Die 30 besten Business-Management-Softwares 2026: Im Vergleich
10 Die beste Software für Geschäftsmanagement – Auswahl
Die beste Software für Geschäftsmanagement hilft Ihnen dabei, umständliche Tabellenkalkulationen, unverbundene Tools und zeitaufwändige manuelle Abläufe durch spezialisierte Plattformen zu ersetzen. Diese sind darauf ausgelegt, bestimmte Bereiche Ihres Unternehmens effizient zu steuern – sei es Personalwesen und Gehaltsabrechnung, Projektverfolgung, Kundenbeziehungen oder Warenwirtschaft.
Wenn Sie stundenlang Abteilungsupdates hinterherjagen, Schwierigkeiten haben, Aufgaben effizient zu delegieren oder befürchten, dass verpasste Fristen und veraltete Daten Ihr Unternehmen ausbremsen, sind Sie nicht allein – und Ihnen stehen Lösungen zur Verfügung.
In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen die beste Software für Geschäftsmanagement, die aktuell verfügbar ist – Tools, die die Abläufe vereinfachen, die Kommunikation verbessern und eine datengestützte Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen unterstützen.
Mit jahrelanger Erfahrung in der Steuerung von Menschen, Prozessen und HR-Systemen weiß ich aus erster Hand, wie sehr die richtige Software den Betrieb von chaotisch zu reibungslos transformieren kann. Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung finden, um Ihr Unternehmen voranzubringen.
Unsere Software-Bewertungen sind vertrauenswürdig
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Expert:innen wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, die richtige Wahl bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserer Community die besten Empfehlungen für den Softwarekauf zu bieten. Über 2.000 Tools für unterschiedliche HR-Anwendungen wurden von uns getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie mehr über unsere Transparenz und werfen Sie einen Blick auf unsere Vorgehensweise bei Softwarebewertungen.
Table of Contents
- Kurzübersicht beste Business-Management-Software
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Business-Management-Software
- Verwandte HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Business-Management-Software
- Was ist Business-Management-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Vergleichstabelle: Die beste Geschäftsmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testphasen und Demovarianten meiner Top-Auswahl an Software für Geschäftsmanagement zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für das Management von Außendienst- und mobilen Teams | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für No-Code-Enterprise-Workflow-Automatisierung | $85/user/month | $25/user/month | Website | |
| 3 | Am besten mit integriertem Dokumentenmanagement | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $35/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um sich schnell an Veränderungen anzupassen | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $80/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Projektplanungstools geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für bereichsübergreifende Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Workflow-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $2.500/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für fortschrittliche CRM-Funktionen | 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für den Aufbau interner Workflows | 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $99/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website | |
| 10 | Am besten für modulare Individualisierung | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $31.10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Checkr
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Bewertungen zur besten Geschäftsmanagement-Software
Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick auf die besten Softwarelösungen für Geschäftsmanagement. Zu jedem Tool finden Sie eine Kurzbeschreibung, wofür es am besten geeignet ist, die wichtigsten Alleinstellungsmerkmale sowie eine ausgewogene Pro-und Contra-Liste. Zusätzlich erhalten Sie Screenshots, um die Benutzeroberfläche besser einschätzen zu können.
Am besten geeignet für das Management von Außendienst- und mobilen Teams
Connecteam ist für Teams konzipiert, deren Mitglieder nicht am Schreibtisch sitzen. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Arbeitszeiten zu erfassen und die Kommunikation über eine mobilfreundliche Plattform zu managen.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam gewählt, weil Sie damit Ihr Team auf dem gleichen Stand halten können, ohne fünf verschiedene Apps jonglieren zu müssen. Sie können Schichten planen, wiederkehrende Vorlagen festlegen und den Dienstplan per Link teilen, sodass Ihre Crew immer weiß, wo sie sein soll.
Außerdem gibt es eine GPS-fähige Zeiterfassung, mit der Sie standortbasierte Check-ins bestätigen können. Über den integrierten Chat, das Newsfeed- und Umfragetool können Sie mit Ihrem Team sprechen, Feedback einholen und Dokumente an einem Ort speichern. Sie bieten vollen Zugriff auf alle Funktionen kostenlos für bis zu 10 Benutzer—eine gute Wahl, wenn Sie ein kleines, aber wachsendes Unternehmen sind.
Connecteam-Schlüsselfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Mobile Zeiterfassung & Geofencing: Mitarbeitende können sich per Handy mit Standortverifizierung ein- bzw. ausstempeln.
- Wiederkehrende Schichtvorlagen: Erstellen Sie einmal Schichtpläne als Vorlage, nutzen Sie diese mehrfach und geben Sie offene Schichten zur Übernahme frei.
- Individuelle Formulare & Checklisten: Erstellen Sie digitale Formulare (z.B. Inspektionen, Onboarding, Arbeitsberichte) und hängen Sie sie Aufgaben an.
- Chat & Firmen-Newsfeed: Senden Sie Updates, starten Sie Gruppenchats und veröffentlichen Sie Ankündigungen, damit außerbüroliche Mitarbeitende informiert bleiben.
Connecteam-Integrationen
Integrationen umfassen Gusto, QuickBooks Payroll (Online und Desktop), Xero, Google Kalender, Dropbox, Google Drive, Zapier und andere Lohn-/HR-Tools.
Pros and Cons
Pros:
- Standortverfolgung
- Tolles Chat-Feature
- Sehr einfach zu bedienen, selbst für technisch nicht versierte Personen
Cons:
- Die mobile App kann kurzzeitig langsam sein, wenn Nutzer große Bilddateien hochladen
- Das Einrichten aller Einsatzpläne und Abläufe kann zeitaufwändig sein
Am besten geeignet für No-Code-Enterprise-Workflow-Automatisierung
Studio Creatio ist ideal für Betriebs- und HR-Teams, die benutzerdefinierte Workflows erstellen möchten, ohne auf die IT angewiesen zu sein. Es handelt sich um eine No-Code-Plattform, die Ihr Team in die Lage versetzt, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren und schnell Apps zusammenzustellen – und das mit Flexibilität und Geschwindigkeit, ohne einen hohen Entwicklungsaufwand.
Warum ich Studio Creatio ausgewählt habe
Ich habe Studio Creatio ausgewählt, weil Sie mit dieser Plattform Workflows und Apps vollständig über visuelle Tools entwerfen können, sodass Ihr Team nicht auf Entwickler warten muss. Sie können Drag-and-Drop-Prozessabläufe sowie regelbasierte Logiken einrichten, die HR- und Betriebsanforderungen wie Genehmigungen, Onboarding oder Prüfungen unterstützen.
Mir gefällt, dass die Plattform nicht-technischen Nutzern die Kontrolle über Anwendungsoberfläche, Rollenberechtigungen und Datenstruktur mit nur wenigen Klicks ermöglicht. Das sorgt für eine schnellere Umsetzung routinemäßiger Workflows. Da sie sich mit externen Systemen integrieren lässt und mobilen Zugriff unterstützt, kann Ihr HR- oder Operationsteam von überall arbeiten, während die Workflows im Hintergrund laufen.
Hauptfunktionen von Studio Creatio
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Visueller Workflow-Designer: Erstellen und automatisieren Sie sowohl strukturierte als auch dynamische Prozesse mithilfe einer Drag-and-Drop-BPMN-2.0-Engine.
- No-Code-App-Builder: Erstellen Sie individuelle Anwendungen und passen Sie Datenmodelle und Benutzeroberflächen ohne Programmierung an.
- Vorgefertigte Vorlagen & Marktplatz-Apps: Starten Sie direkt mit vorgefertigten Prozessen und Bausteinen aus dem Creatio-Marktplatz.
- Mobiltaugliche Bereitstellung: Konfigurieren Sie Ihre Workflows und Apps einmal und stellen Sie sofort den Zugriff über mobile Geräte bereit.
Studio Creatio-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft 365 / Outlook (E-Mail & Kalender), Gmail, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Excel, Microsoft Word, Brandwatch und Asterisk-Telefonie.
Pros and Cons
Pros:
- Vielseitig für zahlreiche Unternehmensfunktionen einsetzbar
- No-Code-Plattform für nicht-technische Benutzer
- Hochgradig anpassbar an spezifische organisatorische Anforderungen
Cons:
- Anfangs Lernkurve für Anwender ohne No-Code-Erfahrung
- Für sehr kleine Teams eventuell zu umfangreich
New Product Updates from Creatio Studio
Creatio Adds AI Tools for Content, Meetings, and Knowledge Management
Creatio 8.3.3 introduces AI-driven functionalities and CRM enhancements to boost platform capabilities. For more information, visit Creatio Studio's official site.
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Striven ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die Buchhaltung, CRM, Projektmanagement, Personalwesen, Lagerverwaltung und Betriebswerkzeuge in einem einheitlichen System vereint.
Für wen ist Striven am besten geeignet?
Striven eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einzige Plattform für Buchhaltung, Personalwesen, Projekte und Betrieb suchen.
Warum ich Striven gewählt habe
Ich habe Striven als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das integrierte Dokumentenmanagement meinem Team ermöglicht, Dateien direkt in Projekten und Arbeitsabläufen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Ich finde es praktisch, Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen bestimmten Vorgängen zuzuordnen, sodass alles beim richtigen Prozess bleibt. Mein Team nutzt die integrierte Versionsverwaltung von Dokumenten, um Änderungen nachzuverfolgen und immer mit der aktuellen Datei zu arbeiten.
Wichtige Funktionen von Striven
- Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Dashboards, um KPIs, Finanzen und Projektstatus in Echtzeit zu verfolgen.
- Integriertes CRM: Verwalten Sie Leads, Kontakte und Vertriebspipelines innerhalb derselben Plattform.
- Lagerverwaltung: Überwachen Sie Bestände, Bestellungen und Lieferanteninformationen standortübergreifend.
- HR- und Lohnabrechnungstools: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Lohnabrechnungen zentral in einem System.
Striven-Integrationen
Striven bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Google Workspace, Microsoft 365 und DocuSign. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Dokumentenmanagement und E-Signatur-Unterstützung
- Projekt- und Anlagenverwaltung auf einer Plattform
- Automatisierte Workflows für Bestellanforderungen und Freigaben
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
- Einige erweiterte Funktionen erfordern höherwertige Tarife
Am besten geeignet, um sich schnell an Veränderungen anzupassen
Microsoft Dynamics 365 ist für mittelständische und große Teams konzipiert, die ein einheitliches System zur Verwaltung von Vertrieb, Finanzen, Betrieb und Kundendaten suchen. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die Prozesse schnell anpassen müssen, wenn sie wachsen oder in mehreren Abteilungen tätig sind.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe
Ich habe Microsoft Dynamics 365 ausgewählt, weil es Ihrem Team einen vernetzten Überblick über Finanzen, Vertrieb und Betrieb bietet, ohne dass mehrere Tools verwendet werden müssen. Sie können Daten aus verschiedenen Abteilungen in einheitliche Dashboards integrieren, was Ihnen ermöglicht, Entscheidungen auf Grundlage realer Leistungsindikatoren statt isolierter Berichte zu treffen.
Mir gefällt außerdem, dass Sie Arbeitsabläufe anpassen oder über die Low-Code-Tools der Power Platform einfach Apps erstellen können. Die Customer-Insights-Tools helfen zudem, die Kommunikation zu optimieren, indem sie Verhaltens-, Transaktions- und Interaktionsdaten an einem Ort vereinen. Zusammengenommen machen diese Funktionen Dynamics 365 zu einer starken Lösung für Teams, die sowohl Struktur als auch Anpassungsfähigkeit benötigen.
Microsoft Dynamics 365 Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die es hervorzuheben gilt:
- Überwachung der finanziellen Leistung: Überwachen Sie Cashflow, Einnahmen und Compliance in Echtzeit.
- Transparenz in der Lieferkette: Erkennen Sie Störungen frühzeitig mit Tools zur Überwachung von Bestand, Nachfrage und Produktion.
- Kundeneinblicke: Analysieren Sie das Verhalten der Kunden, um Ansprache zu personalisieren und die Kundenbindung zu verbessern.
- Prozessautomatisierung: Nutzen Sie integrierte Automatisierung, um wiederkehrende Aufgaben in allen Abteilungen zu erledigen.
Microsoft Dynamics 365 Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Salesforce, Slack, GitHub, Asana, Box, Adobe, HubSpot, BigQuery und Google Workspace-Anwendungen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke KI-Funktionen verbessern die Entscheidungsfindung
- Verbindet Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen
- Flexible Low-Code-Anpassungen verfügbar
Cons:
- Die Leistung kann bei großen Datenmengen nachlassen
- Support kann je nach Region variieren
ProofHub ist ein Online-Geschäftsmanagement-Tool, das Führungskräften hilft, Projekte mithilfe von Echtzeitdaten zu planen.
Warum ich ProofHub gewählt habe: ProofHub hilft Ihrem Team, Zeit zu sparen, indem es eine einzige Lösung bietet, um Zeit zu erfassen, Aufgaben und Dateien zu verwalten, zusammenzuarbeiten und mit Kunden oder externen Partnern zu kommunizieren.
Die Software ermöglicht es Ihnen, Projekte von Grund auf zu planen oder vorgefertigte Vorlagen zu nutzen, um schneller zu starten. Sie können Aufgabenabhängigkeiten erstellen, Fristen zuweisen und den Fortschritt Ihres Teams im Zeitverlauf mit Meilensteinen verfolgen.
Die Projektvisualisierung von ProofHub macht es für Manager leicht, potenzielle Engpässe zu erkennen und Alternativen zu identifizieren. Die Projektberichte der Lösung ermöglichen es Ihnen außerdem, die Leistung einzelner Mitarbeiter einzusehen, sodass Sie herausragende Mitarbeitende belohnen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von ProofHub
Funktionen umfassen Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenerstellung, Zeiterfassung, Workflows, Meilensteine, Gruppenchat, Berichte und mobile Apps.
Zusätzlich können Sie ProofHub auch nutzen, um digitale Dateien zu prüfen und freizugeben, Teamankündigungen zu teilen und mit Teammitgliedern über Diskussionen und Chats in der App zusammenzuarbeiten.
Integrationen umfassen Box, Dropbox, Freshbooks, Google Drive, OneDrive, QuickBooks, Slack und andere.
Pros and Cons
Pros:
- Gute mobile Apps für Android und iOS
- Tolle Benutzeroberfläche
- Günstiger, pauschaler Monatspreis
Cons:
- Begrenzte Personalisierungsoptionen
- Stundenlisten könnten detaillierter sein
Acumatica Cloud ERP ist für wachsende Unternehmen entwickelt, die ein einziges System benötigen, um Finanzen, Betrieb, Projekte und Lagerbestände abteilungsübergreifend zu verwalten. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf vernetzte Workflows angewiesen sind und Echtzeit-Einblick in ihre Daten wünschen, ohne an lokale Systeme gebunden zu sein.
Warum ich Acumatica Cloud ERP gewählt habe
Ich habe mich für Acumatica entschieden, weil es die Verwaltung von bereichsübergreifenden Workflows ermöglicht, sodass Ihre Finanz-, Betriebs- und Projektteams mit demselben Echtzeit-Datensatz arbeiten können.
Ihr Team kann von überall aus auf die Plattform zugreifen und Sie erhalten zudem flexible Automatisierungstools, die Aufgaben wie Rechnungsstellung oder Auftragsbearbeitung übernehmen und so manuelle Arbeit reduzieren und gleichzeitig durchgängige Prozesse sicherstellen.
Mir gefällt, dass Sie Bildschirme, Felder und Workflows ohne großen Programmieraufwand anpassen können, was die individuelle Anpassung des Systems an Ihre Organisation erleichtert. Für Teams, die mit komplexen Finanzen, Lagerhaltung oder Projektabrechnung zu tun haben, ist dieser Grad an Konfigurierbarkeit ein großer Vorteil.
Acumatica Cloud ERP Hauptfunktionen
Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:
- Multi-Entity-Management: Verwaltung mehrerer Unternehmen, Währungen und Steuerregionen in einer einheitlichen Arbeitsumgebung.
- Projektabrechnung: Verfolgung von Budgets, Personalaufwand, Materialien und Abrechnung über alle Projektphasen hinweg.
- Mobiler App-Zugriff: Erfassen von Zeit, Ausgaben, Genehmigungen oder Lagerbestandsaktualisierungen direkt über die mobile App.
- Erweiterte Berichterstattung: Erstellung von Finanzberichten und Dashboards mit rollenspezifischer Sichtbarkeit.
Acumatica Cloud ERP Integrationen
Integrationen umfassen Avalara, Microsoft Power BI, Adobe Sign, Smartsheet, Celigo, Shopify, Amazon, BigCommerce und DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr skalierbar
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
- Leistungsstarke Finanztools für Multi-Entity- und Mehrwährungsbetrieb
Cons:
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
- Anpassungsmöglichkeiten können komplex sein
Kissflow Workflow ist für Teams konzipiert, die Geschäftsprozesse ohne Programmierkenntnisse erstellen, automatisieren und nachverfolgen möchten. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die konsistente, wiederholbare Workflows in Abteilungen wie Personalwesen, Finanzen, Betrieb oder Beschaffung benötigen.
Warum ich Kissflow Workflow gewählt habe
Ich habe mich für Kissflow Workflow entschieden, weil Sie damit interne Prozesse mithilfe klarer, visueller Werkzeuge gestalten und automatisieren können, die jeder im Team versteht. Sie können jeden Schritt eines Workflows abbilden, Verantwortliche zuweisen und automatische Benachrichtigungen auslösen, damit Aufgaben nicht ins Stocken geraten.
Außerdem gefällt mir, dass strukturierte Daten direkt über Drag-and-Drop-Formulare gesammelt werden können, wodurch Informationen während des Workflows organisiert und zugänglich bleiben; die vorgefertigten Vorlagen erleichtern den schnellen Start gängiger Prozesse und geben dennoch die volle Kontrolle, Schritte, Bedingungen und Freigaben anzupassen. Für Teams, die mit einer Mischung aus linearen und verzweigten Workflows arbeiten, bietet Kissflow die Flexibilität, beides zu gestalten.
Kissflow Workflow Hauptfunktionen
Hier sind einige Hauptfunktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Drag-and-Drop-Formularersteller: Erstellen Sie individuelle Formulare, um strukturierte Daten in jedem Workflow-Schritt zu erfassen.
- Bedingte Verzweigungen: Leiten Sie Aufgaben anhand von Logikregeln, Freigabebedingungen oder Dateneingaben weiter.
- Automatische Aufgabenverteilung: Weisen Sie Aufgaben automatisch den richtigen Teammitgliedern basierend auf Workflow-Bedingungen zu.
- Vorgefertigte Workflow-Vorlagen: Starten Sie HR-, Finanz-, Beschaffungs- und Betriebsabläufe, ohne von Grund auf beginnen zu müssen.
Kissflow Workflow Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs), Microsoft 365, Slack, Dropbox, Salesforce, Zapier, QuickBooks und Freshdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibler Workflow-Builder unterstützt sowohl einfache als auch mehrstufige Prozesse
- Drag-and-Drop-Formulare unterstützen Teams bei der Erfassung sauberer, strukturierter Daten
- Vorlagen verkürzen die Einrichtungszeit für HR-, Finanz- und Betriebs-Workflows
Cons:
- Der Umstieg von anderen Tools kann aufwendig sein
- Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen
Salesforce ist eine cloudbasierte Plattform, die rund um das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) aufgebaut ist und Unternehmen dabei unterstützt, die Interaktionen mit Interessenten, Kunden und internen Teams zu verwalten. Sie sammelt Daten aus verschiedenen Kontaktpunkten (Vertrieb, Service, Marketing usw.) in einer einheitlichen Übersicht, sodass Sie nachvollziehen können, was in Ihrem Unternehmen passiert.
Warum ich Salesforce ausgewählt habe: Ein Hauptgrund für meine Wahl von Salesforce ist der fortschrittliche KI-CRM-Ansatz: Salesforce speichert Kundendaten und nutzt künstliche Intelligenz, um vorherzusagen, was als Nächstes passieren könnte. Zum Beispiel können Sie mit prädiktivem Lead-Scoring sehen, welche Leads am wahrscheinlichsten konvertieren werden, gefährdete Deals identifizieren und anhand bisherigen Verhaltens erkennen, welche Maßnahmen erforderlich sind.
Mir gefallen außerdem die Automatisierungs- und Workflow-Tools, die weit über einfache Auslöser hinausgehen. Mit Salesforce können Sie routinemäßige, manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen, Nachfassaktionen, Fallzuweisungen, Angebotserstellungen und mehr automatisieren. Zusätzlich erhalten Sie Werkzeuge, um eigene, auch KI-gesteuerte Workflows für komplexe Geschäftsprozesse zu erstellen.
Besondere Funktionen & Integrationen von Salesforce
Funktionen beinhalten eine Daten-Cloud, mit der Sie Daten aus zahlreichen Quellen (auch externen Data Lakes) heranziehen, harmonisieren und in verwendbare Profile, Felder und Objekte in Ihren Applikationen umwandeln können, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können.
Außerdem gibt es den Flow Builder, ein Low-Code/No-Code-Tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen wie Nachfassaktionen, Aufgabenrouting, Aktualisierung von Datensätzen und Auslösen von Benachrichtigungen.
Integrationen umfassen Weflow, ZoomInfo, Salesloft, SPOTIO, LinkedIn Sales Navigator, ActiveCampaign, Outfunnel, Demandbase, Totango, Gainsight, Freshdesk und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Prognosen und Pipeline-Einblicke
- Umfassende Automatisierung mit Flow Builder-Funktionen
- Vereinheitlichte Kundenprofile über alle Abteilungen hinweg
Cons:
- Hohe Lernkurve bei komplexen Anpassungen
- Kosten steigen mit erweiterten Funktionen und Nutzeranzahl
Am besten geeignet für den Aufbau interner Workflows
Pneumatic Workflow ist eine Workflow-Management-Software, mit der Sie automatisierte Workflows für all Ihre zentralen internen Geschäftsprozesse erstellen können.
Warum ich Pneumatic Workflow ausgewählt habe: Ich habe Pneumatic Workflow in diese Liste aufgenommen, weil ihre Software perfekt für Organisationen geeignet ist, die durch Verwaltungsprozesse, die noch nicht automatisiert sind, ausgebremst werden. Das habe ich selbst erlebt – niemand möchte das Nadelöhr im Unternehmen sein, wenn es darum geht, Dinge erledigt zu bekommen. Stattdessen können Sie mit Pneumatic Workflow automatisierte Prozesse erstellen, bei denen einzelnen Teammitgliedern Aufgaben nach Bedarf zugewiesen werden.
Gerade im Personalwesen können Sie damit für Ihr gesamtes HR-Team eine Art Fließband mit aufeinanderfolgenden Aktivitäten schaffen.
Besondere Funktionen und Integrationen von Pneumatic Workflow
Ihre größte Besonderheit ist meiner Meinung nach die Automatisierungsfunktion. Sie können Auslöser und Aktionen einrichten, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, was enorm viel Zeit spart. Außerdem gibt es eine kostenlose Vorlagenbibliothek, mit deren Hilfe Sie Workflows schnell erstellen können, ohne jede einzelne Ablauffolge von Grund auf bauen zu müssen.
Darüber hinaus ist die Berichts-Funktion sehr hilfreich, um den Fortschritt zu verfolgen und Engpässe in Ihren Arbeitsabläufen zu erkennen.
Integrationen sind möglich mit beliebten Business-Tools wie Gmail, Google Sheets, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Trello und Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält die Möglichkeit, mit Gast- (externen) Beteiligten zusammenzuarbeiten
- Der kostenlose Tarif enthält genug Funktionen, um kleine Teams starten zu lassen
- 30-tägige Geld-zurück-Garantie, wenn Sie mit der Plattform unzufrieden sind
Cons:
- Begrenztes Chat-Support-Fenster (9 bis 17 Uhr CST)
- Könnte mehr native Software-Integrationen bieten
Odoo ist eine Open-Source-Suite von Geschäftsapplikationen, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen bei der Verwaltung einer Vielzahl von Betriebsanforderungen auf einer einzigen Plattform zu unterstützen. Egal, ob Sie Vertrieb, Lager, Finanzen, Personalwesen oder Projektplanung abwickeln – Odoo ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsumgebung mit modularen Apps individuell anzupassen.
Warum ich Odoo ausgewählt habe: Odoo hebt sich als Unternehmensmanagement-Software durch sein hochgradig modulares Design hervor. Sie können exakt die Apps auswählen und installieren, die Sie benötigen – von Finanzen bis hin zu Betriebsabläufen – abhängig von der Struktur und Wachstumsphase Ihres Unternehmens.
So könnte ein Dienstleistungsunternehmen beispielsweise mit den Modulen CRM, Vertrieb und Rechnungsstellung beginnen, während ein Hersteller mit Lager, Einkauf und Produktionsplanung (MRP) startet. Jede App funktioniert unabhängig, ist aber auch mit den anderen verbunden, sodass im Laufe der Zeit ein vollständiges System entsteht.
Odoo – Besonderheiten & Integrationen
Besonderheiten umfassen ein Projektmanagement-Tool, das die Aufgabenplanung anhand von Gantt-Diagrammen, Kanban-Ansichten und Prognosen auf Basis der Aufgabenlast unterstützt. Außerdem erlaubt es die CRM-App, Leads über anpassbare Vertriebspipelines zu steuern und Nachfassaktionen zu automatisieren, um Geschäftsabschlüsse zu beschleunigen.
Integrationen umfassen Pipedrive, QuickBooks, Freshdesk, Shopify, Clockify, Cloudflare, monday.com und Power BI.
Pros and Cons
Pros:
- Große Auswahl an Unternehmensmodulen
- In-App-Automatisierungen reduzieren Verwaltungsaufwand
- Anpassbare Workflows je Abteilung
Cons:
- Kann langsam werden, wenn viele Apps installiert sind
- Komplexe Implementierungen erfordern Entwicklerunterstützung
Weitere Software für Geschäftsmanagement
Hier finden Sie noch ein paar weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht auf die Hauptliste der besten Software für Geschäftsmanagement geschafft haben:
- NetSuite Global Business Management
Am besten für internationale E-Commerce-Teams
- Zoho One
Am besten geeignet für einfache Automatisierungen
- Mindbody Business
Am besten für Wellness-Unternehmen geeignet
- Deel HR
Am besten geeignet für das Management globaler Teams
- Creatio CRM
Am besten geeignet für kundenbezogene Workflows
- monday.com
Am besten für individuelle Unternehmensanforderungen
- Productive
Am besten für vorausschauende Einblicke
- Smartsheet
Am besten geeignet für das Verwalten von Projektzeitplänen
- Scoro
Am besten geeignet für Pipeline-Management
- Bonsai Agency Software
Am besten für Agenturen
- Wrike
Am besten für Prozess-Transparenz im Unternehmen
- Homebase
Am besten für iOS- und Android-Kompatibilität
- Topicflow
Am besten geeignet für leistungsorientierte Entscheidungen
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, empfehlen wir folgende weitere getestete und bewertete Tools:
- HR-Software
- Gehaltsabrechnungs-Software
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Services
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für Geschäftsmanagement-Software
Die beste Geschäftsmanagement-Software für Ihre Anforderungen finden Sie, indem Sie gezielt jene Funktionen identifizieren, die Ihre aktuellen Herausforderungen lösen.
Für diesen Artikel habe ich bewusst eine breite Auswahl an Business-Software-Systemen gewählt, um den vielfältigen Anforderungen von Administratoren und Aufgabenmanagern gerecht zu werden. Dabei habe ich mich auch auf meine langjährige Erfahrung im Personal- und Geschäftsmanagement gestützt, um zentrale Funktionen mit hohem Mehrwert herauszufiltern.
Hier ist eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich für die Erstellung dieser Liste verwendet habe:
Kernfunktionen von Business-Management-Software (25 % der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten Management-Software für Unternehmen aufgenommen zu werden, musste die Lösung gängige Anwendungsfälle abdecken, darunter:
- Funktionen zur Vereinfachung typischer HR-Aufgaben rund um die Mitarbeiterverwaltung
- Automatisierungstools zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe, Reduktion manueller Verwaltungsaufgaben und Vereinfachung repetitiver Tätigkeiten
- Funktionen zur Optimierung interner Projektmanagement-Prozesse
- Funktionen zur Automatisierung finanzieller Abläufe und Berichterstattung
- Die Möglichkeit, Kundenbeziehungen zu verwalten und das Engagement von Kunden zu verbessern
Zusätzliche besondere Features (25 % der Gesamtbewertung): Um aus der Vielzahl an verfügbaren Lösungen die beste Business-Software zu bestimmen, habe ich zudem auf folgende Besonderheiten geachtet:
- KI-gestützte Analyse- und Reporting-Tools, die tiefere Einblicke in Effizienz und Produktivität ermöglichen
- Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Unternehmen die Plattform an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können – von der Unternehmensmarke bis zu individuellen Workflows
- Mobile-optimierte Lösungen oder eigenständige Mobile-Apps für Android- und iOS-Geräte
- Umfassende Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten
- Leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten für die Anbindung von Drittanbieter-Apps, um die Effizienz zu maximieren
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Zur Beurteilung der Benutzerfreundlichkeit jeder Business-Management-Software habe ich folgende Punkte berücksichtigt:
- Ein intuitives Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche, um die Einführung zu beschleunigen und den Schulungsaufwand zu minimieren
- Eine ausgewogene Mischung aus leistungsstarken Funktionen und leichter Bedienbarkeit
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen, die sich einfach für unterschiedliche Benutzerrollen konfigurieren lassen
- Spezielle Interface-Elemente wie Drag-and-drop-Terminplanungswerkzeuge im Projektmanagement oder einfache Filter- und Tagging-Optionen für die Assetverwaltung
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Kunden-Onboarding-Prozess der Softwareanbieter zu erhalten, habe ich unter anderem auf folgende Aspekte geachtet:
- Schnelle Einrichtung und klare Hilfestellungen für neue Nutzer, inklusive anpassbarer Vorlagen
- Das Angebot von Schulungsmaterialien wie Videos, Webinaren oder interaktiven Produkt-Touren
- Unterstützung bei der Datenmigration von anderen Systemen auf die neue Plattform
Kundenservice (10 % der Gesamtbewertung): Zum Vergleich des Support-Niveaus einzelner Anbieter habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit mehrerer Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Chat
- Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, eines FAQ-Bereichs oder anderer Selbsthilferessourcen zur schnellen Problemlösung
- Die generelle Qualität, Reaktionsschnelligkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während des Onboardings und nach dem Kauf, wie aus Kundenbewertungen hervorgeht
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Wert jeder Software einschätzen zu können, habe ich folgende Punkte bewertet:
- Die Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen oder Demos, um die Software vor dem Kauf auszuprobieren
- Transparente Preismodelle, die klar aufzeigen, welche Funktionen auf welcher Stufe enthalten sind
- Vergleichbare Preise mit anderen Beispielen von Business-Management-Systemen
- Gestaffelte Tarifmodelle, die auf Unternehmen verschiedener Größen zugeschnitten sind, von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen
- Die Möglichkeit, die Software nach Bedarf zu skalieren und künftig weitere Module, Funktionen oder Services hinzuzufügen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Beurteilung von Kundenbewertungen rundet meinen Auswahlprozess ab und hilft mir einzuschätzen, wie ein Produkt in der Praxis bei echten Anwendern abschneidet. Folgende Faktoren habe ich einbezogen:
- Ob ein Produkt auf mehreren Bewertungsplattformen konstant hohe Bewertungen erhält, was auf eine breite Kundenzufriedenheit hinweist
- Spezifische Lobeshymnen, Kritikpunkte oder wiederkehrende Trends im Kundenfeedback, die Stärken oder Optimierungspotenziale der Software verdeutlichen
- Ob Kundenfeedback speziell Probleme bei der Benutzerfreundlichkeit, bei der Reaktionsgeschwindigkeit des Kundensupports oder fehlende Funktionen thematisiert
Die Anwendung dieses Bewertungsrahmens half mir, diejenigen Business-Management-Softwarelösungen zu identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen, um durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienbarkeit, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Mehrwert zu bieten.
Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, richten Sie Ihre Prozesse zunächst manuell ein. Verstehen Sie Ihren Bedarf, damit Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nie nutzen werden. Ein skalierbares Tool, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, ist immer die bessere Investition.
Wie Sie die richtige Business-Management-Software auswählen
Business-Management-Software kann Ihnen helfen, viele verschiedene Geschäftsprozesse zu optimieren – je nach Ihrem individuellen Bedarf. Um herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Anwender identifizieren und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Wenn Sie Ihren eigenen, individuellen Auswahlprozess für Software durchlaufen, behalten Sie folgende Punkte im Hinterkopf:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen wollen. Dies hilft Ihnen, die Funktionen und Eigenschaften zu klären, die die Business-Management-Software bieten sollte.
- Wer benötigt Zugang? Um Kosten und Anforderungen beurteilen zu können, sollten Sie überlegen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen benötigt werden. Für Business-Management-Software benötigen Sie je nach Bedarf wahrscheinlich Zugänge für Ihre HR-Administratoren, Führungskräfte und spezifische, auf Aufgaben fokussierte Rollen. Ist das geklärt, empfiehlt es sich außerdem, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Bedürfnisse Ihrer Power-User, Manager und Mitarbeitenden zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie alle erfüllt werden.
- Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten? Überlegen Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche Tools erhalten bleiben und mit welchen Tools die neue Software integriert werden muss, wie z.B. Buchhaltungssoftware, Projektmanagement-Tools oder andere wichtige Systeme. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden sollen oder ob Sie mehrere Tools durch eine All-in-One-Business-Management-Plattform ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie mit der neuen Software gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie beispielsweise die Produktivität Ihres Teams steigern, indem Sie mehrere papierbasierte oder Excel-gestützte Prozesse digitalisieren. Sie könnten Softwarefunktionen endlos vergleichen – wenn Sie jedoch die gewünschten Ergebnisse aus den Augen verlieren, verschwenden Sie womöglich viel wertvolle Zeit.
- Wie würde sie in Ihrer Organisation funktionieren? Bewerten Sie die Softwareauswahl im Kontext Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme. Prüfen Sie, was gut funktioniert und an welchen Stellen es noch Problemfelder gibt, die verbessert werden sollten.
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – nehmen Sie nicht an, dass ein Business-Management-System für Ihre Organisation funktioniert, nur weil es beliebt ist.
Rennen Sie keinen Trends hinterher, ohne Ihren individuellen Unternehmensbedarf verstanden zu haben. Egal ob neues Tool, Richtlinie oder Benefit – stimmen Sie jede Initiative auf Ihre Unternehmensziele und die Prioritäten Ihrer Mitarbeitenden ab.
Trends bei Business-Management-Software
Business-Management-Software entwickelt sich ständig weiter, um sich an veränderte Unternehmensprioritäten anzupassen, neue Technologien zu integrieren und neue Arbeitsweisen zu ermöglichen. Die aktuell führenden Tools setzen auf intelligentere Funktionen, übersichtliche Oberflächen und flexible Integrationen, um Teams vernetzt, effizient und anpassungsfähig zu halten.
Hier sind einige der neuesten Trends, die Business-Management-Software aktuell beeinflussen:
- KI- und Machine-Learning-Verbesserungen: Künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning (ML) entwickeln sich rasant weiter und ermöglichen prädiktive Analysen, die Automatisierung von Routinetätigkeiten sowie individuellere Nutzererlebnisse. Die Einführung dieser Technologien verweist auf einen Wandel hin zu intelligenteren und anpassungsfähigeren Lösungen im Geschäftsmanagement.
- Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge: Da das Arbeiten aus der Ferne mittlerweile fest etabliert ist, sind Echtzeit-Kollaborationstools innerhalb von Online-Geschäftsmanagement-Software unerlässlich geworden. Funktionen wie sofortige Kommunikation, das Teilen von Dokumenten und gemeinsames Bearbeiten werden stark nachgefragt und unterstreichen die Bedeutung von Teamarbeit und Vernetzung.
- Sprachgesteuerte Steuerung: Zu den innovativsten Neuerungen zählt die Integration sprachgesteuerter Steuerungen und virtueller Assistenten in Geschäftsmanagement-Software. Dadurch können Nutzer Aufgaben verwalten und auf Informationen zugreifen, ohne die Hände zu benutzen – ein innovativer Ansatz bei der Interaktion mit der Software.
- Blockchain für Sicherheit und Transparenz: Der Einsatz von Blockchain-Technologie zur Verbesserung der Sicherheit und Transparenz bei Transaktionen und Datenmanagement ist ein weiterer ungewöhnlicher, aber bedeutender Trend, der den Fokus auf Datenintegrität und Vertrauen verstärkt.
Diese Trends verdeutlichen eine klare Entwicklung hin zu integrierten, intelligenten und flexiblen Lösungen. Die Betonung von KI und ML, Kollaborationswerkzeugen sowie neuen Funktionalitäten wie Sprachsteuerung und Blockchain spiegeln einen übergeordneten Trend wider: Der technologische Fortschritt soll den sich wandelnden Bedürfnissen von Unternehmen gerecht werden.
Was ist Geschäftsmanagement-Software?
Geschäftsmanagement-Software ist ein digitales Werkzeug, das dazu dient, zentrale Geschäftsprozesse wie Projektverfolgung, Personalwesen, Finanzen und Kundenmanagement zu koordinieren und zu vereinfachen.
Sie wird von Fachkräften aus dem Personalwesen, Verwaltungsmitarbeitern und Unternehmensleitern eingesetzt, um manuelle Prozesse zu ersetzen, Datensilos zu beseitigen und die Effizienz der Teams durch zentrale, aktuelle Einblicke zu steigern.
Seinen Tech-Stack zukunftssicher aufzustellen bedeutet, Integrationen von Anfang an zu berücksichtigen. Die Werkzeuge müssen nahtlos zusammenarbeiten, um Datensilos und redundante Arbeitsabläufe beim Wachstum des Unternehmens zu vermeiden.
Funktionen von Geschäftsmanagement-Software
Geschäftsmanagement-Software ist ein Oberbegriff. Er umfasst zahlreiche Softwarelösungen für Unternehmen, die verschiedene Geschäftsbereiche in einem System vereinen, um Prozesse zu vereinfachen und ein produktiveres, abgestimmtes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie beim Vergleich von Business-Management-Tools achten sollten:
- Cloud-basierte Technologie: Sie sollten eine cloud-basierte Lösung bevorzugen statt einer lokal verwalteten, um Flexibilität und Zugänglichkeit für Ihre Nutzer zu gewährleisten. Dies ist entscheidend, um Remote-Arbeit zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse ortsunabhängig zu ermöglichen. Außerdem kann es die Kosten senken, da mehrere Nutzer sich Anmeldedaten teilen können und nicht für jeden Gelegenheitsnutzer separate Lizenzen erworben werden müssen.
- Anpassungsoptionen: Die Möglichkeit, die Software spezifisch auf die Geschäftsbedürfnisse zuzuschneiden, ist entscheidend, damit diese auch bei der Weiterentwicklung des Unternehmens relevant bleibt und nachhaltigen Mehrwert bietet.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Ein übersichtliches und intuitives Design ermöglicht es Mitarbeitern, die Software einfach zu bedienen – mit minimalem Schulungsaufwand. Eine benutzerfreundliche Oberfläche steigert zudem die Akzeptanzrate bei Mitarbeitern und beeinflusst so die Produktivität direkt.
- Integrationsfähigkeit: Die Möglichkeit, sich nahtlos in bestehende Systeme und Software zu integrieren, ist ein weiteres entscheidendes Kriterium. Integrationsfähigkeit minimiert Unterbrechungen, sorgt für Konsistenz der Daten und verbessert die Effizienz der Arbeitsabläufe.
- Zusammenarbeitstools: Funktionen, die die Zusammenarbeit im Team fördern, erhöhen die Produktivität und unterstützen eine einheitliche Arbeitsumgebung. Dies ist maßgeblich, damit Projekte effizient und erfolgreich vorankommen.
- Sicherheitsfunktionen: Robuste Sicherheitsprotokolle schützen sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff und Cyber-Bedrohungen. Sicherheit ist grundlegend, um Vertrauen zu schaffen und die Datenintegrität Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
- Mobile Zugänglichkeit: Mobilfreundliche Software ermöglicht den Zugriff auf das System über Smartphones oder Tablets. Diese Funktion ist für moderne Unternehmen unerlässlich, da sie Flexibilität schafft und es allen Beteiligten erlaubt, überall informiert zu bleiben und Entscheidungen zu treffen.
- Echtzeit-Analysen und Berichte: Diese Funktion ist wichtig, um schnell fundierte Entscheidungen treffen zu können und dem Unternehmen eine agile Reaktion auf Marktveränderungen zu ermöglichen.
Beachten Sie, dass diese Funktionen je nach spezifischer Art der Unternehmensverwaltungssoftware variieren können. Wenn Sie jedoch auf ein System achten, das diese allgemeinen Eigenschaften bietet, stellen Sie sicher, dass Ihr Team unabhängiger vom jeweiligen Prozess langfristig erfolgreicher arbeiten kann.
Vorteile von Unternehmensverwaltungssoftware
Die Einführung eines neuen Tools für die Unternehmensverwaltung kann Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen. Die genauen Vorteile hängen dabei davon ab, welche Herausforderungen Sie speziell lösen möchten.
Nachfolgend finden Sie einige allgemeine Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie Ihre aktuellen Abläufe im Bereich der Unternehmensführung optimieren:
- Steigerung der Effizienz bei HR-Prozessen: Software, die administrative Aufgaben wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Mitarbeiterdatenverwaltung vereinfacht, ermöglicht es Fachkräften im Personalwesen, sich stärker auf strategische Planungen und wichtige Aufgaben wie Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.
- Skalierbare HR-Abläufe: Unternehmensverwaltungssoftware ist darauf ausgerichtet, mit Ihrer Organisation zu wachsen. Sie ermöglicht dem Personalwesen, eine steigende Mitarbeiterzahl und sich ändernde Unternehmensanforderungen souverän zu managen.
- Kostenreduktion: Durch Automatisierung von HR-Prozessen und Verringerung manueller Eingriffe können Organisationen signifikante Einsparungen bei Arbeitskosten, Papieraufwand und Kosten für Compliance erzielen.
- Verbesserte Entscheidungsfindung mit Datenanalysen: Die meisten Tools für die Unternehmensführung bieten Analyse- und Berichtsfunktionen, anhand derer Unternehmen Trends erkennen, zukünftige Bedarfe prognostizieren und bessere, datengestützte Entscheidungen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität treffen können.
- Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit: Unternehmensverwaltungssoftware mit Funktionen wie Mitarbeiterverzeichnissen, Social-Networking-Tools und gemeinsamen Arbeitsbereichen verbessert den Informationsfluss und stärkt die Teamkultur im gesamten Unternehmen.
In Unternehmensverwaltungssoftware zu investieren ist eine strategische Entscheidung für jedes Unternehmen, das seine Prozesse modernisieren möchte. Mit dem passenden Tool für Ihre Anforderungen reduzieren Sie Kosten, treffen bessere, datenbasierte Entscheidungen und verbessern Effizienz, Kommunikation, Zusammenarbeit sowie die langfristige Skalierbarkeit Ihrer Organisation.
Kosten & Preise für Unternehmensverwaltungssoftware
Lösungen zur Unternehmensverwaltung bieten verschiedene Tarife und Preismodelle, um Unternehmen unterschiedlicher Größen, Bedürfnisse und Budgets zu bedienen.
Nachstehend habe ich die gängigen Tarifoptionen und Preismodelle zusammengefasst: von einer kostenlosen Basis-Version für kleine Unternehmen oder jene, die die Software erst testen möchten, bis zu umfassenderen, funktionsreichen Paketen für größere Unternehmen.
Tarifvergleich für Unternehmensverwaltungssoftware
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Grundlegendes Projektmanagement, begrenzte Nutzer, essenzielle Berichte und Zugang zum Community-Support |
| Basis | $10 - $20 pro Nutzer/Monat | Erweitertes Projektmanagement, mehr Nutzer, Aufgabenautomatisierung, E-Mail-Support und einfache Analysen |
| Professionell | $20 - $50/ pro Nutzer/Monat | Vollständige Projektmanagement-Suite, unbegrenzte Nutzer, erweiterte Berichte, bevorzugter E-Mail- und Chat-Support sowie Integration mit anderen Tools |
| Unternehmen | Kundenspezifische Preisgestaltung | Individuelle Lösungen, erweiterte Sicherheitsfunktionen, dedizierter Account-Manager, Vor-Ort-Schulungen und 24/7-Support |
Wenn Sie überlegen, welchen Plan Sie wählen, sollten Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse den Funktionen und Einschränkungen der jeweiligen Angebote gegenüberstellen. Preissensitivität, die Größe des Teams und die Komplexität der verwalteten Projekte sind dabei entscheidende Faktoren.
Denken Sie daran: Die richtige Software kann die Produktivität und die operative Effizienz Ihrer Organisation erheblich beeinflussen. Wählen Sie daher einen Plan, der Ihren aktuellen Anforderungen am besten entspricht und zugleich Raum für zukünftiges Wachstum lässt.
Wenn Sie nur wenige Nutzer haben und einfache Anforderungen bestehen, können Sie zunächst wahrscheinlich mit einem kostenlosen oder einfachen Business-Management-System starten. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie ein fortschrittlicheres Paket wählen sollten, darunter:
- Projektmanagement: Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte kann mit grundlegender Software schwierig sein. Erweiterte Pläne bieten leistungsstarke Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Fortschritte verfolgen, Ressourcen zuweisen und Fristen effizienter einhalten können.
- Wachsender Kundenstamm: Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Kunden gewinnen, reicht das Basispaket möglicherweise nicht mehr aus, um das Volumen an Transaktionen und Kundendaten effizient zu bewältigen. Ein Upgrade bietet bessere CRM-Werkzeuge und eine höhere Datenkapazität.
- Erweiterte Berichtsanalyse: Basispläne verfügen oft nicht über umfassende Berichts- und Analysemöglichkeiten. Wenn Sie detaillierte Finanzberichte, Vertriebsanalysen oder individuelle Dashboards benötigen, bietet ein fortschrittlicher Plan diese Funktionen.
- Automatisierung und Integration: Mit zunehmender Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse werden die Integration verschiedener Werkzeuge und die Automatisierung von Arbeitsabläufen entscheidend. Integrationen sind in Basisplänen üblicherweise nicht enthalten, sodass Sie Ihr Softwarepaket upgraden müssen, um diese nützliche Funktion freizuschalten.
- Anpassbare Funktionen: Basispläne verfügen oft nur über begrenzte Individualisierungsoptionen. Wenn Ihr Unternehmen spezielle Funktionen oder maßgeschneiderte Arbeitsabläufe benötigt, ermöglicht ein Upgrade mehr Anpassungsmöglichkeiten, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.
- Priorisierter Support: Mit fortgeschritteneren Plänen erhalten Sie Zugang zu bevorzugtem Kundensupport, einschließlich dedizierten Account-Managern und schnelleren Reaktionszeiten. So werden Fragen oder Probleme zügig gelöst und Ausfallzeiten minimiert.
Am Ende ist es wichtig, einen Plan zu wählen, der alle benötigten Funktionen zur Bewältigung Ihrer aktuellen Aufgaben bietet und Ihre Herausforderungen löst – ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Business-Management-Software: Häufig gestellte Fragen
Business-Management-Software dient oft auch als eine Art Ressourcenmanagement-Lösung, da Mitarbeitende die wertvollste Ressource für die meisten Unternehmen sind. Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Business-Management-Software und wie diese Ihnen helfen kann:
Gibt es verschiedene Arten von Business-Management-Software?
Ja, es gibt viele verschiedene Arten von Business-Management-Software – von umfassenden All-in-One-Plattformen bis hin zu spezialisierten Tools, die sich z. B. auf Projektmanagement, Personalwesen, Buchhaltung und Finanzmanagement oder Kundenbeziehungsmanagement (CRM) konzentrieren.
All-in-One-Lösungen zielen darauf ab, möglichst viele Geschäftsabläufe zu zentralisieren, während spezialisierte Tools eine gezielte Unterstützung in besonders relevanten Bereichen bieten. Ein Unternehmen mit komplexen Projekten könnte etwa ein spezielles Projektmanagement-Tool bevorzugen, wer den Fokus stärker auf Finanzen legt, sucht möglicherweise nach ausgefeilten Buchhaltungsfunktionen.
Analysieren Sie Ihren Workflow, Ihr Budget und Ihren Integrationsbedarf, um zu entscheiden, welcher Ansatz Ihr Wachstum am besten unterstützt. Für noch mehr Optionen werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten Office-Management-Software für weitere Arten von Business-Softwareprogrammen.
Wie finde ich die beste Business-Management-Software für mein Unternehmen?
Um das passende Tool für Ihren Bedarf zu wählen, empfehle ich Ihnen diesen Prozess:
- Legen Sie zunächst Ihre betrieblichen Schmerzpunkte fest – wie Kommunikationslücken, zeitaufwändige manuelle Abläufe oder getrennte Datenquellen.
- Recherchieren Sie nach Plattformen, die diese Prioritäten adressieren und schauen Sie sich Kundenbewertungen anderer Kleinunternehmen an.
- Stellen Sie sicher, dass sich das Tool mit Ihrer bestehenden Software integrieren lässt und prüfen Sie, ob es Schulungen oder Onboarding-Support gibt.
- Beteiligen Sie wichtige Teammitglieder an Demo-Sessions und testen Sie – wenn möglich – Probeversionen.
- Beachten Sie die Lernkurve sowie die Reaktionsfähigkeit des Kundensupports – diese Faktoren entscheiden maßgeblich über den erfolgreichen Einsatz.
Wie wirkt sich Business-Management-Software auf die Produktivität der Mitarbeitenden aus?
Business-Management-Software kann die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern, indem sie Routineaufgaben wie Terminplanung, Berichterstellung und Abrechnung automatisiert. Das Zentralisieren von Dateien, Diskussionen und Workflows spart Zeit, fördert die Zusammenarbeit und verhindert Informationsverlust. Automatische Erinnerungen und konfigurierbare Dashboards beugen Fristversäumnissen vor und sorgen für klare Verantwortlichkeiten.
Mit der Zeit gewinnen Ihre Mitarbeitenden dadurch mehr Freiraum für wertvolle, strategische Aufgaben anstatt manueller Fleißarbeiten – das spart messbar Zeit und führt zu mehr Zufriedenheit im Team. Viele Systeme bieten zudem Einblicke in Leistungskennzahlen und unterstützen ein zielgerichtetes Ressourcenmanagement, was informierte Entscheidungen und letztendlich eine höhere Produktivität ermöglicht.
Welche Rolle spielt KI im Business-Management?
KI in Business-Management-Software automatisiert Routinetätigkeiten wie Dateneingaben, generiert umsetzbare Erkenntnisse aus Ihren Geschäftsdaten und prognostiziert beispielsweise zukünftige Trends bei Umsatz oder Personalbedarf. Intelligente Funktionen sind unter anderem Terminvereinbarungen, smarte Empfehlungen und Dokumentenautomatisierung – so wird der manuelle Aufwand verringert und Fehlerquellen werden minimiert.
Mithilfe von KI-gestützten Analysen erhalten Sie eine verbesserte Übersicht über Ihre Geschäftsleistung und können schneller Entscheidungen treffen. Diese neuen Möglichkeiten helfen gerade kleineren Unternehmen, wettbewerbsfähig und vorausschauend zu agieren selbst mit schlanken Teams.
Welche Sicherheitsfunktionen sollte ich bei Business-Management-Software erwarten?
Achten Sie auf starke Sicherheitsfunktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Berechtigungskontrollen, mit denen Sie den Datenzugriff gezielt steuern können. Ein seriöser Anbieter weist regelmäßige Sicherheitsprüfungen nach und veröffentlicht Updates zur Behebung von Schwachstellen.
Gerade für kleinere Unternehmen ist es wichtig, dass die Benutzerverwaltung einfach nachzuvollziehen ist, damit Sie Ex-Mitarbeitenden schnell die Zugriffsrechte entziehen können. Erkundigen Sie sich nach Backup-Richtlinien und ob ein Notfallwiederherstellungsplan besteht – besonders falls Sie keine eigene IT-Abteilung haben.
Wie kann ich die Zuverlässigkeit und Sicherheit eines Software-Anbieters beurteilen?
Prüfen Sie unabhängige Erfahrungsberichte – idealerweise von Unternehmen ähnlicher Größe oder Branche. Bitten Sie Anbieter um Kundenreferenzen oder Fallstudien. Achten Sie darauf, dass gesetzliche Standards (wie DSGVO oder SOC 2) erfüllt sind und Transparenz über bisherige Sicherheitsvorfälle oder Ausfälle herrscht.
Bewerten Sie auch die Supportkanäle – bietet der Anbieter Live-Chat, einen festen Ansprechpartner oder Support rund um die Uhr? Seriöse Anbieter geben klare Auskünfte zu Verfügbarkeitsgarantien, Service-Level-Agreements (SLAs) und dem Vorgehen bei Problemen oder Datenpannen.
Welche Vorteile haben integrierte Buchhaltungsfunktionen in Business-Management-Software?
Mit integrierter Buchhaltung werden Rechnungen, Lohnabrechnungen und Spesen automatisch mit Ihren täglichen Abläufen synchronisiert. So vermeiden Sie Fehler durch manuelle Dateneingabe und sparen jede Woche viel Zeit bei Abstimmung und Berichterstattung. Sie können aktuelle Finanzberichte anzeigen, ohne ständig zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln zu müssen – das erleichtert schnelle und sichere Entscheidungen bei Ausgaben oder Budgetierung.
Für die Einhaltung von Vorschriften sorgen eingebaute Buchhaltungsfunktionen außerdem dafür, dass Steuertermine und gesetzliche Vorgaben sicher eingehalten werden – ein Thema weniger, um das Sie sich sorgen müssen.
Wie schule ich mein Team im Umgang mit neuer Business-Management-Software?
Führen Sie Ihr Team mit gezielten Onboarding-Sessions in die neue Software ein und konzentrieren Sie sich dabei zunächst auf die alltäglichen Abläufe – nicht nur auf fortgeschrittene Funktionen. Nutzen Sie die Ressourcen des Anbieters wie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Webinare oder Live-Support. Bestimmen Sie im Team eine Person als Expert:in, an die sich andere im Alltag wenden können. Fördern Sie praktische Übungen und machen Sie regelmäßige Feedbackrunden, um Fragen zu klären.
Eine schrittweise Einführung – und kein harter Umstieg an einem Tag – erleichtert allen die Anpassung und verringert Widerstände gegen neue Technologien.
Woran erkenne ich, dass es Zeit für ein Upgrade meiner Business-Management-Software ist?
Wenn Ihr aktuelles System laufend Engpässe verursacht, nicht mit anderen inzwischen genutzten Tools verbunden werden kann oder mit gestiegenen Anforderungen (z. B. mehr Aufträge, neue Regeln) überfordert ist, ist vermutlich ein Upgrade angebracht. Weitere Anzeichen sind fortwährende Leistungsprobleme, ständige Umgehungslösungen oder wenn der Anbieter den Support für Ihr Paket einstellt.
Prüfen Sie regelmäßig, ob die Software noch zu Ihrem Unternehmen passt. Ein proaktives Upgrade verhindert Unterbrechungen, unterstützt Wachstum und hält Ihr Team dauerhaft produktiv, während sich die Anforderungen weiterentwickeln.
Erreichen Sie Ihre Ziele mit Business-Management-Software
Unternehmensmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, genaue Fahrpläne für Ihre Organisation zu erstellen. Wie John Case, CEO von Acumatica, sagte:
„[...] Echtzeit-Transparenz fördert ein übergreifendes Bewusstsein in einer Organisation. Jeder innerhalb einer Organisation kann auf aktuelle und präzise Informationen zugreifen, um sich mit allen aktuellen oder potenziellen Herausforderungen auseinanderzusetzen. [...]. Dieser Zugang zu Echtzeitdaten ist entscheidend, da er Unternehmen ermöglicht, agiler, widerstandsfähiger und besser vorbereitet auf das Kommende zu sein.“
Obwohl Echtzeit-Transparenz entscheidend ist, um Geschäftsrisiken effizient und effektiv zu managen, lässt sie sich nicht über Nacht realisieren. Ein häufiger Hinderungsgrund für die Erreichung von Echtzeit-Transparenz sind Datensilos.“
Unternehmensmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, Datensilos aufzubrechen und einen zentralen Ort für alle Ihre Informationen zu schaffen. Das hilft Ihnen, die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen, sodass Sie besser für die Zukunft planen können.
Wie geht es weiter?
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