Die 10 besten Onboarding-Softwares für kleine Unternehmen im Jahr 2026 im Test

iSpring LMS ist ein Lernmanagement-System, das die Einarbeitung von Mitarbeitenden sowie fortlaufende Schulungs- und Compliance-Programme unterstützt. Es ermöglicht Teams, Schulungskurse zu erstellen, zuzuweisen und nachzuverfolgen, wodurch es sich für Organisationen eignet, die das Onboarding in einer zentralen Lernumgebung statt als eigenständiges Workflow-Tool abbilden möchten.

Für wen ist iSpring LMS am besten geeignet?

iSpring LMS ist ideal für kleine Unternehmen und HR-Teams, die neue Mitarbeitende schnell mit strukturierten Trainingsinhalten einarbeiten wollen.

Warum ich iSpring LMS ausgewählt habe

Ich habe iSpring LMS als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich mit dessen Bibliothek an vorgefertigten Kursen und Vorlagen sofort Onboarding-Programme starten kann. Mein Team kann fertige Compliance- und Onboarding-Module neuen Mitarbeitenden direkt zuweisen. Mir gefällt, dass ich diese Kurse an unsere Prozesse anpassen kann, ohne komplett neu anfangen zu müssen.

iSpring LMS Hauptfunktionen

• Automatisierte Anmeldung: Weisen Sie neuen Mitarbeitenden automatisch Onboarding-Kurse zu, basierend auf Rolle oder Abteilung.
• Dashboard zur Fortschrittsverfolgung: Überwachen Sie Abschlussquoten und Kursaktivitäten der Lernenden in Echtzeit.
• Quiz- und Bewertungseditor: Erstellen Sie interaktive Quizze, um Wissen zu prüfen und Onboarding-Inhalte zu festigen.
• Zertifikatsausstellung: Vergeben Sie gebrandete Zertifikate an Mitarbeitende, die Onboarding-Module abschließen.

iSpring LMS Integrationen

iSpring LMS bietet native Integrationen mit Salesforce, Microsoft Azure, Microsoft Exchange, BambooHR, Udemy, Go1 und LinkedIn Learning. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

EducateMe LMS bietet kleinen Unternehmen eine flexible Plattform zur Gestaltung und Verwaltung von Einarbeitungsprogrammen für Mitarbeitende. Das Tool eignet sich besonders für Teams, die interaktives Lernen, Fortschrittsverfolgung und anpassbare Workflows an einem Ort kombinieren möchten. Es hilft dabei, Einarbeitungsaufgaben zu vereinfachen und fördert ein ansprechenderes Erlebnis für neue Mitarbeitende.

Für wen ist EducateMe LMS am besten geeignet?

EducateMe LMS ist ideal für kleine Unternehmen und HR-Teams, die strukturierte, interaktive Onboarding-Erlebnisse mit individuell anpassbaren Lernpfaden anbieten möchten.

Warum ich EducateMe LMS ausgewählt habe

Für kleine Unternehmen, die das Onboarding interaktiver gestalten möchten, habe ich EducateMe LMS wegen seiner KI-gestützten Rollenspielsimulationen ausgewählt. Diese Simulationen ermöglichen es neuen Mitarbeitenden, reale Szenarien in einer sicheren, digitalen Umgebung zu üben, was das Selbstvertrauen und die Fähigkeiten vor dem Arbeitsbeginn stärkt. Die Plattform erlaubt zudem die Erstellung von individuellen Szenarien, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, wodurch der Einarbeitungsprozess relevanter und motivierender wird. Dieser Ansatz unterstützt schnelleres Lernen und hilft neuen Mitarbeitenden, sich vom ersten Tag an gut vorbereitet zu fühlen.

Wichtige Funktionen von EducateMe LMS

Weitere Funktionen, die EducateMe LMS für das Onboarding in kleinen Unternehmen nützlich machen, sind zum Beispiel:

• Individueller Kurs-Builder: Erstellen und organisieren Sie Onboarding-Kurse mit Modulen, Quizzen und multimedialen Inhalten, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
• Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um neue Mitarbeitende bei ihren Onboarding-Aufgaben und Fristen auf dem Laufenden zu halten.
• Fortschritts-Dashboards: Überwachen Sie den Onboarding-Prozess jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters in Echtzeit mit anschaulichen Dashboards sowohl für Manager als auch für neue Mitarbeitende.
• Individuelles Branding: Integrieren Sie das Logo, die Farben und andere Branding-Elemente Ihres Unternehmens im Onboarding-Portal für ein einheitliches Erlebnis.

EducateMe LMS Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoom, Stripe, Slack, Auth0, Rippling, Salesforce, Notion, Zelt, Figma und Workday. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

SkyPrep ist eine Online-Schulungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine umfassende Reihe von Werkzeugen bietet, um das Onboarding-Erlebnis Ihres Teams zu verbessern. Sie spricht Unternehmen aus verschiedenen Branchen an, die ihren Onboarding-Prozess mit Funktionen vereinfachen möchten, die darauf ausgerichtet sind, neue Mitarbeitende einzubinden und Schulungen zu optimieren. Indem Herausforderungen wie Wissensspeicherung und Trainingskonsistenz angegangen werden, stellt SkyPrep sicher, dass Ihr Team von Anfang an gut vorbereitet ist und sich an den Unternehmenszielen orientiert.

Warum ich SkyPrep gewählt habe

Ich habe SkyPrep ausgewählt, weil es eine benutzerfreundliche Plattform bietet, die die Schulungszeit durch fortschrittliche Lernmethoden erheblich verkürzt. Mit Funktionen wie automatisiertem Workflow-Management und detaillierter Berichterstattung können Sie den Fortschritt beim Onboarding effizient verfolgen und die Einhaltung von Unternehmensstandards sicherstellen. Darüber hinaus vereinfacht die Integration mit gängigen HR-Systemen wie ADP und Workday die Verwaltung von Benutzerakten, was SkyPrep zur idealen Wahl für kleine Unternehmen macht, die ihre Onboarding-Prozesse verbessern möchten.

SkyPrep Hauptfunktionen

Neben seinen Kernfunktionen bietet SkyPrep verschiedene Features, die den Wert als Onboarding-Tool zusätzlich steigern:

• Single Sign-On (SSO): Ermöglicht Ihrem Team die Anmeldung mit bestehenden Cloud-Konto-Zugangsdaten und vereinfacht so den Zugangsprozess.
• Content-Management: Erstellen Sie Kurse und Inhalte in unterschiedlichen Formaten wie Dokumenten, Bildern und Videos und bieten Sie so ein dynamisches Lernerlebnis.
• Webinar-Tools: Unterstützt Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams und erleichtert dadurch die Durchführung von Live-Trainings.
• Lernpfade: Strukturierte Schulungswege führen neue Mitarbeitende durch das Onboarding und stellen sicher, dass alle erforderlichen Schritte absolviert werden.
• Manager-Dashboards: Bieten Managern Einblick in den Fortschritt der Mitarbeitenden und ermöglichen das Erkennen und Beheben von Unterstützungsbedarf.

SkyPrep Integrationen

Integrationen umfassen Zoom, GoToMeeting, Cisco Webex, Microsoft Teams, ClickMeeting, BigBlueButton, ADP, Workday, Salesforce und HubSpot.

TalentLMS bietet kleinen Unternehmen eine flexible Möglichkeit, Onboarding und Schulungen online durchzuführen. Die Plattform ist für Teams konzipiert, die Lerninhalte erstellen, organisieren und verfolgen möchten, ohne eine hohe Einstiegshürde zu haben. Wenn Sie neue Mitarbeitende schnell einarbeiten und Schulungen konsistent halten möchten, während Ihr Unternehmen wächst, stellt TalentLMS dafür die nötigen Werkzeuge bereit.

Für wen eignet sich TalentLMS am besten?

TalentLMS ist ideal für kleine Unternehmen und HR-Teams, die eine unkomplizierte, skalierbare Lösung für das Onboarding und die Schulung von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Rollen oder an verschiedenen Standorten benötigen.

Warum habe ich TalentLMS ausgewählt?

Ich habe mich für TalentLMS aufgrund der KI-gestützten Kurserstellung entschieden, die es kleinen Unternehmen erheblich erleichtert, Onboarding-Inhalte schnell zu entwickeln. Die KI-Tools der Plattform können Kursübersichten generieren und relevante Materialien vorschlagen, sodass Sie bei einer Neueinstellung nicht immer wieder bei Null anfangen müssen. Außerdem schätze ich, dass die KI Quizfragen und Bewertungen basierend auf Ihren Schulungszielen empfehlen kann – das sorgt für konsistentes und relevantes Onboarding. Diese Funktionen sind besonders für kleine Teams nützlich, die ohne eigene Instructional Designer hochwertige Schulungen erstellen möchten.

TalentLMS Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die TalentLMS für das Onboarding kleiner Teams nützlich machen, sind:

• Individuelles Branding: Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Ihre Farben und Ihre Domain hinzu, um den neuen Mitarbeitenden eine vertraute Lernumgebung zu bieten.
• Automatisierte Lernpfade: Erstellen Sie Kursabfolgen, die Mitarbeitende Schritt für Schritt durch das Onboarding führen.
• Mobile Lern-App: Ermöglichen Sie neuen Teammitgliedern den Zugriff auf Onboarding-Materialien von jedem Gerät aus – auch von Smartphones und Tablets.
• Berichte und Analysen: Verfolgen Sie Lernfortschritte, Kursabschlüsse und Quiz-Ergebnisse, um die Wirksamkeit des Onboardings zu überwachen.

TalentLMS Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Salesforce, TalentHR, Sage People, Intercom, ADP Workforce Now, Zendesk Chat, Zoom, Microsoft Teams und GoTo.

Trainual ist eine Schulungs- und Onboarding-Plattform, die sich an kleine Unternehmen richtet. Sie ermöglicht es Nutzern, Prozesse, Richtlinien und Verfahren zu dokumentieren, um Konsistenz und Klarheit für neue Mitarbeitende zu gewährleisten.

Warum ich Trainual ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch leicht verständliche Vorlagen und vielfältige Anpassungsmöglichkeiten. Sie können Schulungsmodule schnell und auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten erstellen. Über Quizze und Tests wird sichergestellt, dass die Inhalte verstanden und behalten werden. Dieser strukturierte Ansatz im Training unterstützt Sie dabei, hohe Standards beizubehalten, während Ihr Unternehmen wächst.

Hervorgehobene Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Vorlagen für die Erstellung von Schulungshandbüchern und Onboarding-Anleitungen. Die Plattform ermöglicht es, multimediale Inhalte wie Videos und Bilder in das Schulungsmaterial einzubinden. Quizze und Tests helfen dabei, die Vermittlung und das Behalten des Wissens sicherzustellen.

Integrationen umfassen Zapier, Slack, Google Data Studio, Microsoft Entra, QuickBooks, BambooHR und weitere.

GoCo ist eine HR- und Benefit-Management-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse vereinfachen möchten. Sie bietet Werkzeuge für Onboarding, Benefit-Verwaltung und Dokumentenmanagement, wodurch Sie Ihre Belegschaft einfacher verwalten können.

Warum ich GoCo gewählt habe: Die Plattform überzeugt besonders im Dokumentenmanagement und bietet Funktionen wie digitale Unterschriften und sichere Dokumentenspeicherung. Sie können Mitarbeiterdokumente einfach hochladen und organisieren, sodass alle Unterlagen zugänglich und konform bleiben. Diese Fokussierung auf Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass Ihre HR-Abläufe reibungslos und effizient verlaufen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen wie digitale Unterschriften erleichtern die Handhabung von Verträgen und Vereinbarungen. Die sichere Dokumentenspeicherung stellt sicher, dass alle Ihre Dateien geordnet und geschützt sind. Automatisierte Erinnerungen helfen Ihnen, wichtige Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten und minimieren das Risiko von Versäumnissen.

Integrationen bestehen unter anderem mit QuickBooks, Slack, JazzHR, Greenhouse, Checkr, Workable und weiteren.

TalentHR ist ein umfassendes HR-Management-Tool, das sich an Startups, kleine Unternehmen und Non-Profit-Organisationen richtet. Nutzer können das Schulungsportal integrieren, um das Mitarbeiter-Management, Onboarding und die Leistungsnachverfolgung effektiv zu gestalten.

Warum ich TalentHR ausgewählt habe: Die Plattform bietet ein Bewerbermanagementsystem und Tools für das Onboarding, die einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeitende ermöglichen. Dieser Fokus auf Talentmanagement hilft Ihrem Team, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Urlaubsverwaltung, die Genehmigungen erleichtert und Anfragen überwacht. Die Plattform bietet People Analytics, um Einblicke in Entwicklungen innerhalb der Belegschaft zu liefern. Außerdem gibt es Werkzeuge für das Leistungsmanagement, mit denen die Entwicklung von Mitarbeitenden bewertet und Ziele gesetzt werden können.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zapier, WordPress und mehr.

peopleHum ist eine spezialisierte HR-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Belegschaft weltweit verwalten möchten. Sie bietet Funktionen für Rekrutierung, Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz im Personalwesen.

Warum ich peopleHum ausgewählt habe: Sie ist ideal für globale HR-Praktiken und bietet Tools, die Mehrländerbetriebe und Compliance unterstützen. Automatisierte Arbeitsabläufe und detaillierte Analysen helfen bei der Verwaltung komplexer HR-Aufgaben. Der Fokus der Plattform auf globale Reichweite stellt sicher, dass Sie eine vielfältige Belegschaft effektiv managen können. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Arbeitsabläufe zur Vereinfachung von HR-Prozessen und zur Reduzierung manueller Aufgaben. Die Plattform bietet detaillierte Analysen, damit Sie fundierte Entscheidungen bezüglich Ihrer Belegschaft treffen können. Es stehen zudem Mitarbeiterengagement-Tools zur Verfügung, mit denen Sie ein motiviertes und produktives Team erhalten.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace und weitere.

Zoho People ist eine HR-Management-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und mit anderen Geschäftsbereichen zu integrieren. Sie bietet Werkzeuge für das Management von Mitarbeiter-Onboarding, Zeiterfassung und Leistungsbeurteilung, um Ihrem Team die Verwaltung von HR-Aufgaben zu erleichtern.

Warum ich Zoho People gewählt habe: Die Integration in die Zoho Suite ist ein wichtiger Vorteil, da Sie damit HR-Funktionen mit Tools wie CRM und Finanzen verbinden können. Diese Integrationsfähigkeit steigert die Produktivität des gesamten Unternehmens.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Verwaltung von Abwesenheiten, mit der Sie Mitarbeiterurlaube und Genehmigungen effizient nachverfolgen können. Leistungsbeurteilungs-Tools ermöglichen es Ihnen, die Leistung der Mitarbeitenden regelmäßig zu messen und zu steuern. Die Plattform bietet außerdem Automatisierungen für routinemäßige HR-Aufgaben, was manuellen Aufwand und Fehler reduziert.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Payroll, QuickBooks, Microsoft Teams, Slack, Zapier, Xero und mehr.

Rippling ist eine Workforce-Management-Plattform für Unternehmen verschiedenster Größen, mit Produkten, die es ermöglichen, HR-, IT- und Finanzfunktionen zu integrieren. Sie bietet HRIS-Lösungen für Onboarding-Dokumente und ist somit ein vielseitiges Werkzeug zur Verwaltung vielfältiger Geschäftsprozesse.

Warum ich Rippling ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch Automatisierung und Skalierbarkeit und bietet Funktionen wie das globale Compliance-Management. Die Fähigkeit, komplexe HR-Aufgaben zu automatisieren und sich mit über 600 Drittanbieteranwendungen zu integrieren, hebt Rippling besonders hervor. Sie können alles an einem Ort verwalten – besonders hilfreich, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse effizient skalieren möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen globale Einstellungsmöglichkeiten und Compliance-Management in mehr als 185 Ländern. Die Plattform bietet zudem IT-Zugriffskontrolle, sodass Ihr Team Geräte und Anwendungen verwalten kann.

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Google Workspace, Microsoft Office 365, Salesforce, Dropbox, Zoom, Okta, GitHub und mehr.