10 beste ATS’en voor kleine bedrijven in 2026

Factorial is een HR-softwarepakket met mogelijkheden voor sollicitantenbeheer en biedt vacatureplaatsing, kandidaatbeheer, werkstroomautomatisering en integratievriendelijke tools voor de wervingsbehoeften van kleine bedrijven.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Kleine bedrijven en HR-teams die op zoek zijn naar een alles-in-éénplatform met toegankelijk sollicitantenbeheer en integratiemogelijkheden.

Waarom ik voor Factorial koos

Ik koos voor Factorial omdat het sollicitantenbeheer combineert met onboarding en essentiële HR-functies, waardoor kleine bedrijven de volledige levenscyclus van medewerkers eenvoudiger in één systeem kunnen beheren. In plaats van zich te richten op geavanceerde sourcing of recruitmentmarketing, ondersteunt het de dagelijkse wervingsactiviteiten en helpt het handmatig administratief werk te verminderen.

Belangrijkste functies van Factorial

• Beoordelingskaarten voor kandidaten: Standaardiseer kandidaatbeoordelingen met aanpasbare, gezamenlijke beoordelingshulpmiddelen.
• Geautomatiseerde planning van sollicitatiegesprekken: Synchroniseer gesprekken met teamagenda's om tijd te besparen en conflicten te voorkomen.
• Carrièrepagina's in huisstijl: Maak aangepaste, mobielvriendelijke carrièrewebsites om openstaande functies en bedrijfswaarden te promoten.
• Documentbeheer: Verzamel, organiseer en bewaar documenten van kandidaten en medewerkers in een veilige, gecentraliseerde omgeving.

Integraties van Factorial

Factorial biedt ingebouwde integraties met Slack, Google Calendar, Microsoft 365, Zapier en BambooHR. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Het systeem voor het volgen van sollicitanten van Manatal vereenvoudigt het wervingsproces en helpt wervingsteams van elke omvang hun talentpools te beheren en hun teamsamenwerking te versterken. Het systeem creëert individuele talentpijplijnen voor elke vacante functie, waardoor het eenvoudig is om de voortgang bij te houden en deze met andere wervingsmanagers te delen. Om het aantal sollicitaties te verhogen, plaatst Manatal vacatures op duizenden gratis en premium vacatureplatforms volgens de parameters van uw vacaturecampagnes.

Recruiters die te maken hebben met werving op grote schaal zullen de ingebouwde kunstmatige intelligentie van Manatal waarderen. Deze omvat AI-gestuurde aanbevelingen over welke kandidaten het beste passen, gebaseerd op uitgebreide beoordelingsformulieren voor kandidaten en vergelijkingen van hun directe vaardigheden met uw gedetailleerde functieomschrijvingen. Uitgebreide kandidaatprofielen leggen ook de volledige digitale aanwezigheid van een kandidaat vast, inclusief diens LinkedIn-, Twitter-, Instagram- en Facebook-accounts, allemaal binnen het profiel, waardoor werving via sociale media eenvoudig wordt.

De cloudgebaseerde SaaS-software van Manatal is ook volledig toegankelijk via de mobiele app, waardoor het eenvoudig is om ook onderweg op de hoogte te blijven van activiteiten. Het systeem bevat tevens integraties met LinkedIn, Gmail, Outlook, Mailchimp en andere platforms. Toegang tot de API en integratie met Zapier zijn eveneens beschikbaar voor aangepaste systeemconfiguraties.

De prijzen voor Manatal beginnen bij $15 USD per gebruiker per maand. Via hun website kunt u ook een gratis demo en een gratis proefperiode van 14 dagen aanvragen.

Workable is een wervingssoftwareplatform dat is ontworpen om het wervingsproces voor bedrijven van elke omvang te verbeteren. Met zijn uitgebreide reeks tools vereenvoudigt Workable het plaatsen van vacatures, het zoeken naar kandidaten en het volgen van sollicitanten, waardoor HR-teams hun wervingsinspanningen gemakkelijker kunnen beheren.

Een van de opvallendste functies van Workable zijn de mogelijkheden voor het plaatsen van vacatures en het zoeken naar kandidaten. Met Workable kunnen gebruikers met slechts een paar klikken vacatures op honderden vacaturebanken en sociale-mediaplatforms plaatsen, wat nuttig is voor kleine bedrijven die weinig tijd hebben voor handmatig werk. Daarnaast stellen de geavanceerde tools van Workable voor het zoeken naar kandidaten recruiters in staat om via meerdere kanalen naar potentiële kandidaten te zoeken. Dankzij dit grote bereik kunnen bedrijven een diverse groep gekwalificeerde kandidaten aantrekken

Met het ATS van Workable kunnen recruiters sollicitaties vanuit één intuïtief dashboard beheren en hun voortgang door elke fase van het wervingsproces volgen. Het bevat ook krachtige automatiseringsfuncties, zoals het uitlezen van cv's en het beoordelen van kandidaten.

Het platform biedt ook verschillende tools die teamsamenwerking bevorderen, zodat personeelsmanagers en teamleden feedback en beoordelingen kunnen delen.

Workable kan worden geïntegreerd met een groot aantal populaire tools en platforms, waaronder LinkedIn, Indeed, Google Calendar, Slack, Microsoft Outlook, Zapier, BambooHR, Greenhouse, Zoom, Asana, Trello, DocuSign, G Suite, Office 365, Monster, Facebook, Twitter, Glassdoor en meer.

De ATS van Folks HR is een alles-in-één sollicitantvolgsysteem dat is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te helpen hun wervingsprocessen efficiënter te beheren. Je kunt het gebruiken om sollicitaties te centraliseren, vacatures op vacaturebanken te plaatsen en de manier waarop je kandidaten werft, selecteert en aanneemt te vereenvoudigen.

Ik heb de ATS van Folks HR in deze lijst opgenomen omdat het een intuïtieve ATS biedt die speciaal is ontworpen voor kleinere bedrijven die mogelijk geen toegewijd wervingsteam hebben. Je kunt sollicitaties beheren via een gecentraliseerde cv-bibliotheek, communicatie over sollicitatiegesprekken automatiseren en je wervingsworkflows aanpassen — allemaal vanuit één platform. Je kunt er ook snel merkgerichte carrièrepagina's mee maken, waardoor het eenvoudiger wordt om potentiële kandidaten een professionele uitstraling te bieden zonder afhankelijk te zijn van extra marketingmiddelen.

Andere opvallende functies zijn onder meer AI-gestuurde cv-verwerking om sneller de meest gekwalificeerde sollicitanten te identificeren, gedetailleerde wervingsanalyses om de tijd tot aanwerving en andere belangrijke statistieken bij te houden, en directe sourcing via LinkedIn om je bereik te vergroten. De ATS van Folks HR maakt het ook eenvoudig om contact te houden met kandidaten via geautomatiseerde updates en georganiseerde communicatietools, zodat je wervingsproces zonder extra inspanning op schema blijft.

Integraties zijn beschikbaar met platforms zoals ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris en Payworks. Deze integraties ondersteunen salarisadministratie, tijdregistratie en andere ATS-processen, zodat je meer van je ATS-ecosysteem op één plek kunt beheren.

monday AI Workspace is een platform voor algemeen werkbeheer dat kleine bedrijven kunnen configureren als ATS met behulp van aanpasbare borden, WorkForms, automatiseringen en AI-gestuurde workflowtools.

Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?

Het is een goede keuze voor eigenaren van kleine bedrijven en kantoormanagers die een aangepaste wervingsworkflow willen opbouwen binnen een platform dat ze al gebruiken voor bredere bedrijfsactiviteiten.

Waarom ik monday AI Workspace heb gekozen

Ik heb monday AI Workspace gekozen omdat geen enkele andere tool op mijn shortlist je op zoveel manieren een wervingspijplijn laat opbouwen en visualiseren. Ik kan op hetzelfde kandidatenbord wisselen tussen Kanban-, tijdlijn- en kalenderweergaven en automatiseringstriggers instellen die kandidaten verplaatsen en statusmails versturen wanneer een fase verandert. Met de Vibe-appbouwer kan ik zelfs een aangepaste AI-agent opzetten om de eerste screeningsvragen af te handelen.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• WorkForms: Verzamel kandidaatgegevens en sollicitaties via aangepaste formulieren die via openbare links worden gedeeld.
• AI-gestuurde kolommen: Gebruik AI-kolommen om informatie uit cv's of sollicitatienotities van kandidaten te extraheren en samen te vatten.
• Op rollen gebaseerde machtigingen: Beheer de toegang tot borden, automatiseringen en kandidatenpijplijnen voor verschillende betrokkenen bij het wervingsproces.
• Geautomatiseerde e-mailtriggers: Verstuur automatisch e-mails naar kandidaten wanneer hun pijplijnstatus verandert.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt honderden integraties via de ingebouwde integratieopties en marktplaats, waaronder Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub en Outlook. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Greenhouse is wervingssoftware met een abonnement voor essentiële functies dat goed aansluit bij de behoeften van kleine bedrijven. Het platform helpt je talent te bereiken, te classificeren en te ontwikkelen, een sterke kandidatenpijplijn op te bouwen en de beste kandidaten voor elke beschikbare functie te vinden.

Wanneer je klaar bent om een vacature te adverteren, kun je deze via de software op meer dan 1.000 vacaturebanken plaatsen. Dit omvat zowel gespecialiseerde websites als grote vacaturemarktplaatsen, en de software doet aanbevelingen voor waar je de vacature het beste kunt plaatsen op basis van historische prestaties en prestaties binnen de sector. Door een groter net uit te werpen, is de kans groter dat je de beste mensen voor de functie vindt.

Het systeem bevat een contactdatabase, waardoor het gemakkelijker wordt om de contactgegevens van sollicitanten bij te houden en gepersonaliseerde opvolgberichten en communicatie te versturen. Je kunt je berichten ook automatiseren om je handmatige werklast te verminderen.

Met de software kun je kandidaten anoniem screenen met behulp van beoordelingskaarten die je zelf kunt instellen. Dit helpt je zowel onbewuste vooroordelen te beperken als ervoor te zorgen dat je mensen eerlijk en consistent beoordeelt.

Je kunt het platform koppelen aan andere tools, waaronder Broadbean, Canditech, Cord, Docusign, Dropbox, FlexJobs, Google Meet, Indeed, Microsoft Teams, Paradox en Seek. Er is een gratis demo beschikbaar en prijsinformatie is op aanvraag beschikbaar.

Deel Hire is een AI-aangedreven sollicitantvolgsysteem dat vacatureplatformdistributie, geautomatiseerde kandidaatselectie, het plannen van sollicitatiegesprekken en ingebouwde compliance-tools combineert binnen het bredere HR- en salarisadministratieplatform van Deel.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is zeer geschikt voor startups en kleine bedrijven die in meerdere landen personeel aannemen en compliance rechtstreeks in hun wervingsproces moeten integreren.

Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen

Deel Hire staat op mijn shortlist omdat compliance in elke stap van de wervingsworkflow is verweven en niet achteraf wordt toegevoegd. Wanneer ik Deel gebruik, stromen kandidaatgegevens automatisch vanuit het sollicitantvolgsysteem door naar onboarding en salarisadministratie. Dat is vooral belangrijk bij het aannemen van personeel in landen met verschillende wettelijke vereisten. De AI-selectietools voeren eerste beoordelingen van kandidaten uit op basis van functiecriteria, zodat mijn team zich volledig kan richten op beslissingen in de laatste fase.

Belangrijkste functies van Deel Hire

• AI-ondersteunde vacatureplaatsing: Maak vacatureteksten aan en plaats deze op meer dan 1.000 vacatureplatforms, met geautomatiseerde suggesties voor functies en beloningen.
• Integratie met Google Workspace en Microsoft Teams: Plan sollicitatiegesprekken en synchroniseer kandidaatactiviteiten binnen de tools die je al voor je workflow gebruikt.
• Analysedashboard: Volg wervingsstatistieken, zoals de tijd tot aanname en conversiepercentages van de kandidatenpijplijn, in realtime.
• Wereldwijde compliancecontroles: Beheer kandidaatmachtigingen, gegevensprivacy en wervingsdocumentatie, afgestemd op lokale wetgeving in meer dan 150 landen.

Integraties van Deel Hire

Deel Hire biedt ingebouwde integraties met Google Workspace en Microsoft Teams. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

TE Recruit is een ATS en CRM voor wervingsbureaus en uitzendbureaus, waarin kandidatenpijplijnbeheer, distributie naar vacatureplatforms, cv-parsing en ingebouwde communicatietools in één platform worden gecombineerd.

Voor wie is TE Recruit het meest geschikt?

TE Recruit is zeer geschikt voor zelfstandige recruiters en kleine tot middelgrote uitzendbureaus die grote kandidatenpijplijnen voor meerdere klanten beheren.

Waarom ik voor TE Recruit heb gekozen

Ik heb TE Recruit gekozen als een van de beste oplossingen, omdat de distributie van vacatures met één klik echt een van de meest praktische functies is die het biedt. Vanuit één vacature kunt u een openstaande functie tegelijkertijd naar meer dan 20 grote vacatureplatforms sturen, waaronder Indeed, ZipRecruiter, Monster en Dice. Ik vind het ook prettig dat het platform dit combineert met een aanpasbare bouwer voor vacaturepagina's, zodat kandidaten die via een van deze platforms binnenkomen op een vacaturepagina in de huisstijl en met een consistente opmaak terechtkomen in plaats van op een standaardformulier.

Belangrijkste functies van TE Recruit

• CV-parsing: Haalt automatisch kandidaatgegevens uit geüploade cv's en vult de profielvelden in.
• Beheer van de kandidatenpijplijn: Organiseert kandidaten in aanpasbare workflowfasen, zodat u de voortgang van het wervingsproces in één oogopslag kunt volgen.
• Ingebouwde e-mail- en sms-berichten: Verstuur e-mails en tekstberichten rechtstreeks vanuit een kandidatenprofiel naar kandidaten.
• Rapportage en analyses: Genereert rapporten over wervingsactiviteiten om plaatsingen, voorgestelde kandidaten en de prestaties van de pijplijn in de loop der tijd te volgen.

Integraties van TE Recruit

TE Recruit integreert via zijn integratiemarkt met de tools die u gebruikt voor wervingscommunicatie, operationele processen en rapportage. Opvallende integraties zijn Indeed, ZipRecruiter, Dice, Spark Hire, Checkr, Verified First, ZoomInfo, Swordfish, SourceWhale en Careerjet. TE Recruit biedt ook een openbare API voor aangepaste integraties, maar ondersteuning voor Zapier wordt niet duidelijk gedocumenteerd.

Homebase is een systeem voor het volgen van sollicitanten voor kleine bedrijven dat hulpmiddelen voor werving, personeelsplanning, urenregistratie, salarisadministratie en teamcommunicatie combineert in één platform.

Voor wie is Homebase het meest geschikt?

Homebase is een goede keuze voor kleine bedrijven met teams met uurloon die werving, planning en salarisadministratie op één plek moeten beheren.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen

Ik heb Homebase als een van de beste opties gekozen omdat ik het volgen van sollicitanten, de salarisadministratie en urenregistratie allemaal op één plek kan beheren. Mijn team gebruikt de ingebouwde prikklok om uren bij te houden en synchroniseert die gegevens rechtstreeks met de salarisadministratie, waardoor handmatige invoer niet meer nodig is. Ik vind het ook prettig dat ik nieuwe medewerkers kan inwerken en de salarisadministratie kan uitvoeren zonder tussen verschillende systemen te hoeven schakelen.

Belangrijkste functies van Homebase

• Verspreiding van vacatures: Plaats openstaande functies rechtstreeks vanuit het platform op meerdere vacaturebanken.
• Berichten aan sollicitanten: Communiceer met kandidaten via ingebouwde berichtentools.
• Planning van sollicitatiegesprekken: Plan en beheer gesprekstijden met kandidaten binnen het systeem.
• Documentopslag: Bewaar en organiseer documenten van kandidaten en onboardingdocumenten veilig.

Integraties van Homebase

Homebase biedt ingebouwde integraties met Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, Talech, Lightspeed, Revel, ADP RUN, Gusto, QuickBooks Online Plus, Paychex, Rippling, Wells Fargo, Bank of America, Heartland, Millennium, SurePayroll, TipHaus en GoDaddy. Het plaatst vacatures ook rechtstreeks op Indeed, Google Jobs, ZipRecruiter, Glassdoor en Craigslist. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Recruit CRM is een webgebaseerd volgsysteem voor sollicitanten dat het wervingsproces voor kleine bedrijven vereenvoudigt en automatiseert. U kunt vacatures aanmaken en sollicitanten volgen via een gecentraliseerd dashboard en eenvoudig cv's filteren om de perfecte kandidaat voor elke functie te vinden.

Het platform biedt geautomatiseerde e-mails, uitgebreide analyses, aanpasbare vragenlijsten en gepersonaliseerde berichten om ervoor te zorgen dat sollicitanten zich gewaardeerd voelen. Daarnaast automatiseert de onboardingfunctie het verzamelen en verwerken van documenten, zodat u zich op andere taken kunt richten.

Dankzij de geïntegreerde vacaturebordfunctie van Recruit CRM kunt u met één klik vacatures plaatsen op populaire vacaturebanken zoals Indeed of LinkedIn. Gebruikers kunnen deze vacatures aanpassen met bedrijfslogo's, kleuren en andere merkelementen om gekwalificeerde sollicitanten aan te trekken. De cv-parser scant binnenkomende cv's snel en importeert automatisch relevante informatie. Vervolgens worden alle kandidaatgegevens op één centrale locatie opgeslagen, dankzij de functie voor het beheren van de kandidatendatabase.

Tot slot kunt u de functie voor prestatiebeheer gebruiken om de prestaties van werknemers in de loop der tijd te evalueren door belangrijke statistieken bij te houden, zoals aanwezigheidspercentages of klanttevredenheidsenquêtes. Hiermee kunnen werkgevers vaststellen op welke gebieden werknemers zich kunnen verbeteren en wanneer aanvullende training of middelen nodig zijn om specifieke doelstellingen van managementteams te behalen.

Er is een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar.