10 beste Software zur Mitarbeitereinarbeitung für kleine Unternehmen im Test 2026
Die beste Onboarding-Software für kleine Unternehmen – Vorauswahl
Die Einarbeitung neuer Mitarbeitender kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, insbesondere für kleine Unternehmen wie Ihres. Bei begrenzten Ressourcen und wenig Zeit ist es eine Herausforderung, neuen Mitarbeitenden einen reibungslosen Start zu ermöglichen. Meiner Erfahrung nach kann die richtige Onboarding-Software dabei einen entscheidenden Unterschied machen.
Ich habe verschiedene Lösungen getestet und bewertet, damit Sie die passende Lösung für Ihr Team finden. Diese Tools können den Einarbeitungsprozess vereinfachen, Zeit sparen und die Gesamterfahrung für alle Beteiligten verbessern.
In diesem Artikel stelle ich meine Favoriten unter den Onboarding-Softwarelösungen vor, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Sie erhalten einen unvoreingenommenen, gründlich recherchierten Überblick über jede Option, der Ihnen hilft, die beste Entscheidung für Ihre Anforderungen zu treffen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Die beste Onboarding-Software für kleine Unternehmen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten Onboarding-Software für kleine Unternehmen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für integrierte E-Signatur und Dokumentenspeicherung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für rollenbasiertes Onboarding | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $3.97/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten mit KI-gestützten Rollenspielsimulationen | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $79/Monat oder $2/Nutzer (mindestens 40 Nutzer) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für kleine und mittelgroße Teams | Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten mit KI-gestützter Kurserstellung | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $119/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für integrierte Benchmark-Analysen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet zur Dokumentation standardisierter Onboarding-Abläufe | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Dokumentenmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für globale HR-Praktiken geeignet | 7-tägige kostenlose Testphase | Ab $2/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Integration mit der Zoho Suite | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $1.25/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertungen der besten Onboarding-Software für kleine Unternehmen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Onboarding-Softwarelösungen, die es in meine Vorauswahl für kleine Unternehmen geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für integrierte E-Signatur und Dokumentenspeicherung
Factorial ist eine Onboarding- und Personalmanagement-Plattform für kleine Unternehmen, die digitale Dokumentenverwaltung, E-Signaturen, Aufgabenautomatisierung und Lohnabrechnungsintegrationen unterstützt.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
Kleine Personalabteilungen in wachsenden Unternehmen, die Onboarding, Dokumente und Lohnabrechnung zentralisieren möchten, ohne sich durch komplexe, auf Großunternehmen ausgerichtete Tools navigieren zu müssen.
Warum ich Factorial ausgewählt habe
Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die integrierten E-Signaturen und die Dokumentenspeicherung verlasse, um Angebotsbriefe und Richtlinienbestätigungen zu automatisieren und alles zentral mit Prüfpfad zu speichern. Mein Team kann unterschriebene Formulare schnell nachverfolgen, ohne die Plattform zu verlassen.
Wichtige Funktionen von Factorial
- Individuelle Onboarding-Workflows: Erstellen und automatisieren Sie Aufgabenlisten für neue Mitarbeitende mit Fälligkeitsdaten und Fortschrittsverfolgung.
- Employee Self-Service-Portal: Neue Teammitglieder können bereits vor ihrem ersten Arbeitstag Informationen einreichen und auf Ressourcen zugreifen.
- HRIS- und Lohnabrechnungsintegrationen: Synchronisieren Sie Daten neuer Mitarbeitender direkt mit Lohnabrechnungsanbietern und anderen HR-Plattformen.
- Urlaubsverwaltung: Erstellen Sie Urlaubsrichtlinien und Genehmigungen, damit Mitarbeitende Urlaubsanträge in einem einzigen System stellen können.
Factorial-Integrationen
Factorial bietet native Integrationen mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Personio und ADP sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Profilerstellung aus dem ATS
- Anpassbare Onboarding-Checklisten und Aufgabenverfolgung
- Zentralisiertes Portal für Dokumentenverwaltung
Cons:
- Keine Trainingsmodule oder LMS-Funktionen
- Begrenzte Automatisierung bei standortbasierten Compliance-Anforderungen
Am besten für rollenbasiertes Onboarding
iSpring LMS ist ein Lernmanagement-System, das die Einarbeitung von Mitarbeitenden sowie fortlaufende Schulungs- und Compliance-Programme unterstützt. Es ermöglicht Teams, Schulungskurse zu erstellen, zuzuweisen und nachzuverfolgen, wodurch es sich für Organisationen eignet, die das Onboarding in einer zentralen Lernumgebung statt als eigenständiges Workflow-Tool abbilden möchten.
Für wen ist iSpring LMS am besten geeignet?
iSpring LMS ist ideal für kleine Unternehmen und HR-Teams, die neue Mitarbeitende schnell mit strukturierten Trainingsinhalten einarbeiten wollen.
Warum ich iSpring LMS ausgewählt habe
Ich habe iSpring LMS als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich mit dessen Bibliothek an vorgefertigten Kursen und Vorlagen sofort Onboarding-Programme starten kann. Mein Team kann fertige Compliance- und Onboarding-Module neuen Mitarbeitenden direkt zuweisen. Mir gefällt, dass ich diese Kurse an unsere Prozesse anpassen kann, ohne komplett neu anfangen zu müssen.
iSpring LMS Hauptfunktionen
- Automatisierte Anmeldung: Weisen Sie neuen Mitarbeitenden automatisch Onboarding-Kurse zu, basierend auf Rolle oder Abteilung.
- Dashboard zur Fortschrittsverfolgung: Überwachen Sie Abschlussquoten und Kursaktivitäten der Lernenden in Echtzeit.
- Quiz- und Bewertungseditor: Erstellen Sie interaktive Quizze, um Wissen zu prüfen und Onboarding-Inhalte zu festigen.
- Zertifikatsausstellung: Vergeben Sie gebrandete Zertifikate an Mitarbeitende, die Onboarding-Module abschließen.
iSpring LMS Integrationen
iSpring LMS bietet native Integrationen mit Salesforce, Microsoft Azure, Microsoft Exchange, BambooHR, Udemy, Go1 und LinkedIn Learning. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Dedizierter Customer-Success-Manager für Support
- Automatisierte Lernpfade für neue Mitarbeitende
- SCORM- und xAPI-Kompatibilität
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Onboarding-Workflows
- Der Massenimport von Nutzern kann umständlich sein
EducateMe LMS bietet kleinen Unternehmen eine flexible Plattform zur Gestaltung und Verwaltung von Einarbeitungsprogrammen für Mitarbeitende. Das Tool eignet sich besonders für Teams, die interaktives Lernen, Fortschrittsverfolgung und anpassbare Workflows an einem Ort kombinieren möchten. Es hilft dabei, Einarbeitungsaufgaben zu vereinfachen und fördert ein ansprechenderes Erlebnis für neue Mitarbeitende.
Für wen ist EducateMe LMS am besten geeignet?
EducateMe LMS ist ideal für kleine Unternehmen und HR-Teams, die strukturierte, interaktive Onboarding-Erlebnisse mit individuell anpassbaren Lernpfaden anbieten möchten.
Warum ich EducateMe LMS ausgewählt habe
Für kleine Unternehmen, die das Onboarding interaktiver gestalten möchten, habe ich EducateMe LMS wegen seiner KI-gestützten Rollenspielsimulationen ausgewählt. Diese Simulationen ermöglichen es neuen Mitarbeitenden, reale Szenarien in einer sicheren, digitalen Umgebung zu üben, was das Selbstvertrauen und die Fähigkeiten vor dem Arbeitsbeginn stärkt. Die Plattform erlaubt zudem die Erstellung von individuellen Szenarien, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, wodurch der Einarbeitungsprozess relevanter und motivierender wird. Dieser Ansatz unterstützt schnelleres Lernen und hilft neuen Mitarbeitenden, sich vom ersten Tag an gut vorbereitet zu fühlen.
Wichtige Funktionen von EducateMe LMS
Weitere Funktionen, die EducateMe LMS für das Onboarding in kleinen Unternehmen nützlich machen, sind zum Beispiel:
- Individueller Kurs-Builder: Erstellen und organisieren Sie Onboarding-Kurse mit Modulen, Quizzen und multimedialen Inhalten, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
- Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um neue Mitarbeitende bei ihren Onboarding-Aufgaben und Fristen auf dem Laufenden zu halten.
- Fortschritts-Dashboards: Überwachen Sie den Onboarding-Prozess jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters in Echtzeit mit anschaulichen Dashboards sowohl für Manager als auch für neue Mitarbeitende.
- Individuelles Branding: Integrieren Sie das Logo, die Farben und andere Branding-Elemente Ihres Unternehmens im Onboarding-Portal für ein einheitliches Erlebnis.
EducateMe LMS Integrationen
Zu den Integrationen gehören Zoom, Stripe, Slack, Auth0, Rippling, Salesforce, Notion, Zelt, Figma und Workday. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Simulationen für interaktives Mitarbeitenden-Training
- SSO-Optionen erleichtern den sicheren Zugriff für Mitarbeitende
- Automatisierte Erinnerungen helfen, neue Mitarbeitende auf Kurs zu halten
Cons:
- Weniger vorgefertigte Onboarding-Vorlagen als bei einigen Mitbewerbern
- Exportfunktionen für Berichte bieten möglicherweise weniger erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
SkyPrep
Am besten geeignet für kleine und mittelgroße Teams
SkyPrep ist eine Online-Schulungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine umfassende Reihe von Werkzeugen bietet, um das Onboarding-Erlebnis Ihres Teams zu verbessern. Sie spricht Unternehmen aus verschiedenen Branchen an, die ihren Onboarding-Prozess mit Funktionen vereinfachen möchten, die darauf ausgerichtet sind, neue Mitarbeitende einzubinden und Schulungen zu optimieren. Indem Herausforderungen wie Wissensspeicherung und Trainingskonsistenz angegangen werden, stellt SkyPrep sicher, dass Ihr Team von Anfang an gut vorbereitet ist und sich an den Unternehmenszielen orientiert.
Warum ich SkyPrep gewählt habe
Ich habe SkyPrep ausgewählt, weil es eine benutzerfreundliche Plattform bietet, die die Schulungszeit durch fortschrittliche Lernmethoden erheblich verkürzt. Mit Funktionen wie automatisiertem Workflow-Management und detaillierter Berichterstattung können Sie den Fortschritt beim Onboarding effizient verfolgen und die Einhaltung von Unternehmensstandards sicherstellen. Darüber hinaus vereinfacht die Integration mit gängigen HR-Systemen wie ADP und Workday die Verwaltung von Benutzerakten, was SkyPrep zur idealen Wahl für kleine Unternehmen macht, die ihre Onboarding-Prozesse verbessern möchten.
SkyPrep Hauptfunktionen
Neben seinen Kernfunktionen bietet SkyPrep verschiedene Features, die den Wert als Onboarding-Tool zusätzlich steigern:
- Single Sign-On (SSO): Ermöglicht Ihrem Team die Anmeldung mit bestehenden Cloud-Konto-Zugangsdaten und vereinfacht so den Zugangsprozess.
- Content-Management: Erstellen Sie Kurse und Inhalte in unterschiedlichen Formaten wie Dokumenten, Bildern und Videos und bieten Sie so ein dynamisches Lernerlebnis.
- Webinar-Tools: Unterstützt Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams und erleichtert dadurch die Durchführung von Live-Trainings.
- Lernpfade: Strukturierte Schulungswege führen neue Mitarbeitende durch das Onboarding und stellen sicher, dass alle erforderlichen Schritte absolviert werden.
- Manager-Dashboards: Bieten Managern Einblick in den Fortschritt der Mitarbeitenden und ermöglichen das Erkennen und Beheben von Unterstützungsbedarf.
SkyPrep Integrationen
Integrationen umfassen Zoom, GoToMeeting, Cisco Webex, Microsoft Teams, ClickMeeting, BigBlueButton, ADP, Workday, Salesforce und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte rollenbasierte Einschreibungen
- Echtzeit-Dashboards
- Integrierte E-Signaturen
Cons:
- Preise nicht öffentlich verfügbar
- Berichtsanpassungen möglicherweise eingeschränkt
Am besten mit KI-gestützter Kurserstellung
TalentLMS bietet kleinen Unternehmen eine flexible Möglichkeit, Onboarding und Schulungen online durchzuführen. Die Plattform ist für Teams konzipiert, die Lerninhalte erstellen, organisieren und verfolgen möchten, ohne eine hohe Einstiegshürde zu haben. Wenn Sie neue Mitarbeitende schnell einarbeiten und Schulungen konsistent halten möchten, während Ihr Unternehmen wächst, stellt TalentLMS dafür die nötigen Werkzeuge bereit.
Für wen eignet sich TalentLMS am besten?
TalentLMS ist ideal für kleine Unternehmen und HR-Teams, die eine unkomplizierte, skalierbare Lösung für das Onboarding und die Schulung von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Rollen oder an verschiedenen Standorten benötigen.
Warum habe ich TalentLMS ausgewählt?
Ich habe mich für TalentLMS aufgrund der KI-gestützten Kurserstellung entschieden, die es kleinen Unternehmen erheblich erleichtert, Onboarding-Inhalte schnell zu entwickeln. Die KI-Tools der Plattform können Kursübersichten generieren und relevante Materialien vorschlagen, sodass Sie bei einer Neueinstellung nicht immer wieder bei Null anfangen müssen. Außerdem schätze ich, dass die KI Quizfragen und Bewertungen basierend auf Ihren Schulungszielen empfehlen kann – das sorgt für konsistentes und relevantes Onboarding. Diese Funktionen sind besonders für kleine Teams nützlich, die ohne eigene Instructional Designer hochwertige Schulungen erstellen möchten.
TalentLMS Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die TalentLMS für das Onboarding kleiner Teams nützlich machen, sind:
- Individuelles Branding: Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Ihre Farben und Ihre Domain hinzu, um den neuen Mitarbeitenden eine vertraute Lernumgebung zu bieten.
- Automatisierte Lernpfade: Erstellen Sie Kursabfolgen, die Mitarbeitende Schritt für Schritt durch das Onboarding führen.
- Mobile Lern-App: Ermöglichen Sie neuen Teammitgliedern den Zugriff auf Onboarding-Materialien von jedem Gerät aus – auch von Smartphones und Tablets.
- Berichte und Analysen: Verfolgen Sie Lernfortschritte, Kursabschlüsse und Quiz-Ergebnisse, um die Wirksamkeit des Onboardings zu überwachen.
TalentLMS Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Salesforce, TalentHR, Sage People, Intercom, ADP Workforce Now, Zendesk Chat, Zoom, Microsoft Teams und GoTo.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Tools beschleunigen die Kurserstellung
- Automatisierte Lernpfade für strukturiertes Onboarding
- Mobile App ermöglicht Schulung der Neueinstellungen überall
Cons:
- Einige Integrationen erfordern höhere Tarifstufen
- Begrenzte Möglichkeiten für vertiefte Kompetenzbewertungen
New Product Updates from TalentLMS
TalentLMS Adds Learning Paths, AI Video, and Learner Experience Updates
TalentLMS introduced updates across learning management, content creation, and learner experience, including Learning Paths for Groups, AI video generation in TalentCraft, video bookmarking, and expanded administration tools. For more information, visit TalentLMS’s official site.
Am besten geeignet für integrierte Benchmark-Analysen
BambooHR ist eine All-in-One-HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die Onboarding-Workflows, elektronische Unterschriften, Compliance-Formulare, Mitarbeiter-Self-Service, Lohnabrechnung und People Analytics in einem einzigen System vereint.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR eignet sich besonders für HR-Generalisten und People-Operations-Teams kleiner und mittelständischer Unternehmen, die Einstellungen, Onboarding und Mitarbeiterdaten ohne eine große HR-Abteilung verwalten.
Warum ich mich für BambooHR entschieden habe
BambooHR erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste aufgrund einer Funktion, die ich selten in Onboarding-Tools für KMUs sehe: Echte Benchmark-Daten, die direkt in die Plattform integriert sind. Im Elite-Tarif kann ich die Fluktuationsraten meines Unternehmens, eNPS-Werte und Wohlfühl-Daten der Mitarbeitenden mit Unternehmen ähnlicher Größe vergleichen, ohne etwas exportieren zu müssen. Außerdem erhalte ich eine integrierte, von Mercer unterstützte Gehalts-Benchmarking-Funktion, die Gehaltsentscheidungen beim Onboarding wesentlich fundierter und nachvollziehbarer macht.
BambooHR Hauptfunktionen
- Onboarding-Checklisten: Strukturierte Onboarding-Aufgabenlisten für jeden neuen Mitarbeitenden erstellen, zuweisen und nachverfolgen.
- Markenangepasstes Preboarding-Portal: Geben Sie neuen Mitarbeitenden Zugang zu einem personalisierten Portal, um Unterlagen auszufüllen und das Team kennenzulernen, noch bevor sie ihren ersten Arbeitstag haben.
- Automatisierung von Compliance-Formularen: Verteilen, sammeln und validieren Sie bundesweite und staatliche Formulare wie I-9, W-4 und Direktzahlungsaufträge.
- HRIS- und Lohnabrechnungsintegrationen: Verbinden Sie Onboarding-Workflows mit führenden Lohnabrechnungs-, Benefit- und HRIS-Plattformen für eine automatische Datensynchronisierung.
BambooHR Integrationen
BambooHR bietet über 150 native Integrationen, darunter Checkr, Remote, Slack, Cronofy, Zendesk, Paychex, QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace, Risotto und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Benchmark-Analysen für Workforce-Daten
- Automatische elektronische Unterschriften für alle Onboarding-Dokumente
- Das Portal für neue Mitarbeitende funktioniert bereits vor dem ersten Arbeitstag
Cons:
- Lohnabrechnung ist ein separat kostenpflichtiges Add-on
- Anpassung von Berichten im Basistarif begrenzt
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands Workforce Planning and Global Hiring Tools
BambooHR introduces shift capacity management and global hiring support in Ask BambooHR. These updates help teams identify staffing gaps and make more informed hiring decisions across locations. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Trainual
Am besten geeignet zur Dokumentation standardisierter Onboarding-Abläufe
Trainual ist eine Schulungs- und Onboarding-Plattform, die sich an kleine Unternehmen richtet. Sie ermöglicht es Nutzern, Prozesse, Richtlinien und Verfahren zu dokumentieren, um Konsistenz und Klarheit für neue Mitarbeitende zu gewährleisten.
Warum ich Trainual ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch leicht verständliche Vorlagen und vielfältige Anpassungsmöglichkeiten. Sie können Schulungsmodule schnell und auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten erstellen. Über Quizze und Tests wird sichergestellt, dass die Inhalte verstanden und behalten werden. Dieser strukturierte Ansatz im Training unterstützt Sie dabei, hohe Standards beizubehalten, während Ihr Unternehmen wächst.
Hervorgehobene Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen individuell anpassbare Vorlagen für die Erstellung von Schulungshandbüchern und Onboarding-Anleitungen. Die Plattform ermöglicht es, multimediale Inhalte wie Videos und Bilder in das Schulungsmaterial einzubinden. Quizze und Tests helfen dabei, die Vermittlung und das Behalten des Wissens sicherzustellen.
Integrationen umfassen Zapier, Slack, Google Data Studio, Microsoft Entra, QuickBooks, BambooHR und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare Schulungsvorlagen
- Unterstützung von Multimedia-Inhalten
- Schneller Einrichtungsprozess
Cons:
- Kein vollständiges HRIS — keine Lohnabrechnung oder Compliance-Automatisierung
- Manuelle Aktualisierung erforderlich bei Prozessänderungen
GoCo
Am besten für Dokumentenmanagement
GoCo ist eine HR- und Benefit-Management-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse vereinfachen möchten. Sie bietet Werkzeuge für Onboarding, Benefit-Verwaltung und Dokumentenmanagement, wodurch Sie Ihre Belegschaft einfacher verwalten können.
Warum ich GoCo gewählt habe: Die Plattform überzeugt besonders im Dokumentenmanagement und bietet Funktionen wie digitale Unterschriften und sichere Dokumentenspeicherung. Sie können Mitarbeiterdokumente einfach hochladen und organisieren, sodass alle Unterlagen zugänglich und konform bleiben. Diese Fokussierung auf Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass Ihre HR-Abläufe reibungslos und effizient verlaufen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen wie digitale Unterschriften erleichtern die Handhabung von Verträgen und Vereinbarungen. Die sichere Dokumentenspeicherung stellt sicher, dass alle Ihre Dateien geordnet und geschützt sind. Automatisierte Erinnerungen helfen Ihnen, wichtige Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten und minimieren das Risiko von Versäumnissen.
Integrationen bestehen unter anderem mit QuickBooks, Slack, JazzHR, Greenhouse, Checkr, Workable und weiteren.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung digitaler Unterschriften
- Sichere Dateispeicherung
- Automatisierte Aufgaben-Erinnerungen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Möglicherweise nicht ideal für große Unternehmen
Am besten für globale HR-Praktiken geeignet
peopleHum ist eine spezialisierte HR-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Belegschaft weltweit verwalten möchten. Sie bietet Funktionen für Rekrutierung, Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz im Personalwesen.
Warum ich peopleHum ausgewählt habe: Sie ist ideal für globale HR-Praktiken und bietet Tools, die Mehrländerbetriebe und Compliance unterstützen. Automatisierte Arbeitsabläufe und detaillierte Analysen helfen bei der Verwaltung komplexer HR-Aufgaben. Der Fokus der Plattform auf globale Reichweite stellt sicher, dass Sie eine vielfältige Belegschaft effektiv managen können.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Arbeitsabläufe zur Vereinfachung von HR-Prozessen und zur Reduzierung manueller Aufgaben. Die Plattform bietet detaillierte Analysen, damit Sie fundierte Entscheidungen bezüglich Ihrer Belegschaft treffen können. Es stehen zudem Mitarbeiterengagement-Tools zur Verfügung, mit denen Sie ein motiviertes und produktives Team erhalten.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt globale Geschäftsbereiche
- Automatisierte HR-Arbeitsabläufe
- Detaillierte Analysen verfügbar
Cons:
- Umfangreiche HR-Suite kann für kleine Teams überdimensioniert wirken
- Erweiterte Module erfordern oft höherwertige Tarife
Zoho People ist eine HR-Management-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und mit anderen Geschäftsbereichen zu integrieren. Sie bietet Werkzeuge für das Management von Mitarbeiter-Onboarding, Zeiterfassung und Leistungsbeurteilung, um Ihrem Team die Verwaltung von HR-Aufgaben zu erleichtern.
Warum ich Zoho People gewählt habe: Die Integration in die Zoho Suite ist ein wichtiger Vorteil, da Sie damit HR-Funktionen mit Tools wie CRM und Finanzen verbinden können. Diese Integrationsfähigkeit steigert die Produktivität des gesamten Unternehmens.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die Verwaltung von Abwesenheiten, mit der Sie Mitarbeiterurlaube und Genehmigungen effizient nachverfolgen können. Leistungsbeurteilungs-Tools ermöglichen es Ihnen, die Leistung der Mitarbeitenden regelmäßig zu messen und zu steuern. Die Plattform bietet außerdem Automatisierungen für routinemäßige HR-Aufgaben, was manuellen Aufwand und Fehler reduziert.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Payroll, QuickBooks, Microsoft Teams, Slack, Zapier, Xero und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtlose Integration mit Zoho-Produkten
- Abwesenheitsverwaltung
- Unterstützt Automatisierung von HR-Aufgaben
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann für erstmalige HR-Nutzer etwas komplex wirken
- Der größte Nutzen ergibt sich bei Verwendung des gesamten Zoho-Ökosystems
Weitere Onboarding-Software für kleine Unternehmen
Hier sind einige weitere Optionen für Onboarding-Software, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Rippling
Am besten geeignet für Automatisierung und Skalierbarkeit
- Paychex
Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration
- Thirst
Am besten geeignet für anpassbare Lernpfade
- Deel HRIS
Am besten für internationale Compliance geeignet
- TalentHR
Am besten für Talentmanagement
- Paylocity
Am besten geeignet für Mitarbeiterbindungs-Tools
So bewerte ich Onboarding-Software für kleine Unternehmen
Ich prüfe zunächst grundlegende Muss-Kriterien – digitale I-9-Formulare, elektronisch unterzeichnete Angebotsbriefe und Aufgaben-Workflows – und schaue mir dann die Unterscheidungsmerkmale an, die ein Tool für ein schlankes HR-Team besser geeignet machen als ein anderes.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Dann rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 65 % erreichen, um überhaupt aufgenommen zu werden.
- Digitale Dokumentenverwaltung: Ich prüfe, ob neue Mitarbeitende Angebotsbriefe, Geheimhaltungsvereinbarungen und Richtlinienbestätigungen direkt auf der Plattform elektronisch unterschreiben können, anstatt zu drucken, zu scannen oder auf ein anderes Tool auszuweichen.
- Bearbeitung von Compliance-Formularen: Eingebaute Unterstützung für I-9- und W-4-Formulare mit Feldvalidierung ist hier entscheidend, da ein übersehener Unterschriftsblock oder ein falsch eingegebenes SSN-Format die Lohnabrechnung verzögern und ein Prüfungsrisiko schaffen kann.
- Onboarding-Workflows & Checklisten: Ich bewerte, ob die Personalabteilung rollenbasierte Aufgabenfolgen anlegen kann – zum Beispiel IT-Setup an eine Führungskraft zuweisen und die Anmeldung zu Sozialleistungen an den neuen Mitarbeitenden – mit klaren Zuständigkeiten und Fälligkeitsdaten.
- Self-Service-Portal für Neueinstellungen: Ein dediziertes Portal, in dem neue Mitarbeitende Formulare ausfüllen, das Mitarbeiterhandbuch durchgehen und ihren Aufgabenfortschritt noch vor dem ersten Arbeitstag einsehen können, hält HR aus dem operativen Tagesgeschäft heraus.
- HRIS-/Lohnabrechnungsintegration: Ich prüfe, ob es native Anbindungen an beliebte Lohnabrechnungsanbieter für kleine Unternehmen gibt wie Gusto, QuickBooks, ADP Run und Paychex, damit Personaldaten ohne wiederholtes Eintippen übernommen werden.
- Automatisierte Benachrichtigungen & Erinnerungen: Das Tool sollte fristbezogene Erinnerungen an neue Mitarbeitende, Führungskräfte und die Personalabteilung senden – wie etwa eine Erinnerung an eine Führungskraft, die Willkommens-Checkliste zwei Tage vor Arbeitsbeginn durchzugehen.
Wenn ich eine Liste an Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Preboarding-Engagement ist ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Tools, mit denen Sie zwischen Angebotsannahme und erstem Arbeitstag Willkommensvideos, Teamvorstellungen oder Inhalte zur Unternehmenskultur verschicken können – in diesem Zeitraum findet die früheste Abwanderung statt. Aufgabenautomatisierung auf Organisationsebene ist ebenfalls entscheidend, denn Onboarding ist nicht allein Aufgabe der Personalabteilung. Ein gutes Tool kann die Bereitstellung des Laptops an die IT und die Anmeldung zu Sozialleistungen an die Finanzabteilung innerhalb desselben Workflows zuweisen. Integrierte Trainingsmodule runden das Ganze ab, indem sie es ermöglichen, Lernpfade und Richtlinientests direkt in die Onboarding-Reise einzubetten.
Über die Funktionen hinaus
Transparenz bei der Preisgestaltung ist eines der ersten Dinge, die ich überprüfe. Kleine Unternehmen müssen wissen, was sie pro Mitarbeitendem bezahlen, ohne erst während der Einführung versteckte Gebühren für elektronische Unterschriften oder Compliance-Add-ons zu entdecken. Die Geschwindigkeit der Implementierung ist genauso wichtig – wenn ein Office Manager das Tool nicht innerhalb weniger Tage mit Hilfe von Vorlagen und einem Einrichtungsassistenten zum Laufen bringen kann, bleibt es ungenutzt. Ich bewerte zudem die Integrationsmöglichkeiten mit Lohnabrechnungslösungen für kleine Unternehmen wie Gusto, QuickBooks und Paychex sowie die Anbindung an Slack oder Google Workspace, damit Aufgabenbenachrichtigungen direkt dort ankommen, wo das Team ohnehin arbeitet.
So wählen Sie Onboarding-Software für kleine Unternehmen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl einer Software, die Ihren individuellen Anforderungen entspricht, auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie problemlos mehr Benutzer oder Daten verarbeiten kann. Achten Sie auf Lösungen, die je nach Bedarf eine Auf- oder Abskalierung unterstützen. |
| Integrationen | Verbindet sie sich mit Ihren vorhandenen Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit HR-Plattformen oder Kommunikationstools, die Sie bereits verwenden, wie Slack oder Google Workspace. |
| Anpassbarkeit | Können Sie sie an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Software, mit der Sie Arbeitsabläufe und Formulare an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist sie für alle Mitglieder Ihres Teams benutzerfreundlich? Stellen Sie sicher, dass die Benutzeroberfläche intuitiv ist und keine umfangreiche Schulung für ihre Bedienung erforderlich ist. |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie schnell ist die Einrichtung? Schätzen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Implementierung der Software und die Einarbeitung Ihres Teams ein. Achten Sie auf Tools mit einem reibungslosen Einarbeitungsprozess. |
| Kosten | Passt sie in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und ermitteln Sie, ob die Kosten dem gebotenen Nutzen entsprechen, einschließlich etwaiger versteckter Gebühren. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie sicher sind Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass die Software eine starke Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bietet. |
| Verfügbarkeit des Supports | Welche Supportoptionen werden angeboten? Achten Sie auf leicht zugängliche Supportkanäle wie Chat oder Telefon und berücksichtigen Sie bei Bedarf die Verfügbarkeit von Unterstützung rund um die Uhr. |
Was ist Einarbeitungssoftware für kleine Unternehmen?
Einarbeitungssoftware für kleine Unternehmen ist eine digitale Lösung, die dabei hilft, den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen zu verwalten und zu organisieren. Diese Tools werden in der Regel von HR-Fachkräften und Führungskräften eingesetzt. Sie sparen Zeit und verbessern die Einarbeitung, indem sie Aufgaben automatisieren und Informationen organisieren. Aufgabenautomatisierung, Dokumentenverwaltung und Schulungsmodule unterstützen eine effiziente Einarbeitung, die Einhaltung von Vorschriften und die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Insgesamt verbessern diese Tools den Einarbeitungsprozess und machen ihn sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter organisierter und effizienter.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von Einarbeitungssoftware für ein kleines Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Aufgabenautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler für HR-Teams.
- Dokumentenverwaltung: Organisiert und speichert Mitarbeiterdokumente sicher und gewährleistet einfachen Zugriff sowie die Einhaltung von Vorschriften.
- Schulungsmodule: Bietet strukturierte Lernpfade, damit neue Mitarbeiter die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens verstehen.
- Anpassbare Arbeitsabläufe: Ermöglicht es Unternehmen, Einarbeitungsprozesse an ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen.
- Digitale Signaturen: Ermöglicht das sichere und papierlose Unterzeichnen von Verträgen und Vereinbarungen und beschleunigt dadurch den Einarbeitungsprozess.
- Tools zur Leistungsbeurteilung: Hilft dabei, den Fortschritt neuer Mitarbeiter und ihre Integration in das Team zu verfolgen und zu bewerten.
- Urlaubsverwaltung: Verwaltet Urlaubsanträge und Genehmigungen von Mitarbeitern effizient und hält die Aufzeichnungen übersichtlich.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit vorhandenen HR- und Kommunikationstools und gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss.
- Mobiler Zugriff: Bietet HR-Teams und neuen Mitarbeitern die Flexibilität, unterwegs auf Einarbeitungsmaterialien zuzugreifen.
- Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften: Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften und minimiert dadurch Risiken für das Unternehmen.
Vorteile
Die Einführung von Einarbeitungssoftware für kleine Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Zeiteinsparung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und gibt HR-Teams mehr Zeit für strategischere Tätigkeiten.
- Verbesserte Organisation: Hält Mitarbeiterdokumente und Einarbeitungsmaterialien übersichtlich und leicht zugänglich.
- Verbesserte Compliance: Verfolgt gesetzliche Anforderungen und Vorschriften und verringert das Risiko von Verstößen.
- Bessere Mitarbeitererfahrung: Bietet strukturierte Schulungen und klare Anleitungen, sodass sich neue Mitarbeiter unterstützt und integriert fühlen.
- Höhere Effizienz: Bietet digitale Lösungen wie elektronische Signaturen und mobilen Zugriff und beschleunigt dadurch den Einarbeitungsprozess.
- Anpassung: Ermöglicht die Anpassung von Einarbeitungsabläufen an Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen und Ihre Unternehmenskultur.
- Datenbasierte Erkenntnisse: Bietet Analysen zum Fortschritt und zur Leistung während der Einarbeitung und hilft dabei, Prozesse für zukünftige neue Mitarbeiter zu optimieren.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer Onboarding-Software für ein kleines Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzfunktionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Onboarding-Softwarelösungen für kleine Unternehmen enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für Onboarding-Software für kleine Unternehmen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Onboarding-Funktionen, begrenzter Dokumentenspeicher und minimaler Support. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Aufgabenautomatisierung, Dokumentenverwaltung und grundlegende Analysen. |
| Geschäftstarif | $30-$60/Benutzer/Monat | Anpassbare Workflows, digitale Signaturen, Integrationsmöglichkeiten und erweiterte Compliance-Tools. |
| Unternehmenstarif | $70+/Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, dedizierter Support, unbegrenzter Dokumentenspeicher und umfassende Anpassungsmöglichkeiten. |
Häufig gestellte Fragen zu Onboarding-Software für kleine Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Onboarding-Software für kleine Unternehmen:
Welche Arten von Unternehmen profitieren am meisten von Onboarding-Software?
Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren am meisten von Onboarding-Software. Diese Tools helfen dabei, den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter zu optimieren, was besonders wichtig ist, wenn die Ressourcen begrenzt sind. Wenn Sie ein Start-up oder ein wachsendes Unternehmen sind, kann Onboarding-Software Zeit sparen und für Konsistenz sorgen. Sie hilft außerdem bei der Verwaltung von Compliance und Dokumentation und verringert dadurch den Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team. Unternehmen mit Remote- oder verteilten Teams werden diese Tools besonders nützlich finden, da sie unabhängig vom Standort ein einheitliches Onboarding-Erlebnis ermöglichen.
Wie kann Onboarding-Software meinem Team helfen, während des Onboardings neuer Mitarbeiter Zeit zu sparen?
Onboarding-Software organisiert Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Schulungsverfolgung und das Einholen elektronischer Signaturen. Im Vergleich zu einem manuellen Onboarding spart dies Ihrem Team viele Arbeitsstunden. Sie können Erinnerungen automatisieren, Aufgaben zuweisen und Ressourcen an einem einzigen Ort teilen.
Kann Onboarding-Software in bestehende HR-Systeme integriert werden?
Ja, die meisten Onboarding-Softwarelösungen können in bestehende HR-Systeme integriert werden. Dadurch können Sie Ihren Onboarding-Prozess mit Tools verbinden, die Sie bereits nutzen, beispielsweise mit Systemen für die Lohnabrechnung oder das Leistungsmanagement. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die Software die Integration mit Ihren aktuellen Tools unterstützt. So stellen Sie einen nahtlosen Informationsfluss sicher und verringern Fehler bei der Dateneingabe. Achten Sie auf Plattformen, die API-Zugriff oder vorgefertigte Integrationen mit beliebten HR-Systemen anbieten, um die Umstellung zu erleichtern.
Wie sicher ist Onboarding-Software bei der Speicherung von Mitarbeiterdaten?
Onboarding-Software ist im Allgemeinen sicher für die Speicherung von Mitarbeiterdaten. Die meisten Anbieter bieten Verschlüsselung und halten sich an Branchenstandards, um vertrauliche Informationen zu schützen. Fragen Sie bei der Bewertung verschiedener Optionen nach den Sicherheitsmaßnahmen, beispielsweise Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und der Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Softwareanbieter seine Sicherheitsprotokolle regelmäßig aktualisiert und im Fall von Datenschutzverletzungen Unterstützung anbietet. Die Wahl eines renommierten Anbieters mit überzeugenden Sicherheitsnachweisen gibt Ihnen Sicherheit.
Wie schwierig ist die Einführung von Onboarding-Software für ein kleines Team?
Die meisten Optionen für kleine Unternehmen sind auf eine schnelle Einrichtung ausgelegt und benötigen oft wenig oder gar keine IT-Unterstützung. Viele Lösungen bieten Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, sodass Sie Ihren Onboarding-Prozess innerhalb weniger Tage einführen können.
Ist es möglich, Onboarding-Workflows anzupassen?
Ja, viele Onboarding-Softwarelösungen bieten anpassbare Workflows. Mit dieser Funktion können Sie den Onboarding-Prozess an die spezifischen Anforderungen und die Unternehmenskultur Ihres Unternehmens anpassen. Sie können für verschiedene Rollen oder Abteilungen unterschiedliche Workflows erstellen und so jedem neuen Mitarbeiter ein individuelles Erlebnis bieten. Zu den Anpassungsmöglichkeiten gehören häufig das Einrichten automatisierter Aufgaben, die Gestaltung individueller Schulungsmodule und die Anpassung von Kommunikationsvorlagen. Prüfen Sie vor einer Entscheidung, in welchem Umfang Anpassungen möglich sind und ob die Funktion für Ihr HR-Team benutzerfreundlich ist.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Onboarding-Software für ein kleines Unternehmen recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem sie genau auf Ihre Anforderungen eingehen. Anschließend erhalten Sie eine engere Auswahl an Software, die Sie prüfen können. Dabei unterstützen sie Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.