10 beste wereldwijde loonadministratiediensten in de Filipijnen in 2026
De beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen: shortlist
Wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen bieden een salarisadministratieprovider die het loon, de belastingen en de naleving van regelgeving voor teams in de Filipijnen beheert—ongeacht waar je hoofdkantoor of financiële team zich bevindt. Als je op zoek bent naar een manier om mensen in de Filipijnen legaal en op tijd te betalen, krijg je waarschijnlijk te maken met lokale regels, grensoverschrijdende betalingen en veranderende belastingwetgeving.
Deze lijst behandelt de beste wereldwijde salarisadministratieoplossingen, zodat je betrouwbare aanbieders kunt vergelijken, problemen met naleving van regelgeving kunt voorkomen en een systeem kunt kiezen dat aansluit bij je HR-doelen. Dit is wat je moet weten om met vertrouwen een keuze te maken.
Waarom u onze softwarebeoordelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als HR-experts weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en van praktiserende HR-professionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Samenvatting van de beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen
In deze vergelijkingstabel worden de prijsgegevens van mijn selectie van de beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen samengevat, zodat je de beste optie voor je budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor werving met bescherming door schadeloosstelling | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Ideaal voor arbeidsvoorwaarden voor freelancers | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/werknemer/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor lokale nalevingscontrole en waarschuwingen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $29/gebruiker/maand | Website | |
| 4 | Beste optie voor betaalmogelijkheden in lokale valuta | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $400/maand | Website | |
| 5 | Beste voor snelle onboarding op afstand via salarisadministratie | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $599/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Het beste voor schaalbare loonadministratie naarmate teams groeien | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 7 | Beste keuze voor grensoverschrijdende betalingen aan contractanten | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/werknemer/maand | Website | |
| 8 | Het beste voor juridische en fiscale expertise in het betreffende land | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $5/contractant/maand | Website | |
| 9 | Het meest geschikt voor flexibele betalingen aan opdrachtnemers en werknemers | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Ideaal voor volledige uitbesteding van de salarisadministratie | Vanaf $300/werknemer/maand | Website |
Beoordelingen van de beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen
Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen die op mijn shortlist staan. In mijn beoordelingen worden de functies, mogelijkheden en prijzen van elk platform uitgebreid besproken, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Beste voor werving met bescherming door schadeloosstelling
HireGlobal is een wereldwijd wervingsplatform van Toptal dat contractbeheer, agent-van-record, virtuele werkgever van record en werkgever van record-modellen ondersteunt in meer dan 180 landen en met meer dan 50 valuta.
Voor wie is HireGlobal het meest geschikt?
HireGlobal is geschikt voor bedrijven die in meerdere landen een combinatie van contractanten en fulltime werknemers aannemen en flexibele modelopties en ingebouwde bescherming tegen verkeerde classificatie binnen één platform willen.
Waarom ik voor HireGlobal heb gekozen
Ik heb HireGlobal opgenomen in mijn topkeuzes omdat het virtuele EOR-model het enige model is dat ik heb gezien waarbij het inhuren op contractbasis wordt ondersteund met tot $1M schadeloosstelling per werknemer, voor bescherming tegen risico's van verkeerde classificatie, juridische aansprakelijkheid en bescherming van intellectueel eigendom. Als je Filipijnse werknemers aanneemt zonder een lokale entiteit, is die dekking belangrijker dan de meeste leveranciers erkennen. HireGlobal ondersteunt bovendien betalingen in meer dan 180 landen en met meer dan 50 valuta via één geconsolideerde factuur, wat het financiële beheer vereenvoudigt van een verspreid team waarin ook de Filipijnen zijn opgenomen.
Belangrijkste functies van HireGlobal
- Platform voor werving via meerdere modellen: Beheer contractanten, AOR-, V-EOR- en EOR-werknemers in meer dan 180 landen vanuit één dashboard en via één geconsolideerde factuur.
- Werkgever-van-record-service (EOR): HireGlobal regelt lokaal conforme arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie met belastingen en arbeidsvoorwaarden, en wettelijke bijdragen via zijn partnernetwerk.
- Contractlaag voor agent-van-record (AOR): HireGlobal verstrekt conforme contracten binnen zijn AOR-model, waardoor het risico op verkeerde classificatie wordt verminderd voor contractanten die je aanneemt zonder een lokale entiteit.
- Gratis beheerde migratie: HireGlobal verzorgt de volledige migratie vanaf je huidige leverancier kosteloos, zonder installatiekosten en zonder onderbreking van de dienstverlening.
Integraties van HireGlobal
De enige gedocumenteerde native integratie van HireGlobal is TopTracker, dat tijdregistratie, goedkeuring van facturen en betalingen aan werknemers ondersteunt. Er zijn geen HRIS-, boekhoudkundige, ERP-, API- of specifiek op de Filipijnen gerichte salarisintegraties gedocumenteerd.
Pros and Cons
Pros:
- $1M V-EOR-schadeloosstelling beschermt tegen verkeerde classificatie
- Snelle onboarding en betalingen aan werknemers
- Flexibele wervingsmodellen ondersteunen gemengde personeelsbestanden
Cons:
- Geen geautomatiseerde wettelijke salarisadministratie voor de Filipijnen
- EOR is afhankelijk van lokale partners van derden
G-P
Ideaal voor arbeidsvoorwaarden voor freelancers
Het beste voor lokale nalevingscontrole en waarschuwingen
Deel Payroll is een wereldwijd loonadministratieplatform dat de salarisadministratie in meer dan 130 landen uitvoert via eigen juridische entiteiten en lokale belastingaangiften, wettelijke bijdragen en uitbetalingen in meerdere valuta afhandelt — inclusief volledige naleving van de Filipijnse regelgeving — binnen één systeem.
Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?
Deel Payroll is zeer geschikt voor multinationale ondernemingen en managers van wereldwijde salarisadministraties die hun salarisadministratie in APAC en wereldwijd — inclusief de Filipijnen — willen centraliseren zonder afzonderlijke lokale leveranciers te hoeven beheren.
Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen
Deel Payroll verdient een plek als een van de beste opties op mijn shortlist dankzij de hub voor continue naleving™, die wijzigingen in de Filipijnse arbeidswetgeving en belastingregels automatisch bijhoudt en waarschuwingen verstuurt voordat deze risico's bij aangiften opleveren. Ik vind het geweldig dat het systeem BIR-deadlines, wijzigingen in SSS-bijdragepercentages en wettelijke updates in realtime bijhoudt, in plaats van erop te vertrouwen dat mijn team wijzigingen in de regelgeving handmatig opmerkt. In de praktijk betekent dit dat ik niet halsoverkop de ingehouden belastingen hoef te herberekenen na een tussentijdse BIR-update.
Belangrijkste diensten van Deel Payroll
- Automatisering van de 13e maand en eindbetalingen: Berekent verplichte bonussen en ontslagvergoedingen in overeenstemming met de Filipijnse arbeidswetgeving.
- Dashboard voor salarisadministratie van meerdere entiteiten: Hiermee kun je de salarisadministratie uitvoeren voor entiteiten in de Filipijnen naast die in andere landen, via één uniforme interface.
- Schakeloptie voor een formele werkgever (EOR): Maakt het mogelijk om op één platform te wisselen tussen werving via een EOR en salarisadministratie voor een directe Filipijnse entiteit.
- Gelokaliseerde selfservice voor werknemers: Levert loonstroken in PHP en beheert de verlofregistratie voor Filipijnse feestdagen via een mobielgericht portaal.
Integraties van Deel Payroll
Deel Payroll biedt integraties met QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP en ADP, naast andere integraties die beschikbaar zijn via de appstore. Het systeem kan ook worden gekoppeld aan Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiseert aangiften voor BIR, SSS en PhilHealth
- Is eigenaar van een lokale Filipijnse juridische entiteit
- Realtime waarschuwingen over naleving van de regelgeving in de Filipijnen
Cons:
- Duurder voor bedrijven met kleinere teams in de Filipijnen
- De responstijden van de ondersteuning variëren per tijdzone
Beste optie voor betaalmogelijkheden in lokale valuta
Multiplier is een wereldwijde dienst voor formeel werkgeverschap (EOR) en een salarisadministratieplatform dat salarisberekeningen, wettelijke inhoudingen, belastingaangiften en contractantenbeheer verzorgt in meer dan 150 landen, waaronder de Filipijnen.
Voor wie is Multiplier het meest geschikt?
Multiplier is zeer geschikt voor bedrijven die hun salarisadministratie in meerdere landen via hun eigen juridische entiteiten beheren. Het biedt ook EOR-diensten voor bedrijven die personeel aannemen voordat ze een lokale entiteit hebben opgericht.
Waarom ik voor Multiplier heb gekozen
Ik heb Multiplier gekozen als een van de beste opties omdat de betaalmogelijkheden in lokale valuta echt praktisch zijn voor het betalen van werknemers in de Filipijnen. Het betaalt salarissen rechtstreeks uit in Filipijnse peso (PHP) en ondersteunt meer dan 120 valuta, zodat je team in Manilla in de lokale valuta wordt betaald zonder dat je zelf geld hoeft om te rekenen of wisselkoersen hoeft af te stemmen. Ik waardeer ook de aanpak 'één betaling, elke methode': via bankoverschrijving, automatische incasso of crypto kiezen je werknemers zelf hoe ze betaald worden, terwijl jij één opdracht verstuurt om alles te dekken.
Belangrijkste diensten van Multiplier
- Slim betalingsvoorbeeld: Bekijk vóór het afsluiten van elke cyclus precies wie hoeveel en wanneer betaald krijgt, zodat je realtime inzicht hebt in je volledige salarisadministratie in de Filipijnen.
- Automatische aanpassingen van de salarisadministratie: Multiplier past salarisberekeningen automatisch aan wanneer verlof of onkosten worden ingediend, zodat je salarisruns de juiste definitieve bedragen bevatten zonder handmatige correcties.
- Geconsolideerde rapportage van de salarisadministratie: Genereer rapporten over personeelsbestand, bruto-naar-netto en kostenplaatsen voor meerdere landen, zodat financiële en HR-teams één overzicht hebben van de wereldwijde salariskosten, inclusief de activiteiten in de Filipijnen.
- Afdracht van wettelijke bijdragen: Multiplier berekent en draagt SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen namens jou af, zodat je voldoet aan de door de Filipijnse overheid verplichte betalingsschema's voor bijdragen.
Integraties van Multiplier
Integraties van Multiplier zijn onder andere BambooHR, HiBob, Personio en Workday. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gelokaliseerde contracten worden automatisch aangepast aan de Filipijnse arbeidswetgeving
- Betaling in Filipijnse peso via salarisadministratie in meerdere valuta
- Snelle onboarding, doorgaans binnen 24–72 uur
Cons:
- Registratie van secundaire arbeidsvoorwaarden loopt achter op de onboardingtijdlijnen
- Beperkte rapportagemogelijkheden in de mobiele app
Beste voor snelle onboarding op afstand via salarisadministratie
Atlas HXM is een platform dat rechtstreeks optreedt als werkgever van record en wereldwijde salarisadministratie, onboarding van medewerkers, voordelenbeheer en factuurbeheer voor contractors in meer dan 160 landen vanuit één dashboard beheert.
Voor wie is Atlas HXM het meest geschikt?
Atlas HXM is zeer geschikt voor wereldwijd verspreide HR-teams die medewerkers in de Filipijnen moeten aannemen, onboarden en betalen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.
Waarom ik voor Atlas HXM heb gekozen
Atlas HXM verdient een plek op mijn shortlist omdat nieuwe medewerkers in de Filipijnen hun onboarding via een selfserviceportaal voltooien, waardoor het administratieve heen-en-weer dat mijn team normaal gesproken handmatig afhandelt, wordt verminderd. Ik waardeer ook de aanpasbare HR-sjablonen, waarmee ik conforme arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven voor de Filipijnen kan genereren zonder ze telkens vanaf nul te moeten opstellen. De downloadbare landspecifieke inzichten in HR en arbeidsrecht van het platform maken het bovendien eenvoudig om de Filipijnen met andere markten te vergelijken bij het plannen van regionale uitbreiding.
Belangrijkste diensten van Atlas HXM
- Goedkeuring van de salarisadministratie met één klik: Bekijk en keur salarisverwerkingen in alle landen met één klik goed vanuit het centrale dashboard.
- Tussentijdse aanvragen voor de salarisadministratie: Dien tussentijdse aanpassingen van de salarisadministratie rechtstreeks in het platform in en verwerk ze zonder te wachten op de volgende geplande salarisverwerking.
- AI-gestuurde analyse van de salarisadministratie: De ingebouwde AI van Atlas HXM analyseert personeels- en salarisgegevens om de verwachte personeelsomvang en zakelijke behoeften te voorspellen.
- Monitoring van lokale wetgeving: Houd vanuit het platform toezicht op aanstaande wijzigingen in landspecifieke salaris- en arbeidswetgeving en bereid je daarop voor.
Integraties van Atlas HXM
Native integraties worden niet openbaar vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Bezit juridische entiteiten in meer dan 160 landen
- Visumsponsoring beschikbaar in 100 landen
- Begeleidt internationale medewerkers binnen twee weken bij hun indiensttreding
Cons:
- Digitale handtekeningen beperkt tot geselecteerde documenten
- Af en toe fouten in de timing van salarisverwerking en facturering
Het beste voor schaalbare loonadministratie naarmate teams groeien
Safeguard Global is een wereldwijd platform voor werkgelegenheid en loonadministratie dat de verwerking van Filipijnse lonen, EOR-diensten, beheer van opdrachtnemers en geconsolideerde loonbetalingen voor meerdere landen in 187 landen ondersteunt.
Voor wie is Safeguard Global het meest geschikt?
Safeguard Global is zeer geschikt voor multinationale ondernemingen die hun personeelsbestand in de Filipijnen uitbreiden over meerdere APAC-markten en een loonpartner nodig hebben die met hen meegroeit.
Waarom ik voor Safeguard Global heb gekozen
Ik heb Safeguard Global gekozen als een van de beste opties omdat het platform flexibel kan meegroeien naarmate je Filipijnse team zich uitbreidt. Wat ik vooral goed vind, is de EOR-schakelaar: je kunt vanaf dag één Filipijnse werknemers inhuren via de lokale entiteit van Safeguard Global en vervolgens overstappen op loonadministratie via je eigen Filipijnse entiteit zodra dat kosteneffectief is. Die overstap vindt doorgaans plaats rond 15 tot 20 FTE's, en Safeguard Global ondersteunt beide modellen zonder je te dwingen van platform te wisselen.
Belangrijkste diensten van Safeguard Global
- Eén loonkalender: Houdt betaaldatums en deadlines in alle landen bij—inclusief de Filipijnen—in één checklistweergave, zodat er niets wordt gemist op de 15e of 30e.
- Vooraf geconfigureerde landsjablonen: Ingebouwde workflows voor Filipijnse loonadministratie zorgen ervoor dat je snel operationeel kunt zijn zonder maatwerk of externe consultants.
- Geconsolideerde rapportage voor meerdere landen: Gestandaardiseerde loonresultaten voor elke loonrun bieden één exporteerbare bron van waarheid voor audits en financiën.
- Tool voor werknemersclassificatie: Ingebouwde tool om te bepalen of een Filipijnse werknemer als werknemer of als onafhankelijke opdrachtnemer moet worden geclassificeerd.
Integraties van Safeguard Global
Natieve integraties worden niet openbaar vermeld. Safeguard Global biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Dekt meer dan 170 landen vanuit één platform
- Toegewijde experts op het gebied van compliance en loonadministratie in het land zelf
- Ondersteunt zowel EOR als loonadministratie via een eigen entiteit
Cons:
- De platformtechnologie loopt achter op die van nieuwere concurrenten
- Voor prijsinformatie is een verkoopgesprek nodig
Payoneer WFM is een wereldwijd platform voor personeelsbeheer en salarisadministratie dat internationale indienstneming, contractantenbeheer en salarisadministratie in meerdere valuta regelt in meer dan 160 landen, met bijzondere expertise in opkomende markten in Azië, Afrika en Latijns-Amerika.
Voor wie is Payoneer WFM het meest geschikt?
Payoneer WFM is zeer geschikt voor wereldwijd verspreide teams die werknemers in Azië-Pacific en andere opkomende markten aannemen en betalen.
Waarom ik voor Payoneer WFM heb gekozen
Ik heb Payoneer WFM aan mijn topkeuzes toegevoegd vanwege de sterke verwerking van salarisadministratie in markten waar de meeste platforms moeite mee hebben, zoals de Filipijnen en andere APAC- en MEA-landen. Ik vind het prettig dat het salarisadministratie in 70 valuta uitvoert, met ingebouwde naleving van regelgeving in meer dan 160 landen, zodat lokale belastingverplichtingen en wettelijke arbeidsvoorwaarden automatisch worden berekend. De functie voor één gebundelde betaling is bijzonder handig: je kunt er een verspreid team mee betalen in de valuta van hun voorkeur, zonder afzonderlijke overschrijvingen te hoeven beheren.
Belangrijkste diensten van Payoneer WFM
- Genereren van loonstroken: Payoneer WFM genereert automatisch conforme loonstroken voor werknemers in meer dan 160 landen, waaronder de Filipijnen.
- Onkostenbeheer: Volg en verwerk onkostendeclaraties van werknemers rechtstreeks binnen het salarisadministratieplatform.
- Beheer van bonussen en extra voordelen: Beheer eenmalige betalingen, zoals bonussen en toeslagen, naast reguliere salarisverwerkingen.
- Realtime rapportage: Bekijk live salarisrapporten van je wereldwijde personeelsbestand vanuit één overzicht.
Integraties van Payoneer WFM
Payoneer WFM biedt meer dan 70 integraties voor HRIS-, boekhoud- en tijdregistratiecategorieën, waaronder BambooHR, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Ceridian Dayforce, Darwinbox, FreshBooks, Harvest en Hubstaff. Op API gebaseerde integraties zijn op aanvraag beschikbaar voor aangepaste workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt goede dekking voor APAC en opkomende markten
- Regelt de conversie van contractant naar werknemer binnen het platform
- Consolideert facturen uit meerdere landen in één betaling
Cons:
- Termijnen voor onkostendeclaraties lopen achter op die van concurrenten
- Geen ingebouwde tijdregistratie voor aanwezigheid
Het beste voor juridische en fiscale expertise in het betreffende land
Papaya Global is opgebouwd rond landspecifieke juridische en fiscale gegevens en is een wereldwijd platform voor personeelsbeheer dat salarisverwerking, wettelijke naleving, de classificatie van werknemers en grensoverschrijdende betalingen in meer dan 160 landen afhandelt.
Voor wie is Papaya Global het meest geschikt?
Papaya Global is zeer geschikt voor multinationale ondernemingen die landspecifieke juridische begeleiding rechtstreeks in hun salarisverwerkingsproces nodig hebben, in plaats van deze afzonderlijk te moeten inkopen.
Waarom ik voor Papaya Global heb gekozen
Ik heb Papaya Global als een van de beste opties gekozen omdat Countrypedia echt nuttig is bij het uitvoeren van salarisverwerking in de Filipijnen. Het biedt een gedetailleerd en regelmatig bijgewerkt overzicht van belastingtarieven voor werkgevers en werknemers, wettelijke bijdragen, minimumloonregels en vereisten bij beëindiging van het dienstverband, allemaal op één plek. Ik vind het ook prettig dat Papaya One, de kennisbank op basis van AI, contracten kan beoordelen en compliancevragen die specifiek zijn voor een bepaald rechtsgebied kan beantwoorden, zonder de generieke hallucinaties die je van een algemene AI-tool zou krijgen.
Belangrijkste diensten van Papaya Global
- Bruto-naar-netto-rapportage (G2N): Papaya genereert voor elke salariscyclus een G2N-rapport waarin belastingen, inhoudingen en nettoloon worden uitgesplitst op basis van de lokale Filipijnse regelgeving.
- AI-gestuurde afwijkingsdetectie: De ingebouwde detectie van afwijkingen scant salarisgegevens voordat elke cyclus wordt uitgevoerd en signaleert fouten in berekeningen of bijdragen voordat deze tot complianceproblemen leiden.
- Schaduwloonadministratie: Houdt belastingverplichtingen bij en berekent deze voor werknemers die in meerdere landen werken, waaronder medewerkers in de Filipijnen met grensoverschrijdende opdrachten.
- Portaal voor zelfbediening door werknemers: Werknemers hebben rechtstreeks toegang tot loonstroken, persoonlijke gegevens en informatie over hun beloning, waardoor er minder heen-en-weercommunicatie met je HR-team nodig is.
Integraties van Papaya Global
Papaya Global biedt rechtstreekse integraties met onder andere SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, BambooHR, HiBob, NetSuite, Personio, UKG, Sage en Expensify, evenals met andere oplossingen die op de pagina met connectors worden vermeld. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Countrypedia behandelt landspecifieke belasting- en arbeidsregels voor de Filipijnen
- Het eigen betalingsnetwerk voorkomt het gebruik van banken van derden
- Ondersteunt werknemers en contractanten op één platform
Cons:
- Herhalingen van salarisverwerking buiten de normale cyclus kunnen traag zijn
- Sommige gebruikers melden verborgen overdrachtskosten
Het meest geschikt voor flexibele betalingen aan opdrachtnemers en werknemers
RemoFirst is een platform voor wereldwijde salarisverwerking en formeel werkgeverschap dat de salarisverwerking, naleving van regelgeving en personeelsbeheer verzorgt voor zowel fulltimewerknemers als internationale opdrachtnemers in meer dan 185 landen.
Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?
RemoFirst is een goede keuze voor startups en bedrijven in een vroeg stadium die in meerdere landen een combinatie van opdrachtnemers en fulltimewerknemers inhuren.
Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen
RemoFirst staat op mijn shortlist omdat het een van de weinige platforms is die zowel opdrachtnemers als fulltimewerknemers daadwerkelijk onder één dak beheert, zonder een van beide als bijzaak te behandelen. Ik vind het prettig dat het automatisch uren, bonussen, verlof en commissies in elke salarisrun verwerkt, zodat er van maand tot maand niets over het hoofd wordt gezien. Je kunt ook facturen van je volledige wereldwijde team bundelen in één betaling, waardoor je veel minder heen-en-weer hoeft te communiceren bij het beheren van werknemers in meerdere landen.
Belangrijkste diensten van RemoFirst
- Salarisuitbetaling in meerdere valuta: Betaal werknemers in hun lokale valuta, terwijl je facturen ontvangt in de valuta van je voorkeur, waaronder USD, EUR, GBP, SGD en andere.
- Voorziening van apparatuur: Bestel en verzend werkapparatuur naar nieuwe medewerkers overal ter wereld, rechtstreeks via de onboardingprocedure.
- Achtergrondcontroles: Voer antecedentenonderzoeken uit bij kandidaten vóór je een aanstelling definitief maakt, zonder het platform te verlaten.
- Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: Vraag visa en werkvergunningen aan voor werknemers in meer dan 110 landen en beheer deze via RemoFirst.
Integraties van RemoFirst
RemoFirst biedt een kleine reeks native integraties, waaronder BambooHR, GoCardless en ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Zet opdrachtnemers om naar fulltimewerknemers zonder de onboarding opnieuw uit te voeren
- Verzorgt de salarisverwerking in de Filipijnen in de lokale valuta
- Beheert opdrachtnemers en werknemers samen
Cons:
- De rapportage over de salarisverwerking bevat geen gedetailleerde uitsplitsingen
- Is afhankelijk van lokale partners en niet van eigen entiteiten
Andere wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen
Hier zijn enkele aanvullende wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:
- Sprout
E voor geautomatiseerde verwerking van overheidsformulieren
- PayrollHero
Het beste voor aanwezigheidsregistratie en loonadministratie met gezichtsherkenning
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Ideaal voor payrollanalyses op ondernemingsniveau
Hoe ik wereldwijde loonadministratiediensten in de Filipijnen beoordeel
Ik deel mijn beoordeling op in basiscriteria waaraan elk platform moet voldoen, zoals geautomatiseerde aangiften voor SSS, PhilHealth en BIR, en onderscheidende factoren die de ene leverancier van de andere onderscheiden.
Basisfunctionaliteit (vereist voor deze lijst)
Wanneer ik hulpmiddelen voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elk hulpmiddel op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (is uitstekend op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van het hulpmiddel om in een percentage. Elk hulpmiddel moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Salarisverwerking in de Filipijnen: Ik controleer of het platform salarissen in PHP berekent en uitbetaalt, met gelokaliseerde loonstrookindelingen en ingebouwde componenten voor toeslagen, overwerk en bonussen.
- Wettelijke naleving in de Filipijnen: Elk hulpmiddel moet inhoudingen en aangiften voor SSS, PhilHealth, Pag-IBIG en BIR-loonbelasting automatiseren, in plaats van handmatige indieningen te vereisen.
- Automatisering van het 13e-maandloon: Ik zoek naar systemen die het verplichte 13e-maandloon automatisch berekenen, pro rata berekenen voor medewerkers die halverwege het jaar in dienst komen of vertrekken, en de uitbetaling ervan inplannen.
- Salarisverwerking in meerdere landen: Het platform moet naast de Filipijnen ook de salarisverwerking in meerdere landen ondersteunen, zodat je rapportages in één overzicht kunt consolideren.
- Ondersteuning voor EOR of een lokale entiteit: Ik beoordeel of de leverancier een eigen EOR-entiteit in de Filipijnen aanbiedt of salarisverwerking ondersteunt via een SEC-geregistreerde entiteit van de klant.
- Betalingen aan Filipijnse opdrachtnemers: Hulpmiddelen moeten het aanmelden van opdrachtnemers, conforme classificatie en uitbetalingen in PHP of meerdere valuta ondersteunen, met correcte facturering en inhoudingscertificaten.
Zodra ik een lijst heb van hulpmiddelen die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Automatische wettelijke aangiften zijn een belangrijke onderscheidende factor. Sommige platforms dienen BIR-, SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-formulieren rechtstreeks in bij overheidsportalen, terwijl je bij andere platforms de formulieren moet downloaden en handmatig moet indienen. Ik beoordeel ook of een leverancier je laat wisselen tussen salarisverwerking via een EOR en via een eigen entiteit—dit is belangrijk wanneer je een team uitbreidt tot voorbij het punt waarop EOR-kosten logisch zijn. Consolidatie van meerdere entiteiten maakt het geheel compleet, vooral als je salarisverwerking in APAC-landen, waaronder de Filipijnen en buurlanden, uitvoert en één overzicht nodig hebt voor rapportages en inzicht in wisselkoersen.
Meer dan functies alleen
Betalingsinfrastructuur is belangrijker dan de meeste kopers beseffen. Ik kijk of een leverancier uitbetalingen in PHP via grote lokale banken en elektronische portemonnees zoals GCash ondersteunt, en hoe transparant de opslag op de wisselkoers is wanneer je de salarisverwerking vanuit een andere valuta financiert. Expertise in het land is een andere factor die ik meeweeg—Filipijnse salarisadviseurs die je door een BIR-controle kunnen begeleiden of kunnen helpen bij het berekenen van ontslagvergoedingen bieden iets heel anders dan uitsluitend ondersteuning vanuit het buitenland in een ongeschikte tijdzone. Ik beoordeel ook hoe goed een platform de classificatie van opdrachtnemers afhandelt, met name de vierledige toets van DOLE en het genereren van 2307-inhoudingscertificaten.
Hoe kies je wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen?
Het is eenvoudig om verstrikt te raken in lange functielijsten en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je je unieke selectieproces voor software doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
| Schaalbaarheid | Kan het platform een groter personeelsbestand in de Filipijnen of nieuwe landen ondersteunen naarmate je uitbreidt? |
| Integraties | Kan het systeem verbinding maken met je bestaande HRIS-, boekhoud- en tijdregistratietools zonder handmatige omwegen? |
| Aanpasbaarheid | Kun je met het platform salariscycli, rapportages of goedkeuringsprocessen configureren voor unieke nalevingsvereisten in de Filipijnen? |
| Gebruiksgemak | Zullen je HR- en financiële teams workflows, navigatie en taken gemakkelijk begrijpen? Vraag om een demo die is afgestemd op jouw gebruikssituatie. |
| Implementatie en introductie | Hoe lang duurt een volledige implementatie, inclusief wettelijke registratie en het instellen van accounts? Begeleidt een toegewijd team je bij de ingebruikname? |
| Kosten | Is de prijs allesomvattend, of krijg je te maken met extra kosten voor implementatie, lokale aangiften of nieuwe medewerkers in de Filipijnen? |
| Beveiligingsmaatregelen | Biedt de leverancier gegevensversleuteling, naleving van de Filipijnse wet op gegevensprivacy en duidelijke protocollen voor GDPR of grensoverschrijdende gegevensoverdracht? |
| Nalevingsvereisten | Kan het platform wijzigingen in de arbeids-, belasting- en socialezekerheidswetgeving van de Filipijnen bijhouden zonder handmatige tussenkomst? Vraag naar lokale casestudy's over naleving. |
Wat zijn wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen?
Wereldwijde salarisadministratie in de Filipijnen verwijst naar software en diensten waarmee bedrijven de salarisadministratie, fiscale naleving en wettelijke bijdragen voor werknemers in de Filipijnen kunnen beheren. Met deze platforms kunt u werknemers in lokale valuta betalen, SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- en BIR-aangiften automatiseren en naleving van lokale arbeidswetten waarborgen—allemaal als onderdeel van een salarisoplossing voor meerdere landen.
Waarom wereldwijde salarisdiensten in de Filipijnen gebruiken?
Wereldwijde salarisdiensten helpen u werknemers in de Filipijnen te betalen en tegelijkertijd aan lokale vereisten voor de salarisadministratie te voldoen. Ze ondersteunen salarisberekeningen, het inhouden van BIR-belasting, SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen, verplichte voordelen zoals het 13e-maandloon en lokale rapportageverplichtingen.
Wereldwijde salarisdiensten zijn bedoeld voor bedrijven die al een juridische entiteit in de Filipijnen hebben. Ik denk dat ze de juiste keuze zijn als u de Filipijnse salarisadministratie samen met de salarisadministratie in andere landen via één platform wilt beheren en tegelijkertijd lokale nalevingsvereisten op één plek wilt houden.
Wereldwijde salarisdiensten helpen werkgevers aan lokale vereisten voor de salarisadministratie te voldoen door landspecifieke belastingregels, bijdragepercentages en rapportagevereisten toe te passen. In de Filipijnen omvat dit doorgaans:
- Het berekenen van de inhouding van inkomstenbelasting door de BIR
- Het verwerken van SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen
- Het toepassen van wettelijke regels voor de salarisadministratie, waaronder het 13e-maandloon
- Het genereren van salarisgegevens en nalevingsrapporten
Hoe wordt de salarisadministratie in de Filipijnen berekend?
De salarisadministratie in de Filipijnen omvat meer dan het berekenen van het salaris van een werknemer. Voor elke salariscyclus moeten werkgevers het brutoloon berekenen, inkomstenbelasting inhouden, verplichte werknemersbijdragen aftrekken, door de werkgever betaalde bijdragen toevoegen en rekening houden met wettelijke betalingen zoals feestdagentoeslagen en het 13e-maandloon.
De meeste werkgevers berekenen de salarisadministratie in deze volgorde:
- Bereken het brutoloon. Begin met het basissalaris van de werknemer en voeg vervolgens eventuele aanvullende inkomsten voor de loonperiode toe, zoals overuren, loon voor feestdagen, ploegentoeslag voor nachtwerk, commissies, bonussen of belastbare toeslagen.
- Bereken de wettelijke inhoudingen voor werknemers. Trek de verplichte bijdragen van de werknemer aan het Social Security System (SSS), PhilHealth en het Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG) af op basis van de actuele bijdragepercentages.
- Bereken de inhouding van inkomstenbelasting. Pas de tabellen voor bronbelasting van het Bureau of Internal Revenue (BIR) toe om de inkomstenbelasting van de werknemer voor de loonperiode te bepalen.
- Bereken de werkgeversbijdragen. Bepaal de verplichte bijdragen van de werkgever aan SSS, PhilHealth, Pag-IBIG en eventuele andere wettelijke werkgeversverplichtingen. Deze verhogen uw loonkosten, maar worden niet op het loon van de werknemer ingehouden.
- Pas eventuele aanvullende wettelijke betalingen toe. Neem toeslagen op voor officiële feestdagen, rustdagen, overuren of nachtwerk en houd rekening met verplichte voordelen zoals het 13e-maandloon, waarvoor werkgevers doorgaans gedurende het jaar reserveren.
- Bereken het nettoloon. Trek werknemersinhoudingen en ingehouden belasting af van het brutoloon om het nettoloon van de werknemer te bepalen.
- Draag belastingen en bijdragen af. Dien loonbelastingen en wettelijke bijdragen in bij de bevoegde overheidsinstanties en houd salarisgegevens bij ter ondersteuning van rapportage- en nalevingsvereisten.
Uw totale loonkosten zijn doorgaans hoger dan het salaris van een werknemer, omdat werkgeversbijdragen en verplichte voordelen bovenop het loon worden betaald.
Belastingen en inhoudingen op de salarisadministratie in de Filipijnen
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op het loon van werknemers en voor het afdragen van zowel werknemers- als werkgeversbijdragen aan de bevoegde overheidsinstanties.
De belangrijkste wettelijke inhoudingen op de salarisadministratie zijn:
| Bijdrage | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Social Security System (SSS) | Verplicht | Verplicht |
| MySSS Pension Booster | Verplicht voor in aanmerking komende salarisgrondslagen | Verplicht voor in aanmerking komende salarisgrondslagen |
| PhilHealth | Gedeelde bijdrage | Gedeelde bijdrage |
| Pag-IBIG Fund | 2% (onder voorbehoud van het maandelijkse bijdrageplafond) | 2% (onder voorbehoud van het maandelijkse bijdrageplafond) |
| Inkomstenbelasting | Ingehouden volgens de belastingtabellen van de BIR | Niet van toepassing |
De Filipijnen hanteren een progressief inkomstenbelastingstelsel. Dit betekent dat werknemers met een hoger belastbaar inkomen hogere belastingtarieven betalen. Salaristeams gebruiken de tabellen voor bronbelasting van het Bureau of Internal Revenue (BIR) om te bepalen hoeveel inkomstenbelasting per loonperiode moet worden ingehouden. De onderstaande tabel geeft een samenvatting van de huidige jaarlijkse inkomstenbelastingschijven.
| Jaarlijks belastbaar inkomen | Inkomstenbelasting |
| Tot PHP 250,000 | Geen inkomstenbelasting |
| PHP 250,001–400,000 | 15% van het bedrag boven PHP 250,000 |
| PHP 400,001–800,000 | Basistarief plus 20% van het bedrag boven PHP 400,000 |
| PHP 800,001–2,000,000 | Basistarief plus 25% van het bedrag boven PHP 800,000 |
| PHP 2,000,001–8,000,000 | Basistarief plus 30% van het bedrag boven PHP 2,000,000 |
| Boven PHP 8,000,000 | Basistarief plus 35% van het bedrag boven PHP 8,000,000 |
Omdat bijdragepercentages en belastingdrempels kunnen veranderen, vertrouwen veel werkgevers op wereldwijde salarisdiensten om berekeningen gedurende het hele jaar actueel te houden.
Verlofrechten in de Filipijnen
De Filipijnen kennen verschillende wettelijk verplichte verlofrechten die van invloed zijn op salarisberekeningen.
- Zwangerschapsverlof: In aanmerking komende werknemers ontvangen 105 dagen betaald zwangerschapsverlof, met nog eens 15 dagen voor gekwalificeerde alleenstaande ouders. De uitkeringen worden betaald via het socialezekerheidsstelsel (SSS).
- Vaderschapsverlof: In aanmerking komende vaders hebben recht op zeven dagen betaald vaderschapsverlof, waarbij de uitkering door de werkgever wordt betaald.
- Ziekteverlof: Er bestaat geen wettelijke verplichting om betaald ziekteverlof te verstrekken. Veel werkgevers bieden echter ten minste vijf dagen betaald ziekteverlof als onderdeel van hun arbeidsvoorwaardenpakket.
- Proeftijd: Werknemers kunnen maximaal zes maanden op proef worden geplaatst voordat zij vaste werknemers worden, mits de regeling voldoet aan de Arbeidswet.
Feestdagen in de Filipijnen
De Filipijnen kennen 18 nationale feestdagen, waaronder reguliere feestdagen en speciale niet-werkdagen. Voor feestdagen gelden specifieke regels voor de salarisadministratie. Werknemers die op een feestdag werken, hebben doorgaans recht op een toeslag, terwijl werknemers die niet werken mogelijk toch vakantiegeld ontvangen, afhankelijk van het type feestdag.
Bij het berekenen van vakantiegeld moeten salarisadministratieteams rekening houden met:
- Of de dag een reguliere feestdag of een speciale niet-werkdag is
- Of de werknemer die dag heeft gewerkt
- Of de feestdag valt op de geplande rustdag van de werknemer
- Eventueel overwerk tijdens de feestdag
Het toepassen van de juiste toeslagpercentages is een belangrijk onderdeel van naleving van de salarisregels in de Filipijnen.
Beëindigingsvoorwaarden in de Filipijnen
De laatste salarisbetaling van een werknemer vereist meer dan alleen het uitbetalen van het laatste salaris. Werkgevers moeten alle verschuldigde bedragen berekenen en ervoor zorgen dat aan de wettelijke vereisten is voldaan voordat het laatste loon wordt uitbetaald.
De laatste salarisberekening kan het volgende omvatten:
- Openstaande lonen
- Betaling voor opgebouwd verlof waarop recht bestaat
- Onbetaalde commissies of bonussen
- Ontslagvergoeding, indien vereist bij rechtmatige beëindiging
- Definitieve belasting- en wettelijke inhoudingen
Beëindigingen moeten voldoen aan de Filipijnse Arbeidswet, waaronder geldige ontslaggronden en toepasselijke vereisten voor een behoorlijke procedure. Werkgevers moeten ook controleren of een ontslagvergoeding van toepassing is voordat zij de laatste salarisberekening afronden.
Hoe wordt naleving van de salarisregels in de Filipijnen gereguleerd?
De naleving van de salarisregels in de Filipijnen wordt gereguleerd door verschillende overheidsinstanties, die elk verantwoordelijk zijn voor verschillende aspecten van werkgelegenheid en salarisadministratie. Werkgevers moeten lonen correct berekenen, belastingen inhouden en afdragen, vereiste sociale bijdragen betalen, salarisadministratiegegevens bijhouden en rapportagetermijnen naleven.
Het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (DOLE) handhaaft arbeidsnormen, waaronder minimumloon, werktijden, verlof en vereisten voor beëindiging. Het Bureau voor de Interne Inkomsten (BIR) houdt toezicht op de inhouding van inkomstenbelasting en de belastingrapportage door werkgevers. Werkgevers moeten werknemers ook registreren en bijdragen afdragen aan het socialezekerheidsstelsel (SSS), de Filipijnse zorgverzekeringsmaatschappij (PhilHealth) en het Mutualiteitsfonds voor woningontwikkeling (Pag-IBIG).
Omdat salarisregels, bijdragepercentages en rapportagevereisten kunnen veranderen, raad ik aan gebruik te maken van wereldwijde salarisdiensten die wettelijke berekeningen bijwerken en ondersteuning bieden bij lokale nalevingsvereisten. Zo kunt u de salarisadministratie in de Filipijnen beheren naast uw salarisadministratie in andere landen, terwijl salarisadministratiegegevens en rapportages op één plek worden bijgehouden.
Salarisadministratie uitbesteden in de Filipijnen
Het uitbesteden van de loonadministratie in de Filipijnen geeft u toegang tot lokale expertise op het gebied van loonadministratie zonder dat u een interne loonadministratiefunctie hoeft op te bouwen. De juiste optie hangt ervan af of u alleen ondersteuning bij de loonadministratie in de Filipijnen nodig hebt of de loonadministratie in meerdere landen wilt beheren.
Lokaal loonverwerkingsbedrijf
Een lokaal loonverwerkingsbedrijf richt zich op de verwerking van lonen binnen de Filipijnen. Deze dienstverleners berekenen het loon van werknemers, verwerken wettelijke inhoudingen, stellen loonrapporten op en ondersteunen aangiften bij instanties zoals het Bureau of Internal Revenue (BIR), Social Security System (SSS), PhilHealth en Pag-IBIG. Ik denk dat deze optie het meest logisch is als uw personeelsbestand volledig in de Filipijnen is gevestigd en u niet verwacht binnenkort internationaal uit te breiden.
Internationaal loonverwerkingsbedrijf
Een internationaal loonverwerkingsbedrijf ondersteunt de loonadministratie in de Filipijnen naast de loonadministratie in andere landen via één platform. U kunt loonadministratiegegevens beheren, loonrapporten controleren en consistente loonadministratieprocessen voor uw internationale personeelsbestand handhaven, terwijl u ook blijft voldoen aan de vereisten voor loonadministratie in de Filipijnen. Ik zou deze optie aanraden als uw bedrijf al werknemers in meerdere landen heeft of van plan is in de toekomst internationaal personeel aan te nemen.
Functies
Let bij het selecteren van internationale loonadministratiediensten in de Filipijnen op de volgende belangrijke functies:
- Verwerking van de Filipijnse loonadministratie: Automatiseert salarisberekeningen en uitbetalingen in Filipijnse peso (PHP), inclusief toeslagen, overwerk en bonussen voor lokale werknemers.
- Automatisering van wettelijke naleving: Verwerkt inhoudingen en elektronische aangiften voor SSS, PhilHealth, Pag-IBIG en BIR, waardoor handmatige fouten en juridische risico's worden verminderd.
- Automatisering van het 13e maandloon: Berekent, pro-rationeert en plant het verplichte 13e maandloon in overeenstemming met de Filipijnse arbeidswetgeving.
- Mogelijkheid tot loonadministratie in meerdere landen: Consolideert de verwerking van de loonadministratie voor teams in verschillende landen binnen één platforminterface.
- Ondersteuning voor EOR en lokale entiteiten: Biedt de keuze tussen het in dienst nemen van werknemers via een formele werkgever (EOR) of het voeren van de loonadministratie voor uw eigen Filipijnse entiteit.
- Beheer van betalingen aan opdrachtnemers: Werft Filipijnse opdrachtnemers aan, beheert de naleving en faciliteert lokale of grensoverschrijdende betalingen in PHP.
- Portaal voor zelfbediening door werknemers: Geeft werknemers toegang tot digitale loonstroken, verlofsaldi en persoonlijke belastingdocumenten in PHP.
- Beheer van verlof en secundaire arbeidsvoorwaarden: Houdt verlofaanvragen bij en verwerkt wettelijke en bedrijfsspecifieke voordelen, waaronder vakantiegeld en de minimis-voordelen.
- Rapportage en analyses: Genereert realtime loon-, belasting- en wettelijke rapporten voor naleving en zakelijke besluitvorming.
- Gegevensprivacy en beveiligingscontroles: Zorgt ervoor dat alle gevoelige gegevens van de loonadministratie worden beschermd en voldoet aan de Filipijnse wet op gegevensprivacy en internationale normen.
Voordelen
Het implementeren van de beste internationale loonadministratie-diensten biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:
- Geoptimaliseerde naleving: Geautomatiseerde wettelijke inhoudingen en aangiften helpen uw bedrijf te voldoen aan de actuele Filipijnse arbeids- en belastingwetgeving.
- Nauwkeurige en tijdige loonadministratie: Ingebouwde berekeningsfuncties verminderen fouten en zorgen ervoor dat salarisuitbetalingen en het 13e maandloon volgens planning worden uitgevoerd.
- Integratie in meerdere landen: Beheer de loonadministratie in de Filipijnen en andere landen via één platform, waardoor u tijd bespaart op geconsolideerde rapportage en toezicht op processen.
- Lokale en internationale flexibiliteit: Kies tussen EOR- of lokale-entiteitsmodellen wanneer uw wervingsbehoeften veranderen, zonder van systeem te hoeven wisselen.
- Betere werknemerservaring: Portalen voor zelfbediening door werknemers en gelokaliseerde documentatie verbeteren de transparantie en toegang tot looninformatie voor Filipijnse medewerkers.
- Minder handmatig werk: Door de meeste loonadministratietaken te automatiseren, krijgen HR- en financiële teams tijd voor activiteiten met een hogere toegevoegde waarde.
- Verbeterde gegevensbeveiliging: Naleving van de Filipijnse wet op gegevensprivacy helpt gevoelige loon- en werknemersinformatie te beschermen.
Trends
Loonadministratiesoftware in de Filipijnen verschuift steeds meer naar cloudgebaseerde platforms die zowel lokale naleving als internationale loonadministratie ondersteunen. Als u internationale loonadministratiediensten vergelijkt, zijn hier enkele trends die uw aandacht verdienen.
- Meer geautomatiseerde wettelijke updates: Aanbieders voegen automatische updates toe voor belastingtabellen van de BIR en de premietarieven van SSS, PhilHealth en Pag-IBIG, zodat salarisberekeningen afgestemd blijven op de huidige regelgeving.
- Wereldwijde salarisadministratie op één platform: Meer bedrijven willen één systeem dat de salarisadministratie in de Filipijnen verwerkt naast de salarisadministratie in andere landen. Hierdoor hebben HR- en financiële teams één plek om salarisgegevens, personeelsdossiers en salarisrapporten voor hun volledige personeelsbestand te bekijken.
- Digitale rapportage aan de overheid: Naarmate overheidsdiensten in de Filipijnen hun digitale mogelijkheden blijven uitbreiden, voegen salarisplatforms ondersteuning toe voor elektronische rapportage, het genereren van wettelijke bestanden en online indiening waar beschikbaar.
- Tools voor selfservice voor werknemers: Veel salarisplatforms bevatten nu werknemersportalen waar medewerkers loonstroken, belastingdocumenten, verlofsaldi en persoonlijke gegevens kunnen bekijken zonder voor routinematige verzoeken contact op te nemen met HR.
- Uitgebreidere salarisrapportage: Werkgevers verwachten steeds vaker dat salarissoftware gedetailleerde salarisrapporten kan opstellen voor verschillende landen, valuta en entiteiten. Dit is vooral nuttig voor organisaties met verspreide teams die consistente salarisgegevens nodig hebben voor financiële planning en personeelsplanning.
Kosten en prijzen
Voor het selecteren van wereldwijde salarisadministratie in de Filipijnen is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die zijn inbegrepen in oplossingen voor wereldwijde salarisadministratie in de Filipijnen:
Vergelijkingstabel voor abonnementen voor wereldwijde salarisdiensten in de Filipijnen
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0 | Basiscalculators voor salarisadministratie, beperkte begeleiding bij wettelijke verplichtingen en basisdocumentsjablonen. |
| Persoonlijk abonnement | $10-$30/gebruiker/maand | Salarisberekening voor één land, beperkte naleving van wettelijke verplichtingen, onboardingtools en basisrapportage. |
| Zakelijk abonnement | $30-$75/gebruiker/maand | Salarisadministratie voor meerdere landen, volledige naleving van wettelijke verplichtingen, automatisering van het 13e maandloon, verlofregistratie en het genereren van loonstroken. |
| Enterprise-abonnement | $75-$120/gebruiker/maand | Geconsolideerd wereldwijd dashboard, EOR-implementatie, geavanceerde analyses, toegewijde ondersteuning en lokale bankintegratie. |
Veelgestelde vragen over wereldwijde salarisdiensten in de Filipijnen
Als je vragen hebt over het uitvoeren van salarisadministratie in de Filipijnen of het kiezen van een wereldwijde salarisdienstverlener, behandelen deze antwoorden de onderwerpen waar werkgevers het vaakst naar vragen.
Heb ik een juridische entiteit nodig om wereldwijde salarisdiensten in de Filipijnen te gebruiken?
Ja. Wereldwijde salarisdiensten zijn bedoeld voor bedrijven die al een geregistreerde juridische entiteit in de Filipijnen hebben, omdat de werkgever juridisch verantwoordelijk blijft voor indienstneming, salarisadministratie, inhouding van belastingen en naleving van wettelijke verplichtingen.
Als je geen Filipijnse entiteit hebt, heb je doorgaans een werkgever namens jou (EOR) nodig. Een EOR wordt de juridische werkgever en beheert:
- Arbeidsovereenkomsten
- Salarisverwerking
- Inhouding van belastingen
- Bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG
- Wettelijke arbeidsvoorwaarden en lokale naleving
Hoe vaak worden werknemers betaald in de Filipijnen?
De Philippine Labor Code vereist dat lonen ten minste tweemaal per maand worden betaald, met maximaal 16 dagen tussen betaaldagen. Daarom gebruiken de meeste werkgevers een halfmaandelijkse of tweewekelijkse salarisplanning.
Bij het opstellen van een salarisplanning moeten werkgevers ook rekening houden met:
- Deadlines voor het inhouden van belastingen
- Vervaldatums voor bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG
- Feestdagen die de salarisverwerking kunnen beïnvloeden
- De jaarlijkse verplichting tot betaling van het 13e maandsalaris
Veel wereldwijde salarisdiensten bevatten salarisplanningen en geautomatiseerde herinneringen om werkgevers te helpen de salarisadministratie te verwerken en wettelijke betalingen op tijd in te dienen.
Wat zijn de minimumloonvereisten in de Filipijnen?
Het minimumloon in de Filipijnen verschilt per regio en bedrijfstak. In plaats van één nationaal minimumloon worden de tarieven vastgesteld door de Regional Tripartite Wages and Productivity Boards (RTWPBs). Het bedrag dat je moet betalen hangt dus af van waar je werknemers werken en welk soort werk zij verrichten.
Op het moment van schrijven omvat het minimumloon:
- Metro Manila (National Capital Region): Sinds 18 juli 2025 bedraagt het dagelijkse minimumloon PHP 695 voor werknemers in niet-agrarische sectoren en PHP 658 voor werknemers in de landbouw.
- Andere regio’s: De minimumlonen liggen buiten Metro Manila doorgaans lager. Niet-agrarische werknemers in de regio Caraga verdienen bijvoorbeeld een dagelijks minimumloon van ongeveer PHP 435.
Omdat regionale loonpercentages periodiek worden bijgewerkt, moet je het toepasselijke minimumloon verifiëren bij het Department of Labor and Employment (DOLE) of de relevante RTWPB voordat je de salarisadministratie verwerkt.
Wat zijn de sancties voor te late salarisbijdragen in de Filipijnen?
Te late salarisbijdragen kunnen leiden tot boetes, rente en toeslagen. Op grond van de Social Security Act of 2018 (RA 11199) krijgen werkgevers die deadlines voor SSS-bijdragen missen een maandelijkse boete van 2% over onbetaalde bedragen totdat deze volledig zijn betaald. Het Bureau of Internal Revenue (BIR) kan ook toeslagen en rente opleggen voor te late of onjuiste belastingafdrachten.
Het gebruik van wereldwijde salarisdiensten die wettelijke tarieven actueel houden en aangiftedeadlines bijhouden, kan je helpen deze extra kosten te vermijden en aan de regels te blijven voldoen.
Hoeveel betaalde feestdagen zijn er in de Filipijnen?
In de Filipijnen worden 18 nationale feestdagen gevierd, waaronder reguliere feestdagen en bijzondere niet-werkdagen. Salaristeams moeten de juiste regels voor feestdagentoeslagen toepassen, omdat het loon van werknemers varieert afhankelijk van het type feestdag en de vraag of de werknemer die dag werkt.
Omdat feestdagen en classificaties van jaar tot jaar kunnen veranderen, moeten werkgevers de officiële feestdagenkalender controleren voordat ze de salarisadministratie verwerken.
Wat houdt de verplichting tot betaling van het 13e maandsalaris in de Filipijnen in?
In de Filipijnen moeten werkgevers een 13e maandsalaris verstrekken aan medewerkers zonder leidinggevende functie die gedurende het kalenderjaar ten minste één maand hebben gewerkt. De betaling moet elk jaar uiterlijk op 24 december worden gedaan.
De arbeidsvoorwaarde wordt berekend als één twaalfde (1/12) van het totale basissalaris dat de werknemer gedurende het kalenderjaar heeft verdiend. Het basissalaris omvat doorgaans geen overwerkvergoeding, feestdagentoeslagen, commissies, vergoedingen en andere niet-basissalariscomponenten, tenzij deze volgens een arbeidsovereenkomst of bedrijfsbeleid als onderdeel van het basissalaris worden beschouwd.
Hoe helpen wereldwijde salarisdiensten bij naleving in de Filipijnen?
Wereldwijde salarisdiensten helpen werkgevers te voldoen aan lokale salarisvereisten door landspecifieke belastingregels, bijdragepercentages en rapportagevereisten toe te passen. In de Filipijnen omvat dit doorgaans:
- Het berekenen van de inhouding van inkomstenbelasting voor het BIR
- Het verwerken van bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG
- Het toepassen van wettelijke salarisregels, waaronder het 13e maandsalaris
- Het genereren van salarisadministratiegegevens en nalevingsrapporten
Veel dienstverleners werken hun systemen ook bij wanneer salarisvoorschriften of bijdragepercentages veranderen, waardoor het handmatige werk voor salaristeams afneemt.
Wat gebeurt er als de salarisregels in de Filipijnen veranderen?
Salarisvoorschriften in de Filipijnen veranderen periodiek, waaronder belastingschijven, wettelijke bijdragepercentages en rapportagevereisten van de overheid. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om deze veranderingen bij te houden.
Veel wereldwijde salarisdiensten werken hun salarisberekeningen automatisch bij om nieuwe voorschriften te weerspiegelen. Hierdoor kunnen werkgevers actuele belastingtarieven toepassen, wettelijke inhoudingen correct berekenen en salarisrapporten genereren die aansluiten op lokale vereisten.
Kunnen opdrachtnemers via wereldwijde salarisdiensten worden betaald?
Ja, maar meestal niet via dezelfde salariswerkstroom als werknemers. De meeste wereldwijde salarisdienstverleners bieden afzonderlijke functies voor opdrachtnemersbeheer of betalingen aan opdrachtnemers, zodat je beide soorten arbeidskrachten vanaf één platform kunt beheren en hun betalingen en nalevingsvereisten gescheiden kunt houden.
Hulpmiddelen voor betalingen aan opdrachtnemers stellen je doorgaans in staat om:
- Opdrachtnemers in meerdere landen te betalen
- Betalingen in lokale valuta te versturen
- Facturen en betalingsgegevens te genereren
- Betalingen aan opdrachtnemers bij te houden naast rapportage over de salarisadministratie van werknemers
Omdat werknemers en zelfstandige opdrachtnemers verschillende fiscale en wettelijke vereisten hebben, verwerken de meeste dienstverleners hen via afzonderlijke werkstromen, ook wanneer ze binnen hetzelfde systeem worden beheerd.
Deze inhoud is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De informatie is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel. Wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen en verschillen per rechtsgebied. Je mag niet op basis van deze informatie handelen zonder advies in te winnen van gekwalificeerde juridische of fiscale adviseurs in het relevante rechtsgebied over jouw specifieke omstandigheden.