Personalens förmåner och anställningsförmåner – vad är skillnaden?

Anställningsförmåner är ersättning utöver lön som ges till anställda utöver deras ordinarie lön.

Förmåner är vanligtvis nödvändiga och lagstadgade i många länder, till exempel sjukförsäkring, pensionsplaner och betald ledighet. De är avsedda att säkerställa de anställdas välbefinnande och ekonomiska trygghet.

Extraförmåner är frivilliga, extra incitament som organisationer erbjuder för att förbättra medarbetarupplevelsen. 

Extraförmåner är inte nödvändiga eller lagstadgade och varierar ofta mycket mellan organisationer, vilket återspeglar deras uppdrag och kultur.

Exempel är gymmedlemskap, flexibla arbetstider, gratis snacks, resecheckar eller företagsretreater. De syftar till att göra arbetsplatsen trevligare eller mer attraktiv.

Sammanfattning

Sammanfattningsvis är förmåner vanligtvis nödvändiga och inriktade på de anställdas välbefinnande, medan extraförmåner är frivilliga tillägg som är utformade för att öka arbetstillfredsställelsen.

Medan planering av anställningsförmåner är mer grundläggande och inriktad på långsiktigt stöd, ses extraförmåner vanligtvis som ytterligare erbjudanden som är trevliga att ha.

Ett bra sätt att se på det är att arbetstagare behöver förmåner men vill ha extraförmåner.

Vi går lite djupare.

Vad är anställningsförmåner?

Anställningsförmåner är ersättning utöver lön som ges till anställda utöver deras ordinarie lön eller arvoden. De är utformade för att stödja de anställdas hälsa, ekonomiska trygghet och övergripande välbefinnande och spelar ofta en viktig roll i att attrahera och behålla talanger. 

Vissa förmåner, som socialförsäkringen och Medicare i USA, är lagstadgade, medan andra erbjuds efter arbetsgivarens eget beslut.

Exempel på anställningsförmåner

Som en del av sin strategi för anställningsförmåner kombinerar organisationer vanligtvis en blandning av obligatoriska, branschstandardiserade och mindre vanliga särskilda förmåner.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Vanliga anställningsförmåner

1. Sjukförsäkring: Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring för anställda och ibland deras familjer.
2. Pensionsplaner: 401(k)-planer eller pensionssystem, ofta med matchande arbetsgivarinsättningar.
3. Betald ledighet (PTO): Semesterdagar, sjukledighet och personliga lediga dagar.
4. Livförsäkring: Försäkringsskydd för anställda vid dödsfall.
5. Sjuk- och olycksfallsförsäkring: Kort- och långvarigt försäkringsskydd vid sjukdom eller skada.
6. Föräldraledighet: Mödraledighet, faderskapsledighet och adoptionsledighet.
7. Flexibla arbetstider: Alternativ som distansarbete eller flexibla arbetstider.
8. Personalstödsprogram (EAPs): Konfidentiell rådgivning och stöd för psykisk hälsa.
9. Arbetsskadeförsäkring: Försäkring som täcker arbetsrelaterade skador eller sjukdomar.
10. Bonusar: Prestationsbaserade bonusar eller bonusar vid årets slut.

Mindre vanliga anställningsförmåner

1. Återbetalningsstöd för studielån: Bidrag till återbetalning av de anställdas studielån.
2. Stöd för fertilitet och familjeplanering: Ersättning för fertilitetsbehandlingar, adoptionsstöd eller surrogatmödraskap.
3. Barnomsorg på arbetsplatsen: Barnomsorg som tillhandahålls eller subventioneras av arbetsgivaren på arbetsplatsen.
4. Sabbatsledighet: Förlängd ledighet efter ett visst antal år hos företaget.
5. Juridiska tjänster: Tillgång till juridisk rådgivning eller täckning av vissa juridiska kostnader.
6. Bostadsstöd: Bostad som tillhandahålls eller subventioneras av arbetsgivaren, särskilt för anställda som flyttar.

Varför är personalförmåner viktiga?

Personalförmåner är viktiga för både medarbetare och arbetsgivare eftersom de i hög grad kan bidra till övergripande arbetstillfredsställelse, välbefinnande och organisatorisk framgång.

De är avgörande för medarbetare eftersom de bidrar till ekonomisk trygghet, stödjer hälsa och välbefinnande samt förbättrar den övergripande arbetstillfredsställelsen. 

Förmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner och betald ledighet hjälper medarbetare att hantera personligt ansvar och minska ekonomisk stress, vilket leder till bättre balans mellan arbete och privatliv samt större lojalitet gentemot företaget.

För arbetsgivare är ett starkt förmånspaket ett viktigt verktyg för att attrahera och behålla topptalanger på en konkurrensutsatt marknad och bidrar till att hålla medarbetarna friska och produktiva. Detta är särskilt viktigt när man beaktar internationella ersättningsstrategier för globala team.

I slutändan stärker en genomtänkt förmånsstrategi företagets anseende och leder till en mer stabil, lojal och produktiv arbetsstyrka.

Författarens tips

För att bidra till att minska kostnaderna för \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/articles/cost-employee-benefits/\u0022\u003epersonalförmåner\u003c/a\u003e kan du överväga att använda en \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-professional-employer-organization/\u0022\u003eprofessionell arbetsgivarorganisation\u003c/a\u003e, eftersom sådana organisationer samlar företag för att förhandla fram bättre priser.

Vad är personalförmåner?

Personalrabatter och andra förmåner är ytterligare, icke nödvändiga incitament som arbetsgivare erbjuder för att förbättra medarbetarupplevelsen och göra arbetsplatsen trevligare eller mer attraktiv. 

Till skillnad från personalförmåner, som är mer grundläggande och inriktade på långsiktigt stöd, syftar förmåner vanligtvis till att öka arbetstillfredsställelsen och förbättra arbetsmiljön i det dagliga arbetet. 

De är inte lagstadgade och varierar stort beroende på företagets kultur och resurser.

Exempel på personalförmåner

Organisationer kan vara lite kreativa med sina förmåner, och de speglar ofta organisationens uppdrag, värderingar, filosofi och kultur. Exempel är:

• Flexibelt arbete (helt på distans eller hybridarbete)
• Ersättning för hemmakontor
• Gratis måltider eller mellanmål
• Hälsofrämjande initiativ (gymkort, yogaklasser)
• Bekvämligheter på arbetsplatsen (spelrum, gym, sovkapslar)
• Ekonomisk rådgivning
• Betald tid för volontärarbete
• Obegränsad betald ledighet (ingen fast gräns för hur många lediga dagar medarbetare kan ta ut).
• Husdjursförsäkring
• Husdjursvänliga kontor
• Adoptionsstöd
• Företagsrabatter
• Resestöd för reproduktiv vård
• Resebidrag
• Obegränsad glass (ja, Ben & Jerry’s!).

Varför är personalförmåner viktiga?

Personalförmåner är viktiga eftersom de kan bidra till ökad arbetstillfredsställelse, engagemang och personalbevarande genom att förbättra den övergripande arbetsupplevelsen.

Förmåner som flexibla arbetstider, hälsoprogram och unika erbjudanden som ersättning för hemmakontor eller stöd för familjebildning får medarbetare att känna sig värdesatta utöver sin lön.

De hjälper också företag att attrahera och behålla topptalanger på konkurrensutsatta marknader genom att erbjuda en differentierad och stödjande arbetsmiljö som främjar lojalitet och produktivitet​.

Vad är belöningar till medarbetare?

Belöningar till medarbetare är incitament eller erkännanden som ges till medarbetare för att uppmärksamma deras insatser, prestationer och bidrag till organisationen. 

De kan vara ekonomiska, icke-ekonomiska eller upplevelsebaserade och syftar vanligtvis till att stärka moralen och motivationen samt öka medarbetarnas engagemang. Detta blir en viktig del av det som kan kallas ersättningskonsten.

Exempel på belöningar till medarbetare

Som nämnts kan belöningar vara ekonomiska, icke-ekonomiska eller upplevelsebaserade:

Ekonomiska belöningar

Dessa typer av monetära belöningar hanteras ofta bäst genom att använda ett incitamentssystem för anställda för att automatisera och följa upp alla relaterade kostnader:

1. Bonusar: Prestationsbaserade bonusar, årlig vinstdelning eller bonusar för exceptionella insatser.
2. Löneökningar: En höjning av grundlönen som belöning för utmärkta prestationer eller lång anställningstid.
3. Aktieoptioner: Ägarandelar eller aktier i företaget, som ofta ges till anställda som långsiktiga incitament.
4. Provision: Försäljningsbaserade incitament där anställda får en procentandel av den försäljning de genererar.
5. Presentkort: Ett ekonomiskt värde som ges i form av ett kort att använda hos olika återförsäljare.

Granska alltid förmåner och belöningar för att säkerställa efterlevnad

När det gäller belöningar till anställda bör du alltid se till att dina rutiner följer gällande regler. I vissa länder, som Brasilien, regleras vinstdelningsprogram, även om de inte är obligatoriska, fortfarande av arbetsrätten om en arbetsgivare väljer att erbjuda ett sådant. ~Kim Behnke, redaktör och expert på HR-verktyg för People Managing People

Icke-monetära belöningar

1. Uppskattning: Program för att uppmärksamma anställda, till exempel utmärkelser som "Månadens medarbetare" eller offentligt erkännande av prestationer i företagets kanaler eller sociala medier (plattformar för att uppmärksamma anställda kan vara till hjälp här).
2. Extra ledighet: Ytterligare semesterdagar, personliga lediga dagar eller halvdagar.
3. Förmåner på arbetsplatsen: Reserverade parkeringsplatser, uppgraderad kontorsutrustning eller föredragna sittplatser.
4. Certifikat och troféer: Konkreta utmärkelser som certifikat, plaketter eller troféer som uppmärksammar en anställds bidrag.

Upplevelsebaserade belöningar

1. Företagsresor: Helt eller delvis sponsrade reseupplevelser, till exempel teambuildingresor eller konferenser på olika destinationer.
2. Evenemangsbiljetter: Tillgång till konserter, sportevenemang eller teaterföreställningar.
3. VIP-upplevelser: Exklusiva aktiviteter som privata rundturer, tillgång bakom kulisserna vid evenemang eller vistelser på lyxhotell.
4. Betalda volontärdagar: Ledighet för att delta i samhällsengagemang eller välgörenhetsarbete, helt betald av företaget.
5. Kompetensutvecklande upplevelser: Möjlighet för anställda att delta i välkända branschevenemang, konferenser eller workshops.

Dessa belöningar bidrar till att öka de anställdas motivation genom att tillgodose ekonomiska behov samt önskemål om personlig utveckling och livsstil.

Varför är belöningar till anställda viktiga?

Belöningar till anställda är viktiga eftersom de bidrar till att motivera de anställda, förbättra prestationen och behålla de främsta talangerna. 

Ingen tycker om att känna sig undervärderad, så när de anställdas insatser uppmärksammas genom belöningar ökar arbetstillfredsställelsen, engagemanget och lojaliteten. Det minskar personalomsättningen och främjar en högpresterande arbetskultur.

Belöningar och erkännande kan också bidra till att förstärka önskvärda beteenden som kreativitet, anpassningsförmåga eller lagarbete.

Knyta ihop allt

Som du kan se spelar anställningsförmåner, förmåner och belöningar alla en viktig roll för att rekrytera och behålla anställda samt främja välmående och produktivitet.

När du utformar dina paket med anställningsförmåner, förmåner och belöningar kan dessa viktiga överväganden bidra till att säkerställa att de är effektiva och ligger i linje med organisationens mål:

1. Organisatoriska mål: Om ni har svårt att attrahera talanger eller har hög frånvaro, skulle personalförmåner kunna hjälpa till att lösa dessa problem?
2. Medarbetarnas behov och preferenser: Förstå vad som är viktigast för er personal. Titta på demografiska data, genomför undersökningar och analysera hur nuvarande förmåner, ersättningar och belöningar används (programvara för administration av personalförmåner eller programvara för ersättningshantering kan vara till hjälp här).
3. Överensstämmelse med företagskulturen: Era förmåner och förmåner av mervärdeskaraktär bör återspegla organisationens kultur och värderingar. Om innovation och kreativitet är centrala för ert uppdrag kan förmåner som flexibla arbetstider eller betald tid för kreativa projekt vara uppskattade.
4. Budget och hållbarhet: Även om det är viktigt att erbjuda konkurrenskraftiga paket måste de också vara ekonomiskt hållbara. Överväg att balansera förmåner med stor effekt och låg kostnad (som flexibla arbetstider) med nödvändiga men potentiellt dyrare förmåner (som sjukförsäkring).
5. Efterlevnad av lokala lagar: När ni utvecklar en global ersättningsstrategi är det viktigt att säkerställa att era förmåner uppfyller lagkraven, som kan variera mellan regioner och länder (en registrerad arbetsgivare kan vara till hjälp här).
6. Jämlikhet och inkludering: Se till att paketen ni erbjuder är inkluderande och tillgodoser behoven hos en mångfaldig personalstyrka. Stöd för familjebildning bör till exempel ta hänsyn till olika vägar till föräldraskap, och friskvårdsprogram bör vara tillgängliga för medarbetare med alla typer av fysisk förmåga.
7. Flexibilitet och individanpassning: Att erbjuda flexibla eller anpassningsbara förmåner kan förbättra medarbetarnas nöjdhet. Vissa företag låter medarbetarna välja mellan olika förmåner och anpassa sitt paket efter individuella behov.
8. Långsiktigt åtagande: Överväg de långsiktiga effekterna av era erbjudanden. Pensionsförmåner, möjligheter till professionell utveckling eller hälsoprogram kan till exempel stödja medarbetarnas långsiktiga välbefinnande och karriärutveckling, vilket skapar lojalitet och minskar personalomsättningen.

För företag som bedriver verksamhet internationellt är det viktigt att förstå lokala krav på förmåner för att säkerställa efterlevnad och konkurrenskraft.

Prenumerera på nyhetsbrevet från People Managing People

För mer information om ersättningsstrategier kan du prenumerera på vårt veckovisa nyhetsbrev för HR- och företagsledare. Du får ta del av allt vårt senaste innehåll som hjälper dig att utvecklas i karriären och skapa större påverkan i din organisation.