26 Beste Employer of Record in Kanada: Bewertet im Jahr 2026

Der beste Employer of Record in Kanada hilft Ihnen dabei, kanadische Mitarbeitende einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten – ohne dass Sie eine lokale Niederlassung eröffnen oder sich in die kanadischen Arbeitsgesetze einarbeiten müssen.

Egal, ob Sie bereits Remote-Mitarbeitende in Kanada haben oder zum ersten Mal darüber nachdenken, jenseits der Grenze Personal einzustellen: Sie stehen wahrscheinlich vor einigen großen Herausforderungen. Eine rechtliche Präsenz aufzubauen, Lohnsteuern abzuwickeln, sich an die arbeitsrechtlichen Vorschriften der Provinzen zu halten – das alles ist eine große Belastung, besonders wenn Ihr Fokus eigentlich auf dem Aufbau eines starken Teams liegen sollte.

Hier kommen kanadische EOR-Dienstleistungen ins Spiel. Sie kümmern sich um die Administration, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für Ihre kanadischen Mitarbeitenden, sodass Sie schneller einstellen, rechtliche Fallstricke vermeiden und sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Als kanadische/r HR-Expert:in habe ich diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen zu helfen, zuversichtlich den passenden Partner zur Einstellung und Verwaltung von kanadischen Mitarbeitenden auszuwählen. Außerdem teile ich Einblicke aus meiner Erfahrung mit dem kanadischen Beschäftigungsmarkt, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet.

Jetzt sehen wir uns die besten Optionen an und sorgen dafür, dass Sie schneller und ohne die üblichen Kopfschmerzen starten können.

Marktdetails zum Einstellen in Kanada

• Hauptstadt: Ottawa
• Währung: Kanadischer Dollar (CAD)
• Lohnzahlungsrhythmus: Zweiwöchentlich oder
  Halbmonatlich
• Amtssprachen: Englisch & Französisch
• Ungefähr. Bevölkerung: 41 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 9 bis 13, je nach Provinz

Warum Mitarbeitende in Kanada einstellen? 

Kanada ist ein attraktiver Standort für das Einstellen von Remote-Mitarbeitenden aufgrund seiner hochqualifizierten Arbeitnehmenden, der strategischen Lage und Handelsabkommen mit großen Wirtschaftsräumen wie den USA. Besonders bekannt ist der ausgeprägte Talentmarkt in den Bereichen Technologie, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen und Finanzen. Insbesondere Kanadas Gesundheits- und Ingenieurwesen genießen internationale Anerkennung.

Das Land bietet einen vielfältigen und gut ausgebildeten Arbeitsmarkt, der kontinuierlich durch Spitzenuniversitäten und Forschungseinrichtungen ergänzt wird. Städte wie Toronto, Vancouver und Montreal haben sich als Technologiezentren etabliert und ziehen Fachkräfte aus der ganzen Welt an. Außerdem gibt es in bestimmten Regionen Kanadas Zugang zu Talenten, die sowohl Englisch als auch Französisch fließend sprechen.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters die richtige Entscheidung zu treffen.

Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet sowie über 1.000 ausführliche Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.

Bester Employer of Record Kanada: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top Employer of Record Auswahlmöglichkeiten für die Einstellung kanadischer Mitarbeitender zusammen und hilft Ihnen, den passenden EOR-Dienstleister für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für rechtskonformes Einstellen nach kanadischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Angestellten/Monat	Website
2	G-P	Bester Support für die Einstellung von Festangestellten und Auftragnehmern	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Native Teams	Am besten geeignet für sichere und rechtskonforme Beschäftigung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Mitarbeiter/Monat	Website
4	RemoFirst	Am besten geeignet für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
5	Borderless AI	Beste Plattform für eine schnelle Expansion nach Kanada	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website
6	Pebl	Am besten für ein konsistentes Mitarbeitenderlebnis	Nicht verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
7	Justworks	Am besten für Mitarbeiter-Onboarding-Tools geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Angestellter/Monat Get Custom Pricing	Website
8	Payoneer Workforce Management	Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung kanadischer Fachkräfte	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Multiplier	Am besten für schnelle Mitarbeitereinstellung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Mitarbeiter/Monat	Website
10	Rippling Global	Am besten geeignet für das Management von IT-Assets	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
3. 

   Checkr

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   4.5

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Bewertungen der besten Employer of Record für Kanada

Um Ihnen bei der Suche nach dem besten kanadischen EOR-Dienstleister zu helfen, habe ich meine Top 10 Auswahlmöglichkeiten im Detail beschrieben, einschließlich der spezifischen Dienstleistungen jedes Anbieters und wie HR-Teams diese nutzen können. Unten finden Sie zudem 10 weitere EOR-Anbieter für Kanada, falls Sie noch mehr Auswahlmöglichkeiten wünschen.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für rechtskonformes Einstellen nach kanadischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Angestellten/Monat

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Rating: 4.9/5

Mit einer rechtlich gegründeten kanadischen Niederlassung und firmeninternen Rechtsexperten ermöglicht Deel Ihnen, kanadische Talente schnell einzustellen, die regionale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen präzise abzuwickeln und für die Einhaltung bundes- und provinzspezifischer Arbeitsgesetze zu sorgen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil Sie damit dank der lokalen Niederlassung, die bereits allen kanadischen Arbeits-, Steuer- und Abrechnungsvorgaben entspricht, innerhalb von nur ein bis zwei Tagen in Kanada starten können. Die Plattform übernimmt automatisch bundes- und provinzspezifische Abzüge wie CPP und EI, sodass Sie sich nicht durch die unterschiedlichen Regelungen in Ontario, Québec oder British Columbia navigieren müssen.

Außerdem erhalten Sie einen transparenten Kostenrechner, mit dem Sie abschätzen können, was die Einstellung einer Person in Kanada Ihr Team kosten würde – ideal für die Budgetplanung.

Mir gefällt auch, dass das Self-Service-Dashboard Sie befähigt, rechtskonforme Verträge auszustellen, Sozialleistungen zu überwachen und Lohnsteuern an einer zentralen Stelle abzuführen – das reduziert den Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team. Mit der Abdeckung von über 150 Ländern können Sie zudem weltweit einstellen und gleichzeitig das komplette Management aller kanadischen Mitarbeitenden in einem System bündeln.

Deel Haupt-Dienstleistungen

Hier einige besonders hervorzuhebende Serviceleistungen:

• Erstellung lokal rechtskonformer Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsverträge, die auf die jeweilige kanadische Provinz zugeschnitten sind, und hilft so, rechtliche Risiken zu reduzieren.
• Automatisierte Lohn- und Steuerabrechnung: Übernimmt Arbeitgeberbeiträge (CPP/QPP, EI) und die Übermittlung der entsprechenden Lohnsteuern der Provinzen für Sie.
• Kostenkalkulations-Tool für Angestellte: Ermöglicht Ihnen, die Gesamtaufwendungen des Arbeitgebers (Gehalt + Sozialleistungen + Steuern) je nach Provinz vor der Einstellung zu modellieren.
• Zentrales Dashboard für globale Einstellungen: Verwalten Sie kanadische Mitarbeitende zusammen mit Ihrem internationalen Team auf einer einheitlichen Plattform.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen Xero, Azure Active Directory, Slack, QuickBooks, ADP, Workday, BambooHR und Okta.

Pros and Cons

Pros:

• Kanadische Mitarbeitende können in nur 1 Tag an Bord geholt werden
• Unterhält eine kanadische Niederlassung – reduziert Aufwand für Gründungsprozesse
• Kostenkalkulator erleichtert die Budgetierung für kanadische Einstellungen

Cons:

• Die Anpassung von Sozialleistungspaketen ist bei kleineren Tarifen eventuell eingeschränkt
• Für einige fortgeschrittene HR-Aufgaben (z. B. lokale Kündigungsstrategie) kann weiterhin eine interne Prüfung erforderlich sein

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

G-P

Bester Support für die Einstellung von Festangestellten und Auftragnehmern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

G-P hilft Ihrem Unternehmen, sowohl Vollzeitmitarbeiter als auch Auftragnehmer in Kanada einzustellen, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Es eignet sich ideal für Unternehmen, die nach Kanada expandieren und Flexibilität bei der Personalbeschaffung benötigen – sei es für langfristige Angestellte oder kurzfristige Spezialisten – und dabei vollständig den provinziellen Arbeitsgesetzen entsprechen möchten.

Warum ich G-P gewählt habe

Ich habe G-P gewählt, weil es Ihnen die Freiheit gibt, Ihr kanadisches Team nach Bedarf zu vergrößern – egal ob mit Vollzeitmitarbeitern, Auftragnehmern oder einer Mischung aus beidem. Das duale Beschäftigungsmodell übernimmt alles von rechtskonformen Verträgen bis hin zu Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuern für beide Arbeitsformen und nimmt Ihnen die übliche Komplexität bei der Verwaltung gemischter Teams in verschiedenen Provinzen ab.

Mir gefällt außerdem, dass die Experten von G-P die Klassifizierung von Auftragnehmern übernehmen, um Risiken durch Fehlklassifizierungen zu reduzieren – ein zentrales Thema in Kanadas streng reguliertem Arbeitsmarkt. Mit Infrastruktur in über 180 Ländern können Sie Talente innerhalb von Minuten an Bord holen und durch lokale HR- und Rechtsexperten wird sichergestellt, dass jede Einstellung den regionalen Anforderungen entspricht. Diese Balance aus Geschwindigkeit und Compliance macht G-P zur starken Wahl für Teams, die Flexibilität beim Recruiting ohne rechtliche Hürden suchen.

G-P-Schlüsseldienstleistungen

Hier sind einige herausragende Services, die besonders erwähnenswert sind:

• Flexible Beschäftigungsmodelle: Stellen Sie Vollzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer über eine Plattform ein – jeweils mit passenden Verträgen und korrektem Steueraufbau.
• Lohn- und Steuerverwaltung: Lohnabrechnung wird in CAD abgewickelt und Abzüge, Sozialleistungen sowie Meldungen werden gemäß kanadischem Recht bearbeitet.
• Klassifizierungs-Compliance: Eingebaute Workflows und juristische Betreuung verhindern Fehlklassifikation zwischen Angestellten und Auftragnehmern.
• Provinzspezifische Expertise: Berücksichtigt Besonderheiten wie Québecs Arbeitsgesetze, Kündigungsfristen und Sprachvorgaben.

G-P-Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Sage Intacct, BambooHR, Greenhouse, UKG, SAP SuccessFactors, HiBob und Personio.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt sowohl Festanstellungen als auch Auftragnehmer in einem System
• Minimiert das Risiko von Fehlklassifizierungen durch Rechtsprüfung und klare Abläufe
• Lokale Experten managen komplexe Arbeitsgesetze der Provinzen

Cons:

• Integrationen außerhalb der aufgeführten HR-Systeme können Unterstützung bei der Einrichtung erfordern
• Erweiterte Analysen nur in höheren Tarifstufen verfügbar

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

Native Teams

Am besten geeignet für sichere und rechtskonforme Beschäftigung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Stellen Sie in ganz Kanada Vollzeitmitarbeiter mit dem fachkundigen Support von Native Teams und einer rechtlich eigenen Niederlassung ein. Erfüllen Sie mühelos lokale Vorschriften für Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen und vermeiden Sie jegliche Fehleinstufungen. 

Warum ich Native Teams gewählt habe: Ich habe mich für Native Teams entschieden, da es die konforme Einstellung in Kanada ermöglicht und sowohl bundesweite als auch provinzielle Anforderungen unterstützt. Sie können über eine kanadische Niederlassung einstellen und gleichzeitig Verträge, Gehaltsabrechnung und gesetzliche Abzüge, einschließlich CPP (oder QPP in Québec) und Arbeitslosengeld (EI), direkt über die Gehaltsabrechnung verwalten. Die Plattform erstellt zudem lokalisierte Verträge, die den kanadischen Arbeitsstandards entsprechen und ermöglicht so die Einstellung neuer Mitarbeiter innerhalb weniger Tage.

Native Teams – Hauptleistungen

Hier einige zentrale Leistungen:

• Provinzkonforme Arbeitsverträge: Erstellen Sie Arbeitsverträge gemäß den geltenden bundesweiten und provinziellen Arbeitsstandards.
• Gehaltsabrechnung & gesetzliche Abzüge: Führen Sie die Gehaltsabrechnung korrekt durch und berücksichtigen Sie dabei Einkommensteuer und gesetzliche Abgaben einschließlich CPP/QPP und EI.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Bieten Sie lokal passende Zusatzleistungen, darunter private Krankenversicherungen, um den Erwartungen des kanadischen Marktes gerecht zu werden.
• Unterstützung für unterschiedliche Beschäftigungsformen: Über EOR-Dienste hinaus unterstützt Native Teams auch Contractor- und Gigworker-Zahlungen und deckt so verschiedene Beschäftigungsarten auf einer Plattform ab.

Native Teams Integrationen

Integration möglich mit QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Remote Desk sowie API-Exportoptionen für die Anbindung der Gehaltsdaten an Buchhaltungs- und HR-Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Hohe Compliance bei kanadischen Bundes- und Provinzvorschriften
• Automatische Abwicklung von Pflichtabgaben (CPP/QPP, EI)
• Zentralisierte Gehaltsübersicht in CAD

Cons:

• Begrenzte Zusatzfunktionen außerhalb der Kernbereiche der Mitarbeitereinstellung
• Anpassungsmöglichkeiten für Zusatzleistungen variieren je nach Provinz

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

4

RemoFirst

Am besten geeignet für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

RemoFirst ist für wachsende Unternehmen konzipiert, die in Kanada einstellen möchten, ohne die Kosten und Komplexität einer eigenen Niederlassung vor Ort auf sich zu nehmen. Mit transparenten Preisen ab 199 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat und der Abdeckung von über 185 Ländern ist es eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie Ihr Remote- oder Global-Team mit begrenztem Budget ausbauen möchten.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst ausgewählt, weil es Ihnen die wesentlichen Leistungen eines Employer-of-Record-Services – Onboarding, Gehaltsabrechnung und Compliance – zu geringeren Kosten als viele Mitbewerber bietet. Mit der Plattform können Sie Mitarbeiter in Kanada und anderen Ländern einstellen, ohne eine Niederlassung gründen zu müssen, dank der weltweiten Abdeckung in über 185 Ländern.

Auch übernimmt RemoFirst für Sie die Gehaltsabrechnung, Nebenleistungen und Steuererklärungen – beispielsweise die Berechnung lokaler Abzüge wie CPP und EI in Kanada – sodass Ihr HR-Team nicht jede einzelne Provinzregelung im Detail kennen muss.

Besonders gefällt mir, dass jeder Kunde einen eigenen Account Manager erhält – so haben Sie einen festen Ansprechpartner und müssen nicht mit verschiedenen Supportstellen kommunizieren. Durch die transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren und ohne langfristige Verträge bleibt Ihre Expansion flexibel.

RemoFirst Hauptleistungen

Folgende besonders hervorzuhebende Services bietet RemoFirst unter anderem:

• Globale Gehaltsabrechnung und Steuerabwicklung: Verarbeitet Gehälter, Abzüge und Meldungen über verschiedene Rechtsräume hinweg, damit Sie compliant bleiben.
• Schnelles Onboarding internationaler Mitarbeitenden: Bereitet neue Teammitglieder innerhalb weniger Tage – nicht Wochen – vor.
• Bereitstellung von Zusatzleistungen und Equipment: Erlaubt Ihnen, marktübliche Zusatzleistungen zu gewähren und sogar Hardware wie Laptops an Remote-Mitarbeitende zu versenden.
• Dedizierter Support und Zugang zu Compliance-Dokumenten: Bietet ein zentrales Dashboard zur Einsicht von Verträgen, Compliance-Aufzeichnungen und Supportzugriff.

RemoFirst Integrationen

Zu den Integrationen zählen RemoHealth, globale Lohnabrechnungssysteme, Plattformen für die Bezahlung von Auftragnehmern, Tools für Visa- und Arbeitserlaubnismanagement, Dashboards zur Mitarbeiterverwaltung, Services für Hintergrundprüfungen, Finanz-/ERP-Plattformen sowie HR-Fallmanagementsysteme.

Pros and Cons

Pros:

• Geringere monatliche Kosten pro Mitarbeiter im Vergleich zu vielen großen EOR-Anbietern
• Eigener Account Manager als fester Ansprechpartner
• Transparente Preise ohne versteckte Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren

Cons:

• Einige erweiterte Reporting- und Analysefunktionen sind eingeschränkt
• Tiefe und Anpassung der Integrationen noch ausbaufähig

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Borderless AI

Beste Plattform für eine schnelle Expansion nach Kanada

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Borderless AI hilft Ihrem Unternehmen, Mitarbeiter in Kanada und in über 170 Ländern einzustellen und zu bezahlen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Als in Kanada ansässiger Employer of Record (EOR) ist es ideal für US-amerikanische oder internationale Unternehmen, die sich nördlich der Grenze erweitern und die Einhaltung kanadischer Arbeitsgesetze, Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln sowie steuerlicher Vorgaben sicherstellen müssen.

Warum ich Borderless AI gewählt habe

Ich habe Borderless AI gewählt, weil es einer der wenigen EOR-Anbieter mit Sitz in Kanada ist und Ihnen dadurch fundierte Kenntnisse der bundesstaatlichen und provinziellen Arbeitsvorschriften bietet.

Ihr Team kann kanadische Mitarbeiter schnell einstellen und gleichzeitig die Einhaltung von Steuererklärungen, Sozialleistungen und Provinzstandards gewährleisten. Außerdem gefällt mir, dass der KI-Agent Alberni lokal konforme Verträge erstellt und HR-Fragen in Echtzeit beantwortet – das reduziert manuellen Verwaltungsaufwand.

Die Gehaltsabrechnung wird innerhalb von 3–5 Geschäftstagen verarbeitet und es ist keine Vorauszahlung des Gehalts erforderlich, was besonders hilfreich ist, um einen neuen Markt zu testen. Kurz gesagt: Wenn Sie nach Kanada expandieren, bietet Borderless AI Ihnen die lokale Compliance-Tiefe eines Anbieters vor Ort mit der Geschwindigkeit einer globalen Plattform.

Wichtige Services von Borderless AI

Hier sind einige herausragende Services, die erwähnenswert sind:

• KI-Vertragserstellung: Erstellt automatisch konforme kanadische Arbeitsverträge in wenigen Minuten.
• Unterstützung bei der Einhaltung kanadischer Arbeitsgesetze: Integrierte Schutzmaßnahmen für Steuer-, Gehalts- und Sozialleistungsanforderungen auf Provinzebene.
• Globale Lohnabrechnung in über 90 Währungen: Verwalten Sie Gehaltsabrechnungen in mehr als 170 Ländern über ein einziges Dashboard.
• Vereinheitlichte Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern: Stellen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in einem System ein, binden sie ein und bezahlen sie.

Borderless AI-Integrationen

Zu den Integrationen gehören native Verbindungen mit BambooHR, Workday, QuickBooks, Xero, SAP SuccessFactors, ADP, Slack und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

• In Kanada ansässiger EOR mit umfassender Expertise in bundesstaatlicher und provinzieller Compliance
• KI-Agent automatisiert HR-Aufgaben wie Vertrags- und Richtlinienunterstützung
• Keine Vorauszahlung von Gehältern erforderlich – hilfreich beim Testen neuer Märkte

Cons:

• Begrenzte öffentliche Analyse- und Berichtsfunktionen
• Vertragsvorlagen erfordern möglicherweise Anpassungen für Nischenbranchen

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• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

6

Pebl

Am besten für ein konsistentes Mitarbeitenderlebnis

• Nicht verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Pebl hilft Unternehmen, Mitarbeiter in Kanada und weltweit einzustellen, zu bezahlen und zu unterstützen, während sich internationale Teammitglieder als Teil Ihres eigenen Teams fühlen. Es ist ideal für Organisationen, die international expandieren und von der Einstellung bis zu Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen ein gesetzeskonformes, motivierendes Mitarbeitenderlebnis bieten möchten.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Ich habe mich für Pebl entschieden, weil der Fokus darauf liegt, wie Ihre Mitarbeitenden globale Beschäftigung tatsächlich erleben. Über Pebl können Sie Teammitglieder mit lokal konformen Verträgen onboarden und Leistungen anbieten, die den länderspezifischen Standards entsprechen – so ist eine gerechte Behandlung und Motivation unabhängig vom Arbeitsort gewährleistet.

Die Lohnabrechnungs-Engine verarbeitet lokale Steuern, Währungsumrechnungen und Meldungen automatisch, sodass Ihr Team überall zuverlässig und pünktlich im eigenen Heimatwährung bezahlt wird.

Mir gefällt außerdem, dass das zentrale Dashboard von Pebl HR- und Finanzverantwortlichen transparente Einblicke in globale Gehalts- und Leistungsdaten bietet und gleichzeitig die Mitarbeitendenoberfläche einfach und benutzerfreundlich bleibt. Perfekt, wenn Sie möchten, dass sich internationale Neueinstellungen genauso unterstützt fühlen wie Ihre lokalen.

Pebl Schlüsseldienstleistungen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Leistungen:

• Lokalisierte Verwaltung von Sozialleistungen: Gestalten Sie Gesundheits-, Renten- und Urlaubspläne gemäß den Gesetzen und kulturellen Besonderheiten jedes Landes.
• Globale Gehaltsabrechnungs-Automatisierung: Zahlen Sie Mitarbeitenden im Heimatwährung aus, während Steuern und Meldungen automatisch erledigt werden.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Geben Sie internationalen Teammitgliedern Zugang zu Lohnabrechnungen, Dokumenten und Leistungsinformationen in ihrer Landessprache.
• End-to-End Beschäftigungsunterstützung: Verwalten Sie Onboarding, Verträge und Offboarding mit integrierter Compliance für über 185 Länder.

Pebl Integrationen

Integrationen umfassen Greenhouse, BambooHR, Namely, HiBob, Workday, Rippling, Gusto und ADP Workforce Now.

Pros and Cons

Pros:

• Zentrales Dashboard bietet HR- und Finanzüberblick
• Mitarbeiterportal verbessert Transparenz und Engagement
• Bietet engagierte HR- und Rechtsunterstützung im jeweiligen Land für Mitarbeitende

Cons:

• Begrenzte Integrationen über die wichtigsten HRIS-Plattformen hinaus
• Besser geeignet für langfristige Beschäftigung als für kurzfristige Verträge

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

7

Justworks

Am besten für Mitarbeiter-Onboarding-Tools geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Angestellter/Monat

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Rating: 4.6/5

Justworks ist eine überzeugende Option für Unternehmen, die nach Kanada expandieren, insbesondere wegen der Mitarbeiter-Onboarding-Tools, die das Einstellen und Einrichten der Belegschaft vereinfachen. Es bietet eine Lösung für Unternehmen, die ihr Team in Kanada vergrößern möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Mit Justworks können Sie Gehaltsabrechnungen, Compliance und Mitarbeiterleistungen grenzübergreifend verwalten und gleichzeitig den Einstellungsprozess unkompliziert halten.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks aufgrund der Mitarbeiter-Onboarding-Tools ausgewählt, die das Einstellen und Einrichten der Belegschaft in Kanada vereinfachen. Es unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen als Arbeitgeber mit Eintrag (Employer of Record) zu erfüllen, einschließlich Gehaltsabrechnung im Einklang mit kanadischem Steuerrecht und Arbeitsstandards. Justworks bietet zudem lokal angepasste Verwaltung von Zusatzleistungen, sodass Ihr Team Zugang zu Gesundheits- und Rentenplänen erhält, die den kanadischen Standards entsprechen. Diese Funktionen helfen Unternehmen, rechtskonform zu bleiben und gleichzeitig ihre Mitarbeitenden zu unterstützen.

Hauptfunktionen von Justworks

Neben den Mitarbeiter-Onboarding-Tools bietet Justworks:

• Compliance-Unterstützung: Justworks gibt Empfehlungen zu kanadischen Arbeitsgesetzen, damit Ihr Unternehmen die lokalen Vorschriften einhält.
• HR-Tools: Zugang zu einer Suite von HR-Tools zur effektiven Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Leistungsbeurteilungen und Kommunikation.
• Zeiterfassung: Mit integrierten Funktionen Arbeitszeiten verfolgen und Abwesenheitsanträge verwalten.

Justworks-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile App ermöglicht Mitarbeitenden die Ansicht von Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Urlaub und Zeiterfassung
• Automatische Gehaltssteuerabrechnung
• Unkomplizierter Onboarding-Workflow für neue Mitarbeitende

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Genehmigungen und komplexe Organisationsstrukturen
• Funktionsumfang könnte für größere, stark regulierte Unternehmen zu gering sein

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

8

Payoneer Workforce Management

Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung kanadischer Fachkräfte

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine globale HR-Plattform, die EOR- und HR-Compliance-Dienstleistungen in über 160 Ländern, einschließlich Kanada, anbietet.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe: Payoneer Workforce Management bietet eine umfassende Lösung für die Einstellung lokaler Mitarbeiter in Kanada, ohne dass ein kanadisches Unternehmen gegründet werden muss. Diese Möglichkeit ist besonders vorteilhaft für kleine und mittelständische Unternehmen, die global expandieren möchten, ohne die komplexen administrativen und rechtlichen Formalitäten einer Firmengründung im Ausland bewältigen zu müssen.

Payoneer Workforce Management hebt sich von anderen EOR-Diensten durch seine automatisierte und hochmoderne Plattform ab, die Zugang zu einem vielfältigen Talentpool potenzieller neuer Mitarbeiter bietet. Dadurch können Unternehmen kanadische Arbeitskräfte rekrutieren und alle rechtlichen Komplexitäten wie Hintergrundüberprüfungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie weitere administrative Aufgaben verwalten.

Payoneer Workforce Management – zentrale Leistungen:

Zu den Services von Payoneer Workforce Management gehören der Einsatz als Employer of Record (EOR) oder Agent of Record (AOR), globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, Compliance- und Steuerdienstleistungen, Automatisierung von Arbeitsverträgen, Talentakquisition und Verwaltung von Auftragnehmern. Darüber hinaus bieten sie eine einheitliche Plattform für das Workforce Management, die lokale HR-Unterstützung, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen sowie fortschrittliche Analysen für Workforce Insights umfasst.

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

9

Multiplier

Am besten für schnelle Mitarbeitereinstellung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.7/5

Multiplier ist ein Employer-of-Record-Unternehmen, das HR- und globale Lohnabrechnungsdienste für Unternehmen anbietet und es ihnen ermöglicht, diese Verantwortlichkeiten an einen einzigen Anbieter auszulagern. Sie können deren Services nutzen, um Mitarbeiter mit Sitz in Kanada einzustellen und die sich ändernden Arbeitsgesetze und Steuerrichtlinien einzuhalten.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe: Multiplier unterstützt Unternehmen dabei, neue Mitarbeiter schnell und einfach einzustellen, deren Lohnabrechnung und Zusatzleistungen zu verwalten und die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Ihre EOR-Dienstleistungen sind sehr schnell – Sie können neue Talente innerhalb von weniger als 24 Stunden beschäftigen, sobald Sie sich für einen Bewerber entschieden haben. Ihr Onboarding-Prozess in 4 Schritten ist zudem benutzerfreundlich und sorgt für eine gute Erfahrung bei Ihren neu eingestellten Mitarbeitenden. 

Wichtige Services von Multiplier:

Die EOR-Services umfassen Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Zusatzleistungen sowie die gesetzliche Unfallversicherung. Ihr Team aus lokalen Experten mit Hauptsitz in Victoria, BC, bietet fortlaufende Unterstützung und Beratung und stellt sicher, dass alle kanadischen Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Durch die Auslagerung Ihrer zentralen HR-Verantwortungen an Multiplier können Sie Ihr Risiko in Bezug auf die rechtlichen und finanziellen Herausforderungen bei der Beschäftigung von Arbeitskräften in Kanada verringern.

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• Read my in-depth review of Multiplier

10

Rippling Global

Am besten geeignet für das Management von IT-Assets

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rippling ist eine All-in-One-Plattform für globale Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und IT, die zusätzliche EOR- und PEO-Dienstleistungen anbietet. Mit ihrer kombinierten Software und ihren Services können Sie die Gehaltsabrechnung problemlos durchführen, wobei jeder EOR-Mitarbeiter in seiner Landeswährung, einschließlich kanadischer Dollar, bezahlt wird. 

Warum ich Rippling ausgewählt habe: Ich habe Rippling aufgrund seiner einzigartigen Doppelfunktionalität als HR-Plattform und IT-Management-System aufgenommen. Mit Rippling können Sie all Ihren neuen Mitarbeitern eine reibungslose Employee-Experience bieten, indem Sie ihnen im Rahmen des Onboardings einfach Zugang zu allen benötigten IT-Ressourcen gewähren. 

Die Plattform weist neuen EOR-Mitarbeitern automatisch die erforderlichen, länderspezifischen Compliance-Schulungen zu. Das bedeutet, Sie müssen nicht selbst herausfinden, welche Compliance-Schulungen in Kanada erforderlich sind oder ein separates Schulungsmanagementsystem nutzen. Stattdessen wird alles direkt von Rippling übernommen.

Rippling Schlüsseldienste:

Rippling bietet Unternehmenssicherheit, Skalierbarkeit und operative Effizienz mit seiner einheitlichen Plattform, sodass Sie Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen, Zeiterfassung und Berichte für Ihre gesamte Belegschaft über eine einzige Benutzeroberfläche verwalten können.

Die kombinierten Dienstleistungen und die Software umfassen Compliance-Überwachung, automatisierte Steueranmeldungen, präzise Zeiterfassung und Berichterstattung. Für die Gehaltsabrechnung müssen Sie keine Mitarbeiterdaten manuell eingeben oder Berechnungen vornehmen – alles läuft automatisch ab, da das System alle Personaldaten mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert. Sie müssen lediglich die richtigen Abrechnungszeiträume festlegen, die Gehaltsabrechnung prüfen und freigeben.

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• Check out Rippling Global on their website

Wann Sie einen Employer of Record in Kanada einsetzen sollten

Ein Employer of Record (EOR) in Kanada übernimmt die rechtlichen Aspekte der Beschäftigung, sodass Sie kanadische Talente einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Es handelt sich um eine praktische Abkürzung für Unternehmen, die Mitarbeiter in Kanada benötigen, aber noch nicht bereit sind, eine eigene Tochtergesellschaft zu gründen. Wenn Ihnen eines der folgenden Szenarien bekannt vorkommt, lohnt es sich, einen EOR-Service ernsthaft in Betracht zu ziehen:

• Sie stellen Ihren ersten kanadischen Mitarbeiter ein: Nehmen wir an, Sie sind ein US-amerikanisches Unternehmen, das den perfekten Kandidaten in Toronto gefunden hat, aber keine rechtliche Präsenz in Kanada besitzt. Ein EOR stellt diese Person in Ihrem Namen ein und kümmert sich ab dem ersten Tag um Lohnabrechnung, CPP, EI und die Abführung der Provinzsteuern.
• Ihr Team stuft Auftragnehmer falsch ein: Es ist leicht, langfristige kanadische Auftragnehmer wie Mitarbeiter zu behandeln, aber die kanadische Steuerbehörde (CRA) prüft die falsche Einordnung von Arbeitsverhältnissen genau, und Strafen summieren sich schnell. Ein EOR wandelt diese in regelkonforme Angestellte um, ohne dass Sie eine eigene lokale Personalabteilung aufbauen müssen.
• Die Verwaltung von Gehaltsabrechnung in mehreren Provinzen verlangsamt Sie: Jede Provinz hat ihre eigenen Regeln bezüglich Lohnsteuer, Sozialleistungen und Kündigungsfristen. Ein EOR zentralisiert diese Prozesse, sodass nichts übersehen wird.
• Sie wachsen schnell und können nicht 4–6 Monate warten: Die Gründung einer kanadischen Tochtergesellschaft kostet Zeit, Anwaltsgebühren und laufenden Verwaltungsaufwand, für den Sie möglicherweise noch nicht bereit sind. Mit einem EOR-Service können Sie neue Mitarbeiter innerhalb weniger Tage einstellen und das Einstellungs-Tempo aufrechterhalten.
• Die rechtskonforme Beendigung von Arbeitsverhältnissen dauert zu lange: Die kanadischen Regelungen zur Kündigung unterscheiden sich je nach Provinz und Betriebszugehörigkeit. Fehler können zu Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung führen. Ein EOR übernimmt den Prozess korrekt, sodass Sie das Arbeitsrecht nicht alleine navigieren müssen.

Weitere kanadische Employer of Record Services

Hier sind einige weitere kanadische EOR-Dienstleister, die es nicht in unsere Top-Liste geschafft haben – falls Sie noch weitere Empfehlungen wünschen:

1. TopSource

   Am besten für einen engagierten 24/5-Support

2. WorkMotion

   Am besten für umfassende Compliance

3. Remote

   Am besten für wettbewerbsfähige Zusatzleistungen

4. Atlas HXM

   Am besten für kleine Unternehmen

5. Omnipresent

   Am besten geeignet für interne Expertise

6. Safeguard Global

   Am besten für NGOs und gemeinnützige Organisationen geeignet

7. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

8. Pivotal

   Am besten für Zeitarbeit und kurzfristige Verträge geeignet

9. Papaya Global

   Am besten geeignet zur Bewertung der Anforderungen der Provinzen

10. Oyster HR

    Am besten geeignet für tiefe lokale Expertise

11. Worksuite

    Am besten geeignet zur Vermeidung von Fehlern bei der Unterscheidung zwischen Mitarbeitenden und Auftragnehmenden

12. GoGlobal

    Am besten für 24-Stunden-Angebote

13. Mercans

    Er EOR zur Unterstützung von Zahlungen in Kryptowährung

Einstellung in Kanada: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal kanadisches Personal einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Themen für Sie übernehmen. Es ist jedoch immer ratsam, sich bereits vor der Investition in die Rekrutierung kanadischer Mitarbeitender über diese Einzelheiten zu informieren.

In Kanada:

• Arbeitsgesetze werden sowohl auf Bundesebene als auch auf Provinzebene festgelegt.
  • Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in bundesrechtlich geregelten Branchen (z.B. Dienstleistungen mit Provinzübergreifendem Bezug wie Transport, Telekommunikation, Schifffahrt, Banken usw.) gilt das kanadische Arbeitsgesetzbuch. 
  • Für alle anderen Branchen (d.h. jene, die nicht bundesrechtlich reguliert sind) gelten die arbeitsrechtlichen Standards der jeweiligen Provinz oder Region. 
• Sie können drei Arten von Arbeitskräften beschäftigen: Arbeitnehmer, abhängige Auftragnehmer und selbstständige Auftragnehmer. Ihr kanadischer EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, die beste Beschäftigungsform für Ihre Anforderungen festzulegen und gleichzeitig dabei helfen, Probleme mit der Fehlklassifizierung von Beschäftigten zu vermeiden.
• Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge beinhalten Bundes- und Provinzsteuern sowie Beiträge zum Canada Pension Plan (CPP), zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zur Unfallversicherung. Arbeitgeber müssen außerdem eine beschäftigungsbezogene Gesundheitsabgabe abziehen, deren Höhe je nach Provinz variiert.
• Englisch und Französisch sind die beiden Amtssprachen in Kanada.
• Übliche Arbeitszeiten betragen acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche, mit einigen provinziellen Ausnahmen bis zu 44 Stunden pro Woche für bestimmte Branchen (z. B. Öl und Gas, Schifffahrt, Transport usw.).
• Bezahlter Urlaub wird gemäß den Vorschriften der einzelnen Provinzen geregelt (mit Ausnahme von bundesrechtlich geregelten Branchen) und beginnt häufig mit zwei Wochen bezahltem Urlaub pro Jahr. 
• Es gibt fünf bezahlte gesetzliche Feiertage in Kanada: Neujahr, Karfreitag, Kanadischer Nationalfeiertag (Canada Day), Tag der Arbeit und Weihnachten.
  • Gesetzliche Feiertage werden von den Provinzen festgelegt und können umfassen: Familientag, Ostermontag, Victoria Day, Civic Holiday, Nationaler Tag der Wahrheit und Versöhnung, Erntedankfest, Volkstrauertag (Remembrance Day) und Boxing Day.
• Mutterschaftsurlaub wird durch Bundesgesetze mit einigen provinziellen Abweichungen geregelt. Während des Mutterschafts-/Elternurlaubs erhalten Arbeitnehmer eine finanzielle Unterstützung von der Bundesregierung. Manche Arbeitgeber bieten zudem eine zusätzliche Entlohnung während des Mutterschafts- oder Elternurlaubs, auch wenn hierfür keine rechtliche Verpflichtung besteht.
  • Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen können bis zu 15 Wochen Mutterschaftsurlaub von ihrem Arbeitsplatz nehmen. 
  • Elternzeit: Arbeitnehmer und Partner können zwischen Standard- oder verlängerten Elternzeit-Optionen wählen:
    • Standard-Elternzeit beträgt insgesamt bis zu 40 Wochen, wobei maximal 35 Wochen pro Elternteil erlaubt sind.
    • Verlängerte Elternzeit beträgt insgesamt bis zu 69 Wochen, wobei maximal 61 Wochen pro Elternteil möglich sind.
    • HINWEIS: In Kanada gibt es keinen separaten „Vaterschaftsurlaub“. Stattdessen nutzen Partner die Elternzeit.
• Bezahlte Krankenzeit wird durch die Gesetze der Provinzen festgelegt. Bis zu 17 Wochen unbezahlter Krankheitsurlaub sind laut kanadischem Arbeitsrecht möglich. 
• Probezeit in Kanada liegt je nach Provinz und Branche bei 3 bis 6 Monaten. 
• Kündigung des Arbeitsverhältnisses wird durch das kanadische Arbeitsrecht und das Gesetz zur Abfindung geregelt. Arbeitnehmer müssen eine Kündigungsfrist zwischen 1 und 8 Wochen erhalten oder eine Zahlung anstelle der Frist.
  • Wird das Arbeitsverhältnis beendet und der Arbeitnehmer hat mindestens 1 Jahr Beschäftigung absolviert, besteht Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von 2 bezahlten Tagen pro Beschäftigungsjahr vor der Beendigung.

Diese Übersicht stellt die aktuellsten (Mitte 2025) arbeitsrechtlichen Regelungen in Kanada dar. Ihr EOR kümmert sich um alle diese Aspekte, aber das Verständnis dieser Vorschriften hilft Ihnen, realistische Erwartungen zu setzen und Anbieter effektiv zu bewerten.

Auswahlkriterien für Employer of Record Kanada 

Die Suche nach den besten EOR-Dienstleistungen für Neueinstellungen in Kanada erforderte eine genaue Analyse dessen, was Organisationen wirklich benötigen – wie z. B. die legale Einstellung kanadischer Arbeitnehmer, die Verwaltung von Zahlungen in CAD, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, attraktive Zusatzleistungen und einen reibungslosen Onboarding-Prozess.

Abschließend habe ich die Serviceangebote anhand der nachstehenden Auswahlkriterien sorgfältig verglichen, um zu ermitteln, welche EOR-Partner den größten Mehrwert für Organisationen bieten, die nach Kanada expandieren möchten.

Hier sind die Kriterien, die ich für die Bewertung jedes kanadischen EOR-Anbieters in dieser Liste verwendet habe:

Kern-EOR-Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in dieser Liste berücksichtigt zu werden, musste jeder kanadische EOR-Anbieter zunächst die folgenden Basisleistungen anbieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in Kanada legal und regelkonform einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung zu benötigen
• Die Möglichkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern gemäß den kanadischen Vorschriften und in kanadischen Dollar (CAD) zu verwalten
• Unterstützung bei der Bereitstellung von wettbewerbsfähigen und lokal konformen Sozialleistungs-Paketen
• Unterstützung bei der Navigation durch Visums- und Arbeitserlaubnisprozesse für ins Ausland versetzte Mitarbeiter, die nach Kanada ziehen
• Umfassende Verfahren zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards entsprechen, einschließlich des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA) und weiterer kanadischer Anforderungen

Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten kanadischen EOR-Dienstleister herauszufiltern, habe ich auch auf besondere oder weniger häufig angebotene Dienstleistungen geachtet, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die kanadische Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse optimieren und dabei eine einfache Handhabung gewährleisten
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in wichtigen kanadischen Branchen
• Dienstleistungen, die die Einhaltung von Vorschriften bei Remote-Arbeit sowie Anforderungen an Mitarbeitermobilität verbessern
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Nachverfolgung von Assets
• Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im Bereich EOR tätig ist
• Allfällige Branchenanerkennungen oder Zertifizierungen, die der Anbieter im Bereich internationales oder kanadisches HR und Payroll vorweisen kann
• Die Tiefe des Wissens hinsichtlich der kanadischen Bundes- und Provinzarbeitsgesetze
• Die Expertise in anderen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder, für die lokale Experten bereitgestellt werden
• Nachweise einer starken Erfolgsbilanz beim Management globaler Expansionsprozesse
• Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der einzelnen Anbieter zu erhalten, habe ich auf folgende Faktoren geachtet:

• Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Infoblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der EOR-Software mit bestehenden HR-Systemen
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundensupport oder einem dedizierten Account Manager während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter agiert, ist es wichtig, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support erhalten. Zur Bewertung des Kundensupports habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Ein mehrsprachiges Support-Team (insbesondere englisch- und französischsprachig), das alle kanadischen Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Support-Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Belege für Reaktionsschnelligkeit und Effizienz bei der Problemlösung, wie sie aus Kundenbewertungen hervorgehen
• Das Vorhandensein von dedizierten Account Managern, um bei Bedarf Unterstützung zu leisten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert der einzelnen Dienstleistungen zu beurteilen, habe ich die folgenden Aspekte berücksichtigt:

• Transparente Preisstrukturen ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse der Dienstleistungsangebote im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität bei Servicepaketen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen gerecht zu werden

Beachten Sie, dass EOR-Dienste komplex sind und dadurch oftmals auch einen hohen Preis haben können. Dennoch bieten die Preise für diese Dienstleistungen angesichts der Komplexität der erstklassigen Leistungen immer noch eine gute Rendite.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung der Kundenbewertungen stellt den letzten Teil meines Auswahlprozesses dar, da sie mir hilft zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Dienst sind. Dafür habe ich folgende Faktoren herangezogen:

• Stetig hohe Bewertungen auf verschiedenen Bewertungsplattformen
• Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der kanadischen EOR-Dienste
• Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und Problemlösung hervorheben

Mit Hilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich kanadische Employer of Record-Dienstleister identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektive Unterstützung und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Ein Employer of Record erstellt Rechnungen und zahlt Gehälter aus, vereinfacht dabei aber die Komplexität, indem er sich auf einfachere Gehaltsabrechnungstypen konzentriert, oft mit Schwerpunkt auf Festangestellte.

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Norma Delgado

Gründerin von Global Payroll GeeksOpens new window

Was ist ein kanadischer Employer of Record?

Ein kanadischer Employer of Record (EOR) ist ein Drittanbieterdienst, der Mitarbeiter in Kanada rechtlich in Ihrem Auftrag anstellt und sich um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Rechtssicherheit kümmert.

Solche Dienste werden von internationalen Unternehmen genutzt, die kanadische Arbeitskräfte beschäftigen möchten, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. EOR-Dienstleister lösen komplexe Herausforderungen wie das Navigieren durch die Provinzarbeitsgesetze, die Verwaltung lokaler Steuerpflichten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können und nicht auf Bürokratie.

EOR vs. eigene Rechtseinheit

Wenn Sie abwägen, ob Sie mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten oder eine eigene Rechtseinheit in Kanada gründen möchten, ist es wichtig, die zentralen Unterschiede zu kennen. Beide Wege ermöglichen Ihnen die Einstellung kanadischer Mitarbeiter, unterscheiden sich jedoch erheblich hinsichtlich Komplexität, Kosten und Zeit bis zur Einstellung.

Hier ist ein schneller Vergleich, der Ihnen hilft zu entscheiden, welcher Weg für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist:

Die Nutzung eines EOR ist oft der schnellste und kostengünstigste Weg, um in Kanada mit der Einstellung zu beginnen – besonders, wenn Sie den Markt erst testen oder nur wenige Mitarbeiter beschäftigen möchten. Die Gründung einer eigenen Rechtseinheit kann dagegen sinnvoll sein, wenn Sie einen langfristigen Markteintritt mit einem größeren lokalen Team planen.

Falls Sie bereits eine Rechtseinheit in Kanada haben, aber zusätzliche Unterstützung bei der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen für Ihr Personal benötigen, sollten Sie stattdessen einen PEO-Service in Kanada in Betracht ziehen.

So wählen Sie einen Employer of Record in Kanada aus

Ein EOR-Service kann viele unterschiedliche Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung kanadischer Mitarbeiter vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.

Profi-Tipp zur Wahl des richtigen EOR

Es empfiehlt sich, einen EOR auszuwählen, der seit mindestens 3 Jahren erfolgreich im jeweiligen Zielland Menschen beschäftigt. Auf diese Weise engagieren Sie mit höherer Wahrscheinlichkeit einen EOR, der wirklich Erfahrung hat und mehrere Beschäftigungszyklen im Land durchlaufen hat. ~Alice Ferretti, Gründerin von HumansR

Beachten Sie während Ihres eigenen Auswahlprozesses die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten, sei es die Suche nach Personal in bestimmten Regionen Kanadas, das Einhalten der CRA-Vorschriften, die Bezahlung Ihrer Mitarbeitenden in kanadischen Dollar oder die Bereitstellung von Gesundheitsleistungen für Ihre kanadischen Beschäftigten.
• Wer profitiert vom Service? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwaltet (also wer Ihre Hauptansprechpartner im Unternehmen sind) und wie ein Employer of Record deren tägliche Arbeitsabläufe verbessert.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten abzuschätzen, schätzen Sie, wie viele kanadische Mitarbeitende Sie einstellen möchten. Da EOR-Anbieter meist eine monatliche Gebühr pro Neueinstellung fordern, können Sie damit Ihre monatlichen Ausgaben besser vorhersagen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Vielleicht möchten Sie z. B. Mitarbeitende in einer bestimmten Provinz oder Stadt anstellen, damit sie bei Bedarf besser persönlich zusammenarbeiten können. Sie können Dienstleister ewig vergleichen – wenn Sie jedoch nicht die angestrebten Ergebnisse bedenken, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
• Wie funktioniert es in Ihrem Unternehmen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenspielt. Integriert sich die Software in Ihre aktuelle HR-Software oder gibt es Hindernisse bei der Datenverwaltung?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein kanadischer Employer of Record Service für Ihr Unternehmen geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Wichtige Leistungen eines Employer of Record in Kanada

Wenn Sie einen Employer of Record in Kanada auswählen, achten Sie auf die folgenden Schlüsselleistungen:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Kümmert sich um alle Belange der Mitarbeiterabrechnung – von der Berechnung des Gehalts und Abzügen über die Zahlungsabwicklung bis zur Ausstellung von Gehaltsabrechnungen. Damit wird sichergestellt, dass Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt wird, egal wo in Kanada es arbeitet.
• Compliance-Sicherung: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen kanadische Arbeitsgesetze und Vorschriften wie Steueranforderungen und Arbeitsstandards einhält. Das schützt Sie vor teuren juristischen Fehlern und erlaubt es Ihnen, sich aufs Geschäft zu konzentrieren.
• Leistungsverwaltung: Verwaltet Mitarbeitendenvorteile wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Urlaub. Der Prozess der Anmeldung wird vereinfacht, und Ihr Team erhält die gewünschten Zusatzleistungen.
• Vertragsmanagement: Erstellt, aktualisiert und verwaltet rechtskonforme Arbeitsverträge, zugeschnitten auf kanadisches Recht und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. So stellen Sie Personal mit gutem Gefühl ein, da sämtliche Formalitäten erledigt sind.
• Unterstützung beim Onboarding: Begleitet neue Mitarbeitende bei allen administrativen Details des Arbeitsbeginns – von der Sammlung von Dokumenten bis zur Einführung in Unternehmensrichtlinien. Dies erleichtert den Einstieg und sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende schnell produktiv werden.
• Steuerabführung und Steuererklärung: Übernimmt das Einbehalten und Abführen der korrekten Provinz- und Bundessteuern für Ihre Mitarbeitenden. Das erspart Ihnen Papierkram und schützt vor Bußgeldern wegen versäumter Abgaben.
• Unterstützung bei Kündigungen: Begleitet die ordnungsgemäße und rechtskonforme Offboarding-Prozesse, damit finale Zahlungen, das Beenden von Leistungen und sämtliche Dokumentationen den kanadischen Gesetzen entsprechen.
• HR-Beratung: Bietet praktische Unterstützung zu HR-Themen wie Firmenrichtlinien, Konfliktmanagement und Leistungsbeurteilung, um Sie beim Aufbau und Erhalt einer gesunden Arbeitsumgebung zu unterstützen.

Übliche KI-Funktionen von Employer of Record Kanada

Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um ihr Angebot zu unterstützen, zum Beispiel:

• Automatisierte Compliance-Überwachung: Nutzt KI, um laufend Änderungen der kanadischen Arbeitsgesetze zu überwachen und Compliance-Prozesse automatisch anzupassen. Das senkt Risiken und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen gesetzeskonform bleibt.
• Intelligente Dokumentenverarbeitung: Verwendet KI-basierte Werkzeuge zum Sammeln, Überprüfen und Ablegen von Mitarbeiterdokumenten – so wird Onboarding, Archivierung und Vertragsverwaltung schneller und fehlerfrei erledigt.
• Prognostische Lohnanalytik: Setzt KI ein, um Gehaltsdaten zu analysieren, Trends zu erkennen und Personalkosten zu prognostizieren. Dadurch erhalten Sie fundierte Einblicke für Ihre Personalplanung.
• Intelligente Helpdesks: Nutzt KI-gestützte Chatbots, die rund um die Uhr HR-Anfragen von Mitarbeitenden beantworten, sofortige Hilfe bieten und Ihr menschliches Team bei komplexeren Aufgaben entlasten.

Trends bei Employer of Record Services

Da immer mehr Unternehmen international expandieren, ist der Bedarf an effizienten, rechtskonformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland sowie das Management internationaler Zahlungen, Compliance, Benefits und Onboarding größer denn je.

Deshalb entwickeln sich EOR-Services stetig weiter – mit dem Fokus auf technikbasierte Lösungen, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen für den globalen Einsatz bieten.

Hier sind die aktuellsten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die genutzten HR-Softwaresysteme beeinflussen:

• Unterstützung bei Einwanderung: Es gibt eine wachsende Nachfrage nach Hilfe bei Einwanderungsdiensten wie Visum- und Arbeitserlaubnissponsoring, was die Prozesse der globalen Talentgewinnung für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienstleistungen für vielfältige Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter bieten inzwischen Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten sowie Programme zur Eigenkapitalbeteiligung an, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
• Erweiterte Mitarbeiter-Benefit-Pakete: Es gibt einen wachsenden Trend, dass EOR-Anbieter über die standardmäßige Gesundheitsversorgung hinausgehen, um umfassende betriebliche medizinische und gesundheitliche Leistungen, Aktienoptionen und sogar einmalige Vorteile wie Umzugsprämien anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass sie die Bedeutung der effektiven Gewinnung und Bindung von Top-Talenten erkennen.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter auch Deel) beginnen damit, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis bereitzustellen, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufig gestellte Fragen zu liefern. So können Kunden schnell Details zur Einstellung in einem bestimmten Land abrufen, ohne auf von Menschen geführte Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und Unternehmen die Bewältigung der Herausforderungen globaler Expansion erleichtern. Für einen genaueren Blick auf spezifische EOR-Anbieter, die diese Trends aufgreifen, empfehle ich unsere ausführlichen Rezensionen zu Velocity Global, Skuad und Oyster HR zu lesen.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Kanada

Ein speziell auf Kanada ausgerichteter EOR-Service bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die die besten Talente Kanadas einstellen möchten, darunter:

• Sie haben bereits eine juristische Einheit in Kanada gegründet
• Sie sind über die lokalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften in Kanada informiert
• Sie können Ihnen dabei helfen, schnell neue Talente zu finden und einzustellen
• Sie können in Ihrem Namen bessere Versicherungskonditionen und Leistungspakete verhandeln

Die Nutzung eines kanadischen EOR-Services ist für Unternehmen, die einen neuen Markt erschließen wollen, oft auch kosteneffizienter als die erheblichen Ausgaben für die Gründung einer eigenen kanadischen Gesellschaft. Letztere Option ist mit erheblichen Anwaltskosten und weiteren Kosten für Büroinfrastruktur, Personal sowie lokale Leistungen und Versicherungen verbunden.

Kosten & Preise für Employer of Record Services in Kanada

EOR-Services sind komplex, wodurch die Preise manchmal hoch ausfallen können. Die meisten Anbieter berechnen einen Pauschalpreis pro eingestelltem Mitarbeiter oder Auftragnehmer. Einige nennen die genauen Preise jedoch nur auf Anfrage. Trotzdem bieten die Preise für diese Dienste angesichts der Komplexität der hochwertigen Leistungen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

In der Regel kosten EOR-Services in Kanada zwischen $200 und $800 pro Mitarbeiter und Monat.

Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, sind:

• Mitarbeiterebene und Rollenspezifika: Die Stufe und Art der zu besetzenden Positionen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, für die spezielle Qualifikationen erforderlich sind, erhöhen die Kosten aufgrund von höheren Leistungen und Aufwand im Vergütungsmanagement.
• Anzahl der Mitarbeiter: Die jeweilige Anzahl der zu betreuenden Mitarbeiter kann die Kosten ebenfalls beeinflussen. In manchen Fällen führen höhere Volumen zu Mengenrabatten, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter sinken können.
• Individuelle Anforderungen: Alle individuellen Wünsche, die über das Standardspektrum hinausgehen, können die monatlichen Kosten erhöhen. Dazu zählen z.B. maßgeschneiderte Lösungen für Personalgewinnung, besondere Einarbeitungen oder spezielle Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften, die sich alle preissteigernd auswirken können.

Stellen Sie kanadisches Talent mit Zuversicht ein – mit dem richtigen EOR-Partner

Ganz gleich, ob Sie erstmals nach Kanada expandieren oder nach einer besseren Möglichkeit suchen, kanadische Remote-Mitarbeiter zu verwalten – die besten Employer-of-Record-Dienste in Kanada können Ihnen die Last von Compliance, Lohnabrechnung und rechtlicher Verwaltung abnehmen. So können Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren, anstatt sich durch bürokratische Hürden zu kämpfen.

Wenn Ihnen dieser Leitfaden bei Ihren nächsten Schritten geholfen hat, sollten Sie unseren People Managing People Newsletter nicht verpassen. Jede Woche teilen wir dort Experten-Insights zum Personalmanagement, Podcast-Episoden sowie bewährte Empfehlungen für Software und Services, die Ihnen helfen, bessere Arbeitsplätze zu schaffen—ganz gleich, wo sich Ihr Team befindet.