Skip to main content

Die besten Employer of Record-Dienste auf den Philippinen helfen Ihnen, lokale Talente schnell einzustellen, die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen zu gewährleisten und die Gehaltsabrechnung zu verwalten, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen.

Ganz gleich, ob Sie bereits mit Remote-Mitarbeitern auf den Philippinen arbeiten oder erst beginnen, die Einstellung dort zu erkunden – alles legal und effizient zu managen kann überwältigend wirken, insbesondere wenn Sie nicht mit BIR, DOLE oder den lokalen Beschäftigungsstandards vertraut sind.

Von undurchsichtigen Verwaltungsabläufen bis hin zu den Kosten für die Gründung einer eigenen Niederlassung – diese Herausforderungen verzögern oder gefährden internationale Einstellungspläne oft. Genau deshalb sind EOR-Dienste ein echter Gamechanger: Sie übernehmen das rechtliche Risiko und die administrativen Aufgaben, sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams und die Erreichung Ihrer Ziele konzentrieren können.

Als jemand, der Dutzende globaler EOR-Anbieter unter die Lupe genommen hat, habe ich diesen Leitfaden zu den besten Employer of Record-Diensten auf den Philippinen erstellt. Er hilft Ihnen, Ihre Optionen zu vergleichen, Compliance-Fallen zu vermeiden und einen Anbieter zu wählen, der zu Ihren Unternehmenszielen passt – egal, ob Sie gerade Ihren ersten philippinischen Mitarbeitenden einstellen oder ein ganzes regionales Team aufbauen.

Why Trust Our Software Reviews

Bester Employer of Record auf den Philippinen: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record-Anbietern für die Einstellung von Mitarbeitenden auf den Philippinen zusammen und hilft Ihnen, den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Bewertungen der besten Employer of Record Services auf den Philippinen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten EOR-Dienste auf den Philippinen für die rechtskonforme Einstellung und Verwaltung von Talenten. Ich habe die wichtigsten Dienstleistungen der Anbieter hervorgehoben und erläutert, warum ich sie in diese Liste aufgenommen habe, um Ihnen Einblick in meinen Auswahlprozess zu geben. Zudem finden Sie weiter unten mehrere zusätzliche Bonusoptionen, falls Sie noch weitere Anbieter prüfen möchten!

Am besten für gesetzeskonformes Recruiting auf den Philippinen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 4.9/5

Deel hilft globalen Unternehmen, Mitarbeitende auf den Philippinen einzustellen und zu verwalten, ohne dort eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Was Deel besonders macht, ist die Möglichkeit, lokalisierte Zusatzleistungen anzubieten – darunter private Krankenversicherung, Renten- und Lebensversicherung – alles vollständig im Einklang mit den philippinischen Arbeitsgesetzen. Es ist ideal für wachsende Organisationen, die ihren philippinischen Mitarbeitenden hochwertige und lokal relevante Leistungen bieten möchten, während sie gleichzeitig konform und effizient bleiben.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire eignet sich am besten für HR-, Rechts- und Personalabteilungen von mittelständischen und großen Unternehmen, die bei der Einstellung von Mitarbeitenden auf den Philippinen Unterstützung benötigen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler arbeits- und beschäftigungsrechtlicher Bestimmungen sicherstellen wollen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil es über die grundlegenden EOR-Funktionen hinausgeht und ermöglicht, lokal wettbewerbsfähige Gesundheits- und Sozialleistungen für Ihre philippinischen Mitarbeitenden anzubieten. Dank eigener Gesellschaft vor Ort und Kooperationen mit regionalen Leistungserbringern verwaltet Deel Beiträge zur Krankenversicherung, Altersvorsorge und Sozialversicherung automatisch, sodass Ihr Team die gleichen Absicherungen wie direkt Angestellte genießen kann.

Der Onboarding-Prozess dauert auf den Philippinen in der Regel nur zwei Tage, und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wird von lokalen Rechtsexperten überwacht, die regelmäßig regulatorische Änderungen prüfen. Mir gefällt zudem, dass Deel die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und Verträgen in einer Plattform vereint, sodass Ihr HR-Team vollständige Transparenz bei globalen Einstellungen hat und dennoch lokale Genauigkeit gewährleistet wird.

Deel Schlüsseldienste

Hier sind einige herausragende Leistungen, die besonders hervorzuheben sind:

  • Verwaltung lokalisierter Zusatzleistungen: Bieten Sie Krankenversicherung, Lebensversicherung und Altersvorsorge entsprechend den philippinischen Standards an.
  • Zwei-Tage-Onboarding für Mitarbeitende: Stellen Sie compliant philippinisches Personal schnell über die lokale Einheit von Deel ein.
  • Globales Payroll-Dashboard: Verwalten Sie Gehälter, Zusatzleistungen und Steuern für alle Mitarbeitenden in einer Oberfläche.
  • Visa- & Einwanderungsunterstützung: Managen Sie interne Versetzungen oder Arbeitsvisa-Prozesse für Mitarbeitende, die auf die Philippinen ziehen.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Workday, Greenhouse, Slack, Google Workspace und Time Doctor.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet private Kranken-, Renten- und Lebensversicherungsleistungen passend zu den Philippinen
  • Erledigt alle gesetzlichen Beiträge (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) automatisch
  • Onboardet Mitarbeitende im Schnitt in nur zwei Tagen

Cons:

  • Ein späterer Wechsel zu einer eigenen lokalen Einheit kann zusätzliche Übergangsschritte erfordern
  • Kleinere Teams finden die Preise evtl. höher als bei Vertragslösungen

Am besten für kostensensible Expansion von Remote-Teams

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine EOR-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance, Verwaltung von Auftragnehmern und Sozialleistungen in über 180 Ländern abdeckt und integrierte Unterstützung für die Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnissen bietet.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich ideal für Startups und junge Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter auf den Philippinen mit begrenztem Budget einstellen.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

Die monatliche Pauschale von RemoFirst ist wirklich eine der niedrigsten Fixgebühren für EOR, die ich gesehen habe, was es zur richtigen Wahl für kostenbewusste Teams macht. Außerdem gefällt mir, dass die konsolidierte Gehaltsabrechnung es mir ermöglicht, mein gesamtes globales Team mit einer einzigen monatlichen Zahlung zu vergüten, anstatt einzelne Rechnungen pro Land zu verwalten. Das integrierte Umwandlungstool vom Auftragnehmer zum Mitarbeiter ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse – wenn ein auf den Philippinen ansässiger Auftragnehmer bereit ist, in eine Vollzeitanstellung zu wechseln, kann ich dessen Status aktualisieren, ohne die Plattform zu verlassen oder die Einarbeitung erneut durchführen zu müssen.

RemoFirst Hauptdienstleistungen

  • Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Automatische Anmeldung philippinischer Mitarbeiter bei SSS, PhilHealth und Pag-IBIG gemäß den lokalen Anforderungen.
  • Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Verwaltung von Immigrationsdokumenten und Arbeitserlaubnissen für ausländische Staatsangehörige, die auf den Philippinen eingestellt werden.
  • Vereinbarungen zur Zuweisung von IP und Erfindungen: Generierung und Speicherung rechtssicherer Vereinbarungen zum IP-Schutz zusammen mit Arbeitsverträgen.
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern auf den Philippinen direkten Zugriff auf ihre Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge, ohne dass HR als Vermittler agieren muss.

RemoFirst Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassender Mitarbeitersupport
  • Möglichkeit, lokal relevante Mitarbeiterleistungen anzubieten
  • Umfassendes Compliance-Management

Cons:

  • Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren
  • Keine mobile App verfügbar

New Product Updates from RemoFirst

RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst’s BambooHR integration syncs employee data and timesheets automatically.
March 15 2026
RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.5/5

G-P hilft Unternehmen, Mitarbeiter auf den Philippinen einzustellen und zu verwalten, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Es ist ideal für Unternehmen, die international expandieren und Flexibilität bei der Bezahlung ihrer Teams wünschen, da es verschiedene Währungs- und Zahlungsoptionen – einschließlich Kryptowährung – bietet. Mit G-P können Organisationen Talente schnell an Bord holen und bleiben dabei konform mit den philippinischen Arbeitsgesetzen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für HR-, Lohnbuchhaltungs- und Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Zahlungs- und Lohnunterstützung für Mitarbeiter auf den Philippinen im Rahmen ihrer internationalen Personalarbeit benötigen.

Warum habe ich G-P ausgewählt?

Ich habe G-P ausgewählt, weil es globale Einstellungen vereinfacht und gleichzeitig Ihrem Team Flexibilität bei der Verwaltung von Zahlungen und Compliance bietet. Sie können Mitarbeiter auf den Philippinen innerhalb weniger Tage mit lokal konformen Arbeitsverträgen einstellen, die an die nationalen Vorschriften angepasst sind.

Die Plattform unterstützt über 180 Währungen und bietet flexible Zahlungsmethoden wie Banküberweisungen, Venmo und sogar Kryptowährungen, was sie ideal für Unternehmen mit verteilten Teams macht.

Mir gefällt außerdem, dass der KI-Assistent von G-P, G-P Gia, HR-Fragen beantwortet und Aufgaben automatisiert, was den administrativen Aufwand für Ihre internen Teams verringert. Zusätzlich haben Sie Zugang zu lokalen HR-Experten, die die philippinischen Arbeitsgesetze sowie kulturelle Besonderheiten kennen, wodurch die Einhaltung der Vorschriften im Land erleichtert wird.

G-P Schlüsseldienste

Hier sind einige herausragende Dienste, die besonders hervorzuheben sind:

  • Automatisiertes Onboarding: Richten Sie Neueinstellungen innerhalb weniger Tage mit lokalen, konformen Verträgen ein.
  • KI-Assistent (G-P Gia): Bietet sofortige HR-Unterstützung und Automatisierung von Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterzyklus.
  • Spesenmanagement: Verfolgen und genehmigen Sie Ausgaben in Echtzeit über internationale Teams hinweg.
  • Engagiertes Support-Team: Erhalten Sie Zugang zu Experten, die mit philippinischen Vorschriften und HR-Praktiken vertraut sind.

G-P Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, QuickBooks, Xero, Deel und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet Zahlungen in über 180 Währungen, einschließlich Krypto-Optionen
  • Enthält KI-Assistenten zur HR-Unterstützung und Automatisierung
  • Bietet lokale Expertise in philippinischen Arbeits- und Steuergesetzen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene HR-Workflows
  • Die Integrationseinrichtung kann für Erstanwender Zeit in Anspruch nehmen

Beste Plattform für schnelle Expansion

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $579/Monat
Visit Website
Rating: 4.9/5

Borderless AI ist eine KI-native EOR-Plattform, die Mitarbeiter-Onboarding, Gehaltsabrechnung in über 170 Ländern, Verwaltung von Auftragnehmern, Compliance und Leistungsverwaltung abdeckt, mit integrierten KI-Agenten für Verträge, HR-Anfragen und Vergütungsvergleiche.

Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?

Borderless AI eignet sich besonders für wachsende und mittelständische Unternehmen, die schnell auf den Philippinen Personal einstellen müssen, ohne wochenlange Wartezeiten beim Onboarding oder gebundenes Kapital für Vorauszahlungen beim Gehalt.

Warum ich Borderless AI gewählt habe

Borderless AI überzeugt mich, weil es den schnellsten Weg zur Einstellung und zum Onboarding eines philippinischen Mitarbeiters bietet, den ich gefunden habe – mit einer Onboarding-Zeit von 7 Tagen im Vergleich zu den 3–6 Wochen anderer Anbieter. Vertrauenswürdig wird diese Geschwindigkeit dadurch, dass Borderless AI die eigenen Rechtseinheiten in über 170 Ländern besitzt und nicht auf Drittanbieter zurückgreift. Ebenfalls begrüße ich, dass keine Gehaltsvorauszahlung erforderlich ist, was ein echtes Liquiditätshindernis beim schnellen Wachstum beseitigt.

Borderless AI Schlüsseldienste

  • KI-Vertragsgenerator: Erstellen Sie automatisch arbeitsrechtlich konforme Verträge für die Philippinen mit dem integrierten KI-Vertragswerkzeug von Borderless AI.
  • Automatisierte gesetzliche Abgaben: Borderless AI behält die Einkommenssteuer ein und verwaltet SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, 13. Monatsgehalt und Überstunden automatisch für jede Abrechnungsperiode.
  • Anpassbare lokale Zusatzleistungen: Richten Sie gesetzlich vorgeschriebene und zusätzliche Sozialleistungen – etwa Gesundheitsvorsorge und Zulagen – für jeden Mitarbeitenden direkt auf der Plattform ein.
  • HRGPT: Stellen Sie personal- und compliancebezogene Fragen speziell zu den Philippinen und erhalten Sie sofort genaue Antworten von Borderless AIs integriertem KI-Agenten.

Borderless AI Integrationen

Borderless AI lässt sich in ADP Workforce Now und Paychex integrieren.

Pros and Cons

Pros:

  • Stellt einen KI-gestützten Assistenten zur Verfügung
  • Bietet transparente, pauschale Preise
  • Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Firmenstrukturen

Cons:

  • Keine direkte Personalbeschaffung oder Bewerbermanagement verfügbar
  • Reporting- und Analysefunktionen sind nicht umfangreich

Am besten für 24/5 dedizierten Support

  • Nicht verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 5/5

TopSource ist ein EOR-Service, der in über 180 Ländern tätig ist und das Einstellen von Mitarbeitenden auf den Philippinen, die Lohnabrechnung, Compliance sowie das Onboarding von Mitarbeitenden über ein dediziertes Account-Management-Modell statt einer Self-Service-Plattform abwickelt.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die einen persönlicheren, beziehungsorientierten EOR-Service statt einer selbstverwalteten Software-Plattform wünschen.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der 24/5 verfügbare, dedizierte Telefonsupport wirklich einzigartig ist und sich von dem abhebt, was die meisten EOR-Anbieter bieten. Die meisten Plattformen leiten Sie bei Compliance-Fragen zu den Philippinen an ein Ticket-System oder einen Chatbot weiter. Bei TopSource erhalten Sie einen namentlichen Account Manager sowie direkten Zugang zu landesspezifischen Spezialisten, die Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR sofort beantworten können. Zusätzlich gefällt mir, dass vierteljährliche Account-Reviews fester Bestandteil des Modells sind, sodass Ihre philippinische Beschäftigungsstruktur proaktiv überprüft wird – anstatt dem Zufall überlassen zu werden.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

  • Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellung von speziell auf die Philippinen zugeschnittenen Arbeitsverträgen, die sowohl die lokalen Arbeitsgesetze als auch die Anforderungen Ihres Unternehmens abbilden.
  • Individuelle Benefit-Gestaltung: Entwicklung von Leistungspaketen, die auf den philippinischen Markt zugeschnitten sind – zur Unterstützung von Rekrutierung und Mitarbeiterbindung.
  • Persönliches Onboarding für Mitarbeitende: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für jede Neueinstellung auf den Philippinen und überlässt dies nicht einfach einem Self-Service-System.
  • Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten und verfolgen Sie Ihre Beschäftigten auf den Philippinen sowie alle anderen internationalen Mitarbeitenden über ein zentrales Dashboard; eine API steht für Integrationen zur Verfügung.

TopSource Integrationen

TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Aktiv in über 180 Ländern
  • Starke Compliance- und HR-Beratung
  • Flexible, anpassbare Vertragsoptionen

Cons:

  • Preise nur auf Anfrage erhältlich
  • Gelegentliche Verzögerungen beim Kundenservice

Am besten für länderübergreifende Einstellungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat oder $19/Auftragnehmer/Monat
Visit Website
Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management eignet sich hervorragend für globale Unternehmen, die Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Es hilft dabei, häufige Herausforderungen wie die Einhaltung lokaler Vorschriften, die Verwaltung von grenzüberschreitender Gehaltsabrechnung sowie die Einstellung und das Onboarding von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern über ein zentrales System zu lösen. Besonders hebt sich die Plattform durch die Kombination aus Technologie und servicegestützter Unterstützung beim Management von Angestellten und Auftragnehmern in über 160 Ländern hervor.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Globale HR-Teams und Finanzverantwortliche in Unternehmen, die Mitarbeiter auf den Philippinen und anderen internationalen Märkten einstellen oder verwalten.

Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?

Ich habe Payoneer Workforce Management ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, in mehreren Ländern Personal einzustellen, ohne separate lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Ihr Team kann Angestellte und Auftragnehmer onboarden, lokale arbeitsrechtliche Anforderungen verwalten und Zahlungen über eine einzige Plattform abwickeln – das ist besonders praktisch, wenn Sie auf den Philippinen oder weiteren Märkten einstellen. Mir gefällt zudem, dass die Plattform Gehaltszahlungen in über 70 Währungen unterstützt, sodass Sie Mitarbeitende in deren jeweiliger Landeswährung bezahlen können, statt separate Banklösungen zu benötigen. Auch die Unterstützung bei Compliance und lokalisierten Einstellungsprozessen reduziert den Verwaltungsaufwand beim internationalen Recruiting.

Die wichtigsten Services von Payoneer Workforce Management

Diese Services unterstützen Arbeitgeber dabei, Mitarbeitende konform in verschiedenen Ländern einzustellen und zu betreuen.

  • Automatisierte Arbeitsverträge: Stellt rechtskonforme Verträge bereit, die auf das philippinische Arbeitsrecht und andere lokale Vorschriften zugeschnitten sind.
  • Digitale Onboarding-Workflows: Unterstützt die Dokumentenerfassung, Hintergrundüberprüfungen und Koordination des Onboardings für neue Mitarbeitende an einem Ort.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verwaltet das Tracking von Abwesenheiten, Antragsprozesse und Genehmigungsworkflows über die Plattform.
  • Spesenabrechnung: Ermöglicht die Einreichung, Genehmigung und Auszahlung von Spesen mit integrierter Compliance-Prüfung.

Zielbranchen für Payoneer Workforce Management

Marketingagenturen, Digital-Marketing-Experten, IT-Outsourcing-Agenturen, Web- und Mobile-App-Entwickler, Kreative sowie Unternehmen aus den Bereichen professionelle Dienstleistungen.

Besonderheiten von Payoneer Workforce Management

Employer of record, agent of record, Verwaltung von Auftragnehmern, globales Onboarding, mehrwährungsfähige Lohnabrechnung, lokale Zusatzleistungen und arbeitsrechtliche Compliance.

Pros and Cons

Pros:

  • Transparente Gebührenstruktur ohne versteckte Kosten
  • Lokale Compliance für philippinisches Arbeitsrecht
  • Automatisiertes Dokumentenmanagement für neue Mitarbeitende

Cons:

  • Verwaltung von Zusatzleistungen weniger flexibel
  • Reporting-Funktionen bieten keine fortgeschrittene Anpassung

Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Hervorzuheben als führender Employer of Record (EOR)-Anbieter auf den Philippinen, bietet eine Plattform, die globale Gehaltsabrechnung, Einstellung und Compliance-Management vereinfacht. Mit speziell auf den philippinischen Markt zugeschnittenen Lösungen sorgt das Unternehmen dafür, dass sich Unternehmen stets an lokale Arbeitsgesetze und behördliche Anforderungen halten, was das Management einer internationalen Belegschaft deutlich unkomplizierter macht.

Warum ich Papaya Global gewählt habe: Papaya Global wurde aufgrund seiner umfassenden Plattform, die Gehaltsabrechnung, HR und Compliance in einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereint, in diese Liste aufgenommen. Diese Integration vereinfacht die Verwaltung internationaler Mitarbeitender und der Fokus der Plattform auf lokale Compliance ermöglicht Unternehmen, in den Philippinen sicher und rechtskonform zu agieren.

Papaya bietet zudem eine selbstgeführte Tour an, die Lohnbuchhaltungsprofis zeigt, wie sie die Technologie nutzen können, um Gehaltsabrechnungen weltweit effizient zu automatisieren und vollständig compliant zu verwalten.

Papaya Global Hauptleistungen:

Papaya Global bietet umfassende Talentmanagement-Dienstleistungen, einschließlich erweiterter Compliance, Haftungsabdeckung, Vertragsmanagement, Unterstützung bei Einwanderung und Visa, Datenschutz sowie Gehaltsabrechnung auf Unternehmensniveau, unterstützt durch eine KI-basierte Payroll-Engine.

Die EOR-Unterstützung umfasst auch HR-Services wie Onboarding, Leistungsverwaltung und Mitarbeiterunterstützung. Dieses umfassende Angebot versetzt Unternehmen in die Lage, ihren philippinischen Mitarbeitenden eine positive, unterstützende Erfahrung zu bieten, was Zufriedenheit und Bindung fördert.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende globale Payroll-Lösung
  • Starke Unterstützung bei Compliance und regulatorischen Anforderungen
  • Integrierte HR-Funktionalitäten

Cons:

  • Eingeschränkte Möglichkeiten zur Plattformanpassung
  • Mitunter Verzögerungen beim Kundensupport

Am besten für den Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits

  • Nicht verfügbar
  • Ab $599/Angestellter/Monat
Visit Website
Rating: 4.6/5

Justworks bietet eine Lösung für Unternehmen, die ihre Belegschaft auf den Philippinen erweitern möchten, indem es die internationale Einstellung durch seine Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen vereinfacht. Das Unternehmen zeichnet sich durch den Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits aus und unterstützt Unternehmen dabei, strukturierte Leistungen neben Gehaltsabrechnung und Beschäftigungsunterstützung anzubieten. Mit einem Fokus auf Compliance und administrativer Beratung hilft Justworks Unternehmen, globale Arbeitsverhältnisse zu managen und die Anforderungen internationaler Expansion zu meistern.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich am besten für HR- und Personalteams von kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Zugang zu lokal konformen Mitarbeiterbenefits auf den Philippinen benötigen und dabei verteilte internationale Teams unterstützen möchten.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks wegen des lokalen Zugangs zu Mitarbeiterbenefits ausgewählt, was Unternehmen hilft, strukturierte Leistungen für Mitarbeiter auf den Philippinen anzubieten. Dies kann das Recruiting und die Mitarbeiterbindung unterstützen, indem die Vergütungspakete an lokale Erwartungen angepasst werden. Die Plattform übernimmt außerdem die Lohnabrechnungs- und Compliance-Verantwortung für Unternehmen ohne lokale Niederlassung und ermöglicht damit den Betrieb auf den Philippinen, während das Arbeitsverhältnis durch das EOR-Modell verwaltet wird.

Wichtigste Dienstleistungen von Justworks

Zusätzlich zum Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits bietet Justworks:

  • Onboarding-Unterstützung: Erleichtert die reibungslose Integration neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen und reduziert die für administrative Aufgaben benötigte Zeit und Ressourcen.
  • Zeiterfassung: Bietet Tools zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Produktivität der Mitarbeiter, um eine genaue Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
  • Urlaubsverwaltung: Vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von bezahltem Urlaub unter Berücksichtigung lokaler Arbeitsgesetze.
  • HR-Unterstützung: Bietet fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Vorgaben und Best Practices, um das Risiko von Compliance-Problemen zu minimieren.

Justworks-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
  • Schnelle Antworten vom Support-Team bei Lohnabrechnungsfragen
  • Zentralisiert die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, HR und Krankenversicherung

Cons:

  • Weniger fortgeschrittene HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
  • Berichtswerkzeuge bieten nur begrenzte tiefgehende Geschäftseinblicke

Am besten geeignet für das Management lokaler Arbeitsverträge

  • Keine kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $190/Nutzer/Monat

Smart Outsourcing Solution ist ein in den Philippinen ansässiger Employer-of-Record-Dienst, der lokale Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen und HR-Compliance für Unternehmen verwaltet, die Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen beschäftigen.

Für wen ist Smart Outsourcing Solution am besten geeignet?

Smart Outsourcing Solution eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre ersten Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen.

Warum ich Smart Outsourcing Solution ausgewählt habe

Smart Outsourcing Solution überzeugt mich vor allem durch den Umgang mit lokalen Arbeitsverträgen auf den Philippinen. Mir gefällt, dass sie bei DOLE, PEZA und BIR registriert sind, was bedeutet, dass sie SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge abführen und lokal konforme Gehaltsabrechnungen ausstellen, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen. Außerdem enthalten ihre Vertragsunterlagen Vereinbarungen zur Übertragung von geistigem Eigentum und Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA), was besonders wichtig ist, wenn Sie Entwickler oder Marketingpersonal einstellen, die mit geschützten Unternehmenswerten arbeiten.

Kernleistungen von Smart Outsourcing Solution

  • Onboarding- und Offboarding-Management: Übernimmt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus – von der gesetzeskonformen Einstellung in 5–10 Tagen bis zur Beendigung inklusive aller erforderlichen Unterlagen.
  • Globale Gehaltsabrechnung: Verwaltet die gesamte Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter auf den Philippinen einschließlich Gehaltsauszahlung, gesetzlicher Abzüge und Erstellung von Gehaltsabrechnungen.
  • Minimierung von Betriebsstättenrisiken: Strukturiert die Beschäftigung so, dass Ihr Unternehmen ohne lokale Gesellschaft keine steuerpflichtige Präsenz auf den Philippinen auslöst.
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Führt sämtliche Mitarbeiter- und Unternehmensdaten durch verschlüsselte Tools und Sicherheitsprotokolle, die internationalen Datenschutzstandards entsprechen.

Smart Outsourcing Solution Integrationen

Smart Outsourcing Solution bietet keine nativen Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

  • Zugang zu einem vielfältigen Talentpool mit spezialisierten Fähigkeiten
  • Flexibilität bei der Skalierung der Geschäftsprozesse nach Bedarf
  • Starker Kundensupport und Kommunikation

Cons:

  • Kommunikationsbarrieren durch Zeitunterschiede
  • Begrenzte Kontrolle über ausgelagerte Prozesse

Am besten für Lohnsteuer-Compliance

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.9/5

Rippling ist eine EOR-Plattform, die Einstellungen, Lohnabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungsbeiträge und arbeitsrechtliche Compliance auf den Philippinen abwickelt, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich für mittelständische bis große Unternehmen, die eine Einhaltung der philippinischen Lohnsteuer direkt in derselben Plattform wünschen, die sie auch für HR, IT und Gerätemanagement nutzen.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Einhaltung der philippinischen Lohnsteuer mit einem Automatisierungsgrad abwickelt, den ich sonst nirgends gesehen habe. Es berechnet und überweist SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- und BIR-Steuern automatisch bei jedem Abrechnungslauf. Besonders nützlich finde ich, dass verspätete Einreichungen auf den Philippinen – einschließlich eines Zuschlags von 25 % und bis zu 10 Jahren Gefängnis – ein echtes Risiko darstellen und Ripplings automatisierte Steuerabwicklung diese Gefahr vollständig ausschließt.

Wichtige Dienstleistungen von Rippling

  • 90-Sekunden-Mitarbeiter-Onboarding: Vervollständigen Sie alle Neueinstellungen auf den Philippinen, inklusive landesspezifischer Schulungen und App-Bereitstellung, in unter zwei Minuten.
  • Tool zur Klassifizierung von Arbeitskräften: Unterscheiden Sie Arbeitnehmer und Auftragnehmer nach philippinischem Recht, um Fehlklassifikationsstrafen von bis zu PHP 500.000 zu vermeiden.
  • 13. Monatslohnverwaltung: Rippling verfolgt, berechnet und reicht den vorgeschriebenen Compliance-Bericht zum 13. Monatsgehalt ein, der bis zum 24. Dezember jeden Jahres fällig ist.
  • HR, IT und Finanzen in einem System: Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung, Geräte und Personaldaten Ihres Philippinen-Teams auf einer einzigen Plattform, ohne die Tools wechseln zu müssen.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet über 650 Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, GitHub und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

  • Effiziente Abwicklung internationaler Gehaltsabrechnung und Compliance
  • Automatisiertes Onboarding und Anmeldung zu Sozialleistungen
  • Zentralisiertes System zur Verwaltung von Mitarbeiterinformationen

Cons:

  • Begrenzte EOR-Abdeckung im Vergleich zu Wettbewerbern
  • Umfangreiche Funktionen der Plattform können überwältigend sein

Weitere EOR-Dienste auf den Philippinen

Hier finden Sie weitere EOR-Anbieter auf den Philippinen, die es nicht in meine Top 10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Multiplier

    Am besten für Unternehmen jeder Größe

  2. Pebl

    Am besten für Compliance und Risikominderung

  3. Remote

    Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete

  4. Rivermate

    Am besten geeignet zur Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems

  5. Atlas HXM

    Am besten geeignet für kleine Unternehmen oder Startups

  6. Omnipresent

    Ideal für Einstellungen ohne eigene Rechtseinheit

  7. Skuad

    Am besten für den Schutz geistigen Eigentums

  8. Horizons

    Ideal für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

  9. Links International

    Am besten für schnelles Mitarbeiter-Onboarding

  10. AYP Group

    Am besten geeignet für Expertise im asiatischen Markt

  11. Remote People

    Am besten geeignet, um Unternehmen beim schnellen Skalieren zu unterstützen

  12. Oyster HR

    Am besten geeignet für lokalisierte Expertise und Support

  13. Native Teams

    Am besten für sichere und rechtskonforme Beschäftigung

Marktübersicht für die Einstellung auf den Philippinen

  • Hauptstadt: Manila
  • Währung: Philippinischer Peso (PHP)
  • Lohnzahlungsrhythmus: Zwei Mal monatlich
  • Amtssprache: Filipino & Englisch
  • Ungefähre Bevölkerung: 115 Millionen
  • Feiertage: 18 Tage (regionale Unterschiede möglich)

Warum Mitarbeitende auf den Philippinen einstellen?

Mitarbeitende auf den Philippinen einzustellen bietet zahlreiche Vorteile, darunter niedrigere Gehaltskosten, hohe Englischkenntnisse und ein hohes Bildungsniveau. Philippinische Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sind zudem bekannt für ihre starke Arbeitsmoral, ihr Engagement für Qualität und ihre Anpassungsfähigkeit, was zu ihrem Erfolg in Remote-Rollen beiträgt. 

Die Philippinen gelten weltweit als führend in der Business Process Outsourcing (BPO) und IT-Outsourcing (ITO) Industrie und bieten große Talentpools im Kundenservice, als virtuelle Assistenz, in IT-Dienstleistungen und in der Softwareentwicklung. 

Darüber hinaus macht die kulturelle Nähe des Landes zu westlichen Geschäftspraktiken es zu einem attraktiven Markt für Unternehmen, die auf der Suche nach Remote-Mitarbeitern für spezialisierte Aufgaben sind.

Auswahlkriterien für Employer of Record Philippinen 

Um die besten EOR-Anbieter für diese Liste auszuwählen, habe ich den Fokus auf das gelegt, was beim Anstellen auf den Philippinen über einen Employer of Record wirklich zählt: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, reibungslose Lohnabrechnung, attraktive lokale Zusatzleistungen und eine möglichst einfache Onboarding-Erfahrung.

Hier sind die Kriterien, die ich für diese Empfehlungen herangezogen habe:

Kernleistungen des Employer of Record (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter folgende grundlegende Leistungen erbringen:

  • Eine Unternehmensstruktur, die eine rechtskonforme und legale Mitarbeiteranstellung in mehreren Ländern ohne eigene Niederlassung ermöglicht
  • Multiwährungs-Lohnabrechnung und Steuerabwicklung unter Einhaltung lokaler Vorschriften
  • Unterstützung bei der Gestaltung attraktiver, lokal rechtskonformer Zusatzleistungspakete
  • Beratung beim Umgang mit philippinischen Visa- und Arbeitserlaubnis-Prozessen für Expatriates
  • Starke Datenschutz- und Sicherheitspraktiken, die internationalen Standards entsprechen

Zusätzliche herausragende Services (25% der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleister voneinander zu unterscheiden, habe ich besonderen Wert auf einzigartige oder fortschrittliche Leistungen gelegt, wie:

  • Technologieplattformen, die Personal- und Lohnprozesse durch intuitives Design optimieren
  • Spezialwissen zur Mitarbeitereinstellung in bestimmten Ländern oder Branchen
  • Dienste, die speziell auf die Einhaltung von Remote-Arbeitsregeln und globale Mobilität zugeschnitten sind
  • Expertenunterstützung bei komplexen Einwanderungsfällen
  • Unterstützung bei internationalen IT-Bedürfnissen, etwa Verwaltung von Geräten, Software und Asset-Tracking
  • Fokus auf nachhaltige, umweltfreundliche Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10% der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung der einzelnen EOR-Dienstleister zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Jahre der Erfahrung im EOR-Bereich
  • Anerkennungen oder Zertifizierungen im Bereich internationales Personal- und Lohnmanagement
  • Ausgeprägtes Wissen über lokale Arbeitsgesetze in verschiedenen Ländern
  • Kompetenz in neuen Märkten, erkennbar an der Anzahl der Länder mit lokaler Expertise
  • Nachgewiesene Erfolge bei der Unterstützung weltweiter Expansionen
  • Qualifikationen und Expertise des Teams, wenn verfügbar

Kunden-Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu gewinnen, habe ich dabei folgende Faktoren betrachtet:

  • Verfügbarkeit von Onboarding-Materialien wie Informationsblätter, Leitfäden, FAQs und Schulungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Integration der Software des Anbieters in bestehende HR-Systeme
  • Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Support-Teams oder Account Managern

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Da EOR-Dienstleister als rechtliche Arbeitgeber für remote Teams auftreten, ist ein zeitnaher und effektiver Support entscheidend. Zur Bewertung des Supports habe ich folgende Aspekte geprüft:

  • Verfügbarkeit von mehrsprachigem Support über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Mehrere Supportkanäle, etwa Telefon, E-Mail und Live-Chat
  • Reaktionsschnelligkeit und Effektivität der Problemlösung laut Kundenfeedback
  • Zugang zu festen Account Managern für dauerhafte Betreuung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um den Gesamtnutzen der Services einzuschätzen, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Transparente Preismodelle ohne versteckte Kosten
  • Vergleich der angebotenen Leistungen im Verhältnis zum Preis
  • Flexible Servicepakete, passend für Unternehmen unterschiedlichster Größen und Anforderungen

Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und sich dies auch auf den Preis auswirken kann. Dennoch bieten die Leistungen gemessen an ihrem Umfang und ihrer Qualität eine gute Rendite, da Sie hochwertige, komplexe Services erhalten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Prüfung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlverfahrens und gibt Aufschluss darüber, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Zur Bewertung habe ich diese Kriterien betrachtet:

  • Konsistent hohe Bewertungen auf Bewertungsplattformen
  • Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
  • Erfahrungsberichte über exzellenten Kundensupport und Problemlösungen

Durch die Nutzung dieses Bewertungsrahmens konnte ich diejenigen Employer-of-Record-Dienstleister identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Leistungen, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Wie wähle ich einen Employer of Record auf den Philippinen aus?

Ein EOR-Dienst kann den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Personal auf den Philippinen vereinfachen und alle compliance-bezogenen Anforderungen abdecken. Um den besten EOR-Service für Ihre geschäftlichen Anforderungen auszuwählen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Welche Herausforderungen im Talentmanagement möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre aktuellen Herausforderungen identifizieren, fällt es Ihnen leichter, einen EOR-Anbieter auf den Philippinen zu finden, der diese in Ihrem Namen bewältigen kann. Dazu zählen zum Beispiel das Finden von Mitarbeitenden mit Englischkenntnissen oder besonderen Qualifikationen, die Einhaltung philippinischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, die Bezahlung von Beschäftigten in Philippinischen Pesos (PHP) oder das Angebot lokaler Gesundheitsleistungen für Ihre Mitarbeitenden auf den Philippinen.
photo of Alice Ferretti

Profitipp zur Auswahl

“Es ist ratsam, einen EOR auszuwählen, der bereits seit mindestens 3 Jahren erfolgreich Menschen im Zielland beschäftigt. Auf diese Weise arbeiten Sie eher mit einem EOR zusammen, der „alles schon gesehen“ hat und mehrere Beschäftigungszyklen im jeweiligen Land durchlaufen konnte.” ~Alice Ferretti, Gründerin von HumansR

  • Welche Ergebnisse sind Ihnen wichtig und wie messen Sie den Erfolg? Überlegen Sie im Voraus, wie Sie den Erfolg Ihrer neuen EOR-Partnerschaft messen wollen. Möchten Sie beispielsweise einen neuen Kundenstamm im Ausland erreichen oder den Zeitaufwand für globale Lohnabrechnungsprozesse reduzieren? Klare Zielsetzungen im Vorfeld sind entscheidend, um Zeitverlust zu vermeiden.
  • Wer profitiert vom Service? Wer wird Ihr firmeninterner Ansprechpartner für die neue EOR-Kooperation? Hat diese Person spezielle Anforderungen an den EOR-Anbieter, die ihre täglichen Aufgaben erleichtern könnten?
  • Wie sieht Ihr Budget aus? Um die Kosten besser einzuschätzen, ermitteln Sie, wie viele Mitarbeitende Sie auf den Philippinen einstellen möchten. Da EOR-Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr pro Neueinstellung berechnen, hilft Ihnen das bei der Planung Ihrer monatlichen Ausgaben.
  • Passt die EOR-Plattform zu Ihren technischen Anforderungen? Überlegen Sie, wie das Softwaresystem des Anbieters mit Ihren bestehenden Abläufen und Systemen zusammenarbeitet. Lässt sich dessen Software in Ihre HR-Programme integrieren, oder würden Sie auf Probleme im Datenmanagement stoßen?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen unterschiedlich ist – nehmen Sie nicht an, dass ein beliebter philippinischer EOR-Anbieter automatisch zu Ihrem Unternehmen passt. Stattdessen sollten Sie gezielt einen Partner auswählen, der optimal zu Ihren aktuellen Anforderungen und Herausforderungen passt.

Was ist ein Employer of Record auf den Philippinen?

Ein Employer of Record (EOR) auf den Philippinen ist ein Drittdienstleister, der im rechtlichen Sinne Mitarbeitende in Ihrem Auftrag einstellt und sich um Lohnabrechnung, Steuer-Compliance und Arbeitsrecht kümmert. Sie behalten die Kontrolle über die Arbeit der Mitarbeitenden, während der EOR sämtliche gesetzlichen und administrativen Aufgaben übernimmt, die das lokale Recht vorschreibt.

Diesen Service nutzen internationale Unternehmen, die Fachkräfte auf den Philippinen einstellen wollen, ohne dort eine eigene Niederlassung zu gründen. Ein EOR löst zentrale Herausforderungen wie komplexe Arbeitsgesetze, verkürzt Einstellungsphasen und minimiert Compliance-Risiken.

Warum einen Employer-of-Record-Dienst auf den Philippinen nutzen?

Einstellungen auf den Philippinen umfassen mehr als das Versenden eines Arbeitsvertrags. Arbeitgeber müssen Lohnsteuerabzüge, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, die 13. Monatszahlung, gesetzliche Urlaubstage, Feiertagsvergütung und DOLE-konforme Beschäftigungspraktiken verwalten.

Mit einem Employer of Record (EOR) können Sie Fachkräfte einstellen, ohne zuerst eine juristische Einheit auf den Philippinen gründen zu müssen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, übernimmt Lohnabrechnung und gesetzliche Beiträge und sorgt für die Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs, der BIR-Regeln für Lohnsteuerabzug sowie aller Pflichtleistungen.

Wenn Sie überlegen, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene juristische Person auf den Philippinen gründen sollen, müssen Sie die Unterschiede genau kennen – beide Optionen bringen jeweils einen eigenen Grad an Komplexität, Kosten und Zeitaufwand mit sich.

Zur Unterstützung Ihrer Entscheidungsfindung finden Sie hier einen schnellen Vergleich gegenübergestellt, was die beiden Optionen in der Regel beinhalten:

EinrichtungszeitEinige Tage bis 1–2 Wochen3–6 Monate oder mehr
AnlaufkostenMinimal (in der Regel durch monatliche Gebühren gedeckt)Hoch (rechtliche, administrative und Registrierungsgebühren)
Behördliche RegistrierungenVom EOR übernommenBei BIR, DOLE, SSS, Pag-IBIG, PhilHealth registrieren
Verantwortung für ComplianceWird vom EOR gemanagtLiegt vollständig bei Ihnen
Lohn- und LeistungsverwaltungWird vom EOR übernommenSie müssen diese vor Ort einrichten und verwalten
Laufender VerwaltungsaufwandNiedrigHoch (Buchhaltung, Steuererklärungen, lokale Berichterstattung)
Lokale HR-Präsenz erforderlichNeinJa
Zeit bis zur ersten EinstellungSchnellLangsamer
Wesentliche Unterschiede zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer eigenen Rechtseinheit auf den Philippinen.

Die Nutzung eines EOR ist in der Regel die schnellere und flexiblere Option – insbesondere, wenn Sie den Markt testen, schnell skalieren oder nur wenige Mitarbeitende einstellen wollen.

Die Gründung einer eigenen Rechtseinheit kann für Unternehmen sinnvoll sein, die langfristig eine physische Präsenz aufbauen oder stark auf den Philippinen wachsen möchten. Dies geht jedoch mit mehr Verantwortung und Aufwand einher.

EOR vs. Betriebsstätte auf den Philippinen

Bei der Einstellung von Personal auf den Philippinen besteht das Hauptrisiko darin, eine steuerpflichtige oder als „geschäftstätig“ geltende Präsenz zu schaffen. Ein ausländisches Unternehmen, das lokal agiert, muss sich je nach Art der Tätigkeit unter Umständen registrieren und philippinische Steuer- und Unternehmensvorgaben erfüllen. Der überarbeitete Corporation Code definiert die Regeln für ausländische Unternehmen, die auf den Philippinen geschäftlich tätig sind.

Das Risiko steigt, wenn Ihr Unternehmen:

  • Ein lokales Büro oder eine Betriebsstätte unterhält
  • Personen direkt auf den Philippinen einstellt
  • Angestellten erlaubt, Verträge in Ihrem Namen zu verhandeln oder abzuschließen
  • Regelmäßig umsatzgenerierende Aktivitäten vor Ort durchführt

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

Ein EOR hilft, dieses Risiko zu reduzieren, indem Ihr Unternehmen von der lokalen Arbeitgeberfunktion getrennt wird.

  • Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber. Mitarbeitende werden vom EOR eingestellt, nicht direkt von Ihrem Unternehmen.
  • Keine philippinische Rechtseinheit erforderlich. Sie können einstellen, ohne sofort eine Niederlassung oder Zweigstelle gründen zu müssen.
  • Lohnabrechnung und gesetzliche Meldungen bleiben lokal. Der EOR übernimmt Lohnabzug, Sozialabgaben und Personalverwaltung.
  • Das Vertragsverhältnis ist dienstleistungsbasiert. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Dienstleistungsvertrag ab.
  • Befugnisse von Mitarbeitenden können beschränkt werden. Die Rollen können so gestaltet werden, dass die Mitarbeitenden Ihr Unternehmen nicht geschäftlich verpflichten.

Dies senkt das Risiko, aber es kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, wenn Mitarbeitende Kernaufgaben, Vertriebs- oder Vertragsabschlusstätigkeiten übernehmen.

Personal einstellen auf den Philippinen: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details zu beachten, falls Sie zum ersten Mal Personal auf den Philippinen einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt die Einhaltung dieser Vorschriften für Sie. Nichtsdestotrotz empfiehlt es sich immer, sich im Voraus über diese Vorgaben zu informieren, bevor Sie Ressourcen für die Personalsuche vor Ort investieren.

Auf den Philippinen:

  • Die Arbeitsgesetze auf den Philippinen werden vom Department of Labor and Employment (DOLE) festgelegt. Dies umfasst Arbeitsstandards, Rechte und Arbeitssicherheit unter der Leitung des philippinischen Arbeitsgesetzbuchs sowie weiterer arbeitsrechtlicher Gesetze.
  • Sie können Arbeitnehmer (Vollzeit, Teilzeit, Gelegenheitsarbeiter, befristet, projektbezogen oder saisonal) oder Auftragnehmer beschäftigen. Ihr philippinischer EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, die beste Einstellungsoption für Ihre Anforderungen zu wählen und gleichzeitig potenzielle Fehler bei der Einstufung von Arbeitnehmern zu vermeiden.
  • Auf den Philippinen gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die einzuziehen sind, darunter folgende:
    • Social Security System (SSS) für Renten und Invalidität
    • PhilHealth für Gesundheitsfürsorge, und
    • Pag-IBIG Fund für Wohnungsbaudarlehen und Sparen.
  • Auf den Philippinen gibt es zwei Amtssprachen: Filipino und Englisch. Die meisten internationalen Geschäfte werden auf Englisch abgewickelt. Weitere häufig gesprochene Sprachen sind Cebuano, Hiligaynon, Ilocano und andere regionale Dialekte.
  • Die Standardarbeitswoche auf den Philippinen umfasst 48 Stunden pro Woche bei einer 6-Tage-Arbeitswoche. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
    • Überstunden sind laut Arbeitsgesetzbuch zulässig und werden mit 125 % des regulären Stundenlohns für alle Arbeitsstunden über die regulären 8 Stunden pro Tag berechnet. 
  • Auf den Philippinen wird eine 13. Monatszahlung im Dezember an die Arbeitnehmer ausgezahlt. Sie beträgt 1/12 des Jahresgehalts eines Mitarbeiters.
  • Bezahlter Urlaub beginnt auf den Philippinen bei 5 Tagen Anreizurlaub pro Jahr für Arbeitnehmer, die mindestens ein Jahr beschäftigt sind. 
  • Es gibt 18 nationale gesetzliche Feiertage auf den Philippinen, an denen Arbeitnehmer bezahlt freigestellt sind. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen im Hinblick auf philippinische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service besonders wertvoll ist, da er die Verwaltung dieser Ereignisse für Sie mühelos übernimmt.
  • Nationale Feiertage auf den Philippinen sind unter anderem:
    • Neujahr (1. Januar)
    • Chinesisches Neujahr
    • Gründonnerstag
    • Karsamstag
    • Karfreitag
    • Tag des Mutes
    • Eid'l Fitr
    • Tag der Arbeit
    • Unabhängigkeitstag
    • Eid'l Adha
    • Ninoy Aquino Tag
    • Nationaler Heldengedenktag
    • Allerheiligen
    • Bonifacio-Tag
    • Unbefleckte Empfängnis
    • Weihnachtsfeiertag (24. Dezember)
    • Weihnachtstag (25. Dezember)
    • Rizal-Tag
    • Silvester (31. Dezember)
  • Auf den Philippinen gibt es Mutterschutz- und Vaterschaftsurlaub.
    • Der Mutterschutzurlaub beträgt 105 Tage bezahlten Urlaub, plus 15 zusätzliche Tage für Alleinerziehende, bezahlt durch die SSS.
    • Die Vaterschaftsurlaubsregelung beträgt 7 Tage bezahlten Urlaub für das erstgeborene Kind, bezahlt durch den Arbeitgeber.
  • Bezahlter Krankenstand ist auf den Philippinen nicht gesetzlich vorgeschrieben. Viele Arbeitgeber gewähren jedoch mindestens 5 Tage Krankheitsurlaub pro Jahr. 
  • Die Probezeit auf den Philippinen beträgt 6 Monate. 
  • Die Kündigungsbedingungen auf den Philippinen sind im Arbeitsgesetzbuch geregelt. Ab 2025 beträgt die Mindestkündigungsfrist 1 Monat.
  • Abfindungszahlungen werden nur gezahlt, wenn die Kündigung aus autorisierten Gründen (z. B. betriebsbedingte Kündigung/Schließung) erfolgt, und berechnen sich mit einem Monatsgehalt pro Dienstjahr. Auch hier kann ein lokaler philippinischer EOR dabei helfen, die Prozesse der Kündigung und Abfindung korrekt umzusetzen.

Dieser Überblick spiegelt die aktuellsten (Mitte 2025) Arbeitsvorschriften auf den Philippinen wider. Ihr EOR übernimmt sämtliche Aspekte, aber ein Grundverständnis hilft Ihnen, realistische Erwartungen zu setzen und Anbieter effektiv zu bewerten.

Steuerüberblick für Arbeitgeber auf den Philippinen

Die Einhaltung der Lohnabrechnung auf den Philippinen umfasst sowohl Steuerabzug an der Quelle als auch verpflichtende Sozialabgaben.

  • Arbeitgeber agieren als Steuerabzugsverpflichtete. Das BIR-Formular 1601-C gilt für Arbeitgeber, die verpflichtet sind, Steuern von den Lohnzahlungen an Arbeitnehmer einzubehalten und abzuführen.
  • Lohnsteuerabzug nach BIR-Steuertabellen. Das BIR stellt Tabellen und Tools zur Verfügung, um die Lohnsteuer für die Gehaltsabrechnung zu berechnen.
  • SSS-Beiträge sind verpflichtend. Der SSS-Beitragssatz steigt ab Januar 2025 auf 15 %, mit angepassten Grenzen für das beitragspflichtige Gehalt.
  • PhilHealth-Beiträge sind verpflichtend. Für 2025 bestätigte PhilHealth einen Beitragssatz von 5 %, auf Basis eines monatlichen Grundgehalts mit einer Untergrenze von PHP 10.000 und einer Obergrenze von PHP 100.000.
  • Arbeitgeber müssen PhilHealth-Beiträge abführen. Arbeitgeber ziehen den Arbeitnehmeranteil ab und führen diesen gemeinsam mit dem Arbeitgeberanteil über zugelassene Zahlungs- und Meldesysteme ab.
  • Auch Pag-IBIG-Beiträge sind relevant. Arbeitgeber müssen Beiträge zum Wohnungsbaufonds für berechtigte Beschäftigte berücksichtigen.

Gesamtkosten der Beschäftigung auf den Philippinen

Auf den Philippinen gibt es einige wesentliche Kostenfaktoren, die zusätzlich zum Grundgehalt berücksichtigt werden müssen.

  • 13. Monatsgehalt ist verpflichtend. Dies bedeutet, dass anspruchsberechtigte Arbeitnehmer jährlich effektiv ein zusätzliches Monatsgehalt erhalten.
  • Arbeitgeberbeiträge fallen an. SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge erhöhen die Lohnkosten.
  • Zuschläge für Feiertage und Überstunden können erheblich sein. Arbeit an regulären Feiertagen, besonderen Feiertagen, Ruhetagen oder außerhalb der regulären Arbeitszeit kann Zuschläge erfordern.
  • Abfindungszahlungen können bei bestimmten Kündigungen anfallen. Kündigungen aus bestimmten Gründen können zusätzliche Kosten verursachen.

In der Praxis macht das angegebene Monatsgehalt nur einen Teil der Gesamtkosten aus. Der vorhersehbarste Zuschlag ist das 13. Monatsgehalt, gefolgt von Arbeitgeberbeiträgen und Verpflichtungen für Zuschläge.

Mit der zunehmenden Internationalisierung von Unternehmen steigt die Nachfrage nach reibungsloser, rechtskonformer internationaler Beschäftigung. EOR-Anbieter reagieren darauf mit smarter Technologie, flexibleren Funktionen und integrierten HR-Tools, die alles von der Gehaltsabrechnung bis zur Einstellung vereinfachen.

Hier sind die wichtigsten Trends, die EOR-Services auf dem aktuellen Markt neu definieren:

  • Unterstützung bei Einwanderung: Die Nachfrage nach Einwanderungsdienstleistungen wie Visums- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring steigt deutlich, da dadurch die Gewinnung internationaler Talente stark erleichtert wird.
  • Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Immer mehr EOR-Anbieter integrieren Dienstleistungen wie Schutz von geistigem Eigentum (IP) und Erfindungsrechten sowie Beteiligungspläne, um den spezifischen Anforderungen verschiedener Kundengruppen gerecht zu werden.
  • Verbesserte Sozialleistungen für Mitarbeiter: EOR-Anbieter gehen zunehmend über die Grundversorgung hinaus und bieten umfassende Leistungspakete an, darunter Gesundheitsschutz auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und Umzugsboni – und demonstrieren so ihr Engagement, global Talente anzuziehen und zu halten.
  • KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige Anbieter (zum Beispiel Deel) setzen inzwischen KI-basierte Wissensdatenbanken ein, die rechtlich geprüfte Antworten auf häufige Fragen liefern und es Kunden ermöglichen, Informationen über länderspezifische Einstellungsvoraussetzungen ohne persönliche Unterstützung abzurufen.

Diese Trends zeigen die Richtung, in die sich EOR-Services entwickeln, und erleichtern es Unternehmen, die Komplexität internationaler Expansion zu meistern. Für ausführliche Einblicke in führende EOR-Anbieter dieser Trends finden Sie unsere detaillierten Bewertungen zu Oyster HR, Skuad und Omnipresent.

Wichtige Leistungen eines Employer Of Record auf den Philippinen

Achten Sie bei der Auswahl eines Employer Of Record auf den Philippinen auf folgende wichtige Merkmale:

  • Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Überlassen Sie die Herausforderungen der internationalen Gehaltsabrechnung Ihrem EOR-Partner. Dieser kümmert sich um alle Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und die Einhaltung philippinischer Gehaltsvorschriften und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden überall korrekt und pünktlich bezahlt werden.
  • Vorschriftsmäßige Einstellung und Onboarding: Integrieren Sie neue Teammitglieder auf den Philippinen mühelos. Der EOR sorgt dafür, dass jeder Arbeitsvertrag, jedes Dokument und jeder Prozess den lokalen Gesetzen entspricht, damit Sie sich keine Sorgen über versehentliche Verstöße machen müssen.
  • Arbeitsrechtliche Compliance: Die Navigation durch philippinische Arbeitsgesetze kann kompliziert sein. EORs halten Sie auf der sicheren Seite, übernehmen die staatliche Registrierung, Vertragsanforderungen und regulatorische Updates, sodass Sie immer abgesichert sind.
  • Leistungsverwaltung: Gewinnen Sie Top-Talente mit attraktiven Zusatzleistungen. Ihr EOR verwaltet Krankenversicherungen, Urlaubsregelungen und Sozialversicherungsbeiträge und bietet Ihren Mitarbeitenden die gewünschten Vorteile – ohne dass Sie in Papierkram untergehen.
  • Steuererklärung und -berichterstattung: Vermeiden Sie Probleme mit dem BIR. Der EOR erstellt, reicht ein und verwaltet alle lohnbezogenen Steuerunterlagen auf den Philippinen, damit Sie Bußgelder vermeiden und sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
  • Risikominimierung: Reduzieren Sie Ihre Haftung. Der EOR übernimmt die Verantwortung für arbeitsrechtliche Risiken wie unrechtmäßige Kündigung oder regulatorische Fehler, sodass Sie keine unangenehmen Überraschungen fürchten müssen.
  • Unterstützung bei Kündigungen: Wenn es nicht passt, begleitet Sie Ihr EOR durch einen regelkonformen und respektvollen Trennungsprozess und stellt sicher, dass alle gesetzlichen und finanziellen Verpflichtungen gegenüber ausscheidenden Mitarbeitenden erfüllt werden.
  • Lokale Expertise: Mit tiefgreifender Kenntnis der philippinischen Geschäftskultur und der Trends auf dem Arbeitsmarkt kann ein EOR Ihnen maßgeschneiderte Beratung bieten, um Ihnen einen selbstbewussten Start, Wachstum und Richtungswechsel zu ermöglichen.

Gängige KI-Features bei Employer of Record-Anbietern auf den Philippinen

Viele dieser Lösungen integrieren KI-Features zur Verbesserung der Kundenerfahrung, zum Beispiel:

  • Automatisierte Erkennung von Gehaltsabrechnungsproblemen: KI durchsucht Ihre Gehaltsabrechnungsdaten nach Unregelmäßigkeiten oder Fehlern, bevor sie zu Problemen werden, und entdeckt zum Beispiel doppelte Zahlungen oder Rechenfehler augenblicklich.
  • Automatisierte Dokumentenprüfung: KI prüft und authentifiziert Mitarbeiterdokumente schnell, spart Ihnen stundenlange manuelle Prüfungen und minimiert das Risiko menschlicher Fehler oder Betrug.
  • Intelligente Compliance-Überwachung: KI-Algorithmen verfolgen die sich ständig ändernden philippinischen Arbeitsgesetze und informieren Sie über Neuerungen, sodass Sie rechtlich auf dem Laufenden bleiben und schnell auf neue Anforderungen reagieren können.
  • Prädiktive Analytik für Personalplanung: Nutzen Sie KI, um Personalbedarf, Gehaltsbenchmarks und Fluktuationstrends vorherzusagen und so rechtzeitig intelligente Personalentscheidungen zu treffen.
  • Chatbot-gesteuerter Mitarbeitersupport: Mit KI-basierten Chatbots erhält Ihr Team auf den Philippinen rund um die Uhr sofort Antworten auf HR-Fragen – kein langes Warten mehr bei Gehaltsabrechnung, Benefits oder Urlaubsthemen.

Vorteile eines Employer of Record-Services

Für Unternehmen mit internationalen Expansionsplänen bieten EOR-Services eine intelligente Möglichkeit, die Komplexität globaler Arbeitsgesetze und betrieblicher Risiken zu umgehen. Eine Partnerschaft mit einem EOR bringt Klarheit, Sicherheit und Compliance für Unternehmen, die internationale Märkte erschließen möchten.

Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Services erhalten:

  • Schneller Markteintritt: Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente im Ausland gewinnen möchten, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen, erhalten mit einem EOR eine schnelle und effiziente Lösung zum Start ihres Geschäftsbetriebs – und sparen so Zeit und Ressourcen.
  • Vereinfachte globale Lohnabrechnung: EORs übernehmen die Verwaltung der internationalen Gehaltsabrechnung: von Steuerabzügen über Vorhalte bis zu Währungsumrechnungen – und sorgen so für eine exakte Bezahlung auch über Landesgrenzen hinweg.
  • Globale Compliance & Risikominderung: EORs verfügen über Expertise, selbst komplexe Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Versicherungsanforderungen in unterschiedlichen Jurisdiktionen zu navigieren – und schützen Ihr Unternehmen vor Compliance-Risiken.
  • Verbesserte Verhandlungsposition bei Leistungen: Dank ihres Netzwerks sichern EORs Ihnen attraktive internationale Versicherungstarife und Leistungspakete, was Ihre Fähigkeit erhöht, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
  • Kosteneffektivität: Im Vergleich zu den hohen Kosten einer Auslandsniederlassung – inklusive Anwaltsgebühren, Infrastruktur und lokalen Benefits – ist ein EOR ein kostengünstiger Weg, um neue Märkte zu erschließen.

Das Erkennen der Vorteile einer EOR-Dienstleistung kann für die strategische Planung und betriebliche Effizienz entscheidend sein. Wenn Unternehmen internationale Märkte erschließen, bietet eine Partnerschaft mit einem EOR einen schlanken, kosteneffektiven und regelkonformen Weg zum globalen Wachstum.

Wenn Sie die Geschäftsleitung überzeugen möchten, heben Sie die Kostenersparnis und Einfachheit hervor, die das Anwerben internationaler Mitarbeitender über einen EOR bietet. Diese Herangehensweise könnte genau das Argument sein, das Sie brauchen, um die Unterstützung für eine EOR-Partnerschaft zu gewinnen.

Kosten & Preise für Employer of Record-Services

In der Regel folgt die Preisgestaltung eines EOR-Dienstes einem Modell mit Gebühren pro Mitarbeiter und pro Monat, das je nach einer Vielzahl von Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und Vorhersehbarkeit bei der Budgetierung für internationale Expansionsbemühungen.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen auf den Philippinen zwischen $250 und $2.000 pro Mitarbeiter und Monat.

photo of Alice Ferretti

Profi-Tipp zur EOR-Preisgestaltung

„Auch wenn ihre Expertise und die Übernahme von Haftung für das Unternehmen äußerst wertvoll sein können, sind EOR-Gebühren nicht unerheblich. In der Regel bieten sie vor allem in Ländern einen Mehrwert, in denen Organisationen weniger als 3-5 Vollzeitmitarbeiter beschäftigen.“ ~Alice Ferretti, Gründerin von HumansR

Schlüsselfaktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record-Dienstleisters beeinflussen können, sind unter anderem:

  • Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität von Compliance-Anforderungen.
  • Mitarbeiter-Seniorität und Rollen-Komplexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Stellen mit speziellen Qualifikationsanforderungen können den Preis durch höhere Aufwendungen für Vergütungs- und Leistungsmanagement erhöhen.
  • Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In manchen Fällen führen größere Volumina zu Mengenrabatten, was die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher macht.
  • Individuelle Anforderungen: Besondere Wünsche, die über das Standardangebot hinausgehen, können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Hierzu zählen maßgeschneiderte Lösungen für die Rekrutierung, spezielles Onboarding von Mitarbeitenden oder besondere Compliance-Anforderungen – all dies kann sich auf die Preisgestaltung auswirken.

Einige EOR-Anbieter arbeiten auch mit anderen Preisstrukturen, darunter ein Modell mit prozentualem Anteil am Mitarbeitergehalt, ein Festpreismodell sowie individuelle Preisgestaltung.

Wenn Sie einen EOR-Dienst in Betracht ziehen, ist es entscheidend, zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Bedürfnissen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Die frühzeitige Einschätzung der spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie hilft Ihnen dabei, die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihre Anforderungen zu wählen.

FAQs zu EOR-Dienstleistungen auf den Philippinen

Wenn Sie spezielle Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung philippinischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Einstieg:

Wie regelt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf den Philippinen?

Auf den Philippinen gehört das Urheberrecht, das von einem Mitarbeiter während und im Rahmen seiner Tätigkeit geschaffen wurde, in der Regel dem Arbeitgeber, sofern die Arbeit Teil der regulären Aufgaben des Mitarbeiters ist, es sei denn, es wurde etwas anderes vereinbart. Liegt die Arbeit außerhalb der regulären Aufgaben, kann das Eigentum beim Mitarbeiter verbleiben.

Da der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, setzen EOR-Anbieter Back-to-Back-Regelungen zur Abtretung des geistigen Eigentums ein, um Unklarheiten zu vermeiden. Der Arbeitsvertrag weist die relevanten, durch den Mitarbeiter geschaffenen IP-Rechte dem EOR zu, und das Dienstleistungsabkommen überträgt diese Rechte vom EOR an Ihr Unternehmen. Diese Klauseln sollten auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses wirksam bleiben, damit die während der Beschäftigung gegründeten Werke auch nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters Ihrem Unternehmen gehören und nutzbar bleiben.

Bieten EOR-Anbieter auch andere globale HR-Dienstleistungen an?

Ja, die meisten EOR-Anbieter auf den Philippinen bieten mehr als nur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeitsverträge an. Häufig erhalten Sie Unterstützung bei der Rekrutierung, der Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Beratung, Steuererklärungen und sogar HR-Beratung oder PEO-Dienstleistungen. Bitten Sie potenzielle Partner um eine vollständige Liste ihrer globalen HR-Kompetenzen, um sicherzustellen, dass sie zu Ihren Wachstumsplänen passen.

Wie hoch ist der vorgeschriebene Mindestlohn auf den Philippinen?

Auf den Philippinen variiert der Mindestlohn je nach Region und Beschäftigungssektor erheblich, wie von den Regionalen Dreiseitigen Lohn- und Produktivitätskommissionen (RTWPBs) festgelegt. Generell können Sie Löhne im Bereich von PHP 316–480/Tag erwarten, abhängig von der Region.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels galten die folgenden Mindestlöhne:

  • Metro Manila (NCR): Ab dem 18. Juli 2025 beträgt der tägliche Mindestlohn für nichtlandwirtschaftliche Arbeitnehmer PHP 695, während landwirtschaftliche Arbeitnehmer PHP 658 pro Tag​ verdienen.
  • Andere Regionen: Die Mindestlöhne sind außerhalb von Metro Manila im Allgemeinen niedriger und spiegeln die regionalen wirtschaftlichen Unterschiede wider. Beispielsweise beträgt der Mindestlohn für nichtlandwirtschaftliche Arbeitnehmer in der Region Caraga etwa PHP 435 pro Tag.

Für detailliertere Informationen wenden Sie sich bitte an einen EOR auf den Philippinen oder besuchen Sie die Website des DOLE.

Welche lokalen Sozialleistungen sollte ich philippinischen Teammitgliedern über einen EOR anbieten?

Übliche Sozialleistungen umfassen gesetzlich vorgeschriebene Beiträge (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG), das 13. Monatsgehalt, bezahlten Urlaub und mitunter auch eine Krankenversicherung. Führende Arbeitgeber bieten außerdem Wellness-Programme oder Zuschüsse für Weiterbildungen an. Ein guter EOR-Partner berät Sie zu marktüblichen Leistungen, damit sich Ihr Team wertgeschätzt fühlt und wettbewerbsfähig bleibt.

Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record Services?

Ja. Auch wenn EORs das globale Recruiting vereinfachen, gibt es finanzielle, operative und strategische Risiken zu beachten:

  • Finanziell: Versteckte Gebühren, gesetzliche Zusatzkosten und Lohnänderungen infolge von Währungsschwankungen

  • Operativ: Datenschutzprobleme beim Teilen sensibler Mitarbeiterdaten

  • Strategisch: Weniger Kontrolle über Personalentscheidungen und potenzielle Auswirkungen auf das Markenimage

Eine sorgfältige Prüfung der Anbieter hilft, diese Risiken zu minimieren und den richtigen Partner für Ihr Unternehmen zu finden.

Was sind die Folgen von Nichteinhaltung?

Die Nichteinhaltung internationaler Arbeitsgesetze kann zu finanziellen, rechtlichen und reputationsbezogenen Risiken für Ihr Unternehmen führen. Häufige Strafen sind unter anderem:

  • Hohe Geld- und Strafzahlungen

  • Klagen und Gerichtsverfahren

  • Anordnungen zur Nachbesserung der Compliance

  • Verlust von Geschäftslizenzen oder Genehmigungen

  • Imageschäden und Vertrauensverlust

  • Anhaltende staatliche Überwachung

Unwissenheit über das Gesetz schützt nicht. Die Zusammenarbeit mit einem EOR hilft Unternehmen, die Einhaltung zu sichern, Risiken zu reduzieren und teure Fehler bei der internationalen Personalgewinnung zu vermeiden.

Kann ich einen bestehenden Auftragnehmer auf den Philippinen mit einem EOR in ein festes Arbeitsverhältnis überführen?

Ja, ein EOR kann einen Auftragnehmer rechtlich in einen direkten Mitarbeiter umwandeln, alle Formalitäten übernehmen und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften gewährleisten. So können Sie das Arbeitsverhältnis aufwerten, volle Sozialleistungen anbieten und das Risiko der Fehlklassifizierung reduzieren. Kommunizieren Sie den Zeitplan für die Umstellung offen, damit Ihr Teammitglied nicht im Unklaren bleibt.

Wie lange dauert das Onboarding eines Mitarbeiters über einen philippinischen EOR?

Das Onboarding dauert in der Regel 1–2 Wochen, sofern alle Unterlagen vorliegen und der EOR schnell reagiert. Dazu gehören das Sammeln der Dokumente, das Unterschreiben von Verträgen und die Anmeldung für Sozialleistungen. Verzögerungen können auftreten, wenn Unterlagen fehlen oder es besondere arbeitsrechtliche Umstände gibt. Klären Sie daher frühzeitig den Ablauf mit Ihrem Anbieter.

Wie gehen EOR-Anbieter auf den Philippinen mit Kündigungen und Abfindungen um?

EORs begleiten Sie durch rechtssichere Kündigungen, inklusive Einhaltung von Kündigungsfristen und berechtigten Gründen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Sie berechnen die gesetzlich vorgeschriebenen Abfindungszahlungen, wickeln Abschlusszahlungen ab und organisieren die notwendigen behördlichen Freigaben. Die Einhaltung dieses Prozesses schützt Ihr Unternehmen vor Streitigkeiten oder Strafen.

Unterstützen EOR-Anbieter auf den Philippinen die Visasponsoring für ausländische Mitarbeiter?

Einige EORs können Arbeitsvisa für ausländische Arbeitskräfte sponsern, aber nicht alle bieten diesen Service aufgrund strenger Einwanderungsbestimmungen an. Wenn Relocation Teil Ihrer Strategie ist, fragen Sie Ihren EOR im Voraus nach dessen Visa-Lösungen, Bearbeitungszeiten und möglichen Zusatzkosten.

Top-Talente auf den Philippinen gewinnen – ohne Bürokratie

Personal einzustellen auf den Philippinen muss nicht bedeuten, eine lokale Niederlassung zu gründen, sich mit Arbeitsgesetzen auseinanderzusetzen oder sich mit Compliance-Anforderungen zu belasten. Die besten EOR-Dienstleister übernehmen all das für Sie, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, schneller und mit mehr Sicherheit ein leistungsstarkes Team aufzubauen.

Ob Sie nun weltweit expandieren oder Ihren ersten Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen: Mit einem EOR bleibt alles einfach regelkonform, Risiken werden minimiert, und Sie erhalten Zugang zu einer der qualifiziertesten Arbeitskräfte Südostasiens.

Wenn Sie diesen Leitfaden hilfreich fanden, abonnieren Sie den People Managing People Newsletter, um wöchentlich fundierte Einblicke, Tipps zu HR-Software und vertrauenswürdige Service-Empfehlungen direkt in Ihren Posteingang zu erhalten.

Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Er ist möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und variieren je nach Rechtsraum. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand im jeweiligen Rechtsraum zu Ihrer spezifischen Situation einzuholen.

Josh Barker
By Josh Barker