10 beste wereldwijde loonadministratiediensten in de Filipijnen in 2026
Beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen: shortlist
Wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen bieden een salarisadministratieprovider die het loon, de belastingen en de naleving van regelgeving voor teams in de Filipijnen beheert—ongeacht waar je hoofdkantoor of financiële team zich bevindt. Als je op zoek bent naar een manier om mensen in de Filipijnen legaal en op tijd te betalen, heb je waarschijnlijk te maken met lokale regels, grensoverschrijdende betalingen en veranderende belastingwetten.
Deze lijst behandelt de beste wereldwijde salarisadministratieoplossingen, zodat je betrouwbare aanbieders kunt vergelijken, problemen met naleving van regelgeving kunt voorkomen en een systeem kunt kiezen dat aansluit bij je HR-doelstellingen. Dit is wat je moet weten om met vertrouwen een keuze te maken.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Overzicht van de beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn selectie van de beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen samen, zodat je de beste optie voor je budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideaal voor arbeidsvoorwaarden voor freelancers | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/werknemer/maand | Website | |
| 2 | Beste keuze dankzij $1M schadevergoeding voor nalevingskwesties per werknemer | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor lokale nalevingscontrole en waarschuwingen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $29/gebruiker/maand | Website | |
| 4 | Beste optie voor betaalmogelijkheden in lokale valuta | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $400/maand | Website | |
| 5 | Beste voor snelle onboarding op afstand via salarisadministratie | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $599/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Het beste voor schaalbare loonadministratie naarmate teams groeien | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 7 | Beste keuze voor grensoverschrijdende betalingen aan contractanten | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/werknemer/maand | Website | |
| 8 | Het beste voor juridische en fiscale expertise in het betreffende land | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $5/contractant/maand | Website | |
| 9 | Het meest geschikt voor flexibele betalingen aan opdrachtnemers en werknemers | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Ideaal voor volledige uitbesteding van de salarisadministratie | Not available | Vanaf $300/werknemer/maand | Website |
Beoordelingen van de beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen die op mijn shortlist staan. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de functies, mogelijkheden en prijzen van elk platform, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
G-P
Ideaal voor arbeidsvoorwaarden voor freelancers
Beste keuze dankzij $1M schadevergoeding voor nalevingskwesties per werknemer
HireGlobal is een wereldwijd platform voor salarisadministratie en naleving van arbeidswetgeving van Toptal, dat het beheer van contractanten, de vertegenwoordiger-van-de-werkgever-dienst en het in dienst nemen via een formele werkgever in meer dan 180 landen en met meer dan 50 valuta ondersteunt.
Voor wie is HireGlobal het meest geschikt?
HireGlobal is geschikt voor multinationale bedrijven en teams die internationale uitbreiding verzorgen en werknemers in meerdere landen moeten aannemen en betalen zonder lokale entiteiten op te richten.
Waarom ik voor HireGlobal koos
HireGlobal staat op mijn voorkeurslijst omdat het model van virtuele formele werkgever een schadevergoeding voor nalevingskwesties van $1M per werknemer omvat, wat echt uniek is in vergelijking met alles wat ik tot nu toe in deze sector heb gezien. Bij het betalen van Filipijnse werknemers zonder een lokale entiteit is het risico op een verkeerde classificatie volgens de Filipijnse arbeidswetgeving reëel. Het model van de vertegenwoordiger-van-de-werkgever-dienst voegt conforme contracten toe aan PHP-betalingen, waardoor je een gedocumenteerde classificatiestructuur krijgt die bestand is tegen lokaal toezicht op de arbeidswetgeving.
Belangrijkste diensten van HireGlobal
- Wereldwijde salarisadministratie in meerdere valuta: Ondersteunt salarisadministratie en betalingen in meer dan 50 valuta, waaronder PHP voor Filipijnse werknemers.
- Achtergrondcontroles en onboarding: Maakt internationale achtergrondcontroles en onboarding van contractanten of werknemers rechtstreeks via het platform mogelijk.
- Geconsolideerde facturering: Stroomlijnt de financiering van de salarisadministratie met één betaling voor alle wereldwijde werknemers en contractanten per betalingscyclus.
- Geïntegreerd HRIS-platform: Centraliseert personeelsbeheer, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn.
Integraties van HireGlobal
HireGlobal koppelt aan Toptals TopTracker voor tijdregistratie van contractanten.
Pros and Cons
Pros:
- Schadevergoeding van $1M dekt het risico op een verkeerde classificatie van Filipijnse werknemers
- Dekt meer dan 180 landen, waaronder de Filipijnen
- V-EOR-model is uniek onder wereldwijde aanbieders van salarisadministratie
Cons:
- Salarisadministratie in PH verloopt via een externe partnerentiteit
- Er zijn online weinig onafhankelijke gebruikersbeoordelingen beschikbaar
Het beste voor lokale nalevingscontrole en waarschuwingen
Deel Payroll is een wereldwijd loonadministratieplatform dat de salarisadministratie in meer dan 130 landen uitvoert via eigen juridische entiteiten en lokale belastingaangiften, wettelijke bijdragen en uitbetalingen in meerdere valuta afhandelt — inclusief volledige naleving van de Filipijnse regelgeving — binnen één systeem.
Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?
Deel Payroll is zeer geschikt voor multinationale ondernemingen en managers van wereldwijde salarisadministraties die hun salarisadministratie in APAC en wereldwijd — inclusief de Filipijnen — willen centraliseren zonder afzonderlijke lokale leveranciers te hoeven beheren.
Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen
Deel Payroll verdient een plek als een van de beste opties op mijn shortlist dankzij de hub voor continue naleving™, die wijzigingen in de Filipijnse arbeidswetgeving en belastingregels automatisch bijhoudt en waarschuwingen verstuurt voordat deze risico's bij aangiften opleveren. Ik vind het geweldig dat het systeem BIR-deadlines, wijzigingen in SSS-bijdragepercentages en wettelijke updates in realtime bijhoudt, in plaats van erop te vertrouwen dat mijn team wijzigingen in de regelgeving handmatig opmerkt. In de praktijk betekent dit dat ik niet halsoverkop de ingehouden belastingen hoef te herberekenen na een tussentijdse BIR-update.
Belangrijkste diensten van Deel Payroll
- Automatisering van de 13e maand en eindbetalingen: Berekent verplichte bonussen en ontslagvergoedingen in overeenstemming met de Filipijnse arbeidswetgeving.
- Dashboard voor salarisadministratie van meerdere entiteiten: Hiermee kun je de salarisadministratie uitvoeren voor entiteiten in de Filipijnen naast die in andere landen, via één uniforme interface.
- Schakeloptie voor een formele werkgever (EOR): Maakt het mogelijk om op één platform te wisselen tussen werving via een EOR en salarisadministratie voor een directe Filipijnse entiteit.
- Gelokaliseerde selfservice voor werknemers: Levert loonstroken in PHP en beheert de verlofregistratie voor Filipijnse feestdagen via een mobielgericht portaal.
Integraties van Deel Payroll
Deel Payroll biedt integraties met QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP en ADP, naast andere integraties die beschikbaar zijn via de appstore. Het systeem kan ook worden gekoppeld aan Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiseert aangiften voor BIR, SSS en PhilHealth
- Is eigenaar van een lokale Filipijnse juridische entiteit
- Realtime waarschuwingen over naleving van de regelgeving in de Filipijnen
Cons:
- Duurder voor bedrijven met kleinere teams in de Filipijnen
- De responstijden van de ondersteuning variëren per tijdzone
Beste optie voor betaalmogelijkheden in lokale valuta
Multiplier is een wereldwijde dienst voor formeel werkgeverschap (EOR) en een salarisadministratieplatform dat salarisberekeningen, wettelijke inhoudingen, belastingaangiften en contractantenbeheer verzorgt in meer dan 150 landen, waaronder de Filipijnen.
Voor wie is Multiplier het meest geschikt?
Multiplier is zeer geschikt voor bedrijven die hun salarisadministratie in meerdere landen via hun eigen juridische entiteiten beheren. Het biedt ook EOR-diensten voor bedrijven die personeel aannemen voordat ze een lokale entiteit hebben opgericht.
Waarom ik voor Multiplier heb gekozen
Ik heb Multiplier gekozen als een van de beste opties omdat de betaalmogelijkheden in lokale valuta echt praktisch zijn voor het betalen van werknemers in de Filipijnen. Het betaalt salarissen rechtstreeks uit in Filipijnse peso (PHP) en ondersteunt meer dan 120 valuta, zodat je team in Manilla in de lokale valuta wordt betaald zonder dat je zelf geld hoeft om te rekenen of wisselkoersen hoeft af te stemmen. Ik waardeer ook de aanpak 'één betaling, elke methode': via bankoverschrijving, automatische incasso of crypto kiezen je werknemers zelf hoe ze betaald worden, terwijl jij één opdracht verstuurt om alles te dekken.
Belangrijkste diensten van Multiplier
- Slim betalingsvoorbeeld: Bekijk vóór het afsluiten van elke cyclus precies wie hoeveel en wanneer betaald krijgt, zodat je realtime inzicht hebt in je volledige salarisadministratie in de Filipijnen.
- Automatische aanpassingen van de salarisadministratie: Multiplier past salarisberekeningen automatisch aan wanneer verlof of onkosten worden ingediend, zodat je salarisruns de juiste definitieve bedragen bevatten zonder handmatige correcties.
- Geconsolideerde rapportage van de salarisadministratie: Genereer rapporten over personeelsbestand, bruto-naar-netto en kostenplaatsen voor meerdere landen, zodat financiële en HR-teams één overzicht hebben van de wereldwijde salariskosten, inclusief de activiteiten in de Filipijnen.
- Afdracht van wettelijke bijdragen: Multiplier berekent en draagt SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen namens jou af, zodat je voldoet aan de door de Filipijnse overheid verplichte betalingsschema's voor bijdragen.
Integraties van Multiplier
Integraties van Multiplier zijn onder andere BambooHR, HiBob, Personio en Workday. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gelokaliseerde contracten worden automatisch aangepast aan de Filipijnse arbeidswetgeving
- Betaling in Filipijnse peso via salarisadministratie in meerdere valuta
- Snelle onboarding, doorgaans binnen 24–72 uur
Cons:
- Registratie van secundaire arbeidsvoorwaarden loopt achter op de onboardingtijdlijnen
- Beperkte rapportagemogelijkheden in de mobiele app
Beste voor snelle onboarding op afstand via salarisadministratie
Atlas HXM is een platform dat rechtstreeks optreedt als werkgever van record en wereldwijde salarisadministratie, onboarding van medewerkers, voordelenbeheer en factuurbeheer voor contractors in meer dan 160 landen vanuit één dashboard beheert.
Voor wie is Atlas HXM het meest geschikt?
Atlas HXM is zeer geschikt voor wereldwijd verspreide HR-teams die medewerkers in de Filipijnen moeten aannemen, onboarden en betalen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.
Waarom ik voor Atlas HXM heb gekozen
Atlas HXM verdient een plek op mijn shortlist omdat nieuwe medewerkers in de Filipijnen hun onboarding via een selfserviceportaal voltooien, waardoor het administratieve heen-en-weer dat mijn team normaal gesproken handmatig afhandelt, wordt verminderd. Ik waardeer ook de aanpasbare HR-sjablonen, waarmee ik conforme arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven voor de Filipijnen kan genereren zonder ze telkens vanaf nul te moeten opstellen. De downloadbare landspecifieke inzichten in HR en arbeidsrecht van het platform maken het bovendien eenvoudig om de Filipijnen met andere markten te vergelijken bij het plannen van regionale uitbreiding.
Belangrijkste diensten van Atlas HXM
- Goedkeuring van de salarisadministratie met één klik: Bekijk en keur salarisverwerkingen in alle landen met één klik goed vanuit het centrale dashboard.
- Tussentijdse aanvragen voor de salarisadministratie: Dien tussentijdse aanpassingen van de salarisadministratie rechtstreeks in het platform in en verwerk ze zonder te wachten op de volgende geplande salarisverwerking.
- AI-gestuurde analyse van de salarisadministratie: De ingebouwde AI van Atlas HXM analyseert personeels- en salarisgegevens om de verwachte personeelsomvang en zakelijke behoeften te voorspellen.
- Monitoring van lokale wetgeving: Houd vanuit het platform toezicht op aanstaande wijzigingen in landspecifieke salaris- en arbeidswetgeving en bereid je daarop voor.
Integraties van Atlas HXM
Native integraties worden niet openbaar vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Bezit juridische entiteiten in meer dan 160 landen
- Visumsponsoring beschikbaar in 100 landen
- Begeleidt internationale medewerkers binnen twee weken bij hun indiensttreding
Cons:
- Digitale handtekeningen beperkt tot geselecteerde documenten
- Af en toe fouten in de timing van salarisverwerking en facturering
Het beste voor schaalbare loonadministratie naarmate teams groeien
Safeguard Global is een wereldwijd platform voor werkgelegenheid en loonadministratie dat de verwerking van Filipijnse lonen, EOR-diensten, beheer van opdrachtnemers en geconsolideerde loonbetalingen voor meerdere landen in 187 landen ondersteunt.
Voor wie is Safeguard Global het meest geschikt?
Safeguard Global is zeer geschikt voor multinationale ondernemingen die hun personeelsbestand in de Filipijnen uitbreiden over meerdere APAC-markten en een loonpartner nodig hebben die met hen meegroeit.
Waarom ik voor Safeguard Global heb gekozen
Ik heb Safeguard Global gekozen als een van de beste opties omdat het platform flexibel kan meegroeien naarmate je Filipijnse team zich uitbreidt. Wat ik vooral goed vind, is de EOR-schakelaar: je kunt vanaf dag één Filipijnse werknemers inhuren via de lokale entiteit van Safeguard Global en vervolgens overstappen op loonadministratie via je eigen Filipijnse entiteit zodra dat kosteneffectief is. Die overstap vindt doorgaans plaats rond 15 tot 20 FTE's, en Safeguard Global ondersteunt beide modellen zonder je te dwingen van platform te wisselen.
Belangrijkste diensten van Safeguard Global
- Eén loonkalender: Houdt betaaldatums en deadlines in alle landen bij—inclusief de Filipijnen—in één checklistweergave, zodat er niets wordt gemist op de 15e of 30e.
- Vooraf geconfigureerde landsjablonen: Ingebouwde workflows voor Filipijnse loonadministratie zorgen ervoor dat je snel operationeel kunt zijn zonder maatwerk of externe consultants.
- Geconsolideerde rapportage voor meerdere landen: Gestandaardiseerde loonresultaten voor elke loonrun bieden één exporteerbare bron van waarheid voor audits en financiën.
- Tool voor werknemersclassificatie: Ingebouwde tool om te bepalen of een Filipijnse werknemer als werknemer of als onafhankelijke opdrachtnemer moet worden geclassificeerd.
Integraties van Safeguard Global
Natieve integraties worden niet openbaar vermeld. Safeguard Global biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Dekt meer dan 170 landen vanuit één platform
- Toegewijde experts op het gebied van compliance en loonadministratie in het land zelf
- Ondersteunt zowel EOR als loonadministratie via een eigen entiteit
Cons:
- De platformtechnologie loopt achter op die van nieuwere concurrenten
- Voor prijsinformatie is een verkoopgesprek nodig
Payoneer WFM is een wereldwijd platform voor personeelsbeheer en salarisadministratie dat internationale indienstneming, contractantenbeheer en salarisadministratie in meerdere valuta regelt in meer dan 160 landen, met bijzondere expertise in opkomende markten in Azië, Afrika en Latijns-Amerika.
Voor wie is Payoneer WFM het meest geschikt?
Payoneer WFM is zeer geschikt voor wereldwijd verspreide teams die werknemers in Azië-Pacific en andere opkomende markten aannemen en betalen.
Waarom ik voor Payoneer WFM heb gekozen
Ik heb Payoneer WFM aan mijn topkeuzes toegevoegd vanwege de sterke verwerking van salarisadministratie in markten waar de meeste platforms moeite mee hebben, zoals de Filipijnen en andere APAC- en MEA-landen. Ik vind het prettig dat het salarisadministratie in 70 valuta uitvoert, met ingebouwde naleving van regelgeving in meer dan 160 landen, zodat lokale belastingverplichtingen en wettelijke arbeidsvoorwaarden automatisch worden berekend. De functie voor één gebundelde betaling is bijzonder handig: je kunt er een verspreid team mee betalen in de valuta van hun voorkeur, zonder afzonderlijke overschrijvingen te hoeven beheren.
Belangrijkste diensten van Payoneer WFM
- Genereren van loonstroken: Payoneer WFM genereert automatisch conforme loonstroken voor werknemers in meer dan 160 landen, waaronder de Filipijnen.
- Onkostenbeheer: Volg en verwerk onkostendeclaraties van werknemers rechtstreeks binnen het salarisadministratieplatform.
- Beheer van bonussen en extra voordelen: Beheer eenmalige betalingen, zoals bonussen en toeslagen, naast reguliere salarisverwerkingen.
- Realtime rapportage: Bekijk live salarisrapporten van je wereldwijde personeelsbestand vanuit één overzicht.
Integraties van Payoneer WFM
Payoneer WFM biedt meer dan 70 integraties voor HRIS-, boekhoud- en tijdregistratiecategorieën, waaronder BambooHR, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Ceridian Dayforce, Darwinbox, FreshBooks, Harvest en Hubstaff. Op API gebaseerde integraties zijn op aanvraag beschikbaar voor aangepaste workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt goede dekking voor APAC en opkomende markten
- Regelt de conversie van contractant naar werknemer binnen het platform
- Consolideert facturen uit meerdere landen in één betaling
Cons:
- Termijnen voor onkostendeclaraties lopen achter op die van concurrenten
- Geen ingebouwde tijdregistratie voor aanwezigheid
Het beste voor juridische en fiscale expertise in het betreffende land
Papaya Global is opgebouwd rond landspecifieke juridische en fiscale gegevens en is een wereldwijd platform voor personeelsbeheer dat salarisverwerking, wettelijke naleving, de classificatie van werknemers en grensoverschrijdende betalingen in meer dan 160 landen afhandelt.
Voor wie is Papaya Global het meest geschikt?
Papaya Global is zeer geschikt voor multinationale ondernemingen die landspecifieke juridische begeleiding rechtstreeks in hun salarisverwerkingsproces nodig hebben, in plaats van deze afzonderlijk te moeten inkopen.
Waarom ik voor Papaya Global heb gekozen
Ik heb Papaya Global als een van de beste opties gekozen omdat Countrypedia echt nuttig is bij het uitvoeren van salarisverwerking in de Filipijnen. Het biedt een gedetailleerd en regelmatig bijgewerkt overzicht van belastingtarieven voor werkgevers en werknemers, wettelijke bijdragen, minimumloonregels en vereisten bij beëindiging van het dienstverband, allemaal op één plek. Ik vind het ook prettig dat Papaya One, de kennisbank op basis van AI, contracten kan beoordelen en compliancevragen die specifiek zijn voor een bepaald rechtsgebied kan beantwoorden, zonder de generieke hallucinaties die je van een algemene AI-tool zou krijgen.
Belangrijkste diensten van Papaya Global
- Bruto-naar-netto-rapportage (G2N): Papaya genereert voor elke salariscyclus een G2N-rapport waarin belastingen, inhoudingen en nettoloon worden uitgesplitst op basis van de lokale Filipijnse regelgeving.
- AI-gestuurde afwijkingsdetectie: De ingebouwde detectie van afwijkingen scant salarisgegevens voordat elke cyclus wordt uitgevoerd en signaleert fouten in berekeningen of bijdragen voordat deze tot complianceproblemen leiden.
- Schaduwloonadministratie: Houdt belastingverplichtingen bij en berekent deze voor werknemers die in meerdere landen werken, waaronder medewerkers in de Filipijnen met grensoverschrijdende opdrachten.
- Portaal voor zelfbediening door werknemers: Werknemers hebben rechtstreeks toegang tot loonstroken, persoonlijke gegevens en informatie over hun beloning, waardoor er minder heen-en-weercommunicatie met je HR-team nodig is.
Integraties van Papaya Global
Papaya Global biedt rechtstreekse integraties met onder andere SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, BambooHR, HiBob, NetSuite, Personio, UKG, Sage en Expensify, evenals met andere oplossingen die op de pagina met connectors worden vermeld. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Countrypedia behandelt landspecifieke belasting- en arbeidsregels voor de Filipijnen
- Het eigen betalingsnetwerk voorkomt het gebruik van banken van derden
- Ondersteunt werknemers en contractanten op één platform
Cons:
- Herhalingen van salarisverwerking buiten de normale cyclus kunnen traag zijn
- Sommige gebruikers melden verborgen overdrachtskosten
Het meest geschikt voor flexibele betalingen aan opdrachtnemers en werknemers
RemoFirst is een platform voor wereldwijde salarisverwerking en formeel werkgeverschap dat de salarisverwerking, naleving van regelgeving en personeelsbeheer verzorgt voor zowel fulltimewerknemers als internationale opdrachtnemers in meer dan 185 landen.
Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?
RemoFirst is een goede keuze voor startups en bedrijven in een vroeg stadium die in meerdere landen een combinatie van opdrachtnemers en fulltimewerknemers inhuren.
Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen
RemoFirst staat op mijn shortlist omdat het een van de weinige platforms is die zowel opdrachtnemers als fulltimewerknemers daadwerkelijk onder één dak beheert, zonder een van beide als bijzaak te behandelen. Ik vind het prettig dat het automatisch uren, bonussen, verlof en commissies in elke salarisrun verwerkt, zodat er van maand tot maand niets over het hoofd wordt gezien. Je kunt ook facturen van je volledige wereldwijde team bundelen in één betaling, waardoor je veel minder heen-en-weer hoeft te communiceren bij het beheren van werknemers in meerdere landen.
Belangrijkste diensten van RemoFirst
- Salarisuitbetaling in meerdere valuta: Betaal werknemers in hun lokale valuta, terwijl je facturen ontvangt in de valuta van je voorkeur, waaronder USD, EUR, GBP, SGD en andere.
- Voorziening van apparatuur: Bestel en verzend werkapparatuur naar nieuwe medewerkers overal ter wereld, rechtstreeks via de onboardingprocedure.
- Achtergrondcontroles: Voer antecedentenonderzoeken uit bij kandidaten vóór je een aanstelling definitief maakt, zonder het platform te verlaten.
- Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: Vraag visa en werkvergunningen aan voor werknemers in meer dan 110 landen en beheer deze via RemoFirst.
Integraties van RemoFirst
RemoFirst biedt een kleine reeks native integraties, waaronder BambooHR, GoCardless en ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Zet opdrachtnemers om naar fulltimewerknemers zonder de onboarding opnieuw uit te voeren
- Verzorgt de salarisverwerking in de Filipijnen in de lokale valuta
- Beheert opdrachtnemers en werknemers samen
Cons:
- De rapportage over de salarisverwerking bevat geen gedetailleerde uitsplitsingen
- Is afhankelijk van lokale partners en niet van eigen entiteiten
Andere wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen
Hier zijn enkele aanvullende wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die nog steeds de moeite waard zijn om te bekijken:
- Sprout
E voor geautomatiseerde verwerking van overheidsformulieren
- PayrollHero
Het beste voor aanwezigheidsregistratie en loonadministratie met gezichtsherkenning
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Ideaal voor payrollanalyses op ondernemingsniveau
Hoe ik wereldwijde loonadministratiediensten in de Filipijnen beoordeel
Ik deel mijn beoordeling op in basiscriteria waaraan elk platform moet voldoen, zoals geautomatiseerde aangiften voor SSS, PhilHealth en BIR, en onderscheidende factoren die de ene leverancier van de andere onderscheiden.
Basisfunctionaliteit (vereist voor deze lijst)
Wanneer ik hulpmiddelen voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elk hulpmiddel op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (is uitstekend op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van het hulpmiddel om in een percentage. Elk hulpmiddel moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Salarisverwerking in de Filipijnen: Ik controleer of het platform salarissen in PHP berekent en uitbetaalt, met gelokaliseerde loonstrookindelingen en ingebouwde componenten voor toeslagen, overwerk en bonussen.
- Wettelijke naleving in de Filipijnen: Elk hulpmiddel moet inhoudingen en aangiften voor SSS, PhilHealth, Pag-IBIG en BIR-loonbelasting automatiseren, in plaats van handmatige indieningen te vereisen.
- Automatisering van het 13e-maandloon: Ik zoek naar systemen die het verplichte 13e-maandloon automatisch berekenen, pro rata berekenen voor medewerkers die halverwege het jaar in dienst komen of vertrekken, en de uitbetaling ervan inplannen.
- Salarisverwerking in meerdere landen: Het platform moet naast de Filipijnen ook de salarisverwerking in meerdere landen ondersteunen, zodat je rapportages in één overzicht kunt consolideren.
- Ondersteuning voor EOR of een lokale entiteit: Ik beoordeel of de leverancier een eigen EOR-entiteit in de Filipijnen aanbiedt of salarisverwerking ondersteunt via een SEC-geregistreerde entiteit van de klant.
- Betalingen aan Filipijnse opdrachtnemers: Hulpmiddelen moeten het aanmelden van opdrachtnemers, conforme classificatie en uitbetalingen in PHP of meerdere valuta ondersteunen, met correcte facturering en inhoudingscertificaten.
Zodra ik een lijst heb van hulpmiddelen die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Automatische wettelijke aangiften zijn een belangrijke onderscheidende factor. Sommige platforms dienen BIR-, SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-formulieren rechtstreeks in bij overheidsportalen, terwijl je bij andere platforms de formulieren moet downloaden en handmatig moet indienen. Ik beoordeel ook of een leverancier je laat wisselen tussen salarisverwerking via een EOR en via een eigen entiteit—dit is belangrijk wanneer je een team uitbreidt tot voorbij het punt waarop EOR-kosten logisch zijn. Consolidatie van meerdere entiteiten maakt het geheel compleet, vooral als je salarisverwerking in APAC-landen, waaronder de Filipijnen en buurlanden, uitvoert en één overzicht nodig hebt voor rapportages en inzicht in wisselkoersen.
Meer dan functies alleen
Betalingsinfrastructuur is belangrijker dan de meeste kopers beseffen. Ik kijk of een leverancier uitbetalingen in PHP via grote lokale banken en elektronische portemonnees zoals GCash ondersteunt, en hoe transparant de opslag op de wisselkoers is wanneer je de salarisverwerking vanuit een andere valuta financiert. Expertise in het land is een andere factor die ik meeweeg—Filipijnse salarisadviseurs die je door een BIR-controle kunnen begeleiden of kunnen helpen bij het berekenen van ontslagvergoedingen bieden iets heel anders dan uitsluitend ondersteuning vanuit het buitenland in een ongeschikte tijdzone. Ik beoordeel ook hoe goed een platform de classificatie van opdrachtnemers afhandelt, met name de vierledige toets van DOLE en het genereren van 2307-inhoudingscertificaten.
Zo kies je wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen
Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange functielijsten en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je je unieke softwareselectieproces doorloopt, volgt hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
| Schaalbaarheid | Kan het platform een groter personeelsbestand in de Filipijnen of nieuwe landen ondersteunen naarmate je uitbreidt? |
| Integraties | Kan het systeem verbinding maken met je bestaande HRIS-, boekhoud- en tijdregistratietools zonder handmatige omwegen? |
| Aanpasbaarheid | Kun je met het platform salariscycli, rapportages of goedkeuringsstromen configureren voor unieke nalevingsvereisten in de Filipijnen? |
| Gebruiksgemak | Zullen je HR- en financiële teams werkstromen, navigatie en taken gemakkelijk begrijpen? Vraag om een demo die is afgestemd op jouw gebruikssituatie. |
| Implementatie en onboarding | Hoe lang duurt de volledige implementatie, inclusief wettelijke registratie en het instellen van accounts? Zal een toegewijd team je livegang begeleiden? |
| Kosten | Is de prijs alles inbegrepen, of krijg je te maken met extra kosten voor implementatie, lokale aangiften of nieuwe medewerkers in de Filipijnen? |
| Beveiligingsmaatregelen | Biedt de leverancier gegevensversleuteling, naleving van de Filipijnse wet op gegevensprivacy en duidelijke protocollen voor AVG- of grensoverschrijdende overdrachten? |
| Nalevingsvereisten | Kan het platform wijzigingen in de arbeids-, belasting- en socialezekerheidswetgeving van de Filipijnen bijhouden zonder handmatige tussenkomst? Vraag naar lokale casestudy's over naleving. |
Wat zijn wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen?
Wereldwijde loonadministratie in de Filipijnen verwijst naar software en diensten waarmee bedrijven de loonadministratie, belastingnaleving en wettelijke bijdragen voor werknemers in de Filipijnen kunnen beheren. Met deze platforms kunt u werknemers in lokale valuta betalen, SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- en BIR-aangiften automatiseren en naleving van lokale arbeidswetgeving waarborgen — allemaal als onderdeel van een loonoplossing voor meerdere landen.
Waarom wereldwijde loonadministratiediensten in de Filipijnen gebruiken?
Wereldwijde loonadministratiediensten helpen u werknemers in de Filipijnen te betalen en tegelijkertijd aan lokale loonadministratievereisten te voldoen. Ze ondersteunen loonberekeningen, BIR-belastinginhouding, SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen, verplichte voordelen zoals het 13e-maandloon en lokale rapportageverplichtingen.
Wereldwijde loonadministratiediensten zijn ontworpen voor bedrijven die al een rechtspersoon in de Filipijnen hebben. Ik denk dat ze de juiste keuze zijn als u de Filipijnse loonadministratie samen met de loonadministratie in andere landen via één platform wilt beheren en de lokale nalevingsvereisten op één plek wilt houden.
Wereldwijde loonadministratiediensten helpen werkgevers aan lokale loonadministratievereisten te voldoen door landspecifieke belastingregels, bijdragepercentages en rapportagevereisten toe te passen. In de Filipijnen omvat dit doorgaans:
- Het berekenen van de inhouding van inkomstenbelasting door de BIR
- Het verwerken van SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen
- Het toepassen van wettelijke loonregels, waaronder het 13e-maandloon
- Het genereren van loonadministratiegegevens en nalevingsrapporten
Hoe wordt de loonadministratie in de Filipijnen berekend?
Bij de loonadministratie in de Filipijnen komt meer kijken dan alleen het berekenen van het salaris van een werknemer. Elke looncyclus moeten werkgevers het brutoloon berekenen, inkomstenbelasting inhouden, verplichte werknemersbijdragen aftrekken, door de werkgever betaalde bijdragen toevoegen en rekening houden met wettelijke betalingen zoals toeslagen voor feestdagen en het 13e-maandloon.
De meeste werkgevers berekenen de loonadministratie in deze volgorde:
- Bereken het brutoloon. Begin met het basissalaris van de werknemer en voeg vervolgens eventuele aanvullende inkomsten voor de loonperiode toe, zoals overuren, feestdagentoeslag, nachtdiensttoeslag, commissies, bonussen of belastbare vergoedingen.
- Bereken de wettelijke inhoudingen voor werknemers. Trek de verplichte bijdragen van de werknemer aan het Socialezekerheidsstelsel (SSS), PhilHealth en het Fonds voor wederzijdse woningontwikkeling (Pag-IBIG) af op basis van de actuele bijdragepercentages.
- Bereken de inhouding van inkomstenbelasting. Pas de tabellen voor bronbelasting van het Bureau voor binnenlandse inkomsten (BIR) toe om de inkomstenbelasting van de werknemer voor de loonperiode te bepalen.
- Bereken de werkgeversbijdragen. Bepaal de verplichte bijdragen van de werkgever aan SSS, PhilHealth, Pag-IBIG en eventuele andere wettelijke werkgeversverplichtingen. Deze verhogen uw loonkosten, maar worden niet op het loon van de werknemer ingehouden.
- Pas eventuele aanvullende wettelijke betalingen toe. Neem toeslagen voor officiële feestdagen, rustdagen, overuren of nachtwerk op en houd rekening met verplichte voordelen zoals het 13e-maandloon, dat werkgevers doorgaans gedurende het jaar opbouwen.
- Bereken het nettoloon. Trek werknemersinhoudingen en ingehouden belasting af van het brutoloon om het nettoloon van de werknemer te bepalen.
- Draag belastingen en bijdragen af. Dien loonbelastingen en wettelijke bijdragen in bij de bevoegde overheidsinstanties en bewaar loonadministratiegegevens ter onderbouwing van rapportage- en nalevingsvereisten.
Uw totale loonkosten zijn doorgaans hoger dan het salaris van een werknemer, omdat werkgeversbijdragen en verplichte voordelen boven op het loon worden betaald.
Loonbelastingen en inhoudingen in de Filipijnen
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op het loon van werknemers en voor het afdragen van zowel werknemers- als werkgeversbijdragen aan de bevoegde overheidsinstanties.
De belangrijkste wettelijke looninhoudingen zijn:
| Bijdrage | Werknemersbijdrage | Werkgeversbijdrage |
| Socialezekerheidsstelsel (SSS) | Verplicht | Verplicht |
| MySSS Pensioenaanvulling | Verplicht voor in aanmerking komende loonbasis | Verplicht voor in aanmerking komende loonbasis |
| PhilHealth | Gedeelde bijdrage | Gedeelde bijdrage |
| Pag-IBIG Fund | 2% (onder voorbehoud van het maandelijkse bijdrageplafond) | 2% (onder voorbehoud van het maandelijkse bijdrageplafond) |
| Inkomstenbelasting | Ingehouden volgens de belastingtabellen van de BIR | Niet van toepassing |
De Filipijnen hanteren een progressief inkomstenbelastingstelsel. Dit betekent dat werknemers met een hoger belastbaar inkomen hogere belastingtarieven betalen. Loonadministratieteams gebruiken de tabellen voor bronbelasting van het Bureau voor binnenlandse inkomsten (BIR) om te bepalen hoeveel inkomstenbelasting er per loonperiode moet worden ingehouden. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de huidige jaarlijkse inkomstenbelastingtariefschijven.
| Jaarlijks belastbaar inkomen | Inkomstenbelasting |
| Tot PHP 250,000 | Geen inkomstenbelasting |
| PHP 250,001–400,000 | 15% van het bedrag boven PHP 250,000 |
| PHP 400,001–800,000 | Basisbelasting plus 20% van het bedrag boven PHP 400,000 |
| PHP 800,001–2,000,000 | Basisbelasting plus 25% van het bedrag boven PHP 800,000 |
| PHP 2,000,001–8,000,000 | Basisbelasting plus 30% van het bedrag boven PHP 2,000,000 |
| Boven PHP 8,000,000 | Basisbelasting plus 35% van het bedrag boven PHP 8,000,000 |
Omdat premietarieven en belastingdrempels kunnen veranderen, vertrouwen veel werkgevers op wereldwijde salarisdiensten om berekeningen gedurende het hele jaar actueel te houden.
Verlofregelingen in de Filipijnen
De Filipijnen kennen verschillende wettelijke verlofregelingen die van invloed zijn op salarisberekeningen.
- Zwangerschapsverlof: In aanmerking komende werknemers ontvangen 105 dagen betaald zwangerschapsverlof, met nog eens 15 dagen voor gekwalificeerde alleenstaande ouders. De uitkeringen worden betaald via het Social Security System (SSS).
- Vaderschapsverlof: In aanmerking komende vaders hebben recht op zeven dagen betaald vaderschapsverlof, waarbij de uitkering door de werkgever wordt betaald.
- Ziekteverlof: Er bestaat geen wettelijke verplichting tot betaald ziekteverlof. Veel werkgevers bieden echter ten minste vijf dagen betaald ziekteverlof aan als onderdeel van hun arbeidsvoorwaardenpakket.
- Proeftijd: Werknemers kunnen een proeftijd van maximaal zes maanden krijgen voordat zij vaste werknemers worden, op voorwaarde dat de regeling voldoet aan de Arbeidswet.
Feestdagen in de Filipijnen
De Filipijnen kennen 18 nationale feestdagen, waaronder reguliere feestdagen en bijzondere niet-werkdagen. Voor feestdagen gelden eigen salarisregels. Werknemers die op een feestdag werken, hebben over het algemeen recht op een toeslag, terwijl werknemers die niet werken afhankelijk van het type feestdag toch recht kunnen hebben op betaling van de feestdag.
Bij het berekenen van de betaling voor feestdagen moeten salarisadministratieteams rekening houden met:
- Of de dag een reguliere feestdag of een bijzondere niet-werkdag is
- Of de werknemer die dag heeft gewerkt
- Of de feestdag op de geplande rustdag van de werknemer valt
- Eventueel overwerk tijdens de feestdag
Het toepassen van de juiste toeslagpercentages is een belangrijk onderdeel van naleving van de salarisregels in de Filipijnen.
Beëindigingsvoorwaarden in de Filipijnen
De laatste salarisverwerking van een werknemer houdt meer in dan alleen het uitbetalen van het laatste salaris. Werkgevers moeten alle verschuldigde bedragen berekenen en ervoor zorgen dat aan de wettelijke vereisten is voldaan voordat de eindafrekening wordt uitbetaald.
De eindafrekening kan het volgende omvatten:
- Openstaande lonen
- Betaling voor opgebouwd verlof waarop recht bestaat
- Onbetaalde commissies of bonussen
- Ontslagvergoeding, wanneer vereist bij rechtmatige beëindiging
- Definitieve belasting- en wettelijke inhoudingen
Beëindigingen moeten voldoen aan de Filipijnse Arbeidswet, waaronder geldige ontslaggronden en toepasselijke vereisten voor een behoorlijke rechtsgang. Werkgevers moeten ook controleren of een ontslagvergoeding van toepassing is voordat zij de berekening van de eindafrekening afronden.
Hoe wordt naleving van de salarisregels in de Filipijnen gereguleerd?
De naleving van de salarisregels in de Filipijnen wordt gereguleerd door verschillende overheidsinstanties, die elk verantwoordelijk zijn voor verschillende aspecten van werkgelegenheid en salarisadministratie. Werkgevers moeten lonen correct berekenen, belastingen inhouden en afdragen, verplichte sociale bijdragen betalen, salarisadministratie bijhouden en rapportagedeadlines naleven.
Het Department of Labor and Employment (DOLE) handhaaft arbeidsnormen, waaronder minimumloon, werktijden, verlof- en beëindigingsvereisten. Het Bureau of Internal Revenue (BIR) houdt toezicht op de inhouding van inkomstenbelasting en de belastingrapportage door werkgevers. Werkgevers moeten werknemers ook registreren en bijdragen afdragen aan het Social Security System (SSS), de Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) en het Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG).
Omdat salarisregels, premietarieven en rapportagevereisten kunnen veranderen, raad ik aan wereldwijde salarisdiensten te gebruiken die wettelijke berekeningen bijwerken en lokale nalevingsvereisten ondersteunen. Zo kunt u de salarisadministratie in de Filipijnen beheren naast uw salarisactiviteiten in andere landen, terwijl u salarisgegevens en rapportage op één plek bijhoudt.
Salarisadministratie uitbesteden in de Filipijnen
Door de loonadministratie in de Filipijnen uit te besteden, krijg je toegang tot lokale expertise op het gebied van loonadministratie zonder zelf een interne loonadministratiefunctie op te bouwen. De juiste optie hangt ervan af of je alleen ondersteuning bij de loonadministratie in de Filipijnen nodig hebt of de loonadministratie in meerdere landen wilt beheren.
Lokaal loonadministratiebedrijf
Een lokaal loonadministratiebedrijf richt zich op de verwerking van de loonadministratie binnen de Filipijnen. Deze dienstverleners berekenen het loon van werknemers, verwerken wettelijke inhoudingen, stellen loonrapporten op en ondersteunen aangiften bij instanties zoals de Filipijnse belastingdienst (BIR), het socialezekerheidsstelsel (SSS), PhilHealth en Pag-IBIG. Ik denk dat deze optie het meest logisch is als je personeelsbestand volledig in de Filipijnen gevestigd is en je niet verwacht binnenkort internationaal uit te breiden.
Wereldwijd loonadministratiebedrijf
Een wereldwijd loonadministratiebedrijf ondersteunt de loonadministratie in de Filipijnen naast die in andere landen via één platform. Je kunt loonadministratiegegevens beheren, loonrapporten controleren en consistente processen voor de loonadministratie binnen je internationale personeelsbestand handhaven, terwijl je blijft voldoen aan de vereisten voor loonadministratie in de Filipijnen. Ik zou deze optie aanraden als je bedrijf al werknemers in meerdere landen heeft of van plan is in de toekomst internationaal personeel aan te nemen.
Functies
Let bij het kiezen van wereldwijde loonadministratiediensten in de Filipijnen op de volgende belangrijke functies:
- Verwerking van de Filipijnse loonadministratie: Automatiseert salarisberekeningen en uitbetalingen in Filipijnse peso's (PHP), inclusief toeslagen, overuren en bonussen voor lokale werknemers.
- Automatisering van wettelijke naleving: Verwerkt inhoudingen en elektronische aangiften voor SSS, PhilHealth, Pag-IBIG en BIR, waardoor handmatige fouten en juridische risico's worden beperkt.
- Automatisering van het dertiende maandsalaris: Berekent, pro rata, en plant het verplichte dertiende maandsalaris volgens de Filipijnse arbeidswetgeving.
- Mogelijkheid tot loonadministratie in meerdere landen: Bundelt de verwerking van de loonadministratie voor teams in verschillende landen binnen één platforminterface.
- Ondersteuning voor EOR en lokale entiteiten: Biedt de keuze tussen werknemers in dienst nemen via een formele werkgever namens jou of de loonadministratie uitvoeren voor je eigen Filipijnse entiteit.
- Beheer van betalingen aan opdrachtnemers: Zorgt voor de onboarding van Filipijnse opdrachtnemers, beheert naleving en faciliteert lokale of grensoverschrijdende betalingen in PHP.
- Portaal voor zelfbediening door werknemers: Geeft werknemers toegang tot digitale loonstroken, verlofsaldi en persoonlijke belastingdocumenten in PHP.
- Beheer van verlof en arbeidsvoorwaarden: Houdt verlofaanvragen bij en verwerkt wettelijke en bedrijfsspecifieke arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en de-minimisvoordelen.
- Rapportage en analyses: Genereert realtime loon-, belasting- en wettelijke rapporten voor naleving en zakelijke besluitvorming.
- Privacy- en beveiligingsmaatregelen voor gegevens: Zorgt ervoor dat alle gevoelige gegevens over de loonadministratie worden beschermd en voldoet aan de Filipijnse wet op gegevensprivacy en wereldwijde standaarden.
Voordelen
Het implementeren van de beste wereldwijde loonadministratiediensten biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Geoptimaliseerde naleving: Geautomatiseerde wettelijke inhoudingen en aangiften helpen je bedrijf actueel te blijven met de Filipijnse arbeids- en belastingwetgeving.
- Nauwkeurige en tijdige loonadministratie: Ingebouwde rekenmodules verminderen fouten en zorgen ervoor dat salarisbetalingen en het dertiende maandsalaris volgens planning worden uitgevoerd.
- Integratie in meerdere landen: Beheer de loonadministratie in de Filipijnen en andere landen via één platform, waardoor je tijd bespaart op geconsolideerde rapportage en toezicht op processen.
- Lokale en wereldwijde flexibiliteit: Kies tussen EOR- of lokale-entiteitsmodellen wanneer je wervingsbehoeften veranderen, zonder van systeem te wisselen.
- Betere werknemerservaring: Portalen voor zelfbediening door werknemers en gelokaliseerde documentatie verbeteren de transparantie en toegang tot salarisgegevens voor Filipijnse medewerkers.
- Minder handmatig werk: Door de meeste loonadministratietaken te automatiseren, krijgen HR- en financiële teams meer tijd voor activiteiten met een hogere toegevoegde waarde.
- Verbeterde gegevensbeveiliging: Naleving van de Filipijnse wet op gegevensprivacy helpt gevoelige informatie over de loonadministratie en werknemers te beschermen.
Trends
Loonadministratiesoftware in de Filipijnen beweegt zich steeds meer in de richting van cloudplatforms die zowel lokale naleving als internationale loonadministratie ondersteunen. Als je wereldwijde loonadministratiediensten vergelijkt, zijn hier enkele trends die je in de gaten moet houden.
- Meer geautomatiseerde wettelijke updates: Aanbieders voegen automatische updates toe voor belastingtabellen van de BIR en voor de bijdragepercentages van SSS, PhilHealth en Pag-IBIG, zodat salarisberekeningen afgestemd blijven op de actuele regelgeving.
- Wereldwijde salarisadministratie op één platform: Meer bedrijven willen één systeem dat de salarisadministratie in de Filipijnen verwerkt naast de salarisadministratie in andere landen. Hierdoor hebben HR- en financiële teams één plek om salarisgegevens, werknemersgegevens en salarisrapporten voor hun gehele personeelsbestand te bekijken.
- Digitale rapportage aan de overheid: Naarmate overheidsdiensten in de Filipijnen hun digitale mogelijkheden blijven uitbreiden, voegen salarisplatforms ondersteuning toe voor elektronische rapportage, het genereren van wettelijke bestanden en online indiening waar dat beschikbaar is.
- Tools voor zelfbediening door werknemers: Veel salarisplatforms bevatten nu werknemersportalen waar medewerkers loonstroken, belastingdocumenten, verlofsaldi en persoonlijke gegevens kunnen bekijken zonder voor routinematige verzoeken contact op te nemen met HR.
- Uitgebreidere salarisrapportage: Werkgevers verwachten steeds vaker dat salarissoftware gedetailleerde salarisrapporten kan opstellen voor verschillende landen, valuta en entiteiten. Dit is vooral nuttig voor organisaties met verspreide teams die consistente salarisgegevens nodig hebben voor financiële planning en personeelsplanning.
Kosten en prijzen
Bij het kiezen van wereldwijde salarisadministratie in de Filipijnen is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelgebruikte abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn opgenomen in oplossingen voor wereldwijde salarisadministratie in de Filipijnen:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor wereldwijde salarisadministratiediensten in de Filipijnen
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0 | Basiscalculators voor salarisadministratie, beperkte wettelijke richtlijnen en basisdocumentsjablonen. |
| Persoonlijk abonnement | $10-$30/gebruiker/maand | Salarisberekening voor één land, beperkte naleving van wettelijke voorschriften, hulpmiddelen voor onboarding en basisrapportage. |
| Zakelijk abonnement | $30-$75/gebruiker/maand | Salarisadministratie in meerdere landen, volledige naleving van wettelijke voorschriften, automatisering van het 13e-maandloon, verlofregistratie en het genereren van loonstroken. |
| Bedrijfsabonnement | $75-$120/gebruiker/maand | Geconsolideerd wereldwijd dashboard, EOR-inzet, geavanceerde analyses, speciale ondersteuning en lokale bankintegratie. |
Veelgestelde vragen over wereldwijde salarisdiensten in de Filipijnen
Als je vragen hebt over het uitvoeren van de salarisadministratie in de Filipijnen of over het kiezen van een wereldwijde salarisdienstverlener, behandelen deze antwoorden de onderwerpen waar werkgevers het vaakst naar vragen.
Heb ik een juridische entiteit nodig om wereldwijde salarisdiensten in de Filipijnen te gebruiken?
Ja. Wereldwijde salarisdiensten zijn bedoeld voor bedrijven die al een geregistreerde juridische entiteit in de Filipijnen hebben, omdat de werkgever juridisch verantwoordelijk blijft voor indienstneming, salarisadministratie, inhouding van belastingen en naleving van wettelijke voorschriften.
Als je geen Filipijnse entiteit hebt, heb je doorgaans een werkgever van registratie (EOR) nodig. Een EOR wordt de juridische werkgever en beheert:
- Arbeidsovereenkomsten
- Verwerking van de salarisadministratie
- Inhouding van belastingen
- Bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG
- Wettelijke arbeidsvoorwaarden en lokale naleving
Hoe vaak worden werknemers betaald in de Filipijnen?
De Filipijnse Arbeidswet vereist dat lonen minimaal twee keer per maand worden betaald, met niet meer dan 16 dagen tussen betaaldagen. Daarom gebruiken de meeste werkgevers een halfmaandelijks of tweewekelijks betalingsschema.
Bij het opstellen van een salarisadministratiekalender moeten werkgevers ook rekening houden met:
- Deadlines voor belastinginhoudingen
- Vervaldatums voor bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG
- Feestdagen die de verwerking van de salarisadministratie kunnen beïnvloeden
- De jaarlijkse verplichting tot betaling van het 13e maandsalaris
Veel wereldwijde salarisdiensten bevatten salarisadministratiekalenders en geautomatiseerde herinneringen om werkgevers te helpen de salarisadministratie op tijd te verwerken en wettelijke betalingen tijdig in te dienen.
Wat zijn de minimumloonvereisten in de Filipijnen?
Het minimumloon in de Filipijnen verschilt per regio en bedrijfstak. In plaats van één nationaal minimumloon worden de tarieven vastgesteld door de regionale tripartiete raden voor lonen en productiviteit (RTWPB’s). Het bedrag dat je moet betalen, hangt dus af van waar je werknemers werken en welk soort werk ze uitvoeren.
Op het moment van schrijven omvat het minimumloon:
- Metro Manila (Nationale Hoofdstedelijke Regio): Sinds 18 juli 2025 bedraagt het dagelijkse minimumloon PHP 695 voor werknemers in de niet-agrarische sector en PHP 658 voor werknemers in de agrarische sector.
- Andere regio’s: Minimumlonen zijn buiten Metro Manila over het algemeen lager. Zo verdienen werknemers in de niet-agrarische sector in de regio Caraga een dagelijks minimumloon van ongeveer PHP 435.
Omdat regionale loonbedragen periodiek worden bijgewerkt, moet je het toepasselijke minimumloon controleren bij het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (DOLE) of de relevante RTWPB voordat je de salarisadministratie verwerkt.
Wat zijn de boetes voor te late salarisbijdragen in de Filipijnen?
Te late salarisbijdragen kunnen leiden tot boetes, rente en toeslagen. Volgens de Socialezekerheidswet van 2018 (RA 11199) moeten werkgevers die deadlines voor SSS-bijdragen missen een maandelijkse boete van 2% betalen over onbetaalde bedragen totdat deze volledig zijn voldaan. Het Bureau voor Binnenlandse Inkomsten (BIR) kan ook toeslagen en rente opleggen voor te late of onjuiste belastingafdrachten.
Het gebruik van wereldwijde salarisdiensten die wettelijke tarieven actueel houden en deadlines voor aangiften bijhouden, kan je helpen deze extra kosten te voorkomen en aan de voorschriften te blijven voldoen.
Hoeveel betaalde feestdagen zijn er in de Filipijnen?
In de Filipijnen zijn er 18 nationale feestdagen, waaronder reguliere feestdagen en bijzondere vrije dagen. Salaristeams moeten de juiste regels voor feestdagentoeslagen toepassen, omdat het loon van werknemers varieert afhankelijk van het type feestdag en de vraag of de werknemer die dag werkt.
Omdat de data en classificaties van feestdagen van jaar tot jaar kunnen veranderen, moeten werkgevers de officiële feestdagenkalender controleren voordat ze de salarisadministratie verwerken.
Wat is de verplichting voor het 13e maandsalaris in de Filipijnen?
In de Filipijnen moeten werkgevers 13e maandsalaris betalen aan uitvoerende werknemers die gedurende het kalenderjaar ten minste één maand hebben gewerkt. De betaling moet elk jaar uiterlijk op 24 december worden gedaan.
De arbeidsvoorwaarde wordt berekend als één twaalfde (1/12) van het totale basissalaris dat de werknemer gedurende het kalenderjaar heeft verdiend. Het basissalaris omvat over het algemeen geen overwerkvergoeding, feestdagentoeslagen, commissies, toelagen en andere niet-basissalariscomponenten, tenzij deze volgens een arbeidsovereenkomst of bedrijfsbeleid als onderdeel van het basissalaris van de werknemer worden beschouwd.
Hoe helpen wereldwijde salarisdiensten bij naleving in de Filipijnen?
Wereldwijde salarisdiensten helpen werkgevers aan lokale salarisvereisten te voldoen door landspecifieke belastingregels, bijdragepercentages en rapportagevereisten toe te passen. In de Filipijnen omvat dit doorgaans:
- Berekenen van de inhouding van inkomstenbelasting door de BIR
- Verwerken van bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG
- Toepassen van wettelijke salarisregels, waaronder het 13e maandsalaris
- Genereren van salarisadministratiegegevens en nalevingsrapporten
Veel dienstverleners werken hun systemen ook bij wanneer salarisvoorschriften of bijdragepercentages veranderen, waardoor er minder handmatig werk nodig is van salaristeams.
Wat gebeurt er als salarisregels in de Filipijnen veranderen?
De salarisvoorschriften in de Filipijnen veranderen periodiek, waaronder belastingschijven, wettelijke bijdragepercentages en rapportagevereisten van de overheid. Het bijhouden van deze veranderingen is de verantwoordelijkheid van de werkgever.
Veel wereldwijde salarisdiensten werken hun salarisberekeningen automatisch bij om nieuwe voorschriften te weerspiegelen. Hierdoor kunnen werkgevers actuele belastingtarieven toepassen, wettelijke inhoudingen correct berekenen en salarisrapporten genereren die aansluiten bij de lokale vereisten.
Kunnen opdrachtnemers via wereldwijde salarisdiensten worden betaald?
Ja, maar meestal niet via dezelfde salarisworkflow als werknemers. De meeste wereldwijde salarisdienstverleners bieden afzonderlijke functies voor het beheer of de betaling van opdrachtnemers, zodat je beide soorten arbeidskrachten vanaf één platform kunt beheren en hun betalingen en nalevingsvereisten gescheiden kunt houden.
Met hulpmiddelen voor betalingen aan opdrachtnemers kun je doorgaans:
- Opdrachtnemers in meerdere landen betalen
- Betalingen in lokale valuta versturen
- Facturen en betalingsgegevens genereren
- Betalingen aan opdrachtnemers volgen naast rapportage over de salarisadministratie van werknemers
Omdat werknemers en zelfstandige opdrachtnemers verschillende fiscale en wettelijke vereisten hebben, verwerken de meeste dienstverleners hen via afzonderlijke workflows, zelfs wanneer ze binnen hetzelfde systeem worden beheerd.
Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De inhoud is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel, en wetten en praktijken kunnen zonder kennisgeving veranderen en per rechtsgebied verschillen. Je mag niet op basis van deze informatie handelen zonder advies in te winnen van gekwalificeerde juridische of fiscale adviseurs in het relevante rechtsgebied met betrekking tot jouw specifieke omstandigheden.