Skip to main content

Das passende Bewerbermanagementsystem (ATS) zu finden, kann sich wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen anfühlen – besonders, wenn das Budget begrenzt ist. Sie möchten ein Tool, das Ihren Einstellungsprozess vereinfacht, ohne die Ressourcen zu strapazieren. Genau hier werden kostenlose ATS-Lösungen hilfreich.

Nach meiner Erfahrung bieten diese kostenlosen Tools die wichtigsten Funktionen, die Sie benötigen, um Ihren Rekrutierungsprozess effizient zu steuern. Sie helfen bei der Organisation von Bewerbern, der Nachverfolgung von Bewerbungen und unterstützen Sie bei fundierten Einstellungsentscheidungen.

In diesem Artikel teile ich meine Top-Empfehlungen für kostenlose ATS-Lösungen. Ich habe jede einzelne Lösung unabhängig getestet und geprüft, um Ihnen objektive Einblicke zu geben. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein wachsendes Team sind – hier findet sich für jeden Bedarf die passende Lösung.

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung: Beste kostenlose ATS

Alle Bewerbermanagementsysteme auf meiner Liste sind in einer kostenlosen Version verfügbar, bieten aber auch kostenpflichtige Pläne zur Erweiterung an. Hier sind die Einstiegspreise der Tools, die es auf meine Kurzliste geschafft haben:

Beste kostenlose ATS im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen ATS, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick zu den wichtigsten Funktionen, Vorteilen & Nachteilen, Integrationen und idealen Anwendungsbereichen der einzelnen Tools, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen. Während einige Lösungen eine komplett kostenlose Version bieten, gibt es bei anderen nur eine kostenlose Testphase. Ich habe in allen Bewertungen einen Hinweis ergänzt, was jeweils kostenlos ist.

Am besten mit Unterstützung für mehrsprachige und RTL-Sprachen

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $15/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.8/5

Manatal ist ein Bewerbermanagementsystem, das für HR-Teams und Recruiter in kleinen bis mittelständischen Unternehmen entwickelt wurde, die die Kandidatensuche, das Pipeline-Management und die Teamzusammenarbeit auf einer Plattform vereinfachen möchten.

Für wen ist Manatal am besten geeignet?

Recruiter und HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die ein intuitives ATS benötigen, um große Mengen an Bewerbern für mehrere Positionen zu verwalten.

Warum habe ich Manatal ausgewählt?

Ich habe Manatal als eines der besten ausgewählt, weil ich damit Einstellungsprozesse in mehreren Sprachen, einschließlich solcher mit Rechts-nach-Links-Schrift (RTL), verwalten kann. Mein Team kann die Plattformoberfläche an die Sprachpräferenzen unserer Recruiter anpassen, was die Zusammenarbeit mit Kollegen und Bewerbern aus verschiedenen Regionen erleichtert. Außerdem gefällt mir, dass Manatal Stellenausschreibungen und die Kommunikation mit Kandidaten in einer Vielzahl von Sprachen unterstützt, was die Durchführung globaler Suchvorgänge deutlich vereinfacht.

Wichtige Funktionen von Manatal

  • Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Kandidatendaten aus hochgeladenen Lebensläufen zur schnellen Profilerstellung.
  • Stellenbörsen-Posting: Veröffentlichen Sie offene Stellen auf mehreren kostenlosen und kostenpflichtigen Jobbörsen über ein einziges Dashboard.
  • Pipeline-Management: Kandidaten visuell durch anpassbare Einstellungsphasen begleiten und verschieben.
  • Kollaborations-Tools: Weisen Sie Aufgaben zu, teilen Sie Notizen und markieren Sie Teammitglieder direkt in den Kandidatenprofilen.

Manatal-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365 - Office 365, LinkedIn, ZipRecruiter, LinkedIn Organic, Monster und Talent.com.

Was ist kostenlos?

Manatal bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Verpflichtungen. Nach Ablauf der Testphase muss ein kostenpflichtiges Abo gewählt werden, um die Plattform weiter zu nutzen.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrsprachige und RTL-Sprachenunterstützung inklusive
  • KI-gestützte Kandidatenscoring und Empfehlungen
  • Social Media-Anreicherung von Kandidatenprofilen

Cons:

  • Keine mobile App für den Zugriff unterwegs
  • Erweiterte Analysen nur in höheren Tarifen verfügbar

New Product Updates from Manatal

Manatal Launches AI Interviewer
Manatal’s AI Interviewer automates first-round candidate screening interviews.
January 26 2026
Manatal Launches AI Interviewer

Manatal introduces AI Interviewer, an AI-powered agent for automating first-round candidate screenings. Recruiters get standardized assessments to focus on top candidates. For more information, visit Manatal's official site.

Am besten geeignet für die Drag-and-Drop-Oberfläche

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $143/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.5/5

Breezy HR ist ein Bewerbermanagementsystem, das für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es übernimmt zentrale Funktionen wie Stellenausschreibungen, Kandidatenverwaltung und Terminplanung für Vorstellungsgespräche. 

Warum ich Breezy HR gewählt habe: Die kostenlose Version bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche, die den Einstellungsprozess vereinfacht. Sie können Kandidaten problemlos organisieren und durch verschiedene Einstellungsphasen bewegen. Das Tool bietet außerdem anpassbare Pipelines, die im kostenlosen Plan enthalten sind. Diese Funktionen machen es für Teams, die ihren Einstellungsprozess optimieren möchten, zugänglich und effizient.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Karriereseiten, die Möglichkeit zur Selbstterminierung von Vorstellungsgesprächen sowie automatisierte Referenzprüfungen. Sie können gebrandete Karriereseiten erstellen, um Kandidaten anzuziehen. Das Tool bietet zudem Video-Interviewing-Funktionen, was für Remote-Einstellungen nützlich sein kann.

Integrationen sind LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks und ADP.

Was ist kostenlos?

Breezy HR bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit wichtigen Funktionen wie der Drag-and-Drop-Oberfläche und anpassbaren Pipelines, beschränkt jedoch die Anzahl gleichzeitig aktiver Positionen und Benutzer.

Pros and Cons

Pros:

  • Video-Interview-Tools
  • Automatisierte Referenzprüfungen
  • Gebrandete Karriereseiten

Cons:

  • Keine erweiterten Analysen
  • Eingeschränkter Benutzerzugang

Am besten geeignet für eine einfach zu bedienende Oberfläche

  • 18-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $269/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Recruitee ist eine kollaborative Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalvermittler entwickelt wurde und dabei hilft, den Einstellungsprozess vom Stellenangebot bis zur Einstellung zu optimieren. Sie unterstützt zentrale Funktionen wie das Kandidatenmanagement und die Verwaltung von Stellenanzeigen und ist somit ideal für Unternehmen, die effiziente Lösungen im Recruiting suchen. 

Warum ich Recruitee gewählt habe: Die kostenlose Testphase bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Recruiting-Prozess vereinfacht. Sie können Stellenanzeigen mit minimalem Aufwand schalten und Kandidaten einfach verwalten. Die Plattform stellt kollaborative Werkzeuge bereit, um die Teamkommunikation zu verbessern. Diese Eigenschaften passen zu dem Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und machen die Software für Teams jeder Größe zugänglich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Pipelines, Bewerberpool-Management und die Erstellung von Karriereseiten. Anpassbare Pipelines ermöglichen es Ihnen, den Einstellungsprozess individuell auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Das Bewerberpool-Management hilft Ihnen, potenzielle Kandidaten zu organisieren und zu pflegen. Mit der Karriereseitenerstellung können Sie gebrandete Seiten gestalten, um Bewerber anzuziehen.

Integrationen umfassen LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 und Mailchimp.

Was ist kostenlos?

Recruitee bietet eine kostenlose Testphase, die Zugang zur intuitiven Benutzeroberfläche und den zentralen Recruiting-Funktionen gewährt, jedoch mit Beschränkungen hinsichtlich der Testdauer und der Anzahl der Benutzer.

Pros and Cons

Pros:

  • Kollaborative Teamwerkzeuge
  • Einfache Stellenausschreibung
  • Effizientes Kandidatenmanagement

Cons:

  • Keine mobile App
  • Begrenzte Berichtsfunktionen

Am besten für visuelle Recruiting-Pipelines

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.3/5

Lever ist eine Talentakquise-Suite, die für Recruiting-Teams und HR-Fachkräfte entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Kandidatenbeziehungsmanagement und Recruiting-Automatisierung und unterstützt durchgängige Einstellungsprozesse. 

Warum ich Lever gewählt habe: Die kostenlose Version bietet visuelle Recruiting-Pipelines, mit denen Sie Kandidaten durch verschiedene Einstellungsphasen verfolgen können. Sie können Kandidateninteraktionen verwalten und Vorstellungsgespräche einfach planen. Zudem stehen Analysen zur Verfügung, um die Recruiting-Performance zu messen. Diese Funktionen machen Lever zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams, die einen klaren Überblick über den Einstellungsprozess wünschen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Kandidatenbeziehungsmanagement, automatisierte Terminvereinbarung für Interviews und Recruiting-Analysen. Das Kandidatenbeziehungsmanagement hilft dabei, starke Beziehungen zu potenziellen Neueinstellungen aufzubauen. Die automatische Terminplanung reduziert den Zeitaufwand für die Koordination von Vorstellungsgesprächen. Recruiting-Analysen liefern Einblicke, um Ihre Einstellungsstrategie zu verbessern.

Integrationen umfassen LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier und ADP.

Was ist kostenlos?

Lever bietet eine kostenlose Testversion mit Zugang zu visuellen Recruiting-Pipelines und Tools für das Kandidatenmanagement, wobei gegebenenfalls Beschränkungen hinsichtlich Nutzerzahlen und Funktionen bestehen.

Pros and Cons

Pros:

  • Analysen zur Recruiting-Performance
  • Kandidatenbeziehungsmanagement
  • Einfache Koordination von Vorstellungsgesprächen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Keine mobile Anwendung

Am besten geeignet für große Reichweite bei Stellenbörsen

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $150/Monat

Indeed ist eine weit verbreitete Jobsuchmaschine, die von Arbeitgebern genutzt wird, um Stellenanzeigen zu schalten, und von Jobsuchenden, um Beschäftigungsmöglichkeiten zu finden. Sie dient HR-Teams und Recruitern, indem sie Tools für das Schalten von Stellenanzeigen und die Kandidatensuche bereitstellt. 

Warum ich Indeed gewählt habe: Der kostenlose Tarif ermöglicht das Schalten von Stellenanzeigen und den Zugriff auf einen riesigen Kandidatenpool. Mit Filtern können Sie Bewerber eingrenzen und so den Einstellungsprozess effizienter gestalten. Indeed bietet Tools zum Arbeitgeber-Branding, um die richtigen Talente anzuziehen. Diese Funktionen unterstützen den Fokus auf eine große Reichweite der Jobbörse und sorgen für breite Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Nachrichten an Bewerber, Lebenslauf-Suche und Tools für das Arbeitgeber-Branding. Mit der Nachrichtenfunktion können Sie direkt mit Bewerbern kommunizieren. Die Lebenslauf-Suche hilft Ihnen, Kandidaten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Die Arbeitgeber-Branding-Tools erhöhen die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens für potenzielle neue Mitarbeiter.

Integrationen umfassen LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP und Paycor.

Was ist kostenlos?

Indeed bietet ein dauerhaft kostenloses Modell an, das grundlegende Stellenanzeigen und Zugang zur Bewerberdatenbank beinhaltet, mit bestimmten Einschränkungen bei Sichtbarkeit und Promotion.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Bewerberdatenbank
  • Employer-Branding-Tools
  • Direkte Nachrichten an Bewerber

Cons:

  • Geringere Sichtbarkeit bei kostenlosen Anzeigen
  • Hohe Konkurrenz um Bewerber

Am besten für datenbasierte Rekrutierung

  • Ab $360/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Ashby ist eine Recruiting-Software, die für datenorientierte Einstellungsteams entwickelt wurde und Tools für Bewerbermanagement sowie Recruiting-Analysen bietet. Sie richtet sich an Unternehmen, die Wert auf Daten in ihren Rekrutierungsprozessen legen und unterstützt diese dabei, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. 

Warum ich Ashby ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion beinhaltet den Zugriff auf Rekrutierungsanalysen, was für datenorientierte Teams entscheidend ist. Sie können wichtige Kennzahlen verfolgen und Einblicke in Ihre Recruiting-Pipeline gewinnen. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Dashboards zur Visualisierung der Rekrutierungsdaten. Diese Funktionen entsprechen dem Fokus auf datenbasierte Rekrutierung und machen Ashby zu einem wertvollen Werkzeug für analytisch ausgerichtete Teams.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, Rekrutierungsanalysen und Bewerbermanagement. Mit anpassbaren Dashboards können Sie Datenansichten nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Rekrutierungsanalysen bieten Einblicke in Einstellungstrends und Leistungen. Das Bewerbermanagement hilft Ihnen, Kandidaten effizient durch den Rekrutierungsprozess zu begleiten.

Integrationen umfassen LinkedIn, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, DocuSign, Greenhouse, Lever, BambooHR und Zapier.

Was ist kostenlos?

Ashby bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion, die Zugriff auf Rekrutierungsanalysen und anpassbare Dashboards beinhaltet, mit Einschränkungen bei Nutzeranzahl und Funktionen.

Pros and Cons

Pros:

  • Datenbasierte Analyse-Tools
  • Anpassbare Daten-Dashboards
  • Effizientes Bewerbermanagement

Cons:

  • Keine mobile App
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für die Personalbeschaffung in der Gig Economy

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $12.75/Nutzer/Monat

Giig Hire ist eine Recruiting-Software, die speziell für Arbeitgeber in der Gig Economy und kleine Agenturen entwickelt wurde. Sie unterstützt Funktionen wie Kandidatenmanagement und Stellenanzeigen, wodurch eine Plattform für die Bewältigung von Personalbedarf in großem Umfang bereitgestellt wird. 

Warum ich Giig Hire gewählt habe: Der kostenlose Tarif bietet unbegrenzt viele Kandidaten, Lebensläufe (CVs), Jobs und Kunden – ideal, um den Anforderungen der Gig Economy gerecht zu werden. Er enthält eine E-Mail-Integration sowie eine eigene Karriereseite. Das ermöglicht ein effizientes Management des Recruitings. Diese Funktionen entsprechen den besonderen Anforderungen im Gig-Einstellungsbereich und machen die Lösung für kleine Teams wertvoll. Das Angebot unbegrenzter Nutzung ohne versteckte Kosten ist ein herausragendes Merkmal der Plattform.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören eine LinkedIn-Chrome-Erweiterung, CV-Formatierung und automatisierte E-Mail-Tools. Die LinkedIn-Erweiterung hilft, Kandidaten direkt über LinkedIn zu finden. Die CV-Formatierung sorgt dafür, dass Lebensläufe leicht lesbar sind, und automatisierte E-Mails sparen Zeit bei der Korrespondenz mit Bewerbenden.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail und Outlook.

Was ist kostenlos?

Giig Hire bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Kandidaten, Lebensläufen, Jobs und Kunden sowie E-Mail-Integration und einer eigenen Karriereseite.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzte Kandidaten und Jobs
  • E-Mail-Integration inklusive
  • Eigene Karriereseite

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Keine mobile App

Am besten für die Einstellung in der Automobilbranche geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Hireology ist eine Rekrutierungs- und Einstellungsplattform, die speziell auf die Automobilbranche zugeschnitten ist und Autohäusern sowie verwandten Unternehmen hilft, ihre Einstellungsprozesse zu optimieren. Sie bietet Tools für die Kandidatensuche, das Onboarding und das Mitarbeitermanagement. 

Warum ich Hireology ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion umfasst Funktionen wie die Kandidatensuche und individuelle Vorlagen für Stellenanzeigen, die für Unternehmen in der Automobilbranche entscheidend sind. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Bewerber effektiv verwalten und nachverfolgen. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Erstellung von markengerechten Stellenbeschreibungen, um die richtigen Kandidaten anzuziehen. Diese Funktionen sind speziell auf die Bedürfnisse der Automobilbranche zugeschnitten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kandidatensuche, automatisiertes Onboarding und Mitarbeitermanagement-Tools. Die Kandidatensuche hilft Ihnen, schnell qualifizierte Bewerber zu finden. Die Onboarding-Automatisierung vereinfacht den Prozess, neue Mitarbeiter einzustellen. Mit den Mitarbeitermanagement-Tools behalten Sie Ihren Personalbestand effizient im Blick.

Integrationen umfassen ADP, BambooHR, Indeed, LinkedIn, Paycor, Paylocity, Dealertrack, QuickBooks, Salesforce und ZipRecruiter.

Was ist kostenlos?

Hireology bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase, die Zugriff auf Tools zur Kandidatensuche und zum Jobmanagement gewährt, jedoch mit Einschränkungen hinsichtlich der Dauer und der Nutzeranzahl.

Pros and Cons

Pros:

  • Markengerechte Stellenbeschreibungen
  • Onboarding-Automatisierung
  • Mitarbeitermanagement-Tools

Cons:

  • Keine mobile App
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatensuche

  • 7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $119/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Loxo ist eine Recruiting-Plattform, die für Personalagenturen und Talentakquisitionsteams entwickelt wurde. Sie übernimmt zentrale Aufgaben wie Kandidatengewinnung, Automatisierung von Recruiting-Prozessen und Kundenbeziehungsmanagement. 

Warum ich Loxo ausgewählt habe: Die kostenlose Version beinhaltet KI-gestützte Kandidatensuche, die das Finden von Bewerbern automatisiert und Zeit spart. Es bietet ein Recruiting-CRM und integrierte VoIP-Telefonie, sodass Sie Kundenbeziehungen effektiv verwalten können. Außerdem stehen E-Mail-Automatisierungsfunktionen zur Verfügung, um die Kommunikation zu optimieren. Diese Funktionen passen zum Fokus auf KI-gestützte Kandidatensuche und machen das Tool besonders wertvoll für Agenturen, die ihren Recruiting-Prozess verbessern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein Recruiting-CRM, integrierte VoIP-Telefonie und E-Mail-Automatisierung. Das Recruiting-CRM hilft Ihnen, Kundeninteraktionen zu verwalten und den Fortschritt von Kandidaten zu verfolgen. Durch integrierte VoIP-Telefonie können Sie Anrufe direkt über die Plattform tätigen. Mit E-Mail-Automatisierungstools sparen Sie Zeit, indem Sie Nachfass-E-Mails planen und versenden.

Integrationen bestehen mit LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack und Mailchimp.

Was ist kostenlos?

Loxo bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der KI-gestützte Kandidatensuche, ein Recruiting-CRM und E-Mail-Automatisierung enthält, jedoch Einschränkungen bei der Nutzeranzahl und den Integrationen besitzt.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte Kandidatensuche
  • Integrierte VoIP-Telefonie
  • Recruiting-CRM inklusive

Cons:

  • Keine mobile App
  • Eingeschränkte Reporting-Tools

Am besten geeignet für unbegrenzte Stellenanzeigen

  • Kostenlos

MightyRecruiter ist eine kostenlose Recruiting-Lösung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie unterstützt zentrale Funktionen wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und die Verwaltung von Bewerbungen und ist damit besonders geeignet für Recruiter und HR-Teams. 

Warum ich MightyRecruiter gewählt habe: Der kostenlose Tarif ermöglicht es Ihnen, Stellenanzeigen auf über 29 Jobbörsen ohne Kosten zu veröffentlichen – ein seltenes Angebot. Außerdem können Sie die KI-Engine für das Matching und Ranking von Kandidaten nutzen, die in der kostenlosen Version enthalten ist. Automatisierte E-Mail-Tools unterstützen Sie dabei, die Kommunikation mit Bewerbern effizient zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatisierte Zustellung von Kandidaten, ein einfaches Bewerber-Tracking sowie das Ranking und Matching von Kandidaten. Die Plattform unterstützt das Schalten von Stellenanzeigen auf großen Jobbörsen wie LinkedIn und Glassdoor. Zusätzlich stehen Tools zur Verfügung, um automatisierte E-Mails an Bewerber zu versenden, was Ihrem Team Zeit sparen kann.

Integrationen umfassen LinkedIn, Glassdoor, CareerBuilder, Indeed, Monster, SimplyHired, ZipRecruiter, Google Jobs, Facebook und Twitter.

Was ist kostenlos?

MightyRecruiter bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Stellenanzeigen auf über 29 Jobbörsen. Es gibt keine Verträge, was den Nutzern Flexibilität bietet.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzte Stellenanzeigen
  • KI-basiertes Kandidaten-Matching
  • Automatisierte E-Mail-Tools

Cons:

  • Grundlegende Anpassungsoptionen
  • Keine mobile App

Weitere kostenlose ATS

Hier sind einige zusätzliche ATS-Lösungen, die ebenfalls kostenlose Pläne oder Testversionen anbieten. Auch wenn sie es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, lohnt es sich, sie anzuschauen:

  1. Dover

    Am besten für automatisierte Kandidatengewinnung

  2. monday.com

    Am besten geeignet für Funktionen zur Teamzusammenarbeit

  3. Zoho Recruit

    Am besten geeignet für weltweite Compliance-Unterstützung

Auswahlkriterien für kostenlose ATS

Für die Auswahl der besten kostenlosen Bewerbermanagementsysteme in dieser Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Herausforderungen berücksichtigt, etwa ein begrenztes Budget und wenige Ressourcen im Recruiting. Zusätzlich habe ich dieses strukturierte Bewertungsraster genutzt: 

Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um Teil dieser Liste zu werden, musste jede Lösung folgende grundlegende Anwendungsfälle abdecken:

  • Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Nachverfolgung des Bewerbungsstatus
  • Verwaltung der Bewerberdatenbank
  • Terminierung von Vorstellungsgesprächen
  • Förderung der Teamzusammenarbeit

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um das Feld weiter einzugrenzen, habe ich auch auf besondere Features geachtet, darunter:

  • Anpassbare Karriereseiten
  • Videointerview-Tools
  • KI-gestütztes Matching von Bewerbern
  • Automatisiertes Auslesen von Lebensläufen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramme

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtwertung)
Um mir ein Bild von der Bedienbarkeit jeder Lösung zu machen, habe ich folgende Punkte geprüft:

  • Intuitives Oberflächendesign
  • Einfache Navigation
  • Geringe Einarbeitungszeit
  • Responsives Design für mobile Endgeräte
  • Verfügbarkeit von Benutzerhandbüchern

Onboarding (10 % der Gesamtwertung)
Um das Onboarding jeder Plattform zu beurteilen, habe ich auf folgende Kriterien geachtet:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugang zu Webinaren
  • Nutzung von Chatbots zur Anleitung
  • Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Einstieg

Kundensupport (10 % der Gesamtwertung)
Um die Kundensupport-Angebote jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Live-Chat-Support
  • Zugang zu einem umfassenden Hilfezentrum
  • Reaktionszeit auf Anfragen
  • Verfügbarkeit von E-Mail-Support
  • Qualität der Support-Dokumentation

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtwertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis der jeweiligen Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Funktionen, die im kostenlosen Tarif enthalten sind
  • Vergleich mit den Preisen der Wettbewerber
  • Flexibilität der Tarifmodelle
  • Kosten-Nutzen-Verhältnis
  • Transparenz der Preisinformationen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtwertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen der Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:

  • Gesamtzufriedenheitswerte
  • Häufigkeit von Feature-Updates
  • Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
  • Kommentare zum Kundensupport
  • Von Nutzern gemeldete Fehler und Probleme

So wählen Sie ein kostenloses ATS aus

Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen erschweren die Einschätzung, was Sie von einem kostenlosen ATS wirklich erhalten. Um Ihnen bei der Softwareauswahl zu helfen, finden Sie hier einige Faktoren, die Sie beachten sollten:

FaktorWas ist zu beachten?
Umfang des kostenlosen AngebotsÜberprüfen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Sind zentrale Funktionen wie Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung verfügbar oder hinter einer Bezahlschranke?
SkalierbarkeitErwägen Sie, ob das ATS mit Ihrem Team wachsen kann. Können mit zunehmendem Einstellungsbedarf mehr Nutzer und Stellenanzeigen hinzugefügt werden?
IntegrationenStellen Sie sicher, dass es mit Tools funktioniert, die Sie bereits nutzen, wie LinkedIn oder Google Workspace, um Ihren Rekrutierungsworkflow zu optimieren.
BenutzerfreundlichkeitSuchen Sie nach einer intuitiven Oberfläche, die keine umfassende Schulung erfordert. Ihr Team sollte sich schnell im System zurechtfinden.
AnpassungsmöglichkeitenPrüfen Sie, wie weit Sie das ATS an Ihren Einstellungsprozess anpassen können. Lassen sich Workflows und Pipelines einfach verändern?
SupportBewerten Sie die verfügbaren Supportoptionen. Gibt es Live-Chat, E-Mail-Support oder ein umfassendes Hilfezentrum, das bei Problemen Unterstützung bietet?
SicherheitPrüfen Sie, ob das ATS den Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO entspricht und Ihre Bewerberdaten sicher und korrekt verwaltet werden.

Was ist ein kostenloses ATS?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihres Einstellungsprozesses unterstützt und häufig kostenlose Tarife oder Testversionen anbietet, die Grundfunktionen wie Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung enthalten. Personalverantwortliche, Recruiter und Führungskräfte nutzen diese Tools typischerweise, um den Einstellungsprozess zu vereinfachen und zu organisieren. Sie bieten Mehrwert, indem sie Zeit sparen, die Kandidatenverwaltung verbessern und den Rekrutierungsprozess strukturierter gestalten. Funktionen wie Stellenausschreibungen, Bewerber-Tracking und Kollaborationstools helfen dabei, den Einstellungsprozess effizient und effektiv zu gestalten.

Funktionen

Schauen wir uns die Funktionen an, die häufig in einem ATS zu finden sind und welche im kostenlosen oder kostenpflichtigen Tarif enthalten sind.

Typische Funktionen kostenloser ATS

  • Stellenanzeige: Ermöglicht es, offene Positionen auf mehreren Jobbörsen zu veröffentlichen, um einen großen Pool an Bewerber:innen zu erreichen.
  • Kandidatenverfolgung: Hilft dabei, den Fortschritt der Bewerber:innen in den verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses zu überwachen.
  • Basis-Analysefunktionen: Bietet Einblicke in Rekrutierungskennzahlen und hilft, die Effektivität Ihrer Einstellungsstrategie zu bewerten.
  • Zusammenarbeitswerkzeuge: Ermöglichen Teammitgliedern, zu kommunizieren und Feedback zu Bewerber:innen zu teilen, was die Entscheidungsfindung verbessert.
  • Anpassbare Workflows: Ermöglichen es Ihnen, den Einstellungsablauf an Ihren spezifischen Bedarf anzupassen.
  • Lebenslauf-Datenbank: Speichert und organisiert Bewerberprofile und Lebensläufe für einfachen Zugriff sowie übersichtliches Management.
  • E-Mail-Integration: Erleichtert die direkte Kommunikation mit Bewerber:innen durch integrierte E-Mail-Systeme.

Typische kostenpflichtige ATS-Funktionen

  • Erweiterte Analysefunktionen: Bietet tiefere Einblicke und datengestützte Berichte, um Ihre Rekrutierungsstrategie zu verbessern.
  • KI-gestütztes Kandidaten-Matching: Nutzt künstliche Intelligenz, um Bewerber:innen basierend auf ihren Qualifikationen mit offenen Stellen abzugleichen.
  • Video-Interviews: Ermöglichen Ferninterviews und sparen so Zeit und Ressourcen im Einstellungsprozess.
  • Automatischer Lebenslauf-Check: Extrahiert Informationen wie Telefonnummern und die Übereinstimmung mit den Anforderungen der Stellenausschreibung aus Lebensläufen und überträgt diese automatisch ins System, was manuelle Dateneingaben reduziert und hilft, die besten Kandidat:innen auszuwählen.
  • Werkzeuge für Arbeitgebermarke: Steigern Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens mit Werkzeugen zur Erstellung und Pflege einer professionellen Arbeitgebermarke, einschließlich E-Mail-Vorlagen und Stellenanzeigen. 
  • Onboarding-Automatisierung: Vereinfacht die Integration neuer Mitarbeiter:innen ins Unternehmen und macht den Prozess effizienter.
  • Mobile App: Bietet Zugriff auf das ATS unterwegs, sodass Sie Recruiting-Aufgaben von überall aus verwalten können.

Vorteile

Die Einführung eines kostenlosen Bewerbermanagement-Tools bietet mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:

  • Kosteneinsparungen: Kostenlose ATS-Lösungen ermöglichen Ihnen die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses, ohne für ein kostenpflichtiges Tool bezahlen zu müssen – das spart Geld.
  • Verbesserte Organisation: Funktionen wie Kandidatenverfolgung und Lebenslaufdatenbanken helfen dabei, Ihr Bewerbermanagement strukturiert und effizient zu halten.
  • Größere Reichweite: Mit kostenlosen Stellenanzeigen können Sie offene Positionen auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen und damit eine breitere Zielgruppe erreichen.
  • Bessere Zusammenarbeit: Integrierte Tools ermöglichen Ihrem Team, Feedback auszutauschen und gemeinsam fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
  • Zeitersparnis: Automatisierte Funktionen wie E-Mail-Integration und anpassbare Workflows reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen den Bewerbungsprozess.
  • Flexibilität: Anpassbare Workflows und Dashboards ermöglichen es Ihnen, das System auf Ihre individuellen Bedürfnisse abzustimmen – sogar in der kostenlosen Version.
  • Zugang zu Analysen: Basis-Analysefunktionen bieten Einblicke in den Bewerbungsprozess, sodass Sie datenbasierte Entscheidungen treffen können, ohne dafür extra zu zahlen.

Kosten und Preise

Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel auf der Suche nach den besten kostenlosen ATS-Optionen lesen. Allerdings bieten Gratis-Pläne meist nur begrenzte Funktionen, weshalb es wahrscheinlich ist, dass Sie zukünftig auf einen umfangreicheren Plan umsteigen müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen von Bewerbermanagementsystemen zusammen:

Vergleichstabelle für ATS-Pläne

Plan-TypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Plan$0Einfache Stellenanzeige, Kandidatenverfolgung, Lebenslaufdatenbank und E-Mail-Integration.
Persönlicher Plan$5-$25/user/monthVerbesserte Stellenanzeigen, anpassbare Workflows, Basis-Analysefunktionen und begrenzte Integrationen.
Business-Plan$30-$75/user/monthErweiterte Analysen, Video-Interviews, Branding-Werkzeuge für Arbeitgeber und Zugriff per mobiler App.
Enterprise-Plan$80-$150/user/monthVolle Anpassbarkeit, KI-gestütztes Kandidaten-Matching, Onboarding-Automatisierung und dedizierter Support.

Kostenlose ATS-FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenlosen ATS:

Was ist die 7-Sekunden-Regel bei einem Lebenslauf?

Die 7-Sekunden-Regel besagt, dass Personalverantwortliche etwa sieben Sekunden damit verbringen, einen Lebenslauf zu prüfen. Das unterstreicht, wie wichtig ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf ist, um schnell Aufmerksamkeit zu gewinnen. Verwenden Sie Überschriften wie “Berufserfahrung” und “Fähigkeiten”, damit wichtige Informationen leicht zu finden sind.

Ist eine ATS-Bewertung von 70 % gut?

Ein ATS-Score von 70 % ist bei einigen Unternehmen akzeptabel, aber ein Wert von 80 % oder höher steigert Ihre Chancen erheblich. Dieser Wert spiegelt wider, wie gut Ihr Lebenslauf zur Stellenbeschreibung passt. Passen Sie daher Ihren Lebenslauf für jede Bewerbung an, um den Score zu verbessern.

Wie erstellt man einen 100 % ATS-freundlichen Lebenslauf?

Um einen 100 % ATS-freundlichen Lebenslauf zu erstellen, passen Sie ihn mit job-spezifischen Fähigkeiten und Aktionsverben aus der Stellenanzeige an. Verzichten Sie auf Grafiken, Tabellen oder ausgefallene Designs und verwenden Sie klare Überschriften wie “Berufserfahrung” und “Ausbildung”, um ein fehlerfreies Auslesen zu gewährleisten.

Können kostenlose ATS eine große Anzahl an Bewerbungen verarbeiten?

Kostenlose ATS-Lösungen können viele Bewerbungen verwalten, haben jedoch häufig Begrenzungen bei der Anzahl von Kandidaten oder Stellenanzeigen. Falls Sie mit einer großen Bewerberzahl rechnen, prüfen Sie die Kapazität des Gratis-Angebots und überlegen Sie, ob ein kostenpflichtiger Tarif besser geeignet ist.

Bieten kostenlose ATS Anpassungsmöglichkeiten?

Die meisten kostenlosen ATS bieten einige Anpassungsmöglichkeiten, etwa anpassbare Bewerbungsprozesse oder benutzerdefinierte Stellenanzeigen. Allerdings sind diese Funktionen im Vergleich zu kostenpflichtigen Tarifen oft eingeschränkt. Prüfen Sie, ob die vorhandenen Optionen die Bedürfnisse Ihres Teams abdecken.

Wie sicher sind Kandidatendaten in einem kostenlosen ATS?

Kostenlose ATS-Lösungen legen Wert auf Datenschutz, aber es ist wichtig zu prüfen, ob sie Vorschriften wie DSGVO einhalten. Überprüfen Sie die Sicherheitsfunktionen und Datenschutzrichtlinien, um sicherzustellen, dass Bewerberdaten geschützt sind.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie sich gerade über kostenlose ATS-Tools informieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre Anforderungen konkret besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste mit passenden Software-Lösungen zur Überprüfung. Die Berater unterstützen Sie außerdem während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.