10 beste Paylocity-Alternativen: Bewertet im Jahr 2026
10 Beste Paylocity-Alternativen im Überblick
Erfüllt Paylocity nicht mehr Ihre Erwartungen? Ob es an der Komplexität der Plattform liegt, steigenden Kosten oder Funktionen, die für Ihr wachsendes Team nicht mehr passend sind—Sie sind nicht allein, wenn Sie das Gefühl haben, dass es Zeit für einen Wechsel ist.
Als jemand, der HR-Software unabhängig testet und bewertet, habe ich unzähligen HR-Profis—genau wie Ihnen—dabei geholfen, Tools zu finden, die ihre Arbeitsabläufe wirklich unterstützen, den Alltag vereinfachen und sich an die individuellen Anforderungen ihres Unternehmens anpassen. Von Einstellung und Onboarding bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Lohnabrechnung: Die richtige Lösung macht den Unterschied.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen die besten Alternativen zu Paylocity—Plattformen, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und branchenspezifische Funktionen auszeichnen. Finden wir gemeinsam das HR-Tool, das mehr als nur die Mindestanforderungen erfüllt—sondern Ihrem Team wirklich beim Wachsen hilft.
Was ist Paylocity?
Paylocity ist eine HR-Softwareplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Lohnabrechnung und Personalaufgaben zu verwalten. Sie wird häufig von HR-Profis und Lohnbuchhaltern genutzt, die Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnung effizient bearbeiten müssen.
Sie bietet Funktionen wie Zeiterfassung, Benefits-Verwaltung und Compliance-Management, um HR-Prozesse zu organisieren, Fehler zu reduzieren und immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften zu bleiben. Der Hauptvorteil von Paylocity liegt darin, HR-Aufgaben zu vereinfachen, sodass sich Personalabteilungen auf das Wesentliche konzentrieren können.
Warum nach einer Paylocity-Alternative suchen?
Obwohl Paylocity eine gute HR-Software ist, gibt es einige Gründe, warum Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie könnten nach einer Alternative zu Paylocity suchen, weil…
- Sie flexiblere Preisoptionen benötigen
- Ihr Team branchenspezifische Funktionen benötigt
- Sie auf besseren Kundensupport hoffen
- Sie eine Lösung mit intuitiverer Navigation brauchen
- Ihr Unternehmen außerhalb von Paylocitys geografischem Gebiet tätig ist
Wenn Sie eine dieser Herausforderungen mit Paylocity erleben, sind Sie hier genau richtig! Diese Liste enthält mehrere HR-Softwareoptionen, die besser geeignet sind für Teams, die eine alternative Lösung zu Paylocity suchen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Management-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie wichtig und schwer es ist, die richtige Software zu wählen. Wir investieren viel Zeit in eingehende Recherchen, um unserem Publikum zu besseren Kaufentscheidungen zu verhelfen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Lesen Sie wie wir Transparenz gewährleisten und informieren Sie sich über unsere Softwarebewertungs-Methodik.
Beste Paylocity-Alternativen: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testversionen und Demo-Details meiner besten Paylocity-Alternativen zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für globale Teams, die über US-Lohnabrechnung hinauswachsen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für integrierte Zeiterfassungstools geeignet | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für eine einheitliche Lohn- und Leistungsbewertung | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für komplexe HR- und IT-Anforderungen | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet zur Vereinheitlichung von HR- und Payroll-Daten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für anpassbare Dashboards | Bis zu 6 Monate kostenlos | Fester Nutzerpreis, auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet hinsichtlich Erschwinglichkeit für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $17/Monat + $4/Arbeitnehmer bezahlt | Website | |
| 9 | Am besten für lohnabrechnungsfreundliche Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die einfache Gehaltsabrechnung über mehrere US-Bundesstaaten | Kostenlose 7-Tage-Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat | Website |
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Justworks
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Paycom
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Native Teams
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Beste Paylocity-Alternativen im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Paylocity-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle der einzelnen Tools, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.
Am besten für globale Teams, die über US-Lohnabrechnung hinauswachsen
Deel ist eine globale Lohn- und Personalplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Einstellungen, Compliance und Zahlungen für internationale Teams zu verwalten. Mit Tätigkeiten in über 150 Ländern ist es eine starke Wahl für Unternehmen mit verteilten Belegschaften.
Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: Deel ist eine überzeugende Alternative zu Paylocity, da der Schwerpunkt auf grenzüberschreitender Compliance liegt. Es vereinfacht die Komplexität lokaler Arbeitsgesetze und minimiert so rechtliche Risiken bei der globalen Einstellung. Das Lohnmanagementsystem unterstützt Zahlungen in über 120 Währungen und sorgt dafür, dass Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.
Über die Lohnabrechnung hinaus hilft Deel Unternehmen, länderspezifische Vorteile anzubieten, Arbeitsausrüstung international bereitzustellen und das Thema Immigration mit eigener Visa-Unterstützung zu managen—so wird es einfacher, eine globale Belegschaft einzustellen, zu halten und zu unterstützen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Vertragsmanagement zur Erstellung rechtskonformer Verträge, Tools zur Kostenerstattung, außerplanmäßige Lohnanpassungen sowie Self-Service-Zugänge, über die Mitarbeitende persönliche Daten aktualisieren und Gehaltsinformationen eigenständig einsehen können. Deel lässt sich außerdem mit ATS-Plattformen wie Ashby und Greenhouse integrieren und vereinfacht so globale Einstellung und Onboarding.
Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday, Workable sowie Open API-Unterstützung für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Gestaltung und einfache Navigation
- Fähigkeit, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften zu gewährleisten
- Stellt pünktliche Zahlungen sicher
Cons:
- Der Onboarding-Prozess kann zeitaufwendig sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Justworks ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die das Personalmanagement vereinfachen möchten. Sie vereint Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und HR-Tools, um Teams dabei zu unterstützen, komplexe Anforderungen an die Belegschaft mit weniger Aufwand zu bewältigen.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Kleine und mittelständische Unternehmen, die integrierte Lohnabrechnung, HR und Zeiterfassung in einer Plattform benötigen.
Warum Justworks eine gute Alternative zu Paylocity ist
Ich habe mich für Justworks entschieden, weil mein Team damit Arbeitsstunden erfassen und Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren kann – alles an einem Ort. Besonders gefällt mir, dass sich Mitarbeitende direkt über die Plattform ein- und ausstempeln können, was es einfach macht, Anwesenheit und Überstunden zu verwalten. Mein Team kann Stundenzettel prüfen und Arbeitszeiten freigeben, bevor die Lohnabrechnung läuft, was Fehler minimiert. Dieser integrierte Ansatz erspart uns das Jonglieren mit separaten Systemen für Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Wichtige Dienstleistungen von Justworks
- Automatisierte Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung automatisch für festangestellte und stundenweise beschäftigte Mitarbeitende durch.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Steuerdokumente online einsehen.
- Compliance-Unterstützung: Mit integrierten Tools zur Verwaltung bundesstaatlicher, staatlicher und lokaler Arbeitsvorschriften.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Bieten und verwalten Sie Gesundheits-, Zahn-, Sehhilfen- und Altersvorsorgepläne direkt über die Plattform an.
Justworks Integrationen
Nativ integrierte Lösungen sind nicht eindeutig dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung mit Lohnabrechnung
- Erfüllt die Compliance-Anforderungen mehrerer Bundesstaaten
- Bietet Zugang zu Großgruppen-Gesundheitsleistungen
Cons:
- Kein Bewerbermanagementsystem enthalten
- Sozialleistungsangebote können je nach Standort variieren
Keka HR ist eine modulare People-Plattform, die für wachsende mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und zentrales HR benötigen, ohne mehrere Tools miteinander verknüpfen zu müssen.
Für wen eignet sich Keka HR am besten?
Keka HR ist ideal für HR-Teams und Personalverantwortliche in KMUs aus den Bereichen IT, Dienstleistungen und Beratung – insbesondere für diejenigen, die verteilte oder im Außendienst tätige Mitarbeitende verwalten.
Warum Keka HR eine gute Alternative zu Paylocity ist
Ich habe Keka HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement in den USA wirklich vereint, ohne dass zwei separate Plattformen nötig sind. Besonders gefällt mir, wie leistungsbezogene Vergütungsempfehlungen direkt aus den Bewertungszyklen in die Gehaltslaufkonfigurationen übernommen werden, wodurch ein Schritt entfällt, den die meisten HR-Teams manuell erledigen. Die OKR-Überwachung und 9-Felder-Talentraster sind im selben System integriert, das auch die Gehaltsabrechnung steuert, sodass Kalibrierungsentscheidungen echten Vergütungskontext erhalten.
Keka HR Hauptfunktionen
- Erweiterte Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende können Urlaube direkt beantragen und nachverfolgen, mit individuellen Regelungen für verschiedene Gruppen.
- Integriertes Spesenmanagement: Erfassen, einreichen und genehmigen Sie Mitarbeiterausgaben mit automatischer Synchronisierung zur Gehaltsabrechnung.
- Digitaler Onboarding-Workflow: Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung, Aufgabenlisten und Ausstattung für neue Mitarbeitende an verschiedenen Standorten.
- Projektbasierte Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Projektzuweisungen mit mobilen Stundenzetteln, GPS oder biometrischen Geräten.
Keka HR Integrationen
Keka HR bietet native Integrationen mit QuickBooks, Gusto, Paylocity, ADP, DocuSign, Microsoft Teams, Slack, Checkr, CareerBuilder und Tally. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Module für Lohnabrechnung und Leistungsmanagement
- Umfangreiche Unterstützung für biometrische und GPS-Anwesenheit
- Integrierte projektbasierte Zeiterfassung
Cons:
- Funktionen für die Verwaltung von Zusatzleistungen sind eingeschränkt
- Funktionen der Admin-Mobile-App hinken dem Desktop hinterher
Rippling ist eine Workforce-Management-Plattform für Unternehmen, die ihre globalen HR-, IT- und Finanzprozesse vereinheitlichen möchten. Sie richtet sich an Unternehmen verschiedener Größenordnungen und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Geräteverwaltung und Spesenabrechnung in einem einzigen System.
Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: Rippling bietet einen Professional Employer Organization (PEO) Service für Unternehmen, die eine ausgelagerte HR-Verwaltung benötigen. Die Plattform integriert HR-Management mit IT und Finanzen und ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Compliance-Support zentral aus einem System zu steuern.
Automatisierte Workflows rationalisieren Onboarding, Gerätebereitstellung und Gehaltsabrechnungsfreigaben. Dies macht es ideal für Unternehmen mit komplexen HR-Strukturen, die eine flexible All-in-One-Lösung benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse, die sich mit Ihrer IT-Infrastruktur synchronisieren und sicherstellen, dass Mitarbeitende angemessenen Zugriff auf Tools und Systeme erhalten. Die Plattform bietet zudem erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Zusätzlich bietet Rippling Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene.
Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Asana, Salesforce, Dropbox, Zoom, Okta und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Effiziente Automatisierung von Aufgaben
- Große Auswahl an Drittanbieter-Integrationen
Cons:
- Hohe Kosten für Zusatzfunktionen
- Langsame Reaktionszeiten beim Kundensupport
GoCo ist eine All-in-One-HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten. Sie richtet sich an HR-Manager und kleine Geschäftsinhaber und bietet Tools für Onboarding, Benefits-Verwaltung, Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung und Compliance-Management.
Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: GoCo bietet eine flexible und anpassbare HR-Lösung, die sich perfekt für kleine und mittelgroße Teams eignet. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht den Onboarding-Prozess und erleichtert Ihrem Team das Management neuer Mitarbeiter. Mit GoCo können Sie auch den Prozess zur Erfassung von Onboarding-Dokumenten digitalisieren, einschließlich der Anforderung von I-9- und W-4-Formularen.
Ein weiteres herausragendes Merkmal ist das Zeit- und Abwesenheitsmanagementsystem von GoCo. Mitarbeitende können ganz einfach ein- und ausstempeln, Stundenzettel einreichen und Urlaubsanträge über die Plattform stellen. Manager erhalten Benachrichtigungen zur Freigabe, und das System aktualisiert automatisch Urlaubsansprüche und Stundensalden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflows, die es Ihrem Team ermöglichen, HR-Prozesse individuell auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden, sowie automatisierte Benefits-Verwaltung und Compliance-Tracking, mit denen Sie Zeit sparen und das Fehlerrisiko bei HR-Aufgaben minimieren.
Das Dokumentenmanagementsystem der Plattform sorgt dafür, dass alle Mitarbeiterakten sicher gespeichert und einfach zugänglich sind. GoCo bietet außerdem ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende ihre eigenen Daten verwalten können, was die administrative Belastung der Personalabteilung reduziert.
Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, BambooHR, Gusto, Xero, ADP und Paylocity.
Pros and Cons
Pros:
- Höchst anpassbare Workflows
- Effizientes Dokumentenmanagement
- Einfache Mitarbeiter-Selbstverwaltung
Cons:
- Keine Unterstützung für mobile Apps
- Nicht ideal für Großunternehmen
Dayforce
Am besten geeignet zur Vereinheitlichung von HR- und Payroll-Daten
Dayforce ist eine globale HCM-Software, die für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und Talentmanagement und eignet sich für die komplexen Anforderungen international agierender Unternehmen.
Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: Dayforce bietet umfassende globale Funktionen für die Gehaltsabrechnung, die die Einhaltung lokaler Vorschriften und eine genaue Abrechnung weltweit gewährleisten. Die einheitliche Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration von HR- und Gehaltsabrechnungsdaten, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert und die Datenqualität verbessert wird.
Darüber hinaus bietet Dayforce Echtzeit-Analysen und Reporting-Tools, die Sie bei fundierten Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen unterstützen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortlaufende Echtzeit-Gehaltsberechnungen, die eine effizientere und genauere Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglichen. Die Plattform bietet zudem umfassende Tools für das Personalmanagement, mit denen Ihr Team Arbeitszeiten, Zeitnachweise und Personalkosten effektiv verwalten kann.
Die Talentmanagement-Suite von Dayforce unterstützt außerdem Recruiting, Onboarding und Leistungsmanagement, sodass Sie Spitzenkräfte gewinnen und binden können.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Guru, Sterling, Merge, Workato, Salesforce, Workday, SuccessFactors, NetSuite und Celigo.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Datenanalysen und Berichte
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Einheitliche Plattform für HR und Payroll
Cons:
- Die Implementierung kann zeitaufwändig sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten nach der Implementierung
PrimePay ist eine Human Capital Management (HCM)-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Flexibilität beim Verwalten von Personaldaten benötigen. Sie unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen sowie die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und richtet sich an Unternehmen, die anpassungsfähige Lösungen benötigen.
Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: PrimePay bietet anpassbare Dashboards, mit denen Sie Ihren Arbeitsbereich individuell nach Ihren Anforderungen gestalten können. Diese Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in Gehaltsabrechnungskennzahlen, Mitarbeiteranwesenheit und die Anmeldung zu Sozialleistungen, sodass Sie Leistungskennzahlen auf einen Blick überwachen können.
Die Möglichkeit, Ihr Dashboard individuell zu konfigurieren, stellt sicher, dass Sie sofortigen Zugriff auf die wichtigsten Informationen haben und so Ihre Entscheidungsfindung und operative Effizienz verbessern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Steuerkonformität, die eine genaue und pünktliche Auszahlung an Ihre Mitarbeitenden gewährleistet. Die Plattform bietet zudem ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende, über das Ihr Team Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Informationen verwalten und eigenständig Urlaubsanträge stellen kann.
Die Funktion zur Verwaltung von Sozialleistungen in PrimePay vereinfacht zudem die Anmeldung, indem sie eine Anbindung an große Versicherer ermöglicht und sich nahtlos an Lebensereignisse anpasst.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite, ADP, Paychex, Gusto, BambooHR und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible, anpassbare Dashboards
- Self-Service-Optionen für Mitarbeitende
- Benutzerfreundliche Verwaltung von Sozialleistungen
Cons:
- Zusätzliche Gebühren für bestimmte Module
- Begrenzte Anpassung in bestimmten Bereichen
Am besten geeignet hinsichtlich Erschwinglichkeit für kleine Unternehmen
Patriot Software ist eine Online-Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Kleinunternehmer und Buchhalter mit benutzerfreundlichen Tools für die Gehaltsabrechnung und das Rechnungswesen.
Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: Patriot Software bietet ein erschwingliches Preismodell und ist daher ideal für kleine Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung mit einer kosteneffizienten HR-Lösung verwalten möchten.
Die benutzerfreundliche Einrichtung vereinfacht das Lohnmanagement, indem Anwender Schritt für Schritt durch Steueranmeldungen und Direktüberweisungen geführt werden. Die Buchhaltungsfunktionen der Plattform helfen außerdem dabei, Ausgaben zu verfolgen und Finanzberichte mühelos zu erstellen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine einfache Lohnabrechnungseinrichtung, die Sie durch den gesamten Prozess führt und sicherstellt, dass Sie keine Schritte verpassen. Die Software erfasst zudem Arbeitszeit und Anwesenheit, wodurch Sie die Arbeitsstunden Ihres Teams präzise überwachen können.
Die Buchhaltungsfunktionen ermöglichen eine einfache Verwaltung von Ausgaben sowie die unkomplizierte Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte. Zusätzlich bietet Patriot bei Bedarf weitere Buchhaltungsdienstleistungen als Zusatzoption an.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, TSheets, Gusto, Xero, FreshBooks, Square, Stripe, PayPal, Mailchimp und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Lohnabrechnungseinrichtung
- Einfache Ausgabenverfolgung
- Zuverlässiger Kundensupport
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Keine mobile App
Gusto ist eine Online-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung, die für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert ist. Sie bietet Tools für Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Besonders gut geeignet ist sie für Unternehmen, die umfangreich mit Auftragnehmern arbeiten.
Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: Gusto bietet einen reinen Auftragnehmer-Tarif an, mit dem unbegrenzt Zahlungen an Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten möglich sind. Zu den Funktionen gehören unter anderem das vier Tage schnelle Direct Deposit und 1099-NEC-Dokumente zum Jahresende. Dieses Modell richtet sich an Unternehmen ohne W-2-Angestellte und stellt alle wichtigen Werkzeuge für eine effiziente Bezahlung von Auftragnehmern bereit.
Darüber hinaus ermöglicht Gusto mit Gusto Global die weltweite Bezahlung von Auftragnehmern und vereinfacht so das Management internationaler Teams. Zudem erleichtert Gusto die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem Steuererklärungen und Leistungsvergabe automatisiert werden.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die automatisierte Einreichung von Lohnsteuern und sorgen so dafür, dass Ihre Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern korrekt und pünktlich abgeführt werden. Gusto bietet außerdem eine Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, mit der Sie Krankenkassen, Altersvorsorgepläne und mehr direkt über die Plattform organisieren können.
Auch der Einstellungsprozess für Mitarbeiter ist durch digitale Angebotsbriefe und einfache Dokumentenverwaltung besonders schlank gehalten, damit neue Mitarbeiter schnell starten können.
Integrationen beinhalten beliebte Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und FreshBooks, Zeiterfassungstools wie TSheets und Homebase, Ausgabenmanagement-Apps wie Expensify und Kassensysteme wie Shopify, Clover und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatisierte Steuererklärungen
- Flexible Verwaltung von Leistungen
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene HR-Funktionen
- Mobile App nur für Mitarbeiter
BambooHR®
Am besten geeignet für die einfache Gehaltsabrechnung über mehrere US-Bundesstaaten
BambooHR ist ein Informationssystem für das Personalwesen (HRIS), das für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es wird von HR-Teams genutzt, um zentrale HR-Prozesse wie Einstellung, Onboarding und Verwaltung von Mitarbeiterdaten zu vereinfachen und zu automatisieren.
Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: BambooHR überzeugt besonders bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen über mehrere US-Bundesstaaten hinweg und erleichtert Ihrem Team das Lohnmanagement an verschiedenen Standorten. Die intuitive Benutzeroberfläche und die automatisierte Einhaltung von Compliance-Vorgaben verringern den Aufwand für komplexe Lohnabrechnungen. Die Software bietet zudem Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter, wodurch Ihr Team seine Daten selbstständig und einfach aktualisieren kann – das reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, mit der Ihr Team Urlaubsanträge mühelos managen kann. Die Performance-Management-Tools ermöglichen es, Ziele zu setzen und Fortschritte zu verfolgen, sodass Ihr Team stets auf die Geschäftsziele ausgerichtet bleibt.
Die Reporting-Funktionen von BambooHR liefern zudem wertvolle Einblicke in HR-Kennzahlen und unterstützen fundierte strategische Entscheidungen.
Integrationen sind unter anderem Greenhouse, Lever, Glassdoor, Checkr, GoodHire, Slack, Single Sign-On, Oyster HR, Lattice, Northpass und viele weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Performance-Management-Tools
- Aussagekräftige Reporting-Funktionen
- Intuitive Benutzeroberfläche
Cons:
- Begrenzte Funktionen im Bereich Bewerbermanagement
- Einige Funktionen nur als Zusatzmodule erhältlich
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Retirement Savings Powered by Human Interest
BambooHR added Retirement Savings powered by Human Interest, enabling admins to explore and purchase a 401(k) plan within BambooHR and automatically add it to the Benefits tab. For more information, visit BambooHR's official site.
.Weitere Paylocity-Alternativen
Hier sind einige weitere Paylocity-Alternativen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Papaya Global
Am besten für globale Gehaltsabrechnung geeignet
- Paychex Flex
Am besten für Skalierbarkeit über alle Unternehmensgrößen hinweg
- Homebase
Am besten geeignet für die Verwaltung von stundenbasierten Teams
- Paycor
Am besten geeignet für spezielle Lohnabrechnungsanforderungen
- Paycom
Am besten für Gehaltsauszahlung auf Abruf geeignet
- ADP Workforce Now
Am besten für automatisierte Compliance-Überwachung
Wie ich Paylocity-Wettbewerber bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Muss-Kriterien – Lohnabrechnung, HRIS und Benefits-Administration – und die Unterscheidungsmerkmale, wie die Tiefe der Analysen und die Unterstützung bei der Implementierung, die den tatsächlichen Nutzen bestimmen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 75 % erreichen, um aufgenommen zu werden.
- Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob jede Plattform automatisierte Steuerberechnungen und Einreichungen für mehrere Regionen sowie Unterstützung für Direktüberweisung und Pfändungen bietet.
- Kern-HR & Mitarbeiterakten: Ein zentrales HRIS sollte Mitarbeiterdaten, Dokumente und Organigramme speichern, damit Ihr Team Datensätze abrufen und Berichte erstellen kann, ohne in Tabellen zu suchen.
- Benefits-Administration: Ich achte auf Workflows für die offene Anmeldung, Schnittstellen zu Versicherern und ACA-Tracking – Bereiche, in denen Plattformen wie Gusto und Rippling besonders unterschiedliche Ansätze verfolgen.
- Zeit- & Anwesenheitserfassung: Jedes Tool sollte Zeiterfassung, Urlaubsstände und Dienstpläne direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren, damit Manager die Stunden vor jeder Abrechnung nicht manuell abstimmen müssen.
- Onboarding & Offboarding: Ich suche nach automatisierten Workflows für E-Signaturen, Steuerformulare sowie Aufgabenverteilungen, um neue Mitarbeitende vor ihrem ersten Tag optimal einzurichten.
- Mitarbeiter-Self-Service: Ihre Mitarbeitenden sollten ihre Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Urlaubsanträge per App stellen können, ohne ein Ticket bei HR eröffnen zu müssen.
Wenn ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Integriertes Recruiting und Bewerbermanagement ist ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal, da Ihr Team so Kandidaten vom Stellenangebot bis zum Onboarding übernehmen kann, ohne das System zu wechseln. Ich bewerte außerdem die Tiefe von HR-Analysen und Reporting – Plattformen, die z. B. Fluktuationsprognosen oder DEI-Dashboards anbieten, liefern People Operations-Daten, auf die Führungskräfte tatsächlich reagieren können. Auch Mitarbeiterbindungs-Tools wie Pulsbefragungen und kollegiale Anerkennung sind wichtig, insbesondere für Teams, die die Fluktuation in verteilten Belegschaften senken wollen.
Mehr als nur Funktionen
Ich schaue genau auf Implementierungs- und Onboarding-Unterstützung, weil eine Datenmigration der Lohnabrechnung mitten im Jahr für ein Team schwierig werden kann, wenn der Anbieter keinen persönlichen Ansprechpartner bereitstellt. Das Integrations-Ökosystem ist ebenso wichtig – Ihre HCM-Plattform muss mit der Buchhaltungssoftware, 401(k)-Anbietern und Background-Check-Services verbunden werden können, ohne individuelle Entwicklung. Preistransparenz ist ein weiterer Aspekt, dem ich großes Gewicht beimesse: Manche Anbieter nennen monatliche Mitarbeiterpreise, andere nur individuelle Angebote, was die Kostenplanung bei steigendem Personalbestand erschwert.
Wichtige Funktionen von Paylocity
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Paylocity, die Ihnen beim Vergleich mit alternativen Lösungen helfen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Abwicklung der Lohnabrechnung und sorgt für pünktliche und korrekte Zahlungen.
- Zeiterfassung: Ermöglicht Ihrem Team das Ein- und Ausstempeln, die Erfassung der Arbeitsstunden und die Verwaltung von Abwesenheitsanträgen.
- Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge an einem Ort.
- Self-Service für Mitarbeitende: Befähigt Mitarbeitende, ihre persönlichen Daten zu verwalten und Gehaltsabrechnungen einzusehen.
- Steuererklärungen: Hilft Ihrem Team, Steuern korrekt zu verwalten und einzureichen und senkt das Risiko von Verstößen.
- Spesenverwaltung: Vereinfacht die Nachverfolgung und Genehmigung von Mitarbeiterausgaben für eine bessere finanzielle Kontrolle.
- Vergütungsmanagement: Ermöglicht ein effektives Management der Gehälter und Boni von Mitarbeitenden.
- Leistungsbeurteilung: Unterstützt das Festlegen von Mitarbeiterzielen und das Durchführen von Leistungsbeurteilungen zur Steigerung der Produktivität.
- Onboarding: Vereinfacht das Einführen neuer Mitarbeitender ins Unternehmen mit digitalen Formularen und Checklisten.
- HR-Analysen: Liefert Einblicke in Personaldaten und unterstützt informierte Entscheidungen im Personalwesen.
Wenn Sie mehr über die Lohn- und HR-Funktionen erfahren möchten, lesen Sie als Nächstes unseren ausführlichen Paylocity-Testbericht.
Wie geht es weiter?
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