10 bästa löneprogrammen för hotell- och restaurangbranschen 2026

Lönesystem för hotell- och restaurangbranschen hjälper hotell, restauranger och andra serviceföretag att hantera löner, dricks och efterlevnad för timanställd personal och personal som får dricks. Om du letar efter verktyg för att hantera skiftändringar, komplexa löneregler och branschspecifika utmaningar har du kommit rätt. Den här guiden lyfter fram vad du bör leta efter när du väljer det bästa alternativet för ditt team, så att du kan förenkla lönehanteringen och fokusera på att ta hand om dina gäster.

Jämförelsetabell för lönesystem för hotell- och restaurangbranschen

Tabellen nedan jämför prisuppgifter för mina främsta val av lönesystem för hotell- och restaurangbranschen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeTrex	Bäst för komplexa regler för skift- och övertidsersättning	30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $50/månad	Website
2	Paylocity	Bäst för anpassad rapportering av arbetskraftskostnader	Kostnadsfri demonstration tillgänglig	Pris på begäran	Website
3	Homebase	Bäst för introduktion av timanställd personal inom hotell- och restaurangbranschen	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig	Från $24/plats/månad (debiteras årsvis)	Website
4	7shifts	Bäst för schemaläggning på restauranger och synkronisering med lönehantering	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig	Från 39,99 CAD/månad/plats	Website
5	Netchex	Bäst för efterlevnadsspårning inom hotell- och restaurangbranschen	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
6	UKG Pro	Bäst för lönehantering i stor skala för företag med flera fastigheter	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
7	Restaurant365	Bäst för heltäckande restauranghantering	Kostnadsfri demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
8	Paychex	Bäst för övertidsersättning för flera roller på restauranger	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
9	Fourth	Bäst för personalanalys inom hotell- och restaurangbranschen	Kostnadsfri demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
10	Toast Payroll	Bäst för dricksberäkning och POS-integration	Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig	Från 69 USD/månad	Website

Recensioner av lönesystem för hotell- och restaurangbranschen

Nedan följer mina detaljerade sammanfattningar av de bästa lönesystemen för hotell- och restaurangbranschen som kom med på min urvalslista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje system, så att du kan hitta det som passar dig bäst.

1

TimeTrex

Bäst för komplexa regler för skift- och övertidsersättning

• 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $50/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex är en plattform för personalhantering som kombinerar löneadministration, tidsregistrering och närvaro, schemaläggning samt HR-verktyg, med en regelmotor som är utformad för att hantera komplexa lönestrukturer över flera roller, ersättningsnivåer och platser.

Vem passar TimeTrex bäst för?

TimeTrex passar verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen som hanterar anställda i flera roller och på flera platser och behöver en flexibel regelmotor för att hantera komplex övertidsersättning och ersättning för olika skift.

Varför jag valde TimeTrex

Jag valde TimeTrex som ett av de bästa alternativen eftersom dess regelmotor hanterar den typ av lönekomplexitet som verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen möter dagligen. Jag är särskilt imponerad av sekundära lönegrupper och policyer för löneformler, som gör att en och samma anställd automatiskt kan få olika ersättningsnivåer för olika roller, exempelvis $30/timme i köket och $25/timme vid evenemang. Systemet beräknar också sammanvägd övertid över dessa olika roller och tillämpar jurisdiktionsspecifika regler, som Kaliforniens regler för daglig övertid, utan manuella kringlösningar.

Viktiga funktioner i TimeTrex

• Övertidsmotor för flera jurisdiktioner: Tillämpar automatiskt regler för daglig, veckovis och övertid efter flera arbetsdagar i följd baserat på den anställdes arbetsplats, inklusive Kalifornien och jurisdiktioner med regler för rättvisa arbetsveckor.
• Geostyrd och biometrisk tidsregistrering: Anställda stämplar in via mobilregistrering med GPS-geostyrning eller terminaler med ansiktsigenkänning, vilket håller platsbaserad närvaroregistrering korrekt på flera verksamhetsställen.
• Schemaläggning av skift med dra-och-släpp: Skapa och justera scheman visuellt, med budgivning på lediga skift och automatisk blockering av bud som skulle utlösa övertid.
• Kostnadsuppföljning för arbeten över kostnadsställen: Följer upp arbetskraftskostnader över upp till fyra kostnadsställenivåer, så att verksamheter med flera platser kan se utgifterna uppdelade efter avdelning, plats eller roll.

Integrationer med TimeTrex

TimeTrex dokumenterar integrationer med ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, Ceridian, CompuPay, Surepay, Vensure och Chris21. Dess RESTful API stöder anpassade anslutningar, men inga inbyggda POS-integrationer för hotell- och restaurangbranschen är dokumenterade.

Pros and Cons

Pros:

• Hanterar sammanvägd övertid över flera roller
• Tillämpar automatiskt platsbaserade övertidsregler
• Följer upp arbetskraft med biometrisk och geostyrd tidsregistrering

Cons:

• Kräver manuell hantering av dricksfördelning
• Omfattningen av skattedeklarationer varierar beroende på jurisdiktion

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

2

Paylocity

Bäst för anpassad rapportering av arbetskraftskostnader

• Kostnadsfri demonstration tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity är en löne- och HR-plattform som omfattar lönehantering, tid och närvaro, schemaläggning, rekrytering och arbetskraftsanalys, med spårning av arbetskraftskostnader på flera platser för stora arbetsstyrkor med timlön och varierande löner.

Vem passar Paylocity bäst för?

Paylocity passar bra för hotellgrupper och restaurangoperatörer med flera platser som behöver detaljerad rapportering av arbetskraftskostnader för olika anläggningar, roller och kostnadsställen.

Därför valde jag Paylocity

Paylocity finns med på min kortlista tack vare omfattningen av rapporteringen av arbetskraftskostnader. Jag uppskattar att mappningen till huvudbokskonton går direkt från tidsdata till lönehanteringen, så att arbetade timmar för olika roller och platser hamnar på rätt kostnadsställen utan manuell efterbearbetning. Arbetskraftsanalysen bygger vidare med anpassade instrumentpaneler, data på positionsnivå och jämförelsevärden från över 35 000 företag, vilket ger operatörer med flera anläggningar en tydlig bild av var arbetskraftskostnaderna ligger.

Viktiga funktioner i Paylocity

• Löneutbetalning på begäran: Anställda kan begära tillgång till intjänad lön samma dag, och begäranden som görs senast kl. 14.00 CT finansieras samma dag.
• AI-baserad schemaläggning: Rekommenderar automatiskt arbetspass baserat på personalhistorik, färdigheter, certifieringar, budgetar och försäljningsprognoser.
• Biometrisk och geostyrd tidsregistrering: Stöder fingeravtryck, ansiktsigenkänning och platsbaserad stämpling för distribuerade arbetsstyrkor med timlön.
• TipHaus-integration: Synkroniserar POS- och dricksdata direkt till lönehanteringen för att automatisera drickspoolning, fördelning och efterlevnad av löneregler.

Paylocity-integreringar

Paylocity listar över 400 företagsintegrationer, inklusive anslutningar via marknadsplatsen till TipHaus, Toast, Square, 7shifts och Sage Intacct. Anpassade anslutningar är tillgängliga via öppna API:er, EDI och SFTP.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassad rapportering av arbetskraftskostnader per roll och plats
• Tillgång till intjänad lön samma dag bidrar till att behålla personal
• Biometriska stämpelklockor stöder distribuerade team med timlön

Cons:

• Drickspoolning kräver ett separat arbetsflöde
• Supportens tillgänglighet omfattar inte helger inom hotell- och restaurangbranschen

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity
• Paycor vs. Paylocity
• Rippling vs. Paylocity
• Paycom vs. Paylocity

3

Homebase

Bäst för introduktion av timanställd personal inom hotell- och restaurangbranschen

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
• Från $24/plats/månad (debiteras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Homebase är en plattform för löne- och personalhantering byggd för timanställda team, som kombinerar tidsregistrering, schemaläggning, dricksadministration och automatiserad skattedeklaration med inbyggda POS-integrationer för verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen.

Vem passar Homebase bäst för?

Homebase passar små till medelstora restaurang- och detaljhandelsföretag som betalar timlön och vill hantera schemaläggning, tidsregistrering och löner på samma ställe.

Varför jag valde Homebase

Jag valde Homebase som en av de bästa lösningarna eftersom flödet för självständig introduktion av anställda hanterar W-4, I-9 och konfiguration av direktinsättning på samma ställe, vilket är enormt viktigt när man tar in säsongspersonal mitt under säsongen. Arbetstimmar som registreras i stämpelklockan förs direkt över till lönekörningen utan att behöva matas in igen, så en ny servitörs första arbetsvecka visas automatiskt i nästa lönekörning. Jag uppskattar också löneassistenten, som flaggar missade utstämplingar och problem med raster innan de leder till lönefel.

Viktiga funktioner i Homebase

• Tillägg för dricksadministration: Centraliserar processerna för drickspooler och utdelning av dricks med data hämtad från POS-system.
• Löner för flera platser: Gör det möjligt att behandla löner för alla platser i samma körning med ett enda EIN och schema.
• Automatiserad efterlevnad av löne- och arbetstidsregler: Spårar övertid, raster och lokala lagar för timanställd personal inom hotell- och restaurangbranschen.
• POS-integrationer: Ansluter direkt till Toast, Square, Clover, Shopify och Revel för synkroniserade uppgifter om arbetstimmar, försäljning och dricks.

Homebase-integrationer

Homebase erbjuder inbyggda integrationer med Toast, Square, Clover, Shopify och Revel för POS-anslutning samt med QuickBooks Online för bokföring. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Introduktion av timanställd personal går snabbt och är papperslös
• Inbyggd drickspool för anställda som får dricks
• Utbetalning samma dag är tillgänglig för timanställda

Cons:

• Dricksadministration kräver ett betalt tillägg
• Begränsat stöd för efterlevnad av löne- och skatteregler i flera delstater

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase
• Buddy Punch vs. Homebase

4

7shifts

Bäst för schemaläggning på restauranger och synkronisering med lönehantering

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
• Från 39,99 CAD/månad/plats

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

7shifts är en löne- och personalhanteringsplattform med fokus på restauranger som kombinerar schemaläggning, tidsregistrering, drickspoolning och heltäckande lönehantering i ett enda system, särskilt utvecklat för restaurangverksamheter.

Vem passar 7shifts bäst för?

7shifts passar fristående restauranger och mindre restauranggrupper med flera platser som redan använder plattformens schemaläggningsverktyg och vill att lönehanteringen ska ske i samma system.

Varför jag valde 7shifts

Jag valde 7shifts som en av de bästa lösningarna eftersom synkroniseringen mellan schemaläggning och lönehantering verkligen fungerar smidigt: tidrapporter och dricks överförs från restauranggolvet till en lönekörning i ett enda steg, vilket eliminerar den manuella export- och importprocess som de flesta restaurangoperatörer måste hantera. Jag uppskattar särskilt hur drickspoolningen automatiskt beräknar fördelningen utifrån arbetade timmar och roller, samt hur blandad övertid hämtar uppgifter från en medarbetares totala lön över alla deras befattningar. Båda funktionerna gör verklig skillnad under en intensiv vecka med en blandning av timanställd personal och personal som arbetar för dricks.

Viktiga funktioner i 7shifts

• Digital introduktion av medarbetare: Nyanställda fyller i I-9- och E-Verify-dokument digitalt, och hela processen tar cirka 10 minuter per medarbetare.
• Lönenivåer för flera befattningar: Medarbetare kan ha flera roller med olika lönenivåer, som automatiskt följer med från tidrapporterna till lönehanteringen.
• Löneutbetalning på begäran via Clair: Medarbetare kan få tillgång till intjänad lön och dricks före löneutbetalningsdagen utan kostnad för arbetsgivaren.
• Övertidsregler på platsnivå: Trösklar för daglig, veckovis och övertid under på varandra följande dagar kan konfigureras separat för varje plats för att motsvara lokala arbetsrättsliga krav.

Integrationer med 7shifts

7shifts erbjuder inbyggda integrationer med Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro, Revel, Aloha, Qu, Cake och GoTab, samt QuickBooks för redovisning. Plattformen tillhandahåller även ett API och en partnerplattform för anpassad anslutning.

Pros and Cons

Pros:

• Drickspoolning beräknas utifrån timmar och roller
• Blandad övertid omfattar flera befattningar för medarbetare
• Digital introduktion stöder snabb säsongsrekrytering

Cons:

• Ingen bekräftad inlämning av Form 8027
• Stöder inte bredare hotellverksamhet

LEARN MORE ABOUT 7SHIFTS:

• Check out 7shifts on their website
• Read my in-depth review of 7shifts

5

Netchex

Bäst för efterlevnadsspårning inom hotell- och restaurangbranschen

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex är en löne- och HR-plattform för hotell- och restaurangbranschen som hanterar löner för flera verksamhetsställen, dricksregistrering, efterlevnad av lönebestämmelser, introduktion av timanställda och POS-integrationer inom restaurang- och hotellverksamheter.

För vem passar Netchex bäst?

Netchex passar bra för hotell- och restaurangoperatörer med flera verksamhetsställen – från hotellkedjor till restaurangfranchisekedjor – som behöver hantera efterlevnad av dricksregler, blandad övertid och introduktion av timanställda på flera platser.

Varför jag valde Netchex

Jag har tagit med Netchex bland mina främsta val eftersom plattformen hanterar efterlevnadsspårning inom hotell- och restaurangbranschen på ett sätt som verkligen är anpassat för branschens komplexitet. Jag tycker särskilt om hur den automatiserar konfigurationer för dricksavdrag delstat för delstat och beräknar underskott av minimilön per löneperiod. Om en anställds grundlön plus dricks understiger minimilönen upptäcker systemet det automatiskt. Blandad övertid över flera roller inom samma lönekörning är en annan funktion som jag tycker är värdefull för operatörer som har personal som arbetar på flera avdelningar.

Viktiga funktioner i Netchex

• Lönehantering för flera verksamhetsställen: Kör löner för flera platser och EIN från en enda inloggning, med totalsummor per plats och sammanlagda totalsummor tillgängliga i samma vy.
• POS-integration: Ansluter till 14–23 restaurangplattformar för POS – inklusive Toast, Oracle MICROS och Aloha – för att importera anställdas arbetstimmar och dricks direkt till lönehanteringen.
• Digital introduktion: Nyanställda slutför konfigurationen av I-9, W-4 och direktinsättning före sitt första arbetspass, med inbyggda e-signaturer och E-Verify.
• ACA-spårning: Spårar automatiskt ACA-timmar för personal med varierande arbetsscheman och säsongsanställda för att stödja behörighetsbedömningar över flera löneperioder.

Netchex-integrationer

Netchex erbjuder 14–23 dokumenterade integrationer med restaurangplattformar för POS och backoffice, inklusive Toast, Aloha, Oracle MICROS, Restaurant365, 7shifts och Oracle OPERA PMS. Plattformen ansluter även till QuickBooks Online och stöder GL-exporter till Sage och NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Hanterar blandad övertid över flera roller
• Stöder lönehantering för flera verksamhetsställen från en enda inloggning
• Lyhörda implementerings- och supportteam

Cons:

• Möjligheterna för drickspoolning är fortfarande oklara
• Rapporteringen känns föråldrad och klumpig

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

6

UKG Pro

Bäst för lönehantering i stor skala för företag med flera fastigheter

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro är en HCM-svit för företag som omfattar lönehantering, HR, tid och närvaro samt schemaläggning av arbetsstyrkan, med inbyggt stöd för lön med flera lönenivåer, övertid baserad på viktat genomsnitt och lönekörningar för flera juridiska enheter i stora verksamheter med flera fastigheter.

Vem passar UKG Pro bäst för?

UKG Pro är utvecklat för företagsdrivna hotellgrupper och stora operatörer med flera fastigheter som behöver köra löner för tusentals timanställda, flera EIN-nummer och dussintals platser i en enda körning.

Därför valde jag UKG Pro

Jag valde UKG Pro som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda verktyget på min lista som kan köra löner för tusentals timanställda, dussintals fastigheter och flera EIN-nummer i en enda körning. Jag uppskattar hur det hanterar övertid baserad på viktat genomsnitt direkt i systemet, så när en städare på en Aimbridge-fastighet arbetar i två roller under en vecka beräknas den kombinerade lönen automatiskt. Den hanterade skatterapporteringen och tillämpningen av lönebestämmelser i flera jurisdiktioner innebär att en ekonomichef på en hotellgrupp med 50 fastigheter inte behöver stämma av delstatliga skattetabeller manuellt varje löneperiod.

Viktiga funktioner i UKG Pro

• Snabbrekrytering: Ett verktyg för rekrytering i hög volym som automatiserar upp till 90 % av sökning, urval, schemaläggning och introduktion via ett mobilbaserat, textbaserat kandidatflöde.
• UKG Wallet: En funktion för tillgång till intjänad lön som ger timanställda tillgång till intjänad lön på begäran, inklusive ett avgiftsfritt förbetalt kort för personer utan bankkonto.
• Bryte AI-varningar: AI-driven övervakning som flaggar risk för övertid, underbemanning och trötthetsproblem innan de påverkar lönehanteringen eller schemaläggningen.
• Hanterad skatterapportering: Fullständigt hanterad federal och delstatlig skatterapportering, inklusive distribution av W-2 och 1099, ändrade deklarationer och rapportering av nyanställda på alla era platser.

Integrationer med UKG Pro

UKG Pro erbjuder marknadsplatsintegrationer via Flexspring för NCR Aloha, Oracle MICROS, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant och POS Nation, samt ett partnerskap med Toast. 7shifts ansluter via manuell CSV-export av tid och närvaro i stället för livesynkronisering.

Pros and Cons

Pros:

• Hanterar övertid baserad på viktat genomsnitt för flera roller
• Stöd för lönehantering i flera fastigheter och strukturer med flera EIN-nummer
• Recensenter uppskattar samlad rapportering och lönehantering

Cons:

• Inbyggd drickspoolning är fortfarande obekräftad
• Recensenter rapporterar långsam support för skattefrågor och supportärenden

LEARN MORE ABOUT UKG PRO:

• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

7

Restaurant365

Bäst för heltäckande restauranghantering

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Restaurant365 är en backofficeplattform för restauranger med inbyggd lönehantering som kopplar samman POS-arbetskraftsdata, automatisering av dricks, schemaläggning, tid och närvaro, HR och redovisning i ett enda system.

Vem passar Restaurant365 bäst för?

Restaurant365 passar bra för restauranggrupper med flera verksamhetsställen som vill ha lönehantering, dricksadministration, schemaläggning och redovisning samlat i ett och samma anslutna system.

Varför jag valde Restaurant365

Jag valde Restaurant365 som en av de bästa eftersom det är den enda plattform jag har sett där automatisering av dricks, lönehantering och redovisning körs i samma system, som är byggt uteslutande för restauranger. När en anställds stämpling ändras räknas dricksfördelningarna om automatiskt och låses när de har godkänts, samtidigt som allt bokförs direkt i huvudboken. Jag uppskattar också att systemet hanterar spårning av FICA-skatteavdrag för dricks och rapportering enligt Form 8027 direkt, vilket sparar mycket tid för restauranggrupper med flera verksamhetsställen vid årets slut.

Viktiga funktioner i Restaurant365

• Kombinerad övertidsberäkning: Beräknar viktade genomsnittliga övertidsersättningar för anställda som arbetar i flera roller under samma arbetsvecka, inklusive en särskild beräkningsmetod för Kalifornien.
• Tvåspråkig app för självservice för anställda: Låter anställda visa scheman, byta skift, komma åt lönespecifikationer och uppdatera W-4-formulär på både engelska och spanska i iOS och Android.
• Löneinställning för flera juridiska enheter: Stöder separata löneföretag, finansieringskonton och skatteprofiler per juridisk enhet, med konfigurationer för flera delstater och flera EIN.
• Rapportering enligt Form 8027: Skapar IRS Form 8027-rapporter per verksamhetsställe med hjälp av POS-försäljningsdata och huvudbokskategorier, med stöd för att kombinera flera rapporter till en elektronisk inlämning.

Integrationer med Restaurant365

Restaurant365 dokumenterar över 100 POS-integrationer, inklusive Toast, Square, NCR Aloha, Oracle MICROS och PAR Brink, samt anslutningar enbart för arbetskraftsdata till 7shifts, Deputy, UKG/Kronos och Paycom. Systemet stöder även anpassade integrationer via ett öppet API.

Pros and Cons

Pros:

• Dricksfördelningar räknas om efter ändringar av stämplingar
• Hanterar komplexa regler för övertid inom hotell- och restaurangbranschen
• Lönejournaler bokförs direkt i redovisningen

Cons:

• Återanställningar kräver löneintroduktion på nytt
• Support utanför ordinarie arbetstid kan vara svår att få tag på

LEARN MORE ABOUT RESTAURANT365:

• Check out Restaurant365 on their website

8

Paychex

Bäst för övertidsersättning för flera roller på restauranger

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Paychex är en löne- och HR-plattform som hanterar tidregistrering på flera platser, viktad övertid, skifttillägg, efterlevnad av löneregler och skattedeklarationer för personal med timlön och varierande arbetsscheman inom hotell- och restaurangbranschen.

För vem passar Paychex bäst?

Paychex passar mycket bra för restaurangoperatörer med flera enheter som behöver hantera viktad övertid, skifttillägg och varierande lönesatser på flera platser.

Varför jag valde Paychex

Jag valde Paychex som en av de bästa lösningarna eftersom det hanterar viktad övertid för flera roller direkt i systemet, vilket är precis vad restaurangoperatörer behöver när en anställd arbetar som förberedelsekock ena veckan och linjekock nästa vecka. Paychex Flex Time beräknar automatiskt blandade övertidsnivåer och registrerar skifttillägg per arbetsnivå. Hunger Thirst Group driver sju restauranger genom Paychex och minskade lönehanteringen från tre dagar till åtta timmar per löneperiod.

Viktiga funktioner i Paychex

• Tvåspråkig mobilapp: Anställda kan stämpla in och ut, se lönespecifikationer, begära ledighet och uppdatera direktinsättningar på engelska eller spanska.
• Beräkningsverktyg för FICA-dricksavdrag: Ett inbyggt beräkningsverktyg hjälper restaurangoperatörer att identifiera och ansöka om FICA-skatteavdraget för kvalificerade dricksinkomster.
• Spårning av måltidsrelaterade straffavgifter i Kalifornien: Paychex Flex Time registrerar automatiskt missade måltids- och vilopauser för att stödja efterlevnaden av Kaliforniens arbetslagstiftning.
• Direktinsättning via ACH samma dag: Paychex stöder löneutbetalningar via ACH samma dag, så att timanställda får betalt snabbare utan att behöva vänta på en vanlig behandlingstid.

Paychex-integrationer

Paychex har dokumenterade integrationer med 7shifts, When I Work, Connecteam, SwyftOps och Mindbody samt marknadsplatsintegrationer för Altametrics/eRestaurant och Delaget. Plattformen erbjuder även ett öppet API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Viktad övertid stöder flera restaurangroller
• Restaurangfallstudie visar snabbare behandling
• Tvåspråkiga appar stöder självbetjäning för personal i den dagliga verksamheten

Cons:

• Drickspoolning är beroende av partnerlösningar
• Recensenter rapporterar oregelbunden uppföljning från supporten

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX:

• Check out Paychex on their website

9

Fourth

Bäst för personalanalys inom hotell- och restaurangbranschen

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Fourth är en personalhanterings- och löneplattform med fokus på hotell- och restaurangbranschen som kombinerar lönehantering, drickshantering, schemaläggning, tid och närvaro, tillgång till intjänad lön samt personalanalys.

Vem passar Fourth bäst för?

Fourth passar restaurangoperatörer med flera verksamhetsplatser som behöver att schemaläggning, drickshantering och lönehantering fungerar tillsammans utan att behöva kombinera separata verktyg.

Varför jag valde Fourth

Fourth tar plats på min kortlista tack vare hur djupt personalanalysen är anpassad för hotell- och restaurangverksamhet. Jag uppskattar särskilt Fourth iQ, som använder över 7 års historiska data för att prognostisera personalbehov per avdelning och låter operatörer, exempelvis ekonomiteam på hotell, följa dagliga och veckovisa nyckeltal för personal utan att behöva skapa rapporter från grunden. Tillsammans med över 50 instrumentpaneler för nyckeltal som sammanställs över flera verksamhetsplatser ger det den typ av insyn i personalstyrkan som jag skulle vilja ha om jag ansvarade för en restauranggrupp med flera enheter eller en anläggning som Four Seasons Park Lane.

Viktiga funktioner i Fourth

• Regelmotor för drickspooler: Beräknar drickspooler och dricksutbetalningar dagligen utifrån roll, del av dagen och verksamhetsplats med hjälp av regler som du ställer in, med godkännande från en chef före utbetalning.
• Tillgång till intjänad lön: Medarbetare kan ta ut upp till 50 % av sin intjänade lön efter varje arbetspass utan kostnad för dig som arbetsgivare.
• Introduktion med PeopleMatter: Följer upp sökande och hanterar nyanställningar med anslutningar till Indeed, Snagajob och andra jobbsajter.
• Skattedeklaration i flera jurisdiktioner: Fourth beräknar, deklarerar och betalar federala, delstatliga och lokala löneskatter i flera jurisdiktioner för din räkning.

Integrationer med Fourth

Fourth erbjuder över 15 dokumenterade POS-integrationer, inklusive Toast, Aloha, Lightspeed U Series, PAR Brink, Simphony och Revel, samt inbyggd schemaläggning och tidsregistrering med HotSchedules och WebClock. Ett API stöder anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Drickspooler stöder rollbaserade regler för utbetalning
• Lönehanteringen sköter skattedeklarationer i flera jurisdiktioner
• Personalanalysen prognostiserar personalbehov

Cons:

• Detaljer om lön för hotellverksamhet är fortfarande begränsade
• Beräkningar av blandad övertid är inte dokumenterade

LEARN MORE ABOUT FOURTH:

• Check out Fourth on their website

10

Toast Payroll

Bäst för dricksberäkning och POS-integration

• Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från 69 USD/månad

Visit Website

Toast Payroll är en löneplattform med fokus på restauranger som hanterar dricksfördelning, beräkningar av drickskrediter, övertid på flera platser, skatteinlämning och löneutbetalningar via inbyggd integration med Toast POS.

Vem passar Toast Payroll bäst för?

Toast Payroll är utvecklat för restaurangoperatörer med flera platser som redan använder Toast POS och behöver att dricksfördelning, automatiserad lönehantering och POS-data i realtid samverkar utan manuell inmatning.

Varför jag valde Toast Payroll

Toast Payroll finns med på min kortlista eftersom inget annat löneverktyg jag har använt hämtar dricks- och timdata direkt från kassasystemet i realtid, vilket helt eliminerar manuell inmatning. Jag gillar hur Tips Manager låter dig skapa obegränsat många fördelningsregler efter arbetsuppgift eller roll och sedan automatiskt beräknar varje anställds andel när passen avslutas. Om dricks plus direktlön någon gång understiger minimilönen lägger Toast till en kompensationsrad för dricks utan att du behöver göra något manuellt.

Viktiga funktioner i Toast Payroll

• Övertidssammanräkning för flera platser: Räknar automatiskt ihop timmar över platser och FEIN innan övertiden beräknas, så att anställda som arbetar på flera platser får korrekt lön.
• Automatisk lönehantering: Flaggar automatiska utstämplingar och ej godkänd dricks före varje körning och behandlar sedan lönerna automatiskt när problemen har åtgärdats.
• MyToast-mobilapp: Låter anställda se timmar, dricks, pass och lönespecifikationer direkt från sina telefoner.
• Digital checklista för introduktion: Nyanställda slutför registrering, I-9, W-4 och betalningskonfiguration online, med en I-9-varningspanel för chefer.

Integrationer med Toast Payroll

Toast Payroll erbjuder inbyggda integrationer med Toast POS, Toast Tips Manager, Toast Scheduling och QuickBooks Online. Dess partnernätverk omfattar även Restaurant365, 7shifts, ERGO NEXT och Vestwell 401(k).

Pros and Cons

Pros:

• Automatisk dricksersättning underlättar lönekontroller
• Övertidssammanräkning för flera platser stöder restauranggrupper
• Digital introduktion passar restaurangteam med hög personalomsättning

Cons:

• Ingen inlämning av formulär 8027 eller 8846
• Daglig övertid i Nevada kräver manuell granskning

LEARN MORE ABOUT TOAST PAYROLL:

• Check out Toast Payroll on their website

Andra lönesystem för hotell- och restaurangbranschen

Här är några ytterligare alternativ för lönesystem för hotell- och restaurangbranschen som inte kom med på min urvalslista, men som ändå är värda att ta en titt på:

1. Gusto

   Bäst för snabb lönehantering vid introduktion av nyanställda

2. Workforce.com

   Bäst för tillämpning av löneregler för skiftbaserat arbete

3. Paycor

   Bäst för arbetsrättslig regelefterlevnad med fokus på restaurangbranschen

4. ADP Workforce Now

   Bäst för lönehantering och lönekort för operatörer på flera platser

5. Square Payroll

   Bäst för timbaserade team i Squares ekosystem

6. ADP TotalSource

   Bäst för PEO-stödd lönehantering inom hotell- och restaurangbranschen i flera delstater

7. Workstream

   Bäst för timlönehantering för QSR-verksamheter med flera platser

8. Hybrid Payroll

   Software EHS avanzato progettato per supportare gli indicatori di sicurezza della norma ISO 45001

Så väljer du lönesystem för hotell- och restaurangbranschen

Hur ser du till att det lönesystem du väljer faktiskt hanterar dricks, efterlevnad av lönelagstiftningen och schemaläggning inom hotell- och restaurangbranschen på det sätt som ditt företag behöver?

Så granskar du din urvalslista

1. Be om ett exempel på en rapport över dricksfördelning: Be om en exporterad fil som visar hur gemensam dricks och krediter beräknas för en nyligen genomförd löneperiod.
2. Genomför en skarp lönekörning: Bearbeta minst en lönekörning som omfattar flera roller, lönenivåer och anläggningar med verkliga eller anonymiserade uppgifter.
3. Be om dokumentation om efterlevnad inom hotell- och restaurangbranschen: Be om ett aktuellt dokument eller en artikel i hjälpcentret som beskriver hur efterlevnaden av regler för löner och dricksersättningar upprätthålls och uppdateras.
4. Testa POS-integrationen: Anslut ditt faktiska POS- eller schemaläggningssystem till programvaran i en testmiljö och kontrollera att synkroniseringen är korrekt inom två arbetsdagar.
5. Väg fördelarna med en komplett lösning mot nischad expertis: Avgör om du behöver en komplett HR- och lönelösning eller en specialiserad lösning med djupare expertis inom hotell- och restaurangbranschen.

Vad är lönesystem för hotell- och restaurangbranschen?

Löneprogram för hotell- och restaurangbranschen är en specialiserad plattform som automatiserar lönehantering, drickshantering och efterlevnad för hotell, restauranger och företag inom besöksnäringen. Det hanterar löner för timanställda, anställda som får dricks och säsongsanställda, administrerar komplexa lönesatser, integreras med POS- och schemaläggningssystem och hjälper dig att följa arbetsrättsliga regler som är specifika för besöksnäringen – så att du kan betala team som arbetar varierande skift och roller på flera platser korrekt.

Funktioner i löneprogram för hotell- och restaurangbranschen

När du väljer löneprogram för hotell- och restaurangbranschen bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:

• Drickshantering: Beräknar, fördelar och rapporterar gemensamma eller individuella dricksbelopp, inklusive drickstillgodoräkning, automatiserad fördelning av dricks och efterlevnad av IRS Form 8027.
• Lönehantering för flera platser: Hanterar löner för anställda som arbetar på flera verksamhetsställen eller enheter och stöder platsspecifika lönesatser och regler för efterlevnad.
• Varierande lönesatser: Hanterar flera arbetsroller för samma anställda och tillämpar automatiskt rätt lönesatser samt blandade övertidsberäkningar vid varje lönekörning.
• Integrationer med POS- och schemaläggningssystem: Ansluter till POS- och schemaläggningssystem för besöksnäringen för att automatiskt synkronisera arbetstimmar, försäljning och skiftinformation så att lönerna blir korrekta.
• Säsongsanställning och massintroduktion: Gör det enkelt att lägga till säsongsanställda, tillfälligt anställda eller stora mängder nyanställda, med utökad dokumentinsamling och självbetjänt personaladministration.
• Efterlevnad av lönebestämmelser för besöksnäringen: Säkerställer efterlevnad av minimilön för anställda som får dricks, FLSA:s regler om drickstillgodoräkning, övertidsregler och lokala arbetsrättsliga regler som är specifika för besöksnäringen.
• Automatiserad skattedeklaration: Hanterar federala, delstatliga och lokala löneskatter, inklusive automatiserade deklarationer, W-2-blanketter och rapportering vid årets slut.
• Direktinsättning och lönealternativ: Erbjuder utbetalning samma dag, nästa dag eller tillgång till intjänad lön för att tillgodose de snabbare lönecykler som är vanliga bland anställda inom besöksnäringen.
• Portal för självbetjäning för anställda: Låter anställda se lönespecifikationer, hantera personuppgifter och granska dricksfördelningar utan stöd från HR.
• Rollbaserad åtkomstkontroll: Begränsar eller beviljar insyn i löneuppgifter baserat på plats, avdelning eller arbetsroll, skyddar känsliga uppgifter och stöder komplexa organisationsstrukturer.

Fördelar med löneprogram för hotell- och restaurangbranschen

Att införa löneprogram för hotell- och restaurangbranschen ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

• Korrekt drickshantering: Automatiserade beräkningar, fördelningar och rapporter minimerar fel och stöder full efterlevnad av regler för gemensam dricks och drickstillgodoräkning.
• Förenklad efterlevnad av lönebestämmelser: Inbyggda verktyg hjälper dig att hålla koll på komplex arbetsrätt, minimilöner för anställda som får dricks och krav på blandad övertidsberäkning på flera platser.
• Snabbare lönecykler: Realtidsintegrationer med dina POS- och schemaläggningssystem innebär att löner kan köras korrekt och snabbt, även vid varierande arbetstider och hög personalomsättning.
• Enklare massintroduktion: Självbetjäningsportaler och arbetsflöden för massintroduktion gör det möjligt att ta in säsongsanställda eller tillfälligt anställda utan att belasta ditt HR-team.
• Centraliserad rapportering: Instrumentpaneler för flera platser och automatiserade efterlevnadsrapporter ger dig en samlad bild av arbetskraftskostnader, övertid och skatteåtaganden för alla dina verksamhetsställen.
• Flexibla lönealternativ: Funktioner som utbetalning samma dag eller tillgång till intjänad lön ger anställda större kontroll över när de får betalt, vilket förbättrar personalens kvarstannande och arbetsmoral.
• Minskat manuellt arbete: Automatiserad datasynkronisering, skattedeklarationer och självbetjäning för anställda frigör tid för HR och chefer att fokusera på service i stället för pappersarbete.

Kostnader och priser för löneprogram för hotell- och restaurangbranschen

Att välja löneprogram för hotell- och restaurangbranschen kräver en förståelse för de olika prismodeller och abonnemang som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för löneprogram för hotell- och restaurangbranschen:

Jämförelsetabell för abonnemang för löneprogram för hotell- och restaurangbranschen