10 beste Arbeitgeber-im-Auftrag-Dienste im Vereinigten Königreich: 2026 im Test

Der beste rechtliche Arbeitgeber (EOR) im Vereinigten Königreich hilft HR-Fachkräften dabei, im Vereinigten Königreich ansässige Mitarbeitende schnell, gesetzeskonform und ohne die Kosten oder Komplexität der Gründung einer lokalen juristischen Person einzustellen, einzuarbeiten und zu verwalten.

Ganz gleich, ob Sie Schwierigkeiten mit der Einhaltung der HMRC-Vorschriften haben, sich durch komplexe britische Arbeitsgesetze navigieren oder Stunden mit der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen verschwenden – der richtige EOR beseitigt diese Hindernisse, sodass Sie sich auf den Aufbau und die Unterstützung Ihres Teams konzentrieren können.

Diese Dienste kümmern sich vollständig um Verträge, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und stellen so sicher, dass Sie kostspielige Verzögerungen, Bußgelder oder Fehler bei der Einhaltung von Vorschriften vermeiden.

Nach jahrelanger Recherche und Bewertung von HR-Tools und -Dienstleistungen habe ich die führenden EOR-Anbieter im Vereinigten Königreich identifiziert, die nicht nur die Compliance-Standards erfüllen, sondern auch mit Ihren Einstellungszielen wachsen und Ihnen helfen, gleich beim ersten Mal den richtigen Partner zu finden.

Bester rechtlicher Arbeitgeber im Vereinigten Königreich: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner bevorzugten rechtlichen Arbeitgeber für die Einstellung britischer Mitarbeitender zusammen und hilft Ihnen, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen im Vereinigten Königreich	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
2	RemotePeople	Ideal für Zugang zu sorgfältig geprüften Kandidaten	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
3	G-P	Am besten geeignet für erweiterten Compliance-Support	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	RemoFirst	Ideal für budgetbewusste Erweiterung von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
5	Pebl	Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich	Nicht verfügbar	Ab $399/Arbeitnehmer:in/Monat	Website
6	Native Teams	Am besten für direkte Einstellungen im Vereinigten Königreich	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
7	Multiplier	Am besten für die schnelle Einarbeitung von Mitarbeitern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
8	WorkMotion	Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $549/Monat	Website
9	Payoneer Workforce Management	Ideal für schnelles Onboarding von Fachkräften	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
10	TopSource	Am besten geeignet für Private-Equity-geführte Unternehmen	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten rechtlichen Arbeitgeber im Vereinigten Königreich

Damit Sie den besten EOR-Dienst speziell für das Vereinigte Königreich finden, habe ich meine 10 besten Empfehlungen ausführlich beschrieben, einschließlich der konkreten Leistungen der einzelnen Anbieter und der Möglichkeiten, wie HR-Teams diese nutzen können. Im Folgenden habe ich außerdem 10 weitere EOR-Dienstleister für das Vereinigte Königreich aufgeführt, falls Sie noch mehr Auswahlmöglichkeiten wünschen.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen im Vereinigten Königreich

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 150 Ländern über eigene Niederlassungen verwaltet, ohne dass Sie eine lokale juristische Person gründen müssen.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern, einschließlich Großbritannien, Mitarbeitende einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung globaler Beschäftigung benötigen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das interne Netzwerk aus über 2.000 Rechts- und HR-Expert:innen in mehr als 100 Ländern ein Alleinstellungsmerkmal für britische Unternehmen mit internationalem Fokus ist. Muss ein britisches Team beispielsweise jemanden in Brasilien oder Deutschland einstellen, übernimmt Deel über lokale Einheiten den Vertrag, die Lohnabrechnung und die Einhaltung aller Vorschriften, ohne dass Drittparteien eingeschaltet werden müssen. Besonders gefällt mir, dass durch die kontinuierliche Überwachung von gesetzlichen Vorgaben anstehende Gesetzesänderungen frühzeitig gekennzeichnet werden, bevor sie zum Problem werden können.

Deel Hire Hauptdienste

• Verwaltung globaler Zusatzleistungen: Bieten Sie länderspezifische gesetzliche und optionale Zusatzleistungs-Pakete an und verwalten Sie diese für Mitarbeitende in jedem Land, in dem Sie einstellen.
• Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums: Arbeitsverträge beinhalten integrierte Klauseln zum geistigen Eigentum, die alle Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen.
• Talentsuche: Stellen Sie eine Personalanfrage ein und erhalten Sie von Agenturen geprüfte Kandidat:innen; anschließend können Sie direkt ohne Plattformwechsel zur EOR-Onboarding übergehen.
• Management von Kündigungen und Abfindungen: Deel übernimmt den kompletten Kündigungsprozess, einschließlich Einhaltung vorgeschriebener Kündigungsfristen, Abfindungsberechnung und Auszahlung angefallener Leistungen gemäß lokaler Gesetzgebung.

Deel Hire Integrationen

Deel Hire bietet Integrationen über den App Store in den Bereichen HR, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, darunter BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance und UKG Ready. Außerdem gibt es eine Anbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Onboardet Mitarbeiter:innen im Vereinigten Königreich innerhalb eines Tages über die lokale Einheit
• Sammelt alle britischen Arbeitsrechtsdokumente digital ein
• Zeigt vollständige NI- und Rentenkosten an, bevor Sie einstellen

Cons:

• Gesetzliche Zusatzleistungen können nur mit Zustimmung von Deel geändert werden
• Für einige HR-Funktionen ist die Nutzung des gesamten Deel-Ökosystems erforderlich

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

RemotePeople

Ideal für Zugang zu sorgfältig geprüften Kandidaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist ein auf Großbritannien fokussierter Employer-of-Record-Dienst, der die Verwaltung der PAYE-Lohnabrechnung, National Insurance Beiträge, automatische Rentenanmeldung, IR35-Klassifizierung, Überprüfung des Arbeitsrechts und die Sponsorship für Skilled Worker Visa übernimmt – und das alles, ohne dass Sie eine eigene Gesellschaft im Vereinigten Königreich gründen müssen.

Für wen eignet sich RemotePeople am besten?

RemotePeople ist ideal für internationale Unternehmen, die Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen möchten und lokale Compliance-Expertise benötigen, ohne eine britische Rechtseinheit zu gründen.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

Ich habe RemotePeople als einen der besten Employer-of-Record-Dienste für Großbritannien gewählt, da der Service konsequent auf britische Compliance ausgerichtet ist. Im Gegensatz zu allgemeinen globalen EOR-Anbietern verfügt RemotePeople bereits über eine Lizenz als Home Office Skilled Worker Sponsor, sodass Sie Mitarbeitende mit Visabedarf innerhalb weniger Tage und nicht erst nach acht bis zwölf Wochen Wartezeit einstellen können. Mir gefällt außerdem, dass IR35-Klassifizierungen bereits ab Tag eins übernommen werden. So entfällt das Fehlklassifikationsrisiko, das bei britischen Teams mit vielen Auftragnehmern besteht.

RemotePeople Schlüsseldienste

• PAYE-Lohnabrechnung: Berechnet das Brutto-Netto-Gehalt, übermittelt an jedem Zahltag Full Payment Submissions an HMRC und stellt detaillierte Gehaltsabrechnungen in britischen Pfund aus.
• Verwaltung der automatischen Rentenanmeldung: Meldet berechtigte Mitarbeiter in ein konformes Betriebsrentensystem an und managt sämtliche An- und Abmeldungen sowie Wiederanmeldungszyklen.
• Verwaltung gesetzlicher Abwesenheiten: Verfolgt und bearbeitet sämtliche gesetzlichen Urlaubsarten in Großbritannien, darunter Jahresurlaub, gesetzlich vorgeschriebenes Krankengeld (Statutory Sick Pay), Mutterschafts-, Vaterschafts-, gemeinsamer Elternurlaub sowie Urlaub wegen frühkindlicher Betreuung.
• Management der Kündigungs-Compliance: Führt faire Entlassungsverfahren gemäß dem Acas-Verhaltenskodex durch und berechnet gesetzliche Abfindungen bis zur Obergrenze von £22,530.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday sowie eine API zur individuellen Anbindung weiterer HRIS- und Lohnabrechnungsplattformen.

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

3

G-P

Am besten geeignet für erweiterten Compliance-Support

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine KI-gestützte Employer-of-Record-Plattform, die britische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, PAYE-Compliance, gesetzliche Leistungen und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in über 180 Ländern über eigene lokale Gesellschaften verwaltet.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die rechtskonforme Einstellungen über eigene Gesellschaften – nicht über Drittanbieter – gleichzeitig in mehreren Ländern benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil das Unternehmen in jedem abgedeckten Land – auch im Vereinigten Königreich – über eigene juristische Personen agiert und nicht auf externe Partner setzt. Das ist besonders bei stark reglementierten Einstellungen wichtig. Auch G-P Gia, der integrierte KI-Agent, gefällt mir, da er aktuelle Informationen zur britischen Arbeitsgesetzgebung bereitstellt und wichtige Compliance-Prozesse automatisiert. Zudem übernimmt G-P den gesamten Lebenszyklus eines britischen Mitarbeiters – von den schriftlichen Einstellungsunterlagen am ersten Tag bis hin zur Berechnung von Abfindungen je nach Alter und Betriebszugehörigkeit.

G-P Hauptleistungen

• PAYE- und NIC-Management: G-P übernimmt sämtliche britischen Lohnsteuerabzüge, Nationalversicherungsbeiträge und HMRC-Meldungen im Rahmen des Pay As You Earn-Systems.
• Verwaltung der automatischen Rentenanmeldung: G-P regelt die Betriebsrenteneinbindung, Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge, Opt-out-Anträge und die alle drei Jahre vorgeschriebene Wiederanmeldung gemäß The Pensions Regulator.
• Erstellung von Arbeitsverträgen: G-P erstellt britisch-konforme Verträge inklusive Klauseln zu IP-Schutz, Vertraulichkeit und Datenschutz – alle Vergütungen werden in GBP ausgewiesen.
• Right-to-Work-Überprüfung: G-P übernimmt im Rahmen des britischen Onboardings die Überprüfung der Arbeitserlaubnis nach dem Brexit.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen zu BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Für individuelle, ein- oder beidseitige Datensynchronisationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Gesellschaften in allen 180+ Ländern
• Inhouse-Rechtsteam für Kündigungen im Vereinigten Königreich
• Länderspezifische Zusatzleistungen über das gesetzliche Minimum hinaus

Cons:

• Fehlende Tools für Leistungs- und Vergütungsmanagement
• Plattform-Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren EORs veraltet

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

RemoFirst

Ideal für budgetbewusste Erweiterung von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Onboarding von Auftragnehmern und Compliance in über 180 Ländern übernimmt und über eine eigene britische Gesellschaft die Anstellung von Vollzeitmitarbeitern in Großbritannien ermöglicht, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in der Früh- oder Wachstumsphase, die in Großbritannien und darüber hinaus einstellen müssen, aber nicht über das Budget für großunternehmensgerechte EOR-Plattformen verfügen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst als eine der besten Optionen ausgewählt, da der Festpreis von 199 $ pro Mitarbeiter und Monat Compliance, Gehaltsabrechnung und lokalisierte Verträge umfasst – ganz ohne Mindestabnahmen oder langfristige Verträge. Besonders nützlich finde ich die aggregierte Gehaltsabrechnung, mit der man die Gehälter des gesamten globalen Teams in einer einzigen monatlichen Zahlung zusammenführen kann. Ebenfalls gefällt mir, dass die Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte direkt in der Plattform integriert ist: Wenn ein britischer Auftragnehmer eine Festanstellung erhält, übernimmt RemoFirst die Vertragsumstellung sowie die Anmeldung zu Zusatzleistungen, ohne dass man komplett neu beginnen muss.

RemoFirst: Zentrale Dienstleistungen

• Verwaltung gesetzlicher britischer Zusatzleistungen: Verwaltung der gesetzlichen Leistungen im Vereinigten Königreich, darunter automatische Rentenanmeldung, gesetzlicher Anspruch auf Krankengeld und Urlaubsanspruch – direkt über die Plattform.
• Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Background-Checks für britische Neueinstellungen direkt über die Plattform, bevor das Onboarding finalisiert wird.
• Ausstattungsmanagement: Bestellung, Versand und Verwaltung von Arbeitsgeräten für Mitarbeitende mit Sitz in Großbritannien direkt über das integrierte Geräteverwaltungssystem von RemoFirst.
• Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten zum Nachweis des Arbeitsrechts und Gehaltsabrechnungen an einem zentralen Ort für jede britische Einstellung.

RemoFirst-Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung. Der Support für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Vorhersehbare Festpreise – ideal für budgetorientierte Teams
• Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung
• Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung

Cons:

• Begrenzte erweiterte Analysen und Möglichkeiten für individuelle Berichte
• Weniger tiefgreifende Integrationen als größere HR-Ökosysteme

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Pebl

Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich

• Nicht verfügbar
• Ab $399/Arbeitnehmer:in/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die den gesamten Beschäftigungszyklus in über 185 Ländern abdeckt, darunter lokal konforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen, Onboarding und Offboarding.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die schnell in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen, und die statt einer reinen Self-Service-Lösung fachkundige Unterstützung auf Abruf wünschen.

Warum habe ich Pebl ausgewählt?

Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kombination aus persönlicher Unterstützung auf Abruf und KI-Tools es zu einer der umfassendsten EOR-Lösungen in dieser Liste macht. Alfie, der integrierte KI-Assistent von Pebl, liefert sofort geprüfte Antworten in über 50 Sprachen – besonders hilfreich bei der Betreuung von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich, etwa im Umgang mit gesetzlichen Urlaubsansprüchen oder Steuerfragen. Außerdem gefällt mir, dass Pebl jedem Kunden eine:n fest zugeordnete:n Kundenaccount-Manager:in in dessen Zeitzone zuteilt – genau die flexible Unterstützung, die das Alleinstellungsmerkmal verspricht und die bei anderen Self-Service-EOR-Plattformen oft fehlt.

Zentrale Pebl-Dienste

• Globale Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 185 Ländern in Landeswährung, inklusive aller Steuern, Abzüge und Arbeitgeberbeiträge, die für Sie berechnet und eingereicht werden.
• Individuelle Benefits-Verwaltung: Erstellung und Verwaltung gesetzeskonformer Leistungspakete je Land, einschließlich gesetzlicher Anforderungen und zusätzlicher Vergünstigungen – alles über eine einzige Plattform.
• Globale Unterstützung bei Einwanderung: Die internen Einwanderungsexpert:innen von Pebl kümmern sich um Visaanträge, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Mitarbeiterentsendungen zwischen Ländern.
• Umwandlung von Auftragnehmer:innen zu Angestellten: Internationale Auftragnehmer:innen können in Festangestellte umgewandelt werden – mit gesetzeskonformen, lokal strukturierten Arbeitsverträgen ohne Fehlklassifizierungsrisiko.

Pebl-Integrationen

Pebl bietet über 250 Integrationen in den Bereichen HR, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Finanzen, darunter BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro und Expensify. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Exakte Berechnung von Sozialversicherung, Steuerklasse und Rentenbeiträgen
• Stellt UK-spezifische Vertragsvorlagen und Beschäftigungsbedingungen bereit
• Engagiertes Support-Team für Arbeitgeber- und Arbeitnehmerfragen im Vereinigten Königreich

Cons:

• Weniger Analysetools als größere Plattformen
• Einige Integrationen erfordern hochpreisigere Tarife

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

6

Native Teams

Am besten für direkte Einstellungen im Vereinigten Königreich

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams ist eine Plattform für Arbeitszahlungen und Employer of Record, die die britische Lohnabrechnung, PAYE- und National Insurance-Konformität, Arbeitsverträge, HR-Verwaltung und globale Leistungen in über 95 Ländern abdeckt.

Für wen eignet sich Native Teams am besten?

Native Teams ist ideal für Start-ups und kleine, remote-orientierte Unternehmen, die Arbeitskräfte im Vereinigten Königreich einstellen und bezahlen möchten, ohne den Aufwand eines großen, unternehmensweiten EOR-Vertrags.

Warum ich Native Teams gewählt habe

Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Gehaltsrechner in über 95 Ländern funktioniert und es mir ermöglicht, britische Gehaltskosten, Steuern und NI-Beiträge zu simulieren, bevor ich jemanden einstelle. Besonders gefällt mir die Kombination aus EOR mit einer integrierten Multiwährungs-Brieftasche und Zahlungen an Auftragnehmer – so benötigen Teams, die sowohl britische Mitarbeitende als auch Freiberufler bezahlen, kein separates Zahlungswerkzeug. Die lokal erstellten britischen Arbeitsverträge sind zudem ein praktischer Vorteil, der eine häufige Compliance-Lücke für schnell agierende kleine Teams schließt.

Native Teams: Zentrale Dienstleistungen

• Abwesenheitsverwaltung: Verfolgen, genehmigen und verwalten Sie Abwesenheitsanträge von Mitarbeitenden direkt im Native Teams-Dashboard.
• HR-Verwaltung und Dokumentation: Automatisieren Sie HR-Aufgaben und speichern Sie Arbeitsdokumente in einem zentralen Dashboard, das jederzeit zugänglich ist.
• Globale Mitarbeiterleistungen: Bieten Sie Gesundheits- und Rentenleistungen für britische Mitarbeitende direkt über die Plattform an.
• Unterstützung bei Umzug und Visa: Verwalten Sie Umzugslogistik und Visaanforderungen als Teil des britischen Onboarding-Prozesses.

Native Teams Integrationen

Native Integrationen sind auf der Website von Native Teams nicht eindeutig dokumentiert. Laut Drittanbieter-Bewertungen haben Nutzer Verbindungen mit Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack und pCloud Business gemeldet, wobei diese Nutzerberichte nicht als native Integrationen verifiziert sind. API- und Zapier-Unterstützung sind laut aktueller Dokumentation nicht klar verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Volle Einhaltung des britischen Arbeitsrechts und der Vorschriften
• Berechnet die britischen Einstellungskosten im Voraus
• Volle Transparenz mit einem Dashboard

Cons:

• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
• Geringere Länderdeckung als andere Anbieter

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

7

Multiplier

Am besten für die schnelle Einarbeitung von Mitarbeitern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist ein Unternehmen, das als offizieller Arbeitgeber auftritt und HR- sowie globale Gehaltsabrechnungsdienste für Unternehmen bereitstellt, sodass diese Verantwortlichkeiten an einen einzigen Anbieter auslagern können. Sie können deren Dienstleistungen nutzen, um im Vereinigten Königreich ansässige Mitarbeiter einzustellen und zu bezahlen und sicherzustellen, dass Sie stets die sich ändernden Arbeitsgesetze und Steuerrichtlinien einhalten.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe: Multiplier unterstützt Unternehmen dabei, neue Mitarbeiter schnell und unkompliziert einzuarbeiten, ihre Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen zu verwalten und die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.

Die EOR-Dienstleistungen sind sehr schnell: Sobald Sie entschieden haben, welchem Bewerber Sie ein Angebot unterbreiten möchten, können Sie innerhalb von weniger als 24 Stunden neue Talente beschäftigen. Der 4-stufige Einarbeitungsprozess ist ebenfalls benutzerfreundlich und sorgt für eine gute Erfahrung bei Ihren neuen Mitarbeitern. 

Wichtige Dienstleistungen von Multiplier:

Die EOR-Dienstleistungen umfassen die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Arbeitnehmerentschädigung.

Das Team lokaler Experten, das in der lokalen Zentrale in London, England, ansässig ist, bietet kontinuierliche Unterstützung und Beratung und stellt die Einhaltung britischer Gesetze und Vorschriften sicher.

Indem Sie Ihre zentralen HR-Verantwortlichkeiten an Multiplier auslagern, können Sie Ihre Gefährdung durch die rechtlichen und finanziellen Risiken verringern, die mit der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Vereinigten Königreich verbunden sind.

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

8

WorkMotion

Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $549/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workmotion ist eine globale Employer of Record (EOR) Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter in über 160 Ländern, einschließlich Großbritannien, einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform übernimmt Beschäftigungsverantwortlichkeiten wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze, sodass Ihr Unternehmen international expandieren kann und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Warum ich Workmotion gewählt habe: Ich habe Workmotion wegen seiner starken Expertise in der Einhaltung britischer Beschäftigungsregelungen ausgewählt. Die Plattform sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen alle lokalen gesetzlichen Vorgaben erfüllt, von IR35-Regeln bis hin zu National Insurance-Beiträgen, und hilft dabei, teure Fehler zu vermeiden. Workmotion übernimmt außerdem wichtige Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaub, sodass Ihre in Großbritannien ansässigen Mitarbeitenden umfassend nach lokalen Arbeitsstandards abgesichert sind.

Ein weiterer Grund, warum mir Workmotion gefällt, ist die benutzerfreundliche Plattform und der engagierte Kundensupport. Das System bietet ein übersichtliches Dashboard für Onboarding und Lohnabrechnung, während das Support-Team dabei hilft, Compliance- oder Lohnfragen schnell zu lösen – ein besonderer Vorteil in den komplexen arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen nach dem Brexit.

Wichtige Workmotion-Services:

Workmotion ermöglicht eine schnelle weltweite Mitarbeiteraufnahme, Kosten- und Lohnabrechnung mit 99% Genauigkeit und automatisierte Offboarding-Prozesse, die sicherstellen, dass alle rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen erfüllt werden. Der Service bietet zudem Kostenrechner für Beschäftigungsverhältnisse, um datengetriebene Personalentscheidungen und transparente Budgetplanung zu ermöglichen.

Integrationen umfassen Personio, HiBob, BambooHR, Workday und SafetyWing, was eine nahtlose Synchronisation von HR-Daten über mehrere Systeme hinweg erlaubt.

Pros and Cons

Pros:

• Einfaches globales Onboarding und Setup
• Länderübergreifende Lohnabrechnungsverarbeitung
• Leistungsstarke Tools zur Automatisierung der Compliance

Cons:

• Die Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen hoch ausfallen
• Es kann bei der Einführung in neuen Märkten zu Onboarding-Komplexität kommen

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

9

Payoneer Workforce Management

Ideal für schnelles Onboarding von Fachkräften

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management ist eine EOR-Plattform, die auf der globalen Zahlungsinfrastruktur von Payoneer aufbaut. Sie deckt Mitarbeiter-Onboarding, Gehaltsabrechnung in über 70 Währungen, Leistungsverwaltung und Compliance-Management in mehr als 160 Ländern ab.

Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?

Payoneer Workforce Management ist ideal für Unternehmen mit verteilten Teams in Schwellenländern, die EOR-Dienstleistungen mit einer mehrwährungsfähigen Zahlungsinfrastruktur benötigen.

Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?

Ich habe Payoneer Workforce Management ausgewählt, weil es der einzige EOR auf meiner Liste ist, bei dem globale Zahlungen und Compliance im selben System integriert sind. Wenn ich Gehälter für einen Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich abrechne, kann ich direkt per Payoneer Wallet oder Banküberweisung in der lokalen Währung zahlen, wobei der Wechselkurs bereits optimiert ist. Mir gefällt auch, dass jeder Tarif einen eigenen Account Manager für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer beinhaltet, und das nicht nur für Premium-Tarife.

Payoneer Workforce Management Hauptfunktionen

• Digitale Vertragserstellung: Automatische Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge, die auf die arbeitsrechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes zugeschnitten sind.
• Automatisierte Lohnabrechnungs- und Steuerabgabe: Automatische Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Abgabe von Steuererklärungen für jeden Abrechnungszeitraum – einschließlich Abzüge in mehreren Rechtssystemen.
• Mobile App für Arbeitgeber und Arbeitnehmer: Verwaltung von Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance unterwegs über eine spezielle mobile App, die für beide Seiten des Arbeitsverhältnisses nutzbar ist.
• 24×5 mehrsprachiges Help Center: Zugriff auf lokalen Support in 17 Sprachen und verschiedenen Zeitzonen, für alle Tarife ohne Premium-Upgrade verfügbar.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Kategorien HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite und Expensify. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar und über die Plattform können weitere Integrationen angefragt werden, falls Ihr bevorzugtes Tool nicht dabei ist.

Pros and Cons

Pros:

• Keine Einrichtungs- oder Offboarding-Gebühren in jedem Tarif
• Einzelne konsolidierte Rechnung für alle Länder
• Eigene Account Manager für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Cons:

• Die beworbene Länderverfügbarkeit stimmt möglicherweise nicht mit dem tatsächlichen Support überein
• Erstattung von Auslagen und Gehaltsfreigaben können sich verzögern

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

10

TopSource

Am besten geeignet für Private-Equity-geführte Unternehmen

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource ist eine EOR-Plattform, die 183 Länder abdeckt und individuell anpassbare Arbeitsverträge, maßgeschneiderte Leistungsverwaltung sowie ein globales Beschäftigungs-Dashboard bietet, unterstützt durch 24/5 Telefonsupport und vierteljährliche Compliance-Prüfungen.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die EOR-Abdeckung gleichzeitig in mehreren Regionen benötigen, insbesondere in Asien-Pazifik, EMEA und Amerika.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

TopSource verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch sein Modell der vierteljährlichen Compliance-Prüfungen, das ich in dieser proaktiven Form bei vielen EOR-Konkurrenten nicht gesehen habe. TopSource prüft jedes Quartal Ihre globale Talentstrategie anhand aktueller Arbeitsgesetze, sodass Ihre britischen Arbeitsverträge und gesetzlichen Verpflichtungen stets aktuell bleiben, ohne dass Sie selbst nachhaken müssen. Praktisch finde ich auch den integrierten Kostenrechner für Beschäftigungskosten, mit dem ich Arbeitgeberkosten je Land und Währung abschätzen kann, bevor ich eine Einstellung zusage.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie Kündigungsfristen, Probezeiten, Vertraulichkeit und IP-Klauseln an Ihre Geschäftsanforderungen an und bleiben Sie gleichzeitig konform mit dem lokalen Arbeitsrecht in jedem Land.
• Engagiertes, praktisches Onboarding für Mitarbeiter: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für jede Neueinstellung, einschließlich landesspezifischer Anmeldungen wie NI-Nummern für britische Angestellte.
• Gehaltsbenchmark-Daten: Greifen Sie auf Marktdaten und Gehaltsbenchmarks nach Land zu, um Vergütungsentscheidungen vor Vertragsangeboten fundiert treffen zu können.
• Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie Ihre internationale Belegschaft von einer einzigen Plattform aus; es gibt eine dedizierte API für die Anbindung an bestehende HR-Tech-Systeme.

TopSource Integrationen

TopSource integriert sich mit HRIS-Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie mit ATS-Tools wie Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung, und TopSource stellt dedizierte Integrationsexperten bereit, um Datenfelder zuzuordnen und Schnittstellen mit Ihren bestehenden HR-, Finanz- und Buchhaltungssystemen zu konfigurieren.

Pros and Cons

Pros:

• Fundierte UK-Payroll-Expertise aus zwei Jahrzehnten
• Persönliche Kundenbetreuer für jeden Kunden
• Unterstützung beim Übergang von EOR zum eigenen Unternehmen inklusive

Cons:

• Portico-Plattform-Benutzererfahrung hinter modernen Konkurrenten zurück
• Onboarding-Zeiten langsamer als bei technologieorientierten EORs

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

Wann Sie einen rechtlichen Arbeitgeber im Vereinigten Königreich nutzen sollten

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) im Vereinigten Königreich ermöglicht es Ihnen, britische Mitarbeitende gesetzeskonform einzustellen, ohne eine juristische Person im Vereinigten Königreich zu gründen. Dabei übernimmt er in Ihrem Namen die Pflichten in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht. Wenn Ihnen eines der folgenden Szenarien bekannt vorkommt, sollten Sie einen solchen Dienst in Betracht ziehen.

• Sie stellen im Vereinigten Königreich ein, haben aber keine lokale juristische Person: Angenommen, Sie sind ein US-Unternehmen und möchten eine Vertriebsmitarbeiterin oder einen Vertriebsmitarbeiter in London einstellen. Die Registrierung als Arbeitgeber bei HMRC und die Einrichtung einer britischen Gehaltsabrechnung kann Wochen dauern. Ein EOR sorgt dafür, dass Ihre neue Arbeitskraft innerhalb weniger Tage eingearbeitet wird und vom ersten Tag an vollständig mit dem britischen Arbeitsrecht konform ist.
• Ihr Team wächst schneller, als Ihre HR-Abteilung mithalten kann: Sie bauen Ihre Belegschaft im Vereinigten Königreich aus, haben aber niemanden, der sich mit den Besonderheiten der automatischen Rentenanmeldung, der gesetzlichen Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder IR35 auskennt. Ein EOR kümmert sich um all das, sodass Ihr HR-Team nicht um Mitternacht die Leitfäden auf GOV.UK durchforsten muss.
• Die Verwaltung einer im Homeoffice arbeitenden Arbeitskraft im Vereinigten Königreich zusammen mit globalen Mitarbeitenden wird unübersichtlich: Sie haben eine oder zwei Arbeitskräfte im Vereinigten Königreich sowie Auftragnehmer in ganz Europa, und die unterschiedlichen Regeln für alle im Blick zu behalten, kostet immer mehr Zeit. Ein EOR bündelt die Verwaltungsaufgaben für Beschäftigte im Vereinigten Königreich, sodass Sie nicht mit separaten Anbietern oder Tabellen zur Compliance jonglieren müssen.
• Sie testen den britischen Markt, bevor Sie sich festlegen: Bevor Sie in eine vollständige britische Tochtergesellschaft investieren, möchten Sie über 6–12 Monate ein Pilotprojekt mit zwei oder drei Einstellungen durchführen. Ein EOR bietet Ihnen diese Flexibilität, ohne Sie an die Kosten und den Verwaltungsaufwand einer dauerhaften juristischen Person zu binden.
• Die Prüfung der Arbeitsberechtigung und die Erstellung von Verträgen dauern zu lange: Die Überprüfung der Arbeitsberechtigung im Vereinigten Königreich und gesetzeskonforme Arbeitsverträge unterliegen strengen Anforderungen, und Fehler können erhebliche finanzielle Strafen nach sich ziehen. Ein EOR übernimmt all dies für Sie und reduziert von Anfang an Ihr rechtliches Risiko.

Weitere rechtliche Arbeitgeber im Vereinigten Königreich

Hier finden Sie einige weitere EOR-Dienste im Vereinigten Königreich, die es nicht in die Bestenliste geschafft haben, falls Sie noch ein paar zusätzliche Optionen wünschen:

1. Justworks

   Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden geeignet

2. CXC Global

   Ideal zur Verbindung von Automatisierung und EOR-Expertise

3. Agility EOR

   Am besten für persönlichen Expertenservice

4. Remote

   Idéal pour des embauches conformes au Royaume-Uni

5. Borderless AI

   E Plattform für schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich

6. Atlas HXM

   Am besten geeignet für kleine Unternehmen

7. Mercans

   Am besten geeignet zur Unterstützung von Zahlungen in Kryptowährung

8. GoGlobal

   Am besten geeignet für einen dedizierten Kundenbetreuer

9. Rippling

   Am besten geeignet für lokale HR-Expert:innen

10. Papaya Global

    Am besten geeignet zur Verwaltung komplexer Urlaubsansprüche

11. Oyster HR

    Am besten für Benutzerfreundlichkeit und Compliance

12. Worksuite

    Am besten geeignet für die Verwaltung von Freelancern und Vertragsarbeitern

13. Plane

    Am besten geeignet für US-basierte Unternehmen, die Personal im Vereinigten Königreich einstellen möchten

14. Airswift

    Er EOR für die Energie-, Infrastruktur-, Bergbau- und Technologiebranche

Marktdetails für Einstellungen im Vereinigten Königreich

• Hauptstadt: London
• Währung: Pfund Sterling (GBP)
• Gehaltsabrechnungsrhythmus: Monatlich
• Amtssprachen: Englisch
• Ungefähre Bevölkerung: 67 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 8 Tage

Warum Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen?

Das Vereinigte Königreich ist für seinen umfangreichen Talentmarkt in bestimmten Branchen bekannt, darunter Finanzen, Banken und Fintech. Auch der Technologiesektor des Vereinigten Königreichs floriert, insbesondere in Städten wie London, Manchester und Edinburgh. Die Universitäten und Forschungseinrichtungen des Landes sind außerdem dafür bekannt, hochqualifizierte Absolventen in den Bereichen Ingenieurwesen, Biowissenschaften und digitale Medien hervorzubringen. Dadurch ist das Land ein bevorzugter Standort für Unternehmen, die spezialisiertes Fachwissen in diesen Bereichen suchen.

Darüber hinaus interessieren sich internationale Unternehmen aufgrund der strategischen Lage und der günstigen Zeitzonenüberschneidung für Talente aus dem Vereinigten Königreich, was das Land zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht.

Wie wählt man einen Dienstleister als offiziellen Arbeitgeber für das Vereinigte Königreich aus?

Ein EOR-Service kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Service am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.

Profi-Tipp zur Auswahl

“Versuchen Sie in Erstgesprächen zu verstehen, wie die Werte des Anbieters mit Ihren eigenen übereinstimmen, und bitten Sie ihn, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu erläutern, wie er mit Kundenanliegen umgeht. Teilen Sie die wichtigsten Praktiken und Erwartungen Ihres internen Teams und prüfen Sie, wie diese im Vergleich zu den HR-Praktiken des Anbieters aussehen, etwa bei Zeitplänen für die Gehaltsabrechnung und den Einarbeitungsprozessen. Meiner Erfahrung nach lassen sich die Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EORs oft auf eine mangelnde Abstimmung in den genannten Punkten zurückführen.” ~Karen Weeks, Globale Personalchefin & Beraterin

Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten – beispielsweise die Suche nach Mitarbeitern im Vereinigten Königreich an bestimmten geografischen Standorten, die Verwaltung der Compliance gemäß den Vorschriften der britischen Steuer- und Zollbehörde (HMRC), die Bezahlung von Mitarbeitern in britischen Pfund (GBP) oder das Angebot von mit dem britischen Recht konformen Zusatzleistungen für Beschäftigte.
• Wer wird von dem Service profitieren? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein Dienstleister als offizieller Arbeitgeber die täglichen Arbeitsaufgaben dieser Personen verbessern wird.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeiter im Vereinigten Königreich Sie voraussichtlich einstellen werden. Da EOR-Anbieter für jede neue Einstellung in der Regel eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Region oder Stadt im Vereinigten Königreich einstellen, damit sie bei Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten Anbieter bis zum Umfallen vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, werden Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
• Wie würde der Service in Ihrer Organisation funktionieren? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Anbieters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenspielen würde. Würde das Softwareframework in Ihre bestehende HR-Software integriert werden oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Service eines offiziellen Arbeitgebers im Vereinigten Königreich für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein offizieller Arbeitgeber im Vereinigten Königreich?

Ein offizieller Arbeitgeber im Vereinigten Königreich ist ein Drittanbieterservice, der im Namen ausländischer Unternehmen Arbeitnehmer mit Sitz im Vereinigten Königreich rechtlich beschäftigt. Er verwaltet lokale Beschäftigungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Zusatzleistungen und die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze.

EOR-Services werden von HR-Teams genutzt, die im Vereinigten Königreich einstellen möchten, ohne eine juristische Person zu gründen. Sie helfen Ihnen, die Vorschriften einzuhalten, Risiken zu reduzieren und Einstellungen in England, Schottland, Wales und Nordirland zu vereinfachen.

Warum einen Dienstleister als offiziellen Arbeitgeber im Vereinigten Königreich nutzen?

Das Vereinigte Königreich ist einer der am einfachsten zu verstehenden Märkte auf dem Papier und einer der am leichtesten zu unterschätzenden Märkte in der Praxis. Es handelt sich um einen etablierten Arbeitsmarkt mit starken Talenten in den Bereichen Technologie, Finanzen, Betrieb und professionelle Dienstleistungen. Dennoch müssen lokale Anforderungen an Gehaltsabrechnung, Steuern und Beschäftigungs-Compliance vom ersten Tag an korrekt erfüllt werden.

Aus Sicht der Personalgewinnung bietet das Vereinigte Königreich Unternehmen Zugang zu einer stark international geprägten Belegschaft und einem Geschäftsumfeld, das bereits auf globale Aktivitäten ausgerichtet ist. Englisch ist die wichtigste Geschäftssprache, Remote-Arbeit ist weit verbreitet und die Infrastruktur für Einstellungen ist gut etabliert.

Die eigentliche Herausforderung besteht nicht darin, Talente zu finden. Es geht darum, die Compliance ordnungsgemäß zu verwalten. Arbeitgeber müssen die PAYE-Lohnabrechnung, Beiträge zur National Insurance, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und Regeln zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen abwickeln. Ein Arbeitgeber vor Ort (EOR) kümmert sich um diese lokalen Verpflichtungen, sodass Unternehmen im Vereinigten Königreich Mitarbeiter einstellen können, ohne zunächst eine lokale Gesellschaft zu gründen.

EOR im Vergleich zu einem Rechtsträger

Sie fragen sich, ob Sie einen Arbeitgeber vor Ort (EOR) nutzen oder im Vereinigten Königreich einen eigenen Rechtsträger gründen sollten? Beide Wege ermöglichen die Einstellung von Mitarbeitern, bringen jedoch sehr unterschiedliche Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne mit sich.

Hier finden Sie einen kurzen direkten Vergleich, der Ihnen bei der Abwägung Ihrer Optionen hilft:

Die Gründung eines Rechtsträgers im Vereinigten Königreich bietet zwar mehr Kontrolle, bringt aber auch mehr Verwaltungsaufwand, Verpflichtungen und Risiken mit sich. Für die meisten Unternehmen, die einen neuen Markt testen oder schnell skalieren, ist die Nutzung eines EOR eine schnellere und risikoärmere Möglichkeit, Mitarbeiter im Vereinigten Königreich rechtskonform einzustellen, ohne durch administrative Belastungen ausgebremst zu werden.

EOR im Vergleich zu einer Betriebsstätte im Vereinigten Königreich

Das Risiko einer Betriebsstätte ist eine der größeren steuerlichen Überlegungen bei internationalen Einstellungen, und das Vereinigte Königreich bildet dabei keine Ausnahme. Es entsteht, wenn Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land ausreichend geschäftlich aktiv ist, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, auch wenn kein formeller Rechtsträger besteht.

Im Vereinigten Königreich kann diese Schwelle früher erreicht sein, als Unternehmen erwarten. Wenn Mitarbeiter Verträge aushandeln, umsatzgenerierende Aktivitäten verwalten oder lokal im Namen des Unternehmens handeln, kann HMRC dies als Betriebsstätte betrachten. Dadurch können Verpflichtungen zur Körperschaftsteuer, Registrierungspflichten und zusätzliche Berichtspflichten entstehen.

An diesem Punkt erkennen Unternehmen in der Regel, dass internationale Einstellungen nicht nur die Personalgewinnung betreffen. Es geht auch um Steuerstruktur und Compliance.

Die Nutzung eines Arbeitgebers vor Ort beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt jedoch zu dessen Verringerung bei. Indem Unternehmen Mitarbeiter über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigen, können sie im Vereinigten Königreich einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte geschäftliche Präsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen 

• Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Mitarbeiter formal und trägt dazu bei, eine direkte geschäftliche Präsenz im Vereinigten Königreich zu vermeiden.
• Geringere steuerliche Belastung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als Betriebsstätte geringer.
• Abdeckung der Compliance: Arbeitsrecht, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen im Vereinigten Königreich werden über den EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
• Kontrolle des Tätigkeitsumfangs: Unterstützt bei der Strukturierung von Aufgaben, sodass Mitarbeiter nicht direkt Verträge unterzeichnen oder lokal Umsätze generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung von Mitarbeitern und das Testen des britischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Einstellungen im Vereinigten Königreich: Wichtige Details

Hier finden Sie einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeiter mit Arbeitsort im Vereinigten Königreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Details in Ihrem Namen. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Einzelheiten zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern im Vereinigten Königreich investieren.

Im Vereinigten Königreich:

• Arbeitsgesetze werden auf nationaler Ebene festgelegt. Das Arbeitsrechtsgesetz, das Gleichstellungsgesetz und andere arbeitsrechtliche Vorschriften gelten im gesamten Vereinigten Königreich einheitlich. Einige lokale Vorschriften gelten jedoch nur für Arbeitnehmer in Schottland, Wales und Nordirland. 
• Sie können drei Arten von Arbeitskräften einstellen: Arbeitnehmer, Beschäftigte und selbstständige Auftragnehmer. Ihr EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihrer Situation die beste Option für die Einstufung von Arbeitnehmern zu bestimmen, um Ihr Unternehmen vor Problemen durch eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern zu schützen.
• Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge umfassen Beiträge zur staatlichen Sozialversicherung, Einkommensteuer im Rahmen von PAYE (Zahlen nach dem Einkommen) sowie Beiträge zu öffentlichen Versicherungsprogrammen. Arbeitgeber müssen außerdem das automatische Rentenanmeldesystem einhalten, das regelmäßige Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern verlangt.
• Englisch ist die Amtssprache im gesamten Vereinigten Königreich, obwohl Walisisch in Wales ebenfalls offiziellen Status hat. 
• Die reguläre Arbeitszeit liegt zwischen 37,5 und 40 Stunden pro Woche, mit einer wöchentlichen Obergrenze von 48 Stunden. Für bestimmte Branchen gibt es jedoch Ausnahmen (z. B. Transport, Luftfahrt, Seefahrt, Polizei oder Streitkräfte usw.).
• Bezahlter Urlaub beginnt bei Vollzeitbeschäftigten mit 28 Tagen pro Jahr (einschließlich gesetzlicher Feiertage).
• In England und Wales gibt es acht bezahlte gesetzliche Feiertage, darunter: Neujahrstag, Karfreitag, Ostermontag, Maifeiertag, Frühlingsfeiertag, Sommerfeiertag, erster Weihnachtstag und zweiter Weihnachtstag.
  • In Schottland gibt es neun gesetzliche Feiertage: der 2. Januar, der Andreastag sowie dieselben Feiertage wie in England & Wales, mit Ausnahme des Ostermontags. 
  • In Nordirland gibt es 10 gesetzliche Feiertage: der St.-Patrick’s-Tag, der Jahrestag der Schlacht am Boyne (Oraniertag) sowie dieselben Feiertage wie in England & Wales.
• Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub werden auf nationaler Ebene geregelt. Während des Mutterschaftsurlaubs erhalten Arbeitnehmer von ihrem Arbeitgeber für bis zu 39 Wochen bezahlten Urlaub das gesetzliche Mutterschaftsgeld (SMP) in unterschiedlicher Höhe. Einige Arbeitgeber, insbesondere kleine Unternehmen, können möglicherweise einen Teil ihrer SMP-Aufwendungen von der Regierung zurückfordern.
  • Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmer können bis zu 52 Wochen gesetzlichen Mutterschaftsurlaub von ihrem Arbeitsplatz nehmen. 
  • Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer können bis zu 2 Wochen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub nehmen.
• Bezahlter Krankenurlaub ist üblich; Arbeitnehmer haben Anspruch auf gesetzliches Krankengeld (SSP), wenn sie zu krank zum Arbeiten sind. SSP beginnt in der Regel nach dem vierten aufeinanderfolgenden Krankheitstag und kann bis zu 28 Wochen lang gezahlt werden.
• Die Probezeit im Vereinigten Königreich beträgt zwischen 3 und 6 Monaten, kann jedoch nach Ermessen des Arbeitgebers verlängert oder verkürzt werden. 
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird durch die britischen Arbeitsgesetze geregelt. Arbeitnehmer müssen abhängig von ihrer Betriebszugehörigkeit eine Kündigungsfrist von 1 bis 12 Wochen erhalten. Arbeitgeber müssen bei Arbeitnehmern mit einer Betriebszugehörigkeit von mindestens 2 Jahren die Vorschriften zur gesetzlichen Abfindung einhalten. Diese richtet sich nach Alter, Wochenlohn und Betriebszugehörigkeit.

Steuerübersicht für Arbeitgeber im Vereinigten Königreich

Das britische Lohnabrechnungssystem ist relativ vorhersehbar, sobald es korrekt eingerichtet wurde, doch die Arbeitgeberkosten gehen noch deutlich über das reine Gehalt hinaus.

Hier ein kurzer Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Arbeitnehmern abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für 2026: 

• Ausbildungs- / Wachstums- und Qualifikationsabgabe: Wenn Ihre jährliche Gesamtlohnsumme im Vereinigten Königreich £3 Millionen übersteigt, müssen Sie eine zusätzliche 0.5% Abgabe zahlen. Seit 2026 wird diese als "Wachstums- und Qualifikationsabgabe" bezeichnet, um mehr Flexibilität bei den Ausbildungsausgaben zu ermöglichen.
• Beschäftigungsfreibetrag: Kleine Unternehmen können weiterhin einen Freibetrag von £10,500 beanspruchen, um ihre gesamten Arbeitgeber-NI-Kosten für das Jahr auszugleichen. Die frühere Anspruchsgrenze von £100,000 wurde 2026 abgeschafft, wodurch der Freibetrag nun mehr mittelständischen Unternehmen zur Verfügung steht.
• Aktualisierung des gesetzlichen Krankengeldes (SSP): Seit April 2026 ist das SSP auf £123.25 pro Woche gestiegen und wird nun ab dem ersten Tag der Erkrankung eines Mitarbeiters gezahlt (die bisherige dreitägige Wartezeit wurde abgeschafft).

Trends bei Dienstleistungen des formellen Arbeitgebers

Da immer mehr Unternehmen über Grenzen hinweg expandieren, war der Bedarf an effizienten, gesetzeskonformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland sowie für die Verwaltung internationaler Zahlungen, Compliance, Leistungen und der Einarbeitung noch nie so groß.

Infolgedessen haben sich Dienstleistungen des formellen Arbeitgebers kontinuierlich weiterentwickelt, wobei der Schwerpunkt auf technologiegestützten Lösungen liegt, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen bieten, um globale Geschäftsabläufe zu erleichtern.

Hier sind die aktuellsten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die HR-Softwaresysteme betreffen, mit denen diese angeboten werden:

• Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Beantragung und Förderung von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst, wodurch die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht werden.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie zur Planung von Beteiligungsanreizen anzubieten, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
• Verbesserte Mitarbeiterleistungspakete: Bei EOR-Anbietern zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über die standardmäßige Krankenversicherung hinauszugehen und ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsprämien anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung einer effektiven Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften verstanden wird​.
• AI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.

Wichtige Dienstleistungen bei der Auswahl eines EOR im Vereinigten Königreich

Achten Sie bei der Auswahl eines formellen Arbeitgebers im Vereinigten Königreich auf die folgenden wichtigen Dienstleistungen:

• Gehaltsabrechnungsverwaltung: Verwaltet die britische Gehaltsabrechnung, einschließlich Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträgen, Rentenabzügen und der gesetzeskonformen Ausstellung von Gehaltsabrechnungen. Stellt sicher, dass Mitarbeiter in allen Regionen des Vereinigten Königreichs korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Gewährleistung der Compliance: Sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die britischen Beschäftigungsgesetze wie das Gesetz über Arbeitnehmerrechte, die Arbeitszeitverordnungen, den nationalen Mindestlohn bzw. den nationalen existenzsichernden Lohn sowie Gesundheits- und Sicherheitsstandards einhält, wodurch rechtliche Risiken und der Verwaltungsaufwand reduziert werden.
• Verwaltung von Leistungen: Verwaltet Mitarbeiterleistungen, einschließlich privater Krankenversicherung, automatischer Renteneinschreibung (im Vereinigten Königreich verpflichtend), gesetzlicher Urlaubsansprüche und der Anforderungen an bezahlten Urlaub. Stellt sicher, dass die Leistungen gesetzeskonform bleiben und Mitarbeiter die ihnen zustehende Unterstützung erhalten.
• Vertragsverwaltung: Erstellt und aktualisiert gesetzeskonforme Arbeitsverträge, einschließlich der erforderlichen schriftlichen Angaben, Kündigungsfristen, Probezeitregelungen und gesetzlichen Ansprüche – alles abgestimmt auf die britische Gesetzgebung und Ihre geschäftlichen Anforderungen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung: Unterstützt bei der Prüfung der Arbeitsberechtigung, der Erfassung von P45-/P46-Angaben für neue Mitarbeiter, der Aufnahme von Mitarbeitern in Gehaltsabrechnungs- und Rentensysteme sowie der Einführung von Arbeitsplatzrichtlinien für einen reibungslosen Start.
• Steuererklärungen und Abführung: Verwaltet die PAYE-Administration und RTI-Meldungen und stellt sicher, dass Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Rentenbeiträge korrekt berechnet, einbehalten und fristgerecht an HMRC abgeführt werden.
• Unterstützung bei Beendigungen: Stellt gesetzeskonforme Prozesse beim Ausscheiden sicher, einschließlich Kündigungsfristen, Bestimmungen zur Personalreduzierung, gesetzlicher Zahlungen und ordnungsgemäßer Dokumentation, um Risiken wie Klagen wegen ungerechtfertigter Kündigung zu minimieren.
• HR-Beratungsdienstleistungen: Bietet auf das Vereinigte Königreich zugeschnittene HR-Beratung zu Themen wie Disziplinar- und Beschwerdeverfahren, Leistungsmanagement, Arbeitsplatzrichtlinien und Mitarbeiterbeziehungen.

Häufige AI-Funktionen britischer Lösungen für formelle Arbeitgeber

Viele Anbieter integrieren KI in ihre Angebote, um die Kundenerfahrung zu verbessern. Zum Beispiel:

• Intelligente Helpdesks: KI-gestützte Chatbots beantworten häufige Fragen zu HR und Lohnabrechnung (z. B. Urlaubsanspruch, Regeln zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Abzüge für die Altersvorsorge), bieten Beschäftigten sofortige Unterstützung und reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand.
• Automatisierte Compliance-Überwachung: KI verfolgt Aktualisierungen des britischen Arbeits- und Steuerrechts (z. B. Änderungen bei HMRC, Erhöhungen des Mindestlohns) und passt Prozesse automatisch an, um die Compliance aufrechtzuerhalten.
• Intelligente Dokumentenverarbeitung: Automatisiert die Überprüfung der Arbeitserlaubnis, Unterlagen für die Einarbeitung, die Vertragserstellung und die Aufbewahrung von Unterlagen für eine schnellere und genauere Verwaltung.
• Prognosebasierte Lohnabrechnungsanalysen: Analysiert Lohnabrechnungsmuster – etwa Überstunden, Abwesenheiten und die Inanspruchnahme gesetzlicher Urlaubsansprüche –, um Arbeitskosten zu prognostizieren und eine bessere Budgetplanung für die Belegschaft zu unterstützen.

Die Nutzung von Employer-of-Record-Diensten (EOR) ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.

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Jesse Ajebon

Gründer & CEO bei People StreetOpens new window

Vorteile der Nutzung eines EOR im Vereinigten Königreich

Ein auf das Vereinigte Königreich spezialisierter EOR-Dienst bietet Unternehmen, die im Vereinigten Königreich qualifizierte Mitarbeitende einstellen möchten, viele Vorteile, darunter:

• Sie haben bereits eine juristische Person im Vereinigten Königreich gegründet
• Sie sind mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften im Vereinigten Königreich vertraut
• Sie können dabei helfen, schnell neue qualifizierte Mitarbeitende zu finden und einzustellen
• Sie können in Ihrem Namen bessere Versicherungskonditionen und Leistungspakete aushandeln

Die Nutzung eines EOR-Dienstes im Vereinigten Königreich ist für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten möchten, ebenfalls kosteneffizient – verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen europäischen Gesellschaft.

Die letztgenannte Option umfasst erhebliche anfängliche Anwaltskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Leistungen und Versicherungsschutz.

Kosten und Preise für Employer-of-Record-Dienste im Vereinigten Königreich

EOR-Dienste sind komplex, weshalb der Preis manchmal hoch sein kann. Die meisten Anbieter berechnen eine Pauschale pro Beschäftigtem oder unabhängiger Auftragnehmerin bzw. unabhängigem Auftragnehmer, der über ihren Dienst eingestellt wird. Einige stellen Preisangaben jedoch nur auf Anfrage bereit.

In jedem Fall bieten die Preise für ihre Dienste angesichts der Komplexität der hochwertigen Dienstleistungen, die Sie erhalten, weiterhin einen guten ROI.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste im Vereinigten Königreich zwischen £200 und £700 (oder $265 bis $920 USD) pro Beschäftigtem und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:

• Seniorität und Komplexität der Position: Die Ebene und Art der zu besetzenden Positionen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Leistungen und Vergütungen erhöhen.
• Anzahl der Beschäftigten: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Beschäftigten kann sich auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können höhere Volumina zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Beschäftigtem wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die allesamt die Preisgestaltung beeinflussen können.

Einige EOR-Anbieter arbeiten außerdem mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell, das auf einem Prozentsatz des Gehalts der Beschäftigten basiert, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle.