10 bästa alternativen till Connecteam värda att prova 2026

By
Phil Gray

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Baserat på min erfarenhet av HR-teknik har jag utvärderat de bästa alternativen till Connecteam för att hjälpa dig förbättra teamkommunikationen, effektivisera uppgiftshanteringen och öka medarbetarengagemanget.

Connecteam är en populär allt-i-ett-app för personalhantering – men den passar inte alla.
Kanske känns priset högt när ditt team växer. Kanske är du frustrerad över de begränsade integrationerna. Oavsett vilket är du redo för en förändring.

Goda nyheter: det finns gott om alternativ till Connecteam som erbjuder kraftfulla verktyg för schemaläggning, tidsregistrering och kommunikation – ofta med större flexibilitet och bättre priser.


I det här inlägget går jag igenom de bästa alternativen för att hjälpa dig hitta det som passar ditt team bäst.

Vad är Connecteam?

Connecteam är en programvara för personalhantering som är utformad för att hjälpa företag att hantera sina anställda och sin verksamhet. Den används av chefer och HR-personal för att effektivisera kommunikation, schemaläggning och uppgiftshantering. Användare behöver den för att förbättra teamsamordningen, följa upp medarbetarnas prestationer och säkerställa en effektiv arbetsflödeshantering.

Varför leta efter ett alternativ till Connecteam?

Connecteam kan kosta mer och ta längre tid att konfigurera än förväntat, särskilt om du behöver automatisk schemaläggning eller smidig synkronisering med lönehanteringen. Här är tillfällen då ett annat verktyg kan passa bättre:

  • Du vill ha automatisk schemaläggning utan att betala för ett dyrt abonnemang. Connecteam säljer varje hubb med ett eget abonnemang, och automatisk skifttilldelning ingår endast i det högsta abonnemanget för Operations-hubben. Verktyg som When I Work erbjuder automatisk schemaläggning med ett klick, och Homebase erbjuder kostnadsfri schemaläggning för små team.
  • Ditt team arbetar huvudsakligen från sina telefoner. Vissa användare rapporterar fördröjningar och långsamhet och upplever att mobilappen saknar funktioner som finns på datorn. Testa schemaläggning, instämpling och chatt på personalens egna telefoner innan du bestämmer dig för något alternativ.
  • Du behöver komma igång snabbt. Vissa team upplever att Connecteam har en inlärningskurva och att administratörer behöver tid för att hitta rätt. Alternativ som Agendrix snabbar upp konfigureringen genom att använda AI för att hjälpa till att importera dina scheman och din personal.
  • Dina arbetstimmar måste nå lönehanteringen utan manuella korrigeringar. Vissa användare rapporterar problem med att synkronisera Connecteams tidrapporter med sin löneprogramvara. Plattformar som Homebase hanterar löner direkt, så att timmarna överförs direkt från stämpelklockan till lönekörningarna.

Connecteam är fortfarande rätt val om du vill ha schemaläggning, tidsregistrering, teamchatt och utbildning i en enda mobilapp. För team som utbildar personal i den dagliga driften samtidigt som de hanterar schemaläggningen kan detta väga tyngre än kostnaden för ett dyrare abonnemang med automatisk schemaläggning eller en långsammare konfigurering.

Varför du kan lita på våra programvarurecensioner

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

Expertgranskare:

Jämförelsetabell över alternativ till Connecteam

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Connecteam:

Score legend (out of 5)

  • Excellent4.5–5
  • Good4–4.4
  • Average3–3.9
  • Below average2–2.9
  • Poor1–1.9

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Bäst för kostnadsfri schemaläggning och lönehantering för timanställda team

4.0 out of 5
545523

$99/månad

Kostnadsfritt abonnemang + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig

Website

Bäst för regelriktig skiftschemaläggning i Kanada

3.8 out of 5
545423

$2.93/användare/månad

Gratis provperiod på 21 dagar + gratis demo tillgänglig

Website

Bäst för anpassningsbar arbetsnedbrytningsstruktur

Not rated
2112Not rated4

$6/användare/månad

Gratisplan + gratis provperiod + gratis demo tillgänglig

Book Demo

Bäst för kommunikation med medarbetare i frontlinjen i stora organisationer

3.3 out of 5
252533

$3.75/user/month

Gratis provperiod tillgänglig

Website

Bäst för skiftschemaläggning med automatisering av tidrapporter

3.7 out of 5
535423

$5/användare/månad

14 dagars kostnadsfri provperiod

Website

Bäst för schemaläggning av restaurangpass

4.0 out of 5
445344

Från 39,99 USD/månad

14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig

Website

Bäst för mobilcentrerade HCM-lösningar

3.7 out of 5
523453

$125/månad

Gratis provperiod tillgänglig

Website

Bäst för AI-drivna arbetskraftsprognoser

4.3 out of 5
545444

$5/användare/månad

Gratis provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig

Website

Bäst för efterlevnad av checklistor inom livsmedelsverksamhet

4.0 out of 5
534525

Pris på begäran

Gratis demo tillgänglig

Website

Bäst för schemaläggning av arbetspass med synkronisering av löner

Not rated
5354Not rated2

$2.50/användare/månad

Gratis provperiod tillgänglig

Website

Recensioner av de bästa alternativen till Connecteam

I den här analysen går jag igenom de viktigaste funktionerna, de bästa användningsområdena samt för- och nackdelarna med varje alternativ till Connecteam. Varje översikt hjälper dig att avgöra vilket verktyg som kan passa dina behov.

  1. Bäst för kostnadsfri schemaläggning och lönehantering för timanställda team
    • Kostnadsfritt abonnemang + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $99/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Homebase-instrumentpanel som visar medarbetarschema, tidsklocka och funktioner för teamchatt.
    Homebase samlar schemaläggning, tidsregistrering och teammeddelanden på ett och samma ställe.

    Homebase är en komplett plattform för personalhantering för team med timanställda och skiftarbete som kombinerar personalscheman, tidsregistrering, lönehantering, rekrytering, HR-verktyg och teammeddelanden i en enda app.

    Vem passar Homebase bäst för?

    Homebase passar naturligt för småföretagare som hanterar team med timanställda och skiftarbete inom branscher som detaljhandel, restauranger och hotell- och restaurangverksamhet.

    Varför jag valde Homebase

    Homebase tar plats på min kortlista eftersom det är ett av få alternativ till Connecteam som kombinerar kostnadsfri schemaläggning av skift med helt integrerad lönehantering i en enda app. Jag uppskattar att arbetstimmarna överförs direkt från den mobila tidsklockan till löneberäkningarna, så att ingen manuell registrering krävs innan lönekörningen. Prismodellen per plats innebär dessutom att en restaurang eller butik med fler än 25 timanställda betalar samma som en med 10, vilket är en genuint sällsynt fördel.

    Viktiga funktioner i Homebase

    • AI-assistent för schemaläggning: Skapar automatiskt optimerade arbetsscheman baserat på medarbetarnas tillgänglighet och mål för personalkostnader.
    • Marknadsplats för lediga skift: Medarbetare kan ta lediga skift direkt från mobilappen utan att en chef behöver ingripa.
    • Tillgång till intjänad lön: Medarbetare kan ta ut lön de redan har tjänat in före den planerade löneutbetalningsdagen via funktionen för löneuttag.
    • Integration för personalkostnader i kassasystem: Synkroniserar med kassasystem som Square, Toast och Clover för att jämföra planerade personalkostnader med realtidsdata om försäljningen.

    Homebase-integrationer

    Homebase erbjuder inbyggda integrationer med Square, Toast, Clover, Shopify, Lightspeed, Gusto och ADP RUN. Det stöder även export av tidrapporter för QuickBooks Online, Paychex Flex och SurePayroll, men ingen öppen API- eller Zapier-integration är dokumenterad.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Inbyggd lönehantering minskar manuell registrering av tidrapporter
    • Kostnadsfri schemaläggning stöder små team med timanställda
    • Uppföljning av personalkostnader i kassasystem kopplar scheman till försäljning

    Cons:

    • Inga inbyggda utbildningskurser eller certifieringar
    • Geografisk avgränsning erbjuder endast tre förinställda zoner
  2. Bäst för regelriktig skiftschemaläggning i Kanada
    • Gratis provperiod på 21 dagar + gratis demo tillgänglig
    • Från $2.93/användare/månad (faktureras årligen)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Agendrix screenshot
    Agendrix ger en detaljerad överblick över personalschemaläggningen, vilket gör skifthanteringen mer flexibel.

    Agendrix är en plattform för skiftschemaläggning och personalhantering som kombinerar personalscheman, tids- och närvarospårning, teammeddelanden och HR-verktyg för operativa och skrivbordslösa team.

    Vem passar Agendrix bäst för?

    Agendrix passar bra för kanadensiska företag inom hotell- och restaurangbranschen, detaljhandeln och sjukvården som behöver schemaläggning baserad på provinsiella arbetsnormer och efterlevnadskrav.

    Varför jag valde Agendrix

    Agendrix hamnar på min kortlista eftersom plattformen är så genomtänkt byggd kring kanadisk arbetsrätt. Motorn för konfliktidentifiering flaggar automatiskt saknade viloperioder och för många på varandra följande skift baserat på provinsiella standarder, vilket besparar chefer problem med efterlevnaden innan ett schema ens publiceras. Jag uppskattar också marknadsplatsen för lediga skift, där anställda själva kan välja tillgängliga skift med inbyggd prioritering efter anställningstid – en lösning som är genuint svår att hitta i de flesta schemaläggningsverktyg.

    Viktiga funktioner i Agendrix

    • Skiftschemaläggning med dra-och-släpp: Skapa och redigera skift visuellt, med anställdas tillgänglighet, ledighetsansökningar och rollkrav synliga i en och samma schemaläggningsvy.
    • Flera metoder för in- och utstämpling: Anställda kan stämpla in via mobil GPS, surfplatteterminal, RFID, streckkod eller fast telefon, vilket ger flexibilitet i olika arbetsmiljöer.
    • Nyhetsflöde med läskvitton: Publicera meddelanden till hela organisationen eller riktade grupper och se exakt vilka som har läst varje meddelande.
    • Automatisering av drickspoolning: Beräkna och fördela automatiskt dricks mellan personalen enligt dina definierade regler, direkt inbyggt i plattformen för hotell- och restaurangteam.

    Agendrix-integrationer

    Agendrix erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer med inriktning på kanadensiska löne- och HR-system, däribland ADP Workforce Now, Ceridian Powerpay, QuickBooks, Nethris, Payworks, Sage 50, Acomba, Folks HR och Lightspeed POS. Ett öppet API finns för anpassade integrationer, och CSV-export stöder lönesystem som inte är direkt anslutna.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Byggt kring efterlevnad av kanadisk arbetsrätt
    • Flera flexibla metoder för in- och utstämpling
    • AI-drivna verktyg för import av scheman och personal

    Cons:

    • Utbildningsverktygen är begränsade till bilagor för skift
    • Uppgiftshantering endast inom schemalagda skift
    Learn more about Agendrix:
  3. Bäst för anpassningsbar arbetsnedbrytningsstruktur
    • Gratisplan + gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
    • Från $6/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    actiTIMEs veckovisa tidrapport som visar timmar på uppgiftsnivå, övertid, arbetsframsteg, dagliga totaler och kontroller för godkännande av tidrapporter.
    actiTIME hjälper team att registrera arbetstid, övertid och framsteg på uppgiftsnivå genom detaljerade veckovisa tidrapporter.

    actiTIME är en plattform för tidsregistrering och projektledning som samlar tidrapportering, uppföljning av uppgifter, övervakning av projektbudget, ledighetshantering och kundfakturering på ett och samma ställe.

    Vem passar actiTIME bäst för?

    actiTIME passar bra för små och medelstora team som fakturerar kunder per timme och behöver detaljerad uppföljning av projektkostnader tillsammans med tidsregistrering.

    Varför jag valde actiTIME

    Jag har inkluderat actiTIME bland mina främsta val på grund av den kontroll du får över hur arbetet struktureras. Du kan ange anpassade namn för varje nivå i din arbetshierarki, så i stället för en generell struktur med 'projekt/uppgift' kan strukturen exakt spegla hur ditt team faktiskt arbetar. Dessutom gör anpassade fält det möjligt att koppla ytterligare information till valfri uppgift i det format du behöver, och anpassade arbetstyper låter dig definiera exakt vilka aktiviteter som är fakturerbara respektive inte. Den detaljnivån på uppgiftsnivå är svår att hitta bland de flesta alternativen till Connecteam.

    Viktiga funktioner i actiTIME

    • Veckovis tidrapporteringsgränssnitt: Registrera tid för uppgifter direkt i en veckovy med rutnät och lägg till kommentarer till enskilda tidsregistreringar.
    • Ledighetshantering: Följ upp ledighetsansökningar, saldon och intjänande för flera ledighetstyper med konfigurerbara regler för varje medarbetare eller team.
    • Uppföljning av projektbudget: Ange tids- och kostnadsbudgetar på projektnivå och övervaka faktiska och uppskattade värden medan arbetet fortskrider.
    • Rollbaserad åtkomstkontroll: Tilldela olika behörighetsnivåer till användare, chefer och administratörer för att styra vem som kan visa eller redigera tids- och projektdata.

    Integrationer med actiTIME

    actiTIME erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer, till exempel QuickBooks och actiPLANS. De flesta andra anslutningar, inklusive Jira, Trello, Salesforce, Outlook, GitHub, Evernote, Todoist och BambooHR, är tillgängliga via Zapier. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Registrerar fakturerbara och icke-fakturerbara timmar separat
    • Erbjuder ett alternativ för egen drift
    • Stöder anpassade ledighetstyper med regler för intjänande

    Cons:

    • Saknar GPS-spårning eller geostaket
    • Saknar avancerade verktyg för skiftschemaläggning
    Learn more about actiTIME:
  4. Bäst för skiftschemaläggning med automatisering av tidrapporter
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod
    • Från $5/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Deputys panel för tidrapporter visar anställdas timmar, godkännandestatus och lönesummor för juli.
    Deputy organiserar anställdas tidrapporter efter arbetade timmar, godkännandestatus och total lön för den valda juliperioden.

    Deputy är en plattform för personalhantering byggd för skiftbaserade team och team utan fast arbetsplats, med schemaläggning av anställda, registrering av arbetstid och närvaro, teamkommunikation, uppgiftshantering och integrationer med lönesystem.

    Vem passar Deputy bäst för?

    Deputy passar särskilt bra för verksamhetschefer och HR-team som driver skiftbaserade verksamheter på flera platser, där korrekt schemaläggning och tidsregistrering är högsta prioritet.

    Varför jag valde Deputy

    Deputy tar plats på min kortlista eftersom verktygen för schemaläggning och tidsregistrering går djupare än nästan allt annat jag har sett i den här kategorin. Den AI-baserade motorn för automatisk schemaläggning skapar regelkompatibla scheman genom att samtidigt ta hänsyn till anställdas tillgänglighet, kompetenser och mål för arbetskostnader, vilket är en stor fördel när man hanterar en skiftverksamhet på flera platser. Jag förlitar mig också på GPS-instämpling med geofencing för att hålla närvaron korrekt utan detaljstyrning, och närvaropanelen i realtid innebär att jag med en snabb blick kan se exakt vilka som arbetar, vilka som är sena och vilka som har rast.

    Deputys viktigaste funktioner

    • Byte av skift: Anställda kan byta skift direkt i mobilappen, och godkännande från chef ingår i arbetsflödet.
    • Efterlevnad av lagar om rättvisa arbetsveckor: Automatiska aviseringar och schemaläggningsregler säkerställer efterlevnad av lagar om förutsägbar schemaläggning på tillämpliga platser.
    • Nyhetsflöde med läskvitton: Chefer kan publicera plats­specifika meddelanden och bekräfta vilka anställda som har sett dem.
    • Integration med lönesystem: Export av tidrapporter med ett klick ansluter till stora löneleverantörer, inklusive ADP, Gusto, Xero och QuickBooks.

    Deputy-integrationer

    Deputy erbjuder inbyggda integrationer med löne- och POS-leverantörer som är mest relevanta för skiftbaserade team, inklusive ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Square, Clover, Lightspeed, BambooHR och Rippling. Plattformen ansluter till Zapier och tillhandahåller ett öppet REST API för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-baserad automatisk schemaläggning hanterar komplexa skiftregler
    • Närvaropanel i realtid för insyn på plats
    • Efterlevnad av lagar om rättvisa arbetsveckor är inbyggd i schemaläggningen

    Cons:

    • Inget inbyggt LMS eller några utbildningskurser
    • Inget offlineläge för mobilanvändare
    Learn more about Deputy:
  5. Bäst för schemaläggning av restaurangpass
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
    • Från 39,99 USD/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Instrumentpanelen för 7shifts dricksutbetalningar visar en betalningsbatch för anställda med en sammanfattningspanel och en betalningsknapp.
    7shifts erbjuder funktionen för dricksutbetalningar som gör det möjligt för restaurangchefer att skapa betalningsbatchar.

    7shifts är en plattform för personalhantering inom restaurangbranschen som kombinerar schemaläggning av arbetspass, tidsspårning, teamkommunikation, drickshantering och utbildningsverktyg för anställda, särskilt utformade för verksamheter inom matservering.

    För vem passar 7shifts bäst?

    7shifts passar bra för restaurangägare och chefer som behöver verktyg för schemaläggning, teamkommunikation och arbetskraftskostnader, utformade efter hur verksamheter inom matservering faktiskt fungerar.

    Varför jag valde 7shifts

    Jag valde 7shifts som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda verktyget på den här listan som är särskilt utformat för restaurangschemaläggning, och den inriktningen genomsyrar hela plattformen. Jag tycker om att det hämtar försäljningsdata i realtid från ditt kassasystem (Toast, Square och över 50 andra) direkt till schemaläggaren, så att du kan se beräknade arbetskraftskostnader per arbetspass innan du publicerar schemat. Det hanterar också inbyggt separat schemaläggning för FOH/BOH, stängningspass med varierande sluttider och pooler för öppna pass, vilket täcker restaurangspecifika situationer som Connecteam helt enkelt inte är utformat för.

    Viktiga funktioner i 7shifts

    • Automatisk schemaläggning: Skapar automatiskt arbetspass baserat på anställdas tillgänglighet, roller och konfliktregler för att minska det manuella schemaläggningsarbetet.
    • Chefens loggbok: En gemensam digital passlogg där chefer dokumenterar anteckningar och förmedlar viktig information mellan arbetspass.
    • Återkoppling om arbetspass i appen: Anställda kan lämna återkoppling om sin upplevelse efter arbetspasset, vilket ger chefer en aktuell bild av teamets engagemang.
    • Tillgång till intjänad lön: Anställda kan ta ut lön de redan har tjänat in före löneutbetalningsdagen genom funktionen för utbetalning vid behov.

    Integrationer i 7shifts

    7shifts erbjuder över 50 inbyggda integrationer, bland annat med Toast, Square, Lightspeed, Aloha, Micros, ADP, Gusto, QuickBooks, HigherMe och MarginEdge. Det finns även ett API för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Utformad för schemaläggning och drift av restauranger
    • Arbetskraftsprognoser integrerade med kassasystemet underlättar lönekontroll
    • Utbildning och drickshantering kombineras i en och samma plattform

    Cons:

    • Tidstämpling kräver en separat kompletterande app
    • Restaurangspecifika funktioner utesluter andra branscher
  6. Bäst för mobilcentrerade HCM-lösningar
    • Gratis provperiod tillgänglig
    • Från $125/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    factoHR screenshot
    factoHR är en heltäckande lösning för HR- och löneprogramvara som erbjuder smidig medarbetarhantering och automatiserad lönehantering.

    factoHR är en mobilcentrerad HCM-plattform som täcker hela medarbetarlivscykeln, inklusive närvarospårning, skiftschemaläggning, lönehantering, introduktion, prestationshantering och ett inbyggt LMS.

    Vem passar factoHR bäst för?

    factoHR passar HR-team på små och medelstora företag som behöver en komplett HCM-plattform från anställning till pensionering, med stark mobil åtkomst, inbyggd lönehantering och ett integrerat LMS.

    Varför jag valde factoHR

    factoHR tar plats på min kortlista eftersom det är ett av få alternativ till Connecteam som bygger på en genuint mobilcentrerad HCM-upplevelse snarare än en fristående app. Jag är särskilt imponerad av bredden i det som medarbetare kan göra från sina telefoner: stämpling med selfie och geografisk taggning i realtid, begäran om skiftbyten med godkännande från chefer och fullständig åtkomst till lönebesked är alla inbyggda funktioner i appen. Det inbyggda LMS:et med stöd för SCORM/xAPI och digitala certifieringar utmärker sig också, eftersom det gör det enkelt att tilldela, följa upp och slutföra utbildningar utan en separat plattform.

    Viktiga funktioner i factoHR

    • Arbetsflöden för godkännande av närvaro på flera nivåer: Chefer kan granska och godkänna övertid, kompensationsledighet och korrigeringar av närvaro genom konfigurerbara godkännandekedjor i flera steg.
    • Spårning av medarbetarnas humör: HR-team kan genomföra sentimentundersökningar i realtid för att fånga hur medarbetarna känner sig en viss dag.
    • Automatisk beräkning av skifttillägg: Plattformen beräknar skiftbaserade tillägg och incitament och synkroniserar dem direkt med lönehanteringen utan manuell inmatning.
    • Digitala checklistor för introduktion: HR kan skapa anpassade uppgiftslistor för introduktionen och tilldela enskilda steg till specifika chefer eller teammedlemmar.

    Integrationer med factoHR

    factoHR erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks, Tally, SAP, Oracle, ESSL, ZKTeco, Matrix, BioMax, Secureye och Time Office, samt stöd för över 200 biometriska enheter och SCORM/xAPI-standarder för LMS-innehåll. Inbyggda integrationer med löne- och produktivitetsverktyg för västerländska marknader, som Gusto, ADP, Slack eller Microsoft Teams, är inte dokumenterade, och stöd för Zapier verkar inte vara tydligt tillgängligt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Inbyggt LMS med stöd för SCORM och xAPI
    • Mobilappen täcker uppgifter för introduktion och lönehantering
    • Arbetsflöden för närvaro på flera nivåer med geografisk taggning

    Cons:

    • Ingen chatt för medarbetare eller gruppmeddelanden
    • Uppgiftshantering kräver en betald tilläggsmodul
    Learn more about factoHR:
  7. Bäst för AI-drivna arbetskraftsprognoser
    • Gratis provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $5/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Workforce.com visar liveinsikter, arbetskraftsprognoser och en karta över övertid i Storbritannien.
    Workforce.com kopplar samman schemaläggning, tidsregistrering, efterlevnad och lönehantering.

    Workforce.com är en plattform för personalhantering som är utvecklad för timanställda och skiftbaserade team och som kombinerar AI-driven schemaläggning, tidsregistrering och närvaro, HRIS, lönehantering, uppgiftshantering och teamkommunikation i ett och samma system.

    Vem passar Workforce.com bäst för?

    Workforce.com passar särskilt bra för företag inom hotell- och restaurangbranschen, detaljhandeln och verksamheter på flera platser som behöver få schemaläggning, lönehantering och HR att fungera tillsammans på ett ställe.

    Varför jag valde Workforce.com

    Jag valde Workforce.com som en av de bästa lösningarna eftersom deras AI-drivna arbetskraftsprognoser verkligen skiljer sig från det Connecteam erbjuder. Plattformen hämtar in POS-data, mönster för kundflöden och väderinformation för att förutse bemanningsbehov och automatiskt skapa optimerade scheman innan du ens riskerar att ha för få medarbetare. Kombinera detta med ett inbyggt närvaropoängsystem som automatiskt registrerar regelöverträdelser, så får du en schemaläggnings- och efterlevnadsmotor som är särskilt utvecklad för hotell-, restaurang- och detaljhandelsteam som hanterar varierande efterfrågan.

    Viktiga funktioner i Workforce.com

    • Skiftbudgivning: Medarbetare kan ta lediga skift direkt i mobilappen, vilket minskar behovet av manuell samordning för att täcka skift.
    • Biometrisk ansiktsskanning: Verifierar medarbetarens identitet vid stämpling med hjälp av ansiktsigenkänning för att förhindra så kallad kompisklockning.
    • Närvaropoängsystem: Registrerar och tilldelar automatiskt poäng för närvaroöverträdelser baserat på dina anpassade policyregler.
    • Automatisering av efterlevnad för rättvisa arbetsveckor: Markerar schemakonflikter med lagar om rättvisa arbetsveckor innan ett skift publiceras.

    Integrationer med Workforce.com

    Workforce.com erbjuder dokumenterade integrationer med Toast, Square, Lightspeed, Shopify, Clover, ADP, Gusto, QuickBooks, Workday och Xero. Plattformen erbjuder även ett öppet API och stöd för SFTP för anpassade anslutningar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-drivna arbetskraftsprognoser förbättrar precisionen i schemaläggningen
    • Efterlevnadskontroller i realtid för lagar om rättvisa arbetsveckor
    • Stark synkronisering av POS-data för schemaläggning inom hotell- och restaurangbranschen

    Cons:

    • Ingen kostnadsfri plan för små team
    • Mobilappens prestanda kan vara ojämn
  8. Bäst för efterlevnad av checklistor inom livsmedelsverksamhet
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Jolt-appen visar checklistan Öppna butik med uppgifter, betyg och fotopåminnelser.
    Jolt låter användare hantera dagliga checklistor med tidsstämplar och betyg.

    Jolt är en plattform för personalhantering för operativ personal, utvecklad för skiftbaserad verksamhet och verksamheter med flera platser. Den kombinerar schemaläggning av medarbetare, tid- och närvaroregistrering, hantering av uppgifter och checklistor samt verktyg för teamkommunikation.

    Vem passar Jolt bäst för?

    Jolt passar utmärkt för livsmedelsverksamheter med flera platser och franchisetagare som behöver strikt operativ uppföljning tillsammans med schemaläggning och tidsregistrering.

    Varför jag valde Jolt

    Jag valde Jolt som ett av de bästa alternativen till Connecteam eftersom hanteringen av uppgifter och checklistor går djupare än hos något annat verktyg i denna kategori. Där Connecteam hanterar checklistor som en kompletterande funktion bygger Jolt hela sin plattform kring dem: över 18 objekttyper, fotobekräftade slutföranden, geotaggade tidsstämplar och aviseringar i realtid när uppgifter missas. För livsmedelsverksamheter med flera platser och franchisetagare är denna nivå av operativ uppföljning genuint svår att återskapa på annat håll.

    Viktiga funktioner i Jolt

    • Schemaläggning med dra-och-släpp: Skapa och kopiera veckovisa skiftscheman med återanvändbara mallar, prognoser för arbetskraftskostnader och automatiska varningar vid konflikter med övertid.
    • Instämpling med fotoverifiering: Medarbetare stämplar in genom att ta ett foto för att förhindra att en kollega stämplar in åt någon annan, med tidsstämplar och löneexport till ADP, Gusto och Paychex.
    • Instrumentpanel för flera platser: Hantera scheman, uppgifter och teamaktivitet på alla platser från en enda centraliserad vy med rollbaserade åtkomstkontroller.
    • Slutförande av uppgifter offline: Medarbetare kan slutföra checklistor och uppgifter i mobilen även utan en aktiv internetanslutning. Informationen synkroniseras automatiskt när anslutningen återupprättas.

    Integrationer med Jolt

    Jolt erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer, bland annat Square, Toast, ADP, Gusto, Paychex, Google Calendar och Outlook, samt SSO via SAML 2.0 och OAuth 2.0. Ett RESTful API är tillgängligt för anpassade integrationer i Enterprise-abonnemang, även om löneanslutningar fungerar som dataexporter snarare än tvåvägssynkroniseringar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Avvikelseaviseringar för missade eller försenade uppgifter
    • Fotobekräftad tidsregistrering förhindrar att en kollega stämplar in åt någon annan
    • Instrumentpanelen för flera platser centraliserar den operativa överblicken

    Cons:

    • Ingen automatisk schemaläggning eller AI-baserade scheman
    • Utbildningsmodulen saknar interaktiva kursfunktioner
    Learn more about Jolt:
  9. Bäst för schemaläggning av arbetspass med synkronisering av löner
    • Gratis provperiod tillgänglig
    • Från $2.50/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    When I Work screenshot
    When I Work är ett verktyg för schemaläggning av anställda och tidsregistrering för skiftbaserade arbetsplatser och timanställda.

    When I Work är en plattform för schemaläggning av arbetspass och personalhantering, utformad för timanställda och skrivbordslösa team. Den kombinerar schemaläggning med dra-och-släpp, mobil tidsregistrering med GPS-stämpling och integrerad teamkommunikation.

    Vem passar When I Work bäst för?

    When I Work passar bra för chefer som ansvarar för timanställda och skiftbaserade team på flera platser, till exempel inom detaljhandel, hotell- och restaurangbranschen samt livsmedelsservice.

    Varför jag valde When I Work

    When I Work tar plats på min kortlista eftersom schemaläggning av arbetspass verkligen är det som plattformen gör bättre än de flesta alternativen till Connecteam. Jag gillar hur automatisk schemaläggning fyller i hela veckans schema med ett enda klick utifrån de anställdas tillgänglighet och kvalifikationer, medan OpenShifts låter personalen ta lediga pass utan att chefen behöver hantera meddelanden fram och tillbaka. Den GPS-begränsade mobila stämplingen innebär att anställda endast kan stämpla in från den faktiska arbetsplatsen, vilket täpper till en viktig lucka för team på flera platser som hanterar timanställda på olika arbetsställen.

    Viktiga funktioner i When I Work

    • Hantering av passbyten: Anställda kan begära passbyten direkt i appen, och en chefs godkännande krävs innan någon ändring träder i kraft.
    • Spårning av arbetskraftskostnader: Realtidsinsyn i schemalagda timmar jämfört med budgeterade mål hjälper chefer att hålla sig inom arbetskraftsbudgeten innan veckan är slut.
    • Instrumentpanel för flera platser: Chefer kan skapa och övervaka scheman för obegränsat antal arbetsplatser och avdelningar från en enda centraliserad vy.
    • Löneintegration: When I Work synkroniserar godkända tidrapporter direkt med löneleverantörer som Gusto, QuickBooks, Rippling och Paychex.

    Integrationer med When I Work

    When I Work erbjuder inbyggda integrationer med Rippling, Gusto, QuickBooks, Paychex, Square Payroll, OnPay, GoCo, PeopleHR och Square POS, och kan anslutas till Zapier. Ett API, webhooks och SAML/SSO är tillgängliga i Premium-planen för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schemaläggning av arbetspass med dra-och-släpp för timanställda team
    • Automatisk schemaläggning fyller scheman med ett enda klick
    • Mobil GPS-stämpling för platskontroll

    Cons:

    • Inga funktioner för utbildning eller introduktion
    • Uppgiftsspårning är begränsad till grundläggande checklistor
    Learn more about When I Work:

Andra alternativ till Connecteam

Nedan finns en lista över ytterligare alternativ till Connecteam som jag tog med i urvalet, men som inte kom med på topplistan. Det är värt att titta närmare på dem.

  1. 11
    SkeduloBäst för AI-driven schemaläggning av fältpersonal
  2. 12
    RipplingBäst för HR, löner och schemaläggning i ett enda system
  3. 13
    BambooHRBäst för personalhantering i små och medelstora företag med HR i fokus
  4. 14
    Buddy PunchBäst för enkla stämpelklockslösningar
  5. 15
    ClockSharkBäst för GPS-baserad tidsregistrering inom fältservice
  6. 16
    XeniaBäst för verksamhet med frontlinjepersonal
  7. 17
    BeekeeperBäst för flerspråkig kommunikation med medarbetare i frontlinjen
  8. 18
    SlingBäst för överblick över arbetskostnader vid schemaläggning
  9. 19
    WorkyardBäst för lönehantering och kostnadsberäkning inom byggbranschen
  10. 20
    CrewBäst för meddelanden till frontlinjeteam i stor skala

Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter här kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:

Hur jag utvärderar alternativ till Connecteam

Jag delar upp min utvärdering i grundläggande krav – som mobil schemaläggning och GPS-baserad tidregistrering – och de särskiljande faktorer som skiljer ett kompetent verktyg från det rätta för ditt team.

Grundläggande funktionalitet (minimikrav för den här listan)

När jag väljer verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktionalitet. Sedan omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65% för att övervägas för inkludering.

  • Personalplanering: Möjlighet att skapa skift genom att dra och släppa, återanvända mallar och stödja skiftbyten.
  • Tid & närvaro: Mobil instämpling med GPS eller geofencing för platsverifiering.
  • Teamkommunikation: Chatt och meddelandekanaler i appen för snabb kommunikation med personalen.
  • Mobil åtkomst i första hand: Fullständiga funktioner för schemaläggning, meddelanden och uppgifter på iOS och Android.
  • Uppgifts- och checklistahantering: Möjlighet att tilldela uppgifter med förfallodatum och följa upp slutförandet.
  • Utbildning och introduktion: Möjlighet att skapa introduktionskurser, lägga till frågesporter och följa upp slutförandet.

Särskiljande faktorer

Jag jämför även löneintegrering, stöd för flera platser, digitala formulär, rapporter, branschpassning, prismodell och integrationer med löne- och POS-system. Prissättningen spelar stor roll eftersom vissa plattformar tar betalt per användare medan andra erbjuder fastprisplaner. Ett hotell- och restaurangteam kan behöva drickshantering och delade skift, medan ett byggföretag prioriterar säkerhetscertifieringar och incheckningar på arbetsplatser.

Funktioner

Här är de viktigaste funktionerna som all bra programvara för alternativ till Connecteam bör ha:

  • Kommunikation med medarbetare: Håller medarbetarna informerade och uppkopplade med meddelanden, enkäter och omröstningar
  • Medarbetarnas tidstämpling: Gör det möjligt för medarbetarna att stämpla in och ut var som helst med integrerad GPS-spårning 
  • Medarbetarschemaläggning: Förenklar schemaläggning och hantering av arbetspass, inklusive återkommande arbetspass och övertid
  • Checklistor & formulär: Gör det möjligt för medarbetarna att fylla i rapporter, formulär och checklistor, vilket effektiviserar arbetsflödena
  • Uppgiftshantering för medarbetare: Underlättar delegering av uppgifter, uppdateringar i realtid och kommunikation kring uppgifter
  • HR & personalhantering: Effektiviserar medarbetarengagemang, efterlevnad och utbildning med anpassningsbara kurser och frågesporter
  • Mobilapp: Ger tillgång till alla funktioner på både datorer och mobila plattformar för hantering på språng
  • Anpassningsbart gränssnitt: Erbjuder ett mycket anpassningsbart användargränssnitt som kan anpassas efter specifika verksamhetsbehov
  • Säkerhet: Uppfyller höga säkerhetsstandarder, inklusive efterlevnad av ISO 27001 och SSL-kryptering
  • Kundsupport: Erbjuder kundsupport dygnet runt via e-post och livechatt och är känd för sin snabba och hjälpsamma service
Phil Gray
Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author: