10 Beste philippinische Employer of Record Services: Auswahlliste
Die besten Employer of Record Services auf den Philippinen helfen Ihnen, lokale Talente schnell einzustellen, die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen sicherzustellen und die Gehaltsabrechnung abzuwickeln, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen.
Ob Sie bereits mit Remote-Mitarbeitenden auf den Philippinen zusammenarbeiten oder erst beginnen, sich mit Einstellungen vor Ort zu beschäftigen: Alles rechtskonform und effizient zu managen, kann überwältigend sein – besonders, wenn Sie mit BIR, DOLE oder lokalen Arbeitsstandards nicht vertraut sind.
Von verwirrenden behördlichen Prozessen bis hin zu den Kosten für die Gründung einer eigenen Gesellschaft: Diese Herausforderungen verzögern oder verhindern häufig internationale Einstellungspläne. Deshalb sind EOR-Services ein echter Wendepunkt: Sie übernehmen das juristische Risiko und die administrativen Aufgaben, sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams und die Ergebniserbringung konzentrieren können.
Als jemand, der Dutzende globaler EOR-Anbieter bewertet hat, habe ich diesen Leitfaden zu den besten Employer of Record Services auf den Philippinen erstellt. Er soll Ihnen helfen, Ihre Möglichkeiten zu vergleichen, Compliance-Fallen zu vermeiden und einen Anbieter zu finden, der zu Ihren Unternehmenszielen passt – ganz gleich, ob Sie Ihren ersten philippinischen Teammitglied einstellen oder ein ganzes regionales Team skalieren.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Bester Employer of Record auf den Philippinen: Preisvergleichs-Tabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record Anbietern für Einstellungen auf den Philippinen zusammen, damit Sie den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für gesetzeskonformes Recruiting auf den Philippinen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für kostensensible Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Beste Plattform für schnelle Expansion | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet, um Firmen beim schnellen Skalieren zu helfen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für das Management lokaler Arbeitsverträge | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $190/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für skalierbare Remote-Belegschaften | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für länderübergreifende Einstellungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat oder $19/Auftragnehmer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für den Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits | Nicht verfügbar | Ab $599/Angestellter/Monat | Website |
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Justworks
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Paycom
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RemotePeople
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Bewertungen der besten Employer of Record Services auf den Philippinen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten EOR-Services auf den Philippinen für die regelkonforme Einstellung und Verwaltung von Fachkräften. Ich habe die wichtigsten Leistungen jedes Anbieters hervorgehoben und erklärt, warum ich sie in diese Liste aufgenommen habe, um Ihnen Einblicke in meinen Auswahlprozess zu geben. Außerdem gibt es unten einige zusätzliche Bonusoptionen, falls Sie noch weitere Anbieter in Betracht ziehen möchten!
Am besten für gesetzeskonformes Recruiting auf den Philippinen
Deel hilft globalen Unternehmen, Mitarbeitende auf den Philippinen einzustellen und zu verwalten, ohne dort eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Was Deel besonders macht, ist die Möglichkeit, lokalisierte Zusatzleistungen anzubieten – darunter private Krankenversicherung, Renten- und Lebensversicherung – alles vollständig im Einklang mit den philippinischen Arbeitsgesetzen. Es ist ideal für wachsende Organisationen, die ihren philippinischen Mitarbeitenden hochwertige und lokal relevante Leistungen bieten möchten, während sie gleichzeitig konform und effizient bleiben.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire eignet sich am besten für HR-, Rechts- und Personalabteilungen von mittelständischen und großen Unternehmen, die bei der Einstellung von Mitarbeitenden auf den Philippinen Unterstützung benötigen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler arbeits- und beschäftigungsrechtlicher Bestimmungen sicherstellen wollen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil es über die grundlegenden EOR-Funktionen hinausgeht und ermöglicht, lokal wettbewerbsfähige Gesundheits- und Sozialleistungen für Ihre philippinischen Mitarbeitenden anzubieten. Dank eigener Gesellschaft vor Ort und Kooperationen mit regionalen Leistungserbringern verwaltet Deel Beiträge zur Krankenversicherung, Altersvorsorge und Sozialversicherung automatisch, sodass Ihr Team die gleichen Absicherungen wie direkt Angestellte genießen kann.
Der Onboarding-Prozess dauert auf den Philippinen in der Regel nur zwei Tage, und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wird von lokalen Rechtsexperten überwacht, die regelmäßig regulatorische Änderungen prüfen. Mir gefällt zudem, dass Deel die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und Verträgen in einer Plattform vereint, sodass Ihr HR-Team vollständige Transparenz bei globalen Einstellungen hat und dennoch lokale Genauigkeit gewährleistet wird.
Deel Schlüsseldienste
Hier sind einige herausragende Leistungen, die besonders hervorzuheben sind:
- Verwaltung lokalisierter Zusatzleistungen: Bieten Sie Krankenversicherung, Lebensversicherung und Altersvorsorge entsprechend den philippinischen Standards an.
- Zwei-Tage-Onboarding für Mitarbeitende: Stellen Sie compliant philippinisches Personal schnell über die lokale Einheit von Deel ein.
- Globales Payroll-Dashboard: Verwalten Sie Gehälter, Zusatzleistungen und Steuern für alle Mitarbeitenden in einer Oberfläche.
- Visa- & Einwanderungsunterstützung: Managen Sie interne Versetzungen oder Arbeitsvisa-Prozesse für Mitarbeitende, die auf die Philippinen ziehen.
Deel Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Workday, Greenhouse, Slack, Google Workspace und Time Doctor.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet private Kranken-, Renten- und Lebensversicherungsleistungen passend zu den Philippinen
- Erledigt alle gesetzlichen Beiträge (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) automatisch
- Onboardet Mitarbeitende im Schnitt in nur zwei Tagen
Cons:
- Ein späterer Wechsel zu einer eigenen lokalen Einheit kann zusätzliche Übergangsschritte erfordern
- Kleinere Teams finden die Preise evtl. höher als bei Vertragslösungen
G-P hilft Unternehmen, Mitarbeiter auf den Philippinen einzustellen und zu verwalten, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Es ist ideal für Unternehmen, die international expandieren und Flexibilität bei der Bezahlung ihrer Teams wünschen, da es verschiedene Währungs- und Zahlungsoptionen – einschließlich Kryptowährung – bietet. Mit G-P können Organisationen Talente schnell an Bord holen und bleiben dabei konform mit den philippinischen Arbeitsgesetzen.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR-, Lohnbuchhaltungs- und Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Zahlungs- und Lohnunterstützung für Mitarbeiter auf den Philippinen im Rahmen ihrer internationalen Personalarbeit benötigen.
Warum habe ich G-P ausgewählt?
Ich habe G-P ausgewählt, weil es globale Einstellungen vereinfacht und gleichzeitig Ihrem Team Flexibilität bei der Verwaltung von Zahlungen und Compliance bietet. Sie können Mitarbeiter auf den Philippinen innerhalb weniger Tage mit lokal konformen Arbeitsverträgen einstellen, die an die nationalen Vorschriften angepasst sind.
Die Plattform unterstützt über 180 Währungen und bietet flexible Zahlungsmethoden wie Banküberweisungen, Venmo und sogar Kryptowährungen, was sie ideal für Unternehmen mit verteilten Teams macht.
Mir gefällt außerdem, dass der KI-Assistent von G-P, G-P Gia, HR-Fragen beantwortet und Aufgaben automatisiert, was den administrativen Aufwand für Ihre internen Teams verringert. Zusätzlich haben Sie Zugang zu lokalen HR-Experten, die die philippinischen Arbeitsgesetze sowie kulturelle Besonderheiten kennen, wodurch die Einhaltung der Vorschriften im Land erleichtert wird.
G-P Schlüsseldienste
Hier sind einige herausragende Dienste, die besonders hervorzuheben sind:
- Automatisiertes Onboarding: Richten Sie Neueinstellungen innerhalb weniger Tage mit lokalen, konformen Verträgen ein.
- KI-Assistent (G-P Gia): Bietet sofortige HR-Unterstützung und Automatisierung von Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterzyklus.
- Spesenmanagement: Verfolgen und genehmigen Sie Ausgaben in Echtzeit über internationale Teams hinweg.
- Engagiertes Support-Team: Erhalten Sie Zugang zu Experten, die mit philippinischen Vorschriften und HR-Praktiken vertraut sind.
G-P Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, QuickBooks, Xero, Deel und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Zahlungen in über 180 Währungen, einschließlich Krypto-Optionen
- Enthält KI-Assistenten zur HR-Unterstützung und Automatisierung
- Bietet lokale Expertise in philippinischen Arbeits- und Steuergesetzen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene HR-Workflows
- Die Integrationseinrichtung kann für Erstanwender Zeit in Anspruch nehmen
RemoFirst ist eine EOR-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance, Verwaltung von Auftragnehmern und Sozialleistungen in über 180 Ländern abdeckt und integrierte Unterstützung für die Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnissen bietet.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich ideal für Startups und junge Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter auf den Philippinen mit begrenztem Budget einstellen.
Warum ich RemoFirst gewählt habe
Die monatliche Pauschale von RemoFirst ist wirklich eine der niedrigsten Fixgebühren für EOR, die ich gesehen habe, was es zur richtigen Wahl für kostenbewusste Teams macht. Außerdem gefällt mir, dass die konsolidierte Gehaltsabrechnung es mir ermöglicht, mein gesamtes globales Team mit einer einzigen monatlichen Zahlung zu vergüten, anstatt einzelne Rechnungen pro Land zu verwalten. Das integrierte Umwandlungstool vom Auftragnehmer zum Mitarbeiter ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse – wenn ein auf den Philippinen ansässiger Auftragnehmer bereit ist, in eine Vollzeitanstellung zu wechseln, kann ich dessen Status aktualisieren, ohne die Plattform zu verlassen oder die Einarbeitung erneut durchführen zu müssen.
RemoFirst Hauptdienstleistungen
- Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Automatische Anmeldung philippinischer Mitarbeiter bei SSS, PhilHealth und Pag-IBIG gemäß den lokalen Anforderungen.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Verwaltung von Immigrationsdokumenten und Arbeitserlaubnissen für ausländische Staatsangehörige, die auf den Philippinen eingestellt werden.
- Vereinbarungen zur Zuweisung von IP und Erfindungen: Generierung und Speicherung rechtssicherer Vereinbarungen zum IP-Schutz zusammen mit Arbeitsverträgen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern auf den Philippinen direkten Zugriff auf ihre Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge, ohne dass HR als Vermittler agieren muss.
RemoFirst Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassender Mitarbeitersupport
- Möglichkeit, lokal relevante Mitarbeiterleistungen anzubieten
- Umfassendes Compliance-Management
Cons:
- Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren
- Keine mobile App verfügbar
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
Borderless AI ist eine KI-native EOR-Plattform, die Mitarbeiter-Onboarding, Gehaltsabrechnung in über 170 Ländern, Verwaltung von Auftragnehmern, Compliance und Leistungsverwaltung abdeckt, mit integrierten KI-Agenten für Verträge, HR-Anfragen und Vergütungsvergleiche.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für wachsende und mittelständische Unternehmen, die schnell auf den Philippinen Personal einstellen müssen, ohne wochenlange Wartezeiten beim Onboarding oder gebundenes Kapital für Vorauszahlungen beim Gehalt.
Warum ich Borderless AI gewählt habe
Borderless AI überzeugt mich, weil es den schnellsten Weg zur Einstellung und zum Onboarding eines philippinischen Mitarbeiters bietet, den ich gefunden habe – mit einer Onboarding-Zeit von 7 Tagen im Vergleich zu den 3–6 Wochen anderer Anbieter. Vertrauenswürdig wird diese Geschwindigkeit dadurch, dass Borderless AI die eigenen Rechtseinheiten in über 170 Ländern besitzt und nicht auf Drittanbieter zurückgreift. Ebenfalls begrüße ich, dass keine Gehaltsvorauszahlung erforderlich ist, was ein echtes Liquiditätshindernis beim schnellen Wachstum beseitigt.
Borderless AI Schlüsseldienste
- KI-Vertragsgenerator: Erstellen Sie automatisch arbeitsrechtlich konforme Verträge für die Philippinen mit dem integrierten KI-Vertragswerkzeug von Borderless AI.
- Automatisierte gesetzliche Abgaben: Borderless AI behält die Einkommenssteuer ein und verwaltet SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, 13. Monatsgehalt und Überstunden automatisch für jede Abrechnungsperiode.
- Anpassbare lokale Zusatzleistungen: Richten Sie gesetzlich vorgeschriebene und zusätzliche Sozialleistungen – etwa Gesundheitsvorsorge und Zulagen – für jeden Mitarbeitenden direkt auf der Plattform ein.
- HRGPT: Stellen Sie personal- und compliancebezogene Fragen speziell zu den Philippinen und erhalten Sie sofort genaue Antworten von Borderless AIs integriertem KI-Agenten.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI lässt sich in ADP Workforce Now und Paychex integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt einen KI-gestützten Assistenten zur Verfügung
- Bietet transparente, pauschale Preise
- Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Firmenstrukturen
Cons:
- Keine direkte Personalbeschaffung oder Bewerbermanagement verfügbar
- Reporting- und Analysefunktionen sind nicht umfangreich
New Product Updates from Borderless AI
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows
Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.
TopSource ist ein EOR-Service, der in über 180 Ländern tätig ist und das Einstellen von Mitarbeitenden auf den Philippinen, die Lohnabrechnung, Compliance sowie das Onboarding von Mitarbeitenden über ein dediziertes Account-Management-Modell statt einer Self-Service-Plattform abwickelt.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die einen persönlicheren, beziehungsorientierten EOR-Service statt einer selbstverwalteten Software-Plattform wünschen.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der 24/5 verfügbare, dedizierte Telefonsupport wirklich einzigartig ist und sich von dem abhebt, was die meisten EOR-Anbieter bieten. Die meisten Plattformen leiten Sie bei Compliance-Fragen zu den Philippinen an ein Ticket-System oder einen Chatbot weiter. Bei TopSource erhalten Sie einen namentlichen Account Manager sowie direkten Zugang zu landesspezifischen Spezialisten, die Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR sofort beantworten können. Zusätzlich gefällt mir, dass vierteljährliche Account-Reviews fester Bestandteil des Modells sind, sodass Ihre philippinische Beschäftigungsstruktur proaktiv überprüft wird – anstatt dem Zufall überlassen zu werden.
TopSource Schlüsseldienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellung von speziell auf die Philippinen zugeschnittenen Arbeitsverträgen, die sowohl die lokalen Arbeitsgesetze als auch die Anforderungen Ihres Unternehmens abbilden.
- Individuelle Benefit-Gestaltung: Entwicklung von Leistungspaketen, die auf den philippinischen Markt zugeschnitten sind – zur Unterstützung von Rekrutierung und Mitarbeiterbindung.
- Persönliches Onboarding für Mitarbeitende: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für jede Neueinstellung auf den Philippinen und überlässt dies nicht einfach einem Self-Service-System.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten und verfolgen Sie Ihre Beschäftigten auf den Philippinen sowie alle anderen internationalen Mitarbeitenden über ein zentrales Dashboard; eine API steht für Integrationen zur Verfügung.
TopSource Integrationen
TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Aktiv in über 180 Ländern
- Starke Compliance- und HR-Beratung
- Flexible, anpassbare Vertragsoptionen
Cons:
- Preise nur auf Anfrage erhältlich
- Gelegentliche Verzögerungen beim Kundenservice
Am besten geeignet, um Firmen beim schnellen Skalieren zu helfen
RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungsverwaltung in über 150 Ländern abdeckt, wobei die Rekrutierung direkt in denselben Service integriert ist.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die international einstellen möchten, ohne den Aufwand eigene Rechtseinheiten in jedem Land gründen zu müssen.
Warum habe ich RemotePeople gewählt
RemotePeople hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Rekrutierung und Employer-of-Record in einen einzigen Workflow integriert. Das bedeutet, ich brauche keinen eigenen Dienstleister, um Kandidaten zu finden, bevor ich sie über die Plattform einstelle. Die 48-Stunden-Onboarding-Frist gefällt mir ebenfalls—rechtskonforme Verträge werden ohne Verzögerung erstellt und zur elektronischen Signatur verschickt. Auch das Modell einer gedeckelten Sicherheitsleistung finde ich für schnell wachsende Teams sehr praktisch, da so das Betriebskapital selbst beim Einstellen von erfahrenen philippinischen Fachkräften planbar bleibt.
RemotePeople Hauptdienstleistungen
- Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Lohnabrechnung in über 150 Ländern in der jeweiligen Landeswährung, mit automatischer Berechnung, Einbehaltung und Abführung von Steuern und Sozialabgaben.
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung: Arbeitsstunden erfassen, Urlaube genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche je Rechtsraum über ein zentrales Dashboard verwalten.
- Spesenmanagement: Weltweite Auslagen einreichen, genehmigen und erstatten – alles in einem Workflow, mit automatisch angepasster steuerlicher Behandlung pro Land.
- Ausstattungsmanagement: Laptops und Peripheriegeräte weltweit beschaffen, versenden und Rückgaben oder Entsorgung von RemotePeople abwickeln lassen.
RemotePeople Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Breites Rekrutierungsnetzwerk
- Fester Ansprechpartner im Kundensupport
- Kandidatenplatzierungsgarantie
Cons:
- Einige Services nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich gelisteten Integrationen
Am besten geeignet für das Management lokaler Arbeitsverträge
Smart Outsourcing Solution ist ein in den Philippinen ansässiger Employer-of-Record-Dienst, der lokale Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen und HR-Compliance für Unternehmen verwaltet, die Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen beschäftigen.
Für wen ist Smart Outsourcing Solution am besten geeignet?
Smart Outsourcing Solution eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre ersten Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen.
Warum ich Smart Outsourcing Solution ausgewählt habe
Smart Outsourcing Solution überzeugt mich vor allem durch den Umgang mit lokalen Arbeitsverträgen auf den Philippinen. Mir gefällt, dass sie bei DOLE, PEZA und BIR registriert sind, was bedeutet, dass sie SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge abführen und lokal konforme Gehaltsabrechnungen ausstellen, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen. Außerdem enthalten ihre Vertragsunterlagen Vereinbarungen zur Übertragung von geistigem Eigentum und Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA), was besonders wichtig ist, wenn Sie Entwickler oder Marketingpersonal einstellen, die mit geschützten Unternehmenswerten arbeiten.
Kernleistungen von Smart Outsourcing Solution
- Onboarding- und Offboarding-Management: Übernimmt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus – von der gesetzeskonformen Einstellung in 5–10 Tagen bis zur Beendigung inklusive aller erforderlichen Unterlagen.
- Globale Gehaltsabrechnung: Verwaltet die gesamte Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter auf den Philippinen einschließlich Gehaltsauszahlung, gesetzlicher Abzüge und Erstellung von Gehaltsabrechnungen.
- Minimierung von Betriebsstättenrisiken: Strukturiert die Beschäftigung so, dass Ihr Unternehmen ohne lokale Gesellschaft keine steuerpflichtige Präsenz auf den Philippinen auslöst.
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Führt sämtliche Mitarbeiter- und Unternehmensdaten durch verschlüsselte Tools und Sicherheitsprotokolle, die internationalen Datenschutzstandards entsprechen.
Smart Outsourcing Solution Integrationen
Smart Outsourcing Solution bietet keine nativen Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Zugang zu einem vielfältigen Talentpool mit spezialisierten Fähigkeiten
- Flexibilität bei der Skalierung der Geschäftsprozesse nach Bedarf
- Starker Kundensupport und Kommunikation
Cons:
- Kommunikationsbarrieren durch Zeitunterschiede
- Begrenzte Kontrolle über ausgelagerte Prozesse
HireGlobal ist ein globaler Employer-of-Record-Service von Toptal, der EOR-, Contractor-Management-, Agent-of-Record- und Payroll-Dienste in über 180 Ländern, einschließlich der Philippinen, anbietet.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal eignet sich besonders für Unternehmen, die Fachkräfte auf den Philippinen einstellen möchten, ohne eine eigene lokale Rechtseinheit zu benötigen.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
Ich habe HireGlobal ausgewählt, weil mehrere Beschäftigungsmodelle unterstützt werden, darunter Employer of Record, Agent of Record und Contractor-Management. Unternehmen können verschiedene Arbeitsverhältnisse über dieselbe Plattform verwalten, während sie Teams auf den Philippinen und weltweit aufbauen. Die Abdeckung in über 180 Ländern erleichtert auch die internationale Expansion, ohne einen weiteren Anbieter hinzuziehen zu müssen.
HireGlobal – Zentrale Services
- Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Verwalten Sie obligatorische philippinische Mitarbeiterleistungen und staatliche Beiträge mit HireGlobal.
- Arbeitnehmerentschädigung: Virtuelle EOR-Lösungen bieten bis zu 1 Million US-Dollar Arbeitnehmerentschädigungsschutz gegen Compliance-Risiken.
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie Background-Checks bei internationalen Mitarbeitenden vor der Einstellung durch.
- Schutz von IP- und Erfindungsrechten: Arbeitsverträge enthalten Klauseln zur Übertragung von geistigem Eigentum, um das geistige Eigentum Ihres Unternehmens zu schützen.
HireGlobal – Zielbranchen
Technologie, Software und SaaS, Finanzdienstleistungen, Beratung, Gesundheitswesen, E-Commerce, Marketingagenturen und professionelle Dienstleistungen.
HireGlobal – Spezialgebiete
Employer of Record (EOR), Agent of Record (AOR), Contractor-Management, globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter-Onboarding, Hintergrundprüfungen, Sozialleistungsverwaltung und internationale Compliance.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht Einstellungen in über 180 Ländern ohne lokale Niederlassungen
- Bietet bis zu $1 Mio. Arbeitnehmerentschädigung über Virtual EOR
- Unterstützt EOR, AOR und Contractor-Management auf einer Plattform
Cons:
- Native Integrationen jenseits von TopTracker sind nicht öffentlich dokumentiert
- Einige fortgeschrittene Workflows erfordern Unterstützung durch das HireGlobal-Team
Am besten für länderübergreifende Einstellungen
Payoneer Workforce Management eignet sich hervorragend für globale Unternehmen, die Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Es hilft dabei, häufige Herausforderungen wie die Einhaltung lokaler Vorschriften, die Verwaltung von grenzüberschreitender Gehaltsabrechnung sowie die Einstellung und das Onboarding von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern über ein zentrales System zu lösen. Besonders hebt sich die Plattform durch die Kombination aus Technologie und servicegestützter Unterstützung beim Management von Angestellten und Auftragnehmern in über 160 Ländern hervor.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Globale HR-Teams und Finanzverantwortliche in Unternehmen, die Mitarbeiter auf den Philippinen und anderen internationalen Märkten einstellen oder verwalten.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, in mehreren Ländern Personal einzustellen, ohne separate lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Ihr Team kann Angestellte und Auftragnehmer onboarden, lokale arbeitsrechtliche Anforderungen verwalten und Zahlungen über eine einzige Plattform abwickeln – das ist besonders praktisch, wenn Sie auf den Philippinen oder weiteren Märkten einstellen. Mir gefällt zudem, dass die Plattform Gehaltszahlungen in über 70 Währungen unterstützt, sodass Sie Mitarbeitende in deren jeweiliger Landeswährung bezahlen können, statt separate Banklösungen zu benötigen. Auch die Unterstützung bei Compliance und lokalisierten Einstellungsprozessen reduziert den Verwaltungsaufwand beim internationalen Recruiting.
Die wichtigsten Services von Payoneer Workforce Management
Diese Services unterstützen Arbeitgeber dabei, Mitarbeitende konform in verschiedenen Ländern einzustellen und zu betreuen.
- Automatisierte Arbeitsverträge: Stellt rechtskonforme Verträge bereit, die auf das philippinische Arbeitsrecht und andere lokale Vorschriften zugeschnitten sind.
- Digitale Onboarding-Workflows: Unterstützt die Dokumentenerfassung, Hintergrundüberprüfungen und Koordination des Onboardings für neue Mitarbeitende an einem Ort.
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verwaltet das Tracking von Abwesenheiten, Antragsprozesse und Genehmigungsworkflows über die Plattform.
- Spesenabrechnung: Ermöglicht die Einreichung, Genehmigung und Auszahlung von Spesen mit integrierter Compliance-Prüfung.
Zielbranchen für Payoneer Workforce Management
Marketingagenturen, Digital-Marketing-Experten, IT-Outsourcing-Agenturen, Web- und Mobile-App-Entwickler, Kreative sowie Unternehmen aus den Bereichen professionelle Dienstleistungen.
Besonderheiten von Payoneer Workforce Management
Employer of record, agent of record, Verwaltung von Auftragnehmern, globales Onboarding, mehrwährungsfähige Lohnabrechnung, lokale Zusatzleistungen und arbeitsrechtliche Compliance.
Pros and Cons
Pros:
- Transparente Gebührenstruktur ohne versteckte Kosten
- Lokale Compliance für philippinisches Arbeitsrecht
- Automatisiertes Dokumentenmanagement für neue Mitarbeitende
Cons:
- Verwaltung von Zusatzleistungen weniger flexibel
- Reporting-Funktionen bieten keine fortgeschrittene Anpassung
Justworks bietet eine Lösung für Unternehmen, die ihre Belegschaft auf den Philippinen erweitern möchten, indem es die internationale Einstellung durch seine Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen vereinfacht. Das Unternehmen zeichnet sich durch den Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits aus und unterstützt Unternehmen dabei, strukturierte Leistungen neben Gehaltsabrechnung und Beschäftigungsunterstützung anzubieten. Mit einem Fokus auf Compliance und administrativer Beratung hilft Justworks Unternehmen, globale Arbeitsverhältnisse zu managen und die Anforderungen internationaler Expansion zu meistern.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich am besten für HR- und Personalteams von kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Zugang zu lokal konformen Mitarbeiterbenefits auf den Philippinen benötigen und dabei verteilte internationale Teams unterstützen möchten.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks wegen des lokalen Zugangs zu Mitarbeiterbenefits ausgewählt, was Unternehmen hilft, strukturierte Leistungen für Mitarbeiter auf den Philippinen anzubieten. Dies kann das Recruiting und die Mitarbeiterbindung unterstützen, indem die Vergütungspakete an lokale Erwartungen angepasst werden. Die Plattform übernimmt außerdem die Lohnabrechnungs- und Compliance-Verantwortung für Unternehmen ohne lokale Niederlassung und ermöglicht damit den Betrieb auf den Philippinen, während das Arbeitsverhältnis durch das EOR-Modell verwaltet wird.
Wichtigste Dienstleistungen von Justworks
Zusätzlich zum Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits bietet Justworks:
- Onboarding-Unterstützung: Erleichtert die reibungslose Integration neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen und reduziert die für administrative Aufgaben benötigte Zeit und Ressourcen.
- Zeiterfassung: Bietet Tools zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Produktivität der Mitarbeiter, um eine genaue Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
- Urlaubsverwaltung: Vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von bezahltem Urlaub unter Berücksichtigung lokaler Arbeitsgesetze.
- HR-Unterstützung: Bietet fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Vorgaben und Best Practices, um das Risiko von Compliance-Problemen zu minimieren.
Justworks-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
- Schnelle Antworten vom Support-Team bei Lohnabrechnungsfragen
- Zentralisiert die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, HR und Krankenversicherung
Cons:
- Weniger fortgeschrittene HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
- Berichtswerkzeuge bieten nur begrenzte tiefgehende Geschäftseinblicke
Weitere EOR-Services auf den Philippinen
Hier sind einige weitere EOR-Anbieter auf den Philippinen, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber trotzdem eine Überlegung wert sind:
- Multiplier
Am besten für Unternehmen jeder Größe
- Pebl
Am besten geeignet für Compliance und Risikominderung
- Remote
Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete
- Rivermate
Am besten geeignet zur Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems
- Atlas HXM
Am besten geeignet für kleine Unternehmen oder Startups
- Omnipresent
Ideal für Einstellungen ohne eigene Rechtseinheit
- Payoneer WFM
Am besten für den Schutz geistigen Eigentums
- Horizons
Ideal für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Links International
Am besten für schnelles Mitarbeiter-Onboarding
- AYP Group
Am besten geeignet für Expertise im asiatischen Markt
- Rippling
Am besten geeignet für engagierte lokale HR-Experten
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine
- Oyster HR
Am besten geeignet für lokalisierte Expertise und Support
- Native Teams
E Lösung für Direktanstellung auf den Philippinen
Marktübersicht für Einstellungen auf den Philippinen
- Hauptstadt: Manila
- Währung: Philippinischer Peso (PHP)
- Gehaltszahlungsfrequenz: Zweiwöchentlich
- Amtssprache: Filipino & Englisch
- Ca. Einwohnerzahl: 115 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 18 Tage (mit regionalen Abweichungen)
Warum Mitarbeitende auf den Philippinen einstellen?
Die Beschäftigung von Fachkräften mit Wohnsitz auf den Philippinen bietet viele Vorteile, darunter niedrigere Lohnkosten in Kombination mit hoher Englischkompetenz und einem sehr guten Bildungsniveau. Philippinische Arbeitnehmende zeichnen sich außerdem durch eine ausgeprägte Arbeitsmoral, Engagement für Qualität und Anpassungsfähigkeit aus, was zu ihrem Erfolg in Remote-Rollen beiträgt.
Die Philippinen genießen weltweit einen hervorragenden Ruf als Vorreiter im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) sowie IT-Outsourcing (ITO) und bieten große Talentpools in den Bereichen Kundenservice, virtuelle Assistenz, IT-Services und Softwareentwicklung.
Darüber hinaus macht die kulturelle Kompatibilität des Landes mit westlichen Geschäftspraktiken den Markt für Unternehmen attraktiv, die auf der Suche nach Remote-Mitarbeitenden für spezialisierte Positionen sind.
Auswahlkriterien für Employer of Record Philippinen
Um die besten EOR-Anbieter für diese Liste auszuwählen, habe ich mich auf die wichtigsten Faktoren konzentriert, die bei der Einstellung in den Philippinen über einen Employer of Record entscheidend sind: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, reibungslose Lohnabrechnung, attraktive lokale Zusatzleistungen und einen möglichst einfachen Onboarding-Prozess.
Hier sind die Kriterien, die ich für meine Empfehlungen verwendet habe:
Kernleistungsangebot Employer of Record (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter diese essenziellen Leistungen erbringen:
- Eine Unternehmensstruktur, die eine rechtssichere und gesetzeskonforme Einstellung von Mitarbeitenden in mehreren Ländern ohne eigene lokale Niederlassung ermöglicht
- Mehrwährungsfähige Lohn- und Steuerabwicklung unter Einhaltung der lokalen Vorschriften
- Unterstützung bei der Gestaltung wettbewerbsfähiger, lokal rechtskonformer Zusatzleistungen
- Beratung zum Umgang mit philippinischen Visa- und Arbeitserlaubnisprozessen für ausländische Mitarbeitende
- Starke Datenschutz- und Sicherheitsstandards, die internationalen Anforderungen entsprechen
Zusätzliche herausragende Leistungen (25% der Gesamtbewertung): Zur Unterscheidung der führenden EOR-Anbieter habe ich auf besondere oder fortgeschrittene Leistungen Wert gelegt, wie zum Beispiel:
- Technologieplattformen, die Lohn- und HR-Prozesse intuitiv und effizient abbilden
- Spezialwissen bei der Einstellung in bestimmten Ländern oder Branchen
- Leistungen speziell für Compliance beim ortsunabhängigen Arbeiten und internationale Mitarbeitermobilität
- Fachkundige Unterstützung bei komplexen Einwanderungsfällen
- Hilfe bei internationalen IT-Anforderungen wie Verwaltung von Geräten, Software und Asset-Tracking
- Fokus auf nachhaltige, umweltfreundliche Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10% der Gesamtbewertung): Zum Bewerten der Erfahrung jedes EOR-Dienstleisters habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Jahre an Erfahrung im Bereich Employer of Record
- Anerkennungen bzw. Zertifizierungen im internationalen HR- und Payroll-Bereich
- Tiefgreifende Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze in verschiedenen Regionen
- Kompetenz in neuen Märkten, erkennbar an der Anzahl der Länder mit lokaler Expertise
- Nachweisliche Unterstützung globaler Expansionen
- Qualifikationen und Fachwissen des Teams, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um die Kunden-Onboarding-Prozesse zu verstehen, habe ich auf diese Faktoren geachtet:
- Verfügbarkeit von Onboarding-Ressourcen wie Datenblätter, Leitfäden, FAQs und Schulungsmaterial
- Unterstützung bei der Integration der Anbieter-Software in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Support-Teams oder Account Managern
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Da EOR-Anbieter als rechtliche Arbeitgeber für Remote-Teams auftreten, ist schneller und effizienter Support entscheidend. Um das Servicelevel jedes Anbieters zu beurteilen, habe ich folgende Punkte herangezogen:
- Bereitstellung von mehrsprachigem Support in verschiedenen Zeitzonen
- Mehrere Supportkanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Schnelle und effektive Problemlösung basierend auf Kundenrückmeldungen
- Zugang zu festen Account Managern für kontinuierliche Unterstützung
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Zur Einschätzung des Gesamtwerts der Leistungen habe ich folgende Aspekte betrachtet:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Kosten
- Vergleich von Leistungen im Verhältnis zu den Kosten
- Flexible Leistungspakete für verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen
Beachten Sie, dass EOR-Leistungen komplex sind und daher die Kosten manchmal relativ hoch ausfallen können. Dennoch bieten die Preise für diese Services einen guten ROI, angesichts der Komplexität und Hochwertigkeit der angebotenen Leistungen.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenrezensionen bildet das letzte Element meines Auswahlprozesses und gibt mir Einblicke, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Dienst sind. Hierfür habe ich folgende Faktoren betrachtet:
- Stetig hohe Bewertungen auf Bewertungsplattformen
- Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
- Erfahrungsberichte zum hervorragenden Kundensupport und zur schnellen Problemlösung
Durch die Nutzung dieses Bewertungsrahmens konnte ich Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Leistungen, umfassende Branchenerfahrung, reibungslose Einstellungsprozesse, effektiven Support und insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Wie wählt man einen Employer of Record auf den Philippinen aus?
Ein EOR-Service kann den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Personal auf den Philippinen vereinfachen, einschließlich aller Compliance-Anforderungen. Um den besten EOR-Service für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden, beachten Sie folgende Punkte:
- Welche Probleme im Talentmanagement möchten Sie lösen? Die Identifikation der aktuellen Herausforderungen hilft Ihnen dabei, einen EOR-Anbieter auf den Philippinen zu finden, der diese für Sie bewältigen kann. Zu diesen Herausforderungen können das Finden von Personal mit Englischkenntnissen oder spezifischen Fähigkeiten, die Einhaltung der arbeitsrechtlichen und steuerlichen Bestimmungen der Philippinen, die Bezahlung von Mitarbeitern in philippinischen Pesos (PHP) oder das Angebot lokaler Gesundheitsleistungen für Ihre Mitarbeiter gehören.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie messen Sie den Erfolg? Legen Sie im Voraus fest, wie Sie den Erfolg der neuen EOR-Partnerschaft messen wollen. Möchten Sie beispielsweise einen neuen Kundenstamm im Ausland erschließen oder den Zeitaufwand für globale Gehaltsabrechnungen reduzieren? Eine klare Zielsetzung hilft, wertvolle Zeit nicht zu verschwenden.
- Wer profitiert vom Service? Wer wird Ihre firmeninterne Kontaktperson für den neuen EOR-Anbieter? Hat diese Person spezielle Anforderungen an den Anbieter, die ihren Arbeitsalltag erleichtern könnten?
- Was ist Ihr Budget? Um die Kosten abzuschätzen, überlegen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie auf den Philippinen einstellen wollen. Da EOR-Anbieter in der Regel pro Arbeitnehmer eine monatliche Gebühr erheben, hilft das, die laufenden Kosten abzuschätzen.
- Erfüllt die EOR-Plattform Ihre technischen Anforderungen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters neben Ihren aktuellen Prozessen und Systemen funktionieren würde. Lässt sich die EOR-Software in Ihre HR-Lösungen integrieren, oder gibt es Hürden bei der Datenverwaltung?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass jede Employer-of-Record-Lösung auf den Philippinen auch wirklich zu Ihrer Organisation passt, nur weil sie beliebt ist. Suchen Sie stattdessen bewusst nach einem Anbieter, der am besten zu Ihren derzeitigen Bedürfnissen und Herausforderungen passt.
Was ist ein Employer of Record auf den Philippinen?
Ein Employer of Record (EOR) auf den Philippinen ist ein externer Dienstleister, der Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag einstellt, Gehaltsabrechnungen abwickelt, Steuerkonformität und arbeitsrechtliche Vorgaben übernimmt. Sie behalten weiterhin die Kontrolle über die Aufgaben der Mitarbeitenden, während der EOR sämtliche gesetzlichen und administrativen Verpflichtungen gemäß lokalen Vorschriften übernimmt.
Diesen Service nutzen globale Unternehmen, die qualifizierte Fachkräfte auf den Philippinen beschäftigen möchten, ohne selbst eine Niederlassung vor Ort zu gründen. Der EOR löst wichtige Herausforderungen wie die Navigation durch komplexe Arbeitsgesetze, verkürzt die Einstellungsdauer und reduziert Compliance-Risiken.
Warum einen Employer-of-Record-Service auf den Philippinen nutzen?
Die Einstellung auf den Philippinen umfasst mehr als nur ein Vertragsangebot. Arbeitgeber müssen die Gehaltsabrechnung und Abgaben für SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, das 13. Monatsgehalt, gesetzliche Urlaubsansprüche, Feiertagsvergütungen und arbeitsrechtskonforme Praktiken (DOLE) beachten.
Ein Employer of Record (EOR) erlaubt es Ihnen, Personal zu beschäftigen, ohne vorher eigene Einheiten auf den Philippinen zu gründen. Der EOR wird offizieller Arbeitgeber, übernimmt die Gehaltsabrechnung und Abgaben und sorgt für die Einhaltung des Arbeitsgesetzes, der BIR-Steuervorschriften und aller Pflichtleistungen.
EOR oder eigene Niederlassung auf den Philippinen – was ist die richtige Wahl?
Wenn Sie sich fragen, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene Niederlassung auf den Philippinen gründen sollen, ist es wichtig, die Unterschiede zu kennen, denn jede Möglichkeit bringt ein eigenes Maß an Komplexität, Kosten und Aufwand mit sich.
Um Ihre Entscheidung zu erleichtern, finden Sie hier einen kurzen Vergleich, was beide Optionen in der Regel beinhalten:
| Einrichtungszeit | Einige Tage bis 1–2 Wochen | 3–6 Monate oder länger |
| Vorabkosten | Minimal (normalerweise durch monatliche Gebühren abgedeckt) | Hoch (juristische, administrative und Registrierungsgebühren) |
| Staatliche Registrierungen | Vom EOR übernommen | Muss bei BIR, DOLE, SSS, Pag-IBIG, PhilHealth registriert werden |
| Verantwortung für die Einhaltung | Wird vom EOR verwaltet | Liegt vollständig bei Ihnen |
| Lohn- und Sozialleistungsverwaltung | Vom EOR übernommen | Sie müssen es lokal einrichten und verwalten |
| Laufende Wartung | Niedrig | Hoch (Buchhaltung, Steuererklärungen, lokale Berichterstattung) |
| Lokale HR-Präsenz erforderlich | Nein | Ja |
| Zeit bis zur ersten Einstellung | Schnell | Langsamer |
Die Nutzung eines EOR ist typischerweise die schnellere und flexiblere Option – insbesondere, wenn Sie den Markt testen, schnell skalieren oder nur wenige Mitarbeitende einstellen möchten.
Die Gründung einer eigenen Rechtseinheit kann für Unternehmen sinnvoll sein, die langfristig eine physische Präsenz aufbauen oder auf den Philippinen erheblich skalieren wollen. Dies ist jedoch mit mehr Verantwortung und Verwaltungsaufwand verbunden.
EOR vs Betriebsstätte auf den Philippinen
Beim Einstellen von Mitarbeitenden auf den Philippinen besteht das Hauptrisiko darin, eine steuerpflichtige oder „geschäftstätige“ Präsenz zu begründen. Ein ausländisches Unternehmen, das lokal operiert, muss sich je nach Art der Aktivitäten registrieren und die philippinischen Steuer- und Unternehmensanforderungen erfüllen. Der überarbeitete Corporation Code legt die Regeln für ausländische Unternehmen fest, die auf den Philippinen Geschäfte tätigen.
Das Risiko steigt, wenn Ihr Unternehmen:
- Ein lokales Büro oder eine Betriebsstätte unterhält
- Personen direkt auf den Philippinen beschäftigt
- Mitarbeitenden erlaubt, Verträge in Ihrem Namen zu verhandeln oder abzuschließen
- Nachhaltige umsatzgenerierende Aktivitäten lokal durchführt
Wie EORs vor Betriebsstättenrisiko schützen
Ein EOR hilft, dieses Risiko zu reduzieren, indem Ihr Unternehmen von der lokalen arbeitsrechtlichen Beziehung getrennt wird.
- Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber. Die Angestellten werden vom EOR eingestellt, nicht direkt von Ihrem Unternehmen.
- Keine philippinische Rechtseinheit erforderlich. Sie können Mitarbeitende einstellen, ohne sofort eine Niederlassung zu gründen oder zu registrieren.
- Gehalts- und Pflichtmeldungen bleiben lokal. Der EOR verwaltet Lohnsteuerabzüge, Sozialabgaben und die Arbeitsverwaltung.
- Die Beziehung ist dienstleistungsbasiert. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Dienstleistungsvertrag ab.
- Die Befugnisse der Mitarbeitenden können beschränkt werden. Die Rollen können so gestaltet werden, dass keine kommerzielle Bindung Ihres Unternehmens entsteht.
Dies reduziert das Risiko, aber es beseitigt es nicht vollständig, wenn Mitarbeitende Kerngeschäfte, Vertrieb oder Vertragsabschlüsse übernehmen.
Einstellung auf den Philippinen: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Hinweise, wenn Sie zum ersten Mal Angestellte auf den Philippinen einstellen. Ihr EOR-Dienstleister übernimmt diese Compliance-Aspekte für Sie. Dennoch ist es immer ratsam, sich vor der Investition von Ressourcen in die Personalsuche auf den Philippinen eigenständig über diese Punkte zu informieren.
Auf den Philippinen:
- Arbeitsgesetze auf den Philippinen werden von der Abteilung für Arbeit und Beschäftigung (DOLE) festgelegt. Dies umfasst arbeitsrechtliche Standards, Rechte und Arbeitssicherheit unter der Leitung des Arbeitsgesetzbuchs der Philippinen und anderer arbeitsbezogener Gesetze.
- Sie können Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit, Gelegenheitsarbeit, befristet, projektbasiert oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr philippinischer EOR-Anbieter kann Ihnen helfen, die beste Option für Ihre Bedürfnisse zu bestimmen und gleichzeitig mögliche Fehler bei der Fehlklassifikation von Mitarbeitern zu vermeiden.
- Auf den Philippinen gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, einschließlich folgender:
- Sozialversicherungssystem (SSS) für Renten und Invalidität
- PhilHealth für Gesundheitsfürsorge, und
- Pag-IBIG-Fonds für Wohnungsbaukredite und Sparen.
- Auf den Philippinen gibt es zwei Amtssprachen: Filipino und Englisch. Der Großteil der internationalen Geschäftstätigkeit wird auf Englisch abgewickelt. Andere verbreitete Sprachen sind Cebuano, Hiligaynon, Ilocano sowie weitere regionale Dialekte.
- Die normale Arbeitswoche auf den Philippinen umfasst 48 Stunden pro Woche bei einer 6-Tage-Arbeitswoche. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
- Überstunden sind nach dem Arbeitsgesetzbuch zulässig und werden mit 125 % des regulären Stundenlohns für jede über die Standardarbeitszeit von 8 Stunden pro Tag hinausgehende Stunde vergütet.
- Auf den Philippinen wird im Dezember eine 13. Monatszahlung an Mitarbeiter ausgezahlt. Sie entspricht 1/12 des Jahresgehalts eines Mitarbeiters.
- Bezahlter Urlaub auf den Philippinen beginnt ab 5 Tagen Incentive-Urlaub pro Jahr für Angestellte, die mindestens ein Jahr beschäftigt sind.
- Es gibt 18 nationale Feiertage auf den Philippinen, für die Mitarbeiter bezahlt werden. Die Einhaltung und das Verständnis der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen bezüglich philippinischer Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service besonders glänzen wird, da diese Ereignisse für Sie problemlos verwaltet werden.
- Nationale Feiertage auf den Philippinen umfassen:
- Neujahr (1. Januar)
- Chinesisches Neujahr
- Gründonnerstag
- Karsamstag
- Karfreitag
- Tag des Mutes
- Eid'l Fitr
- Tag der Arbeit
- Unabhängigkeitstag
- Eid'l Adha
- Ninoy Aquino Tag
- Tag der Nationalhelden
- Allerheiligen
- Bonifacio-Tag
- Unbefleckte Empfängnis
- Weihnachtsfeiertag (24. Dezember)
- Weihnachtstag (25. Dezember)
- Rizal-Tag
- Silvester (31. Dezember)
- Auf den Philippinen gibt es Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beinhaltet 105 Tage bezahlten Urlaub, zuzüglich 15 weiterer Tage für alleinerziehende Eltern, bezahlt durch die SSS.
- Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 7 Tage bezahlten Urlaub für das erstgeborene Kind, bezahlt vom Arbeitgeber.
- Bezahlte Krankheitstage sind auf den Philippinen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Viele Arbeitgeber gewähren jedoch mindestens 5 Krankheitstage pro Jahr.
- Die Probezeit auf den Philippinen beträgt 6 Monate.
- Die Kündigungsbedingungen auf den Philippinen werden durch das Arbeitsgesetzbuch festgelegt. Ab 2025 beträgt die gesetzliche Mindestkündigungsfrist 1 Monat.
- Abfindungen werden nur gewährt, wenn die Kündigung aus rechtmäßigen Gründen erfolgt (zum Beispiel wegen Redundanz oder Schließung des Unternehmens) und werden mit einem Monatsgehalt pro Arbeitsjahr berechnet. Auch hierbei kann ein lokaler philippinischer EOR Sie unterstützen, um sicherzustellen, dass Kündigungs- und Abfindungsprozesse korrekt abgewickelt werden.
Dieser Überblick entspricht den aktuellsten (Mitte 2025) arbeitsrechtlichen Vorschriften auf den Philippinen. Ihr EOR übernimmt die Verwaltung all dieser Aspekte, doch ein grundlegendes Verständnis hilft Ihnen, realistische Erwartungen zu setzen und Anbieter effektiv zu beurteilen.
Steuerüberblick für Arbeitgeber auf den Philippinen
Die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf den Philippinen umfasst sowohl Steuerabzug als auch verpflichtende Sozialabgaben.
- Arbeitgeber fungieren als Quellensteueragenten. Das BIR-Formular 1601-C gilt für Arbeitgeber, die verpflichtet sind, Steuern auf die an Arbeitnehmer gezahlte Vergütung einzubehalten und abzuführen.
- Lohnsteuerabzug erfolgt gemäß BIR-Steuertabellen. Das BIR stellt Steuertabellen und Werkzeuge für die Lohnabrechnung zur Verfügung.
- SSS-Beiträge sind verpflichtend. Der SSS-Beitragssatz wird ab Januar 2025 auf 15 % erhöht, mit aktualisierten Schwellenwerten für das beitragspflichtige Gehalt.
- PhilHealth-Beiträge sind verpflichtend. Für 2025 hat PhilHealth einen Beitragssatz von 5 % bestätigt, mit einer monatlichen Basisgehaltsuntergrenze von PHP 10.000 und einer Obergrenze von PHP 100.000.
- Arbeitgeber müssen PhilHealth-Beiträge abführen. Arbeitgeber ziehen den Arbeitnehmeranteil ab und führen diesen zusammen mit dem Arbeitgeberanteil über genehmigte Zahlungs- und Meldesysteme ab.
- Auch Pag-IBIG-Beiträge fallen an. Arbeitgeber müssen Beiträge zum Wohnungsbaufonds für anspruchsberechtigte Arbeitnehmer einplanen.
Gesamtkosten der Beschäftigung auf den Philippinen
Die Philippinen haben einige wichtige Kostenbestandteile, die über das Grundgehalt hinaus modelliert werden sollten.
- 13. Monatsgehalt ist verpflichtend. Dies fügt jedes Jahr effektiv einen weiteren Monatslohn für anspruchsberechtigte Arbeitnehmer hinzu.
- Arbeitgeberbeiträge fallen an. SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge erhöhen die Lohnkosten.
- Prämien für Feiertags- und Überstunden können sich summieren. Arbeit an regulären Feiertagen, besonderen Feiertagen, Ruhetagen oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten kann Anspruch auf Zuschläge begründen.
- Abfindungszahlung kann bei manchen Kündigungen anfallen. Kündigungen aus berechtigtem Grund können zusätzliche Kosten verursachen.
In der Praxis ist das angegebene monatliche Gehalt nur ein Teil der Gesamtkosten. Der größte vorhersehbare Zuschlag ist das 13. Monatsgehalt, gefolgt von Arbeitgeberbeiträgen und Verpflichtungen zu Zuschlägen.
Trends im Bereich Employer of Record Services
Da immer mehr Unternehmen international expandieren, steigt die Nachfrage nach reibungsloser und konformer globaler Personalbeschaffung weiter. Als Antwort darauf legen EOR-Anbieter nach—sie setzen intelligentere Technologien, flexiblere Funktionen und integrierte HR-Tools ein, um von der Lohnabrechnung bis zum Onboarding alle Prozesse zu vereinfachen.
Hier die wichtigsten Trends, die die Funktionsweise von EOR-Services auf dem Markt von heute neu definieren:
- Unterstützung bei Einwanderung: Die Nachfrage nach Einwanderungsdienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring steigt, was es Unternehmen deutlich erleichtert, weltweit Talente zu gewinnen.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Immer mehr EOR-Anbieter bieten nun Dienstleistungen wie den Schutz von geistigem Eigentum (IP) und Erfindungsrechten sowie Beteiligungsprogramme an, um spezifische Anforderungen verschiedenster Kunden zu erfüllen.
- Erweiterte Zusatzleistungen für Arbeitnehmer: EOR-Anbieter gehen zunehmend über die Grundversorgung hinaus und bieten umfassende Leistungspakete an, einschließlich Unternehmenskrankenversicherung, Aktienoptionen und Umzugsprämien, um ihre Bemühungen zur Anwerbung und Bindung globaler Talente zu unterstreichen.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige Anbieter (wie Deel) integrieren nun KI-gestützte Wissensdatenbanken, die rechtlich geprüfte Antworten auf häufige Fragen liefern, sodass Kunden Informationen zu länderspezifischen Einstellungsanforderungen abrufen können, ohne direkten Support zu benötigen.
Diese Trends zeigen die Richtung von EOR-Services auf und machen es Unternehmen leichter, sich in der Komplexität internationaler Expansion zurechtzufinden. Ausführliche Einblicke in die EOR-Anbieter, die diese Trends anführen, finden Sie in unseren detaillierten Bewertungen von Oyster HR, Skuad und Omnipresent.
Wesentliche Dienstleistungen von Employer Of Record Philippinen
Beim Auswahlprozess eines Employer of Record auf den Philippinen sollten Sie auf folgende Hauptmerkmale achten:
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Überlassen Sie die Komplexität der internationalen Gehaltsabrechnung Ihrem EOR-Partner. Dieser übernimmt alle Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und die Einhaltung der philippinischen Gehaltsvorschriften und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden – egal, von wo aus sie arbeiten.
- Rechtskonformes Einstellen und Onboarding: Nehmen Sie neue Teammitglieder auf den Philippinen mühelos an Bord. Der EOR sorgt dafür, dass jeder Arbeitsvertrag, alle Dokumente und Prozesse den lokalen Gesetzen entsprechen, sodass Sie sich keine Sorgen um versehentliche Verstöße machen müssen.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Die Navigation durch die philippinischen Arbeitsvorschriften kann herausfordernd sein. EORs sichern die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, übernehmen Behördenmeldungen, Vertragsanforderungen und behalten regulatorische Änderungen im Blick, sodass Sie immer abgesichert sind.
- Leistungsverwaltung: Gewinnen Sie Top-Talente mit wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen. Ihr EOR verwaltet Krankenversicherungen, Urlaubsregelungen und Sozialversicherungsbeiträge und bietet Ihren Mitarbeitenden die erwarteten Benefits – ohne, dass Sie im Papierkram untergehen.
- Steuererklärung und -berichterstattung: Vermeiden Sie Ärger mit dem Finanzamt (BIR). Der EOR erstellt, reicht ein und verwaltet alle beschäftigungsbezogenen Steuerunterlagen auf den Philippinen, damit Sie Bußgelder vermeiden und sich auf Ihr Geschäft fokussieren können.
- Risikominimierung: Reduzieren Sie Ihr Haftungsrisiko. Der EOR übernimmt die Verantwortung für arbeitsrechtliche Risiken wie unrechtmäßige Kündigungen oder regulatorische Fehler, sodass Sie keine unerwarteten, kostspieligen Überraschungen fürchten müssen.
- Unterstützung bei Kündigungen: Wenn die Zusammenarbeit beendet werden muss, begleitet Sie Ihr EOR durch einen gesetzeskonformen und respektvollen Trennungsprozess und sorgt dafür, dass alle rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem ausscheidenden Mitarbeitenden erfüllt werden.
- Lokale Expertise: Mit fundierten Kenntnissen der philippinischen Geschäftskultur und Arbeitsmarkttendenzen kann ein EOR Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen geben und Sie beim Markteintritt, Wachstum und notwendigen Anpassungen optimal unterstützen.
Typische KI-Funktionen philippinischer Employer-of-Record-Anbieter
Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Gehaltsabrechnungsproblemen: KI scannt Ihre Lohn- und Gehaltsdaten nach Auffälligkeiten oder Fehlern, bevor diese zu Problemen werden, und erkennt sofort Dinge wie doppelte Zahlungen oder Rechenfehler.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: KI überprüft und authentifiziert Mitarbeiterdokumente blitzschnell, spart Ihnen Stunden manueller Überprüfung und minimiert das Risiko menschlicher Fehler oder Betrug.
- Intelligentes Compliance-Monitoring: KI-Algorithmen verfolgen die sich ständig ändernden Arbeitsgesetze auf den Philippinen und informieren Sie über Neuerungen, sodass Sie rechtliche Risiken vermeiden und schnell auf Anforderungen reagieren können.
- Prädiktive Analysen für Personalplanung: Nutzen Sie KI, um Personalbedarf, Gehaltsbenchmarks und Fluktuationstrends vorherzusagen, damit Sie rechtzeitig fundierte Entscheidungen treffen können.
- Mitarbeiter-Support über Chatbot: Mit KI-gestützten Chatbots erhält Ihr Team auf den Philippinen rund um die Uhr sofort Antworten auf HR-Fragen – kein langes Warten mehr auf Hilfe bei Gehalt, Benefits oder Urlaub.
Vorteile eines Employer-of-Record-Services
Für Unternehmen, die international expandieren möchten, bieten EOR-Dienstleistungen eine clevere Möglichkeit, die Komplexität globaler Arbeitsgesetze und operationeller Haftungsrisiken zu umgehen. Die Zusammenarbeit mit einem EOR gibt Klarheit, Sicherheit und Rechtskonformität für Unternehmen, die global wachsen wollen.
Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Services erhalten:
- Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente im Ausland anstellen möchten, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen, ermöglicht ein EOR einen zügigen und effizienten Start. So sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: EORs übernehmen die Verwaltung der internationalen Gehaltsabrechnung inklusive Steuerabzüge, Abführungen und Währungsumrechnungen. So werden Ihre Mitarbeitenden über Ländergrenzen hinweg korrekt bezahlt.
- Globale Compliance & Risikominimierung: EORs bieten Expertise im Umgang mit komplexen Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und Versicherungsanforderungen über verschiedene Länder hinweg und schützen Ihr Unternehmen effektiv vor Compliance-Risiken.
- Vorteilhafte Benefits-Auswahl: Dank weitreichender Netzwerke können EORs international wettbewerbsfähige Versicherungstarife und Leistungspakete für Sie aushandeln, was Ihre Chancen erhöht, Top-Talente weltweit zu gewinnen und zu halten.
- Gesteigerte Kosteneffizienz: Im Vergleich zu den hohen Ausgaben, die mit der Gründung einer Auslandsniederlassung (inklusive Rechtsberatung, Büroinfrastruktur und lokalen Sozialleistungen) anfallen, ist ein EOR eine kostengünstige Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen.
Das Bewusstsein für die Vorteile eines EOR-Services kann für Ihre strategische Planung und operative Effizienz entscheidend sein. Mit einer EOR-Partnerschaft erhalten Sie als Unternehmen einen effizienten, kostengünstigen und gesetzeskonformen Weg zum internationalen Wachstum.
Wenn Sie das Management überzeugen möchten, stellen Sie die Kostenvorteile und die Einfachheit der internationalen Mitarbeitereinstellung über einen EOR heraus. Diese Herangehensweise könnte der entscheidende Punkt sein, um sich die nötige Unterstützung für eine EOR-Partnerschaft zu sichern.
Kosten & Preise für Employer-of-Record-Services
In der Regel folgt die Preisgestaltung eines EOR-Dienstes einem Modell mit Gebühren pro Mitarbeiter und Monat, das je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und Vorhersehbarkeit bei der Budgetplanung für internationale Expansionsvorhaben.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen auf den Philippinen zwischen $250 und $2.000 pro Mitarbeiter und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record-Services beeinflussen können, gehören:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land, in dem Sie einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Compliance-Anforderungen.
- Mitarbeiterposition und Aufgabenkomplexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen wirken sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten aus. Führungspositionen oder Rollen mit besonderen Qualifikationen können die Preise durch einen erhöhten Aufwand bei Vergütung und Sozialleistungen steigen lassen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter kann die Kosten beeinflussen. In einigen Fällen führen größere Volumina zu Mengenrabatten, was die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher macht.
- Individuelle Anforderungen: Jegliche spezifischen Wünsche, die über den Standardservice hinausgehen, können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Dazu zählen zum Beispiel maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, spezielles Onboarding oder besondere Compliance-Anforderungen – all das hat Einfluss auf die Preisgestaltung.
Einige EOR-Anbieter nutzen auch andere Preismodelle, darunter das prozentuale Modell am Gehalt des Mitarbeiters, ein Festpreismodell oder individuelle Preismodelle.
Wenn Sie einen EOR-Service in Erwägung ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Die frühzeitige Einschätzung Ihrer speziellen Anforderungen für die internationale Expansion hilft Ihnen, die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihr Vorhaben auszuwählen.
Häufig gestellte Fragen zu EOR-Services auf den Philippinen
Wenn Sie spezielle Fragen zu den Anforderungen für die Einstellung philippinischer Mitarbeitender oder zur Funktionsweise von EOR-Services haben, bieten diese Antworten auf häufig gestellte Fragen einen guten Einstieg:
Wie regelt ein EOR den IP-Übergang bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf den Philippinen?
Auf den Philippinen gehören Urheberrechte, die ein Angestellter während seiner regulären Arbeitstätigkeit schafft, in der Regel dem Arbeitgeber, sofern die Arbeit zu den gewöhnlichen Arbeitsaufgaben gehört, es sei denn, es wurde anders vereinbart. Liegt die Arbeit außerhalb der regulären Aufgaben, kann das Eigentum beim Mitarbeitenden verbleiben.
Da der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, nutzen EOR-Anbieter sogenannte Back-to-Back-IP-Abtretungsklauseln, um Unklarheiten zu vermeiden. Im Arbeitsvertrag tritt der(e) Angestellte das relevante, während der Beschäftigung geschaffene geistige Eigentum an den EOR ab, und der Dienstleistungsvertrag überträgt diese Rechte anschließend von EOR an Ihr Unternehmen. Diese Klauseln sollten auch nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses fortbestehen, sodass die während der Beschäftigung entstandenen Werke Ihrem Unternehmen weiterhin gehören und nutzbar sind, nachdem der/die Mitarbeitende ausgeschieden ist.
Bieten EOR-Anbieter weitere Arten von globalen HR-Dienstleistungen an?
Ja, die meisten EOR-Anbieter auf den Philippinen bieten mehr als nur Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Arbeitsverträge. Oft können Sie Unterstützung bei der Rekrutierung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance-Beratung, Steuererklärungen sowie HR-Consulting oder PEO-Services beziehen. Fragen Sie potenzielle Partner nach einer vollständigen Liste ihrer globalen HR-Kompetenzen, um sicherzustellen, dass diese zu Ihren Wachstumsplänen passen.
Wie hoch sind die Mindestlohnvorgaben auf den Philippinen?
Auf den Philippinen variiert der Mindestlohn je nach Region und Beschäftigungssektor stark, wie von den Regional Tripartite Wages and Productivity Boards (RTWPBs) festgelegt. Im Allgemeinen liegen die Löhne zwischen PHP 316–480/Tag, je nach Region.
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels galten folgende aktuelle Mindestlöhne:
- Metro Manila (NCR): Seit dem 18. Juli 2025 beträgt der tägliche Mindestlohn für nichtlandwirtschaftliche Angestellte PHP 695, während landwirtschaftliche Mitarbeitende PHP 658 pro Tag erhalten.
- Andere Regionen: Die Mindestlöhne sind außerhalb von Metro Manila in der Regel niedriger und spiegeln wirtschaftliche Unterschiede wider. Zum Beispiel verdienen nichtlandwirtschaftliche Beschäftigte in der Region Caraga rund PHP 435 pro Tag.
Für detailliertere Informationen wenden Sie sich an einen EOR auf den Philippinen oder besuchen Sie die Website des Arbeitsministeriums (DOLE).
Welche lokalen Zusatzleistungen sollte ich meinem philippinischen Team über einen EOR anbieten?
Typische Zusatzleistungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG), das 13. Monatsgehalt, bezahlter Urlaub und teilweise eine Krankenversicherung. Führende Arbeitgeber bieten außerdem Wellness-Programme oder Weiterbildungszuschüsse an. Ein guter EOR-Partner berät Sie zu marktüblichen Zusatzleistungen, damit Ihr Team sich wertgeschätzt und wettbewerbsfähig fühlt.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record-Dienstes?
Ja. Obwohl EORs globale Anstellungen vereinfachen, gibt es finanzielle, operative und strategische Risiken zu bedenken:
-
Finanziell: Versteckte Gebühren, verpflichtende Sozialabgaben und Lohnänderungen durch Währungsschwankungen
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Operativ: Datenschutzrisiken bei der Weitergabe sensibler Mitarbeiterdaten
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Strategisch: Weniger Kontrolle über Personalentscheidungen und potentieller Einfluss auf das Markenimage
Eine sorgfältige Prüfung potenzieller Anbieter hilft, diese Risiken zu minimieren und die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.
Was sind Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Vorschriften?
Nichteinhaltung internationaler Arbeitsgesetze kann zu finanziellen, rechtlichen und rufschädigenden Risiken für Ihr Unternehmen führen. Häufige Konsequenzen sind:
-
Hohe Geldstrafen und finanzielle Bußgelder
-
Klagen und gerichtliche Verfahren
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Auflagen zu korrektivem Verhalten
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Entzug von Geschäftslizenzen oder Genehmigungen
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Imageschäden und Vertrauensverlust
-
Andauernde behördliche Überprüfungen
Unwissenheit schützt vor Strafe nicht. Durch eine Partnerschaft mit einem EOR bleiben Unternehmen konform, verringern Risiken und vermeiden teure Fehler beim globalen Recruiting.
Kann ich einen bestehenden Auftragnehmer auf den Philippinen per EOR in ein festes Arbeitsverhältnis überführen?
Ja, ein EOR kann einen Auftragnehmer rechtlich korrekt zum Festangestellten machen, übernimmt die Verwaltung der Formalitäten und sorgt für die Einhaltung des Arbeitsrechts. So können Sie eine festere Bindung schaffen, volle Zusatzleistungen anbieten und das Risiko einer Falscheinstufung minimieren. Kommunizieren Sie den Zeitplan der Umstellung offen, damit Ihr Teammitglied nicht unnötig im Unklaren bleibt.
Wie lange dauert das Onboarding eines Mitarbeitenden über einen EOR auf den Philippinen?
Das Onboarding dauert in der Regel 1–2 Wochen, sofern alle Unterlagen bereitstehen und der EOR zügig reagiert. Dies umfasst das Einholen von Dokumenten, Vertragsunterzeichnungen sowie Anmeldungen bei Sozialbehörden. Verzögerungen können durch fehlende Papiere oder besondere Beschäftigungssituationen entstehen – daher sollten Sie die einzelnen Schritte frühzeitig mit dem Anbieter klären.
Wie handhaben EOR-Anbieter auf den Philippinen Kündigungen und Abfindungen?
EORs führen Sie durch rechtssichere Kündigungen, inklusive Einhaltung von Kündigungsfristen und gerechtfertigten Gründen für eine Vertragsbeendigung. Sie berechnen die erforderliche Abfindung nach dem lokalen Arbeitsgesetz, wickeln Schlusszahlungen sowie notwendige Behördenmeldungen ab. Die Einhaltung dieses Prozesses schützt Ihr Unternehmen vor Streitfällen oder Strafen.
Unterstützen EOR-Anbieter auf den Philippinen die Visumsponsoring für ausländische Mitarbeitende?
Einige EORs können Arbeitsvisa für ausländische Staatsangehörige sponsern, aber nicht alle bieten diesen Service an – aufgrund strenger Einwanderungsbestimmungen. Wenn die Verlagerung internationaler Talente für Ihre Strategie wichtig ist, klären Sie mit dem EOR vorab, ob visabezogene Lösungen, Bearbeitungszeiten und zusätzliche Kosten angeboten werden.

Top-Talente auf den Philippinen gewinnen – ohne Bürokratie
Das Einstellen auf den Philippinen muss nicht bedeuten, eine lokale Niederlassung zu gründen, sich mit Arbeitsgesetzen auseinanderzusetzen oder in Compliance-Fragen zu versinken. Die besten EOR-Dienstleister übernehmen all das für Sie, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, schneller und mit mehr Sicherheit ein leistungsstarkes Team aufzubauen.
Ob Sie nun global skalieren oder Ihren ersten Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen: Ein EOR macht es einfach, rechtskonform zu bleiben, Risiken zu minimieren und auf eine der qualifiziertesten Arbeitskräfte Südostasiens zuzugreifen.
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Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, exakt oder aktuell; Gesetze und Gepflogenheiten können sich jederzeit und ohne Ankündigung ändern und sind je nach Rechtsordnung unterschiedlich. Sie sollten nicht allein auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der jeweiligen Rechtsordnung in Bezug auf Ihre individuellen Umstände einzuholen.
