Die 10 besten Employer of Record in Kanada: Bewertet im Jahr 2026
10 Die besten kanadischen Employer of Record (EOR): Auswahl
Der beste Employer of Record in Kanada unterstützt Sie dabei, kanadische Mitarbeitende einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne dass Sie dazu eine eigene Niederlassung gründen oder die komplexen kanadischen Arbeitsgesetze erlernen müssen.
Egal, ob Sie bereits externe Angestellte in Kanada haben oder erstmals planen, nördlich der Grenze einzustellen – es könnten sich einige große Herausforderungen ergeben. Eine rechtliche Vertretung aufbauen, Lohnsteuern abführen, die Vorschriften der Provinzen einhalten – das alles ist aufwändig, besonders wenn Sie sich eigentlich auf den Teamaufbau konzentrieren sollten.
Genau hier kommen kanadische EOR-Dienstleister ins Spiel. Sie kümmern sich um HR-Administration, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für Ihre kanadischen Mitarbeitenden. So können Sie schneller einstellen, rechtliche Fallstricke vermeiden und sich weiter auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Als kanadische HR-Fachkraft habe ich diesen Leitfaden erstellt, damit Sie sicher den richtigen Partner finden, um kanadische Mitarbeiter einzustellen und zu betreuen. Ich teile außerdem Einblicke aus meiner eigenen Erfahrung in der kanadischen Arbeitswelt, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet.
Jetzt stelle ich Ihnen die besten Optionen vor, damit Sie schneller und ohne typische Kopfschmerzen loslegen können.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, den richtigen Anbieter für HR-Dienstleistungen auszuwählen.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, um Ihnen bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Software Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Wann man EOR in Kanada nutzen sollte
- Weitere EOR Kanada
- Auswahlkriterien
- Marktdetails
- Warum in Kanada einstellen
- Wie Sie auswählen
- Was sind EOR Kanada?
- Warum einen EOR in Kanada nutzen?
- EOR vs rechtliche Einheit
- EOR vs feste Niederlassung
- Wichtige Details
- Steuerüberblick
- Trends
- Schlüsseldienstleistungen
- KI-Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Beste Employer of Record in Kanada: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner führenden EOR-Auswahl für die Einstellung von kanadischen Mitarbeitenden zusammen. So finden Sie die beste EOR-Lösung für Ihr Budget und Ihren Bedarf.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Unterstützung für Festanstellungen und Auftragnehmer-Beschäftigung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für rechtssichere Einstellungen nach kanadischem Arbeitsrecht | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat | Website | |
| 4 | Beste Plattform für schnellen Markteintritt in Kanada | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Mitarbeiter-Onboarding-Tools | Nicht verfügbar | Ab $599 pro Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für ein konsistentes Mitarbeitererlebnis | Nicht verfügbar | Ab $399 pro Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für einen engagierten 24/5-Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung kanadischer Talente | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für schnelle Mitarbeitereinführung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 10 | Am besten zur Verwaltung von IT-Assets geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
-
Checkr
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5 -
Paycor
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Deel HR
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.8
Bewertungen der besten Employer of Record für Kanada
Um Ihnen die Wahl des besten kanadischen EOR-Dienstleisters zu erleichtern, habe ich meine Top 10 Auswahl im Detail beschrieben – inklusive der konkreten Dienstleistungen der Anbieter und wie HR-Teams davon profitieren. Außerdem finden Sie weiter unten 10 zusätzliche EOR-Anbieter für Kanada zur Auswahl.
G-P
Beste Unterstützung für Festanstellungen und Auftragnehmer-Beschäftigung
G-P ist eine KI-gestützte Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabführungen und Verwaltung von Zusatzleistungen für kanadische Mitarbeitende in allen Provinzen und Territorien verwaltet.
Für wen eignet sich G-P am besten?
G-P ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die in Kanada expandieren und einen etablierten EOR mit breiter provinzieller Abdeckung benötigen.
Warum ich G-P gewählt habe
G-P belegt einen Spitzenplatz auf meiner Auswahlliste, weil sie Kanadas duales Regulierungssystem geschickt handhaben. Besonders gefällt mir G-P Gia™, ein KI-gestützter HR-Agent, der lokal konforme Verträge erstellt und in Echtzeit Compliance-Ratschläge gibt—sehr hilfreich beim Recruiting in unterschiedlichen Provinzen mit verschiedenen Regeln, wie Ontarios 44-Stunden-Überstundengrenze gegenüber Québécs 40-Stunden-Schwelle. Die Plattform verwaltet außerdem CPP-Beiträge, EI-Abgaben und zweisprachige Dokumente für Mitarbeitende in Québec, was nach meiner Erfahrung ein erhebliches Maß an Compliance-Risiken für Teams ohne lokale Niederlassung verringert.
G-P Schlüsselservices
- Feiertagsverwaltung: Automatische Erfassung und Verwaltung der korrekten Feiertagsansprüche auf Basis der jeweiligen Provinz des Mitarbeitenden.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Zugang zu Gruppenversicherungen, die verschreibungspflichtige Medikamente, Zahnbehandlung, Sehhilfe und paramedizinische Leistungen für kanadische Mitarbeitende abdecken.
- Beratung zu Kündigung und Abfindung: Berechnet gesetzliche Kündigungsfristen und die durch die allgemeine Rechtsprechung geforderten Kündigungsfristen in den Provinzen zur Reduzierung des Rechtsrisikos.
- Lohnsteuerabführung für mehrere Provinzen: Verwaltung der bundes- und landesweiten Einkommenssteuerabzüge, CPP- und EI-Beiträge für Mitarbeitende in allen kanadischen Gerichtsbarkeiten.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0. Eine API steht ebenfalls für einseitige oder bidirektionale individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Festangestellte und Auftragnehmer in einem System
- Reduziert Fehlklassifizierungsrisiken durch juristische Prüfung und klare Workflows
- Lokale Experten verwalten komplexe Arbeitsgesetze auf Provinzebene
Cons:
- Integrationen über die gelisteten HR-Systeme hinaus benötigen ggf. weitere Unterstützung
- Erweiterte Analysen nur in höheren Tarifstufen verfügbar
Am besten geeignet für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams
RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Steuererklärungen und Verwaltung von Zusatzleistungen in Kanada und international in über 180 Ländern übernimmt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst ist eine starke Option für kostenbewusste Startups und wachsende Unternehmen, die in Kanada und gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne dabei hohe EOR-Gebühren zu zahlen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
RemoFirst verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Festpreis von $199/Monat es zu einer der kostengünstigsten EOR-Lösungen für Einstellungen in Kanada macht. Ich habe RemoFirst speziell gewählt, weil dieser Preis unabhängig von der Komplexität des Landes gleich bleibt – das heißt, einen Mitarbeiter in Kanada einzustellen kostet genauso viel wie in den meisten anderen Märkten. Das Feature zur Onboarding am selben Tag ist für Teams, die schnell einstellen müssen, ein echter Mehrwert, da kanadische Angestellte ohne die üblichen mehrwöchigen Wartezeiten großer EOR-Anbieter ins System aufgenommen werden können. Zudem erhält RemoFirst starke Bewertungen auf G2 und Capterra, was zusätzlich Vertrauen schafft, wenn man eine neuere Plattform prüft.
RemoFirst Hauptleistungen
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsverträge, die sich an kanadisches und lokales Arbeitsrecht halten, inklusive provinzspezifischer Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und Beendigungsanforderungen.
- Aggregierte globale Gehaltsabrechnungen: Vereint die Gehaltsabrechnung für das gesamte internationale Team auf einer einzigen monatlichen Rechnung, die in Ihrer bevorzugten Währung bezahlt wird, während die Mitarbeiter ihr Gehalt in der jeweiligen Landeswährung erhalten.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Wandelt internationale Auftragnehmer in festangestellte Mitarbeiter um – mit rechtskonformer Dokumentation, erneuter Aufnahme in die Gehaltsabrechnung und aktualisierten Zusatzleistungen, ohne die laufende Arbeit zu behindern.
- Ausstattung von Mitarbeitern: Beschafft und versendet Laptops sowie Arbeitsausstattung direkt an neue kanadische und internationale Mitarbeiter als Teil des Onboarding-Prozesses.
RemoFirst Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Im Vergleich zu etablierten EOR-Wettbewerbern ist dies eine eingeschränkte Auswahl, deshalb sollten Teams mit größerem HR-Tech-Stack beachten, dass RemoFirst eine API für benutzerdefinierte Integrationen anbietet, um Lücken zu schließen.
Pros and Cons
Pros:
- Geringere monatliche Kosten pro Mitarbeiter als bei vielen großen EOR-Anbietern
- Ein dedizierter Account Manager als konstanter Ansprechpartner
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren
Cons:
- Einige erweiterte Berichts- und Analysefunktionen sind begrenzt
- Tiefe und Anpassungsfähigkeit der Integrationen sind möglicherweise weniger ausgereift
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
.
Am besten für rechtssichere Einstellungen nach kanadischem Arbeitsrecht
Deel Hire ist eine Employer of Record-Plattform, die für die Einstellung von Festangestellten in Kanada und mehr als 150 Ländern entwickelt wurde und die Einhaltung der Steuervorschriften der Provinzen, Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge und Sozialleistungen über eine einzige Plattform verwaltet.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire ist besonders geeignet für mittelgroße und große Unternehmen, die in mehreren kanadischen Provinzen einstellen, insbesondere für solche mit Mitarbeitenden in Québec, die eine zweisprachige HR-Unterstützung benötigen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire auf meine Top-Liste gesetzt, weil der zweisprachige Support – sowohl auf Englisch als auch Französisch – für Einstellungen in Kanada unverzichtbar ist. Das Arbeitsrecht in Québec folgt einem anderen Rechtsrahmen als im übrigen Kanada, und das interne Team von Deel mit über 250 lokalen Expert:innen navigiert diese Komplexität direkt. Außerdem gefällt mir, dass Deel ManuLife-Gesundheitsleistungen und Wealthsimple-Altersvorsorgepläne direkt ins Benefits-Dashboard integriert, sodass kanadische Beschäftigte lokal relevante Leistungen erhalten, ohne dass Sie diese separat beschaffen müssen.
Deel Hire Hauptleistungen
- IP-Schutzklauseln: Integriert Bestimmungen zur Übertragung geistigen Eigentums direkt in jeden Arbeitsvertrag, sodass das geistige Eigentum ab dem ersten Tag auf Ihr Unternehmen übergeht.
- Überwachung regulatorischer Änderungen: Verfolgt und meldet bevorstehende arbeits- und steuerrechtliche Änderungen in ganz Kanada, damit Ihre Arbeitsbedingungen ohne manuelle Überprüfung aktuell bleiben.
- Zuweisung eines Onboarding-Managers: Jede Neueinstellung bekommt eine:n eigene:n Onboarding-Manager:in, der/die durch Dokumentation, Vertragsunterzeichnung und Kontoerstellung begleitet.
- Talentsuche über Agenturpartner: Sie können Stellengesuche direkt in Deel aufgeben und erhalten von Agenturen geprüfte Kandidat:innen, wodurch der gesamte Prozess vom Suchen bis zum EOR-Onboarding in einem Ablauf erfolgt.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet einen großen App Store mit Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Produktivität, darunter BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 und UKG Ready. Es verbindet sich auch mit Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen in Ihr bestehendes HRIS, Ihre Finanz- oder ERP-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Onboarding kanadischer Mitarbeitender in nur einem Tag möglich
- Verfügt über eine kanadische Rechtseinheit – keine Kopfschmerzen bei der Unternehmenseinrichtung
- Kostenkalkulator unterstützt die Budgetierung für Einstellungen in Kanada
Cons:
- Die Anpassung von Leistungsangeboten kann bei kleineren Plänen eingeschränkt sein
- Bestimmte spezialisierte HR-Aufgaben (z. B. lokale Kündigungsstrategie) erfordern möglicherweise weiterhin interne Überprüfung
Borderless AI ist eine KI-native EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, steuerliche Compliance und Leistungsverwaltung für internationale Einstellungen in über 170 Ländern, einschließlich Kanada, übernimmt, ohne dass eine ausländische Niederlassung erforderlich ist.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für Startups und Scale-ups, die ihre ersten Mitarbeiter in Kanada einstellen und eine speziell entwickelte, KI-gesteuerte Plattform mit kanadischem Support im eigenen Haus suchen, anstatt eines traditionellen EOR-Modells.
Warum ich mich für Borderless AI entschieden habe
Ich habe Borderless AI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die von Grund auf mit KI entwickelt wurden – ein echter Unterschied, besonders beim Recruiting in Kanada. Der KI-Vertragsgenerator erstellt in Sekunden lokal konforme Arbeitsverträge, indem er automatisch die richtigen Provinzstandards einbezieht. Außerdem gefällt mir HRGPT, ein KI-Agent, der kanadaspezifische HR- und Compliance-Fragen sofort beantwortet, sodass viel Hin und Her mit Support-Teams entfällt. Dass Borderless AI selbst ein kanadisches Rechtssubjekt besitzt und einen rund um die Uhr erreichbaren Support direkt in Kanada bietet, bedeutet, dass kein Drittanbieter zwischen Ihnen und der Einhaltung der Vorschriften steht.
Borderless AI Hauptdienstleistungen
- Vergütungs-Checker: Verfolgt Echtzeit-Marktdaten zu Gehältern, sodass Sie die Vergütung kanadischer Mitarbeiter mit lokalen Standards vergleichen und anpassen können.
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Richtet provinzkonforme Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Altersvorsorge ein – ohne dass Drittlösungen benötigt werden.
- KI-gesteuerte Compliance-Benachrichtigungen: Überwacht sich ändernde Arbeitsgesetze in Kanada und weltweit und weist auf neue Vorgaben hin, die Ihre bestehenden Mitarbeitenden betreffen.
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führt Lohnzahlungen in über 90 Währungen mit einer Bearbeitungszeit von 5 Tagen durch – ganz ohne Vorfinanzierung oder Gehaltsdeposits.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI bietet native Integrationen mit HRIS-Plattformen wie BambooHR, Greenhouse und ADP sowie eine offene API für individuelle Verbindungen. Eine Google-Kalender-Integration für die PTO-Synchronisierung ist ebenfalls verfügbar. Allerdings ist das Angebot an nativen Integrationen derzeit noch geringer als bei etablierteren EOR-Anbietern, sodass die API wichtig ist, wenn Sie Borderless AI in eine größere HR-Softwarelandschaft einbinden möchten.
Pros and Cons
Pros:
- In Kanada ansässiger EOR mit umfangreicher Kompetenz bei föderaler und provinzieller Compliance
- KI-Agent automatisiert HR-Aufgaben wie Verträge und Richtlinienunterstützung
- Keine Gehaltsvorauszahlungen nötig—ideal zum Testen neuer Märkte
Cons:
- Wenige öffentliche Analyse- und Reportingfunktionen
- Vertragsvorlagen müssen ggf. für Nischenbranchen angepasst werden
Justworks EOR ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die kanadische Einstellungen, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerkonformität und das komplette Mitarbeiterlebenszyklus-Management über eine einzige Plattform abdeckt.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks ist ideal für in den USA ansässige kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeiter in Kanada einstellen und dabei geführte Compliance-Unterstützung benötigen, ohne eigene lokale HR-Expertise aufbauen zu müssen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Justworks sichert sich einen Platz auf meiner Shortlist, weil es den kompletten kanadischen Mitarbeiter-Lebenszyklus über eine einzige Plattform hervorragend abbildet. Besonders gut gefällt mir der 24/7 mehrsprachige Support über Travel Assist, der medizinische Notfälle, rechtliche Fragen und Sicherheitsbedürfnisse für kanadische Mitarbeiter auf internationalen Reisen abdeckt. Justworks bietet zudem integrierte Kostenrechner, mit denen Sie die tatsächlichen Kosten einer Einstellung in Kanada bereits vor der Entscheidung sehen können – inklusive CPP-Beiträge, Arbeitslosenversicherung und lokalen Sozialleistungen.
Wichtige Services von Justworks
- Gehaltsabrechnung in Landeswährung: Zahlen Sie kanadische Mitarbeiter direkt in CAD aus einer einzigen Plattform heraus – gemeinsam mit US-Beschäftigten.
- Angebotserstellung für Sozialleistungen in der Plattform: Nutzen Sie Self-Service-Tools zur Angebotserstellung und Auswahl von kanadischen Sozialleistungsplänen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
- Urlaubs- und Zeiterfassung: Verwalten Sie Anfragen für bezahlten Urlaub von kanadischen Mitarbeitenden sowie die Zeiterfassung zentral über ein Dashboard.
- Dokumentenverwaltung: Speichern und verwalten Sie kanadische Personalunterlagen, Verträge und HR-Dokumente direkt auf der Plattform.
Justworks-Integrationen
Justworks bietet eine kuratierte Auswahl nativer Integrationen, darunter 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI, JazzHR, Leapsome, Lever, Ramp und Vanta, sowie Buchhaltungsintegrationen mit QuickBooks, NetSuite, Xero und Sage Intacct. Weitere Anbindungsmöglichkeiten bestehen über Integrationsplattformen wie Merge und Finch, zudem stellt Justworks eine Partner-API für die Entwicklung eigener Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App ermöglicht Einsicht in Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Urlaub und Zeiterfassung
- Automatisierte Einreichung der Lohnsteuer
- Einfacher Onboarding-Workflow für neue Mitarbeitende
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Freigaben und komplexe Organisationsstrukturen
- Funktionsumfang könnte für größere, stark regulierte Unternehmen zu gering sein
Pebl ist ein Employer-of-Record (EOR) und eine globale Einstellungsplattform, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einwanderung und Compliance in über 185 Ländern abdeckt, einschließlich eines speziellen EOR-Angebots für Kanada.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich besonders für wachstumsstarke Unternehmen, die einen Markteintritt oder eine Expansion nach Kanada und andere internationale Märkte testen, ohne die Zeit oder das Budget für die Errichtung einer eigenen Rechtseinheit zu haben.
Warum ich Pebl ausgewählt habe
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die Kanada tatsächlich als Teil einer umfassend aufgebauten globalen Infrastruktur abdeckt und nicht nur als nachträglich hinzugefügten Markt betrachtet. Ich schätze, dass Pebls eigene regionale Teams jedes Konto ohne Zwischenschaltung von Drittanbietern betreuen. Das bedeutet, ein dedizierter Account Manager übernimmt die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Meldungen für Ihre Mitarbeiter in Kanada. Vierteljährliche Compliance-Überprüfungen bieten zusätzlichen Schutz vor Änderungen des lokalen Arbeitsrechts.
Pebl Hauptdienstleistungen
- Lokal rechtskonforme Vertragserstellung: Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, die direkt von der Plattform aus auf die kanadischen bundesweiten und provinziellen Arbeitsbestimmungen zugeschnitten sind.
- Berechnung und Abführung von Lohnsteuern: Pebl berechnet, behält ein und überweist kanadische Lohnsteuern, einschließlich CPP-Beiträgen und provinziellen Steuerverpflichtungen.
- Verwaltung von Urlaub und Fehlzeiten: Erfasst gesetzliche Urlaubsansprüche für kanadische Mitarbeiter, darunter Elternzeit, Krankheit und Jahresurlaub, in einer zentralen Plattform.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter: Wandelt bestehende kanadische Auftragnehmer in fest angestellte Mitarbeiter um und steuert gleichzeitig das Risiko der Falscheinstufung unter Einhaltung des Canada Labour Code.
Pebl Integrationen
Pebl bietet über 250 Integrationen in den Bereichen HR, Gehaltsabrechnung, Finanzen und Recruiting, darunter Greenhouse, BambooHR, Workday, ADP Workforce Now, Namely, NetSuite, QuickBooks, SAP Concur, Slack und UKG Pro. Für individuelle Integrationen steht ebenfalls eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrales Dashboard zur HR- und Finanzsteuerung
- Mitarbeiterportal erhöht Transparenz und Engagement
- Bietet dedizierten HR- und Rechtssupport im Land für Mitarbeiter
Cons:
- Begrenzte Integrationen über grundlegende HRIS-Plattformen hinaus
- Besser geeignet für langfristige Beschäftigung als für kurzfristige Verträge
TopSource Worldwide ist ein globaler Arbeitgeber-of-Record (EOR)-Dienst, der Unternehmen dabei unterstützt, Vollzeitmitarbeiter in Kanada einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform deckt Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, HR-Support und Zusatzleistungen ab, sorgt für die Einhaltung kanadischer Arbeitsgesetze und vereinfacht das Personalmanagement.
Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe: Wenn Sie in Kanada einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, ist TopSource Worldwide dank seines fundierten Verständnisses des kanadischen Arbeitsrechts und der Lohnbuchhaltung eine attraktive Wahl. Ihre Dienstleistungen helfen Ihnen, lokale Steuervorschriften, Anforderungen an Sozialleistungen und HR-Pflichten sicher zu meistern.
Darüber hinaus bietet TopSource Worldwide engagierten 24/5-Support durch strategische HR-Beratung und persönlichen Service, einschließlich Compliance-Beratung und Lösungen für das Personalmanagement. Ihre lokale Expertise sorgt dafür, dass Ihre Aktivitäten im Einklang mit dem sich wandelnden kanadischen Arbeitsmarkt stehen. Sie bieten zudem Leistungen wie Registered Retirement Savings Plans (RRSPs) und Krankenversicherung, um Ihre Mitarbeiter optimal zu unterstützen.
Für die Budgetplanung schätzt ihr Global Employment Cost Calculator die Einstellungskosten in Kanada unter Berücksichtigung von Steuern und Sozialleistungen. Die Portico-Plattform bietet HRMS-Funktionen, mit denen sich alles von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung zentral verwalten lässt.
TopSource Worldwide: Zentrale Dienstleistungen:
Ihr Team aus Rechts-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Experten stellt die Einhaltung kanadischer Gesetze sicher und betreut Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und gesetzliche Leistungen. Kunden profitieren außerdem von persönlichem Support durch feste Ansprechpartner und erhalten beratende Unterstützung zu lokalen Arbeitsgesetzen.
Neben den zentralen EOR-Leistungen bietet TopSource Worldwide globale Gehaltsabrechnungslösungen, Verwaltung von Zusatzleistungen, Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge sowie Unterstützung bei der Gründung rechtlicher Einheiten.
Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung kanadischer Talente
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die Mitarbeiteranstellung, Onboarding und Lohnabrechnung mit Mehrwährungszahlungen an Auftragnehmer in über 190 Ländern, einschließlich Kanada, kombiniert.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits internationale Auftragnehmer betreuen und einige davon in Festanstellung in Kanada übernehmen möchten, ohne die Plattform zu wechseln.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil die Plattform auf natürliche Weise das gesamte Spektrum globaler Arbeitsverhältnisse abdeckt – von Auftragnehmern bis hin zu festangestellten Mitarbeitenden in Kanada – und dies alles innerhalb einer einzigen Lösung. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen in über 70 Währungen, einschließlich CAD, über ein zentrales Dashboard mit Unterstützung für Sammelzahlungen abzuwickeln. Zudem können Sie bestehende Auftragnehmer in kanadische Festanstellungen übernehmen, ohne sie abmelden und in einem neuen Tool erneut einarbeiten zu müssen.
Wichtige Services von Payoneer Workforce Management
- Lokale Arbeitsverträge: Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge für kanadische Mitarbeitende direkt über die Plattform.
- Leistungsverwaltung: Anpassen von Gesundheitsleistungen, Versicherungen und Erstattungsmöglichkeiten zur Einhaltung kanadischer Vorschriften.
- Kostenverfolgung: Einreichen, Prüfen und Freigeben von Mitarbeiterausgaben zentral über das Dashboard.
- Konformes Offboarding: Abwicklung der Endvergütung, Ausgleich von Leistungen, Koordination der Geräte-Rückgabe und Abwicklung notwendiger Unterlagen beim Beenden eines Arbeitsverhältnisses in Kanada.
Integrationen von Payoneer Workforce Management
Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Kategorien HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, Deel, Employment Hero, Factorial HR, FreshBooks und Expensify. Auf Anfrage stehen auch API-basierte Integrationen für individuelle Workflows zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet EOR, AOR und Auftragnehmer in einer Plattform
- Lohnabrechnung in über 70 Währungen, einschließlich CAD
- Dedizierte Account Manager für Arbeitgeber und Angestellte
Cons:
- Berichtete Verzögerungen bei der Erstattung von Auslagen
- Landesspezifische EOR-Abdeckung benötigt schriftliche Bestätigung
Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, mit der Unternehmen Vollzeitbeschäftigte und Freiberufler in über 150 Ländern einstellen, an Bord nehmen, bezahlen und verwalten können, inklusive eingebauter Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Lohnabrechnung und Benefit-Administration.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist besonders geeignet für schnell wachsende Startups und mittelständische Unternehmen, die kanadische Mitarbeitende zügig einstellen müssen, ohne den Aufwand einer lokalen Unternehmensgründung.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Multiplier schafft es auf meine Auswahlliste, weil kanadische Neueinstellungen extrem schnell ins Team aufgenommen und auf die Gehaltsliste gesetzt werden. Ich habe erlebt, dass Unternehmen von einer unterzeichneten Zusage zum aktiven Mitarbeitenden innerhalb weniger Tage statt Monaten kommen – mit automatisch innerhalb der Plattform erstellten, lokal rechtskonformen Arbeitsverträgen. Mir gefällt auch, dass Multiplier die Anmeldung bei CPP, EI und die Abführung der provinziellen Steuern direkt übernimmt, sodass Ihr Team nicht eigenhändig bundesweite und regionale Verpflichtungen über verschiedene Regionen hinweg nachverfolgen muss.
Wichtige Leistungen von Multiplier
- Benefit-Paket-Konfigurator: Entwickeln Sie Leistungsangebote mit CPP, EI, Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge, zugeschnitten auf kanadische Standards der Provinzen.
- Mitarbeiterkostenrechner: Schätzen Sie die Gesamtkosten für Neueinstellungen in Kanada, inklusive Gehalt, Steuern und gesetzlicher Abgaben, schon vor Angebotsabgabe ab.
- Verwaltung von Auftragnehmern: Onboarden und bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in Kanada über dieselbe Plattform wie Festangestellte.
- Rechtskonformer Offboarding-Prozess: Managen Sie Abfindungszahlungen, Enddokumente und Exit-Prozesse im Einklang mit dem kanadischen Arbeitsrecht.
Multiplier-Integrationen
Multiplier bietet weniger als 10 native Integrationen an, darunter populäre HRIS- sowie Buchhaltungssysteme wie BambooHR, Personio und QuickBooks. Für Systeme ohne integrierte Anbindung können Sie die Multiplier-API verwenden, um eigene Integrationen zu bauen und Datensynchronisationen zu automatisieren.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Niederlassungen in 100+ Ländern
- Schnelles Onboarding meist binnen 24-72 Stunden
- Verwaltet Angestellte und Auftragnehmer gemeinsam
Cons:
- Langsamere Unterstützung außerhalb der Geschäftszeiten im asiatisch-pazifischen Raum
- Versteckte FX-Gebühren werden nicht im Voraus offengelegt
Rippling Global ist eine Employer-of-Record-Plattform, die in die umfassende HR-, Gehaltsabrechnungs- und IT-Suite von Rippling integriert ist. Sie ermöglicht es Ihnen, Festangestellte und Auftragnehmer in über 185 Ländern einzustellen, an Bord zu nehmen, zu bezahlen und zu verwalten – ganz ohne die Einrichtung einer lokalen Niederlassung.
Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?
Rippling Global ist die ideale Lösung für mittelgroße Unternehmen, die EOR-Funktionen in derselben Plattform wünschen, die sie auch für HR, IT und Finanzen einsetzen.
Warum ich Rippling Global ausgewählt habe
Ich habe Rippling Global als eine der besten Optionen ausgewählt, weil es das einzige EOR ist, das ich kenne, das Einstellungen direkt mit Gehaltsabrechnung, App-Zugriff und Geräteeinrichtung in einem einzigen System verbindet. Wenn ich einen kanadischen Mitarbeitenden über das EOR einstelle, übernimmt Ripplings automatisierter Workflow automatisch die provinziellen Steuerberechnungen und das Ausfüllen der T4-Formulare, ohne dass manuelle Übergaben zwischen verschiedenen Tools oder Teams nötig sind.
Rippling Global – Wichtige Leistungen
- Vorlaufzeit für Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnung mit einer Vorlaufzeit von nur 5 Tagen bis zum Zahltag in wichtigen Märkten, statt den üblichen 3+ Wochen bei anderen EOR-Anbietern
- Automatisch berechnete Gehaltsdaten: Rippling erfasst bei jedem Gehaltslauf die gearbeiteten Stunden, Auslagenerstattungen und Urlaubsdaten automatisch
- Landestypische Vorteile: Bieten und verwalten Sie Zusatzleistungen, die den gesetzlichen Anforderungen und Gepflogenheiten der jeweiligen Länder entsprechen
- Zentralisiertes Workforce Reporting: Erstellen Sie länderübergreifende Berichte zu Steuern, Zusatzleistungen und Personalbestand für inländische und internationale Beschäftigte an einem Ort
Rippling Global – Integrationen
Rippling bietet über 600 Integrationen im App Shop, darunter GitHub, Carta, Jira, Slack, Google Workspace, Zoom, Salesforce, Microsoft 365, HubSpot und Checkr. Integrationen für Buchhaltungssoftware umfassen QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct. Eine API steht für die Entwicklung individueller Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Führt native Gehaltsabrechnungen direkt in Kanada durch
- Vereint EOR-, IT- und Finanzmodule
- Automatisiert Onboarding-Workflows abteilungsübergreifend
Cons:
- EOR-Preise erfordern individuelles Angebot
- Setzt in den meisten Ländern auf Partnerunternehmen
Wann sollte man in Kanada einen Employer of Record nutzen?
Ein Employer of Record in Kanada übernimmt die rechtlichen Aspekte der Beschäftigung, sodass Sie kanadische Talente einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Es ist eine praktische Abkürzung für Unternehmen, die Mitarbeiter in Kanada benötigen, aber sich nicht sofort zu einer Tochtergesellschaft verpflichten möchten. Falls eines der folgenden Szenarien auf Sie zutrifft, lohnt sich ein EOR-Service wahrscheinlich sehr:
- Sie stellen Ihren ersten kanadischen Mitarbeiter ein: Angenommen, Ihr Unternehmen hat seinen Sitz in den USA und Sie haben gerade die perfekte Kandidatin in Toronto gefunden, aber keine rechtliche Präsenz in Kanada. Ein EOR stellt sie in Ihrem Namen ein und kümmert sich ab dem ersten Tag um Gehaltsabrechnung, CPP, EI und die Abführung provinzieller Steuern.
- Ihr Team stuft Auftragnehmer falsch ein: Es ist leicht, langfristige kanadische Auftragnehmer wie Angestellte zu behandeln, doch die kanadische Steuerbehörde prüft die falsche Einstufung streng – Strafen summieren sich schnell. Ein EOR wandelt sie in rechtssichere Angestellte um, ohne dass Sie eine eigene HR-Struktur aufbauen müssen.
- Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Provinzen bremst Sie aus: In jeder Provinz gibt es eigene Regelungen zu Lohnsteuer, Sozialleistungen und Kündigungsfristen. Ein EOR zentralisiert den Prozess, damit nichts übersehen wird.
- Sie wachsen schnell und können nicht 4-6 Monate warten: Die Registrierung einer kanadischen Tochtergesellschaft erfordert Zeit, Anwaltskosten und laufende administrative Aufgaben, die Sie vielleicht noch nicht stemmen möchten. Mit einem EOR bringen Sie neue Mitarbeitende innerhalb weniger Tage an Bord und halten Ihr Einstellungstempo aufrecht.
- Es dauert zu lange, ausscheidende Mitarbeitende korrekt abzumelden: Kanadische Kündigungsregelungen variieren nach Provinz und Beschäftigungsdauer. Fehler können zu Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung führen. Ein EOR führt den Prozess korrekt durch, damit Sie beim Arbeitsrecht nicht auf sich allein gestellt sind.
Weitere kanadische Employer of Record Services
Hier sind einige weitere kanadische EOR-Dienstleister, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben, falls Sie noch weitere Vorschläge wünschen:
- WorkMotion
Am besten für umfassende Compliance
- Remote
Am besten für wettbewerbsfähige Zusatzleistungen
- Atlas HXM
Am besten für kleine Unternehmen
- Safeguard Global
Am besten für NGOs und gemeinnützige Organisationen geeignet
- Pivotal
Am besten für Zeitarbeit und kurzfristige Verträge geeignet
- Papaya Global
Am besten geeignet zur Bewertung der Anforderungen der Provinzen
- Oyster HR
Am besten geeignet für tiefe lokale Expertise
- Native Teams
Am besten für regelkonformes Recruiting in komplexen Märkten
- Worksuite
Am besten geeignet zur Vermeidung von Fehlern bei der Unterscheidung zwischen Mitarbeitenden und Auftragnehmenden
- Mercans
Er EOR zur Unterstützung von Zahlungen in Kryptowährung
- Airswift
Er kanadischer EOR für die Energie-, Infrastruktur-, Bergbau- und Technologiebranche
- Plane
Am besten für US-amerikanische Unternehmen, die kanadische Mitarbeiter einstellen möchten
- GoGlobal
Am besten für 24-Stunden-Angebote
Auswahlkriterien für Employer of Record Kanada
Die Suche nach den besten EOR-Services für die Einstellung in Kanada bedeutete, tiefgehend zu analysieren, was Organisationen wirklich benötigen – etwa die rechtssichere Einstellung von kanadischen Mitarbeitenden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen in CAD, Einhaltung von Arbeitsgesetzen, attraktive Zusatzleistungen und einen reibungslosen Onboarding-Prozess.
Abschließend habe ich die Serviceleistungen anhand der folgenden Auswahlkriterien sorgfältig verglichen, um festzustellen, welche EOR-Partner für expandierende Organisationen nach Kanada den größten Mehrwert bieten.
Hier sind die Details, anhand derer ich jeden kanadischen EOR-Anbieter in dieser Liste bewertet habe:
Zentrale EOR-Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder kanadische EOR-Anbieter zunächst folgende Basis-Services bieten:
- Die Unternehmensstruktur, die es ermöglicht, Mitarbeitende rechtssicher und gesetzeskonform in Kanada auch ohne lokale Niederlassung einzustellen
- Die Möglichkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern gemäß den kanadischen Vorschriften und in kanadischen Dollar (CAD) abzuwickeln
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger, lokal konformer Zusatzleistungspakete
- Hilfe bei der Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für ins Ausland entsandte Mitarbeitende, die nach Kanada umziehen
- Umfassende Verfahren zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards sowie dem "Personal Information Protection and Electronic Documents Act" (PIPEDA) und weiteren kanadischen Vorgaben entsprechen
Zusätzliche herausragende Services (25 % der Gesamtbewertung): Um mich auf die besten kanadischen EOR-Services zu konzentrieren, habe ich auch besondere oder weniger gängige Dienstleistungen berücksichtigt, darunter:
- Fortschrittliche Technologie-Plattformen, die kanadische Lohnabrechnungen und HR-Prozesse effizienter machen und dabei eine einfache Bedienung gewährleisten
- Spezielle Erfahrungen bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden in wichtigen kanadischen Branchen
- Dienstleistungen, die die Einhaltung von Vorschriften für Remote-Arbeit und Anforderungen an Mitarbeiter-Mobilität unterstützen
- Spezieller Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
- Unterstützung bei IT-Anforderungen, wie etwa der Verwaltung von Computer-Ausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Asset-Tracking-Anforderungen
- Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Für die Bewertung der Branchenerfahrung der EOR-Anbieter habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen bereits als EOR tätig ist
- Ob der Anbieter branchenspezifische Auszeichnungen oder Zertifizierungen im internationalen oder kanadischen HR- und Payroll-Bereich vorweisen kann
- Die Tiefe des Wissens über kanadische Bundes- und Provinzarbeitsgesetze
- Die Expertise in weiteren Märkten, also in wie vielen Ländern lokale Fachkenntnisse bestehen
- Nachweise einer soliden Erfolgsbilanz beim Management globaler Expansionen
- Kombinierte Erfahrungen und Qualifikationen des Teams, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der Anbieter zu erhalten, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Fact Sheets, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder weitere Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in bereits vorhandene HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder einem dedizierten Account Manager während der Einrichtungsphase
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da Ihr EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden agiert, ist es wichtig, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support erhalten. Um das Support-Niveau jedes Unternehmens zu bewerten, habe ich folgendes betrachtet:
- Ein mehrsprachiges Support-Team (insbesondere englisch- und französischsprachig), das alle kanadischen Zeitzonen abdeckt
- Mehrere Support-Kanäle, einschließlich Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Belege für Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der Lösung von Problemen, wie aus Kundenbewertungen hervorgeht
- Die Existenz engagierter Kundenbetreuer, die bei Bedarf Unterstützung bieten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jedes Dienstes zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse der Serviceleistungen im Verhältnis zum Preis
- Flexibilität der Dienstleistungspakete, um unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse zu bedienen
Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und deshalb die Kosten manchmal hoch ausfallen können. Dennoch bieten die Preise für diese Services angesichts der Komplexität und Qualität der erstklassigen Leistungen eine gute Rendite.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses, das mir hilft zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Um dies zu ermitteln, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:
- Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Konkretes Feedback zur Benutzerfreundlichkeit ihrer kanadischen EOR-Dienstleistungen
- Kundenstimmen, die außergewöhnlichen Kundenservice und Problemlösungen hervorheben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich kanadische Employer of Record Services identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen.
Marktdetails für Einstellungen in Kanada
- Hauptstadt: Ottawa
- Währung: Kanadischer Dollar (CAD)
- Lohnzahlungsintervall: Zweiwöchentlich oder
Halbmonatlich - Amtssprachen: Englisch & Französisch
- Ca. Einwohnerzahl: 41 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 9 bis 13, abhängig von der Provinz
Warum Mitarbeiter in Kanada einstellen?
Kanada ist aufgrund seiner hochgebildeten Arbeitskräfte, strategischen Lage und Handelsabkommen mit führenden Wirtschaftsnationen, einschließlich der USA, ein attraktiver Standort für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern. Es ist bekannt für einen ausgeprägten Talentmarkt in den Bereichen Technologie, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen und Finanzen. Besonders Kanadas Gesundheits- und Ingenieurwesen gelten weltweit als führend.
Das Land bietet einen vielfältigen und qualifizierten Arbeitskräftepool, der stetig von erstklassigen Universitäten und Forschungseinrichtungen erneuert wird.
So wählen Sie einen Employer of Record in Kanada aus
Ein EOR-Service kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess rund um das Einstellen und das Management von Personal in Kanada vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Service am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie Ihre spezifischen Herausforderungen zunächst dokumentieren.
Beachten Sie bei Ihrem eigenen Auswahlprozess die folgenden Punkte:
- Welches Problem wollen Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten, sei es die Suche nach kanadischem Personal in bestimmten geografischen Gebieten, das Einhalten der Anforderungen der kanadischen Steuerbehörde (CRA), die Bezahlung der Mitarbeitenden in kanadischen Dollar oder das Angebot von Gesundheitsleistungen für Ihre kanadischen Mitarbeitenden.
- Wer profitiert von dem Service? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpersonen im Unternehmen sind) und wie die Beauftragung eines Employer of Record deren tägliche Arbeit erleichtert.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Schätzen Sie zur Kostenberechnung, wie viele kanadische Mitarbeitende Sie voraussichtlich einstellen möchten. Da EOR-Anbieter in der Regel pro Neueinstellung eine monatliche Gebühr erheben, können Sie so Ihre monatlichen Kosten im Voraus kalkulieren.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten, und wie Sie den Erfolg messen. Sie möchten beispielsweise Mitarbeitende in einer bestimmten Provinz oder Stadt einstellen, damit diese bei Bedarf einfacher persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten zahllose Dienstleister vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie würde es in Ihr Unternehmen passen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Anbieters neben Ihren bestehenden Abläufen und Systemen funktionieren würde. Lässt sich deren Software mit Ihrer HR-Software integrieren, oder würden Sie bei der Datenverwaltung auf Hürden stoßen?
Was ist ein kanadischer Employer of Record?
Ein kanadischer Employer of Record (EOR) ist ein Drittanbieter-Service, der im Auftrag Ihres Unternehmens Arbeitskräfte in Kanada rechtlich anstellt und sich um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Compliance kümmert.
Internationale Unternehmen, die kanadische Arbeitskräfte einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, nutzen EOR-Dienstleistungen. EOR-Services lösen komplexe Herausforderungen wie die Navigation durch die Arbeitsgesetzgebung der Provinzen, die Verwaltung lokaler Steuerpflichten und die Sicherstellung der Compliance – sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Teams konzentrieren können, nicht auf Bürokratie.
Warum einen Employer of Record in Kanada nutzen?
Kanada ist operativ gesehen einer der einfacheren Arbeitsmärkte für Neueinstellungen – aber das heißt nicht, dass es unkompliziert ist. Sie profitieren von einer hochqualifizierten, englischsprachigen Belegschaft, starkem IT- und Dienstleistungstalent sowie einem Geschäftsumfeld, das bereits für internationale Firmen ausgelegt ist.
Gerade für Positionen im Softwarebereich, KI, Finanzwesen, in der Betriebsführung und im Kundensupport ist Kanada aus Recruiting-Sicht besonders attraktiv. Große Zentren wie Toronto, Vancouver, Montreal und Calgary verfügen alle über starke Talentökosysteme, und das Arbeiten aus dem Homeoffice ist im ganzen Land weit verbreitet.
Die Herausforderung liegt in der Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Arbeitsstandards, Abgaben für Gehaltsabrechnung und Urlaubsansprüche variieren von Provinz zu Provinz – das Einstellen in Ontario ist also nicht exakt dasselbe wie in British Columbia oder Quebec. Ein Employer of Record übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuerangelegenheiten, Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Vorgaben, weshalb Sie ohne eigenen Unternehmensstandort rechtssicher in Kanada einstellen können.
EOR vs. eigene Rechtsform
Wenn Sie abwägen, ob Sie mit einem Employer of Record (EOR) arbeiten oder eine eigene Gesellschaft in Kanada gründen, ist es wichtig, die wesentlichen Unterschiede zu verstehen. Beide Möglichkeiten erlauben es, kanadische Mitarbeitende einzustellen, unterscheiden sich aber erheblich in Bezug auf Komplexität, Kosten und den Zeitraum bis zur ersten Anstellung.
Hier ein schneller Vergleich, um herauszufinden, welcher Weg für Ihr Unternehmen mehr Sinn ergibt:
| Kategorie | Employer of Record | Eigene Rechtsform |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Tage bis Wochen | Mehrere Monate |
| Kosten | Servicegebühren nach Bedarf | Hohe einmalige Kosten für Rechts-, Steuer- und Verwaltungsaufwand |
| Rechtliche Registrierung | Nicht erforderlich | Erforderlich bei Bundes- und Provinzbehörden |
| Arbeitsrechtliche Compliance | Wird vom EOR übernommen | Liegt in Ihrer Verantwortung |
| Lohn- & Steuerabwicklung | Wird vom EOR gemanagt | Sie müssen die Anmeldung sowie Lohn- und Steuerabwicklung übernehmen |
| Leistungen & Zusatzangebote | Über die EOR-Pläne verfügbar | Sie müssen die Pläne eigenständig auswählen und verwalten |
| HR- & Onboarding-Support | In den meisten EOR-Services enthalten | Erfordert eigene HR-Infrastruktur |
| Steuerung der Abläufe | Weniger Kontrolle über HR-Prozesse | Volle Kontrolle über Arbeitsbedingungen |
Die Nutzung eines EOR ist oft der schnellste und kostengünstigste Weg, in Kanada mit der Anstellung zu beginnen – insbesondere wenn Sie den Markt testen oder nur wenige Mitarbeitende einstellen möchten. Die Gründung einer eigenen Gesellschaft macht dagegen meist Sinn, wenn Sie einen langfristigen Einstieg mit größerem Team vor Ort planen.
Falls Sie bereits eine eigene Gesellschaft in Kanada gegründet haben, aber zusätzliche Unterstützung bei den HR-Services benötigen, sollten Sie die Nutzung eines PEO-Dienstleisters in Kanada in Betracht ziehen.
EOR vs. Betriebsstätte in Kanada
Das Risiko einer Betriebsstätte ist eine der wichtigsten steuerlichen Überlegungen beim internationalen Einstellen in Kanada. Es entsteht, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen ausreichend Geschäftstätigkeit im Land ausführt, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, selbst wenn keine formale Niederlassung besteht.
In der Praxis hängt dies meist davon ab, was die Angestellten vor Ort tun. Wenn sie Verträge aushandeln, lokale Kunden betreuen oder Einnahmen in Kanada generieren, sehen die Steuerbehörden dies möglicherweise als unternehmerische Tätigkeit im Land an. Das kann zu Verpflichtungen hinsichtlich der Körperschaftssteuer, Registrierungsanforderungen und zusätzlichen Berichtspflichten führen.
Da es in Kanada zudem auch steuerliche Überlegungen auf Provinzebene gibt, können die Dinge schneller kompliziert werden, als Unternehmen erwarten.
Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte zwar nicht vollständig, hilft jedoch, die Risiken zu senken. Durch die Anstellung von Mitarbeitern über einen lokalen juristischen Arbeitgeber können Unternehmen in Kanada einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
- Juristische Arbeitgeberstruktur: Der EOR stellt die Arbeitskräfte offiziell ein und hilft so, eine direkte Geschäftspräsenz in Kanada zu vermeiden.
- Reduziertes Steuerrisiko: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko, als Betriebsstätte klassifiziert zu werden, geringer.
- Abdeckung der Compliance: Kanadisches Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnungen und gesetzliche Pflichten werden über den EOR abgewickelt, wodurch Lücken bei der Einhaltung verringert werden.
- Kontrolle über Aufgabenbereiche: Hilft dabei, Rollen so zu strukturieren, dass Mitarbeiter nicht direkt Verträge unterzeichnen oder lokale Umsätze generieren.
- Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und das Testen des kanadischen Markts, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.
Einstellung in Kanada: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal kanadisches Personal einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details für Sie übernehmen. Dennoch empfiehlt es sich, sich vorab proaktiv über diese Details zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Rekrutierung kanadischer Mitarbeiter investieren.
In Kanada:
- Arbeitsgesetze werden auf Bundesebene und von den Provinzen festgelegt.
- Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in bundesregulierten Branchen (z. B. zwischenprovinzielle Dienstleistungen wie Transport, Telekommunikation, Schifffahrt, Bankwesen usw.) gilt der Canada Labour Code (Kanadisches Arbeitsgesetzbuch).
- Für alle anderen Branchen (d. h. solche, die nicht bundesweit reguliert sind) gelten die Arbeitsgesetze der jeweiligen Provinz oder des Territoriums.
- Sie können drei Arten von Arbeitskräften einstellen: Angestellte, abhängige Auftragnehmer und unabhängige Auftragnehmer. Ihr kanadischer EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, je nach Bedarf die beste Option zu wählen und hilft dabei, Probleme durch fehlerhafte Arbeitnehmer-Einstufung zu vermeiden.
- Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge beinhalten bundes- und provinzielle Steuern sowie Beiträge zum Canada Pension Plan (CPP), zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zur Arbeitsunfallversicherung. Arbeitgeber müssen zudem eine Beschäftigungsgesundheitssteuer abführen, deren Höhe je nach Provinz variiert.
- Englisch und Französisch sind die beiden Amtssprachen in Kanada.
- Übliche Arbeitszeiten sind acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche, mit einigen Ausnahmen bis zu 44 Stunden/Woche für bestimmte Branchen (z. B. Öl und Gas, Schifffahrt, Transport usw.).
- Bezahlter Urlaub richtet sich nach den jeweiligen Provinzvorschriften (außer in bundesregulierten Bereichen) und beginnt üblicherweise mit zwei Wochen bezahltem Urlaub pro Jahr.
- In Kanada gibt es fünf bezahlte Feiertage: Neujahr, Karfreitag, Canada Day, Tag der Arbeit und Weihnachten.
- Gesetzliche Feiertage werden von den Provinzen festgelegt und können umfassen: Family Day, Ostermontag, Victoria Day, Civic Holiday, Nationaler Tag für Wahrheit und Versöhnung, Thanksgiving, Volkstrauertag und Boxing Day.
- Mutterschaftsurlaub unterliegt bundesweiten Gesetzen mit einigen Unterschieden je nach Provinz. Während des Mutterschafts-/Elternurlaubs haben Arbeitnehmer Anspruch auf Leistungen von der Bundesregierung. Einige Arbeitgeber bieten zusätzlich Zahlungen während dieses Zeitraums an, jedoch ist dies gesetzlich nicht vorgeschrieben.
- Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen können bis zu 15 Wochen Mutterschaftsurlaub nehmen.
- Elternzeit: Eltern und deren Partner können zwischen einer Standard- oder einer verlängerten Elternzeit wählen:
- Standard-Elternzeit beträgt bis zu 40 Wochen insgesamt, maximal 35 Wochen pro Elternteil.
- Verlängerte Elternzeit beträgt bis zu 69 Wochen insgesamt, maximal 61 Wochen pro Elternteil.
- HINWEIS: Es gibt keinen separaten „Vaterschaftsurlaub“ in Kanada. Stattdessen wird die Elternzeit in Anspruch genommen.
- Bezahlte Krankentage werden durch die Gesetze der Provinzen geregelt. Bis zu 17 Wochen unbezahlter medizinischer Freistellung sind laut kanadischen Arbeitsgesetzen möglich.
- Probezeit in Kanada beträgt 3 bis 6 Monate, abhängig von Provinz und Branche.
- Kündigung des Arbeitsverhältnisses unterliegt den kanadischen Arbeitsgesetzen und dem Gesetz zur Abfindungszahlung. Arbeitnehmern muss eine Kündigungsfrist von 1 bis 8 Wochen gewährt werden oder eine Zahlung statt einer Kündigungsfrist.
- Wird ein Arbeitsverhältnis beendet, erhalten Mitarbeiter, die seit mindestens einem Jahr beschäftigt sind, eine Abfindung von zwei bezahlten Arbeitstagen pro Beschäftigungsjahr vor der Kündigung.
Diese Übersicht spiegelt die aktuellsten (Mitte 2025) Arbeitsregelungen in Kanada wider. Ihr EOR übernimmt die Verwaltung all dieser Aspekte, doch ein grundlegendes Verständnis hilft dabei, realistische Erwartungen zu setzen und Anbieter effektiv zu bewerten.
Ein Employer of Record übernimmt Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung, vereinfacht jedoch die Abläufe, indem er sich auf einfachere Lohnabrechnungen konzentriert, die oft auf Angestellte mit festem Gehalt ausgerichtet sind.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Kanada
Kanadas Gehaltssystem ist relativ überschaubar, doch die Arbeitgeberkosten gehen deutlich über das Grundgehalt hinaus. Lohnsteuern, Rentenbeiträge und Unterschiede zwischen den Provinzen müssen bei der Budgetplanung für Einstellungen berücksichtigt werden.
Hier ein schneller Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was den Mitarbeitenden abgezogen wird:
| Kategorie | Steuerart | Satz |
|---|---|---|
| Arbeitgeberkosten | CPP-Beiträge (Basis + CPP2) | 5,95% + 4% (entspricht dem Mitarbeitendenanteil) |
| Mitarbeitendenkosten | EI-Prämien | 1,4x der Mitarbeitendenrate (~2,28%) |
| Mitarbeitendenabzüge | CPP-Beiträge (Basis + CPP2) | 5,95% + 4% |
| Mitarbeitendenabzüge | EI-Prämien | 1,63% |
| Mitarbeitendensteuern | Einkommensteuer | Bundesweit (14 %–33 %) + Provinz |
Wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026:
- Multiplikator für die Arbeitslosenversicherung (EI): Der Arbeitgeberbeitrag beträgt offiziell das 1,4-fache des Mitarbeitendenbeitrags. Für 2026 liegt der Mitarbeitendenbeitrag bei 1,63% (gedeckelt bei $1.123,07), wodurch die Arbeitgeberrate etwa 2,28% beträgt (gedeckelt bei $1.572,30 CAD pro Jahr).
- Provinzielle Gesundheitssteuern (versteckte Kosten): In mehreren Provinzen gibt es eine Health Tax für Arbeitgeber (EHT), die auf den Lohnabrechnungen der Beschäftigten nicht erscheint:
- Ontario: Bis zu 1,95 % (bei einer jährlichen Lohnsumme > $1 Mio.).
- British Columbia: Bis zu 2,925 % (bei einer jährlichen Lohnsumme > $1 Mio.).
- Quebec: Bis zu 4,26% für den Health Services Fund (HFS).
- Unfallversicherung (WCB/WSIB): Diese Versicherung wird vollständig vom Arbeitgeber bezahlt. Die Sätze variieren je nach Branche und Provinz. Für typische Büro-/IT-Rollen sollten Sie etwa $0,20 pro $100 Lohnsumme einplanen; bei risikoreicheren Tätigkeiten liegt der Wert auch über $3,00.
Trends bei Employer of Record Services
Da immer mehr Unternehmen international expandieren, ist der Bedarf nach effizienten, regelkonformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland sowie für die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen und Onboarding größer denn je.
Deshalb entwickeln sich EOR-Dienstleistungen kontinuierlich weiter, mit dem Schwerpunkt auf technologieunterstützten Lösungen, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen für einen reibungslosen globalen Betrieb bieten.
Hier die wichtigsten aktuellen Trends, die EOR-Services und die dazugehörigen HR-Softwaresysteme beeinflussen:
- Unterstützung beim Thema Einwanderung: Die Nachfrage nach Serviceleistungen wie Visum- und Arbeitserlaubnissponsoring wächst rasant, was den Prozess zur weltweiten Rekrutierung von Fachkräften für Unternehmen erheblich erleichtert.
- Spezialisierte Leistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Schutz für geistiges Eigentum und Erfinderrechte sowie Lösungen zur Beteiligung an Unternehmensanteilen anzubieten, um auf spezifische Anforderungen ihrer Kundschaft einzugehen.
- Erweiterte Mitarbeitenden-Benefitspakete: Immer mehr EOR-Anbieter gehen über die Standard-Krankenversicherung hinaus und bieten eine breite Palette an medizinischen Unternehmensleistungen, Aktienoptionen und sogar einmalige Vorteile wie Umzugsboni an. Dieser Trend zeigt, wie wichtig es ist, Top-Talente erfolgreich zu gewinnen und zu halten.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) bieten mittlerweile rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis an, die mittels künstlicher Intelligenz schnell Antworten auf häufige Fragen geben. So können Kunden schnell Informationen zur Einstellung in bestimmten Ländern finden, ohne auf einen menschlichen Support zurückgreifen zu müssen.
Mit der fortschreitenden Entwicklung dieses Marktes werden diese Trends die Zukunft des internationalen Arbeitens mitprägen und Unternehmen die globale Expansion erleichtern. Einen tieferen Einblick in Anbieter, die diese Trends aufgreifen, finden Sie in unseren ausführlichen Reviews von Velocity Global, Skuad und Oyster HR.
Wichtige Leistungen eines Employer of Record in Kanada
Bei der Auswahl eines Employers of Record in Kanada sollten Sie auf folgende Schlüsselleistungen achten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt alle Aspekte der Personalabrechnung, von der Berechnung von Gehältern und Abzügen bis hin zur Zahlungsabwicklung und dem Ausstellen von Gehaltsabrechnungen. So wird sichergestellt, dass Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt wird – unabhängig davon, wo in Kanada es sich befindet.
- Einhaltung von Vorschriften: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen im Einklang mit den kanadischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften, wie Steueranforderungen und Arbeitsstandards, agiert. Das schützt Sie vor kostspieligen Fehlern und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Führung Ihres Teams zu konzentrieren.
- Leistungsverwaltung: Verwalten von Mitarbeitervorteilen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahltem Urlaub. Der Anmeldeprozess wird vereinfacht und Ihr Team erhält die Zusatzleistungen, die es erwartet.
- Vertragsmanagement: Erstellt, aktualisiert und verwaltet rechtskonforme Arbeitsverträge, die sowohl auf das kanadische Recht als auch auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können Mitarbeitende mit gutem Gewissen einstellen, da alle formellen Anforderungen abgedeckt sind.
- Unterstützung beim Onboarding: Begleitet Neueinstellungen durch die administrativen Details des Arbeitsbeginns, von der Dokumentenaufnahme bis zur Einführung in Unternehmensrichtlinien. So verlaufen Übergänge reibungslos und neue Mitarbeitende sind schnell startklar.
- Steuererklärung und Abführung: Kümmert sich um den Einbehalt und die Abführung der richtigen provinziellen und bundesstaatlichen Steuern für Ihre Beschäftigten. Das erspart Ihnen Papierkram und hilft, Bußgelder wegen verpasster Abgaben zu vermeiden.
- Unterstützung bei Beendigungen: Hilft beim Offboarding von Mitarbeitenden auf angemessene und rechtssichere Weise, sodass Abschlusszahlungen, Beendigung von Leistungen und erforderliche Dokumentationen korrekt gemäß kanadischem Recht durchgeführt werden.
- HR-Beratung: Bietet praxisnahe Unterstützung bei HR-Themen wie Betriebsrichtlinien, Konfliktlösung und Leistungsmanagement, um Sie beim Aufbau und dem Erhalt eines gesunden Arbeitsumfelds zu unterstützen.
Gängige KI-Funktionen kanadischer Employer of Record Lösungen
Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen zur Unterstützung ihres Angebots, darunter:
- Automatisierte Compliance-Überwachung: Nutzt KI, um Änderungen in den kanadischen Arbeitsvorschriften laufend zu erkennen und Compliance-Prozesse automatisch zu aktualisieren. Das reduziert Risiken und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen gesetzeskonform bleibt.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung: Setzt KI-basierte Tools ein, um Mitarbeiterdokumente zu erfassen, zu prüfen und abzulegen. Das beschleunigt Onboarding, Dokumentation und Vertragsmanagement und macht sie fehlerfrei.
- Vorausschauende Lohnanalyse: Nutzt KI, um Lohndaten zu analysieren, Trends zu erkennen und Arbeitskosten zu prognostizieren, damit Sie umsetzbare Einblicke für Ihre Personalbudgetplanung erhalten.
- Intelligente Helpdesks: Setzt KI-gestützte Chatbots ein, um HR-Anfragen von Mitarbeitenden rund um die Uhr zu beantworten, bietet sofortige Unterstützung und entlastet Ihr menschliches Team bei komplexeren Aufgaben.
Vorteile der Nutzung eines EOR in Kanada
Ein kanadischer EOR-Service bietet Unternehmen, die Top-Talente in Kanada einstellen möchten, zahlreiche Vorteile, unter anderem:
- Sie haben bereits eine rechtliche Einheit in Kanada gegründet
- Sie sind mit lokalen Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen in Kanada bestens vertraut
- Sie können Sie schnell bei der Suche und Einstellung neuer Talente unterstützen
- Sie können für Sie bessere Versicherungstarife und Leistungspakete aushandeln
Die Nutzung eines kanadischen EOR-Services ist auch kostengünstig für Unternehmen, die neu in den kanadischen Markt einsteigen möchten – besonders im Vergleich zu den erheblichen Aufwendungen für die Gründung einer eigenen kanadischen Einheit. Letzteres beinhaltet hohe Anfangsinvestitionen und Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Sozialleistungen und Versicherungsschutz.
Kosten & Preise für Employer of Record Services in Kanada
EOR-Dienstleistungen sind komplex, weshalb die Preise manchmal hoch ausfallen können. Die meisten Anbieter berechnen einen Festpreis pro eingestellten Arbeitnehmer oder Auftragnehmer über ihren Service. Einige veröffentlichen ihre Preise jedoch nur auf Anfrage. Dennoch bieten die Kosten für diese Services meist einen guten ROI, angesichts der Komplexität und der hochwertigen Leistungen, die Sie erhalten.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Kanada zwischen 200 und 800 $ pro Mitarbeiter und Monat.
Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record-Service beeinflussen können, sind:
- Mitarbeiter-Seniorität und Rollenkomplexität: Das Niveau und der Charakter der zu besetzenden Stellen beeinflussen die monatlichen Kosten. Höhere Positionen oder Rollen mit besonderen Qualifikationsanforderungen können den Preis erhöhen, da dann zusätzliche Aufwendungen für das Leistungs- und Gehaltsmanagement entstehen.
- Anzahl der Mitarbeitenden: Auch die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeitenden kann sich auf die Kosten auswirken. Größere Volumen können zu Mengenrabatten und damit zu niedrigeren Kosten je Mitarbeitendem führen.
- Individuelle Anforderungen: Bestimmte Wünsche, die über das Standardangebot hinausgehen, können die monatlichen Kosten zusätzlich beeinflussen. Dazu zählen beispielsweise maßgeschneiderte Lösungen für die Personalgewinnung, ein spezielles Onboarding oder besondere Compliance-Bedürfnisse – all das kann sich auf die Preisgestaltung auswirken.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Kanada
Wenn Sie spezifische Fragen zu den Anforderungen für die Einstellung kanadischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Diensten haben, bieten diese Antworten auf häufig gestellte Fragen einen guten Einstieg:
Kann ich ein EOR in Kanada nutzen, um sowohl Festangestellte als auch Auftragnehmer einzustellen?
Ja, ein kanadischer EOR unterstützt in der Regel die Einstellung sowohl von Festangestellten als auch von unabhängigen Auftragnehmern. Das kanadische Recht verlangt jedoch eine strenge Einstufung der Beschäftigungstypen. Die falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters als Auftragnehmer kann zu Bußgeldern oder Nachzahlungen führen.
Ein EOR berät Sie zur korrekten Einstufung und hilft Ihnen, Verträge so zu strukturieren, dass Sie das gewünschte Personal sicher einstellen können – sowohl für dauerhafte Festanstellung als auch für flexible/Projektarbeit.
Wie lange dauert das Onboarding eines Mitarbeiters in Kanada mit einem EOR?
Das Onboarding mit einem EOR in Kanada dauert in der Regel zwischen 1 und 3 Wochen, je nachdem, wie schnell alle erforderlichen Unterlagen bereitgestellt und geprüft werden. Faktoren wie Hintergrundüberprüfungen, die Validierung von Arbeitserlaubnissen und die Vertragsunterzeichnung können den Zeitrahmen beeinflussen.
Wenn Sie und Ihr Team alle Unterlagen zügig bereitstellen, kann der EOR Ihren neuen Mitarbeitenden oft deutlich schneller starten lassen, als es beim Aufbau einer eigenen Gesellschaft möglich wäre.
Welche Dokumente oder Informationen muss ich bereitstellen, um in Kanada schnell mit einem EOR einzustellen?
Um den Einstellungsprozess mit einem EOR zu beschleunigen, müssen Sie einige wichtige Unterlagen und Informationen bereitstellen. Dazu gehören üblicherweise persönliche Identifikation jedes neuen Mitarbeiters (wie Reisepass oder kanadischer Ausweis), ein unterschriebener Arbeitsvertrag, Informationen zur Arbeitserlaubnis oder zum Visum für Nicht-Staatsbürger, ausgefüllte Steuerformulare (wie TD1) sowie grundlegende Unternehmensinformationen (Firmenregister, Kontaktdaten usw.). Wenn Sie diese Informationen im Voraus bereitstellen, kann das EOR-Team Ihre Mitarbeitenden schnell und korrekt an Bord nehmen.
Wie sehen die üblichen Arbeitszeiten und Überstundenregelungen in Kanada aus?
Beschäftigte in Kanada arbeiten in der Regel 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche, wobei dies je nach Provinz variieren kann. Überstunden fallen in der Regel nach 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche an und werden mit dem 1,5-fachen des regulären Lohns vergütet. Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen einhält, sodass Ihr Team nicht versehentlich gegen lokale Arbeitsgesetze verstößt.
Wie hoch ist der Mindestlohn in Kanada?
Die Mindestlohnvorgaben in Kanada variieren je nach Provinz, in der Ihr Mitarbeiter oder Ihre EOR-Einstellung tätig ist. Zum 1. April 2025 ist der aktuelle bundesweite Mindestlohn in Kanada von 17,30 $ auf 17,75 $ CAD pro Stunde gestiegen. Über Änderungen des Mindestlohns informiert zu bleiben, ist einer der Vorteile der Arbeit mit einem EOR.
Welche gesetzlichen Feiertage gibt es in Kanada?
In Kanada gibt es fünf landesweite Feiertage, darunter: Neujahr, Karfreitag, Canada Day, Tag der Arbeit und Weihnachtstag. Viele kanadische Provinzen feiern zusätzlich weitere gesetzliche Feiertage, an denen die Mitarbeiter ebenfalls arbeitsfrei haben, darunter: Family Day, Ostermontag, Victoria Day, Civic Holiday, National Day for Truth and Reconciliation, Thanksgiving, Remembrance Day und Boxing Day.
Anzahl und Datum der bezahlten Feiertage unterscheiden sich je nach Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeiter. Ein EOR behält diese regionalen Feiertage im Auge und passt die Lohnabrechnungszyklen entsprechend an. So vermeiden Sie Fehler und stellen sicher, dass Ihre Belegschaft die gesetzlich vorgeschriebene Bezahlung oder freien Tage erhält.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record Services?
Ja, auch wenn EORs die meisten HR- und Compliance-Risiken übernehmen, kann die Wahl des falschen Anbieters Sie Risiken aussetzen. Mögliche Risiken umfassen versteckte Gebühren, mangelhafte Serviceleistung oder fehlende lokale Rechtsexpertise. Auch der Datenschutz kann ein Thema sein, insbesondere wenn der EOR die kanadischen Datenschutzbestimmungen nicht einhält.
Prüfen Sie ein EOR daher genau, indem Sie Referenzen, finanzielle Stabilität und den Umgang mit Personaldaten im Detail kontrollieren, bevor Sie sich entscheiden.
Mit welchen Konsequenzen ist bei Nichteinhaltung gesetzlicher Vorgaben zu rechnen?
Die Nichteinhaltung kanadischer Arbeitsgesetze kann zu erheblichen Problemen führen, etwa Bußgeldern, Nachzahlungen, staatlichen Prüfungen oder sogar einem Einstellungsverbot in Kanada. Für Gründer und HR-Verantwortliche, die mit kanadischen Regelungen noch nicht vertraut sind, sind diese Risiken besonders hoch.
Ein EOR schützt Sie, indem er regulatorische Änderungen überwacht, Dokumente einreicht und dafür sorgt, dass Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Verträge nach geltendem Recht erstellt werden. So minimieren Sie das Risiko unerwarteter Kosten oder rechtlicher Herausforderungen.
Bieten EOR-Anbieter auch andere globale HR-Dienstleistungen an?
Ja, meistens ist das der Fall. Viele Anbieter in diesem Bereich stellen auch Professional Employer Organization-Dienstleistungen (auch bekannt als PEO-Services) sowie Lohnabrechnungslösungen für mehrere Länder bereit.
PEO-Leistungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Personalverwaltung auszulagern, um internationale Teams zu unterstützen. Sie helfen Ihnen bei Themen wie internationaler Compliance, Benefit-Management, Unfallversicherung und weiteren administrativen Aufgaben im Bereich HR.
Globale Lohnabrechnungsdienste ermöglichen die Bezahlung von Remote-Mitarbeitenden oder selbstständigen Auftragnehmern in mehreren lokalen Währungen innerhalb eines einzigen, konsistenten Abrechnungslaufs. Sie übernehmen auch die Einhaltung landesspezifischer Compliance- und Steueranforderungen und vereinfachen so den gesamten Prozess rund um Gehaltsabrechnung und Steuern.
Wie wird bei Kündigung der IP-Transfer durch ein EOR geregelt?
Employer of Record-Anbieter integrieren IP-Übereignungsklauseln in die Arbeitsverträge, damit sämtliche vom Mitarbeitenden geschaffenen Werke Ihrem Unternehmen gehören. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sorgen sie dafür, dass Code, Dokumente oder andere Assets gemäß kanadischem Recht korrekt übertragen werden.
Stellen Sie kanadische Talente mit dem richtigen EOR-Partner selbstbewusst ein
Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal in Kanada expandieren oder nach einer besseren Möglichkeit suchen, kanadische Remote-Mitarbeiter zu verwalten – die besten Employer-of-Record-Dienste in Kanada nehmen Ihnen die Last der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Lohnabrechnung und administrativer Rechtsaufgaben ab, sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können, anstatt sich mit Bürokratie auseinanderzusetzen.
Wenn Ihnen dieser Leitfaden geholfen hat, Ihre nächsten Schritte zu klären, verpassen Sie nicht unseren People Managing People Newsletter. Jede Woche teilen wir fachkundige HR-Insights, Podcast-Episoden und vertrauenswürdige Empfehlungen für Software und Dienstleistungen, die Ihnen dabei helfen, bessere Arbeitsplätze aufzubauen – egal, wo sich Ihr Team befindet.
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und variieren je nach Gerichtsbarkeit. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne für Ihren speziellen Fall qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der jeweiligen Gerichtsbarkeit einzuholen.