7 viktiga HR-instrumentpaneler och mätvärden inom personalanalys att följa

Med fokus på tillgänglighet och användarvänlighet gör HR-instrumentpaneler det möjligt för användare på alla nivåer (oavsett analytisk expertis) att enkelt förstå och dra nytta av data. 

HR-instrumentpaneler använder en mängd olika datavisualiseringar, inklusive diagram, tabeller och textpaneler, och presenterar information i ett visuellt tilltalande och lättbegripligt format.

Detta gör det möjligt för beslutsfattare att snabbt förstå insikter, identifiera trender och vidta proaktiva åtgärder för att identifiera områden som väcker oro eller innebär möjligheter — och driva strategiska initiativ. 

HR-instrumentpaneler fungerar som ett fönster mot personalanalysens värld och gör det möjligt för organisationer att frigöra hela potentialen i sin personaldata och skapa meningsfulla affärsresultat.

Vad kan du göra med HR-instrumentpaneler?

Det finns nästan oändliga möjligheter att skapa och anpassa HR-instrumentpaneler efter dina behov inom personalanalys, men här är några idéer som jag har haft nytta av:

• Skapa flera anpassade instrumentpaneler för att berätta din historia visuellt.
• Använd olika typer av visualiseringar — exempelvis diagram, värden, tabeller eller punktdiagram.
• Välj ditt fokus — utforska ett eller flera mått, dimensioner och pivoterade dimensioner.
• Skapa alternativ för att gå ner till underliggande data för ytterligare förklaringar och djupare analys. För att effektivisera denna process kan du överväga att integrera en robust HR-programvarulösning som kompletterar funktionerna i din instrumentpanel.
• Utforma instrumentpanelens layout med dina olika målgrupper i åtanke.
• Organisera, kategorisera och gruppera alla dina instrumentpaneler i ett bibliotek.
• Se personerna i din organisation tillsammans med deras data.
• Använd One AI:s inbäddade insikter för prognoser och korrelationer.
• Använd rollbaserad säkerhet (RBS) för att styra användarbehörigheter. (Administratörer kan välja vad deras användare ser och gör i instrumentpanelen.)
• Dela instrumentpaneler med andra användare eller exportera dem till PowerPoint för att inkludera dem i presentationer.
• Integrera med lönehanteringen för att se totala lönekostnader, övertidstimmar och övertidskostnader samt skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

7 viktiga HR-instrumentpaneler för omfattande personalanalys (+ vilka mått du bör följa)

För att effektivt analysera kritiska aspekter av medarbetarnas livscykel finns det sju viktiga instrumentpaneler som du bör prioritera. I var och en av dessa instrumentpaneler har jag lyft fram några centrala mått som du bör följa:

1. Instrumentpanel för personalstyrkemått

Den här instrumentpanelen ger en heltäckande bild av personalstyrkerelaterade mått, inklusive totalt antal medarbetare, fördelning mellan avdelningar, personalens demografi och förändringar i personalstyrkan över tid. Den ger värdefulla insikter i personalstyrkans sammansättning och underlättar strategisk personalplanering och resursfördelning.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Viktigt mått att följa: personalstyrkans tillväxttakt

Personalstyrkans tillväxttakt mäter den procentuella ökningen av antalet medarbetare som en chef har anställt. Den visar hur effektiv chefen är på att attrahera och behålla topptalanger samtidigt som teamet byggs upp. Att förstå drivkrafterna bakom personalstyrkans tillväxt, såsom ökad försäljning eller fördelning av arbetsbelastningen, hjälper till att identifiera förbättringsområden och möjligheter till strategisk planering.

Relaterad läsning: Bästa programvaran för personalanalys

2. Instrumentpanel för kontrollspann

Översikten över kontrollspann fokuserar på hierarkier inom ledningen och ger insyn i fördelningen av direktrapporterande medarbetare per chef. Den gör det möjligt för organisationer att optimera teamstrukturer, identifiera potentiella flaskhalsar och säkerställa ett effektivt ledarskap och en effektiv arbetsledning i hela organisationen.

Viktiga mätvärden att följa

Kontrollspannets omfattning mäter antalet medarbetare som rapporterar direkt till en chef och ger insikter i fördelningen av arbetsbelastningen. Genom att följa detta mätvärde kan organisationer identifiera chefer med ett alltför stort eller litet kontrollspann, vilket möjliggör justeringar för att optimera teamets resultat.

Antal chefer med 1–2 direktrapporterande medarbetare: Genom att identifiera vilka chefer som har en eller två direktrapporterande medarbetare får man insikter i fördelningen av chefsansvar och teamstrukturernas effektivitet. När det finns ett betydande antal chefer med endast en eller två direktrapporterande medarbetare kan det tyda på ett ineffektivt utnyttjande av chefsresurser och bristande delegering.

3. Översikt över personalomsättning (avgångsöversikt)

Att förstå personalomsättningen är avgörande för organisationer som vill förbättra personalbevarandet och minska kostsam personalomsättning. Den här översikten visar avgångstal, orsaker till avgång, frivillig respektive ofrivillig personalomsättning samt tillhörande kostnader. Den hjälper till att lokalisera problemområden och stöder utvecklingen av riktade strategier för att behålla medarbetare.

Viktigt mätvärde att följa: antal avslut

Antalet avslut mäter hur många medarbetare som lämnar organisationen under en viss period, så att företaget kan identifiera mönster i personalomsättningen under olika chefer. Denna insikt möjliggör proaktiva åtgärder för att hantera bakomliggande problem som orsakar höga personalomsättningstal.

4. Översikt över talangflöden

Översikten över talangflöden visualiserar medarbetarnas rörelser inom organisationen och följer interna övergångar, befordringar och sidledsförflyttningar. Den gör det möjligt för HR-chefer att identifiera personer med hög potential, upptäcka mönster i karriärutvecklingen och säkerställa effektiv talangmobilitet mellan team och avdelningar.

Viktiga mätvärden att följa

Återkommande lågpresterare: Att följa återkommande lågpresterare synliggör medarbetare som konsekvent misslyckas med att nå mål och förväntningar. Detta mätvärde utvärderar chefens effektivitet när det gäller att utveckla sina teammedlemmar och ge dem nödvändiga färdigheter för att lyckas. Det bidrar också till att bedöma processerna för målsättning och identifiera förbättringsmöjligheter.

Avgångstal för högpresterare: Detta mätvärde undersöker avgångarna bland högpresterande medarbetare. Det visar vilka chefer som förlorar värdefulla talanger och hjälper till att synliggöra bakomliggande orsaker till avgångarna. Genom att identifiera effektiva ledare som behåller högpresterare kan organisationen dela bästa praxis och främja ett bättre bevarande av talanger i hela organisationen.

5. Översikt över karriärutveckling och befordringar

Den här översikten fokuserar på karriärutveckling inom organisationen och lyfter fram befordringar, möjligheter till karriärutveckling och befordringstal. Den gör det möjligt för HR-specialister att identifiera talanger med utvecklingspotential, utforma effektiva program för karriärutveckling och främja en kultur av kontinuerlig utveckling.

Viktigt mätvärde att följa: befordringstal

Befordringstal följer antalet medarbetare som befordras i organisationen. Det synliggör chefer som är framgångsrika när det gäller att utveckla talanger, vilket gör det möjligt för organisationer att följa upp chefers effektivitet, identifiera möjliga förbättringsområden och stödja successionsplanering.

6. Översikt över mångfald (DE&I)

Att främja mångfald, jämlikhet och inkludering (DE&I) är en prioritet för många organisationer. Vissa lägger nu till ett ”B” för att inkludera tillhörighet i denna typ av initiativ. Den här översikten ger insikter i mätvärden för mångfald i arbetsstyrkan, såsom kön, etnicitet och representation på olika jobbnivåer och avdelningar. Den hjälper organisationer att mäta framsteg, identifiera skillnader och utveckla riktade initiativ för att främja en mer inkluderande arbetsplats.

Viktiga mätvärden att följa

Andel kvinnor: Genom att följa detta mätvärde blir det lättare att identifiera utmaningar kopplade till könsobalans och stödja initiativ för att skapa en mer inkluderande arbetsplats.

Lönekvot efter kön: Detta mått identifierar löneskillnader och främjar rättvisa och jämlika ersättningsprinciper. Att utvärdera chefers lönekvoter är avgörande för att säkerställa lika lön och främja en stödjande arbetsmiljö.

Skillnad i kvarstannande mellan olika grupper: Detta mått analyserar skillnaden i kvarstannandegrad mellan medarbetare från olika grupper och övriga medarbetare. Det synliggör eventuella problem kopplade till mångfald och inkludering bland chefer, lyfter fram förbättringsområden och bidrar till att skapa en mer inkluderande arbetsplatskultur.

I det analysdrivna HR-landskapet förbättrar integrering av återkoppling från medarbetarutvärderingar i våra instrumentpaneler beslutsfattandet

7. Instrumentpanel för medarbetares anställningstid

Instrumentpanelen för medarbetares anställningstid fokuserar på att analysera hur länge medarbetare har varit anställda inom organisationen. Den ger insikter i genomsnittlig anställningstid, mönster för personalomsättning baserat på anställningstid samt hur anställningstiden påverkar prestation och engagemang. Denna information hjälper HR-chefer att införa effektiva strategier för att förbättra medarbetarnas kvarstannande och engagemang.

Viktigt mått att följa: medarbetarnas kvarstannandegrad

Medarbetarnas kvarstannandegrad mäter andelen medarbetare som stannar kvar i företaget efter att ha anställts av en chef. Detta mått är viktigt för att bedöma chefens effektivitet, eftersom det visar om chefen skapar en miljö som uppmuntrar till långvarig anställning och arbetstillfredsställelse.

Om du inte är särskilt datainriktad och behöver hjälp med att konfigurera din analysprogramvara för framtida framgång, kan en kort konsultation med ett HR-analysföretag också vara ett värdefullt nästa steg.

Frigör den fulla potentialen i dina personaldata med HR-instrumentpaneler

HR-instrumentpaneler är oumbärliga verktyg för att utnyttja den fulla potentialen i personalanalys. Ett exempel är One Models Storyboards, som ger organisationer ett kraftfullt verktyg för att kommunicera analytiska insikter från data.

Instrumentpaneler för personalanalys hjälper organisationer att frigöra värdet i sina data genom att omvandla komplexa insikter till visuellt tilltalande, lättförståeliga och mycket anpassningsbara format. 

Relaterad läsning:

• HR-dataanalys: Så använder du dina HR-data effektivt 
• De bästa konferenserna inom personalanalys att lära sig av
• Den bästa programvaran för personalanalys 
• Den bästa HR-analysprogramvaran för personaldata som går att agera utifrån 
• 40 HR-mått du bör följa och bästa praxis för datahantering
• De 15 bästa certifieringarna inom HR-analys 

Se även: One Models programvara för personal- och prediktiv analys