Die 10 besten Softwarelösungen für Unternehmensmanagement im Jahr 2026: im Vergleich
10 Auswahl der besten Software für Geschäftsmanagement
Die beste Software für Geschäftsmanagement hilft Ihnen dabei, umständliche Tabellenkalkulationen, nicht miteinander verbundene Tools und zeitaufwändige manuelle Arbeitsabläufe durch speziell entwickelte Plattformen zu ersetzen, die bestimmte Geschäftsbereiche verwalten – ob Personalwesen und Gehaltsabrechnung, Projektverfolgung, Kundenbeziehungen oder Bestandsverwaltung.
Wenn Sie stundenlang Informationen aus verschiedenen Abteilungen zusammentragen, Schwierigkeiten haben, Aufgaben effizient zu delegieren, oder befürchten, dass verpasste Fristen und veraltete Daten Ihr Unternehmen ausbremsen, sind Sie damit nicht allein – und Sie haben mehr Möglichkeiten, als Sie vielleicht denken.
In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die beste heute verfügbare Software für Geschäftsmanagement vor – Tools, die Abläufe vereinfachen, die Kommunikation optimieren und datengestützte Entscheidungen in Ihrer gesamten Organisation unterstützen.
Durch meine langjährige Erfahrung in der Verwaltung von Mitarbeitenden, Prozessen und HR-Systemen habe ich aus erster Hand erlebt, wie die richtige Software den Arbeitsalltag von chaotisch zu reibungslos verwandeln kann. Sehen wir uns die Möglichkeiten an und finden wir die richtige Lösung, um Ihr Unternehmen voranzubringen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Beste Software für Geschäftsmanagement: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preis-, Test- und Demodetails meiner besten Softwarelösungen für Geschäftsmanagement zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für mobiles Betriebsmanagement von Außendienstteams | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für maßgeschneiderte Unternehmensanforderungen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten mit integriertem Dokumentenmanagement | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $35/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um sich schnell an Veränderungen anzupassen | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $80/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Projektplanungstools geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für bereichsübergreifende Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Agenturen | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Workflow-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $2.500/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für fortschrittliche CRM-Funktionen | 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für den Aufbau interner Workflows | 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $99/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website |
Bewertungen der besten Software für Geschäftsmanagement
Werfen wir einen genaueren Blick auf die besten Softwarelösungen für Geschäftsmanagement. Für jedes Tool finden Sie einen kurzen Überblick darüber, wofür es sich am besten eignet, die herausragenden Funktionen, die es von anderen abheben, sowie eine ausgewogene Liste der Vor- und Nachteile. Außerdem habe ich Screenshots hinzugefügt, damit Sie einen Eindruck von der Benutzeroberfläche bekommen, bevor Sie sich näher damit befassen.
Am besten geeignet für mobiles Betriebsmanagement von Außendienstteams
Connecteam ist für Teams entwickelt, deren Mitglieder nicht am Schreibtisch sitzen, und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Arbeitszeiten zu erfassen und die Kommunikation vollständig über eine mobilfreundliche Plattform zu steuern.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam gewählt, weil es Ihr Team auf dem gleichen Stand hält, ohne dass Sie fünf verschiedene Apps nutzen müssen. Sie können Schichten planen, wiederkehrende Vorlagen erstellen und den Dienstplan per Link teilen, sodass Ihr Team immer weiß, wo es sein soll.
Außerdem bietet es eine GPS-fähige Stechuhr, mit der Sie standortbasierte Check-ins bestätigen können. Über den integrierten Chat, Newsfeed und Umfragetools können Sie mit Ihrem Team kommunizieren, Feedback einholen und Dokumente an einem Ort ablegen. Die Plattform bietet für bis zu 10 Nutzer vollen Funktionszugriff kostenlos – eine gute Wahl, wenn Sie ein kleiner, aber wachsender Betrieb sind.
Connecteam Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Mobile Stechuhr & Geofencing: Mitarbeitende können sich per Smartphone mit Standortverifizierung ein- und ausstempeln.
- Wiederkehrende Schichtvorlagen: Erstellen Sie einmal Vorlagen für Dienstpläne, verwenden Sie sie wieder und geben Sie offene Schichten zur Übernahme frei.
- Individuelle Formulare & Checklisten: Erstellen Sie digitale Formulare (Inspektionen, Onboarding, Arbeitsblätter) und hängen Sie sie an Aufgaben an.
- Chat & Unternehmensfeed: Versenden Sie Updates, führen Sie Gruppenchats und pushen Sie Ankündigungen, damit Mitarbeitende ohne Büroarbeitsplatz verbunden bleiben.
Connecteam Integrationen
Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks Payroll (Online und Desktop), Xero, Google Kalender, Dropbox, Google Drive, Zapier und weitere Lohnabrechnungs-/HR-Tools.
Pros and Cons
Pros:
- Standortnachverfolgung
- Sehr gute Chatfunktion
- Sehr einfach zu bedienen, auch für Personen ohne Technikaffinität
Cons:
- Die mobile App kann beim Hochladen großer Bilddateien kurzzeitig langsam werden
- Alle Dienstpläne und Prozesse einzurichten, kann zeitaufwendig sein
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Onboarding Notifications and Default Rules Control
Connecteam updates onboarding pack notifications and customizable default rules with more targeted controls. This helps admins reduce unnecessary alerts and apply policies more precisely. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
Am besten für maßgeschneiderte Unternehmensanforderungen
monday AI Workspace ist eine KI-gestützte Arbeitsverwaltungsplattform, die Projektverfolgung, Workflow-Automatisierung, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Unternehmensmanagement über eine anpassbare, boardbasierte Oberfläche vereint.
Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?
Es eignet sich besonders gut für Operations- und Projektmanagement-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ihre Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg organisieren müssen, ohne an ein starres System gebunden zu sein.
Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe
monday AI Workspace verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil das Maß an Workflow-Anpassung, das hier geboten wird, wirklich schwer nachzuahmen ist. Mir gefällt besonders, wie uns der KI-Workflow-Builder ermöglicht, mehrstufige Prozesse zu automatisieren, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben, sodass wir die Plattform an unsere tatsächliche Arbeitsweise anpassen können, statt in ein vorgegebenes Raster gezwungen zu werden. Die KI-Agenten gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Tools wie Claude und ChatGPT direkt mit unseren Boards verbinden, sodass Aufgaben erstellt, Status aktualisiert und Erkenntnisse in Echtzeit automatisch angezeigt werden können.
monday AI Workspace Hauptfunktionen
- Boardbasiertes Projektmanagement: Erlaubt die Erstellung individuell anpassbarer Boards zur Visualisierung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Workflows in jedem Unternehmensbereich.
- Multi-App-Integrationen: Verbindet sich mit über 200 Tools, darunter Salesforce, QuickBooks, Slack und Google Workspace, um Daten und Aufgaben zu vereinheitlichen und Automatisierungen zu ermöglichen.
- Individueller Automations-Builder: Ermöglicht es, triggerbasierte Workflows einzurichten, die Elemente verschieben, Aufgaben zuweisen oder Benachrichtigungen bei aktuellen Aktivitäten versenden.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Unterstützt detaillierte Zugriffskontrollen, damit Sie Benutzerrollen, Board-Sichtbarkeiten und Datensicherheit in Ihrer Organisation verwalten können.
monday AI Workspace Integrationen
monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, HubSpot und Zendesk. Außerdem werden Zapier sowie eine API für kundenspezifische Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Boards für jede Geschäftsanforderung
- KI-Automatisierung verringert den manuellen Verwaltungsaufwand erheblich
- Skalierbar von kleinen Teams bis hin zu Unternehmenslösungen
Cons:
- Reporting-Tools bieten zu geringe Tiefe für komplexe Analysen
- Benachrichtigungsflut in großen Teams häufig
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Striven
Am besten mit integriertem Dokumentenmanagement
Striven ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die Buchhaltung, CRM, Projektmanagement, Personalwesen, Lagerverwaltung und Betriebswerkzeuge in einem einheitlichen System vereint.
Für wen ist Striven am besten geeignet?
Striven eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einzige Plattform für Buchhaltung, Personalwesen, Projekte und Betrieb suchen.
Warum ich Striven gewählt habe
Ich habe Striven als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das integrierte Dokumentenmanagement meinem Team ermöglicht, Dateien direkt in Projekten und Arbeitsabläufen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Ich finde es praktisch, Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen bestimmten Vorgängen zuzuordnen, sodass alles beim richtigen Prozess bleibt. Mein Team nutzt die integrierte Versionsverwaltung von Dokumenten, um Änderungen nachzuverfolgen und immer mit der aktuellen Datei zu arbeiten.
Wichtige Funktionen von Striven
- Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Dashboards, um KPIs, Finanzen und Projektstatus in Echtzeit zu verfolgen.
- Integriertes CRM: Verwalten Sie Leads, Kontakte und Vertriebspipelines innerhalb derselben Plattform.
- Lagerverwaltung: Überwachen Sie Bestände, Bestellungen und Lieferanteninformationen standortübergreifend.
- HR- und Lohnabrechnungstools: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Lohnabrechnungen zentral in einem System.
Striven-Integrationen
Striven bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Google Workspace, Microsoft 365 und DocuSign. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Dokumentenmanagement und E-Signatur-Unterstützung
- Projekt- und Anlagenverwaltung auf einer Plattform
- Automatisierte Workflows für Bestellanforderungen und Freigaben
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
- Einige erweiterte Funktionen erfordern höherwertige Tarife
Am besten geeignet, um sich schnell an Veränderungen anzupassen
Microsoft Dynamics 365 ist für mittelständische und große Teams konzipiert, die ein einheitliches System zur Verwaltung von Vertrieb, Finanzen, Betrieb und Kundendaten suchen. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die Prozesse schnell anpassen müssen, wenn sie wachsen oder in mehreren Abteilungen tätig sind.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe
Ich habe Microsoft Dynamics 365 ausgewählt, weil es Ihrem Team einen vernetzten Überblick über Finanzen, Vertrieb und Betrieb bietet, ohne dass mehrere Tools verwendet werden müssen. Sie können Daten aus verschiedenen Abteilungen in einheitliche Dashboards integrieren, was Ihnen ermöglicht, Entscheidungen auf Grundlage realer Leistungsindikatoren statt isolierter Berichte zu treffen.
Mir gefällt außerdem, dass Sie Arbeitsabläufe anpassen oder über die Low-Code-Tools der Power Platform einfach Apps erstellen können. Die Customer-Insights-Tools helfen zudem, die Kommunikation zu optimieren, indem sie Verhaltens-, Transaktions- und Interaktionsdaten an einem Ort vereinen. Zusammengenommen machen diese Funktionen Dynamics 365 zu einer starken Lösung für Teams, die sowohl Struktur als auch Anpassungsfähigkeit benötigen.
Microsoft Dynamics 365 Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die es hervorzuheben gilt:
- Überwachung der finanziellen Leistung: Überwachen Sie Cashflow, Einnahmen und Compliance in Echtzeit.
- Transparenz in der Lieferkette: Erkennen Sie Störungen frühzeitig mit Tools zur Überwachung von Bestand, Nachfrage und Produktion.
- Kundeneinblicke: Analysieren Sie das Verhalten der Kunden, um Ansprache zu personalisieren und die Kundenbindung zu verbessern.
- Prozessautomatisierung: Nutzen Sie integrierte Automatisierung, um wiederkehrende Aufgaben in allen Abteilungen zu erledigen.
Microsoft Dynamics 365 Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Salesforce, Slack, GitHub, Asana, Box, Adobe, HubSpot, BigQuery und Google Workspace-Anwendungen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke KI-Funktionen verbessern die Entscheidungsfindung
- Verbindet Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen
- Flexible Low-Code-Anpassungen verfügbar
Cons:
- Die Leistung kann bei großen Datenmengen nachlassen
- Support kann je nach Region variieren
ProofHub
Am besten für Projektplanungstools geeignet
ProofHub ist ein Online-Geschäftsmanagement-Tool, das Führungskräften hilft, Projekte mithilfe von Echtzeitdaten zu planen.
Warum ich ProofHub gewählt habe: ProofHub hilft Ihrem Team, Zeit zu sparen, indem es eine einzige Lösung bietet, um Zeit zu erfassen, Aufgaben und Dateien zu verwalten, zusammenzuarbeiten und mit Kunden oder externen Partnern zu kommunizieren.
Die Software ermöglicht es Ihnen, Projekte von Grund auf zu planen oder vorgefertigte Vorlagen zu nutzen, um schneller zu starten. Sie können Aufgabenabhängigkeiten erstellen, Fristen zuweisen und den Fortschritt Ihres Teams im Zeitverlauf mit Meilensteinen verfolgen.
Die Projektvisualisierung von ProofHub macht es für Manager leicht, potenzielle Engpässe zu erkennen und Alternativen zu identifizieren. Die Projektberichte der Lösung ermöglichen es Ihnen außerdem, die Leistung einzelner Mitarbeiter einzusehen, sodass Sie herausragende Mitarbeitende belohnen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von ProofHub
Funktionen umfassen Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenerstellung, Zeiterfassung, Workflows, Meilensteine, Gruppenchat, Berichte und mobile Apps.
Zusätzlich können Sie ProofHub auch nutzen, um digitale Dateien zu prüfen und freizugeben, Teamankündigungen zu teilen und mit Teammitgliedern über Diskussionen und Chats in der App zusammenzuarbeiten.
Integrationen umfassen Box, Dropbox, Freshbooks, Google Drive, OneDrive, QuickBooks, Slack und andere.
Pros and Cons
Pros:
- Gute mobile Apps für Android und iOS
- Tolle Benutzeroberfläche
- Günstiger, pauschaler Monatspreis
Cons:
- Begrenzte Personalisierungsoptionen
- Stundenlisten könnten detaillierter sein
Am besten für bereichsübergreifende Workflows
Acumatica Cloud ERP ist für wachsende Unternehmen entwickelt, die ein einziges System benötigen, um Finanzen, Betrieb, Projekte und Lagerbestände abteilungsübergreifend zu verwalten. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf vernetzte Workflows angewiesen sind und Echtzeit-Einblick in ihre Daten wünschen, ohne an lokale Systeme gebunden zu sein.
Warum ich Acumatica Cloud ERP gewählt habe
Ich habe mich für Acumatica entschieden, weil es die Verwaltung von bereichsübergreifenden Workflows ermöglicht, sodass Ihre Finanz-, Betriebs- und Projektteams mit demselben Echtzeit-Datensatz arbeiten können.
Ihr Team kann von überall aus auf die Plattform zugreifen und Sie erhalten zudem flexible Automatisierungstools, die Aufgaben wie Rechnungsstellung oder Auftragsbearbeitung übernehmen und so manuelle Arbeit reduzieren und gleichzeitig durchgängige Prozesse sicherstellen.
Mir gefällt, dass Sie Bildschirme, Felder und Workflows ohne großen Programmieraufwand anpassen können, was die individuelle Anpassung des Systems an Ihre Organisation erleichtert. Für Teams, die mit komplexen Finanzen, Lagerhaltung oder Projektabrechnung zu tun haben, ist dieser Grad an Konfigurierbarkeit ein großer Vorteil.
Acumatica Cloud ERP Hauptfunktionen
Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:
- Multi-Entity-Management: Verwaltung mehrerer Unternehmen, Währungen und Steuerregionen in einer einheitlichen Arbeitsumgebung.
- Projektabrechnung: Verfolgung von Budgets, Personalaufwand, Materialien und Abrechnung über alle Projektphasen hinweg.
- Mobiler App-Zugriff: Erfassen von Zeit, Ausgaben, Genehmigungen oder Lagerbestandsaktualisierungen direkt über die mobile App.
- Erweiterte Berichterstattung: Erstellung von Finanzberichten und Dashboards mit rollenspezifischer Sichtbarkeit.
Acumatica Cloud ERP Integrationen
Integrationen umfassen Avalara, Microsoft Power BI, Adobe Sign, Smartsheet, Celigo, Shopify, Amazon, BigCommerce und DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr skalierbar
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
- Leistungsstarke Finanztools für Multi-Entity- und Mehrwährungsbetrieb
Cons:
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
- Anpassungsmöglichkeiten können komplex sein
Am besten für Agenturen
Bonsai ist ein umfassendes Business-Management-Tool, das integrierte Projektmanagement-Lösungen bietet und entwickelt wurde, um die Projektabläufe, Zusammenarbeit und Produktivität für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleister zu verbessern.
Warum ich Bonsai gewählt habe: Ich habe Bonsai ausgewählt, weil es eine umfassende Suite an Tools bietet, die verschiedene Aspekte des Projekt-, Kunden- und Finanzmanagements abdecken. Dieser integrierte Ansatz, kombiniert mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und anpassbaren Funktionen, macht es ideal für Teams, die ihr Geschäft ohne umfangreiche technische Kenntnisse individuell verwalten möchten.
Besonders gefällt mir die Bandbreite an Funktionen und Werkzeugen für Projektmanagement, Kundenabrechnung, Ressourcenmanagement und Umsatzverfolgung, darunter Rechnungsvorlagen, Zeiterfassung, Kapazitätsplanung sowie umfassende Daten- und Analysefunktionen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Bonsai
Zu den Funktionen gehören ein CRM, Angebote, Verträge, Vorschüsse, ein Kundenportal, Aufgabenmanagement, Projektbudgetierung, Gewinn- und Verlustberichte, Spesenabrechnung, Buchhaltung und Möglichkeiten zum Dateiaustausch.
Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Gmail, Trello, Google Sheets, Google Kalender, ClickUp, Calendly, HubSpot CRM, QuickBooks Online, Zapier, Xero, Mailchimp und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Vorgefertigte Vorlagen
- All-in-One-Lösung
- Automatisierungsfunktionen
Cons:
- Kann Skalierungsprobleme haben
- Eingeschränkte Funktionen der mobilen App
Am besten für Workflow-Management
Kissflow Workflow ist für Teams konzipiert, die Geschäftsprozesse ohne Programmierkenntnisse erstellen, automatisieren und nachverfolgen möchten. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die konsistente, wiederholbare Workflows in Abteilungen wie Personalwesen, Finanzen, Betrieb oder Beschaffung benötigen.
Warum ich Kissflow Workflow gewählt habe
Ich habe mich für Kissflow Workflow entschieden, weil Sie damit interne Prozesse mithilfe klarer, visueller Werkzeuge gestalten und automatisieren können, die jeder im Team versteht. Sie können jeden Schritt eines Workflows abbilden, Verantwortliche zuweisen und automatische Benachrichtigungen auslösen, damit Aufgaben nicht ins Stocken geraten.
Außerdem gefällt mir, dass strukturierte Daten direkt über Drag-and-Drop-Formulare gesammelt werden können, wodurch Informationen während des Workflows organisiert und zugänglich bleiben; die vorgefertigten Vorlagen erleichtern den schnellen Start gängiger Prozesse und geben dennoch die volle Kontrolle, Schritte, Bedingungen und Freigaben anzupassen. Für Teams, die mit einer Mischung aus linearen und verzweigten Workflows arbeiten, bietet Kissflow die Flexibilität, beides zu gestalten.
Kissflow Workflow Hauptfunktionen
Hier sind einige Hauptfunktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Drag-and-Drop-Formularersteller: Erstellen Sie individuelle Formulare, um strukturierte Daten in jedem Workflow-Schritt zu erfassen.
- Bedingte Verzweigungen: Leiten Sie Aufgaben anhand von Logikregeln, Freigabebedingungen oder Dateneingaben weiter.
- Automatische Aufgabenverteilung: Weisen Sie Aufgaben automatisch den richtigen Teammitgliedern basierend auf Workflow-Bedingungen zu.
- Vorgefertigte Workflow-Vorlagen: Starten Sie HR-, Finanz-, Beschaffungs- und Betriebsabläufe, ohne von Grund auf beginnen zu müssen.
Kissflow Workflow Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs), Microsoft 365, Slack, Dropbox, Salesforce, Zapier, QuickBooks und Freshdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibler Workflow-Builder unterstützt sowohl einfache als auch mehrstufige Prozesse
- Drag-and-Drop-Formulare unterstützen Teams bei der Erfassung sauberer, strukturierter Daten
- Vorlagen verkürzen die Einrichtungszeit für HR-, Finanz- und Betriebs-Workflows
Cons:
- Der Umstieg von anderen Tools kann aufwendig sein
- Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen
Am besten geeignet für fortschrittliche CRM-Funktionen
Salesforce ist eine cloudbasierte Plattform, die rund um das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) aufgebaut ist und Unternehmen dabei unterstützt, die Interaktionen mit Interessenten, Kunden und internen Teams zu verwalten. Sie sammelt Daten aus verschiedenen Kontaktpunkten (Vertrieb, Service, Marketing usw.) in einer einheitlichen Übersicht, sodass Sie nachvollziehen können, was in Ihrem Unternehmen passiert.
Warum ich Salesforce ausgewählt habe: Ein Hauptgrund für meine Wahl von Salesforce ist der fortschrittliche KI-CRM-Ansatz: Salesforce speichert Kundendaten und nutzt künstliche Intelligenz, um vorherzusagen, was als Nächstes passieren könnte. Zum Beispiel können Sie mit prädiktivem Lead-Scoring sehen, welche Leads am wahrscheinlichsten konvertieren werden, gefährdete Deals identifizieren und anhand bisherigen Verhaltens erkennen, welche Maßnahmen erforderlich sind.
Mir gefallen außerdem die Automatisierungs- und Workflow-Tools, die weit über einfache Auslöser hinausgehen. Mit Salesforce können Sie routinemäßige, manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen, Nachfassaktionen, Fallzuweisungen, Angebotserstellungen und mehr automatisieren. Zusätzlich erhalten Sie Werkzeuge, um eigene, auch KI-gesteuerte Workflows für komplexe Geschäftsprozesse zu erstellen.
Besondere Funktionen & Integrationen von Salesforce
Funktionen beinhalten eine Daten-Cloud, mit der Sie Daten aus zahlreichen Quellen (auch externen Data Lakes) heranziehen, harmonisieren und in verwendbare Profile, Felder und Objekte in Ihren Applikationen umwandeln können, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können.
Außerdem gibt es den Flow Builder, ein Low-Code/No-Code-Tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen wie Nachfassaktionen, Aufgabenrouting, Aktualisierung von Datensätzen und Auslösen von Benachrichtigungen.
Integrationen umfassen Weflow, ZoomInfo, Salesloft, SPOTIO, LinkedIn Sales Navigator, ActiveCampaign, Outfunnel, Demandbase, Totango, Gainsight, Freshdesk und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Prognosen und Pipeline-Einblicke
- Umfassende Automatisierung mit Flow Builder-Funktionen
- Vereinheitlichte Kundenprofile über alle Abteilungen hinweg
Cons:
- Hohe Lernkurve bei komplexen Anpassungen
- Kosten steigen mit erweiterten Funktionen und Nutzeranzahl
Am besten geeignet für den Aufbau interner Workflows
Pneumatic Workflow ist eine Workflow-Management-Software, mit der Sie automatisierte Workflows für all Ihre zentralen internen Geschäftsprozesse erstellen können.
Warum ich Pneumatic Workflow ausgewählt habe: Ich habe Pneumatic Workflow in diese Liste aufgenommen, weil ihre Software perfekt für Organisationen geeignet ist, die durch Verwaltungsprozesse, die noch nicht automatisiert sind, ausgebremst werden. Das habe ich selbst erlebt – niemand möchte das Nadelöhr im Unternehmen sein, wenn es darum geht, Dinge erledigt zu bekommen. Stattdessen können Sie mit Pneumatic Workflow automatisierte Prozesse erstellen, bei denen einzelnen Teammitgliedern Aufgaben nach Bedarf zugewiesen werden.
Gerade im Personalwesen können Sie damit für Ihr gesamtes HR-Team eine Art Fließband mit aufeinanderfolgenden Aktivitäten schaffen.
Besondere Funktionen und Integrationen von Pneumatic Workflow
Ihre größte Besonderheit ist meiner Meinung nach die Automatisierungsfunktion. Sie können Auslöser und Aktionen einrichten, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, was enorm viel Zeit spart. Außerdem gibt es eine kostenlose Vorlagenbibliothek, mit deren Hilfe Sie Workflows schnell erstellen können, ohne jede einzelne Ablauffolge von Grund auf bauen zu müssen.
Darüber hinaus ist die Berichts-Funktion sehr hilfreich, um den Fortschritt zu verfolgen und Engpässe in Ihren Arbeitsabläufen zu erkennen.
Integrationen sind möglich mit beliebten Business-Tools wie Gmail, Google Sheets, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Trello und Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält die Möglichkeit, mit Gast- (externen) Beteiligten zusammenzuarbeiten
- Der kostenlose Tarif enthält genug Funktionen, um kleine Teams starten zu lassen
- 30-tägige Geld-zurück-Garantie, wenn Sie mit der Plattform unzufrieden sind
Cons:
- Begrenztes Chat-Support-Fenster (9 bis 17 Uhr CST)
- Könnte mehr native Software-Integrationen bieten
Weitere Software für Geschäftsmanagement
Hier sind einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Software für Geschäftsmanagement geschafft haben:
- Odoo
Am besten für modulare Anpassung
- NetSuite Global Business Management
Am besten für internationale E-Commerce-Teams geeignet
- Zoho One
Am besten geeignet für einfache Automatisierungen
- Mindbody Business
Am besten für Wellness-Unternehmen geeignet
- Deel HR
Am besten geeignet für das Management globaler Teams
- Creatio CRM
Am besten geeignet für kundenbezogene Workflows
- Creatio AI Studio
Am besten geeignet für No-Code-Enterprise-Workflow-Automatisierung
- Smartsheet
Am besten geeignet für das Verwalten von Projektzeitplänen
- Productive
Am besten für vorausschauende Einblicke
- Scoro
Am besten geeignet für Pipeline-Management
- Wrike
Am besten für Prozess-Transparenz im Unternehmen
- Homebase
Am besten für iOS- und Android-Kompatibilität
- Topicflow
Am besten geeignet für leistungsorientierte Entscheidungen
Verwandte Bewertungen von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Software für die Gehaltsabrechnung
- Rekrutierungssoftware
- Employer-of-Record-Dienstleistungen
- Bewerbermanagementsysteme
- Personalmanagementsoftware
Wie ich Software für Geschäftsmanagement bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Funktionen, die eine HR-Plattform bieten muss – integrierte Lohnabrechnung, Datenverwaltung und Einarbeitung – sowie die Merkmale, die eine gute Lösung von einer herausragenden unterscheiden.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend). Anschließend berechne ich die Gesamtbewertung des Werkzeugs als Prozentsatz. Jedes Werkzeug muss eine Mindestgesamtbewertung von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Ich achte auf eine zentrale Mitarbeiterdatenbank mit benutzerdefinierten Feldern, Dokumentenspeicher und Organigrammen – eine Einrichtung, bei der die Personalabteilung innerhalb von Sekunden das vollständige Profil, Steuerformulare und die Berichtslinie eines Mitarbeiters aufrufen kann.
- Automatisierung von HR-Prozessen: Einarbeitungsabläufe sind hier mein Prüfstein. Ich überprüfe, ob eine Plattform das Versenden von Angebotsschreiben, die Zuweisung von Aufgaben und die Bestätigung von Richtlinien automatisieren kann, ohne dass bei jedem Schritt eine manuelle Nachverfolgung erforderlich ist.
- Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Dies geht über einfache Urlaubsanträge hinaus. Ich bewerte, ob das Werkzeug Regelungen zur Ansammlung von Ansprüchen, Genehmigungsketten und Optionen zum Ein- und Ausstempeln unterstützt, die sowohl für Teams im Büro als auch im Außendienst geeignet sind.
- Verwaltung von Lohnabrechnung und Zusatzleistungen: Unabhängig davon, ob die Lohnabrechnung integriert oder über eine Integration erfolgt, prüfe ich, wie eng sie mit den Mitarbeiterdaten verknüpft ist – Dinge wie die automatische Synchronisierung von Abzügen und die Unterstützung bei der Einreichung von Steuererklärungen sind hier von Bedeutung.
- Leistungsmanagement: Ich prüfe, ob strukturierte Bewertungszyklen, Zielverfolgung und Rückmeldungswerkzeuge vorhanden sind. Plattformen, die sowohl jährliche Beurteilungen als auch kontinuierliche Gespräche unterstützen, eignen sich in der Regel für eine größere Bandbreite an Teamkulturen.
- Compliance und Berichterstattung: Gute Compliance-Funktionen umfassen vorgefertigte Berichte für arbeitsrechtliche Anforderungen sowie einen benutzerdefinierten Berichtsgenerator. Ich bewerte, ob die Plattform mit regulatorischen Änderungen in verschiedenen Rechtsgebieten Schritt hält.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Wenn Mitarbeiter ihre Adressen selbst aktualisieren, Steuerdokumente herunterladen und Urlaubsanträge direkt einreichen können, entlastet das die HR-Teams erheblich. Ich achte außerdem auf die Qualität der mobilen Anwendung – insbesondere bei Organisationen mit Mitarbeitern an vorderster Front oder im Homeoffice, die sich per Smartphone einstempeln, Dienstpläne prüfen oder Anfragen genehmigen müssen. Integrierte Werkzeuge zur Mitarbeiterbindung wie Pulsbefragungen und die Erfassung des eNPS sind ebenfalls eine Bewertung wert, da sie es Teams für Personalmanagement ermöglichen, die Stimmung zu messen, ohne eine zusätzliche Plattform einzuführen.
Über die Funktionen hinaus
Das Integrationsökosystem ist von großer Bedeutung. Ich prüfe, ob eine Plattform sich nativ mit Werkzeugen wie QuickBooks, Slack oder Microsoft Teams verbinden lässt, auf die Ihr Team bereits angewiesen ist. Die Skalierbarkeit ist ein weiterer Faktor, den ich sorgfältig abwäge. Eine Plattform, die für ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern funktioniert, sollte auch bei 500 Mitarbeitern an mehreren Standorten zuverlässig einsetzbar sein. Eine transparente Preisgestaltung rundet meine Bewertung ab. Ich prüfe, ob die PEPM-Tarife und zusätzlichen Module klar veröffentlicht sind, damit Sie die Gesamtkosten vor der Vertragsunterzeichnung kalkulieren können.
Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, richten Sie Ihre Prozesse manuell ein. Machen Sie sich mit Ihren Anforderungen vertraut, damit Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht nutzen werden. Ein skalierbares Tool, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, ist immer eine bessere Investition.
So wählen Sie Software für die Unternehmensverwaltung aus
Software für die Unternehmensverwaltung kann Ihnen dabei helfen, viele verschiedene Geschäftsprozesse zu optimieren – abhängig von Ihren Anforderungen. Um herauszufinden, welche Lösung für die Unternehmensverwaltung am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer identifizieren und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei der Durchführung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. So können Sie besser bestimmen, welche Funktionen und Möglichkeiten die Software für die Unternehmensverwaltung bieten muss.
- Wer muss die Software nutzen? Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Bei Software für die Unternehmensverwaltung benötigen Sie je nach Ihren Anforderungen wahrscheinlich Zugriff für Ihre HR-Administratoren, Führungskräfte und bestimmte aufgabenbezogene Rollen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Benutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Prioritäten für Power-User, Führungskräfte und Mitarbeiter zu ermitteln und sicherzustellen, dass alle erfüllt werden.
- Mit welchen anderen Tools muss die Software funktionieren? Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungssoftware, Projektmanagementsoftware oder andere wichtige Werkzeuge. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch eine All-in-one-Plattform für die Unternehmensverwaltung ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Produktivität Ihres Teams steigern, indem Sie mehrere papierbasierte oder auf Excel basierende Prozesse zur Nachverfolgung digitalisieren. Sie könnten die Softwarefunktionen endlos vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
- Wie würde die Software in Ihrer Organisation funktionieren? Berücksichtigen Sie die Auswahl der Software im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.
Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Unternehmensverwaltungssystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
Jagen Sie keinen Trends hinterher, ohne Ihre individuellen geschäftlichen Anforderungen zu verstehen. Ob es sich um ein neues Tool, eine Richtlinie oder eine Zusatzleistung handelt: Richten Sie jede Initiative an Ihren Unternehmenszielen und den Prioritäten Ihrer Mitarbeiter aus.
Trends bei Software für die Unternehmensverwaltung
Software für die Unternehmensverwaltung hat sich weiterentwickelt, um sich an veränderte geschäftliche Prioritäten anzupassen, neue Technologien einzubinden und neue Arbeitsweisen zu unterstützen. Führende Tools führen heute intelligentere Funktionen, optimierte Benutzeroberflächen und flexible Integrationen ein, damit Teams vernetzt, effizient und bereit für Veränderungen bleiben.
Dies sind einige der neuesten Trends, die Software für die Unternehmensverwaltung beeinflussen:
- Verbesserungen durch KI und maschinelles Lernen: Funktionen der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens (ML) entwickeln sich rasant weiter und bieten prädiktive Analysen, die Automatisierung von Routineaufgaben sowie personalisiertere Erlebnisse. Die Einführung dieser Technologien deutet auf einen Wandel hin zu intelligenteren und anpassungsfähigeren Lösungen für das Geschäftsmanagement.
- Echtzeit-Kollaborationstools: Da die Arbeit im Homeoffice inzwischen fest etabliert ist, sind Kollaborationstools in Online-Software für das Geschäftsmanagement unverzichtbar geworden. Funktionen für sofortige Kommunikation, Dokumentenfreigabe und gemeinsames Bearbeiten sind sehr gefragt und unterstreichen die Bedeutung von Teamarbeit und Vernetzung.
- Sprachgesteuerte Bedienelemente: Zu den besonders neuartigen Aktualisierungen gehört die Integration sprachgesteuerter Bedienelemente und virtueller Assistenten in Software für das Geschäftsmanagement. Dadurch können Nutzer Aufgaben verwalten und Informationen freihändig abrufen, was einen innovativen Ansatz für die Benutzerinteraktion zeigt.
- Blockchain für Sicherheit und Transparenz: Die Nutzung der Blockchain-Technologie zur Verbesserung der Sicherheit und Transparenz bei Transaktionen und der Datenverwaltung ist ein weiterer ungewöhnlicher, aber bedeutender Trend. Er deutet auf eine stärkere Betonung von Datenintegrität und Vertrauen hin.
Diese Trends zeigen eine klare Entwicklung hin zu stärker integrierten, intelligenteren und flexibleren Lösungen. Die Fokussierung auf KI und ML, Kollaborationstools sowie neuartige Funktionen wie Sprachsteuerung und Blockchain spiegelt einen umfassenderen Trend wider: Technologie wird genutzt, um den sich wandelnden Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.
Was ist Software für das Geschäftsmanagement?
Software für das Geschäftsmanagement ist ein digitales Werkzeug, das dazu dient, zentrale Geschäftsabläufe wie Projektverfolgung, Personalwesen, Finanzen und Kundenmanagement zu optimieren und zu koordinieren.
Sie wird von Personalverantwortlichen, Administratoren und Führungskräften eingesetzt, um manuelle Prozesse zu ersetzen, Datensilos zu beseitigen und die Effizienz von Teams durch zentrale Einblicke in Echtzeit zu verbessern.
Eine zukunftssichere Technologieumgebung setzt voraus, dass Integrationen von Anfang an berücksichtigt werden. Die Tools müssen nahtlos zusammenarbeiten, damit mit dem Wachstum des Unternehmens keine Datensilos und redundanten Arbeitsabläufe entstehen.
Funktionen von Software für das Geschäftsmanagement
Software für das Geschäftsmanagement deckt ein breites Spektrum ab. Der Begriff umfasst im Wesentlichen eine Vielzahl von Softwarelösungen für Unternehmen, die verschiedene Geschäftsabläufe in einem System zusammenführen, um Prozesse zu optimieren und eine kohärentere und produktivere Arbeitsumgebung zu schaffen.
Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Suche nach den besten Tools für das Geschäftsmanagement berücksichtigen sollten:
- Cloudbasierte Technologie: Sie sollten sich für eine cloudbasierte Lösung und nicht für eine verwaltete lokale Installation entscheiden, um Ihren Nutzern Flexibilität und Zugänglichkeit zu bieten. Dies ist entscheidend für die Unterstützung von Remote-Arbeit und dafür, dass der Betrieb unabhängig vom Standort reibungslos fortgeführt werden kann. Außerdem können Kosten gesenkt werden, da mehrere Nutzer dieselben Anmeldedaten verwenden können, anstatt in separate Lizenzen für jeden gelegentlichen Nutzer investieren zu müssen.
- Anpassungsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, die Software an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen, ist entscheidend dafür, dass sie relevant bleibt und auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin einen Mehrwert bietet.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Ein übersichtliches und intuitives Design stellt sicher, dass Mitarbeiter die Software mit minimalem Schulungsaufwand problemlos bedienen können. Eine benutzerfreundliche Oberfläche verbessert außerdem die Akzeptanz bei den Nutzern und wirkt sich direkt auf die Produktivität aus.
- Integrationsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, die Software nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Anwendungen zu integrieren, ist ein weiteres wichtiges Merkmal, das Sie berücksichtigen sollten. Integrationsmöglichkeiten minimieren Unterbrechungen, gewährleisten die Datenkonsistenz und verbessern die Effizienz von Arbeitsabläufen.
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Funktionen, die die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern erleichtern, steigern die Produktivität und fördern ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz. Dies ist entscheidend dafür, dass Projekte effizient und erfolgreich vorankommen.
- Sicherheitsfunktionen: Robuste Sicherheitsprotokolle schützen vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff und Cyberbedrohungen. Sicherheit ist grundlegend, um Vertrauen zu erhalten und die Integrität der Unternehmensdaten zu gewährleisten.
- Mobiler Zugriff: Für Mobilgeräte optimierte Software ermöglicht den Nutzern, über ihre Smartphones oder Tablets auf das System zuzugreifen. Diese Funktion ist für moderne Unternehmen unverzichtbar, da sie Flexibilität fördert und es Beteiligten ermöglicht, von überall aus informiert zu bleiben und Entscheidungen zu treffen.
- Echtzeitanalysen und Berichte: Diese Funktion ist entscheidend, um schnell fundierte Entscheidungen zu treffen, und ermöglicht es Unternehmen, agil auf Marktveränderungen zu reagieren.
Beachten Sie, dass diese Funktionen je nach der spezifischen Art der Unternehmensmanagement-Software variieren, nach der Sie suchen. Wenn Sie jedoch ein Softwaresystem bevorzugen, das diese allgemeinen Eigenschaften bietet, schaffen Sie die Voraussetzungen für größeren Erfolg Ihres Teams – unabhängig davon, welche internen Prozesse Sie verbessern möchten.
Vorteile von Unternehmensmanagement-Software
Die Einführung eines neuen Werkzeugs für das Unternehmensmanagement kann Ihrer Organisation zahlreiche Vorteile bringen. Natürlich hängen die genauen Vorteile, die Sie erzielen, von den spezifischen Herausforderungen ab, die Sie bewältigen möchten.
Hier sind einige allgemeine Vorteile, die Sie durch die Optimierung Ihrer bestehenden Prozesse im Unternehmensmanagement erwarten können:
- Höhere Effizienz bei Personalprozessen: Software, die administrative Aufgaben wie die Lohnabrechnung, die Erfassung von Anwesenheiten und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten vereinfacht, ermöglicht es Personalverantwortlichen, mehr Zeit für strategische Planung und andere wichtige Aufgaben wie Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung aufzuwenden.
- Skalierbare Personalabläufe: Unternehmensmanagement-Software ist darauf ausgelegt, mit Ihrer Organisation zu wachsen, sodass Ihre Personalabteilung steigende Mitarbeiterzahlen und sich wandelnde Geschäftsanforderungen fachkundig verwalten kann.
- Kostensenkung: Durch die Automatisierung von Personalprozessen und die Verringerung des Bedarfs an manuellen Eingriffen können Organisationen erhebliche Kosten bei Arbeitsaufwand, Papier und aus Compliance-Anforderungen entstehenden Ausgaben einsparen.
- Verbesserte Entscheidungsfindung durch Datenanalysen: Die meisten Werkzeuge für das Unternehmensmanagement bieten Analyse- und Berichtsfunktionen, die Organisationen dabei helfen können, Trends zu erkennen, den zukünftigen Bedarf vorherzusagen und bessere datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Effizienz und Leistungsfähigkeit der Belegschaft zu treffen.
- Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit: Unternehmensmanagement-Software mit Funktionen wie Mitarbeiterverzeichnissen, sozialen Netzwerkfunktionen und gemeinsamen Arbeitsbereichen verbessert den Informationsfluss und fördert eine ausgeprägtere Kultur der Teamarbeit in der gesamten Organisation.
Die Investition in Unternehmensmanagement-Software ist ein strategischer Schritt für jedes Unternehmen, das seine Abläufe modernisieren möchte. Wenn Sie das richtige Werkzeug für Ihre Anforderungen auswählen, können Sie Kosten senken, bessere datengestützte Entscheidungen treffen und die Effizienz, Kommunikation, Zusammenarbeit sowie die langfristige Skalierbarkeit Ihrer Organisation verbessern.
Kosten und Preise für Unternehmensmanagement-Software
Lösungen für das Unternehmensmanagement bieten verschiedene Tarife und Preisoptionen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen, Anforderungen und Budgets gerecht zu werden.
Im Folgenden habe ich die gängigen Tarifoptionen und Preise aufgeführt – von einer kostenlosen Stufe für kleine Unternehmen oder für diejenigen, die die Möglichkeiten zunächst testen möchten, bis hin zu umfassenderen, funktionsreichen Paketen für größere Unternehmen.
Tarifvergleichstabelle für Unternehmensmanagement-Software
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegendes Projektmanagement, begrenzte Nutzeranzahl, wesentliche Berichte und Zugang zum Community-Support |
| Basis | $10 - $20 pro Nutzer/Monat | Erweitertes Projektmanagement, mehr Nutzer, Aufgabenautomatisierung, E-Mail-Support und grundlegende Analysen |
| Professionell | $20 - $50 pro Nutzer/Monat | Vollständige Projektmanagement-Suite, unbegrenzte Nutzeranzahl, erweiterte Berichte, bevorzugter E-Mail- und Chat-Support sowie Integrationen mit anderen Tools |
| Unternehmen | Individuelle Preisgestaltung | Individuell zugeschnittene Lösungen, erweiterte Sicherheitsfunktionen, persönlicher Kundenbetreuer, Schulungen vor Ort und Support rund um die Uhr |
Bei der Entscheidung für einen Tarif sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen gegen die Funktionen und Einschränkungen der einzelnen Tarife abwägen. Preissensibilität, die Größe des Teams und die Komplexität der verwalteten Projekte sind wichtige Faktoren, die berücksichtigt werden sollten.
Denken Sie daran, dass die richtige Software die Produktivität und betriebliche Effizienz Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen kann. Wählen Sie daher einen Tarif, der am besten zu Ihren aktuellen Anforderungen passt und gleichzeitig zukünftiges Wachstum ermöglicht.
Wenn Sie nur wenige Nutzer und einfache Anforderungen haben, können Sie zunächst wahrscheinlich mit einem kostenlosen oder einfachen Verwaltungssystem für kleine Unternehmen beginnen. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie sich für einen fortgeschritteneren Tarif entscheiden möchten, darunter:
- Projektmanagement: Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte kann mit einer einfachen Software schwierig sein. Fortschrittliche Tarife bieten leistungsstarke Projektmanagement-Tools, mit denen Sie den Fortschritt verfolgen, Ressourcen zuweisen und Fristen effizienter einhalten können.
- Wachsende Kundenbasis: Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Kunden gewinnen, kann der Basistarif möglicherweise nicht das Volumen an Transaktionen und Kundendaten unterstützen, das Sie effizient verwalten müssen. Ein Upgrade kann bessere CRM-Tools und eine höhere Datenkapazität bieten.
- Erweiterter Bedarf an Berichten: Basistarife verfügen häufig nicht über umfassende Berichtsfunktionen und Analysefunktionen. Wenn Sie detaillierte Finanzberichte, Vertriebsanalysen oder benutzerdefinierte Dashboards benötigen, bietet ein fortgeschrittener Tarif diese Funktionen.
- Automatisierung und Integration: Wenn Ihre Geschäftsabläufe komplexer werden, ist die Integration verschiedener Tools und die Automatisierung von Arbeitsabläufen entscheidend. Integrationen sind in Basistarifen normalerweise nicht enthalten. Daher müssen Sie Ihr Softwarepaket upgraden, um diese nützliche Funktion freizuschalten.
- Anpassbare Funktionen: Basistarife bieten häufig nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Wenn Ihr Unternehmen bestimmte Funktionen oder maßgeschneiderte Arbeitsabläufe benötigt, ermöglicht ein Upgrade eine umfangreichere Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.
- Priorisierter Support: Mit fortgeschritteneren Tarifen erhalten Sie Zugang zu priorisiertem Kundensupport, einschließlich persönlicher Kundenbetreuer und schnellerer Reaktionszeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass Probleme oder Fragen schnell gelöst werden und Ausfallzeiten minimiert werden.
Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu lösen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Geschäftsmanagementsoftware: Häufig gestellte Fragen
Geschäftsmanagementsoftware dient häufig auch als eine Art Ressourcenmanagementlösung, da Mitarbeitende für die meisten Unternehmen die wertvollste Ressource sind. Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zu Geschäftsmanagementsoftware und dazu, wie sie Ihnen helfen kann:
Gibt es verschiedene Arten von Geschäftsmanagementsoftware?
Ja, es gibt viele Arten von Geschäftsmanagementsoftware, von umfassenden All-in-One-Plattformen bis hin zu spezialisierten Tools für Bereiche wie Projektmanagement, Personalwesen, Buchhaltung und Finanzmanagement oder Kundenbeziehungsmanagement (CRM).
All-in-One-Lösungen zielen darauf ab, den Großteil Ihrer Abläufe zu zentralisieren, während Sie mit spezialisierten Tools je nach den Bereichen auswählen können, in denen Sie die meiste Unterstützung benötigen. Ein Unternehmen mit komplexen Projekten könnte beispielsweise ein Projektmanagement-Tool priorisieren, während ein auf Finanzen ausgerichtetes Unternehmen nach umfassenderen Buchhaltungsfunktionen suchen könnte.
Analysieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, Ihr Budget und Ihre Integrationsanforderungen, um zu entscheiden, welcher Ansatz Ihr Wachstum am besten unterstützt. Noch mehr Optionen finden Sie in unserer Liste der besten Büroverwaltungssoftware sowie in weiteren Arten von Geschäftssoftwareprogrammen.
Wie wähle ich die besten Geschäftsmanagement-Tools für meine Organisation aus?
Um das richtige Tool für Ihre Anforderungen auszuwählen, empfehle ich Ihnen, folgendermaßen vorzugehen:
- Beginnen Sie damit, Ihre betrieblichen Schwachstellen zu erfassen, etwa Kommunikationslücken, zeitaufwendige manuelle Aufgaben oder voneinander getrennte Daten.
- Recherchieren Sie Plattformen, die diese Prioritäten abdecken, und lesen Sie Kundenbewertungen anderer Nutzer aus kleinen Unternehmen.
- Stellen Sie sicher, dass sich das Tool in die bereits von Ihnen verwendete Software integrieren lässt, und prüfen Sie, ob Schulungen oder Unterstützung bei der Einrichtung verfügbar sind.
- Beziehen Sie wichtige Teammitglieder in Produktvorführungen ein und testen Sie nach Möglichkeit Testversionen.
- Achten Sie auf die Lernkurve jedes Tools und die Reaktionsfähigkeit des Kundensupports, da diese Faktoren über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Einführung entscheiden können.
Wie wirkt sich Geschäftsmanagementsoftware auf die Produktivität der Mitarbeitenden aus?
Geschäftsmanagementsoftware kann die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern, indem sie sich wiederholende Aufgaben wie Terminplanung, Berichtswesen und Abrechnung automatisiert. Die Zentralisierung von Dateien, Diskussionen und Arbeitsabläufen verringert den Zeitaufwand für die Informationssuche und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Automatisierte Erinnerungen und anpassbare Dashboards helfen, verpasste Fristen zu vermeiden und Verantwortlichkeiten sicherzustellen.
Mit der Zeit schaffen diese Effizienzgewinne Freiräume für wertvollere, strategische Aufgaben anstelle manueller Routinearbeit. Das führt zu messbaren Zeiteinsparungen und einer höheren Teamzufriedenheit. Darüber hinaus bieten viele Systeme Einblicke in Leistungskennzahlen und unterstützen ein besseres Ressourcenmanagement, was zu fundierteren Entscheidungen und letztlich zu einer höheren Produktivität führt.
Welche Rolle spielt KI in Geschäftsmanagementprozessen?
In vielen Plattformen für Geschäftsmanagement können Funktionen von KI-Geschäftssoftware Routineaufgaben wie die Dateneingabe automatisieren, aus Ihren Geschäftsdaten verwertbare Erkenntnisse gewinnen und zukünftige Entwicklungen wie den Umsatz oder den Personalbedarf prognostizieren. Zu den intelligenten Funktionen gehören Terminplanung, intelligente Empfehlungen und Dokumentenautomatisierung, wodurch manuelle Eingaben und menschliche Fehler reduziert werden.
Durch den Einsatz KI-gestützter Analysen erhalten Sie einen klareren Überblick über die Unternehmensleistung und können schneller Entscheidungen treffen. Diese neue Möglichkeit hilft kleinen Unternehmen, wettbewerbsfähig und proaktiv zu bleiben, auch mit kleinen Teams.
Auf welche Sicherheitsmaßnahmen sollte ich bei Geschäftsmanagementsoftware achten?
Sie sollten auf robuste Sicherheitsfunktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Berechtigungskontrollen achten, mit denen Sie den Datenzugriff auf die richtigen Personen beschränken können. Ein Qualitätsanbieter stellt Nachweise über regelmäßige Sicherheitsprüfungen bereit und bietet Sicherheitsupdates zur Behebung von Schwachstellen an.
Für kleine Unternehmen ist es außerdem wichtig, eine Software mit einer leicht verständlichen Benutzerverwaltung zu finden, damit Sie den Zugriff ehemaliger Mitarbeitender schnell entfernen können. Fragen Sie nach den Sicherungsrichtlinien und danach, ob es einen Notfallwiederherstellungsplan gibt, auf den Sie sich verlassen können – insbesondere, wenn Sie kein eigenes IT-Personal haben.
Wie kann ich die Zuverlässigkeit und Sicherheit eines Anbieters von Geschäftsmanagementsoftware beurteilen?
Um einen Anbieter zu beurteilen, sollten Sie nach unabhängigen Kundenbewertungen suchen, insbesondere von Unternehmen, die hinsichtlich Größe und Branche mit Ihrem vergleichbar sind. Bitten Sie Anbieter, Kundenreferenzen und dokumentierte Fallstudien bereitzustellen. Prüfen Sie, ob sie wichtige Datenstandards wie die DSGVO oder SOC 2 erfüllen und transparent mit früheren Sicherheitsvorfällen oder Ausfallzeiten umgehen.
Sie sollten außerdem die Supportkanäle bewerten – bieten sie einen Live-Chat, eine feste Ansprechperson oder Hilfe rund um die Uhr? Zuverlässige Anbieter sollten klare Antworten zu Verfügbarkeitsgarantien, Service-Level-Agreements (SLAs) und ihrem Umgang mit Problemen oder Sicherheitsverletzungen geben.
Welche Vorteile bietet die Nutzung integrierter Buchhaltungsfunktionen in Geschäftsmanagementsoftware?
Integrierte Buchhaltung vereinfacht Prozesse, indem Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Ausgaben automatisch mit den täglichen Abläufen synchronisiert werden. Dadurch werden Fehler bei der manuellen Dateneingabe reduziert und jede Woche mehrere Stunden bei Abstimmungen und Berichten eingespart. Sie können aktuelle Finanzberichte einsehen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen, was Ihnen hilft, schnelle und fundierte Entscheidungen zu Ausgaben oder zur Budgetplanung zu treffen.
Für die Einhaltung von Vorschriften sorgen integrierte Buchhaltungsfunktionen außerdem dafür, dass Steuerfristen und gesetzliche Anforderungen nicht übersehen werden. Damit haben Sie eine Sorge weniger.
Wie schule ich mein Team im Umgang mit neuer Geschäftsmanagementsoftware?
Beginnen Sie bei der Schulung Ihres Teams mit gezielten Einführungssitzungen, in denen alltägliche Aufgaben behandelt werden und nicht nur fortgeschrittene Funktionen. Nutzen Sie die Ressourcen des Anbieters, etwa Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Webinare oder Live-Support. Bestimmen Sie eine Ansprechperson in Ihrem Team, die sich zur Expertin oder zum Experten entwickelt und anderen bei der Behebung alltäglicher Probleme helfen kann. Fördern Sie praktische Übungen und planen Sie regelmäßige Gespräche ein, um Fragen zu klären.
Eine schrittweise Einführung statt einer plötzlichen Umstellung hilft ebenfalls allen, sich im eigenen Tempo anzupassen, und verringert den Widerstand gegenüber neuen Technologien.
Woran erkenne ich, dass es Zeit ist, meine Geschäftsmanagementsoftware zu aktualisieren?
Wenn Ihre aktuelle Software ständig Engpässe verursacht, die Integration mit den von Ihnen inzwischen verwendeten Tools fehlt oder sie gestiegene Arbeitsmengen beziehungsweise neue gesetzliche Anforderungen nicht bewältigen kann, ist es wahrscheinlich Zeit für eine Aktualisierung. Weitere Anzeichen sind wiederkehrende Leistungsprobleme, ständige Umgehungslösungen zur Überwindung von Einschränkungen oder der schrittweise eingestellte Support des Anbieters für Ihren Tarif.
Überprüfen Sie regelmäßig, ob die Software noch zu Ihrem wachsenden Unternehmen passt. Eine proaktive Aktualisierung kann Unterbrechungen verhindern, eine reibungslose Skalierung ermöglichen und die Produktivität Ihres Teams aufrechterhalten, wenn sich Ihre Anforderungen weiterentwickeln.
Erreichen Sie Ihre Ziele mit Geschäftsmanagementsoftware
Software für die Unternehmensverwaltung kann Ihnen dabei helfen, präzise Roadmaps für Ihre Organisation zu erstellen. Wie John Case, CEO von Acumatica, sagte:
“[...] Echtzeittransparenz fördert ein organisationsübergreifendes Bewusstsein. Jeder innerhalb einer Organisation kann auf aktuelle und genaue Informationen zugreifen, um jedes Problem zu bewältigen, mit dem er konfrontiert ist oder sein könnte. [...]. Dieser Zugriff auf Echtzeitdaten ist entscheidend, da er Unternehmen ermöglicht, agiler, widerstandsfähiger und besser auf das Kommende vorbereitet zu sein.
Obwohl Echtzeittransparenz entscheidend ist, um Geschäftsrisiken effizient und effektiv zu verwalten, lässt sie sich nur schwer über Nacht erreichen. Eine häufige Hürde auf dem Weg zur Echtzeittransparenz sind Datensilos.”
Software für die Unternehmensverwaltung ermöglicht es Ihnen, Datensilos aufzubrechen und einen zentralen Ort für all Ihre Informationen zu schaffen. So können Sie die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens verstehen und für eine bessere Zukunft planen.
Wie geht es weiter?
Möchten Sie mehr Daten in Ihre Entscheidungsfindung einbeziehen? Ich empfehle Ihnen außerdem, die folgenden Artikel zu lesen:
- Beste Software für Unternehmensanalysen zur Datenanalyse
- Beste Ausgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
- Leistungsmanagement für Unternehmen: Alles, was Sie wissen müssen
Abonnieren Sie den People Managing People-Newsletter, um die neuesten Tipps zu Personalwesen und Führung von führenden Experten der Branche direkt in Ihrem Posteingang zu erhalten.