16 beste Mitarbeitendeninformationssysteme im Test 2026
10 Beste Shortlist für Mitarbeiterinformationssysteme
Das Verwalten von HR-Aufgaben kann wirklich mühsam sein, besonders wenn man sich mit unzähligen Tabellen und Papierkram herumschlagen muss. Sie brauchen eine Lösung, die Zeit spart und Ihre Daten organisiert hält. Genau hier kommt ein Mitarbeiterinformationssystem ins Spiel.
Als unabhängiger Software-Tester habe ich erlebt, welchen Unterschied diese Tools machen können. Sie helfen Ihnen, Mitarbeiterdaten zu verwalten, Leistungen zu verfolgen und die Lohnabrechnung mühelos abzuwickeln. Ich habe den Markt durchforstet, um die besten verfügbaren Optionen zu finden.
In diesem Artikel entdecken Sie meine Top-Auswahl an Mitarbeiterinformationssystemen. Ich stelle Ihnen die Funktionen, Vorteile und Besonderheiten der einzelnen Lösungen vor. Finden wir gemeinsam das passende System für die Bedürfnisse Ihres Teams.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Management-Software seit 2019. Als HR-Expert:innen wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, die richtige Software auszuwählen. Wir investieren umfassend in Recherche, damit Sie bessere Entscheidungen beim Softwarekauf treffen können.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir Transparenz gewährleisten und sehen Sie sich unsere Methodik für Software-Bewertungen an.
Table of Contents
- Kurzliste der besten Mitarbeitendeninformationssysteme
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Mitarbeitendeninformationssysteme
- Ähnliche Tests
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Mitarbeitendeninformationssystemen
- Was ist ein Mitarbeitendeninformationssystem?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- Häufig gestellte Fragen
Beste Zusammenfassung von Mitarbeiterinformationssystemen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Mitarbeiterinformationssystemen zusammen. So finden Sie die beste Lösung, die zu Budget und Unternehmensanforderungen passt.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet, um Daten für globale Teams zu zentralisieren | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Aktivitätsverfolgung & Verhaltensanalysen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $6.67/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für einfaches Onboarding | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $104/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für Remote-Teams | Kostenlose 30-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab £5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Beste Anpassbarkeit | 30 Tage kostenlos testen + Gratis-Version verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für mittelständische US-Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Lohn- und Gehaltsabrechnung | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $500/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Open-Source-Anforderungen | Kostenlose Testversion + kostenloser Download verfügbar | Ab $50/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website | |
| 9 | Am besten für Integrationsmöglichkeiten geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für Zeiterfassung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Checkr
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Rezension der besten Mitarbeiterinformationssysteme
Unten finden Sie meine detaillierten Kurzbeschreibungen der besten Mitarbeiterinformationssysteme, die es in meine Shortlist geschafft haben. In meinen Bewertungen finden Sie einen genauen Überblick über Hauptfunktionen, Vor- & Vorteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jeder Lösung – damit Sie das passende System für sich finden.
Deel HR
Am besten geeignet, um Daten für globale Teams zu zentralisieren
Deel ist eine globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Compliance, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Remote-Teams in verschiedenen Ländern beschäftigen. Sie hilft Unternehmen, internationale Gehaltsabrechnungen, Verträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften effizient zu verwalten.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Deel ist auf Unternehmen zugeschnitten, die globale Compliance-Herausforderungen meistern müssen. Es bietet Funktionen wie die automatische Vertragserstellung, damit Ihr Team stets die richtigen rechtlichen Dokumente hat.
Die Plattform übernimmt die internationale Gehaltsabrechnung und erleichtert es, Mitarbeiter weltweit einfach per Direktüberweisung zu bezahlen. Deels Compliance-Tools sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen lokalen Vorschriften entspricht und so das Risiko rechtlicher Probleme reduziert wird.
Hauptfunktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Verwaltungssystem für Auftragnehmer, mit dem Sie freiberufliche Mitarbeitende einfach an Bord holen und verwalten können. Die Plattform bietet anpassbare Vertragsvorlagen, sodass Sie Vereinbarungen entsprechend Ihrer konkreten Anforderungen erstellen können. Deel unterstützt außerdem mehrere Zahlungsmethoden und gibt Ihrem Team so Flexibilität bei der Auszahlung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Gusto, Workday, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Vertragserstellung
- Effiziente internationale Gehaltsabrechnung
- Anpassbare Vertragsvorlagen
Cons:
- Erfordert etwas juristisches Wissen
- Gelegentliche Verzögerungen beim Support
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Controlio ist ein cloudbasiertes Mitarbeiterinformationssystem, das Ihnen hilft, die Produktivität Ihres Teams zu verfolgen, zu analysieren und zu verbessern. Es kombiniert Echtzeit-Aktivitätsüberwachung mit Verhaltensanalysen, um Ihnen einen klaren Überblick darüber zu geben, wie Mitarbeitende ihre Arbeitszeit im Büro und im Homeoffice nutzen. Als Mitarbeiterinformationssystem trägt Controlio dazu bei, Compliance und Transparenz in hybriden Teams sicherzustellen.
Warum ich Controlio ausgewählt habe: Ich habe Controlio ausgewählt, weil es durch Echtzeit-Aktivitätsverfolgung und Verhaltensanalysen detaillierte Einblicke in die Produktivität der Mitarbeitenden bietet. Sie sehen, wie Ihr Team Zeit über verschiedene Anwendungen und Websites hinweg nutzt, was Sie bei datenbasierten Entscheidungen zu Arbeitslast und Effizienz unterstützt.
Mir gefällt außerdem, dass Controlio die DSGVO- und HIPAA-Compliance unterstützt, was beim Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten zusätzliche Sicherheit gibt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Produktivitätsscores, die produktive und ablenkende Aktivitäten messen, kontinuierliche Bildschirmaufzeichnung für umfassende Überwachung und anpassbare Verhaltensregeln für Alarme bei bestimmten Nutzeraktionen. Die Echtzeitüberwachung ermöglicht das Anzeigen von Live-Desktops und das Nachverfolgen laufender Anwendungen, um die Transparenz der Arbeitsabläufe sicherzustellen.
Integrationen sind derzeit von Controlio nicht gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt DSGVO- und HIPAA-Compliance
- Kontinuierliche Echtzeit-Bildschirmaufzeichnung
- Präzises System zur Produktivitätsbewertung
Cons:
- Kann für Mitarbeitende als übergriffig empfunden werden
- Videosuche besitzt keine OCR-Tools
HR Partner ist eine HR- und Recruiting-Software, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und sich darauf konzentriert, HR-Aufgaben wie Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen und das Veröffentlichen von Stellenangeboten zu vereinfachen. Sie bietet Funktionen, die das Urlaubsmanagement, Onboarding und die Nachverfolgung von Bewerbungen unterstützen.
Warum ich HR Partner ausgewählt habe: HR Partner überzeugt mit einem reibungslosen Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeitende. Die Onboarding-Checklisten und elektronischen Unterschriften vereinfachen den Prozess und machen ihn für Ihr Team weniger umständlich.
Die Integration von HR Partner mit Lohnabrechnungssystemen sorgt für effiziente HR-Prozesse. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Einhaltung der DSGVO heben die Software für Unternehmen hervor, die einfache Lösungen für das Onboarding suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die detaillierte Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, sodass alle Mitarbeiterinformationen organisiert bleiben. Das Urlaubsmanagement ermöglicht es Ihrem Team, Abwesenheitsanträge mühelos zu bearbeiten. Die Funktion für Leistungsbeurteilungen bietet eine strukturierte Möglichkeit, die Mitarbeiterleistung zu erfassen und zu bewerten.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Gusto, Deputy, Slack, Zapier, Google Calendar, Microsoft Outlook, BambooHR und Paychex.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Onboarding-Checklisten
- Effizientes Urlaubsmanagement
- DSGVO-konforme Sicherheit
Cons:
- Kann gelegentlich träge sein
- Kein Offline-Zugriff
Sage HR ist eine Personalmanagement-Software, die für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert wurde und sich auf zentrale Personalverwaltungsfunktionen wie Urlaubsverwaltung, Leistungsbeurteilungen und Schichtplanung konzentriert. Sie ist besonders vorteilhaft für Remote-Teams, die effiziente Kommunikations- und Verwaltungstools benötigen.
Warum ich Sage HR gewählt habe: Sage HR ist aufgrund seiner starken Kommunikations- und Planungsfunktionen ideal für Remote-Teams. Die Urlaubsverwaltung ermöglicht es Ihrem Team, Abwesenheitsanträge effizient zu bearbeiten und so einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Die Leistungsbeurteilung hilft Ihnen, den Fortschritt und die Ziele der Mitarbeitenden im Blick zu behalten. Die Schichtplanung sorgt dafür, dass Ihr Remote-Team organisiert bleibt und seine Aufgaben kennt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Self-Service-Portal, das Mitarbeitenden ermöglicht, ihre eigenen Informationen und Leistungsanträge selbst zu verwalten. Das Arbeitszeiterfassungssystem erlaubt Ihrem Team, Arbeitsstunden aufzuzeichnen und die Lohnabrechnung effizient zu verwalten. Das Recruiting-Modul hilft dabei, den Einstellungsprozess zu optimieren und Bewerberdaten zu verwalten.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, G Suite, Xero, QuickBooks, BambooHR, Dropbox, Zapier, LinkedIn und Indeed.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Schichtplanung
- Umfassende Urlaubsverwaltung
- Leistungsstarke Beurteilungs-Tools
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Erfordert anfängliche Schulung
OrangeHRM ist eine HR-Management-Software, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und anpassbare HR-Lösungen bietet. Sie übernimmt Aufgaben wie Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung sowie Anwesenheitskontrolle und Recruiting.
Warum ich OrangeHRM gewählt habe: OrangeHRM überzeugt durch individuell anpassbare Lösungen, die den unterschiedlichsten Geschäftsanforderungen gerecht werden. Die Funktion zur Verwaltung von Abwesenheiten/Urlaub ermöglicht es Ihrem Team, Fehlzeiten effektiv mit konfigurierbaren Workflows zu verwalten.
Die Zeit- und Anwesenheitserfassung von OrangeHRM lässt sich auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden. Das Recruiting-Modul bietet Flexibilität bei der Steuerung Ihrer Einstellungsprozesse und stellt sicher, dass diese auf die besonderen Bedürfnisse Ihres Teams abgestimmt sind.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Leistungsmanagementsystem, das Ihnen dabei hilft, Mitarbeiterziele und deren Fortschritt zu verfolgen. Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht es Ihrem Team, persönliche Informationen und Anfragen eigenständig zu verwalten. Das Trainingsmanagement hilft Ihnen, Weiterbildungsprogramme für Mitarbeitende zu organisieren und zu überwachen.
Integrationen umfassen ADP, QuickBooks, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, G Suite, Slack, Salesforce, BambooHR und LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Workflows
- Skalierbar für verschiedene Unternehmensgrößen
- Umfassendes Trainingsmanagement
Cons:
- Gelegentliche Leistungsprobleme
- Begrenzte mobile Funktionalität
Namely ist eine All-in-One-HCM-Plattform, die speziell für mittelständische Unternehmen in den Vereinigten Staaten entwickelt wurde und Lösungen für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Talentmanagement anbietet. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre HR-Anforderungen effizient zu verwalten, indem sie Werkzeuge für Mitarbeiterbindung und Compliance bereitstellt.
Warum ich Namely gewählt habe: Namely ist auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen in den USA zugeschnitten. Es bietet Funktionen wie die Lohnabrechnung, die für genaue und pünktliche Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter sorgt.
Das Modul zur Verwaltung von Sozialleistungen erleichtert Ihrem Team die Steuerung der Mitarbeiterleistungen. Die Compliance-Tools von Namely sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen im Einklang mit den lokalen Vorschriften bleibt und bieten somit Sicherheit.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Leistungsmanagementsystem, mit dem Sie Ziele festlegen und den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Die Mitarbeiterdatenbank hält alle Informationen Ihres Teams organisiert und zugänglich. Die Zeiterfassung ermöglicht es Ihrem Team, die geleisteten Arbeitsstunden zu überwachen und Überstunden effektiv zu verwalten.
Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Xero, OneLogin, Okta, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Workato und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für mittelständische US-Unternehmen entwickelt
- Effiziente Verwaltung von Sozialleistungen
- Umfassende Lohnverarbeitung
Cons:
- Erfordert etwas technisches Know-how
- Gelegentliche Updates stören den Arbeitsablauf
Keka HR ist eine HR-Softwarelösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Lohnabrechnung, Anwesenheit und Leistungsmanagement. Sie bietet Werkzeuge zur Optimierung von HR-Aufgaben und gewährleistet eine präzise Gehaltsabrechnung.
Warum ich Keka HR ausgewählt habe: Keka HR glänzt im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine und mittelständische Unternehmen. Es bietet Funktionen wie automatisierte Lohnverarbeitung, wodurch pünktliche und korrekte Gehaltsauszahlungen sichergestellt werden.
Das Anwesenheitsmanagementsystem der Software integriert sich nahtlos in die Lohnabrechnung und reduziert so die Wahrscheinlichkeit manueller Fehler. Zudem helfen die Tools für das Leistungsmanagement, die Mitarbeiterleistungen zu verfolgen und zu bewerten und diese mit Gehaltsanpassungen in Einklang zu bringen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen das Onboarding von Mitarbeitenden, das den Einstieg neuer Teammitglieder vereinfacht. Das Abwesenheitsmanagementsystem erleichtert die Nachverfolgung und Genehmigung von Urlaubsanträgen. Ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende befähigt dein Team, eigene Daten und Anfragen selbst zu verwalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Tally, SAP, Zoho, Microsoft Dynamics, Oracle, FreshBooks, Slack und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Lohnabrechnungsfunktionen
- Integriertes Anwesenheitsmanagement
- Effektive Leistungsüberwachung
Cons:
- Die erstmalige Einrichtung kann komplex sein
- Gelegentliche Systemverlangsamungen
ERPNext ist eine Open-Source-ERP-Software, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und eine breite Palette von Geschäftsbereichen wie Buchhaltung, Personalverwaltung und Projektmanagement abdeckt. Sie bietet Flexibilität und Skalierbarkeit und eignet sich somit für Unternehmen, die anpassbare Lösungen benötigen.
Warum ich ERPNext ausgewählt habe: ERPNext ist ideal für Unternehmen, die nach Open-Source-Lösungen suchen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten werden können. Es bietet Funktionen wie anpassbare Workflows, detaillierte Berichte und eine modulare Architektur.
Diese Möglichkeiten erlauben es Ihrem Team, die Software auf Ihre Geschäftsprozesse abzustimmen. Der Open-Source-Charakter von ERPNext bedeutet, dass Sie den Quellcode entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen anpassen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Aufgaben und Termine effizient verfolgen können. Das Buchhaltungsmodul bietet umfassende Möglichkeiten für das Finanzmanagement. Die Lagerverwaltung sorgt dafür, dass Sie Bestände und Abläufe in der Lieferkette im Blick behalten.
Integrationen umfassen Shopify, Amazon, WooCommerce, Magento, Google Kalender, Slack, PayPal, Stripe, Dropbox und G Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Modulare Architektur
- Open-Source-Flexibilität
- Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Gelegentliche Fehler und Störungen
Zoho People ist eine cloudbasierte HRMS-Lösung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Funktionen wie Anwesenheitsverwaltung, Urlaubsverfolgung und Mitarbeiter-Self-Service bietet. Ziel ist es, HR-Prozesse zu optimieren und das Engagement der Mitarbeitenden durch effizientes Datenmanagement zu verbessern.
Warum ich Zoho People ausgewählt habe: Zoho People ist bekannt für seine Integrationsmöglichkeiten, wodurch es einfach ist, mit anderen Tools, die Ihr Team eventuell nutzt, zu verbinden. Die Software bietet Funktionen wie Anwesenheitsverwaltung, mit denen die Arbeitszeiten und Anwesenheiten der Mitarbeitenden genau nachverfolgt werden.
Die Urlaubsverfolgung ist unkompliziert, sodass Ihr Team Abwesenheitsanträge effizient bearbeiten kann. Self-Service-Portale geben Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Daten selbst zu aktualisieren und Urlaub zu beantragen – ganz ohne HR-Einmischung.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Leistungsbeurteilungen, die Ihnen helfen, die Mitarbeitenden durch strukturierte Bewertungen einzuschätzen. Mit Arbeitszeittabellen kann Ihr Team Projektstunden erfassen und die Produktivität über individuelle Mitarbeiter-IDs verwalten. Die HR-Analysefunktionen liefern Einblicke in die Personaldaten und unterstützen bessere Entscheidungen.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, QuickBooks, G Suite, Microsoft Office 365, Slack, Zapier, Xero, Adobe Sign und DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Integrationsmöglichkeiten
- Flexible Urlaubsverfolgung
- Mitarbeiter-Self-Service-Optionen
Cons:
- Komplexer Einrichtungsprozess
- Gelegentliche Systemverzögerungen
nettime solutions bietet eine Zeiterfassungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter benötigen. Sie richtet sich an Organisationen, die ihr Zeitmanagement optimieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherstellen wollen.
Warum ich nettime solutions gewählt habe: nettime solutions überzeugt durch präzise Zeiterfassungsfunktionen, die für Unternehmen, die genaue Aufzeichnungen benötigen, unerlässlich sind. Die Echtzeit-Berichtsfunktionen ermöglichen Ihrem Team den Zugriff auf aktuelle Anwesenheitsdaten.
Die Software bietet zudem anpassbare Benachrichtigungen für Überstunden und vergessene Stempelungen, was die Einhaltung von Arbeitsgesetzen unterstützt. Dank ihrer Benutzerfreundlichkeit ist sie auch für Teams ohne umfangreiche technische Vorkenntnisse leicht zugänglich.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen mobilen Zugriff, womit Ihr Team von überall aus ein- und ausstempeln kann, was die Flexibilität erhöht. Die Geofencing-Funktion stellt sicher, dass sich Mitarbeiter beim Stempeln im vorgesehenen Bereich befinden. Anpassbare Berichte und Benachrichtigungen liefern Einblicke in Anwesenheitsmuster und unterstützen bei der Entscheidungsfindung.
Integrationen umfassen ADP, QuickBooks, Paychex, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Gusto, Workday, BambooHR und Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise Zeiterfassung
- Anpassbare Benachrichtigungen
- Mobiler Zugriff verfügbar
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Begrenzte Offline-Funktionalität
Weitere Mitarbeiterinformationssysteme
Hier sind einige weitere Optionen für Mitarbeiterinformationssysteme, die es nicht in meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Factorial
Am besten für KMU in Europa geeignet
- PeopleWorks
Am besten geeignet für die Automatisierung von HR-Prozessen
- SkyHive
Am besten für kompetenzbasiertes Workforce-Planning
Auswahlkriterien für Mitarbeiterinformationssysteme
Bei der Auswahl der besten Mitarbeiterinformationssysteme für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Herausforderungen wie Datenpräzision sowie die Einhaltung von Vorschriften in Betracht gezogen. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster genutzt, um eine strukturierte und faire Auswahl zu sichern:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, musste jede Lösung folgende typische Anwendungsfälle abdecken:
- Mitarbeiterdatenverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit
- Urlaubsverwaltung
- Einhaltungsberichte (Compliance Reporting)
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die Auswahl noch stärker einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht wie:
- Anpassbare Workflows
- Erweiterte Analysen und Auswertungen
- Funktionen für mobile Apps
- Integration mit Drittsystemen
- Selbstbedienungsportale für Mitarbeitende
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitives Oberflächendesign
- Einfache Navigation
- Minimale Einarbeitungszeit
- Responsives Design auf verschiedenen Geräten
- Klare und prägnante Anleitungen
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jeder Plattform habe ich folgende Kriterien herangezogen:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Vorkonfigurierte Vorlagen
- Zugang zu Webinaren und Tutorials
- Unterstützende Chatbots
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um die Servicequalität der jeweiligen Softwareanbieter zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von 24/7-Support
- Mehrere Supportkanäle
- Schnelle Reaktion auf Anfragen
- Zugang zu einer Wissensdatenbank
- Qualität der technischen Unterstützung
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis der einzelnen Plattformen zu beurteilen, habe ich folgende Punkte bedacht:
- Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
- Transparente Preisstruktur
- Leistungsumfang zum Preis
- Flexible Zahlungsoptionen
- Rabatte für Jahresabonnements
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Durchsicht von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
- Feedback zur Wirksamkeit der Funktionen
- Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit
- Einblicke in Erfahrungen mit dem Kundensupport
- Berichte zur Systemzuverlässigkeit
So wählen Sie ein Mitarbeiterinformationssystem aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen kann man schnell den Überblick verlieren. Um Sie durch Ihren individuellen Auswahlprozess zu begleiten, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das System mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Prüfen Sie, ob es eine wachsende Zahl von Mitarbeitenden und wachsende Geschäftsanforderungen bewältigen kann, ohne an Leistung zu verlieren. |
| Integrationen | Überprüfen Sie, ob sich das System in Ihre bestehenden Tools wie Lohnabrechnung, Personal- und Buchhaltungssoftware integrieren lässt. Nahtlose Integrationen sparen Zeit und reduzieren Fehler. |
| Anpassbarkeit | Suchen Sie Systeme, die es ermöglichen, Arbeitsabläufe und Berichte gezielt auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Individualisierung sorgt dafür, dass die Software zu Ihren Geschäftsprozessen passt. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie ein benutzerfreundliches System, das wenig Schulungsaufwand erfordert. Eine intuitive Oberfläche fördert die Akzeptanz im Team. |
| Budget | Beurteilen Sie die Gesamtkosten einschließlich versteckter Gebühren. Stellen Sie sicher, dass die Lösung zu Ihrem Budget passt und alle Anforderungen erfüllt. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Stellen Sie sicher, dass das System über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Personaldaten verfügt. Achten Sie auf Funktionen wie Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates. |
| Support | Berücksichtigen Sie das angebotene Support-Niveau. 24/7-Erreichbarkeit und umfassende Ressourcen können in der Einführungsphase und im weiteren Betrieb entscheidend sein. |
| Compliance | Vergewissern Sie sich, dass das System branchenspezifischen Vorschriften, wie etwa der DSGVO oder HIPAA, entspricht. Compliance gewährleistet rechtliche Sicherheit und Datenintegrität. |
Trends bei Mitarbeiterinformationssystemen
Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktneuheiten, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter von Mitarbeiterinformationssystemen ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich aufmerksam verfolge:
- KI-gestützte Analysen: Immer mehr Systeme nutzen künstliche Intelligenz, um Einblicke in Personaldaten zu liefern. Dies hilft Teams, fundierte Entscheidungen zu Personalgewinnung, Mitarbeiterbindung und Produktivität zu treffen. Anbieter wie Zoho People haben begonnen, KI-Funktionen zu integrieren, um die Datenanalyse zu verbessern.
- Unterstützung für remote Arbeit: Da das Arbeiten aus der Ferne immer üblicher wird, fügen Systeme vermehrt Funktionen hinzu, um verteilte Teams zu unterstützen. Dazu gehören virtuelle Onboarding-Tools und die Erfassung der Anwesenheit aus der Ferne. Deel ist ein Beispiel für eine Plattform, die auf Möglichkeiten für remote Arbeit setzt.
- Mitarbeiter-Wellness-Tools: Systeme integrieren Wellness-Module, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verfolgen. Diese Tools zielen darauf ab, die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität zu steigern. Sage HR hat solche Wellness-Funktionen eingeführt, um diesen Bedarf zu erfüllen.
- Verbesserter Datenschutz: Mit zunehmenden Datenschutzvorschriften legen Systeme einen Schwerpunkt auf verbesserten Schutz der Daten. Dies beinhaltet fortschrittliche Verschlüsselung und die Einhaltung internationaler Standards wie der DSGVO. OrangeHRM ist bekannt für den starken Fokus auf Datensicherheit.
- Module zur Kompetenzentwicklung: Das Mitarbeiterwachstum durch Schulungen und Fähigkeitenentwicklung rückt immer mehr in den Fokus. Systeme erweitern ihre Funktionen, um kontinuierliches Lernen und beruflichen Aufstieg zu fördern. SkyHive zählt zu den Vorreitern bei der Integration solcher Kompetenzentwicklungs-Tools.
Was ist ein Mitarbeiter-Informationssystem?
Ein Mitarbeiter-Informationssystem (EIS) ist eine Software, die dazu dient, Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Personalaufgaben zu verwalten und zu organisieren. Personalverantwortliche, Führungskräfte und Teamleiter nutzen diese Tools in der Regel, um die Datenqualität zu erhöhen und das Personalmanagement effizienter zu gestalten. Funktionen wie Zeiterfassung, Compliance-Berichte und Gehaltsabrechnung helfen, manuelle Fehler zu reduzieren und regulatorische Vorgaben einzuhalten. Insgesamt bieten diese Tools Unternehmen effiziente und zuverlässige Möglichkeiten, ihre Personaldaten zu verwalten.
Funktionen eines Mitarbeiter-Informationssystems
Bei der Auswahl eines Mitarbeiter-Informationssystems sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:
- Mitarbeiterdatenverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie alle Mitarbeiterinformationen zentral speichern und organisieren, sodass Sie Datensätze leicht abrufen und aktualisieren können.
- Gehaltsinformationen und Abrechnung: Automatisiert die Berechnung und Auszahlung von Gehältern, reduziert Fehler und spart Zeit für das Personalteam.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Überwacht die Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter, um eine genaue Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen.
- Urlaubsmanagement: Erleichtert das Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten und unterstützt somit eine ausgeglichene Personaldecke und Produktivität.
- Compliance-Berichte: Erstellt Berichte, mit denen Ihr Unternehmen gesetzliche Vorschriften und Branchenstandards einhalten kann – das minimiert rechtliche Risiken.
- Anpassbare Workflows: Sie können die Software individuell an Ihre Unternehmensprozesse anpassen und so die betriebliche Effizienz steigern.
- Leistungsmanagement: Überwacht und bewertet die Leistungen der Mitarbeiter, was dazu beiträgt, individuelle Ziele mit den Unternehmenszielen abzustimmen.
- Integrationsfähigkeit: Verbindet sich mit anderen Tools und Programmen für einen nahtlosen Datenfluss und höhere Produktivität.
- Sicherheitsmechanismen: Schützt sensible Personaldaten durch Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates und gewährleistet den Datenschutz.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das Helpdesk ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigenen Daten und Anträge zu verwalten und reduziert so den Verwaltungsaufwand für HR.
Vorteile eines Mitarbeiter-Informationssystems
Die Implementierung eines Mitarbeiter-Informationssystems bringt Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Folgende können Sie erwarten:
- Verbesserte Datenqualität: Zentrale Datenverwaltung minimiert Fehler und stellt sicher, dass die Mitarbeiterdaten stets aktuell sind.
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse wie Lohnabrechnung und Anwesenheitserfassung verschaffen Ihrem HR-Team Freiräume für strategische Aufgaben.
- Bessere Compliance: Compliance-Berichte sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen gesetzlichen Vorgaben entspricht und das Risiko von Rechtsproblemen sinkt.
- Höhere Produktivität: Funktionen wie Urlaubsmanagement und Leistungsüberwachung fördern ein ausgewogenes Team und stimmen die Ziele der Mitarbeitenden mit den Unternehmenszielen ab.
- Bessere Entscheidungsfindung: Analyse- und Berichtsfunktionen liefern wertvolle Einblicke in Personaldaten und unterstützen fundierte Entscheidungen.
- Stärkeres Mitarbeiterengagement: Self-Service-Portale erlauben es Mitarbeitenden, ihre eigenen Informationen zu verwalten und entlasten die Personalabteilung.
- Skalierbarkeit: Die Möglichkeit, Workflows zu individualisieren und mit anderen Systemen zu integrieren, gewährleistet, dass die Software mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wächst.
Kosten und Preise von Mitarbeiter-Informationssystemen
Die Auswahl eines Mitarbeitenden-Informationssystems erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Mitarbeitenden-Informationssystemen zusammen:
Vergleichstabelle: Pläne für Mitarbeitenden-Informationssysteme
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0/Benutzer/Monat | Grundlegende Verwaltung von Mitarbeitendendaten, eingeschränkte Berichte und grundlegende Abwesenheitsverwaltung. |
| Persönlicher Plan | $5-$15/Benutzer/Monat | Verwaltung von Mitarbeitendendaten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit sowie grundlegende Compliance-Funktionen. |
| Geschäftsplan | $20-$40/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, individuelle Workflows, Integrationsmöglichkeiten und Leistungsmanagement. |
| Unternehmensplan | $50-$100/Benutzer/Monat | Vollständige Anpassung, erweiterte Analytik, dedizierter Support und verbesserte Sicherheitsfunktionen. |
Mitarbeitenden-Informationssystem: FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Mitarbeitenden-Informationssystem:
Wie stelle ich die Datensicherheit in einem Mitarbeitenden-Informationssystem sicher?
Die Sicherheit von Personaldaten ist entscheidend. Achten Sie darauf, dass das gewählte System über eine starke Verschlüsselung verfügt und den Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO entspricht. Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Informationen auf autorisierte Personen und aktualisieren Sie regelmäßig Passwörter und Sicherheitsprotokolle, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
Kann ein Mitarbeitenden-Informationssystem mit anderen Tools integriert werden?
Ja, die meisten Systeme lassen sich mit anderen HR- und Business-Tools integrieren. Prüfen Sie, ob das System Integrationen mit Ihrer bestehenden Software wie Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und Kommunikationsplattformen unterstützt. Dies sorgt für einen nahtlosen Datenfluss, reduziert manuelle Dateneingaben, spart Zeit und minimiert Fehler.
Worauf sollte ich beim Nutzer-Support achten?
Zuverlässiger Support ist wichtig für einen reibungslosen Betrieb. Suchen Sie nach Systemen, die 24/7-Kundensupport über mehrere Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon bieten. Der Zugang zu einer umfassenden Wissensdatenbank und einem reaktionsschnellen Support-Team hilft Ihnen, Probleme schnell und effizient zu lösen.
Wie oft sollte ich das System aktualisieren?
Regelmäßige Updates sind notwendig, damit das System reibungslos und sicher läuft. Die meisten Anbieter stellen Aktualisierungen bereit, um die Funktionalität und Sicherheit zu verbessern. Planen Sie regelmäßige Überprüfungen und Implementierungen dieser Updates ein, damit Ihr System stets mit den neuesten Funktionen und Schutzmaßnahmen ausgestattet ist.
Kann ich das System an meine Bedürfnisse anpassen?
Ja, viele Mitarbeitenden-Informationssysteme bieten anpassbare Funktionen. Sie können Workflows, Berichte und Dashboards individuell auf Ihre betrieblichen Prozesse zuschneiden. Diese Flexibilität ermöglicht es, das System optimal an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen und so die Produktivität insgesamt zu steigern.
Wie messe ich den Return on Investment (ROI) eines Mitarbeitenden-Informationssystems?
Um den ROI zu messen, bewerten Sie die Zeit- und Kosteneinsparungen, die das System bringt. Berücksichtigen Sie die Reduzierung manueller Aufgaben, eine verbesserte Datenqualität und gesteigerte Compliance. Vergleichen Sie diese Vorteile mit den Kosten des Systems, um dessen Gesamtwert für Ihr Unternehmen zu bestimmen.
Was kommt als Nächstes?
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