10 beste Anbieter für formale Arbeitgeber in Kanada: 2026 bewertet
10 Auswahl der besten Employer-of-Record-Anbieter in Kanada
Der beste Employer-of-Record-Anbieter in Kanada unterstützt Sie dabei, kanadische Mitarbeitende einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen oder sich mit den Feinheiten des kanadischen Arbeitsrechts auseinandersetzen müssen.
Unabhängig davon, ob Sie bereits Remote-Mitarbeitende in Kanada beschäftigen oder zum ersten Mal erwägen, nördlich der Grenze Personal einzustellen, stehen Sie möglicherweise vor einigen großen Herausforderungen. Eine rechtliche Präsenz aufzubauen, Lohnsteuern abzuwickeln und die Arbeitsvorschriften der einzelnen Provinzen einzuhalten – das ist eine große zusätzliche Aufgabe, insbesondere wenn Ihr Fokus eigentlich auf dem Aufbau eines großartigen Teams liegen sollte.
Hier kommen kanadische EOR-Dienste ins Spiel. Sie kümmern sich um die Personaladministration, die Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und die Einhaltung der Vorschriften für Ihre kanadischen Mitarbeitenden, damit Sie sie schneller einarbeiten, rechtliche Fallstricke vermeiden und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Als kanadische HR-Fachkraft habe ich diesen Leitfaden erstellt, damit Sie selbstbewusst den richtigen Partner für die Einstellung und Verwaltung kanadischer Mitarbeitender auswählen können. Außerdem teile ich Erkenntnisse aus meiner Erfahrung mit der kanadischen Beschäftigungslandschaft, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet.
Sehen wir uns nun die besten Optionen an, damit Sie schneller und ohne die üblichen Schwierigkeiten loslegen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Employer-of-Record-Anbieter in Kanada
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten Employer-of-Record-Anbieter zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Unterstützung für Festanstellungen und Auftragnehmer-Beschäftigung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für rechtssichere Einstellungen nach kanadischem Arbeitsrecht | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für konsistente Mitarbeitererfahrung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für schnelle Mitarbeitereinführung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Mitarbeiter-Onboarding-Tools | Nicht verfügbar | Ab $599 pro Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für wettbewerbsfähige Zusatzleistungspakete geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für umfassende Rechtskonformität geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $549/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Zeitarbeit und kurzfristige Verträge geeignet | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung kanadischer Talente | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Employer-of-Record-Anbieter für Kanada
Damit Sie den besten kanadischen EOR-Dienst für Ihre Anforderungen finden, habe ich meine zehn besten Anbieter ausführlich beschrieben. Dazu gehören die konkreten Leistungen der einzelnen Anbieter und die Möglichkeiten, wie HR-Teams sie nutzen können. Wenn Sie noch mehr Auswahl wünschen, habe ich unten außerdem zehn weitere EOR-Dienstleister für Kanada aufgeführt.
G-P
Beste Unterstützung für Festanstellungen und Auftragnehmer-Beschäftigung
G-P ist eine KI-gestützte Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabführungen und Verwaltung von Zusatzleistungen für kanadische Mitarbeitende in allen Provinzen und Territorien verwaltet.
Für wen eignet sich G-P am besten?
G-P ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die in Kanada expandieren und einen etablierten EOR mit breiter provinzieller Abdeckung benötigen.
Warum ich G-P gewählt habe
G-P belegt einen Spitzenplatz auf meiner Auswahlliste, weil sie Kanadas duales Regulierungssystem geschickt handhaben. Besonders gefällt mir G-P Gia™, ein KI-gestützter HR-Agent, der lokal konforme Verträge erstellt und in Echtzeit Compliance-Ratschläge gibt—sehr hilfreich beim Recruiting in unterschiedlichen Provinzen mit verschiedenen Regeln, wie Ontarios 44-Stunden-Überstundengrenze gegenüber Québécs 40-Stunden-Schwelle. Die Plattform verwaltet außerdem CPP-Beiträge, EI-Abgaben und zweisprachige Dokumente für Mitarbeitende in Québec, was nach meiner Erfahrung ein erhebliches Maß an Compliance-Risiken für Teams ohne lokale Niederlassung verringert.
G-P Schlüsselservices
- Feiertagsverwaltung: Automatische Erfassung und Verwaltung der korrekten Feiertagsansprüche auf Basis der jeweiligen Provinz des Mitarbeitenden.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Zugang zu Gruppenversicherungen, die verschreibungspflichtige Medikamente, Zahnbehandlung, Sehhilfe und paramedizinische Leistungen für kanadische Mitarbeitende abdecken.
- Beratung zu Kündigung und Abfindung: Berechnet gesetzliche Kündigungsfristen und die durch die allgemeine Rechtsprechung geforderten Kündigungsfristen in den Provinzen zur Reduzierung des Rechtsrisikos.
- Lohnsteuerabführung für mehrere Provinzen: Verwaltung der bundes- und landesweiten Einkommenssteuerabzüge, CPP- und EI-Beiträge für Mitarbeitende in allen kanadischen Gerichtsbarkeiten.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0. Eine API steht ebenfalls für einseitige oder bidirektionale individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Festangestellte und Auftragnehmer in einem System
- Reduziert Fehlklassifizierungsrisiken durch juristische Prüfung und klare Workflows
- Lokale Experten verwalten komplexe Arbeitsgesetze auf Provinzebene
Cons:
- Integrationen über die gelisteten HR-Systeme hinaus benötigen ggf. weitere Unterstützung
- Erweiterte Analysen nur in höheren Tarifstufen verfügbar
Am besten für rechtssichere Einstellungen nach kanadischem Arbeitsrecht
Deel Hire ist eine Employer of Record-Plattform, die für die Einstellung von Festangestellten in Kanada und mehr als 150 Ländern entwickelt wurde und die Einhaltung der Steuervorschriften der Provinzen, Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge und Sozialleistungen über eine einzige Plattform verwaltet.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire ist besonders geeignet für mittelgroße und große Unternehmen, die in mehreren kanadischen Provinzen einstellen, insbesondere für solche mit Mitarbeitenden in Québec, die eine zweisprachige HR-Unterstützung benötigen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire auf meine Top-Liste gesetzt, weil der zweisprachige Support – sowohl auf Englisch als auch Französisch – für Einstellungen in Kanada unverzichtbar ist. Das Arbeitsrecht in Québec folgt einem anderen Rechtsrahmen als im übrigen Kanada, und das interne Team von Deel mit über 250 lokalen Expert:innen navigiert diese Komplexität direkt. Außerdem gefällt mir, dass Deel ManuLife-Gesundheitsleistungen und Wealthsimple-Altersvorsorgepläne direkt ins Benefits-Dashboard integriert, sodass kanadische Beschäftigte lokal relevante Leistungen erhalten, ohne dass Sie diese separat beschaffen müssen.
Deel Hire Hauptleistungen
- IP-Schutzklauseln: Integriert Bestimmungen zur Übertragung geistigen Eigentums direkt in jeden Arbeitsvertrag, sodass das geistige Eigentum ab dem ersten Tag auf Ihr Unternehmen übergeht.
- Überwachung regulatorischer Änderungen: Verfolgt und meldet bevorstehende arbeits- und steuerrechtliche Änderungen in ganz Kanada, damit Ihre Arbeitsbedingungen ohne manuelle Überprüfung aktuell bleiben.
- Zuweisung eines Onboarding-Managers: Jede Neueinstellung bekommt eine:n eigene:n Onboarding-Manager:in, der/die durch Dokumentation, Vertragsunterzeichnung und Kontoerstellung begleitet.
- Talentsuche über Agenturpartner: Sie können Stellengesuche direkt in Deel aufgeben und erhalten von Agenturen geprüfte Kandidat:innen, wodurch der gesamte Prozess vom Suchen bis zum EOR-Onboarding in einem Ablauf erfolgt.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet einen großen App Store mit Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Produktivität, darunter BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 und UKG Ready. Es verbindet sich auch mit Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen in Ihr bestehendes HRIS, Ihre Finanz- oder ERP-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Onboarding kanadischer Mitarbeitender in nur einem Tag möglich
- Verfügt über eine kanadische Rechtseinheit – keine Kopfschmerzen bei der Unternehmenseinrichtung
- Kostenkalkulator unterstützt die Budgetierung für Einstellungen in Kanada
Cons:
- Die Anpassung von Leistungsangeboten kann bei kleineren Plänen eingeschränkt sein
- Bestimmte spezialisierte HR-Aufgaben (z. B. lokale Kündigungsstrategie) erfordern möglicherweise weiterhin interne Überprüfung
Am besten geeignet für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams
RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Steuererklärungen und Verwaltung von Zusatzleistungen in Kanada und international in über 180 Ländern übernimmt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst ist eine starke Option für kostenbewusste Startups und wachsende Unternehmen, die in Kanada und gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne dabei hohe EOR-Gebühren zu zahlen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
RemoFirst verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Festpreis von $199/Monat es zu einer der kostengünstigsten EOR-Lösungen für Einstellungen in Kanada macht. Ich habe RemoFirst speziell gewählt, weil dieser Preis unabhängig von der Komplexität des Landes gleich bleibt – das heißt, einen Mitarbeiter in Kanada einzustellen kostet genauso viel wie in den meisten anderen Märkten. Das Feature zur Onboarding am selben Tag ist für Teams, die schnell einstellen müssen, ein echter Mehrwert, da kanadische Angestellte ohne die üblichen mehrwöchigen Wartezeiten großer EOR-Anbieter ins System aufgenommen werden können. Zudem erhält RemoFirst starke Bewertungen auf G2 und Capterra, was zusätzlich Vertrauen schafft, wenn man eine neuere Plattform prüft.
RemoFirst Hauptleistungen
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsverträge, die sich an kanadisches und lokales Arbeitsrecht halten, inklusive provinzspezifischer Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und Beendigungsanforderungen.
- Aggregierte globale Gehaltsabrechnungen: Vereint die Gehaltsabrechnung für das gesamte internationale Team auf einer einzigen monatlichen Rechnung, die in Ihrer bevorzugten Währung bezahlt wird, während die Mitarbeiter ihr Gehalt in der jeweiligen Landeswährung erhalten.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Wandelt internationale Auftragnehmer in festangestellte Mitarbeiter um – mit rechtskonformer Dokumentation, erneuter Aufnahme in die Gehaltsabrechnung und aktualisierten Zusatzleistungen, ohne die laufende Arbeit zu behindern.
- Ausstattung von Mitarbeitern: Beschafft und versendet Laptops sowie Arbeitsausstattung direkt an neue kanadische und internationale Mitarbeiter als Teil des Onboarding-Prozesses.
RemoFirst Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Im Vergleich zu etablierten EOR-Wettbewerbern ist dies eine eingeschränkte Auswahl, deshalb sollten Teams mit größerem HR-Tech-Stack beachten, dass RemoFirst eine API für benutzerdefinierte Integrationen anbietet, um Lücken zu schließen.
Pros and Cons
Pros:
- Geringere monatliche Kosten pro Mitarbeiter als bei vielen großen EOR-Anbietern
- Ein dedizierter Account Manager als konstanter Ansprechpartner
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren
Cons:
- Einige erweiterte Berichts- und Analysefunktionen sind begrenzt
- Tiefe und Anpassungsfähigkeit der Integrationen sind möglicherweise weniger ausgereift
Pebl
Am besten für konsistente Mitarbeitererfahrung
Pebl ist ein Employer of Record und eine globale Einstellungsplattform, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einwanderung und Compliance in über 185 Ländern abdeckt, einschließlich eines eigenen EOR-Angebots für Kanada.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich hervorragend für wachstumsorientierte Unternehmen, die den kanadischen und andere globale Märkte testen oder expandieren möchten, ohne Zeit oder Budget für die Gründung einer juristischen Person aufbringen zu müssen.
Warum ich Pebl ausgewählt habe
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die Kanada als echten Bestandteil einer ausgebauten globalen Infrastruktur abdeckt und kein aufgesetzter Einzelmarkt ist. Mir gefällt, dass Pebls eigene regionale Teams jedes Konto selbst betreuen und keine externen Vermittler involviert sind. Das bedeutet, dass ein dedizierter Account Manager für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Meldungen Ihrer kanadischen Mitarbeitenden zuständig ist. Vierteljährliche Compliance-Überprüfungen bieten zusätzlichen Schutz vor Änderungen im lokalen Arbeitsrecht.
Wichtige Dienstleistungen von Pebl
- Erstellung lokal konformer Verträge: Entwerfen und versenden Sie Arbeitsverträge, die direkt von der Plattform auf kanadische Provinz- und Bundesarbeitsanforderungen zugeschnitten sind.
- Berechnung und Einreichung der Lohnsteuer: Pebl berechnet, behält ein und überweist kanadische Lohnsteuern, einschließlich CPP-Beiträge und provinzieller Steuerpflichten.
- Verfolgung von Urlaub und Abwesenheiten: Erfassen Sie gesetzliche Urlaubsansprüche kanadischer Mitarbeitender, darunter Elternzeit, Krankheitsurlaub und Jahresurlaub, in einer zentralen Plattform.
- Umwandlung von Auftragnehmern zu Angestellten: Wandeln Sie bestehende kanadische Auftragnehmer in Festangestellte um und verwalten Sie dabei das Risiko von Falscheinstufungen und die Einhaltung des Canada Labour Code.
Pebl-Integrationen
Pebl bietet über 250 Integrationen in den Bereichen HR, Gehaltsabrechnung, Finanzen und Recruiting, einschließlich Greenhouse, BambooHR, Workday, ADP Workforce Now, Namely, NetSuite, QuickBooks, SAP Concur, Slack und UKG Pro. Für kundenspezifische Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiertes Dashboard für HR- und Finanzüberblick
- Mitarbeiterportal erhöht Transparenz und Engagement
- Bietet engagierte HR- und Rechtsunterstützung im Land für Mitarbeitende
Cons:
- Begrenzte Integrationen über die wichtigsten HRIS-Plattformen hinaus
- Besser geeignet für langfristige Anstellung als für kurzfristige Verträge
Am besten für schnelle Mitarbeitereinführung
Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, mit der Unternehmen Vollzeitbeschäftigte und Freiberufler in über 150 Ländern einstellen, an Bord nehmen, bezahlen und verwalten können, inklusive eingebauter Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Lohnabrechnung und Benefit-Administration.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist besonders geeignet für schnell wachsende Startups und mittelständische Unternehmen, die kanadische Mitarbeitende zügig einstellen müssen, ohne den Aufwand einer lokalen Unternehmensgründung.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Multiplier schafft es auf meine Auswahlliste, weil kanadische Neueinstellungen extrem schnell ins Team aufgenommen und auf die Gehaltsliste gesetzt werden. Ich habe erlebt, dass Unternehmen von einer unterzeichneten Zusage zum aktiven Mitarbeitenden innerhalb weniger Tage statt Monaten kommen – mit automatisch innerhalb der Plattform erstellten, lokal rechtskonformen Arbeitsverträgen. Mir gefällt auch, dass Multiplier die Anmeldung bei CPP, EI und die Abführung der provinziellen Steuern direkt übernimmt, sodass Ihr Team nicht eigenhändig bundesweite und regionale Verpflichtungen über verschiedene Regionen hinweg nachverfolgen muss.
Wichtige Leistungen von Multiplier
- Benefit-Paket-Konfigurator: Entwickeln Sie Leistungsangebote mit CPP, EI, Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge, zugeschnitten auf kanadische Standards der Provinzen.
- Mitarbeiterkostenrechner: Schätzen Sie die Gesamtkosten für Neueinstellungen in Kanada, inklusive Gehalt, Steuern und gesetzlicher Abgaben, schon vor Angebotsabgabe ab.
- Verwaltung von Auftragnehmern: Onboarden und bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in Kanada über dieselbe Plattform wie Festangestellte.
- Rechtskonformer Offboarding-Prozess: Managen Sie Abfindungszahlungen, Enddokumente und Exit-Prozesse im Einklang mit dem kanadischen Arbeitsrecht.
Multiplier-Integrationen
Multiplier bietet weniger als 10 native Integrationen an, darunter populäre HRIS- sowie Buchhaltungssysteme wie BambooHR, Personio und QuickBooks. Für Systeme ohne integrierte Anbindung können Sie die Multiplier-API verwenden, um eigene Integrationen zu bauen und Datensynchronisationen zu automatisieren.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Niederlassungen in 100+ Ländern
- Schnelles Onboarding meist binnen 24-72 Stunden
- Verwaltet Angestellte und Auftragnehmer gemeinsam
Cons:
- Langsamere Unterstützung außerhalb der Geschäftszeiten im asiatisch-pazifischen Raum
- Versteckte FX-Gebühren werden nicht im Voraus offengelegt
Am besten geeignet für Mitarbeiter-Onboarding-Tools
Justworks EOR ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die kanadische Einstellungen, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerkonformität und das komplette Mitarbeiterlebenszyklus-Management über eine einzige Plattform abdeckt.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks ist ideal für in den USA ansässige kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeiter in Kanada einstellen und dabei geführte Compliance-Unterstützung benötigen, ohne eigene lokale HR-Expertise aufbauen zu müssen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Justworks sichert sich einen Platz auf meiner Shortlist, weil es den kompletten kanadischen Mitarbeiter-Lebenszyklus über eine einzige Plattform hervorragend abbildet. Besonders gut gefällt mir der 24/7 mehrsprachige Support über Travel Assist, der medizinische Notfälle, rechtliche Fragen und Sicherheitsbedürfnisse für kanadische Mitarbeiter auf internationalen Reisen abdeckt. Justworks bietet zudem integrierte Kostenrechner, mit denen Sie die tatsächlichen Kosten einer Einstellung in Kanada bereits vor der Entscheidung sehen können – inklusive CPP-Beiträge, Arbeitslosenversicherung und lokalen Sozialleistungen.
Wichtige Services von Justworks
- Gehaltsabrechnung in Landeswährung: Zahlen Sie kanadische Mitarbeiter direkt in CAD aus einer einzigen Plattform heraus – gemeinsam mit US-Beschäftigten.
- Angebotserstellung für Sozialleistungen in der Plattform: Nutzen Sie Self-Service-Tools zur Angebotserstellung und Auswahl von kanadischen Sozialleistungsplänen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
- Urlaubs- und Zeiterfassung: Verwalten Sie Anfragen für bezahlten Urlaub von kanadischen Mitarbeitenden sowie die Zeiterfassung zentral über ein Dashboard.
- Dokumentenverwaltung: Speichern und verwalten Sie kanadische Personalunterlagen, Verträge und HR-Dokumente direkt auf der Plattform.
Justworks-Integrationen
Justworks bietet eine kuratierte Auswahl nativer Integrationen, darunter 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI, JazzHR, Leapsome, Lever, Ramp und Vanta, sowie Buchhaltungsintegrationen mit QuickBooks, NetSuite, Xero und Sage Intacct. Weitere Anbindungsmöglichkeiten bestehen über Integrationsplattformen wie Merge und Finch, zudem stellt Justworks eine Partner-API für die Entwicklung eigener Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App ermöglicht Einsicht in Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Urlaub und Zeiterfassung
- Automatisierte Einreichung der Lohnsteuer
- Einfacher Onboarding-Workflow für neue Mitarbeitende
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Freigaben und komplexe Organisationsstrukturen
- Funktionsumfang könnte für größere, stark regulierte Unternehmen zu gering sein
Remote
Am besten für wettbewerbsfähige Zusatzleistungspakete geeignet
Remote ist eine globale Plattform für Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen, mit der Sie Mitarbeiter in Kanada einstellen und bezahlen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Die Plattform übernimmt dabei die Lohnabrechnung, Compliance, Verwaltung von Zusatzleistungen und Verträge über ihre eigene kanadische Rechtseinheit.
Für wen eignet sich Remote am besten?
Remote eignet sich besonders für HR-Teams und Gründer von Start-ups, die schnell kanadische Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, und Zugang zu einer großen Auswahl an anpassbaren Zusatzleistungen benötigen.
Warum ich Remote ausgewählt habe
Remote hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die fünfstufige Struktur der kanadischen Zusatzleistungen deutlich über das hinausgeht, was die meisten Arbeitgeber-of-Record-Plattformen anbieten. Besonders beeindruckt bin ich vom Arbeitgeberzuschuss zum RRSP von bis zu 7 %, der STD- und LTD-Versicherung sowie einem Wellness-Budget von bis zu 300 USD pro Monat. Mitarbeiter in Québec sind außerdem gemäß den RAMQ-konformen Regeln für Familienpläne abgesichert – ein Detail, das viele Plattformen übersehen.
Die wichtigsten Dienstleistungen von Remote
- Compliance-Überwachung: Das interne Rechtsteam von Remote überwacht Änderungen im Arbeitsrecht in mehr als 90 Ländern, einschließlich kanadischer bundesweiter und provinzieller Aktualisierungen, und setzt diese automatisch um.
- IP-Schutz von Remote: Jeder EOR-Vertrag enthält einen integrierten Schutz des geistigen Eigentums und Verzichtserklärungen zu Urheberpersönlichkeitsrechten, sodass das geistige Eigentum Ihres Unternehmens vom ersten Tag an geschützt ist.
- Tools zur Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter: Remote stellt einen Rechner zur Bewertung des Risikos einer Scheinselbstständigkeit sowie einen geführten Umstellungsprozess bereit, um kanadische Auftragnehmer in konforme Arbeitsverträge zu überführen.
- Integrierter Kostenrechner: Ein kostenloser Rechner für Beschäftigungskosten schätzt die gesamten Arbeitgeberkosten in Kanada einschließlich gesetzlicher Beiträge. Nach der Registrierung ist eine detaillierte Aufschlüsselung verfügbar.
Integrationen von Remote
Remote verfügt über etwa 50 direkte Integrationen, darunter Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack und Zapier. Die API und die Sandbox-Unterstützung ermöglichen individuelle Verbindungen zu HRIS- und Lohnabrechnungssystemen.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene kanadische Rechtseinheit reduziert Verzögerungen durch Drittanbieter
- Fünfstufige Zusatzleistungen ermöglichen wettbewerbsfähige Mitarbeiterpakete
- Provinzielle Lohnabrechnung deckt die spezifischen Anforderungen von Québec ab
Cons:
- Antworten des Kundendienstes können 24–48 Stunden dauern
- Die Genehmigung durch Remote verlangsamt Kündigungen und Vertragsänderungen
Am besten für umfassende Rechtskonformität geeignet
WorkMotion ist eine globale Plattform für Dienste als formaler Arbeitgeber, die die kanadische Lohnabrechnung, provinzspezifische Arbeitsverträge, gesetzliche Leistungen und die Beendigung von Arbeitsverhältnissen über ein Partnernetzwerk abwickelt.
Für wen ist WorkMotion am besten geeignet?
WorkMotion eignet sich für Start-ups und kleine Unternehmen, die schnell Mitarbeitende in Kanada einstellen möchten, ohne ihre eigene Infrastruktur zur Sicherstellung der Rechtskonformität von Grund auf aufbauen zu müssen.
Warum ich WorkMotion ausgewählt habe
Ich habe WorkMotion in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Dokumentation zur Rechtskonformität für Kanada wirklich detailliert ist und CPP/QPP, EI, QPIP sowie die provinziellen Gesundheitsteuersätze neben provinzspezifischen Verträgen für Ontario, BC, Alberta und Quebec abdeckt. Besonders gut gefällt mir, dass Einstellungen in Quebec französischsprachige Arbeitsvereinbarungen erhalten, die auf das Zivilgesetzbuch abgestimmt sind, wodurch ein erheblicher administrativer Aufwand entfällt. Der Kostenrechner für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen, der Abfindungen, aufgelaufenen Urlaub und Kündigungsfristen mit einem integrierten Komplexitätsmesser schätzt, bietet HR-Teams einen konkreten Ausgangspunkt, bevor eine Kündigung in Kanada eingeleitet wird.
Die wichtigsten Funktionen von WorkMotion
- Arbeitskostenrechner: Schätzt die gesamten Arbeitgeberkosten für Einstellungen in Kanada, einschließlich CPP, EI und provinzieller Gesundheitsteuern, mit PDF-Export aufgeschlüsselt nach einzelnen Positionen.
- Prüfung der Scheinselbstständigkeit: Führt vor der Einstellung eine obligatorische Risikobewertung durch und stuft jeden Auftragnehmer als Risiko mit niedrigem, mittlerem oder hohem Grad ein, bevor dieser in ein Beschäftigungsverhältnis überführt wird.
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellt aufgeschlüsselte Rechnungen mit Grundgehalt, Zulagen und EOR-Gebühren, wobei die Preise in CAD, EUR, USD, GBP und CHF verfügbar sind.
- HRIS-Integrationen: Synchronisiert Mitarbeiterdaten über vorgefertigte Verbindungen mit Plattformen wie BambooHR, HiBob, Workday, Personio und ADP Workforce Now.
WorkMotion-Integrationen
WorkMotion dokumentiert direkte Integrationen mit ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Personio, UKG Pro, Workday, Gusto und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Quebec-Verträge unterstützen französischsprachige Dokumentation
- Provinzspezifische Lohnabrechnung deckt CPP und QPIP ab
- Kostenrechner für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen schätzt die kanadischen Kündigungskosten
Cons:
- Die kanadische Rechtskonformität stützt sich auf Partnereinheiten
- Vertragslaufzeiten stehen im Widerspruch zu sofortigen Ansprüchen
Pivotal ist ein ausschließlich in Kanada tätiger Arbeitgeber- und HR-Outsourcing-Dienstleister, der rechtskonforme Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Kündigungsmanagement in allen kanadischen Provinzen und Territorien abdeckt.
Für wen ist Pivotal am besten geeignet?
Pivotal eignet sich besonders für HR-Manager und Gründer von Start-ups, die Mitarbeiter in kanadischen Provinzen einstellen und bezahlen müssen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Warum ich Pivotal ausgewählt habe
Ich habe Pivotal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Dienst speziell für kurzfristige und vorübergehende Beschäftigungsverhältnisse in Kanada entwickelt wurde und Kündigungsfristen, Kündigungszahlungen sowie Beschäftigungsnachweise übernimmt, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen. Wenn ein Vertrag endet, kümmert sich Pivotal um die Abwicklung gemäß den geltenden Provinzvorschriften, einschließlich der besonderen Anforderungen in Quebec. Der Bereich für Zeitarbeit ermöglicht außerdem, Besetzungen innerhalb von 24 bis 48 Stunden zu bestätigen – das ist schwer zu übertreffen, wenn Sie schnell Unterstützung benötigen.
Wichtige Funktionen von Pivotal
- Konforme Gehaltsabrechnung für Quebec: Abwicklung von QPP, QPIP, Überweisungen an Revenu Québec, CNESST-Meldungen und RL-1-Bescheinigungen für Mitarbeiter mit Sitz in Quebec.
- Finanzierung der Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Nimmt die Finanzierung der Gehaltsabrechnung in CAD, USD oder GBP entgegen, rechnet in CAD um und bezahlt Mitarbeiter per Direktüberweisung.
- Dedizierter Gehaltsabrechnungsspezialist: Weist jedem Kunden eine zertifizierte Fachkraft für Gehaltsabrechnung sowie eine geschulte Vertretung zu, um die Kontinuität sicherzustellen.
- Nach CSAE 3416 geprüfter Gehaltsabrechnungsprozess: Führt die Gehaltsabrechnung nach einem unabhängig geprüften Standard durch und bietet Ihnen dadurch einen überprüfbaren Nachweis der Konformität.
Integrationen von Pivotal
Nativ unterstützte Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Fachwissen zur Gehaltsabrechnung in Quebec deckt besondere Anforderungen ab
- Dedizierte Gehaltsabrechnungsspezialisten sorgen für Vertretung
- Übernimmt komplexe Kündigungen und Abwesenheiten in Kanada
Cons:
- Die Beschränkung auf Kanada begrenzt die globale Personalverwaltung
- Die auf Ontario ausgerichteten Tätigkeiten können die regionale Tiefe begrenzen
Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung kanadischer Talente
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die Mitarbeiteranstellung, Onboarding und Lohnabrechnung mit Mehrwährungszahlungen an Auftragnehmer in über 190 Ländern, einschließlich Kanada, kombiniert.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits internationale Auftragnehmer betreuen und einige davon in Festanstellung in Kanada übernehmen möchten, ohne die Plattform zu wechseln.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil die Plattform auf natürliche Weise das gesamte Spektrum globaler Arbeitsverhältnisse abdeckt – von Auftragnehmern bis hin zu festangestellten Mitarbeitenden in Kanada – und dies alles innerhalb einer einzigen Lösung. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen in über 70 Währungen, einschließlich CAD, über ein zentrales Dashboard mit Unterstützung für Sammelzahlungen abzuwickeln. Zudem können Sie bestehende Auftragnehmer in kanadische Festanstellungen übernehmen, ohne sie abmelden und in einem neuen Tool erneut einarbeiten zu müssen.
Wichtige Services von Payoneer Workforce Management
- Lokale Arbeitsverträge: Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge für kanadische Mitarbeitende direkt über die Plattform.
- Leistungsverwaltung: Anpassen von Gesundheitsleistungen, Versicherungen und Erstattungsmöglichkeiten zur Einhaltung kanadischer Vorschriften.
- Kostenverfolgung: Einreichen, Prüfen und Freigeben von Mitarbeiterausgaben zentral über das Dashboard.
- Konformes Offboarding: Abwicklung der Endvergütung, Ausgleich von Leistungen, Koordination der Geräte-Rückgabe und Abwicklung notwendiger Unterlagen beim Beenden eines Arbeitsverhältnisses in Kanada.
Integrationen von Payoneer Workforce Management
Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Kategorien HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, Deel, Employment Hero, Factorial HR, FreshBooks und Expensify. Auf Anfrage stehen auch API-basierte Integrationen für individuelle Workflows zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet EOR, AOR und Auftragnehmer in einer Plattform
- Lohnabrechnung in über 70 Währungen, einschließlich CAD
- Dedizierte Account Manager für Arbeitgeber und Angestellte
Cons:
- Berichtete Verzögerungen bei der Erstattung von Auslagen
- Landesspezifische EOR-Abdeckung benötigt schriftliche Bestätigung
Wann Sie einen Employer-of-Record-Anbieter in Kanada einsetzen sollten
Ein Employer-of-Record-Anbieter in Kanada übernimmt die rechtliche Seite der Beschäftigung, sodass Sie kanadische Fachkräfte einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Das ist eine praktische Abkürzung für Unternehmen, die in Kanada Mitarbeitende vor Ort benötigen, aber noch keine vollständige Tochtergesellschaft gründen möchten. Wenn Ihnen eines der folgenden Szenarien bekannt vorkommt, sollten Sie einen EOR-Dienst ernsthaft in Betracht ziehen:
- Sie stellen Ihre erste kanadische Mitarbeiterin oder Ihren ersten kanadischen Mitarbeiter ein: Nehmen wir an, Sie sind ein Unternehmen mit Sitz in den USA und haben gerade die perfekte Person in Toronto gefunden, verfügen aber über keine rechtliche Präsenz in Kanada. Ein EOR beschäftigt diese Person in Ihrem Namen und kümmert sich vom ersten Tag an um die Lohnabrechnung, CPP, EI und die Abführung der Provinzsteuern.
- Ihr Team stuft Auftragnehmer fälschlicherweise als Selbstständige ein: Langfristig tätige Auftragnehmer in Kanada werden leicht mit Mitarbeitenden gleichgesetzt, doch die CRA prüft die falsche Einstufung von Arbeitskräften genau, und die Strafen summieren sich schnell. Ein EOR wandelt sie in rechtskonforme Mitarbeitende um, ohne dass Sie eine lokale HR-Infrastruktur aufbauen müssen.
- Die Lohnabrechnung über mehrere Provinzen bremst Sie aus: Jede Provinz hat eigene Vorschriften für Lohnsteuern, Zusatzleistungen und Kündigungsfristen. Ein EOR zentralisiert diese Prozesse, sodass nichts übersehen wird.
- Sie wachsen schnell und können nicht 4-6 Monate warten: Die Registrierung einer kanadischen Tochtergesellschaft erfordert Zeit, Anwaltskosten und laufenden Verwaltungsaufwand, für den Sie möglicherweise noch nicht bereit sind. Mit einem EOR-Dienst können Sie neue Mitarbeitende innerhalb weniger Tage einarbeiten und so den Schwung bei Ihren Einstellungen beibehalten.
- Die rechtskonforme Abwicklung des Ausscheidens von Mitarbeitenden dauert zu lange: Die kanadischen Kündigungsvorschriften unterscheiden sich je nach Provinz und Beschäftigungsdauer. Fehler setzen Sie dem Risiko von Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung aus. Ein EOR verwaltet den Prozess korrekt, sodass Sie sich nicht allein durch das Arbeitsrecht navigieren müssen.
Andere kanadische EOR-Dienste
Hier finden Sie einige weitere kanadische EOR-Dienstleister, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben, falls Sie noch ein paar weitere Vorschläge wünschen:
- Native Teams
Am besten geeignet für Direktanstellungen in Kanada
- TopSource
Am besten für dedizierten Support an 5 Tagen rund um die Uhr
- Papaya Global
Am besten geeignet zur Bewertung der Anforderungen der Provinzen
- Atlas HXM
Am besten für kleine Unternehmen
- Oyster HR
Am besten geeignet für tiefe lokale Expertise
- Safeguard Global
Am besten für NGOs und gemeinnützige Organisationen geeignet
- Borderless AI
E Plattform für schnellen Markteintritt in Kanada
- Rippling
Am besten geeignet für dedizierte lokale HR-Expertinnen und -Experten
- Canadian Payroll Services Inc.
Ideal für kleine kanadische Teams, die eine zweisprachige EOR benötigen
- Bridgewater Talent Integration
Am besten geeignet für ausschließlich Kanada geltende EOR mit Québec-Expertise
So bewerte ich Employer-of-Record-Dienste in Kanada
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die Kernfunktionen am stärksten: Mitarbeiter in Kanada rechtskonform beschäftigen und die Gehaltsabrechnung mit gesetzlichen Abzügen und Abführungen durchführen. Zweitens achte ich auf herausragende Funktionen wie die zweisprachige Einhaltung der Vorschriften in Québec. Drittens berücksichtige ich den Support, die Einarbeitung und die transparenten Gesamtkosten über den Funktionsumfang hinaus.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Beschäftigung in Kanada (unverzichtbar): Ich achte auf eine etablierte kanadische Gesellschaft, die Mitarbeiter im Namen des Kunden beschäftigt und die Arbeitgeberverantwortung in allen Provinzen übernimmt.
- Gehaltsabrechnung & Abführungen (unverzichtbar): Ich bewerte, wie die Gehaltsabrechnung provinzspezifische Abzüge berücksichtigt, darunter Bundes- und Provinzsteuern, CPP und EI, sowie Abführungen und die Berichterstattung zum Jahresende.
- Vertragslokalisierung: Ich prüfe, ob die Verträge die Provinz des Mitarbeiters und die geltenden Standards berücksichtigen, anstatt sich bei jeder Einstellung auf allgemeine Vorlagen zu stützen.
- Verwaltung von Leistungen: Ich berücksichtige, wie der Anbieter gesetzlich vorgeschriebene Urlaubsansprüche und zusätzliche Leistungen verwaltet und die Anmeldung von Mitarbeitern in verschiedenen Provinzen unterstützt.
- Unterstützung bei Beendigungen: Ich achte auf Beratung und Dokumentation, die bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses die provinziellen Anforderungen an Kündigungsfristen und Abfindungen berücksichtigen.
- Abdeckung der Provinzen: Ich bewerte, ob Teams Mitarbeiter in allen Provinzen und Territorien einstellen können und ob lokale Beschäftigungsanforderungen einheitlich berücksichtigt werden.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Einhaltung der Vorschriften in Québec prüfe ich als Erstes. Anbieter wie Deel und Remote berücksichtigen die französischsprachigen Anforderungen von Bill 96 und die Verpflichtungen gegenüber der CNESST direkt in ihren Lösungen. Das ist wichtig, weil die Behandlung Québecs wie jeder anderen Provinz ein erhebliches rechtliches Risiko darstellt. Außerdem achte ich auf einen transparenten Rechner für die Gesamtkosten, der die Gebühren für den Employer of Record neben den gesetzlichen Arbeitgeberkosten wie den Beiträgen zu CPP und EI sowie den provinziellen Abgaben einzeln ausweist. Garantien für eine schnelle Einstellung sagen mir viel über die operative Reife aus – einige Anbieter verpflichten sich zu einer Einarbeitung innerhalb von 24–48 Stunden. Das ist ein echter Vorteil, wenn man schnell einen Kandidaten gewinnen muss, der Angebote von mehreren Unternehmen erhält.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter seine kanadische Gesellschaft selbst besitzt oder an einen lokalen Partner vergibt, da dies die Haftung, die Datenkontrolle und die Geschwindigkeit der Problemlösung unmittelbar beeinflusst. Auch die Integration der Plattform ist wichtig – die doppelte Dateneingabe zwischen dem Employer of Record und einem HRIS wie Workday oder BambooHR führt zu Fehlern in der Gehaltsabrechnung, durch die Teams in mehreren Provinzen meiner Erfahrung nach häufig ins Stolpern geraten. Außerdem bewerte ich die Supportmodelle und achte auf namentlich zugeordnete Kundenbetreuer in kanadischen Zeitzonen statt auf allgemeine globale Warteschlangen, insbesondere wenn eine Beendigung in Ontario noch am selben Tag Beratung erfordert.
Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitenden in Kanada
- Hauptstadt: Ottawa
- Währung: Kanadische Dollar (CAD)
- Abrechnungshäufigkeit: Zweiwöchentlich oder
halbmonatlich - Amtssprachen: Englisch & Französisch
- Ungefähre Bevölkerungszahl: 41 Millionen
- Feiertage: 9 bis 13, je nach Provinz
Warum Mitarbeitende in Kanada einstellen?
Kanada ist aufgrund seiner hochgebildeten Arbeitskräfte, seiner strategischen Lage und seiner Handelsabkommen mit wichtigen Volkswirtschaften, einschließlich der USA, ein attraktiver Standort für die Einstellung von Mitarbeitenden im Homeoffice. Das Land ist für seinen umfangreichen Talentmarkt in den Bereichen Technologie, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen und Finanzen bekannt. Insbesondere die kanadischen Gesundheits- und Ingenieurbranchen genießen weltweit Anerkennung.
Das Land bietet einen vielfältigen und qualifizierten Arbeitskräftepool, der durch erstklassige Universitäten und Forschungseinrichtungen kontinuierlich erweitert wird.
So wählen Sie einen EOR in Kanada aus
Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung kanadischer Mitarbeitender vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlverfahren die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Ermitteln Sie zunächst die Herausforderungen, die Sie bewältigen möchten – unabhängig davon, ob es um die Suche nach kanadischen Mitarbeitenden an bestimmten geografischen Standorten, die Einhaltung der CRA-Anforderungen, die Bezahlung von Mitarbeitenden in kanadischen Dollar oder das Angebot von Krankenversicherungsleistungen für Ihre kanadischen Mitarbeitenden geht.
- Wer wird von dem Dienst profitieren? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein EOR ihre täglichen Arbeitsaufgaben verbessern wird.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele kanadische Mitarbeitende Sie voraussichtlich einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede Neueinstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Mitarbeitende innerhalb einer bestimmten Provinz oder Stadt einstellen, damit sie bei Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten Dienstleister vergleichen, bis Sie nicht mehr weiterwissen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie würde der Dienst in Ihrem Unternehmen funktionieren? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters neben Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen funktionieren würde. Würde die Softwarestruktur in Ihre bestehende HR-Software integriert werden, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?
Was ist ein kanadischer EOR?
Ein kanadischer EOR ist ein Drittanbieterdienst, der Mitarbeitende in Kanada rechtlich in Ihrem Namen beschäftigt und dabei die Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernimmt.
Diese Dienste werden von internationalen Unternehmen genutzt, die kanadische Arbeitskräfte einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. EOR-Dienste lösen komplexe Herausforderungen wie die Einhaltung provinzieller Arbeitsgesetze, die Verwaltung lokaler Steuerpflichten und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams statt auf Bürokratie konzentrieren können.
Warum einen rechtlichen Arbeitgeber in Kanada nutzen?
Kanada gehört operativ zu den leichteren Märkten für Einstellungen, aber das bedeutet nicht, dass es einfach ist. Sie erhalten Zugang zu hochqualifizierten, englischsprachigen Arbeitskräften, starken Talenten im Technologie- und Dienstleistungsbereich sowie zu einem Geschäftsumfeld, das bereits auf internationale Unternehmen ausgerichtet ist.
Aus Sicht der Personalgewinnung ist Kanada besonders attraktiv für Positionen in den Bereichen Software, KI, Finanzen, Betrieb und Kundensupport. Große Zentren wie Toronto, Vancouver, Montreal und Calgary verfügen über starke Talentökosysteme, und die Einstellung von Mitarbeitenden im Homeoffice ist im ganzen Land weit verbreitet.
Die Herausforderung besteht in der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Beschäftigungsstandards, Lohnsteuern und Urlaubsansprüche können je nach Provinz unterschiedlich sein. Das bedeutet, dass eine Einstellung in Ontario nicht genau dasselbe ist wie eine Einstellung in British Columbia oder Quebec. Ein rechtlicher Arbeitgeber übernimmt Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass Sie in Kanada einstellen können, ohne zunächst eine lokale Gesellschaft zu gründen.
EOR im Vergleich zu einer rechtlichen Einheit
Wenn Sie zwischen der Zusammenarbeit mit einem rechtlichen Arbeitgeber (EOR) und der Gründung einer rechtlichen Einheit in Kanada abwägen, ist es wichtig, die wesentlichen Unterschiede zu verstehen. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, kanadische Mitarbeitende einzustellen, unterscheiden sich jedoch erheblich hinsichtlich Komplexität, Kosten und Zeit bis zur Einstellung.
Hier finden Sie einen kurzen direkten Vergleich, der Ihnen dabei hilft, den für Ihr Unternehmen sinnvollsten Weg zu bestimmen:
| Kategorie | Rechtlicher Arbeitgeber | Gründung einer rechtlichen Einheit |
|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Tage bis Wochen | Mehrere Monate |
| Kosten | Nutzungsabhängige Servicegebühren | Hohe anfängliche Rechts-, Steuer- und Verwaltungskosten |
| Rechtliche Registrierung | Nicht erforderlich | Bei Bundes- und Provinzbehörden erforderlich |
| Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften | Wird vom EOR übernommen | Ihre Verantwortung |
| Lohnabrechnung & Steuererklärungen | Vom EOR verwaltet | Sie müssen sich für Lohn- und Steuererklärungen registrieren und diese verwalten |
| Verwaltung von Leistungen | Über die Pläne des EOR angeboten | Sie müssen Leistungspläne auswählen und verwalten |
| Unterstützung bei HR & Einarbeitung | In den meisten EOR-Dienstleistungen enthalten | Erfordert eine interne HR-Infrastruktur |
| Kontrolle über den Geschäftsbetrieb | Weniger Kontrolle über HR-Prozesse | Vollständige Kontrolle über Beschäftigungspraktiken |
Die Nutzung eines EOR ist häufig der schnellste und kostengünstigste Weg, um mit der Einstellung von Mitarbeitenden in Kanada zu beginnen, insbesondere wenn Sie den Markt testen oder nur wenige Mitarbeitende einstellen möchten. Andererseits kann die Gründung einer rechtlichen Einheit für Unternehmen sinnvoller sein, die eine langfristige Investition mit einem größeren lokalen Team planen.
Wenn Sie bereits eine rechtliche Einheit in Kanada gegründet haben, aber zusätzliche Unterstützung bei der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen für Ihre Mitarbeitenden benötigen, sollten Sie stattdessen einen PEO-Dienstleister in Kanada in Betracht ziehen.
EOR im Vergleich zu einer Betriebsstätte in Kanada
Das Risiko einer Betriebsstätte gehört zu den wichtigsten steuerlichen Überlegungen bei internationalen Einstellungen in Kanada. Es entsteht, wenn Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land ausreichend geschäftlich tätig ist, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, selbst wenn keine formelle Gesellschaft existiert.
In der Praxis hängt dies in der Regel davon ab, was die Mitarbeitenden vor Ort tun. Wenn sie Verträge aushandeln, lokale Kunden betreuen oder in Kanada Umsätze erzielen, könnten Steuerbehörden dies als geschäftliche Tätigkeit im Land betrachten. Dies kann Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungspflichten und zusätzliche Berichtspflichten auslösen.
Da Kanada zudem steuerliche Besonderheiten auf Provinzebene hat, können die Dinge schneller kompliziert werden, als Unternehmen erwarten.
Die Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt jedoch dazu bei, das Risiko zu verringern. Indem sie Arbeitskräfte über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigen, können Unternehmen in Kanada einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte geschäftliche Präsenz zu schaffen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Arbeitskräfte formal und trägt dazu bei, eine direkte geschäftliche Präsenz in Kanada zu vermeiden.
- Geringeres Steuerrisiko: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als Betriebsstätte geringer.
- Abdeckung der gesetzlichen Vorschriften: Kanadische Arbeitsgesetze, Lohnabrechnungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Lücken bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verringert werden.
- Kontrolle des Tätigkeitsumfangs: Unterstützt bei der Gestaltung von Positionen, sodass Mitarbeitende nicht direkt Verträge unterzeichnen oder vor Ort Umsätze erzielen.
- Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und Erprobung des kanadischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.
Einstellung in Kanada: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal kanadische Mitarbeiter einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Details. Es wird jedoch immer empfohlen, sich proaktiv über diese Details zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach kanadischen Mitarbeitern investieren.
In Kanada:
- Arbeitsgesetze werden auf Bundesebene und durch die Provinzen festgelegt.
- Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in bundesrechtlich regulierten Branchen (z. B. grenzüberschreitende Dienstleistungen wie Transport, Telekommunikation, Schifffahrt, Banken usw.) gilt der kanadische Arbeitskodex.
- Für alle anderen Branchen (d. h. solche, die nicht bundesrechtlich reguliert sind) gelten die Arbeitsstandards der jeweiligen Provinz oder des jeweiligen Territoriums.
- Sie können drei Arten von Arbeitskräften einstellen: Arbeitnehmer, abhängige Auftragnehmer und unabhängige Auftragnehmer. Ihr kanadischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig eine Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern zu verhindern.
- Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge umfassen Bundes- und Provinzsteuern sowie Beiträge zum kanadischen Pensionsplan (CPP), zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zur Arbeitsunfallversicherung. Arbeitgeber müssen außerdem eine Beschäftigungs-Gesundheitssteuer abführen, die je nach Provinz unterschiedlich ist.
- Englisch und Französisch sind die beiden Amtssprachen Kanadas.
- Die reguläre Arbeitszeit beträgt acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche, mit einigen provinziellen Ausnahmen von bis zu 44 Stunden pro Woche für bestimmte Branchen (z. B. Öl und Gas, Schifffahrt, Güterverkehr usw.).
- Bezahlter Urlaub wird gemäß den Vorschriften der jeweiligen Provinz festgelegt (außer in bundesrechtlich regulierten Branchen) und beginnt häufig mit zwei Wochen bezahltem Urlaub pro Jahr.
- In Kanada gibt es fünf bezahlte gesetzliche Feiertage: Neujahrstag, Karfreitag, Kanada-Tag, Tag der Arbeit und Weihnachtstag.
- Gesetzliche Feiertage werden auf Provinzebene festgelegt und können Folgendes umfassen: Familientag, Ostermontag, Viktoriatag, Bürgerfeiertag, Nationaler Tag für Wahrheit und Versöhnung, Erntedankfest, Gedenktag und zweiter Weihnachtstag.
- Der Mutterschaftsurlaub wird durch Bundesgesetze geregelt, wobei es einige Abweichungen auf Provinzebene gibt. Während des Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaubs haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine staatliche Vergütung. Einige Arbeitgeber bieten Arbeitnehmern im Mutterschafts-/Elternurlaub zusätzlich eine Vergütung an, obwohl dafür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
- Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmer können bis zu 15 Wochen Mutterschaftsurlaub von ihrer Arbeitsstelle nehmen.
- Elternurlaub: Arbeitnehmer und ihre Partner können zwischen einer regulären und einer verlängerten Urlaubsoption wählen:
- Der reguläre Urlaub beträgt insgesamt bis zu 40 Wochen, wobei maximal 35 Wochen pro Elternteil möglich sind.
- Der verlängerte Urlaub beträgt insgesamt bis zu 69 Wochen, wobei maximal 61 Wochen pro Elternteil möglich sind).
- HINWEIS: In Kanada gibt es keinen separaten „Vaterschaftsurlaub“. Stattdessen nehmen Partner Elternurlaub.
- Bezahlter Krankenurlaub wird durch die Gesetze der jeweiligen Provinz festgelegt. Nach kanadischem Arbeitsrecht stehen bis zu 17 Wochen unbezahlter medizinischer Urlaub zur Verfügung.
- Die Probezeit in Kanada beträgt je nach Provinz und Branche 3 bis 6 Monate.
- Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird durch das kanadische Arbeitsrecht und das kanadische Gesetz über Abfindungszahlungen geregelt. Arbeitnehmer müssen eine Kündigungsfrist zwischen 1 und 8 Wochen oder eine entsprechende Zahlung anstelle der Kündigungsfrist erhalten.
- Bei einer Kündigung haben Arbeitnehmer, die mindestens ein Dienstjahr abgeschlossen haben, Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von 2 bezahlten Tagen für jedes vor der Kündigung geleistete Dienstjahr.
Diese Übersicht gibt den aktuellsten Stand (Mitte 2025) der Beschäftigungsvorschriften in Kanada wieder. Ihr EOR kümmert sich um all diese Aspekte, aber wenn Sie sie verstehen, können Sie realistische Erwartungen entwickeln und Anbieter effektiv bewerten.
Ein formaler Arbeitgeber verarbeitet Rechnungen und Gehälter, reduziert jedoch die Komplexität, indem er einfachere Lohnabrechnungsarten übernimmt und sich häufig auf Angestellte mit festem Gehalt konzentriert.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in Kanada
Das kanadische Lohnabrechnungssystem ist relativ überschaubar, aber die Arbeitgeberkosten gehen noch deutlich über das Grundgehalt hinaus. Lohnsteuern, Rentenbeiträge und provinzielle Unterschiede müssen bei der Planung von Einstellungsbudgets berücksichtigt werden.
Hier ist eine kurze Übersicht darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Mitarbeitenden abgezogen wird:
| Kategorie | Steuerart | Steuersatz |
|---|---|---|
| Arbeitgeberkosten | CPP-Beiträge (Basis + CPP2) | 5.95% + 4% (entspricht dem Arbeitnehmeranteil) |
| Arbeitnehmerkosten | EI-Prämien | 1.4x des Arbeitnehmeranteils (~2.28%) |
| Arbeitnehmerabzüge | CPP-Beiträge (Basis + CPP2) | 5.95% + 4% |
| Arbeitnehmerabzüge | EI-Prämien | 1.63% |
| Arbeitnehmersteuern | Einkommensteuer | Bundessteuer (14%–33%) + Provinzsteuer |
Einige wichtige Fakten zur Lohnabrechnung und Compliance für 2026:
- Multiplikator der Arbeitslosenversicherung (EI): Der Arbeitgeberanteil beträgt offiziell das 1,4-Fache des Arbeitnehmeranteils. Für 2026 beträgt der Arbeitnehmeranteil 1.63% (begrenzt auf $1,123.07), wodurch sich ein Arbeitgeberanteil von etwa 2.28% (begrenzt auf $1,572.30 CAD pro Jahr) ergibt.
- Provinzielle Gesundheitssteuern (versteckte Kosten): Mehrere Provinzen erheben eine Arbeitgeber-Gesundheitssteuer (EHT), die nicht auf der Gehaltsabrechnung des Arbeitnehmers erscheint:
- Ontario: Bis zu 1.95% (bei einer jährlichen Lohnsumme > $1M).
- British Columbia: Bis zu 2.925% (bei einer jährlichen Lohnsumme > $1M).
- Quebec: Bis zu 4.26% für den Fonds für Gesundheitsdienstleistungen (HFS).
- Arbeitsunfallversicherung (WCB/WSIB): Dies ist eine vollständig vom Arbeitgeber finanzierte Versicherung. Die Sätze variieren je nach Branche und Provinz. Für eine typische Tätigkeit im Büro- oder IT-Bereich sollten ungefähr $0.20 pro $100 Gehalt eingeplant werden; bei Tätigkeiten mit höherem Risiko kann der Betrag $3.00 überschreiten.
Trends bei Dienstleistungen formaler Arbeitgeber
Da immer mehr Unternehmen grenzüberschreitend expandieren, war der Bedarf an effizienten, rechtskonformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland sowie für die Verwaltung internationaler Zahlungen, Compliance, Zusatzleistungen und der Einarbeitung noch nie so groß.
Infolgedessen haben sich Dienstleistungen formaler Arbeitgeber kontinuierlich weiterentwickelt, wobei der Schwerpunkt auf technologiegestützten Lösungen liegt, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen zur Förderung globaler Geschäftsabläufe bieten.
Dies sind die neuesten Trends, die Dienstleistungen formaler Arbeitgeber und die HR-Softwaresysteme beeinflussen, mit denen diese angeboten werden:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Beantragung und Finanzierung von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere Anbieter formaler Arbeitgeber haben damit begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von geistigem Eigentum und Erfinderrechten sowie zur Planung von Beteiligungsprogrammen anzubieten, um auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
- Verbesserte Pakete für Mitarbeitervorteile: Bei Anbietern formaler Arbeitgeber zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über die standardmäßige Krankenversicherung hinaus ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der effektiven Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften erkannt wird.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige Anbieter formaler Arbeitgeber (darunter Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen zu finden. Dies hilft Kunden, rasch Informationen zur Einstellung von Mitarbeitenden in einem bestimmten Land zu erhalten, ohne auf von Menschen betreute Supportsysteme angewiesen zu sein.
Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen. Für einen genaueren Blick auf bestimmte Anbieter ausgelagerter Arbeitgeber, die diese Trends nutzen, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Pebl, Payoneer Workforce Management und Oyster HR zu lesen.
Wichtige Dienstleistungen eines ausgelagerten Arbeitgebers in Kanada
Wenn Sie einen ausgelagerten Arbeitgeber in Kanada auswählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Dienstleistungen achten:
- Gehaltsabrechnungsverwaltung: Kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, von der Berechnung von Gehältern und Abzügen bis hin zur Verarbeitung von Zahlungen und Ausstellung von Gehaltsabrechnungen. So wird sichergestellt, dass Ihr Team unabhängig vom Standort in Kanada korrekt und pünktlich bezahlt wird.
- Sicherstellung der Compliance: Hält Ihr Unternehmen im Einklang mit den kanadischen Beschäftigungsgesetzen und -vorschriften, etwa steuerlichen Anforderungen und Arbeitsstandards. Dies schützt Sie vor kostspieligen rechtlichen Fehlern und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Führung Ihres Teams zu konzentrieren.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Kümmert sich um Leistungen für Mitarbeitende wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Urlaub. Dies vereinfacht den Anmeldeprozess und stellt sicher, dass Ihr Team die erwarteten Vorteile erhält.
- Vertragsverwaltung: Erstellt, aktualisiert und verwaltet rechtskonforme Arbeitsverträge, die auf kanadische Gesetze und die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können beruhigt Mitarbeitende einstellen, da alle Unterlagen abgedeckt sind.
- Unterstützung beim Onboarding: Begleitet neue Mitarbeitende durch die administrativen Details ihres Arbeitsbeginns, vom Sammeln von Dokumenten bis zur Einführung in Unternehmensrichtlinien. Dies erleichtert den Übergang, sodass neue Mitarbeitende schnell eingearbeitet werden können.
- Steuererklärungen und Abführung: Kümmert sich um den Einbehalt und die Abführung der richtigen provinziellen und bundesstaatlichen Steuern für Ihre Mitarbeitenden. Dies erspart Ihnen den Aufwand mit Papierkram und hilft, Bußgelder wegen versäumter Einreichungen zu vermeiden.
- Unterstützung bei Beendigungen: Unterstützt Sie dabei, Mitarbeitende angemessen und rechtssicher aus dem Unternehmen auszuscheiden, und stellt sicher, dass Schlusszahlungen, die Beendigung von Zusatzleistungen und erforderliche Dokumentationen entsprechend dem kanadischen Recht abgeschlossen werden.
- Beratung zu Personalfragen: Bietet praktische Orientierung bei personalbezogenen Themen wie Arbeitsplatzrichtlinien, Konfliktlösung und Leistungsmanagement, damit Sie ein gesundes Arbeitsumfeld aufbauen und unterstützen können.
Übliche KI-Funktionen ausgelagerter Arbeitgeber in Kanada
Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um ihr Angebot zu unterstützen, darunter:
- Automatisierte Überwachung der Compliance: Nutzt KI, um Änderungen an kanadischen Beschäftigungsvorschriften kontinuierlich zu prüfen und Compliance-Prozesse automatisch zu aktualisieren. Dies verringert Risiken und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen rechtlich auf der sicheren Seite bleibt.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung: Setzt KI-gestützte Tools ein, um Dokumente von Mitarbeitenden zu sammeln, zu überprüfen und abzulegen, wodurch Onboarding, Dokumentenverwaltung und Vertragsmanagement schneller und fehlerfrei werden.
- Prädiktive Analysen für die Gehaltsabrechnung: Nutzt KI, um Gehaltsabrechnungsdaten zu analysieren, Trends zu erkennen und Arbeitskosten zu prognostizieren. So erhalten Sie verwertbare Erkenntnisse für eine bessere Planung Ihres Personalbudgets.
- Intelligente Helpdesks: Nutzen KI-gestützte Chatbots, um rund um die Uhr Fragen von Mitarbeitenden zu Personalthemen zu beantworten, sofortige Unterstützung zu bieten und Ihr menschliches Team für komplexere Aufgaben zu entlasten.
Vorteile der Nutzung eines EOR in Kanada
Ein auf Kanada spezialisierter EOR-Service bietet Unternehmen, die qualifizierte Fachkräfte in Kanada einstellen möchten, viele Vorteile, darunter:
- Sie haben bereits eine rechtliche Einheit in Kanada gegründet
- Sie sind mit den lokalen Beschäftigungsgesetzen und Steuervorschriften in Kanada vertraut
- Sie können Sie dabei unterstützen, schnell neue Talente zu finden und einzustellen
- Sie können in Ihrem Namen bessere Versicherungstarife und Leistungspakete aushandeln
Die Nutzung eines kanadischen EOR-Services ist für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten möchten, ebenfalls kosteneffizienter als die erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen kanadischen Einheit. Die letztgenannte Option umfasst hohe anfängliche Anwaltskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz.
Kosten und Preise für Dienstleistungen ausgelagerter Arbeitgeber in Kanada
Dienstleistungen ausgelagerter Arbeitgeber sind komplex, weshalb der Preis manchmal hoch sein kann. Die meisten Anbieter berechnen eine Pauschale pro Mitarbeitendem oder Auftragnehmendem, der über ihren Service eingestellt wird. Einige stellen Preisdetails jedoch nur auf Anfrage zur Verfügung. In jedem Fall bieten die Preise für ihre Dienstleistungen angesichts der Komplexität der hochwertigen Leistungen, die Sie erhalten, weiterhin einen guten ROI.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Kanada zwischen $200 und $800 pro Mitarbeitendem und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Services für ausgelagerte Arbeitgeber beeinflussen können, gehören:
- Dienstalter der Mitarbeiter und Komplexität der Rollen: Die Ebene und Art der zu besetzenden Positionen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Höhere Positionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können aufgrund höherer Kosten für das Management von Zusatzleistungen und Vergütungen den Preis erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können höhere Mitarbeiterzahlen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
- Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das standardmäßige Serviceangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können individuell angepasste Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder besondere Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Kanada
Wenn Sie konkrete Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung kanadischer Mitarbeitender oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
Kann ich einen EOR in Kanada nutzen, um sowohl Vollzeitbeschäftigte als auch Auftragnehmer einzustellen?
Ja, ein kanadischer EOR unterstützt in der Regel die Einstellung sowohl von Vollzeitbeschäftigten als auch von unabhängigen Auftragnehmern. Das kanadische Recht verlangt jedoch eine strenge Einstufung der verschiedenen Beschäftigungsarten. Die falsche Einstufung eines Mitarbeitenden als Auftragnehmer kann zu Geldstrafen oder Nachzahlungen führen.
Ein EOR berät Sie zur korrekten Einstufung der Beschäftigten und hilft Ihnen bei der Gestaltung von Verträgen, damit Sie die benötigten Fachkräfte sicher einstellen können – unabhängig davon, ob auf dauerhafter oder flexibler/projektbezogener Basis.
Wie lange dauert die Einstellung eines Mitarbeitenden in Kanada über einen EOR?
Die Einstellung über einen EOR in Kanada dauert normalerweise zwischen 1 und 3 Wochen. Ausschlaggebend ist, wie schnell alle erforderlichen Unterlagen bereitgestellt und überprüft werden. Faktoren wie Hintergrundprüfungen, die Überprüfung von Arbeitserlaubnissen und der Abschluss des Vertrags können den Zeitrahmen beeinflussen.
Wenn Sie und Ihr Team alle erforderlichen Unterlagen zeitnah einreichen, kann der EOR Ihre neue Arbeitskraft häufig deutlich schneller einsetzen, als wenn Sie selbst eine Gesellschaft gründen würden.
Welche Dokumente oder Informationen muss ich einem EOR bereitstellen, um schnell in Kanada einzustellen?
Um den Einstellungsprozess mit einem EOR zu beschleunigen, müssen Sie einige wichtige Dokumente und Informationen bereitstellen. Dazu gehören in der Regel persönliche Ausweisdokumente für jede neue Arbeitskraft (z. B. ein Reisepass oder ein kanadischer Ausweis), ein unterzeichneter Arbeitsvertrag, Informationen zur Arbeitserlaubnis oder zum Visum für Nichtstaatsangehörige, ausgefüllte Steuerformulare (z. B. TD1) sowie grundlegende Unternehmensdaten (Unternehmensregistrierung, Kontaktdaten usw.). Wenn diese Informationen im Voraus vorliegen, kann der EOR Ihr Team schnell und korrekt einstellen.
Wie lauten die üblichen Arbeitszeiten und Überstundenregelungen in Kanada?
Beschäftigte in Kanada arbeiten normalerweise 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche, wobei dies je nach Provinz variieren kann. Überstunden beginnen in der Regel nach mehr als 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche und werden mit dem 1,5-Fachen des regulären Lohns vergütet. Ein EOR trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sodass Ihr Team keine versehentlichen Verstöße gegen die örtlichen Arbeitsgesetze riskiert.
Welche Anforderungen gelten für den Mindestlohn in Kanada?
In Kanada hängen die Mindestlohnanforderungen davon ab, in welcher Provinz sich Ihr Mitarbeitender oder die von Ihnen über einen EOR eingestellte Arbeitskraft befindet. Seit dem 1. April 2025 ist der aktuelle bundesweite Mindestlohn in Kanada von $17.30 auf $17.75 CAD pro Stunde gestiegen. Die Änderungen bei den Mindestlöhnen im Blick zu behalten, ist nur einer der Vorteile der Zusammenarbeit mit einem EOR.
Welche gesetzlichen Feiertage gibt es in Kanada?
In Kanada gibt es fünf landesweite gesetzliche Feiertage, darunter: Neujahr, Karfreitag, Kanada-Tag, Tag der Arbeit und Weihnachtstag. Viele kanadische Provinzen feiern außerdem zusätzliche gesetzliche Feiertage, an denen Beschäftigte ebenfalls arbeitsfrei haben, darunter: Familientag, Ostermontag, Victoria-Tag, Bürgerfeiertag, Nationaler Tag für Wahrheit und Versöhnung, Erntedankfest, Volkstrauertag und Zweiter Weihnachtsfeiertag.
Die Anzahl und der Zeitpunkt bezahlter Feiertage können je nach Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeitenden unterschiedlich sein. Ein EOR erfasst diese regionalen Feiertage und passt die Abrechnungstermine entsprechend an. So vermeiden Sie Fehler und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die gesetzlich vorgeschriebene Feiertagsvergütung oder Freizeit erhalten.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Dienstes eines eingetragenen Arbeitgebers?
Ja. Obwohl EORs die meisten Risiken im Bereich Personalwesen und Compliance übernehmen, kann die Wahl des falschen Anbieters zu Problemen führen. Zu den möglichen Risiken gehören versteckte Gebühren, eine mangelhafte Leistungserbringung oder fehlende lokale Rechtskenntnisse. Auch der Datenschutz kann problematisch sein, insbesondere wenn der EOR die kanadischen Datenschutzgesetze nicht einhält.
Prüfen Sie einen EOR vor der Beauftragung sorgfältig, indem Sie Kundenreferenzen, seine finanzielle Stabilität und seinen Umgang mit dem Datenschutz der Mitarbeitenden bewerten.
Welche Folgen kann die Nichteinhaltung von Vorschriften haben?
Die Nichteinhaltung kanadischer Arbeitsgesetze kann zu erheblichen Problemen führen, darunter Geldstrafen, Nachzahlungspflichten, staatliche Prüfungen oder sogar ein Verbot, Mitarbeitende in Kanada einzustellen. Für Gründerinnen und Gründer sowie Personalverantwortliche, die mit den kanadischen Vorschriften noch nicht vertraut sind, sind diese Risiken besonders hoch.
Ein EOR schützt Sie, indem er regulatorische Änderungen überwacht, die Einreichung von Dokumenten verwaltet und sicherstellt, dass Ihre Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Verträge allen relevanten Gesetzen entsprechen. Dadurch wird Ihr Risiko unerwarteter Kosten oder rechtlicher Auseinandersetzungen minimiert.
Bieten EOR-Anbieter weitere globale Personaldienstleistungen an?
Ja, in den meisten Fällen tun sie das. Viele Anbieter in diesem Bereich bieten auch Dienstleistungen einer professionellen Arbeitgeberorganisation an (auch bekannt als PEO-Dienstleistungen) sowie länderübergreifende Lohnabrechnungsdienstleistungen.
PEO-Dienstleistungen ermöglichen die Auslagerung des Personalwesens, um Ihre internationalen Teams zu unterstützen. Sie können Sie bei Fragen zur internationalen Compliance, der Verwaltung von Zusatzleistungen, der Arbeitsunfallversicherung und anderen administrativen Personalaufgaben unterstützen.
Länderübergreifende Lohnabrechnungsdienstleistungen ermöglichen es, Mitarbeitende an verschiedenen Standorten oder unabhängige Auftragnehmer in mehreren Landeswährungen innerhalb desselben einheitlichen Abrechnungslaufs zu bezahlen. Sie verwalten außerdem die Einhaltung lokaler Vorschriften und steuerlicher Anforderungen in Ihrem Auftrag und machen den Lohnabrechnungsprozess deutlich einfacher.
Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung?
EOR-Anbieter nehmen Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums in Arbeitsverträge auf, um sicherzustellen, dass alle von der Arbeitskraft erstellten Arbeitsergebnisse Ihrem Unternehmen gehören. Bei einer Beendigung unterstützen sie Sie dabei, sicherzustellen, dass Quellcode, Dokumente oder andere Vermögenswerte im Einklang mit dem kanadischen Recht ordnungsgemäß übertragen werden.
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der betreffenden Rechtsordnung zu Ihren konkreten Umständen beraten zu lassen.