Løn efter behov: Fordele, udfordringer & bedste praksis
I den moderne arbejdsplads værdsætter folk fleksibilitet. Løn efter behov er en anden metode til at introducere fleksibilitet i dit arbejdsgiverværdiforslag.
Her dykker vi ned i, hvad løn efter behov er, fordelene for organisationer og medarbejdere, og hvordan du kan gribe det an.
Hvad er løn efter behov?
Løn efter behov, også kendt som adgang til optjent løn, er en finansiel tjeneste, der giver medarbejdere mulighed for at få adgang til deres optjente løn før den normale lønningsdag.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Så hvis de allerede har arbejdet et par vagter eller timer, kan de få udbetalt lønnen for dette arbejde tidligere, ofte via en app eller en lønadministrationsplatform.
Det er en måde at tilbyde medarbejderne større fleksibilitet og økonomisk kontrol på uden at skulle vente på den typiske lønplan med udbetaling hver anden uge eller månedligt via lønudbetaling hver anden uge.
Sådan fungerer løn efter behov
Medarbejdere kan til enhver tid se deres optjente løn og anmode om en forskudsudbetaling. Denne forskudsudbetaling overføres derefter hurtigt til deres bankkonto via automatisk direkte indbetaling. På lønningsdagen trækkes det forskudsudbetalte beløb fra deres almindelige løn.
Processen håndteres typisk via digitale platforme såsom lønadministrationssoftware fra Paycor eller Deel, som giver medarbejderne mulighed for at logge ind via en selvbetjeningsportal og også hjælper med at håndtere skatter og juridiske krav.
Typer af løn efter behov
Der findes flere typer løn efter behov, afhængigt af hvordan systemet er opsat. Her er de vigtigste:
- Adgang til optjent løn (EWA): Dette giver medarbejdere mulighed for at få adgang til en del af den løn, de allerede har optjent, før den normale lønningsdag. Det beløb, de kan få adgang til, er normalt baseret på de timer, de har arbejdet indtil da – det svarer til at få et forskud på sin løn.
- Øjeblikkelig løn: Dette er en mere umiddelbar version, hvor medarbejdere kan få udbetalt løn i realtid for de timer, de har arbejdet. Det kan være tilgængeligt efter hver vagt eller endda dagligt.
- Betalingskort: Nogle virksomheder tilbyder løn efter behov via betalingskort, hvor medarbejderne kan indlæse deres indtjening på et forudbetalt kort og bruge den med det samme.
- Tredjepartsplatforme: Dette er tredjepartsapps eller -tjenester, der samarbejder med arbejdsgivere om at tilbyde muligheder for løn efter behov. Medarbejdere kan bruge disse platforme til at anmode om og modtage tidlig udbetaling af deres løn.
Fordele ved løn efter behov for medarbejdere
Løn efter behov kan give medarbejdere flere fordele, primært ved at mindske økonomisk stress i en vanskelig økonomi.
Økonomisk fleksibilitet
Det anslås, at omkring 4 ud af 10 amerikanske husstande ikke kan dække en uforudset udgift på 400 $. Løn efter behov kan hjælpe folk med at håndtere uventede udgifter og nødsituationer samt drage fordel af rabatter.
Mindre afhængighed af dyre lån
I en undersøgelse om løn efter behov fra HR Exchange i 2021 angav næsten 20 procent af respondenterne, at deres medarbejdere benytter kviklån.
Kviklån har høje renter (ofte 400 % ÅOP eller mere), og en rapport fra Consumer Financial Protection Bureau viste, at 1 ud af 5 låntagere med kviklån ender i en gældsspiral.
Løn efter behov hjælper med at bryde denne spiral ved at tilbyde et mere overkommeligt og pålideligt alternativ.
Bedre økonomisk planlægning
Kombineret med andre værktøjer og undervisning i økonomisk trivsel kan løn efter behov hjælpe med bedre budgetlægning og økonomisk planlægning.
Fordele ved løn efter behov for arbejdsgivere
Løn efter behov kan naturligvis også give arbejdsgivere flere fordele:
Styrket rekruttering og fastholdelse
Løn efter behov er et populært personalegode blandt arbejdstagere. En ADP-undersøgelse viste for eksempel, at 75 % af arbejdstagerne på tværs af alle aldersgrupper siger, at det er vigtigt, at deres arbejdsgiver tilbyder adgang til optjent løn, og 93 % af de arbejdsgivere, der tilbyder det, siger, at det hjælper dem med at tiltrække nye talenter.
Tilsvarende sagde 71 % af sundhedsmedarbejderne i en ny Harris-undersøgelse fra IntelyCare og DailyPay, at de ville være mere tilbøjelige til at blive i et job, hvis deres arbejdsgiver tilbød en løn efter behov-ordning, end hvis arbejdsgiveren ikke tilbød en sådan.
Konklusionen er, at tilbud om løn efter behov kan gøre en virksomhed mere attraktiv for potentielle medarbejdere og hjælpe med at fastholde det nuværende personale.
Forbedret medarbejdermoral og produktivitet
En undersøgelse fra PwC viste, at 60 % af fuldtidsansatte er stressede over deres økonomi (og jeg forestiller mig, at tallet er endnu højere blandt vikarer eller skifteholdsarbejdere), og at dette påvirker deres mentale helbred negativt.
Hvis løn efter behov anvendes effektivt, kan det hjælpe med at mindske noget af denne stress og føre til mere fokuserede, tilfredse og produktive medarbejdere.
Hvis en person for eksempel ikke har råd til børnepasning, kan vedkommende heller ikke tage ekstra vagter eller måske ikke engang møde op til sin planlagte vagt.
Færre anmodninger om lønforskud
Ved at tilbyde medarbejderne en struktureret måde at få adgang til optjent løn på kan arbejdsgivere reducere den administrative byrde ved at håndtere ad hoc-anmodninger om lønforskud.
Små virksomheder kan styrke disse fordele ved at benytte toprangerede løn- løsninger til små og mellemstore virksomheder, der er skræddersyet til deres behov.
Udfordringer ved løn efter behov for arbejdstagere
Selvom løn efter behov grundlæggende er fordelagtigt, løser det ikke grundlæggende problemer med økonomistyring, og der er nogle ting, som arbejdstagere bør være opmærksomme på.
Overforbrug eller afhængighed
Hvis medarbejdere nemt kan få adgang til deres løn før lønningsdagen, kan de blive fristet til at overforbruge ordningen. Det kan føre til dårlige økonomiske vaner eller afhængighed af tjenesten, hvilket på lang sigt kan resultere i problemer med likviditeten.
Gebyrer og omkostninger
Nogle tjenester til løn efter behov opkræver gebyrer for at give adgang til optjent løn før tid. Disse gebyrer kan løbe op, især hvis medarbejderne bruger tjenesten ofte. Arbejdstagerne kan utilsigtet ende med at betale mere, end de havde til hensigt, for at få adgang til deres løn.
Økonomisk stress som følge af hyppige hævninger
Selvom løn efter behov kan være en hjælp på kort sigt, kan det også tilskynde arbejdstagere til at håndtere deres økonomi dårligt, hvis de hele tiden får adgang til lønnen før tid i stedet for at lægge et budget.
Det kan føre til en ond cirkel med økonomisk ustabilitet eller betyde, at de går glip af muligheden for at spare op til langsigtede mål.
Udfordringer ved løn efter behov for arbejdsgivere
Der er også nogle udfordringer, som arbejdsgivere skal være opmærksomme på, hvis de indfører løn efter behov:
Yderligere omkostninger
Det kan kræve en betydelig indledende investering at etablere et system til løn efter behov. Arbejdsgivere kan have behov for at indgå partnerskab med tredjepartsudbydere, og der kan være softwareintegration, platformsgebyrer eller servicegebyrer, der skal tages højde for.
Håndtering af medarbejderadfærd
Selvom løn efter behov kan give fleksibilitet, kan det også få medarbejderne til at fokusere mindre på langsigtet økonomisk planlægning. Arbejdsgivere kan være nødt til at overveje, om hyppig adgang til lønnen kan underminere medarbejdernes opsparing eller føre til økonomisk ustabilitet for nogle arbejdstagere.
Økonomisk risiko
Arbejdsgivere kan blive ansvarlige for fejl eller problemer i forbindelse med lønudbetalinger. Hvis en medarbejder får adgang til mere løn, end vedkommende faktisk har optjent, eller hvis der sker en fejl i beregningen, kan det føre til økonomiske uoverensstemmelser og behov for yderligere support i bagenden for at løse problemerne.
Indvirkning på pengestrømmen
Tjenester til lønudbetaling efter behov kræver typisk, at arbejdsgivere udbetaler løn efter anmodning, selv om medarbejderen endnu ikke har arbejdet de timer, der berettiger til det.
For mindre virksomheder kan dette påvirke pengestrømmen, især hvis en stor del af medarbejderne vælger at få udbetalt deres løn tidligere.
5 bedste praksisser for lønudbetaling efter behov
Med ovenstående in mente er her nogle bedste praksisser, der kan hjælpe med at sikre, at lønudbetaling efter behov bliver et værdifuldt værktøj til at styrke rekrutteringen, reducere medarbejderudskiftningen og forbedre trivslen på arbejdspladsen generelt.
1. Klar kommunikation med medarbejderne
Som med de fleste ting i livet er kommunikation afgørende. Det betyder, at man skal være åben over for medarbejderne om eventuelle gebyrer eller omkostninger forbundet med at bruge tjenesten til lønudbetaling efter behov.
Jeg vil også anbefale at tilbyde medarbejderne undervisning eller ressourcer, der forklarer, hvordan de kan bruge lønudbetaling efter behov, hvilke fordele det har, og hvilke potentielle ulemper der kan være (f.eks. afhængighed eller gebyrer). Jo bedre informerede de er, desto mere sandsynligt er det, at de bruger ordningen ansvarligt.
Forfatterens tip: Præsenter lønudbetaling efter behov som et personalegode, der giver medarbejderne større fleksibilitet i forhold til deres lønudbetalingsplan, ikke som en løsning på mangelfuld økonomisk planlægning.
2. Sæt grænser
Selv om du gerne vil tilbyde fleksibilitet, kan det være klogt at forhindre medarbejderne i at bruge tjenesten for meget.
Overvej at sætte en grænse for, hvor ofte medarbejderne kan få adgang til deres optjente løn – f.eks. kun en bestemt procentdel af deres løn pr. lønperiode.
3. Tilskynd til opsparing og økonomisk trivsel
Da lønudbetaling efter behov kan gøre det lettere at få adgang til sin løn, er det en god mulighed for at tilbyde medarbejderne ressourcer, der fremmer økonomisk trivsel.
For eksempel kan workshops om opsparing, budgetlægning og gældshåndtering hjælpe medarbejderne med at undgå økonomisk stress.
4. Vælg den rigtige udbyder
Hvis du bruger en ekstern tjeneste, bør du sammenligne udbydere for at forstå deres gebyrstrukturer, funktioner og integrationer med dit eksisterende lønsystem. Se efter en udbyder, der passer til virksomhedens størrelse, budget og medarbejdernes behov.
5. Overvåg brugen og indhent feedback
Overvåg brugsdata, og gennemfør regelmæssigt undersøgelser blandt medarbejderne for at forstå, hvad de synes om muligheden for lønudbetaling efter behov. Bruger de den ofte? Synes de, at den er nyttig, eller giver den økonomiske udfordringer? Denne feedback hjælper dig med at justere systemet efter behov.
Afsluttende tanker
At tiltrække og fastholde talenter er en vedvarende udfordring for virksomheder, og lønudbetaling efter behov er et attraktivt personalegode, som mange sætter pris på.
Lønsoftware med denne mulighed kan gøre processen nem ud fra et administrativt perspektiv.
For at begrænse eventuel uansvarlig adfærd blandt medarbejderne kan du måske begrænse det beløb, de kan hæve før tid, til en bestemt procentdel af deres løn og tilbyde andre fordele, der fremmer økonomisk trivsel, såsom programmer i økonomisk forståelse.
Ofte stillede spørgsmål om lønudbetaling efter behov
Koster lønudbetaling efter behov medarbejderne penge?
Nogle tjenester opkræver medarbejderne et mindre gebyr pr. transaktion eller tilbyder gratis overførsler med standardbehandlingstider samt betalingsmuligheder for øjeblikkelige overførsler. Arbejdsgivere kan også vælge at dække disse gebyrer som et personalegode.
Er lønudbetaling efter behov det samme som et kviklån?
Nej, lønudbetaling efter behov giver medarbejderne adgang til løn, de allerede har optjent, mens kviklån er lån med høj rente mod fremtidig indtjening. Lønudbetaling efter behov indebærer ingen renteomkostninger eller kreditvurderinger.
Fungerer lønudbetaling efter behov for både timelønnede og månedslønnede medarbejdere?
Ja, det kan fungere for begge grupper, så længe arbejdstimer eller indtjening kan registreres nøjagtigt. Udbydere integrerer med tidsregistrerings- eller lønsystemer for at fastlægge den tilgængelige saldo.
Tilmeld dig nyhedsbrevet People Managing People
Hvis du vil have flere råd om løn efter behov samt andre løn- og kompensationsstrategier, kan du tilmelde dig vores ugentlige nyhedsbrev til HR- og virksomhedsledere. Du modtager alt vores nyeste indhold, som kan hjælpe dig med at udvikle dig i din karriere og skabe større indflydelse i din organisation.
