Die 10 besten Softwarelösungen zur Produktivitätsüberwachung im Jahr 2026

Insightful macht seinem Namen alle Ehre und verspricht, zahlreiche projektbezogene Einblicke und Attribute zur Mitarbeiterproduktivität zu liefern. Viele kleine Unternehmen verlassen sich auf Insightful, um die Produktivität zu steigern und die Effizienz der Mitarbeiter zu verfolgen.

Warum ich Insightful ausgewählt habe: Mir gefällt Insightful vor allem wegen der automatischen Zeitzuordnung. Durch die automatische Zuordnung von Zeitdaten liefert Insightful präzise Projekteinblicke, die menschliche Fehler ausschließen. Insightful verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, wie viel Zeit Ihre Mitarbeitenden in den einzelnen Phasen eines Projekts verbringen. Das Tool bietet zudem präzise Statistiken, mit denen Sie die Budgets und abrechenbaren Stunden Ihrer Projekte besser rechtfertigen können.

Der Nachweis der Arbeitsleistung ist eine weitere Herausforderung für Arbeitgeber, die Freiberufler oder Auftragnehmer beschäftigen, die nach abrechenbaren Stunden abrechnen. Insightful implementiert eine Echtzeit-Überwachung, die einen Überblick über die Website- und App-Nutzung der Mitarbeitenden bietet. Zusätzlich können Sie selbst Apps und Websites als produktiv für Ihr Projekt oder Unternehmen kennzeichnen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Insightful

Funktionen umfassen automatische Screenshots, verifizierte Anwesenheit, automatische Zeitzuordnung, Anwesenheitserfassung, Zeiterfassungshistorie, Produktivitätskennzeichnung und verschiedene Logins für Kunden, Manager und Mitarbeitende. 

Integrationen beinhalten über 5 Tools wie Data Studio, IBM Cognos Analytics, Looker, Power BI, Slack, Tableau und andere.

ActivTrak ist eine Plattform zur Überwachung der Produktivität, die Ihnen hilft zu verstehen, wie Arbeit in Ihrem Unternehmen abläuft. Sie erfasst digitale Aktivitätsdaten, um aufzuzeigen, wofür Zeit aufgewendet wird, wie Teams leisten und wo die Effizienz gesteigert werden kann.

Warum ich ActivTrak ausgewählt habe: Ich habe ActivTrak ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht zu erkennen, was die Leistung antreibt, ohne Datenschutzgrenzen zu überschreiten. Es erfasst produktive, unproduktive und Offline-Arbeit, sodass Sie Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen können. Sie können die Produktivität einzelner Mitarbeiter und Teams mit organisatorischen Durchschnittswerten vergleichen, um herauszufinden, wo mehr Fokus oder Coaching erforderlich ist.

Die Plattform hebt auch Tätigkeiten mit geringem Mehrwert hervor, sodass sich Teams wieder auf Aufgaben konzentrieren können, die Ergebnisse liefern. Mit ihren Leistungsanalysen und Tools zur Burnout-Prävention können Sie Arbeitsbelastungen ausbalancieren und die Energie Ihres Teams konstant halten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Nachverfolgung von Produktivitätsleistungen, die aufschlüsselt, wie viel Zeit für verschiedene Aktivitätstypen aufgewendet wird, sodass Sie Ineffizienzen und Verbesserungsbereiche schnell erkennen. Ein weiteres nützliches Tool ist die Optimierung des Dienstplans, die Anwesenheitsdaten verwendet, um eine gleichmäßige Abdeckung sicherzustellen und verpasste Schichten zu verhindern, damit der Betrieb reibungslos läuft.

Integrationen beinhaltet Microsoft Outlook, Google Kalender, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics und Jira Software.

DeskTime ist ein automatisches Zeit- und Produktivitätstracking-Tool, das die Nutzung von Apps, URLs und Dokumenten auf Desktop- und Mobilgeräten überwacht und Managern sowie Mitarbeitern Einblick gibt, wie die Arbeitszeit verbracht wird.

DeskTime basiert auf automatischem Zeittracking und ist eine Produktivitätsüberwachungsplattform, die Aktivitäten in Apps und URLs, Projektzeiten und Anwesenheitsdaten des Teams auf Desktop und Mobilgerät erfasst.

DeskTime ist eine Produktivitätstracking-Plattform, die automatisch die Nutzung von Apps, Webseitenaktivitäten und Projektzeiten über Geräte hinweg protokolliert und Zeitmessung mit Einsatzplanung sowie Abwesenheitsverwaltung an einem Ort vereint.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich besonders für Manager und Teamleiter in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine automatische, unkomplizierte Transparenz darüber benötigen, wie ihr Team die Arbeitszeit nutzt.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

Ich habe DeskTime als eines der besten Tools zur Überwachung mobiler Arbeitsteams ausgewählt, weil die App auf dem Mobilgerät nicht an essenzieller Funktionalität einbüßt, wie es bei vielen auf Desktop fokussierten Tools der Fall ist. Egal, ob Ihr Team Kundentermine wahrnimmt, an einem Projektstandort arbeitet oder Arbeitszeit abseits des Computers erfasst: Die App unterstützt sowohl manuelle als auch automatische Zeiterfassung auf iOS und Android, inklusive Offline-Zeiterfassung. Diese Offline-Funktionalität ist entscheidend: Ohne Verbindung aufgezeichnete Stunden werden automatisch zurück synchronisiert, sodass keine Lücken in Ihren Daten entstehen. Das mobile Dashboard ermöglicht Managern zudem in Echtzeit den Zugriff auf Produktivitätslevel der Teammitglieder, Projektfortschritt und Offline-Zeitbuchungen – alles bequem vom Smartphone aus.

DeskTime Hauptfunktionen

• URL- und App-Tracking: Protokolliert automatisch jede besuchte Webseite und genutzte Anwendung während der Arbeitszeit und kategorisiert sie als produktiv, unproduktiv oder neutral.
• Dokumenttitel-Tracking: Erfasst die spezifischen Dateien oder Dokumentnamen, an denen Mitarbeitende arbeiten, und bietet so detailliertere Einblicke als nur die Info, welche App geöffnet ist.
• Produktivitätsberichte: Erstellt tägliche, wöchentliche und benutzerdefinierte Berichte über individuelle und Team-Produktivitätswerte auf Basis der getrackten Aktivitätsdaten.
• Schichtplanung: Ermöglicht Managern das Erstellen und Zuweisen von Arbeitsplänen, damit die erfasste Zeit mit den Sollarbeitszeiten abgeglichen werden kann.

DeskTime Integrationen

DeskTime bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana und Jira, und verbindet sich mit Zapier. Eine API für eigene Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Hubstaff ist ein vielseitiges Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung, das Teams jeder Größe anspricht – egal, ob Sie Einzelunternehmer sind oder Teil eines großen Unternehmens. Das Hauptziel besteht darin, die Produktivität zu steigern, indem Einblicke gewährt werden, wie Arbeitszeit auf verschiedene Projekte und Aufgaben verteilt wird.

Warum ich Hubstaff ausgewählt habe: Eines der herausragenden Merkmale ist für mich die Aktivitätsüberwachung. Die Software misst die Nutzung von Tastatur und Maus, um das Aktivitätsniveau zu bestimmen und bietet damit eine messbare Möglichkeit, das Engagement während der Arbeitszeit zu bewerten. Diese Daten helfen Managern, Muster zu erkennen, Ressourcen effektiv einzusetzen und potenzielle Produktivitätsprobleme anzugehen.

Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal ist die optionale Screenshot-Funktionalität von Hubstaff. Führungskräfte können die Software so konfigurieren, dass sie in regelmäßigen Abständen Bildschirmaufnahmen der Mitarbeiter macht, um eine visuelle Bestätigung der Arbeit zu erhalten. Diese Funktion lässt sich so anpassen, dass sensible Informationen unkenntlich gemacht werden, wodurch Aufsicht und Datenschutz in Einklang gebracht werden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Hubstaff

Funktionen beinhalten Zeiterfassung, Arbeitszeittabellen, Anwesenheitsverwaltung, Berichterstellung, Lohnabrechnung, Ausgaben- und Rechnungsstellung, GPS-Zeiterfassung, Projektkostenmanagement, Mitarbeitereinsatzplanung, Überstunden-Tracker, Abrechnung und Rechnungsstellung sowie Workforce-Analysen.

Integrationen beinhalten Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com und Zendesk.

Teramind ist eine Benutzerverhaltensanalyse-Softwareplattform, die für Unternehmen aus verschiedenen Branchen entwickelt wurde und Funktionen mit Schwerpunkt auf Cybersicherheit, Compliance-Management und Mitarbeiterproduktivität bietet.

Warum ich Teramind gewählt habe: Die Produktivitäts-Tracking-Software von Teramind gibt Ihnen detaillierte Einblicke, wie Ihr Team seine Arbeitszeit verbringt. Durch Verhaltensanalyse können Sie Muster im Nutzerverhalten erkennen, was hilft, Ineffizienzen aufzudecken und Workflows zu optimieren. Das Datentelemetrie-Feature sammelt Informationen über Nutzeraktivitäten, ohne aufdringlich zu sein, und zeigt, wo Zeit gut oder schlecht investiert wird.

Eine weitere nützliche Funktion sind KI-gestützte prädiktive Analysen, mit denen potenzielle Produktivitätsengpässe erkannt werden, bevor sie zu ernsten Problemen werden. Die Software hilft zudem bei der Überwachung interner Bedrohungen, indem sie Sie auf verdächtige Aktivitäten aufmerksam macht, damit Sie Risiken managen und Ihr Arbeitsumfeld sicher halten können. Für hybride Teams unterstützt Teramind das Compliance-Management und sorgt dafür, dass alle Aktivitäten mit den Unternehmensrichtlinien im Einklang stehen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Teramind

Funktionen beinhalten Tastenanschlag-Protokollierung, Bildschirmaufzeichnungen, Nachverfolgung von Dateiübertragungen, E-Mail-Überwachung, Überwachung von Instant-Messaging, Überwachung von Social-Media-Aktivitäten, Druckauftragsüberwachung, Zwischenablageüberwachung, Netzwerkaktivitätsüberwachung, Anwendungsnutzungs-Tracking und Webseiten-Nutzungs-Tracking.

Integrationen beinhalten Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID und ServiceNow.

actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte, Teams und Kunden an einem Ort zu verwalten. Sie ermöglicht es Ihrem Team, Arbeitszeiten zu erfassen, Abwesenheitszeiten zu verfolgen und den Projektfortschritt zu überwachen. 

Warum ich actiTIME ausgewählt habe: Ein Grund, warum ich mich für actiTIME entschieden habe, sind die umfassenden Berichtsfunktionen. Sie können detaillierte Berichte über die Zeitverteilung auf Kunden und Aufgaben erstellen, Produktivitätstrends einzelner Mitarbeitender und von Teams überwachen sowie Projektkosten bewerten. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, profitable Projekte zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Effizienz zu treffen. 

Eine weitere bemerkenswerte Funktion sind die Tools von actiTIME für Aufgaben- und Projektmanagement. Sie können Aufgabenschätzungen, Fristen und Status festlegen, damit Ihre Projekte auf Kurs bleiben. Die Kanban-Board-Ansicht bietet einen klaren Überblick über den Arbeitsfortschritt und hilft Ihrem Team, organisiert und fokussiert zu bleiben. Dieser strukturierte Ansatz für das Aufgabenmanagement trägt zu einer höheren Produktivität und einem termingerechten Projektabschluss bei. ​

Herausragende Funktionen und Integrationen von actiTIME

Zu den Funktionen gehören wöchentliche Stundenzettel, Kalenderansicht, Überstundenberechnung, Sperren von Stundenzetteln, Genehmigung von Stundenzetteln, E-Mail-Benachrichtigungen, benutzerdefinierte Workflows, Datenexport, Benutzerberechtigungen, Arbeitslastverwaltung, Aufgabenzuweisungen und benutzerdefinierte Felder. ​

Zu den Integrationen gehören actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR und Google Calendar.

Controlio ist ein cloudbasiertes Tool zur Produktivitätsüberwachung und Mitarbeiterkontrolle, das Unternehmen dabei unterstützt, die Leistung der Belegschaft zu messen, zu analysieren und zu verbessern. Es erfasst Aktivitätsdaten von Desktop-Computern und liefert detaillierte Einblicke in Produktivitätsniveaus, App- und Webnutzung sowie Arbeitsgewohnheiten in Büro-, Remote- und Hybridteams.

Warum ich Controlio gewählt habe: Ich habe mich für Controlio entschieden, weil es Echtzeit-Einblicke in Mitarbeiteraktivitäten bietet und so hilft, herauszufinden, welche Aufgaben und Anwendungen am meisten zur Produktivität beitragen. Das Produktivitätspunkte-System kategorisiert automatisch die Zeit, die für verschiedene Apps und Websites aufgewendet wird, sodass sowohl produktive als auch ablenkende Verhaltensweisen sichtbar werden. Besonders gefällt mir, dass Controlio fortlaufende Bildschirmaufzeichnungen und Live-Sitzungsansichten unterstützt – das erleichtert die Überprüfung des Arbeitsfortschritts und erhöht die Verantwortlichkeit.

Für verteilte Teams bietet diese Kombination aus Tracking, Bewertung und Überwachung ein vollständiges Bild davon, wie Arbeit im Alltag abläuft.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Controlio:

Funktionen umfassen ein Produktivitätspunkte-System, das Nutzer und Abteilungen basierend auf produktiven und ablenkenden Aktivitäten bewertet, Echtzeit-Überwachung für das Live-Monitoring von Desktops sowie kontinuierliche Bildschirmaufzeichnungen, die Nutzerbildschirme zur späteren Überprüfung festhalten. Die Software bietet außerdem detaillierte Verhaltensanalysen, Einblicke in die Zeitaufteilung und die Einhaltung von Datenschutzstandards wie GDPR und HIPAA, womit verantwortungsvolle Überwachungspraktiken gewährleistet werden.

Integrationen sind derzeit von Controlio nicht gelistet.

Traqq ermöglicht es Unternehmen, interne Prozesse rückblickend zu analysieren. Mit Traqq erhält Ihr Team eine neue Dimension des Verständnisses über verschiedene Aspekte der Arbeitsproduktivität. So können Sie eine Ursachenanalyse für Phasen niedriger Produktivität durchführen und schnell eine Lösung zur Effizienzsteigerung finden.

Warum ich Traqq gewählt habe: Mir gefällt, wie die Entwickler von Traqq eine einfache, aber dennoch umfassende Software zur Produktivitätsüberwachung geschaffen haben. Die Aktivitätsstufen, die auf dem Traqq-Dashboard generiert werden, nutzen einen interessanten Algorithmus. Das Tool verfolgt die Tastenklicks und Mausbewegungen Ihrer Mitarbeitenden. Entsprechend zeigt die Aktivitätsseite die Tagesaktivität in verschiedenfarbigen Blöcken an, die Phasen mit niedrigen, durchschnittlichen und hohen Aktivitätsniveaus darstellen.

Traqq erkennt und meldet Webseiten und Apps, auf denen Ihre Mitarbeitenden mehr als 10 Sekunden verbringen. So erhalten Sie schnell einen Überblick, was Ihre Mitarbeitenden ablenkt. Traqq erstellt zudem zufällig alle 10 Minuten Screenshots und lädt diese in einen sicheren Online-Speicher hoch.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Traqq

Funktionen umfassen Anwendungs- und URL-Tracking, Erzeugung von Aktivitätsniveaus, Desktop-Screenshots, Bildschirmaufnahmen, Leerlaufzeiten- und Anwesenheitsüberwachung, Teammanagement, Analyse und Berichterstellung und weitere.

Integrationsdetails sind derzeit nicht verfügbar. 

ClickUp ist fest davon überzeugt, die Welt der Produktivität zu vereinfachen. Immer mehr Tools stehen selbst für die kleinsten Dienstleistungen zur Verfügung, und ClickUp möchte die Zeit, die für das Wechseln zwischen verschiedenen Apps aufgewendet wird, reduzieren, um so die Produktivität zu steigern. Interessanterweise lautet das Motto von ClickUp: 'Spare jede Woche einen Tag.' 

Warum ich ClickUp gewählt habe: Mir gefällt, dass ClickUp so vielseitig ist und viel für unterschiedliche Stakeholder zu bieten hat, egal ob Vertrieb, Marketing, Produkt oder Technik. ClickUp ermöglicht es Vertriebsmitarbeitenden, manuelle Vertriebsprozesse zu automatisieren. Vertriebsteams können mit automatisierten Follow-ups für Leads ihre Geschäfte beständig durch die Vertriebspipeline befördern. 

ClickUp bietet Vertriebsteams zudem einen zusätzlichen Vorteil, indem es ihnen hilft, Interessent:innen, Geschäfte und Kund:innen in einer gemeinsamen Liste oder auf einem Board zu verfolgen. Darüber hinaus helfen die Echtzeit-Berichtsfeatures der Vertriebsleitung dabei, zu visualisieren, wie produktiv die Teams tatsächlich sind: Wer schließt die meisten Deals ab und wie entwickeln sich die Gesamtergebnisse des Vertriebs im Quartal oder Jahr.

ClickUp: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen sind u.a. mehrere Ansichten, benutzerdefinierte Dashboards, Team-Zusammenarbeit, Whiteboard, Echtzeit-Berichterstattung, Ziel- und Meilenstein-Tracking, hilfreiche Vorlagen und vieles mehr.

Integrationen sind über 10 Tools, darunter Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, Google Calendar, Google Drive, HubSpot, Loom, Outlook, Sentry, Slack, Toggl, Vimeo, Webhooks, Zoom und weitere.

We360.ai wurde im 4. Quartal 2020 gegründet und hat bei Produktivitäts-Tracking-Software bedeutende Fortschritte gemacht. Die Software bietet zahlreiche Tools, darunter Projektmanagement, die Nachverfolgung von Produktivitätsprotokollen und Echtzeitanalysen. 

Warum ich We360.ai ausgewählt habe: Ich interessiere mich besonders für die Echtzeit-Produktivitätsanalysen, die We360.ai bietet. We360.ai liefert Ihnen Live-Statistiken über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeitenden: Welche Anwendungen sie verwenden, wie lange sie diese nutzen und welchen Verfügbarkeitsstatus sie haben. Es ist wie ein Livestream der Online-Aktivitäten Ihrer Mitarbeitenden.

Darüber hinaus verfügt We360.ai über ein praktisches Urlaubsverwaltungssystem, das die Abwesenheiten der Mitarbeitenden erfasst und die Lohnabrechnung unterstützt. Dadurch können Sie Urlaubsanträge problemlos nachverfolgen, genehmigen oder ablehnen. Der Health360-Bereich von We360.ai hilft Ihnen dabei, das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden zu verwalten. Sie können schnell analysieren, welche Mitarbeitenden Überstunden leisten oder zu wenig arbeiten, und anschließend die Arbeitslasten gezielt verlagern.

Besondere Funktionen und Integrationen von We360.ai

Zu den Funktionen gehören Echtzeitanalysen, Desktop-Screenshots, eine Zeiterfassungs-App, Urlaubsverwaltung, der Import von Benutzerdaten, der Export von CSV-Berichten, betriebssystemübergreifende Kompatibilität, automatisierte Anwesenheitserfassung, das Sperren von Domains, eine mobile Anwendung für Administratoren sowie Tools für Aufgaben- und Projektmanagement.

Zu den Integrationen gehören mehr als 10 Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Google Calendar, Insightly, Jira, PayPal, Slack, Trello, Zapier, Zendesk und weitere.