10 beste Anbieter für die rechtliche Beschäftigung in Japan: im Jahr 2026 bewertet

Die besten Employer-of-Record-Dienstleister (EOR) in Japan helfen Ihnen dabei, schnell und gesetzeskonform lokale Fachkräfte einzustellen – ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen.

Japans komplexe Arbeitsgesetze, Anforderungen an die Sozialversicherung und Lohnabrechnungsvorschriften eigenständig zu bewältigen, kann ein erhebliches Hindernis für die Expansion darstellen. Der richtige EOR-Partner wird auf dem Papier zum rechtlichen Arbeitgeber und kümmert sich um Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Arbeitsverträge und die Einhaltung lokaler Vorschriften.

Auf Grundlage meiner Erfahrung bei der Recherche globaler HR-Lösungen habe ich eine Liste der führenden EOR-Anbieter für Japan zusammengestellt. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Dienstleistungen, die die Einstellung von Mitarbeitern vereinfachen, Risiken reduzieren und Ihr Wachstum ermöglichen, ohne den administrativen Aufwand der Gründung einer japanischen Tochtergesellschaft.

Bester Employer-of-Record-Dienstleister in Japan: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner wichtigsten Employer-of-Record-Auswahl für die Einstellung von Mitarbeitern in Japan zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für die Navigation durch komplexe japanische Arbeitsgesetze	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
2	RemotePeople	Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Lohn- und Sozialleistungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
3	G-P	Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Multiplier	Am besten geeignet für schnelle Mitarbeitereinstellungsprozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
5	TopSource	Ideal für 24/5-gezielten Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Native Teams	Am besten für direkte Einstellungen in Japan	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
7	Remote	Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $699/Mitarbeiter/Monat	Website
8	Borderless AI	Beste Plattform für den schnellen Einstieg nach Japan	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website
9	Atlas HXM	Am besten für direkte Dienstleistungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
10	Mercans	Ideal für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Employer-of-Record-Dienstleister in Japan

Um Ihnen dabei zu helfen, den besten EOR-Dienst für die Einstellung von Mitarbeitern in Japan zu finden, beschreibe ich meine 10 besten Auswahlen ausführlich, einschließlich der spezifischen Dienstleistungen jedes Anbieters und der effektiven Nutzung durch HR-Teams. Außerdem habe ich unten 10 weitere EOR-Dienstleister für Japan aufgeführt, falls Sie zusätzliche Optionen in Betracht ziehen möchten.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für die Navigation durch komplexe japanische Arbeitsgesetze

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten, ohne eine eigene Niederlassung vor Ort zu gründen. Es ermöglicht Ihrem Team eine schnelle Einstellung, lokale Zusatzleistungen und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften vor Ort über die eigene japanische Gesellschaft. Damit eignet sich Deel besonders für Teams, die zuverlässige Unterstützung beim Recruiting in einem stark regulierten Markt benötigen.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

HR-, People Operations- und Rechtsabteilungen von mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung beim Umgang mit arbeitsrechtlichen Vorschriften in Japan benötigen.

Warum habe ich Deel ausgewählt?

Ich habe Deel ausgewählt, weil es eine vorhersehbare, lokal konforme Personalbeschaffung in Japan ermöglicht und dabei auf eine eigene Niederlassung im Land zurückgreift. Spezialisierte Fachkräfte aus den Bereichen Recht und HR kümmern sich um Verträge, Gehaltsabrechnung und Pflichtbeiträge, wodurch das Risiko und der Verwaltungsaufwand Ihres internen Teams reduziert werden.

Sie können Mitarbeitenden direkt über die Plattform lokal übliche Versicherungen und Sozialleistungen bieten, sodass Ihre Angebote den japanischen Erwartungen entsprechen. Außerdem gefällt mir, dass Deel detaillierte Vertragskonfigurationen unterstützt – wie Boni, Zuschüsse und Aktienoptionen – sodass Sie wettbewerbsfähige Angebote ohne zusätzlichen juristischen Aufwand erstellen können.

Mit integrierten Visa- und Mobilitätsdienstleistungen ist Deel auch eine starke Wahl, wenn Sie planen, Mitarbeitende nach Japan umzusiedeln.

Deel Schlüsseldienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Verwalten Sie japan-spezifische Versicherungen, Sozialleistungen und gesetzliche Beiträge zentral.
• Anpassbare Vertragsoptionen: Fügen Sie Boni, Zuschüsse, Beteiligungen oder rollenbezogene Konditionen hinzu – ohne externe Rechtsberatung einschalten zu müssen.
• Unterstützung bei Visa & Einwanderung: Deel übernimmt den kompletten Visaprozess für die Mitarbeiterversetzung.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben direkt in der Plattform zur Genehmigung und Erstattung einreichen.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene japanische Niederlassung für direkte, gesetzeskonforme Anstellung
• Flexible Vertragsgestaltung für Boni und Beteiligungen
• Durchschnittlich schnelle Einstellung innerhalb von drei Tagen für neue Mitarbeitende

Cons:

• Eingeschränkte Anpassung von Lohnabrechnungsberichten
• Die Funktionsvielfalt kann für kleine Teams umfangreich wirken

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

RemotePeople

Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Lohn- und Sozialleistungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine globale Employer of Record-Plattform, die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, gesetzliche Leistungen, Steuerkonformität und HR-Verwaltung in über 150 Ländern übernimmt, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeitende einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen in verschiedenen Regionen benötigen.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

Ich habe RemotePeople ausgewählt, weil die länderübergreifende Lohnabrechnung lokale Währungszahlungen, gesetzliche Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge in über 150 Ländern über ein einziges Dashboard abwickelt. Besonders gefällt mir die Compliance-Engine, die Änderungen im Arbeitsrecht in Echtzeit überwacht und Aktualisierungen an Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Leistungen umsetzt, bevor diese in Kraft treten. Für Japan bedeutet das zum Beispiel, dass Lohnabrechnungen und Leistungen stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, ohne dass Sie selbst aktiv etwas überwachen müssen.

RemotePeople Hauptleistungen

• Spesenmanagement: Reichen Sie globale Spesen ein, genehmigen und erstatten Sie diese in einem Workflow; landesspezifische Steuervorschriften werden automatisch angewandt.
• Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement: Erfassung von Arbeitsstunden, Genehmigung von Urlaub und Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche nach Rechtsraum.
• Aktienoptionsverwaltung: Angebot von regelkonformen Aktienoptionen und RSUs an internationale Mitarbeitende, inklusive Abwicklung der lokalen Steuererklärungen.
• Globale Mobilitätsunterstützung: Verwaltung von Visasponsoring, Arbeitserlaubnissen und Umzugsunterstützung für Mitarbeitende in berechtigten Ländern.

RemotePeople Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Weites Rekrutierungsnetzwerk
• Fester Ansprechpartner für Kundensupport
• Kandidatenplatzierungsgarantie

Cons:

• Einige Services nur in bestimmten Regionen verfügbar
• Keine öffentlich gelisteten Integrationen

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

3

G-P

Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten und flexible globale Zahlungsoptionen benötigen, um eine verteilte Belegschaft zu unterstützen. Es ist besonders nützlich für Teams, die schnell expandieren und einen EOR-Partner suchen, der lokale japanische Compliance-Expertise mit integrierter globaler Lohnabrechnung kombiniert.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich am besten für HR-, Lohnabrechnungs- und Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Zahlungs- und Lohnabrechnungsunterstützung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in Japan im Rahmen internationaler Belegschaftsoperationen benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

Ich habe G-P ausgewählt, weil es die regelkonforme Einstellung in Japan ermöglicht und von lokalen HR-Spezialisten gestützt wird, die die Arbeitsgesetze und kulturellen Erwartungen des Landes verstehen. Besonders hervorzuheben ist die Zahlungsflexibilität – Ihr Team kann Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 180 Währungen, einschließlich Digital Wallet-Optionen, bezahlen – ideal, wenn Sie Talente in mehreren Regionen verwalten.

Sie können mit geführten Schritten Japan-konforme Verträge erstellen, was hilft, häufige regulatorische Fehler zu vermeiden. Der KI-Assistent Gia von G-P liefert zudem bei Bedarf Antworten zu Arbeitsvorschriften und Dokumentationsanforderungen, wodurch weniger Rücksprache mit juristischen Teams nötig ist. In Kombination mit Werkzeugen zur Umwandlung von Auftragnehmern zu Mitarbeitern ist G-P besonders für Unternehmen geeignet, die gemischte Arbeitskräfte in Japan ausbauen.

G-P-Schlüsseldienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Lokalisierte Leistungsverwaltung: Bietet japan-spezifische gesetzliche Leistungen und optionale Zusatzleistungen.
• Dokumentenverwaltung: Zentralisiert Verträge, Onboarding-Formulare und regulatorische Dokumente.
• Urlaubsregelungskonformität: Verfolgt japanische bezahlte Urlaubsregelungen und automatisiert die Berechnung von Ansprüchen.
• Lohnkostenabrechnung: Ermöglicht Mitarbeitern das Einreichen von Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung.

G-P-Integrationen

Integrationen umfassen Workday, BambooHR, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, Namely, Rippling, UKG und Oracle HCM.

Pros and Cons

Pros:

• In Japan geprüfte Verträge, die Compliance-Risiken verringern
• Mehrwährungs-Lohnabrechnung mit Digital Wallet Zahlungsoptionen
• KI-Unterstützung für Japan-spezifische Beschäftigungsberatung

Cons:

• Einige Integrationen erfordern höherwertige Tarife oder Erweiterungen
• Starke Abhängigkeit von G-P-Workflows kann die Flexibilität einschränken

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

Multiplier

Am besten geeignet für schnelle Mitarbeitereinstellungsprozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

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Multiplier ist ideal für Unternehmen, die schnell und sicher in Japan einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Sie erhalten Zugang zu japanisch-konformen Arbeitsverträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen und Expertise im lokalen Arbeitsrecht – damit Sie sich auf Wachstum statt auf Bürokratie konzentrieren können.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich am besten für HR- und Finanzteams von wachsenden KMUs und mittelständischen Unternehmen, die schnell Mitarbeitende in Japan und anderen APAC-Märkten einstellen und das Recruiting in mehreren Ländern über eine einzige Plattform steuern möchten.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe mich für Multiplier entschieden, weil Sie damit Mitarbeitende in Japan innerhalb von nur 24–48 Stunden über einen schlanken 4-Schritte-Prozess an Bord holen können. Die Plattform erstellt automatisch Arbeitsverträge im Einklang mit dem japanischen Recht und übernimmt Lohnabrechnung, Steuern und Sozialabgaben. Zusätzlich profitieren Sie von lokalen HR- und Rechtsexpert:innen, die Gesetzesänderungen fortlaufend beobachten.

Wichtige Services von Multiplier

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Weltweite Einstellungsmöglichkeiten: Stellen Sie Mitarbeitende in über 150 Ländern über eine einzige Plattform ein, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
• Lokalisierte Lohnabrechnung in Japan: Führen Sie die Lohnabrechnung in Japan mit korrekten Steuer- und Sozialversicherungsabzügen durch und zahlen Sie in der Landeswährung aus.
• Compliance & Vertragserstellung: Erstellen Sie automatisch konforme Arbeitsverträge nach japanischem Arbeitsrecht und bleiben Sie über regulatorische Änderungen informiert.
• Verwaltung von Mitarbeitenden & Auftragnehmenden: Verwalten Sie Festangestellte und internationale Auftragnehmende in einem System mit Zeiterfassung, Onboarding und Zahlungen.

Multiplier-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Zapier, ACH/Wire-Zahlungssysteme und Single Sign-On (SSO) Services.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert konforme Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherung
• Neueinstellungen innerhalb von 48 Stunden möglich
• Stellt vorgefertigte, rechtskonforme Vertragsvorlagen bereit

Cons:

• Native Integrationen sind begrenzt
• Bei günstigen Tarifen erfolgt der Support eher per E-Mail

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

TopSource

Ideal für 24/5-gezielten Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource Worldwide ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Compliance, Arbeitsverträge und Benefits-Administration in 180 Ländern abdeckt. Über telefonischen Zugang haben Sie Kontakt zu länderspezifischen Fachkräften für lokale HR- und Arbeitsrechtsfragen.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die erstmals neue Märkte wie Japan erschließen und bei denen der direkte Kontakt zu lokalen HR-Experten besonders wichtig ist.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

Ich habe TopSource als eines der besten ausgewählt, weil das 24/5-Supportmodell Ihnen direkten telefonischen Zugang zu Fachleuten im jeweiligen Land bietet – nicht nur eine allgemeine Support-Hotline. Wenn zum Beispiel eine Frage zum japanischen Arbeitsrecht aufkommt, wie etwa die verpflichtende Nenkin-Rentenanmeldung für einen neuen Mitarbeiter, kann ich anrufen und bekomme eine klare Antwort von jemandem, der das japanische System wirklich kennt. Mir gefällt außerdem, dass jeder Kunde einen persönlichen Account Manager erhält, der vierteljährliche Check-ins durchführt – so bleibt Ihr Beschäftigungsmodell für Japan aktuell, auch wenn sich Vorschriften ändern.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie landesspezifische Verträge für Japan mit lokal konformen Regelungen zu Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigungsklauseln.
• Maßgeschneiderte Benefits-Administration: Stellen Sie Leistungspakete für Ihre japanischen Mitarbeitenden zusammen, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, zum Beispiel Fahrtkostenzuschüsse und zusätzliche Krankenversicherungen.
• Praktische Mitarbeiter-Onboarding-Unterstützung: TopSource übernimmt den kompletten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende in Japan und erledigt die Formalitäten, Anmeldung und Einrichtung in Ihrem Namen.
• Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle internationalen Mitarbeitenden – auch in Japan – über eine zentrale Plattform mit API-Zugang zur Anbindung an bestehende HR-Systeme.

TopSource Integrationen

Integrationen sind über eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Unterstützung bei Gehaltsabrechnungs-Compliance
• Fachkundige HR-Beratung
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

Cons:

• Preise nur auf Anfrage verfügbar
• Plattform kann Schulung erfordern

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• Read my in-depth review of TopSource

6

Native Teams

Am besten für direkte Einstellungen in Japan

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

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Native Teams ist ideal für Unternehmen, die in Japan einstellen und eine gesetzeskonforme Beschäftigung ohne die Gründung einer lokalen Niederlassung wünschen. Es eignet sich besonders für Teams, die Unterstützung beim Navigieren durch Japans strenge Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungsvorschriften und erforderliche Zusatzleistungen benötigen und gleichzeitig ihren Einstellungsprozess einfach halten möchten.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams ist am besten geeignet für HR- und Operationsteams kleiner Unternehmen sowie Remote-First-Firmen, die in Japan rechtskonforme Beschäftigungsunterstützung benötigen und gleichzeitig internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer sicher in mehreren Ländern verwalten wollen.

Warum habe ich Native Teams gewählt?

Ich habe Native Teams gewählt, weil es dir ermöglicht, in Japan gesetzeskonform einzustellen, ohne dich selbst mit komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften auseinandersetzen zu müssen. Es übernimmt zentrale Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und die Anmeldung zur verpflichtenden Sozialversicherung, sodass dein Team bei der Expansion ins Ausland compliant bleibt.

Du erhältst zudem lokal angepasste Arbeitsverträge, die den japanischen Arbeitsstandards entsprechen, was das Risiko von Fehlern bei der Einstellung von Festangestellten verringert. Besonders gefällt mir, dass Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterinformationen in einem Dashboard zentralisiert werden, was dir die Verwaltung deines Remote-Teams erleichtert. Darüber hinaus ist die Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen nützlich, wenn du Talente aus oder nach Japan umsiedelst.

Native Teams: Zentrale Funktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:

• Lokalisierte Benefits-Administration: Hilft dir, den in Japan ansässigen Mitarbeitenden die vorgeschriebenen Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Rente und Versicherung anzubieten.
• Beschäftigungsunterstützung in mehreren Ländern: Ermöglicht dir die Einstellung in über 95 Ländern mit einer Plattform.
• Dashboard für Dokumentenverwaltung: Bietet deinem Team Zugriff auf Arbeitsunterlagen, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente.
• Automatisierung von HR-Aufgaben: Übernimmt routinemäßige Personalaufgaben, um den manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Native Teams Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, BambooHR, HubSpot, Calendly, Zapier, FreshBooks und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Stellt rechtskonforme Arbeitsverträge und Dokumentation bereit
• Bietet lokalisierte Gehaltsabrechnungstools für präzise Gehalts- und Steuerberechnungen
• Hilfreiche Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen für umziehende Mitarbeitende

Cons:

• Keine erweiterten HR-Module
• Begrenzte Workforce-Analytics

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

7

Remote

Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote ist eine Employer of Record-Plattform für Japan, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Arbeitsverträge, IP-Schutz und Leistungsverwaltung über eigene lokale Gesellschaften in verschiedenen Ländern abwickelt.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote ist ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen, die Mitarbeitende in Japan einstellen möchten, ohne die Kosten und den Aufwand einer eigenen lokalen juristischen Person.

Warum ich Remote gewählt habe

Remote ist eines der besten Tools auf meiner Liste, weil das Leistungsmodell speziell darauf ausgelegt ist, Ihnen zu helfen, in Japan wettbewerbsfähig und nicht nur gesetzeskonform einzustellen. Besonders gefällt mir, dass Sie länderspezifische Pakete konfigurieren können, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, indem Sie zum Beispiel Gruppen-Gesundheitszuschüsse und Pendlerpauschalen hinzufügen, die von japanischen Kandidaten tatsächlich erwartet werden. Remote übernimmt außerdem die Verwaltung von Aktienoptionen in Japan, einschließlich lokaler Steuerabzüge und -meldungen bei Eintritt eines steuerpflichtigen Ereignisses – was in dieser Preisklasse selten ist.

Remote Schlüsseldienstleistungen

• Remote IP Guard: Ein zweistufiger IP-Übertragungsprozess, der die Kette des geistigen Eigentums von jeder Mitarbeitendenperson nachvollzieht, sodass die Erfindungsrechte Ihres Unternehmens in Japan gewahrt bleiben.
• Self-Service-Onboarding: Arbeitgeber und Mitarbeitende haben jeweils eigenständigen Zugang zu den Onboarding-Tools. So können Sie vom Gehaltsangebot bis zur ersten Lohnabrechnung ohne Hin und Her vorgehen.
• Hintergrundüberprüfungen: Eingebaute Hintergrundprüfungen werden direkt in der Plattform als Teil des Einstellungsprozesses durchgeführt.
• Einzelne konsolidierte Rechnung: Der Personalbestand in mehreren Ländern, einschließlich Japan, wird in einer einzigen Rechnung zusammengefasst – ohne versteckte Gebühren oder Aufschläge von Drittanbietern.

Remote Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack und Personio. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
• Benutzerfreundliche Plattform
• Starke lokale Expertise

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Hohe Kosten pro Mitarbeiter

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

8

Borderless AI

Beste Plattform für den schnellen Einstieg nach Japan

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Borderless AI ist für Teams entwickelt, die schnell Mitarbeitende in Japan einstellen müssen, ohne eine eigene Niederlassung vor Ort zu eröffnen. Die KI-gesteuerte Plattform automatisiert die Vertragserstellung, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Prüfungen und ist daher besonders gut geeignet für Unternehmen, die erstmals stärker regulierte Märkte erschließen.

Für wen eignet sich Borderless AI am besten?

Borderless AI ist ideal für HR- und Operationsteams in Startups und Unternehmen in der Wachstumsphase, die schnell Mitarbeitende in Japan einstellen möchten und gleichzeitig international verteilte Teams unterstützen müssen.

Warum ich Borderless AI ausgewählt habe

Ich habe Borderless AI ausgewählt, weil die Plattform KI-gestützte Tools bietet, die eine schnelle Expansion nach Japan ermöglichen – insbesondere wenn es um zeitaufwändige Aufgaben wie die Interpretation von Arbeitsrecht und die Erstellung rechtskonformer Dokumente geht.

So können zum Beispiel in Minuten rechtskonforme japanische Arbeitsverträge generiert werden, unterstützt durch KI-Validierung, die das Risiko menschlicher Fehler reduziert. Mir gefällt außerdem, dass die KI regulatorische Änderungen erkennt und notwendige Anpassungen automatisch umsetzt, sodass Sie stets mit den japanischen Arbeitsgesetzen konform bleiben.

Die Gehaltsabrechnung läuft in JPY, ohne dass eine Vorfinanzierung nötig ist, was Ihr Team vor hohen Anfangseinlagen beim Markteintritt schützt. Und falls Sie Unterstützung benötigen, erhalten Sie echten Support von in Nordamerika ansässigen Fachleuten.

Borderless AI – Zentrale Dienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• KI-validierte Compliance-Updates: Nutzt KI, um japanische Arbeitsgesetze zu überwachen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
• Lokalisierte Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet speziell für Japan zugeschnittene Leistungspakete, ohne dass Sie selbst mit Anbietern verhandeln müssen.
• Integrierter Vertragsgenerator: Erstellt rechtskonforme japanische Arbeitsverträge mit KI-gestützten Vorlagen.
• Mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung in JPY, wobei Sie die Auszahlungen aus Ihrer Wunschwährung finanzieren können.

Borderless AI-Integrationen

Integrationen umfassen Gusto, Xero, QuickBooks, Nium, BambooHR, Workday, Rippling, ADP und Deel.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet einen KI-gestützten Assistenten
• Gehaltsabrechnung in JPY ohne hohe Vorabfinanzierung
• Spezielle Zusatzleistungen für Japan verfügbar, ohne eigene Angebote suchen zu müssen

Cons:

• Begrenzte Workflow-Anpassung für HR-Automatisierungen
• Reporting und Analysen sind eher einfach gehalten

New Product Updates from Borderless AI

July 26 2026

Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows

Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

9

Atlas HXM

Am besten für direkte Dienstleistungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM ist eine Employer-of-Record-Plattform, die auf 100 % direkten EOR-Dienstleistungen basiert und über eigene Tochtergesellschaften in mehr als 160 Ländern Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance abdeckt.

Für wen eignet sich Atlas HXM am besten?

Atlas HXM ist ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die in Japan einstellen möchten, ohne auf Drittanbieter-EOR-Subunternehmer angewiesen zu sein.

Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe

Ich habe Atlas HXM in meine Top-Auswahl aufgenommen, da es einer der wenigen EOR-Anbieter ist, der seine rechtlichen Einheiten in jedem Land, in dem er tätig ist – einschließlich Japan – vollständig besitzt. Das bedeutet, dass es beim Einsatz von Atlas HXM keinen Subunternehmer als Zwischeninstanz zwischen Ihnen und Ihren japanischen Mitarbeitern gibt. Außerdem gefällt mir das Modell des festen Ansprechpartners, bei dem eine Person den gesamten Prozess von Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance steuert, anstatt Sie durch verschiedene Anbieter oder regionale Partner zu schicken.

Atlas HXM Hauptservices

• Globale Compliance-Risikoanalyse: Führen Sie länderspezifische Compliance-Prüfungen durch, die Lücken in Ihrem Beschäftigungsmodell für Japan im Hinblick auf lokale Arbeitsgesetze und Steuervorschriften aufzeigen.
• Lern- und Entwicklungsportal: Geben Sie japanischen Mitarbeitern Zugang zu über 9.000 Kursen und beruflichen Zertifikaten direkt über die Plattform.
• Spesenmanagement: Mitarbeiter können Ausgaben über die Plattform einreichen und verfolgen, wobei Manager einen Überblick über globale Teams haben.
• Mobile App: Mitarbeiter in Japan können Onboarding, Spesen sowie tägliche HR-Aufgaben über ein mobiles Gerät verwalten.

Atlas HXM Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Gehaltsabrechnung
• Direkte EOR-Ansätze in allen Service-Ländern
• Stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher

Cons:

• Die Plattform könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
• Sucht keine Talente für Sie

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• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

10

Mercans

Ideal für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans ist ein globaler EOR-Anbieter, der in Japan Dienstleistungen einschließlich globaler Gehaltsabrechnung und weiterer HR-Lösungen anbietet. Ihre Services betonen Compliance, lokale Expertise und nahtlose Integration für Unternehmen, die in den japanischen Markt expandieren. 

Warum ich Mercans gewählt habe: Die EOR-Dienstleistungen von Mercans beinhalten Compliance-Management und umfassende lokale Kenntnisse, ein Engagement für persönlichen Service sowie den Zugang zu einer fortschrittlichen Technologieplattform zur Optimierung von Lohn- und Personalprozessen. Sie zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, komplexe Beschäftigungsszenarien zu bewältigen, und sind daher eine Top-Wahl für Unternehmen, die zuverlässige EOR-Services in Japan suchen.

Hauptdienstleistungen von Mercans:

Mercans bietet maßgeschneiderte HR-Lösungen, um die vielfältigen Bedürfnisse jedes Kunden zu unterstützen. Diese Individualisierung stellt sicher, dass Unternehmen eine Unterstützung erhalten, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist, was die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.

Mercans betreibt zudem seine EOR-Services über eine fortschrittliche Technologieplattform, die Echtzeit-Berichterstattung und Analysefunktionen bietet und den Kundenunternehmen wertvolle Einblicke in ihre globalen HR-Abläufe verschafft. Dieses Maß an Datentiefe hilft den Kundenunternehmen außerdem, fundierte Entscheidungen zu treffen und die strategische Planung zu verbessern.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche Technologieplattform
• Personalisierter Service
• Umfassende lokale Expertise

Cons:

• Begrenzte physische Präsenz in einigen Regionen
• Integrationsprobleme mit einigen bestehenden Systemen

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• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

Weitere japanische Employer-of-Record-Dienstleister

Hier finden Sie einige weitere EOR-Dienstleister in Japan, die es nicht in meine Top-10-Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

2. Links International

   Optimal, um schnell auf asiatisches Talent zuzugreifen

3. AYP Group

   E Fachkenntnisse im asiatischen Markt

4. Rippling

   Am besten für dedizierte lokale HR-Experten

5. Papaya Global

   Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine

6. RemoFirst

   Am besten für kostenbewusste Teams geeignet

7. Payoneer Workforce Management

   Am besten für den Schutz geistigen Eigentums

Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in Japan

• Hauptstadt: Tokio
• Währung: Japanischer Yen (JPY)
• Häufigkeit der Lohnabrechnung: Monatlich
• Amtssprache: Japanisch
• Ungefähre Einwohnerzahl: 125 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 16 Tage 

Warum Mitarbeiter in Japan einstellen?

Japans Arbeitskräfte sind gut ausgebildet, und das Land gilt als weltweit führend in Branchen wie Technologie, Ingenieurwesen und Fertigung. Japan ist für seine Expertise in der fortschrittlichen Fertigung, der Präzisionstechnik und der Spitzentechnologie bekannt und daher ein erstklassiger Standort für Unternehmen, die hochqualifizierte Fachkräfte in diesen Bereichen suchen. 

Darüber hinaus machen Japans Fokus auf Innovation, sein Qualitätsbewusstsein und seine strategische Lage im asiatisch-pazifischen Raum den Markt zu einem attraktiven Standort für die Einstellung von Fachkräften im Homeoffice. Aus all diesen Gründen bietet Japan eine überzeugende Möglichkeit, hochqualifizierte Fachkräfte für spezialisierte Rollen wie Softwareentwickler, Ingenieure und F&E-Spezialisten einzustellen.

So wählen Sie einen Employer-of-Record-Dienstleister in Japan aus

Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Japan vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, müssen Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Profi-Tipp zur Auswahl des richtigen EOR

\u0022Es ist ratsam, einen EOR auszuwählen, der seit mindestens 3 Jahren erfolgreich Menschen in dem betreffenden Land beschäftigt. Dadurch ist es wahrscheinlicher, dass Sie einen EOR beauftragen, der „alles gesehen“ hat und mehrere Beschäftigungszyklen in diesem Land durchlaufen konnte.\u0022 ~Alice Ferretti, Gründerin von \u003ca href=\u0022https://www.humansr.com/\u0022\u003eHumansR\u003c/a>

Berücksichtigen Sie bei der Ausarbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Ermitteln Sie zunächst die Herausforderungen, die Sie bewältigen möchten – sei es die Einhaltung der japanischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, das Angebot von Gesundheitsleistungen, die den Anforderungen der japanischen Regierung entsprechen, oder die Suche nach Mitarbeitenden in einer bestimmten japanischen Region oder Präfektur, etwa der Präfektur Tokio (Region Kanto), der Präfektur Osaka (Region Kansai) oder anderen. 
• Wer wird von dem Dienst profitieren? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein rechtlicher Arbeitgeber deren tägliche Arbeitsabläufe verbessern würde.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich in Japan einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Eine frühzeitige Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um wertvolle Zeit nicht zu verschwenden.
• Würde die EOR-Plattform Ihre technischen Anforderungen erfüllen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenarbeiten würde. Lässt sich dessen Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integrieren, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein japanischer EOR-Dienst für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in Japan?

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in Japan ist eine Drittorganisation, die Mitarbeitende in Ihrem Namen einstellt und alle rechtlichen und administrativen Aufgaben übernimmt, während Sie die Kontrolle über die täglichen Arbeitsabläufe behalten.

Als rechtlicher Arbeitgeber verwaltet der EOR die Lohnabrechnung, Steuerabzüge, Leistungen und die Einhaltung der japanischen Arbeitsgesetze, einschließlich der vom Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales festgelegten Vorschriften.

Dies ist eine intelligente Lösung für Unternehmen, die lokale oder ausländische Fachkräfte in Japan einstellen möchten, ohne eine eigene juristische Person gründen zu müssen. Durch die Zusammenarbeit mit einem japanischen EOR lagern Sie regulatorische Aufgaben aus und stellen eine gesetzeskonforme und unkomplizierte Einstellung sicher.

Warum einen rechtlichen Arbeitgeber-Dienst in Japan nutzen?

Die Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers (EOR) in Japan ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen oder sich mit Japans stark reguliertem Beschäftigungs- und Lohnabrechnungssystem auseinandersetzen zu müssen. Bei einer direkten Einstellung müssen Arbeitgeber sich für Lohnsteuern, Sozialversicherung, Arbeitsversicherung und Rentenverpflichtungen registrieren und gleichzeitig das japanische Arbeitsnormengesetz sowie damit verbundene Beschäftigungsgesetze einhalten.

In Japan gelten außerdem strenge Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, der Anmeldung zur Sozialversicherung und dem Kündigungsschutz. Ein EOR unterstützt Sie bei der Verwaltung dieser Anforderungen, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende schnell einzustellen und dabei die lokalen Arbeitsgesetze einzuhalten.

Die Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in Japan

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie einen EOR nutzen oder eine juristische Person in Japan gründen sollten, ist es hilfreich, zu verstehen, was die jeweiligen Optionen beinhalten. Die Gründung einer juristischen Person bietet Ihnen zwar vollständige Kontrolle, doch die Nutzung eines EOR ist eine schnellere und unkompliziertere Möglichkeit, in Japan einzustellen, ohne die regulatorische und administrative Belastung zu übernehmen.

Hier finden Sie einen direkten Vergleich dessen, was die beiden Optionen typischerweise beinhalten:

Wie diese Tabelle zeigt, ist die Nutzung eines EOR ideal für Unternehmen, die schnell Mitarbeiter einstellen, den Markt testen oder den Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft vermeiden möchten. Für längerfristige Aktivitäten mit größeren Teams kann die Gründung einer juristischen Person letztendlich sinnvoll sein, aber ein EOR kann ein wertvoller erster Schritt sein.

EOR vs. Betriebsstätte in Japan

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Japan ist eine wichtige Überlegung, ob Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (PE) begründen, wodurch Ihr Unternehmen der japanischen Körperschaftsteuer unterliegen könnte.

Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen eine feste Geschäftseinrichtung in Japan unterhält oder Geschäfte über Mitarbeiter oder Vertreter abwickelt, die in Ihrem Namen handeln. Wird eine Betriebsstätte begründet, kann Ihr Unternehmen für die japanische Körperschaftsteuer auf Einkünfte haftbar werden, die den lokalen Aktivitäten zuzurechnen sind.

Das PE-Risiko steigt, wenn Sie:

• Mitarbeiter direkt in Japan beschäftigen
• ein lokales Büro oder eine physische Infrastruktur unterhalten
• Mitarbeitern erlauben, im Namen Ihres Unternehmens Verträge auszuhandeln oder abzuschließen

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

Ein EOR trägt dazu bei, das PE-Risiko zu verringern, indem er eine rechtliche Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer Belegschaft in Japan schafft.

• Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
• Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden die Einrichtung einer festen Geschäftseinrichtung
• Lokale Lohnabrechnung und Compliance werden vom EOR übernommen. Alle Meldungen werden unter den Registrierungen des EOR eingereicht
• Servicebasierte Beziehung. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist als B2B-Servicevertrag strukturiert
• Geringeres Vertretungsrisiko. Mitarbeiter werden mit geringerer Wahrscheinlichkeit als Vertreter angesehen, die Ihr Unternehmen kommerziell binden können

Obwohl ein EOR das Risiko einer Betriebsstätte erheblich verringert, kann das Risiko weiterhin von den Aktivitäten und dem Umfang der Befugnisse des Mitarbeiters in Japan abhängen.

Einstellung von Mitarbeitern in Japan: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter mit Standort in Japan einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details in Ihrem Namen verwalten. Es wird jedoch immer empfohlen, sich vorab über diese Einzelheiten zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Standort in Japan investieren.

In Japan:

• Die Arbeitsgesetze in Japan werden vom Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt (MHLW) festgelegt. Darüber hinaus legt Japans Arbeitsstandardgesetz ebenfalls Arbeitsstandards fest, darunter Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträge und Stundenlöhne.
• Sie können Arbeitnehmer (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr japanischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihrer Situation die beste Option für die Einstufung von Arbeitnehmern zu bestimmen und gleichzeitig Fehler bei der Einstufung zu vermeiden.
• In Japan gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch andere Beschäftigungs- oder Sozialversicherungsbeiträge , die eingezogen werden müssen, darunter folgende:
  • Rentenversicherung der Arbeitnehmer
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Nationale Einkommensteuer und 
  • kommunale Einkommensteuer.
• Japanisch ist die Amtssprache in Japan. Daneben werden weitere Sprachen gesprochen, darunter Koreanisch, Mandarin und Englisch, insbesondere in städtischen Gebieten und unter ausländischen Gemeinschaften.
• Die reguläre Arbeitswoche in Japan umfasst bei einer 5-Tage-Woche 40 Stunden.
  • Überstunden sind nach dem Arbeitsstandardgesetz zulässig und werden mit einem Zuschlagssatz von 125 % für Überstunden, 135 % für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen und 150 % für Nachtarbeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr berechnet. Arbeitnehmer dürfen jedoch nicht aufgefordert werden, mehr als sechs aufeinanderfolgende Tage ohne einen Ruhetag zu arbeiten.
• In Japan werden Arbeitnehmer monatlich bezahlt, typischerweise um den 25. jedes Monats. Japan verfügt außerdem über ein System mit einer Zahlung im 13. Monat, die gewöhnlich im Dezember als Bonus ausgezahlt wird; einige Unternehmen bieten im Sommer auch eine Zahlung im 14. Monat an.
• Bezahlter Urlaub beginnt in Japan mit 10 Tagen bezahltem Jahresurlaub pro Jahr für Arbeitnehmer, die mindestens 6 Monate bei einem Unternehmen beschäftigt sind.
• In Japan werden 16 nationale Feiertage begangen, für die Arbeitnehmer bezahlt werden, sowie mehrere regionale Feiertage und Feste. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit japanischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken ausspielt, indem er diese Anlässe in Ihrem Namen problemlos verwaltet.
• Zu den nationalen Feiertagen in Japan gehören:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Tag der Volljährigkeit (2. Montag im Januar)
  • Tag der Staatsgründung (11. Februar)
  • Geburtstag des Kaisers (23. Februar)
  • Tag des Frühlingsäquinoktiums (variabel, etwa am 20. oder 21. März)
  • Shōwa-Tag (29. April)
  • Gedenktag der Verfassung (3. Mai)
  • Tag des Grüns (4. Mai)
  • Kindertag (5. Mai)
  • Tag des Meeres (3. Montag im Juli)
  • Tag des Berges (11. August)
  • Tag der Ehrung der Alten (3. Montag im September)
  • Tag des Herbstäquinoktiums (variabel, etwa am 23. September)
  • Tag des Sports und der Gesundheit (2. Montag im Oktober)
  • Kulturtag (3. November)
  • Tag des Arbeitsdanks (23. November)
• Japan bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub an.
  • Der Mutterschaftsurlaub umfasst 14 Wochen und beginnt 6 Wochen vor der Geburt des Kindes. 
  • Der Vaterschaftsurlaub für Väter umfasst 4 Wochen und kann innerhalb von 8 Wochen nach der Geburt des Kindes genommen werden.
  • Während dieser Urlaubszeiten erhalten Arbeitnehmer 67 % ihres regulären Gehalts aus Japans Sozialversicherungsfonds.
• Bezahlter Kranken-urlaub ist in Japan gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die meisten Unternehmen bieten jedoch zwischen 5 und 10 Tagen bezahlten Krankenurlaub pro Jahr an.
• Die Probezeit in Japan beträgt typischerweise 3 bis 6 Monate; während dieser Zeit kann ein Arbeitgeber den Arbeitnehmer mit einer kürzeren Kündigungsfrist oder ohne Abfindung kündigen. 
• Die Kündigungsbedingungen in Japan sind im Arbeitsstandardgesetz festgelegt. Die vorgeschriebene Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, kann jedoch abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit und den Bedingungen des Arbeitsvertrags verlängert werden. (Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler japanischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Probezeit und die damit verbundene Abfindung korrekt gehandhabt werden.)
• Eine Abfindung ist in Japan gesetzlich nicht vorgeschrieben. Dennoch ist es bei vielen Unternehmen üblich, eine Abfindung anzubieten, die sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem Gehalt des Arbeitnehmers richtet.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Japan

Japan verfügt über ein strukturiertes Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystem mit verpflichtenden Arbeitgeberbeiträgen.

• Arbeitgeber fungieren als Steuerabzugsstellen. Arbeitgeber müssen die Einkommensteuer von den Gehältern ihrer Beschäftigten einbehalten.
• Die Einkommensteuer ist progressiv. Die Steuersätze variieren je nach Einkommenshöhe.
• Sozialversicherungsbeiträge sind verpflichtend. Arbeitgeber leisten Beiträge zu:
  • Krankenversicherung
  • Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Arbeitsunfallversicherung
• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge werden im Allgemeinen geteilt. Die Sozialversicherungskosten auf Arbeitgeberseite sind erheblich und variieren je nach Gehalt und Region.
• Die Einwohnersteuer gilt. Kommunale Einwohnersteuern werden in der Regel über die Lohnabrechnung einbehalten.
• Lohnmeldungen und Einreichungen sind regelmäßig erforderlich. Arbeitgeber müssen jährliche und monatliche Meldepflichten erfüllen.
• Es gelten strenge Vorschriften für Arbeitsrecht und Lohnabrechnung. Die Behörden überwachen Überstunden, die Anmeldung zur Sozialversicherung und die Lohnabrechnung genau.

Trends bei Dienstleistungen für formelle Arbeitgeber

Da die globale Personalgewinnung weiter an Fahrt gewinnt, benötigen Unternehmen schnellere und zuverlässigere Möglichkeiten, um Lohnabrechnung, Compliance, Zusatzleistungen und die Einarbeitung über Ländergrenzen hinweg zu verwalten. EOR-Anbieter stellen sich dieser Herausforderung mit technologieorientierten Lösungen, die Flexibilität, Automatisierung und umfassende Unterstützung in einer Lösung priorisieren, um die internationale Expansion zu vereinfachen.

Dies sind die neuesten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die HR-Plattformen prägen, auf denen sie basieren:

• Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Beantragung und dem Sponsoring von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von geistigem Eigentum und Erfinderrechten sowie zur Planung von Beteiligungsanreizen anzubieten, um auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
• Erweiterte Leistungspakete für Beschäftigte: Bei EOR-Anbietern zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über die standardmäßige Krankenversicherung hinaus ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmalige Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der weltweiten Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften erkannt wird​.
• Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige EOR-Anbieter, darunter Deel, beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz einsetzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Beschäftigten in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.

Wenn Sie sich genauer ansehen möchten, welche EOR-Anbieter diese Trends nutzen, empfehle ich Ihnen, unsere ausführlichen Bewertungen von Omnipresent, Payoneer und Oyster HR zu lesen.

Wichtige Dienstleistungen und Funktionen formeller Arbeitgeber

Ein formeller Arbeitgeber (EOR) vereinfacht die Einstellung und Compliance in Japan, indem er die Lohnabrechnung, steuerliche Pflichten und arbeitsrechtlichen Vorschriften verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnung in JPY: Ihr EOR stellt korrekte Gehaltszahlungen in japanischen Yen sicher, die vollständig mit dem japanischen Arbeitsstandardgesetz vereinbar sind. Dazu gehören Lohnberechnungen, Überstundenregelungen, Zulagen und eine detaillierte Aufzeichnung, um Strafen durch das Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt (MHLW) zu vermeiden.

• Steuerkonformität und Sozialabgaben: EOR-Anbieter übernehmen alle erforderlichen Steuerabzüge wie Einkommensteuer und Einwohnersteuer (jūminzei). Sie verwalten außerdem die verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge – einschließlich Krankenversicherung, Rentenversicherung (Kōsei Nenkin), Pflegeversicherung und Arbeitslosenversicherung (Koyō Hoken) – und gewährleisten so die Einhaltung der Vorgaben der japanischen Steuerbehörde (NTA) und des japanischen Sozialversicherungssystems.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Japans Arbeitsgesetze enthalten strenge Regelungen zu Arbeitszeiten, bezahltem Urlaub, Pausenzeiten, Vertragsanforderungen und Kündigungsverfahren. EOR-Partner verfügen in diesen Bereichen über umfassende Fachkenntnisse, verringern rechtliche Risiken und gewährleisten die Einhaltung nationaler und internationaler Arbeitsstandards.
• Talentgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Viele EOR-Anbieter unterstützen bei der lokalen Einstellung, indem sie Qualifikationen überprüfen, Hintergrundüberprüfungen durchführen und sicherstellen, dass neue Mitarbeiter vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses die japanischen gesetzlichen und beruflichen Zertifizierungsanforderungen erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Fachkräfte verwaltet der EOR Visaanträge, Verlängerungen und Arbeitserlaubnisverfahren gemäß den Vorgaben der Einwanderungsbehörde Japans und des Justizministeriums und gewährleistet so die vollständige rechtliche Konformität für im Ausland eingesetzte Mitarbeiter.
• Onboarding und Offboarding: EORs verwalten konforme Einstellungsprozesse und rechtssichere Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen nach japanischem Arbeitsrecht. Dazu gehören die Verwaltung von Kündigungsfristen, die Berechnung von Abfindungen und die erforderliche Dokumentation, um Streitigkeiten oder Ansprüche wegen ungerechtfertigter Kündigung zu vermeiden.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Arbeitgeber können wettbewerbsfähige, auf den japanischen Arbeitsmarkt zugeschnittene Leistungen anbieten – darunter die Anmeldung zur Sozialversicherung, Rentenbeiträge, Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse und private Krankenversicherung –, die direkt vom EOR verwaltet werden.
• HR-Unterstützung: EOR-Spezialisten bieten fortlaufende Beratung zu Vorschriften, Arbeitssicherheit, erforderlichen Mitarbeiterunterlagen, Compliance-Verpflichtungen und bewährten Verfahren für das Personalmanagement im strukturierten japanischen Arbeitsumfeld.
• Risikomanagement und Versicherungen: EORs verwalten die Arbeitsunfallversicherung (Rōdōsha Saigai Hoshō Hoken) und stellen sicher, dass ein angemessener Versicherungsschutz besteht, um rechtliche und finanzielle Haftungsrisiken im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen oder Streitigkeiten zu verringern.
• Mehrsprachige Unterstützung: Angesichts der zunehmend internationalen Belegschaft Japans bieten EOR-Anbieter häufig die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Unternehmensrichtlinien und HR-Materialien ins Englische und Japanische an, um allen Mitarbeitern Klarheit zu gewährleisten.

Gängige KI-Funktionen von Employer-of-Record-Anbietern in Japan

Viele in Japan tätige EOR-Plattformen integrieren inzwischen KI-Funktionen, um Genauigkeit, Compliance und die allgemeine Effizienz zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Erkennung von Unstimmigkeiten in der Lohnabrechnung: KI überprüft Lohnabrechnungsdaten auf Probleme wie fehlerhafte Steuerabzüge, falsch angewandte Überstundensätze oder fehlende Sozialversicherungsbeiträge und markiert Unstimmigkeiten, bevor die Lohnabrechnung verarbeitet wird.

• Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert Dokumente wie Aufenthaltskarten, Reisepässe, Steuerformulare und Beschäftigungsbescheinigungen, um das Onboarding zu beschleunigen und Prüfungsfehler zu reduzieren.

• Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Aktualisierungen der japanischen Arbeitsgesetze, der Anforderungen an die Sozialversicherung, der Steuervorschriften der NTA und der Einwanderungsrichtlinien und benachrichtigt HR-Teams, wenn Änderungen Maßnahmen erfordern.

• Prädiktive Personalanalysen: KI prognostiziert Fluktuationsrisiken, Einstellungsbedarf, Gehaltstrends und Produktivitätsmuster innerhalb der japanischen Belegschaft, um eine fundiertere HR-Planung und Budgetierung zu ermöglichen.

• KI-gestützte Mitarbeiterunterstützung: Chatbots liefern Mitarbeitern in Echtzeit Antworten zu Lohnabrechnung, Versicherungen, Steuern, Urlaubsansprüchen, Onboarding-Schritten und Dokumentation – auf Englisch oder Japanisch.

• Automatisierte Überwachung von Visa und Verlängerungen: KI überwacht Ablaufdaten von Visa, Verlängerungsfristen und erforderliche Dokumente für ausländische Mitarbeiter und unterstützt Arbeitgeber dabei, die japanischen Einwanderungsvorschriften einzuhalten.

• KI-optimierte Onboarding-Abläufe: KI empfiehlt auf Grundlage von Positionsebene, Branche und japanischen Arbeitsstandards rollenspezifische Onboarding-Aufgaben, Compliance-Schritte und erforderliche Schulungsmodule.

• Erkennung von Betrug und Risiken: KI identifiziert verdächtige Aktivitäten wie doppelte Mitarbeiterdatensätze, widersprüchliche Identifikationsangaben oder ungewöhnliche Lohnabrechnungsmuster und reduziert dadurch Compliance-Risiken.

Vorteile eines Employer-of-Record-Dienstes

Eine globale Expansion muss nicht bedeuten, sich in komplexen Beschäftigungsgesetzen zu verstricken. Die Zusammenarbeit mit einem EOR ermöglicht es Ihnen, grenzüberschreitend Mitarbeiter einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen. Das spart Zeit, verringert Risiken und vereinfacht die Compliance.

Hier sind einige wichtige Vorteile, die Sie von der Nutzung eines EOR erwarten können:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um den Geschäftsbetrieb aufzunehmen und dabei Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Compliance und Risikominimierung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen bei der Bewältigung der komplexen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihren Geschäftsbetrieb vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Dank ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Verhandlungsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit erstklassige Talente zu gewinnen und zu halten.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Die letztgenannte Option beinhaltet erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes ist für die strategische Planung und die operative Effizienz von entscheidender Bedeutung. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen internationale Märkte ins Visier nehmen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.

Benötigen Sie etwas mehr Überzeugungskraft, um Ihre Führungsebene von einer Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst zu überzeugen? Eine Konzentration auf die Kosten der Einstellung ausländischer Mitarbeitender und darauf, wie ein EOR den Einstellungsprozess vereinfachen kann, könnte genau die Erfolgsstrategie sein, die Sie benötigen.

Kosten und Preise für Employer-of-Record-Dienste

In der Regel folgen die Kosten für einen EOR-Dienst einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeitendem und Monat, die je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine verlässliche Budgetplanung für internationale Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Japan zwischen $300 und $1,700 pro Mitarbeitendem und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeitende einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Berufliche Seniorität und Komplexität der Tätigkeit: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Tätigkeiten, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann die Kosten beeinflussen. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalgewinnung, eine spezialisierte Einarbeitung oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die allesamt die Preisgestaltung beeinflussen können.

Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter ein Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitendengehalts, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen Faktoren einsteigen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel über die Feinheiten der verschiedenen Arten von EOR-Preisstrukturen der naheliegende nächste Schritt.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, damit sichergestellt ist, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie vorwegnehmen, können Sie die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.