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Die Suche nach dem richtigen Bewerbermanagementsystem (ATS) kann sich wie die sprichwörtliche Suche nach der Nadel im Heuhaufen anfühlen – besonders, wenn das Budget knapp ist. Sie suchen ein Tool, das Ihren Einstellungsprozess vereinfacht, ohne Ihre Ressourcen zu belasten. Genau hier kommen kostenlose ATS-Lösungen ins Spiel.

Nach meiner Erfahrung bieten diese kostenlosen Tools die wichtigsten Funktionen, die Sie zur effizienten Verwaltung Ihres Recruitings benötigen. Sie helfen Ihnen, Kandidaten zu organisieren, Bewerbungen zu verfolgen und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

In diesem Artikel teile ich meine Top-Empfehlungen für kostenlose ATS-Optionen. Ich habe jedes einzelne unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen eine objektive Einschätzung zu bieten. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein wachsendes Team sind – hier finden Sie bestimmt die passende Lösung.

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung: Beste kostenlose ATS

Alle ATS-Tools auf meiner Liste bieten eine kostenlose Version an, aber Sie können auch auf kostenpflichtige Tarife upgraden, falls gewünscht. Hier sind die Grundkosten der Tools, die es auf meine Liste geschafft haben:

Bewertungen der besten kostenlosen ATS

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen ATS, die es auf meine Liste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das passende für sich finden. Während einige dieser Tools eine komplett kostenlose Version bieten, gibt es bei anderen eine kostenlose Testphase. In jeder Bewertung finden Sie Hinweise dazu, was jeweils kostenlos ist.

Am besten mit Unterstützung für mehrsprachige und RTL-Sprachen

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $15/Nutzer/Monat
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Rating: 4.8/5

Manatal ist ein Bewerbermanagementsystem, das für HR-Teams und Recruiter in kleinen bis mittelständischen Unternehmen entwickelt wurde, die die Kandidatensuche, das Pipeline-Management und die Teamzusammenarbeit auf einer Plattform vereinfachen möchten.

Für wen ist Manatal am besten geeignet?

Recruiter und HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die ein intuitives ATS benötigen, um große Mengen an Bewerbern für mehrere Positionen zu verwalten.

Warum habe ich Manatal ausgewählt?

Ich habe Manatal als eines der besten ausgewählt, weil ich damit Einstellungsprozesse in mehreren Sprachen, einschließlich solcher mit Rechts-nach-Links-Schrift (RTL), verwalten kann. Mein Team kann die Plattformoberfläche an die Sprachpräferenzen unserer Recruiter anpassen, was die Zusammenarbeit mit Kollegen und Bewerbern aus verschiedenen Regionen erleichtert. Außerdem gefällt mir, dass Manatal Stellenausschreibungen und die Kommunikation mit Kandidaten in einer Vielzahl von Sprachen unterstützt, was die Durchführung globaler Suchvorgänge deutlich vereinfacht.

Wichtige Funktionen von Manatal

  • Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Kandidatendaten aus hochgeladenen Lebensläufen zur schnellen Profilerstellung.
  • Stellenbörsen-Posting: Veröffentlichen Sie offene Stellen auf mehreren kostenlosen und kostenpflichtigen Jobbörsen über ein einziges Dashboard.
  • Pipeline-Management: Kandidaten visuell durch anpassbare Einstellungsphasen begleiten und verschieben.
  • Kollaborations-Tools: Weisen Sie Aufgaben zu, teilen Sie Notizen und markieren Sie Teammitglieder direkt in den Kandidatenprofilen.

Manatal-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365 - Office 365, LinkedIn, ZipRecruiter, LinkedIn Organic, Monster und Talent.com.

Was ist kostenlos?

Manatal bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Verpflichtungen. Nach Ablauf der Testphase muss ein kostenpflichtiges Abo gewählt werden, um die Plattform weiter zu nutzen.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrsprachige und RTL-Sprachenunterstützung inklusive
  • KI-gestützte Kandidatenscoring und Empfehlungen
  • Social Media-Anreicherung von Kandidatenprofilen

Cons:

  • Keine mobile App für den Zugriff unterwegs
  • Erweiterte Analysen nur in höheren Tarifen verfügbar

New Product Updates from Manatal

Manatal Adds Custom Branded Resume Templates
Manatal helps teams create polished, branded candidate reports faster.
May 24 2026
Manatal Adds Custom Branded Resume Templates

Manatal introduces enhanced Custom Resumes with branded resume templates, structured candidate report layouts, cover customization, and flexible export options for creating professional client-ready candidate profiles. For more information, visit Manatal’s official site.

Am besten geeignet für die Drag-and-Drop-Oberfläche

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $143/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

Breezy HR ist ein Bewerbermanagementsystem, das für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es übernimmt zentrale Funktionen wie Stellenausschreibungen, Kandidatenverwaltung und Terminplanung für Vorstellungsgespräche. 

Warum ich Breezy HR gewählt habe: Die kostenlose Version bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche, die den Einstellungsprozess vereinfacht. Sie können Kandidaten problemlos organisieren und durch verschiedene Einstellungsphasen bewegen. Das Tool bietet außerdem anpassbare Pipelines, die im kostenlosen Plan enthalten sind. Diese Funktionen machen es für Teams, die ihren Einstellungsprozess optimieren möchten, zugänglich und effizient.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Karriereseiten, die Möglichkeit zur Selbstterminierung von Vorstellungsgesprächen sowie automatisierte Referenzprüfungen. Sie können gebrandete Karriereseiten erstellen, um Kandidaten anzuziehen. Das Tool bietet zudem Video-Interviewing-Funktionen, was für Remote-Einstellungen nützlich sein kann.

Integrationen sind LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks und ADP.

Was ist kostenlos?

Breezy HR bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit wichtigen Funktionen wie der Drag-and-Drop-Oberfläche und anpassbaren Pipelines, beschränkt jedoch die Anzahl gleichzeitig aktiver Positionen und Benutzer.

Pros and Cons

Pros:

  • Video-Interview-Tools
  • Automatisierte Referenzprüfungen
  • Gebrandete Karriereseiten

Cons:

  • Keine erweiterten Analysen
  • Eingeschränkter Benutzerzugang

Am besten geeignet für eine einfach zu bedienende Oberfläche

  • 18-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $269/Monat
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Rating: 4.4/5

Recruitee ist eine kollaborative Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalvermittler entwickelt wurde und dabei hilft, den Einstellungsprozess vom Stellenangebot bis zur Einstellung zu optimieren. Sie unterstützt zentrale Funktionen wie das Kandidatenmanagement und die Verwaltung von Stellenanzeigen und ist somit ideal für Unternehmen, die effiziente Lösungen im Recruiting suchen. 

Warum ich Recruitee gewählt habe: Die kostenlose Testphase bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Recruiting-Prozess vereinfacht. Sie können Stellenanzeigen mit minimalem Aufwand schalten und Kandidaten einfach verwalten. Die Plattform stellt kollaborative Werkzeuge bereit, um die Teamkommunikation zu verbessern. Diese Eigenschaften passen zu dem Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und machen die Software für Teams jeder Größe zugänglich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Pipelines, Bewerberpool-Management und die Erstellung von Karriereseiten. Anpassbare Pipelines ermöglichen es Ihnen, den Einstellungsprozess individuell auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Das Bewerberpool-Management hilft Ihnen, potenzielle Kandidaten zu organisieren und zu pflegen. Mit der Karriereseitenerstellung können Sie gebrandete Seiten gestalten, um Bewerber anzuziehen.

Integrationen umfassen LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 und Mailchimp.

Was ist kostenlos?

Recruitee bietet eine kostenlose Testphase, die Zugang zur intuitiven Benutzeroberfläche und den zentralen Recruiting-Funktionen gewährt, jedoch mit Beschränkungen hinsichtlich der Testdauer und der Anzahl der Benutzer.

Pros and Cons

Pros:

  • Kollaborative Teamwerkzeuge
  • Einfache Stellenausschreibung
  • Effizientes Kandidatenmanagement

Cons:

  • Keine mobile App
  • Begrenzte Berichtsfunktionen

Am besten für visuelle Recruiting-Pipelines

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Lever ist eine Talentakquise-Suite, die für Recruiting-Teams und HR-Fachkräfte entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Kandidatenbeziehungsmanagement und Recruiting-Automatisierung und unterstützt durchgängige Einstellungsprozesse. 

Warum ich Lever gewählt habe: Die kostenlose Version bietet visuelle Recruiting-Pipelines, mit denen Sie Kandidaten durch verschiedene Einstellungsphasen verfolgen können. Sie können Kandidateninteraktionen verwalten und Vorstellungsgespräche einfach planen. Zudem stehen Analysen zur Verfügung, um die Recruiting-Performance zu messen. Diese Funktionen machen Lever zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams, die einen klaren Überblick über den Einstellungsprozess wünschen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Kandidatenbeziehungsmanagement, automatisierte Terminvereinbarung für Interviews und Recruiting-Analysen. Das Kandidatenbeziehungsmanagement hilft dabei, starke Beziehungen zu potenziellen Neueinstellungen aufzubauen. Die automatische Terminplanung reduziert den Zeitaufwand für die Koordination von Vorstellungsgesprächen. Recruiting-Analysen liefern Einblicke, um Ihre Einstellungsstrategie zu verbessern.

Integrationen umfassen LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier und ADP.

Was ist kostenlos?

Lever bietet eine kostenlose Testversion mit Zugang zu visuellen Recruiting-Pipelines und Tools für das Kandidatenmanagement, wobei gegebenenfalls Beschränkungen hinsichtlich Nutzerzahlen und Funktionen bestehen.

Pros and Cons

Pros:

  • Analysen zur Recruiting-Performance
  • Kandidatenbeziehungsmanagement
  • Einfache Koordination von Vorstellungsgesprächen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Keine mobile Anwendung

Am besten geeignet für große Reichweite bei Stellenbörsen

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $150/Monat

Indeed ist eine weit verbreitete Jobsuchmaschine, die von Arbeitgebern genutzt wird, um Stellenanzeigen zu schalten, und von Jobsuchenden, um Beschäftigungsmöglichkeiten zu finden. Sie dient HR-Teams und Recruitern, indem sie Tools für das Schalten von Stellenanzeigen und die Kandidatensuche bereitstellt. 

Warum ich Indeed gewählt habe: Der kostenlose Tarif ermöglicht das Schalten von Stellenanzeigen und den Zugriff auf einen riesigen Kandidatenpool. Mit Filtern können Sie Bewerber eingrenzen und so den Einstellungsprozess effizienter gestalten. Indeed bietet Tools zum Arbeitgeber-Branding, um die richtigen Talente anzuziehen. Diese Funktionen unterstützen den Fokus auf eine große Reichweite der Jobbörse und sorgen für breite Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Nachrichten an Bewerber, Lebenslauf-Suche und Tools für das Arbeitgeber-Branding. Mit der Nachrichtenfunktion können Sie direkt mit Bewerbern kommunizieren. Die Lebenslauf-Suche hilft Ihnen, Kandidaten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Die Arbeitgeber-Branding-Tools erhöhen die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens für potenzielle neue Mitarbeiter.

Integrationen umfassen LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP und Paycor.

Was ist kostenlos?

Indeed bietet ein dauerhaft kostenloses Modell an, das grundlegende Stellenanzeigen und Zugang zur Bewerberdatenbank beinhaltet, mit bestimmten Einschränkungen bei Sichtbarkeit und Promotion.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Bewerberdatenbank
  • Employer-Branding-Tools
  • Direkte Nachrichten an Bewerber

Cons:

  • Geringere Sichtbarkeit bei kostenlosen Anzeigen
  • Hohe Konkurrenz um Bewerber

Am besten für datenbasierte Rekrutierung

  • Ab $360/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Ashby ist eine Recruiting-Software, die für datenorientierte Einstellungsteams entwickelt wurde und Tools für Bewerbermanagement sowie Recruiting-Analysen bietet. Sie richtet sich an Unternehmen, die Wert auf Daten in ihren Rekrutierungsprozessen legen und unterstützt diese dabei, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. 

Warum ich Ashby ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion beinhaltet den Zugriff auf Rekrutierungsanalysen, was für datenorientierte Teams entscheidend ist. Sie können wichtige Kennzahlen verfolgen und Einblicke in Ihre Recruiting-Pipeline gewinnen. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Dashboards zur Visualisierung der Rekrutierungsdaten. Diese Funktionen entsprechen dem Fokus auf datenbasierte Rekrutierung und machen Ashby zu einem wertvollen Werkzeug für analytisch ausgerichtete Teams.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, Rekrutierungsanalysen und Bewerbermanagement. Mit anpassbaren Dashboards können Sie Datenansichten nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Rekrutierungsanalysen bieten Einblicke in Einstellungstrends und Leistungen. Das Bewerbermanagement hilft Ihnen, Kandidaten effizient durch den Rekrutierungsprozess zu begleiten.

Integrationen umfassen LinkedIn, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, DocuSign, Greenhouse, Lever, BambooHR und Zapier.

Was ist kostenlos?

Ashby bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion, die Zugriff auf Rekrutierungsanalysen und anpassbare Dashboards beinhaltet, mit Einschränkungen bei Nutzeranzahl und Funktionen.

Pros and Cons

Pros:

  • Datenbasierte Analyse-Tools
  • Anpassbare Daten-Dashboards
  • Effizientes Bewerbermanagement

Cons:

  • Keine mobile App
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für die Personalbeschaffung in der Gig Economy

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $12.75/Nutzer/Monat

Giig Hire ist eine Recruiting-Software, die speziell für Arbeitgeber in der Gig Economy und kleine Agenturen entwickelt wurde. Sie unterstützt Funktionen wie Kandidatenmanagement und Stellenanzeigen, wodurch eine Plattform für die Bewältigung von Personalbedarf in großem Umfang bereitgestellt wird. 

Warum ich Giig Hire gewählt habe: Der kostenlose Tarif bietet unbegrenzt viele Kandidaten, Lebensläufe (CVs), Jobs und Kunden – ideal, um den Anforderungen der Gig Economy gerecht zu werden. Er enthält eine E-Mail-Integration sowie eine eigene Karriereseite. Das ermöglicht ein effizientes Management des Recruitings. Diese Funktionen entsprechen den besonderen Anforderungen im Gig-Einstellungsbereich und machen die Lösung für kleine Teams wertvoll. Das Angebot unbegrenzter Nutzung ohne versteckte Kosten ist ein herausragendes Merkmal der Plattform.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören eine LinkedIn-Chrome-Erweiterung, CV-Formatierung und automatisierte E-Mail-Tools. Die LinkedIn-Erweiterung hilft, Kandidaten direkt über LinkedIn zu finden. Die CV-Formatierung sorgt dafür, dass Lebensläufe leicht lesbar sind, und automatisierte E-Mails sparen Zeit bei der Korrespondenz mit Bewerbenden.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail und Outlook.

Was ist kostenlos?

Giig Hire bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Kandidaten, Lebensläufen, Jobs und Kunden sowie E-Mail-Integration und einer eigenen Karriereseite.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzte Kandidaten und Jobs
  • E-Mail-Integration inklusive
  • Eigene Karriereseite

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Keine mobile App

Am besten für die Einstellung in der Automobilbranche geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Hireology ist eine Rekrutierungs- und Einstellungsplattform, die speziell auf die Automobilbranche zugeschnitten ist und Autohäusern sowie verwandten Unternehmen hilft, ihre Einstellungsprozesse zu optimieren. Sie bietet Tools für die Kandidatensuche, das Onboarding und das Mitarbeitermanagement. 

Warum ich Hireology ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion umfasst Funktionen wie die Kandidatensuche und individuelle Vorlagen für Stellenanzeigen, die für Unternehmen in der Automobilbranche entscheidend sind. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Bewerber effektiv verwalten und nachverfolgen. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Erstellung von markengerechten Stellenbeschreibungen, um die richtigen Kandidaten anzuziehen. Diese Funktionen sind speziell auf die Bedürfnisse der Automobilbranche zugeschnitten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kandidatensuche, automatisiertes Onboarding und Mitarbeitermanagement-Tools. Die Kandidatensuche hilft Ihnen, schnell qualifizierte Bewerber zu finden. Die Onboarding-Automatisierung vereinfacht den Prozess, neue Mitarbeiter einzustellen. Mit den Mitarbeitermanagement-Tools behalten Sie Ihren Personalbestand effizient im Blick.

Integrationen umfassen ADP, BambooHR, Indeed, LinkedIn, Paycor, Paylocity, Dealertrack, QuickBooks, Salesforce und ZipRecruiter.

Was ist kostenlos?

Hireology bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase, die Zugriff auf Tools zur Kandidatensuche und zum Jobmanagement gewährt, jedoch mit Einschränkungen hinsichtlich der Dauer und der Nutzeranzahl.

Pros and Cons

Pros:

  • Markengerechte Stellenbeschreibungen
  • Onboarding-Automatisierung
  • Mitarbeitermanagement-Tools

Cons:

  • Keine mobile App
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatensuche

  • 7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $119/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Loxo ist eine Recruiting-Plattform, die für Personalagenturen und Talentakquisitionsteams entwickelt wurde. Sie übernimmt zentrale Aufgaben wie Kandidatengewinnung, Automatisierung von Recruiting-Prozessen und Kundenbeziehungsmanagement. 

Warum ich Loxo ausgewählt habe: Die kostenlose Version beinhaltet KI-gestützte Kandidatensuche, die das Finden von Bewerbern automatisiert und Zeit spart. Es bietet ein Recruiting-CRM und integrierte VoIP-Telefonie, sodass Sie Kundenbeziehungen effektiv verwalten können. Außerdem stehen E-Mail-Automatisierungsfunktionen zur Verfügung, um die Kommunikation zu optimieren. Diese Funktionen passen zum Fokus auf KI-gestützte Kandidatensuche und machen das Tool besonders wertvoll für Agenturen, die ihren Recruiting-Prozess verbessern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein Recruiting-CRM, integrierte VoIP-Telefonie und E-Mail-Automatisierung. Das Recruiting-CRM hilft Ihnen, Kundeninteraktionen zu verwalten und den Fortschritt von Kandidaten zu verfolgen. Durch integrierte VoIP-Telefonie können Sie Anrufe direkt über die Plattform tätigen. Mit E-Mail-Automatisierungstools sparen Sie Zeit, indem Sie Nachfass-E-Mails planen und versenden.

Integrationen bestehen mit LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack und Mailchimp.

Was ist kostenlos?

Loxo bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der KI-gestützte Kandidatensuche, ein Recruiting-CRM und E-Mail-Automatisierung enthält, jedoch Einschränkungen bei der Nutzeranzahl und den Integrationen besitzt.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte Kandidatensuche
  • Integrierte VoIP-Telefonie
  • Recruiting-CRM inklusive

Cons:

  • Keine mobile App
  • Eingeschränkte Reporting-Tools

Am besten geeignet für unbegrenzte Stellenanzeigen

  • Kostenlos

MightyRecruiter ist eine kostenlose Recruiting-Lösung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie unterstützt zentrale Funktionen wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und die Verwaltung von Bewerbungen und ist damit besonders geeignet für Recruiter und HR-Teams. 

Warum ich MightyRecruiter gewählt habe: Der kostenlose Tarif ermöglicht es Ihnen, Stellenanzeigen auf über 29 Jobbörsen ohne Kosten zu veröffentlichen – ein seltenes Angebot. Außerdem können Sie die KI-Engine für das Matching und Ranking von Kandidaten nutzen, die in der kostenlosen Version enthalten ist. Automatisierte E-Mail-Tools unterstützen Sie dabei, die Kommunikation mit Bewerbern effizient zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatisierte Zustellung von Kandidaten, ein einfaches Bewerber-Tracking sowie das Ranking und Matching von Kandidaten. Die Plattform unterstützt das Schalten von Stellenanzeigen auf großen Jobbörsen wie LinkedIn und Glassdoor. Zusätzlich stehen Tools zur Verfügung, um automatisierte E-Mails an Bewerber zu versenden, was Ihrem Team Zeit sparen kann.

Integrationen umfassen LinkedIn, Glassdoor, CareerBuilder, Indeed, Monster, SimplyHired, ZipRecruiter, Google Jobs, Facebook und Twitter.

Was ist kostenlos?

MightyRecruiter bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Stellenanzeigen auf über 29 Jobbörsen. Es gibt keine Verträge, was den Nutzern Flexibilität bietet.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzte Stellenanzeigen
  • KI-basiertes Kandidaten-Matching
  • Automatisierte E-Mail-Tools

Cons:

  • Grundlegende Anpassungsoptionen
  • Keine mobile App

Weitere kostenlose ATS

Hier sind weitere ATS-Optionen, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testversionen anbieten. Auch wenn diese Tools es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, lohnt es sich, einen Blick darauf zu werfen:

  1. Dover

    Am besten für automatisierte Kandidatengewinnung

  2. monday.com

    Am besten geeignet für Funktionen zur Teamzusammenarbeit

  3. Zoho Recruit

    Am besten geeignet für weltweite Compliance-Unterstützung

So bewerte ich kostenlose ATS

Kostenlose ATS-Tools sind oft der Weg, wie kleine HR-Teams und Start-ups von Tabellenkalkulationen auf einen echten Kandidaten-Pipeline-Prozess umsteigen, ohne dafür Geld auszugeben. Bei der Bewertung dieser Tools achte ich auf grundlegende Mindestanforderungen, die jede Option erfüllen muss, und darauf, was die besten Lösungen auszeichnet.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Für kostenlose ATS teste und bewerte ich folgende Kernfunktionen:

  • Stellenausschreibungen: Ich prüfe, ob der kostenlose Tarif das Veröffentlichen auf externen Plattformen wie Indeed oder LinkedIn ermöglicht, und nicht nur auf einer internen Karriereseite.
  • Kandidaten-Pipeline: Kanban-Boards mit Drag-and-Drop zum Verschieben von Bewerbenden durch Phasen wie Vorauswahl, Vorstellungsgespräch und Angebot sind mir hier wichtig.
  • Lebenslaufverwaltung: Lebensläufe an einem Ort zu speichern und zu organisieren ist entscheidend, ich untersuche auch, ob die Gratisversion grundlegendes Lebenslauf-Parsing bietet.
  • Kandidatenkommunikation: Integrierte E-Mail-Tools mit Vorlagen für typische Touchpoints wie Interview-Einladungen oder Absagen sparen Zeit und vermeiden verstreute Posteingänge.
  • Karriereseite: Ich achte auf eine gebrandete Karriereseite im kostenlosen Tarif, sodass Bewerbende Ihr Unternehmen wahrnehmen und nicht ein generisches Bewerbungsformular sehen.
  • Interviewterminierung: Das Minimum ist die Kalendersynchronisation mit Google oder Outlook. Manche Free-Pläne, z. B. von Zoho Recruit, bieten zudem eingebaute Terminierungsfunktionen.
  • Teamzusammenarbeit: Ich prüfe, ob mehrere Benutzer Zugriff auf das System haben, Kandidatennotizen hinterlassen und Feedback ohne ein Upgrade abgeben können.

Ein Tool muss den Großteil dieser Funktionen erfüllen, um auf der Liste zu erscheinen. Anschließend untersuche ich, was jede Lösung besonders macht.

Herausragende Features (Was die Favoriten unterscheidet)

Manche kostenlose ATS bieten besondere Funktionen wie integrierte KI-gestützte Kandidaten-Vorauswahl, die Teams helfen, die qualifiziertesten Bewerbenden schneller aus einer Vielzahl herauszufiltern. Auch fortgeschrittene Integrationsmöglichkeiten wie eine direkte Anbindung an Slack oder Zapier sind für mich Pluspunkte, da Sie Ihr ATS dann fast reibungslos in Ihr gesamtes Recruiting- oder HR-Setup einbinden können. Einige Tools heben sich durch GDPR-Compliance-Kits oder die weltweite Veröffentlichung von Stellenanzeigen hervor – ideal für Organisationen, die international rekrutieren.

Was ich neben den Features berücksichtige

Die Struktur des Gratis-Tarifs ist besonders wichtig. Ich untersuche, ob ein Tool wirklich dauerhaft kostenlos ist oder nur eine zeitlich befristete Testversion anbietet, denn das ist entscheidend für Teams mit knappen Mitteln. Ich prüfe auch die Upgrade-Möglichkeiten und die Preisstruktur der ersten kostenpflichtigen Stufe, da ein Start-up mit nur einer offenen Stelle heute vielleicht im nächsten Quartal fünf braucht. Die Verfügbarkeit von Support im kostenlosen Tarif ist ein weiterer kritischer Aspekt, insbesondere für Einzelkämpfer im HR, denen ein Recruiting-Ops-Team zur Problemlösung oder beim Pipeline-Setup fehlt.

Wie wählt man ein kostenloses ATS aus?

Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen erschweren es oft, zu erkennen, was ein kostenloses ATS tatsächlich bietet. Damit Sie bei der Auswahl der passenden Software den Überblick behalten, sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:

FaktorWorauf achten?
Umfang des kostenlosen AngebotsPrüfen Sie, welche Funktionen im kostenlosen Tarif enthalten sind. Sind grundlegende Features wie Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung verfügbar oder hinter einer Bezahlschranke versteckt?
SkalierbarkeitÜberlegen Sie, ob das ATS mit Ihrem Team wachsen kann. Ist es möglich, weitere Nutzer und Stellenausschreibungen hinzuzufügen, wenn Ihr Einstellungsbedarf steigt?
IntegrationenStellen Sie sicher, dass das Tool mit bereits genutzten Plattformen wie LinkedIn oder Google Workspace kompatibel ist, um Ihren Recruiting-Prozess zu optimieren.
BenutzerfreundlichkeitAchten Sie auf eine intuitive Bedienung, die keine aufwendige Schulung erfordert. Ihr Team sollte sich schnell und problemlos im System zurechtfinden.
AnpassbarkeitPrüfen Sie, wie stark sich das ATS an Ihren Bewerbungsprozess anpassen lässt. Können Sie Workflows und Pipelines individuell konfigurieren?
SupportBewerten Sie die verfügbaren Support-Optionen. Gibt es Live-Chat, E-Mail-Support oder ein umfangreiches Help Center zur Unterstützung im Problemfall?
SicherheitÜberprüfen Sie, ob das ATS Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO einhält, damit Kandidatendaten sicher und ordnungsgemäß verwaltet werden.

Was ist ein kostenloses ATS?

Ein Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System, ATS) ist eine Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Recruiting-Prozesse unterstützt und häufig kostenlose Tarife oder Testversionen mit grundlegenden Funktionen wie Stellenanzeigenschaltung und Bewerberverfolgung anbietet. Personalverantwortliche, Recruiter und Führungskräfte im Einstellungsprozess nutzen diese Tools in der Regel, um Aufgaben im Recruiting zu vereinfachen und zu organisieren. Sie bieten einen Mehrwert, indem sie Zeit sparen, das Bewerbermanagement verbessern und einen strukturierteren Einstellungsprozess gewährleisten. Funktionen wie Stellenanzeigenschaltung, Bewerberverfolgung und Kollaborationswerkzeuge tragen dazu bei, das Recruiting effizient und effektiv zu steuern.

Funktionen

Schauen wir uns die Funktionen an, die häufig in ATS zu finden sind, und welche üblicherweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typischerweise kostenlose ATS-Funktionen

  • Stellenanzeigenschaltung: Ermöglicht das Veröffentlichen offener Stellen auf mehreren Jobbörsen, um eine breite Kandidatenbasis zu erreichen.
  • Bewerberverfolgung: Hilft dabei, den Fortschritt von Bewerbenden durch verschiedene Phasen des Einstellungsprozesses zu überwachen.
  • Grundlegende Analysen: Bietet Einblicke in Recruiting-Kennzahlen und hilft, die Wirksamkeit der Einstellungsstrategie zu beurteilen.
  • Zusammenarbeitstools: Ermöglichen es Teammitgliedern, sich auszutauschen und Feedback zu Bewerbenden zu geben, was die Entscheidungsfindung verbessert.
  • Anpassbare Pipelines: Erlauben es, den Recruiting-Workflow an den individuellen Einstellungsprozess anzupassen.
  • Lebenslauf-Datenbank: Speichert und organisiert Profile und Lebensläufe von Bewerbenden für einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung.
  • E-Mail-Integration: Ermöglicht die direkte Kommunikation mit Bewerbenden über integrierte E-Mail-Systeme.

Typischerweise kostenpflichtige ATS-Funktionen

  • Erweiterte Analysen: Bieten tiefere Einblicke und datenbasierte Berichte zur Optimierung Ihrer Recruiting-Strategie.
  • KI-gestützte Kandidatenzuordnung: Nutzt künstliche Intelligenz, um Bewerbende anhand ihrer Qualifikationen passenden Stellen zuzuordnen.
  • Video-Interviews: Ermöglichen Remote-Bewerbungsgespräche und sparen Zeit sowie Ressourcen im Einstellungsprozess.
  • Automatischer Lebenslauf-Checker: Extrahiert Informationen aus Lebensläufen wie Telefonnummern und Qualifikationsabgleich für die jeweilige Stelle und trägt diese automatisch ins System ein, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren und die besten Bewerbenden für die Stelle herauszufiltern.
  • Employer-Branding-Tools: Steigern die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens durch Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung einer professionellen Arbeitgebermarke, einschließlich E-Mail-Vorlagen und Stellenanzeigen. 
  • Onboarding-Automatisierung: Strafft den Prozess der Integration neuer Mitarbeitender und macht diesen effizienter.
  • Mobile Anwendung: Bietet unterwegs Zugriff auf das ATS und ermöglicht so die Verwaltung von Recruiting-Aufgaben von überall aus.

Vorteile

Der Einsatz eines kostenlosen Bewerbermanagement-Tools bietet Ihrem Team und Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Kosteneinsparungen: Kostenlose ATS-Lösungen ermöglichen die Verwaltung des Recruiting-Prozesses ohne die Ausgaben für ein kostenpflichtiges Tool – das spart Geld für Ihr Team.
  • Verbesserte Organisation: Funktionen wie Bewerberverfolgung und Lebenslauf-Datenbanken helfen, den Einstellungsprozess strukturiert und effizient zu halten.
  • Größere Reichweite: Über kostenlose Stellenanzeigen können Sie offene Positionen auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen und erreichen so eine größere Kandidatenvielfalt.
  • Bessere Zusammenarbeit: Integrierte Tools zur Zusammenarbeit ermöglichen Ihrem Team, Feedback zu teilen und gemeinsam fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
  • Zeitersparnis: Automatisierte Funktionen wie E-Mail-Integration und anpassbare Pipelines reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen den Recruiting-Prozess.
  • Flexibilität: Anpassbare Pipelines und Dashboards erlauben es, das System auch in der kostenlosen Version spezifisch an Ihren Recruiting-Bedarf anzupassen.
  • Zugriff auf Analysen: Grundlegende Analysefunktionen geben Einblicke in Ihren Einstellungsprozess und helfen, datenbasierte Entscheidungen ohne zusätzliche Kosten zu treffen.

Kosten und Preisgestaltung

Ich weiß, dass Sie diesen Artikel aufgerufen haben, um die besten kostenlos verfügbaren ATS-Optionen zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur begrenzte Funktionen bieten, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihren Tarif künftig erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Bewerbermanagementsystemen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für ATS

TarifartDurchschnittlicher PreisHäufige Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Stellenausschreibung, Kandidatenverwaltung, Lebenslauf-Datenbank und E-Mail-Integration.
Persönlicher Tarif$5-$25/Benutzer/MonatErweiterte Stellenausschreibung, anpassbare Bewerbungsprozesse, grundlegende Analysen und begrenzte Integrationen.
Business-Tarif$30-$75/Benutzer/MonatErweiterte Analysen, Video-Interviews, Employer-Branding-Tools und mobiler Anwendungszugang.
Enterprise-Tarif$80-$150/Benutzer/MonatVollständige Anpassung, KI-basierte Kandidatenzuordnung, automatisierte Einarbeitung und dedizierter Support.

Häufig gestellte Fragen zu kostenlosen ATS

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenlosen ATS:

Was ist die 7-Sekunden-Regel beim Lebenslauf?

Die 7-Sekunden-Regel besagt, dass Personalverantwortliche etwa sieben Sekunden damit verbringen, einen Lebenslauf zu prüfen. Das unterstreicht, wie wichtig ein klar strukturierter, prägnanter und übersichtlicher Lebenslauf ist, um schnell Aufmerksamkeit zu gewinnen. Verwenden Sie Überschriften wie “Berufserfahrung” und “Fähigkeiten”, damit wichtige Informationen leicht auffindbar sind.

Ist ein 70%-ATS-Score gut?

Ein 70%-ATS-Score ist für einige Unternehmen in Ordnung, aber ein Wert von 80% oder mehr steigert Ihre Chancen deutlich. Diese Bewertung zeigt, wie gut Ihr Lebenslauf zur Stellenbeschreibung passt – passen Sie daher Ihren Lebenslauf auf jede Bewerbung gezielt an, um Ihre Punktzahl zu verbessern.

Wie erstellt man einen 100% ATS-optimierten Lebenslauf?

Um einen vollständig ATS-optimierten Lebenslauf zu erstellen, passen Sie ihn mit für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Aktionsverben aus der Stellenausschreibung an. Verzichten Sie auf Grafiken, Tabellen oder ausgefallene Designs und sorgen Sie mit klaren Überschriften wie “Berufserfahrung” und “Ausbildung” für eine gute Lesbarkeit durch das System.

Können kostenlose ATS eine große Anzahl von Bewerbungen bewältigen?

Kostenlose ATS-Lösungen können auch viele Bewerbungen verwalten, allerdings gibt es häufig Begrenzungen bei der Anzahl der Kandidaten oder Stellenausschreibungen. Wenn Sie mit vielen Bewerbungen rechnen, prüfen Sie die Kapazität des Gratis-Tarifs und überlegen Sie, ob ein kostenpflichtiger Plan besser geeignet ist.

Bieten kostenlose ATS Anpassungsmöglichkeiten?

Die meisten kostenlosen ATS bieten ein gewisses Maß an Anpassung, wie z. B. anpassbare Bewerbungsprozesse oder eigene Vorlagen für Stellenausschreibungen. Allerdings sind diese Optionen meist eingeschränkter als bei kostenpflichtigen Tarifen. Prüfen Sie, ob die verfügbaren Anpassungen den Anforderungen Ihres Teams genügen.

Wie sicher sind Kandidatendaten in einem kostenlosen ATS?

Auch kostenlose ATS-Lösungen legen Wert auf Datenschutz, jedoch ist es wichtig, auf die Einhaltung von Datenschutzvorgaben wie der DSGVO zu achten. Prüfen Sie die Sicherheitsfunktionen und Datenschutzrichtlinien, um sicherzustellen, dass Kandidatendaten gut geschützt sind.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade kostenlose ATS-Tools recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen erfragt werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Softwarelösungen zur Prüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – einschließlich Preisverhandlungen.

Josh Barker
By Josh Barker