10 beste Employer-of-Record-Anbieter auf den Philippinen für 2026
10 Auswahl der besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber auf den Philippinen
Die besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber auf den Philippinen helfen Ihnen dabei, schnell lokale Fachkräfte einzustellen, die Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten und die Lohnabrechnung zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
Unabhängig davon, ob Sie bereits mit Mitarbeitern im Homeoffice auf den Philippinen arbeiten oder gerade erst damit beginnen, dort Personal einzustellen: Alles rechtlich einwandfrei und effizient zu verwalten, kann überwältigend wirken – besonders, wenn Sie mit der BIR, der DOLE oder den lokalen Beschäftigungsstandards nicht vertraut sind.
Von komplizierten behördlichen Verfahren bis hin zu den Kosten für die Gründung einer juristischen Person führen diese Herausforderungen häufig dazu, dass internationale Einstellungspläne verzögert oder aufgegeben werden. Deshalb sind Dienste als rechtlicher Arbeitgeber ein entscheidender Vorteil: Sie übernehmen das rechtliche Risiko und die Verwaltungsarbeit, sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams und die Erzielung von Ergebnissen konzentrieren können.
Da ich Dutzende globaler Anbieter für Dienste als rechtlicher Arbeitgeber geprüft habe, habe ich diesen Leitfaden zu den besten Diensten als rechtlicher Arbeitgeber auf den Philippinen erstellt. Er soll Ihnen helfen, Ihre Optionen zu vergleichen, Compliance-Fallen zu vermeiden und einen Anbieter auszuwählen, der zu Ihren Geschäftszielen passt – unabhängig davon, ob Sie Ihr erstes philippinisches Teammitglied einstellen oder ein gesamtes regionales Team aufbauen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Bester Dienst als rechtlicher Arbeitgeber auf den Philippinen: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Anbieter für Dienste als rechtlicher Arbeitgeber zusammen, wenn Sie Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen möchten. So finden Sie den besten Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für kostensensible Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für gesetzeskonformes Recruiting auf den Philippinen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für skalierbare Remote-Belegschaften | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet, um Firmen beim schnellen Skalieren zu helfen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Beste Lösung für Direktanstellung auf den Philippinen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für das Management lokaler Arbeitsverträge | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $190/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Unternehmen jeder Größe | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Mitarbeiter/Monat | Website |
Bewertungen der besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber auf den Philippinen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten Dienste als rechtlicher Arbeitgeber auf den Philippinen für die rechtskonforme Einstellung und Verwaltung von Fachkräften. Ich habe die wichtigsten Leistungen jedes Anbieters hervorgehoben und erläutert, warum ich ihn in diese Liste aufgenommen habe, damit Sie Einblick in meinen Auswahlprozess erhalten. Außerdem finden Sie weiter unten mehrere zusätzliche Optionen, falls Sie weitere Anbieter in Betracht ziehen möchten!
G-P
Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen
G-P hilft Unternehmen, Mitarbeiter auf den Philippinen einzustellen und zu verwalten, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Es ist ideal für Unternehmen, die international expandieren und Flexibilität bei der Bezahlung ihrer Teams wünschen, da es verschiedene Währungs- und Zahlungsoptionen – einschließlich Kryptowährung – bietet. Mit G-P können Organisationen Talente schnell an Bord holen und bleiben dabei konform mit den philippinischen Arbeitsgesetzen.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR-, Lohnbuchhaltungs- und Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Zahlungs- und Lohnunterstützung für Mitarbeiter auf den Philippinen im Rahmen ihrer internationalen Personalarbeit benötigen.
Warum habe ich G-P ausgewählt?
Ich habe G-P ausgewählt, weil es globale Einstellungen vereinfacht und gleichzeitig Ihrem Team Flexibilität bei der Verwaltung von Zahlungen und Compliance bietet. Sie können Mitarbeiter auf den Philippinen innerhalb weniger Tage mit lokal konformen Arbeitsverträgen einstellen, die an die nationalen Vorschriften angepasst sind.
Die Plattform unterstützt über 180 Währungen und bietet flexible Zahlungsmethoden wie Banküberweisungen, Venmo und sogar Kryptowährungen, was sie ideal für Unternehmen mit verteilten Teams macht.
Mir gefällt außerdem, dass der KI-Assistent von G-P, G-P Gia, HR-Fragen beantwortet und Aufgaben automatisiert, was den administrativen Aufwand für Ihre internen Teams verringert. Zusätzlich haben Sie Zugang zu lokalen HR-Experten, die die philippinischen Arbeitsgesetze sowie kulturelle Besonderheiten kennen, wodurch die Einhaltung der Vorschriften im Land erleichtert wird.
G-P Schlüsseldienste
Hier sind einige herausragende Dienste, die besonders hervorzuheben sind:
- Automatisiertes Onboarding: Richten Sie Neueinstellungen innerhalb weniger Tage mit lokalen, konformen Verträgen ein.
- KI-Assistent (G-P Gia): Bietet sofortige HR-Unterstützung und Automatisierung von Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterzyklus.
- Spesenmanagement: Verfolgen und genehmigen Sie Ausgaben in Echtzeit über internationale Teams hinweg.
- Engagiertes Support-Team: Erhalten Sie Zugang zu Experten, die mit philippinischen Vorschriften und HR-Praktiken vertraut sind.
G-P Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, QuickBooks, Xero, Deel und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Zahlungen in über 180 Währungen, einschließlich Krypto-Optionen
- Enthält KI-Assistenten zur HR-Unterstützung und Automatisierung
- Bietet lokale Expertise in philippinischen Arbeits- und Steuergesetzen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene HR-Workflows
- Die Integrationseinrichtung kann für Erstanwender Zeit in Anspruch nehmen
Am besten für kostensensible Expansion von Remote-Teams
RemoFirst ist eine EOR-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance, Verwaltung von Auftragnehmern und Sozialleistungen in über 180 Ländern abdeckt und integrierte Unterstützung für die Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnissen bietet.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich ideal für Startups und junge Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter auf den Philippinen mit begrenztem Budget einstellen.
Warum ich RemoFirst gewählt habe
Die monatliche Pauschale von RemoFirst ist wirklich eine der niedrigsten Fixgebühren für EOR, die ich gesehen habe, was es zur richtigen Wahl für kostenbewusste Teams macht. Außerdem gefällt mir, dass die konsolidierte Gehaltsabrechnung es mir ermöglicht, mein gesamtes globales Team mit einer einzigen monatlichen Zahlung zu vergüten, anstatt einzelne Rechnungen pro Land zu verwalten. Das integrierte Umwandlungstool vom Auftragnehmer zum Mitarbeiter ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse – wenn ein auf den Philippinen ansässiger Auftragnehmer bereit ist, in eine Vollzeitanstellung zu wechseln, kann ich dessen Status aktualisieren, ohne die Plattform zu verlassen oder die Einarbeitung erneut durchführen zu müssen.
RemoFirst Hauptdienstleistungen
- Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Automatische Anmeldung philippinischer Mitarbeiter bei SSS, PhilHealth und Pag-IBIG gemäß den lokalen Anforderungen.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Verwaltung von Immigrationsdokumenten und Arbeitserlaubnissen für ausländische Staatsangehörige, die auf den Philippinen eingestellt werden.
- Vereinbarungen zur Zuweisung von IP und Erfindungen: Generierung und Speicherung rechtssicherer Vereinbarungen zum IP-Schutz zusammen mit Arbeitsverträgen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern auf den Philippinen direkten Zugriff auf ihre Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge, ohne dass HR als Vermittler agieren muss.
RemoFirst Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassender Mitarbeitersupport
- Möglichkeit, lokal relevante Mitarbeiterleistungen anzubieten
- Umfassendes Compliance-Management
Cons:
- Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren
- Keine mobile App verfügbar
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Am besten für 24/5 dedizierten Support
TopSource ist ein EOR-Service, der in über 180 Ländern tätig ist und das Einstellen von Mitarbeitenden auf den Philippinen, die Lohnabrechnung, Compliance sowie das Onboarding von Mitarbeitenden über ein dediziertes Account-Management-Modell statt einer Self-Service-Plattform abwickelt.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die einen persönlicheren, beziehungsorientierten EOR-Service statt einer selbstverwalteten Software-Plattform wünschen.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der 24/5 verfügbare, dedizierte Telefonsupport wirklich einzigartig ist und sich von dem abhebt, was die meisten EOR-Anbieter bieten. Die meisten Plattformen leiten Sie bei Compliance-Fragen zu den Philippinen an ein Ticket-System oder einen Chatbot weiter. Bei TopSource erhalten Sie einen namentlichen Account Manager sowie direkten Zugang zu landesspezifischen Spezialisten, die Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR sofort beantworten können. Zusätzlich gefällt mir, dass vierteljährliche Account-Reviews fester Bestandteil des Modells sind, sodass Ihre philippinische Beschäftigungsstruktur proaktiv überprüft wird – anstatt dem Zufall überlassen zu werden.
TopSource Schlüsseldienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellung von speziell auf die Philippinen zugeschnittenen Arbeitsverträgen, die sowohl die lokalen Arbeitsgesetze als auch die Anforderungen Ihres Unternehmens abbilden.
- Individuelle Benefit-Gestaltung: Entwicklung von Leistungspaketen, die auf den philippinischen Markt zugeschnitten sind – zur Unterstützung von Rekrutierung und Mitarbeiterbindung.
- Persönliches Onboarding für Mitarbeitende: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für jede Neueinstellung auf den Philippinen und überlässt dies nicht einfach einem Self-Service-System.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten und verfolgen Sie Ihre Beschäftigten auf den Philippinen sowie alle anderen internationalen Mitarbeitenden über ein zentrales Dashboard; eine API steht für Integrationen zur Verfügung.
TopSource Integrationen
TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Aktiv in über 180 Ländern
- Starke Compliance- und HR-Beratung
- Flexible, anpassbare Vertragsoptionen
Cons:
- Preise nur auf Anfrage erhältlich
- Gelegentliche Verzögerungen beim Kundenservice
Am besten für gesetzeskonformes Recruiting auf den Philippinen
Deel hilft globalen Unternehmen, Mitarbeitende auf den Philippinen einzustellen und zu verwalten, ohne dort eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Was Deel besonders macht, ist die Möglichkeit, lokalisierte Zusatzleistungen anzubieten – darunter private Krankenversicherung, Renten- und Lebensversicherung – alles vollständig im Einklang mit den philippinischen Arbeitsgesetzen. Es ist ideal für wachsende Organisationen, die ihren philippinischen Mitarbeitenden hochwertige und lokal relevante Leistungen bieten möchten, während sie gleichzeitig konform und effizient bleiben.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire eignet sich am besten für HR-, Rechts- und Personalabteilungen von mittelständischen und großen Unternehmen, die bei der Einstellung von Mitarbeitenden auf den Philippinen Unterstützung benötigen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler arbeits- und beschäftigungsrechtlicher Bestimmungen sicherstellen wollen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil es über die grundlegenden EOR-Funktionen hinausgeht und ermöglicht, lokal wettbewerbsfähige Gesundheits- und Sozialleistungen für Ihre philippinischen Mitarbeitenden anzubieten. Dank eigener Gesellschaft vor Ort und Kooperationen mit regionalen Leistungserbringern verwaltet Deel Beiträge zur Krankenversicherung, Altersvorsorge und Sozialversicherung automatisch, sodass Ihr Team die gleichen Absicherungen wie direkt Angestellte genießen kann.
Der Onboarding-Prozess dauert auf den Philippinen in der Regel nur zwei Tage, und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wird von lokalen Rechtsexperten überwacht, die regelmäßig regulatorische Änderungen prüfen. Mir gefällt zudem, dass Deel die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und Verträgen in einer Plattform vereint, sodass Ihr HR-Team vollständige Transparenz bei globalen Einstellungen hat und dennoch lokale Genauigkeit gewährleistet wird.
Deel Schlüsseldienste
Hier sind einige herausragende Leistungen, die besonders hervorzuheben sind:
- Verwaltung lokalisierter Zusatzleistungen: Bieten Sie Krankenversicherung, Lebensversicherung und Altersvorsorge entsprechend den philippinischen Standards an.
- Zwei-Tage-Onboarding für Mitarbeitende: Stellen Sie compliant philippinisches Personal schnell über die lokale Einheit von Deel ein.
- Globales Payroll-Dashboard: Verwalten Sie Gehälter, Zusatzleistungen und Steuern für alle Mitarbeitenden in einer Oberfläche.
- Visa- & Einwanderungsunterstützung: Managen Sie interne Versetzungen oder Arbeitsvisa-Prozesse für Mitarbeitende, die auf die Philippinen ziehen.
Deel Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Workday, Greenhouse, Slack, Google Workspace und Time Doctor.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet private Kranken-, Renten- und Lebensversicherungsleistungen passend zu den Philippinen
- Erledigt alle gesetzlichen Beiträge (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) automatisch
- Onboardet Mitarbeitende im Schnitt in nur zwei Tagen
Cons:
- Ein späterer Wechsel zu einer eigenen lokalen Einheit kann zusätzliche Übergangsschritte erfordern
- Kleinere Teams finden die Preise evtl. höher als bei Vertragslösungen
Am besten geeignet für skalierbare Remote-Belegschaften
HireGlobal ist ein globaler Employer-of-Record-Service von Toptal, der EOR-, Contractor-Management-, Agent-of-Record- und Payroll-Dienste in über 180 Ländern, einschließlich der Philippinen, anbietet.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal eignet sich besonders für Unternehmen, die Fachkräfte auf den Philippinen einstellen möchten, ohne eine eigene lokale Rechtseinheit zu benötigen.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
Ich habe HireGlobal ausgewählt, weil mehrere Beschäftigungsmodelle unterstützt werden, darunter Employer of Record, Agent of Record und Contractor-Management. Unternehmen können verschiedene Arbeitsverhältnisse über dieselbe Plattform verwalten, während sie Teams auf den Philippinen und weltweit aufbauen. Die Abdeckung in über 180 Ländern erleichtert auch die internationale Expansion, ohne einen weiteren Anbieter hinzuziehen zu müssen.
HireGlobal – Zentrale Services
- Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Verwalten Sie obligatorische philippinische Mitarbeiterleistungen und staatliche Beiträge mit HireGlobal.
- Arbeitnehmerentschädigung: Virtuelle EOR-Lösungen bieten bis zu 1 Million US-Dollar Arbeitnehmerentschädigungsschutz gegen Compliance-Risiken.
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie Background-Checks bei internationalen Mitarbeitenden vor der Einstellung durch.
- Schutz von IP- und Erfindungsrechten: Arbeitsverträge enthalten Klauseln zur Übertragung von geistigem Eigentum, um das geistige Eigentum Ihres Unternehmens zu schützen.
HireGlobal – Zielbranchen
Technologie, Software und SaaS, Finanzdienstleistungen, Beratung, Gesundheitswesen, E-Commerce, Marketingagenturen und professionelle Dienstleistungen.
HireGlobal – Spezialgebiete
Employer of Record (EOR), Agent of Record (AOR), Contractor-Management, globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter-Onboarding, Hintergrundprüfungen, Sozialleistungsverwaltung und internationale Compliance.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht Einstellungen in über 180 Ländern ohne lokale Niederlassungen
- Bietet bis zu $1 Mio. Arbeitnehmerentschädigung über Virtual EOR
- Unterstützt EOR, AOR und Contractor-Management auf einer Plattform
Cons:
- Native Integrationen jenseits von TopTracker sind nicht öffentlich dokumentiert
- Einige fortgeschrittene Workflows erfordern Unterstützung durch das HireGlobal-Team
Am besten geeignet, um Firmen beim schnellen Skalieren zu helfen
RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungsverwaltung in über 150 Ländern abdeckt, wobei die Rekrutierung direkt in denselben Service integriert ist.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die international einstellen möchten, ohne den Aufwand eigene Rechtseinheiten in jedem Land gründen zu müssen.
Warum habe ich RemotePeople gewählt
RemotePeople hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Rekrutierung und Employer-of-Record in einen einzigen Workflow integriert. Das bedeutet, ich brauche keinen eigenen Dienstleister, um Kandidaten zu finden, bevor ich sie über die Plattform einstelle. Die 48-Stunden-Onboarding-Frist gefällt mir ebenfalls—rechtskonforme Verträge werden ohne Verzögerung erstellt und zur elektronischen Signatur verschickt. Auch das Modell einer gedeckelten Sicherheitsleistung finde ich für schnell wachsende Teams sehr praktisch, da so das Betriebskapital selbst beim Einstellen von erfahrenen philippinischen Fachkräften planbar bleibt.
RemotePeople Hauptdienstleistungen
- Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Lohnabrechnung in über 150 Ländern in der jeweiligen Landeswährung, mit automatischer Berechnung, Einbehaltung und Abführung von Steuern und Sozialabgaben.
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung: Arbeitsstunden erfassen, Urlaube genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche je Rechtsraum über ein zentrales Dashboard verwalten.
- Spesenmanagement: Weltweite Auslagen einreichen, genehmigen und erstatten – alles in einem Workflow, mit automatisch angepasster steuerlicher Behandlung pro Land.
- Ausstattungsmanagement: Laptops und Peripheriegeräte weltweit beschaffen, versenden und Rückgaben oder Entsorgung von RemotePeople abwickeln lassen.
RemotePeople Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Breites Rekrutierungsnetzwerk
- Fester Ansprechpartner im Kundensupport
- Kandidatenplatzierungsgarantie
Cons:
- Einige Services nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich gelisteten Integrationen
Beste Lösung für Direktanstellung auf den Philippinen
Native Teams ist die perfekte Wahl, wenn Sie Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen und bezahlen möchten, ohne eine eigene juristische Person im Land zu gründen. Es agiert als rechtlicher Arbeitgeber auf dem Papier, übernimmt gesetzliche Beiträge, Sozialleistungen, Verträge und die Gehaltsabrechnung für Sie, sodass Sie expandieren können, ohne sich um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sorgen zu müssen.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams eignet sich am besten für HR- und Operations-Teams in kleinen Unternehmen und remote-orientierten Firmen, die konforme Unterstützung für Beschäftigung auf den Philippinen benötigen und gleichzeitig internationale Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Regionen managen.
Warum habe ich Native Teams ausgewählt?
Ich habe Native Teams wegen seiner Expertise in Bezug auf Arbeitsrechtskonformität und der Abwicklung gesetzlicher Beiträge ausgewählt – beides besonders wichtig in Märkten wie den Philippinen.
Die Plattform kümmert sich im Rahmen der Gehaltsabrechnung um verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge wie SSS, PhilHealth und Pag-IBIG. Außerdem sorgt die lokalisierte Vertragserstellung dafür, dass jede Mitarbeitervereinbarung den philippinischen Arbeitsstandards entspricht, was hilft, Fehlklassifizierungen und Strafen zu vermeiden.
Mir gefällt zudem, dass die Plattform Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance an einem Ort kombiniert, sodass Informationen leichter nachverfolgt und aktualisiert werden können. Dieser All-in-One-Vorteil beschleunigt das Onboarding deutlich—in nur wenigen Tagen ist alles erledigt.
Native Teams Hauptservices
Hier einige hervorzuhebende Leistungen:
- Gesetzliche Beiträge werden übernommen: Sicherstellen, dass Ihre philippinischen Mitarbeitenden alle vorgeschriebenen Sozialleistungen wie SSS, PhilHealth und Pag-IBIG erhalten.
- Arbeitsverträge gemäß philippinischem Recht: Automatisch erstellte Verträge nach lokalen Arbeitsstandards zum Schutz von Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
- Zentrales Dashboard für Gehaltsabrechnung & Compliance: Löhne, Abzüge, Dokumentation und Beschäftigungsunterlagen an einem Ort verwalten – mit voller Transparenz.
- Visa- und Relocation-Services: Unterstützung des Mitarbeiterumzugs mit umfassender Begleitung im gesamten Antragsprozess.
Native Teams Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Remote Desk sowie API-Exportoptionen, um Gehaltsdaten mit Buchhaltungs- und HR-Systemen zu verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Sichere, länderspezifische Compliance
- Lokalisierte Verträge und Leistungen reduzieren rechtliche und abrechnerische Risiken
- Transparentes Gehaltsabrechnungs-Dashboard vereinfacht grenzüberschreitende Zahlungen
Cons:
- Möglicherweise keine erweiterten HR-Tools über grundlegende Beschäftigungsfunktionen hinaus
- Weniger direkte Integrationen
Am besten geeignet für das Management lokaler Arbeitsverträge
Smart Outsourcing Solution ist ein in den Philippinen ansässiger Employer-of-Record-Dienst, der lokale Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen und HR-Compliance für Unternehmen verwaltet, die Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen beschäftigen.
Für wen ist Smart Outsourcing Solution am besten geeignet?
Smart Outsourcing Solution eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre ersten Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen.
Warum ich Smart Outsourcing Solution ausgewählt habe
Smart Outsourcing Solution überzeugt mich vor allem durch den Umgang mit lokalen Arbeitsverträgen auf den Philippinen. Mir gefällt, dass sie bei DOLE, PEZA und BIR registriert sind, was bedeutet, dass sie SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge abführen und lokal konforme Gehaltsabrechnungen ausstellen, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen. Außerdem enthalten ihre Vertragsunterlagen Vereinbarungen zur Übertragung von geistigem Eigentum und Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA), was besonders wichtig ist, wenn Sie Entwickler oder Marketingpersonal einstellen, die mit geschützten Unternehmenswerten arbeiten.
Kernleistungen von Smart Outsourcing Solution
- Onboarding- und Offboarding-Management: Übernimmt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus – von der gesetzeskonformen Einstellung in 5–10 Tagen bis zur Beendigung inklusive aller erforderlichen Unterlagen.
- Globale Gehaltsabrechnung: Verwaltet die gesamte Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter auf den Philippinen einschließlich Gehaltsauszahlung, gesetzlicher Abzüge und Erstellung von Gehaltsabrechnungen.
- Minimierung von Betriebsstättenrisiken: Strukturiert die Beschäftigung so, dass Ihr Unternehmen ohne lokale Gesellschaft keine steuerpflichtige Präsenz auf den Philippinen auslöst.
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Führt sämtliche Mitarbeiter- und Unternehmensdaten durch verschlüsselte Tools und Sicherheitsprotokolle, die internationalen Datenschutzstandards entsprechen.
Smart Outsourcing Solution Integrationen
Smart Outsourcing Solution bietet keine nativen Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Zugang zu einem vielfältigen Talentpool mit spezialisierten Fähigkeiten
- Flexibilität bei der Skalierung der Geschäftsprozesse nach Bedarf
- Starker Kundensupport und Kommunikation
Cons:
- Kommunikationsbarrieren durch Zeitunterschiede
- Begrenzte Kontrolle über ausgelagerte Prozesse
Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine
Hervorzuheben als führender Employer of Record (EOR)-Anbieter auf den Philippinen, bietet eine Plattform, die globale Gehaltsabrechnung, Einstellung und Compliance-Management vereinfacht. Mit speziell auf den philippinischen Markt zugeschnittenen Lösungen sorgt das Unternehmen dafür, dass sich Unternehmen stets an lokale Arbeitsgesetze und behördliche Anforderungen halten, was das Management einer internationalen Belegschaft deutlich unkomplizierter macht.
Warum ich Papaya Global gewählt habe: Papaya Global wurde aufgrund seiner umfassenden Plattform, die Gehaltsabrechnung, HR und Compliance in einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereint, in diese Liste aufgenommen. Diese Integration vereinfacht die Verwaltung internationaler Mitarbeitender und der Fokus der Plattform auf lokale Compliance ermöglicht Unternehmen, in den Philippinen sicher und rechtskonform zu agieren.
Papaya bietet zudem eine selbstgeführte Tour an, die Lohnbuchhaltungsprofis zeigt, wie sie die Technologie nutzen können, um Gehaltsabrechnungen weltweit effizient zu automatisieren und vollständig compliant zu verwalten.
Papaya Global Hauptleistungen:
Papaya Global bietet umfassende Talentmanagement-Dienstleistungen, einschließlich erweiterter Compliance, Haftungsabdeckung, Vertragsmanagement, Unterstützung bei Einwanderung und Visa, Datenschutz sowie Gehaltsabrechnung auf Unternehmensniveau, unterstützt durch eine KI-basierte Payroll-Engine.
Die EOR-Unterstützung umfasst auch HR-Services wie Onboarding, Leistungsverwaltung und Mitarbeiterunterstützung. Dieses umfassende Angebot versetzt Unternehmen in die Lage, ihren philippinischen Mitarbeitenden eine positive, unterstützende Erfahrung zu bieten, was Zufriedenheit und Bindung fördert.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende globale Payroll-Lösung
- Starke Unterstützung bei Compliance und regulatorischen Anforderungen
- Integrierte HR-Funktionalitäten
Cons:
- Eingeschränkte Möglichkeiten zur Plattformanpassung
- Mitunter Verzögerungen beim Kundensupport
Multiplier
Am besten für Unternehmen jeder Größe
Multiplier ist ein vertrauenswürdiger EOR-Anbieter, der nahtlose HR-Lösungen für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden auf den Philippinen bietet. Mit einer technologiegestützten Plattform vereinfacht Multiplier die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Lohnabrechnung und Leistungsverwaltung und ermöglicht es Unternehmen, ihre Belegschaft auf den Philippinen schnell zu erweitern, ohne eine eigene juristische Person gründen zu müssen.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe: Multiplier wurde aufgrund seiner benutzerfreundlichen Plattform ausgewählt, die Unternehmen jeder Größe abdeckt, von Startups bis hin zu Konzernen. Mit einem starken Fokus auf lokale Compliance hilft Multiplier Unternehmen dabei, komplexe philippinische Arbeitsgesetze und Beschäftigungspraktiken zu meistern und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf für Arbeitgeber und Mitarbeitende.
Hauptdienstleistungen von Multiplier:
Multiplier bietet umfassende Unterstützung für die Einstellung und Verwaltung philippinischer Mitarbeitender, einschließlich konformer Lohnabrechnung, Steuerverwaltung und Leistungsverwaltung. Darüber hinaus stellt Multiplier automatisierte Tools für Spesenverfolgung und Urlaubsanträge zur Verfügung, wodurch Unternehmen ihre HR-Aktivitäten problemlos aus der Ferne überwachen können.
Über die grundlegenden Dienstleistungen hinaus unterstützt Multiplier beim Verfassen rechtskonformer Arbeitsverträge und bietet Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen, damit Unternehmen internationales Fachpersonal einfach für ihre Geschäfte auf den Philippinen anstellen können.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche, technologiegestützte Plattform
- Kompetentes Compliance-Management
- Umfassende HR-Unterstützung mit Möglichkeiten zum Remote-Management
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezifische Unternehmensrichtlinien
- Höhere Kosten für zusätzliche Dienstleistungen
Weitere Dienste als rechtlicher Arbeitgeber auf den Philippinen
Hier sind einige weitere Anbieter von Diensten als rechtlicher Arbeitgeber auf den Philippinen, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Payoneer Workforce Management
Am besten für länderübergreifende Einstellungen
- Justworks
Am besten für den Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits
- Pebl
Am besten geeignet für Compliance und Risikominderung
- Remote
Am besten geeignet für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete
- Borderless AI
E Plattform für schnelle Expansion
- Rivermate
Am besten geeignet zur Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems
- Atlas HXM
Am besten geeignet für kleine Unternehmen oder Startups
- Omnipresent
Ideal für Einstellungen ohne eigene Rechtseinheit
- Payoneer WFM
Am besten für den Schutz geistigen Eigentums
- Horizons
Ideal für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Links International
Am besten für schnelles Mitarbeiter-Onboarding
- AYP Group
Am besten geeignet für Expertise im asiatischen Markt
- Rippling
Am besten geeignet für engagierte lokale HR-Experten
- Oyster HR
Am besten geeignet für lokalisierte Expertise und Support
Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen
- Hauptstadt: Manila
- Währung: Philippinischer Peso (PHP)
- Gehaltsabrechnungsintervall: Zweimal monatlich
- Amtssprache: Filipino & Englisch
- Ungefähre Bevölkerung: 115 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 18 Tage (mit regionalen Abweichungen)
Warum Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen?
Die Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen bietet mehrere Vorteile, darunter geringere Gehaltskosten in Verbindung mit guten Englischkenntnissen und einem hohen Bildungsniveau. Philippinische Arbeitnehmer sind außerdem für ihre starke Arbeitsmoral, ihr Streben nach hervorragenden Leistungen und ihre Anpassungsfähigkeit bekannt, was zu ihrem Erfolg in Telearbeitsplätzen beiträgt.
Die Philippinen gelten weltweit als führend in den Branchen Geschäftsprozess-Outsourcing (BPO) und Outsourcing von Informationstechnologiedienstleistungen (ITO) und bieten große Talentpools in den Bereichen Kundenservice, virtuelle Assistenz, IT-Dienste und Softwareentwicklung.
Darüber hinaus macht die kulturelle Kompatibilität des Landes mit westlichen Geschäftspraktiken es zu einem attraktiven Markt für Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter für spezialisierte Aufgaben einstellen möchten.
Wie ich Anbieter für die rechtliche Beschäftigung auf den Philippinen bewerte
Wenn ein Unternehmen auf den Philippinen Mitarbeiter einstellen muss, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, hängt der Unterschied zwischen einem Anbieter, der lediglich eine Pflicht erfüllt, und einem, der tatsächlich gute Ergebnisse liefert, von zwei Dingen ab: grundlegender Fähigkeit zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und den praktischen Besonderheiten, durch die er sich von anderen abhebt.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um und verwende 65 % als Maßstab, um seine allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Philippinische juristische Person: Ich prüfe, ob der Anbieter eine eingetragene Gesellschaft auf den Philippinen besitzt oder sich auf Drittanbieter-Partner stützt und wie viel Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben er vor Ort ausübt.
- Lokale Lohn- und Steuer-Compliance: Die Plattform sollte eine auf PHP lautende Lohnabrechnung durchführen und BIR-Quellensteuer, SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Abgaben abwickeln, ohne die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen aus der Plattform auszulagern.
- Rechtskonforme Arbeitsverträge: Ich bewerte, ob die Verträge den Anforderungen des philippinischen Arbeitsgesetzbuchs entsprechen, etwa hinsichtlich Probezeiten, Fristen für die Festanstellung und rechtmäßiger Kündigungsbestimmungen.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Dazu gehören das 13. Monatsgehalt, gesetzlich vorgeschriebene Urlaubsansprüche und die HMO-Anmeldung, da philippinische Arbeitnehmer diese Leistungen von jedem seriösen Arbeitgeber als Grundangebot erwarten.
- Abläufe für Einarbeitung und Ausscheiden: Ich achte auf die digitale Erfassung von Dokumenten, die Registrierung bei staatlichen Stellen und rechtskonforme Trennungsprozesse einschließlich der Berechnung der Schlusszahlung und der Abwicklung der Freigabe.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Arbeitnehmer: Mitarbeiterteams, die auf den Philippinen expandieren, beginnen häufig mit Auftragnehmern. Daher bewerte ich, wie jede Plattform die Neueinstufung, die Bewertung des Risikos einer Scheinselbstständigkeit und den Übergang zu einer vollständigen Beschäftigung über einen solchen Anbieter handhabt.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob die Berechnung des 13. Monatsgehalts mit anteiliger Berechnung und integrierter Berücksichtigung der steuerfreien BIR-Grenze vollständig automatisiert ist, da eine manuelle Berechnung rund um die Frist im Dezember ein erhebliches Risiko der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorgaben darstellt. Ebenso wichtig ist die Nachverfolgung der Festanstellung: Anbieter wie Oyster HR und Remofirst, die mit Erinnerungen auf das Ende der sechsmonatigen Probezeit hinweisen, helfen dabei, eine unbeabsichtigte Festanstellung zu vermeiden. Außerdem bewerte ich den Zugang zu HMO-Marktplätzen und achte dabei auf kuratierte Leistungspakete lokaler Anbieter mit Versicherungsschutz für Angehörige und vorab ausgehandelten Gruppentarifen, mit denen Sie im Wettbewerb um philippinische Fachkräfte bestehen können.
Über die Funktionen hinaus
Ich sehe mir die Preisstruktur genau an – ob ein Anbieter eine feste monatliche Gebühr oder einen Prozentsatz des Gehalts berechnet, verändert Ihre Kostenrechnung bei der Einstellung philippinischer Fachkräfte auf mittlerer bis höherer Ebene schnell. Ebenso wichtig ist die Geschwindigkeit der Einarbeitung, da Verzögerungen bei der Registrierung für SSS, PhilHealth und Pag-IBIG den Arbeitsbeginn um Wochen verschieben können. Außerdem bewerte ich die Bedingungen zur Schadloshaltung bei Ansprüchen wegen Scheinselbstständigkeit und unrechtmäßiger Kündigung, denn dort liegt die tatsächliche finanzielle Gefährdung, wenn nach philippinischem Arbeitsrecht etwas schiefgeht.
So wählen Sie einen Arbeitgeberdienst auf den Philippinen aus
Ein EOR-Dienst kann den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern auf den Philippinen vereinfachen, einschließlich aller Anforderungen im Zusammenhang mit der Compliance. Um den besten EOR-Dienst für die Anforderungen Ihres Unternehmens auszuwählen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:
- Welche Probleme im Talentmanagement möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre aktuellen Herausforderungen identifizieren, können Sie Ihre Suche nach einem EOR-Anbieter auf den Philippinen eingrenzen, der diese in Ihrem Namen bewältigen kann. Zu diesen Herausforderungen können die Suche nach Mitarbeitern auf den Philippinen gehören, die Englisch sprechen oder über bestimmte Fähigkeiten verfügen, die Verwaltung der Compliance mit den Beschäftigungsgesetzen und Steuervorschriften der Philippinen, die Bezahlung von Mitarbeitern in philippinischen Pesos (PHP) oder das Anbieten lokaler Krankenversicherungsleistungen für Ihre philippinischen Mitarbeiter.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Legen Sie proaktiv fest, wie Sie den Erfolg Ihrer neuen EOR-Beziehung messen werden. Möchten Sie beispielsweise eine neue Kundengruppe im Ausland erschließen oder den Zeitaufwand für globale lohnabrechnungsbezogene Fragen reduzieren? Klarheit über die gewünschten Ergebnisse von Anfang an ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden.
- Wer wird von dem Dienst profitieren? Wer wird Ihr interner Ansprechpartner für die neue EOR-Beziehung sein? Hat diese Person besondere Anforderungen an den EOR-Anbieter, die ihre täglichen Arbeitsaufgaben verbessern würden?
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie voraussichtlich auf den Philippinen einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
- Würde die EOR-Plattform Ihre technischen Anforderungen erfüllen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenarbeiten würde. Würde dessen Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integriert werden können, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass ein Arbeitgeberdienst auf den Philippinen für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, einen Anbieter zu finden, der am besten zu Ihren aktuellen Anforderungen und Herausforderungen passt.
Was ist ein Arbeitgeberdienst auf den Philippinen?
Ein Arbeitgeberdienst (EOR) auf den Philippinen ist ein Drittanbieterdienst, der Mitarbeiter in Ihrem Namen rechtsgültig einstellt und dabei die Lohnabrechnung, die Einhaltung von Steuervorschriften und arbeitsrechtliche Bestimmungen übernimmt. Sie behalten die Kontrolle über die Arbeit des Mitarbeiters, während der EOR alle nach lokalem Recht erforderlichen rechtlichen und administrativen Aufgaben verwaltet.
Dieser Dienst wird von globalen Unternehmen genutzt, die Talente auf den Philippinen einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Er löst zentrale Herausforderungen wie die Navigation durch komplexe arbeitsrechtliche Vorschriften, die Verkürzung von Einstellungsverzögerungen und die Vermeidung von Compliance-Risiken.
Warum einen Arbeitgeberdienst auf den Philippinen nutzen?
Die Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen umfasst mehr als die Ausstellung eines Angebotsschreibens. Arbeitgeber müssen den Einbehalt von Lohnsteuern, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, das 13. Monatsgehalt, den gesetzlichen Urlaub, die Feiertagsvergütung und DOLE-konforme Beschäftigungspraktiken verwalten.
Ein Arbeitgeberdienst (EOR) ermöglicht Ihnen die Einstellung von Mitarbeitern, ohne zuvor eine philippinische Gesellschaft zu gründen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, verwaltet die Lohnabrechnung und die gesetzlichen Beiträge und hilft Ihnen, das Arbeitsgesetzbuch, die Einbehaltsvorschriften des BIR und die Anforderungen an Pflichtleistungen einzuhalten.
Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person auf den Philippinen
Wenn Sie versuchen zu entscheiden, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene juristische Person auf den Philippinen gründen sollten, ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen, da jede Option mit einem eigenen Maß an Komplexität, Kosten und Zeitaufwand verbunden ist.
Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen geeignet ist, finden Sie hier einen kurzen direkten Vergleich dessen, was jede Option typischerweise umfasst:
| Einrichtungszeit | Einige Tage bis 1–2 Wochen | 3–6 Monate oder länger |
| Vorabkosten | Minimal (normalerweise durch monatliche Gebühren abgedeckt) | Hoch (Gebühren für rechtliche, administrative und behördliche Registrierungen) |
| Staatliche Registrierungen | Werden vom EOR erledigt | Registrierung bei BIR, DOLE, SSS, Pag-IBIG und PhilHealth erforderlich |
| Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | Wird vom EOR verwaltet | Vollständig in Ihrer Verantwortung |
| Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen | Wird vom EOR erledigt | Sie müssen dies lokal einrichten und verwalten |
| Laufender Verwaltungsaufwand | Niedrig | Hoch (Buchhaltung, Steuererklärungen, lokale Berichterstattung) |
| Lokale HR-Präsenz erforderlich | Nein | Ja |
| Zeit bis zur ersten Einstellung | Schnell | Langsamer |
Die Nutzung eines EOR ist in der Regel die schnellere und flexiblere Option – insbesondere, wenn Sie den Markt testen, schnell expandieren oder nur wenige Mitarbeitende einstellen möchten.
Die Gründung einer juristischen Person kann für Unternehmen sinnvoll sein, die langfristig eine physische Präsenz aufbauen oder auf den Philippinen erheblich expandieren möchten. Sie ist jedoch mit mehr Verantwortung und zusätzlichem Verwaltungsaufwand verbunden.
EOR im Vergleich zu einer Betriebsstätte auf den Philippinen
Bei der Einstellung von Mitarbeitenden auf den Philippinen besteht das zentrale Risiko darin, eine steuerpflichtige Präsenz oder eine Präsenz zu schaffen, die als „Geschäftstätigkeit“ gilt. Ein ausländisches Unternehmen, das lokal tätig ist, muss sich möglicherweise registrieren und die philippinischen steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Anforderungen erfüllen, abhängig von der Art seiner Aktivitäten. Der überarbeitete Gesellschaftsrechtskodex legt Regeln für ausländische Unternehmen fest, die auf den Philippinen Geschäfte tätigen.
Das Risiko steigt, wenn Ihr Unternehmen:
- ein lokales Büro oder einen operativen Standort unterhält
- Mitarbeitende direkt auf den Philippinen beschäftigt
- Mitarbeitenden erlaubt, in Ihrem Namen Verträge auszuhandeln oder abzuschließen
- vor Ort dauerhaft umsatzgenerierende Tätigkeiten ausübt
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR trägt dazu bei, dieses Risiko zu verringern, indem er Ihr Unternehmen vom lokalen Beschäftigungsverhältnis getrennt hält.
- Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber. Die Mitarbeitenden werden vom EOR und nicht direkt von Ihrem Unternehmen eingestellt.
- Keine philippinische Gesellschaft erforderlich. Sie können Mitarbeitende einstellen, ohne sofort eine Gesellschaft zu gründen oder eine Zweigniederlassung zu registrieren.
- Gehaltsabrechnung und gesetzliche Meldungen bleiben lokal. Der EOR verwaltet den Lohnsteuerabzug, Sozialversicherungsbeiträge und die Beschäftigungsverwaltung.
- Die Beziehung basiert auf einer Dienstleistung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Dienstleistungsvertrag ab.
- Die Befugnisse der Mitarbeitenden können eingeschränkt werden. Rollen können so gestaltet werden, dass Mitarbeitende Ihr Unternehmen nicht in geschäftlichen Angelegenheiten verpflichten können.
Dies verringert das Risiko, beseitigt es jedoch nicht vollständig, wenn Mitarbeitende zentrale Geschäfts-, Vertriebs- oder Vertragsabschlussfunktionen ausüben.
Einstellung von Mitarbeitenden auf den Philippinen: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeitende auf den Philippinen einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details in Ihrem Namen verwalten. Es wird jedoch stets empfohlen, sich vorab über diese Einzelheiten zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitenden auf den Philippinen investieren.
Auf den Philippinen:
- Die Arbeitsgesetze auf den Philippinen werden vom Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (DOLE) festgelegt. Dies umfasst Arbeitsstandards, Rechte und Arbeitssicherheit gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Philippinen und anderen arbeitsbezogenen Rechtsvorschriften.
- Sie können Mitarbeiter (in Vollzeit, Teilzeit, als Gelegenheitskräfte, befristet, projektbezogen oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr philippinischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, die beste Einstellungsoption für Ihre Bedürfnisse zu bestimmen und gleichzeitig mögliche Fehler bei der falschen Einstufung von Mitarbeitern zu vermeiden.
- Auf den Philippinen gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, darunter:
- Sozialversicherungssystem (SSS) für Renten und Invalidität
- PhilHealth für die Gesundheitsversorgung und
- Pag-IBIG Fund für Wohnungsbaudarlehen und Sparguthaben.
- Die Philippinen haben zwei Amtssprachen: Filipino und Englisch. Der Großteil der internationalen Geschäftstätigkeit findet auf Englisch statt. Zu den weiteren weit verbreiteten Sprachen gehören Cebuano, Hiligaynon, Ilocano und andere regionale Dialekte.
- Die reguläre Arbeitswoche auf den Philippinen umfasst bei einer 6-Tage-Woche 48 Stunden. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
- Überstunden sind nach dem Arbeitsgesetzbuch zulässig und werden für alle über die regulären 8 Stunden pro Tag hinaus geleisteten Arbeitsstunden mit 125 % des regulären Stundenlohns vergütet.
- Auf den Philippinen wird Mitarbeitern im Dezember eine Zahlung zum 13. Monatsgehalt ausgezahlt. Sie beträgt 1/12 des Jahresgehalts eines Mitarbeiters.
- Bezahlter Urlaub auf den Philippinen beginnt mit 5 Tagen Sonderurlaub pro Jahr für Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr gearbeitet haben.
- Auf den Philippinen gibt es 18 nationale Feiertage, für die Mitarbeiter bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit philippinischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken zeigt, indem er diese Anlässe in Ihrem Namen problemlos verwaltet.
- Zu den nationalen Feiertagen auf den Philippinen gehören:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Chinesisches Neujahr
- Gründonnerstag
- Karsamstag
- Karfreitag
- Tag der Tapferkeit
- Eid'l Fitr
- Tag der Arbeit
- Unabhängigkeitstag
- Eid'l Adha
- Ninoy-Aquino-Tag
- Nationaler Heldentag
- Allerheiligen
- Bonifacio-Tag
- Unbefleckte Empfängnis
- Weihnachtsfeiertag (24. Dezember)
- Weihnachtstag (25. Dezember)
- Rizal-Tag
- Silvester (31. Dezember)
- Auf den Philippinen gibt es Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Mutterschaftsurlaub beträgt 105 bezahlte Urlaubstage sowie 15 zusätzliche Tage für Alleinerziehende, die von der SSS bezahlt werden.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 7 bezahlte Urlaubstage für das erstgeborene Kind, die vom Arbeitgeber bezahlt werden.
- Bezahlter Krankenurlaub ist auf den Philippinen nicht landesweit vorgeschrieben. Viele Arbeitgeber bieten jedoch mindestens 5 Tage bezahlten Krankenurlaub pro Jahr an.
- Die Probezeit auf den Philippinen beträgt 6 Monate.
- Die Kündigungsbedingungen auf den Philippinen sind im Arbeitsgesetzbuch vorgeschrieben. Seit 2025 beträgt die Mindestkündigungsfrist 1 Monat.
- Eine Abfindung wird nur gezahlt, wenn die Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf zulässige Gründe zurückzuführen ist (z. B. betriebsbedingte Kündigung oder Schließung des Unternehmens), und wird mit einem Monatsgehalt pro Dienstjahr berechnet. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler philippinischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Kündigungs- und Abfindungsverfahren ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Diese Übersicht enthält die aktuellsten (Mitte 2025) Beschäftigungsvorschriften auf den Philippinen. Ihr EOR wird all diese Aspekte verwalten, aber deren Verständnis hilft Ihnen, realistische Erwartungen zu setzen und Anbieter effektiv zu bewerten.
Steuerübersicht für Arbeitgeber auf den Philippinen
Die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften auf den Philippinen umfasst sowohl den Steuerabzug als auch verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge.
- Arbeitgeber fungieren als Steuerabzugsstellen. Das BIR-Formular 1601-C gilt für Arbeitgeber, die verpflichtet sind, von den an Arbeitnehmer gezahlten Vergütungen Steuern abzuziehen und einzubehalten.
- Der Steuerabzug auf Vergütungen richtet sich nach den Steuertabellen des BIR. Das BIR stellt Tabellen und Hilfsmittel für die Berechnung der Lohnsteuer bereit.
- SSS-Beiträge sind verpflichtend. Der SSS-Beitragssatz wurde mit Wirkung ab Januar 2025 auf 15 % erhöht, wobei die Schwellenwerte für die anrechenbaren Gehälter aktualisiert wurden.
- PhilHealth-Beiträge sind verpflichtend. Für 2025 bestätigte PhilHealth einen Beitragssatz von 5 %, wobei ein monatliches Grundgehalt von mindestens PHP 10,000 und höchstens PHP 100,000 zugrunde gelegt wird.
- Arbeitgeber müssen PhilHealth-Beiträge abführen. Arbeitgeber ziehen den Arbeitnehmeranteil ab und führen ihn zusammen mit dem Arbeitgeberanteil über zugelassene Zahlungs- und Meldesysteme ab.
- Auch Pag-IBIG-Beiträge fallen an. Arbeitgeber müssen die Beiträge zum Wohnungsfonds für versicherte Arbeitnehmer berücksichtigen.
Gesamte Beschäftigungskosten auf den Philippinen
Auf den Philippinen gibt es einige wichtige Kostenpositionen, die über das Grundgehalt hinaus berücksichtigt werden sollten.
- Das 13. Monatsgehalt ist verpflichtend. Dadurch kommt für versicherte Arbeitnehmer effektiv jedes Jahr ein zusätzliches Monatsgehalt hinzu.
- Arbeitgeberbeiträge fallen an. SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge erhöhen die Lohnkosten.
- Feiertags- und Überstundenzuschläge können sich summieren. Arbeit an regulären Feiertagen, besonderen Feiertagen, Ruhetagen oder über die üblichen Arbeitszeiten hinaus kann eine zusätzliche Vergütung erfordern.
- Bei manchen Beendigungen kann eine Abfindung anfallen. Kündigungen aus zulässigen Gründen können zusätzliche Kosten verursachen.
In der Praxis ist das angegebene Monatsgehalt nur ein Teil der Gesamtkosten. Der größte vorhersehbare Zusatzposten ist das 13. Monatsgehalt, gefolgt von Arbeitgeberbeiträgen und Verpflichtungen zur Zahlung von Zuschlägen.
Trends bei Dienstleistungen formaler Arbeitgeber
Da immer mehr Unternehmen global tätig werden, steigt die Nachfrage nach reibungsloser, gesetzeskonformer internationaler Einstellung weiter. Als Reaktion darauf entwickeln Anbieter von Dienstleistungen formaler Arbeitgeber ihre Angebote weiter und nutzen intelligentere Technologien, flexiblere Funktionen sowie integrierte Personalverwaltungstools, um alles von der Lohnabrechnung bis zur Einarbeitung zu vereinfachen.
Dies sind die wichtigsten Trends, die die Funktionsweise solcher Dienstleistungen auf dem heutigen Markt neu definieren:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Einwanderungsdienstleistungen, etwa nach der Beantragung und Förderung von Visa und Arbeitserlaubnissen, steigt. Dadurch wird es für Unternehmen deutlich einfacher, globale Fachkräfte zu gewinnen.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Immer mehr Anbieter solcher Dienstleistungen bieten inzwischen auch Leistungen wie den Schutz geistigen Eigentums (IP) und von Erfinderrechten sowie die Planung von Beteiligungen an, um auf die spezifischen Bedürfnisse unterschiedlicher Kunden einzugehen.
- Erweiterte Leistungspakete für Arbeitnehmer: Anbieter solcher Dienstleistungen gehen zunehmend über die grundlegende Gesundheitsversorgung hinaus und bieten umfassende Leistungspakete an, darunter Krankenversicherungsschutz auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und Umzugsprämien. Damit unterstreichen sie ihr Engagement, globale Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.
- Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige Anbieter wie Deel integrieren inzwischen Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung, die rechtlich geprüfte Antworten auf häufige Fragen liefern. Dadurch können Kunden Informationen zu den Einstellungsvorschriften bestimmter Länder abrufen, ohne direkte Unterstützung anfordern zu müssen.
Diese Trends zeigen die Richtung der Dienstleistungen formaler Arbeitgeber und erleichtern es Unternehmen, die Komplexität einer globalen Expansion zu bewältigen. Ausführliche Einblicke in Anbieter, die diese Trends anführen, finden Sie in unseren detaillierten Bewertungen von Oyster HR, Skuad und Omnipresent.
Wichtige Dienstleistungen formaler Arbeitgeber auf den Philippinen
Achten Sie bei der Auswahl eines formalen Arbeitgebers auf den Philippinen auf die folgenden wichtigen Merkmale:
- Globale Lohnabrechnung: Schluss mit dem Aufwand der internationalen Lohnabrechnung. Ihr Partner als Arbeitgeber im Auftrag übernimmt sämtliche Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und die Einhaltung der philippinischen Lohnabrechnungsvorschriften und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Standort korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Rechtskonforme Einstellung und Einarbeitung: Integrieren Sie neue Teammitglieder auf den Philippinen ganz unkompliziert. Der Arbeitgeber im Auftrag stellt sicher, dass jeder Arbeitsvertrag, jedes Dokument und jeder Prozess den lokalen Gesetzen entspricht, sodass Sie sich keine Sorgen über versehentliche Verstöße machen müssen.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Die philippinischen Arbeitsvorschriften zu verstehen, kann schwierig sein. Dienste eines Arbeitgebers im Auftrag sorgen dafür, dass Sie rechtlich auf der sicheren Seite bleiben, und übernehmen die staatliche Registrierung, Vertragsanforderungen und regulatorische Aktualisierungen, damit Sie jederzeit abgesichert sind.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Gewinnen Sie mit attraktiven Zusatzleistungen die besten Talente. Ihr Arbeitgeber im Auftrag verwaltet Krankenversicherung, Urlaubsregelungen und Sozialversicherungsbeiträge und bietet Ihren Mitarbeitenden die erwarteten Leistungen, ohne Sie mit Papierkram zu überlasten.
- Steuererklärung und Berichterstattung: Lassen Sie sich nicht vom BIR überraschen. Der Arbeitgeber im Auftrag erstellt, übermittelt und verwaltet alle beschäftigungsbezogenen Steuerunterlagen auf den Philippinen, sodass Sie Geldstrafen vermeiden und sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
- Risikominderung: Reduzieren Sie Ihre Haftungsrisiken. Der Arbeitgeber im Auftrag übernimmt die Verantwortung für Beschäftigungsrisiken wie ungerechtfertigte Kündigungen oder Verstöße gegen Vorschriften, sodass Sie sich keine Sorgen über kostspielige Überraschungen machen müssen.
- Unterstützung bei Kündigungen: Wenn es nicht funktioniert, begleitet Sie Ihr Arbeitgeber im Auftrag durch einen rechtskonformen und respektvollen Trennungsprozess und stellt sicher, dass alle rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen gegenüber der ausscheidenden Person erfüllt werden.
- Lokale Expertise: Dank eines fundierten Verständnisses der philippinischen Geschäftskultur und der Trends auf dem Arbeitsmarkt kann ein Arbeitgeber im Auftrag maßgeschneiderte Beratung anbieten, damit Sie mit Zuversicht starten, wachsen und Kursänderungen vornehmen können.
Gängige KI-Funktionen von Diensten eines Arbeitgebers im Auftrag auf den Philippinen
Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um die Kundenerfahrung zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Problemen bei der Lohnabrechnung: KI durchsucht Ihre Lohnabrechnungsdaten nach Anomalien oder Fehlern, bevor diese zu Problemen werden, und erkennt beispielsweise doppelte Zahlungen oder Berechnungsfehler sofort.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: KI prüft und authentifiziert Mitarbeitendendokumente schnell, spart Ihnen stundenlange manuelle Überprüfungen und minimiert das Risiko menschlicher Fehler oder von Betrug.
- Intelligente Überwachung der Rechtskonformität: KI-Algorithmen verfolgen die sich ständig ändernden philippinischen Arbeitsgesetze und informieren Sie über Aktualisierungen. So vermeiden Sie rechtliche Schwierigkeiten und können schnell auf neue Anforderungen reagieren.
- Prädiktive Analysen für die Personalplanung: Nutzen Sie KI, um den Personalbedarf, Gehaltsbenchmarks und Fluktuationstrends vorherzusagen, damit Sie rechtzeitig fundierte Personalentscheidungen treffen können.
- Mitarbeitenden-Support per Chatbot: Mit KI-gestützten Chatbots erhält Ihr Team auf den Philippinen rund um die Uhr sofort Antworten auf Fragen zu HR – kein tagelanges Warten mehr auf Hilfe bei Lohnabrechnung, Zusatzleistungen oder Urlaub.
Vorteile eines Dienstes als Arbeitgeber im Auftrag
Für Organisationen, die international expandieren möchten, bieten Dienste eines Arbeitgebers im Auftrag eine intelligente Lösung, um die Komplexität globaler Beschäftigungsgesetze und betrieblicher Haftungsrisiken zu umgehen. Die Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber im Auftrag schafft Klarheit, Sicherheit und Rechtskonformität für Unternehmen, die eine globale Expansion prüfen.
Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines Dienstes als Arbeitgeber im Auftrag erhalten:
- Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente im Ausland einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, bietet ein Arbeitgeber im Auftrag eine schnelle und effiziente Möglichkeit, den Betrieb aufzunehmen, und spart wertvolle Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Dienste eines Arbeitgebers im Auftrag vereinfachen die Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, indem sie Steuerabzüge, Quellensteuern und Währungsumrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass Mitarbeitende grenzüberschreitend korrekt bezahlt werden.
- Globale Rechtskonformität & Risikominderung: Dienste eines Arbeitgebers im Auftrag bieten Fachwissen bei der Navigation durch komplexe Beschäftigungsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Rechtsgebieten und helfen Unternehmen, sich vor Risiken der Nichteinhaltung zu schützen.
- Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Dank umfangreicher Netzwerke können Dienste eines Arbeitgebers im Auftrag in Ihrem Namen wettbewerbsfähige internationale Versicherungstarife und Leistungspakete aushandeln und so Ihre Fähigkeit verbessern, weltweit die besten Talente zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer ausländischen Gesellschaft – einschließlich Anwaltsgebühren, Büroinfrastruktur und lokaler Zusatzleistungen – ist ein Arbeitgeber im Auftrag ein kostengünstiger Weg, um neue Märkte zu erschließen.
Die Vorteile eines Dienstes als Arbeitgeber im Auftrag zu erkennen, kann für die strategische Planung und betriebliche Effizienz entscheidend sein. Wenn Unternehmen internationale Märkte anvisieren, bietet eine Partnerschaft mit einem Arbeitgeber im Auftrag einen optimierten, kostengünstigen und rechtskonformen Weg zu globalem Wachstum.
Wenn Sie die Führungsebene überzeugen möchten, betonen Sie die Kosteneinsparungen und die Einfachheit der Einstellung internationaler Mitarbeitender über einen Arbeitgeber im Auftrag. Dieser Ansatz könnte genau das sein, was Sie benötigen, um Unterstützung für eine Partnerschaft mit einem Arbeitgeber im Auftrag zu erhalten.
Kosten und Preisgestaltung für Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen
In der Regel folgen die Kosten für eine EOR-Dienstleistung einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeiter und Monat, die je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine bessere Planbarkeit der Budgetierung für internationale Expansionsvorhaben.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen auf den Philippinen zwischen $250 und $2,000 pro Mitarbeiter und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die sich auf die Preisgestaltung einer Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistung auswirken können, gehören:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zurückzuführen.
- Seniorität und Komplexität der Position: Die Ebene und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für Zusatzleistungen und Vergütungsverwaltung erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Volumen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
- Individuelle Anforderungen: Bestimmte Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
Einige EOR-Anbieter arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell und individuell gestaltete Preismodelle.
Bei der Auswahl einer EOR-Dienstleistung ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Häufig gestellte Fragen zu EOR-Dienstleistungen auf den Philippinen
Wenn Sie konkrete Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung philippinischer Mitarbeitender oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
Wie wickelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf den Philippinen ab?
Auf den Philippinen gehört ein von einem Arbeitnehmer während und im Rahmen des Arbeitsverhältnisses geschaffenes urheberrechtlich geschütztes Werk grundsätzlich dem Arbeitgeber, wenn das Werk Teil der regelmäßig zugewiesenen Aufgaben des Arbeitnehmers ist, sofern keine anderslautende Vereinbarung besteht. Liegt das Werk außerhalb der regulären Aufgaben des Arbeitnehmers, kann das Eigentum beim Arbeitnehmer verbleiben.
Da der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, verwenden EOR-Anbieter aufeinander abgestimmte Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums, um Unklarheiten zu vermeiden. Der Arbeitsvertrag überträgt das relevante, während der Arbeit geschaffene geistige Eigentum vom Arbeitnehmer auf den EOR, und der Dienstleistungsvertrag überträgt diese Rechte vom EOR auf Ihr Unternehmen. Diese Klauseln sollten auch nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses fortbestehen, damit während der Beschäftigung geschaffene Werke nach dem Ausscheiden des Arbeitnehmers weiterhin Ihrem Unternehmen gehören und von ihm genutzt werden können.
Bieten EOR-Anbieter auch andere Arten globaler Personaldienstleistungen an?
Ja, die meisten EOR-Anbieter auf den Philippinen bieten mehr als nur Lohnabrechnung und Arbeitsverträge. Häufig erhalten Sie Unterstützung bei der Personalbeschaffung, bei der Verwaltung von Zusatzleistungen, bei Compliance-Fragen und Steuererklärungen sowie sogar bei der Personalberatung oder PEO-Dienstleistungen. Bitten Sie potenzielle Partner um eine vollständige Liste ihrer globalen Personalkompetenzen, um sicherzustellen, dass diese zu Ihren Wachstumsplänen passen.
Welche Mindestlohnanforderungen gelten auf den Philippinen?
Auf den Philippinen variiert der Mindestlohn je nach Region und Beschäftigungssektor erheblich, da er von den regionalen dreigliedrigen Lohn- und Produktivitätsausschüssen (RTWPBs) festgelegt wird. Im Allgemeinen können Sie je nach Region mit Löhnen zwischen PHP 316–480/Tag rechnen.
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels galten folgende Mindestlöhne:
- Metro Manila (NCR): Seit dem 18. Juli 2025 beträgt der tägliche Mindestlohn für nicht in der Landwirtschaft beschäftigte Arbeitnehmer PHP 695, während landwirtschaftliche Arbeitnehmer PHP 658 pro Tag verdienen.
- Andere Regionen: Außerhalb von Metro Manila sind die Mindestlöhne aufgrund regionaler wirtschaftlicher Unterschiede im Allgemeinen niedriger. So liegt der Mindestlohn für nicht in der Landwirtschaft beschäftigte Arbeitnehmer in der Region Caraga beispielsweise bei etwa PHP 435 pro Tag.
Weitere Informationen erhalten Sie bei einem EOR auf den Philippinen oder auf der Website des DOLE.
Welche lokalen Zusatzleistungen sollte ich philippinischen Teammitgliedern über einen EOR anbieten?
Zu den üblichen Leistungen gehören gesetzlich vorgeschriebene Beiträge (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG), das 13. Monatsgehalt, bezahlter Urlaub und manchmal eine Krankenversicherung. Führende Arbeitgeber bieten außerdem Wellnessprogramme oder Zuschüsse für Weiterbildungen an. Ein guter EOR-Partner berät Sie zu marktüblichen Zusatzleistungen, damit sich Ihr Team wertgeschätzt fühlt und wettbewerbsfähig bleibt.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer-of-Record-Dienstes?
Ja. EORs vereinfachen zwar die internationale Personalbeschaffung, dennoch sollten finanzielle, operative und strategische Risiken berücksichtigt werden:
-
Finanziell: Versteckte Gebühren, obligatorische Kosten für Zusatzleistungen und Änderungen der Lohnkosten aufgrund von Währungsschwankungen
-
Operativ: Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit beim Austausch sensibler Mitarbeiterinformationen
-
Strategisch: Weniger Kontrolle über Personalentscheidungen und mögliche Auswirkungen auf den Ruf der Marke
Eine sorgfältige Prüfung der Anbieter trägt dazu bei, diese Risiken zu minimieren und die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Welche Folgen kann eine Nichteinhaltung der Vorschriften haben?
Die Nichteinhaltung internationaler Arbeitsgesetze kann zu finanziellen, rechtlichen und rufschädigenden Risiken für Ihr Unternehmen führen. Zu den häufigsten Strafen gehören:
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Hohe Bußgelder und finanzielle Strafen
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Klagen und Gerichtsverfahren
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Anordnungen zur Behebung von Compliance-Verstößen
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Verlust von Geschäftslizenzen oder Genehmigungen
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Rufschädigung und Vertrauensverlust
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Fortlaufende staatliche Überwachung
Unwissenheit schützt nicht vor Strafe. Die Zusammenarbeit mit einem EOR hilft Unternehmen, gesetzeskonform zu bleiben, Risiken zu reduzieren und kostspielige Fehler bei der Einstellung im Ausland zu vermeiden.
Kann ich einen bestehenden Auftragnehmer auf den Philippinen mithilfe eines EOR in ein Vollzeitarbeitsverhältnis übernehmen?
Ja, ein EOR kann einen Auftragnehmer rechtmäßig in einen direkten Arbeitnehmer umwandeln, die erforderlichen Formalitäten erledigen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherstellen. So können Sie die Zusammenarbeit vertiefen, umfassende Leistungen anbieten und das Risiko einer fehlerhaften Einstufung reduzieren. Informieren Sie transparent über den Zeitplan für den Übergang, damit Ihr Teammitglied nicht im Ungewissen bleibt.
Wie lange dauert die Einstellung eines Mitarbeiters über einen EOR auf den Philippinen?
Die Einarbeitung dauert in der Regel 1–2 Wochen, wenn alle Unterlagen bereitliegen und der EOR schnell reagiert. Dazu gehören das Sammeln der Unterlagen, die Unterzeichnung der Verträge und die Anmeldung zu staatlichen Leistungen. Verzögerungen können auftreten, wenn Unterlagen fehlen oder besondere Beschäftigungsbedingungen vorliegen. Klären Sie daher die Schritte der Einarbeitung frühzeitig mit Ihrem Anbieter.
Wie wickeln EOR-Anbieter auf den Philippinen Kündigungen und Abfindungen ab?
EORs begleiten Sie durch rechtmäßige Beendigungen des Arbeitsverhältnisses, einschließlich Kündigungsfristen und berechtigter Gründe für eine Beendigung. Sie berechnen die erforderliche Abfindung auf Grundlage des örtlichen Arbeitsgesetzes und wickeln anschließend die Schlusszahlungen sowie die erforderlichen behördlichen Freigaben ab. Die Einhaltung dieses Verfahrens schützt Ihr Unternehmen vor Streitigkeiten oder Strafen.
Unterstützen EOR-Anbieter auf den Philippinen das Sponsoring von Visa für ausländische Arbeitnehmer?
Einige EORs können Arbeitsvisa für ausländische Staatsangehörige sponsern, aber aufgrund der strengen Einwanderungsbestimmungen bieten nicht alle diesen Dienst an. Wenn die Verlagerung von Fachkräften Teil Ihrer Strategie ist, fragen Sie Ihren EOR frühzeitig nach seinen Visalösungen, Bearbeitungszeiten und möglichen zusätzlichen Kosten.
Top-Talente auf den Philippinen gewinnen – ohne bürokratische Hürden
Die Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen muss nicht bedeuten, eine lokale Gesellschaft zu gründen, sich durch Arbeitsgesetze zu arbeiten oder sich in Compliance-Fragen zu verlieren. Die besten EOR-Dienstleister übernehmen all das für Sie, sodass Sie sich schneller und mit größerer Sicherheit auf den Aufbau eines leistungsstarken Teams konzentrieren können.
Ganz gleich, ob Sie weltweit expandieren oder Ihren ersten Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen – ein EOR macht es einfach, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und auf einen der qualifiziertesten Arbeitsmärkte Südostasiens zuzugreifen.
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Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Verfahren können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne sich in der betreffenden Rechtsordnung hinsichtlich Ihrer spezifischen Umstände von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern beraten zu lassen.