Die 10 besten Employer of Record in Japan: Bewertet im Jahr 2026

Die besten Employer of Record (EOR)-Dienstleister in Japan unterstützen Sie dabei, lokale Talente schnell und rechtskonform einzustellen – ganz ohne Gründung einer eigenen juristischen Person im Land.

Die eigenständige Navigation durch Japans komplexe Arbeitsgesetze, Sozialversicherungspflichten und Gehaltsabrechnungsregeln stellt eine große Hürde für eine Expansion dar. Der richtige EOR-Partner wird rechtlich zum Arbeitgeber, übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Arbeitsverträge sowie die Einhaltung aller lokalen Regelungen.

Basierend auf meinen Erfahrungen in der Recherche globaler HR-Lösungen habe ich eine Liste der führenden EOR-Anbieter für Japan zusammengestellt. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Dienstleister, die das Einstellen vereinfachen, Risiken minimieren und es Ihnen ermöglichen, ohne den administrativen Aufwand einer eigenen Japan-Tochtergesellschaft zu wachsen.

Bester Employer of Record in Japan: Preisvergleich-Tabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Top-Auswahl an Employer of Record-Services für die Mitarbeiteranstellung in Japan zusammen und unterstützt Sie dabei, den passenden EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für die Navigation durch komplexe japanische Arbeitsgesetze	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
2	Rippling	Am besten für die Bereitstellung von Geräten und Softwarezugängen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Borderless AI	Beste Plattform für den schnellen Einstieg nach Japan	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website
4	Multiplier	Am besten geeignet für schnelle Mitarbeitereinstellungsprozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
5	G-P	Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	TopSource	Ideal für 24/5-gezielten Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Remote	Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $699/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
8	Atlas HXM	Am besten für direkte Dienstleistungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Mercans	Ideal für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Horizons	Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Vertragspartner/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

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2. 

   Paycor

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   4.3

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Bewertungen der besten Employer of Record-Services in Japan

Um Ihnen bei der Wahl des besten EOR-Dienstleisters für die Mitarbeitereinstellung in Japan zu helfen, beschreibe ich meine Top-10-Auswahl im Detail. Sie erfahren, welche Leistungen jeder Anbieter bereithält und wie HR-Teams davon optimal profitieren. Weiter unten finden Sie zudem 10 weitere EOR-Service-Anbieter für Japan, falls Sie zusätzliche Alternativen vergleichen möchten.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für die Navigation durch komplexe japanische Arbeitsgesetze

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten, ohne eine eigene Niederlassung vor Ort zu gründen. Es ermöglicht Ihrem Team eine schnelle Einstellung, lokale Zusatzleistungen und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften vor Ort über die eigene japanische Gesellschaft. Damit eignet sich Deel besonders für Teams, die zuverlässige Unterstützung beim Recruiting in einem stark regulierten Markt benötigen.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

HR-, People Operations- und Rechtsabteilungen von mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung beim Umgang mit arbeitsrechtlichen Vorschriften in Japan benötigen.

Warum habe ich Deel ausgewählt?

Ich habe Deel ausgewählt, weil es eine vorhersehbare, lokal konforme Personalbeschaffung in Japan ermöglicht und dabei auf eine eigene Niederlassung im Land zurückgreift. Spezialisierte Fachkräfte aus den Bereichen Recht und HR kümmern sich um Verträge, Gehaltsabrechnung und Pflichtbeiträge, wodurch das Risiko und der Verwaltungsaufwand Ihres internen Teams reduziert werden.

Sie können Mitarbeitenden direkt über die Plattform lokal übliche Versicherungen und Sozialleistungen bieten, sodass Ihre Angebote den japanischen Erwartungen entsprechen. Außerdem gefällt mir, dass Deel detaillierte Vertragskonfigurationen unterstützt – wie Boni, Zuschüsse und Aktienoptionen – sodass Sie wettbewerbsfähige Angebote ohne zusätzlichen juristischen Aufwand erstellen können.

Mit integrierten Visa- und Mobilitätsdienstleistungen ist Deel auch eine starke Wahl, wenn Sie planen, Mitarbeitende nach Japan umzusiedeln.

Deel Schlüsseldienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Verwalten Sie japan-spezifische Versicherungen, Sozialleistungen und gesetzliche Beiträge zentral.
• Anpassbare Vertragsoptionen: Fügen Sie Boni, Zuschüsse, Beteiligungen oder rollenbezogene Konditionen hinzu – ohne externe Rechtsberatung einschalten zu müssen.
• Unterstützung bei Visa & Einwanderung: Deel übernimmt den kompletten Visaprozess für die Mitarbeiterversetzung.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben direkt in der Plattform zur Genehmigung und Erstattung einreichen.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene japanische Niederlassung für direkte, gesetzeskonforme Anstellung
• Flexible Vertragsgestaltung für Boni und Beteiligungen
• Durchschnittlich schnelle Einstellung innerhalb von drei Tagen für neue Mitarbeitende

Cons:

• Eingeschränkte Anpassung von Lohnabrechnungsberichten
• Die Funktionsvielfalt kann für kleine Teams umfangreich wirken

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Rippling

Am besten für die Bereitstellung von Geräten und Softwarezugängen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.9/5

Rippling Global ist eine Employer-of-Record-Plattform für Japan, mit der Sie Mitarbeitende konform über ein einheitliches System mit integrierten HR- und Lohnabrechnungsfunktionen einstellen, einarbeiten, verwalten und bezahlen können.

Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?

Rippling Global ist besonders gut geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen, die Mitarbeitende in Japan einstellen und verwalten möchten, ohne eine lokale rechtliche Einheit gründen zu müssen.

Warum habe ich Rippling Global gewählt?

Rippling Global verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil keine andere EOR-Plattform HR- und IT-Management so miteinander verbindet. Wenn ich in Japan eine neue Kraft einarbeite, kann ich ihre Geräte und Softwarezugänge zeitgleich mit dem Arbeitsvertrag bereitstellen – alles von einem Ort aus. Das einheitliche Mitarbeitendenprofil von Rippling sorgt dafür, dass alle Systeme automatisch synchron bleiben.

Wichtigste Dienstleistungen von Rippling Global

• Lokalisierte Compliance-Verwaltung: Rippling setzt automatisch länderspezifische Arbeitsverträge, Kündigungsfristen, Urlaubsregelungen und Steuervorschriften für Japan um, damit Ihr Team stets den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
• EOR-Lohnabrechnung: Erstellen Sie Lohnabrechnungen für Mitarbeitende in Japan in nur fünf Tagen, mit automatisch berechneten Angaben wie Arbeitsstunden, Ausgaben und Abwesenheiten, direkt im Lohnlauf integriert.
• Zugang zu globalen HR-Beratern: Sie erhalten bei Bedarf Unterstützung von HR-Expert:innen mit über 10 Jahren Erfahrung über lokale Vorschriften und Beschäftigungsfragen in Japan.
• Zentralisiertes Berichtswesen für die Belegschaft: Ziehen Sie detaillierte, aktuelle Berichte über Ihre globale und nationale Belegschaft aus einem Dashboard, ganz ohne manuelle Datenexporte.

Rippling Global Integrationen

Rippling Global bietet native Integrationen mit Systemen wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR und DocuSign und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiertes Rechte-Management für Mitarbeitende in Japan
• Native Integration mit DocuSign und Google Workspace
• Automatisierte Offboarding-Sequenz für die Belegschaft in Japan

Cons:

• Weniger individuelle Anpassungen bei der Lohnabrechnung als einige Mitbewerber
• Nicht alle Supportmitarbeitenden sprechen Japanisch

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

3

Borderless AI

Beste Plattform für den schnellen Einstieg nach Japan

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

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Rating: 4.9/5

Borderless AI ist für Teams entwickelt, die schnell Mitarbeitende in Japan einstellen müssen, ohne eine eigene Niederlassung vor Ort zu eröffnen. Die KI-gesteuerte Plattform automatisiert die Vertragserstellung, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Prüfungen und ist daher besonders gut geeignet für Unternehmen, die erstmals stärker regulierte Märkte erschließen.

Für wen eignet sich Borderless AI am besten?

Borderless AI ist ideal für HR- und Operationsteams in Startups und Unternehmen in der Wachstumsphase, die schnell Mitarbeitende in Japan einstellen möchten und gleichzeitig international verteilte Teams unterstützen müssen.

Warum ich Borderless AI ausgewählt habe

Ich habe Borderless AI ausgewählt, weil die Plattform KI-gestützte Tools bietet, die eine schnelle Expansion nach Japan ermöglichen – insbesondere wenn es um zeitaufwändige Aufgaben wie die Interpretation von Arbeitsrecht und die Erstellung rechtskonformer Dokumente geht.

So können zum Beispiel in Minuten rechtskonforme japanische Arbeitsverträge generiert werden, unterstützt durch KI-Validierung, die das Risiko menschlicher Fehler reduziert. Mir gefällt außerdem, dass die KI regulatorische Änderungen erkennt und notwendige Anpassungen automatisch umsetzt, sodass Sie stets mit den japanischen Arbeitsgesetzen konform bleiben.

Die Gehaltsabrechnung läuft in JPY, ohne dass eine Vorfinanzierung nötig ist, was Ihr Team vor hohen Anfangseinlagen beim Markteintritt schützt. Und falls Sie Unterstützung benötigen, erhalten Sie echten Support von in Nordamerika ansässigen Fachleuten.

Borderless AI – Zentrale Dienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• KI-validierte Compliance-Updates: Nutzt KI, um japanische Arbeitsgesetze zu überwachen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
• Lokalisierte Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet speziell für Japan zugeschnittene Leistungspakete, ohne dass Sie selbst mit Anbietern verhandeln müssen.
• Integrierter Vertragsgenerator: Erstellt rechtskonforme japanische Arbeitsverträge mit KI-gestützten Vorlagen.
• Mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung in JPY, wobei Sie die Auszahlungen aus Ihrer Wunschwährung finanzieren können.

Borderless AI-Integrationen

Integrationen umfassen Gusto, Xero, QuickBooks, Nium, BambooHR, Workday, Rippling, ADP und Deel.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet einen KI-gestützten Assistenten
• Gehaltsabrechnung in JPY ohne hohe Vorabfinanzierung
• Spezielle Zusatzleistungen für Japan verfügbar, ohne eigene Angebote suchen zu müssen

Cons:

• Begrenzte Workflow-Anpassung für HR-Automatisierungen
• Reporting und Analysen sind eher einfach gehalten

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

4

Multiplier

Am besten geeignet für schnelle Mitarbeitereinstellungsprozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Rating: 4.7/5

Multiplier ist ideal für Unternehmen, die schnell und sicher in Japan einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Sie erhalten Zugang zu japanisch-konformen Arbeitsverträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen und Expertise im lokalen Arbeitsrecht – damit Sie sich auf Wachstum statt auf Bürokratie konzentrieren können.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich am besten für HR- und Finanzteams von wachsenden KMUs und mittelständischen Unternehmen, die schnell Mitarbeitende in Japan und anderen APAC-Märkten einstellen und das Recruiting in mehreren Ländern über eine einzige Plattform steuern möchten.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe mich für Multiplier entschieden, weil Sie damit Mitarbeitende in Japan innerhalb von nur 24–48 Stunden über einen schlanken 4-Schritte-Prozess an Bord holen können. Die Plattform erstellt automatisch Arbeitsverträge im Einklang mit dem japanischen Recht und übernimmt Lohnabrechnung, Steuern und Sozialabgaben. Zusätzlich profitieren Sie von lokalen HR- und Rechtsexpert:innen, die Gesetzesänderungen fortlaufend beobachten.

Wichtige Services von Multiplier

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Weltweite Einstellungsmöglichkeiten: Stellen Sie Mitarbeitende in über 150 Ländern über eine einzige Plattform ein, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
• Lokalisierte Lohnabrechnung in Japan: Führen Sie die Lohnabrechnung in Japan mit korrekten Steuer- und Sozialversicherungsabzügen durch und zahlen Sie in der Landeswährung aus.
• Compliance & Vertragserstellung: Erstellen Sie automatisch konforme Arbeitsverträge nach japanischem Arbeitsrecht und bleiben Sie über regulatorische Änderungen informiert.
• Verwaltung von Mitarbeitenden & Auftragnehmenden: Verwalten Sie Festangestellte und internationale Auftragnehmende in einem System mit Zeiterfassung, Onboarding und Zahlungen.

Multiplier-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Zapier, ACH/Wire-Zahlungssysteme und Single Sign-On (SSO) Services.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert konforme Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherung
• Neueinstellungen innerhalb von 48 Stunden möglich
• Stellt vorgefertigte, rechtskonforme Vertragsvorlagen bereit

Cons:

• Native Integrationen sind begrenzt
• Bei günstigen Tarifen erfolgt der Support eher per E-Mail

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

G-P

Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

G-P ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeiter in Japan einstellen möchten und flexible globale Zahlungsoptionen benötigen, um eine verteilte Belegschaft zu unterstützen. Es ist besonders nützlich für Teams, die schnell expandieren und einen EOR-Partner suchen, der lokale japanische Compliance-Expertise mit integrierter globaler Lohnabrechnung kombiniert.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich am besten für HR-, Lohnabrechnungs- und Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Zahlungs- und Lohnabrechnungsunterstützung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in Japan im Rahmen internationaler Belegschaftsoperationen benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

Ich habe G-P ausgewählt, weil es die regelkonforme Einstellung in Japan ermöglicht und von lokalen HR-Spezialisten gestützt wird, die die Arbeitsgesetze und kulturellen Erwartungen des Landes verstehen. Besonders hervorzuheben ist die Zahlungsflexibilität – Ihr Team kann Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 180 Währungen, einschließlich Digital Wallet-Optionen, bezahlen – ideal, wenn Sie Talente in mehreren Regionen verwalten.

Sie können mit geführten Schritten Japan-konforme Verträge erstellen, was hilft, häufige regulatorische Fehler zu vermeiden. Der KI-Assistent Gia von G-P liefert zudem bei Bedarf Antworten zu Arbeitsvorschriften und Dokumentationsanforderungen, wodurch weniger Rücksprache mit juristischen Teams nötig ist. In Kombination mit Werkzeugen zur Umwandlung von Auftragnehmern zu Mitarbeitern ist G-P besonders für Unternehmen geeignet, die gemischte Arbeitskräfte in Japan ausbauen.

G-P-Schlüsseldienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Lokalisierte Leistungsverwaltung: Bietet japan-spezifische gesetzliche Leistungen und optionale Zusatzleistungen.
• Dokumentenverwaltung: Zentralisiert Verträge, Onboarding-Formulare und regulatorische Dokumente.
• Urlaubsregelungskonformität: Verfolgt japanische bezahlte Urlaubsregelungen und automatisiert die Berechnung von Ansprüchen.
• Lohnkostenabrechnung: Ermöglicht Mitarbeitern das Einreichen von Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung.

G-P-Integrationen

Integrationen umfassen Workday, BambooHR, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, Namely, Rippling, UKG und Oracle HCM.

Pros and Cons

Pros:

• In Japan geprüfte Verträge, die Compliance-Risiken verringern
• Mehrwährungs-Lohnabrechnung mit Digital Wallet Zahlungsoptionen
• KI-Unterstützung für Japan-spezifische Beschäftigungsberatung

Cons:

• Einige Integrationen erfordern höherwertige Tarife oder Erweiterungen
• Starke Abhängigkeit von G-P-Workflows kann die Flexibilität einschränken

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

6

TopSource

Ideal für 24/5-gezielten Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

TopSource Worldwide ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Compliance, Arbeitsverträge und Benefits-Administration in 180 Ländern abdeckt. Über telefonischen Zugang haben Sie Kontakt zu länderspezifischen Fachkräften für lokale HR- und Arbeitsrechtsfragen.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die erstmals neue Märkte wie Japan erschließen und bei denen der direkte Kontakt zu lokalen HR-Experten besonders wichtig ist.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

Ich habe TopSource als eines der besten ausgewählt, weil das 24/5-Supportmodell Ihnen direkten telefonischen Zugang zu Fachleuten im jeweiligen Land bietet – nicht nur eine allgemeine Support-Hotline. Wenn zum Beispiel eine Frage zum japanischen Arbeitsrecht aufkommt, wie etwa die verpflichtende Nenkin-Rentenanmeldung für einen neuen Mitarbeiter, kann ich anrufen und bekomme eine klare Antwort von jemandem, der das japanische System wirklich kennt. Mir gefällt außerdem, dass jeder Kunde einen persönlichen Account Manager erhält, der vierteljährliche Check-ins durchführt – so bleibt Ihr Beschäftigungsmodell für Japan aktuell, auch wenn sich Vorschriften ändern.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie landesspezifische Verträge für Japan mit lokal konformen Regelungen zu Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigungsklauseln.
• Maßgeschneiderte Benefits-Administration: Stellen Sie Leistungspakete für Ihre japanischen Mitarbeitenden zusammen, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, zum Beispiel Fahrtkostenzuschüsse und zusätzliche Krankenversicherungen.
• Praktische Mitarbeiter-Onboarding-Unterstützung: TopSource übernimmt den kompletten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende in Japan und erledigt die Formalitäten, Anmeldung und Einrichtung in Ihrem Namen.
• Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle internationalen Mitarbeitenden – auch in Japan – über eine zentrale Plattform mit API-Zugang zur Anbindung an bestehende HR-Systeme.

TopSource Integrationen

Integrationen sind über eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Unterstützung bei Gehaltsabrechnungs-Compliance
• Fachkundige HR-Beratung
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

Cons:

• Preise nur auf Anfrage verfügbar
• Plattform kann Schulung erfordern

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7

Remote

Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Remote ist eine Employer of Record-Plattform für Japan, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Arbeitsverträge, IP-Schutz und Leistungsverwaltung über eigene lokale Gesellschaften in verschiedenen Ländern abwickelt.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote ist ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen, die Mitarbeitende in Japan einstellen möchten, ohne die Kosten und den Aufwand einer eigenen lokalen juristischen Person.

Warum ich Remote gewählt habe

Remote ist eines der besten Tools auf meiner Liste, weil das Leistungsmodell speziell darauf ausgelegt ist, Ihnen zu helfen, in Japan wettbewerbsfähig und nicht nur gesetzeskonform einzustellen. Besonders gefällt mir, dass Sie länderspezifische Pakete konfigurieren können, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, indem Sie zum Beispiel Gruppen-Gesundheitszuschüsse und Pendlerpauschalen hinzufügen, die von japanischen Kandidaten tatsächlich erwartet werden. Remote übernimmt außerdem die Verwaltung von Aktienoptionen in Japan, einschließlich lokaler Steuerabzüge und -meldungen bei Eintritt eines steuerpflichtigen Ereignisses – was in dieser Preisklasse selten ist.

Remote Schlüsseldienstleistungen

• Remote IP Guard: Ein zweistufiger IP-Übertragungsprozess, der die Kette des geistigen Eigentums von jeder Mitarbeitendenperson nachvollzieht, sodass die Erfindungsrechte Ihres Unternehmens in Japan gewahrt bleiben.
• Self-Service-Onboarding: Arbeitgeber und Mitarbeitende haben jeweils eigenständigen Zugang zu den Onboarding-Tools. So können Sie vom Gehaltsangebot bis zur ersten Lohnabrechnung ohne Hin und Her vorgehen.
• Hintergrundüberprüfungen: Eingebaute Hintergrundprüfungen werden direkt in der Plattform als Teil des Einstellungsprozesses durchgeführt.
• Einzelne konsolidierte Rechnung: Der Personalbestand in mehreren Ländern, einschließlich Japan, wird in einer einzigen Rechnung zusammengefasst – ohne versteckte Gebühren oder Aufschläge von Drittanbietern.

Remote Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack und Personio. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
• Benutzerfreundliche Plattform
• Starke lokale Expertise

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Hohe Kosten pro Mitarbeiter

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• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

8

Atlas HXM

Am besten für direkte Dienstleistungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Atlas HXM ist eine Employer-of-Record-Plattform, die auf 100 % direkten EOR-Dienstleistungen basiert und über eigene Tochtergesellschaften in mehr als 160 Ländern Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance abdeckt.

Für wen eignet sich Atlas HXM am besten?

Atlas HXM ist ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die in Japan einstellen möchten, ohne auf Drittanbieter-EOR-Subunternehmer angewiesen zu sein.

Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe

Ich habe Atlas HXM in meine Top-Auswahl aufgenommen, da es einer der wenigen EOR-Anbieter ist, der seine rechtlichen Einheiten in jedem Land, in dem er tätig ist – einschließlich Japan – vollständig besitzt. Das bedeutet, dass es beim Einsatz von Atlas HXM keinen Subunternehmer als Zwischeninstanz zwischen Ihnen und Ihren japanischen Mitarbeitern gibt. Außerdem gefällt mir das Modell des festen Ansprechpartners, bei dem eine Person den gesamten Prozess von Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance steuert, anstatt Sie durch verschiedene Anbieter oder regionale Partner zu schicken.

Atlas HXM Hauptservices

• Globale Compliance-Risikoanalyse: Führen Sie länderspezifische Compliance-Prüfungen durch, die Lücken in Ihrem Beschäftigungsmodell für Japan im Hinblick auf lokale Arbeitsgesetze und Steuervorschriften aufzeigen.
• Lern- und Entwicklungsportal: Geben Sie japanischen Mitarbeitern Zugang zu über 9.000 Kursen und beruflichen Zertifikaten direkt über die Plattform.
• Spesenmanagement: Mitarbeiter können Ausgaben über die Plattform einreichen und verfolgen, wobei Manager einen Überblick über globale Teams haben.
• Mobile App: Mitarbeiter in Japan können Onboarding, Spesen sowie tägliche HR-Aufgaben über ein mobiles Gerät verwalten.

Atlas HXM Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Gehaltsabrechnung
• Direkte EOR-Ansätze in allen Service-Ländern
• Stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher

Cons:

• Die Plattform könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
• Sucht keine Talente für Sie

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• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

9

Mercans

Ideal für eine fortschrittliche EOR-Management-Plattform

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Mercans ist ein globaler EOR-Anbieter, der in Japan Dienstleistungen einschließlich globaler Gehaltsabrechnung und weiterer HR-Lösungen anbietet. Ihre Services betonen Compliance, lokale Expertise und nahtlose Integration für Unternehmen, die in den japanischen Markt expandieren. 

Warum ich Mercans gewählt habe: Die EOR-Dienstleistungen von Mercans beinhalten Compliance-Management und umfassende lokale Kenntnisse, ein Engagement für persönlichen Service sowie den Zugang zu einer fortschrittlichen Technologieplattform zur Optimierung von Lohn- und Personalprozessen. Sie zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, komplexe Beschäftigungsszenarien zu bewältigen, und sind daher eine Top-Wahl für Unternehmen, die zuverlässige EOR-Services in Japan suchen.

Hauptdienstleistungen von Mercans:

Mercans bietet maßgeschneiderte HR-Lösungen, um die vielfältigen Bedürfnisse jedes Kunden zu unterstützen. Diese Individualisierung stellt sicher, dass Unternehmen eine Unterstützung erhalten, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist, was die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.

Mercans betreibt zudem seine EOR-Services über eine fortschrittliche Technologieplattform, die Echtzeit-Berichterstattung und Analysefunktionen bietet und den Kundenunternehmen wertvolle Einblicke in ihre globalen HR-Abläufe verschafft. Dieses Maß an Datentiefe hilft den Kundenunternehmen außerdem, fundierte Entscheidungen zu treffen und die strategische Planung zu verbessern.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche Technologieplattform
• Personalisierter Service
• Umfassende lokale Expertise

Cons:

• Begrenzte physische Präsenz in einigen Regionen
• Integrationsprobleme mit einigen bestehenden Systemen

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10

Horizons

Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Vertragspartner/Monat

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Horizons bietet optimierte globale HR-Lösungen, darunter EOR- und PEO-Services, internationale Gehaltsabrechnung und Rekrutierung sowie Unterstützung bei globaler Mobilität & Einwanderung.

Warum ich Horizons ausgewählt habe: Ich habe Horizons in diese Liste aufgenommen, weil ihr EOR-Service im Vergleich zu anderen kostengünstig ist und sie flexible Vertragsbedingungen anbieten. Sie können Ihre EOR-Beziehung mit ihnen jederzeit beenden, ohne sich um teure Kündigungsgebühren oder andere Strafen sorgen zu müssen.

Ihre EOR-Services in Japan werden von lokalen Experten betreut, die mit den Arbeitsgesetzen Japans bestens vertraut sind, einschließlich gesetzlicher Leistungen wie Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Elternzeit. Der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende in Japan ist zudem sehr schnell, mit einer Mindestzeit von nur 24 Stunden. 

Die wichtigsten Leistungen von Horizons:

Neben den Standard-EOR-Leistungen bieten sie zusätzliche spezialisierte Dienstleistungen an, wie Tipps für Geschäftsaktivitäten in Japan, Leitfäden zur Unterstützung der globalen Expansion, Ressourcen für strategische Fusionen & Übernahmen sowie Ratschläge für den Zugang zu neuen und aufstrebenden Märkten.

Horizons stellt außerdem interkulturelle Trainings und Unterstützung bereit, um Mitarbeitenden die nahtlose Integration in ihr neues Arbeitsumfeld zu erleichtern. Dieser Service steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, indem kulturelle Feinheiten berücksichtigt und eine positive Unternehmenskultur gefördert werden.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefgehende Kenntnisse japanischer Arbeitsgesetze
• Starker Fokus auf Compliance
• Unterstützung bei kultureller Integration

Cons:

• Abhängigkeit von lokalen Partnern bei einigen Services
• Leistungsangebot kann je nach Region variieren

LEARN MORE ABOUT HORIZONS:

• Check out Horizons on their website

Weitere Employer of Record-Dienstleister in Japan

Hier sind weitere EOR-Anbieter in Japan, die es zwar nicht in meine Top-10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Links International

   Optimal, um schnell auf asiatisches Talent zuzugreifen

2. AYP Group

   E Fachkenntnisse im asiatischen Markt

3. Remote People

   Am besten geeignet für das Management globaler Gehaltsabrechnung und Leistungen

4. Papaya Global

   Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine

5. RemoFirst

   Am besten für kostenbewusste Teams geeignet

6. Payoneer Workforce Management

   Am besten für den Schutz geistigen Eigentums

7. Native Teams

   Optimal für sichere und gesetzeskonforme Beschäftigung

Marktdetails für Einstellungen in Japan

• Hauptstadt: Tokio
• Währung: Japanischer Yen (JPY)
• Gehaltsauszahlung: Monatlich
• Amtssprache: Japanisch
• Ca. Einwohnerzahl: 125 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 16 Tage 

Warum Arbeitnehmer in Japan einstellen?

Die japanische Arbeitsbevölkerung ist gut ausgebildet und das Land gilt als globaler Vorreiter in Branchen wie Technologie, Ingenieurwesen und Fertigung. Japan genießt weltweit einen exzellenten Ruf für Spitzenleistungen in der Hochpräzisionsfertigung, im Ingenieurwesen und in zukunftsweisender Technologie – perfekte Voraussetzungen für Unternehmen, die erstklassige Fachkräfte in diesen Bereichen suchen. 

Darüber hinaus macht Japans Innovationskraft, das ausgeprägte Qualitätsverständnis und die strategische Lage in der Asien-Pazifik-Region den Arbeitsmarkt auch für Remote-Talente attraktiv. All diese Gründe machen Japan zu einer überzeugenden Option für die Suche nach Weltklasse-Talenten für spezialisierte Positionen wie Softwareentwickler, Ingenieure oder F&E-Experten.

Auswahlkriterien für Employer of Record Japan 

Um die besten EOR-Dienstleister für diese Liste zu finden, war ein tiefgreifendes Verständnis erforderlich, wie diese Anbieter gängige Herausforderungen lösen: von der legalen Einstellung im Ausland über internationale Zahlungen und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bis hin zu wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen und effizientem Onboarding.

Hier sind die spezifischen Kriterien, die ich verwendet habe, um die Serviceangebote jedes Anbieters in dieser Liste sorgfältig zu vergleichen:

Kern-Employer of Record Services (25 % der Gesamtwertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:

• Die Unternehmensstruktur, um rechtskonform und gesetzeskonform Mitarbeiter in mehreren Ländern ohne lokale Niederlassung einstellen zu können
• Die Fähigkeit, grenzüberschreitende Lohnabrechnungen und Steuern gemäß den lokalen Vorschriften zu verwalten
• Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Sozialleistungsprogramme
• Unterstützung beim Umgang mit Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren für entsandte Mitarbeiter
• Zuverlässige Verfahren, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten, die internationalen Standards wie der DSGVO und weiteren Vorgaben entsprechen

Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtwertung): Um die besten EOR-Services aus der Vielzahl der verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf besondere oder weniger verbreitete Dienstleistungen geachtet, unter anderem:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohn- und HR-Prozesse effizienter machen und gleichzeitig eine einfache Bedienung bieten
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselsektoren
• Dienstleistungen, die die Einhaltung von Compliance-Anforderungen beim mobilen Arbeiten und internationalen Personaleinsatz verbessern
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Fälle im Bereich Einwanderung
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Asset-Verwaltung
• Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtwertung): Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
• Mögliche Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen, die der Anbieter im Bereich internationales HR- und Payroll-Management besitzt
• Sein profundes Wissen über lokale Arbeitsgesetze in verschiedenen Jurisdiktionen
• Seine Expertise in neuen Märkten, etwa wie viele verschiedene Länder durch lokale Expertise abgedeckt werden
• Belege für eine starke Erfolgsbilanz bei der Unterstützung globaler Expansionsprozesse
• Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtwertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu gewinnen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Das Vorhandensein umfassender Schulungs- und Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Trainingsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in bestehende HR-Systeme
• Direkter Kontakt zu Onboarding-Spezialisten, Kundensupport oder einem dedizierten Account Manager während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtwertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter auftritt, ist es wichtig, dass eine zeitnahe Kommunikation und ein hervorragender Support gewährleistet sind. Um das Serviceniveau jedes Unternehmens zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Supportkanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Anzeichen für Reaktionsschnelligkeit und Wirksamkeit bei der Lösung von Problemen, wie in Kundenbewertungen erkennbar
• Das Vorhandensein dedizierter Account Manager zur individuellen Unterstützung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtwertung): Um den Gesamtnutzen jeder Dienstleistung zu bewerten, habe ich folgende Faktoren beachtet:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse von Serviceumfang und Kosten
• Flexibilität bei Servicepaketen für verschiedene Unternehmensgrößen und Bedürfnisse

Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und deshalb auch teuer sein können. Dennoch bieten die Preise für diese Services angesichts der Komplexität und der hochwertigen Leistungen eine gute Kapitalrendite.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtwertung): Die Auswertung echter Kundenstimmen ist das abschließende Element meines Auswahlverfahrens, um zu verstehen, wie zufrieden die Nutzer mit dem Service sind. Dazu habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Bewertungsplattformen
• Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Services
• Kundenstimmen, die außergewöhnlichen Support und erfolgreiche Problemlösung hervorheben

Die Anwendung dieses Bewertungsrahmens hat mir geholfen, Employer-of-Record-Dienstleister zu identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Leistungen, tiefgreifende Branchenerfahrung, reibungslose Onboarding-Prozesse, effektiven Support und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

So wählen Sie einen Employer of Record in Japan aus

Ein EOR-Dienst kann verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Personal in Japan vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Profi-Tipp zur Auswahl des richtigen EOR

“Es ist ratsam, einen EOR auszuwählen, der seit mindestens 3 Jahren erfolgreich Menschen im Zielland beschäftigt. Damit erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, einen Anbieter zu wählen, der sprichwörtlich ‘alles gesehen hat’ und die verschiedenen Arbeitszyklen in diesem Land durchlaufen konnte.” ~Alice Ferretti, Gründerin von HumansR

Behalten Sie bei Ihrem eigenen Auswahlprozess die folgenden Punkte im Hinterkopf:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie mit der Identifikation der Herausforderungen, die Sie überwinden möchten – sei es die Einhaltung der japanischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, das Anbieten gesetzestreuer Gesundheitsleistungen nach den Vorgaben der japanischen Regierung oder die Personalbeschaffung in einer bestimmten japanischen Region oder Präfektur, wie beispielsweise der Präfektur Tokio (Kanto-Region), der Präfektur Osaka (Kansai-Region) oder anderen. 
• Wer profitiert vom Service? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR steuern wird (d.h., wer sind Ihre wichtigsten Ansprechpersonen intern?) und wie ein Employer of Record deren tägliche Arbeitsabläufe verbessert.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich in Japan einstellen werden, um die Kosten abzuschätzen. Da Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr pro eingestelltem Mitarbeitenden berechnen, hilft Ihnen dies, die monatlichen Kosten zu kalkulieren.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen wollen. Klare Zielsetzungen im Voraus sind entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden.
• Passt die EOR-Plattform zu Ihren technischen Anforderungen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Workflows und Systemen zusammenarbeitet. Lässt sich deren Software mit Ihrer Personalsoftware integrieren, oder würden Datenmanagement-Hürden entstehen?

Bedenken Sie, jedes Unternehmen ist einzigartig – gehen Sie nicht davon aus, dass ein japanischer Employer of Record-Service automatisch zu Ihrer Organisation passt, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein Employer of Record in Japan?

Ein Employer of Record (EOR) in Japan ist eine Drittorganisation, die im Auftrag Ihres Unternehmens Mitarbeitende einstellt und alle rechtlichen sowie administrativen Aufgaben übernimmt, während Sie die Kontrolle über die täglichen Arbeitsabläufe behalten.

Als rechtlicher Arbeitgeber kümmert sich der EOR um Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Sozialleistungen sowie die Einhaltung der japanischen Arbeitsgesetze, einschließlich der Vorschriften des Ministeriums für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt.

Für Unternehmen, die lokale oder internationale Talente in Japan einstellen möchten, ohne die Komplexität einer eigenen Niederlassung zu bewältigen, ist dies eine intelligente Lösung. Mit einem japanischen EOR geben Sie regulatorische Lasten ab und stellen konformes, reibungsloses Onboarding sicher.

Warum einen Employer of Record-Service in Japan nutzen?

Wenn Sie einen Employer of Record (EOR) in Japan nutzen, können Sie Mitarbeitende einstellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen oder sich durch das streng geregelte japanische Arbeits- und Gehaltsabrechnungssystem navigieren zu müssen. Für eine direkte Anstellung müssen Unternehmen sich für Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsversicherung und Rentenverpflichtungen registrieren und die Anforderungen des japanischen Arbeitsgesetzbuchs sowie verwandte Gesetze erfüllen.

Japan hat zudem strenge Vorschriften hinsichtlich Arbeitszeiten, Überstunden, Sozialversicherungspflicht und Kündigungsschutz. Ein EOR unterstützt bei der Einhaltung dieser Anforderungen, entlastet administrativ und ermöglicht es Ihnen, schnell und gesetzeskonform Personal einzustellen.

Entscheidung zwischen EOR und eigener Niederlassung in Japan

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie besser einen EOR nutzen oder eine eigene juristische Person in Japan gründen sollten, hilft es, die jeweiligen Vor- und Nachteile zu kennen. Während die Gründung einer Niederlassung die volle Kontrolle ermöglicht, ist die Zusammenarbeit mit einem EOR der schnellere und einfachere Weg, in Japan Personal einzustellen, ohne regulatorische und administrative Belastungen zu übernehmen.

Hier ein direkter Vergleich, was jede Option typischerweise beinhaltet:

Wie diese Tabelle zeigt, ist die Nutzung eines EOR ideal für Unternehmen, die zügig Personal einstellen, den Markt testen oder den Aufwand für die Gründung einer lokalen Niederlassung vermeiden möchten. Für langfristige Operationen mit größeren Teams kann es sinnvoll sein, eine juristische Entität zu gründen, jedoch stellt ein EOR oft einen wertvollen ersten Schritt dar.

EOR vs. Betriebstätte in Japan

Bei der Personalbeschaffung in Japan ist ein wesentlicher Aspekt, ob Ihre Aktivitäten eine Betriebstätte (Permanent Establishment, PE) begründen, die Ihr Unternehmen der japanischen Körperschaftssteuer unterwerfen könnte.

Eine Betriebstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen eine feste Geschäftseinrichtung in Japan unterhält oder Geschäfte durch Angestellte oder Vertreter abwickelt, die in Ihrem Namen handeln. Im Falle einer Betriebstätte entsteht für Ihr Unternehmen möglicherweise eine Steuerpflicht auf inländische Betriebseinnahmen in Japan.

Das Risiko einer Betriebstätte steigt, wenn Sie:

• Personal direkt in Japan beschäftigen
• Ein örtliches Büro oder physische Infrastruktur unterhalten
• Mitarbeitern erlauben, in Ihrem Namen Verträge auszuhandeln oder abzuschließen

Wie EORs vor Betriebstätten-Risiken schützen

Ein EOR hilft, das Risiko einer Betriebstätte zu reduzieren, indem eine rechtliche Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Arbeitskräften in Japan geschaffen wird.

• Juristische Arbeitgeberstruktur. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
• Keine lokale Niederlassung erforderlich. Sie vermeiden die Schaffung einer festen Geschäftseinrichtung
• Lokale Gehaltsabrechnung und Compliance durch den EOR. Alle Meldungen erfolgen unter den Registrierungen des EOR
• Servicebasierte Beziehung. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist als B2B-Dienstleistungsvertrag strukturiert
• Reduziertes Haftungsrisiko. Die Mitarbeiter werden weniger wahrscheinlich als Handlungsvertreter gesehen, die Ihr Unternehmen rechtsverbindlich binden können

Auch wenn ein EOR das Risiko einer Betriebstätte deutlich senkt, hängt die tatsächliche Exponierung dennoch von den Tätigkeiten und Befugnissen der jeweiligen Mitarbeitenden in Japan ab.

Personalbeschaffung in Japan: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal mit Arbeitsort Japan einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Themen für Sie. Dennoch ist es empfehlenswert, sich proaktiv über die Rahmenbedingungen zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Mitarbeitersuche in Japan investieren.

In Japan:

• Die Arbeitsgesetze in Japan werden vom Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt (MHLW) festgelegt. Zusätzlich legt das japanische Arbeitsstandardgesetz (Arbeitsstandardgesetz) Arbeitsstandards fest, darunter Arbeitsbedingungen, Arbeitsverträge und Stundenlöhne.
• Sie können Mitarbeiter einstellen (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer beschäftigen. Ihr japanischer EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, die beste Arbeitnehmerklassifizierung je nach Situation zu bestimmen und dabei Fehlklassifizierungen zu vermeiden.
• In Japan gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch weitere Beschäftigungs- oder Sozialversicherungsbeiträge , die einbehalten werden müssen, darunter folgende:
  • Rentenversicherung der Angestellten
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Nationale Einkommensteuer, und die 
  • kommunale Einkommensteuer.
• Japanisch ist die Amtssprache in Japan. Allerdings werden auch andere Sprachen gesprochen, darunter Koreanisch, Mandarin-Chinesisch und Englisch, insbesondere in städtischen Gebieten und innerhalb von Expatriat-Gemeinschaften.
• Die übliche Arbeitswoche in Japan beträgt 40 Stunden bei einer 5-Tage-Woche.
  • Überstunden sind nach dem Arbeitsstandardgesetz zulässig und werden mit einem Zuschlag von 125 % für Überstunden, 135 % für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen und 150 % für Nachtarbeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr berechnet. Allerdings dürfen Arbeitnehmer nicht mehr als sechs aufeinanderfolgende Tage ohne Ruhetag arbeiten.
• In Japan werden Gehälter monatlich ausgezahlt, typischerweise um den 25. eines jeden Monats. Es gibt auch ein 13. Monatsgehalt, das üblicherweise im Dezember als Bonus gezahlt wird; einige Unternehmen zahlen zusätzlich ein 14. Monatsgehalt im Sommer.
• Bezahlter Urlaub in Japan beginnt mit 10 Tagen bezahltem Jahresurlaub pro Jahr für Mitarbeiter, die mindestens 6 Monate im Unternehmen sind.
• Es gibt 16 nationale Feiertage, die in Japan gefeiert werden und für die Arbeitnehmer bezahlt werden, sowie mehrere regionale Feiertage und Feste. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Vorschriften rund um japanische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Dienstleister besonders wertvoll ist und diese Vorkommnisse unkompliziert für Sie verwalten kann.
• Nationale Feiertage in Japan sind unter anderem:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Tag der Volljährigkeit (2. Montag im Januar)
  • Tag der Staatsgründung (11. Februar)
  • Geburtstag des Kaisers (23. Februar)
  • Tag der Frühlings-Tagundnachtgleiche (variabel, um den 20. oder 21. März)
  • Shōwa-Tag (29. April)
  • Gedenktag der Verfassung (3. Mai)
  • Tag des Grüns (4. Mai)
  • Kindertag (5. Mai)
  • Tag des Meeres (3. Montag im Juli)
  • Bergtag (11. August)
  • Tag der Achtung vor dem Alter (3. Montag im September)
  • Tag der Herbst-Tagundnachtgleiche (variabel, um den 23. September)
  • Tag der Gesundheit und des Sports (2. Montag im Oktober)
  • Kulturtag (3. November)
  • Tag des Dankes für die Arbeit (23. November)
• Japan gewährt Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt 14 Wochen und beginnt 6 Wochen vor der Geburt des Kindes. 
  • Der Vaterschaftsurlaub beträgt für Väter 4 Wochen, die innerhalb von 8 Wochen nach der Geburt des Kindes genommen werden können.
  • Während dieser Zeit erhalten Arbeitnehmer 67 % ihres regulären Gehalts aus dem japanischen Sozialversicherungsfonds.
• Bezahlte Krankheitstage gibt es in Japan nicht gesetzlich vorgeschrieben. Dennoch gewähren die meisten Unternehmen zwischen 5 und 10 Tagen bezahlten Krankenstand pro Jahr.
• Die Probezeit in Japan dauert in der Regel 3 bis 6 Monate, während der ein Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis mit kürzerer Frist oder ohne Abfindung beenden kann. 
• Die Kündigungsbedingungen in Japan werden durch das Arbeitsstandardgesetz geregelt. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, kann jedoch je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und den Bedingungen des Arbeitsvertrags verlängert werden. (Auch hierbei kann ein lokaler japanischer EOR helfen, um sicherzustellen, dass Probezeit und gegebenenfalls Abfindungszahlungen korrekt gehandhabt werden.)
• Abfindungszahlungen sind in Japan gesetzlich nicht vorgeschrieben. Dennoch ist es bei vielen Unternehmen üblich, eine Abfindung in Abhängigkeit von Dienstzeit und Gehalt zu gewähren.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Japan

Japan verfügt über ein strukturiertes System für Lohnsteuer und Sozialversicherung mit verpflichtenden Arbeitgeberbeiträgen.

• Arbeitgeber fungieren als Einzugsstellen. Arbeitgeber müssen die Einkommensteuer vom Gehalt der Arbeitnehmer einbehalten.
• Einkommensteuer ist progressiv. Die Sätze variieren je nach Einkommenshöhe.
• Sozialversicherungsbeiträge sind verpflichtend. Arbeitgeber zahlen Beiträge für:
  • Krankenversicherung
  • Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Unfallversicherung
• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge werden in der Regel geteilt. Die Arbeitgeberanteile an den Sozialversicherungskosten sind erheblich und variieren je nach Gehalt und Region.
• Wohnsitzsteuer fällt an. Die kommunalen Einwohnersteuern werden in der Regel über die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbehalten.
• Lohnmeldungen und Abgaben sind regelmäßig vorgeschrieben. Arbeitgeber müssen jährlichen und monatlichen Meldepflichten nachkommen.
• Strikte Arbeits- und Lohnabrechnungsvorschriften gelten. Die Behörden überwachen Überstunden, Versicherungsanmeldungen und Gehaltsabrechnungen sehr genau.

Trends bei Employer of Record Services

Angesichts des zunehmenden globalen Recruitings benötigen Unternehmen schnellere und zuverlässigere Wege, um Gehaltsabrechnung, Compliance, Leistungen und Onboarding grenzüberschreitend zu verwalten. EOR-Anbieter stellen sich dieser Herausforderung mit technologiegestützten Lösungen, die Flexibilität, Automatisierung und umfassende Unterstützung in den Vordergrund stellen, um die internationale Expansion zu vereinfachen.

Hier sind die neuesten Trends, die EOR-Services und die HR-Plattformen, auf denen sie basieren, prägen:

• Unterstützung bei Einwanderung: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdiensten wie Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring wächst, was die globale Rekrutierung von Talenten für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Services für unterschiedliche Bedürfnisse: Mehrere EOR-Anbieter bieten inzwischen Schutz von IP- und Erfindungsrechten sowie Services zur Planung von Mitarbeiterbeteiligungen an, um den spezifischen Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden.
• Erweiterte Mitarbeitervorteilspakete: Immer mehr EOR-Anbieter gehen über die Standard-Krankenversicherung hinaus und bieten ein vollständiges Angebot an unternehmensweiten medizinischen und gesundheitlichen Leistungen, Aktienoptionen und sogar einmalige Vorteile wie Umzugsprämien an. Dieser Trend zeigt, wie wichtig es ist, Top-Talente weltweit zu gewinnen und zu halten.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) bieten rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis, die mithilfe künstlicher Intelligenz schnell Antworten auf häufige Fragen liefern. Dadurch können Kunden Informationen zum Recruiting in einem bestimmten Land schneller abrufen, ohne sich auf manuelle Supportsysteme verlassen zu müssen.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen globaler Expansion zu meistern.

Für einen genaueren Einblick in bestimmte EOR-Anbieter, die diese Trends nutzen, empfehle ich unsere ausführlichen Rezensionen von Velocity Global, Skuad, Omnipresent und Oyster HR zu lesen.

Wichtige Employer of Record Dienstleistungen und Funktionen

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einstellung und Compliance in Japan, indem er Lohnabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsrecht übernimmt. Wichtige Dienstleistungen umfassen:

• Lohnabrechnung in JPY: Ihr EOR sorgt für korrekte Gehaltszahlungen in japanischen Yen, vollständig konform mit dem japanischen Arbeitsnormengesetz. Dazu gehören Gehaltsberechnungen, Überstundenregelungen, Zulagen sowie detaillierte Aufzeichnungen, um Strafen des Ministeriums für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt (MHLW) zu vermeiden.

• Steuereinhaltung und Sozialabgaben: EOR-Anbieter übernehmen alle erforderlichen Steuerabzüge wie Einkommensteuer und Wohnsitzsteuer (jūminzei). Sie verwalten außerdem die obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge – einschließlich Krankenversicherung, Rentenversicherung (Kōsei Nenkin), Pflegeversicherung und Arbeitslosenversicherung (Koyō Hoken) – um die Einhaltung der Vorschriften der Nationalen Steuerbehörde (NTA) und des japanischen Sozialversicherungssystems sicherzustellen.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Die japanischen Arbeitsgesetze schreiben strenge Regelungen bezüglich Arbeitszeiten, bezahltem Urlaub, Pausen, Vertragsanforderungen und Kündigungsprozessen vor. EOR-Partner bringen umfangreiche Expertise in diesen Bereichen mit, verringern das rechtliche Risiko und sorgen für die Einhaltung nationaler und internationaler Arbeitsstandards.
• Personalbeschaffung und Hintergrundüberprüfungen: Viele EOR-Anbieter unterstützen die lokale Einstellung, indem sie Qualifikationen überprüfen, Hintergrundchecks durchführen und sicherstellen, dass Neueinstellungen die gesetzlichen und beruflichen Zertifizierungsanforderungen Japans erfüllen, bevor das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländisches Personal übernimmt der EOR das Antragsverfahren, die Verlängerungen und die Verwaltung von Arbeitserlaubnissen gemäß den Vorgaben der japanischen Einwanderungsbehörde und des Justizministeriums – um die vollständige rechtliche Konformität für Expats zu gewährleisten.
• Onboarding und Offboarding: EORs organisieren gesetzeskonforme Einstellungsprozesse und rechtssichere Kündigungen nach japanischem Arbeitsrecht. Dazu gehört das Management der Kündigungsfrist, die Berechnung von Abfindungen und die für die Vermeidung von Streitigkeiten oder unberechtigten Kündigungsansprüchen erforderliche Dokumentation.
• Leistungsvergabe: Arbeitgeber können wettbewerbsfähige Zusatzleistungen, angepasst an den japanischen Arbeitsmarkt, anbieten – darunter die Anmeldung zur Sozialversicherung, Rentenbeiträge, Essenszulagen, Fahrtkostenzuschüsse und private Krankenversicherung – die direkt vom EOR verwaltet werden.
• HR-Unterstützung: EOR-Spezialisten bieten kontinuierliche Beratung zu gesetzlichen Vorgaben, Arbeitssicherheit, gesetzlich erforderlichen Mitarbeiterunterlagen, Compliance-Pflichten und Best Practices für das Personalmanagement im strukturierten japanischen Arbeitsumfeld.
• Risikomanagement und Versicherungen: EORs überwachen die Arbeiterunfallversicherung (Rōdōsha Saigai Hoshō Hoken) und sorgen für einen angemessenen Versicherungsschutz, um rechtliche und finanzielle Risiken im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen oder Streitigkeiten zu minimieren.
• Mehrsprachige Unterstützung: Mit der zunehmend internationalen Belegschaft Japans bieten EOR-Anbieter häufig Übersetzungen und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Unternehmensrichtlinien und HR-Materialien auf Englisch und Japanisch an, um Verständlichkeit für alle Beschäftigten sicherzustellen.

Typische KI-Funktionen von Employer of Record in Japan

Viele EOR-Plattformen in Japan integrieren mittlerweile KI-Funktionen, um Genauigkeit, Compliance und Gesamteffizienz zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Erkennung von Gehaltsabrechnungsanomalien: KI prüft Gehaltsdaten auf Probleme wie fehlerhafte Steuerabzüge, falsch berechnete Überstunden oder fehlende Sozialversicherungsbeiträge und kennzeichnet Unstimmigkeiten, bevor die Gehaltsabrechnung verarbeitet wird.

• Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert Unterlagen wie Aufenthaltstitel, Reisepässe, Steuerformulare und Arbeitsbescheinigungen, um das Onboarding zu beschleunigen und Überprüfungsfehler zu reduzieren.

• Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Änderungen in den japanischen Arbeitsgesetzen, Sozialversicherungspflichten, NTA-Steuervorschriften und Einwanderungsrichtlinien und informiert HR-Teams, wenn Änderungen Maßnahmen erfordern.

• Prädiktive Personal-Analytik: KI prognostiziert Risiken der Mitarbeiterfluktuation, Einstellungsbedarf, Gehaltstrends und Produktivitätsmuster in der japanischen Belegschaft, um die Personaleinsatzplanung und Budgetierung zu unterstützen.

• KI-basierte Mitarbeiterunterstützung: Chatbots geben Mitarbeitenden in Echtzeit Auskunft zu Gehaltsabrechnung, Versicherung, Steuern, Urlaubsansprüchen, Onboarding-Schritten und Dokumentation – verfügbar auf Englisch oder Japanisch.

• Automatisierte Überwachung von Visa und Verlängerungen: KI überwacht Visagültigkeiten, Verlängerungsfristen und benötigte Unterlagen für ausländische Mitarbeitende – und hilft, die Einhaltung der japanischen Einwanderungsgesetze sicherzustellen.

• KI-gestützte Onboarding-Workflows: KI empfiehlt aufgabenbezogene Onboarding-Schritte, Compliance-Maßnahmen und notwendige Schulungsmodule – basierend auf Position, Branche und japanischen Arbeitsstandards.

• Betrugs- und Risikoerkennung: KI erkennt verdächtige Aktivitäten wie doppelte Mitarbeiterdatensätze, inkonsistente Identifikationsdaten oder ungewöhnliche Gehaltsabrechnungsmuster, um Compliance-Risiken zu reduzieren.

Vorteile eines Employer of Record Service

Internationale Expansion muss nicht bedeuten, sich in komplexen Arbeitsgesetzen zu verstricken. Die Zusammenarbeit mit einem EOR ermöglicht es Ihnen, länderübergreifend Personal einzustellen, ohne eine eigene juristische Einheit gründen zu müssen – das spart Zeit, verringert Risiken und vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Hier sind einige wichtige Vorteile, die Sie bei der Nutzung eines EOR erwarten können:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um den Geschäftsbetrieb zu starten und Zeit sowie Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte internationale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht die komplexe Verwaltung der internationalen Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
• Globale Compliance & Risikominderung: Durch das Management der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen bringt ein EOR-Fachwissen im Umgang mit arbeitsrechtlichen Vorgaben, Steuergesetzen und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsgebieten mit und hilft Unternehmen, ihr Geschäft gegen Compliance-Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihres weitreichenden Netzwerks und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und wettbewerbsfähige Leistungspakete für Sie sichern. Dadurch erhöhen Sie Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und können weltweit erstklassige Talente gewinnen und binden.
• Höhere Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist ein kostengünstiger Weg für Unternehmen, neue Märkte zu erschließen, im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letzteres bringt deutliche Anfangskosten für Rechtsberatung sowie weitere Ausgaben für Büros, Personal und lokale Sozialleistungen sowie Versicherungen mit sich. 

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstleisters ist entscheidend für die strategische Planung und operative Effizienz. Wenn Unternehmen auf internationale Märkte als Wachstumschance blicken, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen reibungslosen, kostengünstigen und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.

Sie benötigen noch ein wenig mehr Überzeugungskraft, um Ihre Geschäftsleitung für die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienstleister zu gewinnen? Wenn Sie den Fokus auf die Kosten für die Einstellung ausländischer Mitarbeiter und darauf legen, wie ein EOR den Einstellungsprozess vereinfachen kann, könnte das die Strategie sein, die Sie ans Ziel führt.

Kosten & Preise für Employer-of-Record-Dienste

In der Regel folgt die Preisgestaltung eines EOR-Dienstleisters einem Modell mit einer monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Diese kann je nach verschiedenen Faktoren stark variieren. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, den internationalen Ausbau skalierbar und mit vorhersehbaren Budgets zu betreiben.

Generell kosten EOR-Dienste in Japan zwischen $300 und $1.700 pro Mitarbeiter und Monat. 

Wichtige Faktoren, die den Preis eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen, sind:

• Geografischer Standort: Die Kosten können sich je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich unterscheiden. Dies liegt an den örtlichen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Mitarbeiter-Seniorität und Rollenkomplexität: Der Grad und die Art der zu besetzenden Stellen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Leitende Positionen oder Rollen mit besonderen Anforderungen können aufgrund höherer Sozialleistungen und komplexerer Vergütung das Preisniveau steigern.
• Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter wirkt sich auf den Preis aus. In manchen Fällen führen höhere Volumina zu Mengenrabatten und senken somit die Pro-Kopf-Kosten.
• Individuelle Anforderungen: Jegliche spezifischen Bedürfnisse über das Standardangebot hinaus können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Dazu zählen etwa individuelle Lösungen für Personalgewinnung, spezialisiertes Employee Onboarding oder besondere Compliance-Vorgaben – all das hat Einfluss auf die Preisgestaltung.

Einige EOR-Anbieter arbeiten auch mit anderen Preismodellen, etwa prozentual zum Gehalt des Mitarbeiters, Festpreis oder individuellen Modellen. Wenn Sie sich eingehender mit den unterschiedlichen Faktoren befassen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel mit einer detaillierten Erläuterung der verschiedenen EOR-Preismodellarten der nächste logische Schritt.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstleisters ist es wichtig zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu Ihrem Geschäft und Ihren Budgetvorgaben passt. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie genau im Blick haben, können Sie die für Sie kostenoptimale und effizienteste EOR-Lösung auswählen.

Verschaffen Sie sich Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Japan

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen verdeutlicht, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung japanischer Mitarbeitender vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – egal, ob Sie ein großes Unternehmen sind, das die besten Talente in Japan gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen oder Startup, das ohne eigene Niederlassung den japanischen Talentmarkt erschließen will.

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Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Er ist möglicherweise nicht vollständig, genau oder aktuell, und Gesetze sowie Praktiken können sich ohne Vorankündigung und je nach Gerichtsbarkeit ändern. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der jeweiligen Gerichtsbarkeit hinsichtlich Ihrer spezifischen Umstände einzuholen.