10 beste Anbieter für Arbeitgeberdienste auf den Philippinen für 2026
10 Auswahl der besten EOR-Dienstleister auf den Philippinen
Die besten EOR-Dienstleister auf den Philippinen helfen Ihnen dabei, schnell lokale Fachkräfte einzustellen, die Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten und die Lohnabrechnung zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
Ganz gleich, ob Sie bereits mit Fernmitarbeitern auf den Philippinen arbeiten oder gerade erst prüfen, dort Personal einzustellen: Alles rechtssicher und effizient zu verwalten, kann überwältigend wirken – insbesondere, wenn Sie mit BIR, DOLE oder lokalen Beschäftigungsstandards nicht vertraut sind.
Von unübersichtlichen Behördenprozessen bis hin zu den Kosten für die Gründung einer Gesellschaft führen diese Herausforderungen häufig dazu, dass internationale Einstellungspläne verzögert oder aufgegeben werden. Deshalb sind EOR-Dienstleister eine echte Erleichterung: Sie übernehmen das rechtliche Risiko und den Verwaltungsaufwand, sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams und die Erzielung von Ergebnissen konzentrieren können.
Da ich Dutzende globale EOR-Anbieter geprüft habe, habe ich diesen Leitfaden zu den besten EOR-Dienstleistern auf den Philippinen erstellt. Er soll Ihnen helfen, Ihre Optionen zu vergleichen, Compliance-Fallen zu vermeiden und einen Anbieter auszuwählen, der zu Ihren Geschäftszielen passt – unabhängig davon, ob Sie Ihr erstes philippinisches Teammitglied einstellen oder ein komplettes regionales Team aufbauen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für EOR-Dienstleister auf den Philippinen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten EOR-Auswahl für die Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kostensensible Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für konforme Einstellungen auf den Philippinen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um Firmen beim schnellen Skalieren zu helfen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Unternehmen jeder Größe geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 459 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für das Management lokaler Arbeitsverträge | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $190/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für haftungsfreistellungsbasierte Einstellungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 19 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für den Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits | Nicht verfügbar | Ab $599/Angestellter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten EOR-Dienstleister auf den Philippinen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten EOR-Dienstleister auf den Philippinen für die rechtskonforme Einstellung und Verwaltung von Fachkräften. Ich habe die wichtigsten Leistungen jedes Anbieters hervorgehoben und erläutert, warum ich ihn in diese Liste aufgenommen habe, damit Sie Einblick in meinen Auswahlprozess erhalten. Außerdem finden Sie weiter unten mehrere zusätzliche Optionen, falls Sie noch weitere Anbieter in Betracht ziehen möchten!
Am besten für kostensensible Expansion von Remote-Teams
RemoFirst ist eine EOR-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance, Verwaltung von Auftragnehmern und Sozialleistungen in über 180 Ländern abdeckt und integrierte Unterstützung für die Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnissen bietet.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich ideal für Startups und junge Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter auf den Philippinen mit begrenztem Budget einstellen.
Warum ich RemoFirst gewählt habe
Die monatliche Pauschale von RemoFirst ist wirklich eine der niedrigsten Fixgebühren für EOR, die ich gesehen habe, was es zur richtigen Wahl für kostenbewusste Teams macht. Außerdem gefällt mir, dass die konsolidierte Gehaltsabrechnung es mir ermöglicht, mein gesamtes globales Team mit einer einzigen monatlichen Zahlung zu vergüten, anstatt einzelne Rechnungen pro Land zu verwalten. Das integrierte Umwandlungstool vom Auftragnehmer zum Mitarbeiter ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse – wenn ein auf den Philippinen ansässiger Auftragnehmer bereit ist, in eine Vollzeitanstellung zu wechseln, kann ich dessen Status aktualisieren, ohne die Plattform zu verlassen oder die Einarbeitung erneut durchführen zu müssen.
RemoFirst Hauptdienstleistungen
- Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Automatische Anmeldung philippinischer Mitarbeiter bei SSS, PhilHealth und Pag-IBIG gemäß den lokalen Anforderungen.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Verwaltung von Immigrationsdokumenten und Arbeitserlaubnissen für ausländische Staatsangehörige, die auf den Philippinen eingestellt werden.
- Vereinbarungen zur Zuweisung von IP und Erfindungen: Generierung und Speicherung rechtssicherer Vereinbarungen zum IP-Schutz zusammen mit Arbeitsverträgen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern auf den Philippinen direkten Zugriff auf ihre Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge, ohne dass HR als Vermittler agieren muss.
RemoFirst Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassender Mitarbeitersupport
- Möglichkeit, lokal relevante Mitarbeiterleistungen anzubieten
- Umfassendes Compliance-Management
Cons:
- Serviceverfügbarkeit kann je nach Region variieren
- Keine mobile App verfügbar
Am besten für 24/5 dedizierten Support
TopSource ist ein EOR-Service, der in über 180 Ländern tätig ist und das Einstellen von Mitarbeitenden auf den Philippinen, die Lohnabrechnung, Compliance sowie das Onboarding von Mitarbeitenden über ein dediziertes Account-Management-Modell statt einer Self-Service-Plattform abwickelt.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die einen persönlicheren, beziehungsorientierten EOR-Service statt einer selbstverwalteten Software-Plattform wünschen.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der 24/5 verfügbare, dedizierte Telefonsupport wirklich einzigartig ist und sich von dem abhebt, was die meisten EOR-Anbieter bieten. Die meisten Plattformen leiten Sie bei Compliance-Fragen zu den Philippinen an ein Ticket-System oder einen Chatbot weiter. Bei TopSource erhalten Sie einen namentlichen Account Manager sowie direkten Zugang zu landesspezifischen Spezialisten, die Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR sofort beantworten können. Zusätzlich gefällt mir, dass vierteljährliche Account-Reviews fester Bestandteil des Modells sind, sodass Ihre philippinische Beschäftigungsstruktur proaktiv überprüft wird – anstatt dem Zufall überlassen zu werden.
TopSource Schlüsseldienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Erstellung von speziell auf die Philippinen zugeschnittenen Arbeitsverträgen, die sowohl die lokalen Arbeitsgesetze als auch die Anforderungen Ihres Unternehmens abbilden.
- Individuelle Benefit-Gestaltung: Entwicklung von Leistungspaketen, die auf den philippinischen Markt zugeschnitten sind – zur Unterstützung von Rekrutierung und Mitarbeiterbindung.
- Persönliches Onboarding für Mitarbeitende: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für jede Neueinstellung auf den Philippinen und überlässt dies nicht einfach einem Self-Service-System.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten und verfolgen Sie Ihre Beschäftigten auf den Philippinen sowie alle anderen internationalen Mitarbeitenden über ein zentrales Dashboard; eine API steht für Integrationen zur Verfügung.
TopSource Integrationen
TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Aktiv in über 180 Ländern
- Starke Compliance- und HR-Beratung
- Flexible, anpassbare Vertragsoptionen
Cons:
- Preise nur auf Anfrage erhältlich
- Gelegentliche Verzögerungen beim Kundenservice
Am besten für konforme Einstellungen auf den Philippinen geeignet
Deel unterstützt globale Unternehmen dabei, Mitarbeiter auf den Philippinen einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Was Deel besonders auszeichnet, ist die Möglichkeit, lokal angepasste Leistungen anzubieten – darunter private Krankenversicherung, Altersvorsorge und Lebensversicherung –, die vollständig mit den philippinischen Arbeitsgesetzen konform sind. Deel ist ideal für wachsende Unternehmen, die ihren philippinischen Mitarbeitern hochwertige, lokal relevante Leistungen bieten und gleichzeitig konform sowie effizient bleiben möchten.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich am besten für Teams aus den Bereichen Personalwesen, Recht und Personalmanagement in mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen benötigen und dabei die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Beschäftigungsvorschriften sicherstellen möchten.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil es über grundlegende EOR-Funktionen hinausgeht und Ihnen ermöglicht, Ihren philippinischen Mitarbeitern lokal wettbewerbsfähige Gesundheits- und Sozialleistungen anzubieten. Über seine lokale Gesellschaft und Partnerschaften mit regionalen Leistungsanbietern verwaltet Deel Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge und Sozialversicherungsbeiträge automatisch, sodass Ihr Team denselben Schutz wie direkt angestellte Mitarbeiter genießt.
Der Onboarding-Prozess dauert auf den Philippinen in der Regel nur zwei Tage, und die Einhaltung der Vorschriften wird von Rechtsexperten im Land gewährleistet, die regulatorische Änderungen überwachen. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform von Deel Lohnabrechnung, Leistungen und Vertragsverwaltung an einem Ort vereint. Dadurch erhält Ihr Personalteam vollständige Transparenz über weltweit eingestellte Mitarbeiter und kann gleichzeitig lokale Genauigkeit gewährleisten.
Wichtigste Dienstleistungen von Deel
Hier sind einige besonders hervorzuhebende Dienstleistungen:
- Verwaltung lokal angepasster Leistungen: Bieten Sie Krankenversicherung, Lebensversicherung und Altersvorsorge an, die auf die philippinischen Standards abgestimmt sind.
- Onboarding von Mitarbeitern innerhalb von zwei Tagen: Stellen Sie über die lokale Gesellschaft von Deel schnell konforme philippinische Mitarbeiter ein.
- Globales Lohnabrechnungs-Dashboard: Verwalten Sie Gehälter, Leistungen und Steuern für alle eingestellten Mitarbeiter in einer Benutzeroberfläche.
- Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Verwalten Sie Umzüge oder Arbeitsvisaverfahren intern für Mitarbeiter, die auf die Philippinen ziehen.
Deel-Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Workday, Greenhouse, Slack, Google Workspace und Time Doctor.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet auf die Philippinen zugeschnittene private Kranken-, Alters- und Lebensversicherungsleistungen an
- Verwaltet alle gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) automatisch
- Onboardet Mitarbeiter durchschnittlich innerhalb von zwei Tagen
Cons:
- Der spätere Wechsel zu einer direkten lokalen Gesellschaft kann Übergangsschritte erfordern
- Kleinere Teams könnten die Preise im Vergleich zu Optionen für Auftragnehmer als höher empfinden
Am besten geeignet, um Firmen beim schnellen Skalieren zu helfen
RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungsverwaltung in über 150 Ländern abdeckt, wobei die Rekrutierung direkt in denselben Service integriert ist.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die international einstellen möchten, ohne den Aufwand eigene Rechtseinheiten in jedem Land gründen zu müssen.
Warum habe ich RemotePeople gewählt
RemotePeople hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Rekrutierung und Employer-of-Record in einen einzigen Workflow integriert. Das bedeutet, ich brauche keinen eigenen Dienstleister, um Kandidaten zu finden, bevor ich sie über die Plattform einstelle. Die 48-Stunden-Onboarding-Frist gefällt mir ebenfalls—rechtskonforme Verträge werden ohne Verzögerung erstellt und zur elektronischen Signatur verschickt. Auch das Modell einer gedeckelten Sicherheitsleistung finde ich für schnell wachsende Teams sehr praktisch, da so das Betriebskapital selbst beim Einstellen von erfahrenen philippinischen Fachkräften planbar bleibt.
RemotePeople Hauptdienstleistungen
- Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Lohnabrechnung in über 150 Ländern in der jeweiligen Landeswährung, mit automatischer Berechnung, Einbehaltung und Abführung von Steuern und Sozialabgaben.
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung: Arbeitsstunden erfassen, Urlaube genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche je Rechtsraum über ein zentrales Dashboard verwalten.
- Spesenmanagement: Weltweite Auslagen einreichen, genehmigen und erstatten – alles in einem Workflow, mit automatisch angepasster steuerlicher Behandlung pro Land.
- Ausstattungsmanagement: Laptops und Peripheriegeräte weltweit beschaffen, versenden und Rückgaben oder Entsorgung von RemotePeople abwickeln lassen.
RemotePeople Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Breites Rekrutierungsnetzwerk
- Fester Ansprechpartner im Kundensupport
- Kandidatenplatzierungsgarantie
Cons:
- Einige Services nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich gelisteten Integrationen
Am besten für Unternehmen jeder Größe geeignet
Multiplier ist eine Plattform zur Übernahme der Arbeitgeberrolle mit eigenen juristischen Einheiten in über 160 Ländern, darunter den Philippinen, die lokale Verträge, Gehaltsabrechnungen in Peso, gesetzliche Leistungen und die Einarbeitung von Mitarbeitenden abwickelt, ohne dass Sie eine lokale Einheit gründen müssen.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die schnell Mitarbeitende auf den Philippinen einstellen möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit.
Warum ich mich für Multiplier entschieden habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen eigene juristische Einheiten in über 160 Ländern, darunter den Philippinen, besitzt. Das bedeutet, dass es von Anfang an eine einzige verantwortliche Partei gibt, die sich um Ihre philippinischen Mitarbeitenden kümmert. Mir gefällt, dass das Unternehmen innerhalb von 24 Stunden lokal konforme Verträge erstellt und neue Mitarbeitende in nur 72 Stunden arbeitsbereit machen kann. Es verwaltet SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge, Quellensteuer und das 13. Monatsgehalt und deckt damit die wichtigsten gesetzlichen Verpflichtungen ab – unabhängig davon, ob Sie eine Person einstellen oder ein komplettes Team aufbauen.
Die wichtigsten Funktionen von Multiplier
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende greifen in einer einzigen Übersicht ohne Beteiligung der Personalabteilung auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Urlaubsansprüche zu.
- Gehaltszahlungen in mehreren Währungen: Kunden zahlen in ihrer Heimatwährung, während Mitarbeitende ihre Gehälter in philippinischen Pesos oder einer von über 120 unterstützten Währungen erhalten.
- Integrationen mit BambooHR und Workday: Die bidirektionale Synchronisierung verbindet Multiplier mit bestehenden HRIS-Systemen und hält Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnungen systemübergreifend synchron.
- Gebündelte Einarbeitung: Mehrere philippinische Mitarbeitende können gleichzeitig eingearbeitet werden, wobei konforme Verträge digital erstellt und an lokale Anforderungen angepasst werden.
Multiplier-Integrationen
Multiplier führt Integrationen mit BambooHR, Workday und Zoho People sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen auf. BambooHR unterstützt die bidirektionale Synchronisierung von Mitarbeiterdaten, Vergütung, Abwesenheiten, Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungen.
Pros and Cons
Pros:
- Besitzt philippinische Einheiten und gewährleistet dadurch direkte Verantwortlichkeit
- Schnelle Vertragserstellung und Einarbeitung von Mitarbeitenden
- Verwaltet wichtige gesetzliche Beiträge auf den Philippinen
Cons:
- Der Zahlungszyklus auf den Philippinen bleibt unklar
- Bewertungen berichten von verzögerten Auszahlungen und Problemen mit der Rechtskonformität
Am besten geeignet für das Management lokaler Arbeitsverträge
Smart Outsourcing Solution ist ein in den Philippinen ansässiger Employer-of-Record-Dienst, der lokale Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen und HR-Compliance für Unternehmen verwaltet, die Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen beschäftigen.
Für wen ist Smart Outsourcing Solution am besten geeignet?
Smart Outsourcing Solution eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre ersten Remote-Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen.
Warum ich Smart Outsourcing Solution ausgewählt habe
Smart Outsourcing Solution überzeugt mich vor allem durch den Umgang mit lokalen Arbeitsverträgen auf den Philippinen. Mir gefällt, dass sie bei DOLE, PEZA und BIR registriert sind, was bedeutet, dass sie SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge abführen und lokal konforme Gehaltsabrechnungen ausstellen, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen. Außerdem enthalten ihre Vertragsunterlagen Vereinbarungen zur Übertragung von geistigem Eigentum und Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA), was besonders wichtig ist, wenn Sie Entwickler oder Marketingpersonal einstellen, die mit geschützten Unternehmenswerten arbeiten.
Kernleistungen von Smart Outsourcing Solution
- Onboarding- und Offboarding-Management: Übernimmt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus – von der gesetzeskonformen Einstellung in 5–10 Tagen bis zur Beendigung inklusive aller erforderlichen Unterlagen.
- Globale Gehaltsabrechnung: Verwaltet die gesamte Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter auf den Philippinen einschließlich Gehaltsauszahlung, gesetzlicher Abzüge und Erstellung von Gehaltsabrechnungen.
- Minimierung von Betriebsstättenrisiken: Strukturiert die Beschäftigung so, dass Ihr Unternehmen ohne lokale Gesellschaft keine steuerpflichtige Präsenz auf den Philippinen auslöst.
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Führt sämtliche Mitarbeiter- und Unternehmensdaten durch verschlüsselte Tools und Sicherheitsprotokolle, die internationalen Datenschutzstandards entsprechen.
Smart Outsourcing Solution Integrationen
Smart Outsourcing Solution bietet keine nativen Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Zugang zu einem vielfältigen Talentpool mit spezialisierten Fähigkeiten
- Flexibilität bei der Skalierung der Geschäftsprozesse nach Bedarf
- Starker Kundensupport und Kommunikation
Cons:
- Kommunikationsbarrieren durch Zeitunterschiede
- Begrenzte Kontrolle über ausgelagerte Prozesse
Am besten für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine geeignet
Papaya Global ist eine globale EOR- und Lohnabrechnungsplattform, mit der Sie Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Dabei werden Compliance, Verträge, Zusatzleistungen und Lohnabrechnung in einem System verwaltet.
Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?
Papaya Global eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams mittelgroßer bis großer Unternehmen, die neben einem umfassenden Compliance-Management für die Philippinen eine KI-gestützte Validierung der Lohnabrechnung benötigen.
Warum ich Papaya Global ausgewählt habe
Ich habe Papaya Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich das 360-Grad-KI-Lohnabrechnungsmodul deutlich abhebt: Es validiert jeden Abrechnungslauf, bevor Gelder überwiesen werden, markiert Anomalien in Echtzeit und ermöglicht es Ihnen, Lohnabrechnungsdaten in Alltagssprache abzufragen, ohne die Plattform zu verlassen. Für die Lohnabrechnung auf den Philippinen bedeutet das, dass Beiträge zu SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR in jedem Abrechnungszyklus automatisch geprüft werden. Außerdem gefällt mir die vertragliche Garantie gegen Kündigungsrisiken, die Kosten für die Rechtsverteidigung abdeckt und die finanzielle Haftung begrenzt, wenn die strengen Anforderungen der Philippinen an ordnungsgemäße Verfahren und Abfindungen bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen eingehalten werden müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Papaya Global
- Verwaltung gesetzlicher Beiträge: Berechnet und überweist SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- und BIR-Beiträge automatisch in jedem Abrechnungszyklus.
- Garantie gegen Kündigungsrisiken: Eine vertragliche Zusage, die während der Beendigung von Arbeitsverhältnissen auf den Philippinen Kosten für die Rechtsverteidigung abdeckt und die finanzielle Haftung begrenzt.
- OneData-KI-Konnektor: Ordnet Vorabrechnungsdaten aus jedem HRIS-, HCM- oder ERP-System sowie aus Excel-Dateien mit einer einmaligen Einrichtung dem System von Papaya zu.
- Selbstbedienungsanwendung für Mitarbeiter: Ermöglicht philippinischen Mitarbeitern mobilen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Unterlagen zur Einarbeitung und die Nachverfolgung von Zahlungen.
Integrationen von Papaya Global
Papaya Global lässt sich in Workday, BambooHR, HiBob, NetSuite, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, UKG, Personio und Expensify integrieren. Außerdem unterstützt die Plattform OneData für HRIS-, HCM-, ERP- oder Excel-Daten und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Die KI-Validierung der Lohnabrechnung markiert Anomalien vor der Auszahlung
- Gesetzliche Beiträge auf den Philippinen werden automatisch verwaltet
- Die Kündigungsgarantie begrenzt die rechtliche Haftung
Cons:
- Die Eigentumsverhältnisse der philippinischen Gesellschaft bleiben unklar
- Antworten des Kundensupports können länger dauern
Am besten für haftungsfreistellungsbasierte Einstellungen geeignet
HireGlobal ist ein globaler Service für den formalen Arbeitgeber von Toptal, der EOR-, Auftragnehmerverwaltungs-, AOR- und Gehaltsabrechnungsdienste in mehr als 180 Ländern, einschließlich der Philippinen, abdeckt.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal eignet sich gut für Unternehmen, die auf den Philippinen Remote-Talente einstellen, ohne dort eine lokale juristische Person zu haben.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
Ich habe HireGlobal ausgewählt, weil die Plattform mehrere Einstellungsmodelle unterstützt, darunter EOR, AOR und Auftragnehmerverwaltung. Unternehmen können verschiedene Arbeitskräftetypen über dieselbe Plattform verwalten, während sie ihre Teams auf den Philippinen und in anderen Ländern aufbauen. Die Abdeckung von mehr als 180 Ländern erleichtert außerdem die internationale Expansion, ohne einen weiteren Anbieter hinzuzufügen.
Wichtige Dienstleistungen von HireGlobal
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Verwalten Sie verpflichtende Leistungen für philippinische Arbeitnehmer und staatliche Beiträge über HireGlobal.
- Haftungsfreistellung für Arbeitskräfte: Virtuelle EOR-Vereinbarungen umfassen eine Haftungsfreistellung für Arbeitskräfte von bis zu 1 Million US-Dollar gegen Compliance-Risiken.
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor dem Onboarding Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung internationaler Mitarbeiter durch.
- Schutz von IP- und Erfindungsrechten: Arbeitsverträge enthalten Klauseln zur Übertragung von IP-Rechten, um das geistige Eigentum Ihres Unternehmens zu schützen.
Zielbranchen von HireGlobal
Technologie, Software und SaaS, Finanzdienstleistungen, Beratung, Gesundheitswesen, E-Commerce, Marketingagenturen und professionelle Dienstleistungen.
Spezialisierungen von HireGlobal
EOR, AOR, Auftragnehmerverwaltung, globale Gehaltsabrechnung, Onboarding von Arbeitskräften, Hintergrundüberprüfungen, Verwaltung von Leistungen und internationale Compliance.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet Einstellungen in mehr als 180 Ländern ohne lokale juristische Personen
- Bietet über Virtual EOR eine Haftungsfreistellung für Arbeitskräfte von bis zu 1 Mio. US-Dollar
- Unterstützt EOR, AOR und Auftragnehmerverwaltung auf einer Plattform
Cons:
- Native Integrationen über TopTracker hinaus sind öffentlich nicht dokumentiert
- Für einige fortgeschrittene Arbeitsabläufe ist Unterstützung durch das HireGlobal-Team erforderlich
Am besten für den Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits
Justworks bietet eine Lösung für Unternehmen, die ihre Belegschaft auf den Philippinen erweitern möchten, indem es die internationale Einstellung durch seine Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen vereinfacht. Das Unternehmen zeichnet sich durch den Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits aus und unterstützt Unternehmen dabei, strukturierte Leistungen neben Gehaltsabrechnung und Beschäftigungsunterstützung anzubieten. Mit einem Fokus auf Compliance und administrativer Beratung hilft Justworks Unternehmen, globale Arbeitsverhältnisse zu managen und die Anforderungen internationaler Expansion zu meistern.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich am besten für HR- und Personalteams von kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Zugang zu lokal konformen Mitarbeiterbenefits auf den Philippinen benötigen und dabei verteilte internationale Teams unterstützen möchten.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks wegen des lokalen Zugangs zu Mitarbeiterbenefits ausgewählt, was Unternehmen hilft, strukturierte Leistungen für Mitarbeiter auf den Philippinen anzubieten. Dies kann das Recruiting und die Mitarbeiterbindung unterstützen, indem die Vergütungspakete an lokale Erwartungen angepasst werden. Die Plattform übernimmt außerdem die Lohnabrechnungs- und Compliance-Verantwortung für Unternehmen ohne lokale Niederlassung und ermöglicht damit den Betrieb auf den Philippinen, während das Arbeitsverhältnis durch das EOR-Modell verwaltet wird.
Wichtigste Dienstleistungen von Justworks
Zusätzlich zum Zugang zu lokalen Mitarbeiterbenefits bietet Justworks:
- Onboarding-Unterstützung: Erleichtert die reibungslose Integration neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen und reduziert die für administrative Aufgaben benötigte Zeit und Ressourcen.
- Zeiterfassung: Bietet Tools zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Produktivität der Mitarbeiter, um eine genaue Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
- Urlaubsverwaltung: Vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von bezahltem Urlaub unter Berücksichtigung lokaler Arbeitsgesetze.
- HR-Unterstützung: Bietet fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Vorgaben und Best Practices, um das Risiko von Compliance-Problemen zu minimieren.
Justworks-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
- Schnelle Antworten vom Support-Team bei Lohnabrechnungsfragen
- Zentralisiert die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, HR und Krankenversicherung
Cons:
- Weniger fortgeschrittene HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
- Berichtswerkzeuge bieten nur begrenzte tiefgehende Geschäftseinblicke
G-P
Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen
G-P hilft Unternehmen, Mitarbeiter auf den Philippinen einzustellen und zu verwalten, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Es ist ideal für Unternehmen, die international expandieren und Flexibilität bei der Bezahlung ihrer Teams wünschen, da es verschiedene Währungs- und Zahlungsoptionen – einschließlich Kryptowährung – bietet. Mit G-P können Organisationen Talente schnell an Bord holen und bleiben dabei konform mit den philippinischen Arbeitsgesetzen.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR-, Lohnbuchhaltungs- und Finanzteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Zahlungs- und Lohnunterstützung für Mitarbeiter auf den Philippinen im Rahmen ihrer internationalen Personalarbeit benötigen.
Warum habe ich G-P ausgewählt?
Ich habe G-P ausgewählt, weil es globale Einstellungen vereinfacht und gleichzeitig Ihrem Team Flexibilität bei der Verwaltung von Zahlungen und Compliance bietet. Sie können Mitarbeiter auf den Philippinen innerhalb weniger Tage mit lokal konformen Arbeitsverträgen einstellen, die an die nationalen Vorschriften angepasst sind.
Die Plattform unterstützt über 180 Währungen und bietet flexible Zahlungsmethoden wie Banküberweisungen, Venmo und sogar Kryptowährungen, was sie ideal für Unternehmen mit verteilten Teams macht.
Mir gefällt außerdem, dass der KI-Assistent von G-P, G-P Gia, HR-Fragen beantwortet und Aufgaben automatisiert, was den administrativen Aufwand für Ihre internen Teams verringert. Zusätzlich haben Sie Zugang zu lokalen HR-Experten, die die philippinischen Arbeitsgesetze sowie kulturelle Besonderheiten kennen, wodurch die Einhaltung der Vorschriften im Land erleichtert wird.
G-P Schlüsseldienste
Hier sind einige herausragende Dienste, die besonders hervorzuheben sind:
- Automatisiertes Onboarding: Richten Sie Neueinstellungen innerhalb weniger Tage mit lokalen, konformen Verträgen ein.
- KI-Assistent (G-P Gia): Bietet sofortige HR-Unterstützung und Automatisierung von Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterzyklus.
- Spesenmanagement: Verfolgen und genehmigen Sie Ausgaben in Echtzeit über internationale Teams hinweg.
- Engagiertes Support-Team: Erhalten Sie Zugang zu Experten, die mit philippinischen Vorschriften und HR-Praktiken vertraut sind.
G-P Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, QuickBooks, Xero, Deel und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Zahlungen in über 180 Währungen, einschließlich Krypto-Optionen
- Enthält KI-Assistenten zur HR-Unterstützung und Automatisierung
- Bietet lokale Expertise in philippinischen Arbeits- und Steuergesetzen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene HR-Workflows
- Die Integrationseinrichtung kann für Erstanwender Zeit in Anspruch nehmen
Weitere EOR-Dienstleister auf den Philippinen
Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister auf den Philippinen, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Payoneer Workforce Management
Am besten für länderübergreifende Einstellungen
- Native Teams
Am besten für die direkte Einstellung auf den Philippinen
- Remote
Am besten für vielfältige Zusatzleistungen für philippinische Mitarbeitende
- Atlas HXM
Am besten geeignet für kleine Unternehmen oder Startups
- Oyster HR
Am besten für lokale HR-Expertise und Unterstützung geeignet
- Safeguard Global
Am besten für NGOs und gemeinnützige Organisationen
- Borderless AI
Am besten für KI-gestützte Vertrags- und Personaltools geeignet
- Rippling
Am besten für eine einheitliche HR- und lokale Lohnabrechnungsplattform geeignet
- Pebl
Am besten geeignet für Compliance und Risikominderung
- Horizons
Ideal für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen
- Hauptstadt: Manila
- Währung: Philippinischer Peso (PHP)
- Abrechnungshäufigkeit: Zweimal monatlich
- Amtssprache: Filipino & Englisch
- Ungefähre Bevölkerung: 115 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 18 Tage (mit regionalen Abweichungen)
Warum Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen?
Die Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen bietet mehrere Vorteile, darunter niedrigere Gehaltskosten in Verbindung mit guten Englischkenntnissen und einem hohen Bildungsniveau. Philippinische Arbeitskräfte sind außerdem für ihre ausgeprägte Arbeitsmoral, ihr Streben nach hervorragenden Leistungen und ihre Anpassungsfähigkeit bekannt, was zu ihrem Erfolg in Fernarbeitspositionen beiträgt.
Die Philippinen gelten weltweit als führend in den Branchen Auslagerung von Geschäftsprozessen (BPO) und Auslagerung von Informationstechnologie (ITO) und bieten einen großen Talentpool in den Bereichen Kundenservice, virtuelle Assistenz, IT-Dienstleistungen und Softwareentwicklung.
Darüber hinaus macht die kulturelle Kompatibilität des Landes mit westlichen Geschäftspraktiken den Markt für Unternehmen attraktiv, die remote arbeitende Mitarbeiter für spezialisierte Positionen einstellen möchten.
Wie ich Anbieter für Arbeitgeberdienste auf den Philippinen bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf, wobei die Kernfunktionen am stärksten gewichtet werden: Einstellungen ohne lokale Gesellschaft, die Durchführung der PHP-Gehaltsabrechnung und das Management der Compliance. Danach achte ich auf herausragende Funktionen: die Automatisierung des 13. Monatsgehalts und die Selbstbedienung für Mitarbeitende. Schließlich berücksichtige ich Support, Geschwindigkeit der Einarbeitung, transparente Preise und den Besitz der Gesellschaft über den Funktionsumfang hinaus.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Werkzeugs besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Einstellungen ohne lokale Gesellschaft (unverzichtbar): Ich prüfe, ob der Anbieter philippinische Arbeitskräfte rechtmäßig beschäftigt, ohne dass Ihr Unternehmen eine Gesellschaft auf den Philippinen gründen muss.
- Compliance auf den Philippinen (unverzichtbar): Ich achte auf die Abdeckung von Arbeitsvorschriften, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und lokalen Anforderungen an den Steuerabzug.
- Lokale Gehaltsabrechnung: Ich bewerte die korrekte Gehaltsabrechnung in PHP, lokale Zahlungspläne, Abzüge, Gehaltsabrechnungen und die Zahlungsabwicklung für Mitarbeitende auf den Philippinen.
- Vertragsmanagement: Ich prüfe lokalisierte Verträge auf konforme Bedingungen, Arbeitnehmendenklassifizierungen, Unterschriften, Änderungen und sichere Aufbewahrung.
- Benefits-Verwaltung: Ich prüfe die Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen zusammen mit optionalen Leistungen, etwa HMO-Plänen, der Anmeldung und den Mitarbeitendendaten.
- Kündigung & Offboarding: Ich bewerte die Unterstützung bei Kündigungsfristen, der Berechnung von Abfindungen, der Dokumentation, der Schlusszahlung und konformen Austritten von Mitarbeitenden.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen erstellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob jeder Anbieter die Berechnung des 13. Monatsgehalts automatisiert, da die manuelle Abwicklung dieser auf den Philippinen vorgeschriebenen Leistung häufig zu Fehlern am Jahresende führt. Ein Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende ist ebenfalls wichtig – ich suche nach einem Portal, über das philippinische Arbeitskräfte Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsansprüche verfolgen und Leistungsdaten aktualisieren können, ohne die Personalabteilung einzubeziehen. Eine schnelle Zeit bis zur Einstellung rundet meine Bewertung ab. Anbieter mit vorgefertigter lokaler Infrastruktur können neue Mitarbeitende innerhalb von Tagen statt Wochen einarbeiten, was bei der Besetzung dringend benötigter Stellen einen echten Vorteil darstellt.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter seine Gesellschaft auf den Philippinen selbst besitzt oder an einen Drittanbieter auslagert, da der direkte Besitz eine schnellere Lösung von Arbeitsstreitigkeiten und eine klarere Verantwortlichkeit ermöglicht. Preistransparenz ist ebenso wichtig – manche Anbieter verbergen Einrichtungsgebühren oder Offboarding-Kosten, die erst sichtbar werden, nachdem die Zahl der Mitarbeitenden erhöht wurde. Außerdem bewerte ich die Kompatibilität mit Werkzeugen wie BambooHR oder Workday, da Lücken bei der HRIS-Integration zu doppelter Dateneingabe und Compliance-Lücken in globalen Teams und Teams auf den Philippinen führen.
So wählen Sie einen Dienst für die rechtliche Arbeitgeberfunktion auf den Philippinen aus
Ein EOR-Dienst kann den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern auf den Philippinen vereinfachen, einschließlich aller Anforderungen im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Beachten Sie die folgenden Punkte, um den besten EOR-Dienst für die Anforderungen Ihres Unternehmens auszuwählen:
- Welche Probleme im Talentmanagement möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre aktuellen Herausforderungen identifizieren, können Sie Ihre Suche nach einem EOR-Anbieter auf den Philippinen eingrenzen, der diese in Ihrem Auftrag bewältigen kann. Zu diesen Herausforderungen können die Suche nach englischsprachigen Mitarbeitern oder Mitarbeitern mit bestimmten Qualifikationen auf den Philippinen, die Verwaltung der Einhaltung philippinischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, die Bezahlung von Mitarbeitern in philippinischen Pesos (PHP) oder das Anbieten lokaler Krankenversicherungsleistungen für Ihre philippinischen Mitarbeiter gehören.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Legen Sie proaktiv fest, wie Sie den Erfolg Ihrer neuen EOR-Beziehung messen werden. Möchten Sie beispielsweise im Ausland einen neuen Kundenstamm erschließen oder den Zeitaufwand für Probleme im Zusammenhang mit der globalen Lohnabrechnung reduzieren? Eine frühzeitige Klarheit über Ihre gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden.
- Wer wird von dem Dienst profitieren? Wer wird Ihr Ansprechpartner im Unternehmen für die neue EOR-Beziehung sein? Hat diese Person besondere Anforderungen an den EOR-Anbieter, die ihre täglichen Arbeitsaufgaben verbessern würden?
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie voraussichtlich auf den Philippinen einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
- Würde die EOR-Plattform Ihren technischen Anforderungen entsprechen? Überlegen Sie, wie die Softwareumgebung des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenspielen würde. Würde die Softwarestruktur in Ihre bestehende HR-Software integriert werden, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Dienst für die rechtliche Arbeitgeberfunktion auf den Philippinen für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, einen Anbieter zu finden, der am besten zu Ihren aktuellen Anforderungen und Herausforderungen passt.
Was ist ein Dienst für die rechtliche Arbeitgeberfunktion auf den Philippinen?
Ein Dienst für die rechtliche Arbeitgeberfunktion (EOR) auf den Philippinen ist ein Drittanbieterdienst, der Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen einstellt und dabei die Lohnabrechnung, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und arbeitsrechtliche Bestimmungen übernimmt. Sie behalten die Kontrolle über die Arbeit der Mitarbeiter, während der EOR alle nach lokalem Recht erforderlichen rechtlichen und administrativen Aufgaben übernimmt.
Dieser Dienst wird von global tätigen Unternehmen genutzt, die auf den Philippinen Fachkräfte einstellen möchten, ohne dort eine lokale Gesellschaft zu gründen. Er löst zentrale Herausforderungen wie den Umgang mit komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften, die Verkürzung von Verzögerungen bei der Einstellung und die Vermeidung von Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften.
Warum einen Dienst für die rechtliche Arbeitgeberfunktion auf den Philippinen nutzen?
Die Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen umfasst mehr als das Versenden eines Angebotsschreibens. Arbeitgeber müssen den Lohnsteuerabzug, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, das 13. Monatsgehalt, gesetzlich vorgeschriebene Urlaubstage, Feiertagsvergütung und DOLE-konforme Beschäftigungspraktiken verwalten.
Ein Dienst für die rechtliche Arbeitgeberfunktion (EOR) ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne zunächst eine philippinische Gesellschaft zu gründen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, übernimmt die Lohnabrechnung und gesetzlich vorgeschriebene Beiträge und unterstützt Sie dabei, das Arbeitsgesetzbuch, die Regeln der BIR zum Lohnsteuerabzug und die Anforderungen an Pflichtleistungen einzuhalten.
Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person auf den Philippinen
Wenn Sie entscheiden möchten, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene juristische Person auf den Philippinen gründen sollten, ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen, da jede Option mit einem eigenen Maß an Komplexität, Kosten und zeitlichem Aufwand verbunden ist.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen geeignet ist, finden Sie hier einen kurzen direkten Vergleich der typischen Bestandteile der beiden Optionen:
| Einrichtungszeit | Einige Tage bis 1–2 Wochen | 3–6 Monate oder länger |
| Anfangskosten | Minimal (üblicherweise durch monatliche Gebühren abgedeckt) | Hoch (rechtliche, administrative und Registrierungsgebühren) |
| Behördliche Registrierungen | Werden vom EOR übernommen | Registrierung bei BIR, DOLE, SSS, Pag-IBIG und PhilHealth erforderlich |
| Verantwortung für die Compliance | Wird vom EOR übernommen | Vollständig in Ihrer Verantwortung |
| Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen | Wird vom EOR übernommen | Sie müssen diese vor Ort einrichten und verwalten |
| Laufender Verwaltungsaufwand | Gering | Hoch (Buchhaltung, Steuererklärungen, lokale Berichterstattung) |
| Lokale HR-Präsenz erforderlich | Nein | Ja |
| Zeit bis zur ersten Einstellung | Schnell | Langsamer |
Die Nutzung eines EOR ist in der Regel die schnellere und flexiblere Option – insbesondere, wenn Sie den Markt testen, schnell expandieren oder nur wenige Mitarbeiter einstellen möchten.
Die Gründung einer juristischen Einheit kann für Unternehmen mit langfristigen Plänen sinnvoll sein, eine physische Präsenz auf den Philippinen aufzubauen oder dort erheblich zu expandieren. Sie bringt jedoch mehr Verantwortung und Verwaltungsaufwand mit sich.
EOR im Vergleich zur Betriebsstätte auf den Philippinen
Bei der Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen besteht das wichtigste Risiko darin, eine steuerpflichtige Präsenz oder eine Präsenz zu schaffen, die als „Geschäftstätigkeit“ gilt. Ein ausländisches Unternehmen, das lokal tätig ist, muss sich möglicherweise registrieren und die philippinischen steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Anforderungen erfüllen – abhängig von der Art seiner Aktivitäten. Der Revised Corporation Code legt Regeln für ausländische Unternehmen fest, die auf den Philippinen Geschäfte tätigen.
Das Risiko steigt, wenn Ihr Unternehmen:
- ein lokales Büro oder einen operativen Standort unterhält
- Mitarbeiter direkt auf den Philippinen beschäftigt
- Mitarbeitern erlaubt, in Ihrem Namen Verträge auszuhandeln oder abzuschließen
- vor Ort dauerhaft umsatzgenerierende Tätigkeiten ausübt
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR trägt dazu bei, dieses Risiko zu verringern, indem er Ihr Unternehmen von der lokalen Beschäftigungsbeziehung trennt.
- Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber. Die Mitarbeiter werden vom EOR und nicht direkt von Ihrem Unternehmen eingestellt.
- Keine philippinische juristische Einheit erforderlich. Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne sofort eine Gesellschaft zu gründen oder eine Niederlassung zu registrieren.
- Gehaltsabrechnung und gesetzliche Meldungen bleiben lokal. Der EOR verwaltet den Lohnsteuerabzug, Sozialversicherungsbeiträge und die Personalverwaltung.
- Die Beziehung basiert auf einer Dienstleistung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Dienstleistungsvertrag ab.
- Die Befugnisse der Mitarbeiter können begrenzt werden. Die Rollen können so gestaltet werden, dass Mitarbeiter Ihr Unternehmen nicht in geschäftlichen Angelegenheiten verpflichten können.
Dies verringert das Risiko, beseitigt es jedoch nicht vollständig, wenn Mitarbeiter wesentliche Geschäfts-, Vertriebs- oder Vertragsabschlussfunktionen ausüben.
Einstellung von Mitarbeitern auf den Philippinen: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details für Sie verwalten. Es wird jedoch stets empfohlen, sich proaktiv über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Sitz auf den Philippinen investieren.
Auf den Philippinen:
- Die arbeitsrechtlichen Vorschriften auf den Philippinen werden vom Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (DOLE) festgelegt. Dies umfasst Arbeitsstandards, Rechte und Arbeitssicherheit unter der Maßgabe des Arbeitsgesetzbuchs der Philippinen und anderer arbeitsbezogener Rechtsvorschriften.
- Sie können Arbeitnehmer (in Vollzeit, Teilzeit, als Aushilfen, befristet, projektbezogen oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr philippinischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, die beste Einstellungsoption für Ihre Anforderungen zu bestimmen und gleichzeitig potenzielle Fehler bei der falschen Einstufung von Arbeitnehmern zu vermeiden.
- Auf den Philippinen gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, darunter:
- Sozialversicherungssystem (SSS) für Renten und Invalidität
- PhilHealth für die Gesundheitsversorgung und
- Pag-IBIG-Fonds für Wohnungsbaudarlehen und Sparguthaben.
- Die Philippinen haben zwei Amtssprachen: Filipino und Englisch. Der internationale Geschäftsverkehr wird größtenteils auf Englisch abgewickelt. Zu den weiteren weit verbreiteten Sprachen gehören Cebuano, Hiligaynon, Ilocano und andere regionale Dialekte.
- Die reguläre Arbeitswoche auf den Philippinen umfasst bei einer 6-Tage-Woche 48 Stunden pro Woche. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
- Überstunden sind nach dem Arbeitsgesetzbuch zulässig und werden für jede über die regulären 8 Stunden pro Tag hinaus geleistete Arbeitsstunde mit 125 % des regulären Stundenlohns vergütet.
- Auf den Philippinen erhalten Arbeitnehmer im Dezember eine Zahlung zum 13. Monatsgehalt. Sie entspricht 1/12 des Jahresgehalts eines Arbeitnehmers.
- Bezahlter Urlaub auf den Philippinen beginnt mit 5 Tagen bezahlter Freistellung pro Jahr für Arbeitnehmer, die mindestens ein Jahr gearbeitet haben.
- Auf den Philippinen gibt es 18 gesetzliche Feiertage, für die Arbeitnehmer bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit philippinischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken zeigt, indem er diese Fälle in Ihrem Namen problemlos verwaltet.
- Zu den gesetzlichen Feiertagen auf den Philippinen gehören:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Chinesisches Neujahr
- Gründonnerstag
- Karsamstag
- Karfreitag
- Tag der Tapferkeit
- Eid'l Fitr
- Tag der Arbeit
- Unabhängigkeitstag
- Eid'l Adha
- Ninoy-Aquino-Tag
- Nationaler Heldentag
- Allerheiligentag
- Bonifacio-Tag
- Unbefleckte Empfängnis
- Weihnachtsfeiertag (24. Dezember)
- Weihnachtstag (25. Dezember)
- Rizal-Tag
- Silvester (31. Dezember)
- Auf den Philippinen gibt es Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Mutterschaftsurlaub umfasst 105 Tage bezahlten Urlaub sowie 15 zusätzliche Tage für Alleinerziehende, die vom SSS bezahlt werden.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter umfasst 7 Tage bezahlten Urlaub für das erstgeborene Kind, die vom Arbeitgeber bezahlt werden.
- Bezahlter Krankheitsurlaub ist auf den Philippinen nicht landesweit vorgeschrieben. Viele Arbeitgeber bieten jedoch mindestens 5 Krankheitstage pro Jahr an.
- Die Probezeit auf den Philippinen beträgt 6 Monate.
- Die Kündigungsbedingungen auf den Philippinen sind im Arbeitsgesetzbuch vorgeschrieben. Seit 2025 beträgt die Mindestkündigungsfrist 1 Monat.
- Eine Abfindung wird nur gezahlt, wenn die Kündigung auf zulässige Gründe zurückzuführen ist (z. B. Personalabbau oder Betriebsschließung), und wird mit einem Monatsgehalt pro Dienstjahr berechnet. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler philippinischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Kündigungs- und Abfindungsprozesse ordnungsgemäß abgewickelt werden.
Diese Übersicht spiegelt die aktuellsten (Mitte 2025) arbeitsrechtlichen Vorschriften auf den Philippinen wider. Ihr EOR wird all diese Aspekte verwalten, aber wenn Sie sie verstehen, können Sie realistische Erwartungen entwickeln und Anbieter effektiv bewerten.
Steuerübersicht für Arbeitgeber auf den Philippinen
Die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften auf den Philippinen umfasst sowohl den Steuerabzug als auch verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge.
- Arbeitgeber fungieren als Einbehaltungsstellen. Das BIR-Formular 1601-C gilt für Arbeitgeber, die verpflichtet sind, Steuern auf an Arbeitnehmer gezahlte Vergütungen abzuziehen und einzubehalten.
- Der Steuerabzug auf Vergütungen richtet sich nach den BIR-Steuertabellen. Das BIR stellt Tabellen und Werkzeuge für die Berechnung der Lohnabrechnung bereit.
- SSS-Beiträge sind verpflichtend. Der SSS-Beitragssatz wurde mit Wirkung ab Januar 2025 auf 15 % erhöht, wobei die Schwellenwerte für die anrechenbaren Gehälter aktualisiert wurden.
- PhilHealth-Beiträge sind verpflichtend. Für 2025 bestätigte PhilHealth einen Beitragssatz von 5 %, basierend auf einem monatlichen Grundgehalt von mindestens PHP 10.000 und höchstens PHP 100.000.
- Arbeitgeber müssen PhilHealth-Beiträge abführen. Arbeitgeber ziehen den Arbeitnehmeranteil ab und führen ihn zusammen mit dem Arbeitgeberanteil über zugelassene Zahlungs- und Meldesysteme ab.
- Auch Pag-IBIG-Beiträge fallen an. Arbeitgeber müssen die Beiträge zum Wohnungsfonds für versicherte Arbeitnehmer berücksichtigen.
Gesamtkosten der Beschäftigung auf den Philippinen
Auf den Philippinen gibt es einige wichtige Kostenpositionen, die über das Grundgehalt hinaus berücksichtigt werden sollten.
- Das 13. Monatsgehalt ist verpflichtend. Dies entspricht effektiv einem zusätzlichen Monatsgehalt pro Jahr für versicherte Arbeitnehmer.
- Arbeitgeberbeiträge fallen an. SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge erhöhen die Kosten der Lohnabrechnung.
- Feiertags- und Überstundenzuschläge können sich summieren. Arbeit an regulären Feiertagen, besonderen Feiertagen, Ruhetagen oder über die reguläre Arbeitszeit hinaus kann die Zahlung von Zuschlägen erfordern.
- Bei bestimmten Beendigungen kann eine Abfindung anfallen. Kündigungen aus zulässigem Grund können zusätzliche Kosten verursachen.
In der Praxis ist das angegebene Monatsgehalt nur ein Teil der Gesamtkosten. Der größte vorhersehbare Zusatzkostenfaktor ist das 13. Monatsgehalt, gefolgt von Arbeitgeberbeiträgen und Verpflichtungen zur Zahlung von Zuschlägen.
Trends bei den Dienstleistungen offizieller Arbeitgeber
Da immer mehr Unternehmen global tätig sind, wächst die Nachfrage nach einer reibungslosen und rechtskonformen internationalen Einstellung von Mitarbeitern weiter. Als Reaktion darauf entwickeln Anbieter offizieller Arbeitgeber ihre Leistungen weiter und nutzen intelligentere Technologien, flexiblere Funktionen und integrierte Personalwerkzeuge, um alles von der Lohnabrechnung bis zur Einarbeitung zu vereinfachen.
Dies sind die wichtigsten Trends, die die Funktionsweise der Dienstleistungen offizieller Arbeitgeber auf dem heutigen Markt neu definieren:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Einwanderungsdienstleistungen wie der Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen steigt. Dadurch wird es für Unternehmen deutlich einfacher, internationale Fachkräfte zu gewinnen.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Immer mehr Anbieter offizieller Arbeitgeber bieten inzwischen Leistungen wie den Schutz geistigen Eigentums (IP) und von Erfinderrechten sowie die Planung von Beteiligungen an, um die spezifischen Anforderungen verschiedener Kunden zu erfüllen.
- Verbesserte Leistungspakete für Mitarbeiter: Anbieter offizieller Arbeitgeber gehen zunehmend über die grundlegende Gesundheitsversorgung hinaus und bieten umfassende Leistungspakete an, darunter Krankenversicherungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und Umzugsboni. Dies unterstreicht ihr Engagement, internationale Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.
- Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige Anbieter wie Deel integrieren inzwischen Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung, die rechtlich geprüfte Antworten auf häufige Fragen bereitstellen. Dadurch können Kunden Informationen zu den Einstellungsanforderungen bestimmter Länder abrufen, ohne direkte Unterstützung anfordern zu müssen.
Diese Trends zeigen die Entwicklung der Dienstleistungen offizieller Arbeitgeber und erleichtern es Unternehmen, die Komplexität einer globalen Expansion zu bewältigen. Ausführliche Einblicke in die Anbieter offizieller Arbeitgeber, die diese Trends anführen, finden Sie in unseren detaillierten Bewertungen von Oyster HR, Payoneer Verwaltung der Belegschaft und Omnipresent.
Wichtige Dienstleistungen eines offiziellen Arbeitgebers auf den Philippinen
Achten Sie bei der Auswahl eines offiziellen Arbeitgebers auf den Philippinen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Globale Lohnabrechnung: Schluss mit dem Aufwand der internationalen Lohnabrechnung. Ihr EOR-Partner übernimmt alle Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und die Einhaltung der philippinischen Lohnabrechnungsvorschriften und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Standort korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Rechtskonforme Einstellung und Einarbeitung: Arbeiten Sie neue Teammitglieder auf den Philippinen mühelos ein. Der EOR stellt sicher, dass jeder Arbeitsvertrag, jedes Dokument und jeder Prozess den lokalen Gesetzen entspricht, sodass Sie sich keine Sorgen über versehentliche Verstöße machen müssen.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Die philippinischen Arbeitsvorschriften können kompliziert sein. EORs sorgen dafür, dass Sie rechtlich auf der sicheren Seite bleiben, indem sie die behördliche Registrierung, Vertragsanforderungen und regulatorische Aktualisierungen übernehmen, sodass Sie stets abgesichert sind.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Gewinnen Sie mit attraktiven Zusatzleistungen die besten Talente. Ihr EOR verwaltet Krankenversicherungen, Urlaubsregelungen und Sozialversicherungsbeiträge und bietet Ihren Mitarbeitenden die erwarteten Leistungen, ohne Sie mit Papierarbeit zu überlasten.
- Steuererklärung und Berichterstattung: Lassen Sie sich nicht vom BIR überraschen. Der EOR erstellt, übermittelt und verwaltet alle beschäftigungsbezogenen Steuerunterlagen auf den Philippinen, sodass Sie Geldstrafen vermeiden und sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
- Risikominderung: Reduzieren Sie Ihre Haftung. Der EOR übernimmt die Verantwortung für Beschäftigungsrisiken wie ungerechtfertigte Kündigungen oder Verstöße gegen Vorschriften, sodass Sie sich keine Sorgen über kostspielige Überraschungen machen müssen.
- Unterstützung bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Wenn es nicht funktioniert, führt Ihr EOR Sie durch einen rechtskonformen und respektvollen Trennungsprozess und stellt sicher, dass alle rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen gegenüber der ausscheidenden Person erfüllt werden.
- Lokale Expertise: Dank seines praxisnahen Verständnisses der philippinischen Geschäftskultur und der Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt kann ein EOR maßgeschneiderte Beratung anbieten, damit Sie sicher starten, wachsen und Kursänderungen vornehmen können.
Übliche KI-Funktionen von Employer-of-Record-Anbietern auf den Philippinen
Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Problemen bei der Lohnabrechnung: KI durchsucht Ihre Lohnabrechnungsdaten nach Anomalien oder Fehlern, bevor diese zu Problemen werden, und erkennt beispielsweise doppelte Zahlungen oder Berechnungsfehler sofort.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: KI prüft und authentifiziert Mitarbeiterdokumente schnell, spart Ihnen stundenlange manuelle Prüfungen und minimiert das Risiko menschlicher Fehler oder Betrugs.
- Intelligente Überwachung der Compliance: KI-Algorithmen verfolgen die sich ständig ändernden philippinischen Arbeitsgesetze und benachrichtigen Sie über Aktualisierungen. So vermeiden Sie rechtliche Probleme und können schnell auf neue Anforderungen reagieren.
- Prädiktive Analysen für die Personalplanung: Nutzen Sie KI, um den Personalbedarf, Gehaltsbenchmarks und Fluktuationstrends vorherzusagen, damit Sie rechtzeitig fundierte Personalentscheidungen treffen können.
- Mitarbeiterunterstützung durch Chatbots: Dank KI-gestützter Chatbots erhält Ihr Team auf den Philippinen rund um die Uhr sofort Antworten auf Fragen an die Personalabteilung – kein tagelanges Warten mehr auf Hilfe bei Lohnabrechnung, Zusatzleistungen oder Urlaub.
Vorteile eines Employer-of-Record-Dienstes
Für Unternehmen, die international expandieren möchten, bieten EOR-Dienstleistungen eine intelligente Lösung, um die Komplexität globaler Beschäftigungsgesetze und betrieblicher Haftungsrisiken zu umgehen. Die Zusammenarbeit mit einem EOR schafft Klarheit, Sicherheit und Compliance für Unternehmen, die eine globale Expansion anstreben.
Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Dienstes erhalten:
- Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente im Ausland einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung für den Betriebsstart und spart wertvolle Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: EORs vereinfachen die Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, indem sie Steuerabzüge, Quellensteuern und Währungsumrechnungen übernehmen und so sicherstellen, dass Mitarbeitende grenzüberschreitend korrekt bezahlt werden.
- Globale Compliance und Risikominderung: EORs verfügen über Fachwissen zur Navigation durch komplexe Beschäftigungsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und helfen so, Unternehmen vor Compliance-Risiken zu schützen.
- Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Dank umfangreicher Netzwerke können EORs in Ihrem Namen wettbewerbsfähige internationale Versicherungstarife und Leistungspakete sichern und so Ihre Fähigkeit verbessern, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer ausländischen Gesellschaft – einschließlich Anwaltskosten, Büroinfrastruktur und lokaler Zusatzleistungen – ist ein EOR ein kosteneffizienter Weg, um neue Märkte zu erschließen.
Die Vorteile eines EOR-Dienstes zu erkennen, kann für die strategische Planung und betriebliche Effizienz entscheidend sein. Wenn Unternehmen internationale Märkte anstreben, bietet eine EOR-Partnerschaft einen optimierten, kosteneffizienten und rechtskonformen Weg zu globalem Wachstum.
Wenn Sie die Unternehmensleitung überzeugen möchten, betonen Sie die Kosteneinsparungen und die Einfachheit der Einstellung internationaler Mitarbeitender über einen EOR. Dieser Ansatz könnte genau das sein, was Sie benötigen, um deren Unterstützung für eine EOR-Partnerschaft zu gewinnen.
Kosten und Preise für EOR-Dienstleistungen
Typischerweise folgen die Kosten für einen EOR-Dienst einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeiter und Monat, die je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine bessere Planbarkeit bei der Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen auf den Philippinen zwischen $250 und $2,000 pro Mitarbeiter und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines EOR-Dienstes beeinflussen können, gehören:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die örtlichen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
- Berufserfahrung der Mitarbeiter und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, für die besondere Qualifikationen erforderlich sind, können aufgrund höherer Kosten für Leistungen und Vergütungsverwaltung den Preis erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter günstiger werden.
- Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezielle Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
Einige EOR-Anbieter arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter einem Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, einem Festpreismodell und individuellen Preismodellen.
Bei der Prüfung eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der maßgeblichen Rechtsordnung hinsichtlich Ihrer spezifischen Umstände beraten zu lassen.