10 bedste softwareløsninger til rekrutteringsbureauer i 2026

Tracker er et ATS og CRM i ét, der leverer en omfattende løsning til bemandings- og rekrutteringsbureauer, så de kan administrere et stort antal kandidater, kunder og opgaver under ét tag.

Hvorfor jeg valgte Tracker: Jeg besluttede at tilføje denne software til min liste på grund af dens robuste funktionalitet og mange funktioner. Dit bemandingsbureau kan opbevare alle kandidatoplysninger samme sted, hvor du følger rekrutteringsprocesserne, og endda udarbejde rapporter ved hjælp af analysesuiten. I stedet for at administrere flere forskellige systemer får du en samlet løsning.

Nogle af de praktiske værktøjer i ATS'et er de tilpassede rekrutteringsarbejdsgange og funktionerne til CV-parsing. Hvad angår CRM-modulet, kan du nemt sende e-mails og tekstbeskeder i store mængder for at holde kandidaterne opdateret om fremskridtene. De klientrettede funktioner hjælper dig med at administrere ikke kun bemandingen, men også dine kunder.

Trackers fremtrædende funktioner og integrationer

Fremtrædende funktioner på denne platform omfatter dens AI-funktioner, som automatisk kan parse CV'er og rangere ansøgere til specifikke roller. Den tilbyder også mange automatiseringer, herunder ubegrænsede sekvenser og matchning af kandidater med roller. Webformularer og undersøgelser gør det også enkelt og ligetil at indsamle data.

Integrationer omfatter QuickBooks, Sage, Xero, Outlook, Gmail, LinkedIn og Office365. Der findes en API til opbygning af tilpassede integrationer, og en betalt Zapier-konto giver adgang til yderligere integrationer.

Recruit CRM kombinerer funktionerne i et CRM-system med et ATS, hvilket gør det til et fremragende valg for rekrutteringskonsulenter med stor volumen eller rekrutteringsbureauer.

Hvorfor jeg valgte Recruit CRM: Deres brugerflade er intuitiv og indeholder en visning i Kanban-stil, der visuelt organiserer alle de potentielle kandidater i din rekrutteringspipeline med separate kolonner for den rekrutteringsfase, de befinder sig i. Det er også enkelt at flytte dem videre i pipelinen – det kræver blot et klik.

For at øge din produktivitet kan du opsætte udløsere for automatiske e-mails og andre opgaver, der skal udføres, når du flytter en kandidat fra én fase til den næste.

Recruit CRMs fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter en Chrome-browserudvidelse, der forenkler kandidatsøgning via LinkedIn. Du kan bruge den til at mærke lovende kandidater og føje dem til din generelle database eller til en af dine aktive prioriterede lister, som fungerer som individuelle talentpuljer for hver stilling. Når en kandidat er markeret, scanner Recruit CRM automatisk kandidatens profildetaljer og overfører personoplysningerne til dit system til fremtidig brug.

Deres pakke af indbyggede rapporter er det, der får Recruit CRM til at skille sig ud som et værdifuldt værktøj for rekrutteringsteams eller bemandingsvirksomheder.

Du kan køre tilpassede rapporter over alle almindelige rekrutteringsmålinger eller bruge en af deres indbyggede rapporter, såsom deres KPI-rapport for rekrutteringskonsulenter, deres rapport over kandidatens livscyklus, en rapport over jobstatistik eller en rapport over kundernes resultater.

I hver rapport visualiseres dataene grafisk samt i et tabelformat, der kan eksporteres som en CSV-fil. Ledere kan endda sammenligne rekrutteringskonsulenternes resultater side om side eller klikke på de enkelte grafpunkter for at dykke ned i mere detaljerede oplysninger.

Integrationer til denne software er udelukkende baseret på Zapiers tilbud. RecruitCRM har en Zapier-forbindelse, der lader dig integrere softwaren med tusindvis af apps såsom Gmail, Slack, HubSpot og Typeform. Bemærk, at du skal have en betalt konto hos Zapier for at kunne forbinde eksterne apps.

Manatal er en prisbelønnet rekrutteringsløsning, der er velegnet til interne ansættelsesteams samt rekrutteringsbureauer og headhuntere.

Hvorfor jeg valgte Manatal: Den kommer med en række funktioner, der hjælper med at sikre de bedste talenter på tværs af forskellige roller ved hjælp af avancerede søgefunktioner og AI-drevne kandidatanbefalinger.

Dette omfatter muligheden for at dele stillinger på tværs af mere end 2.500 gratis- og premiumkanaler, importere profiler direkte fra LinkedIn og LinkedIn Recruiter samt få adgang til en ekstern database med over 600 millioner fagfolk.

Manatals fremtrædende funktioner og integrationer:

Fremtrædende funktioner i Manatal omfatter intelligent kandidatsøgning og AI-drevne anbefalinger. Disse funktioner arbejder sammen for at hjælpe dig med at gennemgå dine store mængder kandidatdata, hvor systemet automatisk udvælger kandidater, der opfylder flest kriterier.

Det er også muligt at hente bekræftede e-mailadresser og telefonnumre direkte fra kandidatprofiler, og deres leverandørstyringssystem, VM, gør det muligt for ansættelsesteams og rekrutteringsbureauer at arbejde mere effektivt sammen.

Integrationer er tilgængelige med Facebook, Gmail, G Suite, Line, LinkedIn, Microsoft Outlook, Office 365, Wechat og WhatsApp. Zapier-integration og API-adgang er tilgængelig med deres abonnement på en tilpasset plan.

Crelate er et værktøj til rekrutteringsbureauer, udviklet af rekrutteringsfolk, med masser af nyttige ATS- og CRM-funktioner.

Hvorfor jeg valgte Crelate: Jeg valgte Crelate på grund af værktøjets brugervenlighed, tilpasningsmuligheder og omfattende funktionsliste.

Du kan for eksempel nemt trække og slippe ansøgerregistreringer, efterhånden som kandidaterne bevæger sig gennem din rekrutteringsproces.

Du kan også mærke ansøgere med færdigheder, erfaring, kilde eller andre oplysninger, der kan vises ved søgning.

Det samme gælder CRM-systemet, som også kan tilpasses fuldstændigt, så det passer til din salgsarbejdsgang. Tilpasningsfilteret giver dig mulighed for at søge efter job ud fra placeringer, virksomheder og muligheder.

Crelates fremhævede funktioner og integrationer:

Fremhævede funktioner omfatter fortolkning af CV'er og automatisk oprettelse af kandidatprofiler. Crelate henter oplysninger fra dine kandidaters CV'er og bruger dem til at oprette detaljerede profiler, komplet med oplysninger om den enkelte jobsøgers sociale medier.

Deres kundeportal er også nyttig og giver rekrutteringsfolk mulighed for at kommunikere med kunder via automatiserede advarsler i realtid samt registrere alle kundeinteraktioner og tilbagemeldinger om kandidater på ét centralt og let tilgængeligt sted.

Integrationer omfatter kommunikations- og analyseværktøjer samt ATS-løsninger som ZoomInfo, hireEZ, CareerBuilder, Seekout, Glassdoor, Monster, JobInventory, Dice, CareerJet, Google Workspace og Microsoft Outlook. 

JobAdder er en platform til rekrutteringsbureauer, der gør det muligt for dig at følge ansøgere gennem dine rekrutteringsprocesser. Løsningen giver dig et overblik over din rekrutteringsindsats, så du kan identificere potentielle flaskehalse i dine arbejdsgange. 

Hvorfor jeg valgte JobAdder: JobAdder kom med på min liste takket være sine funktioner til ansøgersporing. Platformen viser ansættende ledere status for hver kandidat i realtid, så de hurtigt kan danne sig et overblik over, hvordan ansættelsesprocessen forløber. Teammedlemmer kan bedømme kandidater og skrive kommentarer til hinanden i kandidatprofiler, så det sikres, at kun de bedste kandidater bevæger sig længere ned i processen. 

JobAdders dashboard for samtaler og opgaver hjælper dig med at holde dine teammedlemmer på sporet. Dashboardet giver dig mulighed for at se kommende opgaver, så du kan optimere din kalender og dit teams arbejdsbyrde. 

JobAdders fremtrædende funktioner og integrationer:

Fremtrædende funktioner omfatter kandidatprofiler, automatisering af søgning og matchning, berigelse af poster og talentpuljer. Tilsammen giver disse funktioner dig mulighed for at finde kandidater på kort tid ved at udføre søgninger efter lignende kandidater med avancerede filtre. 

Integrationer omfatter løsninger til kommunikation, CRM, lønadministration og ATS, såsom BambooHR, Calendly, Checkmate, Applyflow, Seek, Aircall, Deputy, Deel, QuickBooks og HubSpot. 

Boon er en platform til automatisering af rekruttering, der er udviklet til at hjælpe rekrutteringsansvarlige og virksomheder med at ansætte hurtigere gennem henvisningsbaseret kandidatsøgning. Den forbinder arbejdsgivere med potentielle kandidater ved at omdanne eksisterende netværk til en dynamisk rekrutteringsmotor. 

Hvorfor jeg valgte Boon: Jeg valgte Boon, fordi platformen fokuserer på at automatisere og skabe incitamenter for henvisninger. Den gør det muligt at indhente henvisninger fra medarbejdere, alumner og dit bredere netværk og derefter automatisk engagere disse kontakter med forudindstillede kampagner. Det gør den særligt effektiv for teams, der ønsker at udnytte deres eksisterende relationer i stedet for udelukkende at søge eksternt. Du kan fastsætte belønninger for hvert job, så folk får en grund til at anbefale kandidater, hvilket udvider din rækkevidde uden behov for et traditionelt team til kandidatsøgning.

Boons fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter en henvisningsrangliste, der gør deltagelsen mere spilbaseret ved at vise, hvem der indbringer flest kandidater, hvilket bidrager til at øge engagementet. Sporingskontrolpanelet viser også, hvor mange henvisninger der kommer ind, hvilket trin de befinder sig på, og hvem der har foretaget dem, så dit team kan måle effekt og ansvarlighed.

Integrationer omfatter NetSuite, Lever, Workday, Greenhouse, Google Workspace, Okta, Slack, Microsoft Teams, Facebook, LinkedIn, QuickBooks, Xero og SmartRecruiters.

TalentReefs skybaserede rekrutterings- og ansættelsesplatform er specialudviklet til lokationsbaseret rekruttering i stor skala.

Hvorfor jeg valgte TalentReef: Jeg inkluderede TalentReef på denne liste på grund af deres unikke fokus på at finde kandidater til timelønnede stillinger. Det gør deres software særligt velegnet til at finde talenter til virksomheder i servicebranchen, såsom restauranter, detailbutikker og andre arbejdsgivere med timelønnede medarbejdere, der ofte ansætter nyt personale i større mængder.

TalentReefs fremtrædende funktioner og integrationer

Fremtrædende funktioner omfatter deres chatbot med samtalebaseret kunstig intelligens, en funktion til at søge via tekstbesked, muligheder for tovejskommunikation via tekstbeskeder samt værktøjer til rekruttering på sociale medier. Rekrutteringsmedarbejdere kan også spare meget tid ved at bruge deres funktioner til kampagnekommunikation til at oprette skabelonbaserede e-mail- og SMS-kommunikationer til interaktioner med kandidater, så de kan holde kontakten med et stort antal kandidater på én gang.

En anden fordel, der er værd at fremhæve, er automatiseringen af planlægningen af jobsamtaler. Ved at give kandidater mulighed for selv at vælge et tidspunkt, der passer dem, reducerer du sandsynligheden for udeblivelser eller aflysninger i sidste øjeblik og eliminerer behovet for gentagne telefonopkald for at finde et passende tidspunkt.

Integrationer er tilgængelige med lønsystemer, værktøjer til kandidattest, udbydere af baggrundstjek og systemer til læringsadministration, selvom de enkelte platforme ikke er specificeret.

Bullhorn har til formål at tilbyde en enkelt sandhedskilde for travle bemandingsbureauer og fungerer endda som det centrale knudepunkt for den bredere teknologistak.

Hvorfor jeg valgte Bullhorn: Bullhorn forstår, hvor travle rekrutteringsteams er, men også behovet for at balancere effektivitet (læs: automatisering) med det menneskelige aspekt. Derfor er de omhyggelige med at implementere automatisering med forsigtighed og bruge den til at forbedre oplevelsen for teams og kandidater.

De er også gavmilde med deres viden og tilbyder drejebøger, der hjælper organisationer med at engagere kandidater og differentiere deres tilbud.

Bullhorns fremtrædende funktioner og integrationer

Fremtrædende funktioner omfatter deres AI-værktøj, der er bygget på et hav af rekrutteringsdata, til at hjælpe med at finde og screene kandidater samt udforme relevante kommunikationer, såvel som avancerede analysefunktioner såsom dashboards i realtid og tilpassede rapporter.

Derudover giver platformen dig mulighed for at oprette tilpassede rekrutteringsforløb ved hjælp af kommunikation på tværs af kanaler. Det gør det muligt at tiltrække kandidater på sociale medier, engagere dem via SMS og pleje relationen gennem personlige e-mails.

Integrationer omfatter systemer til sporing af ansøgere (ATS), kommunikationsværktøjer, værktøjer til baggrundstjek og værktøjer til styring af kunderelationer (CRM), såsom Accurate Background, ADP, Checkr, First Advantage, hireEZ, Indeed, Arya, SkillCheck, LinkedIn og Sterling.  

TargetRecruit er en software til rekrutteringsbureauer, målrettet kommerciel, sundheds- og professionel bemanding.

Hvorfor jeg valgte TargetRecruit: Platformen hjælper dig med hurtigt at finde kandidater ved at søge præcist i din egen database, eksterne kilder, jobportaler eller ved at slå stillinger op på dine egne karrieresider.

Hvad angår sidstnævnte, tilbyder softwaren en række skabeloner, du kan starte med, men du kan også opbygge dine egne karrieresider fra bunden. På disse kan dine kandidater søge efter ledige stillinger efter titel, kompetencer eller lokation.

De kan også oprette og opdatere profiler, indsende CV'er, aktivere notifikationer, så de modtager beskeder, når du slår en stilling op, der matcher deres profil, samt udfylde dokumenter til introduktion og overholdelse af krav. 

Fra et salgsperspektiv giver deres CRM et 360-graders overblik over dine kunderelationer og kandidatrelationer og kan også automatisk konvertere nye forretninger til jobordrer for at sikre de hurtigst mulige ansættelser.

Fremtrædende funktioner og integrationer i TargetRecruit:

Fremtrædende funktioner omfatter boolesk søgning samt automatisk scoring og dirigering af kundeemner for hurtigere kontakt samt en tidsportal, der gør det nemt for vikarer og kontraktansatte at registrere arbejdstimer og udgifter og for kundernes ansættende ledere at acceptere og betale eller afvise anmodninger efter behov.

Jeg er også fan af TargetRecruits rapporteringsfunktioner. Platformen giver alle dine brugere mulighed for at oprette tilpassede rapporter og instrumentbrætter ved kun at bruge de data, der er tilgængelige på deres tilladelsesniveau, og de kan også eksportere rapporter til kunder via e-mail. 

Integrationer omfatter CRM-systemer, værktøjer til regnskab og fakturering samt løsninger til stillingsopslag, såsom QuickBooks, PayChex, ADP, ZoomInfo, Quip, DocuSign, Salesforce, CloudCall, Relias og DataTrim.

Unnanu Hire er en avanceret rekrutteringsplatform, der bruger kunstig intelligens og automatisering til at optimere rekrutteringsprocessen. Takket være dens evne til at håndtere store mængder kandidatdata og hurtigt rangere kandidatansøgninger i stort omfang er den et fremragende værktøj for rekrutteringsbureauer, der håndterer rekruttering i stort omfang. Med Unnanu Hire kan du administrere jobopslag, følge ansøgere og endda gennemføre videointerviews.

Hvorfor jeg valgte Unnanu Hire: Jeg inkluderede Unnanu Hire på denne liste, fordi jeg virkelig godt kan lide dens AI-drevne muligheder for matching af kandidater. Ved at anvende AI-algoritmer analyserer Unnanu Hire nøjagtigt jobkrav og kandidatprofiler for at finde det bedste match til hver stilling. Unnanu Hire har også en forhåndsudfyldt talentdatabase med kandidater hentet fra hele nettet, hvilket giver dig hurtig og nem adgang til hundredvis af forhåndsvurderede kandidater (en del af Pro-planen og højere planer).

Unnanu Hires fremtrædende funktioner og integrationer:

En af Unnanu Hires fremtrædende funktioner er muligheden for videointerviews. I stedet for at skulle planlægge og gennemføre interviews personligt eller via et separat videokonferenceværktøj kan du gøre det hele i Unnanu Hire. Det gør hele processen mere effektiv og giver også kandidaten en bedre oplevelse.

En anden funktion, som jeg virkelig sætter pris på, er systemet til sporing af ansøgere. Det er utroligt nemt at se, hvor hver ansøger befinder sig i rekrutteringsprocessen, og du kan endda opsætte automatiske e-mails for at holde kandidaterne opdaterede. Det er en fantastisk måde at holde alting organiseret på og sikre, at ingen bliver overset.

Integrationer er ikke opført på deres websted i øjeblikket.