Die 10 besten Employer of Record in Japan: Bewertet im Jahr 2026

Die besten Employer of Record (EOR)-Services in Japan helfen Ihnen, lokale Talente schnell und gesetzeskonform einzustellen – ohne dass Sie eine eigene juristische Person vor Ort gründen müssen.

Die Navigation durch Japans komplexe Arbeitsgesetze, Sozialversicherungsanforderungen und Gehaltsabrechnungsregeln kann allein eine große Hürde für die Expansion darstellen. Der richtige EOR-Partner wird zum offiziellen Arbeitgeber auf dem Papier und übernimmt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Arbeitsverträge und die Einhaltung der lokalen Vorschriften.

Basierend auf meinen Erfahrungen bei der Recherche globaler HR-Lösungen habe ich eine Liste der führenden EOR-Anbieter für Japan zusammengestellt. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Services, die die Einstellung vereinfachen, Risiken reduzieren und Ihnen ermöglichen, ohne den Verwaltungsaufwand einer japanischen Tochtergesellschaft zu wachsen.

Bester Employer of Record in Japan: Preisvergleichsübersicht

Diese Übersicht fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record Services für die Mitarbeitereinstellung in Japan zusammen, damit Sie den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre Unternehmenserfordernisse finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Lohn- und Sozialleistungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	G-P	Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Deel Hire	Am besten geeignet für die Navigation durch komplexe japanische Arbeitsgesetze	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
4	Multiplier	Am besten geeignet für schnelle Mitarbeitereinstellungsprozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
5	TopSource	Ideal für 24/5-gezielten Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Native Teams	Am besten für direkte Einstellungen in Japan	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
7	Remote	Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $699/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
8	Atlas HXM	Am besten für direkte Dienstleistungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Mercans	Ideal für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Horizons	Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Vertragspartner/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Homebase

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   4.2

   Visit Website
3. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website

Bewertungen der besten Employer of Record Services in Japan

Um Ihnen die Suche nach dem besten EOR-Service für die Mitarbeitereinstellung in Japan zu erleichtern, habe ich meine Top 10 Auswahl im Detail beschrieben, einschließlich der spezifischen Leistungen jedes Anbieters und wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Zusätzlich finden Sie weitere 10 Anbieter von EOR-Services für Japan, falls Sie noch mehr Optionen in Betracht ziehen möchten.

1

RemotePeople

Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Lohn- und Sozialleistungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Rating: 5/5

RemotePeople ist eine globale Employer of Record-Plattform, die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, gesetzliche Leistungen, Steuerkonformität und HR-Verwaltung in über 150 Ländern übernimmt, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeitende einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen in verschiedenen Regionen benötigen.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

Ich habe RemotePeople ausgewählt, weil die länderübergreifende Lohnabrechnung lokale Währungszahlungen, gesetzliche Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge in über 150 Ländern über ein einziges Dashboard abwickelt. Besonders gefällt mir die Compliance-Engine, die Änderungen im Arbeitsrecht in Echtzeit überwacht und Aktualisierungen an Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Leistungen umsetzt, bevor diese in Kraft treten. Für Japan bedeutet das zum Beispiel, dass Lohnabrechnungen und Leistungen stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, ohne dass Sie selbst aktiv etwas überwachen müssen.

RemotePeople Hauptleistungen

• Spesenmanagement: Reichen Sie globale Spesen ein, genehmigen und erstatten Sie diese in einem Workflow; landesspezifische Steuervorschriften werden automatisch angewandt.
• Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement: Erfassung von Arbeitsstunden, Genehmigung von Urlaub und Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche nach Rechtsraum.
• Aktienoptionsverwaltung: Angebot von regelkonformen Aktienoptionen und RSUs an internationale Mitarbeitende, inklusive Abwicklung der lokalen Steuererklärungen.
• Globale Mobilitätsunterstützung: Verwaltung von Visasponsoring, Arbeitserlaubnissen und Umzugsunterstützung für Mitarbeitende in berechtigten Ländern.

RemotePeople Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Weites Rekrutierungsnetzwerk
• Fester Ansprechpartner für Kundensupport
• Kandidatenplatzierungsgarantie

Cons:

• Einige Services nur in bestimmten Regionen verfügbar
• Keine öffentlich gelisteten Integrationen

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

G-P

Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten und flexible globale Zahlungsoptionen benötigen, um eine verteilte Belegschaft zu unterstützen. Es ist besonders nützlich für Teams, die schnell expandieren und einen EOR-Partner suchen, der lokale japanische Compliance-Expertise mit integrierter globaler Lohnabrechnung kombiniert.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich am besten für HR-, Lohnabrechnungs- und Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Zahlungs- und Lohnabrechnungsunterstützung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in Japan im Rahmen internationaler Belegschaftsoperationen benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

Ich habe G-P ausgewählt, weil es die regelkonforme Einstellung in Japan ermöglicht und von lokalen HR-Spezialisten gestützt wird, die die Arbeitsgesetze und kulturellen Erwartungen des Landes verstehen. Besonders hervorzuheben ist die Zahlungsflexibilität – Ihr Team kann Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 180 Währungen, einschließlich Digital Wallet-Optionen, bezahlen – ideal, wenn Sie Talente in mehreren Regionen verwalten.

Sie können mit geführten Schritten Japan-konforme Verträge erstellen, was hilft, häufige regulatorische Fehler zu vermeiden. Der KI-Assistent Gia von G-P liefert zudem bei Bedarf Antworten zu Arbeitsvorschriften und Dokumentationsanforderungen, wodurch weniger Rücksprache mit juristischen Teams nötig ist. In Kombination mit Werkzeugen zur Umwandlung von Auftragnehmern zu Mitarbeitern ist G-P besonders für Unternehmen geeignet, die gemischte Arbeitskräfte in Japan ausbauen.

G-P-Schlüsseldienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Lokalisierte Leistungsverwaltung: Bietet japan-spezifische gesetzliche Leistungen und optionale Zusatzleistungen.
• Dokumentenverwaltung: Zentralisiert Verträge, Onboarding-Formulare und regulatorische Dokumente.
• Urlaubsregelungskonformität: Verfolgt japanische bezahlte Urlaubsregelungen und automatisiert die Berechnung von Ansprüchen.
• Lohnkostenabrechnung: Ermöglicht Mitarbeitern das Einreichen von Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung.

G-P-Integrationen

Integrationen umfassen Workday, BambooHR, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, Namely, Rippling, UKG und Oracle HCM.

Pros and Cons

Pros:

• In Japan geprüfte Verträge, die Compliance-Risiken verringern
• Mehrwährungs-Lohnabrechnung mit Digital Wallet Zahlungsoptionen
• KI-Unterstützung für Japan-spezifische Beschäftigungsberatung

Cons:

• Einige Integrationen erfordern höherwertige Tarife oder Erweiterungen
• Starke Abhängigkeit von G-P-Workflows kann die Flexibilität einschränken

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

Deel Hire

Am besten geeignet für die Navigation durch komplexe japanische Arbeitsgesetze

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.8/5

Deel ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten, ohne eine eigene Niederlassung vor Ort zu gründen. Es ermöglicht Ihrem Team eine schnelle Einstellung, lokale Zusatzleistungen und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften vor Ort über die eigene japanische Gesellschaft. Damit eignet sich Deel besonders für Teams, die zuverlässige Unterstützung beim Recruiting in einem stark regulierten Markt benötigen.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

HR-, People Operations- und Rechtsabteilungen von mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung beim Umgang mit arbeitsrechtlichen Vorschriften in Japan benötigen.

Warum habe ich Deel ausgewählt?

Ich habe Deel ausgewählt, weil es eine vorhersehbare, lokal konforme Personalbeschaffung in Japan ermöglicht und dabei auf eine eigene Niederlassung im Land zurückgreift. Spezialisierte Fachkräfte aus den Bereichen Recht und HR kümmern sich um Verträge, Gehaltsabrechnung und Pflichtbeiträge, wodurch das Risiko und der Verwaltungsaufwand Ihres internen Teams reduziert werden.

Sie können Mitarbeitenden direkt über die Plattform lokal übliche Versicherungen und Sozialleistungen bieten, sodass Ihre Angebote den japanischen Erwartungen entsprechen. Außerdem gefällt mir, dass Deel detaillierte Vertragskonfigurationen unterstützt – wie Boni, Zuschüsse und Aktienoptionen – sodass Sie wettbewerbsfähige Angebote ohne zusätzlichen juristischen Aufwand erstellen können.

Mit integrierten Visa- und Mobilitätsdienstleistungen ist Deel auch eine starke Wahl, wenn Sie planen, Mitarbeitende nach Japan umzusiedeln.

Deel Schlüsseldienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Verwalten Sie japan-spezifische Versicherungen, Sozialleistungen und gesetzliche Beiträge zentral.
• Anpassbare Vertragsoptionen: Fügen Sie Boni, Zuschüsse, Beteiligungen oder rollenbezogene Konditionen hinzu – ohne externe Rechtsberatung einschalten zu müssen.
• Unterstützung bei Visa & Einwanderung: Deel übernimmt den kompletten Visaprozess für die Mitarbeiterversetzung.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben direkt in der Plattform zur Genehmigung und Erstattung einreichen.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene japanische Niederlassung für direkte, gesetzeskonforme Anstellung
• Flexible Vertragsgestaltung für Boni und Beteiligungen
• Durchschnittlich schnelle Einstellung innerhalb von drei Tagen für neue Mitarbeitende

Cons:

• Eingeschränkte Anpassung von Lohnabrechnungsberichten
• Die Funktionsvielfalt kann für kleine Teams umfangreich wirken

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

4

Multiplier

Am besten geeignet für schnelle Mitarbeitereinstellungsprozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Rating: 4.7/5

Multiplier ist ideal für Unternehmen, die schnell und sicher in Japan einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Sie erhalten Zugang zu japanisch-konformen Arbeitsverträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen und Expertise im lokalen Arbeitsrecht – damit Sie sich auf Wachstum statt auf Bürokratie konzentrieren können.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich am besten für HR- und Finanzteams von wachsenden KMUs und mittelständischen Unternehmen, die schnell Mitarbeitende in Japan und anderen APAC-Märkten einstellen und das Recruiting in mehreren Ländern über eine einzige Plattform steuern möchten.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe mich für Multiplier entschieden, weil Sie damit Mitarbeitende in Japan innerhalb von nur 24–48 Stunden über einen schlanken 4-Schritte-Prozess an Bord holen können. Die Plattform erstellt automatisch Arbeitsverträge im Einklang mit dem japanischen Recht und übernimmt Lohnabrechnung, Steuern und Sozialabgaben. Zusätzlich profitieren Sie von lokalen HR- und Rechtsexpert:innen, die Gesetzesänderungen fortlaufend beobachten.

Wichtige Services von Multiplier

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Weltweite Einstellungsmöglichkeiten: Stellen Sie Mitarbeitende in über 150 Ländern über eine einzige Plattform ein, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
• Lokalisierte Lohnabrechnung in Japan: Führen Sie die Lohnabrechnung in Japan mit korrekten Steuer- und Sozialversicherungsabzügen durch und zahlen Sie in der Landeswährung aus.
• Compliance & Vertragserstellung: Erstellen Sie automatisch konforme Arbeitsverträge nach japanischem Arbeitsrecht und bleiben Sie über regulatorische Änderungen informiert.
• Verwaltung von Mitarbeitenden & Auftragnehmenden: Verwalten Sie Festangestellte und internationale Auftragnehmende in einem System mit Zeiterfassung, Onboarding und Zahlungen.

Multiplier-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Zapier, ACH/Wire-Zahlungssysteme und Single Sign-On (SSO) Services.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert konforme Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherung
• Neueinstellungen innerhalb von 48 Stunden möglich
• Stellt vorgefertigte, rechtskonforme Vertragsvorlagen bereit

Cons:

• Native Integrationen sind begrenzt
• Bei günstigen Tarifen erfolgt der Support eher per E-Mail

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

TopSource

Ideal für 24/5-gezielten Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

TopSource Worldwide ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Compliance, Arbeitsverträge und Benefits-Administration in 180 Ländern abdeckt. Über telefonischen Zugang haben Sie Kontakt zu länderspezifischen Fachkräften für lokale HR- und Arbeitsrechtsfragen.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die erstmals neue Märkte wie Japan erschließen und bei denen der direkte Kontakt zu lokalen HR-Experten besonders wichtig ist.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

Ich habe TopSource als eines der besten ausgewählt, weil das 24/5-Supportmodell Ihnen direkten telefonischen Zugang zu Fachleuten im jeweiligen Land bietet – nicht nur eine allgemeine Support-Hotline. Wenn zum Beispiel eine Frage zum japanischen Arbeitsrecht aufkommt, wie etwa die verpflichtende Nenkin-Rentenanmeldung für einen neuen Mitarbeiter, kann ich anrufen und bekomme eine klare Antwort von jemandem, der das japanische System wirklich kennt. Mir gefällt außerdem, dass jeder Kunde einen persönlichen Account Manager erhält, der vierteljährliche Check-ins durchführt – so bleibt Ihr Beschäftigungsmodell für Japan aktuell, auch wenn sich Vorschriften ändern.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie landesspezifische Verträge für Japan mit lokal konformen Regelungen zu Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigungsklauseln.
• Maßgeschneiderte Benefits-Administration: Stellen Sie Leistungspakete für Ihre japanischen Mitarbeitenden zusammen, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, zum Beispiel Fahrtkostenzuschüsse und zusätzliche Krankenversicherungen.
• Praktische Mitarbeiter-Onboarding-Unterstützung: TopSource übernimmt den kompletten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende in Japan und erledigt die Formalitäten, Anmeldung und Einrichtung in Ihrem Namen.
• Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle internationalen Mitarbeitenden – auch in Japan – über eine zentrale Plattform mit API-Zugang zur Anbindung an bestehende HR-Systeme.

TopSource Integrationen

Integrationen sind über eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Unterstützung bei Gehaltsabrechnungs-Compliance
• Fachkundige HR-Beratung
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

Cons:

• Preise nur auf Anfrage verfügbar
• Plattform kann Schulung erfordern

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• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

6

Native Teams

Am besten für direkte Einstellungen in Japan

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

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Rating: 4.6/5

Native Teams ist ideal für Unternehmen, die in Japan einstellen und eine gesetzeskonforme Beschäftigung ohne die Gründung einer lokalen Niederlassung wünschen. Es eignet sich besonders für Teams, die Unterstützung beim Navigieren durch Japans strenge Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungsvorschriften und erforderliche Zusatzleistungen benötigen und gleichzeitig ihren Einstellungsprozess einfach halten möchten.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams ist am besten geeignet für HR- und Operationsteams kleiner Unternehmen sowie Remote-First-Firmen, die in Japan rechtskonforme Beschäftigungsunterstützung benötigen und gleichzeitig internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer sicher in mehreren Ländern verwalten wollen.

Warum habe ich Native Teams gewählt?

Ich habe Native Teams gewählt, weil es dir ermöglicht, in Japan gesetzeskonform einzustellen, ohne dich selbst mit komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften auseinandersetzen zu müssen. Es übernimmt zentrale Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und die Anmeldung zur verpflichtenden Sozialversicherung, sodass dein Team bei der Expansion ins Ausland compliant bleibt.

Du erhältst zudem lokal angepasste Arbeitsverträge, die den japanischen Arbeitsstandards entsprechen, was das Risiko von Fehlern bei der Einstellung von Festangestellten verringert. Besonders gefällt mir, dass Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterinformationen in einem Dashboard zentralisiert werden, was dir die Verwaltung deines Remote-Teams erleichtert. Darüber hinaus ist die Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen nützlich, wenn du Talente aus oder nach Japan umsiedelst.

Native Teams: Zentrale Funktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:

• Lokalisierte Benefits-Administration: Hilft dir, den in Japan ansässigen Mitarbeitenden die vorgeschriebenen Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Rente und Versicherung anzubieten.
• Beschäftigungsunterstützung in mehreren Ländern: Ermöglicht dir die Einstellung in über 95 Ländern mit einer Plattform.
• Dashboard für Dokumentenverwaltung: Bietet deinem Team Zugriff auf Arbeitsunterlagen, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente.
• Automatisierung von HR-Aufgaben: Übernimmt routinemäßige Personalaufgaben, um den manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Native Teams Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, BambooHR, HubSpot, Calendly, Zapier, FreshBooks und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Stellt rechtskonforme Arbeitsverträge und Dokumentation bereit
• Bietet lokalisierte Gehaltsabrechnungstools für präzise Gehalts- und Steuerberechnungen
• Hilfreiche Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen für umziehende Mitarbeitende

Cons:

• Keine erweiterten HR-Module
• Begrenzte Workforce-Analytics

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• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

7

Remote

Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Remote ist eine Employer of Record-Plattform für Japan, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Arbeitsverträge, IP-Schutz und Leistungsverwaltung über eigene lokale Gesellschaften in verschiedenen Ländern abwickelt.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote ist ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen, die Mitarbeitende in Japan einstellen möchten, ohne die Kosten und den Aufwand einer eigenen lokalen juristischen Person.

Warum ich Remote gewählt habe

Remote ist eines der besten Tools auf meiner Liste, weil das Leistungsmodell speziell darauf ausgelegt ist, Ihnen zu helfen, in Japan wettbewerbsfähig und nicht nur gesetzeskonform einzustellen. Besonders gefällt mir, dass Sie länderspezifische Pakete konfigurieren können, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, indem Sie zum Beispiel Gruppen-Gesundheitszuschüsse und Pendlerpauschalen hinzufügen, die von japanischen Kandidaten tatsächlich erwartet werden. Remote übernimmt außerdem die Verwaltung von Aktienoptionen in Japan, einschließlich lokaler Steuerabzüge und -meldungen bei Eintritt eines steuerpflichtigen Ereignisses – was in dieser Preisklasse selten ist.

Remote Schlüsseldienstleistungen

• Remote IP Guard: Ein zweistufiger IP-Übertragungsprozess, der die Kette des geistigen Eigentums von jeder Mitarbeitendenperson nachvollzieht, sodass die Erfindungsrechte Ihres Unternehmens in Japan gewahrt bleiben.
• Self-Service-Onboarding: Arbeitgeber und Mitarbeitende haben jeweils eigenständigen Zugang zu den Onboarding-Tools. So können Sie vom Gehaltsangebot bis zur ersten Lohnabrechnung ohne Hin und Her vorgehen.
• Hintergrundüberprüfungen: Eingebaute Hintergrundprüfungen werden direkt in der Plattform als Teil des Einstellungsprozesses durchgeführt.
• Einzelne konsolidierte Rechnung: Der Personalbestand in mehreren Ländern, einschließlich Japan, wird in einer einzigen Rechnung zusammengefasst – ohne versteckte Gebühren oder Aufschläge von Drittanbietern.

Remote Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack und Personio. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
• Benutzerfreundliche Plattform
• Starke lokale Expertise

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Hohe Kosten pro Mitarbeiter

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• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

8

Atlas HXM

Am besten für direkte Dienstleistungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Atlas HXM ist eine Employer-of-Record-Plattform, die auf 100 % direkten EOR-Dienstleistungen basiert und über eigene Tochtergesellschaften in mehr als 160 Ländern Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance abdeckt.

Für wen eignet sich Atlas HXM am besten?

Atlas HXM ist ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die in Japan einstellen möchten, ohne auf Drittanbieter-EOR-Subunternehmer angewiesen zu sein.

Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe

Ich habe Atlas HXM in meine Top-Auswahl aufgenommen, da es einer der wenigen EOR-Anbieter ist, der seine rechtlichen Einheiten in jedem Land, in dem er tätig ist – einschließlich Japan – vollständig besitzt. Das bedeutet, dass es beim Einsatz von Atlas HXM keinen Subunternehmer als Zwischeninstanz zwischen Ihnen und Ihren japanischen Mitarbeitern gibt. Außerdem gefällt mir das Modell des festen Ansprechpartners, bei dem eine Person den gesamten Prozess von Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance steuert, anstatt Sie durch verschiedene Anbieter oder regionale Partner zu schicken.

Atlas HXM Hauptservices

• Globale Compliance-Risikoanalyse: Führen Sie länderspezifische Compliance-Prüfungen durch, die Lücken in Ihrem Beschäftigungsmodell für Japan im Hinblick auf lokale Arbeitsgesetze und Steuervorschriften aufzeigen.
• Lern- und Entwicklungsportal: Geben Sie japanischen Mitarbeitern Zugang zu über 9.000 Kursen und beruflichen Zertifikaten direkt über die Plattform.
• Spesenmanagement: Mitarbeiter können Ausgaben über die Plattform einreichen und verfolgen, wobei Manager einen Überblick über globale Teams haben.
• Mobile App: Mitarbeiter in Japan können Onboarding, Spesen sowie tägliche HR-Aufgaben über ein mobiles Gerät verwalten.

Atlas HXM Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Gehaltsabrechnung
• Direkte EOR-Ansätze in allen Service-Ländern
• Stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher

Cons:

• Die Plattform könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
• Sucht keine Talente für Sie

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• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

9

Mercans

Ideal für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.8/5

Mercans ist ein globaler EOR-Anbieter, der in Japan Dienstleistungen einschließlich globaler Gehaltsabrechnung und weiterer HR-Lösungen anbietet. Ihre Services betonen Compliance, lokale Expertise und nahtlose Integration für Unternehmen, die in den japanischen Markt expandieren. 

Warum ich Mercans gewählt habe: Die EOR-Dienstleistungen von Mercans beinhalten Compliance-Management und umfassende lokale Kenntnisse, ein Engagement für persönlichen Service sowie den Zugang zu einer fortschrittlichen Technologieplattform zur Optimierung von Lohn- und Personalprozessen. Sie zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, komplexe Beschäftigungsszenarien zu bewältigen, und sind daher eine Top-Wahl für Unternehmen, die zuverlässige EOR-Services in Japan suchen.

Hauptdienstleistungen von Mercans:

Mercans bietet maßgeschneiderte HR-Lösungen, um die vielfältigen Bedürfnisse jedes Kunden zu unterstützen. Diese Individualisierung stellt sicher, dass Unternehmen eine Unterstützung erhalten, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist, was die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.

Mercans betreibt zudem seine EOR-Services über eine fortschrittliche Technologieplattform, die Echtzeit-Berichterstattung und Analysefunktionen bietet und den Kundenunternehmen wertvolle Einblicke in ihre globalen HR-Abläufe verschafft. Dieses Maß an Datentiefe hilft den Kundenunternehmen außerdem, fundierte Entscheidungen zu treffen und die strategische Planung zu verbessern.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche Technologieplattform
• Personalisierter Service
• Umfassende lokale Expertise

Cons:

• Begrenzte physische Präsenz in einigen Regionen
• Integrationsprobleme mit einigen bestehenden Systemen

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• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

10

Horizons

Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Vertragspartner/Monat

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Horizons bietet optimierte globale HR-Lösungen, darunter EOR- und PEO-Services, internationale Gehaltsabrechnung und Rekrutierung sowie Unterstützung bei globaler Mobilität & Einwanderung.

Warum ich Horizons ausgewählt habe: Ich habe Horizons in diese Liste aufgenommen, weil ihr EOR-Service im Vergleich zu anderen kostengünstig ist und sie flexible Vertragsbedingungen anbieten. Sie können Ihre EOR-Beziehung mit ihnen jederzeit beenden, ohne sich um teure Kündigungsgebühren oder andere Strafen sorgen zu müssen.

Ihre EOR-Services in Japan werden von lokalen Experten betreut, die mit den Arbeitsgesetzen Japans bestens vertraut sind, einschließlich gesetzlicher Leistungen wie Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Elternzeit. Der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende in Japan ist zudem sehr schnell, mit einer Mindestzeit von nur 24 Stunden. 

Die wichtigsten Leistungen von Horizons:

Neben den Standard-EOR-Leistungen bieten sie zusätzliche spezialisierte Dienstleistungen an, wie Tipps für Geschäftsaktivitäten in Japan, Leitfäden zur Unterstützung der globalen Expansion, Ressourcen für strategische Fusionen & Übernahmen sowie Ratschläge für den Zugang zu neuen und aufstrebenden Märkten.

Horizons stellt außerdem interkulturelle Trainings und Unterstützung bereit, um Mitarbeitenden die nahtlose Integration in ihr neues Arbeitsumfeld zu erleichtern. Dieser Service steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, indem kulturelle Feinheiten berücksichtigt und eine positive Unternehmenskultur gefördert werden.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefgehende Kenntnisse japanischer Arbeitsgesetze
• Starker Fokus auf Compliance
• Unterstützung bei kultureller Integration

Cons:

• Abhängigkeit von lokalen Partnern bei einigen Services
• Leistungsangebot kann je nach Region variieren

LEARN MORE ABOUT HORIZONS:

• Check out Horizons on their website

Weitere japanische Employer of Record Services

Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in Japan, die es zwar nicht in meine Top-10-Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Links International

   Optimal, um schnell auf asiatisches Talent zuzugreifen

2. AYP Group

   E Fachkenntnisse im asiatischen Markt

3. Rippling

   Am besten für dedizierte lokale HR-Experten

4. Borderless AI

   E Plattform für den schnellen Einstieg nach Japan

5. Papaya Global

   Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine

6. RemoFirst

   Am besten für kostenbewusste Teams geeignet

7. Payoneer Workforce Management

   Am besten für den Schutz geistigen Eigentums

Marktüberblick zur Einstellung in Japan

• Hauptstadt: Tokio
• Währung: Japanischer Yen (JPY)
• Auszahlungsintervall: Monatlich
• Amtssprache: Japanisch
• ca. Einwohnerzahl: 125 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 16 Tage 

Warum Mitarbeitende in Japan einstellen?

Die japanische Belegschaft ist sehr gut ausgebildet und das Land gilt als weltweiter Vorreiter in Branchen wie Technologie, Ingenieurwesen und Fertigung. Bekannt ist Japan für sein Know-how in der Hightech-Fertigung, Präzisionsingenieurwesen und Spitzentechnologie, was es zu einem bevorzugten Ziel für Unternehmen macht, die erstklassige Fachkräfte in diesen Bereichen suchen. 

Außerdem machen Japans Innovationsfokus, das Engagement für Qualität und die strategische Lage in der Asien-Pazifik-Region den Markt besonders attraktiv, wenn es darum geht, Remote-Talente einzustellen. Aus all diesen Gründen ist Japan ein überzeugender Standort, um Weltklasse-Fachkräfte für spezialisierte Positionen wie Softwareentwickler, Ingenieure und F&E-Spezialisten zu gewinnen.

Auswahlkriterien für Employer of Record Japan 

Die Recherche nach den besten EOR-Dienstleistungen für diese Liste erforderte ein tiefgehendes Verständnis dafür, wie diese Services dabei helfen können, typische Herausforderungen zu meistern – etwa die rechtssichere Anstellung von Mitarbeitenden im Ausland, die Abwicklung internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Vorteile sowie eine reibungslose Einarbeitung.

Hier sind die spezifischen Kriterien, die ich verwendet habe, um das Serviceangebot der einzelnen Anbieter in dieser Liste sorgfältig zu vergleichen:

Kerndienstleistungen eines Employer of Record (25% der Gesamtpunktzahl): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst folgende Basisdienstleistungen anbieten:

• Eine Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende in mehreren Ländern rechtssicher und konform ohne lokale juristische Einheit anzustellen
• Fähigkeit zur grenzüberschreitenden Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Steuern unter Einhaltung lokaler Vorschriften
• Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Sozialleistungen
• Hilfe bei der Abwicklung von Visa- und Arbeitserlaubnisprozessen für entsandte Mitarbeitende
• Robuste Verfahren zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards wie der DSGVO und weiteren Anforderungen entsprechen

Zusätzliche herausragende Services (25% der Gesamtpunktzahl): Um unter der Vielzahl der bestehenden EOR-Services die besten Anbieter zu finden, habe ich zudem auf besondere oder selten angebotene Leistungen geachtet, wie zum Beispiel:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse effizienter gestalten und gleichzeitig eine einfache Handhabung bieten
• Spezialisierte Erfahrung bei der Anstellung in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
• Leistungen zur Förderung der Compliance im Remote-Work-Bereich sowie zur Unterstützung globaler Mobilitätsanforderungen
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und sonstigen Asset-Tracking-Anforderungen
• Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10% der Gesamtpunktzahl): Um die Branchenerfahrung der EOR-Dienstleister zu beurteilen, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
• Vorhandene Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen in internationalem HR und Payroll
• Tiefgehendes Wissen über lokale Arbeitsgesetze in verschiedenen Staaten
• Fachkenntnisse in neuen Märkten, zum Beispiel wie viele Länder mit lokaler Expertise abgedeckt werden
• Nachweislich erfolgreiche Umsetzung globaler Expansionsprojekte
• Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation des Teams, soweit verfügbar

Kunden-Onboarding (10% der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der Anbieter zu erhalten, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Informationsblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in bestehende HR-Systeme
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialist:innen, Kundensupport oder zu einer festen Ansprechperson während der Einführungsphase

Kundensupport (10% der Gesamtpunktzahl): Da der EOR-Anbieter als gesetzlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden fungiert, ist ein zuverlässiger, schneller und qualitativ hochwertiger Kundensupport essenziell. Für die Bewertung des Supports habe ich folgende Kriterien herangezogen:

• Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Support-Kanäle, einschließlich Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Nachweis für schnelle Reaktionszeiten und effektive Problemlösung im Kundenfeedback
• Vorhandensein fester Ansprechpersonen, die bei Bedarf unterstützen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtpunktzahl): Um den Gesamtnutzen jedes Anbieters zu bewerten, habe ich folgende Aspekte einbezogen:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse von angebotenen Leistungen im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität der Servicepakete, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und -bedürfnissen gerecht zu werden

Bedenken Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und deshalb manchmal auch einen höheren Preis haben. Dennoch bieten ihre Preise angesichts der Komplexität der hochwertigen Leistungen eine gute Investitionsrendite.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtpunktzahl): Die Bewertung von Kundenmeinungen ist der letzte Bestandteil meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer:innen mit einem Service sind. Für diese Bewertung habe ich folgende Faktoren betrachtet:

• Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
• Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienste
• Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und Problemlösungen hervorheben

Mithilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich die Arbeitgeber-of-Record-Dienste ermitteln, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, umfangreiche Branchenerfahrung, reibungslose Onboarding-Prozesse, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Wie wählt man einen Employer of Record in Japan?

Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Personal in Japan vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Profi-Tipp zur Wahl des richtigen EOR

“Es ist ratsam, einen EOR auszuwählen, der seit mindestens 3 Jahren erfolgreich Menschen im Zielland beschäftigt. Dadurch ist die Wahrscheinlichkeit höher, einen EOR zu beauftragen, der bereits verschiedene Beschäftigungszyklen im jeweiligen Land durchlaufen und viele Erfahrungen gesammelt hat.” ~Alice Ferretti, Gründerin von HumansR

Während Sie Ihren eigenen Auswahlprozess durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Identifizieren Sie zunächst die Herausforderungen, die Sie überwinden möchten – sei es die Einhaltung der japanischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, das Angebot von gesetzeskonformen Sozialleistungen, oder die Personalsuche in einer bestimmten japanischen Region oder Präfektur, zum Beispiel in der Präfektur Tokio (Region Kanto), Präfektur Osaka (Region Kansai) oder anderen. 
• Wer profitiert vom Service? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung betreut (d.h. wer sind Ihre Hauptansprechpartner im Unternehmen?) und wie ein Employer of Record ihren Arbeitsalltag erleichtert.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten abschätzen zu können, ermitteln Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich in Japan einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr pro neu eingestellter Person erheben, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser kalkulieren.
• Welche Ergebnisse sind Ihnen wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie verbessern oder erwerben möchten und wie Sie den Erfolg messen. Klare Zielvorstellungen zu Beginn sind entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verlieren.
• Passt die EOR-Plattform zu Ihren technischen Anforderungen? Überlegen Sie, wie das Softwaresystem des Anbieters mit Ihren bestehenden Abläufen und Systemen harmoniert. Lässt sich dessen Software in Ihre HR-Software integrieren oder entstehen dadurch Hürden im Datenmanagement?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein japanischer Employer of Record Service zwangsläufig zu Ihrer Organisation passt, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein Employer of Record in Japan?

Ein Employer of Record (EOR) in Japan ist eine Drittorganisation, die Mitarbeitende in Ihrem Namen einstellt und dabei alle gesetzlichen und administrativen Verpflichtungen übernimmt, während Sie weiterhin die Kontrolle über die täglichen Arbeitsprozesse behalten.

Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Sozialleistungen und sorgt für die Einhaltung der japanischen Arbeitsgesetze, einschließlich der Vorschriften des Ministeriums für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt.

Dies ist eine smarte Lösung für Unternehmen, die lokale oder ausländische Talente in Japan einstellen möchten, ohne den Aufwand und die Komplexität einer eigenen Rechtseinheit. Durch die Zusammenarbeit mit einem japanischen EOR entlasten Sie sich von regulatorischen Pflichten und stellen eine gesetzeskonforme sowie unkomplizierte Einstellung sicher.

Warum einen Employer of Record Service in Japan nutzen?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Japan ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich im hochregulierten japanischen Arbeits- und Lohnsystem zurechtfinden zu müssen. Wer direkt einstellt, muss sich u.a. für Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitslosenversicherung und Rentenpflicht anmelden sowie allen Vorschriften des japanischen Arbeitsgesetzes und angrenzenden Gesetzen entsprechen.

In Japan gibt es zudem streng geregelte Arbeitszeiten, Überstundenregelungen, Pflicht zur Sozialversicherung und Kündigungsschutz. Ein EOR übernimmt diese Verpflichtungen, reduziert die Verwaltungslast und ermöglicht Ihnen, Mitarbeitende schnell und gesetzeskonform einzustellen.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer eigenen Rechtseinheit in Japan

Falls Sie unsicher sind, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene Rechtseinheit in Japan gründen sollten, empfiehlt es sich, genau zu verstehen, was beide Optionen jeweils bedeuten. Während die Gründung einer eigenen Gesellschaft Ihnen die volle Kontrolle verschafft, bietet ein EOR eine schnellere und einfachere Möglichkeit, in Japan Personal einzustellen, ohne den regulatorischen und administrativen Aufwand zu tragen.

Hier sehen Sie einen Direktvergleich, was beide Optionen in der Regel beinhalten:

Wie diese Tabelle zeigt, ist die Nutzung eines EOR ideal für Unternehmen, die schnell einstellen, den Markt testen oder den Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft vermeiden möchten. Für längerfristige Aktivitäten mit größeren Teams kann es sinnvoll sein, eine eigene juristische Person zu gründen. Dennoch kann ein EOR ein wertvoller erster Schritt sein.

EOR vs. Betriebsstätte in Japan

Beim Einstellen in Japan ist eine wichtige Überlegung, ob Ihre Aktivitäten eine sogenannte Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE) begründen – dadurch könnte Ihr Unternehmen der japanischen Körperschaftssteuerpflicht unterliegen.

Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in Japan unterhält oder über Mitarbeitende bzw. Vertreter:innen agiert, die in Ihrem Namen handeln. Wird eine Betriebsstätte begründet, kann Ihr Unternehmen für die in Japan erzielten Einkünfte körperschaftsteuerpflichtig werden.

Das PE-Risiko erhöht sich, wenn Sie:

• Personal direkt in Japan beschäftigen
• Ein lokales Büro oder eine physische Infrastruktur betreiben
• Mitarbeitenden erlauben, Verträge im Namen Ihres Unternehmens zu verhandeln oder abzuschließen

Wie EORs vor dem Risiko der Betriebsstätte schützen

Ein EOR hilft, das Betriebsstättenrisiko zu reduzieren, indem eine rechtliche Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und der Belegschaft in Japan geschaffen wird.

• Struktur des gesetzlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
• Keine lokale Gesellschaft nötig. Sie vermeiden die Begründung eines festen Geschäftssitzes
• Lokale Lohnabrechnung und Compliance durch EOR. Alle Meldungen laufen über die Registrierungen des EOR
• Dienstleistungsverhältnis. Ihr Vertrag mit dem EOR ist als B2B-Servicevertrag gestaltet
• Weniger Vertretungsrisiko. Mitarbeitende werden seltener als bevollmächtigte Vertreter:innen Ihres Unternehmens angesehen

Auch wenn ein EOR das PE-Risiko deutlich reduziert, hängt dieses weiterhin von den Tätigkeiten und der Entscheidungsbefugnis der Mitarbeitenden in Japan ab.

Einstellen in Japan: Wichtige Details

Hier sind einige zentrale Details, die Sie beachten sollten, falls Sie zum ersten Mal Personal in Japan einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt für Sie diese Punkte in Bezug auf die Compliance. Es empfiehlt sich jedoch immer, diese Details eigenständig vorab zu recherchieren, bevor Sie Ressourcen in die Personalsuche in Japan investieren.

In Japan:

• Die Arbeitsgesetze in Japan werden vom Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt (MHLW) festgelegt. Darüber hinaus legt das japanische Arbeitsnormengesetz (Arbeitsnormengesetz) ebenfalls Arbeitsstandards fest, einschließlich Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträgen und Stundenlöhnen.
• Sie können Mitarbeiter einstellen (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer beschäftigen. Ihr japanischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, je nach Situation die beste Mitarbeiterklassifizierung auszuwählen und Fehlklassifizierungen zu vermeiden.
• In Japan gibt es sowohl obligatorische Lohnabzüge als auch andere arbeitsbezogene oder sozialversicherungsrechtliche Beiträge, die einbehalten werden müssen, einschließlich folgender:
  • Rentenversicherung des Arbeitnehmers
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Pflegeversicherung für Langzeitpflege
  • Nationale Einkommensteuer und die 
  • kommunale Einkommensteuer.
• Japanisch ist die Amtssprache in Japan. Allerdings werden in städtischen Gebieten und unter Expat-Gemeinschaften auch andere Sprachen gesprochen, darunter Koreanisch, Mandarin-Chinesisch und Englisch.
• Die übliche Arbeitswoche in Japan umfasst 40 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche.
  • Überstunden sind im Arbeitsnormengesetz erlaubt und werden mit einem Zuschlag von 125 % für Überstunden, 135 % für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen und 150 % für Nachtarbeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr berechnet. Allerdings dürfen Arbeitnehmer nicht mehr als sechs aufeinanderfolgende Tage ohne einen Ruhetag arbeiten.
• In Japan werden Angestellte monatlich bezahlt, typischerweise um den 25. eines jeden Monats. Es gibt in Japan auch ein 13. Monatsgehalt, das in der Regel im Dezember als Bonus ausgezahlt wird, wobei einige Unternehmen sogar ein 14. Monatsgehalt im Sommer anbieten.
• Bezahlter Urlaub in Japan beginnt bei 10 Tagen bezahltem Jahresurlaub für Arbeitnehmer, die mindestens 6 Monate im Unternehmen tätig sind.
• Es gibt 16 nationale Feiertage, die in Japan gefeiert werden und für die Arbeitnehmer bezahlt werden, sowie zahlreiche regionale Feiertage und Feste. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie Normen rund um japanische Feiertage sind ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service besonders hilfreich ist und diese Ereignisse unkompliziert für Sie verwaltet.
• Nationale Feiertage in Japan umfassen:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Tag der Volljährigkeit (2. Montag im Januar)
  • Nationaler Gründungstag (11. Februar)
  • Geburtstag des Kaisers (23. Februar)
  • Tag der Frühlings-Tagundnachtgleiche (variabel, etwa 20. oder 21. März)
  • Shōwa-Tag (29. April)
  • Gedenktag der Verfassung (3. Mai)
  • Tag des Grüns (4. Mai)
  • Kindertag (5. Mai)
  • Tag des Meeres (3. Montag im Juli)
  • Bergtag (11. August)
  • Tag der Ehrung der Alten (3. Montag im September)
  • Herbst-Tagundnachtgleiche (variabel, etwa 23. September)
  • Tag der Gesundheit und des Sports (2. Montag im Oktober)
  • Tag der Kultur (3. November)
  • Tag des Dankes für die Arbeit (23. November)
• In Japan gibt es Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 14 Wochen, beginnend 6 Wochen vor der Geburt des Kindes. 
  • Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 4 Wochen, die innerhalb von 8 Wochen nach der Geburt des Kindes genommen werden können.
  • Während dieser Zeit erhalten die Mitarbeitenden 67 % ihres regulären Gehalts aus dem japanischen Sozialversicherungsfonds.
• Bezahlter Krankenurlaub ist in Japan nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die meisten Unternehmen bieten jedoch zwischen 5 und 10 Tage bezahlten Krankenurlaub pro Jahr an.
• Die Probezeit in Japan beträgt üblicherweise 3 bis 6 Monate, während der ein Arbeitgeber den Mitarbeiter mit einer kürzeren Kündigungsfrist oder ohne Abfindung entlassen kann. 
• Die Kündigungsbedingungen in Japan sind im Arbeitsnormengesetz geregelt. Die vorgeschriebene Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, kann sich jedoch je nach Beschäftigungsdauer und Vertrag verlängern. (Auch in diesem Bereich kann ein japanischer EOR helfen, damit die Kündigungsfrist und die damit verbundene Abfindung korrekt gehandhabt werden.)
• Abfindungen sind in Japan nicht gesetzlich vorgeschrieben. Es ist jedoch bei vielen Unternehmen üblich, eine Abfindung entsprechend der Betriebszugehörigkeit und Gehaltshöhe zu gewähren.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Japan

Japan verfügt über ein strukturiertes System für Lohnsteuer und Sozialversicherung mit obligatorischen Arbeitgeberbeiträgen.

• Arbeitgeber fungieren als Einbehaltungsstellen. Arbeitgeber müssen die Einkommensteuer vom Gehalt der Arbeitnehmer einbehalten.
• Die Einkommensteuer ist progressiv. Die Steuersätze variieren abhängig vom Einkommen.
• Sozialversicherungsbeiträge sind verpflichtend. Arbeitgeber zahlen Beiträge für:
  • Krankenversicherung
  • Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Unfallversicherung
• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge werden in der Regel geteilt. Die Arbeitgeberkosten für die Sozialversicherung sind erheblich und hängen vom Gehalt und der Region ab.
• Die Wohnsitzsteuer findet Anwendung. Lokale Einwohnersteuern werden in der Regel über die Lohnabrechnung einbehalten.
• Regelmäßige Lohnabrechnungsmeldungen und Einreichungen sind erforderlich. Arbeitgeber müssen jährliche und monatliche Meldepflichten einhalten.
• Strenge Arbeits- und Lohnabrechnungskontrollen gelten. Behörden überwachen Überstunden, Versicherungsanmeldungen und Lohnabrechnungspraktiken genau.

Trends bei Employer of Record Services

Da das globale Recruiting weiter an Fahrt gewinnt, benötigen Unternehmen schnellere und zuverlässigere Wege, um Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen und das Onboarding über Grenzen hinweg zu steuern. EOR-Anbieter stellen sich der Herausforderung mit technologiegestützten Lösungen, die Flexibilität, Automatisierung und umfassende Unterstützung in den Vordergrund stellen, um internationale Expansion zu vereinfachen.

Dies sind die neuesten Trends, die EOR-Services und die zugrunde liegenden HR-Plattformen prägen:

• Unterstützung bei Einwanderung: Es gibt eine wachsende Nachfrage nach Unterstützung bei Immigrationsdienstleistungen wie Visums- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring, was die Prozesse zur Gewinnung internationaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienstleistungen für verschiedene Anforderungen: Zahlreiche EOR-Anbieter bieten nun Schutz von geistigen Eigentums- und Erfindungsrechten sowie Beratungen zu Aktienbeteiligungen an, um spezifische Bedürfnisse ihrer Unternehmenskunden zu bedienen.
• Erweiterte Zusatzleistungen für Mitarbeitende: Immer mehr EOR-Anbieter gehen über standardmäßige Krankenversicherung hinaus und bieten ein umfassendes Paket an betrieblichen Kranken- und Gesundheitsleistungen, Aktienoptionen und sogar einmaligen Zusatzleistungen wie Umzugsboni an. Dieser Trend zeigt das Bewusstsein für die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten weltweit.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die mit künstlicher Intelligenz schnelle Antworten auf häufige Fragen liefern. Damit erhalten Kunden schnell Informationen zu den Rahmenbedingungen einer Einstellung im jeweiligen Land, ganz ohne menschliche Supportsysteme.

Mit der weiteren Entwicklung des Marktes werden diese Trends die Zukunft internationaler Beschäftigung erheblich beeinflussen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu meistern.

Wer sich gezielt über EOR-Anbieter informieren möchte, die diese Trends aktiv aufgreifen, dem empfehle ich unsere ausführlichen Rezensionen zu Omnipresent, Payoneer und Oyster HR.

Wichtige Employer of Record Dienstleistungen und Funktionen

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht das Recruiting und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Japan, indem er die Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsrechtspflichten übernimmt. Zu den wichtigsten Leistungen zählen:

• Gehaltsabrechnung in JPY: Ihr EOR sorgt für korrekte Gehaltszahlungen in Japanischen Yen und hält das Arbeitsnormengesetz Japans vollständig ein. Dazu gehören Lohnberechnung, Überstundenregelungen, Zulagen und detaillierte Aufzeichnungen, um Strafen durch das Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt (MHLW) zu vermeiden.

• Steuerkonformität und Sozialabgaben: EOR-Anbieter übernehmen alle erforderlichen Steuerabzüge wie Einkommenssteuer und Wohnsitzsteuer (jūminzei). Sie verwalten außerdem die verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge – darunter Krankenversicherung, Rentenversicherung (Kōsei Nenkin), Pflegeversicherung und Arbeitslosenversicherung (Koyō Hoken) – um die Einhaltung der Vorgaben der Nationalen Steuerbehörde (NTA) und des japanischen Sozialversicherungssystems sicherzustellen.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Die japanischen Arbeitsgesetze verlangen strenge Regelungen bezüglich Arbeitszeiten, bezahltem Urlaub, Pausenzeiten, Vertragsanforderungen und Kündigungsverfahren. EOR-Partner verfügen über umfangreiches Fachwissen auf diesen Gebieten, minimieren rechtliche Risiken und stellen die Einhaltung nationaler und internationaler Arbeitsschutzbestimmungen sicher.
• Personalgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Viele EOR-Anbieter unterstützen die lokale Personalbeschaffung durch die Überprüfung von Qualifikationen, Durchführung von Background-Checks und stellen sicher, dass Neueinstellungen den gesetzlichen und beruflichen Zulassungsvoraussetzungen Japans entsprechen, bevor das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Fachkräfte übernimmt der EOR die Beantragung und Erneuerung von Visa sowie die Arbeitsgenehmigungsverfahren gemäß den Anforderungen der Immigration Services Agency of Japan und des Justizministeriums – für volle rechtliche Konformität bei entsandten Mitarbeitern.
• Onboarding und Offboarding: EORs kümmern sich um eine rechtskonforme Einstellung und die sichere, gesetzeskonforme Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach japanischem Arbeitsrecht. Dazu gehören die Verwaltung von Kündigungsfristen, Berechnung von Abfindungen und die notwendige Dokumentation, um Streitigkeiten oder Vorwürfe ungerechtfertigter Kündigung zu vermeiden.
• Leistungsverwaltung: Arbeitgeber können wettbewerbsfähige Zusatzleistungen anbieten, die auf den japanischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind – darunter Sozialversicherung, Rentenbeiträge, Essenszuschüsse, Transportpauschalen und private Krankenversicherung – direkt durch den EOR verwaltet.
• HR-Unterstützung: EOR-Spezialisten bieten kontinuierliche Beratung zu Vorschriften, Arbeitsschutz, erforderlicher Mitarbeitendendokumentation, Compliance-Auflagen und Best Practices für das Personalmanagement im strukturierten Arbeitsumfeld Japans.
• Risikomanagement und Versicherungen: EORs übernehmen die Verwaltung der Arbeiterunfallversicherung (Rōdōsha Saigai Hoshō Hoken) und stellen sicher, dass ein angemessener Versicherungsschutz besteht, um rechtliche sowie finanzielle Risiken im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen oder Streitigkeiten zu minimieren.
• Mehrsprachiger Support: Mit dem zunehmend internationalen Arbeitsmarkt Japans bieten EOR-Anbieter oft Übersetzungs- und Lokalisierungsdienste für Arbeitsverträge, Unternehmensrichtlinien und HR-Unterlagen in Englisch und Japanisch an, damit für alle Mitarbeitenden Klarheit herrscht.

Häufige KI-Funktionen bei Employer of Record in Japan

Viele EOR-Plattformen in Japan integrieren inzwischen KI-Funktionen, um Genauigkeit, Konformität und Gesamteffizienz zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Erkennung von Gehaltsanomalien: KI überprüft Gehaltsdaten auf Probleme wie fehlerhafte Steuerabzüge, falsch berechnete Überstunden oder fehlende Sozialversicherungsbeiträge – und kennzeichnet Unstimmigkeiten, bevor die Abrechnung erfolgt.

• Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert Dokumente wie Aufenthaltskarten, Reisepässe, Steuerformulare und Arbeitsbescheinigungen, um das Onboarding zu beschleunigen und Prüfungsfehler zu reduzieren.

• Intelligentes Compliance-Monitoring: KI überwacht Änderungen bei japanischen Arbeitsgesetzen, Sozialversicherungsanforderungen, Steuervorschriften der NTA und Einwanderungsrichtlinien – und informiert HR-Teams, wenn Handlungsbedarf besteht.

• Prognosebasierte Personal-Analysen: KI sagt Risiken für Personalabwanderung, Einstellungsbedarf, Gehaltstrends und Produktivitätsmuster innerhalb der japanischen Belegschaft voraus, um die HR-Planung und Budgetierung zu unterstützen.

• KI-gestützter Mitarbeitersupport: Chatbots beantworten Mitarbeitenden in Echtzeit Fragen zu Gehalt, Versicherungen, Steuern, Urlaubsansprüchen, Einführungsprozessen und erforderlichen Unterlagen – auf Englisch oder Japanisch verfügbar.

• Automatisierte Visa- und Verlängerungsüberwachung: KI überwacht Ablaufdaten für Visa, Fristen zur Verlängerung und erforderliche Unterlagen für ausländische Mitarbeitende – und hilft Arbeitgebern, die Einhaltung der japanischen Einwanderungsgesetze sicherzustellen.

• KI-optimierte Onboarding-Prozesse: KI empfiehlt rollenbasierte Onboarding-Aufgaben, Compliance-Schritte und erforderliche Trainingsmodule – basierend auf Joblevel, Branche und Arbeitsrecht in Japan.

• Betrugs- und Risikovermeidung: KI erkennt verdächtige Aktivitäten wie doppelte Mitarbeiterdatensätze, inkonsistente Identifikationsdaten oder ungewöhnliche Gehaltsmuster – und verringert so das Compliance-Risiko.

Vorteile eines Employer of Record Services

Die globale Expansion muss nicht bedeuten, sich in komplizierten Arbeitsgesetzen zu verlieren. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie grenzüberschreitend einstellen, ohne eine eigene juristische Einheit zu gründen – das spart Zeit, reduziert Risiken und vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Hier sind einige zentrale Vorteile, die Sie von einem EOR erwarten können:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um den Betrieb aufzunehmen und so Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht den komplexen Prozess der internationalen Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzügen, Lohnsteuer und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
• Globale Compliance & Risikominderung: Durch das Management der Einhaltung von Gesetzen bietet ein EOR-Service Fachwissen beim Navigieren durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Ländern. Dadurch hilft er Unternehmen, ihre Betriebstätigkeit vor Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu schützen.
• Verbesserte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Dank ihres umfangreichen Netzwerks und ihrer Einkaufsmacht können EOR-Anbieter bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und wettbewerbsfähige Leistungspakete für Ihr Unternehmen sichern, was Ihre Fähigkeit stärkt, weltweit Top-Talente anzuziehen und zu halten.
• Erhöhte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist für Unternehmen eine kostengünstige Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letzteres bedeutet hohe einmalige Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büros, Personal und lokale Leistungen und Versicherungsabdeckung. 

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Services ist entscheidend für eine strategische Planung und operative Effizienz. Wenn Unternehmen auf internationale Märkte für Wachstumsmöglichkeiten blicken, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen reibungslosen, kosteneffektiven und konformen Weg zur globalen Expansion.

Sie brauchen noch ein wenig mehr Überzeugungskraft, um Ihre Geschäftsleitung von einer Partnerschaft mit einem EOR-Provider zu überzeugen? Wenn Sie sich auf die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters im Ausland und darauf fokussieren, wie ein EOR den Einstellungsprozess vereinfachen kann, könnte das genau die Strategie sein, die Sie brauchen.

Kosten & Preisgestaltung für Employer of Record Services

In der Regel basiert das Preismodell eines EOR-Services auf einer Gebühr pro Mitarbeiter und pro Monat, die sich abhängig von verschiedenen Faktoren stark unterscheiden kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und Planungssicherheit bei der Budgetierung Ihrer internationalen Expansionsaktivitäten.

Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Dienstleistungen in Japan zwischen $300 und $1.700 pro Mitarbeiter und Monat. 

Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record beeinflussen können, sind unter anderem:

• Geografischer Standort: Die Kosten variieren deutlich je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen. Gründe sind lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität regulatorischer Vorgaben.
• Mitarbeiterseniorität und Aufgabenkomplexität: Das Level und der Charakter der zu besetzenden Positionen beeinflussen ebenfalls die monatlichen Kosten. Führungspositionen oder Stellen mit speziellen Qualifikationsanforderungen erhöhen die Kosten wegen höherer Leistungen und Aufwand im Vergütungsmanagement.
• Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtanzahl der zu betreuenden Beschäftigten wirkt sich ebenfalls auf die Kosten aus. In einigen Fällen führen größere Volumina zu Mengenrabatten, was die Kosten pro Mitarbeiter senkt.
• Individuelle Anforderungen: Besondere Wünsche, die über das Standardangebot hinausgehen, können die monatlichen Kosten zusätzlich erhöhen. Dazu zählen maßgeschneiderte Lösungen für Recruiting, spezielle Mitarbeitereinführungen oder besondere Compliance-Vorgaben, die alle den Preis beeinflussen können.

Einige EOR-Anbieter arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter ein prozentualer Anteil am Mitarbeitergehalt, ein Festpreismodell und individuelle Preisgestaltungen. Möchten Sie tiefer in die verschiedenen Faktoren und Preisstrukturen einsteigen? Mein Artikel, der die Feinheiten unterschiedlicher EOR-Preismodelle erläutert, ist der nächste sinnvolle Schritt.

Wenn Sie einen EOR-Service in Erwägung ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie die spezifischen Erfordernisse Ihrer internationalen Expansionsstrategie vorhersehen, hilft Ihnen dies dabei, die für Sie effektivste und wirtschaftlichste EOR-Lösung auszuwählen.

Profitieren Sie von den besten Talenten mit einem EOR in Japan

Ich hoffe, dieser Artikel hat verdeutlicht, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung japanischer Mitarbeiter vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource, egal ob Sie ein großes Unternehmen sind, das Spitzenkräfte in Japan gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen oder Startup, das in den japanischen Talentmarkt einsteigen möchte, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen.

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Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Er ist möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze sowie Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsordnung variieren. Sie sollten nicht auf der Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich zuvor von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der jeweiligen Rechtsordnung zu Ihrer konkreten Situation beraten zu lassen.