30 Beste Business-Management-Software 2026: Im Vergleich
10 Beste Business-Management-Software: Unsere Shortlist
Die beste Business-Management-Software ersetzt umständliche Tabellenkalkulationen, nicht vernetzte Tools und zeitaufwendige, manuelle Arbeitsabläufe durch spezialisierte Plattformen, die darauf ausgelegt sind, bestimmte Bereiche Ihres Unternehmens zu steuern – egal ob Personalwesen und Gehaltsabrechnung, Projektverfolgung, Kundenbeziehungen oder Bestandsmanagement.
Wenn Sie stundenlang den Überblick über Updates in verschiedenen Abteilungen behalten müssen, Schwierigkeiten haben, Aufgaben effizient zu delegieren oder befürchten, dass verpasste Fristen und veraltete Daten Ihr Unternehmen ausbremsen, sind Sie nicht allein – und Ihnen stehen noch viele Möglichkeiten offen.
In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die derzeit beste Business-Management-Software vor – Tools, die Abläufe vereinfachen, die Kommunikation verbessern und datengestützte Entscheidungen im gesamten Unternehmen unterstützen.
Mit jahrelanger Erfahrung im Management von Menschen, Prozessen und HR-Systemen habe ich aus erster Hand erlebt, wie die richtige Software den täglichen Betrieb von chaotisch zu reibungslos verändern kann. Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung finden, die Ihr Unternehmen nach vorne bringt.
So bewerten wir Software – Unsere Expertise
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend und schwierig die richtige Software-Entscheidung sein kann.
Wir investieren viel Zeit in tiefergehende Recherchen, um unserer Community bessere Entscheidungen für den Softwarekauf zu ermöglichen. Bisher haben wir über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik der Softwarebewertung.
Table of Contents
- Beste Business-Management-Software im Überblick
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Rezensionen
- Weitere Business-Management-Software
- Ähnliche HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie
- Trends in der Business-Management-Software
- Was ist Business-Management-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Business-Management-Software im Vergleich
Die Vergleichstabelle unten zeigt Preise, Testmöglichkeiten und Demo-Details meiner Top-Auswahl an Business-Management-Software – damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für das Management von Außendienst- und mobilen Teams | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für No-Code-Enterprise-Workflow-Automatisierung | $85/user/month | $25/user/month | Website | |
| 3 | Am besten mit integriertem Dokumentenmanagement | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $35/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um sich schnell an Veränderungen anzupassen | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $80/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Projektplanungstools geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für bereichsübergreifende Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Workflow-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $2.500/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für fortschrittliche CRM-Funktionen | 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für den Aufbau interner Workflows | 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $99/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website | |
| 10 | Am besten für modulare Individualisierung | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $31.10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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Business-Management-Software: Detaillierte Bewertungen
Werfen wir einen genaueren Blick auf die besten Business-Management-Software-Lösungen. Zu jedem Tool gibt es einen kurzen Überblick, wofür es am besten geeignet ist, welche Besonderheiten es auszeichnen sowie eine ausgewogene Liste von Vor- und Nachteilen. Außerdem finden Sie Screenshots, damit Sie einen Eindruck vom Interface bekommen, bevor Sie sich entscheiden.
Am besten geeignet für das Management von Außendienst- und mobilen Teams
Connecteam ist für Teams konzipiert, deren Mitglieder nicht am Schreibtisch sitzen. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Arbeitszeiten zu erfassen und die Kommunikation über eine mobilfreundliche Plattform zu managen.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam gewählt, weil Sie damit Ihr Team auf dem gleichen Stand halten können, ohne fünf verschiedene Apps jonglieren zu müssen. Sie können Schichten planen, wiederkehrende Vorlagen festlegen und den Dienstplan per Link teilen, sodass Ihre Crew immer weiß, wo sie sein soll.
Außerdem gibt es eine GPS-fähige Zeiterfassung, mit der Sie standortbasierte Check-ins bestätigen können. Über den integrierten Chat, das Newsfeed- und Umfragetool können Sie mit Ihrem Team sprechen, Feedback einholen und Dokumente an einem Ort speichern. Sie bieten vollen Zugriff auf alle Funktionen kostenlos für bis zu 10 Benutzer—eine gute Wahl, wenn Sie ein kleines, aber wachsendes Unternehmen sind.
Connecteam-Schlüsselfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Mobile Zeiterfassung & Geofencing: Mitarbeitende können sich per Handy mit Standortverifizierung ein- bzw. ausstempeln.
- Wiederkehrende Schichtvorlagen: Erstellen Sie einmal Schichtpläne als Vorlage, nutzen Sie diese mehrfach und geben Sie offene Schichten zur Übernahme frei.
- Individuelle Formulare & Checklisten: Erstellen Sie digitale Formulare (z.B. Inspektionen, Onboarding, Arbeitsberichte) und hängen Sie sie Aufgaben an.
- Chat & Firmen-Newsfeed: Senden Sie Updates, starten Sie Gruppenchats und veröffentlichen Sie Ankündigungen, damit außerbüroliche Mitarbeitende informiert bleiben.
Connecteam-Integrationen
Integrationen umfassen Gusto, QuickBooks Payroll (Online und Desktop), Xero, Google Kalender, Dropbox, Google Drive, Zapier und andere Lohn-/HR-Tools.
Pros and Cons
Pros:
- Standortverfolgung
- Tolles Chat-Feature
- Sehr einfach zu bedienen, selbst für technisch nicht versierte Personen
Cons:
- Die mobile App kann kurzzeitig langsam sein, wenn Nutzer große Bilddateien hochladen
- Das Einrichten aller Einsatzpläne und Abläufe kann zeitaufwändig sein
Am besten geeignet für No-Code-Enterprise-Workflow-Automatisierung
Studio Creatio ist ideal für Betriebs- und HR-Teams, die benutzerdefinierte Workflows erstellen möchten, ohne auf die IT angewiesen zu sein. Es handelt sich um eine No-Code-Plattform, die Ihr Team in die Lage versetzt, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren und schnell Apps zusammenzustellen – und das mit Flexibilität und Geschwindigkeit, ohne einen hohen Entwicklungsaufwand.
Warum ich Studio Creatio ausgewählt habe
Ich habe Studio Creatio ausgewählt, weil Sie mit dieser Plattform Workflows und Apps vollständig über visuelle Tools entwerfen können, sodass Ihr Team nicht auf Entwickler warten muss. Sie können Drag-and-Drop-Prozessabläufe sowie regelbasierte Logiken einrichten, die HR- und Betriebsanforderungen wie Genehmigungen, Onboarding oder Prüfungen unterstützen.
Mir gefällt, dass die Plattform nicht-technischen Nutzern die Kontrolle über Anwendungsoberfläche, Rollenberechtigungen und Datenstruktur mit nur wenigen Klicks ermöglicht. Das sorgt für eine schnellere Umsetzung routinemäßiger Workflows. Da sie sich mit externen Systemen integrieren lässt und mobilen Zugriff unterstützt, kann Ihr HR- oder Operationsteam von überall arbeiten, während die Workflows im Hintergrund laufen.
Hauptfunktionen von Studio Creatio
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Visueller Workflow-Designer: Erstellen und automatisieren Sie sowohl strukturierte als auch dynamische Prozesse mithilfe einer Drag-and-Drop-BPMN-2.0-Engine.
- No-Code-App-Builder: Erstellen Sie individuelle Anwendungen und passen Sie Datenmodelle und Benutzeroberflächen ohne Programmierung an.
- Vorgefertigte Vorlagen & Marktplatz-Apps: Starten Sie direkt mit vorgefertigten Prozessen und Bausteinen aus dem Creatio-Marktplatz.
- Mobiltaugliche Bereitstellung: Konfigurieren Sie Ihre Workflows und Apps einmal und stellen Sie sofort den Zugriff über mobile Geräte bereit.
Studio Creatio-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft 365 / Outlook (E-Mail & Kalender), Gmail, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Excel, Microsoft Word, Brandwatch und Asterisk-Telefonie.
Pros and Cons
Pros:
- Vielseitig für zahlreiche Unternehmensfunktionen einsetzbar
- No-Code-Plattform für nicht-technische Benutzer
- Hochgradig anpassbar an spezifische organisatorische Anforderungen
Cons:
- Anfangs Lernkurve für Anwender ohne No-Code-Erfahrung
- Für sehr kleine Teams eventuell zu umfangreich
New Product Updates from Creatio Studio
Creatio Adds AI Automation and Marketing Workflow Updates
Creatio introduced new AI automation, campaign generation, digital ads, and communication workflow updates. The updates help teams automate customer interactions, improve marketing operations, and streamline AI-powered workflows across the platform. For more information, visit Creatio's official site.
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Striven ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die Buchhaltung, CRM, Projektmanagement, Personalwesen, Lagerverwaltung und Betriebswerkzeuge in einem einheitlichen System vereint.
Für wen ist Striven am besten geeignet?
Striven eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einzige Plattform für Buchhaltung, Personalwesen, Projekte und Betrieb suchen.
Warum ich Striven gewählt habe
Ich habe Striven als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das integrierte Dokumentenmanagement meinem Team ermöglicht, Dateien direkt in Projekten und Arbeitsabläufen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Ich finde es praktisch, Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen bestimmten Vorgängen zuzuordnen, sodass alles beim richtigen Prozess bleibt. Mein Team nutzt die integrierte Versionsverwaltung von Dokumenten, um Änderungen nachzuverfolgen und immer mit der aktuellen Datei zu arbeiten.
Wichtige Funktionen von Striven
- Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Dashboards, um KPIs, Finanzen und Projektstatus in Echtzeit zu verfolgen.
- Integriertes CRM: Verwalten Sie Leads, Kontakte und Vertriebspipelines innerhalb derselben Plattform.
- Lagerverwaltung: Überwachen Sie Bestände, Bestellungen und Lieferanteninformationen standortübergreifend.
- HR- und Lohnabrechnungstools: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Lohnabrechnungen zentral in einem System.
Striven-Integrationen
Striven bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Google Workspace, Microsoft 365 und DocuSign. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Dokumentenmanagement und E-Signatur-Unterstützung
- Projekt- und Anlagenverwaltung auf einer Plattform
- Automatisierte Workflows für Bestellanforderungen und Freigaben
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
- Einige erweiterte Funktionen erfordern höherwertige Tarife
Am besten geeignet, um sich schnell an Veränderungen anzupassen
Microsoft Dynamics 365 ist für mittelständische und große Teams konzipiert, die ein einheitliches System zur Verwaltung von Vertrieb, Finanzen, Betrieb und Kundendaten suchen. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die Prozesse schnell anpassen müssen, wenn sie wachsen oder in mehreren Abteilungen tätig sind.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe
Ich habe Microsoft Dynamics 365 ausgewählt, weil es Ihrem Team einen vernetzten Überblick über Finanzen, Vertrieb und Betrieb bietet, ohne dass mehrere Tools verwendet werden müssen. Sie können Daten aus verschiedenen Abteilungen in einheitliche Dashboards integrieren, was Ihnen ermöglicht, Entscheidungen auf Grundlage realer Leistungsindikatoren statt isolierter Berichte zu treffen.
Mir gefällt außerdem, dass Sie Arbeitsabläufe anpassen oder über die Low-Code-Tools der Power Platform einfach Apps erstellen können. Die Customer-Insights-Tools helfen zudem, die Kommunikation zu optimieren, indem sie Verhaltens-, Transaktions- und Interaktionsdaten an einem Ort vereinen. Zusammengenommen machen diese Funktionen Dynamics 365 zu einer starken Lösung für Teams, die sowohl Struktur als auch Anpassungsfähigkeit benötigen.
Microsoft Dynamics 365 Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die es hervorzuheben gilt:
- Überwachung der finanziellen Leistung: Überwachen Sie Cashflow, Einnahmen und Compliance in Echtzeit.
- Transparenz in der Lieferkette: Erkennen Sie Störungen frühzeitig mit Tools zur Überwachung von Bestand, Nachfrage und Produktion.
- Kundeneinblicke: Analysieren Sie das Verhalten der Kunden, um Ansprache zu personalisieren und die Kundenbindung zu verbessern.
- Prozessautomatisierung: Nutzen Sie integrierte Automatisierung, um wiederkehrende Aufgaben in allen Abteilungen zu erledigen.
Microsoft Dynamics 365 Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Salesforce, Slack, GitHub, Asana, Box, Adobe, HubSpot, BigQuery und Google Workspace-Anwendungen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke KI-Funktionen verbessern die Entscheidungsfindung
- Verbindet Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen
- Flexible Low-Code-Anpassungen verfügbar
Cons:
- Die Leistung kann bei großen Datenmengen nachlassen
- Support kann je nach Region variieren
ProofHub ist ein Online-Geschäftsmanagement-Tool, das Führungskräften hilft, Projekte mithilfe von Echtzeitdaten zu planen.
Warum ich ProofHub gewählt habe: ProofHub hilft Ihrem Team, Zeit zu sparen, indem es eine einzige Lösung bietet, um Zeit zu erfassen, Aufgaben und Dateien zu verwalten, zusammenzuarbeiten und mit Kunden oder externen Partnern zu kommunizieren.
Die Software ermöglicht es Ihnen, Projekte von Grund auf zu planen oder vorgefertigte Vorlagen zu nutzen, um schneller zu starten. Sie können Aufgabenabhängigkeiten erstellen, Fristen zuweisen und den Fortschritt Ihres Teams im Zeitverlauf mit Meilensteinen verfolgen.
Die Projektvisualisierung von ProofHub macht es für Manager leicht, potenzielle Engpässe zu erkennen und Alternativen zu identifizieren. Die Projektberichte der Lösung ermöglichen es Ihnen außerdem, die Leistung einzelner Mitarbeiter einzusehen, sodass Sie herausragende Mitarbeitende belohnen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von ProofHub
Funktionen umfassen Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenerstellung, Zeiterfassung, Workflows, Meilensteine, Gruppenchat, Berichte und mobile Apps.
Zusätzlich können Sie ProofHub auch nutzen, um digitale Dateien zu prüfen und freizugeben, Teamankündigungen zu teilen und mit Teammitgliedern über Diskussionen und Chats in der App zusammenzuarbeiten.
Integrationen umfassen Box, Dropbox, Freshbooks, Google Drive, OneDrive, QuickBooks, Slack und andere.
Pros and Cons
Pros:
- Gute mobile Apps für Android und iOS
- Tolle Benutzeroberfläche
- Günstiger, pauschaler Monatspreis
Cons:
- Begrenzte Personalisierungsoptionen
- Stundenlisten könnten detaillierter sein
Acumatica Cloud ERP ist für wachsende Unternehmen entwickelt, die ein einziges System benötigen, um Finanzen, Betrieb, Projekte und Lagerbestände abteilungsübergreifend zu verwalten. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf vernetzte Workflows angewiesen sind und Echtzeit-Einblick in ihre Daten wünschen, ohne an lokale Systeme gebunden zu sein.
Warum ich Acumatica Cloud ERP gewählt habe
Ich habe mich für Acumatica entschieden, weil es die Verwaltung von bereichsübergreifenden Workflows ermöglicht, sodass Ihre Finanz-, Betriebs- und Projektteams mit demselben Echtzeit-Datensatz arbeiten können.
Ihr Team kann von überall aus auf die Plattform zugreifen und Sie erhalten zudem flexible Automatisierungstools, die Aufgaben wie Rechnungsstellung oder Auftragsbearbeitung übernehmen und so manuelle Arbeit reduzieren und gleichzeitig durchgängige Prozesse sicherstellen.
Mir gefällt, dass Sie Bildschirme, Felder und Workflows ohne großen Programmieraufwand anpassen können, was die individuelle Anpassung des Systems an Ihre Organisation erleichtert. Für Teams, die mit komplexen Finanzen, Lagerhaltung oder Projektabrechnung zu tun haben, ist dieser Grad an Konfigurierbarkeit ein großer Vorteil.
Acumatica Cloud ERP Hauptfunktionen
Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:
- Multi-Entity-Management: Verwaltung mehrerer Unternehmen, Währungen und Steuerregionen in einer einheitlichen Arbeitsumgebung.
- Projektabrechnung: Verfolgung von Budgets, Personalaufwand, Materialien und Abrechnung über alle Projektphasen hinweg.
- Mobiler App-Zugriff: Erfassen von Zeit, Ausgaben, Genehmigungen oder Lagerbestandsaktualisierungen direkt über die mobile App.
- Erweiterte Berichterstattung: Erstellung von Finanzberichten und Dashboards mit rollenspezifischer Sichtbarkeit.
Acumatica Cloud ERP Integrationen
Integrationen umfassen Avalara, Microsoft Power BI, Adobe Sign, Smartsheet, Celigo, Shopify, Amazon, BigCommerce und DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr skalierbar
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
- Leistungsstarke Finanztools für Multi-Entity- und Mehrwährungsbetrieb
Cons:
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
- Anpassungsmöglichkeiten können komplex sein
Kissflow Workflow ist für Teams konzipiert, die Geschäftsprozesse ohne Programmierkenntnisse erstellen, automatisieren und nachverfolgen möchten. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die konsistente, wiederholbare Workflows in Abteilungen wie Personalwesen, Finanzen, Betrieb oder Beschaffung benötigen.
Warum ich Kissflow Workflow gewählt habe
Ich habe mich für Kissflow Workflow entschieden, weil Sie damit interne Prozesse mithilfe klarer, visueller Werkzeuge gestalten und automatisieren können, die jeder im Team versteht. Sie können jeden Schritt eines Workflows abbilden, Verantwortliche zuweisen und automatische Benachrichtigungen auslösen, damit Aufgaben nicht ins Stocken geraten.
Außerdem gefällt mir, dass strukturierte Daten direkt über Drag-and-Drop-Formulare gesammelt werden können, wodurch Informationen während des Workflows organisiert und zugänglich bleiben; die vorgefertigten Vorlagen erleichtern den schnellen Start gängiger Prozesse und geben dennoch die volle Kontrolle, Schritte, Bedingungen und Freigaben anzupassen. Für Teams, die mit einer Mischung aus linearen und verzweigten Workflows arbeiten, bietet Kissflow die Flexibilität, beides zu gestalten.
Kissflow Workflow Hauptfunktionen
Hier sind einige Hauptfunktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Drag-and-Drop-Formularersteller: Erstellen Sie individuelle Formulare, um strukturierte Daten in jedem Workflow-Schritt zu erfassen.
- Bedingte Verzweigungen: Leiten Sie Aufgaben anhand von Logikregeln, Freigabebedingungen oder Dateneingaben weiter.
- Automatische Aufgabenverteilung: Weisen Sie Aufgaben automatisch den richtigen Teammitgliedern basierend auf Workflow-Bedingungen zu.
- Vorgefertigte Workflow-Vorlagen: Starten Sie HR-, Finanz-, Beschaffungs- und Betriebsabläufe, ohne von Grund auf beginnen zu müssen.
Kissflow Workflow Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs), Microsoft 365, Slack, Dropbox, Salesforce, Zapier, QuickBooks und Freshdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibler Workflow-Builder unterstützt sowohl einfache als auch mehrstufige Prozesse
- Drag-and-Drop-Formulare unterstützen Teams bei der Erfassung sauberer, strukturierter Daten
- Vorlagen verkürzen die Einrichtungszeit für HR-, Finanz- und Betriebs-Workflows
Cons:
- Der Umstieg von anderen Tools kann aufwendig sein
- Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen
Salesforce ist eine cloudbasierte Plattform, die rund um das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) aufgebaut ist und Unternehmen dabei unterstützt, die Interaktionen mit Interessenten, Kunden und internen Teams zu verwalten. Sie sammelt Daten aus verschiedenen Kontaktpunkten (Vertrieb, Service, Marketing usw.) in einer einheitlichen Übersicht, sodass Sie nachvollziehen können, was in Ihrem Unternehmen passiert.
Warum ich Salesforce ausgewählt habe: Ein Hauptgrund für meine Wahl von Salesforce ist der fortschrittliche KI-CRM-Ansatz: Salesforce speichert Kundendaten und nutzt künstliche Intelligenz, um vorherzusagen, was als Nächstes passieren könnte. Zum Beispiel können Sie mit prädiktivem Lead-Scoring sehen, welche Leads am wahrscheinlichsten konvertieren werden, gefährdete Deals identifizieren und anhand bisherigen Verhaltens erkennen, welche Maßnahmen erforderlich sind.
Mir gefallen außerdem die Automatisierungs- und Workflow-Tools, die weit über einfache Auslöser hinausgehen. Mit Salesforce können Sie routinemäßige, manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen, Nachfassaktionen, Fallzuweisungen, Angebotserstellungen und mehr automatisieren. Zusätzlich erhalten Sie Werkzeuge, um eigene, auch KI-gesteuerte Workflows für komplexe Geschäftsprozesse zu erstellen.
Besondere Funktionen & Integrationen von Salesforce
Funktionen beinhalten eine Daten-Cloud, mit der Sie Daten aus zahlreichen Quellen (auch externen Data Lakes) heranziehen, harmonisieren und in verwendbare Profile, Felder und Objekte in Ihren Applikationen umwandeln können, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können.
Außerdem gibt es den Flow Builder, ein Low-Code/No-Code-Tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen wie Nachfassaktionen, Aufgabenrouting, Aktualisierung von Datensätzen und Auslösen von Benachrichtigungen.
Integrationen umfassen Weflow, ZoomInfo, Salesloft, SPOTIO, LinkedIn Sales Navigator, ActiveCampaign, Outfunnel, Demandbase, Totango, Gainsight, Freshdesk und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Prognosen und Pipeline-Einblicke
- Umfassende Automatisierung mit Flow Builder-Funktionen
- Vereinheitlichte Kundenprofile über alle Abteilungen hinweg
Cons:
- Hohe Lernkurve bei komplexen Anpassungen
- Kosten steigen mit erweiterten Funktionen und Nutzeranzahl
Am besten geeignet für den Aufbau interner Workflows
Pneumatic Workflow ist eine Workflow-Management-Software, mit der Sie automatisierte Workflows für all Ihre zentralen internen Geschäftsprozesse erstellen können.
Warum ich Pneumatic Workflow ausgewählt habe: Ich habe Pneumatic Workflow in diese Liste aufgenommen, weil ihre Software perfekt für Organisationen geeignet ist, die durch Verwaltungsprozesse, die noch nicht automatisiert sind, ausgebremst werden. Das habe ich selbst erlebt – niemand möchte das Nadelöhr im Unternehmen sein, wenn es darum geht, Dinge erledigt zu bekommen. Stattdessen können Sie mit Pneumatic Workflow automatisierte Prozesse erstellen, bei denen einzelnen Teammitgliedern Aufgaben nach Bedarf zugewiesen werden.
Gerade im Personalwesen können Sie damit für Ihr gesamtes HR-Team eine Art Fließband mit aufeinanderfolgenden Aktivitäten schaffen.
Besondere Funktionen und Integrationen von Pneumatic Workflow
Ihre größte Besonderheit ist meiner Meinung nach die Automatisierungsfunktion. Sie können Auslöser und Aktionen einrichten, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, was enorm viel Zeit spart. Außerdem gibt es eine kostenlose Vorlagenbibliothek, mit deren Hilfe Sie Workflows schnell erstellen können, ohne jede einzelne Ablauffolge von Grund auf bauen zu müssen.
Darüber hinaus ist die Berichts-Funktion sehr hilfreich, um den Fortschritt zu verfolgen und Engpässe in Ihren Arbeitsabläufen zu erkennen.
Integrationen sind möglich mit beliebten Business-Tools wie Gmail, Google Sheets, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Trello und Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält die Möglichkeit, mit Gast- (externen) Beteiligten zusammenzuarbeiten
- Der kostenlose Tarif enthält genug Funktionen, um kleine Teams starten zu lassen
- 30-tägige Geld-zurück-Garantie, wenn Sie mit der Plattform unzufrieden sind
Cons:
- Begrenztes Chat-Support-Fenster (9 bis 17 Uhr CST)
- Könnte mehr native Software-Integrationen bieten
Odoo ist eine Open-Source-Suite von Geschäftsapplikationen, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen bei der Verwaltung einer Vielzahl von Betriebsanforderungen auf einer einzigen Plattform zu unterstützen. Egal, ob Sie Vertrieb, Lager, Finanzen, Personalwesen oder Projektplanung abwickeln – Odoo ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsumgebung mit modularen Apps individuell anzupassen.
Warum ich Odoo ausgewählt habe: Odoo hebt sich als Unternehmensmanagement-Software durch sein hochgradig modulares Design hervor. Sie können exakt die Apps auswählen und installieren, die Sie benötigen – von Finanzen bis hin zu Betriebsabläufen – abhängig von der Struktur und Wachstumsphase Ihres Unternehmens.
So könnte ein Dienstleistungsunternehmen beispielsweise mit den Modulen CRM, Vertrieb und Rechnungsstellung beginnen, während ein Hersteller mit Lager, Einkauf und Produktionsplanung (MRP) startet. Jede App funktioniert unabhängig, ist aber auch mit den anderen verbunden, sodass im Laufe der Zeit ein vollständiges System entsteht.
Odoo – Besonderheiten & Integrationen
Besonderheiten umfassen ein Projektmanagement-Tool, das die Aufgabenplanung anhand von Gantt-Diagrammen, Kanban-Ansichten und Prognosen auf Basis der Aufgabenlast unterstützt. Außerdem erlaubt es die CRM-App, Leads über anpassbare Vertriebspipelines zu steuern und Nachfassaktionen zu automatisieren, um Geschäftsabschlüsse zu beschleunigen.
Integrationen umfassen Pipedrive, QuickBooks, Freshdesk, Shopify, Clockify, Cloudflare, monday.com und Power BI.
Pros and Cons
Pros:
- Große Auswahl an Unternehmensmodulen
- In-App-Automatisierungen reduzieren Verwaltungsaufwand
- Anpassbare Workflows je Abteilung
Cons:
- Kann langsam werden, wenn viele Apps installiert sind
- Komplexe Implementierungen erfordern Entwicklerunterstützung
Weitere Business-Management-Software
Hier sind noch einige weitere empfehlenswerte Tools, die es nicht in die Bestenliste der Business-Management-Software geschafft haben:
- NetSuite Global Business Management
Am besten für internationale E-Commerce-Teams
- Zoho One
Am besten geeignet für einfache Automatisierungen
- Mindbody Business
Am besten für Wellness-Unternehmen geeignet
- Deel HR
Am besten geeignet für das Management globaler Teams
- Creatio CRM
Am besten geeignet für kundenbezogene Workflows
- monday.com
Am besten für individuelle Unternehmensanforderungen
- Smartsheet
Am besten geeignet für das Verwalten von Projektzeitplänen
- Productive
Am besten für vorausschauende Einblicke
- Scoro
Am besten geeignet für Pipeline-Management
- Wrike
Am besten für Prozess-Transparenz im Unternehmen
- Bonsai Agency Software
Am besten für Agenturen
- Homebase
Am besten für iOS- und Android-Kompatibilität
- Topicflow
Am besten geeignet für leistungsorientierte Entscheidungen
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, sehen Sie sich diese weiteren Tools an, die wir ebenfalls getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Gehaltsabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagementsysteme (ATS)
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für Business-Management-Software
Die Auswahl der besten Business-Management-Software für Ihr Unternehmen hängt davon ab, die einzelnen Funktionen zu identifizieren, die Ihre aktuellen Herausforderungen lösen können.
Für diesen Artikel habe ich bewusst eine große Bandbreite an Business-Software-Systemen ausgewählt, um den vielfältigen Anforderungen von Administratoren und Aufgabenverwaltern gerecht zu werden. Dabei griff ich auf meine jahrelange Erfahrung im Bereich HR und Unternehmensverwaltung zurück, um zentrale Funktionen zu identifizieren, die einen großen Mehrwert bieten.
Hier ist eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich zur Erstellung dieser Liste verwendet habe:
Kernfunktionen von Business-Management-Software (25 % der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten Management-Software für Unternehmen aufgenommen zu werden, musste die Lösung gängige Anwendungsfälle abdecken, darunter:
- Werkzeuge zur Unterstützung typischer HR-Aufgaben einschließlich Mitarbeiterverwaltung
- Automatisierungstools, um bestehende Arbeitsprozesse zu optimieren, manuelle Verwaltungsarbeit zu reduzieren und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten
- Tools zur Optimierung von internen Projektmanagement-Prozessen
- Werkzeuge zur Automatisierung von Finanzprozessen und Berichterstattung
- Möglichkeiten zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Verbesserung der Kundenbindung
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Business-Software unter den zahlreichen verfügbaren Optionen zu ermitteln, habe ich auch auf besondere Merkmale geachtet, zum Beispiel:
- KI-gestützte Analyse- und Berichtswerkzeuge, die tiefere Einblicke in Effizienz und Produktivität bieten
- Anpassungsoptionen, mit denen Unternehmen Plattform und Arbeitsabläufe sowie das Corporate Design nach eigenen Bedürfnissen gestalten können
- Mobile-optimierte Lösungen oder spezielle Apps für Android- und iOS-Geräte
- Umfassende Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten
- Leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten für Drittanbieter-Management-Anwendungen zur Steigerung der Effizienz
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jeder Online-Business-Management-Software habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Ein intuitives Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche, um die Akzeptanz zu beschleunigen und Schulungsaufwand zu minimieren
- Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen leistungsstarken Funktionen und einfacher Bedienbarkeit
- Einfach konfigurierbare, rollenbasierte Zugriffskontrollen für verschiedene Nutzergruppen
- Bestimmte Bedienelemente wie Drag-and-Drop-Planungstools für das Projektmanagement oder einfache Filter- und Tagging-Funktionen für die Anlagenverwaltung
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um den Onboarding-Prozess der Softwareanbieter zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Schnelle Einrichtung und klare Anleitungen für neue Nutzer, inklusive anpassbarer Vorlagen
- Bereitstellung von Schulungsmaterialien wie Videos, Webinare oder interaktive Produkttouren
- Unterstützung bei der Datenmigration aus anderen Systemen auf die neue Plattform
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um die Qualität des Kundensupports jedes Anbieters einschätzen zu können, habe ich Folgendes bewertet:
- Die Verfügbarkeit verschiedener Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Chat
- Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, FAQ-Bereich oder anderer Selbsthilfeangebote zur schnellen Fehlerbehebung
- Die Gesamtqualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während des Onboardings und nach dem Kauf, basierend auf Kundenbewertungen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Software zu beurteilen, habe ich diese Punkte beachtet:
- Die Verfügbarkeit kostenloser Testversionen oder Demos, um die Software vor dem Kauf testen zu können
- Transparente Preismodelle, die klar aufzeigen, welche Funktionen auf welcher Ebene enthalten sind
- Preise, die mit anderen vergleichbaren Business-Management-Systemen vergleichbar sind
- Gestaffelte Preismodelle für verschiedene Unternehmensgrößen, von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) bis zu Großunternehmen
- Die Möglichkeit, die Software bei Bedarf künftig zu erweitern und zusätzliche Module, Funktionen oder Services hinzuzufügen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist der letzte Schritt meines Auswahlprozesses, da sie Aufschluss darüber gibt, wie ein Produkt in der Praxis abschneidet. Dabei habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Ob ein Produkt auf mehreren Bewertungsplattformen konstant hohe Bewertungen erhält, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hindeutet
- Besondere Loben, Kritikpunkte oder Trends in Kundenmeinungen, die die Stärken oder Schwächen der Software erkennen lassen
- Ob auf Benutzerfreundlichkeitsprobleme, schlechte Erreichbarkeit des Supports oder fehlende Funktionen spezifisch in Kundenfeedback eingegangen wird
Die Nutzung dieses Bewertungsrahmens hat mir geholfen, Unternehmensverwaltungssoftware-Lösungen zu identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Benutzerfreundlichkeit, nahtloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Bevor Sie ein Tool auswählen, richten Sie Ihre Prozesse manuell ein. Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse, damit Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht nutzen werden. Ein skalierbares Tool, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, ist immer eine bessere Investition.
So wählen Sie Unternehmensverwaltungssoftware aus
Unternehmensverwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, viele verschiedene Geschäftsprozesse zu optimieren – abhängig von Ihren Bedürfnissen. Um herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihnen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer festlegen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Während Sie Ihren eigenen Auswahlprozess für Software durchlaufen, behalten Sie bitte die folgenden Punkte im Hinterkopf:
- Welches Problem wollen Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft Ihnen, die notwendigen Funktionen und Eigenschaften der Unternehmensverwaltungssoftware zu klären.
- Wer wird sie nutzen? Um Kosten und Anforderungen zu prüfen, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Für Unternehmensverwaltungssoftware benötigen Sie je nach Bedarf wahrscheinlich Zugänge für Ihre HR-Administratoren, Manager und auf bestimmte Aufgaben spezialisierte Rollen. Sobald dies klar ist, ist es außerdem hilfreich, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen Ihrer Power-User, Manager und Mitarbeitenden zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie alle erfüllt werden.
- Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten? Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, z. B. Buchhaltungssoftware, Projektmanagementsoftware oder andere wichtige Tools. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden sollen oder ob möglicherweise mehrere Anwendungen durch eine All-in-One-Unternehmensplattform ersetzt werden können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Zum Beispiel könnten Sie die Produktivität Ihres Teams erhöhen wollen, indem Sie mehrere papier- oder Excel-basierte Prozesse digitalisieren. Sie könnten Softwarefunktionen bis ins kleinste Detail vergleichen – aber wenn Sie die angestrebten Ergebnisse nicht berücksichtigen, verschwenden Sie unter Umständen viel wertvolle Zeit.
- Wie würde sie in Ihrem Unternehmen funktionieren? Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was bereits gut läuft, und identifizieren Sie eventuelle Problembereiche, die angegangen werden müssen.
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Unternehmensverwaltungssystem für Ihre Organisation funktioniert, nur weil es beliebt ist.
Laufen Sie keinen Trends hinterher, ohne Ihre individuellen Unternehmensbedürfnisse zu verstehen. Ob neues Tool, neue Richtlinie oder neue Leistung: Jeder Schritt sollte mit Ihren Unternehmenszielen und den Prioritäten Ihrer Mitarbeitenden abgestimmt sein.
Trends bei Unternehmensverwaltungssoftware
Unternehmensverwaltungssoftware hat sich weiterentwickelt, um sich verändernden geschäftlichen Prioritäten anzupassen, neue Technologien einzubinden und neue Arbeitsweisen zu unterstützen. Die führenden Tools von heute bieten intelligente Funktionen, vereinfachte Benutzeroberflächen und flexible Integrationen, um Teams zu vernetzen, effizient zu halten und Anpassungsfähigkeit zu gewährleisten.
Hier sind einige der neuesten Trends, die Unternehmensverwaltungssoftware beeinflussen:
- KI- und Machine-Learning-Verbesserungen: Künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning (ML) entwickeln sich rasant weiter. Sie bieten prädiktive Analysen, automatisieren Routineaufgaben und ermöglichen individuellere Nutzererfahrungen. Der Einsatz dieser Technologien zeigt einen Wandel hin zu intelligenteren und anpassungsfähigeren Geschäftslösungen.
- Echtzeit-Kollaborations-Tools: Da Remote-Arbeit mittlerweile fest etabliert ist, sind Kollaborations-Tools in Online-Business-Management-Software unverzichtbar geworden. Funktionen wie sofortige Kommunikation, Dokumentenfreigabe und gemeinsames Bearbeiten sind besonders gefragt. Das unterstreicht die Bedeutung von Teamarbeit und Konnektivität.
- Sprachgesteuerte Bedienung: Zu den innovativsten Neuerungen zählt die Integration von sprachgesteuerten Steuerelementen und virtuellen Assistenten in Business-Management-Software. Nutzer können damit Aufgaben freihändig steuern und Informationen abrufen – ein zukunftsweisender Ansatz für die Interaktion mit Software.
- Blockchain für Sicherheit und Transparenz: Die Nutzung von Blockchain-Technologie zur Erhöhung von Sicherheit und Transparenz bei Transaktionen und Datenmanagement ist ein weiterer außergewöhnlicher, aber bedeutsamer Trend. Er verdeutlicht den wachsenden Fokus auf Datenintegrität und Vertrauen.
Diese Trends zeigen einen klaren Wandel hin zu stärker integrierten, intelligenteren und flexibleren Lösungen. Die Gewichtung auf KI und ML, Kollaborations-Tools und neue Funktionen wie Sprachsteuerung und Blockchain spiegelt den allgemeinen Trend wider, Technologie zu nutzen, um den sich wandelnden Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.
Was ist Business-Management-Software?
Business-Management-Software ist ein digitales Werkzeug, das dazu dient, zentrale Geschäftsprozesse wie Projektverfolgung, Personalwesen, Finanzen und Kundenverwaltung zu koordinieren und effizienter zu gestalten.
Sie wird von HR-Fachleuten, Administratoren und Unternehmensleitern genutzt, um manuelle Prozesse zu ersetzen, Datensilos zu vermeiden und mit zentralisierten, in Echtzeit verfügbaren Einblicken die Team-Effizienz zu steigern.
Um Ihre Technologie-Landschaft zukunftssicher zu gestalten, sollten Sie Integrationen von Anfang an mitbedenken. Werkzeuge müssen nahtlos zusammenarbeiten, um Datensilos und redundante Arbeitsabläufe zu vermeiden, wenn das Unternehmen wächst.
Funktionen von Business-Management-Software
Business-Management-Software ist ein weit gefasster Begriff. Er umfasst im Wesentlichen eine Vielzahl von Unternehmenslösungen, die unterschiedliche Geschäftsprozesse in einem System zusammenführen, um Abläufe zu optimieren und ein einheitlicheres, produktiveres Arbeitsumfeld zu schaffen.
Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie beim Vergleich der besten Business-Management-Tools achten sollten:
- Cloud-basierte Technologie: Sie sollten eine cloud-basierte Lösung bevorzugen, anstatt eine vor Ort verwaltete, um Flexibilität und Zugänglichkeit für Ihre Nutzer zu gewährleisten. Dies ist entscheidend, um Remote-Arbeit zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Abläufe reibungslos weiterlaufen – unabhängig vom Standort. Zudem können so Kosten gespart werden, da mehrere Nutzer gemeinsame Zugangsdaten verwenden können, statt für jeden Gelegenheitsnutzer eigene Lizenzen zu benötigen.
- Anpassungsoptionen: Die Möglichkeit, die Software auf spezifische Geschäftsanforderungen zuzuschneiden, ist entscheidend, damit die Software auch zukünftig relevant bleibt und Ihrem Unternehmen weiterhin Mehrwert bietet.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Ein übersichtliches und intuitives Design sorgt dafür, dass Mitarbeitende die Software mit minimalem Schulungsaufwand problemlos bedienen können. Eine benutzerfreundliche Oberfläche erhöht zudem die Akzeptanz der Nutzer und wirkt sich somit direkt positiv auf die Produktivität aus.
- Integrationsmöglichkeiten: Die Fähigkeit, sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Softwares zu integrieren, ist eine weitere wichtige Eigenschaft. Integrationsmöglichkeiten reduzieren Unterbrechungen, erhalten die Datenkonsistenz und verbessern den Arbeitsfluss.
- Kollaborationswerkzeuge: Funktionen, die die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern fördern, steigern die Produktivität und schaffen eine einheitlichere Arbeitsumgebung. Das ist entscheidend, um Projekte effizient und wirkungsvoll voranzubringen.
- Sicherheitsfunktionen: Robuste Sicherheitsprotokolle schützen sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff und Cyber-Bedrohungen. Sicherheit ist grundlegend, um Vertrauen zu erhalten und die Datenintegrität Ihres Unternehmens zu garantieren.
- Mobile Zugänglichkeit: Mobile-optimierte Software ermöglicht es Nutzern, auch per Smartphone oder Tablet auf das System zuzugreifen. Diese Funktion ist für moderne Unternehmen unverzichtbar, da sie Flexibilität fördert und es den Stakeholdern ermöglicht, informiert zu bleiben und von überall aus Entscheidungen zu treffen.
- Echtzeit-Analysen und Berichte: Diese Funktion ist notwendig, um schnell fundierte Entscheidungen treffen zu können und ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.
Beachten Sie, dass diese Funktionen je nach Art der gesuchten Geschäftsverwaltungssoftware variieren können. Indem Sie jedoch eine Software priorisieren, die diese allgemeinen Merkmale bietet, legen Sie für Ihr Team die Grundlage für den Erfolg – unabhängig davon, welche internen Prozesse Sie optimieren möchten.
Vorteile von Geschäftsverwaltungssoftware
Die Einführung eines neuen Geschäftsverwaltungstools kann Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen. Die genauen Vorteile hängen natürlich von den spezifischen Herausforderungen ab, die Sie lösen möchten.
Im Folgenden sind einige allgemeine Vorteile aufgeführt, die Sie durch die Optimierung Ihrer aktuellen Geschäftsverwaltungsprozesse erzielen können:
- Erhöhte Effizienz in HR-Prozessen: Software, die administrative Aufgaben wie Lohnabrechnung, Anwesenheitserfassung und Mitarbeitendatenverwaltung automatisiert, ermöglicht es HR-Fachkräften, sich verstärkt strategischer Planung und anderen wichtigen Aufgaben, wie der Mitarbeitendenbindung, zu widmen.
- Skalierbare HR-Operationen: Geschäftsverwaltungssoftware ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, sodass Ihre HR-Abteilung steigende Mitarbeiterzahlen und sich entwickelnde Geschäftsanforderungen souverän verwalten kann.
- Kostenreduzierung: Durch die Automatisierung von HR-Prozessen und die Reduzierung manueller Eingriffe können Unternehmen erhebliche Einsparungen bei Arbeits-, Papier- und Compliance-Kosten erzielen.
- Verbesserte Entscheidungsfindung dank Datenanalysen: Die meisten Geschäftsverwaltungstools bieten Analyse- und Berichtsfunktionen, mit deren Hilfe Unternehmen Trends erkennen, zukünftigen Bedarf prognostizieren und bessere datenbasierte Entscheidungen zur Steigerung der Effizienz und Wirksamkeit der Belegschaft treffen können.
- Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit: Geschäftsverwaltungssoftware mit Funktionen wie Mitarbeitendenverzeichnissen, sozialen Netzwerken und kollaborativen Arbeitsbereichen verbessert den Informationsfluss und fördert eine ausgeprägtere Teamkultur im Unternehmen.
Die Investition in Geschäftsverwaltungssoftware ist für jedes Unternehmen, das seine Abläufe modernisieren möchte, ein strategischer Schritt. Wenn Sie das passende Tool für Ihre Bedürfnisse auswählen, können Sie Kosten reduzieren, bessere datenbasierte Entscheidungen treffen sowie Effizienz, Kommunikation, Zusammenarbeit und langfristige Skalierungsfähigkeit Ihres Unternehmens verbessern.
Kosten & Preise für Geschäftsverwaltungssoftware
Geschäftsverwaltungslösungen bieten verschiedene Pakete und Preismodelle, um unterschiedliche Unternehmensgrößen, Anforderungen und Budgets abzudecken.
Im Folgenden habe ich die gängigen Paketoptionen und Preisstrukturen aufgeschlüsselt – von einer kostenlosen Stufe für kleine Unternehmen oder jene, die das Angebot testen möchten, bis zu umfassenden, funktionsreichen Paketen für größere Unternehmen.
Vergleichstabelle der Tarife für Geschäftsverwaltungssoftware
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegendes Projektmanagement, begrenzte Nutzeranzahl, essenzielle Berichte und Zugang zum Community-Support |
| Basic | $10 - $20 pro Nutzer/Monat | Erweitertes Projektmanagement, mehr Benutzer, Aufgabenautomatisierung, E-Mail-Support und grundlegende Analysen |
| Professional | $20 - $50 pro Nutzer/Monat | Umfassende Projektmanagement-Suite, unbegrenzte Benutzer, erweiterte Berichterstattung, priorisierter E-Mail- und Chat-Support sowie Integration mit anderen Tools |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Individuelle Lösungen, erweiterte Sicherheitsfunktionen, persönlicher Kundenbetreuer, Vor-Ort-Schulungen und 24/7 Support |
Wenn Sie überlegen, welchen Tarif Sie wählen sollten, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen gegen die Funktionen und Einschränkungen der einzelnen Pläne abwägen. Preissensibilität, die Teamgröße und die Komplexität der verwalteten Projekte sind entscheidende Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt.
Denken Sie daran, dass die richtige Software die Produktivität und betriebliche Effizienz Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen kann. Wählen Sie also einen Plan, der Ihren aktuellen Anforderungen am besten entspricht und gleichzeitig zukünftiges Wachstum ermöglicht.
Wenn Sie nur wenige Nutzer und einfache Anforderungen haben, können Sie anfänglich wahrscheinlich mit einem kostenlosen oder einfachen System zur Unternehmensverwaltung starten. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie einen fortgeschritteneren Plan in Erwägung ziehen sollten, darunter:
- Projektmanagement: Das gleichzeitige Management mehrerer Projekte kann mit einfacher Software schwierig sein. Fortgeschrittene Pläne bieten leistungsstarke Werkzeuge für das Projektmanagement, mit denen Sie Fortschritte verfolgen, Ressourcen zuweisen und Termine effizienter einhalten können.
- Wachsender Kundenstamm: Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Kunden gewinnen, unterstützt der Basistarif möglicherweise nicht das erforderliche Volumen an Transaktionen und Kundendaten. Ein Upgrade bietet bessere CRM-Tools und eine höhere Datenkapazität.
- Erweiterte Reporting-Anforderungen: Basistarife bieten häufig keine tiefgehende Berichts- und Analysefähigkeit. Wenn Sie detaillierte Finanzberichte, Verkaufsanalysen oder benutzerdefinierte Dashboards benötigen, sind diese Funktionen in einem erweiterten Plan enthalten.
- Automatisierung und Integration: Wenn Ihre Geschäftsprozesse komplexer werden, sind die Integration verschiedener Tools und die Automatisierung von Arbeitsabläufen entscheidend. Integrationen sind meist in den Basistarifen ausgeschlossen, daher müssen Sie Ihr Softwarepaket upgraden, um diese nützliche Funktion freizuschalten.
- Anpassbare Funktionen: Basistarife bieten oft nur eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten. Wenn Ihr Unternehmen spezielle Funktionen oder individuell zugeschnittene Arbeitsabläufe benötigt, erlaubt ein Upgrade mehr Anpassungen für Ihre individuellen Anforderungen.
- Priorisierter Support: Mit fortgeschritteneren Plänen erhalten Sie Zugang zu priorisiertem Kundensupport, inklusive persönlicher Kundenbetreuung und schneller Reaktionszeit. Das stellt sicher, dass Probleme oder Fragen umgehend geklärt werden und Ausfallzeiten minimiert werden.
Letztlich ist es wichtig, einen Plan zu wählen, der die benötigten Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu lösen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Business-Management-Software: Häufig gestellte Fragen
Business-Management-Software dient häufig auch als eine Art Ressourcenmanagement-Lösung, da Mitarbeitende für die meisten Unternehmen die wertvollste Ressource sind. Hier finden Sie Antworten auf beliebte Fragen rund um Business-Management-Software und wie sie Ihnen helfen kann:
Gibt es verschiedene Arten von Business-Management-Software?
Ja, es gibt viele Arten von Business-Management-Software – von umfassenden All-in-One-Plattformen bis hin zu spezialisierten Tools für Bereiche wie Projektmanagement, Personalwesen, Buchhaltung und Finanzmanagement oder Kundenbeziehungsmanagement (CRM).
All-in-One-Lösungen zielen darauf ab, die meisten Ihrer Abläufe zu zentralisieren, während spezialisierte Tools es ermöglichen, gezielt auf die Bereiche zu setzen, in denen Sie die meiste Unterstützung benötigen. Ein Unternehmen mit komplexen Projekten könnte beispielsweise ein Projektmanagement-Tool priorisieren, während ein anderes mit Schwerpunkt auf Finanzen nach erweiterten Buchhaltungsfunktionen sucht.
Analysieren Sie Ihre Workflows, Ihr Budget und Ihre Integrationsanforderungen, um herauszufinden, welcher Ansatz Ihr Wachstum am besten unterstützt. Für weitere Optionen schauen Sie sich unsere Liste der besten Office-Management-Software für andere Arten von Unternehmensprogrammen an.
Wie wähle ich die besten Business-Management-Tools für mein Unternehmen aus?
Um das passende Tool für Ihre Anforderungen zu finden, empfehle ich folgende Vorgehensweise:
- Beginnen Sie damit, Ihre betrieblichen Schmerzpunkte zu erfassen – etwa Kommunikationslücken, zeitaufwendige manuelle Aufgaben oder isolierte Daten.
- Recherchieren Sie Plattformen, die diese Prioritäten adressieren, und lesen Sie Kundenbewertungen von anderen kleinen Unternehmen.
- Stellen Sie sicher, dass das Tool sich mit bereits verwendeter Software integrieren lässt, und prüfen Sie, ob Schulungen oder Unterstützung bei der Einführung angeboten werden.
- Beziehen Sie wichtige Teammitglieder in Demo-Sitzungen ein und testen Sie – wenn möglich – Probeversionen.
- Beachten Sie die Lernkurve und die Reaktionsfähigkeit des Kundensupports, da diese Faktoren über den Umsetzungserfolg entscheiden können.
Wie beeinflusst Business-Management-Software die Produktivität von Mitarbeitenden?
Business-Management-Software kann die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern, indem sie sich wiederholende Aufgaben wie Terminplanung, Berichte und Abrechnung automatisiert. Zentralisierte Dateien, Diskussionen und Arbeitsabläufe verringern die Zeit, die für die Informationssuche verloren geht, und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Automatische Erinnerungen und anpassbare Dashboards helfen, Fristen einzuhalten und die Verantwortlichkeit zu sichern.
Mit der Zeit ermöglichen diese Effizienzgewinne den Mitarbeitenden, sich auf wertvollere und strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren, statt auf manuelle Routinearbeiten – das führt zu messbarer Zeitersparnis und höherer Teamzufriedenheit. Viele Systeme liefern zudem Einblicke in Leistungskennzahlen und unterstützen ein besseres Ressourcenmanagement – für fundierte Entscheidungen und letztlich mehr Produktivität.
Welche Rolle spielt KI in Business-Management-Praktiken?
KI in Business-Management-Software automatisiert Routinetätigkeiten wie Dateneingabe, liefert verwertbare Erkenntnisse aus Geschäftsdaten und prognostiziert zukünftige Trends wie Umsatz- oder Personalbedarf. Intelligente Funktionen umfassen Terminverwaltung, smarte Empfehlungen und Dokumentenautomatisierung, wodurch manueller Aufwand und menschliche Fehler reduziert werden.
Durch den Einsatz KI-gestützter Analysen gewinnen Sie besser Transparenz über Ihre Geschäftsleistung und können schneller entscheiden. Diese neue Fähigkeit hilft kleinen Unternehmen, wettbewerbsfähig und proaktiv zu bleiben, selbst mit kleinen Teams.
Auf welche Sicherheitsmaßnahmen sollte ich bei Business-Management-Software achten?
Sie sollten auf umfassende Sicherheitsfunktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Berechtigungssteuerung achten, mit denen Sie den Datenzugriff auf die richtigen Personen beschränken können. Ein seriöser Anbieter liefert Nachweise über regelmäßige Sicherheitsprüfungen und stellt Sicherheitsupdates bereit, um Schwachstellen zu beheben.
Gerade für kleine Unternehmen ist es wichtig, dass die Software ein benutzerfreundliches Nutzerverwaltungssystem bietet, so dass ehemalige Mitarbeitende schnell entfernt werden können. Fragen Sie nach Backup-Strategien und ob ein Notfallwiederherstellungsplan existiert – besonders dann, wenn Sie keine eigene IT-Abteilung haben.
Wie kann ich die Zuverlässigkeit und Sicherheit eines Business-Management-Software-Anbieters beurteilen?
Um einen Anbieter zu beurteilen, sollten Sie nach unabhängigen Kundenbewertungen suchen – am besten vergleichbare Unternehmen in Größe und Branche. Bitten Sie um Kundenreferenzen und dokumentierte Fallstudien. Prüfen Sie, ob relevante Datenstandards (wie DSGVO oder SOC 2) eingehalten werden und ob der Anbieter transparent mit Vorfällen und Ausfallzeiten umgeht.
Auch die Support-Kanäle sind entscheidend: Gibt es Live-Chat, einen festen Kundenbetreuer oder 24/7-Support? Zuverlässige Anbieter geben klare Auskunft zu Verfügbarkeitsgarantien, Service-Level-Agreements (SLAs) und wie sie auf Probleme oder Sicherheitsvorfälle reagieren.
Welche Vorteile bieten integrierte Buchhaltungsfunktionen in Business-Management-Software?
Integrierte Buchhaltung rationalisiert Prozesse, indem Rechnungen, Lohnabrechnungen und Ausgaben automatisch mit den täglichen Geschäftsabläufen synchronisiert werden. Das reduziert Fehler bei der Dateneingabe und spart wöchentlich Stunden bei Abstimmung und Berichterstattung. Sie erhalten aktuelle Finanzberichte, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen, was schnelle, fundierte Budget- oder Ausgabenentscheidungen ermöglicht.
Zur Einhaltung von Vorschriften sorgen integrierte Buchhaltungsfunktionen außerdem dafür, dass Steuertermine und gesetzliche Anforderungen nicht übersehen werden – das nimmt Ihnen eine Sorge ab.
Wie kann ich mein Team für den Umgang mit neuer Business-Management-Software schulen?
Um Ihr Team zu schulen, beginnen Sie mit gezielten Onboarding-Sitzungen, die alltägliche Aufgaben und nicht nur die fortgeschrittenen Funktionen behandeln. Nutzen Sie die Ressourcen des Anbieters wie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Webinare oder Live-Support. Bestimmen Sie eine(n) Champion im Team, der/die zum Experten für das Tool wird und andere bei Alltagsproblemen unterstützen kann. Fördern Sie praktische Übungen und planen Sie regelmäßige Check-ins ein, um Fragen zu klären.
Eine schrittweise Einführung statt eines plötzlichen Umstiegs hilft ebenfalls, dass sich alle in ihrem eigenen Tempo an die neue Technologie gewöhnen und Widerstände abgebaut werden.
Woran erkenne ich, dass es Zeit ist, meine Business-Management-Software zu aktualisieren?
Wenn Ihre aktuelle Software regelmäßig Engpässe verursacht, keine Integration mit neuen Tools ermöglicht oder erhöhte Arbeitslasten bzw. neue regulatorische Anforderungen nicht mehr bewältigt, ist ein Upgrade wahrscheinlich angebracht. Weitere Anzeichen sind wiederkehrende Leistungsprobleme, ständige Workarounds für Schwächen oder wenn der Anbieter den Support für Ihren Tarif einstellt.
Überprüfen Sie regelmäßig, ob die Software noch zu Ihrem Wachstum passt. Proaktives Upgraden beugt Ausfällen vor, unterstützt reibungsloses Skalieren und sorgt dafür, dass Ihr Team produktiv bleibt, während sich Ihre Anforderungen verändern.
Erreichen Sie Ihre Ziele mit Business-Management-Software
Business-Management-Software kann Ihnen helfen, präzise Fahrpläne für Ihr Unternehmen zu erstellen. Wie John Case, CEO von Acumatica, gesagt hat:
„[...] Echtzeit-Transparenz fördert eine vernetzte Wahrnehmung in einer Organisation. Jeder im Unternehmen kann auf aktuelle und präzise Informationen zugreifen, um auf alle Probleme, denen er begegnet oder begegnen könnte, angemessen zu reagieren. [...] Dieser Zugriff auf Echtzeitdaten ist entscheidend, da er Unternehmen ermöglicht, agiler, widerstandsfähiger und besser auf die Zukunft vorbereitet zu sein.“
Obwohl Echtzeit-Transparenz entscheidend für ein effizientes und effektives Management von Geschäftsrisiken ist, lässt sie sich nicht über Nacht realisieren. Ein häufiges Hindernis für die Umsetzung von Echtzeit-Transparenz sind Datensilos.“
Mithilfe von Business-Management-Software können Sie Datensilos aufbrechen und einen zentralen Ort für all Ihre Informationen schaffen. Das hilft Ihnen, die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen, sodass Sie besser für die Zukunft planen können.
Wie geht es weiter?
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