Die 10 besten Employer of Record im Vereinigten Königreich: Bewertet 2026
10 Bester Employer of Record UK: Unsere Shortlist
Der beste Employer of Record im Vereinigten Königreich hilft HR-Fachleuten, Mitarbeitende aus dem Vereinigten Königreich schnell, rechtskonform und ohne die Kosten oder Komplexität einer eigenen lokalen Niederlassung einzustellen, einzuarbeiten und zu betreuen.
Ob Sie mit der Einhaltung der HMRC-Richtlinien kämpfen, sich in komplexen britischen Arbeitsgesetzen zurechtfinden müssen oder Stunden mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Leistungen verbringen: Der richtige EOR nimmt Ihnen diese Hürden ab, damit Sie sich auf den Aufbau und die Unterstützung Ihres Teams konzentrieren können.
Diese Dienste übernehmen Verträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen und die rechtliche Compliance von Anfang bis Ende, damit Sie kostspielige Verzögerungen, Bußgelder oder Fehler bei der Compliance vermeiden.
Nach jahrelanger Recherche und dem Testen verschiedenster HR-Tools und -Dienstleistungen habe ich die führenden britischen EOR-Anbieter identifiziert, die nicht nur die Compliance-Anforderungen erfüllen, sondern sich auch flexibel an Ihre Recruiting-Ziele anpassen – damit Sie direkt den richtigen Partner finden.
Darum können Sie unseren Bewertungen vertrauen
Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software und -Dienstleistungen. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl eines neuen HR-Partners zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anforderungen getestet und über 1.000 umfassende Reviews geschrieben. So bleiben wir transparent – und werfen Sie auch einen Blick auf unsere Bewertungsmethode.
Table of Contents
- Beste Software Shortlist
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere EOR im Vereinigten Königreich
- Auswahlkriterien
- Marktdetails
- Warum im Vereinigten Königreich einstellen?
- Wie man auswählt
- Was ist ein EOR im Vereinigten Königreich?
- Warum EOR-Dienste im Vereinigten Königreich nutzen?
- EOR vs. eigene Rechtseinheit
- EOR vs. Betriebsstätte
- Wichtige Details
- Steuerüberblick
- Trends
- Schlüsseldienstleistungen
- KI-Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
- Weitere Bewertungen
Employer of Record UK: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record-Dienstleistern für die Einstellung britischer Mitarbeitender zusammen – damit Sie den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für budgetbewusste Erweiterung von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für das Management von IT-Assets | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen im Vereinigten Königreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für erweiterten Compliance-Support | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Beste Plattform für schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich | Nicht verfügbar | Ab $399/Arbeitnehmer:in/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Private-Equity-geführte Unternehmen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Ideal für schnelles Onboarding von Fachkräften | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Mitarbeiter/Monat | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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Reviews: Die besten Employer of Record im Vereinigten Königreich
Damit Sie das passende EOR-Angebot speziell für das Vereinigte Königreich finden, habe ich meine Top 10 Auswahl im Detail beschrieben – inklusive der einzelnen Leistungen jedes Anbieters und wie HR-Teams sie nutzen können. Außerdem finden Sie weiter unten 10 weitere EOR-Dienste fürs UK, falls Sie noch mehr Optionen möchten.
RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Onboarding von Auftragnehmern und Compliance in über 180 Ländern übernimmt und über eine eigene britische Gesellschaft die Anstellung von Vollzeitmitarbeitern in Großbritannien ermöglicht, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in der Früh- oder Wachstumsphase, die in Großbritannien und darüber hinaus einstellen müssen, aber nicht über das Budget für großunternehmensgerechte EOR-Plattformen verfügen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst als eine der besten Optionen ausgewählt, da der Festpreis von 199 $ pro Mitarbeiter und Monat Compliance, Gehaltsabrechnung und lokalisierte Verträge umfasst – ganz ohne Mindestabnahmen oder langfristige Verträge. Besonders nützlich finde ich die aggregierte Gehaltsabrechnung, mit der man die Gehälter des gesamten globalen Teams in einer einzigen monatlichen Zahlung zusammenführen kann. Ebenfalls gefällt mir, dass die Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte direkt in der Plattform integriert ist: Wenn ein britischer Auftragnehmer eine Festanstellung erhält, übernimmt RemoFirst die Vertragsumstellung sowie die Anmeldung zu Zusatzleistungen, ohne dass man komplett neu beginnen muss.
RemoFirst: Zentrale Dienstleistungen
- Verwaltung gesetzlicher britischer Zusatzleistungen: Verwaltung der gesetzlichen Leistungen im Vereinigten Königreich, darunter automatische Rentenanmeldung, gesetzlicher Anspruch auf Krankengeld und Urlaubsanspruch – direkt über die Plattform.
- Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Background-Checks für britische Neueinstellungen direkt über die Plattform, bevor das Onboarding finalisiert wird.
- Ausstattungsmanagement: Bestellung, Versand und Verwaltung von Arbeitsgeräten für Mitarbeitende mit Sitz in Großbritannien direkt über das integrierte Geräteverwaltungssystem von RemoFirst.
- Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten zum Nachweis des Arbeitsrechts und Gehaltsabrechnungen an einem zentralen Ort für jede britische Einstellung.
RemoFirst-Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung. Der Support für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Vorhersehbare Festpreise – ideal für budgetorientierte Teams
- Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung
- Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen und Möglichkeiten für individuelle Berichte
- Weniger tiefgreifende Integrationen als größere HR-Ökosysteme
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Rippling ist eine EOR-Plattform, die globale Einstellung, lokal konforme Lohnabrechnung, Personalmanagement und IT-Bereitstellung in einem einzigen System vereint und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in über 185 Ländern abdeckt.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die EOR, Lohnabrechnung, HR und IT-Zugänge auf einer einheitlichen Plattform und nicht über verschiedene Einzellösungen verwalten möchten.
Warum habe ich Rippling ausgewählt?
Rippling hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, da keine andere EOR-Plattform die Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse so eng mit der IT-Bereitstellung verbindet. Wenn ich beispielsweise jemanden im Vereinigten Königreich über Rippling einstelle, kann ich im selben Arbeitsablauf automatisch den Laptop, Softwarelizenzen und App-Zugänge zuweisen. Außerdem sorgt das einheitliche Datenmodell von Rippling dafür, dass Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalakten ohne manuelle Transfers zwischen Systemen synchron bleiben.
Rippling Hauptleistungen
- Bearbeitungszeit für Lohnabrechnung: Rippling verarbeitet EOR-Gehälter in gefragten Märkten in nur 5 Tagen, während andere Anbieter oft mehr als 3 Wochen benötigen.
- Ständige Überwachung der Compliance: Eingebaute Richtlinienkontrollen werden von lokalen Compliance-Experten aktualisiert und umfassen Mitarbeitervereinbarungen, Änderungen im Arbeitsrecht sowie Anforderungen an Kündigungen in allen aktiven Ländern.
- Zentrale Workforce-Berichte: Detaillierte, länderübergreifende Personaldaten in einem einzigen Dashboard abrufen – Steuern, Sozialleistungen und Personalbestand – ganz ohne manuelle Datenexporte.
- Workflow Studio: Automatisierte HR-Workflows erstellen, die bei allen Änderungen von Mitarbeiterdaten ausgelöst werden, z. B. bei einer Rollenänderung oder einem Landeswechsel – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Rippling Integrationen
Rippling bietet mehr als 650 Integrationen über den App Shop, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, GitHub und Zoom. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung. Eigene Integrationen können zudem mit den Entwickler-Toolkits von Rippling erstellt und veröffentlicht werden.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes IT-Gerätemanagement in mehr als 30 Ländern
- Zentralisierte, automatisch synchronisierte Mitarbeiterprofile
- Wandelt Freelancer direkt in EOR-Mitarbeiter im System um
Cons:
- Keine veröffentlichten EOR-Preise zum Kostenvergleich
- Kundensupport nur während der Geschäftszeiten verfügbar
Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen im Vereinigten Königreich
Deel Hire ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 150 Ländern über eigene Niederlassungen verwaltet, ohne dass Sie eine lokale juristische Person gründen müssen.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern, einschließlich Großbritannien, Mitarbeitende einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung globaler Beschäftigung benötigen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das interne Netzwerk aus über 2.000 Rechts- und HR-Expert:innen in mehr als 100 Ländern ein Alleinstellungsmerkmal für britische Unternehmen mit internationalem Fokus ist. Muss ein britisches Team beispielsweise jemanden in Brasilien oder Deutschland einstellen, übernimmt Deel über lokale Einheiten den Vertrag, die Lohnabrechnung und die Einhaltung aller Vorschriften, ohne dass Drittparteien eingeschaltet werden müssen. Besonders gefällt mir, dass durch die kontinuierliche Überwachung von gesetzlichen Vorgaben anstehende Gesetzesänderungen frühzeitig gekennzeichnet werden, bevor sie zum Problem werden können.
Deel Hire Hauptdienste
- Verwaltung globaler Zusatzleistungen: Bieten Sie länderspezifische gesetzliche und optionale Zusatzleistungs-Pakete an und verwalten Sie diese für Mitarbeitende in jedem Land, in dem Sie einstellen.
- Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums: Arbeitsverträge beinhalten integrierte Klauseln zum geistigen Eigentum, die alle Rechte direkt an Ihr Unternehmen übertragen.
- Talentsuche: Stellen Sie eine Personalanfrage ein und erhalten Sie von Agenturen geprüfte Kandidat:innen; anschließend können Sie direkt ohne Plattformwechsel zur EOR-Onboarding übergehen.
- Management von Kündigungen und Abfindungen: Deel übernimmt den kompletten Kündigungsprozess, einschließlich Einhaltung vorgeschriebener Kündigungsfristen, Abfindungsberechnung und Auszahlung angefallener Leistungen gemäß lokaler Gesetzgebung.
Deel Hire Integrationen
Deel Hire bietet Integrationen über den App Store in den Bereichen HR, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, darunter BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance und UKG Ready. Außerdem gibt es eine Anbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Onboardet Mitarbeiter:innen im Vereinigten Königreich innerhalb eines Tages über die lokale Einheit
- Sammelt alle britischen Arbeitsrechtsdokumente digital ein
- Zeigt vollständige NI- und Rentenkosten an, bevor Sie einstellen
Cons:
- Gesetzliche Zusatzleistungen können nur mit Zustimmung von Deel geändert werden
- Für einige HR-Funktionen ist die Nutzung des gesamten Deel-Ökosystems erforderlich
G-P ist eine KI-gestützte Employer-of-Record-Plattform, die britische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, PAYE-Compliance, gesetzliche Leistungen und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in über 180 Ländern über eigene lokale Gesellschaften verwaltet.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die rechtskonforme Einstellungen über eigene Gesellschaften – nicht über Drittanbieter – gleichzeitig in mehreren Ländern benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil das Unternehmen in jedem abgedeckten Land – auch im Vereinigten Königreich – über eigene juristische Personen agiert und nicht auf externe Partner setzt. Das ist besonders bei stark reglementierten Einstellungen wichtig. Auch G-P Gia, der integrierte KI-Agent, gefällt mir, da er aktuelle Informationen zur britischen Arbeitsgesetzgebung bereitstellt und wichtige Compliance-Prozesse automatisiert. Zudem übernimmt G-P den gesamten Lebenszyklus eines britischen Mitarbeiters – von den schriftlichen Einstellungsunterlagen am ersten Tag bis hin zur Berechnung von Abfindungen je nach Alter und Betriebszugehörigkeit.
G-P Hauptleistungen
- PAYE- und NIC-Management: G-P übernimmt sämtliche britischen Lohnsteuerabzüge, Nationalversicherungsbeiträge und HMRC-Meldungen im Rahmen des Pay As You Earn-Systems.
- Verwaltung der automatischen Rentenanmeldung: G-P regelt die Betriebsrenteneinbindung, Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge, Opt-out-Anträge und die alle drei Jahre vorgeschriebene Wiederanmeldung gemäß The Pensions Regulator.
- Erstellung von Arbeitsverträgen: G-P erstellt britisch-konforme Verträge inklusive Klauseln zu IP-Schutz, Vertraulichkeit und Datenschutz – alle Vergütungen werden in GBP ausgewiesen.
- Right-to-Work-Überprüfung: G-P übernimmt im Rahmen des britischen Onboardings die Überprüfung der Arbeitserlaubnis nach dem Brexit.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen zu BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Für individuelle, ein- oder beidseitige Datensynchronisationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Gesellschaften in allen 180+ Ländern
- Inhouse-Rechtsteam für Kündigungen im Vereinigten Königreich
- Länderspezifische Zusatzleistungen über das gesetzliche Minimum hinaus
Cons:
- Fehlende Tools für Leistungs- und Vergütungsmanagement
- Plattform-Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren EORs veraltet
Beste Plattform für schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich
Borderless AI ist eine KI-native EOR- und globale Payroll-Plattform, die Mitarbeiter-Onboarding, Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 170 Ländern abwickelt, ohne dass eine Gründung einer eigenen Auslandsgesellschaft erforderlich ist.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für HR-Teams im Mittelstand und in großen Unternehmen, die schnell in mehreren Ländern einstellen möchten, ohne langwierige Gründungsprozesse durchlaufen zu müssen.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI als eine der besten Lösungen ausgewählt, da der KI-native Ansatz das Unternehmen von allen anderen EOR-Anbietern auf dieser Liste abhebt. Der KI-Vertragsgenerator erstellt innerhalb von Sekunden lokal konforme britische Arbeitsverträge und HRGPT liefert HR-Teams sofort Antworten auf landesspezifische Fragen wie gesetzliche Urlaubsansprüche und Gehaltsabgaben im Vereinigten Königreich. Mir gefällt auch, dass Borderless AI 100% seiner eigenen Rechtsträger besitzt, sodass keine zusätzliche Anbieterebene die Einstellung in Großbritannien verzögert.
Wichtige Dienstleistungen von Borderless AI
- Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in über 90 Währungen durch; die Mittel werden von Ihrem Bankkonto abgebucht und Zahlungen innerhalb von 3–5 Werktagen an Ihr Team ausgezahlt.
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Richten Sie länderkonforme Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Altersvorsorge direkt über die Plattform ein – ohne diese von Grund auf neu erstellen zu müssen.
- Vergütungs-Checker: Verfolgen Sie in Echtzeit Marktdaten zur Vergütung, um Gehälter zu vergleichen und Bezahlungen in verschiedenen Regionen wettbewerbsfähig zu halten.
- Wissensmanager: Speichern und synchronisieren Sie interne HR-Richtlinien in einem KI-durchsuchbaren Wissenshub, der direkt durch Mitarbeitende und HR-Abteilungen abgefragt werden kann.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI bietet eine native Integration mit ADP Workforce Now, verfügbar sowohl auf dem US-amerikanischen ADP Marketplace als auch auf dem ADP Marketplace Canada, und synchronisiert Mitarbeiterdaten zwischen den Systemen. Es ist auch mit Workday verbunden, um direkte Mitarbeitende automatisch in die Plattform zu synchronisieren. Borderless AI ist außerdem auf dem Paychex Marketplace gelistet. Für Zapier und API-Unterstützung liegen keine klaren Dokumentationen vor.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Assistent generiert schnell konforme britische Verträge
- Erledigt PAYE-, NI- und Pensionsbeiträge automatisch
- Keine Gehaltsvorfinanzierung für Einstellungen im Vereinigten Königreich erforderlich
Cons:
- Weniger native Integrationen als lange etablierte EORs
- Individuelle Vertragsanpassungen sind eingeschränkter möglich
Pebl
Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich
Pebl ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die den gesamten Beschäftigungszyklus in über 185 Ländern abdeckt, darunter lokal konforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen, Onboarding und Offboarding.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die schnell in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen, und die statt einer reinen Self-Service-Lösung fachkundige Unterstützung auf Abruf wünschen.
Warum habe ich Pebl ausgewählt?
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kombination aus persönlicher Unterstützung auf Abruf und KI-Tools es zu einer der umfassendsten EOR-Lösungen in dieser Liste macht. Alfie, der integrierte KI-Assistent von Pebl, liefert sofort geprüfte Antworten in über 50 Sprachen – besonders hilfreich bei der Betreuung von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich, etwa im Umgang mit gesetzlichen Urlaubsansprüchen oder Steuerfragen. Außerdem gefällt mir, dass Pebl jedem Kunden eine:n fest zugeordnete:n Kundenaccount-Manager:in in dessen Zeitzone zuteilt – genau die flexible Unterstützung, die das Alleinstellungsmerkmal verspricht und die bei anderen Self-Service-EOR-Plattformen oft fehlt.
Zentrale Pebl-Dienste
- Globale Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 185 Ländern in Landeswährung, inklusive aller Steuern, Abzüge und Arbeitgeberbeiträge, die für Sie berechnet und eingereicht werden.
- Individuelle Benefits-Verwaltung: Erstellung und Verwaltung gesetzeskonformer Leistungspakete je Land, einschließlich gesetzlicher Anforderungen und zusätzlicher Vergünstigungen – alles über eine einzige Plattform.
- Globale Unterstützung bei Einwanderung: Die internen Einwanderungsexpert:innen von Pebl kümmern sich um Visaanträge, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Mitarbeiterentsendungen zwischen Ländern.
- Umwandlung von Auftragnehmer:innen zu Angestellten: Internationale Auftragnehmer:innen können in Festangestellte umgewandelt werden – mit gesetzeskonformen, lokal strukturierten Arbeitsverträgen ohne Fehlklassifizierungsrisiko.
Pebl-Integrationen
Pebl bietet über 250 Integrationen in den Bereichen HR, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Finanzen, darunter BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro und Expensify. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Exakte Berechnung von Sozialversicherung, Steuerklasse und Rentenbeiträgen
- Stellt UK-spezifische Vertragsvorlagen und Beschäftigungsbedingungen bereit
- Engagiertes Support-Team für Arbeitgeber- und Arbeitnehmerfragen im Vereinigten Königreich
Cons:
- Weniger Analysetools als größere Plattformen
- Einige Integrationen erfordern hochpreisigere Tarife
TopSource ist eine EOR-Plattform, die 183 Länder abdeckt und individuell anpassbare Arbeitsverträge, maßgeschneiderte Leistungsverwaltung sowie ein globales Beschäftigungs-Dashboard bietet, unterstützt durch 24/5 Telefonsupport und vierteljährliche Compliance-Prüfungen.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die EOR-Abdeckung gleichzeitig in mehreren Regionen benötigen, insbesondere in Asien-Pazifik, EMEA und Amerika.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
TopSource verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch sein Modell der vierteljährlichen Compliance-Prüfungen, das ich in dieser proaktiven Form bei vielen EOR-Konkurrenten nicht gesehen habe. TopSource prüft jedes Quartal Ihre globale Talentstrategie anhand aktueller Arbeitsgesetze, sodass Ihre britischen Arbeitsverträge und gesetzlichen Verpflichtungen stets aktuell bleiben, ohne dass Sie selbst nachhaken müssen. Praktisch finde ich auch den integrierten Kostenrechner für Beschäftigungskosten, mit dem ich Arbeitgeberkosten je Land und Währung abschätzen kann, bevor ich eine Einstellung zusage.
TopSource Schlüsseldienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie Kündigungsfristen, Probezeiten, Vertraulichkeit und IP-Klauseln an Ihre Geschäftsanforderungen an und bleiben Sie gleichzeitig konform mit dem lokalen Arbeitsrecht in jedem Land.
- Engagiertes, praktisches Onboarding für Mitarbeiter: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für jede Neueinstellung, einschließlich landesspezifischer Anmeldungen wie NI-Nummern für britische Angestellte.
- Gehaltsbenchmark-Daten: Greifen Sie auf Marktdaten und Gehaltsbenchmarks nach Land zu, um Vergütungsentscheidungen vor Vertragsangeboten fundiert treffen zu können.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie Ihre internationale Belegschaft von einer einzigen Plattform aus; es gibt eine dedizierte API für die Anbindung an bestehende HR-Tech-Systeme.
TopSource Integrationen
TopSource integriert sich mit HRIS-Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie mit ATS-Tools wie Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung, und TopSource stellt dedizierte Integrationsexperten bereit, um Datenfelder zuzuordnen und Schnittstellen mit Ihren bestehenden HR-, Finanz- und Buchhaltungssystemen zu konfigurieren.
Pros and Cons
Pros:
- Fundierte UK-Payroll-Expertise aus zwei Jahrzehnten
- Persönliche Kundenbetreuer für jeden Kunden
- Unterstützung beim Übergang von EOR zum eigenen Unternehmen inklusive
Cons:
- Portico-Plattform-Benutzererfahrung hinter modernen Konkurrenten zurück
- Onboarding-Zeiten langsamer als bei technologieorientierten EORs
Ideal für schnelles Onboarding von Fachkräften
Payoneer Workforce Management ist eine EOR-Plattform, die auf der globalen Zahlungsinfrastruktur von Payoneer aufbaut. Sie deckt Mitarbeiter-Onboarding, Gehaltsabrechnung in über 70 Währungen, Leistungsverwaltung und Compliance-Management in mehr als 160 Ländern ab.
Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?
Payoneer Workforce Management ist ideal für Unternehmen mit verteilten Teams in Schwellenländern, die EOR-Dienstleistungen mit einer mehrwährungsfähigen Zahlungsinfrastruktur benötigen.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management ausgewählt, weil es der einzige EOR auf meiner Liste ist, bei dem globale Zahlungen und Compliance im selben System integriert sind. Wenn ich Gehälter für einen Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich abrechne, kann ich direkt per Payoneer Wallet oder Banküberweisung in der lokalen Währung zahlen, wobei der Wechselkurs bereits optimiert ist. Mir gefällt auch, dass jeder Tarif einen eigenen Account Manager für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer beinhaltet, und das nicht nur für Premium-Tarife.
Payoneer Workforce Management Hauptfunktionen
- Digitale Vertragserstellung: Automatische Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge, die auf die arbeitsrechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes zugeschnitten sind.
- Automatisierte Lohnabrechnungs- und Steuerabgabe: Automatische Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Abgabe von Steuererklärungen für jeden Abrechnungszeitraum – einschließlich Abzüge in mehreren Rechtssystemen.
- Mobile App für Arbeitgeber und Arbeitnehmer: Verwaltung von Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance unterwegs über eine spezielle mobile App, die für beide Seiten des Arbeitsverhältnisses nutzbar ist.
- 24×5 mehrsprachiges Help Center: Zugriff auf lokalen Support in 17 Sprachen und verschiedenen Zeitzonen, für alle Tarife ohne Premium-Upgrade verfügbar.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Kategorien HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite und Expensify. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar und über die Plattform können weitere Integrationen angefragt werden, falls Ihr bevorzugtes Tool nicht dabei ist.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Einrichtungs- oder Offboarding-Gebühren in jedem Tarif
- Einzelne konsolidierte Rechnung für alle Länder
- Eigene Account Manager für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Cons:
- Die beworbene Länderverfügbarkeit stimmt möglicherweise nicht mit dem tatsächlichen Support überein
- Erstattung von Auslagen und Gehaltsfreigaben können sich verzögern
Am besten geeignet für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden
Multiplier ist ein Employer-of-Record-Unternehmen, das HR- und globale Payroll-Services für Unternehmen anbietet und ihnen ermöglicht, diese Aufgaben an einen einzigen Anbieter auszulagern. Mit den Services können Sie Mitarbeitende mit Sitz im Vereinigten Königreich einstellen und bezahlen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie stets die sich ändernden Arbeitsgesetze und Steuervorschriften einhalten.
Warum ich Multiplier gewählt habe: Multiplier hilft Unternehmen dabei, neue Mitarbeitende schnell und einfach einzuarbeiten, deren Gehaltsabrechnung sowie Benefits zu verwalten und die Einhaltung aller lokalen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.
Die EOR-Services sind ausgesprochen schnell – neues Personal kann innerhalb von weniger als 24 Stunden beschäftigt werden, sobald Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben. Auch der 4-stufige Onboarding-Prozess ist benutzerfreundlich und sorgt für eine positive Erfahrung für Ihre neuen Mitarbeitenden.
Die wichtigsten Services von Multiplier:
Zu den EOR-Dienstleistungen zählen Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Zusatzleistungen und Unfallversicherung für Arbeitnehmer.
Das Experten-Team aus der lokalen Zentrale in London, England, bietet laufende Unterstützung und Beratung, sodass die Einhaltung britischer Gesetze und Vorschriften jederzeit gewährleistet ist.
Durch das Outsourcing Ihrer zentralen HR-Aufgaben an Multiplier senken Sie Ihr rechtliches und finanzielles Risiko im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Arbeitskräften in Großbritannien.
Justworks hebt sich als Lösung für Unternehmen hervor, die ihre Belegschaft über Ländergrenzen hinweg sicher und unkompliziert verwalten möchten, insbesondere mit seinen Tools zur Mitarbeiter-Einarbeitung, die das Einstellen in Großbritannien vereinfachen. Besonders attraktiv für KMU und Start-ups, die in den britischen Markt expandieren, übernimmt Justworks Aufgaben wie Compliance, Lohnabrechnung und Sozialleistungen. Damit können sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren, ohne sich mit Verwaltungsaufwand zu belasten.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe mich für Justworks aufgrund seiner Tools zur Mitarbeiter-Einarbeitung entschieden, mit denen Unternehmen neue Mitarbeitende in Großbritannien effizient einrichten und unterstützen können. Die Plattform hilft Unternehmen, die Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen, einschließlich der Einhaltung britischer Arbeitsgesetze und der korrekten Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter mit Sitz im Vereinigten Königreich. Justworks ermöglicht außerdem Zugang zu Sozialleistungen, die den lokalen Erwartungen entsprechen – so können Unternehmen ihre Teams beim Markteintritt in Großbritannien optimal unterstützen.
Wichtige Funktionen von Justworks
Neben der Einarbeitung von Mitarbeitern bietet Justworks:
- HR-Support: Bietet rund um die Uhr HR-Beratung, um bei komplexen Personalfragen zu unterstützen.
- Zeiterfassung: Zeichnet die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden präzise auf und stellt eine korrekte Lohnabrechnung sicher.
- Dokumentenablage: Bietet sichere Speicherung und Verwaltung wichtiger Mitarbeiterdokumente und erleichtert so den Zugang und die Einhaltung von Vorschriften.
Justworks-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API ist ebenfalls für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Rückmeldungen vom Support-Team bei Fragen zur Lohnabrechnung
- Zentrale Verwaltung von Lohnabrechnung, HR und Krankenversicherung
- Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
Cons:
- Reporting-Tools bieten begrenzte tiefgreifende Geschäftseinblicke
- Weniger fortgeschrittene HR-Funktionen als große Enterprise-Plattformen
Wann Sie einen Employer of Record im Vereinigten Königreich nutzen sollten
Ein Employer of Record (EOR) im Vereinigten Königreich ermöglicht es Ihnen, britische Mitarbeitende rechtskonform einzustellen, ohne ein lokales Unternehmen im Vereinigten Königreich zu gründen. Er übernimmt die Verpflichtungen zu Lohnabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht für Sie. Falls eine der folgenden Situationen auf Sie zutrifft, lohnt sich ein genauerer Blick auf EOR-Lösungen.
- Sie stellen im Vereinigten Königreich ein, haben aber keine lokale Niederlassung: Angenommen, Sie sind ein US-Unternehmen, das eine Vertriebsmitarbeiterin in London einstellen möchte. Die Registrierung als Arbeitgeber bei der HMRC und die Einrichtung einer Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich dauert Wochen. Ein EOR sorgt dafür, dass Ihre neue Kraft innerhalb weniger Tage an Bord ist – von Anfang an vollständig gesetzeskonform nach britischem Arbeitsrecht.
- Ihr Team wächst schneller, als Ihre HR-Abteilung mithalten kann: Sie bauen Ihr Team im Vereinigten Königreich aus, verfügen aber nicht über Fachwissen zu automatischer Renten-Einbeziehung, gesetzlich vorgeschriebenem Krankengeld oder IR35. Ein EOR übernimmt alles, sodass sich Ihr HR-Team nicht nachts durch die GOV.UK-Ratgeber klicken muss.
- Die Verwaltung von Remote-Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich neben globalen Mitarbeitenden wird kritisch: Sie haben ein oder zwei Mitarbeitende im Vereinigten Königreich sowie Freelancer in Europa, und die Einhaltung der verschiedenen Vorschriften kostet viel Zeit. Ein EOR bündelt das gesamte Management der Arbeitsverhältnisse im Vereinigten Königreich, sodass Sie keine separaten Anbieter jonglieren oder verschiedene Compliance-Tabellen pflegen müssen.
- Sie testen den britischen Markt, bevor Sie investieren: Bevor Sie eine vollständige Niederlassung im Vereinigten Königreich gründen, wollen Sie zunächst mit zwei oder drei Anstellungen über 6–12 Monate eine Pilotphase fahren. Ein EOR verschafft Ihnen diese Flexibilität, ohne die Kosten und den Aufwand einer dauerhaften eigenen Niederlassung.
- Die Prüfung der Arbeitsberechtigung und die Erstellung rechtskonformer Verträge dauern zu lange: Die Überprüfung der Arbeitsberechtigung im Vereinigten Königreich und gesetzeskonforme Arbeitsverträge unterliegen strengen Vorschriften – Fehler können echte finanzielle Folgen haben. Ein EOR übernimmt das von Anfang an und minimiert Ihr Haftungsrisiko.
Weitere Employer of Record im Vereinigten Königreich
Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister im Vereinigten Königreich, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben – falls Sie noch mehr Optionen wünschen:
- WorkMotion
Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen
- CXC Global
Ideal zur Verbindung von Automatisierung und EOR-Expertise
- Agility EOR
Am besten für persönlichen Expertenservice
- Remote
Idéal pour des embauches conformes au Royaume-Uni
- Atlas HXM
Am besten geeignet für kleine Unternehmen
- Mercans
Am besten geeignet zur Unterstützung von Zahlungen in Kryptowährung
- GoGlobal
Am besten geeignet für einen dedizierten Kundenbetreuer
- Remote People
Am besten für Zugang zu geprüften Kandidaten
- Papaya Global
Am besten geeignet zur Verwaltung komplexer Urlaubsansprüche
- Oyster HR
Am besten für Benutzerfreundlichkeit und Compliance
- Native Teams
Am besten geeignet für konformes Recruiting in komplexen Märkten
- Worksuite
Am besten geeignet für die Verwaltung von Freelancern und Vertragsarbeitern
- Airswift
Er EOR für die Energie-, Infrastruktur-, Bergbau- und Technologiebranche
- Plane
Am besten geeignet für US-basierte Unternehmen, die Personal im Vereinigten Königreich einstellen möchten
Auswahlkriterien für Employer of Record im Vereinigten Königreich
Um diese Liste der besten EOR-Dienstleister für die Einstellung britischer Talente zu erstellen, habe ich mich auf das konzentriert, was bei der Anstellung im Vereinigten Königreich wirklich zählt: Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Bezahlung der Mitarbeiter in GBP, Angebot attraktiver Zusatzleistungen und reibungslose Integration neuer Mitarbeiter.
Ich habe zunächst aktuelle EOR-Marktdaten analysiert, dann die UK-spezifischen Angebote jedes Anbieters geprüft, um deren Erfahrung in der Region zu bewerten. Abschließend habe ich die Service-Merkmale anhand der untenstehenden Kriterien direkt verglichen, um herauszufinden, welcher Anbieter den größten Mehrwert für ein wachsendes Team im Vereinigten Königreich bietet.
Hier eine Zusammenfassung der Kriterien, mit denen ich diese Liste sorgfältig erstellt habe:
Kernleistungen als EOR (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter im Vereinigten Königreich zunächst folgende Basisleistungen bieten:
- Die rechtliche Struktur, um Mitarbeiter im Vereinigten Königreich gesetzeskonform und ohne lokale Niederlassung einstellen zu können
- Die Möglichkeit, Lohnabrechnung und Steuern gemäß den britischen Vorschriften und in Pfund Sterling (GBP) zu verwalten
- Unterstützung beim Angebot wettbewerbsfähiger und lokal vorgeschriebener Leistungspakete
- Unterstützung bei der Abwicklung von Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren für im Ausland lebende Mitarbeiter, die ins Vereinigte Königreich umsiedeln
- Zuverlässige Verfahren zur Einhaltung von Datenschutz und Sicherheit gemäß internationalen Standards wie der DSGVO und weiteren Anforderungen
Zusätzliche besondere Services (25% der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Services im Vereinigten Königreich herauszufiltern, habe ich auch auf besondere oder weniger häufige Angebote geachtet, wie zum Beispiel:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohn- und HR-Prozesse vereinfachen und dennoch einfach zu bedienen sind
- Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in wichtigen britischen Branchen
- Leistungen, die die Einhaltung von Homeoffice-Regelungen und Anforderungen zur Mitarbeiter-Mobilität erleichtern
- Spezialisierte Kundenbetreuung bei komplexen Einwanderungsfällen
- Unterstützung bei IT-Anforderungen, wie Verwaltung von Computerausrüstung, Software-Lizenzen und anderen Asset-Tracking-Aufgaben
- Schwerpunkt auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10% der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung der einzelnen EOR-Dienstleister zu bewerten, habe ich folgende Aspekte betrachtet:
- Wie lange das Unternehmen bereits im EOR-Sektor tätig ist
- Eventuelle Auszeichnungen oder Zertifikate des Anbieters im Bereich internationales Personalmanagement und Lohnabrechnung
- Ausmaß des Wissens zu britischen nationalen und regionalen Arbeitsgesetzen
- Fachkenntnisse in anderen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder, in denen sie lokale Beratungen anbieten können
- Nachweis für eine starke Erfolgsbilanz beim Management internationaler Expansionen
- Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation des Teams, sofern diese Angaben verfügbar sind
Kunden-Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess des jeweiligen Anbieters zu gewinnen, habe ich diese Faktoren berücksichtigt:
- Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Infoblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder weitere Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder persönlichem Ansprechpartner während der Einrichtungsphase
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Remote-Mitarbeiter auftritt, ist eine zeitnahe Kommunikation und ein optimaler Support essenziell. Zur Bewertung des Kundensupports habe ich folgende Punkte analysiert:
- Ein mehrsprachiges Support-Team, das mehrere Zeitzonen abdeckt
- Verschiedene Support-Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Anhaltspunkte für Reaktionsfähigkeit und Problemlösungskompetenz laut Kundenbewertungen
- Vorhandensein von persönlichen Ansprechpartnern für gezielte Unterstützung nach Bedarf
Wert für Preis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtnutzen jeder Dienstleistung zu beurteilen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse von Serviceangeboten im Verhältnis zu den Kosten
- Flexibilität bei den Servicepaketen, um unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse abzudecken
Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und daher manchmal mit höheren Kosten verbunden sein können. Dennoch bieten die Preise für diese Services immer noch eine gute Kapitalrendite, wenn man die Komplexität der hochwertigen Dienstleistungen berücksichtigt, die Sie erhalten.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Dazu habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Ständig hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen im Vereinigten Königreich
- Referenzen, die außergewöhnlichen Kundensupport und effektive Problemlösung hervorheben
Mit diesem Bewertungsraster konnte ich die Arbeitgeber-of-Record-Dienstleister identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Leistungen, tiefgehende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Marktdetails für Einstellungen im Vereinigten Königreich
- Hauptstadt: London
- Währung: Pfund Sterling (GBP)
- Gehaltsabrechnungshäufigkeit: Monatlich
- Amtssprachen: Englisch
- Ca. Bevölkerung: 67 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 8 Tage
Warum Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen?
Das Vereinigte Königreich ist bekannt für seinen ausgeprägten Talentmarkt in spezifischen Branchen wie Finanzen, Banken und Fintech. Auch der Technologiesektor in Großbritannien boomt, besonders in Städten wie London, Manchester und Edinburgh. Die Hochschulen und Forschungseinrichtungen des Landes sind zudem berühmt dafür, hochqualifizierte Absolventen in den Bereichen Ingenieurwesen, Lebenswissenschaften und digitale Medien hervorzubringen, was Großbritannien zu einem Hotspot für Unternehmen macht, die spezialisiertes Know-how in diesen Bereichen suchen.
Internationale Unternehmen werden außerdem vom britischen Talentpool aufgrund der strategisch günstigen Lage und der passenden Zeitzonen angezogen, was den Standort für Unternehmen besonders attraktiv macht.
Wie wählt man einen Employer of Record im Vereinigten Königreich aus?
Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Personal im Vereinigten Königreich vereinfachen. Damit Sie herausfinden können, welcher EOR-Service am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Wenn Sie Ihren eigenen Auswahlprozess durchlaufen, beachten Sie als Checkliste die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten – egal, ob es darum geht, Personal in bestimmten Regionen Großbritanniens zu finden, die Einhaltung der Vorschriften von HM Revenue and Customs (HMRC) zu gewährleisten, Mitarbeiter in Britischen Pfund (GBP) zu bezahlen oder Arbeitsvorteile gemäß britischem Recht anzubieten.
- Wer profitiert von diesem Service? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR betreuen wird (also, wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sind?) und wie ein Employer of Record deren Arbeitsalltag erleichtert.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu kalkulieren, schätzen Sie, wie viele britische Mitarbeiter Sie einstellen möchten. Da EOR-Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr pro Neueinstellung verlangen, können Sie so Ihre monatlichen Ausgaben im Voraus besser abschätzen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie die Fähigkeiten, die Sie gewinnen oder verbessern möchten, und wie Sie den Erfolg messen. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Mitarbeiter in einer bestimmten Region oder Stadt des Vereinigten Königreichs einstellen, damit diese bei Bedarf persönlich besser zusammenarbeiten können. Sie können die Anbieter beliebig lange vergleichen, aber wenn Sie nicht klar vor Augen haben, welche Ergebnisse Sie erzielen möchten, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie würde das in Ihrem Unternehmen funktionieren? Überlegen Sie, wie sich das Softwaresystem des Anbieters in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme einfügt. Lässt sich dessen Softwarelösung in Ihre HR-Software integrieren oder würden Sie auf Probleme mit der Datenverwaltung stoßen?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein britischer Employer-of-Record-Service immer zu Ihrem Unternehmen passt, nur weil er gerade beliebt ist.
Was ist ein Employer of Record im Vereinigten Königreich?
Ein Employer of Record (EOR) im Vereinigten Königreich ist ein Drittanbieter, der im Auftrag ausländischer Unternehmen rechtskonform Mitarbeiter in Großbritannien beschäftigt. Er übernimmt die lokalen Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung britischer Arbeitsgesetze.
EOR-Dienstleistungen werden von HR-Teams genutzt, die Mitarbeiter in Großbritannien einstellen möchten, ohne eine eigene Gesellschaft vor Ort zu gründen. Sie helfen dabei, die Einhaltung von Gesetzen sicherzustellen, das Risiko zu minimieren und das Recruiting in England, Schottland, Wales und Nordirland effizienter zu gestalten.
Warum sollte man einen Employer of Record Service im Vereinigten Königreich nutzen?
Das Vereinigte Königreich ist auf dem Papier einer der am leichtesten zu verstehenden Märkte und in der Praxis einer der am meisten unterschätzten. Der Arbeitsmarkt ist ausgereift mit vielen Talenten in Technik, Finanzen, Operations und Fachbereichen. Dennoch müssen lokale Lohnbuchhaltung, Steuern und arbeitsrechtliche Vorschriften von Anfang an korrekt gehandhabt werden.
Für Unternehmen bietet Großbritannien Zugang zu einer internationalen Belegschaft und einem Unternehmensumfeld, das bereits auf globale Geschäftsabläufe ausgelegt ist. Englisch ist die Hauptgeschäftssprache, mobiles Arbeiten ist weit verbreitet und Infrastruktur fürs Recruiting ist etabliert.
Die wirkliche Herausforderung ist nicht das Finden von Talenten. Die Herausforderung liegt in der korrekten Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Arbeitgeber müssen sich um PAYE-Lohnabrechnung, Sozialversicherungsabgaben, Pensionen, Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und Regeln für Kündigungen kümmern. Ein Employer of Record übernimmt diese Aufgaben, sodass Unternehmen in Großbritannien einstellen können, ohne zunächst eine eigene Niederlassung gründen zu müssen.
EOR vs. eigene Gesellschaft
Sie fragen sich, ob Sie einen Employer of Record nutzen oder in Großbritannien eine eigene Gesellschaft gründen sollten? Beide Wege ermöglichen die Anstellung von Personal, unterscheiden sich aber deutlich in Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Zeitaufwand.
Hier finden Sie einen schnellen Vergleich, um die Optionen abzuwägen:
| Anforderung | Employer of Record (EOR) | Eigene Gesellschaft im Vereinigten Königreich |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Einige Tage | Mehrere Wochen bis Monate |
| Registrierung bei Companies House | Nicht erforderlich | Erforderlich |
| Steuerliche Registrierung vor Ort | Vom EOR übernommen | Sie müssen sich selbst bei HMRC registrieren |
| Einhaltung von Arbeitsvorschriften | Vollständig durch den EOR gemanagt | Sie sind verantwortlich |
| Lohnabrechnung | Vom EOR verwaltet | Interne Einrichtung oder lokaler Anbieter notwendig |
| Arbeitsverträge | EOR stellt rechtskonforme, lokal angepasste Verträge | Sie müssen rechtskonforme Verträge selbst ausarbeiten oder auslagern |
| Leistungen & Ansprüche | EOR bietet lokal angepasste Pakete | Sie müssen alles eigenständig beschaffen und verwalten |
| Kosten | Abonnement- oder Mitarbeitergebühr | Höhere einmalige und laufende Betriebskosten |
| Flexibilität beim Ausstieg | Hoch – keine Gesellschaft zu schließen | Niedrig – Gesellschaft muss offiziell geschlossen werden |
Auch wenn eine eigene Gesellschaft im Vereinigten Königreich mehr Kontrolle bietet, geht sie mit höherem Aufwand, mehr Verpflichtungen und mehr Risiko einher. Für die meisten Unternehmen, die einen neuen Markt testen oder schnell skalieren möchten, ist die Zusammenarbeit mit einem EOR der schnellere und risikoärmere Weg, britische Talente rechtskonform einzustellen – ohne den administrativen Aufwand.
EOR vs. Betriebsstätte im Vereinigten Königreich
Das Risiko einer Betriebsstätte ist eine der wichtigsten steuerlichen Überlegungen bei internationalen Einstellungen – auch im Vereinigten Königreich. Es tritt ein, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen genügend Geschäftstätigkeit im Land hat, um als steuerpflichtige lokale Präsenz betrachtet zu werden, selbst wenn keine formale Gesellschaft existiert.
Und im Vereinigten Königreich kann diese Schwelle früher erreicht werden, als Unternehmen erwarten. Wenn Mitarbeitende Verträge aushandeln, umsatzgenerierende Aktivitäten steuern oder im Namen des Unternehmens vor Ort handeln, kann HMRC dies als Betriebsstätte ansehen. Dies kann zu Körperschaftsteuerschulden, Registrierungspflichten und zusätzlichen Berichtspflichten führen.
In der Regel ist dies der Moment, in dem Unternehmen erkennen, dass internationale Einstellungen nicht nur eine Frage der Personalbeschaffung sind. Es geht auch um Steuerstruktur und Einhaltung von Vorschriften.
Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) beseitigt das Betriebsstättenrisiko nicht vollständig, hilft aber, es zu reduzieren. Durch die Beschäftigung der Arbeitnehmer über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber können Unternehmen im Vereinigten Königreich einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu erzeugen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Mitarbeitenden offiziell, was hilft, eine direkte Geschäftspräsenz im Vereinigten Königreich zu vermeiden.
- Reduzierte Steuerexposition: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko der Klassifizierung als Betriebsstätte geringer.
- Absicherung der Compliance: Arbeitsrecht, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen im Vereinigten Königreich werden über den EOR abgewickelt und minimieren so Compliance-Lücken.
- Kontrolle des Aufgabenbereichs: Hilft dabei, die Rollen so zu gestalten, dass Mitarbeitende nicht direkt Verträge unterschreiben oder lokal Umsatz generieren.
- Flexible Markteinführung: Erleichtert die Einstellung und das Testen des britischen Markts, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.
Einstellungen im Vereinigten Königreich: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal im Vereinigten Königreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Aspekte für Sie übernehmen. Es empfiehlt sich jedoch, sich im Voraus aktiv über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Beschaffung von Personal im Vereinigten Königreich investieren.
Im Vereinigten Königreich:
- Arbeitsgesetze werden national festgelegt. Der Employment Rights Act, der Equality Act und weitere arbeitsrechtliche Vorschriften gelten einheitlich im gesamten Vereinigten Königreich. Allerdings gelten einige lokale Vorschriften nur für Arbeitnehmer in Schottland, Wales und Nordirland.
- Sie können drei Arten von Arbeitskräften beschäftigen: Angestellte, Arbeitnehmer und selbstständige Auftragnehmer. Ihr EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, je nach Situation die beste Arbeitnehmer-Klassifikation zu bestimmen, um Ihr Unternehmen vor Problemen mit Fehlklassifizierung zu schützen.
- Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge umfassen Beiträge zur National Insurance, die Einkommensteuer im Rahmen von PAYE (Pay As You Earn) sowie Beiträge zu öffentlichen Versicherungsprogrammen. Arbeitgeber müssen zudem den Vorgaben des Auto-Enrolment Pension Scheme nachkommen, das regelmäßige Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern verlangt.
- Englisch ist die Amtssprache im gesamten Vereinigten Königreich, allerdings hat Walisisch in Wales ebenfalls offiziellen Status.
- Übliche Arbeitszeiten liegen zwischen 37,5 und 40 Stunden pro Woche, mit einer Obergrenze von 48 Stunden pro Woche. Es gibt jedoch Ausnahmen in bestimmten Branchen (z. B. Transport, Luftfahrt, Seefahrt, Polizei oder Streitkräfte usw.).
- Bezahlter Urlaub beginnt bei 28 Tagen pro Jahr (einschließlich gesetzlicher Feiertage) für Vollzeitbeschäftigte.
- In England und Wales gibt es acht bezahlte gesetzliche Feiertage , darunter: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Mai-Feiertag, Frühlingsfeiertag, Sommerfeiertag, Weihnachten und Boxing Day.
- In Schottland gibt es neun gesetzliche Feiertage: 2. Januar, St. Andrew’s Day sowie die gleichen Feiertage wie in England & Wales, mit Ausnahme von Ostermontag.
- In Nordirland gibt es 10 gesetzliche Feiertage: St. Patrick’s Day, Battle of the Boyne (Orangemen’s Day) sowie die gleichen Feiertage wie in England & Wales.
- Mutterschafts- & Vaterschaftsurlaub wird auf Bundesebene geregelt. Während des Mutterschaftsurlaubs erhalten Angestellte vom Arbeitgeber eine gesetzliche Mutterschaftszahlung (SMP), die für bis zu 39 Wochen zu unterschiedlichen Sätzen gezahlt wird. Einige Arbeitgeber, insbesondere kleine Unternehmen, können einen Teil der SMP-Kosten vom Staat zurückfordern.
- Mutterschaftsurlaub: Angestellte können bis zu 52 Wochen gesetzlichen Mutterschaftsurlaub bei ihrem Arbeitgeber nehmen.
- Vaterschaftsurlaub: Berechtigte Angestellte können bis zu 2 Wochen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub beanspruchen.
- Bezahlte Krankheitszeiten sind Standard – Arbeitnehmer haben Anspruch auf gesetzliche Krankengeldzahlung (SSP), wenn sie arbeitsunfähig krank sind. SSP wird in der Regel ab dem vierten Krankheitstag gezahlt und kann bis zu 28 Wochen gewährt werden.
- Probezeiten betragen im Vereinigten Königreich üblicherweise 3 bis 6 Monate, können aber nach Ermessen des Arbeitgebers verlängert oder verkürzt werden.
- Kündigung von Arbeitsverhältnissen unterliegt den britischen Arbeitsgesetzen. Arbeitnehmer erhalten – abhängig von der Betriebszugehörigkeit – eine Kündigungsfrist zwischen 1 bis 12 Wochen. Arbeitgeber müssen die gesetzlichen Abfindungsvorschriften für Arbeitnehmer mit mindestens 2 Jahren Betriebszugehörigkeit einhalten; diese richten sich nach Alter, Wochenlohn und Dauer der Beschäftigung.
Steuerüberblick für Arbeitgeber im Vereinigten Königreich
Das britische Lohnabrechnungssystem ist, sobald es korrekt eingerichtet wurde, relativ vorhersehbar. Dennoch gehen die Arbeitgeberkosten weit über das reine Gehalt hinaus.
Ein kurzer Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und welche Beträge von den Arbeitnehmern einbehalten werden:
| Kategorie | Steuerart | Satz |
|---|---|---|
| Arbeitgeberkosten | National Insurance (NICs) | 15% |
| Abzüge beim Arbeitnehmer | National Insurance (NICs) | 8% (für Einkommen bis £50.270) |
| Steuern Arbeitnehmer | Einkommensteuer (PAYE) | 20% bis 45% (progressiv) |
| Weitere Verpflichtungen | Betriebliche Altersversorgung | 3% (Arbeitgeber) / 5% (Arbeitnehmer) |
Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026:
- Lehrlings- / Wachstums- & Qualifikationsabgabe: Wenn Ihre gesamte jährliche Lohnsumme im Vereinigten Königreich £3 Millionen übersteigt, müssen Sie eine zusätzliche Abgabe von 0,5 % entrichten. Ab 2026 wurde dies in die "Wachstums- und Qualifikationsabgabe" umbenannt, um mehr Flexibilität bei den Ausgaben für Aus- und Weiterbildung zu ermöglichen.
- Beschäftigungszuschuss: Kleine Unternehmen können weiterhin einen Zuschuss von £10.500 zum Ausgleich ihrer gesamten Arbeitgeber-NI-Verpflichtung für das Jahr geltend machen. Die bisherige Anspruchsobergrenze von £100.000 wurde 2026 aufgehoben, sodass jetzt auch mehr mittelständische Unternehmen davon profitieren.
- Aktualisierung des gesetzlichen Krankengeldes (SSP): Seit April 2026 wurde das SSP auf £123,25 pro Woche erhöht und ist jetzt ab dem ersten Krankheitstag eines Mitarbeiters zahlbar (die bisherige Wartezeit von 3 Tagen wurde abgeschafft).
Trends bei Employer of Record Services
Mit der zunehmenden Expansion von Unternehmen über Ländergrenzen hinweg ist der Bedarf an effizienten, gesetzeskonformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland sowie für die Verwaltung internationaler Zahlungen, Compliance, Sozialleistungen und Onboarding wichtiger denn je.
Deshalb entwickeln sich Employer-of-Record-Dienstleistungen stetig weiter – mit dem Fokus auf technologiebasierte Lösungen, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen bieten, um den globalen Betrieb zu erleichtern.
Hier sind die aktuellsten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die dafür eingesetzten HR-Softwaresysteme beeinflussen:
- Unterstützung bei Einwanderungsprozessen: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring wächst, wodurch Mandantenunternehmen die globale Gewinnung von Talenten erheblich erleichtert wird.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter offerieren inzwischen Schutz für geistiges Eigentum und Erfindungsrechte sowie die Planung von Beteiligungsmodellen, um gezielt auf die Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen.
- Erweiterte Mitarbeiter-Benefits: Immer mehr EOR-Anbieter gehen über die klassische Gesundheitsversorgung hinaus und bieten umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Sozialleistungen an, darunter Aktienoptionen und sogar einmalige Zusatzleistungen wie Umzugsprämien. Dieser Trend zeigt das wachsende Verständnis für die Bedeutung einer effektiven Gewinnung und Bindung von Spitzentalenten.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um Antworten auf häufige Fragen schnell bereitzustellen. Dadurch können Kunden Details zur Einstellung in einem bestimmten Land zügig recherchieren, ohne auf personalgestützten Support angewiesen zu sein.
Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen globaler Expansion zu meistern.
Wichtige Dienstleistungen, auf die Sie bei der Auswahl eines EOR-Anbieters im Vereinigten Königreich achten sollten
Achten Sie bei der Auswahl eines Employer of Record im Vereinigten Königreich auf folgende Schlüsseldienstleistungen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt die britische Lohnabrechnung einschließlich Einkommensteuer, National Insurance Contributions (NICs), Rentenabzüge und die Erstellung gesetzeskonformer Lohnabrechnungen. Sichert die korrekte und pünktliche Bezahlung von Mitarbeitern in allen Teilen des Vereinigten Königreichs.
- Einhaltungsprüfung: Hält Ihr Unternehmen auf Kurs bezüglich der britischen Arbeitsgesetze wie Employment Rights Act, Working Time Regulations, National Minimum Wage/National Living Wage und Vorschriften zu Gesundheit & Sicherheit – und reduziert so rechtliche Risiken und Verwaltungsaufwand.
- Sozialleistungsverwaltung: Kümmern sich um die Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits wie private Krankenversicherung, automatische Renten-Einbindung (in GB verpflichtend), gesetzlichen Urlaubsanspruch sowie bezahlte Feiertage. Stellt sicher, dass Leistungen regelkonform bleiben und Mitarbeitende die zustehende Unterstützung erhalten.
- Vertragsmanagement: Erstellt und aktualisiert rechtskonforme Arbeitsverträge, einschließlich erforderlicher schriftlicher Angaben, Kündigungsfristen, Probezeiten und gesetzlicher Ansprüche – jeweils zugeschnitten auf britische Gesetzgebung und Ihre Unternehmensbedürfnisse.
- Onboarding-Unterstützung: Unterstützt bei Nachweisen des Arbeitsrechts, sammelt Startinformationen (P45/P46), übernimmt die Anmeldung zu Lohnabrechnungs- und Rentensystemen und führt Mitarbeitende effektiv in die Firmenrichtlinien ein.
- Steuererklärung und Abführung: Übernimmt Verwaltung von PAYE und RTI-Meldungen, sorgt für korrekte Berechnung, Einbehalt und rechtzeitige Abgabe von Einkommensteuer, Sozialversicherungs- und Rentenbeiträgen an das HMRC.
- Offboarding-Unterstützung: Gewährleistet ordnungsgemäße Austrittsprozesse inklusive Kündigungsfristen, Regeln zu Entlassungen, gesetzlichen Zahlungen und vollständigen Unterlagen, um Risiken wie ungerechtfertigte Kündigungsklagen zu minimieren.
- HR-Beratung: Liefert HR-spezifische Beratung zu Themen wie Disziplinarverfahren, Beschwerdeprozessen, Leistungsmanagement, Betriebsrichtlinien und Mitarbeiterbeziehungen – fokussiert auf die gesetzlichen Anforderungen im Vereinigten Königreich.
Häufige KI-Funktionen, die von EOR-Lösungen im Vereinigten Königreich genutzt werden
Viele Anbieter integrieren Künstliche Intelligenz in ihre Lösungen, um die Kundenerfahrung zu verbessern. Beispielsweise:
- Intelligente Helpdesks: KI-gesteuerte Chatbots beantworten häufige Fragen zu Personal- und Gehaltsabrechnung (z. B. Urlaubsanspruch, Regeln zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Rentenabzüge), bieten sofortigen Mitarbeitersupport und reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand.
- Automatisierte Compliance-Überwachung: Nutzt KI, um Änderungen im britischen Arbeits- und Steuerrecht zu verfolgen (z. B. HMRC-Änderungen, Erhöhungen des Mindestlohns) und passt Prozesse automatisch an, um die Einhaltung sicherzustellen.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung: Automatisiert Überprüfungen der Arbeitserlaubnis, Onboarding-Dokumente, Vertragserstellung und Archivierung für eine schnellere und genauere Verwaltung.
- Vorausschauende Gehaltsanalysen: Analysiert Lohnmuster – wie Überstunden, Abwesenheiten und Inanspruchnahme gesetzlicher Urlaube – um Arbeitskosten vorherzusagen und eine bessere Personalplanung zu unterstützen.
Die Inanspruchnahme von Employer-of-Record-(EOR)-Diensten ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.
Vorteile der Nutzung eines EOR im Vereinigten Königreich
Ein auf das Vereinigte Königreich spezialisierter EOR-Dienst bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die Top-Talente in Großbritannien einstellen möchten, darunter:
- Sie haben bereits eine juristische Person im Vereinigten Königreich gegründet
- Sie sind mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften in Großbritannien vertraut
- Sie können Ihnen helfen, neue Talente schnell zu finden und einzustellen
- Sie können in Ihrem Namen bessere Versicherungstarife und Leistungspakete aushandeln
Die Nutzung eines EOR-Dienstes im Vereinigten Königreich ist zudem kosteneffizient für Unternehmen, die versuchen, in einen neuen Markt einzutreten, im Vergleich zu den erheblichen Kosten, die mit der Gründung einer neuen europäischen Niederlassung einhergehen.
Letztere Option bedeutet erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Leistungen und Versicherungsschutz.
Kosten & Preise für Employer of Record Services im Vereinigten Königreich
EOR-Dienstleistungen sind komplex, weshalb das Preisschild manchmal hoch sein kann. Die meisten Anbieter berechnen eine Pauschale pro Mitarbeiter oder unabhängigen Auftragnehmer, der über ihren Service beschäftigt wird. Einige Anbieter geben Preisinformationen jedoch nur auf Anfrage bekannt.
Unabhängig davon bieten die Preise für diese Dienstleistungen immer noch eine gute Kapitalrendite, wenn man die Komplexität der hochwertigen Services bedenkt, die Sie erhalten.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen im Vereinigten Königreich zwischen £200 und £700 (oder $265 bis $920 USD) pro Mitarbeiter und Monat.
Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, sind:
- Seniorität der Mitarbeiter und Komplexität der Rolle: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Rollen können die monatlichen Kosten beeinflussen. Führungspositionen oder Positionen mit besonderen Qualifikationsanforderungen erhöhen eventuell den Preis durch höhere Sozialleistungen und Aufwendungen für die Vergütungsverwaltung.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen führen höhere Volumina zu Mengenrabatten, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter günstiger werden.
- Individuelle Anforderungen: Spezielle Bedürfnisse über das Standardangebot hinaus können ebenfalls die monatlichen Kosten erhöhen. Dazu gehören zum Beispiel individuelle Lösungen für das Recruiting, ein spezielles Mitarbeiter-Onboarding oder besondere Compliance-Anforderungen – all diese Faktoren wirken sich auf die Preisgestaltung aus.
Einige EORs arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell basierend auf einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell und individuelle Preisgestaltungen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen im Vereinigten Königreich
Wenn Sie spezielle Fragen zu den Anforderungen bei der Einstellung britischer Mitarbeitender oder dazu haben, wie EOR-Dienstleistungen funktionieren, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Einstieg:
-
Ausbildungs- / Wachstums- & Qualifikationsabgabe: Wenn Ihre gesamte jährliche Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich £3 Millionen übersteigt, müssen Sie eine zusätzliche 0,5 %-Abgabe entrichten. Ab 2026 wird diese als “Growth and Skills Levy” (Wachstums- und Qualifikationsabgabe) neu bezeichnet, um mehr Flexibilität bei den Trainingsausgaben zu ermöglichen.
-
Arbeitgeberzulage: Kleine Unternehmen können weiterhin eine Zulage von £10.500 geltend machen, um ihre gesamte Arbeitgeber-NI-Rechnung für das Jahr auszugleichen. Die bisherige Anspruchsgrenze von £100.000 wurde 2026 aufgehoben, sodass nun auch mehr mittelgroße Unternehmen Anspruch haben.
-
Aktualisierung zur gesetzlichen Krankengeldzahlung (SSP): Seit April 2026 wurde das SSP auf £123,25 pro Woche erhöht und ist nun ab Tag eins der Krankheit eines Mitarbeitenden zahlbar (die bisherige Wartefrist von 3 Tagen wurde abgeschafft).
Was sind die Mindestlohnanforderungen im Vereinigten Königreich?
Im Vereinigten Königreich stellen EORs sicher, dass Ihre Mitarbeitenden mindestens den landesweiten Mindestlohn erhalten, der ab dem 1. April 2025 für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ab 21 Jahren bei £12,21 pro Stunde liegt. Dieser Satz wird jährlich überprüft und kann sich gemäß den behördlichen Vorgaben ändern.
Die Zusammenarbeit mit einem britischen EOR bedeutet, dass Sie diese Änderungen nicht selbst verfolgen müssen – die Lohnabrechnung wird automatisch angepasst und vollständige Compliance garantiert, sodass Sie Bußgelder oder rechtliche Probleme durch Unterbezahlung vermeiden.
Wie sehen die regulären Arbeitszeiten und Überstundenregelungen im Vereinigten Königreich aus?
Die meisten Beschäftigten im Vereinigten Königreich arbeiten 40 Stunden pro Woche, üblicherweise verteilt auf fünf Tage. Gesetzlich beträgt die maximale durchschnittliche Wochenarbeitszeit 48 Stunden über einen Zeitraum von 17 Wochen, es sei denn, Mitarbeitende stimmen freiwillig einer Opt-out-Regelung zu. Eine Überstundenvergütung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, kann aber im Vertrag geregelt sein.
Ein EOR überwacht die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, verwaltet bei Bedarf Opt-out-Formulare und stellt sicher, dass Sie die Arbeitsgesetze des Vereinigten Königreichs einhalten. Das hilft, versehentliche Überstunden zu vermeiden und rechtliche Risiken bezüglich Arbeitszeit und Überstunden zu minimieren.
Welche Konsequenzen drohen bei Nichteinhaltung?
Die Nichteinhaltung britischer Arbeitsvorschriften kann zu Bußgeldern, Nachzahlungsanordnungen, Klagen oder sogar zum Entzug Ihres Rechts auf Geschäftstätigkeit im Vereinigten Königreich führen. Für Personalverantwortliche können auch Reputationsrisiken das globale Recruiting erheblich erschweren.
Ein guter EOR schafft Schutzmechanismen, indem er rechtskonforme Verträge aufsetzt, lokale Lohnsteuern abwickelt und über sich ändernde Vorschriften informiert bleibt – so kann Ihr Unternehmen Risiken minimieren und sich auf strategisches Wachstum konzentrieren.
Welche Risiken bestehen bei der Nutzung eines Employer of Record Services?
Ja, Partnerschaften mit britischen EORs können Risiken bergen. Gängige Bedenken sind versteckte Servicegebühren, unklare Vertragsbedingungen und schwankende Wechselkurse, die sich auf die Lohnkosten auswirken können. Sie geben außerdem die direkte Kontrolle über HR-Prozesse ab, daher sind Datenschutz und Servicezuverlässigkeit entscheidend.
Prüfen Sie vor der Auswahl eines EOR den Vertrag, stellen Sie ausführliche Fragen zu allen Gebühren und überprüfen Sie die Datenschutzstandards des Anbieters, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden und Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Wie schnell kann ein britischer EOR neue Mitarbeitende an Bord holen?
Die meisten britischen EORs können Mitarbeitende innerhalb von fünf bis zehn Werktagen einstellen, wenn Sie die erforderlichen Informationen rechtzeitig bereitstellen. Sie übernehmen Angebotsschreiben, Verträge, Nachweise zum Arbeitsrecht, Steuereinstellungen und die Lohnabrechnungsanmeldung. Eine schnelle Einstellung hilft Ihnen, britische Talente zügig an Bord zu holen und gleichzeitig Compliance-Risiken und Verzögerungen für Ihr HR-Team zu minimieren.
Kann ich einen EOR nutzen, um sowohl Auftragnehmende als auch Festangestellte im Vereinigten Königreich einzustellen?
Ja, viele britische EORs unterstützen die Einstellung sowohl von Auftragnehmenden als auch festen Mitarbeitenden. Die gesetzlichen Vorgaben, Leistungen und Risiken unterscheiden sich jedoch für beide Gruppen. EORs begleiten Sie bei der korrekten Einordnung und Vertragsgestaltung, damit Sie keine Strafen für Falscheinstufung riskieren. Sie geben an, ob eine Rolle als Festanstellung oder Auftragnehmenden-Status im britischen Recht gilt und helfen beim Einhalten von Steuer- und Arbeitnehmerrechten.
Wie handhaben britische EORs Mitarbeitendenleistungen und Renten?
Ein britischer EOR verwaltet gesetzliche Mitarbeitendenleistungen wie bezahlten Urlaub, Krankengeld und die automatische Anmeldung in eine qualifizierte betriebliche Rentenversicherung. Er übernimmt alle Unterlagen und gesetzlichen Meldungen (Auto-Enrolment) und hilft Ihrem Unternehmen, allen Verpflichtungen nachzukommen. EORs empfehlen auf Wunsch zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung oder Boni, wenn Sie Ihr Angebot für Talente im Vereinigten Königreich attraktiver gestalten möchten.
Was passiert, wenn mein Unternehmen einen Arbeitsvertrag über einen britischen EOR beenden möchte?
Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden müssen, kümmert sich Ihr EOR um die ordnungsgemäßen Abläufe nach britischem Recht. Sie beraten zu Kündigungsfristen, bereiten Entlassungsunterlagen vor, berechnen das Abschlussgehalt (inklusive Resturlaub oder Abfindung, falls zutreffend) und unterstützen Sie, um Kündigungsschutzklagen vorzubeugen. So schützen Sie Ihr Unternehmen vor gängigen rechtlichen Fallstricken beim Offboarding von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich.
Wie handhabt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum bei Beendigung?
Employer of record-Anbieter nehmen in Arbeitsverträge Klauseln zur Übertragung von geistigem Eigentum auf, um sicherzustellen, dass alle vom Mitarbeitenden geschaffenen Werke Ihrem Unternehmen gehören. Bei Beendigung helfen sie dabei, dass Code, Dokumente und andere Vermögenswerte im Einklang mit dem britischen Recht ordnungsgemäß übergehen.
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Erhalten Sie Zugang zu den besten britischen Talenten mit einem EOR für das Vereinigte Königreich
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie jetzt ein besseres Verständnis davon haben, wie EOR-Lösungen den Prozess der Einstellung britischer Mitarbeiter vereinfachen können.
Sie sind tatsächlich eine wertvolle Ressource, egal ob Sie ein Großunternehmen sind, das die besten Fachkräfte im Vereinigten Königreich gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen bzw. Startup, das auf dem britischen Talentmarkt Fuß fassen will.
Wenn Sie bereits im Vereinigten Königreich etabliert sind und Unterstützung im Talentmanagement suchen, probieren Sie als Nächstes diese Zusammenstellung der besten HR-Beratungsunternehmen im Vereinigten Königreich aus.
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Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, zutreffend oder aktuell; Gesetze und Gepflogenheiten können sich jederzeit und ohne Vorankündigung ändern und unterscheiden sich je nach Rechtsraum. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der jeweiligen Jurisdiktion für Ihre spezifischen Umstände einzuholen.