Die 10 besten Alternativen zu QuickBooks Online im Jahr 2026

Patriot Software bietet preisgünstige und benutzerfreundliche Lohn- und Buchhaltungssoftware an, die modular aufgebaut und speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit Sitz in den USA entwickelt wurde.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Sowohl QuickBooks als auch Patriot bieten modulare Software für Lohn- und Buchhaltungszwecke an. Im Vergleich überzeugt Patriot jedoch durch niedrigere Preise und einen in den USA ansässigen Kundensupport. Die Software ist aufgrund ihrer Flexibilität, Effizienz und intuitiven Benutzeroberfläche erschwinglich und einfach zu bedienen – ideal für kleine Unternehmen ohne eigene Buchhalter.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem kostenlose Lohnabrechnungseinrichtung, unbegrenzte Lohnabrechnungen, spontane Änderung des Stundensatzes, kostenlose 2-Tage-Überweisung, anpassbare Lohnsätze und umfassende Lohnberichte, wodurch es eine wertvolle Ressource für Unternehmen ist, die eine effiziente und kostengünstige Lohnverwaltung suchen.

Die Software bietet außerdem ein kostenloses Mitarbeiterportal, genaue Lohn- und Steuerberechnungen sowie kostenlose Direktüberweisungen für qualifizierte Kunden. Darüber hinaus lässt sich die Lohnabrechnungssoftware von Patriot in Patriot Accounting integrieren, sodass eine vollständige Software-Suite entsteht, die sich problemlos mit QuickBooks vergleichen lässt.

Integrationen umfassen Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid und Workforce Time & Attendance.

Bench bietet Online-Buchhaltungsdienstleistungen für kleine Unternehmen an und stellt dafür engagierte Buchhaltungsexperten sowie eine benutzerfreundliche Finanzsoftware zur Verfügung. Kunden von Bench profitieren von einem festen Team, das alle Buchhaltungsaufgaben übernimmt und so für Genauigkeit und einen persönlichen Service sorgt.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Ich habe mich für Bench entschieden, weil es umfassende Buchhaltungsunterstützung durch Experten bietet – ein bedeutender Vorteil gegenüber QuickBooks Online. Bench stellt ein Expertenteam zur Verfügung, das sich um Ihre Buchhaltung kümmert und Unternehmern so eine besonders unkomplizierte Lösung ermöglicht. Damit ist Bench eine starke Alternative für alle, die einen persönlichen und professionellen Buchhaltungsservice suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem engagierte Buchhaltungsexperten, präzise monatliche Buchführung, steuerbereite Jahresabschlussunterlagen und unbegrenzte Kommunikation mit Ihrem Buchhaltungsteam. Darüber hinaus bietet Bench leistungsstarke Finanzberichte und Echtzeit-Einblicke, damit Unternehmen ihr Budget stets im Blick behalten und fundierte Entscheidungen treffen können.

Integrationen umfassen Stripe, Square, Shopify, Keap, PayPal, Amazon, Gusto, FreshBooks, QuickBooks, Clio, Brex, Attune, Xero und Wave.

FloQast ist ein umfassendes Tool, das darauf ausgelegt ist, Buchhaltungsabläufe zu optimieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Es überzeugt durch leistungsstarke Workflow-Lösungen und Funktionen für das Compliance-Management.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Ich habe mich für FloQast entschieden, weil es eine robuste Workflow-Automatisierung und starke Compliance-Funktionen bietet. Bei der Bewertung der besten QuickBooks-Alternativen hat FloQast durch seine Fähigkeit überzeugt, die Genauigkeit und Effizienz von Abschlussprozessen zu steigern, was es zu einer verlässlichen Wahl für Teams macht, die Wert auf Compliance legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Kontenabstimmungen, Abweichungsanalysen und Compliance-Management. Diese Funktionen helfen Buchhaltungsteams dabei, ihre Abschlüsse schneller und genauer abzuschließen.

Integrationen umfassen Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft, SAP, FloQast Connect API, AWS, QuickBooks, Xero, BlackLine und Workiva.

FreeAgent ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen dabei hilft, tägliche Verwaltungsaufgaben und Steuererklärungen zu erledigen. Sie bietet umfassende Werkzeuge für Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und automatische Steuerberechnungen.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Ich habe mich für FreeAgent entschieden, weil es den Schwerpunkt auf die Vereinfachung alltäglicher Verwaltungsaufgaben und Steuerkonformität legt. Beim Vergleich verschiedener Optionen fiel FreeAgent durch die Fähigkeit auf, diese Prozesse zu automatisieren und zu optimieren, was es für Kleinunternehmer einfacher macht, organisiert und rechtskonform zu bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Banking, Liquiditätsmanagement, Projektmanagement und Zeiterfassung. Es bietet außerdem steuerbezogene Funktionen wie Mehrwertsteuer, Selbstveranlagung und Jahresabschluss, was es zu einem umfassenden Werkzeug für die Buchhaltung kleiner Unternehmen macht.

Integrationen umfassen Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, Zapier, Mailchimp, Dropbox, Google Drive, Slack und Receipt Bank.

ZipBooks ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware und ein Online-Rechnungsstellungstool, das die Buchführung für kleine Unternehmen vereinfacht. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und umfassende Funktionen, die Buchhaltungsaufgaben effizient gestalten.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Ich habe ZipBooks aufgrund seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit gewählt, was es zu einer ausgezeichneten Alternative zu QuickBooks Online macht. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die intelligenten Einblicke helfen Nutzern, ihre Buchhaltung zu verwalten, ohne umfassende Buchhaltungskenntnisse zu benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Zahlungsnachverfolgung, automatisierte Abrechnung und intelligente Auswertungen. Zudem bietet es mobile Buchhaltungsfunktionen, mit denen Nutzer ihr Unternehmen verwalten können. Die automatische Kategorisierung und Farbkennzeichnung der Software machen die Buchhaltung einfach und zugänglich.

Integrationen beinhalten PayPal, Stripe, Square, Gusto, Google Drive, Slack, Trello, Asana, QuickBooks und Xero.

Kashoo ist eine Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben für kleine Unternehmen zu vereinfachen. Sie bietet intelligente Kategorisierung und Echtzeit-Bankanbindungen, was Genauigkeit und Effizienz gewährleistet.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Ich habe mich für Kashoo entschieden, weil die intuitiven Automatisierungsfunktionen die Buchhaltungsaufgaben vereinfachen. Im Vergleich zu anderen Buchhaltungs-Tools überzeugt es durch Echtzeit-Bankanbindungen und eine intelligente Kategorisierung, die den Prozess der Einnahmen- und Ausgabenerfassung für Kleinunternehmer erleichtert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, einfaches Rechnungswesen und unkomplizierte Ausgabenerfassung. Nutzer können ihre Bankkonten verknüpfen, um Transaktionen automatisch zu importieren und zu kategorisieren. Die Plattform bietet zudem detaillierte Berichte und Anpassungsoptionen für Buchhalter.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, Sage und MYOB.

Botkeeper ist eine automatisierte Buchhaltungslösung, die darauf ausgelegt ist, Steuerkanzleien bei einer skalierbaren und präzisen Finanzverwaltung zu unterstützen. Die Software setzt maschinelles Lernen ein, um komplexe Buchhaltungsaufgaben mit hoher Genauigkeit und Effizienz zu erledigen.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Ich habe Botkeeper in diese Liste aufgenommen, weil das Tool einen einzigartigen Fokus auf Steuerkanzleien legt und maßgeschneiderte Automatisierungslösungen bietet, mit denen sich manuelle Buchhaltungsaufgaben erheblich reduzieren lassen. Diese Spezialisierung macht Botkeeper zu einer starken Alternative zu QuickBooks Online für Kanzleien, die eine skalierbare, automatisierte Buchhaltung benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem der Transaction Manager, der Transaktionen automatisch kategorisiert und in Buchhaltungssoftware integriert, sowie Smart Connect, das Kontoauszüge und Finanzdaten in Echtzeit abruft. Darüber hinaus zentralisiert das Activity Hub die Kommunikation und ermöglicht so eine nahtlose Interaktion zwischen Kanzleien, Mandanten und Botkeeper.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, PayPal, Stripe, Gusto, ADP, Bill.com und HubSpot.

KashFlow ist eine Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um Buchführung, Lohnabrechnung und Steuerkonformität für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer in Großbritannien zu vereinfachen. Besonders hervorzuheben ist die Einhaltung der britischen Anforderungen für Making Tax Digital (MTD).

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Ich habe KashFlow in diese Liste aufgenommen, weil der Schwerpunkt stark auf der britischen Steuerkonformität liegt, was es zu einer ausgezeichneten Alternative für Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich macht. Die Funktionen für Umsatzsteuerrückerstattungen, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung sind besonders hervorzuheben, insbesondere für diejenigen, die den MTD-Vorschriften entsprechen müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Aktualisierungen der Umsatzsteuer, direkte Übermittlung an HMRC, anpassbare Rechnungsstellung und die Integration mit mehreren Zahlungsanbietern. Außerdem bietet es ein umfassendes System zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzberichte in Echtzeit.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, GoCardless, Dropbox, Google Drive, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, Amazon und eBay.

Accurants ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die Buchhaltung, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Zeiterfassung auf einer Plattform vereint. Es ist besonders empfehlenswert, da es eine einheitliche Lösung bietet, um mehrere Aspekte eines Unternehmens zu steuern.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Ich habe Accurants in diese Liste aufgenommen, weil es eine umfassende Palette integrierter Tools bietet, die Geschäftsabläufe effizienter machen. Beim Vergleich der Optionen fiel Accurants durch die Möglichkeit auf, Buchhaltung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem einzigen, zusammenhängenden System zu konsolidieren, was es zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltung innerhalb einer einzigen Plattform. Außerdem sind CRM, Helpdesk, E-Mail-Marketing und Lohnabrechnung enthalten, wodurch es ein umfassendes Tool für die Unternehmensverwaltung ist.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Plaid, Google GSuite, Microsoft Outlook und Google Analytics.

Holded ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die Buchhaltung, Rechnungsstellung, CRM und Bestandsmanagement auf einer einzigen Plattform integriert. Sie vereint mehrere Geschäftsbereiche in einem Tool und erhöht dadurch Effizienz und Rentabilität.

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks Online ist: Ich habe Holded in diese Liste aufgenommen, weil es eine breite Palette an Funktionen bietet, die verschiedene Aspekte des Geschäftsmanagements abdecken und es zu einem vielseitigen Tool für KMU machen. Die Möglichkeit, bis zu 95 % der Buchhaltungsfunktionen zu automatisieren und Echtzeitdaten sowie Berichte bereitzustellen, macht es zu einem starken Konkurrenten von QuickBooks Online.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen integrierte Buchhaltungs- und Rechnungsstellung, Projektmanagement-Tools, die dabei helfen, Fortschritte und Fristen nachzuverfolgen, sowie CRM-Funktionalitäten zur Verwaltung von Kundenbeziehungen. Außerdem bietet es Bestandsmanagement und wiederkehrende Rechnungsfunktionen – eine Komplettlösung für Unternehmensabläufe.

Integrationen umfassen Google Calendar, PayPal, Stripe, Shopify, Amazon, WooCommerce, Zapier, Mailchimp, Slack und Dropbox.