26 Beste Produktivitäts-Tracking-Software 2026

ActivTrak ist eine Plattform zur Überwachung der Produktivität, die Ihnen hilft zu verstehen, wie Arbeit in Ihrem Unternehmen abläuft. Sie erfasst digitale Aktivitätsdaten, um aufzuzeigen, wofür Zeit aufgewendet wird, wie Teams leisten und wo die Effizienz gesteigert werden kann.

Warum ich ActivTrak ausgewählt habe: Ich habe ActivTrak ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht zu erkennen, was die Leistung antreibt, ohne Datenschutzgrenzen zu überschreiten. Es erfasst produktive, unproduktive und Offline-Arbeit, sodass Sie Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen können. Sie können die Produktivität einzelner Mitarbeiter und Teams mit organisatorischen Durchschnittswerten vergleichen, um herauszufinden, wo mehr Fokus oder Coaching erforderlich ist.

Die Plattform hebt auch Tätigkeiten mit geringem Mehrwert hervor, sodass sich Teams wieder auf Aufgaben konzentrieren können, die Ergebnisse liefern. Mit ihren Leistungsanalysen und Tools zur Burnout-Prävention können Sie Arbeitsbelastungen ausbalancieren und die Energie Ihres Teams konstant halten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Nachverfolgung von Produktivitätsleistungen, die aufschlüsselt, wie viel Zeit für verschiedene Aktivitätstypen aufgewendet wird, sodass Sie Ineffizienzen und Verbesserungsbereiche schnell erkennen. Ein weiteres nützliches Tool ist die Optimierung des Dienstplans, die Anwesenheitsdaten verwendet, um eine gleichmäßige Abdeckung sicherzustellen und verpasste Schichten zu verhindern, damit der Betrieb reibungslos läuft.

Integrationen beinhaltet Microsoft Outlook, Google Kalender, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics und Jira Software.

Für Unternehmen, die mehr aus ihren Teams herausholen möchten, bietet Prodoscore eine praktische Möglichkeit, Mitarbeiteraktivitäten in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln. Es konzentriert sich auf Echtzeit-Produktivitätsmetriken, ohne Privatsphäre-Grenzen zu überschreiten, und eignet sich daher besonders für Remote- und Hybridarbeitsplätze. Indem es aufzeigt, wie Arbeit tatsächlich erledigt wird, hilft Prodoscore Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die eine stärkere Leistung fördern.

Warum ich Prodoscore ausgewählt habe

Ich habe Prodoscore ausgewählt, weil es durch KI-gestützte Analysen Echtzeit-Einblicke in die Produktivität der Mitarbeitenden liefert. Es zeichnet sich dadurch aus, dass Daten aus verschiedenen Geschäftsanwendungen zusammengeführt und anschaulich dargestellt werden, sodass Arbeitsmuster klar erkennbar sind. So lassen sich Leistungsträger leichter identifizieren und Bereiche erkennen, in denen andere Unterstützung benötigen. Durch objektive Metriken ohne Arbeitszeiterfassung ermöglicht Prodoscore datenbasierte Führungsentscheidungen, während die Privatsphäre respektiert wird.

Prodoscore Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen im Analysebereich bietet Prodoscore weitere Funktionen, die seinen Nutzen als Produktivitätstracker erhöhen.

• Tiefe API-Integrationen: Verbindet sich nahtlos mit verschiedenen Geschäftsanwendungen, um Daten für eine umfassende Produktivitätsübersicht zu sammeln.
• Browser-Erweiterung: Erfasst Nutzungsstatistiken von webbasierten Anwendungen und liefert so tiefere Einblicke in die täglichen Aktivitäten.
• Desktop-Agent: Überwacht die Nutzung von Desktop-Anwendungen und ergänzt die Analyse um eine zusätzliche Datenebene.
• ProdoAI: Nutzt künstliche Intelligenz, um prädiktive Einblicke sowie Coaching-Empfehlungen zur Leistungsverbesserung zu geben.

Prodoscore Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Zoom, HubSpot, RingCentral, Cisco Webex, Dropbox und QuickBooks.

Hubstaff ist ein vielseitiges Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung, das Teams jeder Größe anspricht – egal, ob Sie Einzelunternehmer sind oder Teil eines großen Unternehmens. Das Hauptziel besteht darin, die Produktivität zu steigern, indem Einblicke gewährt werden, wie Arbeitszeit auf verschiedene Projekte und Aufgaben verteilt wird.

Warum ich Hubstaff ausgewählt habe: Eines der herausragenden Merkmale ist für mich die Aktivitätsüberwachung. Die Software misst die Nutzung von Tastatur und Maus, um das Aktivitätsniveau zu bestimmen und bietet damit eine messbare Möglichkeit, das Engagement während der Arbeitszeit zu bewerten. Diese Daten helfen Managern, Muster zu erkennen, Ressourcen effektiv einzusetzen und potenzielle Produktivitätsprobleme anzugehen.

Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal ist die optionale Screenshot-Funktionalität von Hubstaff. Führungskräfte können die Software so konfigurieren, dass sie in regelmäßigen Abständen Bildschirmaufnahmen der Mitarbeiter macht, um eine visuelle Bestätigung der Arbeit zu erhalten. Diese Funktion lässt sich so anpassen, dass sensible Informationen unkenntlich gemacht werden, wodurch Aufsicht und Datenschutz in Einklang gebracht werden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Hubstaff

Funktionen beinhalten Zeiterfassung, Arbeitszeittabellen, Anwesenheitsverwaltung, Berichterstellung, Lohnabrechnung, Ausgaben- und Rechnungsstellung, GPS-Zeiterfassung, Projektkostenmanagement, Mitarbeitereinsatzplanung, Überstunden-Tracker, Abrechnung und Rechnungsstellung sowie Workforce-Analysen.

Integrationen beinhalten Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com und Zendesk.

actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte, Teams und Kunden an einem Ort zu verwalten. Ihr Team kann Arbeitsstunden erfassen, Urlaubszeiten verfolgen und den Fortschritt von Projekten überwachen. 

Warum ich mich für actiTIME entschieden habe: Ein Grund, warum ich actiTIME gewählt habe, sind die umfassenden Berichtsfunktionen. Sie können detaillierte Berichte über die Zeitverteilung auf Kunden und Aufgaben erstellen, Produktivitätstrends einzelner Mitarbeiter und Teams überwachen und Projektkosten auswerten. Diese Einblicke ermöglichen es Ihnen, profitable Projekte zu identifizieren und datenbasierte Entscheidungen zur Steigerung der Effizienz zu treffen. 

Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal sind die Aufgaben- und Projektmanagement-Tools von actiTIME. Sie können Aufgaben mit Schätzungen, Fristen und Status versehen, um Ihre Projekte im Zeitplan zu halten. Die Kanban-Board-Ansicht vermittelt einen klaren Überblick über den Arbeitsfortschritt und hilft Ihrem Team, organisiert und fokussiert zu bleiben. Dieser strukturierte Ansatz im Aufgabenmanagement trägt zu höherer Produktivität und fristgerechter Projektabwicklung bei. ​

Besondere Funktionen und Integrationen von actiTIME

Funktionen umfassen Wochenstundenzettel, Kalenderansicht, Überstundenberechnung, Sperrung des Stundenzettels, Genehmigung von Stundenzetteln, E-Mail-Benachrichtigungen, individuelle Workflows, Datenexport, Benutzerrechte, Auslastungssteuerung, Aufgabenverteilung und benutzerdefinierte Felder. ​

Integrationen umfassen actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR und Google Kalender.

Controlio ist ein cloudbasiertes Tool zur Produktivitätsüberwachung und Mitarbeiterkontrolle, das Unternehmen dabei unterstützt, die Leistung der Belegschaft zu messen, zu analysieren und zu verbessern. Es erfasst Aktivitätsdaten von Desktop-Computern und liefert detaillierte Einblicke in Produktivitätsniveaus, App- und Webnutzung sowie Arbeitsgewohnheiten in Büro-, Remote- und Hybridteams.

Warum ich Controlio gewählt habe: Ich habe mich für Controlio entschieden, weil es Echtzeit-Einblicke in Mitarbeiteraktivitäten bietet und so hilft, herauszufinden, welche Aufgaben und Anwendungen am meisten zur Produktivität beitragen. Das Produktivitätspunkte-System kategorisiert automatisch die Zeit, die für verschiedene Apps und Websites aufgewendet wird, sodass sowohl produktive als auch ablenkende Verhaltensweisen sichtbar werden. Besonders gefällt mir, dass Controlio fortlaufende Bildschirmaufzeichnungen und Live-Sitzungsansichten unterstützt – das erleichtert die Überprüfung des Arbeitsfortschritts und erhöht die Verantwortlichkeit.

Für verteilte Teams bietet diese Kombination aus Tracking, Bewertung und Überwachung ein vollständiges Bild davon, wie Arbeit im Alltag abläuft.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Controlio:

Funktionen umfassen ein Produktivitätspunkte-System, das Nutzer und Abteilungen basierend auf produktiven und ablenkenden Aktivitäten bewertet, Echtzeit-Überwachung für das Live-Monitoring von Desktops sowie kontinuierliche Bildschirmaufzeichnungen, die Nutzerbildschirme zur späteren Überprüfung festhalten. Die Software bietet außerdem detaillierte Verhaltensanalysen, Einblicke in die Zeitaufteilung und die Einhaltung von Datenschutzstandards wie GDPR und HIPAA, womit verantwortungsvolle Überwachungspraktiken gewährleistet werden.

Integrationen sind derzeit von Controlio nicht gelistet.

Traqq ermöglicht es Unternehmen, interne Prozesse rückblickend zu analysieren. Mit Traqq erhält Ihr Team eine neue Dimension des Verständnisses über verschiedene Aspekte der Arbeitsproduktivität. So können Sie eine Ursachenanalyse für Phasen niedriger Produktivität durchführen und schnell eine Lösung zur Effizienzsteigerung finden.

Warum ich Traqq gewählt habe: Mir gefällt, wie die Entwickler von Traqq eine einfache, aber dennoch umfassende Software zur Produktivitätsüberwachung geschaffen haben. Die Aktivitätsstufen, die auf dem Traqq-Dashboard generiert werden, nutzen einen interessanten Algorithmus. Das Tool verfolgt die Tastenklicks und Mausbewegungen Ihrer Mitarbeitenden. Entsprechend zeigt die Aktivitätsseite die Tagesaktivität in verschiedenfarbigen Blöcken an, die Phasen mit niedrigen, durchschnittlichen und hohen Aktivitätsniveaus darstellen.

Traqq erkennt und meldet Webseiten und Apps, auf denen Ihre Mitarbeitenden mehr als 10 Sekunden verbringen. So erhalten Sie schnell einen Überblick, was Ihre Mitarbeitenden ablenkt. Traqq erstellt zudem zufällig alle 10 Minuten Screenshots und lädt diese in einen sicheren Online-Speicher hoch.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Traqq

Funktionen umfassen Anwendungs- und URL-Tracking, Erzeugung von Aktivitätsniveaus, Desktop-Screenshots, Bildschirmaufnahmen, Leerlaufzeiten- und Anwesenheitsüberwachung, Teammanagement, Analyse und Berichterstellung und weitere.

Integrationsdetails sind derzeit nicht verfügbar. 

Für Unternehmen, die mehr aus ihren Teams herausholen möchten, bietet Prodoscore eine praktische Möglichkeit, Mitarbeiteraktivitäten in tatsächlich nutzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Der Schwerpunkt liegt auf Echtzeit-Produktivitätsmetriken, ohne die Privatsphäre zu verletzen, was es besonders geeignet für Remote- und hybride Arbeitsumgebungen macht. Indem Prodoscore aufzeigt, wie Arbeit tatsächlich erledigt wird, unterstützt es fundierte Entscheidungen, die die Leistungsfähigkeit stärken.

Warum ich Prodoscore gewählt habe

Ich habe mich für Prodoscore entschieden, weil es durch KI-gestützte Analysen in Echtzeit Einblicke in die Produktivität der Mitarbeitenden liefert. Hervorzuheben ist die Fähigkeit, Daten aus verschiedenen Geschäftstools zu integrieren und diese so aufzubereiten, dass Arbeitsmuster klar erkennbar werden. Dadurch lassen sich Leistungsträger leichter identifizieren und Unterstützungsbedarf bei anderen feststellen. Ohne Zeiterfassung, aber mit objektiven Kennzahlen ermöglicht Prodoscore datenbasierte Führungsentscheidungen im Einklang mit dem Schutz der Mitarbeitenden-Privatsphäre.

Prodoscore Hauptfunktionen

Neben den grundlegenden Analysefähigkeiten bietet Prodoscore mehrere weitere Features, die den Nutzen als Produktivitäts-Tracking-Tool erhöhen.

• Tiefgreifende API-Integrationen: Verbindet sich nahtlos mit verschiedenen Geschäftsanwendungen, um Daten für eine umfassende Produktivitätssicht zu aggregieren.
• Browser-Erweiterung: Erfasst Nutzungsstatistiken von webbasierten Anwendungen und liefert tiefere Einblicke in tägliche Aktivitäten.
• Desktop-Agent: Überwacht die Anwendungsnutzung auf Desktop-Computern und ergänzt die Produktivitätsanalyse um eine weitere Datendimension.
• ProdoAI: Nutzt künstliche Intelligenz, um prädiktive Einblicke und Coaching-Empfehlungen zur Leistungssteigerung bereitzustellen.

Prodoscore Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Zoom, HubSpot, RingCentral, Cisco Webex, Dropbox und QuickBooks.

Teramind ist eine Benutzerverhaltensanalyse-Softwareplattform, die für Unternehmen aus verschiedenen Branchen entwickelt wurde und Funktionen mit Schwerpunkt auf Cybersicherheit, Compliance-Management und Mitarbeiterproduktivität bietet.

Warum ich Teramind gewählt habe: Die Produktivitäts-Tracking-Software von Teramind gibt Ihnen detaillierte Einblicke, wie Ihr Team seine Arbeitszeit verbringt. Durch Verhaltensanalyse können Sie Muster im Nutzerverhalten erkennen, was hilft, Ineffizienzen aufzudecken und Workflows zu optimieren. Das Datentelemetrie-Feature sammelt Informationen über Nutzeraktivitäten, ohne aufdringlich zu sein, und zeigt, wo Zeit gut oder schlecht investiert wird.

Eine weitere nützliche Funktion sind KI-gestützte prädiktive Analysen, mit denen potenzielle Produktivitätsengpässe erkannt werden, bevor sie zu ernsten Problemen werden. Die Software hilft zudem bei der Überwachung interner Bedrohungen, indem sie Sie auf verdächtige Aktivitäten aufmerksam macht, damit Sie Risiken managen und Ihr Arbeitsumfeld sicher halten können. Für hybride Teams unterstützt Teramind das Compliance-Management und sorgt dafür, dass alle Aktivitäten mit den Unternehmensrichtlinien im Einklang stehen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Teramind

Funktionen beinhalten Tastenanschlag-Protokollierung, Bildschirmaufzeichnungen, Nachverfolgung von Dateiübertragungen, E-Mail-Überwachung, Überwachung von Instant-Messaging, Überwachung von Social-Media-Aktivitäten, Druckauftragsüberwachung, Zwischenablageüberwachung, Netzwerkaktivitätsüberwachung, Anwendungsnutzungs-Tracking und Webseiten-Nutzungs-Tracking.

Integrationen beinhalten Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID und ServiceNow.

Guru ist eine Wissensmanagement-Plattform, die künstliche Intelligenz nutzt, um Suchfunktionen auf Unternehmensebene bereitzustellen.

Warum ich Guru gewählt habe: Ich habe Guru ausgewählt, nachdem ich seine umfangreichen Funktionen bewertet habe, die auf die Anforderungen komplexer Arbeitsabläufe zugeschnitten sind und mit einer Vielzahl von bestehenden Tools kompatibel sind. Besonders hervorzuheben sind die benutzerfreundliche Oberfläche und die fortschrittlichen Suchfunktionen, die für ein effizientes Management digitaler Projekte unerlässlich sind. Ich bin der Meinung, dass Guru besonders für die Suche nach Unternehmenswissen mittels KI geeignet ist, da es umfassende Suchen über verschiedene Plattformen hinweg ermöglicht und sofortige sowie präzise Antworten liefert – entscheidend für Großbetriebe, bei denen ein zeitnaher Informationszugang ausschlaggebend für die Produktivität ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Guru

Funktionen umfassen KI-Suche auf Unternehmensebene, ein Mitarbeiter-Intranet, ein Unternehmenswiki, KI-Vorschläge und -Unterstützung, Werkzeuge für individuelles Branding, Tools für Zusammenarbeit und Feedback, mobile Zugänglichkeit sowie Zugriffssteuerung und Berechtigungen.

Integrationen umfassen Trello, Cognito Forms, Jira Software Cloud, Confluence Cloud, HubSpot, Google Chat, Confluence Server und GitHub.

EmailAnalytics ist eine sehr spezialisierte Produktivitäts-Tracking-Software, die die E-Mail-Gewohnheiten Ihrer Mitarbeitenden analysiert, um aussagekräftige Trends zu ermitteln. EmailAnalytics behauptet, dass Teams, die ihre Software nutzen, die Antwortzeiten um 42 % steigern können – was ziemlich erheblich ist.

Warum ich EmailAnalytics ausgewählt habe: EmailAnalytics visualisiert die E-Mail-Aktivitäten Ihrer Mitarbeitenden. Dadurch können Sie deren Produktivität messen und verbessern. Das Tool ist ein Segen für Kundenmanagement- und Serviceteams, deren Hauptaufgabe es ist, E-Mails schnell zu beantworten. Zudem können Sie nachvollziehen, wie Ihre Verkaufsteams mit betreuten Leads umgehen. 

Ich bin beeindruckt von der Möglichkeit, wichtige E-Mail-Statistiken wie den täglichen ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr sowie getippte Wörter pro Minute zu überwachen. Darüber hinaus können Sie herausfinden, welche Kunden einen Großteil der Zeit Ihrer Mitarbeitenden in Anspruch nehmen. Diese Kennzahlen eröffnen Ihnen eine völlig neue Dimension der Mitarbeiterproduktivität.

Herausragende Funktionen und Integrationen von EmailAnalytics

Funktionen umfassen das tägliche Überwachen des E-Mail-Verkehrs, Top-Empfänger & -Absender, das Labeln von E-Mails als Outlook oder Gmail, Analyse der E-Mail-Antwortzeiten, stündliche E-Mail-Verkehrsvolumina und mehr. 

Integrationen beinhalten mehr als 5 Tools wie Gmail, Hubspot, Outlook und andere.