Die 10 besten Softwarelösungen zur Produktivitätsverfolgung 2026

DeskTime ist ein automatisches Zeit- und Produktivitätstracking-Tool, das die Nutzung von Apps, URLs und Dokumenten auf Desktop- und Mobilgeräten überwacht und Managern sowie Mitarbeitern Einblick gibt, wie die Arbeitszeit verbracht wird.

DeskTime basiert auf automatischem Zeittracking und ist eine Produktivitätsüberwachungsplattform, die Aktivitäten in Apps und URLs, Projektzeiten und Anwesenheitsdaten des Teams auf Desktop und Mobilgerät erfasst.

DeskTime ist eine Produktivitätstracking-Plattform, die automatisch die Nutzung von Apps, Webseitenaktivitäten und Projektzeiten über Geräte hinweg protokolliert und Zeitmessung mit Einsatzplanung sowie Abwesenheitsverwaltung an einem Ort vereint.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich besonders für Manager und Teamleiter in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine automatische, unkomplizierte Transparenz darüber benötigen, wie ihr Team die Arbeitszeit nutzt.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

Ich habe DeskTime als eines der besten Tools zur Überwachung mobiler Arbeitsteams ausgewählt, weil die App auf dem Mobilgerät nicht an essenzieller Funktionalität einbüßt, wie es bei vielen auf Desktop fokussierten Tools der Fall ist. Egal, ob Ihr Team Kundentermine wahrnimmt, an einem Projektstandort arbeitet oder Arbeitszeit abseits des Computers erfasst: Die App unterstützt sowohl manuelle als auch automatische Zeiterfassung auf iOS und Android, inklusive Offline-Zeiterfassung. Diese Offline-Funktionalität ist entscheidend: Ohne Verbindung aufgezeichnete Stunden werden automatisch zurück synchronisiert, sodass keine Lücken in Ihren Daten entstehen. Das mobile Dashboard ermöglicht Managern zudem in Echtzeit den Zugriff auf Produktivitätslevel der Teammitglieder, Projektfortschritt und Offline-Zeitbuchungen – alles bequem vom Smartphone aus.

DeskTime Hauptfunktionen

• URL- und App-Tracking: Protokolliert automatisch jede besuchte Webseite und genutzte Anwendung während der Arbeitszeit und kategorisiert sie als produktiv, unproduktiv oder neutral.
• Dokumenttitel-Tracking: Erfasst die spezifischen Dateien oder Dokumentnamen, an denen Mitarbeitende arbeiten, und bietet so detailliertere Einblicke als nur die Info, welche App geöffnet ist.
• Produktivitätsberichte: Erstellt tägliche, wöchentliche und benutzerdefinierte Berichte über individuelle und Team-Produktivitätswerte auf Basis der getrackten Aktivitätsdaten.
• Schichtplanung: Ermöglicht Managern das Erstellen und Zuweisen von Arbeitsplänen, damit die erfasste Zeit mit den Sollarbeitszeiten abgeglichen werden kann.

DeskTime Integrationen

DeskTime bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana und Jira, und verbindet sich mit Zapier. Eine API für eigene Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Für Unternehmen, die mehr aus ihren Teams herausholen möchten, bietet Prodoscore eine praktische Möglichkeit, Mitarbeiteraktivitäten in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln. Es konzentriert sich auf Echtzeit-Produktivitätsmetriken, ohne Privatsphäre-Grenzen zu überschreiten, und eignet sich daher besonders für Remote- und Hybridarbeitsplätze. Indem es aufzeigt, wie Arbeit tatsächlich erledigt wird, hilft Prodoscore Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die eine stärkere Leistung fördern.

Warum ich Prodoscore ausgewählt habe

Ich habe Prodoscore ausgewählt, weil es durch KI-gestützte Analysen Echtzeit-Einblicke in die Produktivität der Mitarbeitenden liefert. Es zeichnet sich dadurch aus, dass Daten aus verschiedenen Geschäftsanwendungen zusammengeführt und anschaulich dargestellt werden, sodass Arbeitsmuster klar erkennbar sind. So lassen sich Leistungsträger leichter identifizieren und Bereiche erkennen, in denen andere Unterstützung benötigen. Durch objektive Metriken ohne Arbeitszeiterfassung ermöglicht Prodoscore datenbasierte Führungsentscheidungen, während die Privatsphäre respektiert wird.

Prodoscore Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen im Analysebereich bietet Prodoscore weitere Funktionen, die seinen Nutzen als Produktivitätstracker erhöhen.

• Tiefe API-Integrationen: Verbindet sich nahtlos mit verschiedenen Geschäftsanwendungen, um Daten für eine umfassende Produktivitätsübersicht zu sammeln.
• Browser-Erweiterung: Erfasst Nutzungsstatistiken von webbasierten Anwendungen und liefert so tiefere Einblicke in die täglichen Aktivitäten.
• Desktop-Agent: Überwacht die Nutzung von Desktop-Anwendungen und ergänzt die Analyse um eine zusätzliche Datenebene.
• ProdoAI: Nutzt künstliche Intelligenz, um prädiktive Einblicke sowie Coaching-Empfehlungen zur Leistungsverbesserung zu geben.

Prodoscore Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Zoom, HubSpot, RingCentral, Cisco Webex, Dropbox und QuickBooks.

ActivTrak ist eine Plattform zur Überwachung der Produktivität, die Ihnen hilft zu verstehen, wie Arbeit in Ihrem Unternehmen abläuft. Sie erfasst digitale Aktivitätsdaten, um aufzuzeigen, wofür Zeit aufgewendet wird, wie Teams leisten und wo die Effizienz gesteigert werden kann.

Warum ich ActivTrak ausgewählt habe: Ich habe ActivTrak ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht zu erkennen, was die Leistung antreibt, ohne Datenschutzgrenzen zu überschreiten. Es erfasst produktive, unproduktive und Offline-Arbeit, sodass Sie Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen können. Sie können die Produktivität einzelner Mitarbeiter und Teams mit organisatorischen Durchschnittswerten vergleichen, um herauszufinden, wo mehr Fokus oder Coaching erforderlich ist.

Die Plattform hebt auch Tätigkeiten mit geringem Mehrwert hervor, sodass sich Teams wieder auf Aufgaben konzentrieren können, die Ergebnisse liefern. Mit ihren Leistungsanalysen und Tools zur Burnout-Prävention können Sie Arbeitsbelastungen ausbalancieren und die Energie Ihres Teams konstant halten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Nachverfolgung von Produktivitätsleistungen, die aufschlüsselt, wie viel Zeit für verschiedene Aktivitätstypen aufgewendet wird, sodass Sie Ineffizienzen und Verbesserungsbereiche schnell erkennen. Ein weiteres nützliches Tool ist die Optimierung des Dienstplans, die Anwesenheitsdaten verwendet, um eine gleichmäßige Abdeckung sicherzustellen und verpasste Schichten zu verhindern, damit der Betrieb reibungslos läuft.

Integrationen beinhaltet Microsoft Outlook, Google Kalender, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics und Jira Software.

Hubstaff ist ein vielseitiges Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung, das Teams jeder Größe anspricht – egal, ob Sie Einzelunternehmer sind oder Teil eines großen Unternehmens. Das Hauptziel besteht darin, die Produktivität zu steigern, indem Einblicke gewährt werden, wie Arbeitszeit auf verschiedene Projekte und Aufgaben verteilt wird.

Warum ich Hubstaff ausgewählt habe: Eines der herausragenden Merkmale ist für mich die Aktivitätsüberwachung. Die Software misst die Nutzung von Tastatur und Maus, um das Aktivitätsniveau zu bestimmen und bietet damit eine messbare Möglichkeit, das Engagement während der Arbeitszeit zu bewerten. Diese Daten helfen Managern, Muster zu erkennen, Ressourcen effektiv einzusetzen und potenzielle Produktivitätsprobleme anzugehen.

Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal ist die optionale Screenshot-Funktionalität von Hubstaff. Führungskräfte können die Software so konfigurieren, dass sie in regelmäßigen Abständen Bildschirmaufnahmen der Mitarbeiter macht, um eine visuelle Bestätigung der Arbeit zu erhalten. Diese Funktion lässt sich so anpassen, dass sensible Informationen unkenntlich gemacht werden, wodurch Aufsicht und Datenschutz in Einklang gebracht werden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Hubstaff

Funktionen beinhalten Zeiterfassung, Arbeitszeittabellen, Anwesenheitsverwaltung, Berichterstellung, Lohnabrechnung, Ausgaben- und Rechnungsstellung, GPS-Zeiterfassung, Projektkostenmanagement, Mitarbeitereinsatzplanung, Überstunden-Tracker, Abrechnung und Rechnungsstellung sowie Workforce-Analysen.

Integrationen beinhalten Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com und Zendesk.

Intelogos ist eine KI-basierte Plattform zur Produktivitätsdokumentation, die die Aktivitäten von Mitarbeitenden überwacht, die Nutzung von Tools verfolgt, Leistungs-KPIs generiert und Anzeichen von Engagement sowie Burnout innerhalb Ihres Teams sichtbar macht.

Für wen ist Intelogos am besten geeignet?

Intelogos ist besonders geeignet für HR- und People Operations-Teams in mittelgroßen Unternehmen, die datenbasierte Einblicke benötigen, wie verteilte oder remote arbeitende Teams arbeiten.

Warum habe ich Intelogos ausgewählt?

Ich habe Intelogos in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine KI-Engine etwas bietet, was die meisten Produktivitäts-Tracker nicht tun: Sie generiert personalisierte Coaching-Empfehlungen auf Basis der tatsächlichen Arbeitsmuster jeder einzelnen Person. Statt nur rohe Aktivitätsdaten anzuzeigen, stellt Intelogos gezielte Erkenntnisse bereit, beispielsweise wenn die Konzentrationszeit sinkt oder die Nutzung bestimmter Tools auf fehlendes Engagement hinweist. Auch das Burnout-Erkennungs-Feature gefällt mir, welches Arbeitslast-Ungleichgewichte frühzeitig kennzeichnet, bevor sie zum echten Problem werden.

Intelogos: Wichtige Funktionen

• Produktivitäts-KPI-Bewertung: Berechnet automatisch Produktivitätsscores für einzelne Mitarbeitende und Teams auf Basis der im Arbeitstag gesammelten Aktivitätsdaten.
• Kategorisierung von Apps und Tools: Klassifiziert die genutzten Anwendungen als primär, sekundär oder ablenkend, um die Auswirkungen der Tool-Nutzung auf die Arbeitsleistung darzustellen.
• Tagesaktivitäts-Timeline: Zeigt ein detailliertes Protokoll aller Arbeitssitzungen, Pausen und aktiven Stunden jedes Mitarbeitenden im Tagesverlauf an.
• Leistungs-Schnappschüsse: Erstellt zeitlich abgegrenzte Berichte, die Produktivitätstrends einzelner oder ganzer Teams für beliebige Zeiträume erfassen.

Intelogos Integrationen

Native Integrationen werden nicht eindeutig aufgeführt. Die Plattform erfasst Mitarbeiterdaten primär über Desktop-Agents, die direkt die Nutzung von Programmen und Anwendungen erfassen, statt App-zu-App-Integrationen zu verwenden.

actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte, Teams und Kunden an einem Ort zu verwalten. Ihr Team kann Arbeitsstunden erfassen, Urlaubszeiten verfolgen und den Fortschritt von Projekten überwachen. 

Warum ich mich für actiTIME entschieden habe: Ein Grund, warum ich actiTIME gewählt habe, sind die umfassenden Berichtsfunktionen. Sie können detaillierte Berichte über die Zeitverteilung auf Kunden und Aufgaben erstellen, Produktivitätstrends einzelner Mitarbeiter und Teams überwachen und Projektkosten auswerten. Diese Einblicke ermöglichen es Ihnen, profitable Projekte zu identifizieren und datenbasierte Entscheidungen zur Steigerung der Effizienz zu treffen. 

Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal sind die Aufgaben- und Projektmanagement-Tools von actiTIME. Sie können Aufgaben mit Schätzungen, Fristen und Status versehen, um Ihre Projekte im Zeitplan zu halten. Die Kanban-Board-Ansicht vermittelt einen klaren Überblick über den Arbeitsfortschritt und hilft Ihrem Team, organisiert und fokussiert zu bleiben. Dieser strukturierte Ansatz im Aufgabenmanagement trägt zu höherer Produktivität und fristgerechter Projektabwicklung bei. ​

Besondere Funktionen und Integrationen von actiTIME

Funktionen umfassen Wochenstundenzettel, Kalenderansicht, Überstundenberechnung, Sperrung des Stundenzettels, Genehmigung von Stundenzetteln, E-Mail-Benachrichtigungen, individuelle Workflows, Datenexport, Benutzerrechte, Auslastungssteuerung, Aufgabenverteilung und benutzerdefinierte Felder. ​

Integrationen umfassen actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR und Google Kalender.

Controlio ist ein cloudbasiertes Tool zur Produktivitätsüberwachung und Mitarbeiterkontrolle, das Unternehmen dabei unterstützt, die Leistung der Belegschaft zu messen, zu analysieren und zu verbessern. Es erfasst Aktivitätsdaten von Desktop-Computern und liefert detaillierte Einblicke in Produktivitätsniveaus, App- und Webnutzung sowie Arbeitsgewohnheiten in Büro-, Remote- und Hybridteams.

Warum ich Controlio gewählt habe: Ich habe mich für Controlio entschieden, weil es Echtzeit-Einblicke in Mitarbeiteraktivitäten bietet und so hilft, herauszufinden, welche Aufgaben und Anwendungen am meisten zur Produktivität beitragen. Das Produktivitätspunkte-System kategorisiert automatisch die Zeit, die für verschiedene Apps und Websites aufgewendet wird, sodass sowohl produktive als auch ablenkende Verhaltensweisen sichtbar werden. Besonders gefällt mir, dass Controlio fortlaufende Bildschirmaufzeichnungen und Live-Sitzungsansichten unterstützt – das erleichtert die Überprüfung des Arbeitsfortschritts und erhöht die Verantwortlichkeit.

Für verteilte Teams bietet diese Kombination aus Tracking, Bewertung und Überwachung ein vollständiges Bild davon, wie Arbeit im Alltag abläuft.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Controlio:

Funktionen umfassen ein Produktivitätspunkte-System, das Nutzer und Abteilungen basierend auf produktiven und ablenkenden Aktivitäten bewertet, Echtzeit-Überwachung für das Live-Monitoring von Desktops sowie kontinuierliche Bildschirmaufzeichnungen, die Nutzerbildschirme zur späteren Überprüfung festhalten. Die Software bietet außerdem detaillierte Verhaltensanalysen, Einblicke in die Zeitaufteilung und die Einhaltung von Datenschutzstandards wie GDPR und HIPAA, womit verantwortungsvolle Überwachungspraktiken gewährleistet werden.

Integrationen sind derzeit von Controlio nicht gelistet.

Traqq ermöglicht es Unternehmen, interne Prozesse rückblickend zu analysieren. Mit Traqq erhält Ihr Team eine neue Dimension des Verständnisses über verschiedene Aspekte der Arbeitsproduktivität. So können Sie eine Ursachenanalyse für Phasen niedriger Produktivität durchführen und schnell eine Lösung zur Effizienzsteigerung finden.

Warum ich Traqq gewählt habe: Mir gefällt, wie die Entwickler von Traqq eine einfache, aber dennoch umfassende Software zur Produktivitätsüberwachung geschaffen haben. Die Aktivitätsstufen, die auf dem Traqq-Dashboard generiert werden, nutzen einen interessanten Algorithmus. Das Tool verfolgt die Tastenklicks und Mausbewegungen Ihrer Mitarbeitenden. Entsprechend zeigt die Aktivitätsseite die Tagesaktivität in verschiedenfarbigen Blöcken an, die Phasen mit niedrigen, durchschnittlichen und hohen Aktivitätsniveaus darstellen.

Traqq erkennt und meldet Webseiten und Apps, auf denen Ihre Mitarbeitenden mehr als 10 Sekunden verbringen. So erhalten Sie schnell einen Überblick, was Ihre Mitarbeitenden ablenkt. Traqq erstellt zudem zufällig alle 10 Minuten Screenshots und lädt diese in einen sicheren Online-Speicher hoch.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Traqq

Funktionen umfassen Anwendungs- und URL-Tracking, Erzeugung von Aktivitätsniveaus, Desktop-Screenshots, Bildschirmaufnahmen, Leerlaufzeiten- und Anwesenheitsüberwachung, Teammanagement, Analyse und Berichterstellung und weitere.

Integrationsdetails sind derzeit nicht verfügbar. 

Teramind ist eine Benutzerverhaltensanalyse-Softwareplattform, die für Unternehmen aus verschiedenen Branchen entwickelt wurde und Funktionen mit Schwerpunkt auf Cybersicherheit, Compliance-Management und Mitarbeiterproduktivität bietet.

Warum ich Teramind gewählt habe: Die Produktivitäts-Tracking-Software von Teramind gibt Ihnen detaillierte Einblicke, wie Ihr Team seine Arbeitszeit verbringt. Durch Verhaltensanalyse können Sie Muster im Nutzerverhalten erkennen, was hilft, Ineffizienzen aufzudecken und Workflows zu optimieren. Das Datentelemetrie-Feature sammelt Informationen über Nutzeraktivitäten, ohne aufdringlich zu sein, und zeigt, wo Zeit gut oder schlecht investiert wird.

Eine weitere nützliche Funktion sind KI-gestützte prädiktive Analysen, mit denen potenzielle Produktivitätsengpässe erkannt werden, bevor sie zu ernsten Problemen werden. Die Software hilft zudem bei der Überwachung interner Bedrohungen, indem sie Sie auf verdächtige Aktivitäten aufmerksam macht, damit Sie Risiken managen und Ihr Arbeitsumfeld sicher halten können. Für hybride Teams unterstützt Teramind das Compliance-Management und sorgt dafür, dass alle Aktivitäten mit den Unternehmensrichtlinien im Einklang stehen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Teramind

Funktionen beinhalten Tastenanschlag-Protokollierung, Bildschirmaufzeichnungen, Nachverfolgung von Dateiübertragungen, E-Mail-Überwachung, Überwachung von Instant-Messaging, Überwachung von Social-Media-Aktivitäten, Druckauftragsüberwachung, Zwischenablageüberwachung, Netzwerkaktivitätsüberwachung, Anwendungsnutzungs-Tracking und Webseiten-Nutzungs-Tracking.

Integrationen beinhalten Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID und ServiceNow.

Für Unternehmen, die mehr aus ihren Teams herausholen möchten, bietet Prodoscore eine praktische Möglichkeit, Mitarbeiteraktivitäten in tatsächlich nutzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Der Schwerpunkt liegt auf Echtzeit-Produktivitätsmetriken, ohne die Privatsphäre zu verletzen, was es besonders geeignet für Remote- und hybride Arbeitsumgebungen macht. Indem Prodoscore aufzeigt, wie Arbeit tatsächlich erledigt wird, unterstützt es fundierte Entscheidungen, die die Leistungsfähigkeit stärken.

Warum ich Prodoscore gewählt habe

Ich habe mich für Prodoscore entschieden, weil es durch KI-gestützte Analysen in Echtzeit Einblicke in die Produktivität der Mitarbeitenden liefert. Hervorzuheben ist die Fähigkeit, Daten aus verschiedenen Geschäftstools zu integrieren und diese so aufzubereiten, dass Arbeitsmuster klar erkennbar werden. Dadurch lassen sich Leistungsträger leichter identifizieren und Unterstützungsbedarf bei anderen feststellen. Ohne Zeiterfassung, aber mit objektiven Kennzahlen ermöglicht Prodoscore datenbasierte Führungsentscheidungen im Einklang mit dem Schutz der Mitarbeitenden-Privatsphäre.

Prodoscore Hauptfunktionen

Neben den grundlegenden Analysefähigkeiten bietet Prodoscore mehrere weitere Features, die den Nutzen als Produktivitäts-Tracking-Tool erhöhen.

• Tiefgreifende API-Integrationen: Verbindet sich nahtlos mit verschiedenen Geschäftsanwendungen, um Daten für eine umfassende Produktivitätssicht zu aggregieren.
• Browser-Erweiterung: Erfasst Nutzungsstatistiken von webbasierten Anwendungen und liefert tiefere Einblicke in tägliche Aktivitäten.
• Desktop-Agent: Überwacht die Anwendungsnutzung auf Desktop-Computern und ergänzt die Produktivitätsanalyse um eine weitere Datendimension.
• ProdoAI: Nutzt künstliche Intelligenz, um prädiktive Einblicke und Coaching-Empfehlungen zur Leistungssteigerung bereitzustellen.

Prodoscore Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Zoom, HubSpot, RingCentral, Cisco Webex, Dropbox und QuickBooks.