22 beste Software für das Management von Remote-Arbeitskräften im Jahr 2026

Factorial ist eine KI-gestützte Plattform für das Personal- und Workforce-Management, die Zeiterfassung, Schichtplanung, Onboarding, Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement für verteilte Teams abdeckt.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen in Europa, die möchten, dass KI alltägliche HR-Abläufe übernimmt – von der Planung und Berichterstattung bis zur Beantwortung von Fragen zu Mitarbeiterrichtlinien.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Positionierung als KI für Unternehmen weit über ein zusätzliches Chatbot-Feature hinausgeht. Factorial One übernimmt echte operative Aufgaben: Zeitpläne erstellen, Kosten- und Leistungsberichte anhand einer natürlichsprachlichen Eingabe generieren und Fragen zu Mitarbeiterrichtlinien sofort beantworten. Besonders gut gefällt mir, dass der KI-Agent direkt in Microsoft Teams integriert ist, sodass Remote-Mitarbeiter Antworten von der Personalabteilung erhalten, ohne die Tools verlassen zu müssen, die sie bereits verwenden.

Wichtigste Funktionen von Factorial

• Zeiterfassung über mehrere Methoden: Mitarbeiter können sich über die mobile App, einen QR-Code, Gesichtserkennung oder GPS-Geolokalisierung ein- und ausstempeln. Für Gebiete mit schlechter Verbindung werden die Daten offline synchronisiert.
• Geofencing: Manager können Standortgrenzen festlegen, die das Einstempeln anhand des physischen Standorts eines Mitarbeiters beim Schichtbeginn bestätigen oder einschränken.
• eNPS- und Pulsbefragungen: Integrierte Tools zur Erfassung der Mitarbeiterstimmung ermöglichen Umfragen zum Net Promoter Score, Team-Pulsbefragungen und Klimabefragungen in verteilten Teams.
• Automatisierte Onboarding-Workflows: Digitale Aufgabenchecklisten, rechtlich anerkannte elektronische Signaturen und der selbstständige Dokumentenzugriff führen neue Remote-Mitarbeiter ohne manuelle Unterstützung durch das Onboarding.

Integrationen von Factorial

Zu den dokumentierten Integrationen von Factorial gehören Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Microsoft Outlook, Okta, DATEV, Sage, Silae und a3innuva. Außerdem bietet die Plattform eine offene API und Zapier.

Deel HR ist eine globale HR-Plattform, die EOR, Verwaltung von Auftragnehmern, Lohnabrechnung, Compliance, Onboarding und People Analytics für verteilte Teams in über 150 Ländern vereint.

Für wen eignet sich Deel HR am besten?

Deel HR ist besonders geeignet für globale HR- und Compliance-Manager in mittelständischen bis großen Unternehmen, die remote Teams in mehreren Ländern aufbauen oder skalieren möchten.

Warum habe ich Deel HR ausgewählt?

Ich habe mich für Deel HR entschieden, weil kein anderes Tool, das ich verwendet habe, grenzüberschreitende Compliance mit diesem Grad an Automatisierung abwickelt. Wenn mein Team eine neue Einstellung in Ländern wie Brasilien oder Deutschland vornimmt, wendet Deel automatisch die passenden Vorlagen zum Arbeitsrecht, Steuervorschriften und gesetzlichen Leistungen an – ohne manuelle Recherche. Das integrierte Compliance-Insights-Dashboard weist in Echtzeit auf regulatorische Änderungen hin, sodass ich nicht hektisch nacharbeiten muss, wenn sich lokale Gesetze ändern.

Schlüsselfunktionen von Deel HR

• Globale Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in über 150 Ländern mit automatischen Währungsumrechnungen und lokalen Steuerberechnungen.
• HR-Dokumentenmanagement: Verträge, Onboarding-Unterlagen und Compliance-Dokumente zentral speichern, verwalten und Zugriffsrechte steuern.
• Slack- und Teams-Integrationen: HR-Benachrichtigungen, Vertrags-Workflows und Zahlungs-Updates direkt in die Hauptkommunikationskanäle Ihres Teams einspielen.
• People Analytics und Dashboards: Dashboards mit Visualisierungen zu Mitarbeiteranzahl, Abwesenheiten, Demografie und Trends der Remote-Belegschaft für verteilte Teams.

Deel HR Integrationen

Deel HR bietet Integrationen mit QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP und ADP sowie weitere über den App Store an. Außerdem gibt es Anbindungen an Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

WebWork Time Tracker ist ein Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung, das Anwesenheit, Aktivitätslevel, GPS-Tracking, Schichtplanung und integrierte Teamkommunikation für verteilte und remote arbeitende Belegschaften abdeckt.

Für wen ist WebWork Time Tracker am besten geeignet?

WebWork Time Tracker eignet sich besonders für Verantwortliche und Manager von Remote-Arbeitsprogrammen, die verteilte oder freiberufliche Teams betreuen und detaillierte Einblicke in Arbeitszeit, Aktivität und Wohlbefinden benötigen.

Warum ich WebWork Time Tracker ausgewählt habe

WebWork Time Tracker hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das Tool die Burnout-Erkennung für verteilte Teams besonders ernst nimmt. Mir gefällt, dass es Burnout-Risikometriken wie Muster von Überarbeitung, verpasste Pausen und unregelmäßige Arbeitszeiten zusammen mit einem KI-Assistenten bereitstellt, der Managern automatische Burnout-Warnungen sendet, bevor die Situation eskaliert. Außerdem kann ich gesunde Arbeitszeitlimits nach Team oder Berufsbezeichnung festlegen, sodass ich nicht nur die Arbeitszeit erfasse, sondern die Kapazitäten über verschiedene Zeitzonen hinweg aktiv schütze.

Die wichtigsten Funktionen von WebWork Time Tracker

• GPS-Tracking und Geofencing: Mobile Apps stempeln Außendienst- und Remote-Mitarbeiter automatisch ein und aus, wenn sie einen definierten Radius um den Einsatzort betreten oder verlassen.
• Kioskmodus: Teams nutzen ein gemeinsames Gerät zum Ein- und Ausstempeln, wobei jeder Mitarbeiter eine persönliche PIN verwendet, um die eigene Arbeitszeit zu erfassen.
• Schichtplanung: Manager erstellen und vergeben Schichten über verschiedene Zeitzonen hinweg und stellen so die Abdeckung für verteilte Teams ohne manuelle Koordination sicher.
• Integrierter Team-Chat und Videokonferenzen: Mitarbeiter und Manager kommunizieren direkt innerhalb von WebWork über kanalbasierten Chat und Videoanrufe, ohne zu einem separaten Tool wechseln zu müssen.

Integrationen von WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker bietet native Integrationen mit Slack, Asana, Jira, ClickUp, Deel, Gusto, Google Calendar und Outlook Calendar. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine öffentliche API sowie Zapier zur Verfügung.

TimeTrex ist eine Workforce-Management-Plattform mit Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, GPS-basierten Zeitstempeln und Personalverwaltung in einem einzigen cloudbasierten System.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich für mittelständische Unternehmen mit stunden- oder schichtbasierten Belegschaften, die integrierte Zeiterfassung, Einsatzplanung und Lohnabrechnung auf einer Plattform benötigen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

TimeTrex gehört zu meinen Favoriten, weil mir besonders gefällt, wie die Planungstools sowohl einfache als auch komplexe Szenarien abdecken, ohne jedes Mal eine komplett neue Planung anlegen zu müssen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche in Kombination mit wiederverwendbaren Schichtvorlagen erleichtert die Einrichtung von mehrwöchigen, rotierenden Einsatzplänen. Auch das Verfügbarkeitsprinzip von unten nach oben finde ich praktisch: Mitarbeitende reichen ihre eigenen Abwesenheitsanträge ein, die dann mehrstufig genehmigt werden – so müssen Führungskräfte nicht händisch Rückfragen stellen.

Wichtigste Funktionen von TimeTrex

• GPS-basierte Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per Mobilgerät ein und aus, wobei der GPS-Standort erfasst wird. So haben Führungskräfte einen geprüften Nachweis darüber, wo sich Außendienstmitarbeitende beim Ein- oder Ausstempeln aufgehalten haben.
• Überstunden- und Fehlzeitenkontrolle: TimeTrex kennzeichnet automatisch Überstunden und dokumentiert alle Fehlzeitenarten, sodass Aufzeichnungen stets aktuell sind – ohne manuelle Eingaben.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Angestellte können über ein Self-Service-Portal ihre Einsatzpläne, Gehaltsabrechnungen und Personaldokumente einsehen, was die Rückfragen an Führungskräfte reduziert.
• Anpassbare Lohnregeln: Es lassen sich standort-, positions- oder vertragsbezogene Lohnregeln hinterlegen, die bei der Gehaltsabrechnung automatisch berechnet werden.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex bietet Integrationen mit Lohn- und Buchhaltungsplattformen wie ADP, QuickBooks, Sage, Paychex und Surepay sowie Ceridian, CompuPay, Tyler Technologies und Vensure Employer Services. Zusätzlich steht eine API für kundenspezifische Integrationen zur Verfügung.

Modge ist eine Plattform zur Verwaltung ortsunabhängig arbeitender Mitarbeiter, die automatische Zeiterfassung, Überwachung von Aktivitäten und Produktivität, Schichtplanung, Anwesenheitserfassung sowie konformitätsgestützte Stundenzettel und Lohnabrechnungsexporte kombiniert.

Für wen ist Modge am besten geeignet?

Modge eignet sich besonders für Führungskräfte und HR-Teams für operative Prozesse, die verteilte oder ortsunabhängig arbeitende Mitarbeiter betreuen und neben Planungs- und Stundenzettelprozessen eine für Audits geeignete Aktivitätsüberwachung benötigen.

Warum ich mich für Modge entschieden habe

Modge hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform den Compliance-Aspekt der Mitarbeiterüberwachung besonders ernst nimmt. Ich habe das Tool gezielt für Teams aufgenommen, die für Audits geeignete Aufzeichnungen benötigen: Stundenzettel werden nach der Genehmigung gesperrt, manuelle Änderungen in einem Prüfprotokoll erfasst und die DPA verpflichtet zur Benachrichtigung über Sicherheitsverletzungen innerhalb von 72 Stunden. Darüber hinaus erkennt die Erkennung verdächtiger Aktivitäten im Premium-Tarif Mausbewegungen und skriptgesteuerte Eingaben, sodass Führungskräfte eine belastbare Dokumentation statt nur eines Bauchgefühls erhalten.

Die wichtigsten Funktionen von Modge

• Automatische Zeiterfassung: Das Desktop-Programm erfasst Beginn und Ende von Sitzungen sowie aktive Anwendungen und überträgt die Sitzungen anschließend direkt in die Stundenzettel.
• Schichtplanung mit Zeitzonen: Erstellen Sie einmalige, wöchentliche oder zweiwöchentliche Schichten und weisen Sie sie Personen oder Teams in verschiedenen Zeitzonen zu.
• Urlaubsverwaltung mit Genehmigungen: Mitarbeiter reichen Abwesenheitsanträge ein, Führungskräfte genehmigen oder lehnen sie mit Kommentaren ab, und genehmigte Stunden werden dem passenden Stundenzettel hinzugefügt.
• Lohnabrechnungsfertige Exporte: Exportieren Sie Stundenzetteldaten zur Verarbeitung als generische CSV-Datei sowie im Wise-, PayPal- oder PDF-Format.

Integrationen von Modge

Die dokumentierte native Integration von Modge ist Stripe für die Bezahlung von Kundenrechnungen. Außerdem bietet die Plattform Lohnabrechnungs-CSV-Exporte im Wise- und PayPal-Format sowie eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen.

Time Doctor ist eine Plattform für Workforce-Analytics und Zeiterfassung, die Arbeitszeiten, Web- und App-Nutzung, Anwesenheit und Produktivität über verteilte und hybride Teams hinweg überwacht.

Für wen ist Time Doctor am besten geeignet?

Time Doctor eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die verteilte Teams, Freelancer oder externe Auftragnehmer verwalten, die ihren Kunden nach Stunden abrechnen.

Warum ich Time Doctor ausgewählt habe

Ich habe Time Doctor in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zeiterfassung tiefer geht als bei den meisten anderen Tools in diesem Bereich, insbesondere für Teams mit Freelancern und externen Auftragnehmern. Ich schätze, dass abrechenbare Stunden auf Projekt- und Aufgabenebene erfasst werden, sodass die Rechnungsstellung an Kunden auf präzisen Daten basiert – nicht auf Schätzungen. 

Das Feature zum Kunden-Login-Zugang habe ich bei wenigen Wettbewerbern gesehen – es ermöglicht, Kunden direkten Einblick in die erfassten Arbeitsstunden zu geben, ohne den gesamten Account teilen zu müssen. Darüber hinaus kennzeichnen die Work-Life-Balance-Analysen Überlastungsmuster bei Remote-Mitarbeitern, was ich wirklich hilfreich finde, um Burnout-Gefahr frühzeitig zu erkennen, bevor sie die Produktivität beeinträchtigt.

Wichtige Funktionen von Time Doctor

• Planung und Anwesenheitserfassung: Mitarbeiterpläne erfassen, Anwesenheit verfolgen sowie Urlaubs- und Pausenzeiten im Remote-Team überwachen.
• Produktivitätsbewertungen: Webseiten und Apps als produktiv oder unproduktiv kategorisieren, um pro Nutzer einen Produktivitätswert zu generieren.
• Screenshot-Aufnahmen: Automatisierte Screenshots in festgelegten Intervallen erstellen, um visuelle Nachweise aktiver Arbeitssitzungen zu liefern.
• Web- und App-Nutzungsberichte: Einen vollständigen Überblick erhalten, auf welchen Webseiten und in welchen Anwendungen Mitarbeitende während der Arbeitszeit Zeit verbringen.

Time Doctor Integrationen

Time Doctor bietet über 60 Integrationen in den Bereichen Projektmanagement, Lohnabrechnung, Helpdesk, CRM und HRIS, darunter Asana, Jira, Trello, Slack, Salesforce, HubSpot, BambooHR, Gusto, ADP Workforce Now und Zendesk. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.

Workday ist eine Unternehmensplattform für das Workforce Management, die Terminplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Arbeitsoptimierung und Bedarfsprognosen für globale und Frontline-Teams abdeckt.

Für wen ist Workday am besten geeignet?

Workday ist für große Unternehmen und multinationale Organisationen konzipiert, die komplexe, verteilte Teams in mehreren Regionen und unter unterschiedlichen regulatorischen Bedingungen verwalten müssen.

Warum ich Workday ausgewählt habe

Ich habe Workday in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool in dieser Liste ist, bei dem Automatisierung der Einsatzplanung und Workforce-Analysen keine nachträglichen Ergänzungen sind — sie sind fest in die Plattform integriert. 

Mir gefällt, dass der KI-Assistent von Workday, Sana, Manager-Aufgaben wie Freigaben und Schichtanpassungen aktiv automatisiert, sodass mein Team nicht in manuellen Abläufen feststeckt, wenn sich der Bedarf ändert. Die Arbeitsoptimierungs-Engine nutzt Bedarfsprognosen, um die Personalbesetzung in Echtzeit an die operativen Anforderungen anzupassen, sodass Entscheidungen auf Basis von Daten und nicht auf Vermutungen getroffen werden. 

Das Time and Scheduling Hub vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung und Abwesenheitsmanagement in einer zentralen Ansicht und reduziert so das Kontextwechseln, das Manager in großen, verteilten Teams ausbremst.

Wichtige Funktionen von Workday

• Self-Service für Frontline-Mitarbeiter: Frontline-Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, Schichtpläne anzeigen sowie Schichten direkt über ein mobiles Gerät hinzufügen oder abgeben.
• Globale Transparenz der Personalkosten: Stellt Dashboards bereit, die Ausgabenentwicklungen und Personaldaten aus verschiedenen Regionen in einer Ansicht visualisieren.
• Compliance-gerechte Zeiterfassung: Erfasst Zeitdaten in einem Format, das direkt an HR- und Gehaltssysteme weitergeleitet wird und lokale gesetzliche Anforderungen unterstützt.
• Operative Analysen: Erkennt Kostentrends und Optimierungspotenziale im Workforce-Bereich mit integrierter Berichterstattung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Workday-Integrationen

Workday bietet Integrationen über die Integration Cloud und den Workday Marketplace, mit Anbindungen zu Partnern wie Salesforce, ADP, Slack und Google Cloud. Workday Orchestrate bietet einen Low-Code-Visual-Builder und eine Bibliothek mit Konnektoren für Echtzeit- und Batch-Integrationen mit Drittanbietersystemen. 

Dayforce ist eine KI-gestützte HCM-Plattform, die Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Talentmanagement und Analysen in einem einzigen, einheitlichen System abdeckt.

Für wen ist Dayforce am besten geeignet?

Dayforce eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung mit komplexen Anforderungen an Planung und Compliance an mehreren Standorten.

Warum ich Dayforce ausgewählt habe

Dayforce verdient einen Platz auf meiner Bestenliste, weil seine Architektur mit einem einzigen Datenmodell bedeutet, dass Gehaltsabrechnung, Planung und Analysen nicht nur verbunden sind – sie laufen in Echtzeit auf demselben Datensatz. Besonders nützlich finde ich die kontinuierliche Gehaltsberechnungs-Engine: Anstatt Gehaltsläufe am Ende eines Zyklus zu bündeln, berechnet Dayforce Lohn, Abzüge und Steuern fortlaufend, sobald Zeitdaten eingehen. 

Das bedeutet, wenn ein externer Manager mitten in der Woche eine Schicht anpasst, ist die Auswirkung auf die Personalkosten bereits im Analyse-Dashboard sichtbar, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist. Die KI-gesteuerte Einsatzplanungs-Engine nutzt zudem historische Trends und saisonale Daten, um Schichtbesetzungen automatisch zu generieren und berücksichtigt dabei Lohnsätze, Mitarbeiterpräferenzen und Nachfrage – ein großer Vorteil, wenn verteilt arbeitende Teams an mehreren Standorten zu managen sind.

Dayforce Hauptfunktionen

• Mobiler Self-Service für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, Zeitpläne einzusehen, Urlaubsanträge zu stellen und Schichten direkt über ein mobiles Gerät zu tauschen.
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Verfolgt Urlaubssalden, Ansprüche und Anträge über mehrere Urlaubsrichtlinien hinweg in einem System.
• Compliance-Management über mehrere Rechtsgebiete: Wendet automatisch standortspezifische Arbeitsgesetze auf Arbeits- und Gehaltsaufzeichnungen in verschiedenen Regionen an.
• Konfigurierbare Workforce-Berichte: Erlaubt Führungskräften, benutzerdefinierte Berichte über Personal-, Zeit- und Gehaltsdaten zu erstellen und zu planen, ohne IT-Unterstützung zu benötigen.

Dayforce Integrationen

Dayforce bietet Integrationen über den Dayforce Exchange Marketplace an, wo Partnerservices wie LinkedIn Learning, DocuSign, Boomi und Microsoft Dynamics 365 mit der Plattform verbunden werden. Mit dem integrierten Integration Studio können Schnittstellen in einer Low-Code-Umgebung aufgebaut und verwaltet werden, und es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Insightful ist eine Plattform für Workforce Analytics und Fernüberwachung von Mitarbeitenden, die Zeit- und Anwesenheitserfassung, Anwendungs- und Webseitennutzung, Produktivitätstrends sowie Bildschirmaktivität in Remote-, Hybrid- und Büro-Teams überwacht.

Für wen ist Insightful am besten geeignet?

Insightful eignet sich besonders für Unternehmen aus den Bereichen BPO, Technologie und professionelle Dienstleistungen, die große, verteilte Teams verwalten und Einblick in die Produktivität auf Mitarbeitendenebene benötigen.

Warum habe ich Insightful ausgewählt?

Ich habe Insightful zu meinen Favoriten aufgenommen, weil der flexible Überwachungsansatz besonders gut für verteilte Teams geeignet ist, die Transparenz ohne Überwachung von oben nach unten brauchen. Besonders hilfreich finde ich den Wechsel zwischen Stealth-Modus und transparentem Modus: Damit kann man festlegen, ob Überwachungsagenten für Mitarbeitende sichtbar sind – ein entscheidender Unterschied bei der Einführung von Monitoring in Teams mit verschiedenen Erwartungen. 

Auch das Kundenlogin ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal: Externe Kunden erhalten einen kontrollierten Zugang zu Projektfortschritt und Zeitprotokollen, was die meisten Monitoring-Tools für Remote-Arbeit nicht bieten. Außerdem gefällt mir, dass Insightful auch On-Premise bereitgestellt werden kann und somit eine der wenigen Lösungen ist, die den besonders strengen Anforderungen an Datensouveränität, zum Beispiel im Gesundheitswesen oder Finanzsektor, gerecht wird.

Zentrale Funktionen von Insightful

• Automatische Zeitzuordnung: Erfasst im Hintergrund die Zeit für Aufgaben und Projekte, ohne dass Mitarbeitende manuell Timer starten oder stoppen müssen.
• Sicherheits- und Anwesenheitsbenachrichtigungen: Sendet Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn Mitarbeitende zu spät kommen, fehlen oder wenn Dateien und Daten unsachgemäß behandelt werden.
• Screenshot-Überwachung: Erfasst in einem richtlinienbasierten Zeitplan sporadisch Bildschirmfotos während der Arbeitszeit, um Kunden oder für die Qualitätssicherung Nachweise zu liefern.
• Kapazitätsplanungsberichte: Zeigt Arbeitsbelastungsdaten auf individueller Ebene im Team an, um Managern zu helfen, Überlastung oder Unterforderung zu erkennen.

Insightful Integrationen

Insightful bietet über 50 native Integrationen, darunter Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana, Trello, ClickUp und Wrike, HRIS- und Lohnabrechnungsplattformen wie Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, UKG Pro und Deel sowie Identitätsmanagement-Tools wie Okta, Microsoft Entra ID und JumpCloud. Außerdem ist Insightful mit BigQuery für Data-Warehouse-Analysen nutzbar und lässt sich mit BI-Tools wie Power BI, Tableau und Looker Studio verbinden. Ein öffentliches API für eigene Integrationen steht ebenfalls zur Verfügung.

Toggl ist ein Tool zur Zeiterfassung und Berichterstellung für verteilte Teams mit Funktionen für Zeiteinträge, Projektverfolgung, abrechenbare Stunden und Berichte zur Belegschaft über mehrere Zeitzonen hinweg.

Für wen ist Toggl am besten geeignet?

Toggl eignet sich besonders für Freiberufler, Agenturen und Teams, bei denen Remote-Arbeit im Mittelpunkt steht und die abrechenbare Stunden sowie Projektzeiten in verteilten Belegschaften erfassen müssen.

Warum ich Toggl ausgewählt habe

Toggl gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, wie die Anwendung die Zeiterfassung für verteilte Teams ohne Überwachung handhabt. Die automatische Zeiterfassungsfunktion läuft im Hintergrund und wandelt Aktivitäten in Anwendungen und auf Websites in Zeiteinträge um, die Teammitglieder überprüfen und genehmigen können, bevor sie in Berichten erscheinen. So bleiben die Daten genau, ohne aufdringlich zu wirken. 

Außerdem nutze ich die anpassbaren Berichte zu Rentabilität und Arbeitsauslastung, um genau zu sehen, wie die Zeit verteilter Teams auf Projekte und Kunden entfällt. Die Kalenderansicht erleichtert das Übernehmen vorhandener Kalenderereignisse und deren Umwandlung in erfasste Zeiteinträge. Das ist ein echter Vorteil bei der Verwaltung von Teams über mehrere Zeitzonen hinweg.

Wichtige Funktionen von Toggl

• Projekt- und Kundenverfolgung: Organisiere Zeiteinträge nach Projekt, Kunde und Aufgabe mit Kennzeichnungen für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten.
• Abrechnungssätze: Lege individuelle Abrechnungssätze auf Ebene des Arbeitsbereichs, des Projekts oder einzelner Teammitglieder fest.
• Übersicht für Teamaktivitäten: Zeige den Erfassungsstatus aller Teammitglieder in Echtzeit über eine einzige Übersicht an.
• Sperren von Zeiteinträgen: Sperre vergangene Zeiträume, um Änderungen nach Fristen für Berichte oder Rechnungsstellung zu verhindern.

Toggl-Integrationen

Toggl bietet mehr als 100 Integrationen, darunter direkte Integrationen, Browsererweiterungen und Automatisierungs-Apps. Zu den direkten Integrationen gehören Asana, Google Calendar, Jira, Outlook, QuickBooks Online, Salesforce, Slack und Toggl Plan. Außerdem lässt sich Toggl mit Zapier, Make und Integrately verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.