Die 10 besten PEO-Dienstleister für kleine Unternehmen im Jahr 2026

Justworks ist ein PEO-Dienst, der speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und die Aufgaben im Bereich Personalwesen vereinfacht, die Gehaltsabrechnung verwaltet und für Compliance sorgt. Er spricht Kleinunternehmer an, die eine effiziente Möglichkeit suchen, administrative Belastungen zu bewältigen und sich so stärker auf das Unternehmenswachstum konzentrieren können. Justworks löst Herausforderungen wie komplexe Abrechnungsprozesse, die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und die Navigation durch Compliance-Regelungen und ist damit eine attraktive Wahl für Unternehmen, die umfassende HR-Unterstützung wünschen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks wegen seiner Fähigkeit gewählt, Gehaltsabrechnung und Compliance auf einer benutzerfreundlichen Plattform zu zentralisieren. Das herausragende Merkmal ist, dass sich Mitarbeiterleistungen zusammen mit der Lohnabrechnung verwalten lassen – entscheidend für kleine Unternehmen, die wettbewerbsfähige Pakete zur Talentgewinnung bieten möchten. Zudem sorgt die Compliance-Unterstützung der Plattform dafür, dass Ihr Unternehmen stets über die neuesten Gesetze und Vorschriften informiert ist und so das Risiko kostspieliger Strafen verringert wird.

Wichtige Funktionen von Justworks

Neben den zentralen Funktionen für Lohnabrechnung und Compliance:

• HR-Beratung & -Tools: Stellt fachkundige Beratung und Werkzeuge bereit, um Ihr Team effektiver zu führen.
• 24/7 Support: Rund-um-die-Uhr-Kundendienst für die schnelle Behebung auftretender Probleme.
• 401(k)- & Berufsunfähigkeitsversicherung: Ermöglicht es Unternehmen, diese wichtigen Leistungen anzubieten.
• Zeiterfassung: Hilft Unternehmen, präzise Aufzeichnungen der Arbeitszeiten zu führen und die Anwesenheit problemlos zu verwalten.

Justworks-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, Culture Amp, Brex und 15Five.

Deel bietet PEO-Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterleistungen. Sie unterstützen internationale Teams dabei, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Funktionen effizient zu verwalten.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Deel hebt sich durch seine globalen Lohnlösungen, einschließlich PEO- und Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen, hervor und ist damit ein idealer Partner für Unternehmen mit grenzüberschreitenden Aktivitäten. 

Der PEO-Service umfasst automatisiertes globales Lohnmanagement und vereinfacht die Abwicklung mehrerer Währungen sowie die Einhaltung internationaler Steuervorschriften. Dieser Fokus auf globaler Gehaltsabrechnung hilft Ihrem Team, compliant zu bleiben und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Hervorragende Leistungen: Deel bietet automatisiertes Compliance-Management, um Sie bei der mühelosen Einhaltung lokaler Vorschriften zu unterstützen. Ihre Verwaltung von Mitarbeiterleistungen stellt sicher, dass Ihr Team die besten Absicherungen erhält und zentrale HR-Bedürfnisse abgedeckt werden.

Zielbranchen: Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen, Bildung und E-Commerce.

Spezialgebiete: Globale Gehaltsabrechnung, Compliance-Management, Mitarbeiterleistungen, Verwaltung von Auftragnehmern und HR-Automatisierung.

Multiplier bietet PEO-Dienstleistungen für kleine Unternehmen, die globale Lohnabrechnung, Mitarbeitervorteile, Compliance und HR-Prozesse über eine zentrale Plattform verwalten müssen. Es ist für Unternehmen konzipiert, die international expandieren und ihre Personalarbeit erledigen wollen, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe: Ich habe Multiplier gewählt, weil es komplexe HR-Aufgaben für kleine Unternehmen mit Aktivitäten in mehreren Ländern vereinfacht. Es verwaltet Lohnabrechnung, Steuern, Abzüge und Leistungen, sodass Sie nicht mehrere Systeme jonglieren oder sich mit lokalen Vorschriften beschäftigen müssen.

Ein weiterer Grund ist der starke globale Fokus. Mit Unterstützung für Lohnabrechnung und Compliance in über 120 Währungen und zahlreichen Ländern eignet sich Multiplier hervorragend für kleine Unternehmen, die verteilte Teams aufbauen möchten, ohne sich um den Aufbau lokaler Niederlassungen oder länderspezifische Steuerkomplexitäten kümmern zu müssen.

Herausragende Services: Multiplier stellt integrierte Tools für Mitarbeiter-Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Anwesenheitsverwaltung bereit, die Unternehmen helfen, Teams effektiver zu verwalten. Zudem bietet es die Möglichkeit zu Zahlungen in mehreren Währungen, damit Sie Mitarbeiter in ihrer bevorzugten Währung bezahlen können – ein Vorteil für Unternehmen, die internationales Personal einstellen.

Außerdem lässt sich Multiplier in beliebte HR- und Buchhaltungstools wie BambooHR, Zoho People, SAP SuccessFactors, Workday und QuickBooks integrieren, was die Verbindung bestehender Systeme und die Wahrung operativer Effizienz erleichtert.

Zielbranchen: Technologie, Finanzen, professionelle Dienstleistungen, E-Commerce und Gesundheitswesen

Schwerpunkte: Globale Lohnabrechnung, Zahlungen in mehreren Währungen, Compliance-Management, Verwaltung von Zusatzleistungen und automatisiertes Onboarding

Omnipresent bietet eine PEO-Lösung, die darauf ausgerichtet ist, Unternehmen bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern in mehreren Ländern zu unterstützen. Sie stellen internationale HR-Dienstleistungen bereit und unterstützen wichtige Geschäftsbereiche wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und ‌Personalverwaltung für wachsende Teams, ohne dass ein eigenes Inhouse-Team benötigt wird.

Warum ich Omnipresent gewählt habe: Omnipresent ist darauf spezialisiert, Ihrem Team durch eine zentrale Plattform zu ermöglichen, Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Märkten einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen. Mit ihren internationalen HR-Diensten bleiben Sie im Einklang mit lokalen Gesetzen und können sich auf das Unternehmenswachstum konzentrieren. 

Sie erhalten Unterstützung bei Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und ‌Personalverwaltung, was Omnipresent zu einer starken Wahl für Unternehmen mit einem Remote-First-Ansatz macht.

Hervorstechende Leistungen: Omnipresent bietet Employer-of-Record (EOR)-Lösungen an, mit denen Sie in Ländern ohne eigene Rechtseinheit Mitarbeitende einstellen und Compliance-Risiken senken können. 

Außerdem sorgen ihre Dienstleistungen im Bereich Vertragsmanagement für einen reibungslosen Ablauf bei der Verwaltung globaler Auftragnehmer und stellen sicher, dass Sie lokale Vorschriften einhalten.

Zielbranchen: Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen, Bildung und Einzelhandel.

Spezialisierungen: Employer of record, Vertragsmanagement, globale Gehaltsabrechnung, Compliance-Unterstützung und HR-Lösungen.

Mercans bietet eine breite Palette globaler PEO-Dienstleistungen an, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Lösungen, in 160 Ländern. Das Unternehmen konzentriert sich auf multinationale Organisationen und staatliche Einrichtungen und stellt durch lokale Expertise die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Effizienz sicher.

Warum ich Mercans gewählt habe: Die starke Präsenz im Nahen Osten macht sie zur idealen Wahl für Unternehmen, die in dieser Region tätig sind. Die HR Blizz-Plattform von Mercans integriert Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement und gewährleistet lokale Compliance und Effizienz. 

Dieser Fokus auf regionale Expertise hilft Ihrem Team, komplexe Vorschriften mühelos zu meistern.

Herausragende Leistungen: Mercans bietet flexible Rechnungsoptionen, die auf globale Kunden zugeschnitten sind, sodass Sie Sammelrechnungen in einer für Ihr Unternehmen passenden Form erhalten können. 

Ihr Mitarbeitervorteilsprogramm steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität und bietet Vorteile wie Krankenversicherung und flexible Ausgabenkonten.

Zielbranchen: Multinationale Organisationen, staatliche Einrichtungen, Finanzwesen, Gesundheitswesen und Technologie.

Spezialgebiete: Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Lösungen, Compliance-Expertise, Mitarbeiter-Benefits und regionale Präsenz.

Insperity bietet PEO-Dienstleistungen zur Unterstützung von Personalwesen, Sozialleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Risikomanagement für kleine und mittelständische US-Unternehmen an. Sie arbeiten mit Teams zusammen, die tägliche Personalaufgaben auslagern und Hilfe bei der Einhaltung lokaler und bundesweiter Vorschriften benötigen.

Warum ich Insperity gewählt habe:  Ihre HR-Plattform bündelt die Aufgaben rund um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance, sodass sich Ihr Team auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann. 

Zu den Dienstleistungen gehören die Abwicklung von Lohnsteuererklärungen, Recruiting-Unterstützung, um Top-Talente zu finden, sowie regelmäßige Überprüfungen, die Ihr Team auf mögliche Audits vorbereiten. Es ist eine solide Lösung für Unternehmen, die ein umfassendes HR-Paket mit persönlicher Unterstützung wünschen.

Hervorzuhebende Leistungen: Insperity bietet Programme zur Mitarbeiterschulung und -entwicklung, die Ihrem Team Zugang zu Ressourcen für den Kompetenzaufbau verschaffen, ohne dass Sie alles intern verwalten müssen. 

Darüber hinaus hilft deren Unterstützung im Leistungsmanagement Teams dabei, klare Ziele zu setzen und den Fortschritt ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu überprüfen.

Zielbranchen: Gesundheitswesen, Fertigung, gemeinnützige Organisationen, Finanz- und professionelle Dienstleistungen.

Spezialgebiete: Verwaltung von Sozialleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Risikomanagement, HR-Compliance und Mitarbeiterschulungen.

TriNet PEO bietet umfassende HR-Lösungen, die speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zugeschnitten sind, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie bedienen unterschiedliche Branchen und helfen Unternehmen, HR-Aufgaben effizient zu verwalten, sodass sich das Managementteam auf das Wachstum konzentrieren kann.

Warum ich TriNet PEO gewählt habe: Sie bieten einen branchenspezifischen Ansatz, einschließlich maßgeschneiderter HR-Dienstleistungen, die auf die besonderen Herausforderungen Ihrer Branche eingehen. Außerdem erhalten Sie spezialisierte Unterstützung im Bereich Compliance und Risikomanagement, sodass Sie branchenspezifische Vorschriften einhalten können. 

Der Fokus auf branchenspezifische Anforderungen hilft Ihrem Unternehmen, die Abläufe zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Herausragende Services: TriNet bietet Technologien für Lohnabrechnung und HR, die die Lohnabrechnung und andere HR-Aufgaben vereinfachen, sodass Ihr Team das Tagesgeschäft leichter verwalten kann. 

Ihr Service für Mitarbeiterleistungen umfasst Zugang zu wettbewerbsfähigen Krankenversicherungen und Altersvorsorgeplänen, was die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung positiv beeinflusst.

Zielbranchen: Technologie, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Produktion.

Spezialgebiete: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Mitarbeiterleistungen, Risikomanagement und HR-Beratung.

Skuad bietet PEO-Dienstleistungen an, die darauf ausgelegt sind, Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance über eine einzige Plattform zu verwalten. Sie bieten außerdem EOR-Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe an, die schnell expandieren möchten, ohne neue juristische Einheiten in neuen Märkten gründen zu müssen.

Warum ich Skuad ausgewählt habe: Skuad hilft Ihrem Team, Arbeitsverträge, Onboarding-Unterlagen und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung mit nur wenigen Klicks abzuschließen. Ihre Plattform beinhaltet zudem länderspezifische Sozialleistungen, Steuererklärungen und Compliance und erleichtert damit die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern ohne rechtliche Verzögerungen. 

Wenn Sie Remote-Teams aufbauen und Geschwindigkeit über alles andere stellen, hält Skuad den Prozess am Laufen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Herausragende Services: Skuad bietet ein lokalisiertes Vertragsmanagement, das es Ihrem Team ermöglicht, länderspezifische Arbeitsverträge zu erstellen und zu verwalten – ohne zusätzliche juristische Unterstützung einstellen zu müssen. 

Sie bieten zudem eine globale Verwaltung von Sozialleistungen, sodass Sie Gesundheits-, Versicherungs- und Altersvorsorgepläne anbieten können, die auf den jeweiligen Standort der Mitarbeitenden zugeschnitten sind, ohne mehrere Anbieter koordinieren zu müssen.

Zielbranchen: Softwareentwicklung, Biotechnologie, E-Commerce, Medien und Unterhaltung sowie Bildungstechnologie.

Spezialgebiete: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, Arbeitsverträge und Verwaltung von Auftragnehmern.

PEO Canada bietet verschiedene Dienstleistungen im Bereich der Mitarbeiterverwaltung an, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Unterstützung und Verwaltung von Sozialleistungsplänen. Sie bedienen in erster Linie kanadische Unternehmen, die diese Funktionen auslagern möchten, um sich auf Wachstum und operative Effizienz zu konzentrieren.

Warum ich PEO Canada ausgewählt habe: Die maßgeschneiderten Pläne wie PEO Complete und PEO Lite+ bieten flexible Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Größe. 

Die angebotenen Services, einschließlich Arbeitsunfallversicherung und Gruppen-RSPs, sind darauf ausgelegt, Arbeitgeberrisiken und Verwaltungsaufwand zu minimieren. Dieser Fokus auf die Reduzierung von Komplexität hilft Ihrem Team, sich auf die Kernaufgaben des Unternehmens zu konzentrieren.

Hervorstechende Dienstleistungen: PEO Canada bietet Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement an, damit Ihr Team Arbeitsstunden genau erfassen und die Produktivität steigern kann. 

Zusätzlich bietet die Beratung bei Fusionen und Übernahmen Unterstützung während geschäftlicher Übergangsphasen, um sowohl die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als auch die strategische Ausrichtung zu gewährleisten.

Zielbranchen: Technologie, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Fertigung und Einzelhandel.

Schwerpunkte: Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Unterstützung, Leistungsmanagement, Arbeitsunfallversicherung und Personalbeschaffung.

Für kleine Unternehmen, die einen PEO-Service suchen, der verschiedene betriebliche Bereiche verwalten kann, bietet Rippling eine einheitliche Lösung, die HR-, Lohnabrechnungs-, IT- und Finanzfunktionen integriert. Es ist ideal für Geschäftsinhaber und HR-Profis, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren und ihre Entscheidungsfindung verbessern möchten. Rippling adressiert Herausforderungen wie das Management globaler Teams, die Sicherstellung der Compliance und die Aufrechterhaltung effizienter Abläufe durch sein umfassendes Funktionsspektrum.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling ausgewählt, weil es besonders bei der Automatisierung von HR- und Lohnabrechnungsprozessen überzeugt – ein entscheidender Faktor für kleine Unternehmen, die ihre administrativen Aufwände minimieren wollen. Ein herausragendes Merkmal ist die globale Lohnabrechnungsfunktion, mit der Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit präzise und unkompliziert bezahlen können. Ein weiterer Pluspunkt sind die IT-Management-Tools, die Kontrolle über Identitäten, Geräte und Inventar bieten und so für Sicherheit und Effizienz sorgen. Die Fähigkeit von Rippling, diese Funktionen in einer Plattform zu vereinen, macht es zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen, die sich auf Wachstum konzentrieren möchten.

Wichtige Funktionen von Rippling

Neben den Automatisierungs- und Global-Payroll-Fähigkeiten bietet Rippling weitere Funktionen:

• Identitätsmanagement: Bietet umfassende Kontrolle über Benutzeridentitäten und Zugriffsrechte im gesamten Unternehmen.
• Ausgabenmanagement: Stellt Werkzeuge zur Automatisierung und detaillierten Steuerung der Unternehmenskosten bereit.
• Individuelle Berichte: Ermöglicht die Erstellung fortschrittlicher Analysen und Berichte, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
• Workflow-Automatisierung: Erleichtert die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und schafft so Freiräume für strategische Tätigkeiten.

Rippling-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Checkr, Google Workspace, Zoom, Asana, Salesforce, Microsoft 365, Guideline, GitHub und Jira.