10 beste Paylocity-Alternativen: im Jahr 2026 bewertet

Paycom ist eine umfassende HR- und Lohnabrechnungssoftwarelösung für Unternehmen jeder Größe. Sie richtet sich an HR-Manager, Geschäftsführer und Finanzverantwortliche und bietet Werkzeuge für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentgewinnung sowie Arbeits- und Zeitmanagement.

Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: Paycom legt Wert auf Lohnabrechnungsgenauigkeit durch sein automatisiertes Lohnabrechnungssystem Beti, das es Mitarbeitenden ermöglicht, ihre eigenen Daten zu verwalten. Diese Funktion verringert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Präzision bei der Gehaltsabrechnung. 

Paycom bietet außerdem mit der Everyday-Funktion eine Option für Lohnabruf auf Abruf, die Mitarbeitenden frühzeitigen Zugang zu ihrem Gehalt über eine Vault Visa Payroll Card ermöglicht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Self-Service-Optionen für Mitarbeitende, sodass Ihr Team ihre eigenen Gehalts- und Sozialleistungsanfragen eigenständig bearbeiten kann. Die benutzerfreundliche mobile App der Plattform trägt ebenfalls zu besseren Entscheidungen und einer höheren Produktivität in der Organisation bei.

Neben den Lohnabrechnungsfunktionen bietet Paycom Tools für Bewerbermanagement, um Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen, sowie Leistungsmanagement-Werkzeuge, mit denen Sie den Fortschritt der Mitarbeitenden verfolgen und Ziele setzen können. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Oracle, SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday, NetSuite und Google Workspace.

Justworks ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die das Personalmanagement vereinfachen möchten. Sie vereint Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und HR-Tools, um Teams dabei zu unterstützen, komplexe Anforderungen an die Belegschaft mit weniger Aufwand zu bewältigen.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen, die integrierte Lohnabrechnung, HR und Zeiterfassung in einer Plattform benötigen.

Warum Justworks eine gute Alternative zu Paylocity ist

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil mein Team damit Arbeitsstunden erfassen und Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren kann – alles an einem Ort. Besonders gefällt mir, dass sich Mitarbeitende direkt über die Plattform ein- und ausstempeln können, was es einfach macht, Anwesenheit und Überstunden zu verwalten. Mein Team kann Stundenzettel prüfen und Arbeitszeiten freigeben, bevor die Lohnabrechnung läuft, was Fehler minimiert. Dieser integrierte Ansatz erspart uns das Jonglieren mit separaten Systemen für Zeiterfassung und Lohnabrechnung.

Wichtige Dienstleistungen von Justworks

• Automatisierte Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung automatisch für festangestellte und stundenweise beschäftigte Mitarbeitende durch.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Steuerdokumente online einsehen.
• Compliance-Unterstützung: Mit integrierten Tools zur Verwaltung bundesstaatlicher, staatlicher und lokaler Arbeitsvorschriften.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Bieten und verwalten Sie Gesundheits-, Zahn-, Sehhilfen- und Altersvorsorgepläne direkt über die Plattform an.

Justworks Integrationen

Nativ integrierte Lösungen sind nicht eindeutig dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Deel ist eine globale Lohn- und Personalplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Einstellungen, Compliance und Zahlungen für internationale Teams zu verwalten. Mit Tätigkeiten in über 150 Ländern ist es eine starke Wahl für Unternehmen mit verteilten Belegschaften.

Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: Deel ist eine überzeugende Alternative zu Paylocity, da der Schwerpunkt auf grenzüberschreitender Compliance liegt. Es vereinfacht die Komplexität lokaler Arbeitsgesetze und minimiert so rechtliche Risiken bei der globalen Einstellung. Das Lohnmanagementsystem unterstützt Zahlungen in über 120 Währungen und sorgt dafür, dass Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.

Über die Lohnabrechnung hinaus hilft Deel Unternehmen, länderspezifische Vorteile anzubieten, Arbeitsausrüstung international bereitzustellen und das Thema Immigration mit eigener Visa-Unterstützung zu managen—so wird es einfacher, eine globale Belegschaft einzustellen, zu halten und zu unterstützen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Vertragsmanagement zur Erstellung rechtskonformer Verträge, Tools zur Kostenerstattung, außerplanmäßige Lohnanpassungen sowie Self-Service-Zugänge, über die Mitarbeitende persönliche Daten aktualisieren und Gehaltsinformationen eigenständig einsehen können. Deel lässt sich außerdem mit ATS-Plattformen wie Ashby und Greenhouse integrieren und vereinfacht so globale Einstellung und Onboarding.

Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday, Workable sowie Open API-Unterstützung für individuelle Integrationen.

Keka HR ist eine modulare People-Plattform, die für wachsende mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und zentrales HR benötigen, ohne mehrere Tools miteinander verknüpfen zu müssen.

Für wen eignet sich Keka HR am besten?

Keka HR ist ideal für HR-Teams und Personalverantwortliche in KMUs aus den Bereichen IT, Dienstleistungen und Beratung – insbesondere für diejenigen, die verteilte oder im Außendienst tätige Mitarbeitende verwalten.

Warum Keka HR eine gute Alternative zu Paylocity ist

Ich habe Keka HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement in den USA wirklich vereint, ohne dass zwei separate Plattformen nötig sind. Besonders gefällt mir, wie leistungsbezogene Vergütungsempfehlungen direkt aus den Bewertungszyklen in die Gehaltslaufkonfigurationen übernommen werden, wodurch ein Schritt entfällt, den die meisten HR-Teams manuell erledigen. Die OKR-Überwachung und 9-Felder-Talentraster sind im selben System integriert, das auch die Gehaltsabrechnung steuert, sodass Kalibrierungsentscheidungen echten Vergütungskontext erhalten.

Keka HR Hauptfunktionen

• Erweiterte Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende können Urlaube direkt beantragen und nachverfolgen, mit individuellen Regelungen für verschiedene Gruppen.
• Integriertes Spesenmanagement: Erfassen, einreichen und genehmigen Sie Mitarbeiterausgaben mit automatischer Synchronisierung zur Gehaltsabrechnung.
• Digitaler Onboarding-Workflow: Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung, Aufgabenlisten und Ausstattung für neue Mitarbeitende an verschiedenen Standorten.
• Projektbasierte Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Projektzuweisungen mit mobilen Stundenzetteln, GPS oder biometrischen Geräten.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit QuickBooks, Gusto, Paylocity, ADP, DocuSign, Microsoft Teams, Slack, Checkr, CareerBuilder und Tally. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung.

GoCo ist eine All-in-One-HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten. Sie richtet sich an HR-Manager und kleine Geschäftsinhaber und bietet Tools für Onboarding, Benefits-Verwaltung, Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung und Compliance-Management.

Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: GoCo bietet eine flexible und anpassbare HR-Lösung, die sich perfekt für kleine und mittelgroße Teams eignet. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht den Onboarding-Prozess und erleichtert Ihrem Team das Management neuer Mitarbeiter. Mit GoCo können Sie auch den Prozess zur Erfassung von Onboarding-Dokumenten digitalisieren, einschließlich der Anforderung von I-9- und W-4-Formularen.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist das Zeit- und Abwesenheitsmanagementsystem von GoCo. Mitarbeitende können ganz einfach ein- und ausstempeln, Stundenzettel einreichen und Urlaubsanträge über die Plattform stellen. Manager erhalten Benachrichtigungen zur Freigabe, und das System aktualisiert automatisch Urlaubsansprüche und Stundensalden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, die es Ihrem Team ermöglichen, HR-Prozesse individuell auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden, sowie automatisierte Benefits-Verwaltung und Compliance-Tracking, mit denen Sie Zeit sparen und das Fehlerrisiko bei HR-Aufgaben minimieren.

Das Dokumentenmanagementsystem der Plattform sorgt dafür, dass alle Mitarbeiterakten sicher gespeichert und einfach zugänglich sind. GoCo bietet außerdem ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende ihre eigenen Daten verwalten können, was die administrative Belastung der Personalabteilung reduziert.

Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, BambooHR, Gusto, Xero, ADP und Paylocity.

Dayforce ist eine globale HCM-Software, die für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und Talentmanagement und eignet sich für die komplexen Anforderungen international agierender Unternehmen.

Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: Dayforce bietet umfassende globale Funktionen für die Gehaltsabrechnung, die die Einhaltung lokaler Vorschriften und eine genaue Abrechnung weltweit gewährleisten. Die einheitliche Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration von HR- und Gehaltsabrechnungsdaten, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert und die Datenqualität verbessert wird. 

Darüber hinaus bietet Dayforce Echtzeit-Analysen und Reporting-Tools, die Sie bei fundierten Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen unterstützen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortlaufende Echtzeit-Gehaltsberechnungen, die eine effizientere und genauere Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglichen. Die Plattform bietet zudem umfassende Tools für das Personalmanagement, mit denen Ihr Team Arbeitszeiten, Zeitnachweise und Personalkosten effektiv verwalten kann. 

Die Talentmanagement-Suite von Dayforce unterstützt außerdem Recruiting, Onboarding und Leistungsmanagement, sodass Sie Spitzenkräfte gewinnen und binden können.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Guru, Sterling, Merge, Workato, Salesforce, Workday, SuccessFactors, NetSuite und Celigo.

PrimePay ist eine Human Capital Management (HCM)-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Flexibilität beim Verwalten von Personaldaten benötigen. Sie unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen sowie die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und richtet sich an Unternehmen, die anpassungsfähige Lösungen benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: PrimePay bietet anpassbare Dashboards, mit denen Sie Ihren Arbeitsbereich individuell nach Ihren Anforderungen gestalten können. Diese Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in Gehaltsabrechnungskennzahlen, Mitarbeiteranwesenheit und die Anmeldung zu Sozialleistungen, sodass Sie Leistungskennzahlen auf einen Blick überwachen können. 

Die Möglichkeit, Ihr Dashboard individuell zu konfigurieren, stellt sicher, dass Sie sofortigen Zugriff auf die wichtigsten Informationen haben und so Ihre Entscheidungsfindung und operative Effizienz verbessern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Steuerkonformität, die eine genaue und pünktliche Auszahlung an Ihre Mitarbeitenden gewährleistet. Die Plattform bietet zudem ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende, über das Ihr Team Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Informationen verwalten und eigenständig Urlaubsanträge stellen kann. 

Die Funktion zur Verwaltung von Sozialleistungen in PrimePay vereinfacht zudem die Anmeldung, indem sie eine Anbindung an große Versicherer ermöglicht und sich nahtlos an Lebensereignisse anpasst.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite, ADP, Paychex, Gusto, BambooHR und Workday.

Patriot Software ist eine Online-Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Kleinunternehmer und Buchhalter mit benutzerfreundlichen Tools für die Gehaltsabrechnung und das Rechnungswesen.

Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: Patriot Software bietet ein erschwingliches Preismodell und ist daher ideal für kleine Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung mit einer kosteneffizienten HR-Lösung verwalten möchten. 

Die benutzerfreundliche Einrichtung vereinfacht das Lohnmanagement, indem Anwender Schritt für Schritt durch Steueranmeldungen und Direktüberweisungen geführt werden. Die Buchhaltungsfunktionen der Plattform helfen außerdem dabei, Ausgaben zu verfolgen und Finanzberichte mühelos zu erstellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine einfache Lohnabrechnungseinrichtung, die Sie durch den gesamten Prozess führt und sicherstellt, dass Sie keine Schritte verpassen. Die Software erfasst zudem Arbeitszeit und Anwesenheit, wodurch Sie die Arbeitsstunden Ihres Teams präzise überwachen können. 

Die Buchhaltungsfunktionen ermöglichen eine einfache Verwaltung von Ausgaben sowie die unkomplizierte Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte. Zusätzlich bietet Patriot bei Bedarf weitere Buchhaltungsdienstleistungen als Zusatzoption an.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, TSheets, Gusto, Xero, FreshBooks, Square, Stripe, PayPal, Mailchimp und Shopify.

Gusto ist eine Online-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung, die für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert ist. Sie bietet Tools für Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Besonders gut geeignet ist sie für Unternehmen, die umfangreich mit Auftragnehmern arbeiten.

Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: Gusto bietet einen reinen Auftragnehmer-Tarif an, mit dem unbegrenzt Zahlungen an Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten möglich sind. Zu den Funktionen gehören unter anderem das vier Tage schnelle Direct Deposit und 1099-NEC-Dokumente zum Jahresende. Dieses Modell richtet sich an Unternehmen ohne W-2-Angestellte und stellt alle wichtigen Werkzeuge für eine effiziente Bezahlung von Auftragnehmern bereit. 

Darüber hinaus ermöglicht Gusto mit Gusto Global die weltweite Bezahlung von Auftragnehmern und vereinfacht so das Management internationaler Teams. Zudem erleichtert Gusto die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem Steuererklärungen und Leistungsvergabe automatisiert werden.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Einreichung von Lohnsteuern und sorgen so dafür, dass Ihre Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern korrekt und pünktlich abgeführt werden. Gusto bietet außerdem eine Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, mit der Sie Krankenkassen, Altersvorsorgepläne und mehr direkt über die Plattform organisieren können. 

Auch der Einstellungsprozess für Mitarbeiter ist durch digitale Angebotsbriefe und einfache Dokumentenverwaltung besonders schlank gehalten, damit neue Mitarbeiter schnell starten können.

Integrationen beinhalten beliebte Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und FreshBooks, Zeiterfassungstools wie TSheets und Homebase, Ausgabenmanagement-Apps wie Expensify und Kassensysteme wie Shopify, Clover und Square.

Rippling ist eine Workforce-Management-Plattform für Unternehmen, die ihre globalen HR-, IT- und Finanzprozesse vereinheitlichen möchten. Sie richtet sich an Unternehmen verschiedener Größenordnungen und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Geräteverwaltung und Spesenabrechnung in einem einzigen System.

Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: Rippling bietet einen Professional Employer Organization (PEO) Service für Unternehmen, die eine ausgelagerte HR-Verwaltung benötigen. Die Plattform integriert HR-Management mit IT und Finanzen und ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Compliance-Support zentral aus einem System zu steuern. 

Automatisierte Workflows rationalisieren Onboarding, Gerätebereitstellung und Gehaltsabrechnungsfreigaben. Dies macht es ideal für Unternehmen mit komplexen HR-Strukturen, die eine flexible All-in-One-Lösung benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse, die sich mit Ihrer IT-Infrastruktur synchronisieren und sicherstellen, dass Mitarbeitende angemessenen Zugriff auf Tools und Systeme erhalten. Die Plattform bietet zudem erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. 

Zusätzlich bietet Rippling Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene.

Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Asana, Salesforce, Dropbox, Zoom, Okta und weitere.