10 rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania personelem w Wielkiej Brytanii na 2026 rok

Deel HR to platforma zarządzania personelem dla firm z Wielkiej Brytanii, która łączy globalne zatrudnianie, system HRIS, zgodność z przepisami, płace i zarządzanie wykonawcami w jednym systemie.

Dla kogo Deel HR jest najlepszym wyborem?

Zespoły HR w firmach z Wielkiej Brytanii, które zatrudniają pracowników lub wykonawców albo zarządzają nimi w wielu krajach i regionach.

Dlaczego wybrałem Deel HR

Wybrałem Deel HR jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę niemal natychmiast zatrudniać pracowników lub wykonawców w ponad 150 krajach. Mój zespół korzysta z automatycznego generowania umów oraz dostosowanych do lokalnych warunków procesów wdrażania Deel, aby od razu rozpocząć pracę z nowo zatrudnionymi osobami. Polegam również na dostępnej w platformie funkcji zarządzania dokumentami Deel, aby podczas procesu zatrudniania spełniać wymagania dotyczące zgodności z przepisami obowiązującymi w poszczególnych krajach.

Najważniejsze funkcje Deel HR

• Globalna obsługa płac: Prowadź rozliczenia płac pracowników i wykonawców w wielu krajach z jednego panelu.
• Zarządzanie urlopami: Śledź i zatwierdzaj wnioski urlopowe pracowników, korzystając z konfigurowalnych zasad dla każdej lokalizacji.
• Zarządzanie danymi HRIS: Przechowuj i organizuj dane pracowników, umowy oraz dokumenty na jednej bezpiecznej platformie.
• Zarządzanie wydatkami: Zgłaszaj, sprawdzaj i zwracaj pracownikom wydatki bezpośrednio w systemie.

Integracje Deel HR

Integracje natywne nie są jasno udokumentowane. Deel HR udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Factorial to kompleksowa platforma do zarządzania zasobami ludzkimi i personelem, obejmująca planowanie zmian, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie urlopami oraz procesy płacowe, z narzędziami AI wbudowanymi w każdy moduł, aby wspierać planowanie, raportowanie i obsługę zapytań pracowników.

Dla kogo Factorial jest najlepszym wyborem?

Factorial jest odpowiedni dla zespołów HR w rozwijających się małych i średnich firmach, które chcą korzystać z jednej platformy do zarządzania procesami personalnymi — od planowania i ewidencji czasu pracy po raportowanie — z wbudowaną sztuczną inteligencją w każdym z tych obszarów.

Dlaczego wybrałem Factorial

Wybrałem Factorial jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego warstwa AI aktywnie wspiera zadania związane z zarządzaniem personelem, a nie tylko je raportuje. Agent AI analizuje trendy dotyczące nieobecności i ewidencji czasu pracy, aby wskazywać braki w dostępnych zasobach, a narzędzia do automatycznego planowania samodzielnie tworzą grafiki zmianowe. Pracownicy mogą również bezpośrednio pytać AI o zasady dotyczące urlopów, co ogranicza liczbę rutynowych pytań, które zwykle gromadzą się w skrzynkach odbiorczych działów HR.

Najważniejsze funkcje Factorial

• Planowanie zmian metodą przeciągnij i upuść: Menedżerowie mogą tworzyć i publikować grafiki zmianowe za pomocą wizualnego interfejsu typu przeciągnij i upuść, z obsługą dużych i rotacyjnych wzorców zmian.
• Mobilna ewidencja czasu pracy z geolokalizacją: Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy w aplikacji mobilnej, a przy każdym zdarzeniu rejestrowane są współrzędne w celu weryfikacji lokalizacji.
• Kalendarz nieobecności zespołu: Wspólny kalendarz wyświetla zatwierdzone urlopy i dostępność zespołu, zapewniając menedżerom przejrzysty obraz obsady w dowolnym momencie.
• Portal samoobsługowy dla pracowników: Pracownicy mogą sprawdzać swoje grafiki, składać wnioski urlopowe i bezpośrednio z aplikacji prosić o zamianę zmian, bez kontaktowania się z działem HR.

Integracje Factorial

Factorial oferuje w marketplace integracje z Microsoft Business Central, Microsoft Power BI, Microsoft Outlook Calendar, Slack, Sage 200 i SAP Business One. Jego publiczne API obsługuje OAuth 2.0, webhooki i zestawy SDK do tworzenia niestandardowych integracji, a dostępna jest również usługa Zapier.

Firmy z branży hotelarsko-gastronomicznej poszukujące precyzyjnego zarządzania grafikami często wybierają Deputy ze względu na jego mocne strony w zakresie planowania zmian. Platforma została stworzona z myślą o menedżerach i liderach zespołów, którzy muszą koordynować pracowników godzinowych, obsługiwać zmiany wprowadzane w ostatniej chwili oraz zapewniać zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy. Deputy pomaga zarządzać złożonymi wzorcami zmian, śledzić obecność i natychmiast przekazywać aktualizacje między lokalizacjami.

Dlaczego wybrano Deputy

Jeśli chodzi o zarządzanie grafikami w branży hotelarsko-gastronomicznej, Deputy oferuje funkcje, które bezpośrednio odpowiadają dynamicznemu charakterowi branży opartej na zmianach. Wybrano Deputy, ponieważ jego narzędzie do planowania z funkcją przeciągania i upuszczania pozwala szybko tworzyć i modyfikować grafiki, nawet w przypadku dużych zespołów o różnej dostępności. 

Platforma obejmuje również automatyczne powiadomienia o zmianach i monitorowanie obecności w czasie rzeczywistym, co pomaga menedżerom reagować na zmiany wprowadzane w ostatniej chwili oraz niepojawienie się pracowników. Funkcje te sprawiają, że Deputy dobrze sprawdza się w firmach z branży hotelarsko-gastronomicznej w Wielkiej Brytanii, które muszą zapewniać sprawne działanie w wielu lokalizacjach.

Najważniejsze funkcje Deputy

Oprócz funkcji związanych z zarządzaniem grafikami Deputy oferuje kilka innych przydatnych rozwiązań:

• Konfigurowalne karty czasu pracy: Menedżerowie mogą przeglądać, edytować i zatwierdzać cyfrowe karty czasu pracy przed ich eksportem do systemu płacowego.
• Zarządzanie urlopami: Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe, a menedżerowie mogą śledzić salda i zatwierdzać wnioski w ramach platformy.
• Przydzielanie zadań: Przydzielaj członkom zespołu konkretne zadania i śledź ich realizację wraz z harmonogramami zmian.
• Narzędzia raportowania: Twórz raporty dotyczące obecności, kosztów wynagrodzeń i zgodności z przepisami prawa pracy, aby uzyskać lepszy wgląd w sytuację kadrową.

Integracje Deputy

Integracje obejmują BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage i inne. 

edays to platforma do zarządzania nieobecnościami i personelem z siedzibą w Wielkiej Brytanii, która obejmuje zarządzanie urlopami i dniami wolnymi, śledzenie zwolnień chorobowych, ewidencję czasu pracy i obecności, planowanie pracy pracowników oraz podstawowe funkcje HR w jednym konfigurowalnym systemie.

Dla kogo edays jest najlepszym wyborem?

edays dobrze sprawdzi się w średnich i dużych organizacjach w Wielkiej Brytanii oraz na całym świecie, które mają złożone zasady dotyczące urlopów, wiele lokalizacji lub dużą liczbę nieobecności do zarządzania.

Dlaczego wybrałem edays

Uwzględniłem edays wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ automatyzacja nieobecności wykracza tu daleko poza prosty proces składania i zatwierdzania wniosków. Najbardziej przydatny jest dla mnie konfigurowalny system wyzwalaczy nieobecności: ustalasz warunki, a edays automatycznie powiadamia odpowiednich menedżerów w chwili przekroczenia określonych progów, dzięki czemu nic nie zostaje przeoczone. Podoba mi się również to, że przenoszenie niewykorzystanych dni i naliczanie urlopu są w pełni zautomatyzowane, co eliminuje konieczność ręcznych przeliczeń na koniec roku dla różnych typów grafików. Wynik współczynnika Bradforda aktualizuje się w czasie rzeczywistym w profilu każdego pracownika, zapewniając menedżerom bieżący wgląd w wzorce nieobecności bez konieczności ręcznego śledzenia.

Najważniejsze funkcje edays

• Kreator grafików typu „przeciągnij i upuść”: Twórz i zarządzaj grafikami pracowników w sposób wizualny, korzystając z filtrów dotyczących umiejętności, ról i wymagań zmian.
• Internetowe grafiki czasu pracy: Pracownicy rejestrują godziny pracy, nadgodziny i TOIL bezpośrednio na platformie, aby menedżerowie mogli je sprawdzić i zatwierdzić.
• Formularze powrotu do pracy: Automatycznie uruchamiaj konfigurowalne formularze, gdy pracownik wraca po nieobecności spowodowanej chorobą.
• Kreator niestandardowych raportów: Twórz dostosowane raporty dotyczące nieobecności i personelu, korzystając z opcji zaplanowanego dostarczania i eksportu danych.

Integracje edays

edays oferuje gotowe integracje z Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR i ELMO, a także synchronizację kalendarzy za pośrednictwem Outlooka, Gmaila i iCal. Dostępne jest API umożliwiające niestandardowe integracje z systemami HRIS, płacowymi oraz fizycznymi urządzeniami do rejestrowania wejść i wyjść.

Workday łączy dane dotyczące zasobów ludzkich i finansów na jednej platformie, co czyni go dobrym wyborem dla organizacji w Wielkiej Brytanii, które chcą uzyskać spójny wgląd w dane dotyczące pracowników i budżetów. Jest szczególnie przydatny dla większych firm lub organizacji o złożonych potrzebach w zakresie raportowania, które chcą połączyć planowanie zatrudnienia z prognozowaniem finansowym. Dzięki Workday zespoły HR i finansowe mogą współpracować w zakresie liczby pracowników, kosztów i zgodności z przepisami, korzystając z jednego wiarygodnego źródła danych.

Dlaczego wybrałem Workday

Tym, co wyróżnia Workday na tle oprogramowania do zarządzania personelem w Wielkiej Brytanii, jest możliwość ujednolicenia danych HR i finansowych w czasie rzeczywistym. Wybrałem Workday, ponieważ pozwala połączyć planowanie zatrudnienia, listę płac i prognozowanie finansowe na jednej platformie, dzięki czemu zespoły HR i finansowe mogą podejmować decyzje na podstawie tych samych danych. 

Narzędzia analityczne platformy pomagają śledzić liczbę pracowników, koszty pracy i odchylenia od budżetu bez konieczności przełączania się między systemami. To ujednolicone podejście jest szczególnie cenne dla organizacji, które muszą dostosować strategię personalną do celów finansowych.

Najważniejsze funkcje Workday

Inne funkcje, które sprawiają, że Workday jest przydatny w zarządzaniu personelem, to:

• Automatyczne rejestrowanie czasu pracy: Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy, a menedżerowie mogą przeglądać godziny bezpośrednio na platformie.
• Pakiet do zarządzania talentami: Wbudowane narzędzia obejmują rekrutację, wdrażanie pracowników, oceny wyników i planowanie sukcesji.
• Dostęp mobilny: Pracownicy i menedżerowie mogą korzystać z harmonogramów, zatwierdzać wnioski i przeglądać raporty na swoich telefonach.
• Monitorowanie zgodności: System śledzi zmiany w przepisach i pomaga zapewnić zgodność procesów HR z brytyjskimi standardami zatrudnienia.

Integracje Workday

Obecnie nie wymieniono natywnych integracji.

ADP to rozwiązanie do zarządzania personelem, które łączy dane dotyczące płac i kadr w jednym systemie. Jest odpowiednie dla organizacji w Wielkiej Brytanii, które chcą połączyć płace, ewidencję czasu pracy i analitykę personelu w jednym miejscu. ADP ogranicza ręczne wprowadzanie danych i zapewnia spójność danych pracowników w różnych systemach.

Dlaczego wybrałem ADP

Dla organizacji w Wielkiej Brytanii, które potrzebują współdziałania danych dotyczących płac i personelu, ADP wyróżnia się zintegrowanym podejściem. Wybrałem ADP, ponieważ łączy przetwarzanie płac z ewidencją czasu pracy i obecności, dzięki czemu zespoły HR mogą zarządzać wynagrodzeniami, godzinami pracy i zgodnością z przepisami z jednej platformy. 

System oferuje również narzędzia do analityki personelu, które pomagają monitorować trendy dotyczące kosztów pracy i obecności pracowników. Dzięki temu ADP jest dobrym wyborem dla firm, które chcą ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i zachować dokładność danych personelu w systemach HR i płacowych.

Najważniejsze funkcje ADP

Inne funkcje, które sprawiają, że ADP jest przydatne w zarządzaniu personelem, obejmują:

• Portal samoobsługi pracownika: Pracownicy mogą przeglądać paski wynagrodzeń, aktualizować dane osobowe i uzyskiwać dostęp do dokumentów podatkowych online.
• Automatyczne zarządzanie urlopami: Śledzenie, zatwierdzanie i rejestrowanie wniosków urlopowych pracowników w obrębie platformy.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i porządkowanie dokumentów HR w celu zapewnienia łatwego dostępu i zgodności z przepisami.
• Aplikacja mobilna: Pracownicy i menedżerowie mogą korzystać z harmonogramów, składać wnioski o czas wolny i przeglądać informacje o wynagrodzeniach na telefonach.

Integracje ADP

Obecnie nie ma wymienionych natywnych integracji. 

Liveforce jest przeznaczony dla agencji i organizacji, które muszą planować i zarządzać personelem obsługującym wydarzenia w wielu lokalizacjach. To dobre rozwiązanie dla organizatorów wydarzeń, agencji rekrutujących personel i firm produkcyjnych, które chcą w jednym miejscu obsługiwać zmiany wprowadzane w ostatniej chwili, przydzielanie zmian oraz komunikację z personelem. Dzięki Liveforce możesz szybko tworzyć grafiki, śledzić dostępność pracowników i na bieżąco informować wszystkich o aktualizacjach.

Dlaczego wybrałem Liveforce

Dla organizacji, które muszą szybko i niezawodnie koordynować personel obsługujący wydarzenia, Liveforce wyróżnia się narzędziami do planowania skoncentrowanymi na wydarzeniach. Wybrałem Liveforce, ponieważ pozwala tworzyć i publikować zmiany, zarządzać rezerwacjami personelu oraz obsługiwać zmiany wprowadzane w ostatniej chwili z poziomu jednego panelu. 

Funkcje śledzenia dostępności i komunikatora internetowego pomagają obsadzać stanowiska oraz przekazywać aktualizacje bez opóźnień. Dzięki temu Liveforce jest dobrym wyborem dla zespołów w Zjednoczonym Królestwie, które zarządzają tymczasowym lub niezależnym personelem podczas wydarzeń, festiwali albo tymczasowych aktywacji.

Najważniejsze funkcje Liveforce

Inne funkcje, które sprawiają, że Liveforce jest przydatny do zarządzania personelem, to między innymi:

• Konfigurowalne profile personelu: Przechowuj dokumenty, certyfikaty i historię pracy każdego członka personelu.
• Automatyczne karty czasu pracy: Pracownicy mogą przesyłać liczbę przepracowanych godzin, a menedżerowie mogą zatwierdzać karty czasu pracy bezpośrednio na platformie.
• Portal personelu z identyfikacją wizualną: Zapewnij pracownikom dostęp do portalu z identyfikacją wizualną Twojej firmy, zawierającego oferty pracy i aktualizacje.
• Wiadomości zbiorcze: Wysyłaj ogłoszenia lub oferty zmian jednocześnie do wybranych grup pracowników.

Integracje Liveforce

Integracje natywne nie są obecnie wymienione.

WorkForce Software jest przeznaczone dla dużych organizacji w Wielkiej Brytanii, które muszą zarządzać zgodnością z przepisami i złożonością procesów kadrowych w wielu regionach lub jednostkach biznesowych. To dobre rozwiązanie dla liderów HR i zespołów operacyjnych w ściśle regulowanych branżach, takich jak opieka zdrowotna, produkcja i sektor publiczny. Platforma pomaga automatyzować zgodność z brytyjskim prawem pracy, zarządzać umowami związkowymi oraz obsługiwać złożone zasady planowania pracy na dużą skalę.

Dlaczego wybrałem WorkForce Software

Dla organizacji, które muszą spełniać rygorystyczne wymogi zgodności z przepisami i zarządzać złożonymi strukturami kadrowymi, WorkForce Software wyróżnia się jako rozwiązanie stworzone specjalnie do tych celów. Wybrałem je, ponieważ oferuje zaawansowaną automatyzację zgodności, w tym monitorowanie w czasie rzeczywistym przestrzegania brytyjskiego prawa pracy oraz zarządzanie umowami związkowymi. 

Platforma obsługuje również konfigurowalne zasady planowania pracy, dzięki czemu można dostosować wzorce zmian i zasady dotyczące nadgodzin do wymogów prawnych i operacyjnych. Funkcje te sprawiają, że jest to dobry wybór dla zespołów HR, które muszą ograniczyć ryzyko związane z niezgodnością z przepisami, jednocześnie zarządzając dużymi, rozproszonymi zespołami pracowników.

Najważniejsze funkcje WorkForce Software

Inne funkcje, które sprawiają, że WorkForce Software jest wartościowym rozwiązaniem dla organizacji w Wielkiej Brytanii, to:

• Mobilny portal samoobsługowy: Pracownicy mogą korzystać z telefonów, aby składać wnioski urlopowe, zamieniać się zmianami i przeglądać grafiki.
• Zarządzanie nieobecnościami: Śledź i zarządzaj wszystkimi rodzajami urlopów, w tym ustawowym wynagrodzeniem chorobowym i przysługującymi dniami urlopowymi.
• Panel analityczny działający w czasie rzeczywistym: Uzyskuj dostęp do aktualnych danych dotyczących pracowników i wskaźników zgodności w jednym widoku.
• Automatyczne powiadomienia: Wysyłaj alerty dotyczące zmian w grafiku, naruszeń zasad zgodności lub wymaganych zatwierdzeń.

Integracje WorkForce Software

Integracje obejmują ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday i inne rozwiązania.

Aspect został stworzony z myślą o centrach kontaktowych w Wielkiej Brytanii, które muszą optymalizować planowanie i harmonogramowanie pracy. Jest szczególnie przydatny dla menedżerów operacyjnych i analityków planowania zasobów, którzy obsługują dużą liczbę połączeń i zmienne zapotrzebowanie. Platforma pomaga prognozować potrzeby kadrowe, zarządzać harmonogramami agentów i utrzymywać poziom obsługi w dynamicznym środowisku.

Dlaczego wybrałem Aspect

Jeśli chodzi o planowanie zasobów w centrum kontaktowym, Aspect oferuje specjalistyczne narzędzia odpowiadające wyjątkowym wyzwaniom tego środowiska. Wybrałem Aspect, ponieważ zapewnia zaawansowane możliwości prognozowania i harmonogramowania, umożliwiając przewidywanie liczby połączeń i odpowiednie dostosowanie obsady. 

Platforma obejmuje również monitorowanie zgodności z harmonogramem w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można śledzić wydajność agentów i na bieżąco wprowadzać korekty. Funkcje te pomagają liderom centrów kontaktowych utrzymywać poziom obsługi i szybko reagować na zmieniające się zapotrzebowanie.

Najważniejsze funkcje Aspect

Inne funkcje, które sprawiają, że Aspect jest przydatny dla zespołów centrów kontaktowych, to:

• Automatyczne wybieranie zmian: Agenci mogą wybierać preferowane zmiany na podstawie dostępności i zasad biznesowych.
• Mobilny dostęp agenta: Pracownicy mogą przeglądać harmonogramy, składać wnioski o czas wolny i otrzymywać powiadomienia na urządzeniach mobilnych.
• Narzędzia do zarządzania w ciągu dnia: Menedżerowie mogą w czasie rzeczywistym dostosowywać obsadę i godziny przerw, gdy zmienia się liczba połączeń.
• Raportowanie historyczne: Dostęp do szczegółowych raportów dotyczących wcześniejszej wydajności, zgodności z harmonogramem i trendów w zakresie obsady.

Integracje Aspect

Integracje obejmują Amazon Connect, a do niestandardowych integracji dostępne są natywne opcje API.

Platforma Lighthouse firmy TEAM Software jest przeznaczona dla dostawców usług zarządzania obiektami i usług ochrony, którzy muszą koordynować duże, rozproszone zespoły. Doskonale sprawdza się w przypadku kierowników operacyjnych i przełożonych zarządzających mobilnymi pracownikami w wielu lokalizacjach. Narzędzie pomaga zarządzać harmonogramami, zgodnością lokalizacji z wymaganiami oraz widocznością zespołu w czasie rzeczywistym w branżach, w których kluczowe znaczenie mają odpowiedzialność i zapewnienie obsady.

Dlaczego wybrałem TEAM Software

W przypadku dostawców usług zarządzania obiektami i usług ochrony platforma Lighthouse firmy TEAM Software wyróżnia się, ponieważ została stworzona z myślą o wyjątkowych wymaganiach związanych z zarządzaniem rozproszonymi, mobilnymi zespołami. Wybrałem to narzędzie, ponieważ oferuje śledzenie lokalizacji na żywo oraz weryfikację obecności w obiekcie, co jest niezbędne do zapewnienia, że pracownicy są obecni i przestrzegają wymagań w każdej lokalizacji. 

Platforma obsługuje również zgłaszanie incydentów i automatyczne planowanie zmian, pomagając przełożonym szybko reagować na problemy i utrzymywać odpowiednią obsadę. Funkcje te sprawiają, że jest to dobry wybór dla firm, które muszą równoważyć odpowiedzialność, bezpieczeństwo i efektywność operacyjną w wielu lokalizacjach.

Funkcje TEAM Software

Oprócz koncentracji na zarządzaniu mobilnymi pracownikami uznałem również następujące funkcje za wartościowe:

• Automatyczne alerty dotyczące zgodności: System powiadamia menedżerów, gdy spełnienie wymagań dotyczących zgodności jest zagrożone.
• Konfigurowalne listy kontrolne obiektów: Przełożeni mogą tworzyć i przypisywać pracownikom listy kontrolne dopasowane do konkretnych obiektów.
• Mobilne rejestrowanie incydentów: Pracownicy mogą zgłaszać incydenty bezpośrednio z urządzeń mobilnych, dodając zdjęcia i notatki.
• Wiadomości w czasie rzeczywistym: Zespoły mogą natychmiast komunikować się za pośrednictwem wbudowanego narzędzia do obsługi wiadomości.

Integracje TEAM Software

Obecnie nie wymieniono natywnych integracji.