Die 10 besten Arbeitgeber-des-Datensatzes-Dienste in Kanada: Für 2026 geprüft

Der beste EOR-Anbieter in Kanada unterstützt Sie dabei, kanadische Mitarbeitende einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft gründen oder sich mit den Feinheiten des kanadischen Arbeitsrechts vertraut machen zu müssen.

Ganz gleich, ob Sie bereits Remote-Mitarbeitende in Kanada beschäftigen oder erstmals erwägen, nördlich der Grenze Personal einzustellen – möglicherweise stehen Sie vor einigen großen Herausforderungen. Eine rechtliche Präsenz aufzubauen, Lohnsteuern abzuwickeln und die arbeitsrechtlichen Vorschriften der einzelnen Provinzen einzuhalten, ist eine Menge zusätzlicher Arbeit, insbesondere wenn Ihr Fokus eigentlich auf dem Aufbau eines großartigen Teams liegen sollte.

Hier kommen kanadische EOR-Dienste ins Spiel. Sie kümmern sich um die Personalverwaltung, die Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Ihre kanadischen Mitarbeitenden, damit Sie sie schneller an Bord holen, rechtliche Fallstricke vermeiden und sich auf die Skalierung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Als kanadische HR-Fachkraft habe ich diesen Leitfaden erstellt, damit Sie selbstbewusst den richtigen Partner für die Einstellung und Verwaltung kanadischer Mitarbeitender auswählen können. Außerdem teile ich Erkenntnisse aus meiner Erfahrung mit der kanadischen Arbeitswelt, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet.

Sehen wir uns nun die besten Optionen an, damit Sie schneller und ohne die üblichen Schwierigkeiten loslegen können.

Bester EOR-Anbieter in Kanada: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten EOR-Auswahlen für die Einstellung kanadischer Mitarbeitender zusammen, damit Sie den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Beste Unterstützung für Festanstellungen und Auftragnehmer-Beschäftigung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Deel Hire	Am besten für rechtssichere Einstellungen nach kanadischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat	Website
3	RemoFirst	Am besten geeignet für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
4	Pebl	Am besten für konsistente Mitarbeitererfahrung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Nutzer/Monat	Website
5	Multiplier	Am besten für schnelle Mitarbeitereinführung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
6	Justworks	Am besten geeignet für Mitarbeiter-Onboarding-Tools	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599 pro Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
7	TopSource	Am besten für einen engagierten 24/5-Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Payoneer Workforce Management	Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung kanadischer Talente	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
9	Native Teams	Am besten geeignet für Direktanstellungen in Kanada	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
10	WorkMotion	Am besten für umfassende Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $549/Monat	Website

Bewertungen der besten EOR-Anbieter für Kanada

Damit Sie den besten kanadischen EOR-Dienst für Ihre Bedürfnisse finden, habe ich meine zehn besten Auswahlen ausführlich beschrieben, einschließlich der konkreten Leistungen der einzelnen Anbieter und der Möglichkeiten, wie HR-Teams diese nutzen können. Außerdem habe ich weiter unten zehn weitere EOR-Dienstleister für Kanada aufgeführt, falls Sie noch mehr Auswahlmöglichkeiten wünschen.

1

G-P

Beste Unterstützung für Festanstellungen und Auftragnehmer-Beschäftigung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine KI-gestützte Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabführungen und Verwaltung von Zusatzleistungen für kanadische Mitarbeitende in allen Provinzen und Territorien verwaltet.

Für wen eignet sich G-P am besten?

G-P ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die in Kanada expandieren und einen etablierten EOR mit breiter provinzieller Abdeckung benötigen.

Warum ich G-P gewählt habe

G-P belegt einen Spitzenplatz auf meiner Auswahlliste, weil sie Kanadas duales Regulierungssystem geschickt handhaben. Besonders gefällt mir G-P Gia™, ein KI-gestützter HR-Agent, der lokal konforme Verträge erstellt und in Echtzeit Compliance-Ratschläge gibt—sehr hilfreich beim Recruiting in unterschiedlichen Provinzen mit verschiedenen Regeln, wie Ontarios 44-Stunden-Überstundengrenze gegenüber Québécs 40-Stunden-Schwelle. Die Plattform verwaltet außerdem CPP-Beiträge, EI-Abgaben und zweisprachige Dokumente für Mitarbeitende in Québec, was nach meiner Erfahrung ein erhebliches Maß an Compliance-Risiken für Teams ohne lokale Niederlassung verringert.

G-P Schlüsselservices

• Feiertagsverwaltung: Automatische Erfassung und Verwaltung der korrekten Feiertagsansprüche auf Basis der jeweiligen Provinz des Mitarbeitenden.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Zugang zu Gruppenversicherungen, die verschreibungspflichtige Medikamente, Zahnbehandlung, Sehhilfe und paramedizinische Leistungen für kanadische Mitarbeitende abdecken.
• Beratung zu Kündigung und Abfindung: Berechnet gesetzliche Kündigungsfristen und die durch die allgemeine Rechtsprechung geforderten Kündigungsfristen in den Provinzen zur Reduzierung des Rechtsrisikos.
• Lohnsteuerabführung für mehrere Provinzen: Verwaltung der bundes- und landesweiten Einkommenssteuerabzüge, CPP- und EI-Beiträge für Mitarbeitende in allen kanadischen Gerichtsbarkeiten.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0. Eine API steht ebenfalls für einseitige oder bidirektionale individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Festangestellte und Auftragnehmer in einem System
• Reduziert Fehlklassifizierungsrisiken durch juristische Prüfung und klare Workflows
• Lokale Experten verwalten komplexe Arbeitsgesetze auf Provinzebene

Cons:

• Integrationen über die gelisteten HR-Systeme hinaus benötigen ggf. weitere Unterstützung
• Erweiterte Analysen nur in höheren Tarifstufen verfügbar

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Am besten für rechtssichere Einstellungen nach kanadischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine Employer of Record-Plattform, die für die Einstellung von Festangestellten in Kanada und mehr als 150 Ländern entwickelt wurde und die Einhaltung der Steuervorschriften der Provinzen, Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge und Sozialleistungen über eine einzige Plattform verwaltet.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire ist besonders geeignet für mittelgroße und große Unternehmen, die in mehreren kanadischen Provinzen einstellen, insbesondere für solche mit Mitarbeitenden in Québec, die eine zweisprachige HR-Unterstützung benötigen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire auf meine Top-Liste gesetzt, weil der zweisprachige Support – sowohl auf Englisch als auch Französisch – für Einstellungen in Kanada unverzichtbar ist. Das Arbeitsrecht in Québec folgt einem anderen Rechtsrahmen als im übrigen Kanada, und das interne Team von Deel mit über 250 lokalen Expert:innen navigiert diese Komplexität direkt. Außerdem gefällt mir, dass Deel ManuLife-Gesundheitsleistungen und Wealthsimple-Altersvorsorgepläne direkt ins Benefits-Dashboard integriert, sodass kanadische Beschäftigte lokal relevante Leistungen erhalten, ohne dass Sie diese separat beschaffen müssen.

Deel Hire Hauptleistungen

• IP-Schutzklauseln: Integriert Bestimmungen zur Übertragung geistigen Eigentums direkt in jeden Arbeitsvertrag, sodass das geistige Eigentum ab dem ersten Tag auf Ihr Unternehmen übergeht.
• Überwachung regulatorischer Änderungen: Verfolgt und meldet bevorstehende arbeits- und steuerrechtliche Änderungen in ganz Kanada, damit Ihre Arbeitsbedingungen ohne manuelle Überprüfung aktuell bleiben.
• Zuweisung eines Onboarding-Managers: Jede Neueinstellung bekommt eine:n eigene:n Onboarding-Manager:in, der/die durch Dokumentation, Vertragsunterzeichnung und Kontoerstellung begleitet.
• Talentsuche über Agenturpartner: Sie können Stellengesuche direkt in Deel aufgeben und erhalten von Agenturen geprüfte Kandidat:innen, wodurch der gesamte Prozess vom Suchen bis zum EOR-Onboarding in einem Ablauf erfolgt.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet einen großen App Store mit Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Produktivität, darunter BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 und UKG Ready. Es verbindet sich auch mit Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen in Ihr bestehendes HRIS, Ihre Finanz- oder ERP-Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding kanadischer Mitarbeitender in nur einem Tag möglich
• Verfügt über eine kanadische Rechtseinheit – keine Kopfschmerzen bei der Unternehmenseinrichtung
• Kostenkalkulator unterstützt die Budgetierung für Einstellungen in Kanada

Cons:

• Die Anpassung von Leistungsangeboten kann bei kleineren Plänen eingeschränkt sein
• Bestimmte spezialisierte HR-Aufgaben (z. B. lokale Kündigungsstrategie) erfordern möglicherweise weiterhin interne Überprüfung

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

3

RemoFirst

Am besten geeignet für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Steuererklärungen und Verwaltung von Zusatzleistungen in Kanada und international in über 180 Ländern übernimmt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist eine starke Option für kostenbewusste Startups und wachsende Unternehmen, die in Kanada und gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne dabei hohe EOR-Gebühren zu zahlen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Festpreis von $199/Monat es zu einer der kostengünstigsten EOR-Lösungen für Einstellungen in Kanada macht. Ich habe RemoFirst speziell gewählt, weil dieser Preis unabhängig von der Komplexität des Landes gleich bleibt – das heißt, einen Mitarbeiter in Kanada einzustellen kostet genauso viel wie in den meisten anderen Märkten. Das Feature zur Onboarding am selben Tag ist für Teams, die schnell einstellen müssen, ein echter Mehrwert, da kanadische Angestellte ohne die üblichen mehrwöchigen Wartezeiten großer EOR-Anbieter ins System aufgenommen werden können. Zudem erhält RemoFirst starke Bewertungen auf G2 und Capterra, was zusätzlich Vertrauen schafft, wenn man eine neuere Plattform prüft.

RemoFirst Hauptleistungen

• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsverträge, die sich an kanadisches und lokales Arbeitsrecht halten, inklusive provinzspezifischer Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und Beendigungsanforderungen.
• Aggregierte globale Gehaltsabrechnungen: Vereint die Gehaltsabrechnung für das gesamte internationale Team auf einer einzigen monatlichen Rechnung, die in Ihrer bevorzugten Währung bezahlt wird, während die Mitarbeiter ihr Gehalt in der jeweiligen Landeswährung erhalten.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Wandelt internationale Auftragnehmer in festangestellte Mitarbeiter um – mit rechtskonformer Dokumentation, erneuter Aufnahme in die Gehaltsabrechnung und aktualisierten Zusatzleistungen, ohne die laufende Arbeit zu behindern.
• Ausstattung von Mitarbeitern: Beschafft und versendet Laptops sowie Arbeitsausstattung direkt an neue kanadische und internationale Mitarbeiter als Teil des Onboarding-Prozesses.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Im Vergleich zu etablierten EOR-Wettbewerbern ist dies eine eingeschränkte Auswahl, deshalb sollten Teams mit größerem HR-Tech-Stack beachten, dass RemoFirst eine API für benutzerdefinierte Integrationen anbietet, um Lücken zu schließen.

Pros and Cons

Pros:

• Geringere monatliche Kosten pro Mitarbeiter als bei vielen großen EOR-Anbietern
• Ein dedizierter Account Manager als konstanter Ansprechpartner
• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren

Cons:

• Einige erweiterte Berichts- und Analysefunktionen sind begrenzt
• Tiefe und Anpassungsfähigkeit der Integrationen sind möglicherweise weniger ausgereift

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Pebl

Am besten für konsistente Mitarbeitererfahrung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl ist ein Employer of Record und eine globale Einstellungsplattform, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einwanderung und Compliance in über 185 Ländern abdeckt, einschließlich eines eigenen EOR-Angebots für Kanada.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich hervorragend für wachstumsorientierte Unternehmen, die den kanadischen und andere globale Märkte testen oder expandieren möchten, ohne Zeit oder Budget für die Gründung einer juristischen Person aufbringen zu müssen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die Kanada als echten Bestandteil einer ausgebauten globalen Infrastruktur abdeckt und kein aufgesetzter Einzelmarkt ist. Mir gefällt, dass Pebls eigene regionale Teams jedes Konto selbst betreuen und keine externen Vermittler involviert sind. Das bedeutet, dass ein dedizierter Account Manager für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Meldungen Ihrer kanadischen Mitarbeitenden zuständig ist. Vierteljährliche Compliance-Überprüfungen bieten zusätzlichen Schutz vor Änderungen im lokalen Arbeitsrecht.

Wichtige Dienstleistungen von Pebl

• Erstellung lokal konformer Verträge: Entwerfen und versenden Sie Arbeitsverträge, die direkt von der Plattform auf kanadische Provinz- und Bundesarbeitsanforderungen zugeschnitten sind.
• Berechnung und Einreichung der Lohnsteuer: Pebl berechnet, behält ein und überweist kanadische Lohnsteuern, einschließlich CPP-Beiträge und provinzieller Steuerpflichten.
• Verfolgung von Urlaub und Abwesenheiten: Erfassen Sie gesetzliche Urlaubsansprüche kanadischer Mitarbeitender, darunter Elternzeit, Krankheitsurlaub und Jahresurlaub, in einer zentralen Plattform.
• Umwandlung von Auftragnehmern zu Angestellten: Wandeln Sie bestehende kanadische Auftragnehmer in Festangestellte um und verwalten Sie dabei das Risiko von Falscheinstufungen und die Einhaltung des Canada Labour Code.

Pebl-Integrationen

Pebl bietet über 250 Integrationen in den Bereichen HR, Gehaltsabrechnung, Finanzen und Recruiting, einschließlich Greenhouse, BambooHR, Workday, ADP Workforce Now, Namely, NetSuite, QuickBooks, SAP Concur, Slack und UKG Pro. Für kundenspezifische Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Zentralisiertes Dashboard für HR- und Finanzüberblick
• Mitarbeiterportal erhöht Transparenz und Engagement
• Bietet engagierte HR- und Rechtsunterstützung im Land für Mitarbeitende

Cons:

• Begrenzte Integrationen über die wichtigsten HRIS-Plattformen hinaus
• Besser geeignet für langfristige Anstellung als für kurzfristige Verträge

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• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

5

Multiplier

Am besten für schnelle Mitarbeitereinführung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, mit der Unternehmen Vollzeitbeschäftigte und Freiberufler in über 150 Ländern einstellen, an Bord nehmen, bezahlen und verwalten können, inklusive eingebauter Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Lohnabrechnung und Benefit-Administration.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier ist besonders geeignet für schnell wachsende Startups und mittelständische Unternehmen, die kanadische Mitarbeitende zügig einstellen müssen, ohne den Aufwand einer lokalen Unternehmensgründung.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Multiplier schafft es auf meine Auswahlliste, weil kanadische Neueinstellungen extrem schnell ins Team aufgenommen und auf die Gehaltsliste gesetzt werden. Ich habe erlebt, dass Unternehmen von einer unterzeichneten Zusage zum aktiven Mitarbeitenden innerhalb weniger Tage statt Monaten kommen – mit automatisch innerhalb der Plattform erstellten, lokal rechtskonformen Arbeitsverträgen. Mir gefällt auch, dass Multiplier die Anmeldung bei CPP, EI und die Abführung der provinziellen Steuern direkt übernimmt, sodass Ihr Team nicht eigenhändig bundesweite und regionale Verpflichtungen über verschiedene Regionen hinweg nachverfolgen muss.

Wichtige Leistungen von Multiplier

• Benefit-Paket-Konfigurator: Entwickeln Sie Leistungsangebote mit CPP, EI, Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge, zugeschnitten auf kanadische Standards der Provinzen.
• Mitarbeiterkostenrechner: Schätzen Sie die Gesamtkosten für Neueinstellungen in Kanada, inklusive Gehalt, Steuern und gesetzlicher Abgaben, schon vor Angebotsabgabe ab.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Onboarden und bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in Kanada über dieselbe Plattform wie Festangestellte.
• Rechtskonformer Offboarding-Prozess: Managen Sie Abfindungszahlungen, Enddokumente und Exit-Prozesse im Einklang mit dem kanadischen Arbeitsrecht.

Multiplier-Integrationen

Multiplier bietet weniger als 10 native Integrationen an, darunter populäre HRIS- sowie Buchhaltungssysteme wie BambooHR, Personio und QuickBooks. Für Systeme ohne integrierte Anbindung können Sie die Multiplier-API verwenden, um eigene Integrationen zu bauen und Datensynchronisationen zu automatisieren.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Niederlassungen in 100+ Ländern
• Schnelles Onboarding meist binnen 24-72 Stunden
• Verwaltet Angestellte und Auftragnehmer gemeinsam

Cons:

• Langsamere Unterstützung außerhalb der Geschäftszeiten im asiatisch-pazifischen Raum
• Versteckte FX-Gebühren werden nicht im Voraus offengelegt

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Justworks

Am besten geeignet für Mitarbeiter-Onboarding-Tools

• Nicht verfügbar
• Ab $599 pro Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Justworks EOR ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die kanadische Einstellungen, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerkonformität und das komplette Mitarbeiterlebenszyklus-Management über eine einzige Plattform abdeckt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks ist ideal für in den USA ansässige kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeiter in Kanada einstellen und dabei geführte Compliance-Unterstützung benötigen, ohne eigene lokale HR-Expertise aufbauen zu müssen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Justworks sichert sich einen Platz auf meiner Shortlist, weil es den kompletten kanadischen Mitarbeiter-Lebenszyklus über eine einzige Plattform hervorragend abbildet. Besonders gut gefällt mir der 24/7 mehrsprachige Support über Travel Assist, der medizinische Notfälle, rechtliche Fragen und Sicherheitsbedürfnisse für kanadische Mitarbeiter auf internationalen Reisen abdeckt. Justworks bietet zudem integrierte Kostenrechner, mit denen Sie die tatsächlichen Kosten einer Einstellung in Kanada bereits vor der Entscheidung sehen können – inklusive CPP-Beiträge, Arbeitslosenversicherung und lokalen Sozialleistungen.

Wichtige Services von Justworks

• Gehaltsabrechnung in Landeswährung: Zahlen Sie kanadische Mitarbeiter direkt in CAD aus einer einzigen Plattform heraus – gemeinsam mit US-Beschäftigten.
• Angebotserstellung für Sozialleistungen in der Plattform: Nutzen Sie Self-Service-Tools zur Angebotserstellung und Auswahl von kanadischen Sozialleistungsplänen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
• Urlaubs- und Zeiterfassung: Verwalten Sie Anfragen für bezahlten Urlaub von kanadischen Mitarbeitenden sowie die Zeiterfassung zentral über ein Dashboard.
• Dokumentenverwaltung: Speichern und verwalten Sie kanadische Personalunterlagen, Verträge und HR-Dokumente direkt auf der Plattform.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet eine kuratierte Auswahl nativer Integrationen, darunter 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI, JazzHR, Leapsome, Lever, Ramp und Vanta, sowie Buchhaltungsintegrationen mit QuickBooks, NetSuite, Xero und Sage Intacct. Weitere Anbindungsmöglichkeiten bestehen über Integrationsplattformen wie Merge und Finch, zudem stellt Justworks eine Partner-API für die Entwicklung eigener Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile App ermöglicht Einsicht in Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Urlaub und Zeiterfassung
• Automatisierte Einreichung der Lohnsteuer
• Einfacher Onboarding-Workflow für neue Mitarbeitende

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Freigaben und komplexe Organisationsstrukturen
• Funktionsumfang könnte für größere, stark regulierte Unternehmen zu gering sein

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

7

TopSource

Am besten für einen engagierten 24/5-Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource Worldwide ist ein globaler Arbeitgeber-of-Record (EOR)-Dienst, der Unternehmen dabei unterstützt, Vollzeitmitarbeiter in Kanada einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform deckt Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, HR-Support und Zusatzleistungen ab, sorgt für die Einhaltung kanadischer Arbeitsgesetze und vereinfacht das Personalmanagement.

Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe: Wenn Sie in Kanada einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, ist TopSource Worldwide dank seines fundierten Verständnisses des kanadischen Arbeitsrechts und der Lohnbuchhaltung eine attraktive Wahl. Ihre Dienstleistungen helfen Ihnen, lokale Steuervorschriften, Anforderungen an Sozialleistungen und HR-Pflichten sicher zu meistern.

Darüber hinaus bietet TopSource Worldwide engagierten 24/5-Support durch strategische HR-Beratung und persönlichen Service, einschließlich Compliance-Beratung und Lösungen für das Personalmanagement. Ihre lokale Expertise sorgt dafür, dass Ihre Aktivitäten im Einklang mit dem sich wandelnden kanadischen Arbeitsmarkt stehen. Sie bieten zudem Leistungen wie Registered Retirement Savings Plans (RRSPs) und Krankenversicherung, um Ihre Mitarbeiter optimal zu unterstützen.

Für die Budgetplanung schätzt ihr Global Employment Cost Calculator die Einstellungskosten in Kanada unter Berücksichtigung von Steuern und Sozialleistungen. Die Portico-Plattform bietet HRMS-Funktionen, mit denen sich alles von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung zentral verwalten lässt.

TopSource Worldwide: Zentrale Dienstleistungen:

Ihr Team aus Rechts-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Experten stellt die Einhaltung kanadischer Gesetze sicher und betreut Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und gesetzliche Leistungen. Kunden profitieren außerdem von persönlichem Support durch feste Ansprechpartner und erhalten beratende Unterstützung zu lokalen Arbeitsgesetzen.

Neben den zentralen EOR-Leistungen bietet TopSource Worldwide globale Gehaltsabrechnungslösungen, Verwaltung von Zusatzleistungen, Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge sowie Unterstützung bei der Gründung rechtlicher Einheiten.

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• Check out TopSource on their website
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8

Payoneer Workforce Management

Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung kanadischer Talente

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die Mitarbeiteranstellung, Onboarding und Lohnabrechnung mit Mehrwährungszahlungen an Auftragnehmer in über 190 Ländern, einschließlich Kanada, kombiniert.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits internationale Auftragnehmer betreuen und einige davon in Festanstellung in Kanada übernehmen möchten, ohne die Plattform zu wechseln.

Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?

Ich habe Payoneer Workforce Management zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil die Plattform auf natürliche Weise das gesamte Spektrum globaler Arbeitsverhältnisse abdeckt – von Auftragnehmern bis hin zu festangestellten Mitarbeitenden in Kanada – und dies alles innerhalb einer einzigen Lösung. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen in über 70 Währungen, einschließlich CAD, über ein zentrales Dashboard mit Unterstützung für Sammelzahlungen abzuwickeln. Zudem können Sie bestehende Auftragnehmer in kanadische Festanstellungen übernehmen, ohne sie abmelden und in einem neuen Tool erneut einarbeiten zu müssen.

Wichtige Services von Payoneer Workforce Management

• Lokale Arbeitsverträge: Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge für kanadische Mitarbeitende direkt über die Plattform.
• Leistungsverwaltung: Anpassen von Gesundheitsleistungen, Versicherungen und Erstattungsmöglichkeiten zur Einhaltung kanadischer Vorschriften.
• Kostenverfolgung: Einreichen, Prüfen und Freigeben von Mitarbeiterausgaben zentral über das Dashboard.
• Konformes Offboarding: Abwicklung der Endvergütung, Ausgleich von Leistungen, Koordination der Geräte-Rückgabe und Abwicklung notwendiger Unterlagen beim Beenden eines Arbeitsverhältnisses in Kanada.

Integrationen von Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Kategorien HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, Deel, Employment Hero, Factorial HR, FreshBooks und Expensify. Auf Anfrage stehen auch API-basierte Integrationen für individuelle Workflows zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltet EOR, AOR und Auftragnehmer in einer Plattform
• Lohnabrechnung in über 70 Währungen, einschließlich CAD
• Dedizierte Account Manager für Arbeitgeber und Angestellte

Cons:

• Berichtete Verzögerungen bei der Erstattung von Auslagen
• Landesspezifische EOR-Abdeckung benötigt schriftliche Bestätigung

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9

Native Teams

Am besten geeignet für Direktanstellungen in Kanada

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams ist eine Employer-of-Record- und Zahlungsplattform, die kanadische Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Vertragsmanagement für Arbeitsverhältnisse in über 95 Ländern abdeckt.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams eignet sich besonders für Startups und wachsende Unternehmen, die im Rahmen einer internationalen Expansion Personal in Kanada einstellen möchten, ohne in jedem Land eine eigene Niederlassung zu gründen.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Native Teams steht auf meiner Auswahlliste, weil der Gehaltsrechner über 95 Länder abdeckt und es mir ermöglicht, das Gehalt, Steuern und Abzüge für kanadische Einstellungen zu modellieren, bevor ich ein Angebot mache. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform Abwesenheitsverwaltung, Spesenverfolgung und die Erstellung von Arbeitsverträgen in einem einzigen Dashboard bündelt. Dadurch muss ich nicht mehrere Tools verwenden, um die täglichen Personalaufgaben für ein kanadisches Team abzuwickeln.

Wichtige Dienstleistungen von Native Teams

• Globale Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Bieten Sie kanadischen Mitarbeitenden Krankenversicherung, Versicherungs- und Rentenpakete über die Administrations-Tools von Native Teams an.
• Onboarding- und Offboarding-Workflows: Verwalten Sie den gesamten Employee Lifecycle inklusive aller erforderlichen Dokumente für kanadische Neueinstellungen oder Austritte aus Ihrem Unternehmen.
• Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen und Visa: Erhalten Sie Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen für ausländische Fachkräfte, die Sie in Kanada einstellen möchten.
• Automatisierung von HR-Dokumentation: Generieren Sie automatisch notwendige HR-Dokumente für kanadische Mitarbeitende, zugänglich über ein zentrales Dashboard.

Native Teams Integrationen

Native Teams bietet im Vergleich zu größeren EOR-Anbietern eine kleinere Auswahl an Integrationen. Laut Nutzerangaben auf GetApp gehören dazu Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack und pCloud Business. Eine API ist als Feature gelistet, aber Zapier-Unterstützung ist nicht klar dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Hohe Rechtskonformität bei kanadischen Bundes- und Provinzvorschriften
• Erledigt automatische Pflichtabzüge (CPP/QPP, EI)
• Zentrale Gehaltsabrechnungsübersicht in CAD

Cons:

• Begrenzte erweiterte Funktionen außerhalb der Kernthemen Arbeit
• Leistungsanpassungen können je nach Provinz variieren

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• Check out Native Teams on their website
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• Explore best alternatives to Native Teams

10

WorkMotion

Am besten für umfassende Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $549/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Die Expansion Ihres Unternehmens auf den kanadischen Markt kann komplex sein, aber mit WorkMotion können Sie weltweit Talente einstellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Entwickelt für HR-Profis und Unternehmen, die international skalieren möchten, unterstützt WorkMotion eine umfassende Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und vereinfacht gleichzeitig Onboarding und Gehaltsabrechnung. Durch die Übernahme von arbeitsrechtlichen Vorschriften und administrativen Anforderungen ermöglicht WorkMotion es Ihnen, sich auf den Ausbau Ihres Teams und Ihrer Präsenz in Kanada zu konzentrieren.

Warum ich WorkMotion gewählt habe

Ich habe WorkMotion aufgrund seines umfassenden Compliance-Supports innerhalb seiner Employer of Record (EOR)-Lösung in Kanada ausgewählt. Es hilft Unternehmen, lokale arbeitsrechtliche Anforderungen zu erfüllen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, was das Risiko von Fehlklassifizierungen und regulatorischen Problemen verringert. Darüber hinaus bietet WorkMotion schnelles Onboarding und verwaltet die globale Gehaltsabrechnung in lokalen Währungen, um eine genaue und pünktliche Bezahlung zu gewährleisten. Dies macht es zu einer praktischen Option für Unternehmen, die ihre Belegschaft international erweitern möchten.

WorkMotion Hauptmerkmale

Neben umfassender Compliance bietet WorkMotion:

• Management des Employee Lifecycle: Mit dieser Funktion können Sie jede Phase der Mitarbeiterreise verwalten – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgen so für eine nahtlose Erfahrung.
• Automatisiertes Offboarding: Vereinfacht den Prozess der Beendigung von Arbeitsverträgen und sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften.
• Benutzerfreundliches Dashboard: Bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller HR-Aktivitäten, wodurch es einfach ist, Ihre Belegschaft zu überwachen und zu managen.
• Dedizierter Kundensupport: Bietet zuverlässige Unterstützung mit einer hohen Kundenzufriedenheitsrate, sodass Sie in jeder Phase die notwendige Hilfe erhalten.

WorkMotion Integrationen

Integrationen umfassen Personio, HiBob, BambooHR, Workday und SafetyWing. Eine offene API steht ebenfalls für individuelle Verbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Möglichkeit, Mitarbeiter innerhalb von Minuten ohne lokale Niederlassung zu onboarden
• Nettolohnrechner bietet vor der Einstellung klare Kostentransparenz
• Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Sozialversicherung zentral verwaltet

Cons:

• Begrenzte native Integrationen mit bestehenden HRIS- oder Buchhaltungssystemen
• Es kann beim Onboarding in neuen Märkten zu Komplexitäten kommen

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

Wann Sie einen EOR-Anbieter in Kanada nutzen sollten

Ein EOR-Anbieter in Kanada kümmert sich um die rechtliche Seite der Beschäftigung, sodass Sie kanadische Fachkräfte einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Für Unternehmen, die in Kanada vor Ort präsent sein müssen, aber noch nicht bereit sind, sich auf eine vollständige Tochtergesellschaft festzulegen, ist dies eine praktische Abkürzung. Wenn Ihnen eines der folgenden Szenarien bekannt vorkommt, ist ein EOR-Dienst wahrscheinlich eine ernsthafte Überlegung wert:

• Sie stellen Ihre erste kanadische Arbeitskraft ein: Stellen Sie sich vor, Ihr in den USA ansässiges Unternehmen hat gerade die perfekte Kandidatin oder den perfekten Kandidaten in Toronto gefunden, verfügt aber über keine rechtliche Präsenz in Kanada. Ein EOR beschäftigt die Person in Ihrem Namen und kümmert sich vom ersten Tag an um Gehaltsabrechnung, CPP, EI und die Abführung der Provinzsteuern.
• Ihr Team stuft Auftragnehmer fälschlicherweise ein: Langfristig tätige kanadische Auftragnehmer lassen sich leicht mit Angestellten verwechseln, doch die Prüfung durch die CRA auf falsche Einstufung von Arbeitskräften ist real und die Strafen summieren sich schnell. Ein EOR wandelt sie in gesetzeskonforme Angestellte um, ohne dass Sie eine lokale HR-Infrastruktur aufbauen müssen.
• Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung über mehrere Provinzen hinweg bremst Sie aus: Jede Provinz hat eigene Vorschriften zu Lohnsteuern, Zusatzleistungen und Kündigungsfristen. Ein EOR zentralisiert diese Prozesse, sodass nichts übersehen wird.
• Sie wachsen schnell und können nicht 4-6 Monate warten: Die Registrierung einer kanadischen Tochtergesellschaft benötigt Zeit, verursacht Anwaltskosten und bringt einen laufenden Verwaltungsaufwand mit sich, auf den Sie möglicherweise noch nicht vorbereitet sind. Ein EOR-Dienst sorgt dafür, dass Ihre neuen Mitarbeitenden innerhalb weniger Tage an Bord kommen, sodass Ihr Einstellungstempo erhalten bleibt.
• Die gesetzeskonforme Abmeldung ausscheidender Mitarbeitender dauert zu lange: Die kanadischen Kündigungsvorschriften unterscheiden sich je nach Provinz und Beschäftigungsdauer. Werden sie falsch angewendet, drohen Klagen wegen ungerechtfertigter Kündigung. Ein EOR verwaltet den Prozess korrekt, sodass Sie sich nicht allein durch das Arbeitsrecht navigieren müssen.

Weitere kanadische EOR-Dienstleister

Hier sind einige weitere kanadische EOR-Dienstleister, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben, falls Sie noch ein paar weitere Empfehlungen wünschen:

1. Remote

   Am besten für wettbewerbsfähige Zusatzleistungen

2. Borderless AI

   E Plattform für schnellen Markteintritt in Kanada

3. Atlas HXM

   Am besten für kleine Unternehmen

4. Safeguard Global

   Am besten für NGOs und gemeinnützige Organisationen geeignet

5. Pivotal

   Am besten für Zeitarbeit und kurzfristige Verträge geeignet

6. Rippling

   Am besten geeignet für dedizierte lokale HR-Expertinnen und -Experten

7. Papaya Global

   Am besten geeignet zur Bewertung der Anforderungen der Provinzen

8. Oyster HR

   Am besten geeignet für tiefe lokale Expertise

9. Worksuite

   Am besten geeignet zur Vermeidung von Fehlern bei der Unterscheidung zwischen Mitarbeitenden und Auftragnehmenden

10. Mercans

    Er EOR zur Unterstützung von Zahlungen in Kryptowährung

11. Plane

    Am besten für US-amerikanische Unternehmen, die kanadische Mitarbeiter einstellen möchten

12. Airswift

    Er kanadischer EOR für die Energie-, Infrastruktur-, Bergbau- und Technologiebranche

13. GoGlobal

    Am besten für 24-Stunden-Angebote

Marktdetails für die Einstellung in Kanada

• Hauptstadt: Ottawa
• Währung: Kanadische Dollar (CAD)
• Gehaltsabrechnungsrhythmus: Zweiwöchentlich oder
  halbmonatlich
• Amtssprachen: Englisch & Französisch
• Ungefähre Einwohnerzahl: 41 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 9 bis 13, je nach Provinz

Warum Mitarbeiter in Kanada einstellen? 

Kanada ist aufgrund seiner hochgebildeten Arbeitskräfte, seiner strategischen Lage und seiner Handelsabkommen mit großen Volkswirtschaften, einschließlich der USA, ein attraktiver Standort für die Einstellung von Mitarbeitern im Homeoffice. Das Land ist für seinen großen Talentpool in den Bereichen Technologie, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen und Finanzen bekannt. Insbesondere die kanadischen Gesundheits- und Ingenieurbranchen genießen weltweit hohes Ansehen.

Das Land bietet einen vielfältigen und qualifizierten Arbeitskräftepool, der durch erstklassige Universitäten und Forschungseinrichtungen kontinuierlich ergänzt wird.

So wählen Sie einen EOR-Dienstleister in Kanada aus

Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung kanadischer Mitarbeiter vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.

Profi-Tipp zur Auswahl

Es ist ratsam, einen EOR auszuwählen, der seit mindestens 3 Jahren erfolgreich Mitarbeiter im betreffenden Land beschäftigt. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass Sie einen EOR beauftragen, der „schon alles gesehen“ hat und mehrere Beschäftigungszyklen in diesem Land durchlaufen konnte. ~Alice Ferretti, Gründerin von HumansR

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlverfahren die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu ermitteln, die Sie bewältigen möchten – unabhängig davon, ob es um die Suche nach kanadischen Mitarbeitern an bestimmten geografischen Standorten, die Verwaltung der Compliance gemäß den Anforderungen der CRA, die Bezahlung von Mitarbeitern in kanadischen Dollar oder das Anbieten von Gesundheitsleistungen für Ihre kanadischen Mitarbeiter geht.
• Wer wird von dem Dienst profitieren? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein EOR-Dienstleister deren tägliche Arbeitsaufgaben verbessern wird.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele kanadische Mitarbeiter Sie voraussichtlich einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede Neueinstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Provinz oder Stadt einstellen, damit sie bei Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten Dienstleister bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht darüber nachdenken, welche Ergebnisse Sie erreichen möchten, werden Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
• Wie würde der Dienst in Ihrer Organisation funktionieren? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenarbeiten würde. Würde dessen Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integriert werden oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?

Was ist ein kanadischer EOR-Dienstleister?

Ein kanadischer EOR-Dienstleister (EOR) ist ein Drittanbieterdienst, der Mitarbeiter in Kanada rechtlich in Ihrem Namen beschäftigt und dabei Gehaltsabrechnung, Leistungen, Steuern und Compliance übernimmt.

Er wird von internationalen Unternehmen genutzt, die kanadische Arbeitskräfte einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. EOR-Dienste lösen komplexe Herausforderungen wie die Einhaltung der Arbeitsgesetze der Provinzen, die Verwaltung lokaler Steuerpflichten und die Sicherstellung der Compliance – damit Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams statt auf Bürokratie konzentrieren können.

Warum einen Arbeitgeberdienstleister in Kanada nutzen?

Kanada gehört operativ zu den einfacheren Märkten für Einstellungen, aber das bedeutet nicht, dass es unkompliziert ist. Sie erhalten Zugang zu einer hochgebildeten, englischsprachigen Arbeitswelt, zu starken Fachkräften im Technologie- und Dienstleistungssektor sowie zu einem Geschäftsumfeld, das bereits auf internationale Unternehmen ausgerichtet ist.

Aus Einstellungsperspektive ist Kanada besonders attraktiv für Positionen in den Bereichen Software, KI, Finanzen, Betrieb und Kundensupport. Große Zentren wie Toronto, Vancouver, Montreal und Calgary verfügen über starke Talentökosysteme, und die Einstellung von Mitarbeitenden für Remote-Arbeit ist im ganzen Land weit verbreitet.

Die Herausforderung liegt in der Einhaltung der Vorschriften. Beschäftigungsstandards, Lohnsteuern und Urlaubsansprüche können je nach Provinz variieren. Das bedeutet, dass eine Einstellung in Ontario nicht genau dasselbe ist wie eine Einstellung in British Columbia oder Quebec. Ein Arbeitgeberdienstleister übernimmt Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass Sie in Kanada einstellen können, ohne zunächst eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.

EOR im Vergleich zu einer rechtlichen Einheit

Wenn Sie zwischen der Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeberdienstleister (EOR) und der Gründung einer rechtlichen Einheit in Kanada abwägen, ist es wichtig, die wesentlichen Unterschiede zu verstehen. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, kanadische Mitarbeitende einzustellen, unterscheiden sich jedoch erheblich hinsichtlich Komplexität, Kosten und Einstellungsdauer.

Hier finden Sie einen schnellen direkten Vergleich, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, welcher Weg für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist:

Die Nutzung eines EOR ist häufig der schnellste und kosteneffizienteste Weg, mit Einstellungen in Kanada zu beginnen, insbesondere wenn Sie den Markt testen oder eine kleine Anzahl von Mitarbeitenden einstellen. Andererseits kann die Gründung einer rechtlichen Einheit für Unternehmen sinnvoller sein, die eine langfristige Investition mit einem größeren lokalen Team planen.

Wenn Sie bereits eine rechtliche Einheit in Kanada gegründet haben, aber zusätzliche Unterstützung bei der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen für Ihre Mitarbeitenden benötigen, sollten Sie stattdessen einen PEO-Dienstleister in Kanada in Betracht ziehen.

EOR im Vergleich zu einer Betriebsstätte in Kanada

Das Risiko einer Betriebsstätte gehört zu den wichtigeren steuerlichen Aspekten bei internationalen Einstellungen in Kanada. Es entsteht, wenn Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land ausreichend geschäftlich tätig ist, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, selbst wenn keine formelle Gesellschaft existiert.

In der Praxis hängt dies normalerweise davon ab, was die Mitarbeitenden vor Ort tun. Wenn sie Verträge aushandeln, lokale Kunden betreuen oder in Kanada Umsätze generieren, können Steuerbehörden dies als Ausübung einer Geschäftstätigkeit im Land betrachten. Das kann Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungspflichten und zusätzliche Berichtspflichten auslösen.

Da Kanada außerdem steuerliche Besonderheiten auf Provinzebene hat, können die Dinge schneller kompliziert werden, als Unternehmen erwarten.

Die Nutzung eines Arbeitgeberdienstleisters beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt aber dazu bei, das Risiko zu verringern. Indem sie Mitarbeitende über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigen, können Unternehmen in Kanada einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte geschäftliche Präsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

• Struktur als rechtlicher Arbeitgeber: Der EOR beschäftigt die Mitarbeitenden formal und trägt dazu bei, eine direkte geschäftliche Präsenz in Kanada zu vermeiden.
• Geringere steuerliche Belastung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als Betriebsstätte geringer.
• Abdeckung der Compliance: Kanadische Arbeitsgesetze, Lohnabrechnungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Lücken bei der Einhaltung von Vorschriften reduziert werden.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Unterstützt bei der Gestaltung von Rollen, sodass Mitarbeitende nicht direkt Verträge unterzeichnen oder vor Ort Umsätze generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und das Testen des kanadischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Einstellung in Kanada: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals kanadische Mitarbeiter einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Details. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich proaktiv über diese Einzelheiten zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach kanadischen Mitarbeitern investieren.

In Kanada:

• Arbeitsgesetze werden auf Bundesebene und von den Provinzen festgelegt.
  • Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in bundesrechtlich regulierten Branchen (z. B. zwischenprovinzielle Dienstleistungen wie Transport, Telekommunikation, Schifffahrt, Bankwesen usw.) gilt der kanadische Arbeitskodex. 
  • Für alle anderen Branchen (d. h. diejenigen, die nicht bundesrechtlich reguliert sind) gelten die Arbeitsstandards der jeweiligen Provinz oder des jeweiligen Territoriums. 
• Sie können drei Arten von Arbeitskräften einstellen: Arbeitnehmer, wirtschaftlich abhängige Auftragnehmer und unabhängige Auftragnehmer. Ihr kanadischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig Probleme durch eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern zu vermeiden.
• Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge umfassen Bundes- und Provinzsteuern sowie Beiträge zum kanadischen Rentenplan (CPP), zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zur Arbeitsunfallversicherung. Arbeitgeber müssen außerdem eine Beschäftigungssteuer für das Gesundheitswesen abführen, deren Höhe je nach Provinz unterschiedlich ist.
• Englisch und Französisch sind die beiden Amtssprachen Kanadas.
• Die reguläre Arbeitszeit beträgt acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche, mit einigen provinziellen Ausnahmen von bis zu 44 Stunden pro Woche in bestimmten Branchen (z. B. Öl und Gas, Schifffahrt, Güterverkehr usw.).
• Bezahlter Urlaub wird gemäß den Regelungen der jeweiligen Provinz festgelegt (außer in bundesrechtlich regulierten Branchen) und beginnt häufig mit zwei Wochen bezahltem Urlaub pro Jahr. 
• In Kanada gibt es fünf bezahlte gesetzliche Feiertage: Neujahrstag, Karfreitag, Kanadatag, Tag der Arbeit und 1. Weihnachtstag.
  • Gesetzliche Feiertage werden von den Provinzen festgelegt und können folgende Tage umfassen: Familientag, Ostermontag, Viktoriatag, Bürgerfeiertag, Nationaler Tag für Wahrheit und Versöhnung, Erntedankfest, Gedenktag und Zweiter Weihnachtstag.
• Mutterschaftsurlaub wird durch Bundesgesetze geregelt, wobei es einige Abweichungen auf Provinzebene gibt. Während des Mutterschafts-/Elternurlaubs haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine staatliche Entschädigung. Einige Arbeitgeber bieten Arbeitnehmern im Mutterschafts- oder Elternurlaub zusätzlich eine Vergütung an, obwohl hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
  • Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmer können bis zu 15 Wochen Mutterschaftsurlaub von ihrem Arbeitsplatz nehmen. 
  • Elternurlaub: Arbeitnehmer und ihre Partner können zwischen einer regulären und einer verlängerten Urlaubsoption wählen:
    • Der reguläre Urlaub beträgt insgesamt bis zu 40 Wochen, mit maximal 35 Wochen pro Elternteil.
    • Der verlängerte Urlaub beträgt insgesamt bis zu 69 Wochen, mit maximal 61 Wochen pro Elternteil).
    • HINWEIS: In Kanada gibt es keinen separaten „Vaterschaftsurlaub“. Stattdessen nehmen Partner Elternurlaub.
• Bezahlter Krankenurlaub wird durch die Gesetze der Provinzen bestimmt. Nach den kanadischen Arbeitsgesetzen stehen bis zu 17 Wochen unbezahlter medizinischer Urlaub zur Verfügung. 
• Die Probezeit beträgt in Kanada je nach Provinz und Branche 3 bis 6 Monate. 
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird durch die kanadischen Arbeitsgesetze und das kanadische Abfindungsgesetz geregelt. Arbeitnehmer müssen eine Kündigungsfrist zwischen 1 und 8 Wochen oder eine entsprechende Vergütung anstelle der Kündigungsfrist erhalten.
  • Bei einer Kündigung haben Arbeitnehmer, die ein Dienstjahr abgeschlossen haben, Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von zwei bezahlten Tagen für jedes vor der Kündigung geleistete Dienstjahr.

Dieser Überblick gibt den aktuellsten Stand der Beschäftigungsbestimmungen in Kanada (Mitte 2025) wieder. Ihr EOR kümmert sich um all diese Aspekte, doch deren Verständnis hilft Ihnen, realistische Erwartungen zu entwickeln und Anbieter effektiv zu bewerten.

Ein Arbeitgeber im Auftrag des Kunden verarbeitet Rechnungen und Gehälter, reduziert jedoch die Komplexität, indem er einfachere Arten der Lohnabrechnung übernimmt und sich häufig auf Angestellte mit festem Gehalt konzentriert.

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Norma Delgado

Gründerin von Global Payroll GeeksOpens new window

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Kanada

Das kanadische Lohnabrechnungssystem ist relativ überschaubar, aber die Arbeitgeberkosten gehen noch weit über das Grundgehalt hinaus. Lohnsteuern, Rentenbeiträge und regionale Unterschiede müssen bei der Planung von Einstellungsbudgets berücksichtigt werden.

Hier ist eine kurze Übersicht darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Arbeitnehmern abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zur Lohnabrechnung und Compliance für 2026: 

• Multiplikator der Arbeitslosenversicherung (EI): Der Arbeitgeberbeitrag beträgt offiziell das 1.4-Fache des Arbeitnehmerbeitrags. Für 2026 beträgt der Arbeitnehmerbeitrag 1.63% (begrenzt auf $1,123.07), wodurch der Arbeitgeberbeitrag ungefähr 2.28% (begrenzt auf $1,572.30 CAD pro Jahr) beträgt.

• Provinzielle Gesundheitssteuern (versteckte Kosten): Mehrere Provinzen erheben eine Arbeitgebergesundheitssteuer (EHT), die nicht auf der Gehaltsabrechnung des Arbeitnehmers erscheint:

• Ontario: Bis zu 1.95% (wenn die jährliche Lohnsumme > $1M beträgt).
• British Columbia: Bis zu 2.925% (wenn die jährliche Lohnsumme > $1M beträgt).
• Quebec: Bis zu 4.26% für den Gesundheitsdienstleistungsfonds (HFS).

• Arbeitsunfallversicherung (WCB/WSIB): Dies ist eine vollständig vom Arbeitgeber bezahlte Versicherung. Die Sätze variieren je nach Branche und Provinz. Für eine typische Büro-/IT-Stelle sollten ungefähr $0.20 pro $100 Gehalt eingeplant werden; bei Positionen mit höherem Risiko kann der Betrag $3.00 überschreiten.

Entwicklungen bei Arbeitgeberdiensten im Auftrag des Kunden

Da immer mehr Unternehmen über Grenzen hinweg expandieren, war der Bedarf an effizienten, rechtskonformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland sowie für die Verwaltung internationaler Zahlungen, Compliance, Zusatzleistungen und der Einarbeitung noch nie so groß.

Infolgedessen haben sich die Dienste von Arbeitgebern im Auftrag des Kunden kontinuierlich weiterentwickelt. Der Schwerpunkt liegt dabei auf technologiegestützten Lösungen, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen bieten, um globale Geschäftsabläufe zu erleichtern.

Hier sind die aktuellsten Entwicklungen, die diese Dienste und die HR-Softwaresysteme betreffen, mit denen sie angeboten werden:

• Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdiensten wie der Beantragung und Finanzierung von Visa und Arbeitserlaubnissen steigt. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienste für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere Anbieter solcher Dienste haben begonnen, den Schutz von geistigem Eigentum und Erfinderrechten sowie die Planung von Beteiligungsanreizprogrammen anzubieten, um auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
• Verbesserte Mitarbeiterleistungspakete: Es gibt einen zunehmenden Trend unter den Anbietern solcher Dienste, über die standardmäßige Krankenversicherung hinauszugehen und eine umfassende Auswahl an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmalige Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung einer wirksamen Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften erkannt wird​.
• Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige Anbieter solcher Dienste (darunter Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz einsetzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen zu finden. Dies hilft Kunden, rasch Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern in einem bestimmten Land zu erhalten, ohne auf von Menschen betreute Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterhin entwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen einer globalen Expansion zu bewältigen. Für einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Anbieter, die diese Trends aufgreifen, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Pebl, Skuad und Oyster HR zu lesen.

Wichtige Leistungen eines externen Arbeitgebers in Kanada

Bei der Auswahl eines externen Arbeitgebers in Kanada sollten Sie auf die folgenden wichtigen Leistungen achten:

• Gehaltsabrechnung: Kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, von der Berechnung von Gehältern und Abzügen bis hin zur Abwicklung von Zahlungen und Ausstellung von Gehaltsabrechnungen. So wird sichergestellt, dass Ihr Team unabhängig vom Standort in Kanada korrekt und pünktlich bezahlt wird.
• Sicherstellung der Rechtskonformität: Sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die kanadischen Beschäftigungsgesetze und -vorschriften einhält, etwa steuerliche Anforderungen und Arbeitsstandards. Dies schützt Sie vor kostspieligen rechtlichen Fehlern und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Führung Ihres Teams zu konzentrieren.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet Leistungen für Mitarbeitende wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Urlaub. Dies vereinfacht den Anmeldeprozess und stellt sicher, dass Ihr Team die erwarteten Vorteile erhält.
• Vertragsverwaltung: Erstellt, aktualisiert und pflegt rechtskonforme Arbeitsverträge, die auf kanadische Gesetze und die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können beruhigt Mitarbeitende einstellen, da alle Unterlagen abgedeckt sind.
• Unterstützung bei der Einarbeitung: Begleitet neue Mitarbeitende durch die administrativen Details ihres Arbeitsbeginns, vom Sammeln von Dokumenten bis zur Einführung in Unternehmensrichtlinien. Dies sorgt für reibungslose Übergänge, damit neue Mitarbeitende schnell eingearbeitet werden können.
• Steuererklärungen und Abführung: Kümmert sich um die Einbehaltung und Abführung der richtigen provinziellen und bundesweiten Steuern für Ihre Mitarbeitenden. Dies erspart Ihnen den Aufwand mit Papierkram und hilft, Bußgelder wegen versäumter Einreichungen zu vermeiden.
• Unterstützung bei Kündigungen: Unterstützt Sie dabei, Mitarbeitende angemessen und rechtmäßig aus dem Unternehmen auszuscheiden, und stellt sicher, dass Abschlusszahlungen, die Beendigung von Zusatzleistungen und erforderliche Dokumentationen gemäß kanadischem Recht abgeschlossen werden.
• Personalberatung: Bietet praktische Beratung zu Personalthemen wie Arbeitsplatzrichtlinien, Konfliktlösung und Leistungsmanagement, um Sie beim Aufbau und bei der Unterstützung eines gesunden Arbeitsumfelds zu unterstützen.

Übliche KI-Funktionen von Anbietern externer Arbeitgeber in Kanada

Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen zur Unterstützung ihres Angebots, beispielsweise:

• Automatisierte Überwachung der Rechtskonformität: Nutzt KI, um Änderungen der kanadischen Beschäftigungsvorschriften kontinuierlich zu prüfen und Prozesse zur Sicherstellung der Rechtskonformität automatisch zu aktualisieren. Dies reduziert Risiken und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen gesetzeskonform bleibt.
• Intelligente Dokumentenverarbeitung: Setzt KI-gestützte Tools ein, um Dokumente von Mitarbeitenden zu sammeln, zu überprüfen und abzulegen, wodurch Einarbeitung, Aufbewahrung von Unterlagen und Vertragsverwaltung schneller und fehlerfrei werden.
• Vorausschauende Analysen der Gehaltsabrechnung: Nutzt KI, um Gehaltsabrechnungsdaten zu analysieren, Trends zu erkennen und Arbeitskosten zu prognostizieren. So erhalten Sie verwertbare Erkenntnisse für eine bessere Planung Ihres Personalbudgets.
• Intelligente Servicestellen: Verwenden KI-gestützte Chatbots, um rund um die Uhr Fragen von Mitarbeitenden zu Personalthemen zu beantworten, sofortige Unterstützung bereitzustellen und Ihr menschliches Team für komplexere Aufgaben zu entlasten.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Kanada

Ein auf Kanada spezialisierter EOR-Dienst bietet Unternehmen, die qualifizierte Fachkräfte in Kanada einstellen möchten, viele Vorteile, darunter:

• Sie haben bereits eine juristische Einheit in Kanada gegründet
• Sie sind mit den lokalen Beschäftigungsgesetzen und Steuervorschriften in Kanada vertraut
• Sie können Sie dabei unterstützen, schnell neue Fachkräfte zu finden und einzustellen
• Sie können in Ihrem Namen bessere Versicherungskonditionen und Leistungspakete aushandeln

Die Nutzung eines kanadischen EOR-Dienstes ist für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten möchten, ebenfalls kosteneffizienter als die erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen kanadischen Einheit. Die letztgenannte Option bringt erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz mit sich.

Kosten und Preise für Dienstleistungen externer Arbeitgeber in Kanada

Dienstleistungen externer Arbeitgeber sind komplex, weshalb der Preis manchmal hoch sein kann. Die meisten Anbieter berechnen eine Pauschale pro Mitarbeitendem oder Auftragnehmendem, der über ihren Dienst eingestellt wird. Einige stellen Preisdetails jedoch nur auf Anfrage bereit. Unabhängig davon bieten die Preise für ihre Dienstleistungen angesichts der Komplexität der hochwertigen Leistungen, die Sie erhalten, weiterhin einen guten ROI.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Kanada zwischen $200 und $800 pro Mitarbeitendem und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Dienstes für externe Arbeitgeber beeinflussen können, gehören:

• Seniorität der Mitarbeitenden und Komplexität der Rolle: Die Ebene und Art der zu besetzenden Rollen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für Zusatzleistungen und Vergütungsmanagement erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können höhere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das standardmäßige Leistungsangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender oder besondere Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.

Stellen Sie mit dem richtigen EOR-Partner voller Zuversicht kanadische Talente ein

Ganz gleich, ob Sie erstmals nach Kanada expandieren oder nach einer besseren Möglichkeit suchen, kanadische Mitarbeitende im Homeoffice zu verwalten: Die besten Employer-of-Record-Dienste in Kanada können Ihnen die Last der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Lohnabrechnung und der rechtlichen Verwaltungsarbeit abnehmen – damit Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können, statt sich durch bürokratische Hürden zu kämpfen.

Wenn dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, Ihre nächsten Schritte zu klären, verpassen Sie nicht unseren People Managing People-Newsletter. Jede Woche teilen wir Expertenwissen zu HR, Podcast-Folgen und vertrauenswürdige Empfehlungen für Software und Dienstleistungen, die Ihnen helfen, bessere Arbeitsplätze zu schaffen – unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.

Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Vorgehensweisen können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne für Ihre spezifischen Umstände Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater in der jeweils relevanten Rechtsordnung einzuholen.