Die 10 besten HR-Softwares 2026: Bewertet & verglichen

Die beste HR-Software zentralisiert Mitarbeiterdaten, automatisiert wiederkehrende Aufgaben, reduziert manuelle Fehler und hilft Ihnen, sich auf strategische Arbeit zu konzentrieren.

Wenn Sie es leid sind, mit Tabellenkalkulationen zu jonglieren, sich durch umständliche Benutzeroberflächen zu navigieren oder nicht verbundene Werkzeuge zusammenzufügen, sind Sie nicht allein – und hier genau richtig.

Ganz gleich, ob Ihre aktuelle Lösung nicht mit Ihrem Team mitwächst oder Sie noch immer alles manuell verwalten: Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, ein passendes HR-System zu finden. Von der Personalgewinnung und Einarbeitung über die Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Compliance bis hin zum Leistungsmanagement vereint die richtige HR-Software alles in einer übersichtlichen Plattform.

Als ehemalige HR-Administratorin mit neun Jahren Berufserfahrung kenne ich Ihre Situation – ich habe HR-Aufgaben manuell verwaltet und mich von Software überfordert gefühlt, die zu viel verspricht und zu wenig leistet. Deshalb habe ich diesen Leitfaden zusammengestellt: Damit Sie sich im Überangebot zurechtfinden und selbstbewusst eine Software auswählen können, die tatsächlich zu Ihren Mitarbeitern, Ihren Abläufen und Ihren Prioritäten passt.

Vergleichstabelle für HR-Management-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten HR-Management-Softwarelösungen zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycom	Ideal für Self-Onboarding-Tools für Mitarbeitende	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preis auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
2	Deel HR	Am besten geeignet für die Kombination aus HRIS, Lohnabrechnung und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Feste Preise auf Anfrage	Website
3	UKG	Am besten für KI-basierte Personal-Insights	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Paycor	Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnung in Nischenbranchen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $11,15/Nutzer/Monat	Website
5	BambooHR	Ideal für fortgeschrittenes Reporting und Analysen	Kostenlose 7-tägige Testphase	Ab $10/Nutzer/Monat	Website
6	HiBob	Am besten für schnell wachsende Unternehmen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Justworks	Am besten mit IRS-zertifizierten und ESAC-akkreditierten PEO-Diensten	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $8/Mitarbeiter/Monat + $50/Monat Grundgebühr Get Custom Pricing	Website
8	Employment Hero	Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preis auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
9	Paylocity	Am besten für Mitarbeitererlebnis und Integrationen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Gusto	Am besten für Compliance in allen Bundesstaaten	Kostenlose Demo + Kostenloser Tarif verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website

Best HR Software in 2026 (5 Tools Compared)

Bewertungen der besten HR-Software

Entdecken Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten HR-Management-Softwarelösungen, die es in diese Liste geschafft haben. Ich erläutere, warum sich jedes Werkzeug hervorgetan hat, stelle herausragende Funktionen vor, wäge die Vor- und Nachteile ab und zeige ideale Einsatzmöglichkeiten auf – so können Sie schnell die passende Lösung für Ihr Team finden.

1

Paycom

Ideal für Self-Onboarding-Tools für Mitarbeitende

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycom ist eine cloudbasierte HR-Softwareplattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Verwaltung von Sozialleistungen, Onboarding-Tools und Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende in einem einzigen System für mittelgroße bis große Unternehmen bereitstellt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Workforce Management in einer einzigen Plattform zusammenführen möchten.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Paycom hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil das Self-Onboarding die Personalabteilung aus dem Einstellungsprozess weitgehend herausnimmt. Neue Mitarbeitende können Unterlagen, Schulungen und digitale Formulare vor dem ersten Arbeitstag selbstständig ausfüllen – ohne dass HR sie dafür anleiten muss. Außerdem gefällt mir, dass die während des Onboardings eingegebenen Daten automatisch in die Personalakte übertragen werden, sodass keine Doppelerfassung nötig ist. Mit dem Dokumente- und Checklisten-Tool können Vorgesetzte positionsspezifische Onboarding-Aufgaben zuweisen, was den Ablauf für verschiedene Stellen konsistent hält.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Abrechnung mit automatischer Steuerberechnung, Direktüberweisung und Unterstützung mehrerer Bundesstaaten – alles im selben System.
• Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich über die mobile App ein- und ausstempeln; die Daten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltung der offenen Anmeldung, Konfiguration von Plänen und Auswahlmöglichkeiten der Mitarbeitenden über eine einzige Oberfläche.
• Leistungsmanagement: Ziele festlegen, Bewertungen planen und Fortschritte der Mitarbeitenden mit integrierten Tools verfolgen.

Paycom-Integrationen

Paycom bietet keine nativen Integrationen mit externen HR-Tools. Die Plattform fungiert hauptsächlich als All-in-One-HR- und Payroll-System, unterstützt jedoch APIs für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Effizientes Onboarding mit anpassbaren Workflows
• Zentrale Dokumentenspeicherung und E-Signaturen
• Umfangreiches Workforce-Reporting und Analysen

Cons:

• Keine nativen Integrationen aufgeführt
• Zugriff auf Steuerformulare zum Jahresende gelegentlich verspätet

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom
• Explore best alternatives to Paycom
• Paycom vs. Paylocity
• Paycom vs. Paycor
• Paycom vs. ADP

2

Deel HR

Am besten geeignet für die Kombination aus HRIS, Lohnabrechnung und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Feste Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die eine globale Belegschaft aufbauen und eine HR-Software benötigen, die Einstellung, Compliance und Gehaltsabrechnung über Ländergrenzen hinweg einheitlich gestaltet. Es ist besonders geeignet für Teams, die Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Regionen verwalten, in denen Gesetze, Steuervorschriften und Dokumentationsanforderungen unterschiedlich sind.

Für wen eignet sich Deel am besten?

Globale HR-Teams und international einstellende Unternehmen, die eine Plattform benötigen, die sich auf rechtssichere Gehaltsabrechnung, das Management von Auftragnehmern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehreren Rechtsgebieten konzentriert.

Warum habe ich Deel ausgewählt?

Ich habe Deel ausgewählt, weil es einen softwarebasierten Weg bietet, internationales Recruiting zu managen, ohne verschiedene Tools oder lokale Anbieter jonglieren zu müssen. Die Onboarding-Workflows bündeln Hintergrundprüfungen, lokal rechtskonforme Verträge, Unterschriften und erforderliche Steuerformulare, sodass Ihr Team alle Schritte an einem Ort ausführen kann.

Die Payroll-Engine von Deel läuft zudem vollständig intern in über 150 Ländern, wodurch Verzögerungen und Fehler durch externe Dienstleister vermieden werden. Ich finde es sehr nützlich, dass außerplanmäßige Anpassungen – wie Boni, Rückerstattungen oder Korrekturen – vorgenommen werden können, ohne auf die nächste Zahlungsperiode warten zu müssen. Für global verteilte Teams ist es ein großer Vorteil, Compliance-Automatisierung und Lohnabrechnungsmanagement in einem System zu vereinen.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige weitere Funktionen, die besonders herausstechen:

• Deel Shield: Bietet Compliance-Schutz durch Absicherung von Risiken der Falscheinstufung von Auftragnehmern.
• Global Mobility Support: Unterstützt Sie bei Visa-Anträgen und Umsiedlungsbedarf mit Hilfe von Einwanderungsspezialisten.
• Dokumentenmanagement: Speichert Verträge, Ausweise, Steuerunterlagen und lokale Compliance-Dokumente in einem zentralen Dashboard.
• Eigene Payroll-Engine: Führt Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern ohne Weitergabe an Drittanbieter durch.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, Hibob, Workday, Ashby, Expensify, Netsuite, QuickBooks, Okta und OneLogin.

Pros and Cons

Pros:

• Absicherung bei Falscheinstufung von Auftragnehmern mit Deel Shield
• Führt Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern mit eigener Engine durch
• Unterstützt Onboarding in mehreren Ländern mit erforderlicher Steuer- und ID-Erfassung

Cons:

• Lokalisierungseinstellungen müssen sorgfältig konfiguriert werden, um korrekte Compliance zu gewährleisten
• Berichtsfunktionen sind begrenzt flexibel

New Product Updates from Deel HR

August 23 2026

Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries

Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Multiplier vs. Deel
• Deel vs. Rippling

3

UKG

Am besten für KI-basierte Personal-Insights

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Ready ist für Unternehmen konzipiert, die ein umfassendes HR- und Gehaltssystem mit aussagekräftigen, KI-gesteuerten Einblicken im Kern suchen. Es vereint Personalwesen, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Gehaltsabrechnung an einem Ort, sodass Sie intelligentere Personalentscheidungen treffen können, ohne mehrere Tools verwalten zu müssen.

Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?

Große Unternehmen und mittelständische Organisationen, die KI-gestützte Personal-Analysen in Verbindung mit Gehaltsabrechnung, HR, Zeitmanagement und Mitarbeitererfahrung in einer einheitlichen Plattform wünschen.

Warum habe ich UKG Ready ausgewählt?

Ich habe UKG Ready ausgewählt, weil es KI auf praktische Weise in das tägliche Personalmanagement integriert. Beispielsweise decken die Erkenntnisse Muster bei Anwesenheit, Einsatzplanung und Fluktuation auf, sodass Sie verstehen, was das Engagement antreibt – und nicht nur dessen Entwicklung verfolgen.

Die Lohnläufe werden von laufend aktualisierten Mitarbeiterdaten unterstützt, sodass Sie frühzeitig Unstimmigkeiten erkennen und Nacharbeiten im Team reduzieren können. Zudem stehen benutzerfreundliche mobile Tools für Zeit- und Schichtplanung zur Verfügung, mit denen Mitarbeitende ihre Schichten von überall aus verwalten können – das verbessert die Abdeckung und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.

Da HR, Payroll, Zeitmanagement und Talentverwaltung in einem System zusammengeführt sind, haben die KI-Modelle zudem sauberere Daten – was zu präziseren Personalempfehlungen führt.

UKG Ready: Wichtige Funktionen

Hier einige zusätzliche Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Einsatzplanungs-Engine: Erstellt Besetzungspläne anhand von Qualifikationserfordernissen, Nachfragemustern und Mitarbeiterpräferenzen.
• Benachrichtigungen zu Zeit & Anwesenheit: Markiert fehlende Buchungen, Überstundenrisiken oder Probleme bei Ansprüchen, bevor sie die Lohnabrechnung beeinflussen.
• Great Place to Work Hub: Sammelt Feedback von Mitarbeitenden und vergleicht dieses, um Stärken und Schwächen der Unternehmenskultur zu identifizieren.
• Compliance Hub: Zentralisiert Regelaktualisierungen und Checklisten, damit Sie stets konform mit regionalen Arbeitsgesetzen bleiben.

UKG Ready Integrationen

Zu den Integrationen zählen Indeed, NetSuite, QuickBooks, TurboTax, Voya Financial, Cornerstone, Brainier sowie große Stellenbörsen.

Pros and Cons

Pros:

• Große Auswahl an HR-, Payroll- und Personalfunktionen
• KI-gestützte Erkenntnisse für Engagement und Planung
• Starke Compliance-Unterstützung für länderübergreifende Abläufe

Cons:

• Implementierung kann für neue Teams komplex sein
• Keine Preisangabe

LEARN MORE ABOUT UKG:

• Check out UKG on their website
• Paycor vs. UKG
• Connecteam vs. UKG
• UKG Pro vs. Workday HCM

4

Paycor

Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnung in Nischenbranchen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $11,15/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycor ist für Organisationen konzipiert, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Lösungen benötigen, die speziell auf Branchen wie Gesundheitswesen, Fertigung und gemeinnützige Organisationen zugeschnitten sind. Die Plattform unterstützt HR-Teams dabei, komplexe Vergütungsregelungen, Compliance-Anforderungen und arbeitsspezifische Dienstpläne zu verwalten, die für diese Bereiche einzigartig sind. Wenn Ihr Unternehmen vor branchenspezifischen Herausforderungen bei der Lohnabrechnung steht, bietet Paycor Werkzeuge, die genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Unternehmen in spezialisierten Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Bauwesen, Fertigung), die maßgeschneiderte Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen mit HR-, Zeit- und Benefits-Management benötigen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Was Paycor auszeichnet, ist der Fokus auf Lohnabrechnungsanforderungen für Nischenbranchen mit komplexen Vorgaben. Ich habe Paycor gewählt, weil es branchenspezifische Lohnabrechnungsvorlagen und Compliance-Tools bietet, die HR-Teams dabei helfen, einzigartige Vergütungsregelungen und Vorschriften zu verwalten. Die Plattform beinhaltet außerdem Schichtplanung und Zeiterfassung, die besonders für Bereiche wie Gesundheitswesen und Fertigung entwickelt wurden, wo Schichtarbeit und Überstundenverfolgung entscheidend sind. Diese Fähigkeiten machen Paycor zu einer starken Lösung für Organisationen, die mehr als nur eine einfache Lohnabrechnung benötigen.

Paycor Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Paycor für HR-Teams nützlich machen, sind:

• Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie die Formalitäten für neue Mitarbeitende, Aufgabenverteilung und das Sammeln von Dokumenten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Benefits verwalten.
• Leistungsmanagement-Tools: Ziele setzen, Bewertungen durchführen und den Fortschritt der Mitarbeitenden an einem Ort verfolgen.
• HR-Analytics-Dashboard: Workforce-Daten visualisieren und Berichte zu Fluktuation, Demografie und mehr erstellen.

Paycor-Integrationen

Integrationen umfassen NetSuite, Microsoft Active Directory, Tilt, Uncommon Giving, report it, Procurify, 15Five, OnShift, Timeero und Shiftlab. Weitere benutzerdefinierte Integrationen können ebenfalls über deren API konfiguriert werden.

Pros and Cons

Pros:

• Gute Anpassbarkeit der Berichte
• Unbegrenzte Lohnläufe
• Intuitives Self-Service-Portal

Cons:

• Zeiterfassung nur als Zusatzmodul verfügbar
• UX wirkt manchmal etwas umständlich

LEARN MORE ABOUT PAYCOR:

• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor

5

BambooHR

Ideal für fortgeschrittenes Reporting und Analysen

• Kostenlose 7-tägige Testphase
• Ab $10/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

BambooHR ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die durch präzise, benutzerfreundliche Personaldaten einen besseren Überblick über ihre Belegschaft erhalten möchten. Das System hilft Ihnen, Fluktuation, Personalveränderungen und Engagement-Trends zu verstehen.

Für Josh Barker, Talent Acquisition Manager bei Black & White Zebra, war die Plattform besonders beim Onboarding und in der Kommunikation wertvoll: 'BambooHR hat mein Leben erleichtert, weil wir dank der Automatisierung und Erinnerungsfunktionen eine ganze Reihe von Erinnerungen und Nachrichten automatisieren und einen sinnvollen Rhythmus mit neuen Mitarbeitenden aufbauen konnten.'

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße HR-Teams, die fundierte Berichte und Analysen benötigen, um Personalentscheidungen zu treffen, HR-Kennzahlen nachzuverfolgen und Trends in den Bereichen Rekrutierung, Fluktuation und Leistung zu erkennen.

Warum ich BambooHR ausgewählt habe

Ich habe BambooHR gewählt, weil die Berichtswerkzeuge helfen, HR-Fragen zu beantworten, für die normalerweise mehrere Tabellen nötig wären. Sie können Fluktuation, Mitarbeiterbindung, Abwesenheitsmuster und Personalveränderungen mithilfe integrierter, in Echtzeit aktualisierter Berichte beobachten, die Ihrem Team zuverlässige Einblicke für die Planung geben.

Die zentrale HR-Datenbank verknüpft alle Mitarbeiterinformationen, Positionsdaten und Statusänderungen miteinander – so basieren Ihre Berichte immer auf konsistenten und sauberen Daten. Gefällt mir auch, dass Onboarding-Workflows direkt in die Mitarbeiterakten einfließen, sodass Fortschritte und Dokumente neuer Angestellter automatisch Teil der Berichterstattung werden.

Außerdem stellt das Self-Service-Portal sicher, dass Ihre Daten aktuell bleiben, wenn Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen, persönliche Angaben ändern oder Aufgaben erledigen.

BambooHR Hauptfunktionen

Hier ein paar hervorzuhebende Funktionen:

• Onboarding-Workflows: Anpassbare Checklisten und elektronische Unterschriften sorgen für einen konsistenten und nachverfolgbaren Onboarding-Prozess.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und Dokumente eigenständig abrufen – ganz ohne HR-Abteilung.
• Urlaubsverwaltung: Klares Regelwerk für Ansprüche, gemeinsam genutzter Kalender und schnelle Genehmigungen erleichtern die Abstimmung der Führungskräfte.
• Leistungsmanagement-Tools: Zielvereinbarungen, Selbsteinschätzungen und Beurteilungen von Vorgesetzten fließen direkt in die Mitarbeiterakte und Berichte ein.

BambooHR Integrationen

Integrationen umfassen Gusto, Slack, Zapier, QuickBooks, Xero, Namely, Workable und Greenhouse.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Reporting-Vorlagen
• Zentrale Mitarbeiterdatenbank sorgt für präzise und konsistente Analysen
• Onboarding-Workflows sind direkt mit Mitarbeiterakten verknüpft

Cons:

• Verwaltung von Zusatzleistungen nur für US-basierte Mitarbeiter
• Einige erweiterte Module erfordern zusätzliche Gebühren

New Product Updates from BambooHR

October 25 2026

BambooHR Improves Time Off Importer

BambooHR redesigns its Time Off Importer with automatic column mapping suggestions, full-file previews, and clearer import results. These updates help teams review bulk time off changes before import and resolve errors more easily. For more information, visit BambooHR’s official site.

LEARN MORE ABOUT BAMBOOHR:

• Check out BambooHR on their website
• Read my in-depth review of BambooHR
• Explore best alternatives to BambooHR

6

HiBob

Am besten für schnell wachsende Unternehmen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Schnell wachsende Unternehmen, die HR-Prozesse automatisieren und die Unternehmenskultur verbessern möchten, finden in HiBob eine passende Lösung. Als All-in-One-HR-Softwareplattform bietet sie Tools wie Core HR, Talent Suite und Payroll Suite, um das Management von Personal, Gehaltsabrechnung und Finanzen zu optimieren. Sie können Herausforderungen wie automatisiertes Onboarding und Echtzeit-Engagement-Tracking angehen, was Ihnen hilft, Ihr wachsendes Team besser zu verwalten und zu unterstützen.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

Schnell wachsende, expandierende Organisationen (insbesondere im Technikbereich und in modernen Arbeitsumgebungen), die eine HR-Plattform benötigen, die für verteilte Teams, Kulturengagement und einen schnellen Wandel der Belegschaft ausgelegt ist.

Warum ich HiBob gewählt habe

Ich habe mich für HiBob entschieden, weil der All-in-One-Software-Ansatz zentrale Herausforderungen schnell wachsender Unternehmen adressiert. Die Talent Suite, die Funktionen für Recruiting und Leistungsmanagement bietet, liefert ein stabiles Gerüst für die Weiterentwicklung und das Engagement der Mitarbeitenden. Zusätzlich gewährleistet die Payroll Suite eine nahtlose Integration für Payroll-Prozesse in den USA und Großbritannien, sodass Ihr Team Gehaltsabrechnungen effizient abwickeln kann. Diese Funktionen unterstützen das Ziel, HR-Aufgaben zu automatisieren und gleichzeitig die Unternehmenskultur zu stärken.

HiBob – Hauptfunktionen

Neben der Talent Suite und Payroll Suite bietet HiBob:

• Automatisiertes Onboarding: Vereinfacht die Integration neuer Mitarbeitender ins Unternehmen und spart dem HR-Team Zeit und Aufwand.
• Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Ermöglicht eine genaue Überwachung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten, was unerlässlich für die Lohnabrechnung und Produktivitätsanalysen ist.
• Vergütungsmanagement: Ermöglicht das Verwalten und Benchmarken von Gehältern, um wettbewerbsfähige und faire Vergütungsstrukturen sicherzustellen.
• People Analytics: Liefert Einblicke in Workforce-Kennzahlen und unterstützt datenbasierte Optimierungen Ihrer HR-Strategien.

HiBob-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Workday, BambooHR, Xero, Okta, Greenhouse, Lever, Personio und Namely.

Pros and Cons

Pros:

• Klares Design verbessert Benutzerfreundlichkeit und Self-Service-Erfahrung der Mitarbeitenden
• Leistungsstarke Analysen liefern wertvolle Einblicke in Personaldaten
• Umfassende HR-Funktionen decken zentrale Anforderungen im Personalmanagement ab

Cons:

• Berichtswesen und Urlaubsverwaltung bieten wenig individuelle Anpassungsoptionen
• Bestimmte Konfigurationsmöglichkeiten sind eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT HIBOB:

• Check out HiBob on their website
• Read my in-depth review of HiBob
• Explore best alternatives to HiBob

7

Justworks

Am besten mit IRS-zertifizierten und ESAC-akkreditierten PEO-Diensten

• Nicht verfügbar
• Ab $8/Mitarbeiter/Monat + $50/Monat Grundgebühr

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks bietet eine cloudbasierte HR-Plattform, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance verwalten müssen, ohne eine vollständige interne Personalabteilung aufbauen zu wollen. Für viele wachsende Teams werden diese Aufgaben schnell komplex – insbesondere bei der Navigation durch Steuervorschriften, die Verwaltung von Sozialleistungen und sich ändernde Arbeitsgesetze.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und die Administration von Sozialleistungen durch ein PEO-Modell auslagern möchten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Für HR-Teams, die Wert auf Compliance und Zuverlässigkeit legen, habe ich Justworks ausgewählt, weil das Unternehmen sowohl vom IRS zertifiziert als auch von der ESAC als PEO akkreditiert ist. Diese Auszeichnungen zeigen, dass Justworks strenge Standards für finanzielle Verantwortung und operative Exzellenz erfüllt – was besonders wichtig ist, wenn Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance ausgelagert werden.

Die Plattform übernimmt unter diesen regulatorischen Rahmenbedingungen die Lohnsteuererklärungen und die Administration von Sozialleistungen, was das Risiko für Ihr Unternehmen minimiert. Dieser Grad an Aufsicht gibt mir Zuversicht, Justworks Organisationen zu empfehlen, die einen zuverlässigen HR-Partner suchen, der ihre Compliance-Anforderungen erfüllt.

Justworks Hauptfunktionen

Weitere Merkmale, die Justworks zu einer starken HR-Software machen, sind:

• Integration von Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich direkt in der Plattform an- und abmelden; die Arbeitsstunden fließen automatisch in die Lohnabrechnung ein.
• Onboarding-Workflows: Neueinstellungen können alle Unterlagen ausfüllen, sich für Sozialleistungen anmelden und auf Firmenrichtlinien zugreifen – alles an einem Ort.
• Dokumentenablage: Sichere Speicherung und Verwaltung wichtiger HR-Dokumente wie Mitarbeiterhandbücher und Steuerformulare direkt in der Plattform.
• HR-Ressourcen-Center: Zugriff auf Vorlagen, Leitfäden und Compliance-Ressourcen zur Unterstützung des täglichen Personalmanagements.

Justworks Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, Brex, Carta, Trainual, Culture Amp und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Lohnabrechnung mit integrierter Zeiterfassung
• Integrierte Compliance-Ressourcen und HR-Leitfäden
• Zentrale Verwaltung von Sozialleistungen für kleine Teams

Cons:

• Weniger native Integrationen als manche Mitbewerber
• Individuelle Berichtserstellung ist etwas eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

8

Employment Hero

Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Employment Hero vereinfacht Ihre HR-Prozesse mit einer All-in-One-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die das Mitarbeitermanagement verbessern und Abläufe optimieren möchten. Die Lösung richtet sich an Organisationen, die effiziente Möglichkeiten für die Verwaltung von Lohnabrechnungen, Onboarding, Compliance und Mitarbeiterbindung suchen. Durch die Integration verschiedener HR-Funktionen in ein einheitliches System begegnet Employment Hero den Komplexitäten des Personalmanagements und stellt Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Belegschaft effektiv verwalten können.

Für wen eignet sich Employment Hero am besten?

HR-Teams oder kleine Unternehmen, die eine integrierte Plattform suchen, um Lohnabrechnung, Compliance und Leistungsverwaltung zu automatisieren und manuelle HR-Prozesse zu reduzieren.

Warum ich Employment Hero ausgewählt habe

Ich habe Employment Hero wegen seiner automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Funktionen ausgewählt – essenziell für Unternehmen, die Genauigkeit und sorgenfreie rechtliche Einhaltung benötigen. Das Employment Operating System (EmploymentOS) vereint Kernfunktionen des Personalwesens an einem Ort, reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehler. Der integrierte Bewerbermanagementprozess gefällt mir ebenfalls, da er den Einstellungsprozess optimiert und Kandidaten effizient organisiert und verwaltet. Diese Funktionen machen Employment Hero zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Abläufe vereinfachen und stärken möchten.

Wichtige Funktionen von Employment Hero

Neben automatisierter Lohnabrechnung und Compliance bietet Employment Hero:

• Automatisiertes Onboarding: Vereinfacht den Onboarding-Prozess durch Automatisierung der Dokumentensammlung und Aufgabenverteilung.
• Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement: Erlaubt die effiziente Erfassung von Mitarbeiterstunden und Verwaltung von Arbeitsplänen.
• Mobile App für Mitarbeiterbindung: Gibt Mitarbeitern unterwegs Zugriff auf Informationen und Aufgaben und verbessert so die Vernetzung.
• Urlaubsverwaltung: Vereinfacht das Beantragen und Genehmigen von Urlaub und sorgt für eine genaue Dokumentation.

Employment Hero Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, MYOB, Reckon, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, OFX, Wageloch und Deputy.

Pros and Cons

Pros:

• Verfügt über eine mobile App für den Mitarbeiterzugang
• Detaillierte Berichte unterstützen effektive Geschäftsentscheidungen
• Bietet Mitarbeiter-Self-Service, fördert Unabhängigkeit und Effizienz

Cons:

• Einige Funktionen sind weniger ausgereift als bei Mitbewerbern
• Nutzer berichten über begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

LEARN MORE ABOUT EMPLOYMENT HERO:

• Check out Employment Hero on their website
• Read my in-depth review of Employment Hero

9

Paylocity

Am besten für Mitarbeitererlebnis und Integrationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity vereint HR, Lohnabrechnung und Mitarbeiterbindungs-Tools in einer Plattform und eignet sich damit hervorragend für mittelgroße und große Organisationen. Die Software zeichnet sich durch ihren Fokus auf das Mitarbeitererlebnis aus und bietet Funktionen wie soziale Zusammenarbeit, Umfragen und Self-Service-Portale. Paylocity ist besonders nützlich für Teams, die HR-Prozesse mit einer Vielzahl von Geschäftssystemen durch umfangreiche Integrationen verbinden möchten.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Mittelständische Unternehmen, die HR und Lohnabrechnung mit starkem Fokus auf Mitarbeiterengagement, Nutzererlebnis und Integrationen über verschiedene Unternehmenssysteme hinweg kombinieren möchten.

Warum habe ich Paylocity ausgewählt?

Was Paylocity besonders macht, ist die starke Ausrichtung auf das Mitarbeitererlebnis, das im Mittelpunkt moderner HR-Strategien steht. Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es integrierte Tools für soziale Zusammenarbeit, wie kollegiale Anerkennung und Unternehmens-Newsfeeds, anbietet, die ein vernetztes Arbeitsumfeld fördern. Die Plattform umfasst außerdem Mitarbeiterumfragen und Feedback-Funktionen, sodass HR-Teams Engagement messen und auf Erkenntnisse reagieren können. Diese Möglichkeiten, kombiniert mit Paylocitys Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Geschäftssystemen zu verknüpfen, machen es zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die sowohl Mitarbeiterbindung als auch Integrationsflexibilität priorisieren möchten.

Paylocity Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die mir besonders aufgefallen sind:

• Onboarding-Workflows: Automatisierung von Unterlagen für neue Mitarbeitende, Aufgabenverteilung und Einführungsprozessen.
• Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung: Erfassung von Arbeitsstunden, Verwaltung von Dienstplänen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Learning Management System: Zuweisung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Trainings- und Entwicklungskursen für Mitarbeitende.
• Compliance-Dashboard: Überwachung von regulatorischen Anforderungen und Nachverfolgung aller compliance-bezogenen Aufgaben an einem Ort.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen gehören ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

Pros and Cons

Pros:

• Inklusive Steuer-Compliance-Services
• Zahlungsoptionen auf Abruf
• Individuell anpassbare Workflows und Berichte

Cons:

• Einrichtung kann zeitaufwändig sein
• Keine Unterstützung für Auszahlungen an selbständige Auftragnehmer

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

10

Gusto

Am besten für Compliance in allen Bundesstaaten

• Kostenlose Demo + Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wenn Sie eine Lohnabrechnungslösung benötigen, die mit sich ändernden staatlichen Vorschriften Schritt hält, ist Gusto für Sie gemacht. Es eignet sich hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen, Steueranmeldungen und Compliance-Vorgänge in allen 50 Bundesstaaten automatisieren möchten. Gusto hilft HR-Teams außerdem, das Onboarding, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Dokumentenablage an einem Ort zu organisieren.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Kleine Unternehmen und Start-ups, die eine unkomplizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit integrierter Compliance in allen US-Bundesstaaten suchen, verbunden mit Sozialleistungen und wichtigen HR-Funktionen.

Warum ich Gusto gewählt habe

Wenn Sie Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten verwalten, bleibt die Einhaltung lokaler Steuergesetze und arbeitsrechtlicher Vorschriften eine ständige Herausforderung. Ich habe Gusto ausgewählt, weil die Lösung bundesweite, bundesstaatliche und lokale Gehaltssteuern für jeden Arbeitsplatzstandort Ihres Teams automatisch berechnet, einreicht und bezahlt. Die Plattform aktualisiert zudem Steuersätze und Formulare, sobald sich Vorschriften ändern, sodass Sie diese Details nicht manuell verfolgen müssen. Die Compliance-Benachrichtigungen und das integrierte Dokumentenmanagement von Gusto helfen HR-Teams, kostspielige Fehler zu vermeiden und alles übersichtlich zu organisieren.

Gusto Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Gusto attraktiv machen, sind:

• Onboarding-Checklisten: Erstellen und Zuweisen von Schritt-für-Schritt-Aufgaben für neue Mitarbeitende.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Steuerdokumente abrufen.
• Zeiterfassung: Arbeitszeiten, Urlaubstage und Daten werden direkt mit der Gehaltsabrechnung abgeglichen.
• Integrierte Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k) und weiteren Leistungen direkt innerhalb der Plattform.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, FreshBooks, Xero, T-Sheets, ClockShark, Deputy, 7Shifts, BambooHR, JazzHR, ApplicantPro und Asana.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Warnhinweise für Gesetzesänderungen im Arbeitsrecht
• Vorlagen für HR-Dokumente und Bewertungen
• Einfache bundesweite Registrierung für Lohnsteuern

Cons:

• Kein eigenes Bewerbermanagementsystem
• HR-Tools in niedrigeren Tarifen eingeschränkt

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

Weitere HR-Softwaresysteme

Hier finden Sie 20 weitere empfehlenswerte Optionen, die es zwar nicht in meine Auswahl der besten HR-Management-Software geschafft haben, die Sie sich aber dennoch ansehen sollten:

1. Factorial

   Am besten für kleine Unternehmen

2. monday AI Workspace

   Am besten zum Erstellen anpassbarer HR-Formulare geeignet

3. Greenhouse

   Am besten für große Bewerber-Pools geeignet

4. Workable HR

   Am besten für integriertes Onboarding und Recruiting

5. Leapsome

   Am besten für integrierte Feedbackschleifen

6. Thatch

   Am besten für personalisierte Gesundheitsleistungen

7. RemoFirst

   Am besten für Gehaltsabrechnung in 170+ Ländern

8. HR Acuity

   Am besten für strukturiertes Fallmanagement

9. Paychex Flex

   Am besten für regulatorische HR-Unterstützung

10. Bambee

    Er Service mit festem HR-Manager

11. Sloneek

    Am besten geeignet für das lückenlose Tracking des Mitarbeiterlebenszyklus

12. Pebl

    Am besten für die Lohnabrechnungskonformität in mehreren Ländern

13. Lattice

    Am besten für Performance, Vergütung und Engagement

14. GoCo

    Am besten für Workflow-Automatisierung geeignet

15. edays

    Am besten geeignet zur Automatisierung der Urlaubsverwaltung

16. Oracle HCM Cloud

    Am besten geeignet für HR-Operationen an mehreren Standorten

17. Workleap

    Am besten geeignet für Echtzeit-Feedback und Einblicke

18. JazzHR

    Am besten geeignet für anpassbare Recruiting-Workflows

19. ChartHop

    Am besten geeignet zur Visualisierung von Personaldaten

20. Workday

    Am besten geeignet für einheitliches Belegschaftsmanagement

21. eloomi

    Am besten geeignet als All-in-One-L&D-Plattform

22. Kallidus Sapling

    Am besten geeignet zur Automatisierung wiederholbarer Workflows

23. UZIO

    Am besten geeignet für die Synchronisierung von Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung

24. Jira Service Management

    Am besten geeignet für individuell anpassbare HR-Service-Desks

25. TriNet HR Plus

    Am besten geeignet für automatisierte Onboarding-Workflows

26. Sage HR

    Am besten für Anwesenheitserfassung geeignet

27. Arcoro

    Am besten für Bauunternehmen geeignet

28. PrimePay

    Am besten geeignet für Employee Self-Service

29. Trinet

    Am besten für Vergütungs-Benchmarking geeignet

30. SAP SuccessFactors

    Am besten für kompetenzbasiertes Talentmanagement

Weitere Bewertungen von HR-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese weiteren verwandten Werkzeuge an, die wir getestet und bewertet haben:

• Software für die Gehaltsabrechnung
• Software für die Personalgewinnung
• Dienstleistungen eines Employer of Record
• Software für das Personalmanagement
• Lernmanagementsysteme
• Software für die Personaleinsatzplanung

Für HR-Fachleute geht es darum, manuelle Arbeit zu reduzieren … Je mehr Automatisierung und Integration von Arbeitsabläufen Sie erreichen können, desto besser.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Crystal Pinney-Ramos

HR-Technologiestrategin @ cClearHROpens new window

So wählen Sie HR-Software aus

HR-Software kann Ihnen dabei helfen, komplexe Herausforderungen wie die Überwachung der Compliance, die Mitarbeiterbindung und die Genauigkeit der Lohnabrechnung zu bewältigen und gleichzeitig Arbeitsabläufe wie die Einarbeitung, das Leistungsmanagement und Urlaubsanträge zu verbessern. Damit Sie die beste Personalmanagementsoftware für Ihre Anforderungen finden, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

• Welche HR-Herausforderungen möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre aktuellen Herausforderungen identifizieren, können Sie besser verstehen, welche Funktionen und Möglichkeiten Ihre neue HR-Software bieten muss. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
  • Mitarbeiter in verschiedenen Rechtsordnungen in deren jeweiligen Landeswährungen zu bezahlen,
  • Steuer- und Compliance-Anforderungen für Mitarbeiter in verschiedenen Rechtsordnungen zu verwalten,
  • häufige manuelle Aufgaben durch die Einrichtung von Regeln zur Automatisierung von Arbeitsabläufen zu beseitigen,
  • Ihre bestehenden Systeme zu integrieren, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden, oder
  • Ihre Mitarbeiter zu befähigen, ihre persönlichen Daten selbst zu verwalten, um den Aufwand für Ihre HR-Mitarbeiter zu reduzieren.
• Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Wenn Sie sich im Voraus über Ihre gewünschten Ergebnisse im Klaren sind, vermeiden Sie den unnötigen Einsatz wertvoller Zeit. Zu den wichtigsten Ergebnissen, die Sie messen möchten, gehören unter anderem:
  • ein geringerer Verwaltungsaufwand für Ihre HR-Mitarbeiter durch verbesserte Möglichkeiten zur Selbstbedienung für Mitarbeiter,
  • eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit dank einer umfassenderen und transparenteren Mitarbeitererfahrung,
  • eine kürzere Zeit bis zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter,
  • verbesserte Abschlussquoten bei internen Compliance-Schulungen usw.
• Wer werden Ihre Hauptnutzer sein? Berücksichtigen Sie Ihre verschiedenen Nutzergruppen – erfahrene Nutzer, Administratoren, Manager, Mitarbeiter usw. – und deren individuellen Anforderungen, um sicherzustellen, dass alle berücksichtigt werden. Bei HR-Software zählen voraussichtlich folgende Gruppen zu Ihren Hauptnutzern:
  • leitende HR-Mitarbeiter (Leiter des HR-Betriebs, Leiter des operativen Geschäfts usw.),
  • administrative HR-Mitarbeiter (können für einzelne HR-Funktionen wie Talentgewinnung, Lernen und Entwicklung, Leistung usw. verantwortlich sein),
  • Spezialisten für die Lohnabrechnung, der Finanzvorstand (CFO) oder andere Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen,
  • interne Manager, Vorgesetzte und Teamleiter sowie
  • alle aktiven Mitarbeiter.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, ermitteln Sie die Anzahl Ihrer derzeitigen Mitarbeiter sowie Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre. Da die meisten HR-Softwarelösungen eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten vorausschauend schätzen.
  • Es ist entscheidend, von Anfang an ein realistisches Budget für Ihre neue HR-Software festzulegen, damit Sie keine Zeit mit der Prüfung von Software verlieren, die außerhalb Ihrer finanziellen Möglichkeiten liegt.
• Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HR-Software bestehende Tools ersetzen oder mit ihnen integriert werden soll. Je nach Art der gesuchten HR-Software sollten Sie unter anderem auf Integrationen mit Systemen für Buchhaltung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung sowie mit bereits von Ihnen verwendeten internen Kommunikations-Tools achten.
  • Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Gemeinkosten senken, indem Sie mehrere Tools durch eine ganzheitliche HR-Plattform ersetzen?
  • Sind alle benötigten Integrationen verfügbar oder können sie mithilfe einer API individuell konfiguriert werden?
• Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.
  • Ist das neue System in Ihren Unternehmensarbeitsbereich (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.) integriert,
  • bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HR-Softwaresystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.

Sicherheit wird bei der Auswahl von HR-Tools oft übersehen … Sie verarbeiten vertrauliche personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter, daher müssen Sie sicherstellen, dass die Plattform sicher ist und diese Daten vor Sicherheitsverletzungen schützen kann.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Crystal Pinney-Ramos

Strategin für HR-Technologie @ cClearHROpens new window

Trends bei HR-Software für 2026

HR-Softwareunternehmen entwickeln ihre Produkte kontinuierlich weiter, um den Anforderungen moderner Arbeitsplatzdynamiken, sich verändernder organisatorischer Bedürfnisse und technologischer Fortschritte wie künstlicher Intelligenz (AI) und maschinellem Lernen (ML) gerecht zu werden. Dies sind derzeit die wichtigsten Trends, die den Bereich der HR-Software beeinflussen:

Sich am schnellsten weiterentwickelnde Funktionen

• Zunehmende Integration von AI und ML: AI und ML werden zunehmend in HR-Software integriert, um prädiktive Analysen, die Automatisierung von Routineaufgaben, KI-gestützte Recruiting-Tools sowie personalisierte Lern- und Entwicklungspläne zu ermöglichen. Durch die Nutzung dieses technologischen Fortschritts können HR-Teams effizientere Prozesse schaffen und tiefere Einblicke in ihre Belegschaft gewinnen, die ihnen zuvor verborgen blieben.
  • In diesem Zusammenhang zeigt der TriNet-Bericht „Bericht zur Arbeitsplatzforschung 2024“, dass 3 von 4 US-amerikanischen Arbeitnehmern für Unterstützung im HR-Bereich lieber einen KI-Assistenten konsultieren, als mit einem echten Menschen zu interagieren!
• Fokus auf das Management von Remote-Arbeit: Mit dem Aufstieg der Remote-Arbeit entwickelt sich HR-Software schnell weiter und umfasst Funktionen zur Unterstützung der Verwaltung verteilter Teams, beispielsweise virtuelles Onboarding, die Leistungsüberwachung aus der Ferne und Tools zur Mitarbeiterbindung. Dieser Trend unterstreicht die anhaltende Veränderung von Arbeitsmustern und den Bedarf an Tools, die eine räumlich verteilte Belegschaft unterstützen.
• Umfassendes Mitarbeitermanagement: Funktionen, die einen 360-Grad-Blick auf das Mitarbeitermanagement ermöglichen, einschließlich Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement und Offboarding, sind stark gefragt. Dieser Trend spiegelt die wachsende Präferenz für Komplettsysteme wider, die einen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bieten.

Einzigartigste und ungewöhnlichste Funktionen

• Virtuelle Realität (VR) für Schulungen und Onboarding: Einige HR-Softwarelösungen beginnen, VR zu integrieren, um immersive Schulungs- und Onboarding-Erfahrungen zu ermöglichen. Dieser neuartige Ansatz soll Lernergebnisse und Engagement verbessern, indem realitätsnahe Szenarien simuliert werden. Außerdem überbrückt er die Unterschiede zwischen den Nutzererfahrungen von Mitarbeitern im Büro und von Remote-Mitarbeitern und sorgt so für ein einheitliches Schulungserlebnis für alle.
• Integration der Blockchain-Technologie: Der anfängliche Hype um das Potenzial der Blockchain-Technologie im HR-Bereich ist einem differenzierteren Verständnis dafür gewichen, wo sie tatsächlich einen Mehrwert bieten kann. So wird Blockchain in HR-Software integriert, und dies ist der aktuelle Stand dieses Trends:
  • Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterdaten: Die Fähigkeit der Blockchain, sichere und unveränderliche Datensätze bereitzustellen, macht sie ideal für die Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterdaten wie personenbezogener Identifikationsdaten, Beschäftigungshistorien und Qualifikationsnachweise.
  • Überprüfung von Qualifikationsnachweisen: Eine der vielversprechendsten Anwendungen der Blockchain im HR-Bereich ist die Überprüfung von Qualifikationsnachweisen von Bewerbern, einschließlich Bildungsabschlüssen, Zertifizierungen und früherer Beschäftigungsverhältnisse. Dadurch können Zeit- und Ressourcenaufwand für Hintergrundüberprüfungen erheblich reduziert und gleichzeitig die Gefahr betrügerischer Angaben minimiert werden.

Wie Sie sehen, machen diese Trends bei führenden HR-Softwareunternehmen Personalverwaltungssysteme effizienter und leistungsfähiger, sodass sie den komplexen Anforderungen moderner Organisationen gerecht werden können.

Was ist HR-Software?

HR-Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen bei der Verwaltung zentraler Personalaufgaben wie Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistungsüberwachung unterstützt.

HR-Teams nutzen sie, um zeitaufwendige Prozesse zu optimieren, manuelle Fehler zu reduzieren, die Compliance sicherzustellen und die allgemeine Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Wichtige Funktionen von HR-Software

Achten Sie bei der Auswahl von HR-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Mitarbeiterdatenbankverwaltung: Ihre zentrale Anlaufstelle zum Speichern und Organisieren von Mitarbeiterinformationen, einschließlich Kontaktdaten, Berufsbezeichnungen und Beschäftigungsverlauf. Diese Funktion vereinfacht die Verwaltung Ihres wachsenden Teams und macht Aktualisierungen zum Kinderspiel.
• Gehaltsabrechnung: Verwalten Sie Mitarbeiterzahlungen, berechnen Sie Abzüge und erledigen Sie Steuererklärungen automatisch. Sie sparen Zeit, minimieren Fehler und sorgen dafür, dass der Zahltag für alle stressfrei abläuft.
• Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Überwachen Sie geleistete Arbeitsstunden, Urlaubstage und Krankheitstage. Dies trägt zur Einhaltung von Vorschriften bei, verhindert Arbeitszeitbetrug und erleichtert Ihnen die Planung von Teamarbeitszeiten erheblich.
• Personalbeschaffung und Bewerberverwaltung: Optimieren Sie den Einstellungsprozess, indem Sie Stellen veröffentlichen, Lebensläufe filtern und den Fortschritt von Bewerbern verfolgen – alles an einem Ort. Diese Funktion kann die Suche nach Ihrem nächsten Top-Talent deutlich weniger überwältigend machen.
• Leistungsmanagement: Setzen Sie Ziele, sammeln Sie Feedback, planen Sie Beurteilungen und verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter. Sie erhalten ein klareres Bild davon, wer hervorragende Leistungen erbringt und wo Coaching hilfreich sein könnte.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Vereinfachen Sie für Ihr Team die Anmeldung zu Krankenversicherungen, Altersvorsorgeplänen und anderen Zusatzleistungen. Das sorgt für zufriedene Mitarbeiter und reduziert Ihren administrativen Aufwand.
• Compliance-Management: Halten Sie sich über Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, verfolgen Sie Ablaufdaten von Dokumenten und verwalten Sie Zertifizierungen. Dies hilft Ihnen, kostspielige Fehler zu vermeiden und Ihre Personalprozesse reibungslos am Laufen zu halten.
• Selbstbedienungsportal: Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, eigene Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Gehaltsabrechnungen selbst abzurufen – das bedeutet weniger E-Mails und schnellere Antworten für alle.

Gängige KI-Funktionen von HR-Software

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von HR-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

• Intelligente Automatisierung der Einarbeitung: KI personalisiert Einarbeitungserfahrungen und sendet neuen Mitarbeitern die richtigen Informationen, Schulungsmodule und Erinnerungen. Dadurch werden neue Teammitglieder schnell eingearbeitet und erhalten einen hervorragenden ersten Eindruck.
• Lebenslaufprüfung: KI durchsucht Bewerbungen schnell und hebt die besten Kandidaten auf Grundlage der Stellenanforderungen und früherer Einstellungstrends hervor. Das spart im Einstellungsprozess unzählige Stunden und hilft Ihnen, sich auf die am besten geeigneten Bewerber zu konzentrieren.
• Prädiktive Analysen: KI analysiert Arbeitsplatzdaten, um Trends wie Fluktuation, Fehlzeiten oder besonders leistungsstarke Mitarbeiter vorherzusagen. Sie erhalten umsetzbare Erkenntnisse, um fundiertere und prognosegestützte Personalentscheidungen zu treffen.
• Automatisierte Umfragen zur Mitarbeiterbindung: KI erstellt, verteilt und analysiert Umfragen zur Mitarbeiterbindung und hilft Ihnen, Probleme mit der Arbeitsmoral zu erkennen, bevor sie sich verschärfen. So können Sie frühzeitig Maßnahmen für einen zufriedeneren Arbeitsplatz ergreifen.
• Chatbot-Unterstützung: KI-gestützte Chatbots beantworten häufige Fragen von Mitarbeitern jederzeit und bieten sofortige Unterstützung zu Themen von Richtlinien bis hin zu Zusatzleistungen – ohne Ihr Postfach zu überlasten.
• Stimmungsanalyse: KI überprüft Nachrichten von Mitarbeitern, Umfrageantworten oder Feedbackforen, um Stimmung und Engagement zu bewerten. Sie erkennen Muster, die andernfalls unsichtbar bleiben könnten, und können so Probleme oder Erfolge frühzeitig feststellen.

Vorteile von HR-Software

HR-Software wurde entwickelt, um Ihre Personalprozesse effizienter zu gestalten. Durch die Investition in moderne HR-Software können Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren, bessere datengestützte Entscheidungen treffen und umsetzbare Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, Ihre Belegschaft strategisch effektiver zu verwalten.

Wenn Sie Ihre Argumentation für eine neue HR-Software aufbauen, sollten Sie die folgenden Vorteile hervorheben:

• Höhere Effizienz: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben reduziert HR-Software den für Verwaltungsprozesse erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich. Dadurch haben Ihre Personalverantwortlichen mehr Zeit, sich auf andere strategische Aufgaben wie Talentmanagement und Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.
• Optimierte Datenverwaltung: HR-Software stellt eine zentrale Datenbank für alle Mitarbeiterinformationen bereit und macht die Datenverwaltung sicherer und zugänglicher. Dieses zentrale System gewährleistet, dass Mitarbeiterdaten aktuell gehalten und nur von autorisierten Personen abgerufen oder aktualisiert werden können, wodurch das Risiko von Datenabweichungen und Datenverlust verringert wird.
• Verbesserte Compliance: HR-Software vereinfacht dank regelmäßiger Softwareaktualisierungen die Einhaltung sich ändernder Arbeitsgesetze und Vorschriften. Dies hilft Unternehmen, potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden, indem sichergestellt wird, dass ihre Personalprozesse allen relevanten Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Dank integrierter Analyse- und Berichtstools bietet HR-Software Einblicke in Trends der Belegschaft und andere Personalkennzahlen. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Führungskräften und Personalverantwortlichen, fundierte Entscheidungen in Bezug auf Personalverwaltung, Talentgewinnung und Bindungsstrategien zu treffen, was letztlich zu einer besseren Organisationsplanung und -leistung führt.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Die meisten HR-Softwarelösungen bieten Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter, über die diese ihre persönlichen Daten verwalten, Urlaubsanträge einreichen sowie ihre Gehaltsabrechnungs- und Zusatzleistungsinformationen online abrufen können. Dieses Maß an Autonomie verbessert die gesamte Mitarbeitererfahrung und führt zu höheren Engagement- und Zufriedenheitswerten.

Durch die Optimierung administrativer Aufgaben, die Verbesserung des Datenmanagements und der Compliance, die Ermöglichung fundierter Entscheidungen und die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung stellt HR-Software eine wertvolle Investition für Unternehmen dar, die ihre HR-Funktionen optimieren und den Unternehmenserfolg vorantreiben möchten.

Kosten und Preise für HR-Software

Bei jeder HR-Softwarelösung sollten Sie auf faire, transparente und skalierbare Preise achten. Die meisten Anbieter bieten verschiedene Preisstufen an, um den Anforderungen kleiner Unternehmen und Start-ups, mittelständischer Unternehmen und großer Unternehmen gerecht zu werden.

Bei einem SaaS-Vertragsmodell (Software als Dienstleistung) können Sie bei HR-Software mit einer monatlichen Gebühr pro Nutzer rechnen. Um Ihnen einen Eindruck von der Preislandschaft zu vermitteln, habe ich die Durchschnittspreise für die gängigsten HR-Softwarepakete in der folgenden Tabelle zusammengestellt.

Vergleichstabelle der Tarife für HR-Softwarelösungen

Ich bemühe mich stets, Software mit transparenten Preismodellen auszuwählen. Aufgrund des modularen Aufbaus ihrer Systeme sind diese Details jedoch manchmal nur auf Anfrage erhältlich. Oft können Sie sich dennoch ein klares Bild von den verschiedenen Tarifstufen und den jeweils enthaltenen Funktionen machen, indem Sie die Websites der Anbieter besuchen.

Wenn die Kosten für Sie der wichtigste Faktor sind, befasst sich dieser Artikel ausführlich mit den Kosten von HR-Software und damit, wie Sie entscheiden können, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Bei den Preisen für HR-Software gibt es immer Verhandlungsspielraum. Ich empfehle stets, auf Grundlage Ihrer Anforderungen zu versuchen, ein besseres Angebot zu erhalten.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Jesse Ajebon

Gründer & CEO bei People StreetOpens new window

Wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben, können Sie wahrscheinlich zunächst mit einem kostenlosen oder einfachen Tarif beginnen. Es gibt jedoch mehrere Gründe, warum Sie sich für einen erweiterten Tarif entscheiden sollten, darunter:

• Steigende Mitarbeiterzahl: Viele einfache Tarife sind hinsichtlich der Anzahl der verwaltbaren Mitarbeiter begrenzt. Wenn Ihre Mitarbeiterzahl wächst, müssen Sie auf einen Tarif umsteigen, der mehr Nutzer aufnehmen kann und umfangreichere Funktionen sowie eine bessere Skalierbarkeit bietet.
• Mehrere Standorte: Wenn Ihre Organisation über mehrere Standorte verfügt oder eine zukünftige Expansion plant, wird ein einfacher Tarif Ihren Anforderungen nicht lange gerecht. Erweiterte HR-Software bietet in der Regel Unterstützung für mehrere Standorte, um diesen Prozess zu erleichtern.
• Automatisierung von Prozessen: Einfache Tarife umfassen in der Regel keine Automatisierungswerkzeuge. Erweiterte HR-Software kann jedoch wiederkehrende Aufgaben wie die Einarbeitung, das Ausscheiden, Leistungsbeurteilungen und Urlaubsanträge automatisieren, sodass Ihre HR-Mitarbeiter sich auf andere strategische Initiativen konzentrieren können.
• Datenanalyse und Berichterstattung: Höherwertige Tarife umfassen häufig erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen, die Einblicke in Trends bei der Belegschaft, die Leistung der Mitarbeiter und andere wichtige Kennzahlen liefern.
• Individuelle Lösungen: Wenn Sie eine Lösung wünschen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist, müssen Sie auf einen erweiterten Softwaretarif umsteigen. Höherpreisige Tarife bieten umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten, um branchenspezifischen Anforderungen oder einzigartigen Organisationsstrukturen gerecht zu werden.

Durch den Wechsel zu einem erweiterten HR-Softwaretarif können Unternehmen ihre wachsende Belegschaft besser verwalten, HR-Prozesse optimieren, die Mitarbeitererfahrung verbessern und die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sicherstellen. Dies trägt letztlich zur allgemeinen Effizienz und zum Erfolg der Organisation bei.

Arten von HR-Software

HR-Software ist eine recht weit gefasste Kategorie mit vielen verschiedenen Untertypen. Wenn Menschen jedoch allgemein von HR-Software sprechen, denken sie meist an ein HRIS-, HCM- oder HRMS-System.

• Ein Personalinformationssystem (HRIS) ist die einfachste Form einer HR-Datenbank, die Mitarbeiterinformationen speichert und Module für grundlegende HR-Funktionen enthält (z. B. Zeiterfassung, Zusatzleistungen und manchmal (aber nicht immer!) die Lohnabrechnung).
• Ein Personalmanagementsystem (HRMS) geht über grundlegende Funktionen hinaus und ergänzt zusätzliche Module für anspruchsvollere Aufgaben wie Recruiting oder Bewerberverfolgung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement.
• Schließlich bietet ein Humankapitalmanagementsystem (HCM-System) in der Regel eine etwas größere Auswahl an Modulen als ein HRMS (wenn auch nicht immer), häufig mit einem strategischeren Fokus auf die Personalplanung. Daher enthalten diese Personalmanagementsysteme mit größerer Wahrscheinlichkeit Funktionen für die Einsatzplanung von Mitarbeitenden oder native Integrationen mit Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP-Software).

Was den Preis betrifft, ist ein HRIS die erschwinglichste Option. HCM und HRMS sind teurer und bieten oft Funktionen von HR-Software für Unternehmen sowie Preise auf Anfrage. Da viele HR-Softwareunternehmen diese Begriffe synonym verwenden, ist es wichtig, sich auf die Funktionen zu konzentrieren, die Sie tatsächlich benötigen, anstatt auf die Bezeichnung, unter der die Software üblicherweise geführt wird.

Weitere Untertypen von HR-Software

Neben den oben genannten grundlegenden Arten von HR-Software gibt es weitere Untertypen von HR-Software. Die folgenden Untertypen von HR-Managementsoftware richten sich beispielsweise an bestimmte Nutzer oder Funktionen:

• HR-Software für kleine Unternehmen 
• HR-Software für die Lohnabrechnung
• HR-Software für das Onboarding
• Open-Source-HR-Software
• HR-Tracking-Software
• HR-Softwareanwendungen / Apps

Recruiting-Tools

Dies sind die beliebtesten Arten von Recruiting-Software für die Suche und Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern, die Einbindung vielfältigerer Kandidatinnen und Kandidaten, den Umgang mit einer großen Anzahl von Bewerbungen und die Durchführung von Videointerviews:

• Bewerbermanagementsysteme (ATS)
• Recruiting-Software für Unternehmen
• Software für vielfältiges Recruiting zur DEI-Einstellung
• Plattformen für Videointerviews 
• HR-CRM-Software
• Cloud-Recruiting-Software

Mitarbeiterleistung

Software für Leistungsmanagement hilft Ihren Mitarbeitenden, ihr volles Potenzial zu entfalten, und verleiht ihren langfristigen Entwicklungsplänen die dringend benötigte Struktur:

• Software für Leistungsmanagement
• Software für Mitarbeiterbewertungen

Mitarbeiterengagement

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Mitarbeitenden zu motivieren und ihre Leistungen zu würdigen, benötigen Sie Software für Mitarbeiterengagement und Anerkennung:

• Software für Mitarbeiterengagement 
• Plattformen zur Anerkennung von Mitarbeitenden

Planung & Zeiterfassung

Software für die Schichtplanung und Zeiterfassung ist ein unverzichtbares Werkzeug für jede stundenbasiert beschäftigte Belegschaft. Diese Arten von HR-Software für das Mitarbeitermanagement helfen Ihnen dabei, Schichtpläne zu erstellen und Urlaubsanfragen ganz einfach zu verfolgen:

• Software zur Anwesenheitserfassung
• Software zur Schichtplanung für Mitarbeiter
• Software zur Urlaubsverwaltung
• Online-Software zur Mitarbeiterplanung

Lohnabrechnungs- & Buchhaltungslösungen

Hier finden Sie meine Listen der verfügbaren Lohnabrechnungssoftware und Anbieter sowie meine erste Wahl für die Spesenabrechnung:

• Lohnabrechnungssoftware für einen Mitarbeiter
• Lohnabrechnungsanbieter
• HR- und Buchhaltungssoftware

Verwaltung von Mitarbeitervorteilen & Vergütung 

Mitarbeiter legen großen Wert auf ihre Vorteile, daher sollten Sie diese stets sorgfältig verwalten. Diese Arten von HR-Software vereinfachen den Registrierungs- und Verwaltungsprozess für Sie und helfen Ihnen außerdem dabei, nicht monetäre Zusatzleistungen anzubieten:

• Software zur Verwaltung von Mitarbeitervorteilen 
• Programme für Mitarbeitervorteile
• Software zur Vergütungsverwaltung  

Software zur Ressourcenverwaltung

Wenn Sie nach Software suchen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen unterstützt – einschließlich Ihrer personellen Ressourcen sowie physischer Ressourcen wie Beständen und Ausrüstung –, könnten diese Arten von Software zur Ressourcenverwaltung besser geeignet sein:

• Software zur Belegschaftsverwaltung
• Software zur Belegschaftsplanung