Die 10 besten Anbieter von Arbeitgeber-of-Record-Lösungen im Vereinigten Königreich: Getestet 2026
10 Bester Employer of Record UK Shortlist
Der beste Employer of Record im Vereinigten Königreich unterstützt Personalverantwortliche dabei, Mitarbeiter mit Sitz im UK schnell, gesetzeskonform und ohne die Kosten oder Komplexität einer eigenen lokalen Rechtseinheit einzustellen, einzuarbeiten und zu verwalten.
Ob Sie nun mit HMRC-Compliance zu kämpfen haben, sich in komplexen britischen Arbeitsgesetzen zurechtfinden müssen oder zu viel Zeit für Lohn- und Sozialleistungsverwaltung aufwenden: Der richtige EOR beseitigt diese Hindernisse, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr Team aufzubauen und zu stärken.
Diese Dienstleistungen übernehmen Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und rechtliche Compliance vollständig, damit Sie kostspielige Verzögerungen, Bußgelder oder Compliance-Fehler vermeiden.
Nach jahrelanger Recherche und Bewertung von HR-Tools und -Dienstleistungen habe ich die besten EOR-Anbieter im britischen Markt identifiziert, die nicht nur den Compliance-Anforderungen entsprechen, sondern auch mit Ihren Einstellungsvorhaben skalieren – damit Sie gleich beim ersten Mal den passenden Partner finden.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Bester Employer of Record UK: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen zu meinen besten Employer of Record-Empfehlungen für die Einstellung von britischem Personal zusammen und hilft Ihnen, den richtigen EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen im Vereinigten Königreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Ideal für Zugang zu sorgfältig geprüften Kandidaten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Ideal für budgetbewusste Erweiterung von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für erweiterten Compliance-Support | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich | Nicht verfügbar | Ab $399/Arbeitnehmer:in/Monat | Website | |
| 6 | Beste Plattform für schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $549/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für direkte Einstellungen im Vereinigten Königreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 10 | Ideal für schnelles Onboarding von Fachkräften | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website |
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Justworks
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Paycom
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HiBob
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Bewertungen der besten Employer of Record im Vereinigten Königreich
Um Ihnen die Suche nach dem besten EOR-Service speziell für das Vereinigte Königreich zu erleichtern, beschreibe ich meine Top 10 Auswahlen im Detail – einschließlich der konkreten Dienstleistungen jedes Anbieters und wie HR-Teams davon profitieren können. Zusätzlich habe ich unten 10 weitere EOR-Anbieter für das UK aufgeführt, falls Sie noch mehr Auswahl wünschen.
Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen im Vereinigten Königreich
Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 150 Ländern über eigene Niederlassungen verwaltet, ohne dass Sie eine lokale juristische Person gründen müssen.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern, einschließlich Großbritannien, Mitarbeitende einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung globaler Beschäftigung benötigen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das interne Netzwerk aus über 2.000 Rechts- und HR-Expert:innen in mehr als 100 Ländern ein Alleinstellungsmerkmal für britische Unternehmen mit internationalem Fokus ist. Muss ein britisches Team beispielsweise jemanden in Brasilien oder Deutschland einstellen, übernimmt Deel über lokale Einheiten den Vertrag, die Lohnabrechnung und die Einhaltung aller Vorschriften, ohne dass Drittparteien eingeschaltet werden müssen. Besonders gefällt mir, dass durch die kontinuierliche Überwachung von gesetzlichen Vorgaben anstehende Gesetzesänderungen frühzeitig gekennzeichnet werden, bevor sie zum Problem werden können.
Deel Hire Hauptdienste
- Verwaltung globaler Zusatzleistungen: Bieten Sie länderspezifische gesetzliche und optionale Zusatzleistungs-Pakete an und verwalten Sie diese für Mitarbeitende in jedem Land, in dem Sie einstellen.
- Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums: Arbeitsverträge beinhalten integrierte Klauseln zum geistigen Eigentum, die alle Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen.
- Talentsuche: Stellen Sie eine Personalanfrage ein und erhalten Sie von Agenturen geprüfte Kandidat:innen; anschließend können Sie direkt ohne Plattformwechsel zur EOR-Onboarding übergehen.
- Management von Kündigungen und Abfindungen: Deel übernimmt den kompletten Kündigungsprozess, einschließlich Einhaltung vorgeschriebener Kündigungsfristen, Abfindungsberechnung und Auszahlung angefallener Leistungen gemäß lokaler Gesetzgebung.
Deel Hire Integrationen
Deel Hire bietet Integrationen über den App Store in den Bereichen HR, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, darunter BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance und UKG Ready. Außerdem gibt es eine Anbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Onboardet Mitarbeiter:innen im Vereinigten Königreich innerhalb eines Tages über die lokale Einheit
- Sammelt alle britischen Arbeitsrechtsdokumente digital ein
- Zeigt vollständige NI- und Rentenkosten an, bevor Sie einstellen
Cons:
- Gesetzliche Zusatzleistungen können nur mit Zustimmung von Deel geändert werden
- Für einige HR-Funktionen ist die Nutzung des gesamten Deel-Ökosystems erforderlich
RemotePeople ist ein auf Großbritannien fokussierter Employer-of-Record-Dienst, der die Verwaltung der PAYE-Lohnabrechnung, National Insurance Beiträge, automatische Rentenanmeldung, IR35-Klassifizierung, Überprüfung des Arbeitsrechts und die Sponsorship für Skilled Worker Visa übernimmt – und das alles, ohne dass Sie eine eigene Gesellschaft im Vereinigten Königreich gründen müssen.
Für wen eignet sich RemotePeople am besten?
RemotePeople ist ideal für internationale Unternehmen, die Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen möchten und lokale Compliance-Expertise benötigen, ohne eine britische Rechtseinheit zu gründen.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
Ich habe RemotePeople als einen der besten Employer-of-Record-Dienste für Großbritannien gewählt, da der Service konsequent auf britische Compliance ausgerichtet ist. Im Gegensatz zu allgemeinen globalen EOR-Anbietern verfügt RemotePeople bereits über eine Lizenz als Home Office Skilled Worker Sponsor, sodass Sie Mitarbeitende mit Visabedarf innerhalb weniger Tage und nicht erst nach acht bis zwölf Wochen Wartezeit einstellen können. Mir gefällt außerdem, dass IR35-Klassifizierungen bereits ab Tag eins übernommen werden. So entfällt das Fehlklassifikationsrisiko, das bei britischen Teams mit vielen Auftragnehmern besteht.
RemotePeople Schlüsseldienste
- PAYE-Lohnabrechnung: Berechnet das Brutto-Netto-Gehalt, übermittelt an jedem Zahltag Full Payment Submissions an HMRC und stellt detaillierte Gehaltsabrechnungen in britischen Pfund aus.
- Verwaltung der automatischen Rentenanmeldung: Meldet berechtigte Mitarbeiter in ein konformes Betriebsrentensystem an und managt sämtliche An- und Abmeldungen sowie Wiederanmeldungszyklen.
- Verwaltung gesetzlicher Abwesenheiten: Verfolgt und bearbeitet sämtliche gesetzlichen Urlaubsarten in Großbritannien, darunter Jahresurlaub, gesetzlich vorgeschriebenes Krankengeld (Statutory Sick Pay), Mutterschafts-, Vaterschafts-, gemeinsamer Elternurlaub sowie Urlaub wegen frühkindlicher Betreuung.
- Management der Kündigungs-Compliance: Führt faire Entlassungsverfahren gemäß dem Acas-Verhaltenskodex durch und berechnet gesetzliche Abfindungen bis zur Obergrenze von £22,530.
RemotePeople Integrationen
RemotePeople bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday sowie eine API zur individuellen Anbindung weiterer HRIS- und Lohnabrechnungsplattformen.
RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Onboarding von Auftragnehmern und Compliance in über 180 Ländern übernimmt und über eine eigene britische Gesellschaft die Anstellung von Vollzeitmitarbeitern in Großbritannien ermöglicht, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in der Früh- oder Wachstumsphase, die in Großbritannien und darüber hinaus einstellen müssen, aber nicht über das Budget für großunternehmensgerechte EOR-Plattformen verfügen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst als eine der besten Optionen ausgewählt, da der Festpreis von 199 $ pro Mitarbeiter und Monat Compliance, Gehaltsabrechnung und lokalisierte Verträge umfasst – ganz ohne Mindestabnahmen oder langfristige Verträge. Besonders nützlich finde ich die aggregierte Gehaltsabrechnung, mit der man die Gehälter des gesamten globalen Teams in einer einzigen monatlichen Zahlung zusammenführen kann. Ebenfalls gefällt mir, dass die Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte direkt in der Plattform integriert ist: Wenn ein britischer Auftragnehmer eine Festanstellung erhält, übernimmt RemoFirst die Vertragsumstellung sowie die Anmeldung zu Zusatzleistungen, ohne dass man komplett neu beginnen muss.
RemoFirst: Zentrale Dienstleistungen
- Verwaltung gesetzlicher britischer Zusatzleistungen: Verwaltung der gesetzlichen Leistungen im Vereinigten Königreich, darunter automatische Rentenanmeldung, gesetzlicher Anspruch auf Krankengeld und Urlaubsanspruch – direkt über die Plattform.
- Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Background-Checks für britische Neueinstellungen direkt über die Plattform, bevor das Onboarding finalisiert wird.
- Ausstattungsmanagement: Bestellung, Versand und Verwaltung von Arbeitsgeräten für Mitarbeitende mit Sitz in Großbritannien direkt über das integrierte Geräteverwaltungssystem von RemoFirst.
- Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten zum Nachweis des Arbeitsrechts und Gehaltsabrechnungen an einem zentralen Ort für jede britische Einstellung.
RemoFirst-Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung. Der Support für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Vorhersehbare Festpreise – ideal für budgetorientierte Teams
- Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung
- Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen und Möglichkeiten für individuelle Berichte
- Weniger tiefgreifende Integrationen als größere HR-Ökosysteme
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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G-P ist eine KI-gestützte Employer-of-Record-Plattform, die britische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, PAYE-Compliance, gesetzliche Leistungen und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in über 180 Ländern über eigene lokale Gesellschaften verwaltet.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die rechtskonforme Einstellungen über eigene Gesellschaften – nicht über Drittanbieter – gleichzeitig in mehreren Ländern benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil das Unternehmen in jedem abgedeckten Land – auch im Vereinigten Königreich – über eigene juristische Personen agiert und nicht auf externe Partner setzt. Das ist besonders bei stark reglementierten Einstellungen wichtig. Auch G-P Gia, der integrierte KI-Agent, gefällt mir, da er aktuelle Informationen zur britischen Arbeitsgesetzgebung bereitstellt und wichtige Compliance-Prozesse automatisiert. Zudem übernimmt G-P den gesamten Lebenszyklus eines britischen Mitarbeiters – von den schriftlichen Einstellungsunterlagen am ersten Tag bis hin zur Berechnung von Abfindungen je nach Alter und Betriebszugehörigkeit.
G-P Hauptleistungen
- PAYE- und NIC-Management: G-P übernimmt sämtliche britischen Lohnsteuerabzüge, Nationalversicherungsbeiträge und HMRC-Meldungen im Rahmen des Pay As You Earn-Systems.
- Verwaltung der automatischen Rentenanmeldung: G-P regelt die Betriebsrenteneinbindung, Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge, Opt-out-Anträge und die alle drei Jahre vorgeschriebene Wiederanmeldung gemäß The Pensions Regulator.
- Erstellung von Arbeitsverträgen: G-P erstellt britisch-konforme Verträge inklusive Klauseln zu IP-Schutz, Vertraulichkeit und Datenschutz – alle Vergütungen werden in GBP ausgewiesen.
- Right-to-Work-Überprüfung: G-P übernimmt im Rahmen des britischen Onboardings die Überprüfung der Arbeitserlaubnis nach dem Brexit.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen zu BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Für individuelle, ein- oder beidseitige Datensynchronisationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Gesellschaften in allen 180+ Ländern
- Inhouse-Rechtsteam für Kündigungen im Vereinigten Königreich
- Länderspezifische Zusatzleistungen über das gesetzliche Minimum hinaus
Cons:
- Fehlende Tools für Leistungs- und Vergütungsmanagement
- Plattform-Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren EORs veraltet
Pebl
Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich
Pebl ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die den gesamten Beschäftigungszyklus in über 185 Ländern abdeckt, darunter lokal konforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen, Onboarding und Offboarding.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die schnell in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen, und die statt einer reinen Self-Service-Lösung fachkundige Unterstützung auf Abruf wünschen.
Warum habe ich Pebl ausgewählt?
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kombination aus persönlicher Unterstützung auf Abruf und KI-Tools es zu einer der umfassendsten EOR-Lösungen in dieser Liste macht. Alfie, der integrierte KI-Assistent von Pebl, liefert sofort geprüfte Antworten in über 50 Sprachen – besonders hilfreich bei der Betreuung von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich, etwa im Umgang mit gesetzlichen Urlaubsansprüchen oder Steuerfragen. Außerdem gefällt mir, dass Pebl jedem Kunden eine:n fest zugeordnete:n Kundenaccount-Manager:in in dessen Zeitzone zuteilt – genau die flexible Unterstützung, die das Alleinstellungsmerkmal verspricht und die bei anderen Self-Service-EOR-Plattformen oft fehlt.
Zentrale Pebl-Dienste
- Globale Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 185 Ländern in Landeswährung, inklusive aller Steuern, Abzüge und Arbeitgeberbeiträge, die für Sie berechnet und eingereicht werden.
- Individuelle Benefits-Verwaltung: Erstellung und Verwaltung gesetzeskonformer Leistungspakete je Land, einschließlich gesetzlicher Anforderungen und zusätzlicher Vergünstigungen – alles über eine einzige Plattform.
- Globale Unterstützung bei Einwanderung: Die internen Einwanderungsexpert:innen von Pebl kümmern sich um Visaanträge, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Mitarbeiterentsendungen zwischen Ländern.
- Umwandlung von Auftragnehmer:innen zu Angestellten: Internationale Auftragnehmer:innen können in Festangestellte umgewandelt werden – mit gesetzeskonformen, lokal strukturierten Arbeitsverträgen ohne Fehlklassifizierungsrisiko.
Pebl-Integrationen
Pebl bietet über 250 Integrationen in den Bereichen HR, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Finanzen, darunter BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro und Expensify. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Exakte Berechnung von Sozialversicherung, Steuerklasse und Rentenbeiträgen
- Stellt UK-spezifische Vertragsvorlagen und Beschäftigungsbedingungen bereit
- Engagiertes Support-Team für Arbeitgeber- und Arbeitnehmerfragen im Vereinigten Königreich
Cons:
- Weniger Analysetools als größere Plattformen
- Einige Integrationen erfordern hochpreisigere Tarife
Beste Plattform für schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich
Borderless AI ist eine KI-native EOR- und globale Payroll-Plattform, die Mitarbeiter-Onboarding, Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 170 Ländern abwickelt, ohne dass eine Gründung einer eigenen Auslandsgesellschaft erforderlich ist.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für HR-Teams im Mittelstand und in großen Unternehmen, die schnell in mehreren Ländern einstellen möchten, ohne langwierige Gründungsprozesse durchlaufen zu müssen.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI als eine der besten Lösungen ausgewählt, da der KI-native Ansatz das Unternehmen von allen anderen EOR-Anbietern auf dieser Liste abhebt. Der KI-Vertragsgenerator erstellt innerhalb von Sekunden lokal konforme britische Arbeitsverträge und HRGPT liefert HR-Teams sofort Antworten auf landesspezifische Fragen wie gesetzliche Urlaubsansprüche und Gehaltsabgaben im Vereinigten Königreich. Mir gefällt auch, dass Borderless AI 100% seiner eigenen Rechtsträger besitzt, sodass keine zusätzliche Anbieterebene die Einstellung in Großbritannien verzögert.
Wichtige Dienstleistungen von Borderless AI
- Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in über 90 Währungen durch; die Mittel werden von Ihrem Bankkonto abgebucht und Zahlungen innerhalb von 3–5 Werktagen an Ihr Team ausgezahlt.
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Richten Sie länderkonforme Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Altersvorsorge direkt über die Plattform ein – ohne diese von Grund auf neu erstellen zu müssen.
- Vergütungs-Checker: Verfolgen Sie in Echtzeit Marktdaten zur Vergütung, um Gehälter zu vergleichen und Bezahlungen in verschiedenen Regionen wettbewerbsfähig zu halten.
- Wissensmanager: Speichern und synchronisieren Sie interne HR-Richtlinien in einem KI-durchsuchbaren Wissenshub, der direkt durch Mitarbeitende und HR-Abteilungen abgefragt werden kann.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI bietet eine native Integration mit ADP Workforce Now, verfügbar sowohl auf dem US-amerikanischen ADP Marketplace als auch auf dem ADP Marketplace Canada, und synchronisiert Mitarbeiterdaten zwischen den Systemen. Es ist auch mit Workday verbunden, um direkte Mitarbeitende automatisch in die Plattform zu synchronisieren. Borderless AI ist außerdem auf dem Paychex Marketplace gelistet. Für Zapier und API-Unterstützung liegen keine klaren Dokumentationen vor.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Assistent generiert schnell konforme britische Verträge
- Erledigt PAYE-, NI- und Pensionsbeiträge automatisch
- Keine Gehaltsvorfinanzierung für Einstellungen im Vereinigten Königreich erforderlich
Cons:
- Weniger native Integrationen als lange etablierte EORs
- Individuelle Vertragsanpassungen sind eingeschränkter möglich
New Product Updates from Borderless AI
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows
Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.
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Am besten geeignet für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden
Multiplier ist ein Employer-of-Record-Unternehmen, das HR- und globale Payroll-Services für Unternehmen anbietet und ihnen ermöglicht, diese Aufgaben an einen einzigen Anbieter auszulagern. Mit den Services können Sie Mitarbeitende mit Sitz im Vereinigten Königreich einstellen und bezahlen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie stets die sich ändernden Arbeitsgesetze und Steuervorschriften einhalten.
Warum ich Multiplier gewählt habe: Multiplier hilft Unternehmen dabei, neue Mitarbeitende schnell und einfach einzuarbeiten, deren Gehaltsabrechnung sowie Benefits zu verwalten und die Einhaltung aller lokalen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.
Die EOR-Services sind ausgesprochen schnell – neues Personal kann innerhalb von weniger als 24 Stunden beschäftigt werden, sobald Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben. Auch der 4-stufige Onboarding-Prozess ist benutzerfreundlich und sorgt für eine positive Erfahrung für Ihre neuen Mitarbeitenden.
Die wichtigsten Services von Multiplier:
Zu den EOR-Dienstleistungen zählen Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Zusatzleistungen und Unfallversicherung für Arbeitnehmer.
Das Experten-Team aus der lokalen Zentrale in London, England, bietet laufende Unterstützung und Beratung, sodass die Einhaltung britischer Gesetze und Vorschriften jederzeit gewährleistet ist.
Durch das Outsourcing Ihrer zentralen HR-Aufgaben an Multiplier senken Sie Ihr rechtliches und finanzielles Risiko im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Arbeitskräften in Großbritannien.
Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen
Workmotion ist eine globale Employer of Record (EOR) Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter in über 160 Ländern, einschließlich Großbritannien, einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform übernimmt Beschäftigungsverantwortlichkeiten wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze, sodass Ihr Unternehmen international expandieren kann und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Warum ich Workmotion gewählt habe: Ich habe Workmotion wegen seiner starken Expertise in der Einhaltung britischer Beschäftigungsregelungen ausgewählt. Die Plattform sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen alle lokalen gesetzlichen Vorgaben erfüllt, von IR35-Regeln bis hin zu National Insurance-Beiträgen, und hilft dabei, teure Fehler zu vermeiden. Workmotion übernimmt außerdem wichtige Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaub, sodass Ihre in Großbritannien ansässigen Mitarbeitenden umfassend nach lokalen Arbeitsstandards abgesichert sind.
Ein weiterer Grund, warum mir Workmotion gefällt, ist die benutzerfreundliche Plattform und der engagierte Kundensupport. Das System bietet ein übersichtliches Dashboard für Onboarding und Lohnabrechnung, während das Support-Team dabei hilft, Compliance- oder Lohnfragen schnell zu lösen – ein besonderer Vorteil in den komplexen arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen nach dem Brexit.
Wichtige Workmotion-Services:
Workmotion ermöglicht eine schnelle weltweite Mitarbeiteraufnahme, Kosten- und Lohnabrechnung mit 99% Genauigkeit und automatisierte Offboarding-Prozesse, die sicherstellen, dass alle rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen erfüllt werden. Der Service bietet zudem Kostenrechner für Beschäftigungsverhältnisse, um datengetriebene Personalentscheidungen und transparente Budgetplanung zu ermöglichen.
Integrationen umfassen Personio, HiBob, BambooHR, Workday und SafetyWing, was eine nahtlose Synchronisation von HR-Daten über mehrere Systeme hinweg erlaubt.
Pros and Cons
Pros:
- Einfaches globales Onboarding und Setup
- Länderübergreifende Lohnabrechnungsverarbeitung
- Leistungsstarke Tools zur Automatisierung der Compliance
Cons:
- Die Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen hoch ausfallen
- Es kann bei der Einführung in neuen Märkten zu Onboarding-Komplexität kommen
Am besten für direkte Einstellungen im Vereinigten Königreich
Native Teams ist eine Plattform für Arbeitszahlungen und Employer of Record, die die britische Lohnabrechnung, PAYE- und National Insurance-Konformität, Arbeitsverträge, HR-Verwaltung und globale Leistungen in über 95 Ländern abdeckt.
Für wen eignet sich Native Teams am besten?
Native Teams ist ideal für Start-ups und kleine, remote-orientierte Unternehmen, die Arbeitskräfte im Vereinigten Königreich einstellen und bezahlen möchten, ohne den Aufwand eines großen, unternehmensweiten EOR-Vertrags.
Warum ich Native Teams gewählt habe
Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Gehaltsrechner in über 95 Ländern funktioniert und es mir ermöglicht, britische Gehaltskosten, Steuern und NI-Beiträge zu simulieren, bevor ich jemanden einstelle. Besonders gefällt mir die Kombination aus EOR mit einer integrierten Multiwährungs-Brieftasche und Zahlungen an Auftragnehmer – so benötigen Teams, die sowohl britische Mitarbeitende als auch Freiberufler bezahlen, kein separates Zahlungswerkzeug. Die lokal erstellten britischen Arbeitsverträge sind zudem ein praktischer Vorteil, der eine häufige Compliance-Lücke für schnell agierende kleine Teams schließt.
Native Teams: Zentrale Dienstleistungen
- Abwesenheitsverwaltung: Verfolgen, genehmigen und verwalten Sie Abwesenheitsanträge von Mitarbeitenden direkt im Native Teams-Dashboard.
- HR-Verwaltung und Dokumentation: Automatisieren Sie HR-Aufgaben und speichern Sie Arbeitsdokumente in einem zentralen Dashboard, das jederzeit zugänglich ist.
- Globale Mitarbeiterleistungen: Bieten Sie Gesundheits- und Rentenleistungen für britische Mitarbeitende direkt über die Plattform an.
- Unterstützung bei Umzug und Visa: Verwalten Sie Umzugslogistik und Visaanforderungen als Teil des britischen Onboarding-Prozesses.
Native Teams Integrationen
Native Integrationen sind auf der Website von Native Teams nicht eindeutig dokumentiert. Laut Drittanbieter-Bewertungen haben Nutzer Verbindungen mit Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack und pCloud Business gemeldet, wobei diese Nutzerberichte nicht als native Integrationen verifiziert sind. API- und Zapier-Unterstützung sind laut aktueller Dokumentation nicht klar verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Volle Einhaltung des britischen Arbeitsrechts und der Vorschriften
- Berechnet die britischen Einstellungskosten im Voraus
- Volle Transparenz mit einem Dashboard
Cons:
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
- Geringere Länderdeckung als andere Anbieter
Ideal für schnelles Onboarding von Fachkräften
Payoneer Workforce Management ist eine EOR-Plattform, die auf der globalen Zahlungsinfrastruktur von Payoneer aufbaut. Sie deckt Mitarbeiter-Onboarding, Gehaltsabrechnung in über 70 Währungen, Leistungsverwaltung und Compliance-Management in mehr als 160 Ländern ab.
Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?
Payoneer Workforce Management ist ideal für Unternehmen mit verteilten Teams in Schwellenländern, die EOR-Dienstleistungen mit einer mehrwährungsfähigen Zahlungsinfrastruktur benötigen.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management ausgewählt, weil es der einzige EOR auf meiner Liste ist, bei dem globale Zahlungen und Compliance im selben System integriert sind. Wenn ich Gehälter für einen Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich abrechne, kann ich direkt per Payoneer Wallet oder Banküberweisung in der lokalen Währung zahlen, wobei der Wechselkurs bereits optimiert ist. Mir gefällt auch, dass jeder Tarif einen eigenen Account Manager für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer beinhaltet, und das nicht nur für Premium-Tarife.
Payoneer Workforce Management Hauptfunktionen
- Digitale Vertragserstellung: Automatische Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge, die auf die arbeitsrechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes zugeschnitten sind.
- Automatisierte Lohnabrechnungs- und Steuerabgabe: Automatische Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Abgabe von Steuererklärungen für jeden Abrechnungszeitraum – einschließlich Abzüge in mehreren Rechtssystemen.
- Mobile App für Arbeitgeber und Arbeitnehmer: Verwaltung von Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance unterwegs über eine spezielle mobile App, die für beide Seiten des Arbeitsverhältnisses nutzbar ist.
- 24×5 mehrsprachiges Help Center: Zugriff auf lokalen Support in 17 Sprachen und verschiedenen Zeitzonen, für alle Tarife ohne Premium-Upgrade verfügbar.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Kategorien HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite und Expensify. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar und über die Plattform können weitere Integrationen angefragt werden, falls Ihr bevorzugtes Tool nicht dabei ist.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Einrichtungs- oder Offboarding-Gebühren in jedem Tarif
- Einzelne konsolidierte Rechnung für alle Länder
- Eigene Account Manager für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Cons:
- Die beworbene Länderverfügbarkeit stimmt möglicherweise nicht mit dem tatsächlichen Support überein
- Erstattung von Auslagen und Gehaltsfreigaben können sich verzögern
Wann sollte man einen Employer of Record im Vereinigten Königreich nutzen?
Ein Employer of Record (EOR) im Vereinigten Königreich ermöglicht Ihnen die gesetzeskonforme Einstellung britischer Mitarbeiter, ohne eine eigene Rechtsform im UK zu gründen, indem er die Lohn-, Steuer- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen für Sie übernimmt. Sollten Ihnen eine oder mehrere der nachfolgenden Situationen bekannt vorkommen, lohnt es sich, einen EOR in Betracht zu ziehen.
- Sie stellen im Vereinigten Königreich ein, haben aber keine lokale Einheit: Angenommen, Sie sind ein US-Unternehmen und möchten einen Vertriebsmitarbeiter in London einstellen. Die Anmeldung als Arbeitgeber bei HMRC und die Einrichtung einer britischen Lohnabrechnung können Wochen dauern. Ein EOR bringt Ihren neuen Mitarbeiter in wenigen Tagen an Bord – von Tag eins an voll konform mit britischem Arbeitsrecht.
- Ihr Team wächst schneller, als Ihre HR-Abteilung hinterherkommt: Sie erhöhen im UK die Mitarbeiterzahl, aber niemand kennt sich mit britischem Gesetz z.B. zur automatischen Rentenanmeldung, gesetzlicher Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder IR35 aus. Ein EOR übernimmt alles, sodass Ihr HR-Team nachts nicht mehr durch GOV.UK-Leitfäden blättern muss.
- Die Verwaltung eines britischen Remote-Mitarbeiters neben globalem Personal wird unübersichtlich: Sie haben ein bis zwei Angestellte im Vereinigten Königreich und weitere Freiberufler in Europa. Verschiedene Regeln für alle zu koordinieren kostet Zeit. Ein EOR bündelt alle Aufgaben rund um die britischen Arbeitsverhältnisse, sodass Sie nicht mehrere Dienstleister oder Compliance-Tabellen jonglieren müssen.
- Sie testen den britischen Markt, bevor Sie sich voll engagieren: Bevor Sie in eine vollständige UK-Tochter investieren, möchten Sie einen Pilotversuch mit zwei bis drei Einstellungen über 6–12 Monate starten. Ein EOR verschafft Ihnen diese Flexibilität, ohne Sie an die Kosten und den Verwaltungsaufwand einer eigenen Rechtseinheit zu binden.
- Es dauert zu lange, Arbeitserlaubnisprüfungen und Verträge zu organisieren: In Großbritannien gelten strikte Vorgaben zur Prüfung der Arbeitserlaubnis und zu rechtskonformen Arbeitsverträgen – Verstöße haben echte finanzielle Folgen. Ein EOR übernimmt alles von Anfang an und verringert so Ihr rechtliches Risiko.
Weitere Employer of Record im Vereinigten Königreich
Hier sind einige weitere britische EOR-Services, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben – falls Sie noch mehr Auswahl wünschen:
- TopSource
Am besten geeignet für Private-Equity-geführte Unternehmen
- Justworks
Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden geeignet
- CXC Global
Ideal zur Verbindung von Automatisierung und EOR-Expertise
- Agility EOR
Am besten für persönlichen Expertenservice
- Remote
Idéal pour des embauches conformes au Royaume-Uni
- Atlas HXM
Am besten geeignet für kleine Unternehmen
- Mercans
Am besten geeignet zur Unterstützung von Zahlungen in Kryptowährung
- GoGlobal
Am besten geeignet für einen dedizierten Kundenbetreuer
- Rippling
Am besten geeignet für lokale HR-Expert:innen
- Papaya Global
Am besten geeignet zur Verwaltung komplexer Urlaubsansprüche
- Oyster HR
Am besten für Benutzerfreundlichkeit und Compliance
- Worksuite
Am besten geeignet für die Verwaltung von Freelancern und Vertragsarbeitern
- Plane
Am besten geeignet für US-basierte Unternehmen, die Personal im Vereinigten Königreich einstellen möchten
- Airswift
Er EOR für die Energie-, Infrastruktur-, Bergbau- und Technologiebranche
Auswahlkriterien für Employer of Record UK
Um diese Liste der besten EOR-Dienstleister für die Einstellung britischer Fachkräfte zu erstellen, habe ich mich auf das konzentriert, was beim Einstellen im Vereinigten Königreich wirklich zählt: Einhalten der lokalen Arbeitsgesetze, Bezahlung der Mitarbeiter in GBP, Anbieten attraktiver Zusatzleistungen und reibungsloses Onboarding von Talenten.
Ich habe zunächst die aktuellen EOR-Marktdaten überprüft, dann die UK-spezifischen Angebote jedes Anbieters analysiert, um deren Erfahrungstiefe in der Region zu bewerten. Abschließend habe ich die Service-Merkmale Seite an Seite anhand der unten aufgeführten Kriterien verglichen, um herauszufinden, welche Anbieter den größten Mehrwert für den Aufbau eines UK-basierten Teams bieten.
Hier ist eine Zusammenfassung der Kriterien, die ich zur sorgfältigen Erstellung dieser Liste verwendet habe:
Kern-EOR-Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder UK-EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter im Vereinigten Königreich legal und regelkonform einstellen zu können, ohne eine lokale Niederlassung zu benötigen
- Die Fähigkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern gemäß den britischen Vorschriften und in britischen Pfund (GBP) zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Sozialleistungen
- Unterstützung bei Visums- und Arbeitserlaubnisverfahren für Expatriates, die ins Vereinigte Königreich umsiedeln
- Umfassende Verfahren zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit entsprechend internationaler Standards, einschließlich DSGVO und anderer Anforderungen
Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleister im Vereinigten Königreich auszuwählen, habe ich auch auf einzigartige oder weniger häufige Angebote geachtet, darunter:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohn- und HR-Prozesse optimieren und dennoch einfach zu bedienen sind
- Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in wichtigen Branchen des Vereinigten Königreichs
- Dienstleistungen, die die Einhaltung von Vorschriften für Remote-Arbeit und die Anforderungen an Mitarbeitermobilität verbessern
- Spezialisierte Kundenbetreuung bei komplexen Einwanderungsfällen
- Unterstützung bei IT-Anforderungen, einschließlich der Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen zum Asset-Tracking
- Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Arbeitspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Anbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Seit wie vielen Jahren das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
- Jede Branchenanerkennung oder Zertifizierung, die der Anbieter im Bereich internationales HR und Lohnbuchhaltung innehat
- Die Tiefe des Wissens in Bezug auf nationale und regionale Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich
- Die Expertise in anderen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder, in denen lokale Expertise angeboten wird
- Der Nachweis einer starken Erfolgsbilanz bei der Verwaltung globaler Expansionsprozesse
- Die kombinierte Erfahrung und die Qualifikationen der Teammitglieder, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um mir einen Eindruck vom Kunden-Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu verschaffen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
- Unterstützung für die Integration der EOR-Software des Anbieters in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenbetreuung oder einem festen Ansprechpartner während der Einrichtungsphase
Kundenservice (10 % der Gesamtbewertung): Da Ihr EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Remote-Mitarbeiter agiert, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support erhalten. Um die Qualität des Kundensupports jedes Unternehmens zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Ein mehrsprachiges Support-Team, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
- Mehrere Support-Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Anzeichen für Reaktionsschnelligkeit und Effektivität bei der Problemlösung, wie aus Kundenrezensionen ersichtlich
- Die Existenz fester Ansprechpartner, die bei Bedarf Unterstützung bieten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jedes Serviceangebots einzuschätzen, habe ich diese Aspekte berücksichtigt:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse von Serviceangeboten im Verhältnis zu den Kosten
- Flexibilität bei Servicepaketen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und -bedürfnissen gerecht zu werden
Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und daher manchmal mit höheren Kosten verbunden sein können. Dennoch bieten die Preise für diese Dienstleistungen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis – angesichts der Komplexität der hochwertigen Dienstleistungen, die Sie erhalten.
Kundenrezensionen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden die tatsächlichen Nutzer mit einem Service sind. Zur Bestimmung habe ich diese Faktoren berücksichtigt:
- Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit ihrer EOR-Dienstleistungen im Vereinigten Königreich
- Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und Problemlösung hervorheben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Employer-of-Record-Dienstleister identifizieren, die über die Grundanforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich
- Hauptstadt: London
- Währung: Pfund Sterling (GBP)
- Lohnabrechnungsintervall: Monatlich
- Amtssprachen: Englisch
- Ca. Einwohnerzahl: 67 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 8 Tage
Warum Mitarbeitende im Vereinigten Königreich einstellen?
Das Vereinigte Königreich ist bekannt für einen tiefen Talentmarkt in bestimmten Branchen, darunter Finanzen, Banken und Fintech. Auch der Technologiesektor des Vereinigten Königreichs boomt, insbesondere in Städten wie London, Manchester und Edinburgh. Die Universitäten und Forschungseinrichtungen des Landes sind zudem für die Ausbildung hochqualifizierter Absolventen in Bereichen wie Ingenieurwesen, Lebenswissenschaften und digitale Medien bekannt. Das macht das Land zu einem Hotspot für Unternehmen, die auf der Suche nach spezialisierter Fachkompetenz in diesen Bereichen sind.
Zusätzlich zieht das britische Talent internationale Unternehmen wegen seines strategischen Standorts und der günstigen Zeitzonenlage an, was das Vereinigte Königreich zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht.
Wie wählt man einen Employer of Record für das Vereinigte Königreich?
Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Personal im Vereinigten Königreich vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie zuerst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Während Sie Ihren eigenen Auswahlprozess durchlaufen, beachten Sie folgende Punkte:
- Welches Problem wollen Sie lösen? Identifizieren Sie die Herausforderungen, die Sie bewältigen möchten – sei es die Rekrutierung von Personal in bestimmten Regionen des Vereinigten Königreichs, die Einhaltung der Vorschriften von HM Revenue and Customs (HMRC), die Bezahlung von Mitarbeitenden in britischen Pfund (GBP) oder die Bereitstellung von Sozialleistungen gemäß britischem Recht.
- Wer profitiert vom Service? Überlegen Sie, wer die Zusammenarbeit mit dem EOR steuern wird (d.h., wer werden Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein?) und wie der Einsatz eines Employer of Record deren Arbeitsalltag verbessern kann.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten abzuschätzen, schätzen Sie ab, wie viele britische Mitarbeitende Sie einstellen möchten. Da Anbieter von EOR-Diensten üblicherweise eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitenden verlangen, lässt sich dadurch Ihr monatlicher Kostenrahmen besser kalkulieren.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Vielleicht möchten Sie Mitarbeitende in einer bestimmten Region oder Stadt innerhalb des Vereinigten Königreichs einstellen, sodass sie sich bei Bedarf problemlos persönlich treffen können. Sie könnten Dienstleister bis ins Detail vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht im Blick haben, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie würde es in Ihr Unternehmen passen? Überlegen Sie, wie das Softwaresystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Abläufen und Systemen zusammenarbeitet. Lässt sich deren Software in Ihr bestehendes HR-System integrieren oder stoßen Sie dabei auf Probleme bei der Datenverwaltung?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein britischer Employer of Record-Dienst für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.
Was ist ein Employer of Record im Vereinigten Königreich?
Ein Employer of Record im Vereinigten Königreich ist ein Drittanbieter, der im Auftrag ausländischer Unternehmen Mitarbeitende mit Sitz im Vereinigten Königreich rechtlich beschäftigt. Er übernimmt lokale Arbeitgeberaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen sowie die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze.
EOR-Dienste werden von HR-Teams genutzt, die im Vereinigten Königreich Mitarbeitende einstellen möchten, ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen. Sie helfen dabei, gesetzeskonform zu bleiben, Risiken zu minimieren und das Recruiting in England, Schottland, Wales und Nordirland zu vereinfachen.
Warum sollte man einen Employer of Record Service im Vereinigten Königreich nutzen?
Das Vereinigte Königreich ist auf dem Papier einer der am einfachsten zu verstehenden Märkte – und in der Praxis einer der am leichtesten zu unterschätzenden. Es handelt sich um einen ausgereiften Arbeitsmarkt mit hochqualifizierten Fachkräften in den Bereichen Technik, Finanzen, Betrieb und professionelle Dienstleistungen, aber lokale Lohnabrechnung, Steuern und arbeitsrechtliche Compliance müssen dennoch ab dem ersten Tag korrekt gehandhabt werden.
Aus Sicht des Recruitings bietet das Vereinigte Königreich Unternehmen Zugang zu einer hochgradig internationalen Belegschaft und einem Geschäftsumfeld, das bereits auf globale Aktivitäten ausgelegt ist. Englisch ist die Hauptgeschäftssprache, Remote-Arbeit wird weitgehend akzeptiert und die Einstellungsinfrastruktur ist gut etabliert.
Die größte Herausforderung ist nicht das Finden von Talenten. Der eigentliche Knackpunkt ist eine korrekte Abwicklung der Compliance. Arbeitgeber müssen die Lohnabrechnung nach dem PAYE-System, Beiträge zur National Insurance, Renten, Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und Kündigungsregeln handhaben. Ein Employer of Record übernimmt diese lokalen Verpflichtungen, sodass Unternehmen im Vereinigten Königreich einstellen können, ohne zunächst eine eigene Niederlassung gründen zu müssen.
Employer of Record vs. eigene Rechtseinheit
Sie fragen sich, ob Sie einen Employer of Record nutzen oder eine eigene Rechtseinheit im Vereinigten Königreich gründen sollten? Beide Wege ermöglichen es, Mitarbeitende einzustellen, aber sie bringen sehr unterschiedliche Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen mit sich.
Hier ein schneller Vergleich nebeneinander, der Ihnen die Entscheidung erleichtert:
| Anforderung | Employer of Record (EOR) | Eigene Rechtseinheit im Vereinigten Königreich |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Einige Tage | Mehrere Wochen bis Monate |
| Registrierung bei Companies House | Nicht erforderlich | Erforderlich |
| Lokale Steuerregistrierung | Vom EOR abgewickelt | Sie müssen sich selbst bei HMRC registrieren |
| Arbeitsrechtliche Compliance | Vollständig durch EOR übernommen | Sie tragen die Verantwortung |
| Lohnabrechnung | Durch EOR abgewickelt | Interne Einrichtung oder lokaler Dienstleister erforderlich |
| Arbeitsverträge | EOR stellt konforme, lokal angepasste Verträge | Sie müssen konforme Verträge selbst erstellen oder in Auftrag geben |
| Leistungen & Ansprüche | EOR bietet lokal angepasste Pakete | Sie müssen Leistungen selbst beschaffen und verwalten |
| Kosten | Abonnement oder Gebühr pro Mitarbeiter | Höhere Anfangs- und laufende Betriebskosten |
| Flexibilität beim Ausstieg | Hoch – keine Rechtseinheit zu schließen | Niedrig – erfordert formale Schließung der Rechtseinheit |
Die Gründung einer eigenen Rechtseinheit im Vereinigten Königreich ermöglicht zwar mehr Kontrolle, bringt aber auch mehr Verwaltungsaufwand, Verpflichtungen und Risiken mit sich. Für die meisten Unternehmen, die einen neuen Markt testen oder schnell skalieren möchten, ist die Zusammenarbeit mit einem EOR eine schnellere und risikoärmere Lösung, um Talente in Großbritannien konform einzustellen – ohne bürokratische Hürden.
EOR vs. Betriebsstätte im Vereinigten Königreich
Das Risiko der Betriebsstättenbegründung ist eine der wichtigsten steuerlichen Überlegungen bei internationalen Einstellungen und macht auch im Vereinigten Königreich keine Ausnahme. Es tritt dann ein, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen ausreichend Geschäftstätigkeit im Land entfaltet, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden – auch ohne formale Niederlassung.
Und im Vereinigten Königreich kann diese Schwelle früher erreicht werden, als Unternehmen es erwarten. Wenn Mitarbeitende Verträge verhandeln, umsatzgenerierende Aktivitäten führen oder lokal im Namen des Unternehmens agieren, kann HMRC dies als Betriebsstätte werten. Daraus entstehen dann steuerliche Verpflichtungen, Registrierungspflichten und zusätzliche Meldeaufgaben für das Unternehmen.
Spätestens an diesem Punkt wird Firmen klar, dass internationales Recruiting nicht nur Personalgewinnung ist – sondern auch Fragen der Steuerstruktur und Einhaltung von Vorschriften umfasst.
Die Nutzung eines Employer of Record schließt das Risiko der Betriebsstättenbegründung nicht vollständig aus, verringert es aber. Indem Mitarbeitende über einen lokalen, rechtlichen Arbeitgeber eingestellt werden, können Unternehmen im Vereinigten Königreich einstellen, ohne durch die Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.
Wie ein EOR vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützt
- Rechtliche Arbeitgeberstruktur: Der EOR ist auf dem Papier der Arbeitgeber und hilft so, eine direkte Geschäftspräsenz im Vereinigten Königreich zu vermeiden.
- Weniger steuerliche Risiken: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal organisiert werden, sinkt das Risiko, als Betriebsstätte eingestuft zu werden.
- Compliance-Absicherung: Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Pflichten werden über den EOR abgedeckt und minimieren Compliance-Lücken.
- Kontrolle über den Aufgabenbereich: Rollen können so gestaltet werden, dass Mitarbeitende keine Verträge direkt unterzeichnen oder selbst lokal Umsatz generieren.
- Flexibler Markteintritt: Erleichtert das Recruiting und Testen des britischen Marktes, ohne zu früh eine steuerliche Präsenz zu schaffen.
Einstellung im Vereinigten Königreich: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal mit Sitz im Vereinigten Königreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Details für Sie. Es wird jedoch empfohlen, sich im Voraus über diese Aspekte zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern im Vereinigten Königreich investieren.
Im Vereinigten Königreich:
- Beschäftigungsgesetze werden national festgelegt. Der Employment Rights Act, der Equality Act und weitere arbeitsrechtliche Vorschriften gelten einheitlich im gesamten Vereinigten Königreich. Allerdings gelten einige lokale Regelungen ausschließlich für Arbeitnehmer in Schottland, Wales und Nordirland.
- Sie können drei Arten von Arbeitskräften einstellen: Arbeitnehmer, Beschäftigte und selbständige Auftragnehmer. Ihr EOR-Anbieter unterstützt Sie dabei, je nach Situation die optimale Mitarbeiterklassifizierung zu wählen, um Ihr Unternehmen vor Problemen mit Fehlklassifizierungen zu schützen.
- Beschäftigungssteuern und Gehaltsabzüge umfassen National Insurance-Beiträge, Einkommensteuer im Rahmen von PAYE (Pay As You Earn) sowie Beiträge zu öffentlichen Versicherungsprogrammen. Arbeitgeber müssen sich zudem an das Auto-Enrolment Pension Scheme halten, das regelmäßige Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern vorschreibt.
- Englisch ist die Amtssprache im gesamten Vereinigten Königreich, wobei Walisisch in Wales ebenfalls einen offiziellen Status besitzt.
- Die reguläre Wochenarbeitszeit beträgt in der Regel 37,5 bis 40 Stunden mit einer Obergrenze von 48 Stunden pro Woche. Für bestimmte Branchen (z. B. Transport, Luftfahrt, Seefahrt, Polizei oder Streitkräfte) gelten jedoch Ausnahmen.
- Bezahlter Urlaub beginnt bei 28 Tagen pro Jahr (einschließlich gesetzlicher Feiertage) für Vollzeitbeschäftigte.
- In England und Wales gibt es acht bezahlte Feiertage, darunter: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Maifeiertag, Spring Bank Holiday, Sommer-Feiertag, Weihnachtstag und Boxing Day.
- In Schottland gibt es neun Feiertage: der 2. Januar, St. Andrew’s Day sowie dieselben wie in England und Wales, jedoch ohne Ostermontag.
- In Nordirland gibt es zehn Feiertage: St. Patrick’s Day, Battle of the Boyne (Orangemen’s Day) sowie die gleichen Feiertage wie in England & Wales.
- Mutterschafts- & Vaterschaftsurlaub wird auf Bundesebene geregelt. Während des Mutterschaftsurlaubs erhalten Angestellte von ihrem Arbeitgeber das Statutory Maternity Pay (SMP) in variierender Höhe für bis zu 39 Wochen bezahlten Urlaubs. Manche Arbeitgeber, insbesondere kleine Unternehmen, können sich einen Teil der SMP-Kosten vom Staat erstatten lassen.
- Mutterschaftsurlaub: Mitarbeitende können bis zu 52 Wochen gesetzlichen Mutterschaftsurlaub in Anspruch nehmen.
- Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer können bis zu 2 Wochen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub nehmen.
- Bezahlter Krankenstand ist Standard. Mitarbeitende haben Anspruch auf Statutory Sick Pay (SSP), wenn sie krankheitsbedingt arbeitsunfähig sind. Die Zahlung erfolgt ab dem vierten Krankheitstag und kann für maximal 28 Wochen gezahlt werden.
- Probezeit beträgt im Vereinigten Königreich zwischen 3 und 6 Monaten, kann aber nach Ermessen des Arbeitgebers verkürzt oder verlängert werden.
- Kündigung unterliegt dem britischen Arbeitsrecht. Arbeitnehmer müssen – je nach Betriebszugehörigkeit – eine Kündigungsfrist von 1 bis 12 Wochen erhalten. Zudem müssen Arbeitgeber die gesetzlichen Regeln zur Abfindung für Mitarbeitende mit mindestens 2 Jahren Betriebszugehörigkeit beachten, die sich nach Alter, Wochenverdienst und Betriebszugehörigkeit richtet.
Steuerübersicht für Arbeitgeber im Vereinigten Königreich
Das britische Lohnabrechnungssystem ist relativ vorhersehbar, sobald es korrekt eingerichtet ist, aber die Arbeitgeberkosten gehen dennoch weit über das reine Gehalt hinaus.
Hier ein kurzer Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von Arbeitnehmern abgezogen wird:
| Kategorie | Steuerart | Satz |
|---|---|---|
| Arbeitgeberkosten | National Insurance (NICs) | 15% |
| Arbeitnehmerabzüge | National Insurance (NICs) | 8% (auf Einkommen bis £50,270) |
| Arbeitnehmersteuer | Einkommensteuer (PAYE) | 20% bis 45% (progressiv) |
| Weitere Verpflichtungen | Betriebsrente | 3% (Arbeitgeber) / 5% (Arbeitnehmer) |
Einige wichtige Fakten zur Lohnabrechnung und Compliance für 2026:
- Ausbildungs-/Wachstums- & Qualifikationsabgabe: Wenn Ihre gesamte jährliche Gehaltssumme im Vereinigten Königreich £3 Millionen übersteigt, müssen Sie zusätzlich eine 0,5%ige Abgabe zahlen. Ab 2026 heißt sie "Wachstums- und Qualifikationsabgabe" und ermöglicht eine flexiblere Verwendung für Weiterbildung.
- Beschäftigungsfreibetrag: Kleine Unternehmen können weiterhin einen Freibetrag von £10.500 beantragen, um ihre gesamte Arbeitgeber-NI-Rechnung für das Jahr zu senken. Die bisherige £100.000-Grenze für die Berechtigung wurde 2026 aufgehoben, sodass mehr mittelständische Unternehmen hiervon profitieren können.
- Aktualisierung des gesetzlichen Krankengeldes (SSP): Seit April 2026 beträgt das SSP £123,25 pro Woche und ist ab dem ersten Krankheitstag eines Mitarbeiters zu zahlen (die frühere Wartezeit von 3 Tagen wurde abgeschafft).
Trends bei Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen
Da immer mehr Unternehmen international expandieren, ist der Bedarf an effizienten, konformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland sowie für die Verwaltung internationaler Zahlungen, Compliance, Zusatzleistungen und Onboarding wichtiger denn je.
Infolgedessen haben sich Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen weiterentwickelt, wobei der Fokus auf technologiegetriebenen Lösungen liegt, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen bieten, um den globalen Betrieb zu erleichtern.
Hier sind die aktuellsten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die dabei eingesetzten HR-Softwaresysteme prägen:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Hilfe bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring steigt, wodurch Unternehmen die globale Personalgewinnung erheblich erleichtert wird.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Mehrere EOR-Anbieter bieten inzwischen Schutz von Urheber- und Erfindungsrechten sowie Beratung zur Beteiligungsincentivierung an, um auf die spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
- Erweiterte Mitarbeiterbenefits-Pakete: Ein wachsender Trend zeigt, dass EOR-Anbieter über die Standard-Krankenversicherung hinaus umfassende betriebliche Gesundheitsleistungen, Aktienoptionen und sogar einmalige Leistungen wie Umzugsboni anbieten. Dieser Trend zeigt, wie wichtig es ist, Top-Talente gezielt zu gewinnen und zu halten.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, juristisch geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die mit künstlicher Intelligenz arbeiten und Antworten auf häufige Fragen schnell bereitstellen. So können Kunden länderspezifische Informationen zur Einstellung sofort abrufen, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.
Da sich der Markt weiterhin entwickelt, werden diese Trends die Zukunft der internationalen Beschäftigung mitgestalten und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen globaler Expansion zu meistern.
Wichtige Dienstleistungen, auf die Sie bei der Auswahl eines EOR UK achten sollten
Wenn Sie einen Employer of Record UK auswählen, achten Sie auf folgende zentrale Dienstleistungen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt die Berechnung der UK-Gehälter, einschließlich Einkommensteuer, National Insurance Contributions, Pensionsbeitrags-Abzüge und gesetzlich konformer Lohnabrechnungen. Stellt sicher, dass Mitarbeitende in allen Regionen des Vereinigten Königreichs korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben: Hält Ihr Unternehmen im Einklang mit UK-Arbeitsrecht wie Employment Rights Act, Working Time Regulations, National Minimum Wage/National Living Wage und Arbeitsschutzstandards – das reduziert rechtliche Risiken und den Verwaltungsaufwand.
- Benefit-Verwaltung: Verantwortlich für Mitarbeitervorteile wie private Krankenversicherung, automatische Pensionsanmeldung (im Vereinigten Königreich Pflicht), gesetzliche Urlaubsansprüche und bezahlte Freistellungen. Stellt sicher, dass Benefits gesetzeskonform sind und die Mitarbeitenden erhalten, was ihnen zusteht.
- Vertragsmanagement: Erstellt und aktualisiert rechtssichere Arbeitsverträge, einschließlich vorgeschriebener schriftlicher Angaben, Kündigungsfristen, Probezeitregelungen und gesetzlicher Ansprüche – alles zugeschnitten auf die UK-Gesetzgebung und Ihre Unternehmensanforderungen.
- Onboarding-Unterstützung: Unterstützt bei Nachweisen zum Arbeitsrecht, Erfassung von P45/P46-Starterinformationen, Anmeldung der Mitarbeitenden bei Lohn- und Pensionssystemen sowie Einführung von betrieblichen Richtlinien für einen reibungslosen Start.
- Steuererklärung und -abführung: Übernimmt die PAYE-Verwaltung und RTI-Meldungen, sodass Einkommensteuer, National Insurance und Pensionsabgaben korrekt berechnet, einbehalten und fristgerecht an HMRC abgeführt werden.
- Unterstützung bei Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Gewährleistet konforme Offboarding-Prozesse, einschließlich Kündigungsfristen, Regeln zu betriebsbedingter Kündigung, gesetzlichen Zahlungen und ordnungsgemäßer Dokumentation zur Minimierung von Risiken wie etwa Klagen wegen ungerechtfertigter Entlassung.
- HR-Beratung: Bietet UK-spezifische HR-Unterstützung zu Themen wie Disziplinarverfahren, Beschwerdeprozesse, Leistungsmanagement, betriebliche Regelungen und Arbeitsbeziehungen.
Typische KI-Funktionen, die von UK Employer of Record-Lösungen eingesetzt werden
Viele Anbieter integrieren KI in ihre Angebote, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Zum Beispiel:
- Intelligente Helpdesks: KI-gestützte Chatbots beantworten häufige Fragen zu HR und Gehaltsabrechnung (z. B. Urlaubsanspruch, Krankengeldregelungen, Rentenabzüge), bieten sofortige Unterstützung für Mitarbeitende und reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand.
- Automatisiertes Compliance-Monitoring: KI verfolgt Aktualisierungen zu Arbeits- und Steuergesetzen im Vereinigten Königreich (z. B. HMRC-Änderungen, Erhöhungen des Mindestlohns) und passt Abläufe automatisch an, um die Einhaltung sicherzustellen.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung: Automatisiert die Überprüfung des Arbeitsrechts, Onboarding-Dokumente, Vertragserstellungen und die Aufbewahrung von Unterlagen für eine schnellere und genauere Verwaltung.
- Vorausschauende Gehaltsanalyse: Analysiert Gehaltsabrechnungsmuster – wie Überstunden, Abwesenheiten oder die Nutzung gesetzlicher Urlaube – um die Personalkosten vorherzusagen und eine bessere Budgetierung der Belegschaft zu unterstützen.
Die Nutzung von Employer-of-Record- (EOR-) Dienstleistungen ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.
Vorteile der Nutzung eines EOR im Vereinigten Königreich
Ein auf das Vereinigte Königreich spezialisierter EOR-Service bietet viele Vorteile für Unternehmen, die Top-Talente in Großbritannien einstellen möchten, darunter:
- Sie haben bereits eine juristische Person im Vereinigten Königreich gegründet
- Sie sind mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen im Vereinigten Königreich vertraut
- Sie können Sie bei der schnellen Suche und Einstellung neuer Talente unterstützen
- Sie können Ihnen bessere Versicherungskonditionen und Leistungspakete aushandeln
Die Nutzung eines britischen EOR-Dienstes ist auch eine kosteneffiziente Lösung für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten wollen, verglichen mit den erheblichen Kosten für den Aufbau eines neuen europäischen Unternehmens.
Letzteres bedeutet hohe Anwaltskosten zu Beginn sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal sowie lokale Sozialleistungen und Versicherungsdeckung.
Kosten & Preise für Employer-of-Record-Dienste im Vereinigten Königreich
EOR-Dienstleistungen sind komplex, weshalb der Preis oftmals hoch ausfallen kann. Die meisten Anbieter berechnen einen Festpreis pro Mitarbeiter oder unabhängigen Auftragnehmer, der über ihren Service eingestellt wird. Einige geben Preisinformationen jedoch nur auf Anfrage bekannt.
Dennoch bieten die Preise für diese Services eine gute Kapitalrendite, wenn man die Komplexität und die Premium-Leistungen bedenkt, die Sie erhalten.
Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Dienste im Vereinigten Königreich zwischen £200 und £700 (bzw. $265 bis $920 USD) pro Mitarbeiter und Monat.
Wichtige Faktoren, die den Preis eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, sind:
- Seniorität der Mitarbeitenden und Komplexität der Rolle: Die Funktion und Qualifikation der zu besetzenden Stellen kann die monatlichen Kosten beeinflussen. Führungspositionen oder Rollen mit speziellen Anforderungen führen eventuell zu höheren Preisen aufgrund größerer Aufwendungen für Sozialleistungen und Gehaltsmanagement.
- Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In manchen Fällen führen größere Volumen zu Rabatten, sodass die Kosten pro Mitarbeiter sinken.
- Individuelle Anforderungen: Spezielle Bedürfnisse, die über das Standardangebot hinausgehen, können den monatlichen Preis erhöhen. Das betrifft etwa maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen, spezielle Onboarding-Prozesse oder besondere Compliance-Anforderungen – all dies kann das Pricing beeinflussen.
Manche EORs nutzen auch andere Preismodelle, darunter ein prozentuales Vergütungsmodell, ein Festpreismodell oder individuell abgestimmte Preisgestaltungen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen im Vereinigten Königreich
Wenn Sie spezifische Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung britischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, bieten diese Antworten auf häufig gestellte Fragen einen guten Einstieg:
-
Apprenticeship / Growth & Skills Levy: Wenn Ihre gesamte jährliche britische Lohnsumme £3 Millionen übersteigt, müssen Sie eine zusätzliche Abgabe von 0,5% entrichten. Ab 2026 wird diese als „Growth and Skills Levy“ neu bezeichnet, um mehr Flexibilität bei den Weiterbildungsausgaben zu ermöglichen.
-
Employment Allowance: Kleine Unternehmen können weiterhin einen Freibetrag von £10.500 geltend machen, um ihre gesamte Arbeitgeber-NI-Abgabe für das Jahr zu senken. Die vorherige Anspruchsgrenze von £100.000 wurde 2026 aufgehoben, wodurch nun auch mittelgroße Unternehmen profitieren können.
-
Neues zur gesetzlichen Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (SSP): Seit April 2026 beträgt die SSP £123,25 pro Woche und ist ab Tag eins der Krankheit eines Mitarbeiters zahlbar (die bisherige dreitägige Wartezeit wurde gestrichen).
Was sind die Mindestlohnvorgaben im Vereinigten Königreich?
Im Vereinigten Königreich sorgen EORs dafür, dass Ihre Mitarbeiter mindestens den nationalen Mindestlohn erhalten, der ab dem 1. April 2025 für Beschäftigte ab 21 Jahren £12,21 pro Stunde beträgt. Dieser Satz wird jährlich überprüft und kann sich entsprechend der Regierungsrichtlinien ändern.
Wenn Sie mit einem britischen EOR zusammenarbeiten, müssen Sie diese Änderungen nicht selbst verfolgen – die Gehaltsabrechnung wird automatisch angepasst und Sie sind stets voll konform, sodass Sie Strafen oder rechtliche Probleme wegen Unterbezahlung vermeiden.
Wie sind die üblichen Arbeitszeiten und Überstundenregelungen im Vereinigten Königreich?
Die meisten britischen Arbeitnehmer arbeiten 40 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage. Gesetzlich liegt das maximale Durchschnittsarbeitszeitvolumen bei 48 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 17 Wochen, es sei denn, das Personal entscheidet sich freiwillig für den Opt-out. Ein Anspruch auf Überstundenvergütung besteht gesetzlich nicht, kann aber im Arbeitsvertrag geregelt sein.
Ein EOR überwacht die Arbeitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters, verwaltet ggf. Opt-out-Erklärungen und stellt sicher, dass Sie das britische Arbeitszeitgesetz einhalten. Dadurch vermeiden Sie versehentliche Überstunden und mindern rechtliche Risiken rund um Arbeitszeit und Überstunden.
Welche Folgen hat die Nichteinhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften?
Die Nichteinhaltung britischer Arbeitsvorschriften kann zu Geldstrafen, Nachzahlungsanordnungen, Klagen oder sogar zum Entzug Ihrer Geschäftszulassung im Vereinigten Königreich führen. Für HR-Verantwortliche erhöht sich zusätzlich das Reputationsrisiko, was weltweite Einstellungen erschweren kann.
Ein guter EOR sorgt für Compliance-Sicherungen durch rechtssichere Verträge, lokale Lohnsteuerabwicklung und fortlaufende Überprüfung der Vorschriften. So minimieren Sie Ihre Haftung und können sich auf strategisches Wachstum konzentrieren.
Gibt es Risiken bei der Nutzung von Employer of Record-Services?
Ja, Partnerschaften mit britischen EORs können Risiken beinhalten. Gängige Bedenken sind versteckte Servicegebühren, unklare Vertragsbedingungen und schwankende Wechselkurse, die Lohnkosten beeinflussen können. Außerdem geben Sie einen Teil der direkten HR-Kontrolle ab, sodass Datenschutz und Servicezuverlässigkeit entscheidende Faktoren sind.
Prüfen Sie deshalb vor der Wahl eines EOR den Vertrag, stellen Sie detaillierte Fragen zu allen Gebühren und vergewissern Sie sich, dass hohe Datenschutzstandards eingehalten werden, damit Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen sicher sind.
Wie schnell kann ein britischer EOR neue Mitarbeiter an Bord holen?
Die meisten britischen EORs können neues Personal innerhalb von fünf bis zehn Werktagen einstellen, sofern Sie die erforderlichen Informationen rechtzeitig bereitstellen. Sie übernehmen Angebotsunterlagen, Verträge, Identitäts- und Arbeitsrechtsprüfungen, Steuereinrichtung und Gehaltsabrechnung. Eine schnelle Einstellung hilft Ihnen, britische Talente zügig einzubinden und gleichzeitig Compliance-Risiken sowie Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team zu minimieren.
Kann ich mit einem EOR sowohl Selbständige als auch Festangestellte im Vereinigten Königreich einstellen?
Ja, viele britische EORs unterstützen die Einstellung von sowohl Auftragnehmern als auch Festangestellten. Allerdings bestehen jeweils unterschiedliche gesetzliche Vorschriften, Vorteile und Risiken. EORs helfen Ihnen bei der rechtssicheren Vertragsgestaltung und korrekten Einordnung, um Strafen wegen Falscheinstufung zu vermeiden. Sie beraten, wann eine Rolle der Festanstellung oder dem Freelancer-Status unterliegt und sorgen für Einhaltung von Steuer- und Arbeitnehmerrechten.
Wie verwalten britische EORs Mitarbeiterleistungen und Betriebsrenten?
Ein britischer EOR verwaltet gesetzliche Sozialleistungen wie bezahlten Urlaub, Krankengeld und die automatische Anmeldung in ein qualifiziertes betriebliche Altersvorsorgesystem. Dabei übernehmen sie die komplette Verwaltung und Berichterstattung für Betriebsrenten (Auto-Enrolment) und sichern die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. EORs empfehlen Ihnen zudem ergänzende Leistungen—wie Krankenversicherung oder Boni—um das Arbeitgeberangebot für britische Talente zu stärken.
Was passiert, wenn mein Unternehmen einen Mitarbeiter über einen britischen EOR kündigen möchte?
Wenn Sie ein Arbeitsverhältnis beenden müssen, kümmert sich Ihr EOR um die gesetzlichen Auflagen. Sie beraten zu Kündigungsfristen, erstellen notwendige Dokumente, berechnen das finale Gehalt (inklusive Urlaub oder ggf. Abfindung) und unterstützen Sie dabei, unrechtmäßige Kündigungsklagen zu vermeiden. Das schützt Ihr Unternehmen vor klassischen rechtlichen Fallstricken beim Offboarding von britischem Personal.
Wie regelt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
Anbieter von Employer of Record-Services nehmen IP-Übertragungsklauseln in die Arbeitsverträge auf, um sicherzustellen, dass alle vom Mitarbeiter erstellten Werke Ihrem Unternehmen gehören. Bei Ausscheiden achtet der EOR darauf, dass Quellcode, Dokumente oder andere Vermögenswerte ordnungsgemäß gemäß britischem Recht übertragen werden.
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Mit einem EOR für Großbritannien Zugang zu den besten britischen Talenten erhalten
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Lösungen den Prozess der Einstellung britischer Mitarbeitender vereinfachen können.
Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – egal, ob Sie ein großes Unternehmen sind, das nach den besten Talenten im Vereinigten Königreich sucht, oder ein kleines Unternehmen beziehungsweise Start-up, das auf dem britischen Arbeitsmarkt Fuß fassen möchte.
Wenn Sie im Vereinigten Königreich bereits etabliert sind und Unterstützung im Talentmanagement suchen, schauen Sie sich als Nächstes diese Übersicht der besten HR-Beratungsfirmen im Vereinigten Königreich an.
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Dieser Inhalt dient lediglich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Er ist möglicherweise nicht vollständig, aktuell oder genau; Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und von Gerichtsbarkeit zu Gerichtsbarkeit variieren. Auf Grundlage dieser Informationen sollten Sie ohne die Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater:innen in der jeweiligen Gerichtsbarkeit und unter Berücksichtigung Ihrer spezifischen Umstände keine Entscheidungen treffen.