25 Beste Employer of Record in Japan: Bewertet im 2026

Die besten Employer of Record (EOR) Services in Japan helfen Ihnen, lokale Talente schnell und rechtskonform einzustellen – ohne eine eigene rechtliche Einheit vor Ort gründen zu müssen.

Japans komplexe Arbeitsgesetze, Sozialversicherungsanforderungen und Gehaltsabrechnungsvorschriften selbständig zu navigieren, kann eine große Hürde für die Expansion darstellen. Der richtige EOR-Partner wird zum formellen Arbeitgeber, übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Arbeitsverträge und sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften.

Basierend auf meiner Erfahrung bei der Recherche globaler HR-Lösungen habe ich eine Liste der besten EOR-Anbieter für Japan zusammengestellt. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Services, die das Einstellen vereinfachen, Risiken senken und Ihnen ermöglichen, ohne den administrativen Aufwand einer japanischen Tochtergesellschaft zu wachsen.

Marktdetails für die Einstellung in Japan

• Hauptstadt: Tokio
• Währung: Japanischer Yen (JPY)
• Gehaltsabrechnung: Monatlich
• Amtssprache: Japanisch
• Ca. Einwohnerzahl: 125 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 16 Tage 

Warum Mitarbeiter in Japan einstellen?

Die japanische Belegschaft ist gut ausgebildet und das Land gilt als weltweiter Vorreiter in Branchen wie Technologie, Ingenieurwesen und Fertigung. Japan ist bekannt für seine Expertise in Hightech-Produktion, Präzisionsingenieurwesen und Spitzentechnologien, was das Land zu einem erstklassigen Ziel für Unternehmen macht, die nach Top-Talenten in diesen Bereichen suchen. 

Darüber hinaus machen Japans Innovationskraft, das Streben nach Qualität und die strategische Lage im asiatisch-pazifischen Raum den Markt auch für die Einstellung von Remote-Talenten attraktiv. All diese Gründe sprechen dafür, in Japan Weltklassen-Talente für spezialisierte Positionen wie Softwareentwickler, Ingenieure und F&E-Experten zu rekrutieren.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software und -Dienstleistungen. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend und schwierig die Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters sein kann.

Wir investieren viel Zeit in detaillierte Recherchen, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Anbieter für unterschiedliche HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.

Bester Employer of Record in Japan: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record-Anbietern für die Einstellung von Personal in Japan zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Remote People	Am besten geeignet für die Verwaltung von globaler Lohnabrechnung und Zusatzleistungen	Kostenlose Demo + kostenloser Test verfügbar Book Demo	Ab $199/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Am besten zur Navigation komplexer japanischer Arbeitsgesetze	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Borderless AI	Beste Plattform für schnelle Expansion nach Japan	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website
4	Multiplier	Am besten für schnelles Mitarbeiter-Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Mitarbeitender/Monat	Website
5	G-P	Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Native Teams	Am besten geeignet für sichere und gesetzeskonforme Beschäftigung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Mitarbeiter/Monat	Website
7	TopSource	Am besten bei 24/5 dediziertem Support	Nicht verfügbar	Preisgestaltung auf Anfrage	Website
8	Rippling Global	Am besten geeignet für die Bereitstellung von Geräten und Softwarezugängen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Remote	Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $699/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
10	Atlas HXM	Am besten für direkte Dienstleistungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeitende/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

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2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Bewertungen der besten Employer of Record Services in Japan

Um Ihnen bei der Auswahl des besten EOR-Services für die Einstellung von Mitarbeitenden in Japan zu helfen, habe ich meine Top-10-Auswahl im Detail beschrieben, einschließlich der spezifischen Dienstleistungen, die jeder Anbieter anbietet, und wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Zusätzlich finden Sie weiter unten noch 10 weitere EOR-Dienstleister für Japan, falls Sie noch mehr Optionen in Betracht ziehen möchten.

1

Remote People

Am besten geeignet für die Verwaltung von globaler Lohnabrechnung und Zusatzleistungen

• Kostenlose Demo + kostenloser Test verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer of Record (EOR) Plattform, die Ihnen hilft, Mitarbeitende in Japan einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Sie vereinfacht das globale Recruiting, indem sie sich um Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Visumsabwicklung und die Verwaltung von Auftragnehmern kümmert, sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können. Mit Aktivitäten in über 150 Ländern kombiniert Remote People lokale Expertise mit globaler Reichweite, um das Einstellen in Japan unkompliziert und rechtssicher zu gestalten.

Warum ich Remote People ausgewählt habe: Ich habe Remote People gewählt, weil die Plattform alle wichtigen Dienstleistungen bietet, um Mitarbeitende in Japan einzustellen, ohne sich selbst mit komplizierten Vorschriften auseinandersetzen zu müssen. Von der Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge über die Abwicklung von Arbeitsvisa bis hin zur Gehaltsabrechnung – die Plattform stellt sicher, dass jeder Schritt den japanischen Arbeitsgesetzen entspricht. Besonders hervorzuheben ist das große Augenmerk auf die Verwaltung von Zusatzleistungen, die im wettbewerbsintensiven japanischen Arbeitsmarkt eine zentrale Rolle spielen. Sie können maßgeschneiderte Benefits anbieten, die den lokalen Standards entsprechen, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten, während Remote People die Administration übernimmt.

Kernleistungen von Remote People:

Remote People bietet eine breite Palette von EOR-Diensten für Unternehmen, die nach Japan expandieren. Sie können die globale Lohnabrechnung in JPY verwalten, rechtskonforme Verträge erstellen und die Steuererklärung automatisieren. Die Plattform unterstützt zudem das Onboarding von Auftragnehmern und stellt Tools für Hintergrundprüfungen, Mitarbeiterklassifizierung und Gehaltsbenchmarks zur Verfügung. Zusätzlich bieten ihre Platzierungsgarantie für Kandidaten und dedizierte Account Manager Ihnen zusätzliche Sicherheit bei der Einstellung internationaler Talente.

Auf der offiziellen Website sind derzeit keine nativen Integrationen von Remote People gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Weites Rekrutierungsnetzwerk
• Persönlicher Support-Ansprechpartner
• Platzierungsgarantie für Kandidaten

Cons:

• Einige Services nur in bestimmten Regionen verfügbar
• Keine öffentlich gelisteten Integrationen

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

2

Deel Hire

Am besten zur Navigation komplexer japanischer Arbeitsgesetze

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Es ermöglicht Ihrem Team eine schnelle Einarbeitung, lokale Zusatzleistungen und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben über das firmeneigene japanische Tochterunternehmen. Damit eignet sich Deel besonders für Teams, die in einem stark regulierten Markt auf zuverlässige Unterstützung bei der Einstellung angewiesen sind.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihnen berechenbare und lokal gesetzeskonforme Einstellungen in Japan durch das firmeneigene Unternehmen vor Ort bietet. Die juristischen und HR-Spezialisten kümmern sich um Verträge, Gehaltsabrechnung und Pflichtbeiträge, was das Risiko und den Verwaltungsaufwand für Ihr internes Team verringert.

Sie können Mitarbeitern direkt über die Plattform landesspezifische Versicherungen und Sozialleistungen anbieten, sodass Ihre Vergütungspakete den Erwartungen in Japan entsprechen. Außerdem gefällt mir, dass Deel detaillierte Vertragsgestaltungen – wie Boni, Zulagen und Aktienoptionen – unterstützt, sodass Sie ohne zusätzlichen juristischen Aufwand wettbewerbsfähige Angebote machen können.

Mit integrierten Visa- und Mobilitätsdienstleistungen ist Deel eine starke Option, wenn Sie planen, Mitarbeiter nach Japan umzusiedeln.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Verwalten Sie landesspezifische Versicherungen, Sozialabgaben und gesetzliche Pflichtbeiträge an einem Ort.
• Individuell anpassbare Vertragsoptionen: Fügen Sie Boni, Zulagen, Aktienanteile oder positionsspezifische Bedingungen hinzu, ohne externe Berater einzubeziehen.
• Visa- & Einwanderungsunterstützung: Deel übernimmt den gesamten Visaprozess für Mitarbeiterumzüge von Anfang bis Ende.
• Spesenmanagement: Mitarbeiter können Ausgaben direkt über die Plattform zur Genehmigung und Erstattung einreichen.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Niederlassung in Japan für direkte, gesetzeskonforme Beschäftigung
• Flexible Vertragsgestaltung für Boni und Aktienbeteiligungen
• Schnelles Onboarding neuer Mitarbeiter im Schnitt in drei Tagen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Gehaltsabrechnungsberichte
• Der Funktionsumfang kann für kleine Teams überwältigend sein

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

3

Borderless AI

Beste Plattform für schnelle Expansion nach Japan

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

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Rating: 4.9/5

Borderless AI ist für Teams konzipiert, die schnell Mitarbeitende in Japan einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Seine KI-basierte Engine automatisiert die Vertragserstellung, Lohnabrechnungseinrichtung und Compliance-Prüfungen und ist damit besonders geeignet für Unternehmen, die erstmals hochregulierte Märkte betreten.

Warum ich Borderless AI ausgewählt habe

Ich habe mich für Borderless AI entschieden, weil die Plattform KI-Tools bietet, die eine schnelle Expansion nach Japan ermöglichen, insbesondere bei den zeitaufwändigen Aufgaben, Arbeitsgesetze zu interpretieren und compliancekonforme Dokumente zu erstellen.

Beispielsweise können rechtssichere japanische Arbeitsverträge in wenigen Minuten generiert werden, unterstützt durch KI-Validierung, die das Risiko menschlicher Fehler reduziert. Ich finde außerdem gut, dass die KI regulatorische Änderungen erkennt und notwendige Anpassungen automatisch vornimmt, sodass man mit den japanischen Arbeitsgesetzen immer auf dem neuesten Stand ist.

Lohnabrechnungen erfolgen in JPY ohne Vorabfinanzierung, sodass das Team beim Wachstum hohe Anfangseinlagen vermeidet. Und wenn Hilfe benötigt wird, steht echte menschliche Unterstützung aus Nordamerika zur Verfügung.

Borderless AI Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• KI-validierte Compliance-Updates: Überwacht mithilfe von KI die japanischen Arbeitsgesetze und setzt notwendige Änderungen um.
• Lokalisierte Benefits-Verwaltung: Bietet speziell für Japan angepasste Leistungspakete, ohne dass selbst mit Anbietern verhandelt werden muss.
• Integrierter Vertragsgenerator: Erstellt rechtskonforme japanische Arbeitsverträge mit KI-gestützten Vorlagen.
• Multiwährungs-Lohnabrechnung: Führt die Lohnzahlungen in JPY durch, während Auszahlungen aus der eigenen Wunschwährung finanziert werden können.

Borderless AI Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gusto, Xero, QuickBooks, Nium, BambooHR, Workday, Rippling, ADP und Deel.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet eine KI-gestützte Assistenz
• Lohnabrechnung in JPY ohne hohe Gehaltsvorabzahlungen
• Japan-spezifische Benefits ohne eigene Recherche verfügbar

Cons:

• Eingeschränkte Workflow-Anpassung für HR-Automatisierung
• Berichtswesen und Analysen sind vergleichsweise rudimentär

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

4

Multiplier

Am besten für schnelles Mitarbeiter-Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Mitarbeitender/Monat

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Rating: 4.7/5

Multiplier ist ideal für Unternehmen, die schnell und sicher in Japan Mitarbeitende einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Sie erhalten Zugang zu japanisch-konformen Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Leistungsverwaltung sowie lokaler arbeitsrechtlicher Expertise – so können Sie sich auf Wachstum statt auf Papierkram konzentrieren.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe Multiplier gewählt, weil Sie damit Mitarbeitende in Japan in nur 24–48 Stunden dank eines optimierten 4-Schritte-Prozesses einstellen können. Die Plattform generiert automatisch Arbeitsverträge, die den japanischen Gesetzen entsprechen, übernimmt Lohnabrechnung, Steuern und Sozialabgaben, und Sie profitieren von lokalen HR- und Rechtsspezialisten, die Änderungen der Arbeitsgesetze überwachen.

Wichtige Funktionen von Multiplier

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorgehoben werden sollten:

• Globale Beschäftigungsabdeckung: Stellen Sie Mitarbeitende in über 150 Ländern über eine einzige Plattform ein, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.
• Lokalisierte Lohnabrechnung in Japan: Führen Sie in Japan Gehaltsabrechnungen mit korrekten Steuer- und Sozialversicherungsabzügen durch und zahlen Sie in Landeswährung.
• Compliance & Vertragserstellung: Lassen Sie automatisch konforme Arbeitsverträge nach japanischem Arbeitsrecht erstellen und bleiben Sie bei regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden.
• Verwaltung von Auftragnehmern & Mitarbeitenden: Verwalten Sie sowohl Festangestellte als auch internationale Auftragnehmer in einem System – inklusive Zeiterfassung, Onboarding und Zahlungen.

Multiplier-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Zapier, ACH/Wire-Zahlungssysteme und Single Sign-on (SSO) Services.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert konforme Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherung
• Onboardet neue Mitarbeitende innerhalb von 48 Stunden
• Bietet vorgefertigte, konforme Vertragsvorlagen

Cons:

• Native Integrationen sind begrenzt
• Pläne mit niedrigerer Stufe setzen möglicherweise stärker auf E-Mail-Support

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

G-P

Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

G-P ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten und flexible globale Zahlungsoptionen benötigen, um eine verteilte Belegschaft zu unterstützen. Es ist besonders nützlich für Teams, die schnell expandieren und einen EOR-Partner suchen, der lokale japanische Compliance-Expertise mit integrierten globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen kombiniert.

Warum ich G-P ausgewählt habe

Ich habe mich für G-P entschieden, weil es regelkonformes Recruiting in Japan bietet, gestützt von lokalen HR-Spezialisten, die das Arbeitsrecht und die kulturellen Erwartungen des Landes verstehen. Besonders hervorzuheben ist die Zahlungsflexibilität: Ihr Team kann Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehr als 180 Währungen bezahlen, inklusive Optionen für digitale Wallets – ideal, wenn Sie Talente in mehreren Regionen verwalten.

Sie können mit geführten Schritten vertragskonforme Vereinbarungen für Japan erstellen und so häufige regulatorische Fehler vermeiden. Der KI-Assistent Gia von G-P liefert zudem auf Abruf Antworten zu Arbeitsvorschriften und Dokumentationsanforderungen, was den Abstimmungsaufwand mit Rechtsabteilungen reduziert. In Kombination mit Tools zur Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter ist G-P besonders geeignet für Unternehmen, die in Japan mit gemischten Arbeitskräften skalieren wollen.

G-P Hauptfunktionen

Hier einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Lokalisierte Leistungsverwaltung: Bietet gesetzliche japanische Leistungen sowie optionale Zusatzpakete an.
• Dokumentenmanagement: Zentralisiert Verträge, Onboarding-Formulare und regulatorische Unterlagen.
• Urlaubskonformität: Verfolgt Regelungen zu bezahltem Urlaub in Japan und automatisiert Anspruchsberechnungen.
• Spesenabrechnung: Mitarbeitende können Auslagen zur Genehmigung und Erstattung einreichen.

G-P Integrationen

Integrationen bestehen zu Workday, BambooHR, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, Namely, Rippling, UKG und Oracle HCM.

Pros and Cons

Pros:

• Von Japan geprüfte Verträge, die Compliance-Risiken verringern
• Mehrwährungs-Lohnabrechnung mit digitalen Wallet-Zahlungsoptionen
• KI-Unterstützung für Japan-spezifische Arbeitsrechtsberatung

Cons:

• Einige Integrationen erfordern höherwertige Pakete oder Zusatzmodule
• Starke Abhängigkeit von G-P-Workflows kann die Flexibilität einschränken

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

6

Native Teams

Am besten geeignet für sichere und gesetzeskonforme Beschäftigung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Native Teams ist ideal für Unternehmen, die in Japan Mitarbeitende einstellen möchten und dabei eine gesetzeskonforme Beschäftigung ohne Gründung einer lokalen Niederlassung anstreben. Es eignet sich besonders für Teams, die Unterstützung bei der Navigation durch Japans strenge Arbeitsgesetze, Lohnabrechnungsvorschriften und vorgeschriebenen Sozialleistungen benötigen, während sie ihren Rekrutierungsprozess einfach halten.

Warum ich Native Teams gewählt habe

Ich habe Native Teams gewählt, weil es die Möglichkeit bietet, in Japan legal Mitarbeitende einzustellen, ohne selbst die komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften kennen zu müssen. Es übernimmt zentrale Aufgaben wie Lohnabrechnung, Steuerabzug und Anmeldung bei der verpflichtenden Sozialversicherung, damit Ihr Team während der Expansion ins Ausland gesetzeskonform bleibt.

Sie erhalten zudem lokalisierte Arbeitsverträge, die den japanischen Arbeitsstandards entsprechen, wodurch das Risiko von Fehlern bei der Einstellung von Festangestellten reduziert wird. Besonders gefällt mir, dass Dokumente, Lohnabrechnungen und Personaldaten in einem Dashboard zentralisiert werden – so behalten Sie auch bei Remote-Teams leichter den Überblick. Außerdem sind die Visa- und Arbeitserlaubnis-Unterstützung nützlich, wenn Sie Talente nach Japan holen oder aus Japan umsiedeln möchten.

Native Teams Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Lokalisierte Leistungsverwaltung: Unterstützt Sie dabei, vorgeschriebene Gesundheitsversicherungs-, Renten- und Versicherungsleistungen für Mitarbeitende in Japan anzubieten.
• Unterstützung bei der Anstellung in mehreren Ländern: Ermöglicht die Einstellung in mehr als 95 Ländern von einer einzigen Plattform aus.
• Dokumentenablage-Dashboard: Bietet Ihrem Team Zugriff auf Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente.
• Automatisierung von HR-Aufgaben: Übernimmt routinemäßige Personalarbeiten und reduziert manuellen Verwaltungsaufwand.

Native Teams Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, BambooHR, HubSpot, Calendly, Zapier, FreshBooks und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Stellt gesetzeskonforme Arbeitsverträge und Dokumentation bereit
• Bietet lokalisierte Lohnabrechnungsrechner für genaue Gehalts- und Steuerberechnung
• Hilfreiche Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen für umziehende Mitarbeitende

Cons:

• Keine erweiterten HR-Module
• Begrenzte Analysen zur Belegschaft

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

7

TopSource

Am besten bei 24/5 dediziertem Support

• Nicht verfügbar
• Preisgestaltung auf Anfrage

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Rating: 5/5

TopSource ist ein globaler Employer of Record-Anbieter, der es Unternehmen ermöglicht, international Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Sie sind in über 180 Ländern tätig, darunter auch Japan, und übernehmen Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalwesen, sodass Sie sorgenfrei expandieren können.

Warum ich TopSource ausgewählt habe: Wenn Sie in Japan einstellen, können Ihnen die Payroll-Compliance-Dienste von TopSource dabei helfen, Fehler im Umgang mit strengen lokalen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften zu vermeiden. Sie verwalten die Gehaltsabrechnung in über 130 Ländern und stellen sicher, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Diese Zuverlässigkeit macht sie zu einer starken Wahl für Unternehmen, die den japanischen Markt betreten.

TopSource bietet außerdem einen 24/5 engagierten Support, der HR-Beratung und Account-Management umfasst. Sie erhalten Zugang zu lokalen Personalexperten, die beim Verfassen rechtskonformer Arbeitsverträge helfen, Sozialleistungen überwachen und rechtliche Beratung bieten. Ihre spezialisierten Beratungsdienste machen die globale Einstellung weniger überwältigend.

TopSource Hauptleistungen:

Deren Plattform umfasst globales Entity Management, um Ihnen die Expansion in neue Märkte unter Einhaltung aller Vorschriften zu erleichtern, sowie branchenspezifische EOR-Lösungen für NGOs und Unternehmen. Sie integrieren sich außerdem mit führenden Systemen wie Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics, sodass Ihre HR- und Payroll-Daten nahtlos mit bestehenden Arbeitsabläufen verbunden werden.

Zusätzlich zu EOR bietet TopSource Talentgewinnung, Unterstützung bei Einwanderung, Management von Auftragnehmern, Buchhaltungs-Outsourcing und Benchmarking von Sozialleistungen. Diese Services ermöglichen es Ihnen, einen einzigen Anbieter für die Abwicklung mehrerer Bereiche der globalen Beschäftigung zu nutzen.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Gehaltsabrechnung-Compliance-Unterstützung
• Engagierte HR-Beratungsdienste
• Umfassende Integrationsmöglichkeiten

Cons:

• Preise auf Anfrage erhältlich
• Plattform erfordert möglicherweise Schulung

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8

Rippling Global

Am besten geeignet für die Bereitstellung von Geräten und Softwarezugängen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rippling Global ist eine Employer-of-Record-Plattform für Japan, mit der Sie Mitarbeiter rechtskonform einstellen, einarbeiten, verwalten und bezahlen können – alles über ein einheitliches System mit integrierten HR- und Lohnabrechnungsfunktionen.

Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?

Rippling Global eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die Mitarbeiter in Japan einstellen und verwalten möchten, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen.

Warum ich Rippling Global ausgewählt habe

Rippling Global steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere EOR-Plattform HR- und IT-Management so verbindet wie diese. Wenn ich einen neuen Mitarbeiter in Japan einstelle, kann ich direkt bei der Vertragserstellung auch Geräte und Softwarezugänge bereitstellen – alles an einem Ort. Der einheitliche Mitarbeiterdatensatz von Rippling sorgt dafür, dass jedes System automatisch synchron bleibt.

Schlüsselfunktionen von Rippling Global

• Lokalisierte Compliance-Verwaltung: Rippling wendet automatisch länderspezifische Arbeitsverträge, Kündigungsfristen, Urlaubsregelungen und Steuervorschriften für Japan an, damit Ihr Team stets konform mit den örtlichen Arbeitsgesetzen bleibt.
• EOR-Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für in Japan beschäftigte Mitarbeiter in nur fünf Tagen durch, mit automatisch berechneten Daten wie gearbeiteten Stunden, Ausgaben und Abwesenheiten direkt im Auszahlungslauf.
• Zugang zu globalen HR-Beratern: Erhalten Sie bei Bedarf Unterstützung von HR-Experten mit über 10 Jahren lokaler Erfahrung in Japan, für Compliance-Fragen und arbeitsrechtliche Beratung.
• Zentralisiertes Reporting der Belegschaft: Erstellen Sie detaillierte, Echtzeit-Berichte für Ihr globales und inländisches Personal von einem einzigen Dashboard aus – ganz ohne manuelle Datenexporte.

Rippling Global Integrationen

Rippling Global bietet native Integrationen mit Systemen wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR und DocuSign und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiertes Rechte-Management für Mitarbeiter in Japan
• Native Integration mit DocuSign und Google Workspace
• Automatisierte Offboarding-Sequenz für die Belegschaft in Japan

Cons:

• Weniger flexible Anpassung der Lohnabrechnung als bei manchen Mitbewerbern
• Nicht alle Support-Mitarbeiter sprechen Japanisch

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• Check out Rippling Global on their website

9

Remote

Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Remotes globale HR-Lösung bietet EOR-Dienstleistungen an, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Compliance für internationale Arbeitskräfte vereinfachen. Sie können deren Dienste nutzen, um Vollzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer zu beschäftigen und Einblicke in lokale Märkte zu gewinnen.

Sobald Sie bereit sind, einen Mitarbeiter in Japan einzustellen, kann Remote dessen Onboarding-Prozess innerhalb von 16 Tagen abschließen. (Hinweis: Wenn der einzustellende Mitarbeiter kein Staatsbürger ist, muss eventuell zusätzlich eine 'Right to Work'-Prüfung durchgeführt werden, was den Onboarding-Prozess um drei Tage verlängert.)

Warum ich Remote ausgewählt habe: Remote hilft Unternehmen, effektiv auf dem globalen Markt um Talente zu konkurrieren, indem sie Zugang zu attraktiven Leistungspaketen erhalten. Sie unterstützen dabei, Kranken-, Zahn- und Augenversicherung, Invaliditäts- und Lebensversicherung sowie Angebote zur mentalen Gesundheit für Ihre japanischen Mitarbeiter bereitzustellen. Außerdem erhebt Remote keinen Aufschlag auf die Versicherungsprämien oder Verwaltungskosten, was sie zu einer kosteneffizienten Wahl macht.

Remote Schlüsseldienstleistungen:

Zu den Services gehören weltweite Gehaltsabrechnung, Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten sowie Leistungspakete, die speziell auf den japanischen Markt zugeschnitten sind. Die Softwareplattform umfasst außerdem die Erstattung von Auslagen und Urlaubsanträge, die einfach und schnell über das Online-Portal genehmigt werden können. 

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Compliance-Unterstützung
• Benutzerfreundliche Plattform
• Starke lokale Expertise

Cons:

• Begrenzte Anpassungsoptionen
• Hohe Kosten pro Mitarbeiter

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• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

10

Atlas HXM

Am besten für direkte Dienstleistungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeitende/Monat

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Rating: 4.6/5

Atlas HXM ist eine globale Employer-of-Record (EOR)-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter in über 160 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt Atlas HXM die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Lohnabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen, sodass sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. 

Warum ich Atlas HXM gewählt habe: Bei der Auswahl eines Employer of Record in Japan hebt sich Atlas HXM durch sein direktes EOR-Modell ab. Im Gegensatz zu vielen Anbietern, die auf Drittpartner zurückgreifen, besitzt Atlas in jedem Einsatzland, einschließlich Japan, eigene Rechtseinheiten. Dieses Eigentum gewährleistet gleichbleibende Servicequalität und Rechtssicherheit und verringert die Risiken, die mit indirekten EOR-Modellen verbunden sind.

Die Plattform zentralisiert zudem die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellt so sicher, dass Mitarbeiter in Japan korrekt und pünktlich bezahlt werden und die lokalen Steuervorschriften und Sozialabgaben eingehalten werden. Dieser zentrale Ansatz beseitigt die Komplexität der Verwaltung mehrerer Gehaltsabrechnungssysteme und sorgt dafür, dass Ihre japanischen Mitarbeitenden korrekt und pünktlich entlohnt werden.

Atlas HXM Hauptleistungen:

Weitere wichtige Leistungen und Funktionen sind umfassende Onboarding-Prozesse, die eine reibungslose Integration neuer Mitarbeitender in Ihr Team ermöglichen und sicherstellen, dass sie vom ersten Tag an produktiv sind. Die Plattform bietet zudem leistungsstarke Compliance-Management-Tools und hält Sie stets über die neuesten japanischen Arbeitsgesetze und Vorschriften auf dem Laufenden, um potenzielle rechtliche Risiken zu minimieren. 

Atlas HXM übernimmt außerdem die Verwaltung von Zusatzleistungen sowie globale Einwanderungs- und Mobilitätslösungen. So erhalten Ihre Mitarbeitenden maßgeschneiderte, lokal angepasste Vorteile und Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen, Visa und anderen Dokumentationen beim Wechsel zwischen Ländern.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Lohnabrechnung
• Direkter EOR-Ansatz in allen Dienstleistungsländern
• Sichert die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze

Cons:

• Plattform könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
• Beschafft keine Talente für Sie

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

Weitere Employer of Record Services in Japan

Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in Japan, die es nicht in meine Top-10 geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

2. Links International

   Optimal, um schnell auf asiatisches Talent zuzugreifen

3. Mercans

   Ideal für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform

4. AYP Group

   E Fachkenntnisse im asiatischen Markt

5. Papaya Global

   Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine

6. RemoFirst

   Am besten für kostenbewusste Teams geeignet

7. Payoneer Workforce Management

   Am besten für den Schutz geistigen Eigentums

Einstellung in Japan: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Informationen, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal in Japan einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Details für Sie. Es ist jedoch immer empfehlenswert, sich im Voraus selbst zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Personalbeschaffung in Japan investieren.

In Japan:

• Arbeitsgesetze in Japan werden vom Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales (MHLW) festgelegt. Zusätzlich legt das japanische Arbeitsnormengesetz Standards für Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträge und Stundenlöhne fest.
• Sie können Mitarbeitende (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr japanischer EOR-Anbieter kann Ihnen helfen, je nach Situation die beste Beschäftigungsform auszuwählen und Fehleinstufungen zu vermeiden.
• In Japan gibt es obligatorische Lohnabzüge sowie andere Beschäftigungs- oder Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, darunter die folgenden:
  • Rentenversicherung für Arbeitnehmer
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Staatliche Einkommensteuer, und die 
  • kommunale Einkommensteuer.
• Japanisch ist die Amtssprache in Japan. Es werden jedoch auch andere Sprachen gesprochen, darunter Koreanisch, Mandarin-Chinesisch und Englisch, insbesondere in städtischen Gebieten und unter Expats.
• Die reguläre Arbeitswoche in Japan beträgt 40 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Arbeitswoche.
  • Überstunden sind nach dem Arbeitsnormengesetz zulässig und werden mit einem Zuschlagssatz von 125 % für Überstunden, 135 % für Arbeit an öffentlichen Feiertagen sowie 150 % für Nachtarbeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr morgens berechnet. Mitarbeitende dürfen jedoch nicht länger als sechs aufeinanderfolgende Tage ohne Ruhetag arbeiten.
• In Japan werden Gehälter monatlich gezahlt, typischerweise um den 25. jedes Monats. Zudem gibt es in Japan das 13. Monatsgehalt, das üblicherweise im Dezember als Bonus ausgezahlt wird. Einige Unternehmen gewähren zudem ein 14. Monatsgehalt im Sommer.
• Bezahlter Urlaub in Japan beginnt mit 10 Tagen bezahltem Jahresurlaub pro Jahr für Mitarbeitende, die mindestens sechs Monate im Unternehmen beschäftigt sind.
• Es gibt 16 nationale Feiertage, die in Japan begangen werden und für die Mitarbeitende bezahlt werden, sowie mehrere regionale Feiertage und Feste. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Vorgaben zu japanischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service glänzen wird, da er diese Angelegenheiten problemlos für Sie verwaltet.
• Nationale Feiertage in Japan sind unter anderem:
  • Neujahr (1. Januar)
  • Tag der Volljährigkeit (zweiter Montag im Januar)
  • Nationalfeiertag (11. Februar)
  • Geburtstag des Kaisers (23. Februar)
  • Tag der Frühlingstagundnachtgleiche (variabel, um den 20. oder 21. März)
  • Shōwa-Tag (29. April)
  • Gedenktag der Verfassung (3. Mai)
  • Tag des Grüns (4. Mai)
  • Tag der Kinder (5. Mai)
  • Tag des Meeres (dritter Montag im Juli)
  • Bergtag (11. August)
  • Tag der Ehrung der Alten (dritter Montag im September)
  • Tag der Herbsttagundnachtgleiche (variabel, um den 23. September)
  • Tag der Gesundheit und des Sports (zweiter Montag im Oktober)
  • Tag der Kultur (3. November)
  • Tag des Dankes für die Arbeit (23. November)
• Japan gewährt Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt 14 Wochen und beginnt 6 Wochen vor der Geburt des Kindes. 
  • Der Vaterschaftsurlaub beträgt für Väter 4 Wochen und kann innerhalb von 8 Wochen nach der Geburt des Kindes genommen werden.
  • Während dieser Zeiten erhalten Mitarbeitende 67 % ihres regulären Gehalts aus dem japanischen Sozialversicherungsfonds.
• Bezahlter Krankheitsurlaub ist in Japan nicht gesetzlich vorgeschrieben. Dennoch bieten die meisten Unternehmen zwischen 5 und 10 Tagen bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr an.
• Die Probezeit in Japan beträgt üblicherweise 3 bis 6 Monate, in denen der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis mit kürzerer Frist oder ohne Abfindung beenden kann. 
• Die Kündigungsbedingungen werden in Japan durch das Arbeitsnormengesetz festgelegt. Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, kann jedoch je nach Beschäftigungsdauer und Arbeitsvertrag verlängert werden. (Auch hier kann ein lokaler japanischer EOR Unterstützung leisten, um sicherzustellen, dass Probezeit und etwaige Abfindungen korrekt abgewickelt werden.)
• Abfindungen sind in Japan gesetzlich nicht vorgeschrieben. Dennoch ist es bei vielen Unternehmen üblich, eine Abfindung entsprechend der Beschäftigungsdauer und des Gehalts zu gewähren.

Auswahlkriterien für Employer of Record Japan 

Um die besten EOR-Dienstleistungen für diese Liste zu finden, war ein tiefes Verständnis dafür notwendig, wie diese Services dabei helfen können, typische Herausforderungen zu bewältigen – beispielsweise bei der legalen Anstellung von Mitarbeiter:innen im Ausland, bei der Abwicklung internationaler Zahlungen, bei der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger Sozialleistungen und bei der reibungslosen Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Hier sind die spezifischen Kriterien, die ich verwendet habe, um die Serviceangebote der einzelnen Anbieter in dieser Liste sorgfältig zu vergleichen:

Grundlegende Employer Of Record-Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden Basisleistungen anbieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende rechtssicher und gesetzeskonform in mehreren Ländern ohne lokale Niederlassung einstellen zu können
• Die Fähigkeit, grenzüberschreitende Gehaltsabrechnung und Steuern unter Einhaltung lokaler Vorschriften zu verwalten
• Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und vor Ort rechtskonformer Sozialleistungsangebote
• Hilfe bei der Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren für entsandte Mitarbeitende
• Robuste Verfahren, um Datenschutz und Datensicherheit gemäß internationalen Standards, einschließlich DSGVO und weiterer Anforderungen, sicherzustellen

Weitere herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleister aus der Vielzahl der Optionen herauszufiltern, habe ich zudem auf besondere oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohn- und HR-Prozesse effizient gestalten und dabei dennoch eine einfache Bedienung ermöglichen
• Spezielle Erfahrung in der Beschäftigung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
• Dienstleistungen, die die Einhaltung von Regularien bei Remote-Arbeit und die Bedürfnisse globaler Mobilität unterstützen
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und sonstigen Anforderungen zur Nachverfolgung von Vermögenswerten
• Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes Anbieters habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
• Etwaige Auszeichnungen oder Zertifizierungen des Anbieters im internationalen HR- und Payroll-Bereich
• Die Tiefe ihres Wissens über lokale Arbeitsgesetze in verschiedenen Rechtsgebieten
• Ihre Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder, in denen lokale Fachkenntnis vorhanden ist
• Anzeichen für eine erfolgreiche Begleitung globaler Expansionsprozesse
• Die gesammelten Erfahrungen und Qualifikationen der Teammitglieder, sofern verfügbar

Kundeneinarbeitung (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Einarbeitungsprozess bei jedem Anbieter zu gewinnen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der EOR-Software mit bestehenden HR-Systemen
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialist:innen, Kundensupport oder einem persönlichen Kundenbetreuer während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als Ihr rechtlicher Arbeitgeber für Remote-Mitarbeitende fungiert, ist es besonders wichtig, zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support zu gewährleisten. Um den Kundensupport der Unternehmen zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:

• Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Support-Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Anzeichen für schnelle und wirkungsvolle Problemlösung, abgeleitet aus Kundenbewertungen
• Vorhandensein persönlicher Kundenbetreuender, die bei Bedarf Unterstützung bieten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jedes Dienstleisters einzuschätzen, habe ich folgende Kriterien herangezogen:

• Transparente Preisstrukturen ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse zwischen Angebotsumfang und Kosten
• Flexibilität bei den Dienstleistungspaketen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Bedürfnissen gerecht zu werden

Beachten Sie, dass EOR-Services komplex sind und der Preis daher oftmals hoch sein kann. Dennoch bieten die Kosten für diese Dienstleistungen angesichts der Komplexität und des Premium-Anspruchs ein gutes Verhältnis zwischen Preis und Leistung.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenmeinungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Um dies zu bestimmen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
• Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
• Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundenservice und Problemlösung hervorheben

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Arbeitgeber-of-Record-Dienstleister identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, tiefgehende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektive Unterstützung und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Was ist ein Employer of Record in Japan?

Ein Employer of Record (EOR) in Japan ist eine Drittorganisation, die Mitarbeitende in Ihrem Auftrag einstellt und alle rechtlichen sowie administrativen Verpflichtungen übernimmt, während Sie die Kontrolle über die tägliche Arbeit behalten.

Als rechtlicher Arbeitgeber kümmert sich der EOR um Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Japans, einschließlich der Vorschriften des Ministeriums für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt.

Dies ist eine kluge Lösung für Unternehmen, die lokales oder ausländisches Personal in Japan beschäftigen möchten, ohne die Komplexität einer eigenen juristischen Einheit. Durch die Partnerschaft mit einem japanischen EOR geben Sie regulatorische Verpflichtungen ab und gewährleisten eine gesetzeskonforme, unkomplizierte Einstellung.

EOR vs. rechtliche Einheit

Falls Sie unsicher sind, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene rechtliche Einheit in Japan gründen sollen, hilft es, die jeweiligen Optionen zu verstehen. Die Gründung einer rechtlichen Einheit bietet vollständige Kontrolle, doch mit einem EOR stellen Sie schneller und unkomplizierter in Japan ein, ohne regulatorische und administrative Lasten zu tragen.

Hier ist ein direkter Vergleich dessen, was jede Option typischerweise beinhaltet:

Wie diese Tabelle zeigt, ist ein EOR ideal für Unternehmen, die schnell einstellen, den Markt testen oder den Aufwand einer eigenen Niederlassung vermeiden möchten. Für langfristigen Betrieb mit größeren Teams kann die Gründung einer rechtlichen Einheit sinnvoll sein, aber ein EOR ist oft ein wertvoller erster Schritt.

Wie wählt man einen Employer of Record in Japan aus?

Ein EOR-Service kann zahlreiche Herausforderungen lösen und den Einstellungs- sowie Verwaltungsprozess für Personal in Japan erheblich vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Service am besten zu Ihrem Unternehmen passt, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Profi-Tipp zur richtigen EOR-Auswahl

“Es ist ratsam, einen EOR zu wählen, der seit mindestens 3 Jahren erfolgreich Menschen im Zielland beschäftigt. Dadurch erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, einen EOR zu engagieren, der bereits sämtliche Erfahrungen gesammelt hat und verschiedene Beschäftigungszyklen in diesem Land durchlaufen konnte.” ~Alice Ferretti, Gründerin von HumansR

Während Sie Ihren eigenen Auswahlprozess durchlaufen, behalten Sie folgende Punkte im Blick:

• Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten – sei es das Einhalten japanischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, das Anbieten von Gesundheitsleistungen, die den Anforderungen der japanischen Regierung entsprechen, oder die Personalbeschaffung in einer bestimmten japanischen Region oder Präfektur, wie beispielsweise der Präfektur Tokio (Region Kanto), der Präfektur Osaka (Region Kansai) oder anderen. 
• Wer profitiert von dem Service? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (d. h., wer sind Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen?) und wie ein Employer of Record deren tägliche Arbeitsaufgaben verbessern wird.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten abzuschätzen, überlegen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie in Japan einstellen möchten. Da EOR-Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr pro Neueinstellung verlangen, hilft Ihnen dies, Ihre monatlichen Kosten zu kalkulieren.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie die Fähigkeiten, die Sie gewinnen oder verbessern wollen, und wie Sie den Erfolg messen werden. Klarheit über die gewünschten Ergebnisse von Anfang an ist entscheidend, um zu vermeiden, dass wertvolle Zeit vergeudet wird.
• Passt die EOR-Plattform zu Ihren technischen Anforderungen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Workflows und Systemen zusammenarbeitet. Lässt sich deren Softwarestruktur mit Ihrer bestehenden HR-Software integrieren, oder würden Sie auf Probleme beim Datenmanagement stoßen?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen unterschiedlich ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein japanischer Employer of Record Service für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er populär ist.

Trends bei Employer of Record Services

Da die weltweite Einstellung weiter an Dynamik gewinnt, benötigen Unternehmen schnellere und zuverlässigere Möglichkeiten, um Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen und Onboarding über Landesgrenzen hinweg zu managen. EOR-Anbieter stellen sich dieser Herausforderung mit technologieorientierten Lösungen, die Flexibilität, Automatisierung und umfassenden Support priorisieren, um die internationale Expansion zu vereinfachen.

Hier sind die neuesten Trends, die EOR-Services und die von ihnen genutzten HR-Plattformen prägen:

• Unterstützung bei der Einwanderung: Es gibt eine steigende Nachfrage nach Unterstützung bei Dienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring, was den Prozess der globalen Talentgewinnung für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Einige EOR-Anbieter bieten mittlerweile Schutz von geistigen Eigentums- und Erfindungsrechten sowie Dienstleistungen zur Planung von Aktienanreizen an, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
• Erweiterte Mitarbeitervorteilspakete: Es gibt einen zunehmenden Trend, dass EOR-Anbieter über die Standardabsicherung im Gesundheitswesen hinausgehen und ein vollständiges Angebot an unternehmensweiten medizinischen und gesundheitlichen Zusatzleistungen, Aktienoptionen sowie einmalige Vorteile wie Umzugsboni anbieten. Dieser Trend verdeutlicht das Verständnis für die Bedeutung, weltweit Top-Talente anzuziehen und zu halten.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis bereitzustellen, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufig gestellte Fragen zu liefern. Das hilft Kunden, Details zur Einstellung in einem bestimmten Land schnell zu finden, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends die Zukunft der internationalen Beschäftigung mitgestalten und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu meistern.

Für einen genaueren Blick auf spezifische EOR-Anbieter, die diese Trends aufgreifen, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen von Velocity Global, Skuad, Omnipresent und Oyster HR zu lesen.

Wichtige Employer of Record Services und Funktionen

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einstellung und Compliance in Japan, indem er die Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsgesetze verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnung in JPY: Ihr EOR gewährleistet korrekte Gehaltszahlungen in japanischen Yen, vollständig konform mit dem Arbeitsnormengesetz Japans. Dies beinhaltet Lohnberechnungen, Überstundenvorschriften, Zulagen und eine detaillierte Aufzeichnung, um Strafen vom Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales (MHLW) zu vermeiden.

• Steuerkonformität und Sozialabgaben: EOR-Anbieter übernehmen alle erforderlichen Steuerabzüge wie Einkommensteuer und Wohnsitzsteuer (jūminzei). Sie verwalten außerdem die verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge – darunter Krankenversicherung, Rentenversicherung (Kōsei Nenkin), Pflegeversicherung und Arbeitslosenversicherung (Koyō Hoken) – und sorgen so für die Einhaltung der Vorschriften der Nationalen Steuerbehörde (NTA) und des japanischen Sozialversicherungssystems.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Die japanischen Arbeitsgesetze enthalten strenge Regelungen zu Arbeitszeiten, bezahltem Urlaub, Pausen, Vertragsanforderungen und Kündigungsverfahren. EOR-Partner bieten umfassende Expertise in diesen Bereichen, verringern rechtliche Risiken und sorgen für die Einhaltung nationaler und internationaler Arbeitsnormen.
• Personalgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Viele EOR-Anbieter unterstützen beim lokalen Recruiting, überprüfen Qualifikationen, führen Hintergrundprüfungen durch und stellen sicher, dass neue Mitarbeitende die gesetzlichen und professionellen Zertifizierungsvoraussetzungen in Japan erfüllen, bevor das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Fachkräfte übernimmt der EOR die Beantragung von Visa, Verlängerungen und die Prozesse für Arbeitserlaubnisse gemäß den Vorgaben der Immigration Services Agency of Japan und des Justizministeriums – so wird die volle rechtliche Konformität für Expats gewährleistet.
• Onboarding und Offboarding: EORs organisieren rechtssichere Onboarding-Prozesse und gesetzeskonforme Kündigungen gemäß dem japanischen Arbeitsrecht. Dazu gehören die Verwaltung von Kündigungsfristen, die Berechnung von Abfindungen und die erforderliche Dokumentation zur Vermeidung von Streitigkeiten oder Ansprüchen wegen unrechtmäßiger Entlassung.
• Leistungen und Benefits-Verwaltung: Arbeitgeber können wettbewerbsfähige Leistungen anbieten, die auf den japanischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind – einschließlich Sozialversicherung, Rentenbeiträge, Essenszulagen, Fahrtkostenzuschüsse und private Krankenversicherung – alles direkt über den EOR abgewickelt.
• HR-Support: EOR-Spezialisten bieten kontinuierliche Beratung zu gesetzlichen Vorschriften, Arbeitssicherheit, erforderlicher Mitarbeiterdokumentation, Compliance-Pflichten und bewährten Verfahren für das Personalmanagement im strukturierten japanischen Arbeitsumfeld.
• Risikomanagement und Versicherungen: EORs überwachen die Arbeitsunfallversicherung (Rōdōsha Saigai Hoshō Hoken) und sorgen für einen angemessenen Versicherungsschutz, um rechtliche und finanzielle Risiken durch Arbeitsunfälle oder Streitigkeiten zu minimieren.
• Mehrsprachige Unterstützung: Da die Belegschaft in Japan immer internationaler wird, bieten EOR-Anbieter häufig Übersetzungen und Lokalisierungen von Arbeitsverträgen, Unternehmensrichtlinien und HR-Unterlagen auf Englisch und Japanisch an, um Klarheit für alle Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Häufige KI-Funktionen von Employer of Record Japan

Viele EOR-Plattformen, die in Japan tätig sind, integrieren inzwischen KI-Fähigkeiten, um Genauigkeit, Konformität und Gesamteffizienz zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Erkennung von Gehaltsabrechnungsanomalien: KI überprüft Gehaltsdaten auf Probleme wie fehlerhafte Steuerabzüge, falsch berechnete Überstundensätze oder fehlende Sozialversicherungsbeiträge – und meldet Unstimmigkeiten, bevor die Gehaltsabrechnung verarbeitet wird.

• Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert Dokumente wie Aufenthaltstitel, Reisepässe, Steuerformulare oder Arbeitsbescheinigungen, um das Onboarding zu beschleunigen und Fehler bei der Überprüfung zu minimieren.

• Intelligentes Compliance-Monitoring: KI verfolgt Aktualisierungen der japanischen Arbeitsgesetze, Sozialversicherungspflichten, NTA-Steuervorschriften und Einwanderungsrichtlinien – und benachrichtigt HR-Teams, wenn Änderungen Handlungen erfordern.

• Prognosebasierte Workforce-Analytics: KI prognostiziert Fluktuationsrisiken, Einstellungsbedarf, Gehaltstrends und Produktivitätsmuster in der japanischen Belegschaft, um besser informierte Personalplanung und Budgetierung zu ermöglichen.

• KI-gesteuerter Mitarbeitersupport: Chatbots beantworten Mitarbeitenden in Echtzeit Fragen zu Gehalt, Versicherung, Steuern, Urlaubsansprüchen, Onboarding-Schritten und benötigten Unterlagen – verfügbar auf Englisch oder Japanisch.

• Automatisierte Visa- und Verlängerungsüberwachung: KI überwacht Ablaufdaten von Visa, Fristen für Verlängerungen und erforderliche Unterlagen für ausländische Mitarbeitende – und hilft Arbeitgebern, im Einklang mit dem japanischen Einwanderungsrecht zu bleiben.

• KI-optimierte Onboarding-Workflows: KI empfiehlt positionsspezifische Onboarding-Aufgaben, Compliance-Schritte und erforderliche Trainingsmodule basierend auf Positionsebene, Branche und japanischen Arbeitsstandards.

• Betrugs- und Risikoerkennung: KI identifiziert verdächtige Aktivitäten wie doppelte Mitarbeiterdatensätze, inkonsistente Identifikationsdaten oder ungewöhnliche Muster in der Gehaltsabrechnung – und senkt so das Compliance-Risiko.

Vorteile eines Employer of Record Services

Globale Expansion muss nicht bedeuten, sich in komplexen Arbeitsgesetzen zu verstricken. Mit einem EOR als Partner können Sie länderübergreifend Mitarbeitende einstellen, ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen – das spart Zeit, reduziert Risiken und vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften.

Hier einige wichtige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR erwarten können:

• Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein Employer of Record (EOR) eine schnelle und effiziente Lösung, um den Geschäftsbetrieb zu starten – und spart somit Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstleisters vereinfacht den komplexen Prozess der internationalen Lohnabrechnung, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Compliance & Risikominimierung: Durch die Übernahme der Compliance-Aufgaben bietet ein EOR-Dienstleister Fachwissen, um sich in den Feinheiten der Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Versicherungsanforderungen in unterschiedlichen Rechtsräumen zurechtzufinden und hilft Unternehmen, ihre Geschäfte gegen compliancebezogene Risiken abzusichern.
• Verbesserte Verhandlungsposition bei Sozialleistungen: Durch ihre umfangreichen Netzwerke und ihre Einkaufskraft können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und wettbewerbsfähige Leistungspakete zu Ihren Gunsten sichern – was Ihre Fähigkeit stärkt, weltweit Top-Talente für sich zu gewinnen und zu binden.
• Gesteigerte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstleisters ist für Unternehmen ein kosteneffizienter Ansatz, neue Märkte zu erschließen – verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer eigenen ausländischen Gesellschaft. Letzterer Weg ist mit hohen anfänglichen Anwaltskosten sowie weiteren Kosten für Büroinfrastruktur, Personalbedarf und lokale Sozialleistungen und Versicherungsdeckung verbunden. 

Die Vorteile eines EOR-Services zu verstehen, ist für die strategische Planung und betriebliche Effizienz entscheidend. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstum international expandieren, bietet eine Partnerschaft mit einem EOR-Anbieter einen schlanken, kosteneffektiven und compliancekonformen Weg zur globalen Expansion.

Noch ein wenig Überzeugungsarbeit nötig, um Ihre Geschäftsleitung von einer Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienstleister zu überzeugen? Der Fokus auf die Kosten für die Einstellung einer ausländischen Arbeitskraft und darauf, wie ein EOR den Einstellungsprozess vereinfachen kann, könnte genau die Strategie sein, die zum Erfolg führt.

Kosten & Preisgestaltung für Employer of Record Services

In der Regel berechnen EOR-Dienstleister eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Diese variiert jedoch stark je nach verschiedenen Einflussfaktoren. Das Modell sorgt für Skalierbarkeit und Planbarkeit bei der Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Services in Japan bei $300 bis $1.700 pro Mitarbeiter und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record beeinflussen können, zählen:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land, in dem Sie einstellen, stark variieren. Grund hierfür sind lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen.
• Mitarbeiterseniorität und Rollenkomplexität: Auch das Niveau und die Art der zu besetzenden Rollen beeinflussen den monatlichen Preis. Höhere Positionen oder besondere Qualifikationen führen zu höheren Kosten, da Leistungen und Gehaltsmanagement aufwendiger sind.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der zu verwaltenden Mitarbeitenden beeinflusst den Preis. In manchen Fällen führen größere Mengen zu Mengenrabatten, wodurch sich die Kosten pro Person reduzieren können.
• Sonderanforderungen: Alle speziellen Bedürfnisse, die über das Standardangebot hinausgehen, können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Dazu zählen zum Beispiel maßgeschneiderte Lösungen für Recruiting, spezialisiertes Onboarding oder einzigartige Compliance-Anforderungen, die alle die Preisgestaltung beeinflussen können.

Einige EORs bieten auch andere Preismodelle an, z. B. ein Modell mit prozentualem Anteil am Gehalt des Mitarbeitenden, ein Festpreis-Modell oder vollständig angepasste Preismodelle. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen Preismodelle und ihre Einflussfaktoren einsteigen möchten, empfehle ich meinen Artikel, der die Details der unterschiedlichen EOR-Preisstrukturen erklärt.

Bei der Wahl eines EOR-Dienstleisters ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen. So stellen Sie sicher, dass der Service zum Bedarf Ihres Unternehmens und Ihrem Budget passt. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, finden Sie die effizienteste und kostengünstigste EOR-Lösung für Ihr Unternehmen.

Verschaffen Sie sich Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Japan

Ich hoffe, dieser Artikel hat dabei geholfen, zu erläutern, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung japanischer Mitarbeitender vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource, ganz gleich, ob Sie als großes Unternehmen die besten Talente in Japan gewinnen möchten oder als kleines Unternehmen bzw. Start-up versuchen, ohne eigene Firmengründung in den japanischen Talentmarkt einzusteigen.

Wenn Ihnen dieser Artikel weitergeholfen hat, empfehle ich Ihnen auch, unseren wöchentlichen People Managing People-Newsletter zu abonnieren. Sie erhalten Zugang zu den neuesten Einblicken von Vordenkern, zu unseren aktuellen Podcasts sowie zu weiteren Software- und Serviceempfehlungen.