Mer än yoga: HR-guide till friskvårdsprogram för medarbetare

Dessa program fokuserar vanligtvis på flera aspekter av välbefinnande, däribland fysisk, mental och emotionell hälsa.

De kan erbjuda aktiviteter och resurser som träningspass, rådgivning inom psykisk hälsa, kostrådgivning och förebyggande hälsoundersökningar, allt utformat för att öka medarbetarnas produktivitet, engagemang och övergripande arbetstillfredsställelse, samtidigt som vårdkostnader och frånvaro minskar.

De är också en viktig faktor för att öka användningen av ditt program för medarbetarstöd (EAP).

Fördelar med friskvårdsprogram för medarbetare

Friskvård på arbetsplatsen berör alla aspekter av en medarbetares liv och innebär ett holistiskt förhållningssätt till hälsa och verksamhetsresultat.

En medarbetare som exempelvis kämpar med stress kan ha svårt att fokusera, vilket kan leda till minskad produktivitet och missnöje med arbetet. 

En medarbetare som får bra stöd uppvisar däremot vanligtvis högre engagemang och effektivitet. 

Ur ett rekryteringsperspektiv kan ditt friskvårdsutbud göra stor skillnad när det gäller att skapa intresse hos kandidater samt få medarbetare att stanna kvar och fungera som ambassadörer för företaget. Här är lite intressant statistik att notera: 

• 71 % av medarbetarna tar hänsyn till friskvårdsutbudet när de väljer arbetsgivare. (Gitnux)
• 56 % av de medarbetare som deltog i friskvårdsprogram tog ut färre sjukdagar. (Zippia)
• Medarbetare som känner sig uppskattade har 3,7 gånger högre sannolikhet att rekommendera andra att arbeta på företaget. (LinkedIn Talent Solutions)

Dessa fördelar uppnås dock fullt ut endast genom att medarbetarna deltar regelbundet i programmet och genom stöd för friskvårdsprogram från chefer. I många fall handlar detta om att organisationen rådfrågar medarbetarna om vad de vill få ut av friskvårdsprogrammen.

”Företag väljer ofta friskvårdslösningar baserat på marknadstrender eller konkurrerande erbjudanden utan att i tillräcklig utsträckning bedöma arbetsstyrkans unika behov”, säger Sonia Ponzo, vd för det digitala hälsoföretaget Outset Wellness. ”Detta uppifrån-och-ned-perspektiv leder till låga engagemangsnivåer eftersom medarbetarna inte känner någon personlig koppling till eller relevans för det program som införs.”

Centrala delar av friskvårdsprogram

Som vi redan har konstaterat är friskvård på arbetsplatsen mångfacetterad.

Låt oss bryta ner detta lite mer och titta på de olika områden där du kan fokusera för att främja friskvård bland medarbetarna.

Fysisk friskvård

Alla är olika. Vissa föredrar gymmet, andra kanske älskar det yogapass ni har erbjudit eller vill gå med i företagets softballag. Variation är nyckeln. Alla kommer inte att engagera sig i ett och samma erbjudande som är utformat för att förbättra den fysiska konditionen, så håll alltid utkik efter nya aktiviteter som företaget kan stödja för att hjälpa människor att delta. 

Med det sagt handlar ert förhållningssätt till fysisk friskvård inte bara om dessa typer av erbjudanden, utan syns även i er kultur. 

Author's Tip

Uppmuntra till regelbundna aktivitetspauser, oavsett om ni är en organisation där arbetet sker på kontoret eller på distans. Om människor känner att de inte kan lämna sina skrivbord utan att någon tror att de slappar, kommer det att skapa ohälsosamma vanor kring fysisk aktivitet och stressiga relationer till arbetet. Uppmuntra människor att lämna sina skrivbord för att promenera, stretcha eller helt enkelt få lite frisk luft.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Mentalt och emotionellt välbefinnande

Under lång tid fanns det ett stigma kring att diskutera psykisk hälsa och stresshantering. Under de senaste åren har det förändrats, och fler anställda än någonsin fokuserar på att förbättra sin psykiska hälsa och hitta arbetsgivare som hjälper dem att hitta de resurser de behöver. 

En studie från American Psychological Association visade faktiskt att 92% av arbetstagarna anser att det är viktigt att arbeta för en organisation som värdesätter deras psykiska hälsa. 

Andra studier har visat att så mycket som två tredjedelar av arbetskraften hanterar utmaningar kopplade till psykisk hälsa, men endast omkring 19% av de anställda använder faktiskt resurser för psykisk hälsa. 

Problemet som dessa initiativ möter när det gäller engagemang handlar om utbildning. Flera studier visar att i genomsnitt är mer än 20% av de anställda osäkra på vad deras företag erbjuder inom detta område. 

Author's Tip

Skapa fysiska och virtuella utbildningar i psykisk hälsa som inkluderar instruktioner om att få tillgång till och navigera bland resurser för psykisk hälsa samt hur man bemöter stigman för dem som hanterar detta.

Socialt välbefinnande

Mänsklig samhörighet är en viktig del av allas hälsa. En persons förmåga att känna empati, bygga sociala nätverk och hitta gemensamma nämnare med kollegor påverkas av deras känsla av tillhörighet i de samhällen eller grupper de tillhör. 

Titta på orden som används för att beskriva ideala arbetsstyrkor i dag, så kommer du att märka ett underliggande behov av hälsosam social samhörighet. Det innefattar uttryck som: 

• Samarbetsinriktad
• Engagerad
• Kreativ 
• Innovativ
• Motståndskraftig
• Stödjande

Author's Tip

Med det utbud av plattformar för virtuella evenemang som finns på marknaden i dag är det relativt enkelt att skapa evenemang med fokus på välbefinnande. Det ger de anställda möjlighet att skapa nätverk för stöd mellan kollegor och lägger till ytterligare ett lager i utbudet av välbefinnandeprogram för anställda som känns mer personligt.

Ekonomiskt välbefinnande

Få saker har förmågan att skapa lika mycket stress för människor som ekonomiska problem. En persons känsla av trygghet kan hotas av ekonomiska bekymmer, vilket leder till ökad stress och oförmåga att fokusera på prestationen på arbetsplatsen. 

Att hjälpa anställda med deras ekonomiska välbefinnande innebär ofta att utbilda dem om deras övergripande utgifts- och sparvanor, samtidigt som man hjälper dem att sätta upp kortsiktiga och långsiktiga ekonomiska mål. Att ge de anställda en känsla av stabilitet hjälper dem att känna sig tryggare och mer bekväma, inte bara med sin ekonomiska säkerhet utan också med den ersättning de får för sitt arbete.

Author's Tip

Att bygga program för finansiell kunskap görs bäst med ett helhetsperspektiv som syftar till att utbilda och hjälpa medarbetare att bättre förstå allt från skulder till pensionssparande, kreditvärdighet, räntor och hur de spenderar sina inkomster. Skapa en löpande kalender med evenemang om finansiell kunskap och håll ämnena aktuella och relevanta för medarbetarnas mål (bostadsköp, hälsosparande, återbetalning av studielån, hantering av kreditkort och så vidare). Det är också värt att samarbeta med er 401k-leverantör för att utveckla interaktiva sessioner där medarbetare kan ställa specifika frågor till en finansiell rådgivare.

Intellektuellt välbefinnande

En persons intellektuella hälsa avgörs av deras nyfikenhet och deltagande i kulturella aktiviteter och samhällsaktiviteter. Livslånga lärande personer har vanligtvis en önskan att möta nya saker, vare sig det handlar om idéer, människor eller utmaningar.

För att stödja intellektuellt välbefinnande behöver organisationer utforma sina erbjudanden inom lärande och utveckling utifrån ett synsätt där utbildning för att förbättra kunskaper, färdigheter och förmågor ses som en grund. Men kulturellt handlar det om att driva dessa beteenden genom att belöna kreativitet, nyfikenhet och modet att prova nya saker, vare sig det sker genom ekonomiska belöningar, befordringar eller erkännande.

Author's Tip

Knyt ihop intellektuellt välbefinnande med prestationsbedömningar genom att använda tiden till att bedöma var medarbetarna upplever att de befinner sig, vart de vill nå och hur de ser att deras karriär kommer att utvecklas under de kommande åren. Inget väcker nyfikenhet och en vilja att lära sig som att hjälpa någon att skapa en tydligare bild av vart de vill nå och hur de ska ta sig dit.

Andra typer av välbefinnandeprogram för medarbetare

Välbefinnandeprogram för medarbetare kan anpassas för att hantera specifika aspekter av hälsa och välbefinnande beroende på den utmaning inom välbefinnande som ni vill hantera.

Nedan följer ett detaljerat avsnitt som beskriver några av de andra typerna av välbefinnandeprogram som kan utvecklas, där varje program beskrivs utifrån sitt huvudsakliga fokus och sina erbjudanden:

Program för kostvägledning

Dessa program utbildar och uppmuntrar medarbetare att anamma hälsosamma matvanor genom att erbjuda tjänster som kostworkshoppar, matlagningskurser och tillgång till dietister.

Vissa företag erbjuder också hälsosamma måltider på arbetsplatsen eller samarbetar med tjänster för måltidsleveranser för att göra näringsrik mat mer tillgänglig.

Förebyggande åtgärder

Med målet att förebygga hälsoproblem innan de uppstår omfattar dessa initiativ regelbundna hälsoundersökningar, influensavaccinationer och bedömningar av välbefinnandet.

De hjälper till att upptäcka potentiella hälsoproblem tidigt, vilket möjliggör snabb behandling och hantering och därmed minimerar frånvaro från arbetet och produktivitetsförluster relaterade till hälsa.

Rökavvänjningsprogram

Dessa program är utformade för att hjälpa medarbetare att sluta röka och erbjuder stödgrupper, resurser och ibland läkemedel eller terapi för att hjälpa dem att bryta vanan. De bidrar avsevärt till att minska hälsorisker förknippade med rökning, såsom lungcancer och hjärtsjukdomar.

Förbättringar av ergonomi och fysisk arbetsmiljö

Dessa program fokuserar på att skapa en fysisk arbetsmiljö som främjar god hälsa, från ergonomiska kontorsmöbler till utformningen av arbetsplatser som uppmuntrar till rörelse och minskar belastning. Målet är att förebygga fysiska skador och öka komforten på arbetsplatsen.

Initiativ för balans mellan arbete och privatliv

Dessa initiativ är ett vanligt ämne på konferenser om välbefinnande på arbetsplatsen.

De främjar en balans mellan arbetsansvar och privatliv, vilket är avgörande för det mentala och emotionella välbefinnandet. De kan omfatta flexibla arbetstider, alternativ för distansarbete samt policyer som uppmuntrar till ledighet och semester.

Program för missbruksproblem

Dessa program erbjuder stöd till medarbetare som hanterar missbruksproblem genom konfidentiell rådgivning, hänvisningar till behandling och stödgrupper. 

Kostnaderna för att implementera friskvårdsprogram

Att implementera friskvårdsprogram medför vissa kostnader, men avkastningen på investeringen (ROI) kan vara betydande. 

En studie från forskare vid Harvard visade exempelvis att de medicinska kostnaderna i genomsnitt minskar med cirka $3.27 för varje dollar som spenderas på friskvårdsprogram, medan kostnaderna för frånvaro minskar med cirka $2.73. 

Om man endast ser till komponenten fysisk hälsa visar nyare undersökningar att kostnaden för ett friskvårdsprogram med fokus på fysisk hälsa kan ligga på allt från $150 - $1,200 per anställd och år. 

Friskvårdsplattformar med eleganta användargränssnitt som integrerar träningsenheter var tidigare en stor kostnad, men är i dag snarare en grundläggande standard. Dessa omfattar mobilappar och en webbplats som kan hjälpa medarbetare att få tillgång till hälsoriskbedömningar, onlineresurser och friskvårdsutmaningar.

Den här typen av erbjudande kan kosta mellan $36-$90 per anställd och år. 

Men om du vill erbjuda något mer omfattande, till exempel biometriska hälsoundersökningar, hälsocoachning och tillgång till andra resurser, kommer kostnaderna naturligtvis att börja öka. 

Kostnaderna varierar beroende på programmets komplexitet, men omfattar vanligtvis:

• Initiala uppstartskostnader: Dessa kan omfatta inköp av utrustning till träningscenter eller anlitande av hälso- och sjukvårdspersonal.
• Löpande driftskostnader: Omfattar kostnader för underhåll av lokaler, prenumerationsavgifter för friskvårdsplattformar och löpande hälsorelaterade förbrukningsvaror som influensavaccin.
• Incitament för medarbetarnas deltagande: Vissa företag erbjuder belöningar eller incitament för att uppmuntra aktivt deltagande, vilket kan omfatta ekonomiska bonusar eller gåvor.

Relaterad läsning: Recensioner av den bästa programvaran för incitament för medarbetare

Programvarans roll i utvecklingen av friskvårdsprogram

Programvara, inklusive friskvårdsappar, spelar en avgörande roll i moderna friskvårdsprogram för medarbetare genom att effektivisera administrationen och öka deltagarnas engagemang. Viktiga funktioner omfattar:

• Analys i realtid: Programvarulösningar ger chefer och deltagare omedelbar återkoppling om deras friskvårdsaktiviteter, vilket möjliggör snabba justeringar för att förbättra effektiviteten och mäta medarbetarnas engagemang i friskvårdsplattformarna.
• Personanpassade friskvårdsplaner: Avancerade plattformar kan erbjuda skräddarsydda rekommendationer baserade på individuella hälsodata, vilket ökar friskvårdsinsatsernas personliga relevans och effektivitet.
• Säkerhets- och sekretessprotokoll: Oavsett om det gäller datainsamling, säkerhet, användning, åtkomstkontroller eller efterlevnad av regelverk är programvaruleverantörer väl rustade att hantera de integritetsfrågor som medarbetare kan ha kopplade till sina uppgifter och ert friskvårdsprogram. 

Antalet lösningar på friskvårdsmarknaden har ökat kraftigt under de senaste åren, och den totala marknaden för friskvård för medarbetare värderades till $53 miljarder år 2022.

Med så många alternativ kan det vara svårt att välja ett verktyg som passar dig, men Ponzo rekommenderar att man är försiktig med lösningar som ska passa alla. 

”Marknaden för B2B-erbjudanden inom friskvård har blivit alltmer mättad, och många lösningar efterliknar varandra för att förbli konkurrenskraftiga”, sa hon. ”Detta har lett till en likriktning av erbjudandena, där differentieringen är minimal och det finns få unika tjänster. När friskvårdsprogram försöker omfatta allt sprider de ofta ut sig för tunt, vilket gör att de inte effektivt kan hantera specifika behov eller skapa meningsfull effekt.”

Håll dig uppdaterad om de senaste trenderna och händelserna inom friskvård för medarbetare genom att prenumerera på nyhetsbrevet People Managing People. Du får de senaste insikterna, metoderna och råden direkt i din inkorg.