HCM ve HRIS: HCM (İnsan Sermayesi Yönetimi) ve HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) iki tür İK yazılımıdır, ancak biraz farklı amaçlara hizmet ederler. HRIS, çalışan verilerini depolamaya ve bordro ile yan haklar gibi temel İK görevlerini yürütmeye odaklanır. HCM ise bu temel işlevlerin yanı sıra yetenek yönetimi, çalışan gelişimi ve stratejik iş gücü planlaması sunarak daha ileri gider. Bu makalede, aralarındaki farkları hızlıca belirlemenize ve İK hedefleriniz için hangi sistemin uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olacağım.
HRIS nedir?
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS), çalışan verilerini depolamak gibi temel İK işlevlerini yönetmek için kullanılan bir İK yazılımı türüdür.
HRIS, tüm çalışan bilgilerini tek bir yerde depolayarak birden fazla elektronik tabloya, veritabanına ve aşırı evrak yüküne duyulan ihtiyacı ortadan kaldırır; kolayca erişilebilen, düzenli bilgilerin kullanılmasını sağlar.
Her yazılım sistemi farklı olsa da bir HRIS sistemi, insan kaynakları ekiplerinin aşağıdaki işlevleri düzenlemesine yardımcı olabilir:
- Temel İK ve bordro
- Yan haklar yönetimi
- Eğitim kayıtları
- İK analizleri ve raporları
- Zaman takibi ve izin yönetimi
- Çalışan işe alıştırma
HRIS'in faydaları
HRIS yazılımının temel faydası, İK departmanınızın çalışan kayıtlarına tek bir konumdan erişebilmesini sağlamasıdır. Bu, İK uzmanlarınızın iş kararları alabilmek için ihtiyaç duyduğu bilgilerin çeşitli yönlerini takip ederken birbiriyle çakışan sistemleri aynı anda kullanma gereğini ortadan kaldırır.
HRIS ile süreçleri kolaylaştırmak; daha yüksek verimlilik, işletmenizin genelinde daha fazla uyum ve daha iyi bir çalışan deneyimi sağlar.
Have an account? Log In
HRMS nedir?
İnsan kaynakları yönetim sistemi (HRMS), kuruluşların çalışan verilerinin yanı sıra işe alım, bordro, yan haklar, eğitim ve performans değerlendirmeleri gibi temel İK süreçlerini yönetmesine yardımcı olan daha kapsamlı bir İK yönetim sistemi türüdür.
İK'nin aynı temel alanlarını kapsadıkları için HRIS sistemlerine benzerler. Ancak bazı önemli farklılıklar vardır.
HRMS sistemleri, çalışan yaşam döngüsünün tamamındaki İK görevlerini otomatikleştirme konusunda daha geniş olanaklar sunarken HRIS sistemleri, İK ekiplerinin veri girişi ve veri yönetimiyle ilgili karşılaştığı zorlukları azaltmaya daha fazla odaklanır.
Daha gelişmiş işlevleri nedeniyle HRMS, genellikle İK yönetim yazılımlarının en pahalı türüdür.
HRMS'nin faydaları
HRMS kullanmak, İK ekiplerine çok sayıda fayda sağlayabilir. Birbirine bağlı modülleri sayesinde birçok idari görevi otomatikleştirerek personelinizin zaman alan görevlere ayırması gereken süreyi azaltabilirler.
HRMS yazılımı kullanmanın diğer faydaları şunlardır:
- Geliştirilmiş veri yönetimi uygulamaları
- Otomatik uyumluluk izleme uyarıları
- Geliştirilmiş çalışan self-servisi
- Entegre veri analizleri sayesinde geliştirilmiş karar alma
HRIS ve HRMS'nin kısa tarihi
1960'larda ve 1970'lerde büyük işletmeler çalışan verilerini İK yazılımlarıyla yönetmeye başladı. O dönemde temel amaçları kayıt yönetimine yardımcı olmak ve yasal belge gerekliliklerini karşılamaktı.
İlk İK yazılımları çoğunlukla bordroya odaklanıyor ve merkezi veri depoları olarak hizmet veren, sistemi işleme veya sistemle etkileşim kurma becerisi sınırlı ana bilgisayarlarda çalıştırılıyordu.
HRIS, Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerinin iş dünyasında ivme kazandığı 1980'lerde daha popüler hâle geldi. Bu durum, ana bilgisayar sistemlerinden istemci-sunucu teknolojisine geçişi başlattı.
Artık işletmeler şirket ihtiyaçlarının genel görünümünü görselleştirebiliyor ve yöneticiler insanlarla (çalışanlar ve müşterilerle) kurulan ilişkilerin başarı düzeylerinde büyük bir fark yarattığını anlamaya başlıyordu.
Günümüzde HRIS terimi, insan kaynakları yönetim sistemi (HRMS) ile birbirinin yerine kullanılmaktadır.
HCM Yazılımı Nedir?
İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM), HRIS ile aynı süreçleri kullanır; ayrıca yetenek ve iş gücü yönetimini de kapsar. Bir HCM çözümü, çalışanları yönetmeye yönelik stratejik bir yaklaşıma vurgu yapar.
HCM yazılımının kapsadığı bazı alanlar şunlardır:
- Yetenek kazanımı
- ATS (aday takip sistemi)
- İşe alıştırma
- Yetenek yönetimi
- Kurum kültürü oluşturma
- Kariyer yolu planlama
- Yetkinlik haritalama
- Halefiyet planlaması
HCM'nin Faydaları
HCM yazılımı, HRIS'in faydalarına ek olarak işletmenizde uzun vadeli hedeflerin planlanmasında kullanılabilecek veriler ve analizler sağlar. Diğer HCM yazılımı faydaları şunlardır:
- Veriye dayalı karar alma süreçlerinin iyileştirilmesi
- Çalışan memnuniyetinin artırılması
- Çalışanları elde tutma oranlarının iyileştirilmesi
- Daha verimli iş gücü planlaması
- Geliştirilmiş şirket kültürü
HCM'nin Kısa Tarihi
1950'lerde ve 1960'larda, iş liderleri çalışanların değerini anlamaya başladıkça “İnsan Sermayesi” terimi ortaya çıktı.
Farklı sektörlerdeki çalışanlar, yönetim tarafından şirketlerinin büyümesini desteklemeye yardımcı olacak beceri ve yeteneklere sahip değerli ekip üyeleri olarak görülmeye başlandı; bir üretim hattındaki sıradan kişiler veya kolayca değiştirilebilecek çalışanlar olarak değil.
1990'larda internet kullanımı artmaya başladığında, liderlerin uygulamalarını dönüştürme ihtiyacı da arttı. İşe alımdan yetenek yönetimine, çalışan bağlılığından çalışanları elde tutmaya kadar her şeyin yeniden değerlendirilmesi ve güncellenmesi gerekiyordu.
Bu İK ihtiyaçlarını düzenli bir şekilde yönetmek için HCM sistemleri devreye girdi.
HRIS, HRMS ve HCM Sistemleri Nasıl Benzer?
HRIS, HRMS ve HCM, aşağıdakiler gibi aynı İK işlevlerinin çoğunu destekleyen insan kaynakları yönetim sistemlerinin türleridir:
- Yönetme: bordro
- Depolama: çalışanların demografik bilgileri
- Kaydetme: performans yönetimi bilgileri
- Sunma: çalışanların kendi işlemlerini gerçekleştirebileceği seçenekler
- Saklama: çalışan eğitim kayıtları.
Bu üç sistem de İK'nın dijital dönüşümünün ayrılmaz bir parçası olmuştur.
HRIS, HRMS ve HCM Yazılımları Arasındaki Farklar Nelerdir?
HRIS, HCM ve HRMS araçları arasındaki temel fark, İK kapsamlarının derinliği ve genişliğiyle ilgilidir. HRIS temel İK işlevlerini ele alırken HCM'ler daha çok çalışan odaklı süreçlere odaklanır; HRMS yazılımları ise daha kapsamlı özellikler sunar.
HRIS, tüm temel İK işlevlerini veri yönetimi ve veri toplama perspektifinden kapsar. Çalışanlarınızla ilgili tüm ayrıntılar tek bir yerde bulunur, ancak bu verilerle harekete geçmenizi sağlayan araçların sayısı daha azdır.
HCM yazılımı; çalışan performansı, analitik ve işe alım gibi alanlarda çalışan özelinde tam anlamıyla etkileşim kurabilmenizi sağlarken HRIS daha temel düzeyde çalışan verileri sunar.
HRMS sistemleri, hem HRIS hem de HCM yazılımlarından bir adım daha ileri gider. Daha geniş bir özellik kümesi ve stratejik planlamayı desteklemek üzere iş gücü verilerinden elde edilen entegre analitikler gibi daha gelişmiş işlevler sunarlar.
More Articles
HRIS, HRMS ve HCM Çözümleri Arasında Nasıl Seçim Yaparsınız?
Hangi tür İK yazılımı çözümünü kullanacağınıza karar vermek belirli iş ihtiyaçlarınıza bağlıdır.
Hangisinin sizin için en uygun olduğunu belirlemeye yardımcı olması için kendinize şu soruları sorun:
- Temel İK işlevleriniz ve özel ihtiyaçlarınız neler?
- İK teknolojinizin mevcut durumu nedir?
- Çalışan bağlılığı işletmeniz için geçerli bir ihtiyaç mı?
- İşletmenizin hangi alanları daha verimli hâle getirilebilir?
- Çalışan verilerini nasıl yönetiyorsunuz?
- İşe alım süreciniz nasıl işliyor?
- İşletmenizde yetenek yönetimine ihtiyaç var mı?
- Halefiyet planlamasına ihtiyaç var mı?
Sizin için en iyi İK yazılımını bulmak nispeten uzun bir süreç olabilir, ancak zaman ayırıp araştırma yapmak İK profesyonelleriniz için doğru kararı vermenizi sağlayacaktır. Tedarikçi seçme sürecinizi kolaylaştırmak için bir İK yazılımı RFP'si hazırlamayı düşünün.
Ekibiniz küçükse veya yeni yazılım için ayırdığınız bütçe sınırlıysa, uygun fiyatlı kalırken makul bir özellik yelpazesi sunma eğiliminde olan küçük işletmelere yönelik İK yazılımlarına göz atın. Ayrıca bu Peopleguru alternatifleri listesine de göz atmak isteyebilirsiniz.
Bunun gibi kararları daha iyi yönetebilmek için sertifika almak istiyorsanız, ilgi alanlarınıza mükemmel şekilde uyabilecek çeşitli HRIS sertifika kurslarının listesini burada bulabilirsiniz.
İletişimde Kalın
People Managing People, deneyimli yöneticilerin, liderlerin ve kurum kültürü oluşturan kişilerin bağlantı kurmasına ve bilgi paylaşmasına yardımcı olmak için vardır.
İnsanlarınıza iyi bir şekilde hizmet etmeniz için ihtiyaç duyduğunuz kaynakları ve desteği sağlamaya kendimizi adadık. En güncel ve en etkili İK uygulamalarından haberdar olmak için People Managing People bültenimize katılın.
