Die 10 besten Softwarelösungen für den Self-Service von Mitarbeitenden im Test 2026

Paycom ist ein umfassendes HR-Management-Tool, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und den Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter legt. Es unterstützt HR-Teams und Finanzverantwortliche, indem es die Lohnabrechnungsprozesse vereinfacht und den Datenzugriff verbessert. Die Werkzeuge konzentrieren sich auf mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Verwaltung von Sozialleistungen.

Warum ich Paycom ausgewählt habe: Paycom überzeugt durch seine nahtlose Lohnabrechnungsintegration und bietet mit Beti® ein automatisiertes Lohnabrechnungssystem, das Mitarbeiter befähigt, ihre Abrechnung selbst zu verwalten. Das Design mit einer einzigen Datenbank beseitigt Mehrfach-Logins und sorgt für einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Funktionen. Die KI-basierte IWant®-Suchfunktion ermöglicht eine schnelle Navigation und einen zügigen Datenabruf innerhalb der Plattform. Das engagierte Support-Team gewährleistet eine persönliche Betreuung bei Bedarf.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Urlaubsentscheidungen durch GONE®, Echtzeit-ROI-Überwachung über Direct Data Exchange® sowie umfassende Maßnahmen zur Datensicherheit. Paycom bietet außerdem mobile Self-Service-Tools, Verwaltung von Sozialleistungen, Arbeitszeiterfassung und sichere Dokumentenverwaltung.

Integrationen erfolgen vor allem über die eigene HR- und Payroll-Suite von Paycom, die integrierte Werkzeuge für Talentmanagement, Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen und Mitarbeiter-Self-Service in einer einzigen Datenbank beinhaltet.

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die globale Teams managen und eine zuverlässige Lösung benötigen, um Mitarbeitende und Auftragnehmer weltweit einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen. Es unterstützt Organisationen mit Remote- oder internationalen Belegschaften dabei, lokale Arbeitsgesetze, Verträge und Gehaltsabrechnungen einzuhalten. Mit integrierten Compliance-Tools und lokalisierten Zahlungsmöglichkeiten kann Deel die administrativen Herausforderungen internationaler Beschäftigung verringern.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil es die globale Einstellung und Gehaltsabrechnung vereinfacht und dabei den Fokus auf Compliance legt. Wenn Sie in mehreren Ländern einstellen, ermöglicht Deel die Aufnahme neuer Teammitglieder in über 150 Rechtssystemen mit lokal konformen Verträgen und geführten Workflows. Besonders gefällt mir die Unterstützung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen sowie die flexiblen Zahlungsmethoden, wodurch das Management internationaler Vergütungen praktischer wird. Für Unternehmen, die verteilte Teams aufbauen, helfen diese Funktionen dabei, konform zu bleiben, ohne unnötigen betrieblichen Aufwand zu erzeugen.

Wichtige Funktionen von Deel

Neben den Möglichkeiten zum Onboarding und zur Gehaltsabrechnung habe ich noch weitere Funktionen gefunden, die Deel besonders nützlich machen:

• Integrierte Compliance-Tools: Deel bietet automatische Compliance-Prüfungen, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsverträge den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Globale Verwaltung von Auftragnehmern: Verwalten Sie Ihre internationalen Auftragnehmer ganz einfach, einschließlich Vertragserstellung und Zahlungsabwicklung.
• Employer of Record Services: Deel agiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt sämtliche HR-Aufgaben für Ihr globales Team.
• Mehrwährungsunterstützung: Zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden in ihrer lokalen Währung und verringern Sie so die Komplexität internationaler Gehaltsabrechnungen.

Deel-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Workable, Lever, Gusto sowie die Deel API für individuelle Anbindungen.

Thatch ist eine Plattform zur Verwaltung von ICHRA, die es Mitarbeitenden ermöglicht, ihre eigenen individuellen Krankenversicherungspläne mithilfe vom Arbeitgeber zugewiesener Budgets auszuwählen und zu verwalten.

Für wen ist Thatch am besten geeignet?

Thatch eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Arbeitgeber, die Gesundheitsleistungen über ein ICHRA-Modell anbieten möchten, ohne die Anmeldung zu individuellen Plänen im Namen der Mitarbeitenden verwalten zu müssen.

Warum ich Thatch ausgewählt habe

Thatch steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform speziell für die Verwaltung von ICHRA entwickelt wurde – ein Nischenbereich, den die meisten allgemeinen Plattformen für die Mitarbeiterselbstverwaltung nicht gut abdecken. Besonders gefällt mir, dass Mitarbeitende direkt über die Plattform ihre eigenen individuellen Krankenversicherungspläne durchsuchen und auswählen können, wobei sie das vom Arbeitgeber festgelegte Budget nutzen, ohne dass die Personalabteilung eingebunden werden muss. Thatch übernimmt außerdem die Erfassung der Erstattungen automatisch, sodass keine manuelle Abstimmung im Hintergrund erforderlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Thatch

• Dashboard zum Budgetsaldo: Mitarbeitende können ihr verbleibendes ICHRA-Budget in Echtzeit einsehen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
• Tool zum Planvergleich: Mitarbeitende können individuelle Krankenversicherungspläne anhand von Beiträgen, Selbstbehalten und Versicherungsdetails direkt miteinander vergleichen.
• Überprüfung der Anspruchsberechtigung: Die Plattform prüft und bestätigt automatisch die Berechtigung der Mitarbeitenden zur Teilnahme an ICHRA, bevor die Anmeldung beginnt.
• Einreichung von Erstattungsanträgen: Mitarbeitende können Erstattungsanträge für selbst getragene Ausgaben direkt über die Plattform zur Prüfung und Bearbeitung einreichen.

Thatch-Integrationen

Thatch bietet native Integrationen mit ADP RUN, QuickBooks Payroll und Deel und ist standardmäßig für die Zusammenarbeit mit allen wichtigen Gehaltsabrechnungsanbietern und Versicherungsträgern ausgelegt. Außerdem steht eine API zur Verfügung, über die Partner ICHRA-Angebotsberechnung, Onboarding und Gehaltsabzüge in ihre eigenen Plattformen integrieren können.

TimeTrex bietet Ihnen eine einheitliche Workforce-Management-Erfahrung, bei der Ihr Team Zeiterfassung, Einsatzplanung, Lohnabrechnung und HR-Aufgaben an einem Ort erledigen kann, sodass Sie tägliche Abläufe einfacher verwalten können, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Wenn Sie für HR oder Lohnabrechnung zuständig sind und möchten, dass Mitarbeitende ihre Daten selbst verwalten – vom Einsehen von Lohnabrechnungen bis hin zum Einreichen von Urlaubsanträgen – ermöglicht TimeTrex dies über ein Self-Service-Portal, das direkt an die zentralen Verwaltungsfunktionen angebunden ist.

Warum ich TimeTrex gewählt habe

Ich habe TimeTrex gewählt, weil die native Verbindung zwischen Mitarbeiterselbstverwaltung und Lohnabrechnung sicherstellt, dass von Ihrem Team erfasste und bestätigte Arbeitsstunden direkt in die Gehaltsberechnung einfließen – ganz ohne manuellen Export oder Synchronisierungsprobleme. Mitarbeitende können über das Portal ihre eigenen Arbeitszeittabellen einreichen und prüfen sowie Lohnabrechnungen und Steuerformulare einsehen, was Nachfragen und Verwaltungsaufwand reduziert. Auch die Integration von Einsatzplanungen und Urlaubsanträgen im selben System bedeutet weniger Abstimmungsaufwand, wer wann arbeitet, bevor die Lohnabrechnung läuft.

TimeTrex Hauptfunktionen

Neben der Verbindung von Self-Service und Lohnabrechnung bietet TimeTrex:

• Biometrische Zeiterfassung: Erhöhen Sie Sicherheit und Genauigkeit bei der Zeiterfassung durch biometrische Daten für das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden.
• Mobiler Zugriff: Ihre Belegschaft kann Dienstpläne einsehen, Arbeitszeiten erfassen und Urlaub beantragen – alles auf iOS- und Android-Geräten. 
• Spesenverwaltung: Behalten Sie Geschäftsausgaben mit einem integrierten System im Blick, das die Erstattung vereinfacht.
• Kostenstellenrechnung: Ordnen Sie Arbeitszeiten klar Kosten zu und maximieren Sie so die Effizienz.

TimeTrex Integrationen

TimeTrex bietet eine individuelle API-Integration, um Verbindungen zu anderen Systemen herzustellen.

HR Cloud ist eine Personalmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die die Teamzusammenarbeit und das Mitarbeiterengagement verbessern möchten. Sie unterstützt HR-Teams mit Funktionen wie Onboarding, Mitarbeiteranerkennung und internen Kommunikationstools.

Warum ich HR Cloud ausgewählt habe: HR Cloud überzeugt besonders bei der Förderung der Teamzusammenarbeit durch das soziale Intranet-Feature Workmates, das die Kommunikation und das Engagement stärkt. Das Tool beinhaltet Funktionen zur Mitarbeiteranerkennung, die die Motivation heben und ein positives Arbeitsumfeld begünstigen. Das Onboarding-Modul hilft neuen Mitarbeitenden, sich schnell zu integrieren, während anpassbare Workflows den HR-Teams ermöglichen, Prozesse individuell an die Organisation anzupassen. Diese Fähigkeiten machen HR Cloud besonders nützlich für Teams, die auf kontinuierliche Kommunikation und kulturelles Engagement angewiesen sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Mitarbeiterverzeichnis, das das Auffinden und Vernetzen mit Kolleginnen und Kollegen erleichtert. HR Cloud beinhaltet außerdem Anerkennungsprogramme, Aufgabenverteilung im Rahmen des Onboardings sowie Kommunikations-Feeds zur Unterstützung der täglichen Teaminteraktion. Zusätzlich bietet HR Cloud eine mobile App, die den Zugriff auf HR-Tools von unterwegs ermöglicht.

Integrationen sind G Suite, Microsoft Office 365, Slack, Zoom, ADP, QuickBooks, BambooHR, Salesforce, Okta und Xero.

BambooHR ist eine HR-Management-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, um HR-Aufgaben zu vereinfachen und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Sie bietet Funktionen wie Mitarbeiterdatenverwaltung, Zeiterfassung und Leistungsbeurteilungen.

Warum ich BambooHR gewählt habe: BambooHR ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die HR-Aufgaben ohne umfangreiche technische Kenntnisse handhabbar macht. Es besitzt anpassbare Workflows, mit denen Sie Prozesse an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen und so die Effizienz steigern können. Die Leistungsmanagement-Tools der Software unterstützen das Mitarbeiterwachstum, indem sie Ziele und Feedback nachverfolgen. Berichts-Dashboards bieten Einblick in Trends innerhalb der Belegschaft und ermöglichen es kleinen Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen – ohne komplexe Einrichtung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Mitarbeiter-Self-Service-Portale, die Ihr Team dazu befähigen, eigene Daten zu verwalten. Das Bewerbermanagement-System vereinfacht den Rekrutierungsprozess und ermöglicht es Ihnen, schnell Top-Talente zu identifizieren. BambooHR bietet außerdem Onboarding-Tools, Dokumentenablage und optionale Lohnabrechnungsfunktionen (nur in den USA).

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, G Suite, Microsoft Office 365, Okta, Zapier, Expensify, Greenhouse und Indeed.

Moveworks ist eine KI-gestützte HR-Helpdesk-Lösung, die auf Unternehmen zugeschnitten ist, die das Mitarbeiterengagement und die betriebliche Effizienz steigern möchten. Sie unterstützt HR-Teams, indem sie Routineaufgaben automatisiert und mehrsprachigen Support bietet, um Prozesse zu vereinfachen.

Warum ich Moveworks ausgewählt habe: Moveworks überzeugt durch KI-gestützte Unterstützung, die HR-Prozesse automatisiert und Mitarbeitende in über 100 Sprachen unterstützt. Der KI-Assistent erleichtert das schnelle Onboarding sowie Selbstbedienungsaufgaben wie Urlaubsanträge, was es zu einem wertvollen Werkzeug für internationale Teams macht. Moveworks bietet außerdem Workflow-Automatisierung für HR und IT, sodass Teams Prozesse standardisieren und gleichzeitig Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools zur Steigerung des Mitarbeiterengagements für die Urlaubsbuchung und den Beitritt zu Employee Resource Groups, Compliance-Automatisierung für routinemäßige HR-Aufgaben und unternehmensweite Sicherheit zum Schutz sensibler Daten. Die Plattform unterstützt zudem das Abrufen von Wissen und die automatisierte Ticketbearbeitung in HR- und IT-Systemen. Die Plattform unterstützt zudem das Abrufen von Wissen und die automatisierte Ticketbearbeitung in HR- und IT-Systemen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Workday, Microsoft Office 365, Okta, Salesforce, Zoom, Google Workspace und SAP.

Zoho People ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und HR-Teams dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Anwesenheiten an einem Ort zu verwalten. Sie dient HR-Fachleuten, indem sie wichtige Werkzeuge für Onboarding, Urlaubsverwaltung und grundlegendes Leistungs-Tracking bereitstellt.

Warum ich Zoho People ausgewählt habe: Sie können Mitarbeiterprofile anlegen, automatische Urlaubsfreigaben durchführen sowie Zeit und Anwesenheiten mit minimalem Schulungsaufwand verfolgen. Es gibt mobile Apps, mit denen Ihr Team unterwegs auf Datensätze zugreifen und Anträge stellen kann. Individuelle Workflows ermöglichen die Automatisierung routinemäßiger Prozesse, während Zia, der KI-Assistent von Zoho, die Mitarbeiter mit schnellen Antworten und der Erledigung einfacher Aufgaben unterstützt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Mitarbeiter-Self-Service-Portale, in denen Ihr Personal eigene Daten bearbeiten und Urlaub beantragen kann, Anwesenheitserfassung über Web- oder Mobile-Check-in sowie anpassbare Standardvorlagen für Leistungsbeurteilungen. Die Plattform bietet zudem Aufgaben für das Onboarding, Dokumentenverwaltung und integrierte Schichtplanung.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, QuickBooks, Slack, Zapier, G Suite, Microsoft Office 365, Adobe Sign, Docusign und Mailchimp.

Der Employee-Self-Service von AAB Payroll ist Teil einer umfassenderen Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalverwaltungslösung, die es Mitarbeitenden ermöglicht, arbeitsbezogene Daten auf ihren eigenen Geräten zu verwalten. So können sie Gehaltsdetails einsehen und Dienstpläne von ihrem Handy oder Computer aus abrufen, was routinemäßige Fragen an das Team reduziert.

Warum ich AAB Payroll gewählt habe: AAB Payroll bietet ein Self-Service-Tool, das direkt im Lohn- und Zeiterfassungssystem integriert ist, sodass Teams Gehalts- und Zeitmanagement-Aufgaben an einem Ort erledigen können. Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, auf W-2-Formulare zugreifen, Dienstpläne prüfen und persönliche Daten aktualisieren, ohne das Tool wechseln zu müssen. Dies reduziert Routineanfragen. Im selben Portal können sie sich an- und abmelden und Abwesenheiten verwalten, sodass tägliche Aufgaben im selben Arbeitsablauf bleiben. Dank mobilem Zugang kann das Tool von den Mitarbeitenden auf jedem ihrer Geräte genutzt werden, egal wo sie arbeiten.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Lohnabrechnungsberichte, die Einblicke in die Finanzabläufe Ihres Unternehmens bieten. Die Software bietet anpassbare Lohnabrechnungsvorlagen, damit Sie sie an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens anpassen können. AAB Payroll unterstützt außerdem mehrere Lohnläufe, um den unterschiedlichen Anforderungen von Belegschaften gerecht zu werden.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, NetSuite, Workday, BambooHR und Salesforce.

Tixio HR ist eine Plattform für Personalmanagement, die für moderne Teams entwickelt wurde und sich darauf konzentriert, HR-Aufgaben zu automatisieren und Arbeitsabläufe individuell anpassbar zu gestalten. Sie unterstützt HR-Profis durch Tools für Mitarbeiterdatenverwaltung, Anwesenheitserfassung und Vertragsmanagement.

Warum ich Tixio HR gewählt habe: Tixio HR bietet umfassende Möglichkeiten zur Anpassung von Arbeitsabläufen, sodass Ihr Team Prozesse gezielt auf seine Bedürfnisse zuschneiden kann. Das Employee Self Service (ESS) Portal ermöglicht es Mitarbeiter:innen, ihre eigenen Informationen zu verwalten und reduziert damit den Verwaltungsaufwand erheblich. Funktionen wie Anwesenheitserfassung und Abwesenheitsmanagement sind darauf ausgelegt, den Betrieb effizient zu steuern. Die Einbindung KI-gestützter Automatisierung verbessert zudem die Prozess-Effizienz und Anpassungsfähigkeit.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools für visuelle Zusammenarbeit und Projektmanagement, die Ihrem Team helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Tixio HR bietet außerdem eine Wissensdatenbank-Funktion für einfache Dokumentation und Informationsaustausch. Die Plattform enthält auch Vertragsablage sowie anpassbare Freigabeprozesse zur Vereinfachung von HR-Aufgaben.

Integrationen beinhalten andere Tixio-Produkte, KI-Automatisierung und zusätzliche Ressourcen für verschiedene Teams und Branchen.