10 beste formale Arbeitgeber im Vereinigten Königreich: 2026 bewertet
10 Auswahl der besten Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit im Vereinigten Königreich
Der beste Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit im Vereinigten Königreich unterstützt Personalverantwortliche dabei, Mitarbeitende im Vereinigten Königreich schnell, rechtskonform und ohne die Kosten oder Komplexität der Gründung einer lokalen juristischen Person einzustellen, einzuarbeiten und zu verwalten.
Unabhängig davon, ob Sie Schwierigkeiten mit der Einhaltung der HMRC-Vorschriften haben, sich durch komplexe britische Arbeitsgesetze arbeiten oder Stunden mit der Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen verlieren: Der richtige Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit beseitigt diese Hindernisse, damit Sie sich auf den Aufbau und die Unterstützung Ihres Teams konzentrieren können.
Diese Dienste übernehmen Verträge, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vollständig und stellen sicher, dass Sie kostspielige Verzögerungen, Bußgelder oder Fehler bei der Einhaltung von Vorschriften vermeiden.
Nach jahrelanger Recherche und Prüfung von HR-Tools und -Diensten habe ich die führenden Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit im Vereinigten Königreich ermittelt, die nicht nur die Standards für Rechtskonformität erfüllen, sondern auch mit Ihren Einstellungszielen mitwachsen und Ihnen dabei helfen, gleich beim ersten Mal den richtigen Partner zu finden
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit im Vereinigten Königreich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner führenden Auswahl an Anbietern für Arbeitgeberdienste auf Zeit zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen im Vereinigten Königreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Ideal für budgetbewusste Erweiterung von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für den Zugang zu geprüften Kandidaten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 199 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich | Nicht verfügbar | Ab $399/Arbeitnehmer:in/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die schnelle Einarbeitung von Mitarbeitern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $459/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 549 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Private-Equity-geführte Unternehmen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Mitarbeitereinführung | Nicht verfügbar | Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Verbindung von Automatisierung mit fachkundiger Unterstützung bei Diensten zur Beschäftigung über einen externen Arbeitgeber | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für erweiterten Compliance-Support | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit im Vereinigten Königreich
Damit Sie den besten Dienst für Arbeitgeberdienste auf Zeit speziell für das Vereinigte Königreich finden, habe ich meine 10 besten Auswahlen ausführlich beschrieben, einschließlich der konkreten Leistungen jedes Anbieters und der Möglichkeiten, wie HR-Teams diese nutzen können. Außerdem habe ich unten 10 weitere Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit für das Vereinigte Königreich aufgeführt, falls Sie noch mehr Auswahlmöglichkeiten wünschen.
Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen im Vereinigten Königreich
Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 150 Ländern über eigene Niederlassungen verwaltet, ohne dass Sie eine lokale juristische Person gründen müssen.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern, einschließlich Großbritannien, Mitarbeitende einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung globaler Beschäftigung benötigen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das interne Netzwerk aus über 2.000 Rechts- und HR-Expert:innen in mehr als 100 Ländern ein Alleinstellungsmerkmal für britische Unternehmen mit internationalem Fokus ist. Muss ein britisches Team beispielsweise jemanden in Brasilien oder Deutschland einstellen, übernimmt Deel über lokale Einheiten den Vertrag, die Lohnabrechnung und die Einhaltung aller Vorschriften, ohne dass Drittparteien eingeschaltet werden müssen. Besonders gefällt mir, dass durch die kontinuierliche Überwachung von gesetzlichen Vorgaben anstehende Gesetzesänderungen frühzeitig gekennzeichnet werden, bevor sie zum Problem werden können.
Deel Hire Hauptdienste
- Verwaltung globaler Zusatzleistungen: Bieten Sie länderspezifische gesetzliche und optionale Zusatzleistungs-Pakete an und verwalten Sie diese für Mitarbeitende in jedem Land, in dem Sie einstellen.
- Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums: Arbeitsverträge beinhalten integrierte Klauseln zum geistigen Eigentum, die alle Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen.
- Talentsuche: Stellen Sie eine Personalanfrage ein und erhalten Sie von Agenturen geprüfte Kandidat:innen; anschließend können Sie direkt ohne Plattformwechsel zur EOR-Onboarding übergehen.
- Management von Kündigungen und Abfindungen: Deel übernimmt den kompletten Kündigungsprozess, einschließlich Einhaltung vorgeschriebener Kündigungsfristen, Abfindungsberechnung und Auszahlung angefallener Leistungen gemäß lokaler Gesetzgebung.
Deel Hire Integrationen
Deel Hire bietet Integrationen über den App Store in den Bereichen HR, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, darunter BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance und UKG Ready. Außerdem gibt es eine Anbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Onboardet Mitarbeiter:innen im Vereinigten Königreich innerhalb eines Tages über die lokale Einheit
- Sammelt alle britischen Arbeitsrechtsdokumente digital ein
- Zeigt vollständige NI- und Rentenkosten an, bevor Sie einstellen
Cons:
- Gesetzliche Zusatzleistungen können nur mit Zustimmung von Deel geändert werden
- Für einige HR-Funktionen ist die Nutzung des gesamten Deel-Ökosystems erforderlich
Ideal für budgetbewusste Erweiterung von Remote-Teams
RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Onboarding von Auftragnehmern und Compliance in über 180 Ländern übernimmt und über eine eigene britische Gesellschaft die Anstellung von Vollzeitmitarbeitern in Großbritannien ermöglicht, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in der Früh- oder Wachstumsphase, die in Großbritannien und darüber hinaus einstellen müssen, aber nicht über das Budget für großunternehmensgerechte EOR-Plattformen verfügen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst als eine der besten Optionen ausgewählt, da der Festpreis von 199 $ pro Mitarbeiter und Monat Compliance, Gehaltsabrechnung und lokalisierte Verträge umfasst – ganz ohne Mindestabnahmen oder langfristige Verträge. Besonders nützlich finde ich die aggregierte Gehaltsabrechnung, mit der man die Gehälter des gesamten globalen Teams in einer einzigen monatlichen Zahlung zusammenführen kann. Ebenfalls gefällt mir, dass die Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte direkt in der Plattform integriert ist: Wenn ein britischer Auftragnehmer eine Festanstellung erhält, übernimmt RemoFirst die Vertragsumstellung sowie die Anmeldung zu Zusatzleistungen, ohne dass man komplett neu beginnen muss.
RemoFirst: Zentrale Dienstleistungen
- Verwaltung gesetzlicher britischer Zusatzleistungen: Verwaltung der gesetzlichen Leistungen im Vereinigten Königreich, darunter automatische Rentenanmeldung, gesetzlicher Anspruch auf Krankengeld und Urlaubsanspruch – direkt über die Plattform.
- Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Background-Checks für britische Neueinstellungen direkt über die Plattform, bevor das Onboarding finalisiert wird.
- Ausstattungsmanagement: Bestellung, Versand und Verwaltung von Arbeitsgeräten für Mitarbeitende mit Sitz in Großbritannien direkt über das integrierte Geräteverwaltungssystem von RemoFirst.
- Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten zum Nachweis des Arbeitsrechts und Gehaltsabrechnungen an einem zentralen Ort für jede britische Einstellung.
RemoFirst-Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung. Der Support für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Vorhersehbare Festpreise – ideal für budgetorientierte Teams
- Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung
- Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen und Möglichkeiten für individuelle Berichte
- Weniger tiefgreifende Integrationen als größere HR-Ökosysteme
Am besten geeignet für den Zugang zu geprüften Kandidaten
RemotePeople ist ein auf das Vereinigte Königreich ausgerichteter Arbeitgeberdienst, der PAYE-Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, automatisch abzuschließende betriebliche Altersvorsorge, die IR35-Einstufung, Prüfungen der Arbeitserlaubnis und die Unterstützung bei der Beantragung von Fachkräftevisa verwaltet – und das alles, ohne dass Sie eine Gesellschaft im Vereinigten Königreich gründen müssen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich gut für internationale Unternehmen, die Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen und lokale Fachkenntnisse zur Rechtskonformität benötigen, ohne eine britische juristische Einheit zu gründen.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
Ich habe RemotePeople als einen der besten Arbeitgeberdienste im Vereinigten Königreich ausgewählt, weil der Dienst besonders stark auf die britischen Anforderungen an die Rechtskonformität ausgerichtet ist. Im Gegensatz zu allgemeinen globalen EOR-Anbietern verfügt RemotePeople bereits über eine Sponsorlizenz des britischen Innenministeriums für Fachkräfte, sodass Sie Mitarbeiter, die ein Visum benötigen, innerhalb weniger Tage an Bord holen können, anstatt acht bis zwölf Wochen auf eine neue Lizenz zu warten. Außerdem gefällt mir, dass RemotePeople die IR35-Einstufung bereits ab dem ersten Tag übernimmt. Dadurch entfällt das Risiko einer falschen Einstufung, das bei Teams im Vereinigten Königreich mit vielen Auftragnehmern besteht.
Die wichtigsten Leistungen von RemotePeople
- PAYE-Gehaltsabrechnung: Berechnet das Brutto-Netto-Gehalt, übermittelt an jedem Zahltag vollständige Zahlungsmitteilungen an HMRC und stellt detaillierte Gehaltsabrechnungen in Pfund Sterling aus.
- Verwaltung der automatisch abzuschließenden betrieblichen Altersvorsorge: Nimmt anspruchsberechtigte Mitarbeiter in eine konforme betriebliche Altersvorsorge auf und verwaltet Beitritte, Austritte und erneute Einschreibungszyklen.
- Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche: Erfasst und verarbeitet alle Urlaubsarten im Vereinigten Königreich, einschließlich Jahresurlaub, gesetzlicher Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub, gemeinsamem Elternurlaub und Urlaub zur Betreuung von Neugeborenen.
- Rechtskonformes Management bei Beendigungen: Verwaltet faire Kündigungsverfahren gemäß dem Acas-Verhaltenskodex und berechnet die gesetzliche Abfindung bis zur Obergrenze von 22.530 £.
Integrationen von RemotePeople
RemotePeople bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday sowie eine API für individuelle Integrationen mit anderen HRIS- und Gehaltsabrechnungsplattformen.
Pros and Cons
Pros:
- EOR-Abdeckung in mehr als 150 Ländern
- Lokale Verträge können innerhalb von 48 Stunden erstellt werden
- Die Personalbeschaffung kann direkt mit der EOR-Einbindung verbunden werden
Cons:
- Die endgültigen EOR-Tarife variieren je nach Einstellungsland
- Einwanderungsdienstleistungen werden separat berechnet
Pebl
Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich
Pebl ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die den gesamten Beschäftigungszyklus in über 185 Ländern abdeckt, darunter lokal konforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen, Onboarding und Offboarding.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die schnell in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen, und die statt einer reinen Self-Service-Lösung fachkundige Unterstützung auf Abruf wünschen.
Warum habe ich Pebl ausgewählt?
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kombination aus persönlicher Unterstützung auf Abruf und KI-Tools es zu einer der umfassendsten EOR-Lösungen in dieser Liste macht. Alfie, der integrierte KI-Assistent von Pebl, liefert sofort geprüfte Antworten in über 50 Sprachen – besonders hilfreich bei der Betreuung von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich, etwa im Umgang mit gesetzlichen Urlaubsansprüchen oder Steuerfragen. Außerdem gefällt mir, dass Pebl jedem Kunden eine:n fest zugeordnete:n Kundenaccount-Manager:in in dessen Zeitzone zuteilt – genau die flexible Unterstützung, die das Alleinstellungsmerkmal verspricht und die bei anderen Self-Service-EOR-Plattformen oft fehlt.
Zentrale Pebl-Dienste
- Globale Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 185 Ländern in Landeswährung, inklusive aller Steuern, Abzüge und Arbeitgeberbeiträge, die für Sie berechnet und eingereicht werden.
- Individuelle Benefits-Verwaltung: Erstellung und Verwaltung gesetzeskonformer Leistungspakete je Land, einschließlich gesetzlicher Anforderungen und zusätzlicher Vergünstigungen – alles über eine einzige Plattform.
- Globale Unterstützung bei Einwanderung: Die internen Einwanderungsexpert:innen von Pebl kümmern sich um Visaanträge, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Mitarbeiterentsendungen zwischen Ländern.
- Umwandlung von Auftragnehmer:innen zu Angestellten: Internationale Auftragnehmer:innen können in Festangestellte umgewandelt werden – mit gesetzeskonformen, lokal strukturierten Arbeitsverträgen ohne Fehlklassifizierungsrisiko.
Pebl-Integrationen
Pebl bietet über 250 Integrationen in den Bereichen HR, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Finanzen, darunter BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro und Expensify. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Exakte Berechnung von Sozialversicherung, Steuerklasse und Rentenbeiträgen
- Stellt UK-spezifische Vertragsvorlagen und Beschäftigungsbedingungen bereit
- Engagiertes Support-Team für Arbeitgeber- und Arbeitnehmerfragen im Vereinigten Königreich
Cons:
- Weniger Analysetools als größere Plattformen
- Einige Integrationen erfordern hochpreisigere Tarife
Am besten für die schnelle Einarbeitung von Mitarbeitern
Multiplier ist eine globale Plattform für die rechtssichere Beschäftigung von Mitarbeitern im Auftrag, mit der Sie Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen können, ohne dort eine eigene Gesellschaft zu benötigen. Die Plattform übernimmt Verträge, PAYE, die Sozialversicherung, die automatische Renteneinschreibung und die Verwaltung von Zusatzleistungen in mehr als 160 Ländern.
Für wen eignet sich Multiplier am besten?
Multiplier eignet sich besonders für Start-ups und wachsende Unternehmen, die Mitarbeiter im Vereinigten Königreich schnell einstellen müssen, ohne durch die Gründung einer Gesellschaft verzögert zu werden.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform auf eine schnelle Einstellung im Vereinigten Königreich ausgelegt ist. Die automatische Vertragserstellung ermöglicht in weniger als fünf Minuten die Erstellung eines rechtskonformen britischen Arbeitsvertrags. Sobald die Dokumente eingereicht wurden, werden Mitarbeiter in der Regel innerhalb von 72 Stunden eingearbeitet. Multiplier übernimmt PAYE, die Sozialversicherung und die automatische Renteneinschreibung ab dem ersten Tag, sodass bei schnellem Wachstum kein Problem bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entsteht.
Die wichtigsten Funktionen von Multiplier
- Abdeckung mehrerer Länder: Stellen Sie über die eigenen rechtlichen Einheiten von Multiplier Mitarbeiter in mehr als 160 Ländern ein und verwalten Sie diese, ohne dass ein Partnernetzwerk beteiligt ist.
- Dienst für die rechtssichere Betreuung von Auftragnehmern: Wandeln Sie Auftragnehmer auf derselben Plattform in Vollzeitmitarbeiter um, einschließlich einer integrierten Prüfung der Einstufung von Arbeitskräften vor der Einarbeitung.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Konfigurieren Sie relevante Leistungen für das Vereinigte Königreich, darunter private Krankenversicherung, automatische Renteneinschreibung, Essenszuschüsse sowie optionale Zusatzversicherungen für Leben und Reisen.
- HRIS-Integrationen: Verbinden Sie Multiplier über integrierte Schnittstellen oder offene APIs im Wachstumstarif mit Plattformen wie Workday, BambooHR, HiBob und SAP SuccessFactors.
Multiplier-Integrationen
Multiplier bietet integrierte Schnittstellen mit Workday, HiBob, BambooHR, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Personio, Zoho People und Oracle HCM. Der Wachstumstarif umfasst offene APIs für individuelle Integrationen, während die Verbindung mit BambooHR auch über dessen Marktplatz verfügbar ist.
Pros and Cons
Pros:
- Rechtskonforme britische Verträge werden innerhalb weniger Minuten erstellt
- Eigene britische Gesellschaft reduziert das Beschäftigungsrisiko
- Unterstützung der regelkonformen Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter
Cons:
- Die Qualität der Antworten des Kundendienstes variiert je nach Bewertung
- Angaben zur Einhaltung der Vorschriften im Vereinigten Königreich müssen sorgfältig überprüft werden
Am besten geeignet für die Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen
WorkMotion ist eine in Berlin ansässige Employer-of-Record-Plattform, die Einstellungen ohne eigene Gesellschaft, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Compliance und die Verwaltung von Auftragnehmern in mehr als 160 Ländern über eigene juristische Einheiten abwickelt.
Für wen ist WorkMotion am besten geeignet?
WorkMotion eignet sich besonders für HR-Verantwortliche und Gründer, die im Vereinigten Königreich ohne lokale Gesellschaft einstellen müssen und dafür nachweisbare Compliance-Zertifizierungen wünschen.
Warum ich WorkMotion ausgewählt habe
WorkMotion steht auf meiner engeren Auswahl, weil das Unternehmen der einzige EOR mit einer IEC-Goldzertifizierung ist – einem Audit durch Dritte, das mehr als 1.000 Compliance-Kontrollen in den Bereichen Arbeitsrecht, Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und Steuern abdeckt. Ich habe WorkMotion speziell für Einstellungen im Vereinigten Königreich ausgewählt, weil das Unternehmen dort eine eigene juristische Einheit besitzt und der direkt für IR35 verantwortliche, PAYE-registrierte Arbeitgeber ist. Dadurch wird eine erhebliche rechtliche Belastung von Ihrer Seite genommen. Die Überwachung von Gesetzesänderungen in Echtzeit und die Rechtsspezialisten vor Ort sorgen außerdem dafür, dass Ihre britischen Verträge und gesetzlichen Verpflichtungen bei Änderungen der Vorschriften aktuell bleiben.
Die wichtigsten Funktionen von WorkMotion
- Wanda-KI-Assistent: Ein KI-gestütztes Tool für HR und Arbeitsrecht, das mithilfe Ihrer Unternehmensdaten Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet und direkt in Slack oder auf der Plattform verfügbar ist.
- Verwaltung von Auftragnehmern: Verwalten Sie Rechnungen, Projekte und Zahlungen von Auftragnehmern in mehr als 160 Ländern gemeinsam mit Ihrer über den EOR beschäftigten Belegschaft – alles auf einer Plattform.
- Automatisierte Abläufe für den Austrittsprozess: Verfolgt während des Austrittsprozesses das Hochladen von Dokumenten, Anfragen und Statusaktualisierungen, damit jeder Schritt dokumentiert ist.
- Rechner für Beschäftigungskosten: Kostenlose integrierte Tools ermöglichen es Ihnen, die gesamten Beschäftigungskosten, Gehaltsaufstellungen und Kosten des Austrittsprozesses zu schätzen, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.
WorkMotion-Integrationen
WorkMotion bietet direkte Integrationen mit ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Personio, Workday, UKG Pro und weiteren Lösungen. Außerdem steht eine offene API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Die britische Gesellschaft ermöglicht Verantwortlichkeit für PAYE und IR35
- Die IEC-Goldzertifizierung stärkt das Vertrauen in die Compliance
- Rezensenten loben den schnellen, persönlichen Kontosupport
Cons:
- Keine eindeutige Unterstützung für das Sponsoring des Skilled-Worker-Visums im Vereinigten Königreich
- Der Leitfaden für das Vereinigte Königreich enthält veraltete Compliance-Informationen
Am besten geeignet für Private-Equity-geführte Unternehmen
TopSource ist eine EOR-Plattform, die 183 Länder abdeckt und individuell anpassbare Arbeitsverträge, maßgeschneiderte Leistungsverwaltung sowie ein globales Beschäftigungs-Dashboard bietet, unterstützt durch 24/5 Telefonsupport und vierteljährliche Compliance-Prüfungen.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die EOR-Abdeckung gleichzeitig in mehreren Regionen benötigen, insbesondere in Asien-Pazifik, EMEA und Amerika.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
TopSource verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch sein Modell der vierteljährlichen Compliance-Prüfungen, das ich in dieser proaktiven Form bei vielen EOR-Konkurrenten nicht gesehen habe. TopSource prüft jedes Quartal Ihre globale Talentstrategie anhand aktueller Arbeitsgesetze, sodass Ihre britischen Arbeitsverträge und gesetzlichen Verpflichtungen stets aktuell bleiben, ohne dass Sie selbst nachhaken müssen. Praktisch finde ich auch den integrierten Kostenrechner für Beschäftigungskosten, mit dem ich Arbeitgeberkosten je Land und Währung abschätzen kann, bevor ich eine Einstellung zusage.
TopSource Schlüsseldienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie Kündigungsfristen, Probezeiten, Vertraulichkeit und IP-Klauseln an Ihre Geschäftsanforderungen an und bleiben Sie gleichzeitig konform mit dem lokalen Arbeitsrecht in jedem Land.
- Engagiertes, praktisches Onboarding für Mitarbeiter: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für jede Neueinstellung, einschließlich landesspezifischer Anmeldungen wie NI-Nummern für britische Angestellte.
- Gehaltsbenchmark-Daten: Greifen Sie auf Marktdaten und Gehaltsbenchmarks nach Land zu, um Vergütungsentscheidungen vor Vertragsangeboten fundiert treffen zu können.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie Ihre internationale Belegschaft von einer einzigen Plattform aus; es gibt eine dedizierte API für die Anbindung an bestehende HR-Tech-Systeme.
TopSource Integrationen
TopSource integriert sich mit HRIS-Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie mit ATS-Tools wie Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung, und TopSource stellt dedizierte Integrationsexperten bereit, um Datenfelder zuzuordnen und Schnittstellen mit Ihren bestehenden HR-, Finanz- und Buchhaltungssystemen zu konfigurieren.
Pros and Cons
Pros:
- Fundierte UK-Payroll-Expertise aus zwei Jahrzehnten
- Persönliche Kundenbetreuer für jeden Kunden
- Unterstützung beim Übergang von EOR zum eigenen Unternehmen inklusive
Cons:
- Portico-Plattform-Benutzererfahrung hinter modernen Konkurrenten zurück
- Onboarding-Zeiten langsamer als bei technologieorientierten EORs
Am besten für die Mitarbeitereinführung
Justworks ist eine Plattform, die als Arbeitgeber vor Ort fungiert und die Einstellung im Vereinigten Königreich ohne eigene Gesellschaft, die PAYE-Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die automatische Renteneinschreibung und vom Arbeitgeber bezahlte Leistungen über Anbieter wie Bupa und Unum abwickelt.
Für wen eignet sich Justworks am besten?
Justworks eignet sich für Start-ups und kleine Unternehmen mit Hauptsitz in den USA, die Mitarbeiter im Vereinigten Königreich ohne eigene lokale Gesellschaft einstellen möchten und Wert auf vorhersehbare Pauschalpreise legen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der strukturierte Ablauf zur Mitarbeitereinführung das Rätselraten bei der Einstellung im Vereinigten Königreich tatsächlich beseitigt. Neue Mitarbeiter bestätigen ihre Identität über Persona, richten die Mehrfaktor-Authentifizierung ein und reichen Steuerunterlagen innerhalb eines einzigen geführten Ablaufs ein. Justworks meldet Mitarbeiter im Vereinigten Königreich außerdem ab dem ersten Tag automatisch für die vom Arbeitgeber bezahlte Krankenversicherung von Bupa und Smart Pension an, sodass die Leistungen bereits vor Arbeitsbeginn verfügbar sind.
Die wichtigsten Funktionen von Justworks
- PAYE-Gehaltsabrechnung: Justworks führt GBP-Gehaltsabrechnungen automatisch durch und behält sowohl Arbeitnehmer- als auch Arbeitgebersteuern in Ihrem Namen ein und führt sie ab.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter: Sie können internationale Auftragnehmer direkt innerhalb der Plattform in EOR-Mitarbeiter umwandeln, und zwar in Ländern, in denen Justworks EOR verfügbar ist.
- Abdeckung mehrerer Länder: Justworks unterstützt die Einstellung ohne eigene Gesellschaft in 43 Ländern über eine einzige Plattform, sodass Sie Mitarbeiter im Vereinigten Königreich und weltweit gemeinsam mit Mitarbeitern in den USA verwalten können.
- Mitarbeiterportal zur Selbstverwaltung: Mitarbeiter greifen über ein Mitarbeiterportal zur Selbstverwaltung mit einer begleitenden mobilen App auf Gehaltsunterlagen, Urlaubsanträge und Leistungsdetails zu.
Integrationen von Justworks
Justworks bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Brex, Carta, Ramp und Culture Amp und hilft Käufern von EOR-Diensten im Vereinigten Königreich dabei, die Gehaltsabrechnung mit Tools für Finanzen, Beteiligungen, Ausgaben und Mitarbeiterengagement zu verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Geführte Einführung zur Identitätsprüfung und zu Steuerunterlagen
- Detaillierte Hinweise zu gesetzlich vorgeschriebenem Urlaub im Vereinigten Königreich
- Vom Arbeitgeber bezahlte Absicherung durch Bupa und Unum
Cons:
- Keine Unterstützung für Visa im Vereinigten Königreich oder IR35
- Kündigungen dauern zwei bis drei Wochen
Am besten geeignet für die Verbindung von Automatisierung mit fachkundiger Unterstützung bei Diensten zur Beschäftigung über einen externen Arbeitgeber
CXC Global ist eine Plattform für flexible Arbeitskräfte und Dienste zur Beschäftigung über einen externen Arbeitgeber. Das Angebot umfasst die Beschäftigung im Vereinigten Königreich ohne eigene Gesellschaft, die Compliance für Auftragnehmer, die PAYE-Gehaltsabrechnung und die Verwaltung internationaler Arbeitskräfte in über 100 Ländern.
Für wen ist CXC Global am besten geeignet?
CXC Global eignet sich besonders für HR- und Finanzteams in Unternehmen, die große, gemischte Belegschaften aus Angestellten und Auftragnehmern im Vereinigten Königreich und in mehreren Ländern verwalten.
Warum ich CXC Global ausgewählt habe
Ich habe CXC Global als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Modell 'Human+' die KI-gestützte Erkennung von Risiken mit fachkundiger Compliance-Aufsicht verbindet und sich dadurch auf dem britischen Markt für Dienste zur Beschäftigung über einen externen Arbeitgeber wirklich abhebt. Dank mehr als 30 Jahren Erfahrung mit IR35 kann CXC Auftragnehmer klassifizieren, Statusfeststellungserklärungen ausstellen und vor der Umwandlung in ein Angestelltenverhältnis eine vollständige Prüfspur aufrechterhalten. Außerdem gefällt mir, dass CXC Comply Prüfungen der Arbeitsberechtigung, Hintergrundüberprüfungen und die laufende Compliance-Überwachung als Teil des Kerndienstes übernimmt.
Die wichtigsten Funktionen von CXC Global
- Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: CXC führt die Gehaltsabrechnung in über 100 Ländern und lokalen Währungen durch und fasst alles in einer einzigen Rechnung in der von Ihnen bevorzugten Währung zusammen.
- Verwaltung von PAYE und National Insurance: CXC übernimmt im Namen Ihrer Arbeitskräfte die Anmeldung zur britischen Lohnsteuer, die Berichterstattung an HMRC und die Abführung der National-Insurance-Beiträge.
- Statusfeststellungserklärungen für Auftragnehmer: CXC Comply erstellt Statusfeststellungserklärungen zu IR35 und führt eine vollständige Prüfspur für die Klassifizierung von Auftragnehmern im Vereinigten Königreich.
- Unterstützung durch einen persönlichen Kundenbetreuer: Jedem Kunden wird ein eigener Kundenbetreuer zugewiesen. Für laufende Fragen zu Beschäftigung und Compliance steht rund um die Uhr HR-Unterstützung zur Verfügung.
Integrationen von CXC Global
CXC Global bietet Integrationen mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen an, während Rezensenten Verbindungen zu SAP Fieldglass und Beeline berichten.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Fachwissen zur britischen IR35-Compliance
- Direkte Beschäftigung im Vereinigten Königreich ohne eigene Gesellschaft
- Eigene Kundenbetreuer unterstützen komplexe Belegschaften
Cons:
- Die Einarbeitung kann bis zu drei Wochen dauern
- Begrenzte Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter und Arbeitgeber
G-P
Am besten geeignet für erweiterten Compliance-Support
G-P ist eine KI-gestützte Employer-of-Record-Plattform, die britische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, PAYE-Compliance, gesetzliche Leistungen und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in über 180 Ländern über eigene lokale Gesellschaften verwaltet.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die rechtskonforme Einstellungen über eigene Gesellschaften – nicht über Drittanbieter – gleichzeitig in mehreren Ländern benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil das Unternehmen in jedem abgedeckten Land – auch im Vereinigten Königreich – über eigene juristische Personen agiert und nicht auf externe Partner setzt. Das ist besonders bei stark reglementierten Einstellungen wichtig. Auch G-P Gia, der integrierte KI-Agent, gefällt mir, da er aktuelle Informationen zur britischen Arbeitsgesetzgebung bereitstellt und wichtige Compliance-Prozesse automatisiert. Zudem übernimmt G-P den gesamten Lebenszyklus eines britischen Mitarbeiters – von den schriftlichen Einstellungsunterlagen am ersten Tag bis hin zur Berechnung von Abfindungen je nach Alter und Betriebszugehörigkeit.
G-P Hauptleistungen
- PAYE- und NIC-Management: G-P übernimmt sämtliche britischen Lohnsteuerabzüge, Nationalversicherungsbeiträge und HMRC-Meldungen im Rahmen des Pay As You Earn-Systems.
- Verwaltung der automatischen Rentenanmeldung: G-P regelt die Betriebsrenteneinbindung, Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge, Opt-out-Anträge und die alle drei Jahre vorgeschriebene Wiederanmeldung gemäß The Pensions Regulator.
- Erstellung von Arbeitsverträgen: G-P erstellt britisch-konforme Verträge inklusive Klauseln zu IP-Schutz, Vertraulichkeit und Datenschutz – alle Vergütungen werden in GBP ausgewiesen.
- Right-to-Work-Überprüfung: G-P übernimmt im Rahmen des britischen Onboardings die Überprüfung der Arbeitserlaubnis nach dem Brexit.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen zu BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Für individuelle, ein- oder beidseitige Datensynchronisationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Gesellschaften in allen 180+ Ländern
- Inhouse-Rechtsteam für Kündigungen im Vereinigten Königreich
- Länderspezifische Zusatzleistungen über das gesetzliche Minimum hinaus
Cons:
- Fehlende Tools für Leistungs- und Vergütungsmanagement
- Plattform-Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren EORs veraltet
Wann Sie einen Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit im Vereinigten Königreich nutzen sollten
Mit einem Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit (EOR) im Vereinigten Königreich können Sie britische Mitarbeitende rechtskonform einstellen, ohne eine britische juristische Person zu gründen. Der EOR übernimmt für Sie die Verpflichtungen in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht. Wenn Ihnen eines der folgenden Szenarien bekannt vorkommt, lohnt es sich, einen solchen Dienst in Betracht zu ziehen.
- Sie stellen im Vereinigten Königreich ein, haben aber keine lokale juristische Person: Nehmen wir an, Sie sind ein US-Unternehmen und möchten eine Vertriebsmitarbeiterin oder einen Vertriebsmitarbeiter in London einstellen. Die Registrierung als Arbeitgeber bei der HMRC und die Einrichtung einer britischen Gehaltsabrechnung können Wochen dauern. Ein EOR ermöglicht die Einarbeitung Ihrer neuen Arbeitskraft innerhalb weniger Tage und sorgt vom ersten Tag an für die vollständige Einhaltung des britischen Arbeitsrechts.
- Ihr Team wächst schneller, als Ihre Personalabteilung Schritt halten kann: Sie stellen im Vereinigten Königreich weitere Mitarbeitende ein, haben aber niemanden, der sich mit den Besonderheiten der automatischen Rentenanmeldung, der gesetzlichen Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder IR35 auskennt. Ein EOR kümmert sich um all das, sodass Ihr HR-Team nicht um Mitternacht die Leitlinien von GOV.UK durchforsten muss.
- Die Verwaltung einer ortsunabhängig arbeitenden Arbeitskraft im Vereinigten Königreich zusammen mit globalen Mitarbeitenden wird zunehmend kompliziert: Sie haben eine oder zwei Arbeitskräfte im Vereinigten Königreich sowie Auftragnehmende in ganz Europa, und die unterschiedlichen Vorschriften für alle Beteiligten im Blick zu behalten, kostet immer mehr Zeit. Ein EOR bündelt die Verwaltung der Beschäftigung im Vereinigten Königreich, sodass Sie nicht mit verschiedenen Dienstleistern oder Tabellen zur Rechtskonformität jonglieren müssen.
- Sie testen den britischen Markt, bevor Sie sich festlegen: Bevor Sie in eine vollständige britische Tochtergesellschaft investieren, möchten Sie über 6–12 Monate hinweg ein Pilotprojekt mit zwei oder drei Einstellungen durchführen. Ein EOR bietet Ihnen diese Flexibilität, ohne Sie an die Kosten und den Verwaltungsaufwand einer dauerhaften juristischen Person zu binden.
- Die Prüfung der Arbeitsberechtigung und die Erstellung von Verträgen dauern zu lange: Für die Überprüfung der Arbeitsberechtigung im Vereinigten Königreich und rechtskonforme Arbeitsverträge gelten strenge Anforderungen. Fehler können erhebliche finanzielle Sanktionen nach sich ziehen. Ein EOR übernimmt all dies für Sie und reduziert von Anfang an Ihr rechtliches Risiko.
Weitere Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit im Vereinigten Königreich
Hier finden Sie einige weitere Anbieter für Arbeitgeberdienste auf Zeit im Vereinigten Königreich, die es nicht in die Bestenliste geschafft haben, falls Sie noch ein paar zusätzliche Optionen wünschen:
- Payoneer Workforce Management
Ideal für schnelles Onboarding von Fachkräften
- Native Teams
Am besten für direkte Einstellungen im Vereinigten Königreich
- Remote
Idéal pour des embauches conformes au Royaume-Uni
- Atlas HXM
Am besten geeignet für kleine Unternehmen
- Oyster HR
Am besten für Benutzerfreundlichkeit und Compliance
- Borderless AI
E Plattform für schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich
- Rippling
Am besten geeignet für lokale HR-Expert:innen
- Playroll
Am besten geeignet für die Skalierung vom Auftragnehmer zum britischen Angestellten
- Agility EOR
Am besten für persönlichen Expertenservice
Wie ich Arbeitgeber-auf-Datensatzbasis-Dienste im Vereinigten Königreich bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die Kernfunktionen am stärksten: Beschäftigung von Arbeitskräften im Vereinigten Königreich ohne eigene Rechtseinheit, Durchführung der PAYE-Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Renten und Urlaub. Als Nächstes achte ich auf IR35-Tools und Unterstützung bei der Visumssponsoring. Abschließend berücksichtige ich Unterstützung im Vereinigten Königreich, die Geschwindigkeit der Einarbeitung, transparente Preise und die rechtliche Haftung.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.
- Beschäftigung ohne eigene Rechtseinheit (unverzichtbar): Prüfen, ob der Anbieter Arbeitskräfte im Vereinigten Königreich ohne eigene Rechtseinheit beschäftigt, einschließlich Rollentypen, rechtlicher Verantwortlichkeit und direkter Beschäftigungsvereinbarungen.
- Gesetzliche Compliance im Vereinigten Königreich (unverzichtbar): PAYE, Sozialversicherung, Renten, Urlaub, Verträge und Aktualisierungen des britischen Arbeitsrechts bewerten, einschließlich der Abwicklung von Beendigungen.
- Gehaltsabrechnung und Zahlungen: Berechnung der Gehaltsabrechnung in GBP, Abzüge, Zahlungspläne, Gehaltsabrechnungen, Zahlungszeitpunkte und Berichte zur Gehaltsabrechnung beurteilen.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Auf die Anmeldung zu betrieblichen Renten und Optionen wie private Krankenversicherung achten, mit klaren Voraussetzungen und Verwaltung durch die Mitarbeitenden.
- Verträge und Einarbeitung: Erstellung britischer Verträge, Erfassung von Dokumenten, Prüfungen der Arbeitsberechtigung, Aufgaben bei der Einarbeitung und Abläufe beim Ausscheiden überprüfen.
- Abdeckung mehrerer Länder: Prüfen, ob die Plattform eine regelkonforme Beschäftigung in anderen Ländern unterstützt, wenn Teams über das Vereinigte Königreich hinaus Personal einstellen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter voneinander abheben)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Hervorstechende Funktionen
Tools zur Bestimmung des IR35-Status sind für die Einstellung im Vereinigten Königreich von großer Bedeutung. Ich prüfe, ob Anbieter automatisch Erklärungen zur Statusbestimmung erstellen und fortlaufende Risiken kennzeichnen, da Strafen für eine falsche Einstufung empfindlich ausfallen können. Auch die Unterstützung beim Visumssponsoring ist wichtig – wenn Sie internationale Talente einstellen, die ein Skilled-Worker-Visum benötigen, sollte der Anbieter den Sponsoring-Prozess direkt abwickeln. Außerdem bewerte ich Abläufe für die Umwandlung von Auftragnehmern in über diesen Dienst beschäftigte Mitarbeitende, da die Überführung eines bestehenden Auftragnehmers im Vereinigten Königreich in ein regelkonformes Beschäftigungsverhältnis, ohne die Arbeit zu unterbrechen oder die Bedingungen neu zu verhandeln, viel Zeit spart.
Über die Funktionen hinaus
Ich bewerte die Preistransparenz besonders genau – feste Gebühren pro Mitarbeiter ermöglichen eine Kostenprognose bei wachsender Belegschaft, während Modelle mit einem Prozentsatz des Gehalts sowie versteckte Gebühren für Beendigungen oder Währungsumrechnungen Ihr Budget unbemerkt belasten können. Auch die rechtliche Freistellung ist ebenso wichtig, insbesondere für kleinere Teams ohne interne Rechtsberatung. Ich prüfe, ob im Rahmenvertrag des Anbieters eindeutig festgelegt ist, wer bei einem Compliance-Verstoß oder einer Klage wegen falscher Einstufung die Haftung trägt. Außerdem achte ich auf die Qualität des Supports mit Sitz im Vereinigten Königreich, da langsame Antworten während eines Streits über eine Kündigungsfrist oder bei einer dringenden Beendigung eine echte rechtliche Gefährdung darstellen können.
Marktdetails für Einstellungen im Vereinigten Königreich
- Hauptstadt: London
- Währung: Pfund Sterling (GBP)
- Gehaltsabrechnungsintervall: Monatlich
- Amtssprachen: Englisch
- Ungefähre Bevölkerung: 67 Millionen
- Feiertage: 8 Tage
Warum Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen?
Das Vereinigte Königreich ist für seinen vielfältigen Talentmarkt in bestimmten Branchen bekannt, darunter Finanzwesen, Bankwesen und Fintech. Auch der Technologiesektor des Vereinigten Königreichs floriert, insbesondere in Städten wie London, Manchester und Edinburgh. Die Universitäten und Forschungseinrichtungen des Landes sind außerdem dafür bekannt, hochqualifizierte Absolventen in den Bereichen Ingenieurwesen, Biowissenschaften und digitale Medien hervorzubringen, wodurch das Land für Unternehmen, die spezialisiertes Fachwissen in diesen Bereichen suchen, besonders attraktiv ist.
Darüber hinaus sind internationale Unternehmen aufgrund der strategischen Lage und der günstigen Zeitzonenüberschneidung von den Talenten im Vereinigten Königreich angetan, was das Land zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht.
Wie wählt man einen Employer of Record für das Vereinigte Königreich aus?
Ein EOR-Service kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Service am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten – sei es die Suche nach Mitarbeitern im Vereinigten Königreich an bestimmten geografischen Standorten, die Verwaltung der Compliance im Hinblick auf die Vorschriften der Steuer- und Zollbehörde des Vereinigten Königreichs (HMRC), die Bezahlung von Mitarbeitern in britischen Pfund (GBP) oder das Anbieten von Leistungen, die mit dem Recht des Vereinigten Königreichs vereinbar sind.
- Wer wird von dem Service profitieren? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein Employer of Record ihre täglichen Arbeitsaufgaben verbessern wird.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeiter im Vereinigten Königreich Sie voraussichtlich einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede Neueinstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie Mitarbeiter möglicherweise innerhalb einer bestimmten Region oder Stadt im Vereinigten Königreich einstellen, damit sie bei Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten die Anbieter bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht darüber nachdenken, welche Ergebnisse Sie erreichen möchten, werden Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
- Wie würde der Service in Ihrer Organisation funktionieren? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Anbieters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenarbeiten würde. Würde sich dessen Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integrieren lassen, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Employer-of-Record-Service im Vereinigten Königreich für Ihre Organisation funktioniert, nur weil er beliebt ist.
Was ist ein Employer of Record im Vereinigten Königreich?
Ein Employer of Record im Vereinigten Königreich ist ein Drittanbieterservice, der im Vereinigten Königreich ansässige Arbeitnehmer rechtlich im Auftrag ausländischer Unternehmen beschäftigt. Er übernimmt lokale Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, etwa Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze des Vereinigten Königreichs.
EOR-Services werden von HR-Teams genutzt, die im Vereinigten Königreich Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine juristische Person zu gründen. Sie helfen Ihnen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und Einstellungen in England, Schottland, Wales und Nordirland zu optimieren.
Warum einen Employer-of-Record-Service im Vereinigten Königreich nutzen?
Das Vereinigte Königreich ist einer der Märkte, die auf dem Papier am einfachsten zu verstehen und in der Praxis am leichtesten zu unterschätzen sind. Es handelt sich um einen etablierten Einstellungsmarkt mit starken Talenten in den Bereichen Technologie, Finanzwesen, Operations und professionelle Dienstleistungen. Dennoch müssen lokale Anforderungen an Gehaltsabrechnung, Steuern und Beschäftigungs-Compliance vom ersten Tag an korrekt erfüllt werden.
Aus Sicht der Personalgewinnung bietet das Vereinigte Königreich Unternehmen Zugang zu hochgradig international ausgerichteten Arbeitskräften und einem Geschäftsumfeld, das bereits auf globale Aktivitäten ausgelegt ist. Englisch ist die wichtigste Geschäftssprache, Remote-Arbeit ist weit verbreitet und die Infrastruktur für Einstellungen ist gut etabliert.
Die eigentliche Herausforderung besteht nicht darin, Talente zu finden. Es geht darum, die Compliance ordnungsgemäß zu verwalten. Arbeitgeber müssen die PAYE-Lohnabrechnung, Nationalversicherungsbeiträge, Renten, Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und Kündigungsregeln berücksichtigen. Ein Employer of Record kümmert sich um diese lokalen Verpflichtungen, sodass Unternehmen im Vereinigten Königreich einstellen können, ohne zunächst eine lokale Gesellschaft zu gründen.
EOR im Vergleich zu einer juristischen Person
Sie fragen sich, ob Sie einen Employer of Record nutzen oder Ihre eigene juristische Person im Vereinigten Königreich gründen sollten? Beide Wege ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende einzustellen, bringen jedoch sehr unterschiedliche Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne mit sich.
Hier finden Sie einen kurzen direkten Vergleich, der Ihnen bei der Abwägung Ihrer Optionen hilft:
| Anforderung | Employer of Record (EOR) | Juristische Person im Vereinigten Königreich |
|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Einige Tage | Mehrere Wochen bis Monate |
| Registrierung beim Companies House | Nicht erforderlich | Erforderlich |
| Lokale Steuerregistrierung | Wird vom EOR übernommen | Sie müssen sich selbst bei der HMRC registrieren |
| Beschäftigungs-Compliance | Vollständig vom EOR verwaltet | Sie sind verantwortlich |
| Lohnabrechnungsverwaltung | Vom EOR verwaltet | Erfordert eine interne Einrichtung oder einen lokalen Anbieter |
| Arbeitsverträge | Der EOR stellt konforme, lokalisierte Verträge bereit | Sie müssen konforme Verträge selbst erstellen oder auslagern |
| Leistungen und Ansprüche | Der EOR bietet lokalisierte Leistungspakete an | Sie müssen diese selbst beschaffen und verwalten |
| Kosten | Abonnement- oder Gebühr pro Mitarbeitendem | Höhere anfängliche und laufende Betriebskosten |
| Flexibilität beim Beenden | Hoch – keine Gesellschaft, die geschlossen werden muss | Niedrig – erfordert die formelle Auflösung der Gesellschaft |
Die Gründung einer juristischen Person im Vereinigten Königreich bietet Ihnen zwar mehr Kontrolle, bringt aber auch mehr Verwaltungsaufwand, Verpflichtungen und Risiken mit sich. Für die meisten Unternehmen, die einen neuen Markt testen oder schnell expandieren, ist die Nutzung eines EOR eine schnellere und risikoärmere Möglichkeit, gesetzeskonform Talente im Vereinigten Königreich einzustellen, ohne durch administrative Prozesse ausgebremst zu werden.
EOR im Vergleich zu einer Betriebsstätte im Vereinigten Königreich
Das Risiko einer Betriebsstätte zählt zu den wichtigeren steuerlichen Aspekten bei der internationalen Einstellung von Mitarbeitenden, und das Vereinigte Königreich bildet hier keine Ausnahme. Es entsteht, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land ausreichend geschäftlich tätig ist, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, selbst wenn keine formelle Gesellschaft besteht.
Im Vereinigten Königreich kann dieser Schwellenwert früher erreicht werden, als Unternehmen erwarten. Wenn Mitarbeitende Verträge aushandeln, umsatzgenerierende Aktivitäten verwalten oder vor Ort im Namen des Unternehmens handeln, kann die HMRC dies als Betriebsstätte betrachten. Dadurch können Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungserfordernisse und zusätzliche Berichtspflichten entstehen.
An diesem Punkt erkennen Unternehmen gewöhnlich, dass internationale Einstellungen nicht nur die Personalgewinnung betreffen. Es geht auch um die Steuerstruktur und die Compliance.
Die Nutzung eines Employer of Record beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt aber dazu bei, es zu verringern. Indem Mitarbeitende über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigt werden, können Unternehmen im Vereinigten Königreich einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte geschäftliche Präsenz zu schaffen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Mitarbeitenden formal und trägt so dazu bei, eine direkte geschäftliche Präsenz im Vereinigten Königreich zu vermeiden.
- Geringere Steuerbelastung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als Betriebsstätte geringer.
- Abdeckung der Compliance: Arbeitsrecht, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen im Vereinigten Königreich werden über den EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken verringert werden.
- Kontrolle des Tätigkeitsumfangs: Hilft dabei, Tätigkeiten so zu strukturieren, dass Mitarbeitende nicht direkt Verträge unterzeichnen oder vor Ort Umsätze generieren.
- Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung von Mitarbeitenden und das Testen des britischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.
Einstellungen im Vereinigten Königreich: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeitende im Vereinigten Königreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Details. Es ist jedoch immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitenden mit Sitz im Vereinigten Königreich investieren.
Im Vereinigten Königreich:
- Die Beschäftigungsgesetze werden auf nationaler Ebene festgelegt. Das Gesetz über Beschäftigungsrechte, das Gleichstellungsgesetz und andere Beschäftigungsvorschriften gelten einheitlich im gesamten Vereinigten Königreich. Einige lokale Vorschriften gelten jedoch nur für Arbeitnehmer in Schottland, Wales und Nordirland.
- Sie können drei Arten von Arbeitskräften einstellen: Arbeitnehmer, Beschäftigte und selbstständige Auftragnehmer. Ihr EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihrer Situation die beste Einstufungsoption zu bestimmen, um Ihr Unternehmen vor Problemen durch eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern zu schützen.
- Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge umfassen Beiträge zur Nationalversicherung, Einkommensteuer nach PAYE (Zahlung nach Einkommen) sowie Beiträge zu öffentlichen Versicherungsprogrammen. Arbeitgeber müssen außerdem das automatische Rentenbeitrittssystem einhalten, das regelmäßige Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern voraussetzt.
- Englisch ist die Amtssprache im gesamten Vereinigten Königreich, wobei Walisisch in Wales ebenfalls offiziellen Status besitzt.
- Die reguläre Arbeitszeit liegt zwischen 37,5 und 40 Stunden pro Woche, bei einer wöchentlichen Höchstgrenze von 48 Stunden. Für bestimmte Branchen (z. B. Transport, Luftfahrt, Seefahrt, Polizei oder Streitkräfte usw.) gibt es jedoch einige Ausnahmen.
- Bezahlter Urlaub beginnt für Vollzeitbeschäftigte bei 28 Tagen pro Jahr (einschließlich gesetzlicher Feiertage).
- In England und Wales gibt es acht bezahlte gesetzliche Feiertage, darunter: Neujahrstag, Karfreitag, Ostermontag, Maifeiertag, Frühlingsfeiertag, Sommerfeiertag, Weihnachtstag und zweiter Weihnachtstag.
- In Schottland gibt es neun gesetzliche Feiertage: den 2. Januar, den St.-Andreas-Tag sowie dieselben Feiertage wie in England & Wales, mit Ausnahme des Ostermontags.
- In Nordirland gibt es 10 gesetzliche Feiertage: den St.-Patrick-Tag, den Tag der Oranier sowie dieselben Feiertage wie in England & Wales.
- Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub ist auf nationaler Ebene geregelt. Während des Mutterschaftsurlaubs erhalten Arbeitnehmerinnen von ihrem Arbeitgeber bis zu 39 Wochen lang bezahlten Urlaub in Form des gesetzlichen Mutterschaftsgeldes (SMP), dessen Höhe variieren kann. Einige Arbeitgeber, insbesondere kleine Unternehmen, können möglicherweise einen Teil ihrer SMP-Kosten von der Regierung zurückfordern.
- Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen können bis zu 52 Wochen gesetzlichen Mutterschaftsurlaub von ihrem Arbeitsplatz nehmen.
- Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer können bis zu 2 Wochen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub nehmen.
- Bezahlter Krankenurlaub ist üblich, wobei Arbeitnehmer Anspruch auf gesetzliches Krankengeld (SSP) haben, wenn sie zu krank zum Arbeiten sind. SSP beginnt normalerweise nach dem vierten aufeinanderfolgenden Krankheitstag und kann bis zu 28 Wochen lang gezahlt werden.
- Die Probezeit im Vereinigten Königreich beträgt zwischen 3 und 6 Monaten, kann jedoch nach Ermessen des Arbeitgebers verlängert oder verkürzt werden.
- Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird durch die britischen Beschäftigungsgesetze geregelt. Arbeitnehmer müssen abhängig von ihrer Betriebszugehörigkeit eine Kündigungsfrist zwischen 1 und 12 Wochen erhalten. Arbeitgeber müssen die Gesetze zur gesetzlichen Abfindung bei betriebsbedingter Kündigung für Arbeitnehmer mit einer Betriebszugehörigkeit von mindestens 2 Jahren einhalten. Diese richtet sich nach dem Alter, dem Wochenlohn und der Dauer der Betriebszugehörigkeit.
Steuerübersicht für Arbeitgeber im Vereinigten Königreich
Das britische Lohnabrechnungssystem ist relativ vorhersehbar, sobald es korrekt eingerichtet wurde, doch die Arbeitgeberkosten gehen noch weit über das reine Gehalt hinaus.
Hier ist eine kurze Übersicht darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Arbeitnehmern abgezogen wird:
| Kategorie | Steuerart | Satz |
|---|---|---|
| Arbeitgeberkosten | Nationalversicherung (NICs) | 15% |
| Abzüge für Arbeitnehmer | Nationalversicherung (NICs) | 8% (auf Einkünfte bis zu £50,270) |
| Steuern der Arbeitnehmer | Einkommensteuer (PAYE) | 20% bis 45% (progressiv) |
| Weitere Verpflichtungen | Betriebliche Altersvorsorge | 3% (Arbeitgeber) / 5% (Arbeitnehmer) |
Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026:
- Ausbildungs-/Wachstums- und Kompetenzabgabe: Wenn Ihre gesamte jährliche britische Lohnsumme £3 Millionen übersteigt, müssen Sie eine zusätzliche 0.5% Abgabe zahlen. Seit 2026 wurde sie in „Wachstums- und Kompetenzabgabe“ umbenannt, um mehr Flexibilität bei den Ausgaben für Schulungen zu ermöglichen.
- Beschäftigungsfreibetrag: Kleine Unternehmen können weiterhin einen Freibetrag von £10,500 beantragen, um ihre gesamten Arbeitgeber-NI-Kosten für das Jahr auszugleichen. Die frühere Anspruchsgrenze von £100,000 wurde 2026 abgeschafft, wodurch der Freibetrag mehr mittelgroßen Unternehmen zur Verfügung steht.
- Aktualisierung des gesetzlichen Krankengelds (SSP): Seit April 2026 wurde das SSP auf £123.25 pro Woche erhöht und ist nun ab dem ersten Krankheitstag eines Mitarbeiters zahlbar (die frühere Wartezeit von drei Tagen wurde abgeschafft).
Trends bei EOR-Diensten
Da immer mehr Unternehmen grenzüberschreitend expandieren, war der Bedarf an effizienten, gesetzeskonformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland sowie für die Verwaltung internationaler Zahlungen, der Einhaltung von Vorschriften, Zusatzleistungen und des Onboardings noch nie so groß.
Infolgedessen haben sich EOR-Dienste kontinuierlich weiterentwickelt. Der Schwerpunkt liegt dabei auf technologiegestützten Lösungen, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen bieten, um globale Geschäftsabläufe zu erleichtern.
Dies sind die jüngsten Trends, die EOR-Dienste und die HR-Softwaresysteme beeinflussen, mit denen diese angeboten werden:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Beantragung und Förderung von Visa und Arbeitserlaubnissen steigt, wodurch die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht werden.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie zur Planung von Beteiligungsanreizen anzubieten, um auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
- Erweiterte Mitarbeiterleistungen und Zusatzleistungspakete: Bei EOR-Anbietern zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über die übliche Krankenversicherung hinaus ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsprämien anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der wirksamen Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften verstanden wird.
- Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, rasch Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betreute Supportsysteme angewiesen zu sein.
Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.
Wichtige Dienstleistungen, auf die Sie bei der Auswahl eines EOR-Dienstleisters im Vereinigten Königreich achten sollten
Achten Sie bei der Auswahl eines EOR-Dienstleisters im Vereinigten Königreich auf die folgenden wichtigen Dienstleistungen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt die Berechnung der britischen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträgen, Rentenabzügen und der gesetzeskonformen Ausstellung von Gehaltsabrechnungen. Stellt sicher, dass Mitarbeiter in allen Regionen des Vereinigten Königreichs korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Sicherstellung der Compliance: Hält Ihr Unternehmen im Einklang mit britischen Beschäftigungsgesetzen wie dem Beschäftigungsrechtegesetz, den Arbeitszeitverordnungen, dem nationalen Mindestlohn bzw. nationalen Lebenslohn und den Gesundheits- und Sicherheitsstandards – und reduziert so rechtliche Risiken und den Verwaltungsaufwand.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet Mitarbeiterleistungen einschließlich privater Krankenversicherung, automatischer Rentenanmeldung (im Vereinigten Königreich verpflichtend), gesetzlicher Urlaubsansprüche und gesetzlicher Anforderungen an bezahlten Urlaub. Stellt sicher, dass die Leistungen gesetzeskonform bleiben und Mitarbeiter die ihnen zustehende Unterstützung erhalten.
- Vertragsverwaltung: Erstellt und aktualisiert gesetzeskonforme Arbeitsverträge einschließlich der erforderlichen schriftlichen Angaben, Kündigungsfristen, Probezeitregelungen und gesetzlichen Ansprüche – zugeschnitten auf die britische Gesetzgebung und Ihre geschäftlichen Anforderungen.
- Unterstützung bei der Einarbeitung: Unterstützt bei der Prüfung der Arbeitserlaubnis, beim Erfassen der Einstiegsinformationen aus P45/P46, bei der Anmeldung von Mitarbeitern zu Lohnabrechnungs- und Rentensystemen sowie bei der Einführung von Arbeitsplatzrichtlinien für einen reibungslosen Start.
- Steuererklärungen und Abführung: Verwaltet die PAYE-Administration und RTI-Meldungen und stellt sicher, dass Einkommensteuer, Sozialversicherungs- und Rentenbeiträge korrekt berechnet, einbehalten und rechtzeitig an HMRC abgeführt werden.
- Unterstützung bei Beendigungen: Stellt gesetzeskonforme Prozesse zum Ausscheiden von Mitarbeitern sicher, einschließlich Kündigungsfristen, Regelungen zu betriebsbedingten Kündigungen, gesetzlichen Zahlungen und ordnungsgemäßer Dokumentation, um Risiken wie Klagen wegen ungerechtfertigter Kündigung zu minimieren.
- HR-Beratung: Bietet britische HR-Beratung zu Themen wie Disziplinar- und Beschwerdeverfahren, Leistungsmanagement, Arbeitsplatzrichtlinien und Mitarbeiterbeziehungen.
Häufige KI-Funktionen britischer EOR-Lösungen
Viele Anbieter integrieren KI in ihre Angebote, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Zum Beispiel:
- Intelligente Helpdesks: KI-gestützte Chatbots beantworten häufige Fragen zu Personal und Lohnabrechnung (z. B. Urlaubsanspruch, Regeln zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Rentenabzüge), bieten Mitarbeitenden sofortige Unterstützung und reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand.
- Automatisierte Compliance-Überwachung: KI verfolgt Aktualisierungen des britischen Arbeits- und Steuerrechts (z. B. Änderungen der HMRC-Vorschriften, Erhöhungen des Mindestlohns) und passt Prozesse automatisch an, um die Compliance aufrechtzuerhalten.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung: Automatisiert die Überprüfung der Arbeitserlaubnis, Unterlagen für das Onboarding, die Vertragserstellung und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen für eine schnellere und genauere Verwaltung.
- Prädiktive Lohnabrechnungsanalysen: Analysiert Lohnabrechnungsmuster – wie Überstunden, Abwesenheiten und die Inanspruchnahme gesetzlicher Freistellungen –, um Arbeitskosten zu prognostizieren und eine bessere Budgetplanung für die Belegschaft zu unterstützen.
Die Nutzung von Employer-of-Record-Diensten (EOR) ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.
Vorteile
Ein auf das Vereinigte Königreich spezialisierter EOR-Dienst bietet Unternehmen, die im Vereinigten Königreich hochqualifizierte Talente einstellen möchten, viele Vorteile, darunter:
- Sie haben bereits eine juristische Einheit im Vereinigten Königreich gegründet
- Sie sind mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften im Vereinigten Königreich bestens vertraut
- Sie können Sie bei der schnellen Suche und Einstellung neuer Talente unterstützen
- Sie können in Ihrem Namen bessere Versicherungskonditionen und Leistungspakete aushandeln
Die Nutzung eines britischen EOR-Dienstes ist für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten möchten, ebenfalls kosteneffizient im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen europäischen Einheit.
Die letztgenannte Option umfasst erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten im Zusammenhang mit Büroinfrastruktur, Personal und lokalen Leistungen und Versicherungsschutz.
Kosten und Preise
EOR-Dienste sind komplex, weshalb der Preis manchmal hoch sein kann. Die meisten Anbieter berechnen eine Pauschalgebühr pro Mitarbeitendem oder über ihren Dienst eingestelltem unabhängigen Auftragnehmer. Einige Anbieter stellen Preisdetails jedoch nur auf Anfrage zur Verfügung.
Unabhängig davon bieten die Preise für ihre Dienste weiterhin einen guten ROI, wenn man die Komplexität der hochwertigen Dienste berücksichtigt, die Sie erhalten.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste im Vereinigten Königreich zwischen £200 und £700 (oder $265 bis $920 USD) pro Mitarbeitendem und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preise eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:
- Seniorität und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Leistungen und Vergütungen erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeitenden: Auch die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeitenden kann sich auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem wirtschaftlicher werden.
- Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, ein spezialisiertes Onboarding von Mitarbeitenden oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
Einige EOR-Anbieter arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitendengehalts, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie konkrete Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung britischer Arbeitnehmer oder zur Funktionsweise von EOR-Diensten haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
-
Ausbildungsabgabe / Abgabe für Wachstum und Kompetenzen: Wenn Ihre jährliche britische Gesamtlohnsumme £3 million übersteigt, müssen Sie eine zusätzliche Abgabe von 0.5% entrichten. Seit 2026 wird diese als “Abgabe für Wachstum und Kompetenzen” bezeichnet, um mehr Flexibilität bei den Ausgaben für Schulungen zu ermöglichen.
-
Beschäftigungsfreibetrag: Kleine Unternehmen können weiterhin einen Freibetrag von £10,500 geltend machen, um ihre gesamten Arbeitgeber-NI-Beiträge für das Jahr zu reduzieren. Die frühere Anspruchsgrenze von £100,000 wurde 2026 abgeschafft, wodurch dieser Freibetrag mehr mittelständischen Unternehmen zur Verfügung steht.
-
Aktualisierung zum gesetzlichen Krankengeld (SSP): Seit April 2026 wurde das SSP auf £123.25 pro Woche erhöht und ist nun ab Tag eins der Erkrankung eines Mitarbeiters zahlbar (die frühere Wartezeit von drei Tagen wurde abgeschafft).
Welche Mindestlohnanforderungen gelten im Vereinigten Königreich?
Im Vereinigten Königreich stellen EORs sicher, dass Ihre Mitarbeiter mindestens den nationalen Mindestlohn des Landes erhalten. Dieser beträgt für Arbeitnehmer ab 21 Jahren seit dem 1. April 2025 £12.21 pro Stunde. Dieser Satz wird jährlich überprüft und kann sich aufgrund staatlicher Vorgaben ändern.
Wenn Sie mit einem britischen EOR zusammenarbeiten, müssen Sie diese Änderungen nicht selbst verfolgen. Der EOR aktualisiert die Lohnabrechnung automatisch und stellt die vollständige Einhaltung der Vorschriften sicher, damit Sie Bußgelder oder rechtliche Auseinandersetzungen aufgrund von Unterbezahlung vermeiden.
Wie viele Standardarbeitsstunden gelten im Vereinigten Königreich und welche Regelungen gibt es für Überstunden?
Die meisten Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich arbeiten 40 Stunden pro Woche, in der Regel verteilt auf fünf Tage. Gesetzlich beträgt die durchschnittliche Höchstarbeitszeit 48 Stunden über einen Zeitraum von 17 Wochen, sofern Mitarbeiter nicht freiwillig auf diese Begrenzung verzichten. Eine Vergütung von Überstunden ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, kann aber in manchen Verträgen festgelegt sein.
Ein EOR überwacht die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters, verwaltet bei Bedarf Verzichtserklärungen und stellt sicher, dass Sie die britischen Arbeitszeitvorschriften einhalten. Dadurch werden unbeabsichtigte Überlastung und rechtliche Risiken im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Überstunden vermieden.
Welche Folgen kann eine Nichteinhaltung der Vorschriften haben?
Die Nichteinhaltung britischer Beschäftigungsvorschriften kann zu Bußgeldern, Anordnungen zur Nachzahlung von Löhnen, Klagen oder sogar zum Verlust Ihrer Geschäftserlaubnis im Vereinigten Königreich führen. Für HR-Verantwortliche können Reputationsrisiken außerdem die internationale Personalbeschaffung erheblich erschweren.
Ein guter EOR schafft Schutzmechanismen für die Compliance, indem er rechtskonforme Verträge erstellt, lokale Lohnsteuern abwickelt und über Änderungen der Vorschriften auf dem Laufenden bleibt. So kann Ihr Unternehmen Haftungsrisiken minimieren und sich auf strategisches Wachstum konzentrieren.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines EOR-Dienstes?
Ja, Partnerschaften mit britischen EORs können Risiken mit sich bringen. Zu den häufigsten Bedenken gehören versteckte Servicegebühren, unklare Vertragsbedingungen und schwankende Wechselkurse, die sich auf die Lohnkosten auswirken können. Außerdem geben Sie die direkte Kontrolle über HR-Prozesse ab, weshalb Datenschutz und Zuverlässigkeit des Dienstes entscheidende Faktoren sind.
Bevor Sie sich für einen EOR entscheiden, sollten Sie dessen Vertrag prüfen, detaillierte Fragen zu sämtlichen Gebühren stellen und die Datenschutzstandards überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Belegschaft und Ihr Unternehmen geschützt sind.
Wie schnell kann ein britischer EOR neue Mitarbeiter einstellen?
Die meisten britischen EORs können Mitarbeiter innerhalb von fünf bis zehn Werktagen einstellen, sofern Sie die erforderlichen Informationen rechtzeitig übermitteln. Sie kümmern sich um Angebotsschreiben, Verträge, Überprüfungen der Arbeitsberechtigung, die Einrichtung der Steuerabrechnung und die Registrierung für die Lohnabrechnung. Eine schnelle Einstellung hilft Ihnen, britische Fachkräfte zügig an Bord zu holen und gleichzeitig Compliance-Risiken sowie administrative Verzögerungen für Ihr HR-Team zu minimieren.
Kann ich einen EOR nutzen, um sowohl Auftragnehmer als auch Vollzeitmitarbeiter im Vereinigten Königreich einzustellen?
Ja, viele britische EORs unterstützen die Einstellung sowohl von Auftragnehmern als auch von Vollzeitmitarbeitern. Die rechtlichen Anforderungen, Leistungen und Risiken unterscheiden sich jedoch zwischen diesen Gruppen. EORs unterstützen Sie bei der korrekten Einstufung und Vertragsverwaltung, um Strafen aufgrund einer falschen Klassifizierung zu vermeiden. Sie beraten Sie, ob eine Stelle nach britischem Recht als reguläre Beschäftigung oder als Auftragnehmerstatus einzustufen ist, und stellen die Einhaltung der Steuerpflichten sowie der Arbeitnehmerrechte sicher.
Wie gehen britische EORs mit Mitarbeiterleistungen und Renten um?
Ein britischer EOR verwaltet gesetzlich vorgeschriebene Mitarbeiterleistungen wie bezahlten Urlaub, Krankengeld und die automatische Anmeldung zu einem anerkannten betrieblichen Rentensystem. Er kümmert sich um sämtliche Unterlagen und gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen für Renten (automatische Anmeldung) und hilft Ihrem Unternehmen, seine rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. EORs empfehlen außerdem zusätzliche Leistungen wie eine Krankenversicherung oder Boni, wenn Sie Ihr Leistungsangebot für britische Fachkräfte attraktiver gestalten möchten.
Was geschieht, wenn mein Unternehmen den Vertrag eines Mitarbeiters über einen britischen EOR beenden möchte?
Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden müssen, übernimmt Ihr EOR die ordnungsgemäßen Verfahren nach britischem Recht. Er berät Sie zu Kündigungsfristen, erstellt die Beendigungsunterlagen, berechnet die Schlusszahlung einschließlich Urlaub oder Abfindung, sofern Sie Anspruch darauf haben, und unterstützt Sie dabei, Klagen wegen ungerechtfertigter Kündigung zu vermeiden. Dadurch wird Ihr Unternehmen vor häufigen rechtlichen Fallstricken bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit britischen Mitarbeitern geschützt.
Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
EOR-Anbieter nehmen Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums in Arbeitsverträge auf, um sicherzustellen, dass sämtliche von Mitarbeitern erstellten Arbeitsergebnisse Ihrem Unternehmen gehören. Bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses unterstützen sie dabei, dass Code, Dokumente oder andere Vermögenswerte entsprechend dem britischen Recht ordnungsgemäß übertragen werden.
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Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob du ein Großunternehmen bist, das sich die besten Talente im Vereinigten Königreich sichern möchte, oder ein kleines Unternehmen beziehungsweise Startup, das versucht, in den britischen Talentmarkt einzusteigen.
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Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Vorgehensweisen können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterscheiden. Du solltest nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne dich in Bezug auf deine konkreten Umstände von einer qualifizierten Rechts- oder Steuerberatung in der jeweiligen Rechtsordnung beraten zu lassen.