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Eine PEO (Professional Employer Organization) in Deutschland übernimmt die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für Ihre deutschen Mitarbeitenden und kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts. Wenn Sie Mitarbeitende in Deutschland einstellen oder verwalten müssen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, hilft Ihnen die Wahl der besten PEO für Deutschland dabei, die deutschen Personalprozesse rechtskonform zu halten und gleichzeitig die Anforderungen lokaler und globaler Belegschaften zu unterstützen.

Diese Liste umfasst die besten PEO-Optionen für Deutschland und ermöglicht eine einfache Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, eine reibungslose Gehaltsabrechnung, einen unkomplizierten Einarbeitungsprozess, steuerliche Klarheit und professionelle Unterstützung im Personalwesen – damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, ohne aus dem Takt zu geraten.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Die besten PEOs für Deutschland im Vergleich

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen direkt nebeneinander für die PEOs in Deutschland, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben.

Bewertungen von PEOs in Deutschland

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten PEOs für Deutschland, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzbereiche und die Möglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden können.

Am besten für die durchgängige Personalbeschaffung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine globale Plattform für Arbeitgeber mit eingetragener Rechtsträgerschaft, über die Sie Mitarbeitende in Deutschland über die eigene lokale Gesellschaft von Deel, die Deel Germany GmbH, einstellen können. Die Plattform deckt Lohnabrechnung, Steuerabführung, gesetzliche Leistungen, die Einhaltung des Arbeitsrechts und Unterstützung bei Visa ab.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die in Deutschland Mitarbeitende einstellen möchten, ohne über eine lokale Gesellschaft zu verfügen, insbesondere für Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern expandieren.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Deel Hire hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die lokale Gesellschaft über eine unbefristete AÜG-Lizenz (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) verfügt und damit langfristige regulatorische Stabilität im Rahmen der deutschen Arbeitnehmerüberlassungsgesetze bietet. Außerdem gefällt mir, dass Deel Mobility direkt in die Plattform integriert ist und die Unterstützung bei der Beantragung der EU-Blauen Karte, die Prüfung der Visa-Berechtigung sowie die Nachverfolgung von Verlängerungen für Talente aus Nicht-EU-Ländern abdeckt. Diese durchgängige Lösung vereinfacht die Einarbeitung und Compliance unter einem Dach.

Wichtige Funktionen von Deel Hire

  • Unbefristete AÜG-Lizenz: Sichern Sie sich über die unbefristete Arbeitnehmerüberlassungslizenz der Deel Germany GmbH eine langfristige regulatorische Stellung in Deutschland.
  • Integration mit DATEV und ADDISON: Synchronisieren Sie lokale Lohndaten direkt mit DATEV und ADDISON, damit Steuerberater Datensätze ohne manuelle Exporte abgleichen können.
  • Verwaltung der Pflichten gegenüber dem Betriebsrat: Erfüllen Sie die Compliance-Anforderungen im Umgang mit dem Betriebsrat, einschließlich gesetzlicher Informations- und Konsultationspflichten.
  • Marktplatz für zusätzliche Leistungen: Greifen Sie neben den gesetzlichen Leistungen auf eine optionale private Krankenversicherung von Anbietern wie AXA, Allianz und Unisure zu.

Integrationen von Deel Hire

Deel Hire unterstützt DATEV, ADDISON, Workday, Personio, SAP SuccessFactors, BambooHR, NetSuite und QuickBooks. Außerdem bietet die Plattform eine Deel-API für individuelle Verbindungen sowie eine Zapier-Integration.

Pros and Cons

Pros:

  • Arbeitet über die lokale Gesellschaft mit einer unbefristeten AÜG-Lizenz
  • Verwaltet komplexe Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit dem Betriebsrat
  • Bietet integrierte Unterstützung bei Visa für die EU-Blaue Karte

Cons:

  • Unterliegt den üblichen AÜG-Beschränkungen für eine Einsatzdauer von 18 Monaten
  • Antworten des Kundensupports verzögern sich gelegentlich

Am besten für KI-gestützte deutsche HR-Abläufe geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Monat pro Mitarbeiter
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Customer Rating: 5/5
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RemotePeople ist ein Dienst als rechtlicher Arbeitgeber (EOR), der über eine eigene deutsche juristische Einheit tätig ist. Das Unternehmen kümmert sich um lokale Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Unterstützung bei Arbeitsvisa.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeiter in Deutschland einstellen und umfassende Unterstützung bei Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Visa benötigen, ohne eine lokale Einheit zu gründen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

RemotePeople hebt sich hervor, weil sein KI-Kommandozentrum die Verwaltung deutscher HR-Abläufe grundlegend verändert: Sie erteilen Anweisungen in einfachem Englisch (z. B. eine Anpassung des Bruttogehalts oder eine Kündigungsanfrage), und die Plattform erstellt den Vorgang zur Prüfung durch einen menschlichen Spezialisten, bevor er ausgeführt wird. Dabei bleibt ein mit Zeitstempel versehenes Prüfprotokoll zurück.

In Kombination mit dem internen Wissen über Betriebsräte und der speziellen Unterstützung bei Visa für die Blaue Karte EU bewältigt RemotePeople die komplexen Anforderungen der deutschen Beschäftigung.

Wichtige Funktionen von RemotePeople

  • Verwaltung der deutschen Sozialversicherung: Kümmert sich um die Registrierung Ihrer Betriebsnummer, DEÜV-Meldungen und gesetzlichen Beiträge.
  • Lohnabrechnung für Minijobs und Midijobs: Berechnet Beiträge für bestimmte Lohnbereiche präzise, einschließlich Minijobs (bis zu €603/Monat) und Midijobs (€603.01–€2,000/Monat).
  • Interne deutsche Personalbeschaffung: Bietet lokale Personalvermittlungs-, Führungskräfte-Such- und RPO-Dienstleistungen an, gebündelt mit EOR für 2% des Jahresgehalts über 12 Monate.
  • EOR-Flex-Tarif: Bietet eine monatlich kündbare EOR-Option ohne Mindestanzahl an Mitarbeitern, Einrichtungsgebühren oder langfristige Verpflichtungen zur Markterprobung.

Integrationen von RemotePeople

RemotePeople synchronisiert sich mit wichtigen Tools wie BambooHR, ADP, Google Workspace, Okta, Gusto, QuickBooks und NetSuite. Eine native DATEV-Integration oder eine offene API kann eine manuelle Abstimmung der Buchhaltung erfordern.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene deutsche Einheit gewährleistet direkte lokale Compliance
  • Detaillierte Lohnabrechnung für Mini- und Midijobs
  • Gebündelte interne Personalbeschaffung und gezielte Unterstützung bei Visa

Cons:

  • Keine native DATEV-Integration für lokale Buchhalter
  • Keine mobile App für Mitarbeiter oder Administratoren

Am besten für einen in Deutschland ansässigen EOR mit eigener Gesellschaft

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $549/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.8/5
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WorkMotion ist eine in Berlin ansässige Plattform für Arbeitgeber-auf-Zeit (EOR), die grenzüberschreitende Compliance, Verträge, gesetzliche Leistungen und die Lohnabrechnung vereinfacht.

Für wen ist WorkMotion am besten geeignet?

WorkMotion eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die Mitarbeitende in Deutschland einstellen und dabei die Verantwortung einer lokal geführten Gesellschaft statt eines Drittanbieterpartner-Modells bevorzugen.

Warum ich WorkMotion ausgewählt habe

WorkMotion hebt sich als einziger in Berlin ansässiger EOR auf dieser Liste ab, der deutsche Arbeitskräfte über seine eigene lokale Gesellschaft (WorkMotion Europe GmbH) einstellt, die durch eine gültige AÜG-Lizenz abgesichert ist. Dadurch werden Haftungslücken unter den strengen deutschen Arbeitsgesetzen minimiert. Zusätzlich verfügt das Unternehmen über die IEC-Gold-Zertifizierung und ist damit der einzige weltweit zertifizierte EOR, der unabhängig auf Lohnabrechnungsgenauigkeit, Datenschutz und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften geprüft wurde.

Wichtige Funktionen von WorkMotion

  • WorkFlex-A1-Automatisierung: Erstellt automatisch A1-Bescheinigungen und Meldungen für entsandte Arbeitnehmer für 31 EU-/EWR-Märkte, abgesichert durch eine Haftungsdeckung von bis zu 250.000 € pro Fall.
  • Wanda-KI-Assistent: Automatisiert routinemäßige HR-Aufgaben, plant Termine und beantwortet Fragen zu lokalen arbeitsrechtlichen oder steuerlichen Compliance-Anforderungen.
  • Direkter Einstellungsservice: Registriert Ihr Unternehmen als ausländischen Arbeitgeber ohne lokale Gesellschaft und bietet eine konforme Alternative, die die deutsche 18-monatige AÜG-Grenze umgeht.
  • HRIS-Integrationen: Bidirektionale Synchronisationen mit Personio und Workday verbinden Ihre bestehende HR-Systemlandschaft mit den Lohnabrechnungs- und Compliance-Workflows von WorkMotion.

WorkMotion-Integrationen

WorkMotion lässt sich mit UKGPro, HiBob, HR Cloud, BambooHR, ADP Workforce Now und DocuSign integrieren. Außerdem bietet es eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene deutsche Gesellschaft mit AÜG-Lizenz
  • IEC-goldzertifiziert für zusätzliche Compliance-Sicherheit
  • WorkFlex deckt grenzüberschreitende Remote-Arbeit in der EU ab

Cons:

  • Keine native DATEV-Buchhaltungsintegration
  • Die verpflichtende Sicherheitsleistung verdoppelt die anfänglichen Kosten

Am besten geeignet für die Einstellung in Deutschland mit interner Visaunterstützung

  • Nicht verfügbar
  • Ab $399/Monat pro Mitarbeiter
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Customer Rating: 4.6/5
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Pebl ist eine globale Plattform für die rechtliche Beschäftigung von Mitarbeitenden, die deutsche Arbeitsverträge, eine EUR-Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen, gesetzliche und zusätzliche Leistungen sowie Unterstützung bei Visa und Arbeitsgenehmigungen durch ein internes Team abwickelt.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich besonders für Unternehmen, die in Deutschland einstellen und dedizierte Unterstützung bei Visa und Arbeitsgenehmigungen benötigen, insbesondere für Fälle rund um die Blaue Karte EU und die Einwanderung von Fachkräften.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Pebl hat es auf meine engere Auswahl geschafft, weil sich das interne Einwanderungsteam bei der Gewinnung deutscher Talente wirklich abhebt. Im Gegensatz zu Plattformen, die die Visabearbeitung auslagern, bearbeitet Pebl Anträge für die Blaue Karte EU und Fälle nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz intern und führt die Prozesse für Arbeitsgenehmigungen parallel zur Einhaltung der Gehaltsabrechnungsvorschriften und zur Vertragserstellung durch, ohne Verzögerungen durch externe Stellen.

Die wichtigsten Funktionen von Pebl

  • Compliance mit Unterstützung von Baker McKenzie: Verlassen Sie sich auf deutsche Arbeitsverträge, Kündigungsverfahren und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, die von der global tätigen Arbeitsrechtskanzlei Baker McKenzie geprüft wurden.
  • Gehaltsabrechnung in EUR: Führen Sie die monatliche Gehaltsabrechnung in EUR durch und berechnen sowie überweisen Sie Lohnsteuer, Solidaritätszuschläge, Kirchensteuer und alle vier gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge.
  • Verwaltung zusätzlicher Leistungen: Bieten Sie deutschen Mitarbeitenden private Krankenversicherungen, betriebliche Altersvorsorge, Beteiligungsvergütungen und Wellness-Zuschüsse an.

Integrationen von Pebl

Pebl bietet mehr als 250 Integrationen, darunter Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, NetSuite und QuickBooks. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Internes Einwanderungsteam bearbeitet deutsche Visa
  • Baker McKenzie unterstützt die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts
  • Umfangreiche zusätzliche Leistungen für deutsche Mitarbeitende

Cons:

  • Keine native DATEV-Gehaltsabrechnungsintegration
  • Für einige Aufgaben bei der Mitarbeitereinführung ist die manuelle Unterstützung durch einen CSM erforderlich

Am besten für den Schutz proprietären geistigen Eigentums und lokale Eigentümerschaft

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 699 $/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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Remote ist eine globale Plattform für Arbeitgeberleistungen, mit der Sie Mitarbeitende in Deutschland einstellen, einarbeiten und bezahlen können – einschließlich rechtskonformer lokaler Verträge, Lohnabrechnung, Sozialversicherungsbeiträgen, Verwaltung von Zusatzleistungen und Unterstützung bei Visa über die eigene, zu 100 % im Besitz des Unternehmens befindliche deutsche Rechtseinheit.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote eignet sich besonders gut für Technologieunternehmen, die in Deutschland einstellen und von Anfang an in die Arbeitsverträge integrierten Schutz des geistigen Eigentums benötigen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Remote hat es in meine engere Auswahl geschafft, weil das Unternehmen durch seine Funktion IP Guard einen umfassenden Schutz des geistigen Eigentums direkt in jeden Vertrag für Arbeitgeberleistungen integriert. Das ist besonders wichtig bei der Einstellung von Entwicklungs- oder Produktteams in Deutschland. Außerdem schätze ich, dass Remote zu 100 % Eigentümer seiner deutschen Rechtseinheit ist und es keine Übergaben an Drittanbieter gibt, sodass die Verantwortung an einer Stelle bleibt. Darüber hinaus unterstützen die internen deutschen Einwanderungsexperten von Remote bei Verfahren für die Blaue Karte EU und Visa für Fachkräfte, um die Verlegung von Talenten zu vereinfachen.

Die wichtigsten Funktionen von Remote

  • Überwachung der Regelkonformität: Versendet proaktive Benachrichtigungen, wenn sich deutsche Arbeitsgesetze, Mindestlohnschwellen oder gesetzliche Beitragssätze ändern.
  • Verwaltung der bAV: Übernimmt die Anmeldung zur betrieblichen Altersversorgung in Deutschland, monatliche Beiträge und eine optionale Arbeitgeberbeteiligung.
  • AÜG-konforme Beschäftigung: Stellt rechtskonforme Arbeitsverträge im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassungslizenz von Remote aus, um die deutschen Vorschriften zur Arbeitnehmerüberlassung einzuhalten.
  • Globale Zusatzleistungen mit mehreren Leistungsstufen: Ermöglicht über ein einziges Portal den Zugang zu Lebensversicherungen und einer Plattform für psychische Gesundheit mit Einzeltherapie in mehr als 35 Sprachen.

Integrationen von Remote

Remote bietet mehr als 50 direkte Anbindungen, darunter BambooHR, HiBob, Personio, Workday, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Carta und Moss. Außerdem bietet das Unternehmen eine API für individuelle Integrationen und unterstützt Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Besitzt 100 % seiner deutschen Rechtseinheit
  • IP Guard in jedem Arbeitsvertrag enthalten
  • Interner deutscher Einwanderungsanwalt für Visawege

Cons:

  • Keine native Integration von DATEV-Lohnabrechnungssoftware
  • Keine Beratung zu Anforderungen für Betriebsräte

Am besten für Visa-Unterstützung und die Mobilität ausländischer Arbeitskräfte geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $399/Angestelltem/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Playroll ist ein deutscher Arbeitgeberdienstleister mit einer eigenen deutschen juristischen Person und AÜG-Lizenz und deckt Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge und die Einhaltung des Arbeitsrechts für Unternehmen ab, die in Deutschland einstellen, ohne über eine lokale GmbH zu verfügen.

Für wen ist Playroll am besten geeignet?

Playroll eignet sich besonders für Unternehmen, die Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern in Deutschland einstellen, wenn neben der standardmäßigen Einhaltung der EOR-Vorschriften die Unterstützung bei Visa und der Mobilität von Arbeitskräften entscheidend ist.

Warum ich mich für Playroll entschieden habe

Playroll kam in meine engere Auswahl, weil das Unternehmen neben der standardmäßigen Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften aktiv die Unterstützung bei Visa und die grenzüberschreitende Mobilität von Arbeitskräften fördert. Es eignet sich ideal für die Einstellung von Fachkräften aus Nicht-EU-Ländern in Deutschland und koordiniert Blue-Card-fähige Verträge neben der Anmeldung zur Sozialversicherung und bei Krankenkassen. Darüber hinaus gewährleisten die eigene deutsche juristische Person und die AÜG-Lizenz eine direkte rechtliche Verantwortlichkeit statt der Beauftragung von Subunternehmern.

Wichtige Funktionen von Playroll

  • Orbit-KI-Assistent: Beantwortet Fragen zu Einstellung, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht in Deutschland in Echtzeit.
  • Mitarbeiter-Onboarding: Arbeiten Sie mit einem zugewiesenen Mitarbeitererfolgsmanager zusammen, der in der Grundgebühr enthalten ist und als direkter Ansprechpartner für das Onboarding und laufende Personalfragen dient.
  • Automatisierte Nachverfolgung von Lohnabrechnungsabweichungen: Überwachen Sie automatisierte Analyse-Dashboards für die Lohnabrechnung, die Abweichungen im Monatsvergleich kennzeichnen, und führen Sie Prüfabläufe vor der Finalisierung des Abrechnungslaufs durch.
  • Unterstützung beim Wechsel der Rechtseinheit: Verwaltet beim Aufbau des Geschäftsbetriebs die Übertragung der Beschäftigungsvereinbarungen von Playrolls eigener deutscher juristischer Person auf Ihre lokale GmbH.

Integrationen von Playroll

Playroll lässt sich in BambooHR, HiBob, Expensify, Carta, Lattice, Veremark und Jobbatical integrieren. Außerdem bietet es eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Betreibt eine eigene deutsche juristische Person mit einer AÜG-Lizenz
  • Unterstützt Visa-Sponsoring und die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte
  • Bewältigt Anforderungen des Betriebsrats und von Tarifverträgen

Cons:

  • Keine native DATEV-Lohnabrechnungsintegration
  • Begrenzter Marktplatz für ergänzende deutsche Leistungen

Am besten geeignet für Klarheit bei deutschen gesetzlichen Leistungen und Steuern

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 279 $/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.8/5
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Boundless ist ein auf Europa ausgerichteter Anbieter von Arbeitgeberdienstleistungen mit einer eigenen deutschen GmbH und einer gültigen AÜG-Lizenz. Das Unternehmen übernimmt die deutsche Lohnabrechnung, gesetzliche Beiträge, die Einhaltung des Arbeitsrechts und die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in 31 Ländern.

Für wen ist Boundless am besten geeignet?

Boundless eignet sich besonders für auf Europa ausgerichtete KMU und Neugründungen, die ihre ersten Mitarbeiter in Deutschland einstellen und klare, im Voraus erkennbare Kostenstrukturen ohne Mindestbindung benötigen.

Warum ich Boundless ausgewählt habe

Ich habe Boundless aufgenommen, weil das Unternehmen zu den wenigen Anbietern von Arbeitgeberdienstleistungen gehört, die ihre deutsche Gesellschaft vollständig selbst besitzen (Boundless Payroll Germany GmbH) und über eine gültige AÜG-Lizenz verfügen. Dadurch kann es im Rahmen des deutschen Arbeitnehmerüberlassungsrechts rechtmäßig als Arbeitgeber der überlassenen Arbeitnehmer auftreten. Außerdem schätze ich die Transparenz bei den gesetzlichen Beiträgen. Boundless veröffentlicht die genauen Arbeitgeberanteile für jedes deutsche Versicherungssystem, sodass Sie die gesamten Beschäftigungskosten vor der Vertragsunterzeichnung präzise kalkulieren können.

Die wichtigsten Funktionen von Boundless

  • AÜG-konforme Arbeitsverträge: Erstellt sowohl die im deutschen Arbeitnehmerüberlassungsrecht vorgeschriebene Rahmenvereinbarung als auch die Einzelvereinbarung, um sicherzustellen, dass überlassene Arbeitnehmer gleichwertige Bedingungen erhalten.
  • Verwaltung gesetzlicher Beiträge: Meldet Mitarbeiter bei allen sechs deutschen Versicherungssystemen an und führt die Beiträge monatlich ab.
  • Selbstbedienungs-Mitarbeiterportal: Mitarbeiter können über ein eigenes Portal auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, persönliche Daten aktualisieren und Bankverbindungen verwalten.
  • Dienst zur Verwaltung von Auftragnehmern (AOR): Verwaltet die Einhaltung von Vorschriften und Zahlungen für Auftragnehmer in mehr als 160 Ländern und unterstützt die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter.

Integrationen von Boundless

Boundless bietet keine nativen Integrationen für deutsche PEO-Abläufe. Die Plattform erfordert den manuellen Export von Daten zur Abstimmung mit externen HRIS- oder Buchhaltungssystemen; eine öffentliche API oder DATEV-Integration ist nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Veröffentlicht genaue Prozentsätze für deutsche gesetzliche Beiträge
  • Gültige AÜG-Lizenz für Einstellungen in Deutschland
  • Eigene deutsche GmbH für die direkte Beschäftigung

Cons:

  • Keine öffentliche A1-Bescheinigung oder Visumsabwicklung
  • Beschäftigung gemäß AÜG auf 18 Monate begrenzt

Ideal para asesoramiento de RR. HH. en el país y nóminas globales

  • Demostración gratuita disponible
  • Precio previa solicitud
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Customer Rating: 4.3/5
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Safeguard Global es una plataforma global de empleador registrado y gestión de nóminas que permite contratar en Alemania a través de una entidad propia en el país, gestionando contratos laborales, nóminas, contribuciones legales y administración de beneficios conforme a un marco AÜG autorizado.

¿Para quién es más adecuado Safeguard Global?

Safeguard Global es una opción especialmente adecuada para equipos de RR. HH. empresariales y responsables de expansión internacional que necesitan un experto en empleo alemán establecido en el país, no solo una plataforma genérica.

Por qué elegí Safeguard Global

Safeguard Global obtuvo su lugar porque aporta casi 30 años de experiencia en nóminas alemanas a través de su entidad propia GEDA en el país, respaldada por una licencia AÜG válida. También me gusta que administre el paquete completo de beneficios alemán, incluidas las pensiones ocupacionales (bAV) con aportaciones patronales obligatorias, el seguro médico privado (PKV), Deutschlandticket y JobRad.

Funciones principales de Safeguard Global

  • Plataforma de análisis GIA: Consulta paneles de informes en tiempo real que desglosan los costes de la plantilla por país, divisa y tipo de contrato.
  • Integración bidireccional con Workday: Sincroniza datos de nóminas, recibos de sueldo, registro del tiempo y asientos contables entre plataformas.
  • Gestión del empleo temporal: Incorpora y paga a contratistas con tarifas distintas en varios niveles.
  • Asistencia en materia de inmigración y permisos de trabajo: Gestiona las solicitudes de visado y permisos de trabajo para las contrataciones con sede en Alemania, administrando los casos desde la solicitud inicial hasta la aprobación final.

Integraciones de Safeguard Global

Safeguard Global se integra con Workday, SAP SuccessFactors, ADP y Oracle HCM.

Pros and Cons

Pros:

  • Entidad alemana establecida en el país con licencia AÜG
  • Administración completa de los beneficios legales y complementarios alemanes
  • Asesores especializados en la región DACH para orientación sobre cumplimiento normativo

Cons:

  • El modelo EOR está limitado a 18 meses
  • El tiempo de incorporación es más lento que el de los principales competidores

Am besten für global tätige Anbieter mit B-Corp-Zertifizierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 699 $/Nutzer/Monat

Oyster ist eine globale Plattform für die Beschäftigung von Mitarbeitenden im Auftrag anderer Unternehmen. Sie kümmert sich um deutsche Arbeitsverträge, die Gehaltsabrechnung in EUR, gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Visumssponsoring-Abwicklung, ohne dass Sie eine lokale GmbH gründen müssen.

Für wen ist Oyster am besten geeignet?

Oyster eignet sich besonders für ESG-bewusste mittelständische Unternehmen, die in Deutschland Mitarbeitende einstellen, insbesondere für Unternehmen, die integriertes Visumssponsoring und eine planbare Preisgestaltung mit Pauschalgebühr benötigen.

Warum ich Oyster ausgewählt habe

Ich habe Oyster aufgenommen, weil das Unternehmen ein bedeutender B Corp-zertifizierter Anbieter für die Beschäftigung von Mitarbeitenden im Auftrag anderer Unternehmen ist, was wichtig ist, wenn Ihre Organisation strenge ESG-Beschaffungsvorgaben durchsetzt. Außerdem gefällt mir das integrierte Sponsoring der EU-Blauen-Karte, das die Prüfung der Voraussetzungen, Anträge und die Überwachung anhand deutscher Gehaltsschwellen übernimmt, ohne Sie an eine externe Einwanderungsagentur weiterzuleiten. Darüber hinaus automatisiert Oyster die Beiträge für alle vier gesetzlichen Sozialversicherungssysteme sowie die Unfallversicherung der Berufsgenossenschaft.

Die wichtigsten Funktionen von Oyster

  • Automatisierte Brutto-Netto-Gehaltsabrechnung: Berechnung und Abführung von Einkommensteuer, Solidaritätszuschlägen, Kirchensteuer und allen vier gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Einhaltung des Kündigungsschutzes: Verwaltung von Kündigungsfristen, Dokumentation zulässiger Kündigungsgründe und Beendigungsverfahren gemäß dem deutschen Kündigungsschutzrecht.
  • Bewertung der Vertragskonformität: Prüfung von Arbeitsverträgen anhand deutscher gesetzlicher Anforderungen und Kennzeichnung von Lücken, bevor eine Einstellung wirksam wird.
  • Globale Ausgaben zentral verwalten: Einreichen, Prüfen, Genehmigen und Erstatten mitarbeiterbezogener Ausgaben und Zuschüsse mit automatisierter Währungsumrechnung.

Oyster-Integrationen

Oyster lässt sich mit Xero, QuickBooks Online, NetSuite und BambooHR integrieren. Außerdem stellt Oyster eine API für individuelle Integrationen bereit, bietet jedoch keine DATEV-Integration.

Pros and Cons

Pros:

  • EU-Blaue-Karte-Visumssponsoring aus einer Hand
  • B-Corp-zertifiziert für ESG-Beschaffungsanforderungen
  • Starke Unterstützung bei der Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze

Cons:

  • Die Einarbeitung dauert häufig 5–10 Werktage
  • Tätigkeit in Deutschland ausschließlich über Partnerunternehmen

Am besten für Compliance auf Enterprise-Niveau geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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G-P ist eine globale Plattform für die Beschäftigung über einen Arbeitgeberdienstleister, die es Ihnen ermöglicht, in Ihrem Namen Mitarbeitende in Deutschland zu beschäftigen, die Lohnabrechnung, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, Sozialversicherungsbeiträge, die Einhaltung des Arbeitsrechts und die Einarbeitung von Mitarbeitenden zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die Einstellungsprogramme in mehreren Ländern verwalten und Deutschland als einen von mehreren Zielmärkten betrachten.

Warum ich mich für G-P entschieden habe

G-P hat es auf meine engere Auswahl geschafft, weil das Unternehmen über die AÜG-Lizenz (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) verfügt, die gesetzlich erforderliche Genehmigung für den Betrieb als Arbeitgeberdienstleister im Rahmen der deutschen Arbeitnehmerüberlassungsgesetze. Außerdem schätze ich, dass G-P seine deutsche Gesellschaft direkt besitzt, anstatt einen Subunternehmer einzusetzen. Das G-P-Gia-KI-Tool überwacht aktiv die grenzüberschreitende Compliance und erstellt in Echtzeit lokal konforme Verträge.

Die wichtigsten Funktionen von G-P

  • G-P Gia KI-Compliance-Tool: Überwacht regulatorische Änderungen in Deutschland und mehr als 50 Ländern und erstellt lokal konforme Arbeitsverträge.
  • Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Unterstützt Anträge für das deutsche Fachkräftevisum, die Blaue Karte EU und die Chancenkarte (Aufenthaltskarte für Chancen).
  • Verwaltung zusätzlicher Leistungen: Verwaltet neben den gesetzlichen Leistungen betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse, Wellnessbudgets und Essensgutscheine.
  • HCM-Integrationen: Verbindet sich nativ mit Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob und BambooHR, um Mitarbeiterdaten in Ihrem bestehenden HR-Technologie-Stack zu synchronisieren.

G-P-Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR und UKG Pro. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Verfügt über die gesetzlich erforderliche AÜG-Lizenz
  • Direkter Besitz der deutschen Gesellschaft
  • Unterstützt die Verwaltung deutschland-spezifischer zusätzlicher Leistungen

Cons:

  • Keine native DATEV-Buchhaltungsintegration
  • Die Dauer der Einarbeitung überschreitet häufig drei Wochen

Weitere PEOs für Deutschland

Hier finden Sie einige weitere PEO-Optionen für Deutschland, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:

  1. Papaya Global

    Am besten für internationale Teams, die nach Deutschland expandieren

  2. Rivermate

    Am besten für Unterstützung durch einen festen Kundenbetreuer

  3. Mercans

    Am besten für die interne Brutto-Netto-Lohnabrechnung geeignet

  4. Multiplier

    Ideal für die Erstellung lokalisierter Verträge in Echtzeit

  5. Native Teams

    Am besten für ein kostengünstiges EOR für Einzelarbeitskräfte

  6. Lano

    Am besten für die Konsolidierung länderübergreifender Lohnabrechnungen in Deutschland

  7. Gloroots

    Am besten für AÜG-lizenziertes Onboarding in wenigen Tagen

How I Evaluate Germany PEOs

I divide each evaluation into basic compliance—such as correct Lohnsteuer handling and Kündigungsschutz-compliant contracts—and the unique factors, like owning German entities versus partner models, that distinguish good from great.

Core Functionality (Table Stakes For This List)

When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then calculate the tool's total score into a percentage, using 65% as a benchmark to help assess its overall fit for the list.

  • German legal employment: I check whether the provider owns a German entity or relies on third-party partners, and how much liability and compliance oversight they retain.
  • German payroll processing: Each tool is evaluated on its ability to run monthly payroll with automated wage tax (Lohnsteuer), solidarity surcharge, and church tax deductions in EUR.
  • Social security contributions: I look for full registration and remittance across all five pillars—health, pension, unemployment, long-term care, and accident insurance (Berufsgenossenschaft).
  • Labor law compliance: Locally compliant contracts, proper notice periods, probation clauses, and termination handling aligned with the Protection Against Dismissal Act (Kündigungsschutzgesetz) all factor in here.
  • Statutory and supplemental benefits: The range of benefits matters—I evaluate whether a provider goes beyond mandatory coverage to offer options like company pension insurance schemes, meal vouchers, or mobility allowances.
  • Onboarding and HR admin: I look at how well each tool handles German-specific onboarding steps like tax ID (Steuer-ID) collection, health insurance enrollment, and social security registration.

Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.

Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)

Here's how I compare and contrast different vendors:

Standout Features

I check whether a provider owns its German entity (GmbH) directly, since that determines liability exposure and onboarding speed versus aggregator-dependent models. Visa and relocation support matters just as much—I evaluate whether Blue Card and Skilled Immigration Act (Fachkräfteeinwanderungsgesetz) processing is handled in-house or outsourced. I also look for works council (Betriebsrat) advisory capabilities, which become essential once your German headcount triggers co-determination thresholds.

Beyond Features

I evaluate whether a provider owns its German GmbH directly or subcontracts locally, since that determines who carries liability for tax errors or wrongful termination claims. Pricing structure matters too—flat per-employee fees versus percentage-of-salary models affect budgeting differently once you factor in German employer social contributions. I also check for native HRIS integrations with platforms like Personio or DATEV, because one-way syncs create reconciliation headaches that eat into your team's time.

So wählen Sie eine PEO für Deutschland aus

Wie können Sie sicher sein, dass eine PEO für Deutschland Ihr Unternehmen und die Erfahrungen Ihres Teams schützt, ohne unerwartete Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften oder operative Engpässe zu verursachen?

Wenn Ihre Priorität ... istAchten Sie auf ...
Schnelle Einarbeitung und GehaltsabrechnungAnbieter, die eine deutsche juristische Person besitzen
Risikoschutz bei KündigungsstreitigkeitenAuf Kündigungsschutz ausgerichtete Verträge und Beratung
Unterstützung bei Visa und UmzugInterne Unterstützung bei der Blauen Karte und der Einwanderung qualifizierter Fachkräfte
Optimierte gesetzliche und zusätzliche LeistungenDirekte Verwaltung von bAV, Steuern und Zulagen
Einfache Integration in deutsche HRIS-/GehaltsabrechnungssystemeDirekte Synchronisierungen mit Personio oder DATEV

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

  1. Prüfen Sie die Kompetenz im Bereich der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Bitten Sie um einen Musterarbeitsvertrag für Deutschland, der Formulierungen zu Lohnsteuer und Kündigungsschutz enthält.
  2. Bestätigen Sie die lokalen Möglichkeiten: Fordern Sie einen schriftlichen Nachweis an, dass der Anbieter eine GmbH in Deutschland besitzt – und nicht nur in einem Partnerregister eingetragen ist.
  3. Testen Sie die Reaktionsfähigkeit bei der Einarbeitung: Stellen Sie eine Supportanfrage zur Einarbeitung eines deutschen Mitarbeitenden und notieren Sie die Zeit bis zur ersten Antwort in Arbeitstagen.
  4. Prüfen Sie die Bereitschaft für den Betriebsrat: Fragen Sie nach dem Beratungsprotokoll des Betriebsrats, sobald die Zahl der Mitarbeitenden 5 oder 10 übersteigt.
  5. Wählen Sie Ihr Modell: Entscheiden Sie, ob die vollständige Eigentümerschaft an der Gesellschaft (Haftung beim Anbieter) oder schnell agierende Aggregatormodelle (Geschwindigkeit, geringere Haftung) besser zu Ihren Anforderungen passen.

Was sind PEOs in Deutschland?

PEO-Anbieter in Deutschland sind Unternehmen, die Firmen im Rahmen eines Mitbeschäftigungsmodells ausgelagerte Personaldienstleistungen anbieten. Sie bieten beliebte Personaldienstleistungen an, wie zum Beispiel:

  • Verwaltung der Lohnabrechnung und Einreichung von Steuererklärungen
  • Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
  • Beratung zu Maßnahmen zur Risikominderung
  • Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben
  • Unterstützung bei der Personalgewinnung und bei der Einarbeitung
  • Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge

Durch die Zusammenarbeit mit einem Deutschland-PEO vermeiden Unternehmen die Gründung einer lokalen Gesellschaft, bleiben rechtskonform und unterstützen ihre Mitarbeiter durch eine ordnungsgemäße HR-Verwaltung sowie die Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen. Dieser Service ist ein praktischer Weg, um Teams in Deutschland aufzubauen oder zu verwalten.

Merkmale eines Deutschland-PEO

Bei der Auswahl eines Deutschland-PEO sollten Sie auf die folgenden wichtigen Merkmale achten:

  • Rechtlicher Arbeitgeber: Fungiert als offizieller rechtlicher Arbeitgeber (EOR) und gewährleistet die vollständige Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetze.
  • Lohnabrechnung: Kümmert sich um Gehälter in Euro, berechnet Steuern (Lohnsteuer, Kirchensteuer usw.) und reicht Meldungen bei den Behörden ein.
  • Sozialversicherung: Verwaltet die verpflichtende Anmeldung und Abführung von Beiträgen in allen fünf Säulen der Sozialversicherung.
  • Rechtskonforme Verträge: Erstellt und pflegt rechtssichere Arbeitsverträge mit korrekten Regelungen zu Probezeit und Kündigungsfristen.
  • Unterstützung bei Kündigungen: Begleitet Kündigungen innerhalb des strengen Rahmens des Kündigungsschutzgesetzes (Kündigungsschutzgesetz).
  • Verwaltung von Leistungen: Verwaltet gesetzliche Leistungen und zusätzliche Vergünstigungen wie betriebliche Altersversorgung (bAV) oder Essenszuschüsse.
  • Einarbeitung & HR: Verwaltet lokale Anforderungen an die Einarbeitung, einschließlich Steuer-IDs (Steuer-ID) und Anmeldungen bei der Krankenversicherung.
  • Visa & Umzug: Unterstützt bei der Beantragung und Bearbeitung der Blauen Karte EU sowie von Visa nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz für internationale Mitarbeiter.
  • Beratung zu Betriebsräten: Bietet Unterstützung bei der Beratung und Kommunikation mit Betriebsräten (Betriebsrat) in größerem Umfang.
  • Softwareintegrationen: Verbindet sich direkt mit deutschen HRIS- und Lohnabrechnungstools wie Personio oder DATEV, um Daten zu synchronisieren.

Vorteile von Deutschland-PEOs

Der Einsatz von Deutschland-PEOs bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Vollständige Rechtskonformität: Deutschland-PEOs stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und HR-Verfahren den deutschen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften entsprechen.
  • Schnellere Einarbeitung von Mitarbeitern: Als offizieller rechtlicher Arbeitgeber beschleunigen Deutschland-PEOs die Einstellung und Integration neuer Teammitglieder in Deutschland.
  • Präzise Lohn- und Steuerverwaltung: Diese Anbieter kümmern sich um Lohnsteuer (Lohnsteuer), Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und Lohnabrechnungsmeldungen in Euro, wodurch Fehler und Verwaltungsaufwand reduziert werden.
  • Verwaltung der Sozialversicherung: Deutschland-PEOs übernehmen vollständig die Anmeldung und Beitragszahlungen für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Pflege- und Unfallversicherung.
  • Gesetzliche und zusätzliche Leistungen: Sie bieten und verwalten sowohl verpflichtende Leistungen als auch Extras wie betriebliche Altersversorgung (bAV), Essenszuschüsse und Mobilitätsleistungen.
  • Interne Unterstützung bei Visa und beim Umzug: Viele PEO-Dienstleister in Deutschland bearbeiten Visa für die Blaue Karte EU und nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz und helfen internationalen Mitarbeitern dabei, legal nach Deutschland umzuziehen und dort zu arbeiten.
  • Beratung zu Betriebsräten: PEOs bieten fachkundige Unterstützung bei der Bildung von Betriebsräten und der Einhaltung entsprechender Vorschriften und unterstützen Sie bei Ihren Pflichten, während Ihr deutsches Team wächst.

Kosten und Preise von Deutschland-PEOs

Die Auswahl von Deutschland-PEOs erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten hängen von den Funktionen, der Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren ab. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und die typischerweise enthaltenen Funktionen eines Deutschland-PEO zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Deutschland-PEOs

PlantypDurchschnittlicher PreisÜbliche Leistungen
Kostenloser Plan$0Zugriff auf grundlegende Ressourcen, einführende Informationen zu PEOs und begrenzte Tool-Demos.
Persönlicher Plan$300–$500/Mitarbeiter/MonatArbeitsrechtlich konforme Beschäftigung in Deutschland, grundlegende Lohnabrechnung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und standardmäßige Einarbeitung.
Geschäftsplan$500–$800/Mitarbeiter/MonatUmfassende Lohn- und Steuerverwaltung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Abwicklung der Sozialversicherung und Unterstützung bei der Personalverwaltung.
Unternehmensplan$800–$1,200/Mitarbeiter/MonatFortgeschrittene Compliance, interne Visa-Sponsoring-Dienste, Beratung zum Betriebsrat, Integrationen und individuelle Anpassungen.

Häufig gestellte Fragen zu deutschen PEOs

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu deutschen PEOs:

Wie handhaben deutsche PEOs Arbeitsverträge?

Deutsche PEOs erstellen und verwalten Arbeitsverträge, die dem deutschen Arbeitsrecht entsprechen. Sie stellen sicher, dass die Verträge vorgeschriebene Klauseln wie Kündigungsfristen und Probezeiten enthalten und Vorschriften wie das Kündigungsschutzgesetz berücksichtigen. Dies schützt Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter vor Streitigkeiten und erleichtert die Einarbeitung.

Kann eine deutsche PEO Visa-Sponsoring oder Unterstützung beim Umzug anbieten?

Ja, viele deutsche PEOs können für internationale Mitarbeiter Blaue Karten und Visa nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz sponsern. Einige wickeln dies intern ab, während andere mit externen Partnern zusammenarbeiten. Wenn Sie Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern einstellen möchten, sollten Sie die Erfahrung des Anbieters mit deutschen Visaverfahren prüfen.

Was ist der Unterschied zwischen einer PEO, die eine eigene deutsche Gesellschaft besitzt, und einer, die Partner nutzt?

Eine PEO mit eigener deutscher GmbH (Gesellschaft) trägt die unmittelbare rechtliche Verantwortung für Compliance und Lohnabrechnung. Anbieter, die Drittanbieter-Partner nutzen, arbeiten möglicherweise schneller, bieten jedoch weniger Verantwortlichkeit, falls ein Fehler auftritt. Stellen Sie vor der Vertragsunterzeichnung eindeutig fest, welches Modell der Anbieter verwendet.

Kann eine deutsche PEO bei den Anforderungen des Betriebsrats helfen?

Ja, erfahrene deutsche PEOs bieten Beratung zum Betriebsrat. Sie helfen Ihnen, Schwellenwerte, Abläufe und Kommunikationsanforderungen zu verstehen, wenn die Größe Ihres Teams Mitbestimmungsrechte auslöst, damit Sie beim Wachstum Ihres Unternehmens Fehler vermeiden.

Integrieren sich deutsche PEOs in lokale HR- oder Lohnabrechnungsplattformen?

Einige deutsche PEOs bieten direkte Integrationen mit Plattformen wie Personio oder DATEV. Dadurch bleiben Ihre HR- und Lohnabrechnungsdaten synchronisiert und der manuelle Aufwand wird reduziert. Prüfen Sie vor der Einarbeitung stets, ob ein Anbieter Ihre bevorzugten Systeme integrieren kann.

Josh Barker
By Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.