Die 22 besten Software-Lösungen für das Management von Remote-Teams im Jahr 2026

Clockify ist eine Plattform zur Zeiterfassung und Verwaltung von Remote-Teams, die Stundenzettel, Anwesenheitsüberwachung, GPS-Standortverfolgung, projektbasierte Berichte und optionales Screenshot-Capturing für verteilte Teams abdeckt.

Für wen ist Clockify am besten geeignet?

Clockify ist eine ideale Lösung für wachsende Unternehmen und Startups, die Remote-Teams in großem Maßstab verwalten müssen, ohne eine Abrechnung pro Nutzer zu haben.

Warum ich Clockify ausgewählt habe

Clockify steht auf meiner Auswahlliste, weil das Modell mit unbegrenzten Nutzern in dieser Kategorie wirklich selten ist. Die meisten Tools für Remote-Teams verlangen eine Gebühr pro Nutzer, was bei wachsenden Teams schnell teuer wird. Ich habe Dutzende Nutzer zu Clockify hinzugefügt, ohne auf eine Preisgrenze zu stoßen, und das Team Dashboard ermöglicht es mir, die laufenden Timer und die letzte Aktivität aller Teammitglieder in Echtzeit zu verfolgen. 

Ich nutze zudem die Anwesenheitsverfolgung, um tägliche Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Pausen und Überstunden der Remote-Mitarbeiter zu überwachen, ohne dafür ein separates Tool zu benötigen.

Clockify Hauptfunktionen

• Screenshot-Aufnahme: Automatische, periodische Screenshots der Bildschirme von Remote-Mitarbeitenden zu festgelegten Intervallen zur Dokumentation der Arbeitsaktivität.
• GPS-Standortverfolgung: Zeichnet den Standort von Remote- und Außendienstmitarbeitenden auf, wenn diese über die Mobile App ein- und ausstempeln.
• Projekt- und Aufgaben-Zeiterfassung: Ermöglicht das Zuweisen von Zeitbuchungen zu bestimmten Projekten, Kunden und Aufgaben mit abrechenbaren Stundensätzen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verwaltet Urlaubsansprüche, Krankentage und andere Abwesenheiten mit Genehmigungsworkflows und Kontingentübersichten.

Clockify Integrationen

Clockify bietet über 80 Integrationen über seine Browser-Erweiterung und native Anbindungen, darunter Jira, Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Salesforce, Google Kalender, Outlook, GitHub und monday.com. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.

Toggl Track ist ein Zeiterfassungs- und Berichtswerkzeug für verteilte Teams und bietet Funktionen zur Zeiterfassung, Projektverfolgung, Abrechnung von Arbeitsstunden sowie Mitarbeiterberichten über verschiedene Zeitzonen hinweg.

Für wen ist Toggl Track am besten geeignet?

Toggl Track ist ideal für Freiberufler, Agenturen und remote arbeitende Teams, die abrechenbare Stunden und Projektzeiten für verteilte Teams erfassen müssen.

Warum ich Toggl Track ausgewählt habe

Toggl Track gehört zu meinen Favoriten, weil ich schätze, wie es Zeitberichte für verteilte Teams ohne Überwachung ermöglicht. Die automatisierte Zeiterfassung läuft im Hintergrund und wandelt App- und Website-Aktivitäten in Zeiteinträge um, die Teammitglieder vor der Anzeige in Berichten überprüfen und freigeben können – das sorgt für präzise Daten, ohne aufdringlich zu wirken. 

Ich nutze außerdem die benutzerdefinierten Berichte zu Rentabilität und Arbeitsbelastung, um genau zu sehen, wie viel Zeit verteilte Teams für Projekte und Kunden aufwenden. Die Kalenderansicht ermöglicht es, bestehende Kalendereinträge einfach zu übernehmen und sie in erfasste Zeiteinträge umzuwandeln – ein echter Vorteil bei der Verwaltung von Teams über mehrere Zeitzonen.

Wichtigste Funktionen von Toggl Track

• Projekt- und Kundenverfolgung: Organisieren Sie Zeiteinträge nach Projekt, Kunde und Aufgabe mit Kennzeichnung für abrechenbare und nicht abrechenbare Leistungen.
• Abrechnungssätze: Legen Sie individuelle Abrechnungssätze auf Arbeitsbereichs-, Projekt- oder Teammitglied-Ebene fest.
• Teamaktivitäts-Dashboard: Sehen Sie den Echtzeit-Tracking-Status aller Teammitglieder auf einem zentralen Dashboard.
• Sperren von Zeiteinträgen: Sperren Sie abgeschlossene Zeiträume, um Bearbeitungen nach Berichts- oder Rechnungsfristen zu verhindern.

Toggl Track Integrationen

Toggl Track bietet über 100 Integrationen, darunter native Anbindungen, Browser-Erweiterungen und Automatisierungs-Apps. Zu den nativen Integrationen zählen Asana, Google Kalender, Jira, Outlook, QuickBooks Online, Salesforce, Slack und Toggl Plan. Es gibt außerdem Verbindungen zu Zapier, Make und Integrately sowie eine API für individuelle Integrationen.

Remote ist eine globale Employer-of-Record- und HR-Plattform, die internationale Gehaltsabrechnung, Zahlungen an Auftragnehmer, Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance für verteilte Belegschaften in über 180 Ländern übernimmt.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die international einstellen, aber nicht über die rechtliche Infrastruktur verfügen, um Mitarbeitende im Ausland zu beschäftigen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Remote ist auf meiner Auswahlliste gelandet, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die ihre eigene rechtliche Infrastruktur in jedem Land besitzt, in dem sie tätig ist, anstatt sich auf Drittpartner zu verlassen. Dieser Unterschied ist beim grenzüberschreitenden Einstellen besonders wichtig, da damit Compliance und Haftungsschutz integriert sind und nicht ausgelagert werden.

Mir gefällt zudem die Compliance Watchtower-Funktion, die Änderungen der lokalen Arbeitsgesetze überwacht und erforderliche Vertrags- oder Richtlinienupdates für Ihre globale Belegschaft kennzeichnet. Außerdem verwaltet Remote internationale Aktienzuteilungen inklusive lokaler steuerlicher Behandlung, was die meisten EOR-Plattformen nicht anbieten.

Remote Hauptfunktionen

• Globale Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlungen an Auftragnehmer in über 200 Ländern in lokalen Währungen mit integrierter Vertragserstellung und Erfassung von Steuerformularen.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Zugriff auf und Verwaltung von lokal konformen Leistungspaketen für Festangestellte in jedem Land, in dem Remote aktiv ist.
• Urlaubsverwaltung: Nachverfolgung und Freigabe von Urlaubsanträgen von Mitarbeitenden mit automatisch integrierten, länderspezifischen Feiertagskalendern.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen, Ausgaben einreichen und Dokumente verwalten – ganz ohne HR-Beteiligung.

Remote Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, Workday, Personio, HiBob, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack und Vanta – zusätzlich zu weiteren aus den Bereichen HRIS, ATS, Buchhaltung und Sicherheit. Die Plattform verbindet sich auch mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Time Doctor ist eine Plattform für Workforce-Analytics und Zeiterfassung, die Arbeitszeiten, Web- und App-Nutzung, Anwesenheit und Produktivität über verteilte und hybride Teams hinweg überwacht.

Für wen ist Time Doctor am besten geeignet?

Time Doctor eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die verteilte Teams, Freelancer oder externe Auftragnehmer verwalten, die ihren Kunden nach Stunden abrechnen.

Warum ich Time Doctor ausgewählt habe

Ich habe Time Doctor in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zeiterfassung tiefer geht als bei den meisten anderen Tools in diesem Bereich, insbesondere für Teams mit Freelancern und externen Auftragnehmern. Ich schätze, dass abrechenbare Stunden auf Projekt- und Aufgabenebene erfasst werden, sodass die Rechnungsstellung an Kunden auf präzisen Daten basiert – nicht auf Schätzungen. 

Das Feature zum Kunden-Login-Zugang habe ich bei wenigen Wettbewerbern gesehen – es ermöglicht, Kunden direkten Einblick in die erfassten Arbeitsstunden zu geben, ohne den gesamten Account teilen zu müssen. Darüber hinaus kennzeichnen die Work-Life-Balance-Analysen Überlastungsmuster bei Remote-Mitarbeitern, was ich wirklich hilfreich finde, um Burnout-Gefahr frühzeitig zu erkennen, bevor sie die Produktivität beeinträchtigt.

Wichtige Funktionen von Time Doctor

• Planung und Anwesenheitserfassung: Mitarbeiterpläne erfassen, Anwesenheit verfolgen sowie Urlaubs- und Pausenzeiten im Remote-Team überwachen.
• Produktivitätsbewertungen: Webseiten und Apps als produktiv oder unproduktiv kategorisieren, um pro Nutzer einen Produktivitätswert zu generieren.
• Screenshot-Aufnahmen: Automatisierte Screenshots in festgelegten Intervallen erstellen, um visuelle Nachweise aktiver Arbeitssitzungen zu liefern.
• Web- und App-Nutzungsberichte: Einen vollständigen Überblick erhalten, auf welchen Webseiten und in welchen Anwendungen Mitarbeitende während der Arbeitszeit Zeit verbringen.

Time Doctor Integrationen

Time Doctor bietet über 60 Integrationen in den Bereichen Projektmanagement, Lohnabrechnung, Helpdesk, CRM und HRIS, darunter Asana, Jira, Trello, Slack, Salesforce, HubSpot, BambooHR, Gusto, ADP Workforce Now und Zendesk. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.

Teramind ist eine Plattform zur Mitarbeiterüberwachung und Verwaltung von Remote-Teams, die Aktivitätsverfolgung, KI-gestützte Verhaltensanalysen, Standortverfolgung und automatisierte Alarmsysteme kombiniert, um Ihnen Einblick in die Leistung verteilter Teams zu geben.

Für wen eignet sich Teramind am besten?

Teramind ist besonders geeignet für sicherheitsbewusste Unternehmen und regulierte Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen und Rechtswesen, die eine detaillierte Überwachung der Aktivitäten von Remote-Mitarbeitern benötigen.

Warum ich Teramind ausgewählt habe

Teramind gehört zu meinen Favoriten, weil ich schätze, wie die fortschrittliche Überwachung direkt mit Produktivitätsanalysen kombiniert wird, um echte, belastbare Daten zur Leistung von Remote-Teams zu liefern. Besonders gefällt mir OMNI, das KI-gestützte Alarmsystem von Teramind, das Verhaltenssignale als Nachrichtenfeed bündelt, sodass ich schnell eine einmalige Anomalie von einem echten Muster unterscheiden kann, das eine Handlung erfordert. 

Ich finde auch das optionale Standort-Tracking wirklich nützlich – es ermöglicht mir, die Produktivität an verschiedenen Arbeitsorten zu vergleichen und zu bestätigen, an welchem Ort Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. Darüber hinaus liefert die KI-basierte Sentiment-Analyse, die auf Tippverhalten und Kommunikationsdaten basiert, einen frühen Hinweis darauf, wenn ein Remote-Mitarbeiter Probleme haben könnte, noch bevor es zu einem Leistungsproblem wird.

Teramind Hauptfunktionen

• Intelligente Regeln und automatisierte Reaktionen: Legen Sie regelbasierte Auslöser fest, die Sie automatisch benachrichtigen oder bestimmte Nutzeraktivitäten blockieren, sobald sie auftreten.
• Protokollierung von aktiver und Leerlaufzeit: Erfassen Sie, wann Mitarbeiter tatsächlich arbeiten oder untätig sind, um ein genaues Bild der tatsächlichen Arbeitszeit zu erhalten.
• Live-Ansicht und Wiedergabe historischer Daten: Überwachen Sie Mitarbeiterbildschirme in Echtzeit oder überprüfen Sie aufgezeichnete Sitzungen, um vergangene Aktivitäten zu prüfen.
• Analyse unproduktiver Arbeitszeit: Erkennen Sie Muster unproduktiver Aktivitäten im Remote-Team mit Hilfe detaillierter zeitbasierter Metriken.

Teramind-Integrationen

Teramind bietet native Integrationen mit ServiceNow, Splunk, HP ArcSight, IBM QRadar, McAfee, Jira, Zendesk und Redmine sowie Identitäts- und Zugriffsmanagement über Active Directory und Azure Entra. Eine API steht für individuelle Integrationen mit anderen Sicherheits-, Zeiterfassungs- und HRM-Tools zur Verfügung.

Workday ist eine Unternehmensplattform für das Workforce Management, die Terminplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Arbeitsoptimierung und Bedarfsprognosen für globale und Frontline-Teams abdeckt.

Für wen ist Workday am besten geeignet?

Workday ist für große Unternehmen und multinationale Organisationen konzipiert, die komplexe, verteilte Teams in mehreren Regionen und unter unterschiedlichen regulatorischen Bedingungen verwalten müssen.

Warum ich Workday ausgewählt habe

Ich habe Workday in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool in dieser Liste ist, bei dem Automatisierung der Einsatzplanung und Workforce-Analysen keine nachträglichen Ergänzungen sind — sie sind fest in die Plattform integriert. 

Mir gefällt, dass der KI-Assistent von Workday, Sana, Manager-Aufgaben wie Freigaben und Schichtanpassungen aktiv automatisiert, sodass mein Team nicht in manuellen Abläufen feststeckt, wenn sich der Bedarf ändert. Die Arbeitsoptimierungs-Engine nutzt Bedarfsprognosen, um die Personalbesetzung in Echtzeit an die operativen Anforderungen anzupassen, sodass Entscheidungen auf Basis von Daten und nicht auf Vermutungen getroffen werden. 

Das Time and Scheduling Hub vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung und Abwesenheitsmanagement in einer zentralen Ansicht und reduziert so das Kontextwechseln, das Manager in großen, verteilten Teams ausbremst.

Wichtige Funktionen von Workday

• Self-Service für Frontline-Mitarbeiter: Frontline-Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, Schichtpläne anzeigen sowie Schichten direkt über ein mobiles Gerät hinzufügen oder abgeben.
• Globale Transparenz der Personalkosten: Stellt Dashboards bereit, die Ausgabenentwicklungen und Personaldaten aus verschiedenen Regionen in einer Ansicht visualisieren.
• Compliance-gerechte Zeiterfassung: Erfasst Zeitdaten in einem Format, das direkt an HR- und Gehaltssysteme weitergeleitet wird und lokale gesetzliche Anforderungen unterstützt.
• Operative Analysen: Erkennt Kostentrends und Optimierungspotenziale im Workforce-Bereich mit integrierter Berichterstattung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Workday-Integrationen

Workday bietet Integrationen über die Integration Cloud und den Workday Marketplace, mit Anbindungen zu Partnern wie Salesforce, ADP, Slack und Google Cloud. Workday Orchestrate bietet einen Low-Code-Visual-Builder und eine Bibliothek mit Konnektoren für Echtzeit- und Batch-Integrationen mit Drittanbietersystemen. 

Dayforce ist eine KI-gestützte HCM-Plattform, die Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Talentmanagement und Analysen in einem einzigen, einheitlichen System abdeckt.

Für wen ist Dayforce am besten geeignet?

Dayforce eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung mit komplexen Anforderungen an Planung und Compliance an mehreren Standorten.

Warum ich Dayforce ausgewählt habe

Dayforce verdient einen Platz auf meiner Bestenliste, weil seine Architektur mit einem einzigen Datenmodell bedeutet, dass Gehaltsabrechnung, Planung und Analysen nicht nur verbunden sind – sie laufen in Echtzeit auf demselben Datensatz. Besonders nützlich finde ich die kontinuierliche Gehaltsberechnungs-Engine: Anstatt Gehaltsläufe am Ende eines Zyklus zu bündeln, berechnet Dayforce Lohn, Abzüge und Steuern fortlaufend, sobald Zeitdaten eingehen. 

Das bedeutet, wenn ein externer Manager mitten in der Woche eine Schicht anpasst, ist die Auswirkung auf die Personalkosten bereits im Analyse-Dashboard sichtbar, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist. Die KI-gesteuerte Einsatzplanungs-Engine nutzt zudem historische Trends und saisonale Daten, um Schichtbesetzungen automatisch zu generieren und berücksichtigt dabei Lohnsätze, Mitarbeiterpräferenzen und Nachfrage – ein großer Vorteil, wenn verteilt arbeitende Teams an mehreren Standorten zu managen sind.

Dayforce Hauptfunktionen

• Mobiler Self-Service für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, Zeitpläne einzusehen, Urlaubsanträge zu stellen und Schichten direkt über ein mobiles Gerät zu tauschen.
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Verfolgt Urlaubssalden, Ansprüche und Anträge über mehrere Urlaubsrichtlinien hinweg in einem System.
• Compliance-Management über mehrere Rechtsgebiete: Wendet automatisch standortspezifische Arbeitsgesetze auf Arbeits- und Gehaltsaufzeichnungen in verschiedenen Regionen an.
• Konfigurierbare Workforce-Berichte: Erlaubt Führungskräften, benutzerdefinierte Berichte über Personal-, Zeit- und Gehaltsdaten zu erstellen und zu planen, ohne IT-Unterstützung zu benötigen.

Dayforce Integrationen

Dayforce bietet Integrationen über den Dayforce Exchange Marketplace an, wo Partnerservices wie LinkedIn Learning, DocuSign, Boomi und Microsoft Dynamics 365 mit der Plattform verbunden werden. Mit dem integrierten Integration Studio können Schnittstellen in einer Low-Code-Umgebung aufgebaut und verwaltet werden, und es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Insightful ist eine Plattform für Workforce Analytics und Fernüberwachung von Mitarbeitenden, die Zeit- und Anwesenheitserfassung, Anwendungs- und Webseitennutzung, Produktivitätstrends sowie Bildschirmaktivität in Remote-, Hybrid- und Büro-Teams überwacht.

Für wen ist Insightful am besten geeignet?

Insightful eignet sich besonders für Unternehmen aus den Bereichen BPO, Technologie und professionelle Dienstleistungen, die große, verteilte Teams verwalten und Einblick in die Produktivität auf Mitarbeitendenebene benötigen.

Warum habe ich Insightful ausgewählt?

Ich habe Insightful zu meinen Favoriten aufgenommen, weil der flexible Überwachungsansatz besonders gut für verteilte Teams geeignet ist, die Transparenz ohne Überwachung von oben nach unten brauchen. Besonders hilfreich finde ich den Wechsel zwischen Stealth-Modus und transparentem Modus: Damit kann man festlegen, ob Überwachungsagenten für Mitarbeitende sichtbar sind – ein entscheidender Unterschied bei der Einführung von Monitoring in Teams mit verschiedenen Erwartungen. 

Auch das Kundenlogin ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal: Externe Kunden erhalten einen kontrollierten Zugang zu Projektfortschritt und Zeitprotokollen, was die meisten Monitoring-Tools für Remote-Arbeit nicht bieten. Außerdem gefällt mir, dass Insightful auch On-Premise bereitgestellt werden kann und somit eine der wenigen Lösungen ist, die den besonders strengen Anforderungen an Datensouveränität, zum Beispiel im Gesundheitswesen oder Finanzsektor, gerecht wird.

Zentrale Funktionen von Insightful

• Automatische Zeitzuordnung: Erfasst im Hintergrund die Zeit für Aufgaben und Projekte, ohne dass Mitarbeitende manuell Timer starten oder stoppen müssen.
• Sicherheits- und Anwesenheitsbenachrichtigungen: Sendet Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn Mitarbeitende zu spät kommen, fehlen oder wenn Dateien und Daten unsachgemäß behandelt werden.
• Screenshot-Überwachung: Erfasst in einem richtlinienbasierten Zeitplan sporadisch Bildschirmfotos während der Arbeitszeit, um Kunden oder für die Qualitätssicherung Nachweise zu liefern.
• Kapazitätsplanungsberichte: Zeigt Arbeitsbelastungsdaten auf individueller Ebene im Team an, um Managern zu helfen, Überlastung oder Unterforderung zu erkennen.

Insightful Integrationen

Insightful bietet über 50 native Integrationen, darunter Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana, Trello, ClickUp und Wrike, HRIS- und Lohnabrechnungsplattformen wie Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, UKG Pro und Deel sowie Identitätsmanagement-Tools wie Okta, Microsoft Entra ID und JumpCloud. Außerdem ist Insightful mit BigQuery für Data-Warehouse-Analysen nutzbar und lässt sich mit BI-Tools wie Power BI, Tableau und Looker Studio verbinden. Ein öffentliches API für eigene Integrationen steht ebenfalls zur Verfügung.

Monitask ist ein Überwachungstool für Remote-Mitarbeiter, das automatische Zeiterfassung, Screenshot-Aufnahmen, Überwachung der App-Nutzung und Aktivitätsberichte über ein Echtzeit-Web-Dashboard kombiniert.

Für wen ist Monitask am besten geeignet?

Monitask eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Startups, die vollständig remote Teams verwalten und eine unkomplizierte Überwachung ohne aufwendige Einrichtung oder Administration benötigen.

Warum ich Monitask gewählt habe

Monitask verdient sich einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es die Mitarbeiterüberwachung wirklich einfach hält, ohne auf die Funktionen zu verzichten, die für die Überwachung von Remoteteams tatsächlich wichtig sind. Mir gefällt, dass das Live-Dashboard aktive Mitarbeiter, deren aktuelle Aktivitätsniveaus und die neuesten Screenshots in einer Ansicht zeigt, sodass ich mein Team im Homeoffice kontrollieren kann, ohne mehrere Berichte durchforsten zu müssen. 

Die Screenshot-Funktion liefert Managern einen visuellen Nachweis der geleisteten Arbeit, direkt mit der erfassten Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeiters verknüpft. Das ist besonders nützlich, um abrechenbare Stunden von Auftragnehmern zu überprüfen. Die Überwachung der App-Nutzung bietet eine weitere Ebene, da sie genau zeigt, welche Anwendungen während der Arbeitszeit ausgeführt werden – so können Sie Muster erkennen, ohne komplexe Daten interpretieren zu müssen.

Wichtige Funktionen von Monitask

• Online-Zeiterfassung: Erstellt automatisch Arbeitszeittabellen aus den erfassten Stunden für die Gehaltsabrechnung oder Projektabrechnung.
• Dienstpläne und Schichten: Ermöglicht es Führungskräften, Teampläne und Schichten direkt auf der Plattform zu erstellen und zuzuweisen.
• Leerlauferkennung: Markiert Zeiträume der Inaktivität in überwachten Sitzungen, sodass Manager unproduktive Pausen identifizieren können.
• SmartBlur: Verschleiert automatisch sensible Inhalte in Screenshots, um die Privatsphäre der Mitarbeiter während der Überwachung zu schützen.

Monitask-Integrationen

Monitask bietet native Integrationen mit Jira, Asana, ClickUp, Basecamp, Microsoft Teams, monday.com, Trello, Zoho, QuickBooks und RazorpayX Payroll. Außerdem verbindet es sich mit Zapier und beinhaltet eine Deel-Integration für Workflows bei der Gehaltsabrechnung.

ActivTrak ist eine Workforce-Analytics-Plattform, die die Produktivität von Mitarbeitenden, die Nutzung von Apps und Websites, die Einhaltung von Arbeitszeiten sowie die Beachtung von Standortvorgaben in Remote- und Hybrid-Teams überwacht.

Für wen ist ActivTrak am besten geeignet?

ActivTrak eignet sich besonders gut für mittelständische Unternehmen in wissensbasierten Branchen, die Einblick darüber benötigen, wie Mitarbeitende im Homeoffice ihre Arbeitszeit verbringen.

Warum habe ich ActivTrak ausgewählt?

ActivTrak hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil seine Produktivitätsanalysen weit über simples Zeiterfassen hinausgehen – Arbeitsaktivitäten werden direkt mit Leistungskennzahlen und Risikosignalen verknüpft. Besonders überzeugt mich das Dashboard für Produktivitäts-Coaching, das Mitarbeitende mit Anzeichen für Burnout oder sinkende Produktivität identifiziert und sie nach Status gruppiert, sodass Führungskräfte frühzeitig handeln können, bevor Probleme eskalieren. 

Auch das Reporting zur Standorttreue ist wirklich hilfreich: Es vergleicht die Produktivität in Remote-, Hybrid- und Vor-Ort-Setups, ohne GPS oder das Tracking von Privatgeräten zu nutzen. Die Echtzeit-Alarmsignale erfassen außerdem Situationen wie den Einsatz von Maus-Jigglern oder Richtlinienverstöße im Moment des Geschehens – das ist ein echter Gewinn für die Risikominimierung.

ActivTrak Hauptfunktionen

• Aktivitätsklassifizierung: Erfasst, welche Apps und Websites Mitarbeitende verwenden, und teilt die Zeit nach Kategorien auf, um zu zeigen, wie viel des Arbeitstags auf Kernaufgaben entfällt.
• Überwachung der Arbeitszeit-Einhaltung: Zeigt, wann Mitarbeitende von vorgegebenen Arbeitszeiten abweichen, und meldet verspätete Ankünfte oder frühzeitige Abgänge in Echtzeit.
• Erfassung nicht-digitaler Aktivitäten: Synchronisiert mit Google Kalender und Outlook, um Offline-Besprechungen und außerbetriebliche Ereignisse für ein vollständiges Bild des Arbeitstags einzubinden.
• KI-Insights: Erfasst Einführung und Einsatz von KI-Tools wie Microsoft Copilot, ChatGPT und Gemini in Teams, um aufzuzeigen, wo KI Arbeitsabläufe beeinflusst.

ActivTrak Integrationen

ActivTrak bietet native Integrationen mit Google Kalender, Microsoft Outlook und Microsoft Entra ID für Kalendersynchronisierung und Benutzerbereitstellung. Die Anbindung an HRIS-Plattformen wie Workday, ADP, BambooHR und UKG Pro erfolgt über ein Add-on. Die ActivConnect-API ermöglicht benutzerdefinierte Datenverbindungen zu BI-Tools wie Power BI, Looker Studio und Tableau sowie zu Plattformen wie Salesforce, Jira und ServiceNow für tiefgreifende Workforce-Analysen.