Die 10 besten Arbeitgeberdienstleister in Japan: im Jahr 2026 bewertet
10 Auswahl der besten EOR-Dienste in Japan
Die besten EOR-Dienste in Japan helfen Ihnen dabei, schnell und rechtskonform lokale Fachkräfte einzustellen – ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen.
Die komplexen japanischen Arbeitsgesetze, Anforderungen an die Sozialversicherung und Lohnabrechnungsvorschriften eigenständig zu bewältigen, kann ein erhebliches Hindernis für die Expansion darstellen. Der richtige EOR-Partner wird auf dem Papier zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt die Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen, Arbeitsverträge sowie die Einhaltung der lokalen Vorschriften.
Auf Grundlage meiner Erfahrung bei der Recherche globaler HR-Lösungen habe ich eine Liste der besten EOR-Anbieter für Japan zusammengestellt. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Dienste, die die Einstellung von Mitarbeitern vereinfachen, Risiken reduzieren und Ihnen Wachstum ohne den administrativen Aufwand der Gründung einer japanischen Tochtergesellschaft ermöglichen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Bester EOR-Dienst in Japan: Preisvergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten EOR-Auswahl für die Einstellung von Mitarbeitern in Japan zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Lohn- und Sozialleistungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für die Navigation durch komplexe japanische Arbeitsgesetze | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für schnelle Mitarbeitereinstellungsprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für direkte Einstellungen in Japan | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 6 | Ideal für 24/5-gezielten Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Beste Plattform für den schnellen Einstieg nach Japan | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für direkte Dienstleistungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Ideal für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Vertragspartner/Monat | Website |
Bewertungen der besten EOR-Dienste in Japan
Um Ihnen dabei zu helfen, den besten EOR-Dienst für die Einstellung von Mitarbeitern in Japan zu finden, habe ich meine 10 besten Anbieter ausführlich beschrieben, einschließlich der spezifischen Leistungen jedes Anbieters und der effektiven Nutzung durch HR-Teams. Außerdem habe ich unten 10 weitere EOR-Dienstleister für Japan aufgeführt, falls Sie zusätzliche Optionen in Betracht ziehen möchten.
Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Lohn- und Sozialleistungen
RemotePeople ist eine globale Employer of Record-Plattform, die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, gesetzliche Leistungen, Steuerkonformität und HR-Verwaltung in über 150 Ländern übernimmt, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeitende einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen in verschiedenen Regionen benötigen.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
Ich habe RemotePeople ausgewählt, weil die länderübergreifende Lohnabrechnung lokale Währungszahlungen, gesetzliche Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge in über 150 Ländern über ein einziges Dashboard abwickelt. Besonders gefällt mir die Compliance-Engine, die Änderungen im Arbeitsrecht in Echtzeit überwacht und Aktualisierungen an Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Leistungen umsetzt, bevor diese in Kraft treten. Für Japan bedeutet das zum Beispiel, dass Lohnabrechnungen und Leistungen stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, ohne dass Sie selbst aktiv etwas überwachen müssen.
RemotePeople Hauptleistungen
- Spesenmanagement: Reichen Sie globale Spesen ein, genehmigen und erstatten Sie diese in einem Workflow; landesspezifische Steuervorschriften werden automatisch angewandt.
- Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement: Erfassung von Arbeitsstunden, Genehmigung von Urlaub und Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche nach Rechtsraum.
- Aktienoptionsverwaltung: Angebot von regelkonformen Aktienoptionen und RSUs an internationale Mitarbeitende, inklusive Abwicklung der lokalen Steuererklärungen.
- Globale Mobilitätsunterstützung: Verwaltung von Visasponsoring, Arbeitserlaubnissen und Umzugsunterstützung für Mitarbeitende in berechtigten Ländern.
RemotePeople Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Weites Rekrutierungsnetzwerk
- Fester Ansprechpartner für Kundensupport
- Kandidatenplatzierungsgarantie
Cons:
- Einige Services nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich gelisteten Integrationen
Am besten geeignet für die Navigation durch komplexe japanische Arbeitsgesetze
Deel ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten, ohne eine eigene Niederlassung vor Ort zu gründen. Es ermöglicht Ihrem Team eine schnelle Einstellung, lokale Zusatzleistungen und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften vor Ort über die eigene japanische Gesellschaft. Damit eignet sich Deel besonders für Teams, die zuverlässige Unterstützung beim Recruiting in einem stark regulierten Markt benötigen.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
HR-, People Operations- und Rechtsabteilungen von mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung beim Umgang mit arbeitsrechtlichen Vorschriften in Japan benötigen.
Warum habe ich Deel ausgewählt?
Ich habe Deel ausgewählt, weil es eine vorhersehbare, lokal konforme Personalbeschaffung in Japan ermöglicht und dabei auf eine eigene Niederlassung im Land zurückgreift. Spezialisierte Fachkräfte aus den Bereichen Recht und HR kümmern sich um Verträge, Gehaltsabrechnung und Pflichtbeiträge, wodurch das Risiko und der Verwaltungsaufwand Ihres internen Teams reduziert werden.
Sie können Mitarbeitenden direkt über die Plattform lokal übliche Versicherungen und Sozialleistungen bieten, sodass Ihre Angebote den japanischen Erwartungen entsprechen. Außerdem gefällt mir, dass Deel detaillierte Vertragskonfigurationen unterstützt – wie Boni, Zuschüsse und Aktienoptionen – sodass Sie wettbewerbsfähige Angebote ohne zusätzlichen juristischen Aufwand erstellen können.
Mit integrierten Visa- und Mobilitätsdienstleistungen ist Deel auch eine starke Wahl, wenn Sie planen, Mitarbeitende nach Japan umzusiedeln.
Deel Schlüsseldienste
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Verwalten Sie japan-spezifische Versicherungen, Sozialleistungen und gesetzliche Beiträge zentral.
- Anpassbare Vertragsoptionen: Fügen Sie Boni, Zuschüsse, Beteiligungen oder rollenbezogene Konditionen hinzu – ohne externe Rechtsberatung einschalten zu müssen.
- Unterstützung bei Visa & Einwanderung: Deel übernimmt den kompletten Visaprozess für die Mitarbeiterversetzung.
- Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben direkt in der Plattform zur Genehmigung und Erstattung einreichen.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene japanische Niederlassung für direkte, gesetzeskonforme Anstellung
- Flexible Vertragsgestaltung für Boni und Beteiligungen
- Durchschnittlich schnelle Einstellung innerhalb von drei Tagen für neue Mitarbeitende
Cons:
- Eingeschränkte Anpassung von Lohnabrechnungsberichten
- Die Funktionsvielfalt kann für kleine Teams umfangreich wirken
G-P
Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen
G-P ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten und flexible globale Zahlungsoptionen benötigen, um eine verteilte Belegschaft zu unterstützen. Es ist besonders nützlich für Teams, die schnell expandieren und einen EOR-Partner suchen, der lokale japanische Compliance-Expertise mit integrierter globaler Lohnabrechnung kombiniert.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich am besten für HR-, Lohnabrechnungs- und Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Zahlungs- und Lohnabrechnungsunterstützung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in Japan im Rahmen internationaler Belegschaftsoperationen benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
Ich habe G-P ausgewählt, weil es die regelkonforme Einstellung in Japan ermöglicht und von lokalen HR-Spezialisten gestützt wird, die die Arbeitsgesetze und kulturellen Erwartungen des Landes verstehen. Besonders hervorzuheben ist die Zahlungsflexibilität – Ihr Team kann Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 180 Währungen, einschließlich Digital Wallet-Optionen, bezahlen – ideal, wenn Sie Talente in mehreren Regionen verwalten.
Sie können mit geführten Schritten Japan-konforme Verträge erstellen, was hilft, häufige regulatorische Fehler zu vermeiden. Der KI-Assistent Gia von G-P liefert zudem bei Bedarf Antworten zu Arbeitsvorschriften und Dokumentationsanforderungen, wodurch weniger Rücksprache mit juristischen Teams nötig ist. In Kombination mit Werkzeugen zur Umwandlung von Auftragnehmern zu Mitarbeitern ist G-P besonders für Unternehmen geeignet, die gemischte Arbeitskräfte in Japan ausbauen.
G-P-Schlüsseldienste
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Lokalisierte Leistungsverwaltung: Bietet japan-spezifische gesetzliche Leistungen und optionale Zusatzleistungen.
- Dokumentenverwaltung: Zentralisiert Verträge, Onboarding-Formulare und regulatorische Dokumente.
- Urlaubsregelungskonformität: Verfolgt japanische bezahlte Urlaubsregelungen und automatisiert die Berechnung von Ansprüchen.
- Lohnkostenabrechnung: Ermöglicht Mitarbeitern das Einreichen von Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung.
G-P-Integrationen
Integrationen umfassen Workday, BambooHR, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, Namely, Rippling, UKG und Oracle HCM.
Pros and Cons
Pros:
- In Japan geprüfte Verträge, die Compliance-Risiken verringern
- Mehrwährungs-Lohnabrechnung mit Digital Wallet Zahlungsoptionen
- KI-Unterstützung für Japan-spezifische Beschäftigungsberatung
Cons:
- Einige Integrationen erfordern höherwertige Tarife oder Erweiterungen
- Starke Abhängigkeit von G-P-Workflows kann die Flexibilität einschränken
Am besten geeignet für schnelle Mitarbeitereinstellungsprozesse
Multiplier ist ideal für Unternehmen, die schnell und sicher in Japan einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Sie erhalten Zugang zu japanisch-konformen Arbeitsverträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen und Expertise im lokalen Arbeitsrecht – damit Sie sich auf Wachstum statt auf Bürokratie konzentrieren können.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich am besten für HR- und Finanzteams von wachsenden KMUs und mittelständischen Unternehmen, die schnell Mitarbeitende in Japan und anderen APAC-Märkten einstellen und das Recruiting in mehreren Ländern über eine einzige Plattform steuern möchten.
Warum ich Multiplier gewählt habe
Ich habe mich für Multiplier entschieden, weil Sie damit Mitarbeitende in Japan innerhalb von nur 24–48 Stunden über einen schlanken 4-Schritte-Prozess an Bord holen können. Die Plattform erstellt automatisch Arbeitsverträge im Einklang mit dem japanischen Recht und übernimmt Lohnabrechnung, Steuern und Sozialabgaben. Zusätzlich profitieren Sie von lokalen HR- und Rechtsexpert:innen, die Gesetzesänderungen fortlaufend beobachten.
Wichtige Services von Multiplier
Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:
- Weltweite Einstellungsmöglichkeiten: Stellen Sie Mitarbeitende in über 150 Ländern über eine einzige Plattform ein, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
- Lokalisierte Lohnabrechnung in Japan: Führen Sie die Lohnabrechnung in Japan mit korrekten Steuer- und Sozialversicherungsabzügen durch und zahlen Sie in der Landeswährung aus.
- Compliance & Vertragserstellung: Erstellen Sie automatisch konforme Arbeitsverträge nach japanischem Arbeitsrecht und bleiben Sie über regulatorische Änderungen informiert.
- Verwaltung von Mitarbeitenden & Auftragnehmenden: Verwalten Sie Festangestellte und internationale Auftragnehmende in einem System mit Zeiterfassung, Onboarding und Zahlungen.
Multiplier-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Zapier, ACH/Wire-Zahlungssysteme und Single Sign-On (SSO) Services.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert konforme Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherung
- Neueinstellungen innerhalb von 48 Stunden möglich
- Stellt vorgefertigte, rechtskonforme Vertragsvorlagen bereit
Cons:
- Native Integrationen sind begrenzt
- Bei günstigen Tarifen erfolgt der Support eher per E-Mail
Am besten für direkte Einstellungen in Japan
Native Teams ist ideal für Unternehmen, die in Japan einstellen und eine gesetzeskonforme Beschäftigung ohne die Gründung einer lokalen Niederlassung wünschen. Es eignet sich besonders für Teams, die Unterstützung beim Navigieren durch Japans strenge Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungsvorschriften und erforderliche Zusatzleistungen benötigen und gleichzeitig ihren Einstellungsprozess einfach halten möchten.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams ist am besten geeignet für HR- und Operationsteams kleiner Unternehmen sowie Remote-First-Firmen, die in Japan rechtskonforme Beschäftigungsunterstützung benötigen und gleichzeitig internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer sicher in mehreren Ländern verwalten wollen.
Warum habe ich Native Teams gewählt?
Ich habe Native Teams gewählt, weil es dir ermöglicht, in Japan gesetzeskonform einzustellen, ohne dich selbst mit komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften auseinandersetzen zu müssen. Es übernimmt zentrale Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und die Anmeldung zur verpflichtenden Sozialversicherung, sodass dein Team bei der Expansion ins Ausland compliant bleibt.
Du erhältst zudem lokal angepasste Arbeitsverträge, die den japanischen Arbeitsstandards entsprechen, was das Risiko von Fehlern bei der Einstellung von Festangestellten verringert. Besonders gefällt mir, dass Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterinformationen in einem Dashboard zentralisiert werden, was dir die Verwaltung deines Remote-Teams erleichtert. Darüber hinaus ist die Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen nützlich, wenn du Talente aus oder nach Japan umsiedelst.
Native Teams: Zentrale Funktionen
Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:
- Lokalisierte Benefits-Administration: Hilft dir, den in Japan ansässigen Mitarbeitenden die vorgeschriebenen Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Rente und Versicherung anzubieten.
- Beschäftigungsunterstützung in mehreren Ländern: Ermöglicht dir die Einstellung in über 95 Ländern mit einer Plattform.
- Dashboard für Dokumentenverwaltung: Bietet deinem Team Zugriff auf Arbeitsunterlagen, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente.
- Automatisierung von HR-Aufgaben: Übernimmt routinemäßige Personalaufgaben, um den manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Native Teams Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, BambooHR, HubSpot, Calendly, Zapier, FreshBooks und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt rechtskonforme Arbeitsverträge und Dokumentation bereit
- Bietet lokalisierte Gehaltsabrechnungstools für präzise Gehalts- und Steuerberechnungen
- Hilfreiche Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen für umziehende Mitarbeitende
Cons:
- Keine erweiterten HR-Module
- Begrenzte Workforce-Analytics
Ideal für 24/5-gezielten Support
TopSource Worldwide ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Compliance, Arbeitsverträge und Benefits-Administration in 180 Ländern abdeckt. Über telefonischen Zugang haben Sie Kontakt zu länderspezifischen Fachkräften für lokale HR- und Arbeitsrechtsfragen.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die erstmals neue Märkte wie Japan erschließen und bei denen der direkte Kontakt zu lokalen HR-Experten besonders wichtig ist.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
Ich habe TopSource als eines der besten ausgewählt, weil das 24/5-Supportmodell Ihnen direkten telefonischen Zugang zu Fachleuten im jeweiligen Land bietet – nicht nur eine allgemeine Support-Hotline. Wenn zum Beispiel eine Frage zum japanischen Arbeitsrecht aufkommt, wie etwa die verpflichtende Nenkin-Rentenanmeldung für einen neuen Mitarbeiter, kann ich anrufen und bekomme eine klare Antwort von jemandem, der das japanische System wirklich kennt. Mir gefällt außerdem, dass jeder Kunde einen persönlichen Account Manager erhält, der vierteljährliche Check-ins durchführt – so bleibt Ihr Beschäftigungsmodell für Japan aktuell, auch wenn sich Vorschriften ändern.
TopSource Schlüsseldienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie landesspezifische Verträge für Japan mit lokal konformen Regelungen zu Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigungsklauseln.
- Maßgeschneiderte Benefits-Administration: Stellen Sie Leistungspakete für Ihre japanischen Mitarbeitenden zusammen, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, zum Beispiel Fahrtkostenzuschüsse und zusätzliche Krankenversicherungen.
- Praktische Mitarbeiter-Onboarding-Unterstützung: TopSource übernimmt den kompletten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende in Japan und erledigt die Formalitäten, Anmeldung und Einrichtung in Ihrem Namen.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle internationalen Mitarbeitenden – auch in Japan – über eine zentrale Plattform mit API-Zugang zur Anbindung an bestehende HR-Systeme.
TopSource Integrationen
Integrationen sind über eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Unterstützung bei Gehaltsabrechnungs-Compliance
- Fachkundige HR-Beratung
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Preise nur auf Anfrage verfügbar
- Plattform kann Schulung erfordern
Beste Plattform für den schnellen Einstieg nach Japan
Borderless AI ist für Teams entwickelt, die schnell Mitarbeitende in Japan einstellen müssen, ohne eine eigene Niederlassung vor Ort zu eröffnen. Die KI-gesteuerte Plattform automatisiert die Vertragserstellung, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Prüfungen und ist daher besonders gut geeignet für Unternehmen, die erstmals stärker regulierte Märkte erschließen.
Für wen eignet sich Borderless AI am besten?
Borderless AI ist ideal für HR- und Operationsteams in Startups und Unternehmen in der Wachstumsphase, die schnell Mitarbeitende in Japan einstellen möchten und gleichzeitig international verteilte Teams unterstützen müssen.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI ausgewählt, weil die Plattform KI-gestützte Tools bietet, die eine schnelle Expansion nach Japan ermöglichen – insbesondere wenn es um zeitaufwändige Aufgaben wie die Interpretation von Arbeitsrecht und die Erstellung rechtskonformer Dokumente geht.
So können zum Beispiel in Minuten rechtskonforme japanische Arbeitsverträge generiert werden, unterstützt durch KI-Validierung, die das Risiko menschlicher Fehler reduziert. Mir gefällt außerdem, dass die KI regulatorische Änderungen erkennt und notwendige Anpassungen automatisch umsetzt, sodass Sie stets mit den japanischen Arbeitsgesetzen konform bleiben.
Die Gehaltsabrechnung läuft in JPY, ohne dass eine Vorfinanzierung nötig ist, was Ihr Team vor hohen Anfangseinlagen beim Markteintritt schützt. Und falls Sie Unterstützung benötigen, erhalten Sie echten Support von in Nordamerika ansässigen Fachleuten.
Borderless AI – Zentrale Dienste
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- KI-validierte Compliance-Updates: Nutzt KI, um japanische Arbeitsgesetze zu überwachen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
- Lokalisierte Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet speziell für Japan zugeschnittene Leistungspakete, ohne dass Sie selbst mit Anbietern verhandeln müssen.
- Integrierter Vertragsgenerator: Erstellt rechtskonforme japanische Arbeitsverträge mit KI-gestützten Vorlagen.
- Mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung in JPY, wobei Sie die Auszahlungen aus Ihrer Wunschwährung finanzieren können.
Borderless AI-Integrationen
Integrationen umfassen Gusto, Xero, QuickBooks, Nium, BambooHR, Workday, Rippling, ADP und Deel.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet einen KI-gestützten Assistenten
- Gehaltsabrechnung in JPY ohne hohe Vorabfinanzierung
- Spezielle Zusatzleistungen für Japan verfügbar, ohne eigene Angebote suchen zu müssen
Cons:
- Begrenzte Workflow-Anpassung für HR-Automatisierungen
- Reporting und Analysen sind eher einfach gehalten
New Product Updates from Borderless AI
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows
Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.
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Am besten für direkte Dienstleistungen
Atlas HXM ist eine Employer-of-Record-Plattform, die auf 100 % direkten EOR-Dienstleistungen basiert und über eigene Tochtergesellschaften in mehr als 160 Ländern Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance abdeckt.
Für wen eignet sich Atlas HXM am besten?
Atlas HXM ist ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die in Japan einstellen möchten, ohne auf Drittanbieter-EOR-Subunternehmer angewiesen zu sein.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Ich habe Atlas HXM in meine Top-Auswahl aufgenommen, da es einer der wenigen EOR-Anbieter ist, der seine rechtlichen Einheiten in jedem Land, in dem er tätig ist – einschließlich Japan – vollständig besitzt. Das bedeutet, dass es beim Einsatz von Atlas HXM keinen Subunternehmer als Zwischeninstanz zwischen Ihnen und Ihren japanischen Mitarbeitern gibt. Außerdem gefällt mir das Modell des festen Ansprechpartners, bei dem eine Person den gesamten Prozess von Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance steuert, anstatt Sie durch verschiedene Anbieter oder regionale Partner zu schicken.
Atlas HXM Hauptservices
- Globale Compliance-Risikoanalyse: Führen Sie länderspezifische Compliance-Prüfungen durch, die Lücken in Ihrem Beschäftigungsmodell für Japan im Hinblick auf lokale Arbeitsgesetze und Steuervorschriften aufzeigen.
- Lern- und Entwicklungsportal: Geben Sie japanischen Mitarbeitern Zugang zu über 9.000 Kursen und beruflichen Zertifikaten direkt über die Plattform.
- Spesenmanagement: Mitarbeiter können Ausgaben über die Plattform einreichen und verfolgen, wobei Manager einen Überblick über globale Teams haben.
- Mobile App: Mitarbeiter in Japan können Onboarding, Spesen sowie tägliche HR-Aufgaben über ein mobiles Gerät verwalten.
Atlas HXM Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung
- Direkte EOR-Ansätze in allen Service-Ländern
- Stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher
Cons:
- Die Plattform könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
- Sucht keine Talente für Sie
Mercans
Ideal für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform
Mercans ist ein globaler EOR-Anbieter, der in Japan Dienstleistungen einschließlich globaler Gehaltsabrechnung und weiterer HR-Lösungen anbietet. Ihre Services betonen Compliance, lokale Expertise und nahtlose Integration für Unternehmen, die in den japanischen Markt expandieren.
Warum ich Mercans gewählt habe: Die EOR-Dienstleistungen von Mercans beinhalten Compliance-Management und umfassende lokale Kenntnisse, ein Engagement für persönlichen Service sowie den Zugang zu einer fortschrittlichen Technologieplattform zur Optimierung von Lohn- und Personalprozessen. Sie zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, komplexe Beschäftigungsszenarien zu bewältigen, und sind daher eine Top-Wahl für Unternehmen, die zuverlässige EOR-Services in Japan suchen.
Hauptdienstleistungen von Mercans:
Mercans bietet maßgeschneiderte HR-Lösungen, um die vielfältigen Bedürfnisse jedes Kunden zu unterstützen. Diese Individualisierung stellt sicher, dass Unternehmen eine Unterstützung erhalten, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist, was die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.
Mercans betreibt zudem seine EOR-Services über eine fortschrittliche Technologieplattform, die Echtzeit-Berichterstattung und Analysefunktionen bietet und den Kundenunternehmen wertvolle Einblicke in ihre globalen HR-Abläufe verschafft. Dieses Maß an Datentiefe hilft den Kundenunternehmen außerdem, fundierte Entscheidungen zu treffen und die strategische Planung zu verbessern.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche Technologieplattform
- Personalisierter Service
- Umfassende lokale Expertise
Cons:
- Begrenzte physische Präsenz in einigen Regionen
- Integrationsprobleme mit einigen bestehenden Systemen
Horizons bietet optimierte globale HR-Lösungen, darunter EOR- und PEO-Services, internationale Gehaltsabrechnung und Rekrutierung sowie Unterstützung bei globaler Mobilität & Einwanderung.
Warum ich Horizons ausgewählt habe: Ich habe Horizons in diese Liste aufgenommen, weil ihr EOR-Service im Vergleich zu anderen kostengünstig ist und sie flexible Vertragsbedingungen anbieten. Sie können Ihre EOR-Beziehung mit ihnen jederzeit beenden, ohne sich um teure Kündigungsgebühren oder andere Strafen sorgen zu müssen.
Ihre EOR-Services in Japan werden von lokalen Experten betreut, die mit den Arbeitsgesetzen Japans bestens vertraut sind, einschließlich gesetzlicher Leistungen wie Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Elternzeit. Der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende in Japan ist zudem sehr schnell, mit einer Mindestzeit von nur 24 Stunden.
Die wichtigsten Leistungen von Horizons:
Neben den Standard-EOR-Leistungen bieten sie zusätzliche spezialisierte Dienstleistungen an, wie Tipps für Geschäftsaktivitäten in Japan, Leitfäden zur Unterstützung der globalen Expansion, Ressourcen für strategische Fusionen & Übernahmen sowie Ratschläge für den Zugang zu neuen und aufstrebenden Märkten.
Horizons stellt außerdem interkulturelle Trainings und Unterstützung bereit, um Mitarbeitenden die nahtlose Integration in ihr neues Arbeitsumfeld zu erleichtern. Dieser Service steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, indem kulturelle Feinheiten berücksichtigt und eine positive Unternehmenskultur gefördert werden.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefgehende Kenntnisse japanischer Arbeitsgesetze
- Starker Fokus auf Compliance
- Unterstützung bei kultureller Integration
Cons:
- Abhängigkeit von lokalen Partnern bei einigen Services
- Leistungsangebot kann je nach Region variieren
Weitere japanische EOR-Dienste
Hier finden Sie einige weitere EOR-Dienstleister in Japan, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Links International
Optimal, um schnell auf asiatisches Talent zuzugreifen
- AYP Group
E Fachkenntnisse im asiatischen Markt
- Rippling
Am besten für dedizierte lokale HR-Experten
- Remote
Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine
- RemoFirst
Am besten für kostenbewusste Teams geeignet
- Payoneer Workforce Management
Am besten für den Schutz geistigen Eigentums
Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in Japan
- Hauptstadt: Tokio
- Währung: Japanischer Yen (JPY)
- Häufigkeit der Lohnabrechnung: Monatlich
- Amtssprache: Japanisch
- Ungefähre Einwohnerzahl: 125 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 16 Tage
Warum Mitarbeiter in Japan einstellen?
Die japanischen Arbeitskräfte sind gut ausgebildet, und das Land gilt als global führend in Branchen wie Technologie, Ingenieurwesen und Fertigung. Japan ist für seine Expertise in der fortschrittlichen Fertigung, im Präzisionsingenieurwesen und in modernen Technologien bekannt und daher ein bevorzugtes Ziel für Unternehmen, die erstklassige Fachkräfte in diesen Bereichen suchen.
Darüber hinaus machen Japans Fokus auf Innovation, sein Qualitätsbewusstsein und seine strategische Lage in der Asien-Pazifik-Region den Markt zu einem attraktiven Standort für die Einstellung von Fachkräften aus der Ferne. Aus all diesen Gründen bietet Japan eine überzeugende Möglichkeit, weltweit führende Fachkräfte für spezialisierte Rollen wie Softwareentwickler, Ingenieure und F&E-Spezialisten einzustellen.
Wie ich das Arbeitgebermodell in Japan bewerte
Ich teile meine Bewertung von EOR-Anbietern in Japan in zwei Ebenen auf: grundlegende Kriterien wie eigene juristische Personen und eine Lohnabrechnung in JPY sowie die Differenzierungsmerkmale, die starke Anbieter von ausreichenden unterscheiden.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um und verwende 65 % als Referenzwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Juristische Person in Japan: Ich prüfe, ob der Anbieter eine zugelassene juristische Person in Japan besitzt oder kontrolliert, anstatt sich auf lose verwaltete Drittanbieter mit begrenzter Verantwortlichkeit zu verlassen.
- Lohnabrechnung in Japan: Jeder Anbieter muss eine Lohnabrechnung in JPY mit gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen, Bonuszyklen und dem in den Ablauf integrierten Jahressteuerausgleich (nenmatsu chōsei) durchführen können.
- Verwaltung der lokalen Compliance: Ich achte auf lokalisierte Arbeitsverträge, die Einhaltung des Arbeitsnormengesetzes sowie den Zugang zu in Japan ansässigen Rechts- oder HR-Beratern, die über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden bleiben.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Die Plattform sollte Mitarbeitende in alle vier verpflichtenden Versicherungssysteme aufnehmen – Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Arbeitsunfallversicherung –, ohne dass die Mitarbeitenden sich selbst anmelden müssen.
- Compliance-konformes Onboarding & Verträge: Ich bewerte, ob der Anbieter zweisprachige Verträge, die Erfassung der My-Number und die Überprüfung des Aufenthaltsstatus als Teil eines strukturierten Onboarding-Ablaufs übernimmt.
- EOR-Plattform für mehrere Länder: Für globale HR-Teams, die Mitarbeitende in verschiedenen Regionen einstellen, prüfe ich, wie viele Länder die Plattform abdeckt und ob Japan in einer einheitlichen Übersichtsoberfläche neben anderen Märkten integriert ist.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob Plattformen die Einreichung von Arbeitsordnungen (shūgyō kisoku) übernehmen, sobald die Beschäftigtenzahl den gesetzlichen Schwellenwert erreicht – Anbieter wie Remofirst und Deel unterscheiden sich darin, wie proaktiv sie auf diese Verpflichtung hinweisen. Auch die steuerliche Berichterstattung zu Beteiligungen und Aktienoptionen ist wichtig, insbesondere für Start-ups, die japanischen Ingenieuren unter den Regeln der Nationalen Steuerbehörde Optionen gewähren. Außerdem bewerte ich die Tiefe der Unterstützung bei der Visumsponsoring und achte darauf, ob die direkte Bearbeitung von Aufenthaltsberechtigungsbescheinigungen für mehrere Visakategorien angeboten wird, anstatt die Aufgabe an eine externe Firma weiterzugeben.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob die Anbieter in Japan zugelassene Arbeitsrechtler (sharōshi) und Steuerberater (zeirishi) beschäftigen, da im Ausland ansässige Supportteams bei Prüfungen häufig regionale steuerliche Besonderheiten übersehen. Auch transparente Preise sind wichtig – ich achte auf pauschale Gebühren pro Mitarbeitendem, bei denen die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeberkosten von Anfang an offengelegt werden, statt erst nach der Abrechnung von Bonuszahlungen in Rechnungen aufzutauchen. Außerdem bewerte ich, wie schnell ein Anbieter von der unterzeichneten Vereinbarung bis zur Aufnahme des ersten Mitarbeitenden vorankommt, denn genau darin liegt der Zweck eines EOR: die monatelange Registrierung einer lokalen juristischen Person zu überspringen.
So wählen Sie einen EOR-Dienst in Japan aus
Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Japan vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, müssen Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu ermitteln, die Sie bewältigen möchten – sei es die Einhaltung der japanischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, das Angebot von Gesundheitsleistungen, die den Anforderungen der japanischen Regierung entsprechen, oder die Suche nach Mitarbeitenden in einer bestimmten japanischen Region oder Präfektur, beispielsweise in der Präfektur Tokio (Region Kanto), der Präfektur Osaka (Region Kansai) oder anderen.
- Wer wird von dem Dienst profitieren? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein rechtlicher Arbeitgeber die täglichen Arbeitsaufgaben dieser Personen verbessern wird.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich in Japan einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr erheben, können Sie dadurch Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Eine frühzeitige Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden.
- Würde die EOR-Plattform Ihre technischen Anforderungen erfüllen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenarbeiten würde. Lässt sich dessen Softwarestruktur in Ihre bestehende HR-Software integrieren, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?
Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein japanischer Dienst für rechtliche Arbeitgeber für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.
Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in Japan?
Ein rechtlicher Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) in Japan ist eine Drittorganisation, die Mitarbeitende in Ihrem Namen einstellt und alle rechtlichen sowie administrativen Aufgaben übernimmt, während Sie die Kontrolle über die täglichen Arbeitsabläufe behalten.
Als rechtlicher Arbeitgeber verwaltet der EOR die Lohnabrechnung, Steuerabzüge, Leistungen und die Einhaltung der japanischen Arbeitsgesetze, einschließlich der vom Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales festgelegten Vorschriften.
Dies ist eine intelligente Lösung für Unternehmen, die lokale oder ausländische Fachkräfte in Japan einstellen möchten, ohne eine eigene juristische Person gründen zu müssen. Durch die Zusammenarbeit mit einem japanischen EOR geben Sie regulatorische Belastungen ab und stellen eine rechtskonforme, unkomplizierte Einstellung sicher.
Warum einen Dienst für rechtliche Arbeitgeber in Japan nutzen?
Die Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers (EOR) in Japan ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen oder sich durch das stark regulierte japanische Beschäftigungs- und Lohnabrechnungssystem zu arbeiten. Für eine direkte Einstellung müssen Arbeitgeber sich für Lohnsteuern, Sozialversicherung, Arbeitsversicherung und Rentenverpflichtungen registrieren und gleichzeitig das japanische Arbeitsnormengesetz sowie damit verbundene Beschäftigungsgesetze einhalten.
Japan hat außerdem strenge Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, der Anmeldung zur Sozialversicherung und dem Kündigungsschutz. Ein EOR unterstützt bei der Verwaltung dieser Anforderungen, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende schnell einzustellen und dabei die lokalen Arbeitsgesetze einzuhalten.
Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in Japan
Wenn Sie unsicher sind, ob Sie einen EOR nutzen oder eine juristische Person in Japan gründen sollten, ist es hilfreich zu verstehen, was jede Option beinhaltet. Die Gründung einer juristischen Person gibt Ihnen zwar vollständige Kontrolle, die Nutzung eines EOR ist jedoch eine schnellere und einfachere Möglichkeit, Mitarbeitende in Japan einzustellen, ohne die regulatorischen und administrativen Belastungen zu übernehmen.
Hier finden Sie einen direkten Vergleich dessen, was die beiden Optionen typischerweise beinhalten:
| Einrichtungszeit | Einige Tage bis eine Woche | Mehrere Wochen bis Monate |
| Notwendigkeit der Registrierung bei Behörden | Nein – dies übernimmt der EOR | Ja – einschließlich Rechtsamt, Finanzamt usw. |
| Lohn- und Steuerverwaltung | Wird vom EOR verwaltet | Muss intern eingerichtet und verwaltet werden |
| Arbeitsverträge | Werden über den EOR unter Einhaltung der lokalen Gesetze erstellt und unterzeichnet | Vollständig in Ihrer Verantwortung, einschließlich der rechtlichen Prüfung |
| Sozialversicherung & Zusatzleistungen | Wird vom EOR gemäß japanischem Recht verwaltet | Sie müssen die Anmeldung und Zahlungen direkt verwalten |
| Compliance-Risiko | Durch die Fachkenntnisse des EOR gemindert | Vollständig in Ihrer Verantwortung |
| Kontrolle über HR-Abläufe | Geteilt – das Tagesgeschäft wird von Ihnen verwaltet, rechtliche Angelegenheiten vom EOR | Volle Kontrolle |
| Eintrittskosten | Niedriger (monatliche Servicegebühr) | Höher (Einrichtung + laufende Verwaltungs- & Compliance-Kosten) |
Wie diese Tabelle zeigt, ist die Nutzung eines EOR ideal für Unternehmen, die schnell Mitarbeiter einstellen, den Markt testen oder den Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft vermeiden möchten. Für längerfristige Tätigkeiten mit größeren Teams kann die Gründung einer juristischen Person letztendlich sinnvoll sein, doch ein EOR kann ein wertvoller erster Schritt sein.
EOR vs. Betriebsstätte in Japan
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Japan ist eine wichtige Überlegung, ob Ihre Tätigkeiten eine Betriebsstätte (PE) begründen, wodurch Ihr Unternehmen der japanischen Körperschaftsteuer unterliegen könnte.
Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in Japan unterhält oder Geschäfte über Mitarbeiter oder Vertreter abwickelt, die in Ihrem Namen handeln. Wird eine Betriebsstätte begründet, kann Ihr Unternehmen für Einkünfte, die den lokalen Tätigkeiten zuzurechnen sind, in Japan körperschaftsteuerpflichtig werden.
Das Betriebsstättenrisiko steigt, wenn Sie:
- Mitarbeiter direkt in Japan beschäftigen
- Ein lokales Büro oder eine physische Infrastruktur unterhalten
- Mitarbeitern gestatten, im Namen Ihres Unternehmens Verträge auszuhandeln oder abzuschließen
Wie EORs vor dem Betriebsstättenrisiko schützen
Ein EOR trägt dazu bei, das Betriebsstättenrisiko zu verringern, indem er eine rechtliche Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer Belegschaft in Japan schafft.
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
- Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden die Einrichtung eines festen Geschäftssitzes
- Lokale Lohnabrechnung und Compliance werden vom EOR übernommen. Alle Meldungen werden unter den Registrierungen des EOR eingereicht
- Vertragsbeziehung auf Dienstleistungsbasis. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist als B2B-Dienstleistungsvertrag gestaltet
- Geringeres Vertretungsrisiko. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter als Vertreter angesehen werden, die Ihr Unternehmen geschäftlich binden können
Obwohl ein EOR das Betriebsstättenrisiko erheblich verringert, kann das Risiko weiterhin von den Tätigkeiten und dem Umfang der Befugnisse des Mitarbeiters in Japan abhängen.
Mitarbeiter in Japan einstellen: wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeiter mit Sitz in Japan einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Details für Sie. Dennoch ist es stets empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Sitz in Japan investieren.
In Japan:
- Die Beschäftigungsgesetze in Japan werden vom Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt (MHLW) festgelegt. Darüber hinaus legt das japanische Arbeitsnormengesetz ebenfalls Arbeitsstandards fest, einschließlich Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträgen und Stundenlöhnen.
- Sie können Mitarbeiter (in Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr japanischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihrer Situation die beste Option für die Einstufung von Mitarbeitern zu bestimmen und gleichzeitig Fehler bei der falschen Einstufung zu vermeiden.
- In Japan gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch andere Beschäftigungs- oder Sozialversicherungsbeiträge , die eingezogen werden müssen, darunter:
- Rentenversicherung der Mitarbeiter
- Krankenversicherung
- Arbeitslosenversicherung
- Pflegeversicherung
- Nationale Einkommensteuer und
- kommunale Einkommensteuer.
- Japanisch ist die Amtssprache in Japan. Es werden jedoch auch andere Sprachen gesprochen, darunter Koreanisch, Mandarin und Englisch, insbesondere in städtischen Gebieten und unter ausländischen Gemeinschaften.
- Die reguläre Arbeitswoche in Japan umfasst bei einer 5-Tage-Woche 40 Stunden.
- Überstunden sind gemäß dem Arbeitsnormengesetz zulässig und werden mit einem Zuschlagssatz von 125 % für Überstunden, 135 % für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen und 150 % für Nachtarbeit zwischen 22:00 Uhr und 5:00 Uhr vergütet. Mitarbeiter dürfen jedoch nicht aufgefordert werden, mehr als sechs aufeinanderfolgende Tage ohne Ruhetag zu arbeiten.
- In Japan werden Mitarbeiter monatlich bezahlt, typischerweise um den 25. jedes Monats. In Japan gibt es außerdem ein System mit einer Zahlung im 13. Monat, die gewöhnlich im Dezember als Bonus ausgezahlt wird; einige Unternehmen bieten im Sommer zusätzlich eine Zahlung im 14. Monat an.
- Bezahlter Urlaub beginnt in Japan mit 10 Tagen bezahltem Jahresurlaub pro Jahr für Mitarbeiter, die seit mindestens 6 Monaten bei einem Unternehmen beschäftigt sind.
- In Japan werden 16 nationale gesetzliche Feiertage begangen, für die Mitarbeiter bezahlt werden, sowie mehrere regionale Feiertage und Feste. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit japanischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken zeigt, indem er diese Ereignisse problemlos in Ihrem Namen verwaltet.
- Zu den nationalen gesetzlichen Feiertagen in Japan gehören:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Tag der Volljährigkeit (2. Montag im Januar)
- Nationaler Gründungstag (11. Februar)
- Geburtstag des Kaisers (23. Februar)
- Tag des Frühlingsäquinoktiums (variabel, etwa am 20. oder 21. März)
- Shōwa-Tag (29. April)
- Gedenktag der Verfassung (3. Mai)
- Tag des Grüns (4. Mai)
- Kindertag (5. Mai)
- Tag des Meeres (3. Montag im Juli)
- Tag der Berge (11. August)
- Tag der Ehrung der Alten (3. Montag im September)
- Tag des Herbstäquinoktiums (variabel, etwa am 23. September)
- Tag der Gesundheit und des Sports (2. Montag im Oktober)
- Tag der Kultur (3. November)
- Tag des Arbeitsdanks (23. November)
- Japan bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub an.
- Der Mutterschaftsurlaub umfasst 14 Wochen und beginnt 6 Wochen vor der Geburt des Kindes.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter umfasst 4 Wochen und kann innerhalb von 8 Wochen nach der Geburt des Kindes genommen werden.
- Während dieser Urlaube erhalten Mitarbeiter 67 % ihres regulären Gehalts aus Japans Sozialversicherungsfonds.
- Bezahlter Krankenurlaub ist in Japan gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die meisten Unternehmen bieten jedoch zwischen 5 und 10 bezahlte Krankheitstage pro Jahr an.
- Die Probezeit in Japan beträgt üblicherweise 3 bis 6 Monate. Während dieser Zeit kann ein Arbeitgeber den Mitarbeiter mit einer kürzeren Kündigungsfrist oder ohne Abfindung kündigen.
- Die Kündigungsbedingungen sind in Japan im Arbeitsnormengesetz festgelegt. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, kann jedoch abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit und den Bedingungen des Arbeitsvertrags verlängert werden. (Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler japanischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Probezeit und die damit verbundene Abfindung korrekt gehandhabt werden.)
- Eine Abfindung ist in Japan gesetzlich nicht vorgeschrieben. Dennoch ist es bei vielen Unternehmen üblich, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem Gehalt des Mitarbeiters eine Abfindung anzubieten.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Japan
Japan verfügt über ein strukturiertes Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystem mit verpflichtenden Arbeitgeberbeiträgen.
- Arbeitgeber fungieren als Steuerabzugsstellen. Arbeitgeber müssen die Einkommensteuer von den Gehältern ihrer Mitarbeitenden einbehalten.
- Die Einkommensteuer ist progressiv. Die Steuersätze variieren je nach Einkommenshöhe.
- Sozialversicherungsbeiträge sind verpflichtend. Arbeitgeber leisten Beiträge zur:
- Krankenversicherung
- Rentenversicherung
- Arbeitslosenversicherung
- Arbeitsunfallversicherung
- Die Beiträge von Arbeitgebern und Mitarbeitenden werden in der Regel geteilt. Die Sozialversicherungskosten auf Arbeitgeberseite sind erheblich und variieren je nach Gehalt und Region.
- Die Einwohnersteuer fällt an. Kommunale Einwohnersteuern werden in der Regel über die Lohnabrechnung einbehalten.
- Lohnmeldungen und Einreichungen sind regelmäßig erforderlich. Arbeitgeber müssen jährliche und monatliche Meldepflichten erfüllen.
- Es gelten strenge Vorschriften zur Arbeits- und Lohnabrechnung. Die Behörden überwachen Überstunden, die Anmeldung zur Sozialversicherung und die Lohnabrechnung genau.
Trends bei Dienstleistungen rechtlicher Arbeitgeberdienstleister
Da die globale Einstellung von Mitarbeitenden weiter an Fahrt gewinnt, benötigen Unternehmen schnellere und zuverlässigere Möglichkeiten zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Compliance, Zusatzleistungen und Onboarding über Ländergrenzen hinweg. EOR-Anbieter stellen sich dieser Herausforderung mit technologieorientierten Lösungen, die Flexibilität, Automatisierung und ganzheitliche Unterstützung in den Mittelpunkt stellen, um die internationale Expansion zu vereinfachen.
Dies sind die neuesten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die sie unterstützenden HR-Plattformen prägen:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Beantragung und Finanzierung von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie zur Planung von Beteiligungsanreizen anzubieten, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
- Erweiterte Zusatzleistungspakete für Mitarbeitende: Bei EOR-Anbietern zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über die standardmäßige Krankenversicherung hinaus ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmalige Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit erkannt wird.
- Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige EOR-Anbieter, darunter Deel, beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitenden in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.
Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.
Für einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Anbieter, die von diesen Trends profitieren, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Omnipresent, Payoneer und Oyster HR zu lesen.
Wichtige Dienstleistungen und Funktionen eines rechtlichen Arbeitgeberdienstleisters
Ein rechtlicher Arbeitgeberdienstleister (EOR) vereinfacht die Einstellung von Mitarbeitenden und die Einhaltung von Vorschriften in Japan, indem er die Lohnabrechnung, steuerliche Verpflichtungen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:
- Lohnabrechnung in JPY: Ihr EOR stellt genaue Gehaltszahlungen in japanischen Yen sicher, die vollständig mit dem japanischen Arbeitsnormengesetz übereinstimmen. Dies umfasst Lohnberechnungen, Überstundenregelungen, Zulagen und eine detaillierte Dokumentation, um Sanktionen durch das Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales (MHLW) zu verhindern.
- Steuerkonformität und Sozialabgaben: EOR-Anbieter übernehmen alle erforderlichen Steuerabzüge, etwa Einkommensteuer und Einwohnersteuer (jūminzei). Sie verwalten außerdem die obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge – einschließlich Krankenversicherung, Rentenversicherung (Kōsei Nenkin), Pflegeversicherung und Arbeitslosenversicherung (Koyō Hoken) –, um die Einhaltung der Vorgaben der Nationalen Steuerbehörde (NTA) und des japanischen Sozialversicherungssystems sicherzustellen.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Die japanischen Arbeitsgesetze enthalten strenge Regelungen zu Arbeitszeiten, bezahltem Urlaub, Pausenzeiten, Vertragsanforderungen und Kündigungsverfahren. EOR-Partner verfügen in diesen Bereichen über umfassende Fachkenntnisse, reduzieren rechtliche Risiken und gewährleisten die Einhaltung nationaler und internationaler Arbeitsstandards.
- Talentgewinnung und Hintergrundprüfungen: Viele EOR-Anbieter unterstützen bei der lokalen Einstellung, indem sie Qualifikationen überprüfen, Hintergrundprüfungen durchführen und sicherstellen, dass neue Mitarbeiter vor Beginn des Arbeitsverhältnisses die japanischen gesetzlichen und beruflichen Zertifizierungsanforderungen erfüllen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Talente verwaltet der EOR Visaanträge, Verlängerungen und Arbeitserlaubnisverfahren gemäß den Standards der Einwanderungsbehörde Japans und des Justizministeriums und gewährleistet so die vollständige rechtliche Konformität für ausländische Mitarbeiter.
- Einarbeitung und Austritt: EORs verwalten konforme Einarbeitungsprozesse und rechtssichere Beendigungen von Arbeitsverhältnissen nach japanischem Arbeitsrecht. Dazu gehören die Verwaltung von Kündigungsfristen, die Berechnung von Abfindungen und die erforderliche Dokumentation, um Streitigkeiten oder Ansprüche wegen ungerechtfertigter Kündigung zu vermeiden.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Arbeitgeber können wettbewerbsfähige, auf den japanischen Arbeitsmarkt zugeschnittene Zusatzleistungen anbieten – darunter die Anmeldung zur Sozialversicherung, Rentenbeiträge, Essenszulagen, Fahrtkostenzuschüsse und private Krankenversicherung –, die direkt vom EOR verwaltet werden.
- HR-Unterstützung: EOR-Spezialisten bieten fortlaufende Beratung zu Vorschriften, Arbeitssicherheit, erforderlichen Mitarbeiterunterlagen, Compliance-Verpflichtungen und bewährten Verfahren für das Personalmanagement im strukturierten japanischen Arbeitsumfeld.
- Risikomanagement und Versicherungen: EORs überwachen die Arbeitsunfallversicherung (Rōdōsha Saigai Hoshō Hoken) und stellen sicher, dass ein angemessener Versicherungsschutz besteht, um rechtliche und finanzielle Haftungsrisiken im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen oder Streitigkeiten zu reduzieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: Angesichts der zunehmend internationalen Belegschaft Japans bieten EOR-Anbieter häufig die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Unternehmensrichtlinien und HR-Materialien ins Englische und Japanische an, um allen Mitarbeitern Klarheit zu verschaffen.
Typische KI-Funktionen von Anbietern von Arbeitgeberdiensten in Japan
Viele in Japan tätige EOR-Plattformen integrieren inzwischen KI-Funktionen, um Genauigkeit, Compliance und die Gesamteffizienz zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Abweichungen in der Lohnabrechnung: KI prüft Lohnabrechnungsdaten auf Probleme wie falsche Steuerabzüge, falsch angewandte Überstundensätze oder fehlende Sozialversicherungsbeiträge und markiert Abweichungen, bevor die Lohnabrechnung verarbeitet wird.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert Dokumente wie Aufenthaltskarten, Reisepässe, Steuerformulare und Arbeitsbescheinigungen, um die Einarbeitung zu beschleunigen und Prüfungsfehler zu reduzieren.
- Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Aktualisierungen des japanischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungsanforderungen, der Steuervorschriften der NTA und der Einwanderungsrichtlinien und benachrichtigt HR-Teams, wenn Änderungen Maßnahmen erfordern.
- Prädiktive Personalanalysen: KI prognostiziert Fluktuationsrisiken, Einstellungsbedarf, Gehaltstrends und Produktivitätsmuster innerhalb der japanischen Belegschaft, um eine fundiertere HR-Planung und Budgetierung zu unterstützen.
- KI-gestützte Mitarbeiterunterstützung: Chatbots liefern Mitarbeitern in Echtzeit Antworten zu Lohnabrechnung, Versicherungen, Steuern, Urlaubsansprüchen, Einarbeitungsschritten und Dokumenten – auf Englisch oder Japanisch.
- Automatisierte Überwachung von Visa und Verlängerungen: KI überwacht Ablaufdaten von Visa, Verlängerungsfristen und erforderliche Dokumente für ausländische Mitarbeiter und unterstützt Arbeitgeber dabei, das japanische Einwanderungsrecht einzuhalten.
- KI-optimierte Einarbeitungsabläufe: KI empfiehlt auf Grundlage von Hierarchieebene, Branche und japanischen Arbeitsstandards rollenspezifische Einarbeitungsaufgaben, Compliance-Schritte und erforderliche Schulungsmodule.
- Betrugs- und Risikoerkennung: KI erkennt verdächtige Aktivitäten wie doppelte Mitarbeiterdatensätze, widersprüchliche Identifikationsangaben oder ungewöhnliche Lohnabrechnungsmuster und reduziert dadurch Compliance-Risiken.
Vorteile eines Arbeitgeberdienstes
Eine globale Expansion muss nicht bedeuten, sich in komplexen Arbeitsgesetzen zu verstricken. Die Zusammenarbeit mit einem EOR ermöglicht es Ihnen, grenzüberschreitend Mitarbeiter einzustellen, ohne eine juristische Gesellschaft zu gründen. Das spart Zeit, reduziert Risiken und vereinfacht die Compliance.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie von der Nutzung eines EOR erwarten können:
- Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Fachkräfte in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Geschäftsbetriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
- Globale Compliance und Risikominimierung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen bei der Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
- Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Möglichkeiten, weltweit die besten Talente zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen im Vergleich zu den erheblichen Kosten der Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen. Die letztgenannte Option umfasst erhebliche anfängliche Anwaltskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz.
Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes ist für die strategische Planung und die betriebliche Effizienz entscheidend. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen internationale Märkte ins Auge fassen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.
Benötigen Sie etwas mehr Überzeugungskraft, um Ihre Geschäftsleitung von einer Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst zu überzeugen? Wenn Sie sich auf die Kosten der Einstellung ausländischer Mitarbeitender und darauf konzentrieren, wie ein EOR den Einstellungsprozess vereinfachen kann, könnte dies genau die erfolgreiche Strategie sein, die Sie benötigen.
Bewerten Sie EORs anhand von Kosten, Ruf und der Frage, ob Sie deren zusätzliche Funktionen tatsächlich nutzen werden. Einige sind teuer, weil sie Dienstleistungen über lokale Partner im White-Label-Verfahren anbieten.
Kosten und Preise für Employer-of-Record-Dienste
In der Regel werden die Kosten für einen EOR-Dienst nach einem Preismodell pro Mitarbeitendem und Monat berechnet, wobei die Preise je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Japan zwischen $300 und $1,700 pro Mitarbeitendem und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeitende einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
- Berufserfahrung und Komplexität der Tätigkeit: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Tätigkeiten, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem günstiger werden.
- Individuelle Anforderungen: Besondere Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalgewinnung, eine spezialisierte Einarbeitung oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter einem Modell auf Basis eines Prozentsatzes des Mitarbeitergehalts, einem Festpreismodell und individuellen Preismodellen. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen Faktoren eintauchen möchten, die Preise beeinflussen, ist mein Artikel, der die Feinheiten verschiedener Arten von EOR-Preisstrukturen erläutert, der nächste naheliegende Schritt.
Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie berücksichtigen, können Sie die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Japan
Wenn Sie konkrete Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung japanischer Mitarbeitender oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
Wie wickelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Japan ab?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eIn Japan wird geistiges Eigentum (IP), das von Mitarbeitenden geschaffen wurde, durch das Patentgesetz und das Urheberrechtsgesetz geregelt. Bestimmtes im Rahmen der Arbeit geschaffenes geistiges Eigentum kann dem Arbeitgeber gehören, wenn es innerhalb des Beschäftigungsumfangs entwickelt wurde. Die Regeln unterscheiden sich jedoch je nach Art des betreffenden geistigen Eigentums. Bei der Nutzung eines EOR ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber, sodass die Rechte am geistigen Eigentum zunächst bei ihm liegen würden, sofern sie nicht anderweitig übertragen werden.\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDamit Ihr Unternehmen das Eigentum behält, verwenden EOR-Anbieter vertragliche Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums sowohl im Arbeitsvertrag als auch im Dienstleistungsvertrag. Diese Vereinbarungen schaffen einen klaren Übertragungsweg von der beschäftigten Person zum EOR und anschließend vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Bestimmungen bleiben auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses durchsetzbar. Dadurch bleibt sämtliches während der Beschäftigung geschaffenes Werk Eigentum Ihres Unternehmens; zugleich werden Vertraulichkeitsschutz und nachvertragliche Pflichten berücksichtigt, soweit dies nach japanischem Recht zulässig ist.\u003c/span\u003e
Was macht ein Employer of Record?
Ein Employer-of-Record-Dienstleister (EOR) ist eine dritte Partei, die eine Organisation dabei unterstützen kann, eine neue beschäftigte Person in einem Land einzustellen, in dem sie keine physische Präsenz hat. Dies ist ein nützlicher Dienst für Unternehmen, die international expandieren, aber noch keine physischen Büros eingerichtet haben oder dies auch künftig nicht planen. In diesen Situationen wird der EOR-Anbieter in Ihrem Namen zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer remote arbeitenden Mitarbeitenden.\r\n\r\nBei dieser Art von Partnerschaft kümmert sich der EOR-Dienstleister um lokale personalbezogene Angelegenheiten wie die Verwaltung der Lohnabrechnung, den Abzug von Steuern und die Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende. So erhalten Organisationen Zugang zu globalen Talenten und reduzieren gleichzeitig ihre rechtlichen Haftungsrisiken und Compliance-Risiken. Der Grund dafür ist, dass das EOR-Unternehmen in Ihrem Namen die rechtliche Verantwortung für Ihre internationalen Neueinstellungen übernimmt.
Welche Anforderungen gelten in Japan für den Mindestlohn?
In Japan werden die Anforderungen an den Mindestlohn sowohl durch nationale als auch durch regionale Standards bestimmt. Der nationale Mindestlohn dient als Grundlage, aber jede Präfektur kann ihren eigenen Satz festlegen, der normalerweise über dem nationalen Mindestlohn liegt.\r\n\r\nDer nationale Mindestlohn in Japan beträgt im Jahr 2024 ¥961 pro Stunde. Dieser Satz gilt landesweit, doch die lokalen Präfekturen haben aufgrund der Lebenshaltungskosten und der wirtschaftlichen Bedingungen in der jeweiligen Region meist höhere Mindestlöhne. Einige Beispiele sind:\r\n\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eTokio\u003c/strong\u003e hat mit derzeit ¥1.072 pro Stunde den höchsten Mindestlohn.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eOsaka\u003c/strong\u003e folgt mit einem Mindestlohn von ¥1.023 pro Stunde.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eAndere Regionen wie \u003cstrong\u003eOkinawa\u003c/strong\u003e und \u003cstrong\u003eTottori\u003c/strong\u003e haben niedrigere Mindestlöhne von etwa ¥853 beziehungsweise ¥893 pro Stunde.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e\r\nArbeitgeber in Japan sind gesetzlich verpflichtet, diese Mindestlohnstandards einzuhalten. Ein Verstoß kann zu Strafen führen. Die Verwaltung dieser Anforderungen ist ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit einem Employer of Record in Japan.
Bieten EOR-Anbieter auch andere Arten globaler HR-Dienstleistungen an?
Ja, meistens tun sie das. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten auch Dienstleistungen einer Professional Employer Organization (auch PEO-Dienstleistungen genannt) sowie internationale Lohnabrechnungsdienste an.\r\n\r\nPEO-Dienstleistungen sind eine Form des HR-Outsourcings, die Sie bei der Unterstützung Ihrer internationalen Teams unterstützen kann. \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-professional-employer-organization/\u0022\u003ePEO-Unternehmen\u003c/a\u003e können Sie bei internationalen Compliance-Fragen, der Verwaltung von Zusatzleistungen, der Arbeitsunfallversicherung und anderen administrativen HR-Aufgaben unterstützen.
Welche Folgen kann eine Nichteinhaltung haben?
Als Organisation möchten Sie niemals von einer staatlichen Stelle als nicht konform eingestuft werden. Die genauen Regeln und Vorschriften unterscheiden sich je nach Rechtsordnung, in der Sie tätig sind. Dies ist einer der wesentlichen Vorteile der Nutzung eines EOR-Dienstleisters.\r\n\r\nWenn Sie keinen EOR nutzen und internationale Arbeitskräfte einstellen, können Sie schnell gegen Vorschriften verstoßen. Die Folgen hängen vom Schweregrad des Verstoßes ab, können aber unter anderem Folgendes umfassen:\r\n\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e\r\n \t\u003cli\u003eGeldbußen und Strafen\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eRechtliche Schritte wie Klagen oder andere Gerichtsverfahren\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eKorrekturmaßnahmen und behördliche Anordnungen zur Einhaltung von Vorschriften\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eEntzug von Geschäftslizenzen oder Betriebsgenehmigungen\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eSchädigung des Rufs, wenn die Nachricht öffentlich wird (Verlust des öffentlichen Vertrauens und des Respekts der eigenen Mitarbeitenden)\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eVerstärkte Überwachung und zusätzliche behördliche Kontrolle\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e\r\nUnternehmen, die internationale Arbeitsgesetze nicht einhalten, können nicht einfach behaupten, sie hätten von den rechtlichen Vorgaben nichts gewusst und sie deshalb nicht befolgt. Genau hier kann ein EOR-Dienst einen großen Teil der potenziellen Risiken und Haftungsrisiken aus dem internationalen Einstellungsprozess entfernen.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer-of-Record-Dienstes?
Wie bei jeder Geschäftspartnerschaft ist die Nutzung eines EOR nicht völlig risikofrei. Obwohl diese Dienstleistungen klare Vorteile bieten, sollten Sie sich bei der Bewertung Ihrer Optionen über mögliche Fallstricke im Klaren sein:\r\n\r\n\u003cstrong\u003eFinanzielle Risiken:\u003c/strong\u003e\r\n\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022\u0022 data-start=\u0022522\u0022 data-end=\u0022629\u0022\u003e\r\n\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022524\u0022 data-end=\u0022629\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022524\u0022 data-end=\u0022539\u0022\u003eVersteckte Gebühren\u003c/strong\u003e: Einige EORs können zusätzliche Gebühren für Onboarding, Offboarding oder spontane HR-Unterstützung berechnen.\u003c/p\u003e\r\n\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022\u0022 data-start=\u0022630\u0022 data-end=\u0022787\u0022\u003e\r\n\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022632\u0022 data-end=\u0022787\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022632\u0022 data-end=\u0022654\u0022\u003eVerpflichtende Zusatzleistungen\u003c/strong\u003e: In Ländern wie Japan werden gesetzlich vorgeschriebene Zusatzleistungen zusätzlich zu Gehältern und Dienstleistungsgebühren berechnet – Kosten, die sich schnell summieren können.\u003c/p\u003e\r\n\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022\u0022 data-start=\u0022788\u0022 data-end=\u0022905\u0022\u003e\r\n\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022790\u0022 data-end=\u0022905\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022790\u0022 data-end=\u0022815\u0022\u003eWährungsschwankungen\u003c/strong\u003e: Wechselkursschwankungen können sich auf Ihre gesamten Lohnkosten und internationalen Transaktionskosten auswirken.\u003c/p\u003e\r\n\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e\r\n\u003cstrong\u003eOperative Risiken:\u003c/strong\u003e\r\n\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong data-start=\u0022936\u0022 data-end=\u0022962\u0022\u003eBedenken hinsichtlich der Datensicherheit\u003c/strong\u003e: Sie vertrauen Ihrem EOR sensible Mitarbeiterdaten an. Achten Sie daher auf Anbieter mit starken Schutzmaßnahmen (z. B. ISO-27001-Zertifizierung, Penetrationstests und klaren Plänen zur Reaktion auf Vorfälle).\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e\r\n\u003cstrong\u003eStrategische Risiken:\u003c/strong\u003e\r\n\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022\u0022 data-start=\u00221178\u0022 data-end=\u00221303\u0022\u003e\r\n\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u00221180\u0022 data-end=\u00221303\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u00221180\u0022 data-end=\u00221199\u0022\u003eWeniger Kontrolle\u003c/strong\u003e: Die Übertragung von HR-Prozessen bedeutet, einen Teil der Aufsicht abzugeben, was sich auf die Führung Ihres Teams auswirken kann.\u003c/p\u003e\r\n\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022\u0022 data-start=\u00221304\u0022 data-end=\u00221450\u0022\u003e\r\n\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u00221306\u0022 data-end=\u00221450\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u00221306\u0022 data-end=\u00221327\u0022\u003eAuswirkungen auf den Ruf\u003c/strong\u003e: Das Handeln Ihres EOR fällt auf Ihre Marke zurück. Fehler des EOR können daher die Erfahrung der Mitarbeitenden und die öffentliche Wahrnehmung beeinflussen.\u003c/p\u003e\r\n\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e
Was ist eine Nearshore- beziehungsweise Offshore-Arbeitskraft?
\u003cstrong\u003eEine Nearshore-Arbeitskraft\u003c/strong\u003e arbeitet in einem Land, das näher am Standort des Unternehmens liegt, normalerweise in derselben oder einer benachbarten Zeitzone. Dadurch werden Zusammenarbeit und Kommunikation aufgrund des geringeren Zeitunterschieds erleichtert.\r\n\r\nFür nordamerikanische Unternehmen können remote arbeitende Nearshore-Arbeitskräfte in Kanada, der Karibik oder Mittel- beziehungsweise Südamerika ansässig sein.\r\n\r\n\u003cstrong\u003eEine Offshore-Arbeitskraft\u003c/strong\u003e befindet sich in einem Land, das weit vom Hauptsitz des einstellenden Unternehmens entfernt ist, häufig in einer anderen Zeitzone. Ziel ist es, Kosteneinsparungen zu nutzen und den Zugang zu einem größeren Talentpool zu verbessern.\r\n\r\nFür nordamerikanische Unternehmen können remote arbeitende Offshore-Arbeitskräfte in Asien, Afrika oder Europa ansässig sein.
Wie unterscheiden sich Zusatzleistungen für Mitarbeitende in Japan von denen in anderen Ländern?
Die japanische Kultur ist reich an Traditionen, einschließlich kultureller Erwartungen im Zusammenhang mit \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/strategy-operations/japan-employee-benefits-and-compensation/\u0022\u003eZusatzleistungen für japanische Mitarbeitende\u003c/a\u003e. Arbeitgeber müssen zwar gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung und Renten anbieten, doch es ist auch üblich und wird erwartet, zusätzliche Vorteile wie Fahrtkostenzuschüsse, saisonale Boni und Unterstützung bei der Wohnungssuche bereitzustellen. Diese Extras sind nicht bloß ein nettes Zusatzangebot – sie gelten als Zeichen für die Zuverlässigkeit des Arbeitgebers und sein langfristiges Engagement.\r\n\r\nZu diesem Thema erklärte \u003ca href=\u0022https://andrewlokenauth.com/\u0022 rel=\u0022noopener\u0022 target=\u0022_blank\u0022\u003eAndrew Lokenauth\u003c/a\u003e, Autor von TheFinanceNewsletter:\r\n\r\n\u0022\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eWährend westliche Unternehmen diese [Zusatzleistungen für Mitarbeitende] vielleicht als \u0022optional\u0022 betrachten, sind sie in Japan praktisch verpflichtend. Ich musste dies auf die harte Tour lernen, als wir versuchten, uns von ihnen zu entfernen. \u003cstrong\u003eUnsere Fluktuationsrate stieg innerhalb weniger Monate von 5 % auf fast 25 %.\u003c/strong\u003e …Das Problem ist, dass der Versuch, westliche Strukturen für Zusatzleistungen in Japan durchzusetzen, zu Problemen bei der Mitarbeiterbindung führt. \u003cstrong\u003eNachdem wir einen hybriden Ansatz bei den [Zusatzleistungen] eingeführt hatten, verbesserte sich unsere Mitarbeiterbindungsrate um 35 %, und die Zufriedenheitswerte der Mitarbeitenden stiegen deutlich.\u003c/strong\u003e\u0022\u003c/span\u003e\r\n\r\nDas Verständnis dieser kulturellen Feinheiten der Geschäftstätigkeit in Japan ist ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit einem lokalen EOR-Partner im Land.
Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Japan
Ich hoffe, dieser Artikel hat dazu beigetragen zu verdeutlichen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung japanischer Mitarbeiter vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie ein Großunternehmen sind, das sich die besten Talente in Japan sichern möchte, oder ein Kleinunternehmen beziehungsweise Startup, das in den japanischen Talentmarkt eintreten möchte, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.
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