29 Beste Employer of Record im Vereinigten Königreich: Getestet im Jahr 2026
10 Bester Employer of Record UK Shortlist
Der beste Employer of Record im Vereinigten Königreich unterstützt Personalverantwortliche dabei, Mitarbeitende in Großbritannien schnell, rechtskonform und ohne die Kosten oder Komplexität einer lokalen Firmengründung einzustellen, einzuarbeiten und zu betreuen.
Egal, ob Sie mit der Einhaltung von HMRC-Vorschriften kämpfen, sich in komplexen britischen Arbeitsgesetzen zurechtfinden oder stundenlang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Leistungsverwaltung beschäftigt sind – der richtige EOR beseitigt diese Hürden, sodass Sie sich auf den Aufbau und die Betreuung Ihres Teams konzentrieren können.
Diese Services übernehmen Verträge, Gehalt, Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben vollständig, sodass kostspielige Verzögerungen, Bußgelder oder Compliance-Fehler vermieden werden.
Nach jahrelanger Recherche und Überprüfung von HR-Tools und -Dienstleistungen habe ich die besten EOR-Anbieter im Vereinigten Königreich identifiziert, die nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch mit Ihren Einstellungszielen mitwachsen, damit Sie von Anfang an den richtigen Partner finden.
Marktdetails für Einstellungen im Vereinigten Königreich
- Hauptstadt: London
- Währung: Pfund Sterling (GBP)
- Lohnzahlungsintervall: Monatlich
- Amtssprache(n): Englisch
- Ca. Einwohnerzahl: 67 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 8 Tage
Warum Mitarbeitende im Vereinigten Königreich einstellen?
Das Vereinigte Königreich ist bekannt für seinen umfangreichen Talentmarkt in bestimmten Branchen wie Finanzen, Bankwesen und Fintech. Auch der Technologiesektor boomt, insbesondere in Städten wie London, Manchester und Edinburgh. Die Universitäten und Forschungseinrichtungen des Landes sind zudem berühmt dafür, hochqualifizierte Absolventen in Ingenieurwesen, Lebenswissenschaften und digitalen Medien hervorzubringen – ideale Bedingungen für Unternehmen, die Fachkräfte in diesen Bereichen suchen.
Zudem zieht die strategische Lage und die günstige Zeitzonenlage britische Talente auch für internationale Unternehmen an, die in mehreren Kontinenten tätig sind. Das Vereinigte Königreich gilt international als globales Wirtschaftszentrum mit großer kultureller Vielfalt, was den Zugang zu anderen internationalen Märkten zusätzlich erleichtert.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software + Services. Da wir selbst HR-Profis sind, wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters zu treffen.
Wir investieren viel in fundierte Recherchen, um unserem Publikum fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle haben wir getestet und mehr als 1.000 ausführliche Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste EOR-Anbieter im Vereinigten Königreich Übersicht
- Marktdetails
- Warum Mitarbeitende im Vereinigten Königreich einstellen?
- Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Rezensionen
- Wann Sie einen Employer of Record im Vereinigten Königreich nutzen sollten
- Weitere Employer of Record im Vereinigten Königreich
- Einstellung im Vereinigten Königreich: Wichtige Details
- Auswahlkriterien
- Was ist ein EOR im Vereinigten Königreich?
- EOR vs Rechtsform
- Wie wählt man einen britischen EOR aus
- Wichtige EOR-Dienstleistungen
- Trends bei EOR-Dienstleistungen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
- Weitere EOR-Ressourcen & Dienstleistungen
Bester Employer of Record UK: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top EOR-Auswahl für die Einstellung britischer Mitarbeitender zusammen, damit Sie den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Zugang zu geprüften Kandidat:innen | Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $199/Mitarbeitende:r/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für sichere und rechtskonforme Beschäftigung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für preisbewusste Remote-Team-Erweiterung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für regelkonforme Anstellungen im Vereinigten Königreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für verstärkte Compliance-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Beste Plattform für eine schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich | Nicht verfügbar | Ab $399/Angestellter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für das Management von IT-Assets | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die schnelle Einstellung von Talenten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Private-Equity-Unternehmen geeignet | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Checkr
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Bewertungen der besten Employer of Record im Vereinigten Königreich
Um Ihnen die Suche nach dem besten EOR-Service für das Vereinigte Königreich zu erleichtern, habe ich meine Top 10 Favoriten ausführlich beschrieben – inklusive der Leistungen jedes Anbieters und Einsatzmöglichkeiten für HR-Teams. Weitere 10 Anbieter für EOR-Services im Vereinigten Königreich finden Sie weiter unten, falls Sie noch mehr Optionen wünschen.
Remote People ist ein Employer of Record (EOR)-Unternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeitende im Vereinigten Königreich und in über 150 weiteren Ländern einzustellen und zu verwalten. Sie agieren über ihre eigene britische Gesellschaft und nicht über Drittanbieter, was eine direkte Verantwortlichkeit für Verträge, Gehaltsabrechnung und HMRC-Compliance gewährleistet. Zu ihren Leistungen gehören Gehaltsabrechnung, Compliance, Verwaltung von Zusatzleistungen und HR-Support. So können Sie internationale Teams aufbauen, ohne eine eigene lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
Warum ich Remote People ausgewählt habe: Remote People habe ich aufgrund des starken Schwerpunkts auf Compliance und Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich ausgewählt. Sie verwalten Arbeitsverträge, PAYE, National Insurance-Beiträge, automatische Rentenanmeldung, gesetzliche Urlaubsansprüche und Kündigungsregelungen über ihre eigene britische Gesellschaft. Dadurch können Sie sicher sein, dass Ihr Team gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen verwaltet wird. Jede Kundin und jeder Kunde erhält eine:n persönliche:n Account Manager:in, und das Unternehmen berichtet seit 2018 über keine verpassten Gehaltsabrechnungen.
Mir gefällt außerdem, dass sie Zugang zu über 300.000 überprüften Kandidat:innen bieten und interne Unterstützung bei der Rekrutierung leisten. Pro Rolle werden 3–5 vorab geprüfte Kandidat:innen präsentiert.
Remote People – Hauptleistungen:
Ihre EOR-Services umfassen Abwicklung der Gehaltsabrechnung in GBP, Steuer-Compliance mit HMRC, Verwaltung von Zusatzleistungen für Mitarbeitende, Management von Auftragnehmenden einschließlich IR35-Unterstützung sowie die Abwicklung gesetzlicher Urlaubsansprüche.
Zusätzlich bieten sie Unterstützung bei der Rekrutierung, Visumsponsoring und Umzugsservices, Gründung von UK-Gesellschaften, konforme Hintergrundprüfungen sowie Bereitstellung von IT-Ausstattung für Mitarbeitende im Vereinigten Königreich. Mit Remote People können Sie Ihr Geschäft im Vereinigten Königreich ausweiten und gleichzeitig Risiken bezüglich gesetzlicher Compliance und administrativer Komplexität reduzieren.
Integrationen werden von Remote People derzeit nicht aufgelistet.
Am besten geeignet für sichere und rechtskonforme Beschäftigung
Wenn Sie Vollzeitmitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen möchten, kann Native Teams Sie dabei unterstützen, sie innerhalb weniger Tage über die eigene britische Rechtseinheit einzustellen und zu bezahlen. Profitieren Sie von einem schnellen Markteintritt, ohne monatelang eine eigene Rechtseinheit gründen zu müssen und sich mit Verwaltungsaufwand herumzuschlagen.
Warum ich Native Teams ausgewählt habe: Native Teams überzeugte durch sichere und rechtskonforme Einstellungsprozesse. Der strukturierte 3‑Schritte‑Prozess des Portals, unterstützt vom Onboarding bis hin zur lokalen Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, macht es einfach, Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einzustellen und rechtliche Fehler zu vermeiden. Native Teams bietet zudem volle Transparenz bei landestypischen Beschäftigungsdetails wie Arbeitszeiten und Gehaltsgrenzen, was für HR‑Teams, die internationales Wachstum steuern, zusätzliche Klarheit verschafft.
Native Teams: Zentrale Dienstleistungen:
Hier sind einige der wichtigsten Services der Plattform:
- Employer of Record (EOR) Service: Native Teams agiert als rechtlicher Arbeitgeber im Vereinigten Königreich und in mehr als 95 weiteren Ländern, übernimmt die Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und gesetzliche Verpflichtungen für Sie.
- Laufendes Compliance‑Management: Juristische Experten überwachen die Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich und sorgen dafür, dass Verträge, Gehaltsabrechnung und Arbeitspraktiken dauerhaft gesetzeskonform bleiben.
- Arbeitsverträge nach britischem Recht: Lokalisierte Vertragserstellung im Einklang mit dem britischen Arbeitsrecht, inklusive Kündigungsfristen und gesetzlichem Mitarbeiterschutz.
- Lohnrechner: Ein integrierter Lohn-/Gehaltsrechner hilft, die Arbeitgeberkosten im Vereinigten Königreich und in über 95 weiteren Ländern zu schätzen, was die Budgetierung und Personalplanung erleichtert.
Native Teams: Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Remote Desk und API-Exportoptionen, um Lohn- und Gehaltsdaten mit Buchhaltungs- und HR-Systemen zu verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Komplette Einhaltung britischer Arbeitsgesetze und Vorschriften
- Kalkuliert die Kosten für Einstellungen im Vereinigten Königreich im Voraus
- Volle Übersicht mit nur einem Dashboard
Cons:
- Begrenztes Integrationssystem
- Kleinere Länderabdeckung als andere Anbieter
Wenn Sie im Vereinigten Königreich einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu eröffnen – und dabei die Kosten kalkulierbar halten wollen – ist RemoFirst genau das Richtige für Sie. Mit RemoFirst können Sie Vollzeitangestellte oder Auftragnehmer einstellen und bezahlen einen festen, budgetfreundlichen Tarif. Dadurch eignet es sich besonders für Unternehmen, die ihr globales Team erweitern möchten, ohne die Gemeinkosten zu erhöhen.
Warum ich RemoFirst gewählt habe
Ich habe RemoFirst gewählt, weil es niedrige und transparente Preise mit dem notwendigen UK-Konformitätsrahmen kombiniert, den Sie wirklich brauchen.
Besonders attraktiv ist für preisbewusste Teams das Festpreismodell (USD 199 pro Mitarbeiter/Monat oder USD 25 pro Auftragnehmer/Monat), womit die prozentualen Gehaltsgebühren vieler EOR-Anbieter vermieden werden.
Außerdem stehen Ihnen engagierte Account Manager und ein 24/5-Support-Team zur Verfügung, sodass Sie persönliche Unterstützung statt automatisierter Antworten erhalten.
RemoFirst Hauptleistungen
Hier einige besonders hervorzuhebende Serviceleistungen:
- Globale EOR-Abdeckung: Stellen Sie in über 185 Ländern über eine zentrale Plattform ein.
- Transparente Festpreistarife: Keine Einrichtungsgebühren, versteckten Kosten oder langfristigen Bindungen.
- Lohn- & Compliance-Automatisierung: Automatische Verwaltung von Steuern, Sozialversicherung, Renten und gesetzlichen Leistungen im Vereinigten Königreich.
- Ausstattungs- & Visaservice: Bereitstellung von Hardware und Unterstützung bei Visa oder Arbeitserlaubnissen in über 85 Ländern.
RemoFirst Integrationen
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, ADP, PayPal/TransferWise und ausgewählte HRIS-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Planbare Festpreise – ideal für budgetempfindliche Teams
- Persönlicher Account Manager für laufende Betreuung
- Persönlicher Account Manager für laufende Betreuung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen und individuell anpassbare Berichtoptionen
- Weniger tiefe Integrationen als größere HR-Plattformen
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Am besten für regelkonforme Anstellungen im Vereinigten Königreich
Deel ist für Unternehmen konzipiert, die schnell Mitarbeitende im Vereinigten Königreich einstellen müssen, ohne den Verwaltungsaufwand, die Kosten oder Verzögerungen durch die Gründung einer lokalen Gesellschaft auf sich zu nehmen. Deel besitzt eine eigene Gesellschaft im Vereinigten Königreich und beschäftigt Fachkräfte, die auf das britische Arbeitsrecht spezialisiert sind – so können Sie innerhalb eines Tages jemanden einstellen und bleiben dabei stets konform mit den lokalen Vorschriften.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel gewählt, weil es beständig eine der schnellsten Onboarding-Erfahrungen für das Vereinigte Königreich bietet – oft innerhalb eines einzigen Tages abgeschlossen – dank des lokalen Gesellschaftsmodells und automatisierter Workflows.
Sie können sofort konforme Arbeitsverträge für das Vereinigte Königreich erstellen und Nachweise zur Arbeitserlaubnis, die Erfassung von Bankdaten sowie die Anmeldung zur Altersvorsorge digital und geführt abwickeln.
Mir gefällt zudem, dass der Kostenrechner von Deel Ihnen von Anfang an einen vollständigen Überblick über alle Beschäftigungskosten bietet, einschließlich NI-Beiträgen und verpflichtender Pensionskosten – so gibt es keine bösen Überraschungen. Das Compliance-Dashboard ist gerade in einem Land mit häufig wechselnden Arbeitsgesetzen äußerst hilfreich.
Wichtige Dienstleistungen von Deel
Hier einige besonders hervorzuhebende Dienstleistungen:
- Beschäftigung über lokale Gesellschaft: Deel wird zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt Lohnabrechnung, Steuern und gesetzliche Sozialleistungen für Ihre Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich.
- Transparenter Kostenrechner: Listet NI, automatische Anmeldung zur Altersvorsorge und Lohnsteuerpflichten auf, bevor Sie sich festlegen.
- Automatisierter Onboarding- & Offboarding-Workflow: Sammelt digital alle erforderlichen Unterlagen zur britischen Einstellung, einschließlich Nachweisen zur Arbeitserlaubnis und Altersvorsorgeanmeldung.
- Compliance-Überwachung & Vertragsaktualisierungen: Verfolgt Änderungen im britischen Arbeitsrecht und passt Verträge an, damit Ihr Unternehmen stets regelkonform bleibt.
Deel-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft 365, ADP, Workday, Xero, QuickBooks, Wise und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Onboardet Mitarbeitende im Vereinigten Königreich innerhalb von etwa einem Tag über lokale Gesellschaft
- Sammelt digital alle Unterlagen zur britischen Arbeitserlaubnis
- Zeigt alle NI- und Altersvorsorgekosten vor der Einstellung an
Cons:
- Sie können gesetzliche Sozialleistungen nicht ohne Zustimmung von Deel ändern
- Einige HR-Funktionen erfordern die Nutzung des erweiterten Deel-Ökosystems
G-P hilft Unternehmen dabei, Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einzustellen, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist, und bietet Zugang zu spezifischem britischem Fachwissen im Arbeitsrecht sowie zu Compliance-Schutzmaßnahmen. Besonders wichtig ist dabei ein verantwortungsvoller Ansatz für Wachstum, um Risiken wie Falschklassifizierung, Fehler bei der Lohnabrechnung oder britische regulatorische Lücken zu vermeiden.
Warum ich G-P ausgewählt habe
Ich habe G-P gewählt, weil es eine umfassendere Compliance-Abdeckung als die meisten EORs bietet, insbesondere bei britischen Mitarbeiterklassifizierungen, gesetzlichen Ansprüchen und Steuerpflichten.
Sie erhalten gezielte Empfehlungen, ob eine Stelle als Angestellter, Arbeiter oder Auftragnehmer einzuordnen ist — zusammen mit Vertragvorlagen und Onboarding-Prozessen, die zur gewählten Klassifizierung passen.
Die Plattform verwaltet zudem PAYE, National Insurance, automatische Rentenversicherung sowie den gesetzlichen Urlaubsanspruch, sodass Ihr Team den britischen arbeitsrechtlichen Anforderungen entspricht.
Ich schätze auch, dass alle Aufgaben rund um das Beschäftigungsverhältnis zentralisiert gesteuert werden — Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Spesenabrechnung und Offboarding — wodurch das Risiko von Compliance-Lücken durch fragmentierte Tools verringert wird. Das macht diese Lösung besonders geeignet für Positionen mit erhöhtem regulatorischem Anspruch.
G-P Kerndienstleistungen
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten herausragenden Dienstleistungen:
- Britische Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt PAYE, NICs und gesetzliche Vorgaben über eine lokale Einheit.
- Erstellung lokaler Verträge: Erstellt rechtskonforme britische Vertragsvorlagen für Angestellte, Arbeiter oder Auftragnehmer.
- Einrichtung von Sozialleistungen und Renten: Unterstützt automatische Rentenversicherung und Standard-Sozialleistungspakete des Vereinigten Königreichs.
- Tools für den Umgang mit Auftragnehmern: Ermöglicht die Klassifizierung, das Onboarding und die Bezahlung von Auftragnehmern bei gleichzeitiger Minimierung rechtlicher Risiken.
G-P Integrationen
Unterstützte Integrationen sind unter anderem Workday, BambooHR, HiBob, Namely, Xero, NetSuite, QuickBooks Online, Expensify, Okta, Rippling und SAP SuccessFactors.
Beste Plattform für eine schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich
Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen möchte, ohne eine lokale Niederlassung zu eröffnen, bietet Borderless AI einen KI-gestützten Weg, um Arbeitsverträge, Lohnsteuern und Sozialleistungen über seine eigene, im Vereinigten Königreich registrierte Rechtseinheit abzuwickeln. Es ist ideal für HR- und Finanzteams mit globalen Expansionsplänen, die eine schnellere, genauere Compliance-Unterstützung durch Automatisierung wünschen.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI ausgewählt, weil die Plattform mit ihrer KI-Engine Alberni die Komplexität der Mitarbeitereinstellung im Vereinigten Königreich vereinfacht, indem sie konforme Arbeitsverträge generiert und komplexe Personalfragen in wenigen Minuten beantwortet.
Statt mühsam britische Steuervorschriften oder IR35-Richtlinien zu recherchieren, kann Ihr Team auf die Hinweise und automatisch erstellten Dokumente von Alberni setzen, um Fehler zu minimieren. Borderless AI verwaltet außerdem die Lohnbuchhaltung im Vereinigten Königreich, National Insurance- und Rentenbeiträge mit einer Bearbeitung innerhalb von fünf Tagen und ohne Vorauszahlung des Gehalts. So vermeiden Sie Liquiditätsengpässe bei weltweiten Einstellungen.
Mir gefällt ebenfalls, dass UK-spezifische Zusatzleistungen wie private Krankenversicherung und Rentenanmeldung angeboten werden, sodass Sie wettbewerbsfähige Angebote machen können, ohne diese selbst beschaffen zu müssen. Zusammen mit einem durchgehenden Inhouse-Support erhalten Sie mit der Plattform sowohl Automatisierung als auch Expertenrat, um schnell in das Vereinigte Königreich zu expandieren.
Borderless AI: Zentrale Dienstleistungen
Hier sind einige der wichtigsten Angebote im Überblick:
- Globale Entities-Abdeckung: Stellen Sie Mitarbeiter in über 170 Ländern über eigene Rechtseinheiten von Borderless AI ein – ganz ohne eigene Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich.
- Gehalt ohne Vorauszahlungsmodell: Zahlen Sie britische Mitarbeiter, ohne die Gehälter im Voraus zu finanzieren – das schont Ihre Liquidität.
- KI-gestützte Vertragserstellung: Generieren Sie UK-konforme Verträge gemäß HMRC-, Renten- und IR35-Anforderungen.
- Administration lokaler Zusatzleistungen: Bieten Sie UK-gerechte Benefits wie Privatkrankenversicherung und Rentenleistungen an, ganz ohne eigene Verhandlungen mit Anbietern.
Borderless AI-Integrationen
Die Integrationen umfassen Lohnabrechnungssysteme, HRIS-Plattformen, Bank- und Zahlungswege, Tools für Spesenmanagement, Buchhaltungsplattformen, Slack und Single Sign-On (SSO)-Anbieter.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Assistent erzeugt schnell konforme UK-Arbeitsverträge
- Verwaltet PAYE, National Insurance und Rentenbeiträge automatisch
- Keine Vorauszahlung für Gehälter bei UK-Einstellungen erforderlich
Cons:
- Weniger native Integrationen als langjährig etablierte EOR-Anbieter
- Individuelle Vertragsänderungen sind eingeschränkter möglich
Pebl
Am besten geeignet für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich
Pebl sorgt vom ersten Tag an für eine korrekte Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich – inklusive aller Aufgaben von HMRC-Meldungen bis hin zu Pensions- und gesetzlichen Urlaubsberechnungen – und hält Compliance-Arbeit von Ihnen fern.
Warum ich Pebl ausgewählt habe
Ich habe Pebl gewählt, weil der Fokus stark darauf liegt, die britische Gehaltsabrechnung korrekt abzuwickeln – ein Bereich, der gerade für internationale Teams oft die größten Schwierigkeiten bereitet. Pebl berechnet nationale Sozialversicherungsbeiträge, automatische Pensionsanmeldung und gesetzliche Urlaubsansprüche für Sie, wodurch das Risiko von Abrechnungsfehlern oder HMRC-Strafen verringert wird.
Mir gefällt außerdem, dass lokal rechtskonforme Arbeitsverträge bereitgestellt werden und die Auszahlung in GBP im gleichen System verwaltet werden kann, sodass Sie nicht mehrere Anbieter benötigen. Das britische Support-Team kann Fragen Ihrer Mitarbeitenden zu Krankengeld, Urlaubsregelungen oder Steuerklassen beantworten, was Zeit spart, wenn Ihr Team wächst.
Wichtige Pebl-Services
Diese Leistungen sind besonders hervorzuheben:
- Verwaltung der automatischen Pensionsanmeldung: Automatisierte Überprüfung der Anspruchsberechtigung und Beiträge für betriebliche Renten.
- Verwaltung gesetzlicher Abwesenheiten: Korrekte Anwendung der Vorschriften für Urlaub, Krankengeld und Elternzeit nach britischem Recht.
- Zentrale Dokumentenablage: Speichert Verträge, Onboarding-Unterlagen und Nachweise zur Einhaltung von Vorschriften für alle Standorte.
- Globale EOR-Abdeckung: Einstellung in Großbritannien und über 180 weiteren Ländern ohne eigene Niederlassung vor Ort.
Pebl-Integrationen
Integrationen umfassen Greenhouse, ADP, JazzHR, Oracle, Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, Lever und Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise Berechnung von Sozialversicherung, Steuerklassen und Pensionen
- Bietet britische Vertragsvorlagen und Arbeitsbedingungen
- Engagiertes britisches Support-Team für Arbeitgeber- und Arbeitnehmerfragen
Cons:
- Weniger Analysetools als größere Plattformen
- Einige Integrationen erfordern höherwertige Tarife
Rippling ist eine All-in-One-Plattform für globale HR, Lohnabrechnung und IT, die zudem EOR- und PEO-Dienste anbietet. Mit ihrer kombinierten Software und den Services können Sie die Lohnabrechnung problemlos abwickeln, wobei jeder EOR-Mitarbeiter in seiner lokalen Währung, einschließlich britischer Pfund (GBP oder £), bezahlt wird.
Warum ich Rippling ausgewählt habe: Ich habe Rippling wegen ihrer einzigartigen Doppelfunktion als HR-Plattform und IT-Management-System aufgenommen. Mit Rippling können Sie Ihren neuen Mitarbeitern ein nahtloses Mitarbeitererlebnis bieten, indem Sie ihnen im Rahmen des Onboardings einfach den Zugang zu allen IT-Assets gewähren, die sie benötigen.
Die Plattform weist EOR-Mitarbeitern außerdem automatisch die länderspezifisch erforderlichen Compliance-Schulungen zu. Das bedeutet, Sie müssen nicht selbst herausfinden, welche Schulungen in Großbritannien vorgeschrieben sind oder ein separates Trainingsmanagementsystem nutzen. Stattdessen wird alles direkt von Rippling übernommen.
Wichtige Dienstleistungen von Rippling:
Rippling bietet mit seiner einheitlichen Plattform Unternehmenssicherheit auf höchstem Niveau, Skalierbarkeit und operative Effizienz. So können Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Zeiterfassung und Berichte für Ihre gesamte Belegschaft über eine einzige Benutzeroberfläche verwalten.
Die kombinierten Dienstleistungen und Software umfassen die Überwachung von Compliance, automatisierte Steuererklärungen, präzise Zeiterfassung und Berichterstattung. Die Lohnabrechnung erfordert keine manuelle Dateneingabe von Mitarbeiterinformationen und auch keine manuellen Berechnungen. Alle Vorgänge sind automatisiert, da das System sämtliche HR-Daten mit der Lohnabrechnung synchronisiert. Sie müssen lediglich die richtigen Abrechnungszeiträume für Ihre Mitarbeiter festlegen, die Abrechnung prüfen und genehmigen.
Am besten geeignet für die schnelle Einstellung von Talenten
Payoneer Workforce Management ist eine globale HR-Plattform, die für Remote-Teams entwickelt wurde und eine umfassende Lösung für die HR-Compliance in verschiedenen Ländern, einschließlich dem Vereinigten Königreich, bietet.
Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe: Payoneer Workforce Management bietet eine umfassende Lösung für die Einstellung lokaler Arbeitskräfte im Vereinigten Königreich, ohne dass eine Investition in eine britische Niederlassung nötig ist. Diese Fähigkeit ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen von Vorteil, die international wachsen möchten, ohne die komplexen administrativen und rechtlichen Formalitäten bei der Gründung von Auslandsbüros zu durchlaufen.
Was Payoneer Workforce Management von der Konkurrenz abhebt, ist die automatisierte und High-Tech-Plattform, die Zugang zu zahlreichen Online-Ressourcen ermöglicht. Dies unterstützt Unternehmen bei der Rekrutierung von Remote-Mitarbeitern sowie beim Management komplexer rechtlicher Compliance- und administrativer Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Visabearbeitung und mehr.
Wichtige Dienste von Payoneer Workforce Management:
Payoneer Workforce Management bietet globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, Compliance- und Steuerdienste, Automatisierung von Arbeitsverträgen, Talentgewinnung, Management von Auftragnehmern sowie eine einheitliche Plattform für das Workforce Management.
Die Plattform umfasst zudem lokale HR-Unterstützung, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen und erweiterte Analysen für Einblicke in die Belegschaft.
TopSource Worldwide bietet Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen an, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Mitarbeitende im Vereinigten Königreich einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Sie übernehmen die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen, Steuerabzügen und gesetzlichen Leistungen, um die Einhaltung britischer Arbeitsvorschriften sicherzustellen.
Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe: TopSource Worldwide eignet sich besonders für Private-Equity-(PE)-Unternehmen, die in das Vereinigte Königreich expandieren. Diese Organisationen benötigen häufig Beschäftigungslösungen, die das betriebliche Risiko verringern und die Einhaltung lokaler Gesetze gewährleisten—ohne dass sie eigene Personalabteilungen von Grund auf aufbauen müssen.
Ihre Dienstleistungen umfassen Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, die Erwartungen der Investoren an Schnelligkeit und Effizienz zu erfüllen. Darüber hinaus bietet das Team von TopSource Worldwide HR-Beratung, um Sie bei praktischen Herausforderungen zu unterstützen, etwa bei arbeitsrechtlichen Vorschriften und Marktstandards.
TopSource Worldwide Hauptdienstleistungen:
TopSource Worldwide übernimmt konforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und gesetzliche Leistungen in Großbritannien. Ihr HR-Team unterstützt Sie und Ihre Mitarbeitenden bei alltäglichen arbeitsbezogenen Fragen und kann Sie zum geeigneten Zeitpunkt auch zur Unternehmensgründung beraten.
Neben dem EOR bieten sie auch weltweite Gehaltsabrechnung, HR-Outsourcing und Talentakquise an. Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, SAP, E-Commerce-Plattformen und Finanzsoftware.
Wann sollte man einen Employer of Record im Vereinigten Königreich nutzen?
Ein Employer of Record (EOR) im Vereinigten Königreich ermöglicht es Ihnen, britische Mitarbeitende rechtskonform einzustellen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen. Dabei übernimmt der EOR auf Ihre Rechnung die Gehaltsabrechnung, Steuer- und arbeitsrechtlichen Pflichten. Wenn eine der nachfolgenden Situationen auf Sie zutrifft, sollten Sie diese Lösung in Erwägung ziehen.
- Sie stellen im Vereinigten Königreich ein, haben aber keine lokale Niederlassung: Angenommen, Sie sind ein US-Unternehmen und möchten einen Vertriebsmitarbeiter in London einstellen. Die Registrierung als Arbeitgeber bei HMRC und die Einrichtung einer britischen Gehaltsabrechnung können Wochen dauern. Ein EOR bringt Ihre neue Kraft innerhalb weniger Tage an Bord und sorgt von Anfang an für volle Einhaltung des britischen Arbeitsrechts.
- Ihr Team wächst schneller, als Ihre Personalabteilung mithalten kann: Sie erweitern Ihr Team im Vereinigten Königreich, aber niemand bei Ihnen kennt sich mit den Einzelheiten zu automatischen Betriebsrenten, gesetzlichem Krankengeld oder IR35 aus. Ein EOR kümmert sich um alles, sodass Ihre HR-Abteilung nachts nicht ratlos durch GOV.UK-Ratgeber suchen muss.
- Die Verwaltung eines entfernten UK-Mitarbeiters zusammen mit globalen Teams wird unübersichtlich: Sie haben ein oder zwei Beschäftigte im Vereinigten Königreich sowie Auftragnehmer in ganz Europa und verlieren durch die jeweils unterschiedlichen Vorschriften viel Zeit. Ein EOR bündelt die administrativen Aufgaben für UK-Mitarbeiter, sodass Sie keine verschiedenen Dienstleister oder Compliance-Tabellen jonglieren müssen.
- Sie testen erst den britischen Markt, bevor Sie sich festlegen: Bevor Sie in eine vollwertige Tochtergesellschaft investieren, wollen Sie mit zwei oder drei Einstellungen über 6–12 Monate einen Testlauf starten. Ein EOR bietet Ihnen die nötige Flexibilität, ohne dass Sie sich dauerhaft binden und zusätzliche Verwaltungskosten auf sich nehmen müssen.
- Es dauert zu lange, Arbeitsberechtigungsprüfungen und Verträge zu organisieren: Die Überprüfung des Arbeitsrechts und die Einhaltung gültiger britischer Arbeitsverträge sind streng reguliert; Fehler können finanzielle Konsequenzen haben. Ein EOR übernimmt diese Prozesse für Sie und senkt so von Anfang an Ihr rechtliches Risiko.
Weitere Employer of Record im Vereinigten Königreich
Hier sind noch einige weitere britische EOR-Dienstleister, die es nicht in die Topliste geschafft haben – für den Fall, dass Sie noch mehr Auswahl wünschen:
- Multiplier
Am besten geeignet für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden
- Justworks
Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden geeignet
- WorkMotion
Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen
- CXC Global
Ideal zur Verbindung von Automatisierung und EOR-Expertise
- Agility EOR
Am besten für persönlichen Expertenservice
- Remote
Idéal pour des embauches conformes au Royaume-Uni
- Atlas HXM
Am besten geeignet für kleine Unternehmen
- Omnipresent
Am besten für schnellen Support und internes Fachwissen
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- GoGlobal
Am besten geeignet für einen dedizierten Kundenbetreuer
- Mercans
Am besten geeignet zur Unterstützung von Zahlungen in Kryptowährung
- Papaya Global
Am besten geeignet zur Verwaltung komplexer Urlaubsansprüche
- Oyster HR
Am besten für Benutzerfreundlichkeit und Compliance
- Worksuite
Am besten geeignet für die Verwaltung von Freelancern und Vertragsarbeitern
Einstellung im Vereinigten Königreich: Wichtige Details
Einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeitende mit Arbeitsort im Vereinigten Königreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Aspekte für Sie. Dennoch ist es immer sinnvoll, sich vorab selbst zu informieren, bevor Sie Ressourcen für die Personalsuche auf dem britischen Markt einsetzen.
Im Vereinigten Königreich:
- Arbeitsgesetze werden national festgelegt. Der Employment Rights Act, der Equality Act und andere arbeitsrechtliche Vorschriften gelten einheitlich im gesamten Vereinigten Königreich. Einige lokale Vorschriften gelten jedoch nur für Arbeitnehmer in Schottland, Wales und Nordirland.
- Sie können drei Arten von Arbeitskräften einstellen: Arbeitnehmer, Beschäftigte und selbständige Auftragnehmer. Ihr EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, je nach Ihrer Situation die beste Mitarbeiter-Klassifikation zu bestimmen, um Ihr Unternehmen vor Problemen durch Mitarbeiterfehlklassifizierung zu schützen.
- Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge umfassen National Insurance-Beiträge, Einkommensteuer im Rahmen von PAYE (Pay As You Earn) sowie Beiträge zu öffentlichen Versicherungssystemen. Arbeitgeber müssen zudem das Auto-Enrolment Pension Scheme einhalten, das regelmäßige Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge vorsieht.
- Englisch ist die Amtssprache im gesamten Vereinigten Königreich, wobei Walisisch in Wales ebenfalls offiziellen Status besitzt.
- Die reguläre Arbeitszeit liegt zwischen 37,5 und 40 Stunden pro Woche, mit einer Wochenhöchstgrenze von 48 Stunden. Für bestimmte Branchen (z. B. Transport, Luftfahrt, Seefahrt, Polizei oder Streitkräfte usw.) gelten jedoch Ausnahmen.
- Bezahlter Urlaub beträgt für Vollzeitbeschäftigte mindestens 28 Tage pro Jahr (einschließlich gesetzlicher Feiertage).
- Es gibt acht bezahlte gesetzliche Feiertage in England und Wales, darunter: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Maifeiertag, Frühjahrsfeiertag, Sommerfeiertag, Weihnachten und Boxing Day.
- In Schottland gibt es neun gesetzliche Feiertage: 2. Januar, St. Andrew’s Day und die gleichen Feiertage wie in England & Wales, ausgenommen Ostermontag.
- In Nordirland gibt es 10 gesetzliche Feiertage: St. Patrick’s Day, Battle of the Boyne (Orangemen’s Day) und die gleichen Feiertage wie in England & Wales.
- Mutterschafts- & Vaterschaftsurlaub wird auf Bundesebene geregelt. Während des Mutterschaftsurlaubs erhalten Arbeitnehmerinnen von ihrem Arbeitgeber das Statutory Maternity Pay (SMP) zu einem variablen Satz für bis zu 39 Wochen bezahlten Urlaub. Einige Arbeitgeber, insbesondere kleine Unternehmen, können einen Teil ihrer SMP-Ausgaben vom Staat zurückfordern.
- Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen können bis zu 52 Wochen gesetzlichen Mutterschaftsurlaub von ihrem Arbeitsplatz nehmen.
- Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer können bis zu 2 Wochen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub nehmen.
- Bezahlter Krankenstand ist Standard, und Arbeitnehmer haben Anspruch auf Statutory Sick Pay (SSP), wenn sie krankheitsbedingt arbeitsunfähig sind. SSP beginnt in der Regel nach dem vierten aufeinanderfolgenden Krankheitstag und kann bis zu 28 Wochen gezahlt werden.
- Probezeit liegt im Vereinigten Königreich zwischen 3 und 6 Monaten, kann jedoch nach Ermessen des Arbeitgebers verlängert oder verkürzt werden.
- Kündigung von Arbeitsverhältnissen unterliegt dem britischen Arbeitsrecht. Arbeitnehmer müssen je nach Betriebszugehörigkeit eine Kündigungsfrist zwischen 1 und 12 Wochen erhalten. Arbeitgeber müssen zudem die gesetzlichen Vorschriften zur Abfindung bei Entlassungen für Arbeitnehmer mit mindestens 2 Jahren Betriebszugehörigkeit beachten, die sich nach Alter, Wochenlohn und Beschäftigungsdauer richtet.
Auswahlkriterien für Employer of Record UK
Um diese Liste der besten EOR-Dienstleister für die Einstellung britischer Talente zu erstellen, habe ich mich darauf konzentriert, was bei der Einstellung im Vereinigten Königreich wirklich zählt: die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Gehaltszahlungen in GBP, attraktive Zusatzleistungen und eine reibungslose Talentintegration.
Zuerst habe ich aktuelle Marktdaten zum EOR-Markt ausgewertet, anschließend die spezifischen Leistungen jedes Anbieters für Großbritannien analysiert, um deren Erfahrungstiefe in der Region zu beurteilen. Schließlich habe ich die Dienstleistungsmerkmale im direkten Vergleich anhand der untenstehenden Kriterien bewertet, um herauszufinden, welche Anbieter den größten Mehrwert für den Aufbau eines Teams im Vereinigten Königreich bieten.
Hier ist eine Zusammenfassung der Kriterien, die ich zur sorgfältigen Erstellung dieser Liste verwendet habe:
Kernleistungen von EORs (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder britische EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Leistungen anbieten:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter im Vereinigten Königreich legal und regelkonform ohne eine lokale Niederlassung einzustellen
- Die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen und Steuern gemäß den britischen Vorschriften und in Britischen Pfund (GBP) zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Zusatzleistungen
- Hilfe bei der Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für Expats, die ins Vereinigte Königreich versetzt werden
- Robuste Verfahren zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards wie der DSGVO und anderen Anforderungen entsprechen
Weitere herausragende Services (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleister im Vereinigten Königreich herauszufiltern, habe ich außerdem auf besondere oder eher seltene Services geachtet, zum Beispiel:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohnabrechnung und Personalprozesse vereinfachen und dabei einfach zu bedienen sind
- Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in wichtigen britischen Branchen
- Dienstleistungen, die die Einhaltung von Vorschriften für Remote-Arbeit sowie die Mobilitätsbedürfnisse von Mitarbeitenden fördern
- Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
- Unterstützung bei IT-Anforderungen, z. B. Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen zur Bestandsverfolgung
- Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie lange das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
- Jegliche Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen, die der Anbieter für internationale HR- und Lohnabrechnungsfunktionen besitzt
- Seine fundierten Kenntnisse der nationalen und regionalen Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich
- Seine Expertise in anderen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder, in denen er lokales Know-how anbietet
- Nachweis einer erfolgreichen Begleitung globaler Expansionsprozesse
- Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation des Teams, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um den Onboarding-Prozess jedes Anbieters einschätzen zu können, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in bestehende Personalmanagementsysteme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder einem persönlichen Ansprechpartner während der Einrichtungsphase
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da Ihr EOR-Dienstleister als offizieller Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden fungiert, ist es wichtig, eine zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support sicherzustellen. Um das Supportniveau jedes Unternehmens einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Ein mehrsprachiges Support-Team, das mehrere Zeitzonen abdeckt
- Mehrere Support-Kanäle, wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Hinweise auf Reaktionsgeschwindigkeit und Effektivität bei der Problemlösung, zum Beispiel aus Kundenbewertungen
- Das Vorhandensein persönlicher Ansprechpartner zur Unterstützung bei Bedarf
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jedes Serviceangebots einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
- Vergleichende Analyse von Leistungsumfang und Gebühren
- Flexibilität der Angebotspakete für verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen
Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind, was in manchen Fällen zu höheren Preisen führen kann. Trotzdem bieten diese Dienstleistungen angesichts des Umfangs der Premiumleistungen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Eine Auswertung von Kundenrezensionen ist das abschließende Element meines Auswahlprozesses, denn so kann ich feststellen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Dafür habe ich auf folgende Faktoren geachtet:
- Konsistent hohe Bewertungen auf unterschiedlichen Bewertungsplattformen
- Spezielles Feedback zur Nutzungsfreundlichkeit der EOR-Services im Vereinigten Königreich
- Erfahrungsberichte, die exzellenten Kundendienst und Problemlösung hervorheben
Mit diesem Bewertungsraster konnte ich diejenigen Employer-of-Record-Services identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch besondere Leistungen, tiefe Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, wirkungsvollen Support und ein stimmiges Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Was ist ein Employer of Record im Vereinigten Königreich?
Ein Employer of Record (EOR) im Vereinigten Königreich ist ein externer Dienstleister, der im Auftrag ausländischer Unternehmen rechtskonform Arbeitnehmer:innen mit Sitz in Großbritannien beschäftigt. Er übernimmt alle Aufgaben rund um lokale Beschäftigung wie Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung britischer Arbeitsgesetze.
EOR-Dienstleistungen werden von HR-Teams genutzt, die in Großbritannien Personal einstellen möchten, ohne eine eigene juristische Einheit zu gründen. Sie helfen Ihnen, rechtskonform zu bleiben, Risiken zu minimieren und das Recruiting in England, Schottland, Wales und Nordirland zu vereinfachen.
EOR vs. eigene Gesellschaft
Überlegen Sie, ob Sie einen Employer of Record nutzen oder selbst eine eigene juristische Einheit im Vereinigten Königreich gründen sollten? Beide Wege ermöglichen die Einstellung von Beschäftigten, bringen aber sehr unterschiedliche Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne mit sich.
Hier finden Sie einen schnellen Vergleich, der Ihnen die Entscheidung erleichtert:
Hier finden Sie einen schnellen Vergleich, der Ihnen die Entscheidung erleichtert:
| Anforderung | Employer of Record (EOR) | Eigene Gesellschaft im Vereinigten Königreich |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Einige Tage | Mehrere Wochen bis Monate |
| Registrierung bei Companies House | Nicht erforderlich | Erforderlich |
| Lokale Steuerregistrierung | Wird vom EOR übernommen | Müssen Sie selbst beim HMRC anmelden |
| Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben | Komplett durch EOR abgedeckt | Sie sind verantwortlich |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | Wird vom EOR durchgeführt | Erfordert interne Prozesse oder lokalen Anbieter |
| Arbeitsverträge | EOR erstellt konforme, lokal angepasste Verträge | Müssen Sie selbst erstellen oder outsourcen |
| Leistungen & Ansprüche | EOR bietet lokale Leistungspakete | Müssen Sie selbst auswählen und abwickeln |
| Kosten | Abo- oder nutzerabhängige Gebühr | Höhere Anfangsinvestitionen und laufende Betriebskosten |
| Flexibilität beim Ausstieg | Hoch – es muss keine Gesellschaft aufgelöst werden | Niedrig – förmliche Schließung nötig |
Die Gründung einer eigenen Gesellschaft verschafft Ihnen zwar mehr Kontrolle, bringt aber auch mehr Aufwand, Verpflichtungen und Risiken mit sich. Für viele Unternehmen, die einen neuen Markt testen oder schnell skalieren wollen, ist der Einsatz eines EOR der schnellere und risikoärmere Weg, um rechtssicher Talente in Großbritannien einzustellen – und das ganz ohne Verwaltungsaufwand.
So wählen Sie einen Employer of Record für das Vereinigte Königreich aus
Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und macht das Einstellen und Verwalten von Mitarbeitenden in Großbritannien einfacher. Um herauszufinden, welcher EOR möglichst gut zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie zuerst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Während Sie Ihren eigenen Auswahlprozess durchlaufen, behalten Sie am besten Folgendes im Hinterkopf:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Identifizieren Sie zunächst die Herausforderungen, die Sie überwinden möchten: Suchen Sie Mitarbeiter/innen in bestimmten Regionen Großbritanniens? Wollen Sie die Einhaltung der Vorgaben von HM Revenue and Customs (HMRC) sicherstellen, Lohn in Britischen Pfund (GBP) zahlen oder gesetzeskonforme Arbeitsleistungen anbieten?
- Wer profitiert vom Service? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung betreut (wer sind im Haus die Hauptansprechpartner?) und wie ein Employer of Record deren tägliche Arbeit erleichtern würde.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Kalkulieren Sie, wie viele Beschäftigte Sie in Großbritannien voraussichtlich einstellen werden. Da EOR-Anbieter meist pro Neueinstellung monatlich abrechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten abschätzen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie stärken oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Vielleicht möchten Sie gezielt Talente in einer bestimmten Region oder Stadt in Großbritannien einstellen, um die Zusammenarbeit vor Ort zu erleichtern. Sie könnten stundenlang Dienstleister vergleichen – aber wenn Sie sich keine Gedanken über die gewünschten Ergebnisse machen, verschwenden Sie wertvolle Zeit.
- Wie funktioniert es in Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, wie sich die Softwarelandschaft des Dienstleisters in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme eingliedern lässt. Gibt es Schnittstellen zu Ihren HR-Systemen, oder stoßen Sie auf Hürden bei der Datenverwaltung?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist einzigartig — verlassen Sie sich nicht darauf, dass eine britische EOR-Lösung allein wegen deren Beliebtheit auch für Ihre Organisation geeignet ist.
Zentrale Dienstleistungen, auf die Sie bei der Auswahl eines EOR UK achten sollten
Wenn Sie einen Employer of Record in Großbritannien auswählen, sollten Sie auf folgende wichtige Dienstleistungen achten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt die Berechnung der britischen Gehälter, einschließlich Einkommensteuer, National Insurance Contributions, Rentenabzügen und die Ausgabe gesetzeskonformer Gehaltsabrechnungen. Stellt sicher, dass Mitarbeitende in allen Regionen Großbritanniens korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Compliance-Garantie: Hält Ihr Unternehmen im Einklang mit den britischen Arbeitsgesetzen wie dem Employment Rights Act, Working Time Regulations, gesetzlichen Mindestlöhnen/National Living Wage und Gesundheits- und Sicherheitsstandards – reduziert rechtliche Risiken und den Verwaltungsaufwand.
- Leistungsverwaltung: Verwalten von Mitarbeitervorteilen wie private Krankenversicherung, verpflichtende automatische Rentenanmeldung im Vereinigten Königreich, gesetzliche Urlaubsansprüche und bezahlte Urlaubstage. Stellt sicher, dass die Leistungen regelkonform bleiben und Mitarbeitende die vorgesehenen Unterstützungen erhalten.
- Vertragsverwaltung: Erstellt und aktualisiert gesetzeskonforme Arbeitsverträge, einschließlich erforderlicher schriftlicher Informationen, Kündigungsfristen, Probezeitregelungen und gesetzlicher Ansprüche – alles zugeschnitten auf die britische Gesetzgebung und Ihre geschäftlichen Anforderungen.
- Onboarding-Support: Unterstützt bei der Überprüfung des Arbeitsrechts, dem Sammeln von P45/P46-Starterinformationen, der Anmeldung der Mitarbeitenden bei Gehaltsabrechnung und Rentensystemen und der Einführung von Betriebsrichtlinien für einen reibungslosen Start.
- Steuererklärung und Zahlung: Übernimmt die Verwaltung von PAYE und RTI-Meldungen, stellt sicher, dass Einkommensteuer, Sozialabgaben und Rentenbeiträge korrekt berechnet, einbehalten und fristgerecht an das HMRC abgeführt werden.
- Unterstützung bei der Beendigung: Stellt gesetzeskonforme Offboarding-Prozesse sicher, einschließlich Kündigungsfristen, Regelungen zu Entlassungen, gesetzlichen Zahlungen und korrekter Dokumentation, um Risiken wie Klagen wegen ungerechtfertigter Kündigung zu minimieren.
- HR-Beratungsdienstleistungen: Bietet spezifische HR-Beratung für das Vereinigte Königreich, z. B. zu Disziplinar- und Beschwerdeverfahren, Leistungsmanagement, Unternehmensrichtlinien und Mitarbeiterbeziehungen.
Häufig genutzte KI-Funktionen bei britischen Employer of Record-Lösungen
Viele Anbieter integrieren Künstliche Intelligenz in ihre Angebote, um die Kundenerfahrung zu verbessern. Zum Beispiel:
- Intelligente Helpdesks: KI-gesteuerte Chatbots beantworten häufige HR- und Lohnbuchhaltungsfragen (z. B. Urlaubsansprüche, Regeln zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Rentenabzüge), bieten sofortigen Mitarbeitenden-Support und reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand.
- Automatisierte Compliance-Überwachung: Verwendet KI, um Updates des britischen Arbeits- und Steuerrechts zu verfolgen (z. B. HMRC-Änderungen, Mindestlohnerhöhungen) und Prozesse automatisch anzupassen, um die Einhaltung sicherzustellen.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung: Automatisiert die Überprüfung des Arbeitsrechts, Onboarding-Unterlagen, Vertragserstellung und Dokumentation für eine schnellere und genauere Verwaltung.
- Prognosebasierte Lohnanalyse: Analysiert Gehaltsmuster – wie Überstunden, Abwesenheiten und Nutzung gesetzlicher Urlaubsansprüche – um Personalkosten zu prognostizieren und eine bessere Personalbudgetierung zu unterstützen.
Trends bei Employer of Record-Dienstleistungen
Da immer mehr Unternehmen international expandieren, ist der Bedarf an effizienten, regelkonformen und benutzerfreundlichen Lösungen zur Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland sowie zum Management internationaler Zahlungen, Compliance, Leistungen und Onboarding wichtiger denn je.
Daher entwickeln sich Employer of Record-Dienstleistungen kontinuierlich weiter, mit einem Fokus auf technologiegetriebene Lösungen, die Flexibilität, umfassenden Support und innovative Funktionen bieten, um den globalen Betrieb zu erleichtern.
Hier sind die neuesten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die HR-Softwaresysteme, mit denen sie erbracht werden, beeinflussen:
- Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Es gibt eine steigende Nachfrage nach Hilfeleistungen rund um Visum- und Arbeitserlaubnissponsoring, was die globale Rekrutierung von Fachkräften für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter beginnen, Leistungen wie Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten sowie Services zur Aktienbeteiligung anzubieten, um den speziellen Bedürfnissen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
- Erweiterte Mitarbeiter-Benefit-Pakete: Es gibt einen Trend, dass EOR-Anbieter über die standardmäßige Gesundheitsversorgung hinaus ein umfassendes Angebot an unternehmensweiten medizinischen und gesundheitlichen Benefits, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsprämien bereitstellen. Dies zeigt das Verständnis für die Bedeutung, Top-Talente wirksam anzuwerben und zu binden.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) fangen an, juristisch geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz einsetzen, um schnelle Antworten auf gängige Fragen zu liefern. Dies hilft Kundinnen und Kunden dabei, schnell Informationen zur Einstellung in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf personalbasierte Supportsysteme angewiesen zu sein.
Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends vermutlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und Unternehmen die Navigation durch die Herausforderungen der globalen Expansion erleichtern.
Für einen genaueren Blick auf spezifische EOR-Anbieter, die von diesen Trends profitieren, empfehle ich unsere ausführlichen Rezensionen zu Velocity Global, Skuad und Oyster HR zu lesen.
Die Nutzung von Arbeitgeber-of-Record- (EOR)-Dienstleistungen ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.
Vorteile der Nutzung eines EOR im Vereinigten Königreich
Ein auf das Vereinigte Königreich spezialisierter EOR-Service bietet Unternehmen, die Top-Talente im Vereinigten Königreich einstellen möchten, zahlreiche Vorteile, darunter:
- Sie haben bereits eine juristische Einheit im Vereinigten Königreich gegründet
- Sie sind mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften in Großbritannien auf dem neuesten Stand
- Sie können Sie dabei unterstützen, neue Talente schnell zu finden und einzustellen
- Sie können in Ihrem Namen bessere Versicherungstarife und Leistungspakete aushandeln
Die Nutzung eines britischen EOR-Dienstes ist für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten, außerdem kosteneffizienter im Vergleich zu den erheblichen Kosten, die mit der Gründung einer neuen europäischen Niederlassung verbunden sind.
Letzteres bringt erhebliche anfängliche Anwaltskosten mit sich sowie weitere Ausgaben, die mit Büroinfrastruktur, Personal, lokalen Sozialleistungen und Versicherungsdeckung zusammenhängen.
Kosten & Preise für Employer-of-Record-Dienste im Vereinigten Königreich
EOR-Dienste sind komplex, weshalb sie manchmal auch einen höheren Preis haben können. Die meisten Anbieter bieten eine Festpreispauschale pro Beschäftigtem oder selbstständigem Auftragnehmer an, der über ihren Service eingestellt wird. Einige geben ihre Preisinformationen jedoch nur auf Anfrage weiter.
Egal wie, die Preise für diese Dienstleistungen bieten immer noch eine gute Rendite, wenn man die Komplexität der hochwertigen Leistungen bedenkt, die man erhält.
In der Regel kosten EOR-Dienstleistungen im Vereinigten Königreich zwischen £200 und £700 (bzw. $265 bis $920 USD) pro Mitarbeiter und Monat.
Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, umfassen:
- Mitarbeiter-Seniorität und Rollenkonzept: Die Hierarchie und Art der zu besetzenden Stellen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Leitende Positionen oder Stellen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis durch höhere Leistungen und Kosten für das Vergütungsmanagement steigen lassen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtanzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen kann ein höheres Volumen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
- Individuelle Anforderungen: Jede Anforderung, die über das Standard-Angebot hinausgeht, kann ebenfalls zur monatlichen Gebühr beitragen. Dazu gehören maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, ein spezielles Mitarbeiter-Onboarding oder besondere Compliance-Anforderungen, die sich alle auf die Preisgestaltung auswirken können.
Einige EOR-Anbieter nutzen auch unterschiedliche Preismodelle, darunter ein Modell mit prozentualem Anteil am Mitarbeitergehalt, ein Festpreismodell sowie individuelle Preisgestaltung.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen im Vereinigten Königreich
Wenn Sie spezifische Fragen zu den Anforderungen an die Einstellung britischer Arbeitnehmer oder dazu haben, wie EOR-Dienstleistungen funktionieren, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Anfang:
Was sind die Mindestlohnanforderungen im Vereinigten Königreich?
Im Vereinigten Königreich stellen EORs sicher, dass Ihre Mitarbeitenden mindestens den nationalen Mindestlohn des Landes erhalten, der ab dem 1. April 2025 £12,21 pro Stunde für Arbeitnehmer ab 21 Jahren beträgt. Dieser Satz wird jährlich überprüft und kann sich entsprechend den Regierungsrichtlinien ändern.
Die Zusammenarbeit mit einem britischen EOR bedeutet, dass Sie diese Änderungen nicht selbst verfolgen müssen – die Lohnabrechnung wird automatisch aktualisiert und die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gewährleistet. So vermeiden Sie Bußgelder oder rechtliche Probleme aufgrund von Unterbezahlung.
Wie sehen die üblichen Arbeitszeiten und Überstundenregelungen im Vereinigten Königreich aus?
Die meisten britischen Arbeitnehmer arbeiten 40 Stunden pro Woche, in der Regel verteilt auf fünf Tage. Gesetzlich liegt die durchschnittliche Höchstgrenze bei 48 Wochenstunden über einen Zeitraum von 17 Wochen, sofern nicht freiwillig abgewichen wird. Eine gesetzliche Pflicht zur Überstundenvergütung gibt es nicht, allerdings kann dies im Arbeitsvertrag geregelt sein.
Ein EOR überwacht die Arbeitszeiten jedes Mitarbeitenden, verwaltet bei Bedarf Opt-out-Erklärungen und stellt sicher, dass Sie die britischen Arbeitsgesetze einhalten. Das hilft, unbeabsichtigte Überstunden zu verhindern und rechtliche Risiken bezüglich Arbeitszeit und Überstunden zu minimieren.
Was sind mögliche Folgen einer Nichteinhaltung?
Die Nichteinhaltung britischer Beschäftigungsvorschriften kann zu Bußgeldern, Nachzahlungen, Klagen oder sogar zum Verlust der Geschäftstätigkeitserlaubnis im Vereinigten Königreich führen. Für HR-Verantwortliche bedeutet dies außerdem einen erheblichen Reputationsverlust, der die globale Personalgewinnung erschwert.
Ein guter EOR schafft Compliance-Sicherheiten, indem er rechtssichere Verträge entwirft, lokale Gehaltssteuern abwickelt und Gesetzesänderungen stets im Blick behält. So minimieren Sie Haftungsrisiken und können sich auf Ihr strategisches Wachstum fokussieren.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record-Dienstes?
Ja, Partnerschaften mit britischen EORs können Risiken bergen. Häufige Bedenken sind versteckte Servicegebühren, unklare Vertragsbedingungen und schwankende Wechselkurse, die die Lohnkosten beeinflussen können. Außerdem geben Sie die direkte Kontrolle über HR-Prozesse ab – Datenschutz und Zuverlässigkeit des Dienstleisters sind daher entscheidend.
Vor Auswahl eines EOR sollten Sie den Vertrag sorgfältig prüfen, gezielt nach allen Kosten fragen und die Datenschutzstandards verifizieren, um Ihre Belegschaft und Ihr Unternehmen abzusichern.
Wie schnell kann ein britischer EOR neue Mitarbeitende onboarden?
Die meisten britischen EORs können Mitarbeitende innerhalb von fünf bis zehn Werktagen onboarden, sofern Sie die erforderlichen Informationen zeitnah bereitstellen. Sie kümmern sich um Arbeitsverträge, Angebotsbriefe, Nachweise zum Arbeitsrecht, Steueranmeldung und Gehaltsabrechnung. Schnelle Onboarding-Prozesse ermöglichen es Ihnen, britische Fachkräfte rasch einzustellen und mindern dabei Compliance-Risiken sowie administrativen Aufwand für Ihr HR-Team.
Kann ich mit einem EOR im Vereinigten Königreich sowohl Auftragnehmer als auch Vollzeitangestellte einstellen?
Ja, viele britische EORs unterstützen die Einstellung sowohl von Auftragnehmern als auch von festangestellten Mitarbeitenden. Die gesetzlichen Anforderungen, Vorteile und Risiken unterscheiden sich jedoch je nach Beschäftigungsform. EORs beraten Sie zur korrekten Einstufung und Vertragsgestaltung, damit Sie keine Strafen wegen Falscheinstufung riskieren. Sie geben Auskunft darüber, ob eine Position in Großbritannien als Festanstellung oder Auftragnehmer aufgefasst wird, und sorgen für die Einhaltung von steuerlichen sowie arbeitsrechtlichen Pflichten.
Wie verwalten britische EORs Sozialleistungen und Renten für Mitarbeitende?
Ein britischer EOR verwaltet gesetzliche Sozialleistungen wie bezahlten Urlaub, Krankengeld und die automatische Einbindung in qualifizierte betriebliche Rentensysteme. Sie übernehmen die gesamte Verwaltung und gesetzliche Berichterstattung rund um die Renten (Auto-Enrolment), sodass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Pflichten erfüllt. EORs empfehlen Ihnen auf Wunsch auch zusätzliche Leistungen – wie Krankenversicherung oder Boni –, um Ihr Angebot für britische Talente attraktiver zu machen.
Was passiert, wenn mein Unternehmen über einen britischen EOR einen Arbeitsvertrag beenden möchte?
Wenn ein Arbeitsverhältnis beendet werden muss, übernimmt Ihr EOR die ordnungsgemäßen Abläufe gemäß britischem Recht. Sie beraten zu Kündigungsfristen, bereiten Beendigungsdokumente vor, berechnen die Abschlussvergütung (inklusive Urlaubs- oder Abfindungsansprüche, sofern zutreffend) und unterstützen Sie bei der Vermeidung von Ansprüchen wegen ungerechtfertigter Kündigung. So schützen Sie Ihr Unternehmen vor typischen juristischen Fallstricken beim Offboarding britischer Mitarbeitender.
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Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, hoffe ich, dass Sie jetzt besser verstehen, wie EOR-Lösungen den Prozess der Einstellung britischer Mitarbeitender vereinfachen können.
Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource, egal ob Sie als Unternehmensorganisation die besten Talente im Vereinigten Königreich gewinnen wollen oder als kleines Unternehmen beziehungsweise Start-up versuchen, auf dem britischen Arbeitsmarkt Fuß zu fassen.
Wenn Sie bereits im Vereinigten Königreich etabliert sind und Unterstützung im Talentmanagement suchen, probieren Sie als Nächstes diese Übersicht über die besten HR-Beratungsfirmen im Vereinigten Königreich aus.
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