Die 10 beste Unternehmensmanagement-Software für 2026 im Vergleich

Connecteam ist für Teams entwickelt, deren Mitglieder nicht am Schreibtisch sitzen, und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Arbeitszeiten zu erfassen und die Kommunikation vollständig über eine mobilfreundliche Plattform zu steuern.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe

Ich habe Connecteam gewählt, weil es Ihr Team auf dem gleichen Stand hält, ohne dass Sie fünf verschiedene Apps nutzen müssen. Sie können Schichten planen, wiederkehrende Vorlagen erstellen und den Dienstplan per Link teilen, sodass Ihr Team immer weiß, wo es sein soll.

Außerdem bietet es eine GPS-fähige Stechuhr, mit der Sie standortbasierte Check-ins bestätigen können. Über den integrierten Chat, Newsfeed und Umfragetools können Sie mit Ihrem Team kommunizieren, Feedback einholen und Dokumente an einem Ort ablegen. Die Plattform bietet für bis zu 10 Nutzer vollen Funktionszugriff kostenlos – eine gute Wahl, wenn Sie ein kleiner, aber wachsender Betrieb sind.

Connecteam Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mobile Stechuhr & Geofencing: Mitarbeitende können sich per Smartphone mit Standortverifizierung ein- und ausstempeln.
• Wiederkehrende Schichtvorlagen: Erstellen Sie einmal Vorlagen für Dienstpläne, verwenden Sie sie wieder und geben Sie offene Schichten zur Übernahme frei.
• Individuelle Formulare & Checklisten: Erstellen Sie digitale Formulare (Inspektionen, Onboarding, Arbeitsblätter) und hängen Sie sie an Aufgaben an.
• Chat & Unternehmensfeed: Versenden Sie Updates, führen Sie Gruppenchats und pushen Sie Ankündigungen, damit Mitarbeitende ohne Büroarbeitsplatz verbunden bleiben.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks Payroll (Online und Desktop), Xero, Google Kalender, Dropbox, Google Drive, Zapier und weitere Lohnabrechnungs-/HR-Tools.

monday AI Workspace ist eine KI-gestützte Arbeitsverwaltungsplattform, die Projektverfolgung, Workflow-Automatisierung, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Unternehmensmanagement über eine anpassbare, boardbasierte Oberfläche vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders gut für Operations- und Projektmanagement-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ihre Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg organisieren müssen, ohne an ein starres System gebunden zu sein.

Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe

monday AI Workspace verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil das Maß an Workflow-Anpassung, das hier geboten wird, wirklich schwer nachzuahmen ist. Mir gefällt besonders, wie uns der KI-Workflow-Builder ermöglicht, mehrstufige Prozesse zu automatisieren, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben, sodass wir die Plattform an unsere tatsächliche Arbeitsweise anpassen können, statt in ein vorgegebenes Raster gezwungen zu werden. Die KI-Agenten gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Tools wie Claude und ChatGPT direkt mit unseren Boards verbinden, sodass Aufgaben erstellt, Status aktualisiert und Erkenntnisse in Echtzeit automatisch angezeigt werden können.

monday AI Workspace Hauptfunktionen

• Boardbasiertes Projektmanagement: Erlaubt die Erstellung individuell anpassbarer Boards zur Visualisierung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Workflows in jedem Unternehmensbereich.
• Multi-App-Integrationen: Verbindet sich mit über 200 Tools, darunter Salesforce, QuickBooks, Slack und Google Workspace, um Daten und Aufgaben zu vereinheitlichen und Automatisierungen zu ermöglichen.
• Individueller Automations-Builder: Ermöglicht es, triggerbasierte Workflows einzurichten, die Elemente verschieben, Aufgaben zuweisen oder Benachrichtigungen bei aktuellen Aktivitäten versenden.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Unterstützt detaillierte Zugriffskontrollen, damit Sie Benutzerrollen, Board-Sichtbarkeiten und Datensicherheit in Ihrer Organisation verwalten können.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, HubSpot und Zendesk. Außerdem werden Zapier sowie eine API für kundenspezifische Integrationen unterstützt.

Striven ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die Buchhaltung, CRM, Projektmanagement, Personalwesen, Lagerverwaltung und Betriebswerkzeuge in einem einheitlichen System vereint.

Für wen ist Striven am besten geeignet?

Striven eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einzige Plattform für Buchhaltung, Personalwesen, Projekte und Betrieb suchen.

Warum ich Striven gewählt habe

Ich habe Striven als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das integrierte Dokumentenmanagement meinem Team ermöglicht, Dateien direkt in Projekten und Arbeitsabläufen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Ich finde es praktisch, Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen bestimmten Vorgängen zuzuordnen, sodass alles beim richtigen Prozess bleibt. Mein Team nutzt die integrierte Versionsverwaltung von Dokumenten, um Änderungen nachzuverfolgen und immer mit der aktuellen Datei zu arbeiten.

Wichtige Funktionen von Striven

• Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Dashboards, um KPIs, Finanzen und Projektstatus in Echtzeit zu verfolgen.
• Integriertes CRM: Verwalten Sie Leads, Kontakte und Vertriebspipelines innerhalb derselben Plattform.
• Lagerverwaltung: Überwachen Sie Bestände, Bestellungen und Lieferanteninformationen standortübergreifend.
• HR- und Lohnabrechnungstools: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Lohnabrechnungen zentral in einem System.

Striven-Integrationen

Striven bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Google Workspace, Microsoft 365 und DocuSign. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Microsoft Dynamics 365 ist für mittelständische und große Teams konzipiert, die ein einheitliches System zur Verwaltung von Vertrieb, Finanzen, Betrieb und Kundendaten suchen. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die Prozesse schnell anpassen müssen, wenn sie wachsen oder in mehreren Abteilungen tätig sind.

Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe

Ich habe Microsoft Dynamics 365 ausgewählt, weil es Ihrem Team einen vernetzten Überblick über Finanzen, Vertrieb und Betrieb bietet, ohne dass mehrere Tools verwendet werden müssen. Sie können Daten aus verschiedenen Abteilungen in einheitliche Dashboards integrieren, was Ihnen ermöglicht, Entscheidungen auf Grundlage realer Leistungsindikatoren statt isolierter Berichte zu treffen.

Mir gefällt außerdem, dass Sie Arbeitsabläufe anpassen oder über die Low-Code-Tools der Power Platform einfach Apps erstellen können. Die Customer-Insights-Tools helfen zudem, die Kommunikation zu optimieren, indem sie Verhaltens-, Transaktions- und Interaktionsdaten an einem Ort vereinen. Zusammengenommen machen diese Funktionen Dynamics 365 zu einer starken Lösung für Teams, die sowohl Struktur als auch Anpassungsfähigkeit benötigen.

Microsoft Dynamics 365 Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die es hervorzuheben gilt:

• Überwachung der finanziellen Leistung: Überwachen Sie Cashflow, Einnahmen und Compliance in Echtzeit.
• Transparenz in der Lieferkette: Erkennen Sie Störungen frühzeitig mit Tools zur Überwachung von Bestand, Nachfrage und Produktion.
• Kundeneinblicke: Analysieren Sie das Verhalten der Kunden, um Ansprache zu personalisieren und die Kundenbindung zu verbessern.
• Prozessautomatisierung: Nutzen Sie integrierte Automatisierung, um wiederkehrende Aufgaben in allen Abteilungen zu erledigen.

Microsoft Dynamics 365 Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Salesforce, Slack, GitHub, Asana, Box, Adobe, HubSpot, BigQuery und Google Workspace-Anwendungen.

ProofHub ist ein Online-Geschäftsmanagement-Tool, das Führungskräften hilft, Projekte mithilfe von Echtzeitdaten zu planen. 

Warum ich ProofHub gewählt habe: ProofHub hilft Ihrem Team, Zeit zu sparen, indem es eine einzige Lösung bietet, um Zeit zu erfassen, Aufgaben und Dateien zu verwalten, zusammenzuarbeiten und mit Kunden oder externen Partnern zu kommunizieren.

Die Software ermöglicht es Ihnen, Projekte von Grund auf zu planen oder vorgefertigte Vorlagen zu nutzen, um schneller zu starten. Sie können Aufgabenabhängigkeiten erstellen, Fristen zuweisen und den Fortschritt Ihres Teams im Zeitverlauf mit Meilensteinen verfolgen. 

Die Projektvisualisierung von ProofHub macht es für Manager leicht, potenzielle Engpässe zu erkennen und Alternativen zu identifizieren. Die Projektberichte der Lösung ermöglichen es Ihnen außerdem, die Leistung einzelner Mitarbeiter einzusehen, sodass Sie herausragende Mitarbeitende belohnen können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von ProofHub

Funktionen umfassen Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenerstellung, Zeiterfassung, Workflows, Meilensteine, Gruppenchat, Berichte und mobile Apps. 

Zusätzlich können Sie ProofHub auch nutzen, um digitale Dateien zu prüfen und freizugeben, Teamankündigungen zu teilen und mit Teammitgliedern über Diskussionen und Chats in der App zusammenzuarbeiten.

Integrationen umfassen Box, Dropbox, Freshbooks, Google Drive, OneDrive, QuickBooks, Slack und andere.

Acumatica Cloud ERP ist für wachsende Unternehmen entwickelt, die ein einziges System benötigen, um Finanzen, Betrieb, Projekte und Lagerbestände abteilungsübergreifend zu verwalten. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf vernetzte Workflows angewiesen sind und Echtzeit-Einblick in ihre Daten wünschen, ohne an lokale Systeme gebunden zu sein.

Warum ich Acumatica Cloud ERP gewählt habe

Ich habe mich für Acumatica entschieden, weil es die Verwaltung von bereichsübergreifenden Workflows ermöglicht, sodass Ihre Finanz-, Betriebs- und Projektteams mit demselben Echtzeit-Datensatz arbeiten können.

Ihr Team kann von überall aus auf die Plattform zugreifen und Sie erhalten zudem flexible Automatisierungstools, die Aufgaben wie Rechnungsstellung oder Auftragsbearbeitung übernehmen und so manuelle Arbeit reduzieren und gleichzeitig durchgängige Prozesse sicherstellen.

Mir gefällt, dass Sie Bildschirme, Felder und Workflows ohne großen Programmieraufwand anpassen können, was die individuelle Anpassung des Systems an Ihre Organisation erleichtert. Für Teams, die mit komplexen Finanzen, Lagerhaltung oder Projektabrechnung zu tun haben, ist dieser Grad an Konfigurierbarkeit ein großer Vorteil.

Acumatica Cloud ERP Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Multi-Entity-Management: Verwaltung mehrerer Unternehmen, Währungen und Steuerregionen in einer einheitlichen Arbeitsumgebung.
• Projektabrechnung: Verfolgung von Budgets, Personalaufwand, Materialien und Abrechnung über alle Projektphasen hinweg.
• Mobiler App-Zugriff: Erfassen von Zeit, Ausgaben, Genehmigungen oder Lagerbestandsaktualisierungen direkt über die mobile App.
• Erweiterte Berichterstattung: Erstellung von Finanzberichten und Dashboards mit rollenspezifischer Sichtbarkeit.

Acumatica Cloud ERP Integrationen

Integrationen umfassen Avalara, Microsoft Power BI, Adobe Sign, Smartsheet, Celigo, Shopify, Amazon, BigCommerce und DocuSign.

Bonsai ist ein umfassendes Business-Management-Tool, das integrierte Projektmanagement-Lösungen bietet und entwickelt wurde, um die Projektabläufe, Zusammenarbeit und Produktivität für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleister zu verbessern.

Warum ich Bonsai gewählt habe: Ich habe Bonsai ausgewählt, weil es eine umfassende Suite an Tools bietet, die verschiedene Aspekte des Projekt-, Kunden- und Finanzmanagements abdecken. Dieser integrierte Ansatz, kombiniert mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und anpassbaren Funktionen, macht es ideal für Teams, die ihr Geschäft ohne umfangreiche technische Kenntnisse individuell verwalten möchten.

Besonders gefällt mir die Bandbreite an Funktionen und Werkzeugen für Projektmanagement, Kundenabrechnung, Ressourcenmanagement und Umsatzverfolgung, darunter Rechnungsvorlagen, Zeiterfassung, Kapazitätsplanung sowie umfassende Daten- und Analysefunktionen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Bonsai

Zu den Funktionen gehören ein CRM, Angebote, Verträge, Vorschüsse, ein Kundenportal, Aufgabenmanagement, Projektbudgetierung, Gewinn- und Verlustberichte, Spesenabrechnung, Buchhaltung und Möglichkeiten zum Dateiaustausch.

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Gmail, Trello, Google Sheets, Google Kalender, ClickUp, Calendly, HubSpot CRM, QuickBooks Online, Zapier, Xero, Mailchimp und mehr.

Kissflow Workflow ist für Teams konzipiert, die Geschäftsprozesse ohne Programmierkenntnisse erstellen, automatisieren und nachverfolgen möchten. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die konsistente, wiederholbare Workflows in Abteilungen wie Personalwesen, Finanzen, Betrieb oder Beschaffung benötigen.

Warum ich Kissflow Workflow gewählt habe

Ich habe mich für Kissflow Workflow entschieden, weil Sie damit interne Prozesse mithilfe klarer, visueller Werkzeuge gestalten und automatisieren können, die jeder im Team versteht. Sie können jeden Schritt eines Workflows abbilden, Verantwortliche zuweisen und automatische Benachrichtigungen auslösen, damit Aufgaben nicht ins Stocken geraten.

Außerdem gefällt mir, dass strukturierte Daten direkt über Drag-and-Drop-Formulare gesammelt werden können, wodurch Informationen während des Workflows organisiert und zugänglich bleiben; die vorgefertigten Vorlagen erleichtern den schnellen Start gängiger Prozesse und geben dennoch die volle Kontrolle, Schritte, Bedingungen und Freigaben anzupassen. Für Teams, die mit einer Mischung aus linearen und verzweigten Workflows arbeiten, bietet Kissflow die Flexibilität, beides zu gestalten.

Kissflow Workflow Hauptfunktionen

Hier sind einige Hauptfunktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Drag-and-Drop-Formularersteller: Erstellen Sie individuelle Formulare, um strukturierte Daten in jedem Workflow-Schritt zu erfassen.
• Bedingte Verzweigungen: Leiten Sie Aufgaben anhand von Logikregeln, Freigabebedingungen oder Dateneingaben weiter.
• Automatische Aufgabenverteilung: Weisen Sie Aufgaben automatisch den richtigen Teammitgliedern basierend auf Workflow-Bedingungen zu.
• Vorgefertigte Workflow-Vorlagen: Starten Sie HR-, Finanz-, Beschaffungs- und Betriebsabläufe, ohne von Grund auf beginnen zu müssen.

Kissflow Workflow Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs), Microsoft 365, Slack, Dropbox, Salesforce, Zapier, QuickBooks und Freshdesk.

Salesforce ist eine cloudbasierte Plattform, die rund um das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) aufgebaut ist und Unternehmen dabei unterstützt, die Interaktionen mit Interessenten, Kunden und internen Teams zu verwalten. Sie sammelt Daten aus verschiedenen Kontaktpunkten (Vertrieb, Service, Marketing usw.) in einer einheitlichen Übersicht, sodass Sie nachvollziehen können, was in Ihrem Unternehmen passiert.

Warum ich Salesforce ausgewählt habe: Ein Hauptgrund für meine Wahl von Salesforce ist der fortschrittliche KI-CRM-Ansatz: Salesforce speichert Kundendaten und nutzt künstliche Intelligenz, um vorherzusagen, was als Nächstes passieren könnte. Zum Beispiel können Sie mit prädiktivem Lead-Scoring sehen, welche Leads am wahrscheinlichsten konvertieren werden, gefährdete Deals identifizieren und anhand bisherigen Verhaltens erkennen, welche Maßnahmen erforderlich sind.

Mir gefallen außerdem die Automatisierungs- und Workflow-Tools, die weit über einfache Auslöser hinausgehen. Mit Salesforce können Sie routinemäßige, manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen, Nachfassaktionen, Fallzuweisungen, Angebotserstellungen und mehr automatisieren. Zusätzlich erhalten Sie Werkzeuge, um eigene, auch KI-gesteuerte Workflows für komplexe Geschäftsprozesse zu erstellen.

Besondere Funktionen & Integrationen von Salesforce

Funktionen beinhalten eine Daten-Cloud, mit der Sie Daten aus zahlreichen Quellen (auch externen Data Lakes) heranziehen, harmonisieren und in verwendbare Profile, Felder und Objekte in Ihren Applikationen umwandeln können, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können.

Außerdem gibt es den Flow Builder, ein Low-Code/No-Code-Tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen wie Nachfassaktionen, Aufgabenrouting, Aktualisierung von Datensätzen und Auslösen von Benachrichtigungen.

Integrationen umfassen Weflow, ZoomInfo, Salesloft, SPOTIO, LinkedIn Sales Navigator, ActiveCampaign, Outfunnel, Demandbase, Totango, Gainsight, Freshdesk und Asana.

Pneumatic Workflow ist eine Workflow-Management-Software, mit der Sie automatisierte Workflows für all Ihre zentralen internen Geschäftsprozesse erstellen können.

Warum ich Pneumatic Workflow ausgewählt habe: Ich habe Pneumatic Workflow in diese Liste aufgenommen, weil ihre Software perfekt für Organisationen geeignet ist, die durch Verwaltungsprozesse, die noch nicht automatisiert sind, ausgebremst werden. Das habe ich selbst erlebt – niemand möchte das Nadelöhr im Unternehmen sein, wenn es darum geht, Dinge erledigt zu bekommen. Stattdessen können Sie mit Pneumatic Workflow automatisierte Prozesse erstellen, bei denen einzelnen Teammitgliedern Aufgaben nach Bedarf zugewiesen werden.

Gerade im Personalwesen können Sie damit für Ihr gesamtes HR-Team eine Art Fließband mit aufeinanderfolgenden Aktivitäten schaffen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Pneumatic Workflow

Ihre größte Besonderheit ist meiner Meinung nach die Automatisierungsfunktion. Sie können Auslöser und Aktionen einrichten, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, was enorm viel Zeit spart. Außerdem gibt es eine kostenlose Vorlagenbibliothek, mit deren Hilfe Sie Workflows schnell erstellen können, ohne jede einzelne Ablauffolge von Grund auf bauen zu müssen.

Darüber hinaus ist die Berichts-Funktion sehr hilfreich, um den Fortschritt zu verfolgen und Engpässe in Ihren Arbeitsabläufen zu erkennen.

Integrationen sind möglich mit beliebten Business-Tools wie Gmail, Google Sheets, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Trello und Workable.