Med så många olika system för kandidatspårning som är anpassade efter småföretags behov kan det vara svårt att hitta rätt system för dig. Du vill ha kostnadseffektiv programvara som hjälper dig att snabbt analysera dina kandidaturer, men du måste ta reda på vilken programvara som är bäst.
I det här inlägget hjälper jag dig att göra valet enklare genom att dela med mig av mina insikter om de bästa systemen för kandidatspårning för småföretag, baserat på min personliga erfarenhet av rekrytering på ett litet företag som växte snabbt.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell: System för kandidatspårning för småföretag
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av system för kandidatspårning för småföretag:
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Bäst för inbyggd rekryteringsanalys | 4.2 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | $400/månad Gratisdemo tillgänglig | Website |
Bäst för AI-assisterade rekryteringsflöden | 3.0 out of 5 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | $8/användare/månad Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för att hitta många kvalificerade kandidater | 3.7 out of 5 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för automatiserade erbjudanden | 3.2 out of 5 | 2 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | Pris på begäran Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för interna talangförvärvsteam | 3.8 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | Från 600 USD/månad vid årsbetalning Kostnadsfri demo | Book Demo |
Bäst för AI-baserad kandidatmatchning för byråer | 3.3 out of 5 | 5 | 2 | 2 | 4 | 4 | 3 | $125/användare/månad 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Book Demo |
Bäst med inbyggt immigrationsstöd | 3.2 out of 5 | 2 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | $5/användare/månad Kostnadsfri demo tillgänglig | Website |
Bäst för rekrytering i ett heltäckande HR-system | Not rated | 2 | 3 | 3 | 4 | Not rated | Not rated | $2/användare/månad Gratisplan + gratisdemo tillgänglig | Website |
Bäst för AI-rekrytering och kandidatanskaffning | 3.5 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 2 | $15 per användare och månad 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo | Website |
Bäst för en kombinerad ATS- och CRM-lösning | 3.8 out of 5 | 4 | 3 | 5 | 4 | 4 | 3 | $80/användare/månad Gratis provperiod | Book Demo |
Recension av det bästa systemet för kandidatspårning för småföretag
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa systemen för kandidatspårning för småföretag som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över de viktigaste funktionerna, fördelarna & nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för att återupptäcka tidigare kandidater- Gratis demo tillgänglig
- Från $400/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Ashby organiserar kandidater efter pipeline-steg för effektivare rekrytering. Ashby är en allt-i-ett-plattform för rekrytering som kombinerar kandidatspårning, kandidat-CRM, intervjubokning och analys i ett enda system byggt för strukturerad rekrytering från början till slut.
Vem passar Ashby bäst för?
Ashby passar bra för dedikerade team inom talangförvärv som vill ha sourcing, pipelinehantering, bokning och analys på samma plats.
Varför jag valde Ashby
Jag har inkluderat Ashby bland mina toppval eftersom funktionen för AI-driven återupptäckt av talanger verkligen är användbar för team som har rekryterat under en längre tid och byggt upp en kandidatdatabas som är värd att återbesöka. När en ny roll öppnas lyfter Ashby fram tidigare kandidater som redan passar, grupperade efter signaltyp, så att jag inte behöver börja från början. Kombinerat med boolesk kandidatsökning och automatiserade sekvenser för kandidatutskick blir det en strukturerad process att återengagera en varm pipeline, i stället för att manuellt leta igenom gamla filer.
Ashbys viktigaste funktioner
- Strukturerad kandidatpipeline: Organiserar kandidater i definierade steg—Potentiella kandidater, Ansökningsgranskning, Aktiva, Väntar på erbjudande, Anställda och Arkiverade—med massåtgärder tillgängliga i alla steg.
- Automatiserad intervjubokning: Skickar länkar för direktbokning som visar panelens aktuella tillgänglighet, med automatiska påminnelser och frågeformulär som utlöses av steget när kandidaterna går vidare.
- Anpassningsbara bedömningsmatriser och feedbackformulär: Tilldelar intervjuspecifika feedbackformulär till intervjuare, där kandidatbedömningar visar individuella poäng och teamgenomsnitt på samma plats.
- Mångfaldsrapportering genom hela rekryteringstratten: Samlar in anonyma EEOC- och mångfaldsenkätsvar och bryter ner andelen kandidater som går vidare genom pipelinen per demografisk grupp i varje rekryteringssteg.
Ashby-integrationer
Ashby erbjuder över 250 integrationer via sin marknadsplats, däribland Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Workday, BambooHR, Checkr, HireRight och Justifacts. Plattformen erbjuder även ett offentligt API och listar Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Hittar kvalificerade kandidater i tidigare pipelines
- Automatiserar intervjubokning och kandidatpåminnelser
- Kopplar samman bedömningsmatriser med rekryteringsanalys
Cons:
- Den initiala arbetsflödeskonfigurationen kräver rekryterarens uppmärksamhet
- Åtkomst för rekryterande chefer kan komplicera planeringen av antal användarplatser
Learn more about Ashby:
Intuitivt system för kandidathantering med AI-drivna rekommendationer och verktyg för rekrytering via sociala medier- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från 15 USD/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Manatals plattform skapar en sida med ett talangflöde för varje ledig tjänst, vilket gör det enkelt att följa var kandidaterna befinner sig i rekryteringsprocessen. Manatals system för kandidathantering förenklar rekryteringsprocessen och hjälper rekryteringsteam av alla storlekar att hantera sina talangpooler och stärka teamsamarbetet. Systemet skapar individuella talangflöden för varje ledig tjänst, vilket gör det enkelt att följa och dela framsteg med andra rekryteringsansvariga. För att öka antalet ansökningar distribuerar Manatal jobbannonser till tusentals kostnadsfria och betalda jobbannonseringsplattformar enligt parametrarna för dina annonskampanjer.
Rekryterare som hanterar rekrytering i stor skala uppskattar Manatals inbyggda funktioner för artificiell intelligens, som bland annat omfattar AI-drivna rekommendationer om vilka kandidater som passar bäst, baserat på omfattande kandidatbedömningar och jämförelser av deras specifika färdigheter med dina detaljerade arbetsbeskrivningar. Omfattande kandidatprofiler fångar även en kandidats fullständiga digitala närvaro, inklusive LinkedIn-, Twitter-, Instagram- och Facebook-konton, direkt i profilen, vilket förenklar rekrytering via sociala medier.
Manatals molnbaserade SaaS-program är även fullt tillgängligt via deras mobilapp, vilket gör det enkelt att hålla koll på aktiviteter när du inte sitter vid skrivbordet. Systemet har också integrationer med LinkedIn, Gmail, Outlook, Mailchimp och andra plattformar. Åtkomst till deras API och Zapier-integration är också tillgänglig för anpassade systemkonfigurationer.
Priset för Manatal börjar på 15 USD/användare/månad. En kostnadsfri demonstration och en kostnadsfri provperiod på 14 dagar kan också begäras via deras webbplats.
Effektivt system för kandidatspårning med automatiskt ifyllda erbjudandebrev och insiktsfull kandidatstatistik- Kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demonstration
- Prisuppgifter lämnas på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5
Mallar för erbjudandebrev är inbyggda direkt i BambooHR:s system för kandidatspårning, vilket gör det snabbt och enkelt att skicka erbjudanden till kandidaterna. Effektivitet och snabbhet är två centrala delar av BambooHR:s system för kandidatspårning, som innehåller tidsbesparande funktioner som att skicka flera svar från e-postmallar samtidigt samt digitala erbjudandebrev med företagets varumärke där kandidat- och jobbinformation fylls i automatiskt. För att förbättra kandidatupplevelsen gör elektroniska signaturer det också snabbt och enkelt att tacka ja till en ny tjänst. Automatiska påminnelser säkerställer dessutom att rekryteringsansvariga kommunicerar med sökande i rätt tid, så att de känner sig uppmärksammade och informerade under hela rekryteringsprocessen.
För att underlätta hela rekryteringsprocessen innehåller BambooHR även användbar information om kandidater i ett översiktligt format. Deras rapport över kandidatkällor analyserar dina kandidatuppgifter för att visa varifrån majoriteten av dina sökande kommer. Det hjälper dig att antingen fokusera dina resurser på det som fungerar bäst eller direkt åtgärda eventuella brister. Dessutom går deras rapport över kandidatflödet djupare in i din rekryteringstidslinje för att identifiera de långsammare delarna av processen, så att du kan se hur dessa steg kan snabbas upp.
BambooHR integreras direkt med fler än 60 vanliga HR-programvarulösningar, inklusive platsannonseringsplattformar som Indeed, Glassdoor och ZipRecruiter samt sociala medier som LinkedIn, Twitter och Facebook. De har även en komplett mobilapp så att du kan hålla kontakten med kandidater var du än befinner dig.
Prisuppgifter för BambooHR lämnas på begäran. En kostnadsfri provperiod och en kostnadsfri demonstration kan också begäras via deras webbplats.
Bäst som AI för företag- Gratis demo tillgänglig
- Från $8/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Factorial vägleder nyanställda genom introduktionsuppgifter på ett ställe. Factorial är en AI-driven HR-plattform som samlar rekrytering, tidshantering, prestation och medarbetardata på ett ställe, med AI-stöd inbyggt i dagliga uppgifter som att skriva platsannonser, sammanfatta meritförteckningar och hantera rekryteringsprocesser.
Vem passar Factorial bäst för?
Factorial passar HR-chefer och rekryterare på växande företag som vill integrera AI i det dagliga HR-arbetet – från att utforma platsannonser till att skapa prestationssammanfattningar – utan att behöva hantera separata verktyg.
Varför jag valde Factorial
Jag valde Factorial som ett av de bästa alternativen eftersom AI:n genomsyrar det dagliga rekryteringsarbetet och inte bara är ett tillägg. När jag bygger upp en roll utformar AI:n platsannonsen, föreslår relevanta kompetenser och skapar sammanfattningar av meritförteckningar, så att jag slipper läsa varje cv från grunden. Jag uppskattar också att stegen i kandidatprocessen är helt anpassningsbara, med automatiska e-postmeddelanden som utlöses när sökande flyttas mellan faser, vilket håller kommunikationen konsekvent utan någon manuell uppföljning.
Viktiga funktioner i Factorial
- Utvärderingsformulär: Betygsätt kandidater från 1 till 5 utifrån individuella kompetenser och lägg till en skriftlig övergripande sammanfattning för varje sökande.
- Automatiserade fasbaserade e-postmeddelanden: Skicka automatiskt e-postmeddelanden till kandidater när sökande flyttas till en angiven rekryteringsfas.
- Rollbaserad åtkomst för rekryteringsteam: Tilldela roller som rekryterare, rekryterande chef eller granskare, med olika nivåer av insyn i rekryteringsprocessen och redigeringsbehörigheter.
- Kalenderkopplad intervjubokning: Anslut din kalender till Factorial för att schemalägga kandidatintervjuer direkt i plattformen.
Factorial-integreringar
Factorial erbjuder integreringar via marknadsplatsen med Google Workspace, Slack, LinkedIn, Recruitee och Microsoft Power BI, samt Zapier. Plattformen tillhandahåller även ett offentligt API, webhooks, SDK:er, API-nycklar och OAuth 2.0 för anpassade integreringar.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassningsbara faser utlöser e-postmeddelanden till kandidater
- Utvärderingsformulär fångar kompetensbetyg och anteckningar
- AI-sammanfattningar av meritförteckningar påskyndar den första granskningen
Cons:
- Sökning och filtrering av meritförteckningar är inte dokumenterade
- För småföretag kan lösningen kännas överdimensionerad
Bäst för AI-driven matchning av kandidater- Gratis demo tillgänglig
- Modulbaserad prissättning, från 6 USD/anställd/månad (beroende på modul)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Detta formulär för en ledig tjänst i Folks HR gör det möjligt för användare att skapa en ny jobbannons genom att ange uppgifter om den sökande, arbetsplats, publiceringsdatum och befattningens titel. Folks HR:s ATS är ett heltäckande system för kandidatspårning som är utformat för att hjälpa små och medelstora företag att hantera sina rekryteringsprocesser mer effektivt. Du kan använda det för att centralisera ansökningar, publicera jobbannonser på platsannonseringssajter och förenkla hur du hittar, granskar och anställer kandidater.
Jag inkluderade Folks HR:s ATS i den här listan eftersom det erbjuder ett intuitivt ATS som är särskilt utformat för mindre företag som kanske inte har ett dedikerat rekryteringsteam. Du kan hantera ansökningar via ett centraliserat CV-bibliotek, automatisera intervjukommunikation och anpassa dina rekryteringsarbetsflöden – allt från en och samma plattform. Det hjälper dig också att snabbt skapa karriärsidor med företagets varumärke, vilket gör det enklare att presentera en professionell bild för potentiella kandidater utan att behöva förlita sig på ytterligare marknadsföringsresurser.
Andra framstående funktioner inkluderar AI-baserad CV-tolkning som hjälper dig att snabbare identifiera de mest kvalificerade sökande, detaljerad rekryteringsanalys för att följa upp tid till anställning och andra viktiga mätvärden samt direkt sökning via LinkedIn för att utöka din räckvidd. Folks HR:s ATS gör det också enkelt att hålla kontakten med kandidater genom automatiska uppdateringar och organiserade kommunikationsverktyg, så att din rekryteringsprocess hålls på rätt spår utan extra arbete.
Integrationer inkluderar ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris och Payworks. Dessa integrationer stöder lönehantering, tidrapportering och andra ATS-processer, vilket hjälper dig att hantera mer av ditt ATS-ekosystem på en och samma plats.
Learn more about Folks HR:
Bäst med inbyggd automatisering av introduktionen- Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $2/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
TalentHR erbjuder en jobbannonseringssida med ett integrerat ansökningsformulär där kandidater kan skicka in sitt namn, sin e-postadress och en kort biografi direkt. TalentHR är en plattform för kandidatspårning och HR-hantering som är utformad för små företag och erbjuder digitala rekryteringsarbetsflöden, verktyg för introduktion och inbyggd hantering av HR-register.
Vem passar TalentHR bäst för?
TalentHR passar små företag och nystartade företag som söker HR-programvara som hanterar rekrytering, introduktion och personaladministration på ett och samma ställe.
Därför valde jag TalentHR
Jag valde TalentHR som ett av de bästa alternativen eftersom den inbyggda automatiseringen av introduktionen för nyanställda verkligen påskyndar insamlingen av dokument och tilldelningen av utbildningar. Jag kan konfigurera introduktionsarbetsflöden som automatiskt aktiverar rätt formulär och uppgifter för varje nyanställd.
Viktiga funktioner i TalentHR
- Anpassningsbar rekryteringsprocess: Anpassa varje rekryteringssteg så att det matchar ert teams unika arbetsflöde.
- Byggare för karriärsida: Skapa och uppdatera varumärkesanpassade jobbannonser direkt från plattformen.
- Spårning av intervjunoteringar: Lagra och få tillgång till feedback och utvärderingar för varje kandidat.
- Hantering av personalregister: Håll alla personaldokument och all personalinformation organiserade på en och samma plattform.
Integrationer med TalentHR
TalentHR erbjuder inbyggda integrationer med Google Workspace, Microsoft 365 och Slack samt ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserade introduktionsarbetsflöden för nyanställda
- Anpassningsbara steg i rekryteringsprocessen
- Inbyggd hantering av kandidat- och personaldokument
Cons:
- Inget inbyggt stöd för publicering på jobbportaler
- Begränsade funktioner för kandidatsökning jämfört med konkurrenterna
Learn more about TalentHR:
Bäst för global rekrytering och lönehantering med regelefterlevnad- Gratis demo tillgänglig
- Från $599/anställd/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel Hire importerar kandidater från Greenhouse för att effektivisera introduktionen av anställda. Deel Hire är ett AI-drivet system för sökandehantering som kombinerar distribution till jobbportaler, automatiserad kandidatscreening, schemaläggning av intervjuer och inbyggda verktyg för regelefterlevnad inom Deels bredare HR- och löneplattform.
Vem passar Deel Hire bäst för?
Deel Hire passar bra för nystartade företag och småföretag som rekryterar i flera länder och behöver integrerad regelefterlevnad direkt i sin rekryteringsprocess.
Varför jag valde Deel Hire
Deel Hire tar plats på min kortlista eftersom regelefterlevnad är integrerad i varje steg av rekryteringsprocessen, i stället för att läggas till i efterhand. När jag använder Deel överförs kandidatdata automatiskt från ATS:en till introduktion och lönehantering. Det är särskilt viktigt vid rekrytering i länder med olika lagkrav. AI-verktygen för screening hanterar den första granskningen av kandidater utifrån rollkriterier, så att mitt team helt kan fokusera på beslut i slutskedet.
Viktiga funktioner i Deel Hire
- AI-assisterad platsannonsering: Skapa och publicera platsannonser på över 1 000 jobbportaler med automatiserade förslag på roller och ersättning.
- Integration med Google Workspace och Microsoft Teams: Schemalägg intervjuer och synkronisera kandidataktiviteter i dina befintliga arbetsflödesverktyg.
- Analysinstrumentpanel: Följ rekryteringsmått som tid till anställning och konverteringsgrad i rekryteringsprocessen i realtid.
- Globala kontroller för regelefterlevnad: Hantera behörigheter för sökande, dataskydd och rekryteringsdokumentation anpassad till lokala lagar i över 150 länder.
Integrationer för Deel Hire
Deel Hire erbjuder inbyggda integrationer med Google Workspace och Microsoft Teams. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd regelefterlevnad i över 150 länder
- ATS och lönehantering i samma plattform
- AI-screening minskar tiden för manuell granskning av kandidater
Cons:
- Överdimensionerat för rekrytering i småföretag som endast anställer lokalt
- Rapporteringen är mindre utvecklad än i särskilda ATS:er
Learn more about Deel Hire:
Bäst för flexibel visualisering av arbetsflöden- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $9 USD/plats/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
monday AI Workspace erbjuder en strukturerad tavla för kandidatspårning med grupperade steg – Inkommande ansökningar, Intervjuer och Anställda – där kandidatuppgifter som status, datum, roll, avdelning, färdigheter och bedömningskriterier visas. monday AI Workspace är en plattform för generell arbetshantering som småföretag kan konfigurera som ett ATS med hjälp av anpassningsbara tavlor, WorkForms, automatiseringar och AI-drivna arbetsflödesverktyg.
Vem passar monday AI Workspace bäst för?
Det passar utmärkt för småföretagare och kontorschefer som vill bygga ett anpassat rekryteringsarbetsflöde i en plattform de redan använder för sin övriga verksamhet.
Varför jag valde monday AI Workspace
Jag valde monday AI Workspace eftersom inget annat verktyg på min lista låter dig bygga och visualisera en rekryteringspipeline på lika många sätt. Jag kan växla mellan vyerna Kanban, Tidslinje och Kalender på samma kandidattavla och ställa in automatiseringstriggers som flyttar kandidater och skickar statusmeddelanden via e-post när ett steg ändras. Med appbyggaren Vibe kan jag dessutom snabbt skapa en anpassad AI-agent som hanterar de inledande screeningfrågorna.
Viktiga funktioner i monday AI Workspace
- WorkForms: Samla in kandidatuppgifter och ansökningar genom anpassade formulär som delas via offentliga länkar.
- AI-drivna kolumner: Använd AI-kolumner för att extrahera och sammanfatta information från kandidaters CV:n eller ansökningsanteckningar.
- Rollbaserade behörigheter: Styr åtkomsten till tavlor, automatiseringar och kandidatpipelines för olika rekryteringsintressenter.
- Automatiserade e-posttriggers: Skicka automatiskt e-postmeddelanden till kandidater när deras status i pipelinen ändras.
Integrationer med monday AI Workspace
monday AI Workspace erbjuder hundratals inbyggda integrationer via sina integrerade anslutningar och sin marknadsplats, däribland Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub och Outlook. Plattformen har även stöd för Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Mycket visuell pipeline med flera tavlvyer
- Automatiseringar minskar repetitiva uppgifter inom kandidatkommunikation
- AI-verktyg snabbar upp granskningen av ansökningar
Cons:
- Ingen inbyggd CV-tolkning eller jobbpublicering
- Rekryteringskonfigurationen kräver omfattande manuell inställning
Learn more about monday AI Workspace:
Bäst med integrerad lönehantering och tidrapportering- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $24/plats/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebases instrumentpanel för kandidatspårning och rekrytering, för hantering av jobbannonser, kandidater och teamscheman på en och samma plattform. Homebase är ett system för kandidatspårning för småföretag som kombinerar rekryteringsverktyg, personalschemaläggning, tidrapportering, lönehantering och teamkommunikation på en och samma plattform.
Vem passar Homebase bäst för?
Homebase passar bra för småföretag med timanställda team som behöver hantera rekrytering, schemaläggning och lönehantering på ett och samma ställe.
Varför jag valde Homebase
Jag valde Homebase som ett av de bästa alternativen eftersom jag kan hantera kandidatspårning, lönehantering och tidrapportering på ett och samma ställe. Mitt team använder den inbyggda stämpelklockan för att registrera arbetstid och synkroniserar dessa uppgifter direkt med lönehanteringen, vilket besparar oss manuellt arbete. Jag uppskattar också att jag kan introducera nyanställda och köra löner utan att växla mellan olika system.
Viktiga funktioner i Homebase
- Distribution av jobbannonser: Publicera lediga tjänster på flera jobbplattformar direkt från plattformen.
- Meddelanden till kandidater: Kommunicera med kandidater genom inbyggda meddelandeverktyg.
- Intervjubokning: Boka och hantera intervjutider med kandidater direkt i systemet.
- Dokumentlagring: Lagra och organisera kandidaternas dokument och introduktionsdokumentation på ett säkert sätt.
Homebase-integrationer
Homebase erbjuder inbyggda integrationer med Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, Talech, Lightspeed, Revel, ADP RUN, Gusto, QuickBooks Online Plus, Paychex, Rippling, Wells Fargo, Bank of America, Heartland, Millennium, SurePayroll, TipHaus och GoDaddy. Det publicerar också jobbannonser direkt på Indeed, Google Jobs, ZipRecruiter, Glassdoor och Craigslist. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Direktpublicering av jobbannonser på stora jobbplattformar
- Inbyggd tidrapportering för timanställda roller
- Skiftschemaläggning kopplas direkt till rekrytering
Cons:
- Ingen inbyggd funktion för videointervjuer
- Rapporteringsfunktionerna är grundläggande för rekryteringsanalys
Bäst för att nå ett bredare urval av kandidater- Kostnadsfri demonstration tillgänglig
- Prisuppgifter lämnas på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Publicera jobbannonser på över 1000 jobbsajter och hitta de bästa kandidaterna för rollen med hjälp av programvarans smarta rekommendationer. Greenhouse är en rekryteringsprogramvara som erbjuder en ”grundläggande” plan som passar små företags behov väl. Plattformen hjälper dig att nå, kategorisera och utveckla talanger, bygga upp ett gediget kandidatflöde och hitta de bästa kandidaterna för varje ledig tjänst.
När du är redo att annonsera en ledig tjänst kan du publicera den på över 1 000 jobbsajter via programvaran. Detta omfattar både nischade webbplatser och större jobbmarknadsplatser, och programvaran ger rekommendationer om var du bör publicera annonsen baserat på historiska resultat och branschresultat. Genom att nå ut bredare är det mer sannolikt att du hittar de bästa personerna för rollen.
Systemet innehåller en kontaktdatabas, vilket gör det enklare att hålla reda på sökandes kontaktuppgifter och skicka personliga uppföljningar och meddelanden. Du kan också automatisera dina meddelanden för att minska ditt manuella arbete.
Programvaran låter dig granska kandidater anonymt med hjälp av bedömningsmallar som du kan konfigurera. Detta hjälper dig både att minska omedvetna fördomar och att säkerställa att du utvärderar personer rättvist och konsekvent.
Du kan ansluta plattformen till andra verktyg, bland annat Broadbean, Canditech, Cord, Docusign, Dropbox, FlexJobs, Google Meet, Indeed, Microsoft Teams, Paradox och Seek. En kostnadsfri demonstration är tillgänglig och prisuppgifter lämnas på begäran.
Andra system för kandidatspårning för småföretag
Här är ytterligare några alternativ för system för kandidatspårning för småföretag som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:
- 11Mitratech PerformBäst för team som söker en heltäckande lösning
- 12AvaHRBäst för små företag med färre än 100 anställda
- 13WizehireBäst för människodrivet rekryteringsstöd
- 14EddySamarbetsverktyg för kandidatspårning inom ett heltäckande HR-ramverk
- 15RecruiteeEn lättanvänd rekryteringsplattform med smarta kampanjer och anpassade landningssidor
- 16JazzHRFullständigt system för kandidatspårning med förbättrade funktioner för kandidatupplevelsen
- 17Mitratech TalentReefBästa systemet för att spåra sökande vid anställning av timanställda
- 18Unnanu HireBäst för AI/ML-drivna funktioner för CV-poängsättning
- 19GoHireATS-system med branschanpassningar som hjälper företag att expandera
- 20PluralBäst för integrerade verktyg för prestationshantering
Så utvärderar jag system för kandidatspårning för småföretag
Jag delar upp min utvärdering i grundläggande krav—som publicering av jobbannonser på flera jobbsajter och uppföljning av kandidatflödet—samt de särskiljande faktorer som skiljer ett bra ATS från det rätta systemet för ett litet team.
Kärnfunktioner (Grundläggande krav för den här listan)
När jag väljer ut verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- Distribution av jobbannonser: Jag kontrollerar hur många jobbsajter ett verktyg publicerar annonser på med ett enda klick—till exempel Indeed, LinkedIn och ZipRecruiter—samt om det har stöd för både kostnadsfria och sponsrade annonser.
- Hantering av kandidatflödet: Ett tydligt, visuellt flöde där du kan dra kandidater mellan steg som "Telefonintervju" och "Erbjudande" gör stor skillnad när du hanterar flera lediga tjänster samtidigt.
- CV-tolkning & lagring: Jag utvärderar om verktyget på ett tillförlitligt sätt hämtar ut kandidatdetaljer från uppladdade CV:n och låter dig söka i din kandidatpool senare med hjälp av filter eller nyckelord.
- Byggare för karriärsida: Jag letar efter en varumärkesanpassad karriärsida som kan bäddas in och som teamet kan lansera utan en utvecklare—något som stämmer överens med webbplatsen och fungerar bra på mobila enheter.
- Samarbete i rekryteringsteamet: Verktyg som bedömningsmallar, @omnämnanden och rollbaserade behörigheter är viktiga här, särskilt när både en butikschef och en HR-ansvarig behöver lämna synpunkter på samma rekrytering.
- Prissättning och skalbarhet för småföretag: Jag utvärderar om det finns transparenta, publicerade priser för team med färre än 200 anställda, inklusive kostnadsfria nivåer eller planer per jobbannons som passar säsongsbaserade rekryteringsmönster.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (Vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatiserad schemaläggning av intervjuer sparar timmar när du samordnar kandidater och upptagna rekryteringsansvariga—jag letar efter verktyg med tvåvägssynkronisering av kalendrar och länkar för självständig bokning. Inbyggd SMS-kommunikation är en annan funktion som jag utvärderar noggrant, eftersom SMS ofta ger snabbare svar från kandidater inom timanställningar eller detaljhandel. Jag kontrollerar också om en plattform har inbyggda erbjudandebrev med e-signatur, vilket gör att små team kan slutföra rekryteringar utan att betala för ett separat signeringsverktyg.
Bortom funktionerna
Integrationer med löne- och HRIS-verktyg som Gusto, BambooHR eller Rippling är mycket viktiga—jag utvärderar om kandidatdata flödar in i din befintliga systemmiljö utan manuell inmatning. Tid till nytta är en annan faktor jag väger in, eftersom de flesta småföretag behöver publicera sin första jobbannons inom en dag, inte efter en implementering som tar flera veckor. Den mobila upplevelsen räknas också. Rekryteringsansvariga som granskar kandidater mellan möten behöver en inbyggd app med pushnotiser, inte en klumpig lösning via en mobil webbläsare.
Så väljer du ett system för kandidatspårning för småföretag
Det är lätt att fastna i långa listor över funktioner och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du går igenom din unika process för att välja programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| FaktorSkalbarhet | Vad du bör tänka påKommer systemet att växa med ditt företag? Se till att det kan hantera fler användare eller jobbannonser när teamet växer, utan betydande kostnader eller tekniska begränsningar. |
| FaktorIntegrationer | Vad du bör tänka påFungerar det med dina befintliga verktyg? Kontrollera kompatibiliteten med HR-programvara, e-post och kalendrar för att hålla allt sammanlänkat och minska manuell datainmatning. |
| FaktorAnpassningsbarhet | Vad du bör tänka påKan du anpassa systemet efter dina arbetsflöden? Leta efter möjligheter att justera fält, processer och instrumentpaneler så att de passar teamets unika behov. |
| FaktorAnvändarvänlighet | Vad du bör tänka påÄr systemet intuitivt för alla användare? Se till att gränssnittet är enkelt och minimerar utbildningstiden samt möjliggör snabb introduktion för hela teamet. |
| FaktorImplementering och introduktion | Vad du bör tänka påHur snabbt kan du komma igång? Utvärdera installationsprocessen, tillgänglig support och resurser som handledningar eller guider för att underlätta en smidig introduktion. |
| FaktorKostnad | Vad du bör tänka påVad är den totala ägandekostnaden? Titta längre än det ursprungliga priset och ta hänsyn till underhållsavgifter, tillägg och eventuella dolda kostnader som kan påverka din budget. |
| FaktorSäkerhetsåtgärder | Vad du bör tänka påÄr dina uppgifter och kandidaternas information skyddade? Kontrollera att data krypteras, att lagar om dataskydd följs och att det finns åtkomstkontroller för användare. |
| FaktorTillgång till support | Vad du bör tänka påHur lättillgänglig är kundsupporten? Du vill ha tillförlitlig hjälp via flera kanaler, särskilt under kritiska rekryteringsperioder eller när du stöter på tekniska problem. |
Vad är ett rekryteringssystem för småföretag?
Ett rekryteringssystem för småföretag är programvara som är utformad för att hjälpa till att hantera och organisera rekryteringsprocessen. HR-specialister och rekryterare använder vanligtvis dessa verktyg för att förenkla hanteringen av ansökningar, schemaläggning av intervjuer och lagring av kandidatdata. Funktioner som hantering av jobbannonser, kandidatspårning och intervjuschemaläggning bidrar till effektivitet och organisation. Dessa verktyg sparar i slutändan tid och minskar komplexiteten i rekryteringen för småföretag.
Funktioner
Här är de viktigaste funktionerna som alla bra rekryteringssystem för småföretag bör ha:
- Hantering av jobbannonser: Gör det möjligt att skapa och hantera jobbannonser på flera plattformar, vilket sparar tid och når en bredare målgrupp.
- Kandidatspårning: Hjälper dig att följa kandidaternas framsteg genom rekryteringsprocessen och säkerställer att inga steg missas.
- Intervjuschemaläggning: Underlättar bokning av intervjuer med kandidater och teammedlemmar och minskar behovet av upprepade meddelanden.
- Anpassningsbara arbetsflöden: Låter dig anpassa rekryteringsprocesserna efter teamets unika behov, vilket förbättrar effektiviteten och organisationen.
- Integrationsmöjligheter: Ansluter till befintliga verktyg som e-post och kalendrar för att effektivisera kommunikation och datainmatning.
- Datasäkerhet: Säkerställer att kandidatinformation skyddas genom kryptering och efterlevnad av dataskyddslagar.
- Rapportering och analys: Ger insikter i rekryteringsmått och trender, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut.
- Mobil åtkomst: Ger möjlighet att hantera rekryteringsuppgifter på språng och ökar flexibiliteten för upptagna HR-specialister.
- Användarvänligt gränssnitt: Har en intuitiv design som minimerar utbildningstiden och uppmuntrar hela teamet att använda systemet.
- Utbildningsresurser: Innehåller handledningar och guider som hjälper nya användare att snabbt lära sig och använda systemet effektivt.
Fördelar
Att implementera ett rekryteringssystem för småföretag ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Tidsbesparingar: Automatiserar repetitiva uppgifter som att publicera jobbannonser och följa kandidater, vilket frigör tid för mer strategiska aktiviteter.
- Förbättrad organisation: Håller all kandidatinformation och rekryteringsdata samlad på ett ställe, vilket minskar risken för att viktiga detaljer går förlorade.
- Förbättrat samarbete: Gör det enkelt för teammedlemmar att komma åt och uppdatera kandidatinformation, vilket förbättrar kommunikationen och beslutsfattandet.
- Bättre kandidatupplevelse: Ger sökande aktuella uppdateringar och tydlig kommunikation, vilket förbättrar deras helhetsupplevelse av ditt företag.
- Datadrivna insikter: Erbjuder rapporter och analyser av rekryteringsprocesserna, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut och förbättra framtida rekryteringsstrategier.
- Skalbarhet: Växer med ditt företag och kan hantera fler användare och jobbannonser när dina rekryteringsbehov ökar.
- Kostnadseffektivitet: Minskar behovet av manuella processer och externa rekryteringstjänster, vilket sparar pengar på lång sikt.
Kostnader och priser
Att välja ett rekryteringssystem för småföretag kräver en förståelse för de olika prismodeller och abonnemang som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Team med begränsad budget kan också jämföra kostnadsfria ATS-alternativ innan de avgör om de behöver ett betalt abonnemang.
Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för rekryteringssystem för småföretag:
Jämförelsetabell för abonnemang för rekryteringssystem för småföretag
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| AbonnemangstypGratisabonnemang | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga funktionerGrundläggande jobbannonser, kandidatspårning och begränsad rapportering. |
| AbonnemangstypPersonligt abonnemang | Genomsnittligt pris$5-$25/användare/månad | Vanliga funktionerJobbannonser, CV-tolkning, e-postintegration och grundläggande analys. |
| AbonnemangstypFöretagsabonnemang | Genomsnittligt pris$30-$75/användare/månad | Vanliga funktionerAvancerad analys, anpassningsbara arbetsflöden, integrationer med HR-verktyg och mobil åtkomst. |
| AbonnemangstypAbonnemang för stora företag | Genomsnittligt pris$80-$150/användare/månad | Vanliga funktionerFullständig anpassning, dedikerad support, stöd för flera språk och förbättrad säkerhet. |
Vanliga frågor
Här är några svar på vanliga frågor om system för kandidatspårning för små företag:
Hur lång tid tar det att implementera ett system för kandidatspårning?
Implementeringstiden varierar, men de flesta system för kandidatspårning kan konfigureras inom några dagar till några veckor. Tidsåtgången beror på komplexiteten i dina befintliga processer och hur mycket anpassning du behöver. För att påskynda processen bör du samla in all nödvändig information och alla resurser i förväg, till exempel arbetsbeskrivningar, teamroller och aktuella arbetsflöden. Vissa leverantörer erbjuder support som hjälper dig genom konfigurationen och säkerställer en smidig övergång för ditt team.
Kan system för kandidatspårning integreras med andra HR-verktyg?
Ja, de flesta system för kandidatspårning kan integreras med andra HR-verktyg, till exempel plattformar för lönehantering, prestationshantering och medarbetarengagemang. Genom att integrera dessa verktyg kan du skapa ett mer sammanhållet HR-ekosystem som minskar manuell datainmatning och förbättrar kommunikationen mellan olika funktioner. Kontrollera före köpet om systemet stöder de specifika verktyg som ditt team redan använder.
Är det möjligt att migrera data när man byter system för kandidatspårning?
Ja, det är vanligtvis möjligt att migrera data när man byter system, men det kräver noggrann planering. Du behöver säkerställa att alla kandidatdata, jobbannonser och historiska uppgifter överförs utan att något går förlorat. Många leverantörer erbjuder hjälpmedel eller verktyg för migreringen. Det är en god idé att säkerhetskopiera dina data innan du påbörjar migreringen för att skydda dem mot eventuella problem.
Hur säkra är system för kandidatspårning?
System för kandidatspårning erbjuder i allmänhet starka säkerhetsåtgärder, bland annat datakryptering, säker användaråtkomst och efterlevnad av dataskyddslagar. När du utvärderar ett system bör du fråga om deras säkerhetsprotokoll och eventuella certifieringar. Det är viktigt att säkerställa att dina kandidaters information hanteras säkert och att systemet följer relevanta bestämmelser i din region.