Die 10 besten Employer of Record im Vereinigten Königreich: Bewertet im Jahr 2026
10 Bester Employer of Record UK – Auswahlliste
Der beste Employer of Record (EOR) im Vereinigten Königreich hilft Personalverantwortlichen dabei, UK-basierte Mitarbeitende schnell, rechtskonform und ohne die Kosten oder Komplexität einer eigenen juristischen Einheit einzustellen, einzuarbeiten und zu führen.
Ob Sie nun mit der Einhaltung der HMRC-Vorschriften kämpfen, sich in komplexen britischen Arbeitsgesetzen zurechtfinden müssen oder stundenlang mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Leistungsverwaltung verbringen – der richtige EOR beseitigt diese Hürden, sodass Sie sich ganz auf das Aufbauen und Unterstützen Ihres Teams konzentrieren können.
Diese Dienste übernehmen Vertragswesen, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und rechtliche Compliance von Anfang bis Ende – so vermeiden Sie teure Verzögerungen, Bußgelder oder Verstöße gegen die Vorschriften.
Nach jahrelanger Recherche und Prüfung von HR-Tools und -Dienstleistungen habe ich die besten EOR-Anbieter mit Sitz in Großbritannien identifiziert. Diese erfüllen nicht nur alle Compliance-Standards, sondern wachsen auch mit Ihren Einstellungszielen und helfen Ihnen, von Anfang an den richtigen Partner zu finden.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software und -Dienstleistungen. Aus eigener Erfahrung als Personalprofis wissen wir, wie wichtig und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Wahl eines neuen HR-Dienstleisters zu treffen.
Wir investieren viel in detaillierte Recherche, damit unsere Leser bessere Kaufentscheidungen treffen können. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet sowie mehr als 1.000 ausführliche Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Bester Employer of Record UK: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine besten Employer of Record-Auswahlen zur Einstellung britischer Mitarbeitender zusammen, damit Sie den passenden EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für Zugang zu sorgfältig geprüften Kandidaten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für erweiterten Compliance-Support | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Ideal für budgetbewusste Erweiterung von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich | Nicht verfügbar | Ab $399/Arbeitnehmer:in/Monat | Website | |
| 5 | Beste Plattform für schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $549/Monat | Website | |
| 8 | Ideal für schnelles Onboarding von Fachkräften | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Ideal zur Verbindung von Automatisierung und EOR-Expertise | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Private-Equity-geführte Unternehmen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
-
Justworks
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Paycom
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
RemotePeople
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5
Bewertungen der besten Employer of Record im Vereinigten Königreich
Um Ihnen die Auswahl des passenden UK-EOR-Diensts zu erleichtern, beschreibe ich meine Top-10-Auswahlen im Detail – inklusive der angebotenen Dienstleistungen jedes Anbieters und wie HR-Teams sie nutzen können. Weitere 10 britische EOR-Dienstleister habe ich ebenfalls weiter unten aufgeführt, falls Sie noch mehr Wahlmöglichkeiten suchen.
RemotePeople ist ein auf Großbritannien fokussierter Employer-of-Record-Dienst, der die Verwaltung der PAYE-Lohnabrechnung, National Insurance Beiträge, automatische Rentenanmeldung, IR35-Klassifizierung, Überprüfung des Arbeitsrechts und die Sponsorship für Skilled Worker Visa übernimmt – und das alles, ohne dass Sie eine eigene Gesellschaft im Vereinigten Königreich gründen müssen.
Für wen eignet sich RemotePeople am besten?
RemotePeople ist ideal für internationale Unternehmen, die Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen möchten und lokale Compliance-Expertise benötigen, ohne eine britische Rechtseinheit zu gründen.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
Ich habe RemotePeople als einen der besten Employer-of-Record-Dienste für Großbritannien gewählt, da der Service konsequent auf britische Compliance ausgerichtet ist. Im Gegensatz zu allgemeinen globalen EOR-Anbietern verfügt RemotePeople bereits über eine Lizenz als Home Office Skilled Worker Sponsor, sodass Sie Mitarbeitende mit Visabedarf innerhalb weniger Tage und nicht erst nach acht bis zwölf Wochen Wartezeit einstellen können. Mir gefällt außerdem, dass IR35-Klassifizierungen bereits ab Tag eins übernommen werden. So entfällt das Fehlklassifikationsrisiko, das bei britischen Teams mit vielen Auftragnehmern besteht.
RemotePeople Schlüsseldienste
- PAYE-Lohnabrechnung: Berechnet das Brutto-Netto-Gehalt, übermittelt an jedem Zahltag Full Payment Submissions an HMRC und stellt detaillierte Gehaltsabrechnungen in britischen Pfund aus.
- Verwaltung der automatischen Rentenanmeldung: Meldet berechtigte Mitarbeiter in ein konformes Betriebsrentensystem an und managt sämtliche An- und Abmeldungen sowie Wiederanmeldungszyklen.
- Verwaltung gesetzlicher Abwesenheiten: Verfolgt und bearbeitet sämtliche gesetzlichen Urlaubsarten in Großbritannien, darunter Jahresurlaub, gesetzlich vorgeschriebenes Krankengeld (Statutory Sick Pay), Mutterschafts-, Vaterschafts-, gemeinsamer Elternurlaub sowie Urlaub wegen frühkindlicher Betreuung.
- Management der Kündigungs-Compliance: Führt faire Entlassungsverfahren gemäß dem Acas-Verhaltenskodex durch und berechnet gesetzliche Abfindungen bis zur Obergrenze von £22,530.
RemotePeople Integrationen
RemotePeople bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday sowie eine API zur individuellen Anbindung weiterer HRIS- und Lohnabrechnungsplattformen.
G-P ist eine KI-gestützte Employer-of-Record-Plattform, die britische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, PAYE-Compliance, gesetzliche Leistungen und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in über 180 Ländern über eigene lokale Gesellschaften verwaltet.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die rechtskonforme Einstellungen über eigene Gesellschaften – nicht über Drittanbieter – gleichzeitig in mehreren Ländern benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil das Unternehmen in jedem abgedeckten Land – auch im Vereinigten Königreich – über eigene juristische Personen agiert und nicht auf externe Partner setzt. Das ist besonders bei stark reglementierten Einstellungen wichtig. Auch G-P Gia, der integrierte KI-Agent, gefällt mir, da er aktuelle Informationen zur britischen Arbeitsgesetzgebung bereitstellt und wichtige Compliance-Prozesse automatisiert. Zudem übernimmt G-P den gesamten Lebenszyklus eines britischen Mitarbeiters – von den schriftlichen Einstellungsunterlagen am ersten Tag bis hin zur Berechnung von Abfindungen je nach Alter und Betriebszugehörigkeit.
G-P Hauptleistungen
- PAYE- und NIC-Management: G-P übernimmt sämtliche britischen Lohnsteuerabzüge, Nationalversicherungsbeiträge und HMRC-Meldungen im Rahmen des Pay As You Earn-Systems.
- Verwaltung der automatischen Rentenanmeldung: G-P regelt die Betriebsrenteneinbindung, Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge, Opt-out-Anträge und die alle drei Jahre vorgeschriebene Wiederanmeldung gemäß The Pensions Regulator.
- Erstellung von Arbeitsverträgen: G-P erstellt britisch-konforme Verträge inklusive Klauseln zu IP-Schutz, Vertraulichkeit und Datenschutz – alle Vergütungen werden in GBP ausgewiesen.
- Right-to-Work-Überprüfung: G-P übernimmt im Rahmen des britischen Onboardings die Überprüfung der Arbeitserlaubnis nach dem Brexit.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen zu BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Für individuelle, ein- oder beidseitige Datensynchronisationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Gesellschaften in allen 180+ Ländern
- Inhouse-Rechtsteam für Kündigungen im Vereinigten Königreich
- Länderspezifische Zusatzleistungen über das gesetzliche Minimum hinaus
Cons:
- Fehlende Tools für Leistungs- und Vergütungsmanagement
- Plattform-Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren EORs veraltet
RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Onboarding von Auftragnehmern und Compliance in über 180 Ländern übernimmt und über eine eigene britische Gesellschaft die Anstellung von Vollzeitmitarbeitern in Großbritannien ermöglicht, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups in der Früh- oder Wachstumsphase, die in Großbritannien und darüber hinaus einstellen müssen, aber nicht über das Budget für großunternehmensgerechte EOR-Plattformen verfügen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst als eine der besten Optionen ausgewählt, da der Festpreis von 199 $ pro Mitarbeiter und Monat Compliance, Gehaltsabrechnung und lokalisierte Verträge umfasst – ganz ohne Mindestabnahmen oder langfristige Verträge. Besonders nützlich finde ich die aggregierte Gehaltsabrechnung, mit der man die Gehälter des gesamten globalen Teams in einer einzigen monatlichen Zahlung zusammenführen kann. Ebenfalls gefällt mir, dass die Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte direkt in der Plattform integriert ist: Wenn ein britischer Auftragnehmer eine Festanstellung erhält, übernimmt RemoFirst die Vertragsumstellung sowie die Anmeldung zu Zusatzleistungen, ohne dass man komplett neu beginnen muss.
RemoFirst: Zentrale Dienstleistungen
- Verwaltung gesetzlicher britischer Zusatzleistungen: Verwaltung der gesetzlichen Leistungen im Vereinigten Königreich, darunter automatische Rentenanmeldung, gesetzlicher Anspruch auf Krankengeld und Urlaubsanspruch – direkt über die Plattform.
- Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Background-Checks für britische Neueinstellungen direkt über die Plattform, bevor das Onboarding finalisiert wird.
- Ausstattungsmanagement: Bestellung, Versand und Verwaltung von Arbeitsgeräten für Mitarbeitende mit Sitz in Großbritannien direkt über das integrierte Geräteverwaltungssystem von RemoFirst.
- Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten zum Nachweis des Arbeitsrechts und Gehaltsabrechnungen an einem zentralen Ort für jede britische Einstellung.
RemoFirst-Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung. Der Support für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Vorhersehbare Festpreise – ideal für budgetorientierte Teams
- Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung
- Persönlicher Account-Manager für fortlaufende Betreuung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen und Möglichkeiten für individuelle Berichte
- Weniger tiefgreifende Integrationen als größere HR-Ökosysteme
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
.
Pebl
Am besten für korrekte Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich
Pebl ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die den gesamten Beschäftigungszyklus in über 185 Ländern abdeckt, darunter lokal konforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen, Onboarding und Offboarding.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die schnell in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen, und die statt einer reinen Self-Service-Lösung fachkundige Unterstützung auf Abruf wünschen.
Warum habe ich Pebl ausgewählt?
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kombination aus persönlicher Unterstützung auf Abruf und KI-Tools es zu einer der umfassendsten EOR-Lösungen in dieser Liste macht. Alfie, der integrierte KI-Assistent von Pebl, liefert sofort geprüfte Antworten in über 50 Sprachen – besonders hilfreich bei der Betreuung von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich, etwa im Umgang mit gesetzlichen Urlaubsansprüchen oder Steuerfragen. Außerdem gefällt mir, dass Pebl jedem Kunden eine:n fest zugeordnete:n Kundenaccount-Manager:in in dessen Zeitzone zuteilt – genau die flexible Unterstützung, die das Alleinstellungsmerkmal verspricht und die bei anderen Self-Service-EOR-Plattformen oft fehlt.
Zentrale Pebl-Dienste
- Globale Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 185 Ländern in Landeswährung, inklusive aller Steuern, Abzüge und Arbeitgeberbeiträge, die für Sie berechnet und eingereicht werden.
- Individuelle Benefits-Verwaltung: Erstellung und Verwaltung gesetzeskonformer Leistungspakete je Land, einschließlich gesetzlicher Anforderungen und zusätzlicher Vergünstigungen – alles über eine einzige Plattform.
- Globale Unterstützung bei Einwanderung: Die internen Einwanderungsexpert:innen von Pebl kümmern sich um Visaanträge, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Mitarbeiterentsendungen zwischen Ländern.
- Umwandlung von Auftragnehmer:innen zu Angestellten: Internationale Auftragnehmer:innen können in Festangestellte umgewandelt werden – mit gesetzeskonformen, lokal strukturierten Arbeitsverträgen ohne Fehlklassifizierungsrisiko.
Pebl-Integrationen
Pebl bietet über 250 Integrationen in den Bereichen HR, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Finanzen, darunter BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro und Expensify. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Exakte Berechnung von Sozialversicherung, Steuerklasse und Rentenbeiträgen
- Stellt UK-spezifische Vertragsvorlagen und Beschäftigungsbedingungen bereit
- Engagiertes Support-Team für Arbeitgeber- und Arbeitnehmerfragen im Vereinigten Königreich
Cons:
- Weniger Analysetools als größere Plattformen
- Einige Integrationen erfordern hochpreisigere Tarife
Beste Plattform für schnelle Expansion ins Vereinigte Königreich
Borderless AI ist eine KI-native EOR- und globale Payroll-Plattform, die Mitarbeiter-Onboarding, Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 170 Ländern abwickelt, ohne dass eine Gründung einer eigenen Auslandsgesellschaft erforderlich ist.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für HR-Teams im Mittelstand und in großen Unternehmen, die schnell in mehreren Ländern einstellen möchten, ohne langwierige Gründungsprozesse durchlaufen zu müssen.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI als eine der besten Lösungen ausgewählt, da der KI-native Ansatz das Unternehmen von allen anderen EOR-Anbietern auf dieser Liste abhebt. Der KI-Vertragsgenerator erstellt innerhalb von Sekunden lokal konforme britische Arbeitsverträge und HRGPT liefert HR-Teams sofort Antworten auf landesspezifische Fragen wie gesetzliche Urlaubsansprüche und Gehaltsabgaben im Vereinigten Königreich. Mir gefällt auch, dass Borderless AI 100% seiner eigenen Rechtsträger besitzt, sodass keine zusätzliche Anbieterebene die Einstellung in Großbritannien verzögert.
Wichtige Dienstleistungen von Borderless AI
- Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in über 90 Währungen durch; die Mittel werden von Ihrem Bankkonto abgebucht und Zahlungen innerhalb von 3–5 Werktagen an Ihr Team ausgezahlt.
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Richten Sie länderkonforme Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Altersvorsorge direkt über die Plattform ein – ohne diese von Grund auf neu erstellen zu müssen.
- Vergütungs-Checker: Verfolgen Sie in Echtzeit Marktdaten zur Vergütung, um Gehälter zu vergleichen und Bezahlungen in verschiedenen Regionen wettbewerbsfähig zu halten.
- Wissensmanager: Speichern und synchronisieren Sie interne HR-Richtlinien in einem KI-durchsuchbaren Wissenshub, der direkt durch Mitarbeitende und HR-Abteilungen abgefragt werden kann.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI bietet eine native Integration mit ADP Workforce Now, verfügbar sowohl auf dem US-amerikanischen ADP Marketplace als auch auf dem ADP Marketplace Canada, und synchronisiert Mitarbeiterdaten zwischen den Systemen. Es ist auch mit Workday verbunden, um direkte Mitarbeitende automatisch in die Plattform zu synchronisieren. Borderless AI ist außerdem auf dem Paychex Marketplace gelistet. Für Zapier und API-Unterstützung liegen keine klaren Dokumentationen vor.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Assistent generiert schnell konforme britische Verträge
- Erledigt PAYE-, NI- und Pensionsbeiträge automatisch
- Keine Gehaltsvorfinanzierung für Einstellungen im Vereinigten Königreich erforderlich
Cons:
- Weniger native Integrationen als lange etablierte EORs
- Individuelle Vertragsanpassungen sind eingeschränkter möglich
New Product Updates from Borderless AI
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows
Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.
.
Am besten geeignet für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden
Multiplier ist ein Employer-of-Record-Unternehmen, das HR- und globale Payroll-Services für Unternehmen anbietet und ihnen ermöglicht, diese Aufgaben an einen einzigen Anbieter auszulagern. Mit den Services können Sie Mitarbeitende mit Sitz im Vereinigten Königreich einstellen und bezahlen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie stets die sich ändernden Arbeitsgesetze und Steuervorschriften einhalten.
Warum ich Multiplier gewählt habe: Multiplier hilft Unternehmen dabei, neue Mitarbeitende schnell und einfach einzuarbeiten, deren Gehaltsabrechnung sowie Benefits zu verwalten und die Einhaltung aller lokalen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.
Die EOR-Services sind ausgesprochen schnell – neues Personal kann innerhalb von weniger als 24 Stunden beschäftigt werden, sobald Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben. Auch der 4-stufige Onboarding-Prozess ist benutzerfreundlich und sorgt für eine positive Erfahrung für Ihre neuen Mitarbeitenden.
Die wichtigsten Services von Multiplier:
Zu den EOR-Dienstleistungen zählen Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Zusatzleistungen und Unfallversicherung für Arbeitnehmer.
Das Experten-Team aus der lokalen Zentrale in London, England, bietet laufende Unterstützung und Beratung, sodass die Einhaltung britischer Gesetze und Vorschriften jederzeit gewährleistet ist.
Durch das Outsourcing Ihrer zentralen HR-Aufgaben an Multiplier senken Sie Ihr rechtliches und finanzielles Risiko im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Arbeitskräften in Großbritannien.
Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen
Workmotion ist eine globale Employer of Record (EOR) Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter in über 160 Ländern, einschließlich Großbritannien, einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform übernimmt Beschäftigungsverantwortlichkeiten wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze, sodass Ihr Unternehmen international expandieren kann und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Warum ich Workmotion gewählt habe: Ich habe Workmotion wegen seiner starken Expertise in der Einhaltung britischer Beschäftigungsregelungen ausgewählt. Die Plattform sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen alle lokalen gesetzlichen Vorgaben erfüllt, von IR35-Regeln bis hin zu National Insurance-Beiträgen, und hilft dabei, teure Fehler zu vermeiden. Workmotion übernimmt außerdem wichtige Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaub, sodass Ihre in Großbritannien ansässigen Mitarbeitenden umfassend nach lokalen Arbeitsstandards abgesichert sind.
Ein weiterer Grund, warum mir Workmotion gefällt, ist die benutzerfreundliche Plattform und der engagierte Kundensupport. Das System bietet ein übersichtliches Dashboard für Onboarding und Lohnabrechnung, während das Support-Team dabei hilft, Compliance- oder Lohnfragen schnell zu lösen – ein besonderer Vorteil in den komplexen arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen nach dem Brexit.
Wichtige Workmotion-Services:
Workmotion ermöglicht eine schnelle weltweite Mitarbeiteraufnahme, Kosten- und Lohnabrechnung mit 99% Genauigkeit und automatisierte Offboarding-Prozesse, die sicherstellen, dass alle rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen erfüllt werden. Der Service bietet zudem Kostenrechner für Beschäftigungsverhältnisse, um datengetriebene Personalentscheidungen und transparente Budgetplanung zu ermöglichen.
Integrationen umfassen Personio, HiBob, BambooHR, Workday und SafetyWing, was eine nahtlose Synchronisation von HR-Daten über mehrere Systeme hinweg erlaubt.
Pros and Cons
Pros:
- Einfaches globales Onboarding und Setup
- Länderübergreifende Lohnabrechnungsverarbeitung
- Leistungsstarke Tools zur Automatisierung der Compliance
Cons:
- Die Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen hoch ausfallen
- Es kann bei der Einführung in neuen Märkten zu Onboarding-Komplexität kommen
Ideal für schnelles Onboarding von Fachkräften
Payoneer Workforce Management ist eine EOR-Plattform, die auf der globalen Zahlungsinfrastruktur von Payoneer aufbaut. Sie deckt Mitarbeiter-Onboarding, Gehaltsabrechnung in über 70 Währungen, Leistungsverwaltung und Compliance-Management in mehr als 160 Ländern ab.
Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?
Payoneer Workforce Management ist ideal für Unternehmen mit verteilten Teams in Schwellenländern, die EOR-Dienstleistungen mit einer mehrwährungsfähigen Zahlungsinfrastruktur benötigen.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management ausgewählt, weil es der einzige EOR auf meiner Liste ist, bei dem globale Zahlungen und Compliance im selben System integriert sind. Wenn ich Gehälter für einen Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich abrechne, kann ich direkt per Payoneer Wallet oder Banküberweisung in der lokalen Währung zahlen, wobei der Wechselkurs bereits optimiert ist. Mir gefällt auch, dass jeder Tarif einen eigenen Account Manager für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer beinhaltet, und das nicht nur für Premium-Tarife.
Payoneer Workforce Management Hauptfunktionen
- Digitale Vertragserstellung: Automatische Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge, die auf die arbeitsrechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes zugeschnitten sind.
- Automatisierte Lohnabrechnungs- und Steuerabgabe: Automatische Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Abgabe von Steuererklärungen für jeden Abrechnungszeitraum – einschließlich Abzüge in mehreren Rechtssystemen.
- Mobile App für Arbeitgeber und Arbeitnehmer: Verwaltung von Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance unterwegs über eine spezielle mobile App, die für beide Seiten des Arbeitsverhältnisses nutzbar ist.
- 24×5 mehrsprachiges Help Center: Zugriff auf lokalen Support in 17 Sprachen und verschiedenen Zeitzonen, für alle Tarife ohne Premium-Upgrade verfügbar.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Kategorien HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite und Expensify. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar und über die Plattform können weitere Integrationen angefragt werden, falls Ihr bevorzugtes Tool nicht dabei ist.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Einrichtungs- oder Offboarding-Gebühren in jedem Tarif
- Einzelne konsolidierte Rechnung für alle Länder
- Eigene Account Manager für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Cons:
- Die beworbene Länderverfügbarkeit stimmt möglicherweise nicht mit dem tatsächlichen Support überein
- Erstattung von Auslagen und Gehaltsfreigaben können sich verzögern
Für Unternehmen, die sich mit den Herausforderungen der internationalen Personalbeschaffung auseinandersetzen, bietet CXC Global eine zuverlässige Lösung als Employer of Record (EOR) im Vereinigten Königreich. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung unterstützt CXC Global Betriebe dabei, ihre externe Belegschaft effizient und gesetzeskonform zu verwalten. Durch die Kombination von intelligenter Automatisierung und menschlichem Fachwissen begegnet CXC Global Herausforderungen wie der rechtlichen Compliance und dem Management von Auftragnehmern – damit ist das Unternehmen insbesondere für Branchen wie Technologie und Finanzen attraktiv, die ihre globale Reichweite ausbauen möchten.
Warum ich CXC Global ausgewählt habe
Ich habe CXC Global aufgrund der einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, intelligente Automatisierung mit menschlichem Know-how zu verbinden – ein entscheidender Faktor für Unternehmen im Vereinigten Königreich, die eine Employer-of-Record-Lösung suchen. Das Feature der konformen Personalbeschaffung ermöglicht es, Talente einzustellen, ohne vor Ort eine eigene Niederlassung gründen zu müssen, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden. Zudem stellen die Dienstleistungen im Auftragnehmer-Management sicher, dass Ihr Team sich auf strategische Ziele anstatt auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren kann. Diese Merkmale machen CXC Global zu einem idealen Partner für Unternehmen, die Wert auf Compliance und Kontrolle ihrer globalen Belegschaft legen.
CXC Global Hauptfunktionen
Darüber hinaus bietet CXC Global verschiedene weitere Funktionen, die die EOR-Kompetenz stärken:
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Funktion vereinfacht das Lohnmanagement in mehreren Ländern und gewährleistet pünktliche sowie korrekte Auszahlungen.
- Anbieter-neutrale MSP-Lösungen: Sorgt für volle Transparenz und Kontrolle über die gesamte Belegschaft und ermöglicht ein effektives Management externer Mitarbeitender.
- CXC Comply: Ein Service, der Ihrem Unternehmen hilft, Compliance-Risiken zu managen und die Wahrscheinlichkeit von Strafen zu senken.
- Verwaltung von Zusatzleistungen und Altersvorsorge: CXC verwaltet gesetzliche Zusatzleistungen, einschließlich automatischer Einbindung in Rentenpläne sowie vorgeschriebener Urlaubsansprüche.
CXC Global Integrationen
Derzeit gibt CXC Global keine nativen Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet umfassende globale Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die die Einhaltung von Steuer- und Abrechnungsvorschriften vereinfachen.
- Langjährige Erfahrung von über 30 Jahren fördert Vertrauen und Zuverlässigkeit in den angebotenen Dienstleistungen.
- Maßgeschneiderte Lösungen für Branchen wie Luftfahrt, Gesundheitswesen und Finanzen, die branchenspezifische Compliance sicherstellen.
Cons:
- Weniger geeignet für Unternehmen mit sehr kleinen Teams aufgrund von Einrichtungskosten.
- Keine klare Liste nativer HRIS-Integrationen.
TopSource ist eine EOR-Plattform, die 183 Länder abdeckt und individuell anpassbare Arbeitsverträge, maßgeschneiderte Leistungsverwaltung sowie ein globales Beschäftigungs-Dashboard bietet, unterstützt durch 24/5 Telefonsupport und vierteljährliche Compliance-Prüfungen.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die EOR-Abdeckung gleichzeitig in mehreren Regionen benötigen, insbesondere in Asien-Pazifik, EMEA und Amerika.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
TopSource verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch sein Modell der vierteljährlichen Compliance-Prüfungen, das ich in dieser proaktiven Form bei vielen EOR-Konkurrenten nicht gesehen habe. TopSource prüft jedes Quartal Ihre globale Talentstrategie anhand aktueller Arbeitsgesetze, sodass Ihre britischen Arbeitsverträge und gesetzlichen Verpflichtungen stets aktuell bleiben, ohne dass Sie selbst nachhaken müssen. Praktisch finde ich auch den integrierten Kostenrechner für Beschäftigungskosten, mit dem ich Arbeitgeberkosten je Land und Währung abschätzen kann, bevor ich eine Einstellung zusage.
TopSource Schlüsseldienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie Kündigungsfristen, Probezeiten, Vertraulichkeit und IP-Klauseln an Ihre Geschäftsanforderungen an und bleiben Sie gleichzeitig konform mit dem lokalen Arbeitsrecht in jedem Land.
- Engagiertes, praktisches Onboarding für Mitarbeiter: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für jede Neueinstellung, einschließlich landesspezifischer Anmeldungen wie NI-Nummern für britische Angestellte.
- Gehaltsbenchmark-Daten: Greifen Sie auf Marktdaten und Gehaltsbenchmarks nach Land zu, um Vergütungsentscheidungen vor Vertragsangeboten fundiert treffen zu können.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie Ihre internationale Belegschaft von einer einzigen Plattform aus; es gibt eine dedizierte API für die Anbindung an bestehende HR-Tech-Systeme.
TopSource Integrationen
TopSource integriert sich mit HRIS-Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie mit ATS-Tools wie Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung, und TopSource stellt dedizierte Integrationsexperten bereit, um Datenfelder zuzuordnen und Schnittstellen mit Ihren bestehenden HR-, Finanz- und Buchhaltungssystemen zu konfigurieren.
Pros and Cons
Pros:
- Fundierte UK-Payroll-Expertise aus zwei Jahrzehnten
- Persönliche Kundenbetreuer für jeden Kunden
- Unterstützung beim Übergang von EOR zum eigenen Unternehmen inklusive
Cons:
- Portico-Plattform-Benutzererfahrung hinter modernen Konkurrenten zurück
- Onboarding-Zeiten langsamer als bei technologieorientierten EORs
Wann Sie im Vereinigten Königreich einen Employer of Record nutzen sollten
Ein Employer of Record (EOR) in Großbritannien ermöglicht Ihnen, britische Angestellte rechtskonform einzustellen, ohne eine britische Rechtseinheit zu gründen. Das Unternehmen übernimmt für Sie Lohnabrechnung, Steuer- und arbeitsrechtliche Pflichten. Wenn Ihnen eine der folgenden Situationen bekannt vorkommt, lohnt sich ein EOR für Sie.
- Sie stellen im Vereinigten Königreich ein, haben aber keine lokale Niederlassung: Angenommen, Sie sind ein US-Unternehmen und möchten einen Vertriebsmitarbeiter in London einstellen. Die Registrierung als Arbeitgeber bei der HMRC sowie das Einrichten einer britischen Lohnabrechnung können Wochen dauern. Ein EOR bringt Ihre neue Kraft innerhalb weniger Tage an Bord – vom ersten Tag an vollständig rechtskonform nach britischem Arbeitsrecht.
- Ihr Team wächst schneller, als Ihre HR-Abteilung mithalten kann: Sie steigern Ihre Mitarbeiterzahl in Großbritannien, haben aber niemanden, der sich mit automatischer Rentenversicherung, gesetzlicher Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder IR35-Regelungen auskennt. Ein EOR übernimmt all das, damit Ihr HR-Team nachts nicht hektisch durch GOV.UK-Leitfäden suchen muss.
- Die Verwaltung einzelner UK-Mitarbeiter neben globalen Kräften läuft aus dem Ruder: Sie beschäftigen ein oder zwei Mitarbeitende im Vereinigten Königreich und haben zugleich Auftragnehmer in ganz Europa. Verschiedene Vorschriften für jede Gruppe zu überblicken, kostet Zeit. Ein EOR bündelt für Sie die britische Personalverwaltung, sodass Sie keine unterschiedlichen Dienstleister oder Compliance-Tabellen jonglieren müssen.
- Sie möchten den britischen Markt testen, bevor Sie sich festlegen: Sie möchten einen Testlauf mit zwei oder drei Einstellungen über 6–12 Monate machen, bevor Sie in eine eigene UK-Tochter investieren. Ein EOR verschafft Ihnen diese Flexibilität – ohne Sie an die Kosten und das Overhead einer festen Rechtseinheit zu binden.
- Die Prüfung des Arbeitsrechts-Status und die Vertragsabwicklung dauern zu lange: Die britische Statusfeststellung zur Arbeitserlaubnis sowie rechtskonforme Arbeitsverträge unterliegen strengen Anforderungen – Fehler werden teuer. Ein EOR übernimmt all das und reduziert schon zu Beginn Ihr rechtliches Risiko.
Andere Employer of Record im Vereinigten Königreich
Hier sind einige weitere EOR-Dienste im Vereinigten Königreich, die es nicht auf die Top-Liste geschafft haben, falls Sie noch mehr Optionen wünschen:
- Justworks
Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden geeignet
- Agility EOR
Am besten für persönlichen Expertenservice
- Remote
Idéal pour des embauches conformes au Royaume-Uni
- Atlas HXM
Am besten geeignet für kleine Unternehmen
- Mercans
Am besten geeignet zur Unterstützung von Zahlungen in Kryptowährung
- GoGlobal
Am besten geeignet für einen dedizierten Kundenbetreuer
- Rippling
Am besten geeignet für lokale HR-Expert:innen
- Deel Hire
Am besten geeignet für regelkonforme Einstellungen im Vereinigten Königreich
- Papaya Global
Am besten geeignet zur Verwaltung komplexer Urlaubsansprüche
- Oyster HR
Am besten für Benutzerfreundlichkeit und Compliance
- Native Teams
Am besten für direkte Einstellungen im Vereinigten Königreich
- Worksuite
Am besten geeignet für die Verwaltung von Freelancern und Vertragsarbeitern
- Plane
Am besten geeignet für US-basierte Unternehmen, die Personal im Vereinigten Königreich einstellen möchten
- Airswift
Er EOR für die Energie-, Infrastruktur-, Bergbau- und Technologiebranche
Auswahlkriterien für Employer of Record UK
Um diese Liste der besten EOR-Dienstleister für die Einstellung britischer Talente zu erstellen, habe ich mich auf das konzentriert, was bei Einstellungen im Vereinigten Königreich wirklich zählt: die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Auszahlung von Gehältern in GBP, das Angebot wettbewerbsfähiger Leistungen und die reibungslose Integration neuer Mitarbeiter.
Ich begann mit der Durchsicht aktueller EOR-Marktdaten, analysierte dann das Angebot jedes Anbieters für Großbritannien, um ihre Erfahrung in der Region einzuschätzen. Schließlich habe ich die Leistungsmerkmale der Anbieter anhand der untenstehenden Kriterien verglichen, um herauszufinden, welche Lösungen den größten Mehrwert für wachsende Teams im Vereinigten Königreich bieten.
Hier ist eine Zusammenfassung der Kriterien, die ich zur Erstellung dieser Liste sorgfältig verwendet habe:
Kern-EOR-Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder britische EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Leistungen bieten:
- Die Unternehmenskonstruktion, um rechtlich und regelkonform Mitarbeitende im Vereinigten Königreich ohne eigene Niederlassung einzustellen
- Die Fähigkeit, Gehaltsabrechnung und Steuern nach britischen Vorschriften und in Britischen Pfund (GBP) zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung von wettbewerbsfähigen und lokal konformen Leistungspaketen
- Beratung und Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnis-Prozessen für ausländische Mitarbeitende, die nach Großbritannien umziehen
- Zuverlässige Verfahren zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards inklusive GDPR und weiteren Anforderungen entsprechen
Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleister in Großbritannien zu identifizieren, habe ich auch auf besondere oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, darunter:
- Moderne Technologie-Plattformen, die Lohnabrechnung und HR-Prozesse digitalisieren und gleichzeitig benutzerfreundlich sind
- Spezialisierte Erfahrung bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden in Schlüsselbranchen des Vereinigten Königreichs
- Leistungen, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Remote-Arbeit und Anforderungen an die Mobilität der Belegschaft unterstützen
- Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
- Unterstützung bei IT-Anforderungen, wie Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und anderen Asset-Tracking-Maßnahmen
- Fokus auf klimafreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Anbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
- Etwaige Auszeichnungen oder Zertifizierungen des Anbieters im internationalen HR- und Payroll-Bereich
- Detailliertes Wissen zu nationalen und regionalen Arbeitsgesetzen im Vereinigten Königreich
- Erfahrung in anderen Märkten, insbesondere, in wie vielen Ländern sie über lokale Expertise verfügen
- Nachweise für eine starke Erfolgsbilanz bei internationalen Expansionen
- Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation des Teams, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um die Qualität des Onboarding-Prozesses einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren herangezogen:
- Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundensupport oder einer persönlichen Ansprechperson während der Implementierungsphase
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Remote-Mitarbeiter fungiert, ist es wichtig, dass Sie zeitnah informiert werden und ausgezeichneten Support erhalten. Für die Bewertung des Kundensupports habe ich folgende Punkte berücksichtigt:
- Ein mehrsprachiges Support-Team mit Abdeckung mehrerer Zeitzonen
- Mehrere Support-Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Hinweise auf Reaktionsgeschwindigkeit und Lösungsorientierung bei Problemen, wie aus Kundenbewertungen ersichtlich
- Das Vorhandensein von dedizierten Account-Managern für persönliche Betreuung bei Bedarf
Wert für Preis (10% der Gesamtbewertung): Um den Gesamtnutzen jedes Dienstleisters zu bewerten, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse des Leistungsangebots im Verhältnis zu den Kosten
- Flexibilität der Dienstleistungspakete, um verschiedenen Unternehmensgrößen und Bedürfnissen gerecht zu werden
Beachten Sie, dass EOR-Dienste komplex sind und daher der Preis manchmal hoch ausfallen kann. Dennoch bieten die Preise dieser Services immer noch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn man die Komplexität der Premium-Dienstleistungen berücksichtigt, die Sie erhalten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Dienst sind. Dafür habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Services im Vereinigten Königreich
- Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und die Lösung von Problemen hervorheben
Mit Hilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich die Employer of Record-Dienstleister ausfindig machen, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Marktdetails für das Einstellen im Vereinigten Königreich
- Hauptstadt: London
- Währung: Pfund Sterling (GBP)
- Lohnzahlungsrhythmus: Monatlich
- Amtssprache(n): Englisch
- Ca. Bevölkerungszahl: 67 Millionen
- Feiertage: 8 Tage
Warum Mitarbeitende im Vereinigten Königreich einstellen?
Das Vereinigte Königreich ist bekannt für seinen großen Talentpool in bestimmten Branchen wie Finanzen, Bankwesen und Fintech. Auch der Technologiesektor des Landes floriert, insbesondere in Städten wie London, Manchester und Edinburgh. Die Universitäten und Forschungseinrichtungen des Landes sind ebenfalls berühmt dafür, hochqualifizierte Absolventen in den Bereichen Ingenieurwesen, Biowissenschaften und digitale Medien auszubilden. Dadurch ist Großbritannien ein Hotspot für Unternehmen, die auf der Suche nach spezialisierter Expertise in diesen Feldern sind.
Außerdem ziehen internationale Unternehmen britische Talente aufgrund der strategischen Lage und der praktischen Zeitzonenanbindung an, was Großbritannien zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht.
Wie wählt man einen Employer of Record für das Vereinigte Königreich aus?
Ein EOR-Service kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich erheblich vereinfachen. Damit Sie herausfinden können, welcher Service am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Wenn Sie Ihren individuellen Auswahlprozess durchlaufen, beachten Sie folgende Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten, sei es das Finden von Personal im Vereinigten Königreich in bestimmten geografischen Regionen, die Einhaltung der Vorschriften des HM Revenue and Customs (HMRC), die Bezahlung von Angestellten in Britischen Pfund (GBP) oder das Anbieten von Arbeitsvorteilen, die dem britischen Recht entsprechen.
- Wer profitiert von dem Service? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (d. h., wer werden Ihre Hauptansprechpartner intern sein?) und wie ein Employer of Record deren tägliche Arbeitsaufgaben verbessern wird.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie ab, wie viele Mitarbeitende im Vereinigten Königreich Sie einstellen möchten. Da EOR-Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr pro neu eingestellter Person verlangen, hilft Ihnen diese Schätzung, Ihre monatlichen Kosten vorherzusehen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern wollen und wie Sie den Erfolg messen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht Mitarbeitende in einer bestimmten Region oder Stadt im Vereinigten Königreich einstellen, damit diese bei Bedarf leichter persönlich zusammenarbeiten können. Sie könnten Anbieter so lange vergleichen, bis Sie nicht mehr weiterwissen, aber wenn Sie nicht an die angestrebten Ergebnisse denken, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie passt es in Ihr Unternehmen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenarbeiten würde. Lässt sich deren Software-Lösung mit Ihrer bestehenden HR-Software integrieren, oder würden Sie vor Datenmanagement-Hürden stehen?
Denken Sie daran, jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Employer of Record-Service aus Großbritannien automatisch für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er populär ist.
Was ist ein Employer of Record im Vereinigten Königreich?
Ein Employer of Record im Vereinigten Königreich ist ein externer Dienstleister, der für ausländische Unternehmen rechtlich britische Arbeitskräfte beschäftigt. Er übernimmt die lokalen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Zusatzleistungen und die Einhaltung britischer Arbeitsgesetze.
EOR-Dienstleistungen werden von HR-Teams genutzt, die im Vereinigten Königreich Personal einstellen wollen, ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen. Sie helfen Ihnen dabei, gesetzeskonform zu bleiben, Risiken zu senken und den Einstellungsprozess für England, Schottland, Wales und Nordirland zu vereinfachen.
Warum sollte man einen Employer of Record-Service im Vereinigten Königreich nutzen?
Das Vereinigte Königreich ist auf dem Papier einer der am einfachsten zu verstehenden Märkte, wird in der Praxis jedoch oft unterschätzt. Es handelt sich um einen gereiften Arbeitsmarkt mit großer Fachkompetenz in den Bereichen Technologie, Finanzen, Betrieb und professionelle Dienstleistungen. Dennoch müssen lokale Gehaltsabrechnung, Steuern und arbeitsrechtliche Compliance ab Tag eins korrekt gehandhabt werden.
Aus Sicht der Personalbeschaffung eröffnet das Vereinigte Königreich Unternehmen Zugang zu einer hoch internationalen Belegschaft und einem Geschäftsstandort, der bereits auf globale Tätigkeiten ausgelegt ist. Englisch ist die Hauptgeschäftssprache, Remote-Work ist weit verbreitet und die Infrastruktur für Neueinstellungen ist gut etabliert.
Die eigentliche Herausforderung besteht nicht darin, Talente zu finden, sondern darin, die Einhaltung der Vorschriften korrekt zu managen. Arbeitgeber müssen Lohn- und Gehaltsabrechnung nach PAYE, Sozialbeiträge, Renten, Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und Kündigungsregeln beachten. Ein Employer of Record kümmert sich um diese lokalen Verpflichtungen, sodass Unternehmen Personal im Vereinigten Königreich einstellen können, ohne zuvor eine lokale Gesellschaft zu gründen.
EOR vs Eigene Rechtseinheit
Sie fragen sich, ob Sie einen Employer of Record beauftragen oder eine eigene Rechtseinheit im Vereinigten Königreich gründen sollen? Beide Wege ermöglichen die Einstellung von Mitarbeitenden, jedoch gibt es unterschiedliche Anforderungen, Verpflichtungen und Zeitpläne.
Hier ein schneller Vergleich, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern:
| Anforderung | Employer of Record (EOR) | Eigene Rechtseinheit im Vereinigten Königreich |
|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Einige Tage | Mehrere Wochen bis Monate |
| Registrierung bei Companies House | Nicht erforderlich | Erforderlich |
| Lokale Steuerregistrierung | Wird vom EOR übernommen | Müssen Sie selbst beim HMRC vornehmen |
| Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften | Komplett durch EOR gemanagt | Sie tragen die Verantwortung |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | Vom EOR verwaltet | Interne Implementierung oder externer Anbieter erforderlich |
| Arbeitsverträge | EOR stellt rechtskonforme, lokalisierte Verträge bereit | Müssen Sie erstellen oder extern beauftragen |
| Leistungen & Ansprüche | EOR bietet lokale Pakete an | Müssen Sie selbst beschaffen und verwalten |
| Kosten | Abo- oder Gebühr pro Mitarbeitenden | Höhere Anfangs- und laufende Betriebskosten |
| Flexibilität beim Ausstieg | Hoch – keine Gesellschaft abzuwickeln | Niedrig – erfordert formale Schließung der Gesellschaft |
Die Gründung einer eigenen Rechtseinheit im Vereinigten Königreich bietet zwar mehr Kontrolle, bringt aber auch mehr Aufwand, Verpflichtungen und Risiken mit sich. Für die meisten Unternehmen, die einen neuen Markt testen oder schnell skalieren möchten, ist die Nutzung eines EOR der schnellere und risikoärmere Weg, um britische Mitarbeitende rechtskonform und ohne administrativen Aufwand einzustellen.
EOR vs Betriebsstätte im Vereinigten Königreich
Das Betriebsstättenrisiko ist eine der wichtigsten steuerlichen Überlegungen bei internationalen Einstellungen, und das gilt auch für das Vereinigte Königreich. Es tritt auf, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen genügend Geschäftstätigkeit im Land entfaltet, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, auch wenn keine formelle Gesellschaft besteht.
Und im Vereinigten Königreich kann diese Schwelle schneller erreicht werden, als viele Unternehmen erwarten. Wenn Mitarbeitende Verträge aushandeln, umsatzgenerierende Aktivitäten steuern oder im Namen des Unternehmens vor Ort handeln, kann das HMRC bereits als Betriebsstätte ansehen. Dies kann zu Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungserfordernissen und zusätzlichen Berichtspflichten führen.
An diesem Punkt wird Unternehmen oft klar, dass internationale Mitarbeitergewinnung nicht nur mit Rekrutierung zu tun hat. Es geht ebenso um Steuerstruktur und Compliance.
Die Nutzung eines Employer of Record beseitigt das Betriebsstättenrisiko nicht vollständig, aber es hilft, das Risiko erheblich zu senken. Durch die Anstellung über einen lokalen, rechtlichen Arbeitgeber können Unternehmen im Vereinigten Königreich Personal einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.
Wie EORs vor dem Betriebsstättenrisiko schützen
- Struktur als rechtlicher Arbeitgeber: Der EOR stellt die Mitarbeitenden offiziell an und hilft so, eine direkte Geschäftspräsenz im Vereinigten Königreich zu vermeiden.
- Geringere Steuerbelastung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal gesteuert werden, ist das Risiko, als Betriebsstätte eingestuft zu werden, niedriger.
- Compliance-Abdeckung: Arbeitsrecht, Steueranmeldungen und gesetzliche Pflichten im Vereinigten Königreich werden durch den EOR gehandhabt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
- Kontrolle des Aufgabenbereichs: Hilft dabei, die Aufgaben so zu verteilen, dass Mitarbeitende keine Verträge direkt unterzeichnen oder lokal Umsatz generieren.
- Flexibler Markteintritt: Macht es einfacher, im Vereinigten Königreich Personal einzustellen und den Markt zu testen, ohne zu früh eine steuerliche Präsenz zu schaffen.
Einstellungen im Vereinigten Königreich: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal im Vereinigten Königreich einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt zwar diese Compliance-Aufgaben für Sie, aber es ist immer empfehlenswert, sich im Vorfeld zu informieren, bevor Sie Ressourcen für die Rekrutierung von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich verwenden.
Im Vereinigten Königreich:
- Arbeitsgesetze werden national festgelegt. Der Employment Rights Act, das Equality Act und weitere arbeitsrechtliche Vorschriften gelten im gesamten Vereinigten Königreich. Allerdings gelten einige regionale Vorschriften nur für Arbeitnehmer in Schottland, Wales und Nordirland.
- Sie können drei Arten von Arbeitskräften beschäftigen: Angestellte, Arbeitnehmer und selbstständige Auftragnehmer. Ihr EOR-Dienstleister kann Sie dabei unterstützen, die geeignete Arbeitnehmerklassifizierung für Ihre Situation festzulegen, um Ihr Unternehmen vor Problemen durch Fehlklassifizierungen zu schützen.
- Beschäftigungssteuern und Lohnabzüge umfassen National Insurance-Beiträge, Einkommensteuer nach dem PAYE (Pay As You Earn) und Beiträge zu öffentlichen Versicherungsprogrammen. Arbeitgeber müssen zudem das Auto-Enrolment Pension Scheme einhalten, das regelmäßige Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge vorsieht.
- Englisch ist die Amtssprache im gesamten Vereinigten Königreich, wobei Walisisch in Wales ebenfalls offiziellen Status besitzt.
- Die reguläre Arbeitszeit liegt zwischen 37,5 und 40 Stunden pro Woche mit einer Höchstgrenze von 48 Stunden pro Woche. Allerdings gibt es Ausnahmen für bestimmte Branchen (z. B. Transport, Luftfahrt, Seefahrt, Polizei oder Streitkräfte usw.).
- Bezahlter Urlaub beträgt für Vollzeitbeschäftigte mindestens 28 Tage pro Jahr (inklusive gesetzlicher Feiertage).
- Es gibt acht bezahlte gesetzliche Feiertage in England und Wales, darunter: Neujahrstag, Karfreitag, Ostermontag, Maifeiertag, Frühlingsbankfeiertag, Sommerbankfeiertag, Weihnachtstag und Boxing Day.
- Es gibt neun Feiertage in Schottland: 2. Januar, St. Andrew’s Day und die gleichen Feiertage wie in England & Wales, mit Ausnahme von Ostermontag.
- In Nordirland gibt es 10 Feiertage: St. Patrick’s Day, Battle of the Boyne (Orangemen’s Day) und die gleichen Feiertage wie in England & Wales.
- Mutterschafts- & Vaterschaftsurlaub ist bundesweit geregelt. Während des Mutterschaftsurlaubs erhalten Arbeitnehmerinnen vom Arbeitgeber das Statutory Maternity Pay (SMP) in unterschiedlicher Höhe für bis zu 39 Wochen bezahlten Urlaubs. Manche Arbeitgeber, insbesondere kleine Unternehmen, können einen Teil ihrer SMP-Kosten vom Staat zurückfordern.
- Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen können bis zu 52 Wochen gesetzlichen Mutterschaftsurlaub nehmen.
- Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer können bis zu 2 Wochen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub nehmen.
- Bezahlte Krankheitszeiten sind Standard, wobei Arbeitnehmer Anspruch auf Statutory Sick Pay (SSP) haben, wenn sie arbeitsunfähig sind. SSP beginnt in der Regel nach dem vierten aufeinanderfolgenden Krankheitstag und kann bis zu 28 Wochen gezahlt werden.
- Probezeit dauert im Vereinigten Königreich in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, kann aber nach Ermessen des Arbeitgebers verlängert oder verkürzt werden.
- Kündigung von Arbeitsverhältnissen unterliegt dem britischen Arbeitsrecht. Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Kündigungsfrist zwischen 1 und 12 Wochen, abhängig von ihrer Betriebszugehörigkeit. Arbeitgeber müssen sich zudem an die Gesetze zur gesetzlichen Abfindung für Mitarbeiter mit mindestens 2 Jahren Betriebszugehörigkeit halten; diese richtet sich nach Alter, Wochenlohn und Betriebszugehörigkeit.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in Großbritannien
Das britische Lohnabrechnungssystem ist relativ vorhersehbar, sobald es korrekt eingerichtet wurde, aber die Arbeitgeberkosten gehen dennoch weit über das Gehalt hinaus.
Hier sehen Sie einen schnellen Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen im Vergleich zu den Abzügen bei Arbeitnehmern:
| Kategorie | Steuerart | Satz |
|---|---|---|
| Arbeitgeberkosten | National Insurance (NICs) | 15% |
| Arbeitnehmerabzüge | National Insurance (NICs) | 8% (auf Einkommen bis £50,270) |
| Arbeitnehmersteuern | Einkommensteuer (PAYE) | 20% bis 45% (progressiv) |
| Weitere Verpflichtungen | Betriebliche Altersvorsorge | 3% (Arbeitgeber) / 5% (Arbeitnehmer) |
Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026:
- Ausbildungs- / Wachstums- & Qualifikationsabgabe: Wenn Ihre gesamte jährliche Lohnsumme im Vereinigten Königreich £3 Millionen übersteigt, müssen Sie eine zusätzliche Abgabe von 0,5 % zahlen. Ab 2026 wurde diese als „Wachstums- und Qualifikationsabgabe“ neu gebrandet, um mehr Flexibilität bei den Ausbildungsausgaben zu ermöglichen.
- Beschäftigungsfreibetrag: Kleine Unternehmen können weiterhin einen Freibetrag von £10.500 beanspruchen, um ihre gesamte Arbeitgeber-NI-Rechnung für das Jahr auszugleichen. Die bisherige Anspruchsgrenze von £100.000 wurde 2026 aufgehoben, wodurch dies auch für mehr mittelgroße Unternehmen möglich ist.
- Aktualisierung zur gesetzlichen Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (SSP): Seit April 2026 beträgt die SSP £123,25 pro Woche und ist nun ab dem ersten Krankheitstag des Mitarbeiters zu zahlen (die vorherige Wartezeit von drei Tagen wurde abgeschafft).
Trends bei Employer of Record Services
Da immer mehr Unternehmen grenzüberschreitend expandieren, ist der Bedarf an effizienten, konformen und benutzerfreundlichen Lösungen für die Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland sowie für das Management von internationalen Zahlungen, Compliance, Sozialleistungen und Onboarding wichtiger denn je.
Daraus ergibt sich, dass sich „Employer of Record“-Dienste stetig weiterentwickelt haben – mit einem Fokus auf technologiegestützte Lösungen, die Flexibilität, umfassende Unterstützung und innovative Funktionen bieten, um den globalen Betrieb zu erleichtern.
Dies sind die aktuellsten Trends, die EOR-Services und die HR-Software-Systeme betreffen, die zu deren Bereitstellung eingesetzt werden:
- Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Die Nachfrage nach Unterstützung rund um Einwanderungsdienste wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring wächst erheblich, da sie die internationalen Talentakquiseprozesse für Kundenunternehmen deutlich vereinfachen.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter bieten mittlerweile Schutz für geistige Eigentumsrechte (IP) und Erfindungen sowie Beratungen zur Aktienoptionsplanung an, um die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kundenunternehmen zu erfüllen.
- Verbesserte Mitarbeiter-Benefits-Pakete: Es gibt einen zunehmenden Trend, dass EOR-Anbieter über die Standard-Krankenversicherung hinaus ein umfassendes Spektrum an medizinischen und gesundheitlichen Leistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmalige Vorteile wie Umzugsboni anbieten. Dieser Trend belegt das Verständnis für die Bedeutung effektiver Mitarbeitergewinnung und -bindung.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen damit, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um Antworten auf häufige Fragen schnell bereitstellen zu können. Damit finden Kunden Informationen über Einstellungen in einem bestimmten Land, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.
Mit der stetigen Entwicklung dieses Marktes werden diese Trends die Zukunft internationaler Beschäftigung maßgeblich prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen bei der globalen Expansion zu bewältigen.
Wichtige Leistungen, auf die Sie bei der Auswahl eines EOR UK achten sollten
Wenn Sie einen Employer of Record im Vereinigten Königreich auswählen, achten Sie auf folgende zentrale Leistungen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt die Berechnung der Gehälter im Vereinigten Königreich, einschließlich Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträgen, Pensionsabzügen und die Ausstellung konformer Lohnabrechnungen. Gewährleistet eine korrekte und pünktliche Bezahlung der Angestellten in allen Landesteilen.
- Sicherstellung der Compliance: Hält Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand der britischen Arbeitsgesetzgebung, wie z. B. Employment Rights Act, Working Time Regulations, Mindestlohn/National Living Wage sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften – und minimiert so rechtliche Risiken sowie administrativen Aufwand.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Steuert betriebliche Sozialleistungen wie private Krankenversicherung, automatische Renteneinschreibung (in Großbritannien Pflicht), gesetzliche Urlaubsansprüche und bezahlte Urlaubstage. Sorgt für Compliance und dafür, dass Mitarbeitende die ihnen zustehenden Leistungen bekommen.
- Vertragsverwaltung: Entwirft und aktualisiert konforme Arbeitsverträge einschließlich der erforderlichen schriftlichen Angaben, Kündigungsfristen, Probezeitregelungen und gesetzlicher Ansprüche – alles zugeschnitten auf britisches Recht und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
- Onboarding-Unterstützung: Hilft bei Right-to-Work-Prüfungen, der Erfassung von P45/P46-Startinformationen, der Aufnahme der Angestellten in Lohn- und Rentensysteme und der Einführung betrieblicher Richtlinien für einen reibungslosen Start.
- Steuererklärung und Abführung: Verwalten die Administration von PAYE und RTI-Meldungen, sodass Einkommensteuer, Sozialversicherung und Pensionsbeiträge korrekt berechnet, einbehalten und pünktlich an HMRC abgeführt werden.
- Unterstützung bei der Beendigung: Gewährleistet regelkonforme Offboarding-Prozesse, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungsregeln, gesetzlichen Zahlungen sowie der korrekten Dokumentation, um Risiken wie eine Klage wegen ungerechtfertigter Entlassung zu minimieren.
- HR-Beratung: Stellt spezifische Beratung zu britischen HR-Themen bereit, etwa Disziplinar- und Beschwerdeverfahren, Leistungsmanagement, betriebliche Richtlinien und Arbeitsbeziehungen.
Übliche KI-Funktionen, die von britischen Employer of Record-Lösungen genutzt werden
Viele Anbieter integrieren KI in ihre Lösungen, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Zum Beispiel:
- Intelligente Helpdesks: KI-gestützte Chatbots beantworten häufige HR- und Gehaltsfragen (z. B. Urlaubsanspruch, Regeln zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Rentenabzüge), bieten sofortige Unterstützung für Mitarbeitende und reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand.
- Automatisierte Compliance-Überwachung: KI wird eingesetzt, um Änderungen im britischen Arbeits- und Steuerrecht (z. B. HMRC-Änderungen, Erhöhungen des Mindestlohns) nachzuverfolgen und Prozesse automatisch anzupassen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung: Automatisiert die Überprüfung des Arbeitsrechts, Onboarding-Dokumente, Vertragserstellung und Archivierung für eine schnellere und präzisere Verwaltung.
- Prädiktive Gehaltsanalyse: Analysiert Gehaltsabrechnungsmuster – wie Überstunden, Fehlzeiten und die Nutzung von gesetzlichen Urlaubsansprüchen –, um die Personalkosten vorherzusagen und eine bessere Personalbudgetplanung zu unterstützen.
Die Nutzung von Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze zu gewährleisten.
Vorteile der Nutzung eines EOR im Vereinigten Königreich
Ein auf das Vereinigte Königreich spezialisierter EOR-Dienst bietet viele Vorteile für Unternehmen, die im Vereinigten Königreich erstklassige Talente einstellen möchten, darunter:
- Sie haben bereits eine juristische Einheit im Vereinigten Königreich etabliert
- Sie sind mit den lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Vorschriften im Vereinigten Königreich vertraut
- Sie können Ihnen helfen, neue Talente schnell zu finden und einzustellen
- Sie können in Ihrem Namen bessere Versicherungskonditionen und Leistungspakete verhandeln
Die Nutzung eines EOR-Dienstes im Vereinigten Königreich ist für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten wollen, auch kosteneffizient im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer eigenen europäischen Gesellschaft.
Letztere Option beinhaltet hohe Anfangskosten für rechtliche Beratung sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Leistungen und Versicherungen.
Kosten & Preise für Employer of Record Services im Vereinigten Königreich
EOR-Dienstleistungen sind komplex, weshalb die Kosten manchmal hoch sein können. Die meisten Anbieter berechnen einen Festpreis pro Mitarbeitendem oder freiem Mitarbeiter, der über ihren Service eingestellt wird. Manche Anbieter geben Preise allerdings nur auf Anfrage bekannt.
Unabhängig davon bieten die Preise für diese Dienstleistungen dennoch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn man die Komplexität der hochwertigen Services bedenkt, die Sie erhalten.
Im Allgemeinen betragen die Kosten für EOR-Services im Vereinigten Königreich zwischen £200 und £700 (oder $265 bis $920 USD) pro Mitarbeitendem und Monat.
Wichtige Faktoren, die den Preis eines Employer-of-Record-Services beeinflussen können, sind:
- Mitarbeiter-Seniorität und Rollenkomplexität: Das Level und die Art der zu besetzenden Positionen beeinflusst die monatlichen Kosten. Führungspositionen oder Aufgaben mit speziellen Anforderungen können aufgrund höherer Zusatzleistungen und aufwändiger Vergütungsverwaltung die Preise erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeitenden wirkt sich ebenfalls auf die Kosten aus. Höhere Stückzahlen können mit Rabatten verbunden sein, womit die Kosten pro Mitarbeitendem sinken.
- Kundenspezifische Anforderungen: Besondere Wünsche außerhalb des Standardangebots können die monatlichen Kosten ebenfalls erhöhen. Dazu zählen etwa individuelle Lösungen bei der Rekrutierung, spezielles Mitarbeiter-Onboarding oder besondere Compliance-Vorgaben, die sich auf die Preisgestaltung auswirken können.
Einige EORs nutzen auch unterschiedliche Preismodelle, zum Beispiel ein prozentuales Gehaltsmodell, ein Festpreismodell oder individuelle Preisgestaltung.
FAQs zu EOR-Services im Vereinigten Königreich
Wenn Sie spezielle Fragen zu den Anforderungen für die Einstellung britischer Mitarbeiter oder dazu haben, wie EOR-Services funktionieren, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Einstieg:
-
Ausbildungs-/Wachstums- und Qualifikationsabgabe: Wenn Ihre gesamte jährliche Lohnsumme im Vereinigten Königreich £3 Millionen übersteigt, müssen Sie eine zusätzliche 0,5 %-Abgabe zahlen. Ab 2026 wird diese als „Wachstums- und Qualifikationsabgabe“ bezeichnet, um mehr Flexibilität bei den Weiterbildungsausgaben zu ermöglichen.
-
Beschäftigungszulage: Kleine Unternehmen können weiterhin eine Zulage von £10.500 geltend machen, um ihre gesamte Arbeitgeber-NI-Forderung für das Jahr auszugleichen. Die frühere Berechtigungsgrenze von £100.000 wurde im Jahr 2026 abgeschafft, wodurch dies mehr mittelständischen Unternehmen zugänglich ist.
-
Aktualisierung des gesetzlichen Krankengeldes (SSP): Seit April 2026 beträgt das SSP £123,25 pro Woche und ist nun ab dem ersten Tag der Krankheit eines Mitarbeiters (die bisherige Wartezeit von drei Tagen wurde abgeschafft) zahlbar.
Was sind die Mindestlohnanforderungen im Vereinigten Königreich?
Im Vereinigten Königreich stellen EORs sicher, dass Ihre Mitarbeitenden mindestens den nationalen Mindestlohn des Landes erhalten – dieser beträgt ab dem 1. April 2025 für Beschäftigte ab 21 Jahren £12,21 pro Stunde. Der Satz wird jährlich überprüft und kann sich nach den Vorgaben der Regierung ändern.
Mit einem britischen EOR müssen Sie diese Änderungen nicht selbst im Blick behalten – die Lohnabrechnung wird automatisch aktualisiert und vollständige Compliance gewährleistet, damit Sie Bußgelder oder rechtliche Probleme wegen Unterbezahlung vermeiden.
Wie lauten die üblichen Arbeitszeiten und Vorschriften zu Überstunden im Vereinigten Königreich?
Die meisten Mitarbeiter im Vereinigten Königreich arbeiten 40 Stunden pro Woche, typischerweise verteilt auf fünf Tage. Gesetzlich beträgt die maximale durchschnittliche Wochenarbeitszeit 48 Stunden über 17 Wochen, sofern Mitarbeitende nicht freiwillig widersprechen (Opt-Out). Eine gesetzliche Pflicht zur Überstundenvergütung besteht nicht, einzelne Verträge können dies aber regeln.
Ein EOR überwacht die Arbeitszeiten jedes Mitarbeitenden, verwaltet gegebenenfalls Opt-Out-Formulare und sorgt dafür, dass Sie die britischen Arbeitszeitvorschriften einhalten. Das hilft, versehentliche Überstunden zu vermeiden und rechtliche Risiken im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Mehrarbeit zu minimieren.
Was sind einige der Folgen bei Nichteinhaltung?
Die Nichteinhaltung der britischen Arbeitsgesetze kann zu Bußgeldern, Nachzahlungen, Klagen oder sogar zum Verlust Ihres Rechts führen, im Vereinigten Königreich geschäftlich tätig zu sein. Für Personalverantwortliche können Reputationsrisiken globales Recruiting ebenfalls erheblich erschweren.
Ein guter EOR schafft Compliance-Sicherheiten, indem er rechtskonforme Verträge aufsetzt, lokale Lohnabgaben abführt und über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden bleibt. So minimiert Ihre Organisation Haftungsrisiken und kann sich stärker auf strategisches Wachstum konzentrieren.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record-Services?
Ja, bei Partnerschaften mit britischen EORs können Risiken auftreten. Gängige Bedenken sind versteckte Servicegebühren, undurchsichtige Vertragsbedingungen und schwankende Wechselkurse, die sich auf die Lohnkosten auswirken können. Sie geben außerdem einen Teil der direkten Kontrolle über HR-Prozesse ab – daher sind Datenschutz und Servicequalität entscheidende Faktoren.
Vor der Auswahl eines EOR sollten Sie dessen Vertrag prüfen, detaillierte Fragen zu sämtlichen Gebühren stellen und dessen Datenschutzstandards verifizieren, damit Ihre Belegschaft und Ihr Unternehmen abgesichert sind.
Wie schnell kann ein britischer EOR neue Mitarbeitende ins Unternehmen holen?
Die meisten britischen EORs können Personal innerhalb von fünf bis zehn Werktagen einstellen, sofern Sie alle nötigen Angaben rechtzeitig einreichen. Sie kümmern sich um Arbeitsverträge, Angebotsschreiben, Nachweise für das Arbeitsrecht, Steuerregistrierung und Lohnabrechnung. Schnelles Onboarding ermöglicht es Ihnen, britische Talente zügig einzustellen und zugleich Compliance-Risiken sowie administrative Verzögerungen für Ihr HR-Team zu minimieren.
Kann ich über einen EOR sowohl Auftragnehmer als auch Festangestellte im Vereinigten Königreich einstellen?
Ja, viele britische EORs unterstützen die Einstellung sowohl von Auftragnehmern als auch von festen Mitarbeitenden. Allerdings unterscheiden sich rechtliche Anforderungen, Leistungen und Risiken für beide Gruppen. EORs begleiten Sie bei der korrekten Einordnung und Vertragsgestaltung, damit es nicht zu Sanktionen wegen Fehleinstufungen kommt. Sie beraten darüber, ob eine Position rechtlich als Festanstellung oder als Auftragsverhältnis eingestuft wird und sorgen dafür, dass Sie alle arbeits- und steuerrechtlichen Pflichten erfüllen.
Wie regeln britische EORs Sozialleistungen und Renten für Mitarbeitende?
Ein britischer EOR kümmert sich um gesetzliche Sozialleistungen wie bezahlten Urlaub, Krankengeld und den automatischen Eintritt in ein qualifiziertes betriebliches Rentensystem. Sie übernehmen die gesamte Administration und Berichterstattung für Renten (automatische Anmeldung) und stellen die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher. EORs empfehlen auf Wunsch auch Zusatzleistungen – beispielsweise Krankenversicherung oder Boni – um Ihr Angebot an britische Talente attraktiver zu machen.
Was passiert, wenn mein Unternehmen den Vertrag eines Mitarbeitenden über einen britischen EOR beenden möchte?
Wenn Sie ein Arbeitsverhältnis beenden müssen, übernimmt Ihr EOR die rechtskonforme Abwicklung nach britischem Recht. Er berät zu Kündigungsfristen, erstellt alle nötigen Unterlagen, berechnet das abschließende Gehalt (inkl. Urlaubs- oder ggf. Abfindungszahlungen) und unterstützt Sie dabei, unfaire Kündigungsschutzklagen zu vermeiden. So schützen Sie Ihr Unternehmen vor typischen rechtlichen Fallstricken beim Offboarding von Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich.
Wie funktioniert die Übertragung geistigen Eigentums (IP) bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch einen EOR?
Employer of record-Dienstleister nehmen in Arbeitsverträge IP-Übertragungsklauseln auf, um zu gewährleisten, dass sämtliche durch Mitarbeitende geschaffenen Werke Ihrem Unternehmen gehören. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sorgen sie dafür, dass jeglicher Code, Dokumente oder Vermögenswerte gemäß britischem Recht ordnungsgemäß übertragen werden.
Weitere EOR-Ressourcen & HR-Services
Da Sie bereits an HR-Dienstleistungen interessiert sind, könnten Ihnen auch diese Artikel gefallen:
- Die besten globalen HR-Serviceanbieter
- Die besten HR-Services im Vereinigten Königreich
- Wie Sie Remote-Mitarbeitende einstellen und globale Talente erschließen
- Die besten PEO-Unternehmen
- Die beste Software für Leistungsverwaltung
- Die beste Compliance-Software für HR-Abteilungen
Verschaffen Sie sich Zugang zu den besten britischen Talenten mit einem EOR für das Vereinigte Königreich
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Lösungen den Prozess der Anstellung britischer Angestellter vereinfachen können.
Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource, egal ob Sie ein großes Unternehmen sind, das die besten Talente im Vereinigten Königreich gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen oder Startup, das den britischen Talentmarkt für sich erschließen will.
Falls Sie bereits im Vereinigten Königreich etabliert sind und Unterstützung im Talentmanagement suchen, werfen Sie als nächstes einen Blick auf unseren Überblick über die besten HR-Beratungsunternehmen im Vereinigten Königreich.
Fanden Sie diesen Artikel hilfreich? Dann empfehle ich Ihnen, auch unseren wöchentlichen People Managing People-Newsletter zu abonnieren. Sie erhalten Zugang zu den neuesten Einblicken von Vordenkern, unseren aktuellen Podcasts sowie weiteren Software- und Serviceempfehlungen.
Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Er ist möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und von Jurisdiktion zu Jurisdiktion variieren. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der betreffenden Jurisdiktion zu Ihrer individuellen Situation einzuholen.