen van personeel in Vietnam. Ik ben vooral te spreken over de functie voor de overdracht van intellectueel eigendom, die het eigendom van al het werk dat een contractant produceert automatisch rechtstreeks aan je bedrijf overdraagt voordat deze overstapt naar een voltijdse functie. Remote zorgt er ook voor dat alle overeenkomsten met contractanten en werknemers voldoen aan de Vietnamese arbeidswetgeving, zodat er geen juridisch grijs gebied bestaat over wie wat bezit.

Belangrijkste functies van Remote

• Salarisverwerking in Vietnam: Automatiseert salarisberekeningen, belastinginhoudingen en het genereren van loonstroken in overeenstemming met de Vietnamese regelgeving voor salarisadministratie.
• Lokaal conforme arbeidsovereenkomsten: Genereert arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de vereisten van de Vietnamese Arbeidswet voor zowel werknemers als contractanten.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheert wettelijke en aanvullende arbeidsvoorwaarden voor werknemers in Vietnam, waaronder bijdragen voor sociale verzekeringen, zorgverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen.
• Portaal voor contractantenbeheer: Biedt een speciaal dashboard om contractanten in Vietnam vanuit één interface in dienst te nemen, te betalen en te beheren.

Integraties van Remote

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd voor Remote. Het portaal voor contractantenbeheer ondersteunt salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingnaleving en workflows voor overeenkomsten binnen het platform.

Pros and Cons

Pros:

• Beste voor bescherming van de overdracht van intellectueel eigendom in Vietnam
• Arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Vietnamese Arbeidswet
• Beheert wettelijke arbeidsvoorwaarden en verplichtingen voor de salarisadministratie

Cons:

• Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd
• Functies voor contractanten zijn voornamelijk gericht op kernadministratie

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

12

Oyster HR

Beste voor bescherming tegen onjuiste classificatie

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $699/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oyster HR is een platform voor formeel werkgeverschap dat werving zonder eigen lokale entiteit, salarisadministratie, wettelijke verzekeringen en arbeidsovereenkomsten regelt voor bedrijven die werknemers in Vietnam en meer dan 120 andere landen aannemen.

Voor wie is Oyster HR het meest geschikt?

Oyster HR is zeer geschikt voor startups en groeiende bedrijven die contractanten inhuren en hen in Vietnam willen omzetten naar werknemers in vaste dienst, zonder het risico op boetes wegens onjuiste classificatie.

Waarom ik voor Oyster HR heb gekozen

Ik heb Oyster HR opgenomen in mijn topkeuzes omdat het het enige platform op deze lijst is met een speciaal product voor bescherming tegen onjuiste classificatie, Oyster Shell, dat juridische kosten, achterstallige belastingen, boetes en schikkingen tot $50,000 per claim voor contractanten dekt. Wat ik vooral goed vind, is dat je een beschermde contractant rechtstreeks op het platform kunt omzetten naar een werknemer in vaste dienst via EOR, zonder het platform te verlaten. Daarmee wordt het risicovolste moment in de overgang van contractant naar werknemer weggenomen. Het interne juridische team stelt ook arbeidsovereenkomsten op die onder het Vietnamese recht vallen en werknemers automatisch indeelt onder het juiste type overeenkomst volgens het Arbeidswetboek van 2019.

Belangrijkste functies van Oyster HR

• Automatische generatie van Vietnamese overeenkomsten: Oyster stelt juridisch bindende arbeidsovereenkomsten in het Vietnamees op voor onbepaalde tijd, bepaalde tijd en specifieke werkzaamheden volgens het Arbeidswetboek van 2019.
• Registratie voor wettelijke verzekeringen: Oyster schrijft elke nieuwe werknemer in Vietnam tijdens de onboarding in voor de verplichte sociale, zorg-, werkloosheids- en arbeidsongevallenverzekeringen.
• Salarisadministratie in VND met inhouding van PIT: De maandelijkse salarisadministratie wordt automatisch uitgevoerd in Vietnamese dong, waarbij de progressieve inkomstenbelasting voor natuurlijke personen (5–35%) elke cyclus wordt berekend en ingehouden.
• Omzetting van contractant naar werknemer: Je kunt een contractant rechtstreeks binnen het platform omzetten naar een werknemer in vaste dienst via EOR, zonder van tool te wisselen of het onboardingproces opnieuw te starten.

Integraties van Oyster HR

Oyster HR heeft gedocumenteerde integraties met HiBob, Personio, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, SAP Concur, Carta, Slack en Xero. Het ondersteunt ook een openbare API en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Beschermt contractanten tegen claims wegens onjuiste classificatie
• Onboardt werknemers in Vietnam binnen 48 uur
• Regelt lokaal conforme overeenkomsten en verzekeringen

Cons:

• Visumsponsoring voor Vietnam is nog niet bevestigd
• Bescherming tegen onjuiste classificatie geldt niet voor EOR-werknemers

LEARN MORE ABOUT OYSTER HR:

• Check out Oyster HR on their website
• Read my in-depth review of Oyster HR
• Explore best alternatives to Oyster HR

Andere diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam

Hier zijn enkele aanvullende opties voor diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:

1. Rippling

   Ideaal voor geïntegreerde HR-, IT- en loonadministratie in Vietnam

2. Atlas HXM

   Ideaal voor werving van directe werknemers in Vietnam

3. RemoFirst

   Ideaal voor het aannemen van personeel in Vietnam tegen een vast tarief zonder minimumaantal werknemers

4. Pebl

   Ideaal voor naleving in Vietnam met ondersteuning van Baker McKenzie

5. Playroll

   E optie voor eenvoudige HRIS-integraties

6. Manpower

   Ideaal voor het beheer van werkvergunningen voor expats

7. GoGlobal

   E voor meldingen over wijzigingen in Vietnamese regelgeving

8. AYP

   Ideaal voor werving in heel APAC vanuit Vietnam

Hoe kies je diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam?

Je kunt gemakkelijk verdwalen in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je je unieke selectieproces voor software doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Wat zijn diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam?

Diensten voor formeel werkgeverschap in Vietnam worden aangeboden door externe partijen die namens jou werknemers in Vietnam formeel in dienst nemen en de salarisadministratie, contracten, belastingaangiften en naleving van lokale arbeidswetgeving regelen. Met deze diensten kun je Vietnamees talent aannemen zonder een lokale entiteit op te richten, waardoor je bedrijfsrisico en administratieve lasten beperkt blijven.

Waarom een dienst voor formeel werkgeverschap in Vietnam gebruiken?

Met een werkgever-op-record (EOR) in Vietnam kunt u werknemers in dienst nemen zonder een lokale entiteit op te richten of een sterk gereguleerd arbeidsstelsel te moeten navigeren. Om rechtstreeks personeel in dienst te nemen, moet u een juridische aanwezigheid opzetten, u registreren bij de belastingautoriteiten, u aansluiten bij sociale-, zorg- en werkloosheidsverzekeringen en voldoen aan de Vietnamese arbeidswet.

Vietnam heeft ook strenge regels voor arbeidsovereenkomsten, werkvergunningen voor buitenlandse werknemers, naleving van loonadministratievoorschriften en verplichte arbeidsvoorwaarden. Een EOR helpt u deze vereisten te beheren, vermindert de administratieve last en stelt u in staat snel personeel in dienst te nemen—vooral nuttig als u de markt test of een klein team aanneemt.

Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit in Vietnam

Bij de keuze tussen een EOR en het oprichten van een juridische entiteit in Vietnam is de belangrijkste factor snelheid tegenover operationele controle op lange termijn.

Het oprichten van een juridische entiteit (zoals een onderneming met buitenlandse investeringen) omvat vergunningverlening, goedkeuring van investeringen, belastingregistratie en voortdurende naleving van regelgeving. Dit proces kan tijdrovend zijn. Met een EOR kunt u deze oprichting omzeilen en onmiddellijk beginnen met het aannemen van personeel.

EOR versus vaste inrichting in Vietnam 

Bij het aannemen van personeel in Vietnam is een belangrijk risico dat er een vaste inrichting (PE) ontstaat, wat verplichtingen op het gebied van vennootschapsbelasting kan veroorzaken.

Er kan sprake zijn van een vaste inrichting als uw onderneming een vaste bedrijfsplaats in Vietnam heeft of actief is via werknemers of agenten die namens u zaken kunnen doen. Als er een vaste inrichting wordt gevestigd, kan uw onderneming onderworpen zijn aan Vietnamese vennootschapsbelasting over lokaal gegenereerde inkomsten.

Hoe EOR’s beschermen tegen het risico van een vaste inrichting   

Een EOR helpt het risico op een vaste inrichting te beperken door uw onderneming los te koppelen van de juridische arbeidsstructuur in Vietnam.

• Juridische werkgeversstructuur. De EOR is de officiële werkgever, niet uw onderneming
• Geen lokale entiteit vereist. U voorkomt dat u een vaste bedrijfsplaats moet oprichten
• Lokale loonadministratie en belastingen worden door de EOR geregeld. Alle rapportages worden gedaan op basis van de registraties van de EOR
• Dienstverleningsrelatie. Uw overeenkomst met de EOR is een overeenkomst tussen ondernemingen
• Beperkt risico met betrekking tot bevoegdheden. Werknemers zullen minder snel worden gezien als vertegenwoordigers van uw onderneming

Hoewel dit het risico beperkt, blijft de blootstelling aan het risico van een vaste inrichting afhankelijk van de aard van de lokaal uitgevoerde activiteiten.    

Personeel aannemen in Vietnam: belangrijke details

Hieronder staan belangrijke details die u moet kennen als u werknemers in Vietnam aanneemt. Uw EOR beheert de naleving van regelgeving, maar inzicht in deze regels helpt u effectief te plannen.

Het aannemen van personeel in Vietnam valt onder de arbeidswet, die duidelijke regels stelt voor overeenkomsten, werktijden, arbeidsvoorwaarden en beëindiging.

• Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden vastgelegd. Overeenkomsten moeten de functie, het salaris, de duur en de arbeidsvoorwaarden duidelijk omschrijven.
• Arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde en bepaalde tijd zijn toegestaan. Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd zijn beperkt (doorgaans tot maximaal 36 maanden).
• De standaardarbeidsduur is gereguleerd.
  • Maximaal 48 uur per week
  • Doorgaans 8 uur per dag
• Overwerk is aan beperkingen onderworpen. Overwerk moet worden goedgekeurd en is jaarlijks aan een maximum gebonden, waarbij een toeslag moet worden betaald.
• Het minimumloon is van toepassing. Vietnam kent regionale minimumlonen, die periodiek worden aangepast.
• Een dertiende maandsalaris is gebruikelijk, maar niet wettelijk verplicht. In de praktijk wordt dit echter algemeen verwacht.
• Jaarlijks verlof is verplicht.
  • Minimaal 12 dagen per jaar (neemt toe op basis van diensttijd en arbeidsomstandigheden)
• Feestdagen zijn wettelijk vastgesteld. Vietnam kent 11 nationale feestdagen, waaronder:
  • Nieuwjaarsdag (1 januari)
  • Maannieuwjaar (Tet – meerdere dagen, data variëren)
  • Herdenkingsdag van de Hung-koningen
  • Dag van de Hereniging (30 april)
  • Dag van de Arbeid (1 mei)
  • Nationale Feestdag (2 september, vaak verlengd)
• Zwangerschapsverlof duurt 6 maanden. Dit wordt betaald via de sociale verzekering.
• Vaderschapsverlof is beperkt. Doorgaans 5–14 dagen, afhankelijk van de omstandigheden.
• Ziekteverlof wordt gedekt via de sociale verzekering. Werknemers die deelnemen aan het verplichte socialeverzekeringsstelsel van Vietnam hebben recht op betaald ziekteverlof, waarbij de uitkeringen worden gefinancierd door het socialeverzekeringsstelsel en niet volledig door de werkgever.
• Sociale verzekering is verplicht. Werkgevers moeten werknemers aanmelden voor:
  • Sociale verzekering
  • Zorgverzekering
  • Werkloosheidsverzekering
• Proefperioden zijn toegestaan. Doorgaans maximaal 60 dagen, afhankelijk van de functie.
• Beëindiging is gereguleerd. Werkgevers moeten geldige redenen geven of de wettelijke procedures volgen.
• Een ontslagvergoeding kan van toepassing zijn. Werknemers kunnen, als aan de voorwaarden is voldaan, op basis van hun diensttijd recht hebben op een ontslagvergoeding.
• Buitenlandse werknemers hebben werkvergunningen nodig. Dit is een cruciale nalevingsvereiste voor internationale aanwervingen.

Belastingoverzicht voor werkgevers in Vietnam

Vietnam heeft een gestructureerd loonbelastingstelsel met verplichte werkgeversbijdragen en inhoudingsverplichtingen.

• Werkgevers treden op als inhoudingsplichtigen. U moet persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) op de salarissen van werknemers inhouden.
• Inkomstenbelasting is progressief. De tarieven variëren op basis van het inkomensniveau.
• Bijdragen voor sociale verzekering zijn verplicht.
  • Werkgeversbijdrage van ~17,5% (sociale verzekering)
  • Aanvullende bijdragen voor zorgverzekering (~3%) en werkloosheid (~1%)
• De totale werkgeversbijdragen zijn aanzienlijk. Doorgaans ~21,5% van het salaris.
• Maandelijkse loonrapportage is vereist. Werkgevers moeten aangiften indienen bij de belasting- en socialeverzekeringsautoriteiten.
• Strikte naleving is van toepassing. Te late betalingen of onjuiste aangiften kunnen leiden tot boetes.

Functies

Let bij het selecteren van werkgeversregistratiediensten in Vietnam op de volgende belangrijke functies:

• Lokale salarisverwerking: Berekent en distribueert salarissen, bonussen en wettelijke inhoudingen in overeenstemming met de Vietnamese regelgeving.
• Beheer van arbeidsovereenkomsten: Stelt juridisch conforme Vietnamese arbeidsovereenkomsten op, slaat deze op en werkt ze bij voor alle typen werknemers.
• Belastingaangifte en afdracht: Verzorgt namens u maandelijkse en jaarlijkse belastingaangiften, sociale verzekeringen en andere wettelijke bijdragen.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Beheert wettelijke en optionele arbeidsvoorwaarden, waaronder zorgverzekeringen, betaald verlof en pensioenbijdragen.
• Inwerk- en uitdiensttredingsprocessen: Begeleidt nieuwe en vertrekkende werknemers bij het verzamelen van documenten, nalevingsstappen en vertrekprocedures.
• Toezicht op naleving: Houdt wijzigingen in de Vietnamese arbeidswetgeving bij en werkt processen bij om uw bedrijf conform de regelgeving te houden.
• Documentbeheer: Centraliseert de opslag van contracten, belastingformulieren en HR-documenten voor eenvoudige toegang en auditgereedheid.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Ondersteunt betalingen in Vietnamese dong en andere valuta wanneer dat nodig is voor internationale teams.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Stelt werknemers in staat loonstroken te bekijken, persoonlijke informatie bij te werken en online toegang te krijgen tot HR-documenten.

Voordelen

Het implementeren van diensten voor werkgevers van registratie in Vietnam biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hieronder vindt u enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

• Snellere markttoegang: Neem snel Vietnamese werknemers aan zonder een lokale entiteit op te richten, dankzij kant-en-klare juridische infrastructuur en salarisadministratie.
• Minder nalevingsrisico: Blijf op de hoogte van Vietnamese arbeidswetten en belastingregels dankzij ingebouwd toezicht op naleving en deskundige ondersteuning.
• Vereenvoudigd salarisbeheer: Regel lokale salarisadministratie, belastingaangiften en wettelijke arbeidsvoorwaarden via één dienstverlener met geautomatiseerde processen.
• Gecentraliseerd documentbeheer: Sla contracten, HR-documenten en belastingformulieren veilig op één plek op voor eenvoudige toegang en auditgereedheid.
• Verbeterde werknemerservaring: Bied Vietnamese werknemers conforme contracten, tijdige salarisbetalingen en toegang tot HR-hulpmiddelen voor zelfbediening.
• Kostenbesparingen: Vermijd de kosten van het oprichten en onderhouden van een lokale dochteronderneming door gebruik te maken van infrastructuur voor tewerkstelling door derden.
• Schaalbare werving: Breid uw Vietnamese personeelsbestand naar behoefte uit, met ondersteuning voor inwerken, uitdiensttreding en activiteiten in meerdere landen.

Kosten en prijzen

Bij het selecteren van diensten voor werkgevers van registratie in Vietnam is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen bij diensten voor werkgevers van registratie in Vietnam:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor diensten voor werkgevers van registratie in Vietnam