HRIS- vs. HRMS- vs. HCM-Systeme: Wo liegt der Unterschied?
HCM im Vergleich zu HRIS: HCM (Human Capital Management) und HRIS (Human Resources Information System) sind zwei Arten von HR-Software, dienen jedoch leicht unterschiedlichen Zwecken. HRIS konzentriert sich auf das Speichern und Verwalten von Mitarbeiterdaten sowie auf die Abwicklung zentraler HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen. HCM geht darüber hinaus und bietet neben diesen Grundlagen auch Talentmanagement, Mitarbeiterentwicklung und strategische Personalplanung. In diesem Artikel helfe ich Ihnen dabei, die Unterschiede schnell zu erkennen und herauszufinden, welches System am besten zu Ihren HR-Zielen passt.
Was ist ein HRIS?
Ein Personalinformationssystem (HRIS) ist eine Art von HR-Software zur Verwaltung zentraler HR-Funktionen wie der Speicherung von Mitarbeiterdaten.
Indem alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort gespeichert werden, macht das HRIS mehrere Tabellenkalkulationen, Datenbanken und eine Überlastung durch Papierkram überflüssig und stellt leicht zugängliche, übersichtliche Informationen bereit.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Obwohl jedes Softwaresystem anders ist, kann die Einführung eines HRIS Personalteams dabei unterstützen, die folgenden Funktionen zu organisieren:
- Zentrale HR und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von Zusatzleistungen
- Schulungsaufzeichnungen
- HR-Analysen und Berichte
- Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Onboarding von Mitarbeitern
Vorteile eines HRIS
Der wichtigste Vorteil von HRIS-Software besteht darin, dass Ihre HR-Abteilung an einem Ort auf Mitarbeiterakten zugreifen kann. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln, um unterschiedliche Aspekte der Informationen zu erfassen, die Ihre HR-Fachkräfte für Geschäftsentscheidungen benötigen.
Die Optimierung durch ein HRIS führt zu höherer Produktivität, mehr Zusammenhalt in Ihrem gesamten Unternehmen und einer besseren Mitarbeitererfahrung.
Was ist ein HRMS?
Ein Personalmanagementsystem (HRMS) ist eine umfassendere Art von HR-Managementsystem, mit der Unternehmen ihre Mitarbeiterdaten sowie wichtige HR-Prozesse wie Recruiting, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Schulungen und Leistungsbeurteilungen verwalten können.
Sie ähneln HRIS-Systemen insofern, als sie dieselben zentralen HR-Bereiche abdecken. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede.
HRMS-Systeme bieten eine größere Möglichkeit, HR-Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu automatisieren, während HRIS-Systeme stärker darauf ausgerichtet sind, die Schwierigkeiten zu verringern, mit denen HR-Teams bei der Dateneingabe und Datenverwaltung konfrontiert sind.
Aufgrund ihrer fortschrittlicheren Funktionen gehören HRMS in der Regel zu den teuersten Varianten von HR-Managementsoftware.
Vorteile eines HRMS
Die Verwendung eines HRMS kann HR-Teams zahlreiche Vorteile bieten. Dank ihrer miteinander verbundenen Module können sie viele administrative Aufgaben automatisieren und dadurch den Zeitaufwand Ihrer Mitarbeiter für zeitraubende Tätigkeiten reduzieren.
Zu den weiteren Vorteilen der Verwendung von HRMS-Software gehören:
- Verbesserte Verfahren zur Datenverwaltung
- Automatische Hinweise zur Überwachung der Compliance
- Verbesserter Self-Service für Mitarbeiter
- Verbesserte Entscheidungsfindung durch integrierte Datenanalysen
Kurze Geschichte von HRIS und HRMS
In den 1960er- und 1970er-Jahren begannen große Unternehmen, ihre Mitarbeiterdaten mit HR-Software zu verwalten. Ihr Hauptziel bestand damals darin, die Aktenverwaltung zu unterstützen und gesetzliche Dokumentationsanforderungen zu erfüllen.
Frühe HR-Software konzentrierte sich hauptsächlich auf die Gehaltsabrechnung und wurde auf Großrechnern ausgeführt, die als zentrale Datenspeicher dienten und nur geringe Möglichkeiten zur Verarbeitung oder Interaktion mit dem System boten.
HRIS wurde dann in den 1980er-Jahren populärer, als Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme in der Geschäftswelt an Bedeutung gewannen. Dies leitete einen Wandel von Mainframe-Systemen zu Client-Server-Technologie ein.
Unternehmen konnten nun das große Ganze ihrer geschäftlichen Anforderungen visualisieren, und Führungskräfte begannen zu verstehen, dass Beziehungen zu Menschen – Mitarbeitenden und Kunden – einen großen Unterschied für den Grad ihres Erfolgs machten.
Heute wird der Begriff HRIS synonym mit Human-Resources-Management-System (HRMS) verwendet.
Was ist HCM-Software?
Humankapitalmanagement (HCM) nutzt dieselben Prozesse wie HRIS und umfasst zusätzlich Talent- und Personalbestandsmanagement. Eine HCM-Lösung legt den Schwerpunkt auf einen strategischen Ansatz zur Verwaltung von Mitarbeitenden.
Zu den Bereichen, die HCM-Software abdeckt, gehören:
- Talentgewinnung
- ATS (Bewerbermanagementsystem)
- Einarbeitung
- Talentmanagement
- Aufbau einer Unternehmenskultur
- Karriereplanung
- Kompetenzzuordnung
- Nachfolgeplanung
Vorteile eines HCM
Zusätzlich zu den Vorteilen eines HRIS stellt HCM-Software Daten und Analysen bereit, die für die Planung langfristiger Ziele in Ihrem Unternehmen genutzt werden können. Weitere Vorteile von HCM-Software sind:
- Bessere datengestützte Entscheidungsfindung
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
- Verbesserte Mitarbeiterbindungsquoten
- Effizientere Personalbestandsplanung
- Stärkere Unternehmenskultur
Kurze Geschichte des HCM
In den 1950er- und 1960er-Jahren kam der Begriff „Humankapital“ auf, als Führungskräfte in Unternehmen begannen, den Wert von Mitarbeitenden zu verstehen.
Mitarbeitende in verschiedenen Branchen wurden vom Management zunehmend als wertvolle Teammitglieder mit Fähigkeiten und Kompetenzen angesehen, die das Wachstum ihrer Unternehmen fördern konnten – und nicht mehr nur als Arbeitskräfte an einer Produktionslinie oder als Mitarbeitende, die leicht ersetzt werden konnten.
Als die Internetnutzung in den 1990er-Jahren zunahm, stieg auch der Bedarf für Führungskräfte, ihre Praktiken zu verändern. Alles – von der Personalgewinnung über Talentmanagement und Engagement bis hin zur Mitarbeiterbindung – musste neu bewertet und aktualisiert werden.
HCM-Systeme wurden eingeführt, um diese HR-Anforderungen auf optimierte Weise zu verwalten.
Inwiefern ähneln sich HRIS-, HRMS- und HCM-Systeme?
HRIS, HRMS und HCM sind allesamt Arten von Personalmanagementsystemen, die viele der gleichen HR-Funktionen unterstützen, wie zum Beispiel:
- Verwalten der Gehaltsabrechnung
- Speichern demografischer Mitarbeiterinformationen
- Erfassen von Informationen zum Leistungsmanagement
- Bereitstellen von Selbstbedienungsoptionen
- Führen von Schulungsunterlagen der Mitarbeitenden.
Alle drei waren ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformation im HR-Bereich.
Worin unterscheiden sich HRIS-, HRMS- und HCM-Software?
Der Hauptunterschied zwischen HRIS-, HCM- und HRMS-Tools liegt in der Tiefe und Breite ihrer HR-Abdeckung. Ein HRIS übernimmt grundlegende HR-Funktionen, während HCM-Systeme stärker auf mitarbeiterzentrierte Prozesse eingehen und HRMS-Software noch umfassendere Funktionen bietet.
Ein HRIS deckt alle grundlegenden HR-Funktionen ab, jedoch aus der Perspektive der Datenverwaltung und Datenerfassung. Alle Details zu Ihren Mitarbeitenden befinden sich an einem Ort, aber Sie haben weniger Möglichkeiten, diese Daten zu nutzen.
HCM-Software ermöglicht es Ihnen, auf mitarbeiterspezifischer Ebene umfassend in Bereichen wie Mitarbeiterleistung, Analysen und Einarbeitung tätig zu werden, während ein HRIS grundlegendere Mitarbeiterdaten bereitstellt.
HRMS-Systeme gehen einen Schritt weiter als HRIS- und HCM-Software. Sie bieten eine breitere Palette an Funktionen und fortschrittlichere Möglichkeiten, etwa integrierte Analysen von Personaldaten zur Unterstützung der strategischen Planung.
Wie wählen Sie zwischen HRIS-, HRMS- und HCM-Lösungen?
Die Entscheidung, welche Art von HR-Softwarelösung Sie verwenden, hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Stellen Sie sich diese Fragen, um herauszufinden, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist:
- Was sind Ihre wichtigsten HR-Funktionen und spezifischen Anforderungen?
- Wie ist der aktuelle Stand Ihrer HR-Technologie?
- Ist Mitarbeiterengagement ein relevanter Bedarf in Ihrem Unternehmen?
- Welche Bereiche Ihres Unternehmens könnten optimiert werden?
- Wie verwalten Sie Mitarbeiterdaten?
- Wie sieht Ihr Einarbeitungsprozess aus?
- Wird Talentmanagement in Ihrem Unternehmen benötigt?
- Besteht Bedarf an Nachfolgeplanung?
Die beste HR-Software für Sie zu finden, kann ein relativ langwieriger Prozess sein. Wenn Sie jedoch Zeit in Recherche investieren, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Entscheidung für Ihre HR-Fachkräfte treffen. Erwägen Sie die Erstellung einer Ausschreibung für HR-Software, um Ihren Prozess zur Auswahl von Anbietern zu optimieren.
Wenn Ihr Team klein ist oder Ihr Budget für neue Software begrenzt ist, sehen Sie sich HR-Software für kleine Unternehmen an, da diese in der Regel eine angemessene Bandbreite an Funktionen bietet und dennoch erschwinglich bleibt. Vielleicht möchten Sie sich auch diese Liste mit Alternativen zu Peopleguru ansehen.
Und wenn Sie eine Zertifizierung erwerben möchten, um Entscheidungen wie diese besser treffen zu können, finden Sie hier eine Liste mit mehreren HRIS-Zertifizierungskursen, die perfekt zu Ihren Interessen passen könnten.
Bleiben Sie in Kontakt
People Managing People existiert, um erfahrenen Managern, Führungskräften und Gestaltern der Unternehmenskultur dabei zu helfen, sich zu vernetzen und Wissen auszutauschen.
Wir setzen uns dafür ein, Ihnen die Ressourcen und Unterstützung bereitzustellen, die Sie benötigen, um Ihre Mitarbeitenden gut zu unterstützen. Abonnieren Sie unseren People Managing People-Newsletter, um über die neuesten und effektivsten HR-Praktiken auf dem Laufenden zu bleiben.
