Die 10 besten Onboarding-Softwares für kleine Unternehmen im Test 2026

By
Josh Barker
People Ops Manager – skaliert Teams mit datenbasierten HR-Systemen & Recruiting.

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Onboarding-Software für kleine Unternehmen funktioniert am besten, wenn sie von einer einzigen Person aus der Personalabteilung ohne Unterstützung durch die IT verwaltet werden kann. Ich habe das Personalbeschaffungsmodell von BWZ entwickelt und bei GitLab den gesamten Einstellungsprozess geleitet. Anschließend habe ich 17 Tools hinsichtlich Einrichtung, Automatisierung und Skalierbarkeit bewertet. Die Liste reicht von Lernverwaltungssystemen bis hin zu vollständigen Personalmanagement-Suiten – sehen Sie, was passt.

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, insbesondere für kleine Unternehmen wie Ihres. Bei begrenzten Ressourcen und wenig Zeit ist es eine Herausforderung, neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Start zu ermöglichen. Meiner Erfahrung nach kann die richtige Onboarding-Software einen entscheidenden Unterschied machen.

Ich habe verschiedene Lösungen getestet und bewertet, um Ihnen dabei zu helfen, die passende Lösung für Ihr Team zu finden. Diese Tools können den Einarbeitungsprozess vereinfachen, Zeit sparen und die allgemeine Erfahrung für alle Beteiligten verbessern.

In diesem Artikel stelle ich meine Favoriten für Onboarding-Software vor, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Sie erhalten einen unvoreingenommenen, gründlich recherchierten Überblick über jede Option, damit Sie die beste Entscheidung für Ihre Anforderungen treffen können.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle: Onboarding-Software für kleine Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Onboarding-Software für kleine Unternehmen zusammen:

1Am besten als KI für UnternehmenKostenlose Demo verfügbarAb $8/Benutzer/MonatWebsite
2Am besten geeignet für integrierte Benchmark-AnalysenKostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $10/Mitarbeiter/MonatWebsite
3Am besten geeignet für rollenbasierte EinarbeitungsprogrammeKostenlose Testversion verfügbarAb $3.97/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten mit KI-gestützter KurserstellungKostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $119/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten mit KI-gestützten RollenspielszenarienKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
6Am besten für kleine und mittelständische Teams geeignetKostenlose Testversion verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
7Am besten geeignet zur Dokumentation standardisierter Onboarding-AbläufeKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten für DokumentenmanagementKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
9Am besten für globale HR-Praktiken geeignet7-tägige kostenlose TestphaseAb $2/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
10Am besten geeignet für die Integration mit der Zoho Suite30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $1.25/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Bewertungen der besten Onboarding-Software für kleine Unternehmen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Onboarding-Software, die es in meine Auswahl für kleine Unternehmen geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

  1. Am besten als KI für Unternehmen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $8/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Factorial-Dashboard für die Einarbeitung mit 8 Aufgaben für die neue Mitarbeiterin Hellen Howard.
    Factorial führt neue Mitarbeitende an einem Ort durch Einarbeitungsaufgaben.

    Factorial ist eine KI-gestützte Plattform für Personalwesen und Geschäftsabläufe, die Einarbeitungsabläufe, Dokumentensammlung, elektronische Signaturen und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende an einem Ort verbindet.

    Für wen ist Factorial am besten geeignet?

    Factorial eignet sich besonders für Personalverantwortliche in kleinen Unternehmen, die eine Plattform suchen, um Einarbeitungsabläufe, die Dokumentensammlung und die täglichen Personalabläufe mit integrierter KI-Unterstützung zu verwalten.

    Warum ich Factorial ausgewählt habe

    Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Ansatz für KI im Unternehmen weit über grundlegende Einarbeitungsaufgaben hinausgeht und alles von der Zeitplanung über die Erstellung von Berichten bis hin zur automatischen Beantwortung von Fragen zu Unternehmensrichtlinien abdeckt. Mir gefällt besonders, wie der KI-Assistent den Unternehmenskontext nutzt, um Fragen neuer Mitarbeitender direkt zu beantworten, sodass Personalteams nicht immer wieder dieselben Fragen zu Richtlinien beantworten müssen. Die Vorlagen für Einarbeitungsabläufe neuer Mitarbeitender und die Tools für elektronische Massensignaturen ermöglichen es mir, neue Mitarbeitende vom Vertragsangebot bis zu den Formalitäten am ersten Arbeitstag zu begleiten, ohne jemandem manuell hinterherlaufen zu müssen.

    Wichtige Funktionen von Factorial

    • Ersteller von Einarbeitungsrichtlinien: Definieren und weisen Sie mehrstufige Einarbeitungsrichtlinien zu, die ab dem ersten Tag automatisch Aufgaben für neue Mitarbeitende in die Warteschlange stellen.
    • Massenversand von Dokumenten: Senden Sie Verträge, Handbücher oder beliebige Personaldokumente direkt von der Plattform aus gleichzeitig an mehrere Mitarbeitende.
    • Willkommensbereich (Zugriff vor dem ersten Arbeitstag): Geben Sie neuen Mitarbeitenden vor ihrem offiziellen Startdatum eingeschränkten Zugriff auf wichtige Unternehmensinformationen.
    • Einarbeitung per mobiler App: Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitenden, Aufgaben einzusehen, Dokumente zu prüfen und Einarbeitungsschritte per Smartphone abzuschließen.

    Integrationen von Factorial

    Factorial bietet Marktplatzintegrationen mit Okta, Slack, Recruitee, a3innuva Nómina, Sage 200, SAP Business One und Microsoft Power BI. Außerdem stehen eine öffentliche API, Webhooks, SDKs, ein MCP-Server und Zapier zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentralisierte Verträge reduzieren verstreute Papierunterlagen
    • Neue Mitarbeitende erledigen Aufgaben ohne wiederholte E-Mails
    • CSV-Importe ermöglichen kleinen Teams einen schnellen Start

    Cons:

    • Individuell zugeschnittene Abläufe können Umgehungslösungen erfordern
    • Berichte zum Einarbeitungsfortschritt bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  2. Am besten geeignet für integrierte Benchmark-Analysen
    • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $10/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    BambooHR® Einstellungen-Bildschirm für Onboarding-Aufgaben mit sieben Aufgabenlistenkategorien und einer Schaltfläche 'Neue Aufgabe'.
    BambooHR bietet eine strukturierte Oberfläche zur Verwaltung von Onboarding-Aufgaben, in der Administratoren Aufgaben in kategorisierte Listen wie IT, HR und kulturelle Einführung organisieren können.

    BambooHR ist eine All-in-One-HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die Onboarding-Workflows, elektronische Unterschriften, Compliance-Formulare, Mitarbeiter-Self-Service, Lohnabrechnung und People Analytics in einem einzigen System vereint.

    Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

    BambooHR eignet sich besonders für HR-Generalisten und People-Operations-Teams kleiner und mittelständischer Unternehmen, die Einstellungen, Onboarding und Mitarbeiterdaten ohne eine große HR-Abteilung verwalten.

    Warum ich mich für BambooHR entschieden habe

    BambooHR erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste aufgrund einer Funktion, die ich selten in Onboarding-Tools für KMUs sehe: Echte Benchmark-Daten, die direkt in die Plattform integriert sind. Im Elite-Tarif kann ich die Fluktuationsraten meines Unternehmens, eNPS-Werte und Wohlfühl-Daten der Mitarbeitenden mit Unternehmen ähnlicher Größe vergleichen, ohne etwas exportieren zu müssen. Außerdem erhalte ich eine integrierte, von Mercer unterstützte Gehalts-Benchmarking-Funktion, die Gehaltsentscheidungen beim Onboarding wesentlich fundierter und nachvollziehbarer macht.

    BambooHR Hauptfunktionen

    • Onboarding-Checklisten: Strukturierte Onboarding-Aufgabenlisten für jeden neuen Mitarbeitenden erstellen, zuweisen und nachverfolgen.
    • Markenangepasstes Preboarding-Portal: Geben Sie neuen Mitarbeitenden Zugang zu einem personalisierten Portal, um Unterlagen auszufüllen und das Team kennenzulernen, noch bevor sie ihren ersten Arbeitstag haben.
    • Automatisierung von Compliance-Formularen: Verteilen, sammeln und validieren Sie bundesweite und staatliche Formulare wie I-9, W-4 und Direktzahlungsaufträge.
    • HRIS- und Lohnabrechnungsintegrationen: Verbinden Sie Onboarding-Workflows mit führenden Lohnabrechnungs-, Benefit- und HRIS-Plattformen für eine automatische Datensynchronisierung.

    BambooHR Integrationen

    BambooHR bietet über 150 native Integrationen, darunter Checkr, Remote, Slack, Cronofy, Zendesk, Paychex, QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace, Risotto und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Benchmark-Analysen für Workforce-Daten
    • Automatische elektronische Unterschriften für alle Onboarding-Dokumente
    • Das Portal für neue Mitarbeitende funktioniert bereits vor dem ersten Arbeitstag

    Cons:

    • Lohnabrechnung ist ein separat kostenpflichtiges Add-on
    • Anpassung von Berichten im Basistarif begrenzt
  3. Am besten geeignet für rollenbasierte Einarbeitungsprogramme
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $3.97/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    iSpring LMS screenshot
    iSpring LMS bietet eine strukturierte Vorlage für eine Checkliste zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Dokumente vor dem Arbeitsbeginn, Verfahren und Schulungsmeilensteine abdeckt.

    iSpring LMS ist ein Lernmanagementsystem, das die Einarbeitung von Mitarbeitern sowie laufende Schulungs- und Compliance-Programme unterstützt. Es ermöglicht Teams, Schulungskurse zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen, und eignet sich daher für Organisationen, die ihre Einarbeitung in einer zentralisierten Lernumgebung statt in einem eigenständigen Workflow-Tool durchführen möchten.

    Für wen ist iSpring LMS am besten geeignet?

    iSpring LMS eignet sich gut für kleine Unternehmen und HR-Teams, die neue Mitarbeiter schnell mit strukturierten Schulungsinhalten einarbeiten müssen.

    Warum ich mich für iSpring LMS entschieden habe

    Ich habe iSpring LMS als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich damit Einarbeitungsprogramme mithilfe der Bibliothek vorgefertigter Kurse und Vorlagen sofort starten kann. Mein Team kann neuen Mitarbeitern umgehend fertige Compliance- und Einarbeitungsmodule zuweisen. Mir gefällt, dass ich diese Kurse an unsere Prozesse anpassen kann, ohne bei null anfangen zu müssen.

    Die wichtigsten Funktionen von iSpring LMS

    • Automatisierte Anmeldung: Einarbeitungskurse neuen Mitarbeitern automatisch je nach Rolle oder Abteilung zuweisen.
    • Übersicht zur Fortschrittsverfolgung: Abschlussquoten der Lernenden und Kursaktivitäten in Echtzeit überwachen.
    • Ersteller für Quizze und Bewertungen: Interaktive Quizze erstellen, um Wissen zu überprüfen und Einarbeitungsinhalte zu festigen.
    • Erstellung von Zertifikaten: Mitarbeitern, die Einarbeitungsmodule abschließen, Zertifikate mit eigener Markenkennzeichnung ausstellen.

    Integrationen von iSpring LMS

    iSpring LMS bietet direkte Integrationen mit Salesforce, Microsoft Azure, Microsoft Exchange, BambooHR, Udemy, Go1 und LinkedIn Learning. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dedizierter Kundenbetreuer für den Support
    • Automatisierte Lernpfade für neue Mitarbeiter
    • Kompatibilität mit SCORM- und xAPI-Inhalten

    Cons:

    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Einarbeitungs-Workflows
    • Der Importprozess für Benutzer in großen Mengen kann umständlich sein
  4. Am besten mit KI-gestützter Kurserstellung
    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $119/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    TalentLMS screenshot
    TalentLMS-Onboarding-Dashboard mit Kursverwaltung, Nutzerkontrollen und Gamification-Funktionen für Mitarbeiterschulungen.

    TalentLMS bietet kleinen Unternehmen eine flexible Möglichkeit, Onboarding und Schulungen online durchzuführen. Die Plattform ist für Teams konzipiert, die Lerninhalte erstellen, organisieren und verfolgen möchten, ohne eine hohe Einstiegshürde zu haben. Wenn Sie neue Mitarbeitende schnell einarbeiten und Schulungen konsistent halten möchten, während Ihr Unternehmen wächst, stellt TalentLMS dafür die nötigen Werkzeuge bereit.

    Für wen eignet sich TalentLMS am besten?

    TalentLMS ist ideal für kleine Unternehmen und HR-Teams, die eine unkomplizierte, skalierbare Lösung für das Onboarding und die Schulung von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Rollen oder an verschiedenen Standorten benötigen.

    Warum habe ich TalentLMS ausgewählt?

    Ich habe mich für TalentLMS aufgrund der KI-gestützten Kurserstellung entschieden, die es kleinen Unternehmen erheblich erleichtert, Onboarding-Inhalte schnell zu entwickeln. Die KI-Tools der Plattform können Kursübersichten generieren und relevante Materialien vorschlagen, sodass Sie bei einer Neueinstellung nicht immer wieder bei Null anfangen müssen. Außerdem schätze ich, dass die KI Quizfragen und Bewertungen basierend auf Ihren Schulungszielen empfehlen kann – das sorgt für konsistentes und relevantes Onboarding. Diese Funktionen sind besonders für kleine Teams nützlich, die ohne eigene Instructional Designer hochwertige Schulungen erstellen möchten.

    TalentLMS Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen, die TalentLMS für das Onboarding kleiner Teams nützlich machen, sind:

    • Individuelles Branding: Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Ihre Farben und Ihre Domain hinzu, um den neuen Mitarbeitenden eine vertraute Lernumgebung zu bieten.
    • Automatisierte Lernpfade: Erstellen Sie Kursabfolgen, die Mitarbeitende Schritt für Schritt durch das Onboarding führen.
    • Mobile Lern-App: Ermöglichen Sie neuen Teammitgliedern den Zugriff auf Onboarding-Materialien von jedem Gerät aus – auch von Smartphones und Tablets.
    • Berichte und Analysen: Verfolgen Sie Lernfortschritte, Kursabschlüsse und Quiz-Ergebnisse, um die Wirksamkeit des Onboardings zu überwachen.

    TalentLMS Integrationen

    Zu den Integrationen gehören BambooHR, Salesforce, TalentHR, Sage People, Intercom, ADP Workforce Now, Zendesk Chat, Zoom, Microsoft Teams und GoTo.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Tools beschleunigen die Kurserstellung
    • Automatisierte Lernpfade für strukturiertes Onboarding
    • Mobile App ermöglicht Schulung der Neueinstellungen überall

    Cons:

    • Einige Integrationen erfordern höhere Tarifstufen
    • Begrenzte Möglichkeiten für vertiefte Kompetenzbewertungen
  5. Am besten mit KI-gestützten Rollenspielszenarien
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    EducateMe LMS screenshot
    Analyse-Dashboard von EducateMe LMS mit Abschlussquoten der Lernenden, Fortschritten bei der Anmeldung, Fälligkeitsterminen und der Statusverfolgung von Kursen.

    EducateMe LMS bietet kleinen Unternehmen eine flexible Plattform zur Entwicklung und Verwaltung von Einarbeitungsprogrammen für Mitarbeitende. Das Tool eignet sich besonders für Teams, die interaktives Lernen, Fortschrittsverfolgung und anpassbare Workflows an einem Ort kombinieren möchten. Es hilft dabei, Einarbeitungsaufgaben zu vereinfachen und unterstützt eine ansprechendere Erfahrung für neue Mitarbeitende.

    Für wen eignet sich EducateMe LMS am besten?

    EducateMe LMS eignet sich gut für kleine Unternehmen und HR-Teams, die strukturierte, interaktive Einarbeitungserfahrungen mit anpassbaren Lernpfaden anbieten möchten.

    Warum ich mich für EducateMe LMS entschieden habe

    Für kleine Unternehmen, die ihre Einarbeitung interaktiver gestalten möchten, habe ich EducateMe LMS aufgrund seiner KI-gestützten Rollenspielszenarien ausgewählt. Mit diesen Simulationen können neue Mitarbeitende reale Situationen in einer sicheren digitalen Umgebung üben. Das hilft ihnen, Selbstvertrauen und Fähigkeiten aufzubauen, bevor sie ihre Aufgaben übernehmen. Die Plattform ermöglicht außerdem die Erstellung individueller Szenarien, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, wodurch der Einarbeitungsprozess relevanter und ansprechender wird. Dieser Ansatz unterstützt schnelleres Lernen und hilft neuen Mitarbeitenden, sich vom ersten Tag an gut vorbereitet zu fühlen.

    Die wichtigsten Funktionen von EducateMe LMS

    Zu den weiteren Funktionen, die EducateMe LMS für die Einarbeitung in kleinen Unternehmen nützlich machen, gehören:

    • Individueller Kurs-Builder: Erstellen und organisieren Sie Einarbeitungskurse mit Modulen, Quizzen und multimedialen Inhalten, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
    • Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, damit neue Mitarbeitende ihre Einarbeitungsaufgaben und Fristen im Blick behalten.
    • Fortschritts-Dashboards: Verfolgen Sie die Einarbeitung jedes Mitarbeitenden in Echtzeit mithilfe visueller Dashboards für Führungskräfte und neue Mitarbeitende.
    • Individuelles Branding: Wenden Sie das Logo, die Farben und die Markenelemente Ihres Unternehmens auf das Einarbeitungsportal an, um ein einheitliches Erlebnis zu schaffen.

    Integrationen von EducateMe LMS

    Zu den Integrationen gehören Zoom, Stripe, Slack, Auth0, Rippling, Salesforce, Notion, Zelt, Figma und Workday. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Simulationen für interaktives Mitarbeitenden-Training
    • SSO-Optionen vereinfachen den sicheren Zugriff für Mitarbeitende
    • Automatisierte Erinnerungen helfen neuen Mitarbeitenden, den Überblick zu behalten

    Cons:

    • Weniger vorgefertigte Einarbeitungsvorlagen als bei einigen Wettbewerbern
    • Berichtsexporte bieten möglicherweise nur eingeschränkte Optionen zur erweiterten Anpassung
    Learn more about EducateMe LMS:
  6. Am besten für kleine und mittelständische Teams geeignet
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Verwaltungsdashboard mit einem Diagramm zu den Aktivitäten der Lernenden, Bewertungen mit erforderlichen Aktionen, bevorstehenden Veranstaltungen und Schnellzugriffen.
    Das Verwaltungsdashboard von SkyPrep zeigt die Aktivitäten der Lernenden, bevorstehende Veranstaltungen und Schnellzugriffe an.

    SkyPrep ist eine Online-Schulungsplattform für kleine Unternehmen und bietet eine umfassende Sammlung von Werkzeugen, um die Einarbeitung Ihres Teams zu verbessern. Sie richtet sich an Unternehmen verschiedenster Branchen, die ihren Einarbeitungsprozess mit Funktionen vereinfachen möchten, die neue Mitarbeitende einbinden und Schulungen optimieren. Durch die Bewältigung von Herausforderungen wie Wissensspeicherung und Schulungskonsistenz stellt SkyPrep sicher, dass Ihr Team vom ersten Tag an gut vorbereitet ist und mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.

    Warum ich SkyPrep ausgewählt habe

    Ich habe SkyPrep ausgewählt, weil die Plattform durch den Einsatz fortschrittlicher Lernmethoden die Schulungszeit deutlich reduziert und gleichzeitig benutzerfreundlich ist. Mit Funktionen wie automatisiertem Workflow-Management und detaillierten Berichten können Sie den Fortschritt der Einarbeitung effizient verfolgen und die Einhaltung der Unternehmensstandards sicherstellen. Darüber hinaus vereinfacht die Integration mit beliebten HR-Systemen wie ADP und Workday die Verwaltung von Benutzerdatensätzen, wodurch SkyPrep eine ideale Wahl für kleine Unternehmen ist, die ihre Einarbeitungsprozesse verbessern möchten.

    Die wichtigsten Funktionen von SkyPrep

    Zusätzlich zu den Kernfunktionen bietet SkyPrep mehrere Funktionen, die seinen Nutzen als Werkzeug für die Einarbeitung steigern:

    • Einmalanmeldung (SSO): Ermöglicht Ihrem Team die Anmeldung mit vorhandenen Zugangsdaten für Cloud-Konten und vereinfacht so den Zugriffsprozess.
    • Inhaltsverwaltung: Erstellen Sie Kurse und Inhalte in verschiedenen Formaten, darunter Dokumente, Bilder und Videos, und ermöglichen Sie so ein dynamisches Lernerlebnis.
    • Webinar-Werkzeuge: Unterstützt Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams und erleichtert dadurch die Durchführung von Live-Schulungen.
    • Lernpfade: Strukturierte Schulungsabläufe führen neue Mitarbeitende durch die Einarbeitung und stellen sicher, dass alle erforderlichen Schritte abgeschlossen werden.
    • Übersichten für Führungskräfte: Bieten Einblick in den Fortschritt der Mitarbeitenden und ermöglichen es Führungskräften, Unterstützungsbedarf zu erkennen und darauf zu reagieren.

    SkyPrep-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Zoom, GoToMeeting, Cisco Webex, Microsoft Teams, ClickMeeting, BigBlueButton, ADP, Workday, Salesforce und HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierte rollenbasierte Einschreibungen
    • Dashboards in Echtzeit
    • Integrierte elektronische Signaturen

    Cons:

    • Preise nicht öffentlich verfügbar
    • Die Anpassungsmöglichkeiten für Berichte können eingeschränkt sein
  7. Am besten geeignet zur Dokumentation standardisierter Onboarding-Abläufe
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Trainual screenshot
    Trainual hilft Unternehmen, Prozesse zu dokumentieren und ein konsistentes Onboarding zu gestalten.

    Trainual ist eine Schulungs- und Onboarding-Plattform, die sich an kleine Unternehmen richtet. Sie ermöglicht es Nutzern, Prozesse, Richtlinien und Verfahren zu dokumentieren, um Konsistenz und Klarheit für neue Mitarbeitende zu gewährleisten.

    Warum ich Trainual ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch leicht verständliche Vorlagen und vielfältige Anpassungsmöglichkeiten. Sie können Schulungsmodule schnell und auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten erstellen. Über Quizze und Tests wird sichergestellt, dass die Inhalte verstanden und behalten werden. Dieser strukturierte Ansatz im Training unterstützt Sie dabei, hohe Standards beizubehalten, während Ihr Unternehmen wächst.

    Hervorgehobene Funktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen individuell anpassbare Vorlagen für die Erstellung von Schulungshandbüchern und Onboarding-Anleitungen. Die Plattform ermöglicht es, multimediale Inhalte wie Videos und Bilder in das Schulungsmaterial einzubinden. Quizze und Tests helfen dabei, die Vermittlung und das Behalten des Wissens sicherzustellen.

    Integrationen umfassen Zapier, Slack, Google Data Studio, Microsoft Entra, QuickBooks, BambooHR und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Individuell anpassbare Schulungsvorlagen
    • Unterstützung von Multimedia-Inhalten
    • Schneller Einrichtungsprozess

    Cons:

    • Kein vollständiges HRIS — keine Lohnabrechnung oder Compliance-Automatisierung
    • Manuelle Aktualisierung erforderlich bei Prozessänderungen
  8. Am besten für Dokumentenmanagement
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    GoCo screenshot
    GoCo unterstützt HR-, Benefit- und Onboarding-Aufgaben für kleine Unternehmen.

    GoCo ist eine HR- und Benefit-Management-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse vereinfachen möchten. Sie bietet Werkzeuge für Onboarding, Benefit-Verwaltung und Dokumentenmanagement, wodurch Sie Ihre Belegschaft einfacher verwalten können.

    Warum ich GoCo gewählt habe: Die Plattform überzeugt besonders im Dokumentenmanagement und bietet Funktionen wie digitale Unterschriften und sichere Dokumentenspeicherung. Sie können Mitarbeiterdokumente einfach hochladen und organisieren, sodass alle Unterlagen zugänglich und konform bleiben. Diese Fokussierung auf Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass Ihre HR-Abläufe reibungslos und effizient verlaufen.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Funktionen wie digitale Unterschriften erleichtern die Handhabung von Verträgen und Vereinbarungen. Die sichere Dokumentenspeicherung stellt sicher, dass alle Ihre Dateien geordnet und geschützt sind. Automatisierte Erinnerungen helfen Ihnen, wichtige Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten und minimieren das Risiko von Versäumnissen.

    Integrationen bestehen unter anderem mit QuickBooks, Slack, JazzHR, Greenhouse, Checkr, Workable und weiteren.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützung digitaler Unterschriften
    • Sichere Dateispeicherung
    • Automatisierte Aufgaben-Erinnerungen

    Cons:

    • Begrenzte erweiterte Funktionen
    • Möglicherweise nicht ideal für große Unternehmen
  9. Am besten für globale HR-Praktiken geeignet
    • 7-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $2/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    peopleHum screenshot
    peopleHum unterstützt Teams mit Tools für Rekrutierung, Engagement und Leistungsmanagement.

    peopleHum ist eine spezialisierte HR-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Belegschaft weltweit verwalten möchten. Sie bietet Funktionen für Rekrutierung, Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz im Personalwesen.

    Warum ich peopleHum ausgewählt habe: Sie ist ideal für globale HR-Praktiken und bietet Tools, die Mehrländerbetriebe und Compliance unterstützen. Automatisierte Arbeitsabläufe und detaillierte Analysen helfen bei der Verwaltung komplexer HR-Aufgaben. Der Fokus der Plattform auf globale Reichweite stellt sicher, dass Sie eine vielfältige Belegschaft effektiv managen können. 

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen automatisierte Arbeitsabläufe zur Vereinfachung von HR-Prozessen und zur Reduzierung manueller Aufgaben. Die Plattform bietet detaillierte Analysen, damit Sie fundierte Entscheidungen bezüglich Ihrer Belegschaft treffen können. Es stehen zudem Mitarbeiterengagement-Tools zur Verfügung, mit denen Sie ein motiviertes und produktives Team erhalten.

    Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt globale Geschäftsbereiche
    • Automatisierte HR-Arbeitsabläufe
    • Detaillierte Analysen verfügbar

    Cons:

    • Umfangreiche HR-Suite kann für kleine Teams überdimensioniert wirken
    • Erweiterte Module erfordern oft höherwertige Tarife
    Learn more about peopleHum:
  10. Am besten geeignet für die Integration mit der Zoho Suite
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $1.25/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Zoho People screenshot
    Zoho People unterstützt HR-Aufgaben und Zeiterfassung für wachsende Teams.

    Zoho People ist eine HR-Management-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und mit anderen Geschäftsbereichen zu integrieren. Sie bietet Werkzeuge für das Management von Mitarbeiter-Onboarding, Zeiterfassung und Leistungsbeurteilung, um Ihrem Team die Verwaltung von HR-Aufgaben zu erleichtern.

    Warum ich Zoho People gewählt habe: Die Integration in die Zoho Suite ist ein wichtiger Vorteil, da Sie damit HR-Funktionen mit Tools wie CRM und Finanzen verbinden können. Diese Integrationsfähigkeit steigert die Produktivität des gesamten Unternehmens.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen die Verwaltung von Abwesenheiten, mit der Sie Mitarbeiterurlaube und Genehmigungen effizient nachverfolgen können. Leistungsbeurteilungs-Tools ermöglichen es Ihnen, die Leistung der Mitarbeitenden regelmäßig zu messen und zu steuern. Die Plattform bietet außerdem Automatisierungen für routinemäßige HR-Aufgaben, was manuellen Aufwand und Fehler reduziert.

    Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Payroll, QuickBooks, Microsoft Teams, Slack, Zapier, Xero und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nahtlose Integration mit Zoho-Produkten
    • Abwesenheitsverwaltung
    • Unterstützt Automatisierung von HR-Aufgaben

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche kann für erstmalige HR-Nutzer etwas komplex wirken
    • Der größte Nutzen ergibt sich bei Verwendung des gesamten Zoho-Ökosystems
    Learn more about Zoho People:

Weitere Onboarding-Software für kleine Unternehmen

Hier sind einige weitere Optionen für Onboarding-Software, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    RipplingAm besten geeignet für Automatisierung und Skalierbarkeit
  2. 12
    Paychex Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration
  3. 13
    ThirstAm besten geeignet für anpassbare Lernpfade
  4. 14
    Deel HRISAm besten für internationale Compliance geeignet
  5. 15
    TalentHRAm besten für Talentmanagement geeignet
  6. 16
    PaylocityAm besten geeignet für Mitarbeiterbindungs-Tools

So bewerte ich Onboarding-Software für kleine Unternehmen

Ich prüfe zunächst grundlegende Muss-Kriterien – digitale I-9-Formulare, elektronisch unterzeichnete Angebotsbriefe und Aufgaben-Workflows – und schaue mir dann die Unterscheidungsmerkmale an, die ein Tool für ein schlankes HR-Team besser geeignet machen als ein anderes.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Dann rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 65 % erreichen, um überhaupt aufgenommen zu werden.

  • Digitale Dokumentenverwaltung: Ich prüfe, ob neue Mitarbeitende Angebotsbriefe, Geheimhaltungsvereinbarungen und Richtlinienbestätigungen direkt auf der Plattform elektronisch unterschreiben können, anstatt zu drucken, zu scannen oder auf ein anderes Tool auszuweichen.
  • Bearbeitung von Compliance-Formularen: Eingebaute Unterstützung für I-9- und W-4-Formulare mit Feldvalidierung ist hier entscheidend, da ein übersehener Unterschriftsblock oder ein falsch eingegebenes SSN-Format die Lohnabrechnung verzögern und ein Prüfungsrisiko schaffen kann.
  • Onboarding-Workflows & Checklisten: Ich bewerte, ob die Personalabteilung rollenbasierte Aufgabenfolgen anlegen kann – zum Beispiel IT-Setup an eine Führungskraft zuweisen und die Anmeldung zu Sozialleistungen an den neuen Mitarbeitenden – mit klaren Zuständigkeiten und Fälligkeitsdaten.
  • Self-Service-Portal für Neueinstellungen: Ein dediziertes Portal, in dem neue Mitarbeitende Formulare ausfüllen, das Mitarbeiterhandbuch durchgehen und ihren Aufgabenfortschritt noch vor dem ersten Arbeitstag einsehen können, hält HR aus dem operativen Tagesgeschäft heraus.
  • HRIS-/Lohnabrechnungsintegration: Ich prüfe, ob es native Anbindungen an beliebte Lohnabrechnungsanbieter für kleine Unternehmen gibt wie Gusto, QuickBooks, ADP Run und Paychex, damit Personaldaten ohne wiederholtes Eintippen übernommen werden.
  • Automatisierte Benachrichtigungen & Erinnerungen: Das Tool sollte fristbezogene Erinnerungen an neue Mitarbeitende, Führungskräfte und die Personalabteilung senden – wie etwa eine Erinnerung an eine Führungskraft, die Willkommens-Checkliste zwei Tage vor Arbeitsbeginn durchzugehen.

Wenn ich eine Liste an Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Preboarding-Engagement ist ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Tools, mit denen Sie zwischen Angebotsannahme und erstem Arbeitstag Willkommensvideos, Teamvorstellungen oder Inhalte zur Unternehmenskultur verschicken können – in diesem Zeitraum findet die früheste Abwanderung statt. Aufgabenautomatisierung auf Organisationsebene ist ebenfalls entscheidend, denn Onboarding ist nicht allein Aufgabe der Personalabteilung. Ein gutes Tool kann die Bereitstellung des Laptops an die IT und die Anmeldung zu Sozialleistungen an die Finanzabteilung innerhalb desselben Workflows zuweisen. Integrierte Trainingsmodule runden das Ganze ab, indem sie es ermöglichen, Lernpfade und Richtlinientests direkt in die Onboarding-Reise einzubetten.

Über die Funktionen hinaus

Transparenz bei der Preisgestaltung ist eines der ersten Dinge, die ich überprüfe. Kleine Unternehmen müssen wissen, was sie pro Mitarbeitendem bezahlen, ohne erst während der Einführung versteckte Gebühren für elektronische Unterschriften oder Compliance-Add-ons zu entdecken. Die Geschwindigkeit der Implementierung ist genauso wichtig – wenn ein Office Manager das Tool nicht innerhalb weniger Tage mit Hilfe von Vorlagen und einem Einrichtungsassistenten zum Laufen bringen kann, bleibt es ungenutzt. Ich bewerte zudem die Integrationsmöglichkeiten mit Lohnabrechnungslösungen für kleine Unternehmen wie Gusto, QuickBooks und Paychex sowie die Anbindung an Slack oder Google Workspace, damit Aufgabenbenachrichtigungen direkt dort ankommen, wo das Team ohnehin arbeitet.

So wählen Sie Onboarding-Software für kleine Unternehmen aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitZu berücksichtigenWächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie ohne Probleme mehr Benutzer oder Daten verarbeiten kann. Suchen Sie nach Lösungen, die je nach Bedarf eine Auf- oder Abskalierung unterstützen.
FaktorIntegrationenZu berücksichtigenVerbindet sie sich mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit HR-Plattformen oder Kommunikationstools, die Sie bereits verwenden, wie Slack oder Google Workspace.
FaktorAnpassbarkeitZu berücksichtigenKönnen Sie sie an Ihre Prozesse anpassen? Suchen Sie nach Software, mit der Sie Arbeitsabläufe und Formulare an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können.
FaktorBenutzerfreundlichkeitZu berücksichtigenIst sie für alle Mitglieder Ihres Teams benutzerfreundlich? Stellen Sie sicher, dass die Benutzeroberfläche intuitiv ist und keine umfangreiche Schulung zur Bedienung erfordert.
FaktorImplementierung und EinarbeitungZu berücksichtigenWie schnell ist die Einrichtung abgeschlossen? Bewerten Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Implementierung der Software und die Einarbeitung Ihres Teams. Suchen Sie nach Tools mit einem reibungslosen Einarbeitungsprozess.
FaktorKostenZu berücksichtigenPasst sie in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und prüfen Sie, ob die Kosten dem gebotenen Nutzen entsprechen, einschließlich möglicher versteckter Gebühren.
FaktorSicherheitsvorkehrungenZu berücksichtigenWie sicher sind Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass die Software eine starke Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bietet.
FaktorVerfügbarkeit des SupportsZu berücksichtigenWelche Supportoptionen werden angeboten? Suchen Sie nach leicht zugänglichen Supportkanälen wie Chat oder Telefon und berücksichtigen Sie bei Bedarf die Verfügbarkeit von Unterstützung rund um die Uhr.

Was ist Einarbeitungssoftware für kleine Unternehmen?

Einarbeitungssoftware für kleine Unternehmen ist eine digitale Lösung, die dabei hilft, den Prozess der Eingliederung neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen zu verwalten und zu organisieren. Diese Tools werden typischerweise von HR-Fachkräften und Führungskräften eingesetzt. Sie sparen Zeit und verbessern die Einarbeitung, indem sie Aufgaben automatisieren und Informationen organisieren. Aufgabenautomatisierung, Dokumentenverwaltung und Schulungsmodule unterstützen eine effiziente Einarbeitung, die Einhaltung von Vorschriften und die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Insgesamt verbessern diese Tools den Einarbeitungsprozess und machen ihn sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter organisierter und effizienter.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede gute Einarbeitungssoftware für ein kleines Unternehmen verfügen sollte:

  • Aufgabenautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler für HR-Teams.
  • Dokumentenverwaltung: Organisiert und speichert Mitarbeiterdokumente sicher und gewährleistet einen einfachen Zugriff sowie die Einhaltung von Vorschriften.
  • Schulungsmodule: Bietet strukturierte Lernpfade, die neuen Mitarbeitern helfen, Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu verstehen.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe: Ermöglicht es Unternehmen, Einarbeitungsprozesse an ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen.
  • Digitale Signaturen: Ermöglicht das sichere und papierlose Unterzeichnen von Verträgen und Vereinbarungen und beschleunigt dadurch den Einarbeitungsprozess.
  • Tools zur Leistungsbewertung: Hilft dabei, den Fortschritt neuer Mitarbeiter und ihre Integration in das Team zu verfolgen und zu bewerten.
  • Urlaubsverwaltung: Verwaltet Urlaubsanträge und Genehmigungen von Mitarbeitern effizient und hält die Aufzeichnungen übersichtlich.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden HR- und Kommunikationstools und gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Mobiler Zugriff: Bietet HR-Teams und neuen Mitarbeitern die Flexibilität, unterwegs auf Einarbeitungsmaterialien zuzugreifen.
  • Nachverfolgung der Compliance: Stellt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften sicher und minimiert dadurch Risiken für das Unternehmen.

Vorteile

Die Einführung von Einarbeitungssoftware für kleine Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:

  • Zeiteinsparungen: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und gibt HR-Teams mehr Zeit für strategischere Tätigkeiten.
  • Bessere Organisation: Hält Mitarbeiterdokumente und Einarbeitungsmaterialien übersichtlich und leicht zugänglich.
  • Verbesserte Compliance: Verfolgt gesetzliche Anforderungen und Vorschriften und reduziert das Risiko von Verstößen.
  • Bessere Mitarbeitererfahrung: Bietet strukturierte Schulungen und klare Anleitungen und hilft neuen Mitarbeitern, sich unterstützt und integriert zu fühlen.
  • Höhere Effizienz: Bietet digitale Lösungen wie elektronische Signaturen und mobilen Zugriff und beschleunigt dadurch den Einarbeitungsprozess.
  • Anpassung: Ermöglicht die Anpassung von Einarbeitungsabläufen an Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen und Ihre Unternehmenskultur.
  • Datenbasierte Erkenntnisse: Liefert Analysen zum Fortschritt und zur Leistung während der Einarbeitung und hilft dabei, Prozesse für zukünftige Mitarbeiter zu verbessern.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Onboarding-Software für ein kleines Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Onboarding-Softwarelösungen für kleine Unternehmen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Onboarding-Software für kleine Unternehmen

TarifartKostenloser TarifDurchschnittspreis$0Häufige FunktionenGrundlegende Onboarding-Funktionen, begrenzter Dokumentenspeicher und minimaler Support.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittspreis$5-$25/Benutzer/MonatHäufige FunktionenAufgabenautomatisierung, Dokumentenverwaltung und grundlegende Analysen.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittspreis$30-$60/Benutzer/MonatHäufige FunktionenAnpassbare Workflows, digitale Signaturen, Integrationsmöglichkeiten und erweiterte Compliance-Tools.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittspreis$70+/Benutzer/MonatHäufige FunktionenErweiterte Analysen, dedizierter Support, unbegrenzter Dokumentenspeicher und umfassende Anpassungsmöglichkeiten.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zur Onboarding-Software für kleine Unternehmen:

Welche Arten von Unternehmen profitieren am meisten von Onboarding-Software?

Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren am meisten von Onboarding-Software. Diese Tools helfen dabei, den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeitender zu optimieren, was besonders wichtig ist, wenn die Ressourcen begrenzt sind. Wenn Sie ein Start-up oder ein wachsendes Unternehmen sind, kann Onboarding-Software Zeit sparen und für einheitliche Abläufe sorgen. Sie hilft außerdem bei der Verwaltung von Compliance und Dokumentation und reduziert dadurch den Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team. Unternehmen mit Remote- oder verteilten Teams werden diese Tools besonders nützlich finden, da sie unabhängig vom Standort ein einheitliches Onboarding-Erlebnis ermöglichen.

Wie kann Onboarding-Software meinem Team helfen, beim Onboarding neuer Mitarbeitender Zeit zu sparen?

Onboarding-Software organisiert Aufgaben wie die Dokumentenverwaltung, die Nachverfolgung von Schulungen und das Einholen elektronischer Signaturen. Dadurch spart Ihr Team im Vergleich zu einem manuellen Onboarding viele Stunden. Sie können Erinnerungen automatisieren, Aufgaben zuweisen und Ressourcen an einem zentralen Ort teilen.

Kann Onboarding-Software in bestehende HR-Systeme integriert werden?

Ja, die meisten Onboarding-Softwarelösungen können in bestehende HR-Systeme integriert werden. Dadurch können Sie Ihren Onboarding-Prozess mit bereits verwendeten Tools verbinden, beispielsweise mit Systemen für die Lohnabrechnung oder das Leistungsmanagement. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die Software die Integration mit Ihren aktuellen Tools unterstützt. So stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher und reduzieren Fehler bei der Dateneingabe. Achten Sie auf Plattformen, die API-Zugriff oder vorgefertigte Integrationen mit beliebten HR-Systemen anbieten, um den Übergang zu erleichtern.

Wie sicher ist Onboarding-Software bei der Speicherung von Mitarbeiterdaten?

Onboarding-Software ist im Allgemeinen sicher für die Speicherung von Mitarbeiterdaten. Die meisten Anbieter bieten Verschlüsselung an und halten sich zum Schutz sensibler Informationen an Branchenstandards. Fragen Sie bei der Bewertung verschiedener Optionen nach den Sicherheitsmaßnahmen, beispielsweise nach Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und der Einhaltung von Vorschriften wie GDPR. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Softwareanbieter seine Sicherheitsprotokolle regelmäßig aktualisiert und im Fall von Datenschutzverletzungen Unterstützung anbietet. Die Wahl eines renommierten Anbieters mit starken Sicherheitsreferenzen gibt Ihnen Sicherheit.

Wie schwierig ist die Einführung von Onboarding-Software für ein kleines Team?

Die meisten Optionen für kleine Unternehmen sind für eine schnelle Einrichtung konzipiert und benötigen häufig wenig oder gar keine IT-Unterstützung. Viele Lösungen bieten Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, sodass Sie Ihren Onboarding-Prozess innerhalb weniger Tage einführen können.

Ist es möglich, Onboarding-Workflows anzupassen?

Ja, viele Onboarding-Softwarelösungen bieten anpassbare Workflows. Mit dieser Funktion können Sie den Onboarding-Prozess an die spezifischen Anforderungen und die Unternehmenskultur Ihres Unternehmens anpassen. Sie können für verschiedene Rollen oder Abteilungen unterschiedliche Workflows erstellen und so für jede neue Person eine individuelle Erfahrung sicherstellen. Zu den Anpassungsmöglichkeiten gehören häufig das Einrichten automatisierter Aufgaben, die Gestaltung individueller Schulungsmodule und die Anpassung von Kommunikationsvorlagen. Prüfen Sie vor einer Entscheidung, wie umfangreich die verfügbaren Anpassungsmöglichkeiten sind und ob sie für Ihr HR-Team benutzerfreundlich umgesetzt werden können.

Josh Barker
Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.

Follow the author: