10 beste formelle Arbeitgeber in Kanada: Im Jahr 2026 bewertet

Der beste formale Arbeitgeber in Kanada unterstützt Sie dabei, kanadische Mitarbeitende einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen oder die Feinheiten des kanadischen Arbeitsrechts kennen müssen.

Unabhängig davon, ob Sie bereits aus der Ferne tätige Mitarbeitende in Kanada beschäftigen oder erstmals erwägen, nördlich der Grenze Personal einzustellen, stehen Sie möglicherweise vor großen Herausforderungen. Eine rechtliche Präsenz aufzubauen, Lohnsteuern abzuwickeln und die Arbeitsvorschriften der einzelnen Provinzen einzuhalten – das ist eine Menge, insbesondere wenn Ihr Fokus eigentlich auf dem Aufbau eines großartigen Teams liegen sollte.

Hier kommen kanadische EOR-Dienste ins Spiel. Sie kümmern sich um die Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Regelkonformität für Ihre kanadischen Mitarbeitenden, sodass Sie sie schneller an Bord holen, rechtliche Fallstricke vermeiden und sich weiterhin auf die Skalierung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Als kanadische HR-Fachkraft habe ich diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen dabei zu helfen, selbstbewusst den richtigen Partner für die Einstellung und Verwaltung kanadischer Mitarbeitender auszuwählen. Außerdem teile ich Erkenntnisse aus meiner Erfahrung mit der kanadischen Arbeitswelt, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet.

Sehen wir uns nun die besten Optionen an, damit Sie schneller und ohne die üblichen Schwierigkeiten loslegen können.

Bester formaler Arbeitgeber in Kanada: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten formalen Arbeitgeber für die Einstellung kanadischer Mitarbeitender zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten für rechtssichere Einstellungen nach kanadischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat	Website
2	G-P	Beste Unterstützung für Festanstellungen und Auftragnehmer-Beschäftigung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	RemoFirst	Am besten geeignet für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
4	Pebl	Am besten für konsistente Mitarbeitererfahrung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Nutzer/Monat	Website
5	Multiplier	Am besten für schnelle Mitarbeitereinführung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
6	Justworks	Am besten geeignet für Mitarbeiter-Onboarding-Tools	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599 pro Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
7	TopSource	Am besten für dedizierten Support an 5 Tagen rund um die Uhr	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Payoneer Workforce Management	Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung kanadischer Talente	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
9	Native Teams	Am besten geeignet für Direktanstellungen in Kanada	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
10	Remote	Am besten für wettbewerbsfähige Zusatzleistungspakete geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $699/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website

Bewertungen der besten formalen Arbeitgeber für Kanada

Damit Sie den besten kanadischen EOR-Dienst für Ihre Bedürfnisse finden, habe ich meine zehn besten Empfehlungen ausführlich beschrieben, einschließlich der konkreten Leistungen der einzelnen Anbieter und der Möglichkeiten, wie HR-Teams diese nutzen können. Außerdem habe ich unten zehn weitere EOR-Dienstleister für Kanada aufgeführt, falls Sie noch mehr Auswahlmöglichkeiten wünschen.

1

Deel Hire

Am besten für rechtssichere Einstellungen nach kanadischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine Employer of Record-Plattform, die für die Einstellung von Festangestellten in Kanada und mehr als 150 Ländern entwickelt wurde und die Einhaltung der Steuervorschriften der Provinzen, Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge und Sozialleistungen über eine einzige Plattform verwaltet.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire ist besonders geeignet für mittelgroße und große Unternehmen, die in mehreren kanadischen Provinzen einstellen, insbesondere für solche mit Mitarbeitenden in Québec, die eine zweisprachige HR-Unterstützung benötigen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire auf meine Top-Liste gesetzt, weil der zweisprachige Support – sowohl auf Englisch als auch Französisch – für Einstellungen in Kanada unverzichtbar ist. Das Arbeitsrecht in Québec folgt einem anderen Rechtsrahmen als im übrigen Kanada, und das interne Team von Deel mit über 250 lokalen Expert:innen navigiert diese Komplexität direkt. Außerdem gefällt mir, dass Deel ManuLife-Gesundheitsleistungen und Wealthsimple-Altersvorsorgepläne direkt ins Benefits-Dashboard integriert, sodass kanadische Beschäftigte lokal relevante Leistungen erhalten, ohne dass Sie diese separat beschaffen müssen.

Deel Hire Hauptleistungen

• IP-Schutzklauseln: Integriert Bestimmungen zur Übertragung geistigen Eigentums direkt in jeden Arbeitsvertrag, sodass das geistige Eigentum ab dem ersten Tag auf Ihr Unternehmen übergeht.
• Überwachung regulatorischer Änderungen: Verfolgt und meldet bevorstehende arbeits- und steuerrechtliche Änderungen in ganz Kanada, damit Ihre Arbeitsbedingungen ohne manuelle Überprüfung aktuell bleiben.
• Zuweisung eines Onboarding-Managers: Jede Neueinstellung bekommt eine:n eigene:n Onboarding-Manager:in, der/die durch Dokumentation, Vertragsunterzeichnung und Kontoerstellung begleitet.
• Talentsuche über Agenturpartner: Sie können Stellengesuche direkt in Deel aufgeben und erhalten von Agenturen geprüfte Kandidat:innen, wodurch der gesamte Prozess vom Suchen bis zum EOR-Onboarding in einem Ablauf erfolgt.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet einen großen App Store mit Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Produktivität, darunter BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 und UKG Ready. Es verbindet sich auch mit Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen in Ihr bestehendes HRIS, Ihre Finanz- oder ERP-Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding kanadischer Mitarbeitender in nur einem Tag möglich
• Verfügt über eine kanadische Rechtseinheit – keine Kopfschmerzen bei der Unternehmenseinrichtung
• Kostenkalkulator unterstützt die Budgetierung für Einstellungen in Kanada

Cons:

• Die Anpassung von Leistungsangeboten kann bei kleineren Plänen eingeschränkt sein
• Bestimmte spezialisierte HR-Aufgaben (z. B. lokale Kündigungsstrategie) erfordern möglicherweise weiterhin interne Überprüfung

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Beste Unterstützung für Festanstellungen und Auftragnehmer-Beschäftigung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine KI-gestützte Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabführungen und Verwaltung von Zusatzleistungen für kanadische Mitarbeitende in allen Provinzen und Territorien verwaltet.

Für wen eignet sich G-P am besten?

G-P ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die in Kanada expandieren und einen etablierten EOR mit breiter provinzieller Abdeckung benötigen.

Warum ich G-P gewählt habe

G-P belegt einen Spitzenplatz auf meiner Auswahlliste, weil sie Kanadas duales Regulierungssystem geschickt handhaben. Besonders gefällt mir G-P Gia™, ein KI-gestützter HR-Agent, der lokal konforme Verträge erstellt und in Echtzeit Compliance-Ratschläge gibt—sehr hilfreich beim Recruiting in unterschiedlichen Provinzen mit verschiedenen Regeln, wie Ontarios 44-Stunden-Überstundengrenze gegenüber Québécs 40-Stunden-Schwelle. Die Plattform verwaltet außerdem CPP-Beiträge, EI-Abgaben und zweisprachige Dokumente für Mitarbeitende in Québec, was nach meiner Erfahrung ein erhebliches Maß an Compliance-Risiken für Teams ohne lokale Niederlassung verringert.

G-P Schlüsselservices

• Feiertagsverwaltung: Automatische Erfassung und Verwaltung der korrekten Feiertagsansprüche auf Basis der jeweiligen Provinz des Mitarbeitenden.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Zugang zu Gruppenversicherungen, die verschreibungspflichtige Medikamente, Zahnbehandlung, Sehhilfe und paramedizinische Leistungen für kanadische Mitarbeitende abdecken.
• Beratung zu Kündigung und Abfindung: Berechnet gesetzliche Kündigungsfristen und die durch die allgemeine Rechtsprechung geforderten Kündigungsfristen in den Provinzen zur Reduzierung des Rechtsrisikos.
• Lohnsteuerabführung für mehrere Provinzen: Verwaltung der bundes- und landesweiten Einkommenssteuerabzüge, CPP- und EI-Beiträge für Mitarbeitende in allen kanadischen Gerichtsbarkeiten.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0. Eine API steht ebenfalls für einseitige oder bidirektionale individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Festangestellte und Auftragnehmer in einem System
• Reduziert Fehlklassifizierungsrisiken durch juristische Prüfung und klare Workflows
• Lokale Experten verwalten komplexe Arbeitsgesetze auf Provinzebene

Cons:

• Integrationen über die gelisteten HR-Systeme hinaus benötigen ggf. weitere Unterstützung
• Erweiterte Analysen nur in höheren Tarifstufen verfügbar

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Am besten geeignet für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Steuererklärungen und Verwaltung von Zusatzleistungen in Kanada und international in über 180 Ländern übernimmt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist eine starke Option für kostenbewusste Startups und wachsende Unternehmen, die in Kanada und gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne dabei hohe EOR-Gebühren zu zahlen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Festpreis von $199/Monat es zu einer der kostengünstigsten EOR-Lösungen für Einstellungen in Kanada macht. Ich habe RemoFirst speziell gewählt, weil dieser Preis unabhängig von der Komplexität des Landes gleich bleibt – das heißt, einen Mitarbeiter in Kanada einzustellen kostet genauso viel wie in den meisten anderen Märkten. Das Feature zur Onboarding am selben Tag ist für Teams, die schnell einstellen müssen, ein echter Mehrwert, da kanadische Angestellte ohne die üblichen mehrwöchigen Wartezeiten großer EOR-Anbieter ins System aufgenommen werden können. Zudem erhält RemoFirst starke Bewertungen auf G2 und Capterra, was zusätzlich Vertrauen schafft, wenn man eine neuere Plattform prüft.

RemoFirst Hauptleistungen

• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsverträge, die sich an kanadisches und lokales Arbeitsrecht halten, inklusive provinzspezifischer Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und Beendigungsanforderungen.
• Aggregierte globale Gehaltsabrechnungen: Vereint die Gehaltsabrechnung für das gesamte internationale Team auf einer einzigen monatlichen Rechnung, die in Ihrer bevorzugten Währung bezahlt wird, während die Mitarbeiter ihr Gehalt in der jeweiligen Landeswährung erhalten.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Wandelt internationale Auftragnehmer in festangestellte Mitarbeiter um – mit rechtskonformer Dokumentation, erneuter Aufnahme in die Gehaltsabrechnung und aktualisierten Zusatzleistungen, ohne die laufende Arbeit zu behindern.
• Ausstattung von Mitarbeitern: Beschafft und versendet Laptops sowie Arbeitsausstattung direkt an neue kanadische und internationale Mitarbeiter als Teil des Onboarding-Prozesses.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Im Vergleich zu etablierten EOR-Wettbewerbern ist dies eine eingeschränkte Auswahl, deshalb sollten Teams mit größerem HR-Tech-Stack beachten, dass RemoFirst eine API für benutzerdefinierte Integrationen anbietet, um Lücken zu schließen.

Pros and Cons

Pros:

• Geringere monatliche Kosten pro Mitarbeiter als bei vielen großen EOR-Anbietern
• Ein dedizierter Account Manager als konstanter Ansprechpartner
• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren

Cons:

• Einige erweiterte Berichts- und Analysefunktionen sind begrenzt
• Tiefe und Anpassungsfähigkeit der Integrationen sind möglicherweise weniger ausgereift

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Pebl

Am besten für konsistente Mitarbeitererfahrung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Pebl ist ein Employer of Record und eine globale Einstellungsplattform, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einwanderung und Compliance in über 185 Ländern abdeckt, einschließlich eines eigenen EOR-Angebots für Kanada.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich hervorragend für wachstumsorientierte Unternehmen, die den kanadischen und andere globale Märkte testen oder expandieren möchten, ohne Zeit oder Budget für die Gründung einer juristischen Person aufbringen zu müssen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die Kanada als echten Bestandteil einer ausgebauten globalen Infrastruktur abdeckt und kein aufgesetzter Einzelmarkt ist. Mir gefällt, dass Pebls eigene regionale Teams jedes Konto selbst betreuen und keine externen Vermittler involviert sind. Das bedeutet, dass ein dedizierter Account Manager für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Meldungen Ihrer kanadischen Mitarbeitenden zuständig ist. Vierteljährliche Compliance-Überprüfungen bieten zusätzlichen Schutz vor Änderungen im lokalen Arbeitsrecht.

Wichtige Dienstleistungen von Pebl

• Erstellung lokal konformer Verträge: Entwerfen und versenden Sie Arbeitsverträge, die direkt von der Plattform auf kanadische Provinz- und Bundesarbeitsanforderungen zugeschnitten sind.
• Berechnung und Einreichung der Lohnsteuer: Pebl berechnet, behält ein und überweist kanadische Lohnsteuern, einschließlich CPP-Beiträge und provinzieller Steuerpflichten.
• Verfolgung von Urlaub und Abwesenheiten: Erfassen Sie gesetzliche Urlaubsansprüche kanadischer Mitarbeitender, darunter Elternzeit, Krankheitsurlaub und Jahresurlaub, in einer zentralen Plattform.
• Umwandlung von Auftragnehmern zu Angestellten: Wandeln Sie bestehende kanadische Auftragnehmer in Festangestellte um und verwalten Sie dabei das Risiko von Falscheinstufungen und die Einhaltung des Canada Labour Code.

Pebl-Integrationen

Pebl bietet über 250 Integrationen in den Bereichen HR, Gehaltsabrechnung, Finanzen und Recruiting, einschließlich Greenhouse, BambooHR, Workday, ADP Workforce Now, Namely, NetSuite, QuickBooks, SAP Concur, Slack und UKG Pro. Für kundenspezifische Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Zentralisiertes Dashboard für HR- und Finanzüberblick
• Mitarbeiterportal erhöht Transparenz und Engagement
• Bietet engagierte HR- und Rechtsunterstützung im Land für Mitarbeitende

Cons:

• Begrenzte Integrationen über die wichtigsten HRIS-Plattformen hinaus
• Besser geeignet für langfristige Anstellung als für kurzfristige Verträge

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

5

Multiplier

Am besten für schnelle Mitarbeitereinführung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

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Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, mit der Unternehmen Vollzeitbeschäftigte und Freiberufler in über 150 Ländern einstellen, an Bord nehmen, bezahlen und verwalten können, inklusive eingebauter Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Lohnabrechnung und Benefit-Administration.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier ist besonders geeignet für schnell wachsende Startups und mittelständische Unternehmen, die kanadische Mitarbeitende zügig einstellen müssen, ohne den Aufwand einer lokalen Unternehmensgründung.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Multiplier schafft es auf meine Auswahlliste, weil kanadische Neueinstellungen extrem schnell ins Team aufgenommen und auf die Gehaltsliste gesetzt werden. Ich habe erlebt, dass Unternehmen von einer unterzeichneten Zusage zum aktiven Mitarbeitenden innerhalb weniger Tage statt Monaten kommen – mit automatisch innerhalb der Plattform erstellten, lokal rechtskonformen Arbeitsverträgen. Mir gefällt auch, dass Multiplier die Anmeldung bei CPP, EI und die Abführung der provinziellen Steuern direkt übernimmt, sodass Ihr Team nicht eigenhändig bundesweite und regionale Verpflichtungen über verschiedene Regionen hinweg nachverfolgen muss.

Wichtige Leistungen von Multiplier

• Benefit-Paket-Konfigurator: Entwickeln Sie Leistungsangebote mit CPP, EI, Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge, zugeschnitten auf kanadische Standards der Provinzen.
• Mitarbeiterkostenrechner: Schätzen Sie die Gesamtkosten für Neueinstellungen in Kanada, inklusive Gehalt, Steuern und gesetzlicher Abgaben, schon vor Angebotsabgabe ab.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Onboarden und bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in Kanada über dieselbe Plattform wie Festangestellte.
• Rechtskonformer Offboarding-Prozess: Managen Sie Abfindungszahlungen, Enddokumente und Exit-Prozesse im Einklang mit dem kanadischen Arbeitsrecht.

Multiplier-Integrationen

Multiplier bietet weniger als 10 native Integrationen an, darunter populäre HRIS- sowie Buchhaltungssysteme wie BambooHR, Personio und QuickBooks. Für Systeme ohne integrierte Anbindung können Sie die Multiplier-API verwenden, um eigene Integrationen zu bauen und Datensynchronisationen zu automatisieren.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Niederlassungen in 100+ Ländern
• Schnelles Onboarding meist binnen 24-72 Stunden
• Verwaltet Angestellte und Auftragnehmer gemeinsam

Cons:

• Langsamere Unterstützung außerhalb der Geschäftszeiten im asiatisch-pazifischen Raum
• Versteckte FX-Gebühren werden nicht im Voraus offengelegt

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Justworks

Am besten geeignet für Mitarbeiter-Onboarding-Tools

• Nicht verfügbar
• Ab $599 pro Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Justworks EOR ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die kanadische Einstellungen, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerkonformität und das komplette Mitarbeiterlebenszyklus-Management über eine einzige Plattform abdeckt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks ist ideal für in den USA ansässige kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeiter in Kanada einstellen und dabei geführte Compliance-Unterstützung benötigen, ohne eigene lokale HR-Expertise aufbauen zu müssen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Justworks sichert sich einen Platz auf meiner Shortlist, weil es den kompletten kanadischen Mitarbeiter-Lebenszyklus über eine einzige Plattform hervorragend abbildet. Besonders gut gefällt mir der 24/7 mehrsprachige Support über Travel Assist, der medizinische Notfälle, rechtliche Fragen und Sicherheitsbedürfnisse für kanadische Mitarbeiter auf internationalen Reisen abdeckt. Justworks bietet zudem integrierte Kostenrechner, mit denen Sie die tatsächlichen Kosten einer Einstellung in Kanada bereits vor der Entscheidung sehen können – inklusive CPP-Beiträge, Arbeitslosenversicherung und lokalen Sozialleistungen.

Wichtige Services von Justworks

• Gehaltsabrechnung in Landeswährung: Zahlen Sie kanadische Mitarbeiter direkt in CAD aus einer einzigen Plattform heraus – gemeinsam mit US-Beschäftigten.
• Angebotserstellung für Sozialleistungen in der Plattform: Nutzen Sie Self-Service-Tools zur Angebotserstellung und Auswahl von kanadischen Sozialleistungsplänen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
• Urlaubs- und Zeiterfassung: Verwalten Sie Anfragen für bezahlten Urlaub von kanadischen Mitarbeitenden sowie die Zeiterfassung zentral über ein Dashboard.
• Dokumentenverwaltung: Speichern und verwalten Sie kanadische Personalunterlagen, Verträge und HR-Dokumente direkt auf der Plattform.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet eine kuratierte Auswahl nativer Integrationen, darunter 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI, JazzHR, Leapsome, Lever, Ramp und Vanta, sowie Buchhaltungsintegrationen mit QuickBooks, NetSuite, Xero und Sage Intacct. Weitere Anbindungsmöglichkeiten bestehen über Integrationsplattformen wie Merge und Finch, zudem stellt Justworks eine Partner-API für die Entwicklung eigener Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile App ermöglicht Einsicht in Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Urlaub und Zeiterfassung
• Automatisierte Einreichung der Lohnsteuer
• Einfacher Onboarding-Workflow für neue Mitarbeitende

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Freigaben und komplexe Organisationsstrukturen
• Funktionsumfang könnte für größere, stark regulierte Unternehmen zu gering sein

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

7

TopSource

Am besten für dedizierten Support an 5 Tagen rund um die Uhr

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource Worldwide ist eine Plattform für die Arbeitgeberfunktion als eingetragener Arbeitgeber. Sie übernimmt gesetzeskonforme Einstellungen, die Lohnabrechnung über mehrere Provinzen hinweg, die Lokalisierung von Verträgen und die Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen in ganz Kanada und mehr als 160 Ländern.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für compliance-sensible Teams, die in mehreren kanadischen Provinzen einstellen und einen namentlich bekannten Ansprechpartner anstelle einer Support-Ticket-Warteschlange wünschen.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich das Supportmodell mit einer Erreichbarkeit rund um die Uhr an fünf Tagen pro Woche deutlich abhebt: Sie erhalten einen namentlich bekannten Kundenbetreuer, HR- und Lohnabrechnungsspezialisten im jeweiligen Land sowie eine direkte Telefonleitung, die von echten Menschen besetzt ist – ohne Chatbots oder Ticket-Warteschlangen. Wenn ich mich mit etwas wie dem besonderen Lohnabrechnungssystem von Quebec (QPP, QPIP, RL-1-Meldungen und den französischsprachigen Anforderungen von Bill 96) befasse, macht es in der Praxis einen erheblichen Unterschied, einen Spezialisten tatsächlich anrufen zu können.

Die wichtigsten Dienstleistungen von TopSource

• Lohnabrechnung über mehrere Provinzen hinweg: Führt eine gesetzeskonforme Lohnabrechnung in allen 13 kanadischen Provinzen und Territorien durch und kümmert sich um CPP, CPP2, EI, QPP, QPIP und die Arbeitgebersteuern der Provinzen.
• Provinzspezifische Compliance-Tools für Quebec: Verwaltet RL-1-Meldungen, Beiträge zum Gesundheitsdienstfonds und französischsprachige Vertragsanforderungen gemäß Bill 96 und der Charta der französischen Sprache.
• Kostenrechner: Ermöglicht die Eingabe eines Bruttogehalts und einer Provinz, um die monatlichen Gesamtkosten für den Arbeitgeber einschließlich aller gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge zu schätzen.
• Portico-Plattform: Eine Web- und Mobil-App mit KI-gestützter Erfassung von Ausgaben, GPS-Anwesenheitserfassung, Urlaubsverwaltung und Lohnabrechnungsberichten mit vorheriger Genehmigung.

Integrationen von TopSource

TopSource unterstützt Integrationen mit BambooHR, HiBob, Workday, SAP, Personio und weiteren Systemen. Die API verbindet sich für individuelle Integrationen mit HRIS-, ATS-, Lohnabrechnungs-, Finanz- und Buchhaltungssystemen.

Pros and Cons

Pros:

• Dedizierter persönlicher Support an 5 Tagen rund um die Uhr
• Fachwissen zur Lohnabrechnung in Quebec senkt das Compliance-Risiko
• Klarer Weg vom Arbeitgebermodell zum eigenen Rechtsträger

Cons:

• Am Wochenende ist kein Support verfügbar
• In Rezensionen wird von verzögerter Problemlösung berichtet

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

8

Payoneer Workforce Management

Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung kanadischer Talente

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die Mitarbeiteranstellung, Onboarding und Lohnabrechnung mit Mehrwährungszahlungen an Auftragnehmer in über 190 Ländern, einschließlich Kanada, kombiniert.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits internationale Auftragnehmer betreuen und einige davon in Festanstellung in Kanada übernehmen möchten, ohne die Plattform zu wechseln.

Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?

Ich habe Payoneer Workforce Management zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil die Plattform auf natürliche Weise das gesamte Spektrum globaler Arbeitsverhältnisse abdeckt – von Auftragnehmern bis hin zu festangestellten Mitarbeitenden in Kanada – und dies alles innerhalb einer einzigen Lösung. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen in über 70 Währungen, einschließlich CAD, über ein zentrales Dashboard mit Unterstützung für Sammelzahlungen abzuwickeln. Zudem können Sie bestehende Auftragnehmer in kanadische Festanstellungen übernehmen, ohne sie abmelden und in einem neuen Tool erneut einarbeiten zu müssen.

Wichtige Services von Payoneer Workforce Management

• Lokale Arbeitsverträge: Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge für kanadische Mitarbeitende direkt über die Plattform.
• Leistungsverwaltung: Anpassen von Gesundheitsleistungen, Versicherungen und Erstattungsmöglichkeiten zur Einhaltung kanadischer Vorschriften.
• Kostenverfolgung: Einreichen, Prüfen und Freigeben von Mitarbeiterausgaben zentral über das Dashboard.
• Konformes Offboarding: Abwicklung der Endvergütung, Ausgleich von Leistungen, Koordination der Geräte-Rückgabe und Abwicklung notwendiger Unterlagen beim Beenden eines Arbeitsverhältnisses in Kanada.

Integrationen von Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Kategorien HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, Deel, Employment Hero, Factorial HR, FreshBooks und Expensify. Auf Anfrage stehen auch API-basierte Integrationen für individuelle Workflows zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltet EOR, AOR und Auftragnehmer in einer Plattform
• Lohnabrechnung in über 70 Währungen, einschließlich CAD
• Dedizierte Account Manager für Arbeitgeber und Angestellte

Cons:

• Berichtete Verzögerungen bei der Erstattung von Auslagen
• Landesspezifische EOR-Abdeckung benötigt schriftliche Bestätigung

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

9

Native Teams

Am besten geeignet für Direktanstellungen in Kanada

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams ist eine Employer-of-Record- und Zahlungsplattform, die kanadische Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Vertragsmanagement für Arbeitsverhältnisse in über 95 Ländern abdeckt.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams eignet sich besonders für Startups und wachsende Unternehmen, die im Rahmen einer internationalen Expansion Personal in Kanada einstellen möchten, ohne in jedem Land eine eigene Niederlassung zu gründen.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Native Teams steht auf meiner Auswahlliste, weil der Gehaltsrechner über 95 Länder abdeckt und es mir ermöglicht, das Gehalt, Steuern und Abzüge für kanadische Einstellungen zu modellieren, bevor ich ein Angebot mache. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform Abwesenheitsverwaltung, Spesenverfolgung und die Erstellung von Arbeitsverträgen in einem einzigen Dashboard bündelt. Dadurch muss ich nicht mehrere Tools verwenden, um die täglichen Personalaufgaben für ein kanadisches Team abzuwickeln.

Wichtige Dienstleistungen von Native Teams

• Globale Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Bieten Sie kanadischen Mitarbeitenden Krankenversicherung, Versicherungs- und Rentenpakete über die Administrations-Tools von Native Teams an.
• Onboarding- und Offboarding-Workflows: Verwalten Sie den gesamten Employee Lifecycle inklusive aller erforderlichen Dokumente für kanadische Neueinstellungen oder Austritte aus Ihrem Unternehmen.
• Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen und Visa: Erhalten Sie Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen für ausländische Fachkräfte, die Sie in Kanada einstellen möchten.
• Automatisierung von HR-Dokumentation: Generieren Sie automatisch notwendige HR-Dokumente für kanadische Mitarbeitende, zugänglich über ein zentrales Dashboard.

Native Teams Integrationen

Native Teams bietet im Vergleich zu größeren EOR-Anbietern eine kleinere Auswahl an Integrationen. Laut Nutzerangaben auf GetApp gehören dazu Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack und pCloud Business. Eine API ist als Feature gelistet, aber Zapier-Unterstützung ist nicht klar dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Hohe Rechtskonformität bei kanadischen Bundes- und Provinzvorschriften
• Erledigt automatische Pflichtabzüge (CPP/QPP, EI)
• Zentrale Gehaltsabrechnungsübersicht in CAD

Cons:

• Begrenzte erweiterte Funktionen außerhalb der Kernthemen Arbeit
• Leistungsanpassungen können je nach Provinz variieren

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

10

Remote

Am besten für wettbewerbsfähige Zusatzleistungspakete geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote ist eine globale Plattform für Employer-of-Record-Dienste, mit der Sie Mitarbeiter in Kanada einstellen und bezahlen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Die Plattform übernimmt dabei über ihre eigene kanadische Rechtseinheit die Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Vertragsabwicklung.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote eignet sich besonders für HR-Teams und Gründer von Start-ups, die schnell kanadische Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, und Zugang zu einer großen Auswahl an anpassbaren Zusatzleistungen wünschen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Remote steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Plattform über eine fünfstufige Struktur für kanadische Zusatzleistungen verfügt, die weit über das hinausgeht, was die meisten Employer-of-Record-Plattformen anbieten. Besonders beeindruckt bin ich vom Arbeitgeberzuschuss zum RRSP von bis zu 7 %, der STD- und LTD-Versicherung sowie einem Wellness-Budget von bis zu 300 USD pro Monat. Mitarbeiter in Quebec sind außerdem gemäß den RAMQ-konformen Regeln für Familienpläne abgesichert – ein Detail, das viele Plattformen übersehen.

Die wichtigsten Leistungen von Remote

• Compliance-Frühwarnsystem: Das interne Rechtsteam von Remote überwacht Änderungen im Arbeitsrecht in mehr als 90 Ländern, einschließlich kanadischer bundesstaatlicher und provinzieller Aktualisierungen, und setzt diese automatisch um.
• Schutz des geistigen Eigentums durch Remote: Jeder EOR-Vertrag enthält einen integrierten Schutz des geistigen Eigentums sowie Verzichtserklärungen zu Urheberpersönlichkeitsrechten, sodass das geistige Eigentum Ihres Unternehmens vom ersten Tag an geschützt ist.
• Tools für die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter: Remote stellt einen Rechner zur Bewertung des Risikos einer Scheinselbstständigkeit sowie einen geführten Umstellungsprozess bereit, mit dem kanadische Auftragnehmer in rechtskonforme Arbeitsverträge überführt werden können.
• Integrierter Kostenrechner: Ein kostenloser Rechner für Beschäftigungskosten schätzt die gesamten Arbeitgeberkosten in Kanada einschließlich gesetzlicher Beiträge. Nach der Registrierung ist eine detaillierte Aufschlüsselung verfügbar.

Remote-Integrationen

Remote bietet etwa 50 native Integrationen, darunter Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack und Zapier. Die API und die Unterstützung für Testumgebungen ermöglichen individuelle Verbindungen zu HRIS- und Lohnabrechnungssystemen.

Pros and Cons

Pros:

• Die eigene kanadische Rechtseinheit reduziert Verzögerungen durch Drittanbieter
• Die fünfstufige Struktur der Zusatzleistungen unterstützt wettbewerbsfähige Mitarbeiterpakete
• Die provinzielle Lohnabrechnung deckt die besonderen Anforderungen in Quebec ab

Cons:

• Antworten des Kundendienstes können 24–48 Stunden dauern
• Die Genehmigung durch Remote verlangsamt Kündigungen und Vertragsänderungen

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

Wann Sie einen formalen Arbeitgeber in Kanada einsetzen sollten

Ein formaler Arbeitgeber in Kanada übernimmt die rechtliche Seite des Beschäftigungsverhältnisses, sodass Sie kanadische Fachkräfte einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Das ist eine praktische Abkürzung für Unternehmen, die in Kanada vor Ort vertreten sein müssen, aber noch nicht bereit sind, sich auf eine vollständige Tochtergesellschaft festzulegen. Wenn Ihnen eines der folgenden Szenarien bekannt vorkommt, ist ein EOR-Dienst wahrscheinlich eine ernsthafte Überlegung wert:

• Sie stellen Ihre erste kanadische Arbeitskraft ein: Nehmen wir an, Sie sind ein Unternehmen mit Sitz in den USA und haben gerade die perfekte Kandidatin oder den perfekten Kandidaten in Toronto gefunden, verfügen aber über keine rechtliche Präsenz in Kanada. Ein EOR beschäftigt die Person in Ihrem Namen und kümmert sich ab dem ersten Tag um die Lohnabrechnung, CPP, EI und die Abführung der Provinzsteuern.
• Ihr Team stuft Auftragnehmer falsch ein: Langfristig tätige kanadische Auftragnehmer werden leicht mit Angestellten gleichgesetzt, doch die Prüfung durch die CRA hinsichtlich einer falschen Einstufung von Arbeitskräften ist real, und die Strafen summieren sich schnell. Ein EOR wandelt sie in regelkonforme Angestellte um, ohne dass Sie eine lokale HR-Infrastruktur aufbauen müssen.
• Die Lohnabrechnung über mehrere Provinzen bremst Sie aus: Jede Provinz hat eigene Vorschriften zu Lohnsteuern, Zusatzleistungen und Kündigungsfristen. Ein EOR zentralisiert diese Prozesse, sodass nichts übersehen wird.
• Sie wachsen schnell und können nicht 4–6 Monate warten: Die Registrierung einer kanadischen Tochtergesellschaft erfordert Zeit, Anwaltskosten und laufenden Verwaltungsaufwand, für den Sie möglicherweise noch nicht bereit sind. Mit einem EOR-Dienst können Sie neue Mitarbeitende innerhalb weniger Tage an Bord holen und den Schwung bei Ihren Einstellungen beibehalten.
• Die regelkonforme Abwicklung des Ausscheidens von Mitarbeitenden dauert zu lange: Die kanadischen Kündigungsregelungen unterscheiden sich je nach Provinz und Beschäftigungsdauer. Werden sie falsch angewendet, setzen Sie sich dem Risiko von Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung aus. Ein EOR verwaltet den Prozess korrekt, sodass Sie das Arbeitsrecht nicht allein bewältigen müssen.

Weitere kanadische EOR-Dienstleister

Hier sind einige weitere kanadische EOR-Dienstleister, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben, falls Sie noch ein paar weitere Vorschläge wünschen:

1. WorkMotion

   Am besten für umfassende Rechtskonformität geeignet

2. Pivotal

   Am besten für Zeitarbeit und kurzfristige Verträge geeignet

3. Papaya Global

   Am besten geeignet zur Bewertung der Anforderungen der Provinzen

4. Atlas HXM

   Am besten für kleine Unternehmen

5. Oyster HR

   Am besten geeignet für tiefe lokale Expertise

6. Safeguard Global

   Am besten für NGOs und gemeinnützige Organisationen geeignet

7. Borderless AI

   E Plattform für schnellen Markteintritt in Kanada

8. Rippling

   Am besten geeignet für dedizierte lokale HR-Expertinnen und -Experten

9. Canadian Payroll Services Inc.

   Ideal für kleine kanadische Teams, die eine zweisprachige EOR benötigen

10. Bridgewater Talent Integration

    Am besten geeignet für ausschließlich Kanada geltende EOR mit Québec-Expertise

Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in Kanada

• Hauptstadt: Ottawa
• Währung: Kanadische Dollar (CAD)
• Gehaltsabrechnungsrhythmus: Zweiwöchentlich oder
  halbmonatlich
• Amtssprachen: Englisch & Französisch
• Ungefähre Einwohnerzahl: 41 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 9 bis 13, je nach Provinz

Warum Mitarbeiter in Kanada einstellen? 

Kanada ist aufgrund seiner hochgebildeten Arbeitskräfte, seiner strategischen Lage und seiner Handelsabkommen mit wichtigen Volkswirtschaften, einschließlich der USA, ein attraktiver Standort für die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland. Das Land ist für seinen großen Talentpool in den Bereichen Technologie, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen und Finanzen bekannt. Insbesondere die kanadischen Gesundheits- und Ingenieurbranchen genießen weltweit einen ausgezeichneten Ruf.

Das Land verfügt über einen vielfältigen und qualifizierten Arbeitskräftepool, der durch erstklassige Universitäten und Forschungseinrichtungen kontinuierlich erweitert wird.

So wählen Sie einen EOR-Dienstleister in Kanada aus

Ein EOR-Dienstleister kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung kanadischer Mitarbeiter vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienstleister am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.

Profi-Tipp zur Auswahl

Es empfiehlt sich, einen EOR auszuwählen, der seit mindestens 3 Jahren erfolgreich Mitarbeiter im betreffenden Land beschäftigt. Dadurch ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, der „schon alles erlebt hat“ und mehrere Beschäftigungszyklen in diesem Land durchlaufen konnte. ~Alice Ferretti, Gründerin von HumansR

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen, individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten – sei es die Suche nach kanadischen Mitarbeitern an bestimmten geografischen Standorten, die Einhaltung der CRA-Anforderungen, die Bezahlung von Mitarbeitern in kanadischen Dollar oder das Anbieten von Krankenversicherungsleistungen für Ihre kanadischen Mitarbeiter.
• Wer wird von der Dienstleistung profitieren? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein EOR deren tägliche Arbeitsabläufe verbessern wird.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele kanadische Mitarbeiter Sie voraussichtlich einstellen werden. Da EOR-Dienstleister in der Regel für jede Neueinstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Provinz oder Stadt einstellen, damit sie bei Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten Dienstleister bis ins Unendliche vergleichen, aber wenn Sie nicht darüber nachdenken, welche Ergebnisse Sie erzielen möchten, werden Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
• Wie würde die Dienstleistung in Ihrer Organisation funktionieren? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenarbeiten würde. Würde sich dessen Software-Architektur in Ihre bestehende HR-Software integrieren lassen, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?

Was ist ein kanadischer EOR?

Ein kanadischer EOR ist ein externer Dienstleister, der in Kanada rechtskonform Mitarbeiter in Ihrem Namen beschäftigt und sich um Gehaltsabrechnung, Leistungen, Steuern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kümmert.

Internationale Unternehmen nutzen ihn, wenn sie kanadische Arbeitskräfte einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. EOR-Dienstleistungen lösen komplexe Herausforderungen wie die Einhaltung der Arbeitsgesetze der Provinzen, die Verwaltung lokaler Steuerpflichten und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams statt auf Bürokratie konzentrieren können.

Warum einen Arbeitgeber im Auftrag in Kanada nutzen?

Kanada gehört operativ zu den leichteren Märkten für Einstellungen, aber das bedeutet nicht, dass es einfach ist. Sie erhalten Zugang zu hochgebildeten, englischsprachigen Arbeitskräften, starken Talenten im Technologie- und Dienstleistungssektor sowie einem Geschäftsumfeld, das bereits auf internationale Unternehmen ausgerichtet ist.

Aus Einstellungssicht ist Kanada besonders attraktiv für Positionen in den Bereichen Software, KI, Finanzen, Betrieb und Kundensupport. Große Zentren wie Toronto, Vancouver, Montreal und Calgary verfügen allesamt über starke Talentökosysteme, und Remote-Einstellungen sind im ganzen Land weit verbreitet.

Die Herausforderung liegt in der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Beschäftigungsstandards, Lohnsteuern und Urlaubsansprüche können je nach Provinz variieren. Daher ist eine Einstellung in Ontario nicht genau dasselbe wie eine Einstellung in British Columbia oder Quebec. Ein Arbeitgeber im Auftrag übernimmt die Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und die lokale Compliance, sodass Sie in Kanada einstellen können, ohne zunächst eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Arbeitgeber im Auftrag vs. juristische Person

Wenn Sie zwischen der Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber im Auftrag (EOR) und der Gründung einer juristischen Person in Kanada abwägen, ist es wichtig, die wesentlichen Unterschiede zu verstehen. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, kanadische Mitarbeitende einzustellen, sie unterscheiden sich jedoch erheblich in Bezug auf Komplexität, Kosten und Einstellungsdauer.

Hier finden Sie einen schnellen direkten Vergleich, der Ihnen bei der Entscheidung hilft, welcher Weg für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist:

Die Nutzung eines EOR ist häufig der schnellste und kostengünstigste Weg, um mit Einstellungen in Kanada zu beginnen, insbesondere wenn Sie den Markt testen oder eine kleine Anzahl von Mitarbeitenden einstellen. Andererseits kann die Gründung einer juristischen Person für Unternehmen sinnvoller sein, die eine langfristige Investition mit einem größeren lokalen Team planen.

Wenn Sie bereits eine juristische Person in Kanada gegründet haben, aber zusätzliche Unterstützung bei der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen für Ihre Mitarbeitenden benötigen, sollten Sie stattdessen die Nutzung eines PEO-Dienstleisters in Kanada in Betracht ziehen.

Arbeitgeber im Auftrag vs. Betriebsstätte in Kanada

Das Risiko einer Betriebsstätte gehört zu den wichtigsten steuerlichen Überlegungen bei internationalen Einstellungen in Kanada. Es entsteht, wenn Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land ausreichend geschäftlich aktiv ist, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, selbst wenn keine formelle Gesellschaft besteht.

In der Praxis hängt dies meist davon ab, welche Tätigkeiten die Mitarbeitenden vor Ort ausüben. Wenn sie Verträge aushandeln, lokale Kunden betreuen oder in Kanada Umsätze generieren, können Steuerbehörden dies als Geschäftstätigkeit im Land betrachten. Dies kann Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungspflichten und zusätzliche Berichtspflichten auslösen.

Da Kanada außerdem steuerliche Besonderheiten auf Provinzebene aufweist, können die Dinge schneller kompliziert werden, als Unternehmen erwarten.

Die Nutzung eines Arbeitgebers im Auftrag beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt jedoch dazu bei, das Risiko zu verringern. Indem Unternehmen Mitarbeitende über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigen, können sie in Kanada einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte geschäftliche Präsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

• Struktur als rechtlicher Arbeitgeber: Der EOR beschäftigt die Mitarbeitenden auf dem Papier und trägt dazu bei, eine direkte geschäftliche Präsenz in Kanada zu vermeiden.
• Geringeres steuerliches Risiko: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als Betriebsstätte geringer.
• Compliance-Abdeckung: Kanadische Arbeitsgesetze, Lohnabrechnungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Hilft bei der Strukturierung von Rollen, sodass Mitarbeitende nicht direkt Verträge unterzeichnen oder vor Ort Umsätze generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und Erprobung des kanadischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Einstellung in Kanada: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal kanadische Mitarbeiter einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Details. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich proaktiv über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach kanadischen Mitarbeitern investieren.

In Kanada:

• Arbeitsgesetze werden auf Bundesebene und auf Provinzebene festgelegt.
  • Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in bundesrechtlich regulierten Branchen (z. B. zwischenstaatliche Dienstleistungen wie Transport, Telekommunikation, Schifffahrt, Banken usw.) gilt der kanadische Arbeitskodex. 
  • Für alle anderen Branchen (d. h. solche, die nicht bundesrechtlich reguliert sind) gelten die Arbeitsstandards der jeweiligen Provinz oder des jeweiligen Territoriums. 
• Sie können drei Arten von Arbeitskräften einstellen: Mitarbeiter, abhängig Beschäftigte und unabhängige Auftragnehmer. Ihr kanadischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig eine falsche Einstufung von Mitarbeitern zu verhindern.
• Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge umfassen Bundes- und Provinzsteuern sowie Beiträge zum Kanada-Rentenplan (CPP), zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zur Arbeitsunfallversicherung. Arbeitgeber müssen außerdem eine Beschäftigungs-Gesundheitssteuer abführen, deren Höhe je nach Provinz variiert.
• Englisch und Französisch sind die beiden Amtssprachen Kanadas.
• Die reguläre Arbeitszeit beträgt acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche, mit einigen Ausnahmen auf Provinzebene von bis zu 44 Stunden pro Woche in bestimmten Branchen (z. B. Öl und Gas, Schifffahrt, Güterverkehr usw.).
• Bezahlter Urlaub wird gemäß den Vorschriften der jeweiligen Provinz festgelegt (außer in bundesrechtlich regulierten Branchen) und beginnt häufig mit zwei Wochen bezahltem Urlaub pro Jahr. 
• In Kanada gibt es fünf bezahlte gesetzliche Feiertage: Neujahrstag, Karfreitag, Kanadatag, Tag der Arbeit und Weihnachten.
  • Gesetzliche Feiertage werden auf Provinzebene festgelegt und können Folgendes umfassen: Familientag, Ostermontag, Viktoriatag, Bürgerfeiertag, Nationaler Tag für Wahrheit und Versöhnung, Erntedankfest, Gedenktag und Zweiter Weihnachtsfeiertag.
• Mutterschaftsurlaub unterliegt den Bundesgesetzen, wobei es einige Abweichungen auf Provinzebene gibt. Während des Mutterschafts- bzw. Vaterschaftsurlaubs haben Mitarbeiter Anspruch auf Leistungen der Bundesregierung. Einige Arbeitgeber bieten Mitarbeitern im Mutterschafts- bzw. Elternurlaub zusätzlich eine Vergütung an, obwohl hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
  • Mutterschaftsurlaub: Mitarbeiter können bis zu 15 Wochen Mutterschaftsurlaub an ihrem Arbeitsplatz in Anspruch nehmen. 
  • Elternurlaub: Mitarbeiter und ihre Partner können zwischen einer regulären und einer verlängerten Urlaubsoption wählen:
    • Der reguläre Urlaub beträgt insgesamt bis zu 40 Wochen, wobei pro Elternteil maximal 35 Wochen in Anspruch genommen werden können.
    • Der verlängerte Urlaub beträgt insgesamt bis zu 69 Wochen, wobei pro Elternteil maximal 61 Wochen in Anspruch genommen werden können).
    • HINWEIS: In Kanada gibt es keinen separaten „Vaterschaftsurlaub“. Stattdessen nutzen Partner den Elternurlaub.
• Bezahlter Krankenurlaub wird durch die Gesetze der jeweiligen Provinz bestimmt. Nach den kanadischen Arbeitsgesetzen stehen bis zu 17 Wochen unbezahlter medizinischer Urlaub zur Verfügung. 
• Die Probezeit in Kanada beträgt je nach Provinz und Branche 3 bis 6 Monate. 
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird durch die kanadischen Arbeitsgesetze und das kanadische Gesetz über Abfindungszahlungen geregelt. Mitarbeitern muss eine Kündigungsfrist zwischen 1 und 8 Wochen oder eine entsprechende Zahlung anstelle der Kündigungsfrist gewährt werden.
  • Bei einer Kündigung haben Mitarbeiter, die ein Dienstjahr abgeschlossen haben, Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von zwei bezahlten Tagen für jedes vor der Kündigung geleistete Dienstjahr.

Diese Übersicht spiegelt die aktuellsten (Mitte 2025) Beschäftigungsvorschriften in Kanada wider. Ihr EOR kümmert sich um all diese Aspekte, aber wenn Sie sie verstehen, können Sie realistische Erwartungen entwickeln und Anbieter effektiv bewerten.

Ein Employer of Record verarbeitet Rechnungen und Gehälter, reduziert jedoch die Komplexität, indem er einfachere Arten der Lohnabrechnung übernimmt und sich häufig auf Angestellte mit festem Gehalt konzentriert.

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Norma Delgado

Gründerin von Global Payroll GeeksOpens new window

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Kanada

Das kanadische Lohnabrechnungssystem ist relativ überschaubar, doch die Arbeitgeberkosten gehen weiterhin weit über das Grundgehalt hinaus. Lohnsteuern, Rentenbeiträge und regionale Unterschiede müssen bei der Budgetplanung für Einstellungen berücksichtigt werden.

Hier ist eine kurze Übersicht darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Mitarbeitern abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026: 

• Multiplikator der Arbeitslosenversicherung (EI): Der Arbeitgeberanteil beträgt offiziell das 1.4-Fache des Arbeitnehmeranteils. Für 2026 beträgt der Arbeitnehmeranteil 1.63% (begrenzt auf $1,123.07), wodurch der Arbeitgeberanteil ungefähr 2.28% (begrenzt auf $1,572.30 CAD pro Jahr) beträgt.

• Provinzielle Gesundheitssteuern (versteckte Kosten): Mehrere Provinzen erheben eine Arbeitgeber-Gesundheitssteuer (EHT), die nicht auf der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters erscheint:

• Ontario: Bis zu 1.95% (bei einer jährlichen Lohnsumme > $1M).
• British Columbia: Bis zu 2.925% (bei einer jährlichen Lohnsumme > $1M).
• Quebec: Bis zu 4.26% für den Gesundheitsdienstleistungsfonds (HFS).

• Arbeitsunfallversicherung (WCB/WSIB): Dies ist eine vollständig vom Arbeitgeber finanzierte Versicherung. Die Sätze variieren je nach Branche und Provinz. Für eine typische Tätigkeit im Büro- oder IT-Bereich sollten ungefähr $0.20 pro $100 Gehalt eingeplant werden; bei risikoreicheren Tätigkeiten kann der Betrag $3.00 überschreiten.

Trends bei Dienstleistungen für Arbeitgeber als formale Arbeitgeber

Da immer mehr Unternehmen grenzüberschreitend expandieren, war der Bedarf an effizienten, regelkonformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Beschäftigung von Mitarbeitern im Ausland sowie für die Verwaltung internationaler Zahlungen, Compliance, Leistungen und des Onboardings noch nie so groß.

Infolgedessen haben sich EOR-Dienstleistungen kontinuierlich weiterentwickelt, wobei der Schwerpunkt auf technologiegestützten Lösungen liegt, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen zur Förderung globaler Geschäftsabläufe bieten.

Dies sind die neuesten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die HR-Softwaresysteme beeinflussen, mit denen sie angeboten werden:

• Unterstützung bei Einwanderung: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Beantragung und Finanzierung von Visa und Arbeitserlaubnissen steigt. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie zur Planung von Beteiligungsanreizen anzubieten, um auf die spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
• Erweiterte Leistungspakete für Mitarbeiter: Bei EOR-Anbietern ist zunehmend der Trend zu beobachten, über die standardmäßige Krankenversicherung hinauszugehen und ein umfassendes Angebot an medizinischen und gesundheitlichen Leistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen sowie sogar einmalige Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der effektiven Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften erkannt wird​.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen. Für einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Anbieter, die von diesen Trends profitieren, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Pebl, Payoneer Workforce Management und Oyster HR zu lesen.

Wichtige Dienstleistungen eines formalen Arbeitgebers in Kanada

Wenn Sie einen formalen Arbeitgeber in Kanada auswählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Dienstleistungen achten:

• Gehaltsabrechnung: Kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, von der Berechnung von Gehältern und Abzügen bis hin zur Verarbeitung von Zahlungen und Ausstellung von Gehaltsabrechnungen. So erhält Ihr Team korrekt und pünktlich sein Gehalt, unabhängig davon, wo in Kanada es sich befindet.
• Sicherstellung der Compliance: Sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die kanadischen Beschäftigungsgesetze und -vorschriften einhält, etwa steuerliche Anforderungen und Arbeitsstandards. Dies schützt Sie vor kostspieligen rechtlichen Fehlern und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Führung Ihres Teams zu konzentrieren.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet Leistungen für Mitarbeitende wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Urlaub. Dies vereinfacht den Anmeldeprozess und stellt sicher, dass Ihr Team die erwarteten Vorteile erhält.
• Vertragsverwaltung: Erstellt, aktualisiert und verwaltet rechtskonforme Arbeitsverträge, die auf kanadische Gesetze und die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können beruhigt Mitarbeitende einstellen, da alle Formalitäten abgedeckt sind.
• Unterstützung beim Onboarding: Begleitet neue Mitarbeitende durch die administrativen Details ihres Arbeitsbeginns, vom Sammeln von Dokumenten bis zur Vermittlung von Unternehmensrichtlinien. Dies erleichtert den Übergang, sodass neue Mitarbeitende schnell eingearbeitet werden können.
• Steuererklärungen und -abführung: Kümmert sich um den Einbehalt und die Abführung der richtigen Provinz- und Bundessteuern für Ihre Mitarbeitenden. Dies erspart Ihnen aufwendige Formalitäten und hilft, Bußgelder wegen versäumter Einreichungen zu vermeiden.
• Unterstützung bei Beendigungen: Unterstützt Sie dabei, Mitarbeitende angemessen und rechtmäßig aus dem Unternehmen auszuscheiden, und stellt sicher, dass abschließende Zahlungen, die Beendigung von Zusatzleistungen und notwendige Dokumente gemäß kanadischem Recht erledigt werden.
• Beratung im Personalwesen: Bietet praktische Beratung zu personalbezogenen Themen wie Arbeitsplatzrichtlinien, Konfliktlösung und Leistungsmanagement, um Sie beim Aufbau und bei der Unterstützung eines gesunden Arbeitsumfelds zu unterstützen.

Gängige KI-Funktionen eines formalen Arbeitgebers in Kanada

Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um ihr Angebot zu unterstützen, darunter:

• Automatisierte Compliance-Überwachung: Nutzt KI, um Änderungen der kanadischen Beschäftigungsvorschriften kontinuierlich zu überprüfen und Compliance-Prozesse automatisch zu aktualisieren. Dies verringert Risiken und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen gesetzeskonform bleibt.
• Intelligente Dokumentenverarbeitung: Setzt KI-gestützte Werkzeuge ein, um Dokumente von Mitarbeitenden zu sammeln, zu überprüfen und abzulegen, wodurch Onboarding, Aktenführung und Vertragsverwaltung schneller und fehlerfrei erfolgen.
• Prädiktive Analysen der Gehaltsabrechnung: Nutzt KI, um Gehaltsabrechnungsdaten zu analysieren, Trends zu erkennen und Arbeitskosten zu prognostizieren. So erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse für eine bessere Planung Ihres Personalbudgets.
• Intelligente Helpdesks: Nutzen KI-gestützte Chatbots, um rund um die Uhr Fragen von Mitarbeitenden zum Personalwesen zu beantworten, sofortige Unterstützung bereitzustellen und Ihr menschliches Team für komplexere Aufgaben freizustellen.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Kanada

Ein auf Kanada spezialisierter EOR-Service bietet Unternehmen, die hochqualifizierte Talente in Kanada einstellen möchten, viele Vorteile, darunter:

• Sie haben bereits eine rechtliche Einheit in Kanada gegründet
• Sie sind mit den lokalen Beschäftigungsgesetzen und Steuervorschriften in Kanada bestens vertraut
• Sie können Ihnen dabei helfen, schnell neue Talente zu finden und einzustellen
• Sie können in Ihrem Namen bessere Versicherungskonditionen und Leistungspakete aushandeln

Die Nutzung eines kanadischen EOR-Services ist für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten möchten, ebenfalls kosteneffizienter als die erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen kanadischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz.

Kosten & Preise für Dienstleistungen eines formalen Arbeitgebers in Kanada

EOR-Dienstleistungen sind komplex, weshalb der Preis manchmal hoch sein kann. Die meisten Anbieter berechnen eine Pauschale pro Mitarbeitendem oder Auftragnehmer, der über ihren Service eingestellt wird. Einige stellen Preisdetails jedoch nur auf Anfrage bereit. In jedem Fall bieten die Preise für ihre Dienstleistungen angesichts der Komplexität der hochwertigen Dienstleistungen, die Sie erhalten, weiterhin einen guten ROI.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Kanada zwischen $200 und $800 pro Mitarbeitendem und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preise eines Services für einen formalen Arbeitgeber beeinflussen können, gehören:

• Betriebszugehörigkeit und Komplexität der Rolle: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen zu einem höheren Preis führen.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem günstiger werden.
• Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das standardmäßige Leistungsangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezielle Einarbeitung von Mitarbeitenden oder besondere Anforderungen an die Compliance gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.

Kanadische Talente mit dem richtigen EOR-Partner sicher einstellen

Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal nach Kanada expandieren oder nach einer besseren Möglichkeit suchen, kanadische Remote-Mitarbeitende zu verwalten: Die besten Employer-of-Record-Dienstleister in Kanada können Ihnen die Last von Compliance, Lohnabrechnung und rechtlicher Verwaltung abnehmen – damit Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können, anstatt sich durch bürokratische Hürden zu arbeiten.

Wenn dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, Ihre nächsten Schritte zu klären, sollten Sie unseren People Managing People-Newsletter nicht verpassen. Jede Woche teilen wir HR-Insights von Experten, Podcast-Episoden sowie vertrauenswürdige Empfehlungen für Software und Dienstleistungen, die Ihnen dabei helfen, bessere Arbeitsplätze zu schaffen – ganz gleich, wo sich Ihr Team befindet.

Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Verfahren können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich im Hinblick auf Ihre spezifischen Umstände von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der zuständigen Rechtsordnung beraten zu lassen.