Die 20 besten Softwarelösungen für die Einstellung von Malerbetrieben im Jahr 2026

Software für die Einstellung von Malern hilft Ihnen dabei, Maler und Teams für Ihr Unternehmen zu finden, nachzuverfolgen und einzustellen. Wenn Sie Malerstellen besetzen, Kandidaten-Pipelines verwalten und den Papieraufwand reduzieren möchten, kann die passende Software einen großen Unterschied machen. 

Angesichts von Arbeitskräftemangel und starkem Wettbewerb ist es wichtiger denn je, Werkzeuge zu nutzen, die auf die Bedürfnisse der Malerbranche zugeschnitten sind. In diesem Leitfaden finden Sie eine von Experten zusammengestellte Liste von Softwarelösungen für die Einstellung von Malern, damit Sie Ihre Optionen schnell vergleichen und eine Lösung wählen können, die Ihre Rekrutierungsziele unterstützt.

Zusammenfassung: Beste Software für die Einstellung von Malern

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Softwarelösungen für die Einstellung von Malern zusammen, damit Sie die beste für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Bedürfnisse finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	ClockShark	Am besten geeignet für GPS-Zeiterfassung auf Team-Baustellen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $40/Monat	Website
2	Fountain	Ideal für automatisierte Interview-Buchung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Workyard	Am besten geeignet für lohnabrechnungsfertige Mitarbeiter-Stundenzettel	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $6/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	ApplicantStack	Am besten für individuell anpassbare Bewerber-Pipelines	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $29.99/Monat	Website
5	hh2	Ideal zur Synchronisierung von Kandidatendaten mit ERPs	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	PaintScout	Am besten für individuelle Angebotsworkflows	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $79/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	LumberFi	Am besten geeignet zur Nachverfolgung von Arbeitskosten in Projekten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	HigherMe	Am besten geeignet für QR-Code-Bewerbungsprozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Workstream	Am besten für textbasierte Außendienst-Rekrutierung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	AvaHR	Am besten für gebrandete Kandidatenportale	7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

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2. 

   Paycom

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   4.3

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3. 

   edays

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   4.7

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Bewertungen: Beste Software für die Einstellung von Malern

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Einstellung von Malern, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in Funktionen, Anwendungsfälle und Integrationen jeder Software, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

ClockShark

Am besten geeignet für GPS-Zeiterfassung auf Team-Baustellen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $40/Monat

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Rating: 4.7/5

ClockShark ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Malerbetriebe entwickelt wurde, um die Einsatzplanung von Teams, mobile Zeiterfassung, GPS-Überwachung und Projektkostenmanagement zu ermöglichen.

Für wen ist ClockShark am besten geeignet?

Malerunternehmen müssen mobile Teams an mehreren Einsatzorten koordinieren und den Standort der Mitarbeitenden nachverfolgen.

Warum ich ClockShark ausgewählt habe

Ich habe ClockShark als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die GPS-Zeiterfassung verlassen kann, um Standorte und Schichten der Teams auf verschiedenen Baustellen zu bestätigen. Geofencing, mobile Stempeluhren und auftragsbezogene Nachverfolgung erleichtern die Routenplanung und Verantwortlichkeit für Malerteams erheblich.

ClockShark Hauptfunktionen

• Einsatzplanung: Weisen Sie Maler bestimmten Aufträgen zu und verwalten Sie Schichtpläne visuell.
• Mobile App: Greifen Sie von jedem Smartphone aus auf Zeiterfassungen, Pläne und Auftragsdetails zu.
• Lohnabrechnungsberichte: Exportieren Sie genehmigte Stunden direkt in Lohnabrechnungsformate.
• Dokumentanhänge: Laden Sie Baustellenfotos und Unterlagen für jedes Projekt hoch.

ClockShark Integrationen

ClockShark bietet native Integrationen mit QuickBooks, ADP, Gusto, Sage, Xero, MYOB, Paychex und Zapier. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• GPS-Tracking bestätigt Team-Standorte auf Baustellen
• Dokumenten-Uploads unterstützen auftragsbezogene Dokumentation
• Mobile App erfasst Aktivitäten vor Ort in Echtzeit

Cons:

• Gelegentliche GPS-Abweichungen während der Nutzung
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Projektkostenberichte

LEARN MORE ABOUT CLOCKSHARK:

• Check out ClockShark on their website
• Read my in-depth review of ClockShark

2

Fountain

Ideal für automatisierte Interview-Buchung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Fountain ist eine Plattform für die Massenrekrutierung, die für Arbeitgeber entwickelt wurde, die Screening-, Interviewplanungs-, Messaging- und Onboarding-Tools benötigen, die speziell auf die Rekrutierung in der Maler- und Handwerksbranche zugeschnitten sind.

Für wen eignet sich Fountain am besten?

Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen in der Maler- und Außendienstbranche, die Kandidaten schnell screenen, terminieren und einarbeiten müssen.

Warum ich mich für Fountain entschieden habe

Fountain gehört zu meinen Favoriten, weil ich die Interviewplanung direkt aus der Bewerbung heraus automatisieren kann. Es ist dadurch für unsere Maler fast sofort möglich, Termine zu buchen. Ich nutze Workflows, um qualifizierte Bewerber automatisch einzuladen und unseren Kalender abzustimmen.

Wichtige Funktionen von Fountain

• Mobilfreundliche Bewerbungsformulare: Kandidaten können sich direkt vom Handy aus auf Malerstellen bewerben.
• Automatisierte Screening-Fragen: Passen Sie die Vorab-Fragen an, um ungeeignete Kandidaten herauszufiltern.
• Massenkommunikation: Versenden Sie Updates oder Erinnerungen gleichzeitig an mehrere Maler-Bewerber.
• Analyse der Einstellungsschritte: Verfolgen Sie den Fortschritt der Bewerber und die Performance des Bewerbungstrichters über alle Stellenausschreibungen hinweg.

Fountain-Integrationen

Fountain bietet native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP und Sterling sowie eine Anbindung an Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Interview-Terminierung für Malerstellen
• Individuelle Einstellungs-Workflows für Außendienstteams
• Massenweise Verschiebung und Messaging von Kandidaten

Cons:

• Begrenzte Konfigurationsmöglichkeiten für Kompetenzbewertungen
• Berichte zu Bewerberquellen sind eingeschränkt

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• Check out Fountain on their website

3

Workyard

Am besten geeignet für lohnabrechnungsfertige Mitarbeiter-Stundenzettel

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $6/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Workyard ist eine Plattform für Arbeitskräfteverwaltung für Malereibetriebe mit GPS-Zeiterfassung, Einsatz- und Teamplanung, Aktivitätsprotokollen auf der Baustelle und Lohnvorbereitung.

Für wen ist Workyard am besten geeignet?

Workyard ist ideal für Malerbetriebe, die Stundenzettel, Einsatzplanung und Auftragsverfolgung für Außenteams an mehreren Standorten verwalten möchten.

Warum ich Workyard gewählt habe

Ich habe Workyard ausgewählt, weil ich lohnabrechnungsfertige Stundenzettel aus präziser GPS- und projektbasierter Zeiterfassung erzeugen kann. Mir gefällt, dass mein Team Auftrags- und Arbeitszeiten vor jedem Lohnlauf im Detail kontrollieren kann.

Wichtige Funktionen von Workyard

• Aufgabenmanagement: Projektbezogene Aufgaben für jeden Maler oder jedes Team zuweisen und verfolgen.
• Mobile App: Außenteams können sich an- und abmelden, Dienstpläne einsehen und Fotos vom Auftrag per Smartphone hochladen.
• Projektkostenrechnung: Arbeitskosten, die bestimmten Maleraufträgen zugeordnet sind, nachverfolgen.
• Benutzerdefinierte Tags: Mitarbeiter, Aufträge oder Kostenstellen mit anpassbaren Labels organisieren.

Workyard-Integrationen

Workyard bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Gusto, ADP, Paychex, Sage und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• GPS-zeitgestempelte An- und Abmeldungen für Maler vor Ort
• Mobile Einsatzplan-Updates für tägliche Teamänderungen
• Fotouploads zur Dokumentation des Auftragsfortschritts

Cons:

• Eingeschränkte Auswertung für größere Malerteams
• Einsatzpläne können nicht in großen Mengen bearbeitet werden

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• Check out Workyard on their website

4

ApplicantStack

Am besten für individuell anpassbare Bewerber-Pipelines

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29.99/Monat

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ApplicantStack ist eine Bewerbermanagement-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Online-Tools für Stellenanzeigen, Kandidatenverfolgung, Pipeline-Management und kollaborative Bewertungen benötigen.

Für wen ist ApplicantStack am besten geeignet?

ApplicantStack eignet sich besonders für kleine Unternehmen im handwerklichen Bereich, wie z. B. Malerbetriebe, die ihre eigenen Einstellungsprozesse aufbauen und individuell gestalten möchten.

Warum ich ApplicantStack ausgewählt habe

Ich habe ApplicantStack als eines der besten ausgewählt, weil ich damit individuell anpassbare Bewerber-Pipelines nutzen kann, um Phasen einzurichten, die dem Ablauf meines Malerbetriebs entsprechen. Mir gefällt, dass ich E-Mails automatisieren und in jeder Phase Aufgaben zuweisen kann.

ApplicantStack: Wichtige Funktionen

• Stellenanzeigen auf Jobbörsen: Offene Malerstellen auf mehreren beliebten Jobbörsen über ein zentrales Dashboard veröffentlichen.
• Fragebogen-Generator: Eigene Screening-Fragen für Bewerber während des Bewerbungsprozesses erstellen.
• Dokumentenablage: Bewerbungsunterlagen, Lizenzen und Zertifikate der Kandidaten organisiert an einem Ort aufbewahren.
• Kollaborative Bewertung: Teammitglieder können Kandidaten im System bewerten und kommentieren.

ApplicantStack Integrationen

ApplicantStack bietet native Integrationen mit Jobbörsen wie Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Monster und CareerBuilder. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Bewerberphasen per Drag-and-Drop gestalten
• Individuell anpassbare Bewerbungsformulare
• Massenversand von E-Mails an Kandidaten nach Phase

Cons:

• Nur grundlegende Analyse-Dashboard-Funktionen
• Keine integrierte SMS-Funktion für Kandidaten

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• Check out ApplicantStack on their website

5

hh2

Ideal zur Synchronisierung von Kandidatendaten mit ERPs

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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hh2 ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS) für Bau- und Handwerksunternehmen, das Stellenanzeigen, Kandidatensichtung, Rekrutierungsprozesse und das Onboarding neuer Mitarbeiter abwickelt.

Für wen ist hh2 am besten geeignet?

Bauunternehmen und Handwerksbetriebe, die die Rekrutierung zentralisieren und Kandidatendaten direkt mit ihrem ERP- oder Lohnabrechnungssystem synchronisieren möchten.

Warum ich hh2 ausgewählt habe

Ich habe mich für hh2 entschieden, weil ich Bewerbungen, Lebensläufe und Onboarding-Daten direkt in unser ERP und unsere Lohnbuchhaltung übertragen kann. Ich schätze, dass der Transfer von neuen Mitarbeiterdaten von offenen Positionen in die Lohnabrechnung automatisiert ist, ohne dass ich Daten neu eingeben muss. Mit benutzerdefinierten Status-Auslösern halte ich unseren Prozess effizient.

Schlüsselfunktionen von hh2

• Stellenbörsen-Syndizierung: Veröffentlichen von Vakanzanzeigen auf mehreren Stellenbörsen über ein einziges Dashboard.
• Anpassbare Bewerbungsformulare: Bewerbungsfelder je nach Position individuell anpassen.
• Kollaborationswerkzeuge für das Einstellungsteam: Interviewer zuweisen und Benutzer für Bewertungen und Feedback markieren.
• Bewerberdokumentenablage: Lebensläufe und Dokumente von Bewerbenden sicher speichern, organisieren und durchsuchen.

hh2 Integrationen

hh2 bietet native Integrationen zu ERP-Systemen wie Sage 300 CRE, Sage 100 Contractor, Foundation, Viewpoint Vista und Viewpoint Spectrum. Eine API steht für kundenspezifische Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisiert Bewerberdaten in Bau-ERPs
• Anpassbare Einstellungs-Workflows für Außendienstpositionen
• Sichere Dokumentenablage für Malerbewerbungen

Cons:

• Begrenzte Reporting-Optionen für Bewerberanalyse
• Keine integrierte Funktion für Hintergrundprüfungen

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• Check out hh2 on their website

6

PaintScout

Am besten für individuelle Angebotsworkflows

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $79/Monat (jährliche Abrechnung)

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PaintScout ist eine Angebots- und Auftragsmanagement-Plattform für Malerbetriebe mit Funktionen zur Angebotserstellung, Kundenverwaltung, digitalen Unterschrift, Einsatzplanung und Kostenverfolgung.

Für wen ist PaintScout am besten geeignet?

PaintScout eignet sich für private und gewerbliche Malerunternehmen, die detaillierte Angebots- und Kundenverwaltungsfunktionen benötigen, die speziell auf Malerbetriebe zugeschnitten sind.

Warum ich PaintScout ausgewählt habe

Ich habe PaintScout als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich für jeden Malerauftrag detaillierte, individuell anpassbare Angebotsworkflows erstellen kann. Mein Team lädt Maße, Produktdetails und Fotos direkt in jedes Angebot hoch, sodass jeder Kostenvoranschlag einzigartig und präzise ist.

PaintScout Hauptfunktionen

• Digitale Unterschriftenerfassung: Kunden können Angebote elektronisch unterzeichnen und so sofort freigeben.
• Automatisierte Erinnerungen an Folgeaktionen: Vereinbaren und senden Sie direkte E-Mails zur Nachverfolgung aus dem System an Interessenten.
• Auftragskalender: Planen, zuweisen und verwalten Sie Projekttermine über einen integrierten Kalender.
• Individuelle Dokumentvorlagen: Erstellen Sie gebrandete Vorlagen für Angebote, Rechnungen und kundenorientierte Dokumente.

PaintScout Integrationen

PaintScout bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und Zapier. Eine API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Erstellt detaillierte Maler-Kostenvoranschläge schnell
• Enthält digitale Unterschriftenerfassung auf Angeboten
• Unterstützt gebrandete Angebots- und Rechnungsvorlagen

Cons:

• Begrenzte Projektmanagement-Funktionen
• Mobile App bietet nur eingeschränkten Funktionsumfang

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7

LumberFi

Am besten geeignet zur Nachverfolgung von Arbeitskosten in Projekten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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LumberFi ist eine Workforce-Management-Plattform für Bau- und Malerbetriebe, die digitale Zeiterfassung, Einsatzplanung der Teams, Lohnabrechnungsberichte und Werkzeuge zur Kostenverteilung bietet.

Für wen ist LumberFi am besten geeignet?

LumberFi eignet sich für Maler- und Bauunternehmer, die Arbeitskosten präzise über mehrere Baustellen hinweg zuordnen müssen.

Warum ich LumberFi gewählt habe

Ich habe mich für LumberFi entschieden, weil ich auf Live-Projekt-Dashboards angewiesen bin, die Einsatzteams, Stunden und spezifische Arbeitskosten pro Auftrag aufschlüsseln. Ich nutze gern die automatisierte Nachkalkulation von Aufträgen und den zertifizierten Payroll-Export zur Verfolgung der Projektfinanzen bei Malerarbeiten.

LumberFi Hauptfunktionen

• Team-Planungsboard: Weisen Sie Malern und Teams Projekte in einem visuellen Kalender zu.
• GPS-basierte mobile Zeiterfassung: Außendienstmitarbeiter können sich mit Standortüberprüfung ein- und ausstempeln.
• Rollenbasierte Benutzerrechte: Steuern Sie den Zugriff auf sensible Daten zu Arbeitszeiten und Gehältern nach Benutzerrolle.
• QuickBooks-Integration: Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten und Lohninformationen mit QuickBooks für die Buchhaltung.

LumberFi Integrationen

LumberFi bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und QuickBooks Desktop. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Auftrags-Nachkalkulation in Echtzeit
• Erfasst Arbeitszeiten von Malern vor Ort und im Büro
• Zertifizierte Lohnabrechnungsberichte für Compliance

Cons:

• Mobile App nur auf Englisch verfügbar
• Keine Funktionen zur Kandidatensuche enthalten

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• Check out LumberFi on their website

8

HigherMe

Am besten geeignet für QR-Code-Bewerbungsprozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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HigherMe ist eine Einstellungssoftware-Plattform, die speziell für Unternehmen in Dienstleistungsbranchen entwickelt wurde und Tools zur Kandidatengewinnung, Anwendungsanpassung, Vorauswahl, Terminplanung und Kommunikation für die Einstellung großer Bewerbermengen bietet.

Für wen ist HigherMe am besten geeignet?

Franchise-Betreiber und Außendienstunternehmen, die Laufkundschaft oder Kandidaten unterwegs für Malerstellen gewinnen möchten.

Warum ich HigherMe ausgewählt habe

Ich habe HigherMe als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mein Team QR-Code-Bewerbungsprozesse an den Arbeitsorten nutzt, wodurch Kandidaten direkt mit ihren Handys scannen und sich sofort bewerben können. Ich finde es gut, dass ich diese Abläufe für jeden Malerauftrag und Standort individuell gestalten kann und somit die Kontrolle über das Bewerbererlebnis habe.

Wichtige Funktionen von HigherMe

• Text-basiertes Bewerbungsverfahren: Kandidaten können ihre Bewerbung starten, indem sie ein Schlüsselwort an eine spezielle Nummer senden.
• Automatisierte Interviewterminierung: Übernimmt automatisch die Terminierung und Erinnerung von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern.
• Anforderung von Video-Vorstellungsschreiben: Sie können kurze Video-Vorstellungen von Bewerbern anfordern.
• Automatisierte Referenzprüfungen: Ermöglicht das Sammeln von Referenzen und Bewertungen über integrierte Workflows.

HigherMe-Integrationen

HigherMe bietet native Integrationen mit ADP, Paycor, TalentReef und Lever. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• QR-Code-Bewerbungsprozesse für Maler
• Text-basiertes Bewerbungsverfahren für mobile Kandidaten
• Sammel-Nachrichten an Malerbewerber

Cons:

• Das Reporting-Dashboard bietet keine erweiterten Filter
• Es fehlen automatisierte Werkzeuge zur Bewerberbewertung

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• Check out HigherMe on their website

9

Workstream

Am besten für textbasierte Außendienst-Rekrutierung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Workstream ist eine Automatisierungsplattform für die Personalbeschaffung, die speziell für die großvolumige Einstellung von Stundenkräften entwickelt wurde. Sie bietet Jobverteilung, mobiloptimierte Bewerbungsprozesse, Kommunikationstools und Interviewplanung, zugeschnitten auf Malerbetriebe.

Für wen ist Workstream am besten geeignet?

Personalverantwortliche in schnell wachsenden Malerbetrieben, die schnell Außendienstmitarbeiter über mobile und textbasierte Workflows rekrutieren müssen.

Warum habe ich Workstream ausgewählt?

Ich habe Workstream als eines der besten ausgewählt, weil meine Teamleiter Text-to-Apply-Stellenanzeigen an Malerstandorten nutzen, wodurch Laufkundschaft direkt vom Handy aus eine Bewerbung starten kann. Außerdem gefällt mir, dass ich Intervieweinladungen und Erinnerungen automatisieren kann.

Zentrale Funktionen von Workstream

• Jobbörsenverteilung: Schalten Sie Malerstellen mit nur einem Klick auf Dutzenden Jobbörsen.
• Automatisierte Dokumentenerfassung: Sammeln Sie I-9s, W-4s und Zertifikate von Bewerbern im Recruiting-Prozess.
• Individuelle Einstellungsphasen: Erstellen und individualisieren Sie Recruiting-Pipelines, die auf Malerteams zugeschnitten sind.
• Team-Kollaborationstools: Weisen Sie Recruiting-Aufgaben zu, hinterlassen Sie Notizen und teilen Sie Kandidatenfeedback mit Ihrem Team.

Workstream-Integrationen

Workstream bietet native Integrationen mit ADP, Paylocity, Google Kalender, Indeed und Checkr. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Text-to-Apply-Bewerbungsprozess
• Massen-SMS-Versand an Malerkandidaten
• Mobiloptimierter Bewerbungs- und Auswahlprozess

Cons:

• Keine integrierten Tools zur Fähigkeitsbewertung
• Eingeschränkte Anpassung erweiterter Berichte

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10

AvaHR

Am besten für gebrandete Kandidatenportale

• 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.8/5

AvaHR ist eine cloudbasierte Recruiting-Plattform, die speziell für Malerbetriebe entwickelt wurde. Sie bietet Kandidatenmanagement, Verwaltung von Stellenanzeigen, gebrandete Karriereseiten und kollaborative Bewertungstools.

Für wen ist AvaHR am besten geeignet?

AvaHR passt zu Malerunternehmen, die ihre Arbeitgebermarke präsentieren und während des Bewerbungsprozesses individuelle Kandidatenerlebnisse schaffen möchten.

Warum habe ich AvaHR ausgewählt?

Ich habe AvaHR als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich gebrandete Portale entwerfen kann, die zum Stil meines Malerbetriebs passen und einen maßgeschneiderten Bewerbungsprozess ermöglichen. Mein Team nutzt den Drag-and-drop-Portal-Baukasten und individuelle Logo-Uploads, um bei Bewerbenden hervorzustechen.

AvaHR Hauptfunktionen

• Automatisierte Terminplanung für Vorstellungsgespräche: Synchronisiert automatisch Bewerbungsgespräche mit den Kalendern des Teams.
• Massenaktionen für Bewerbende: Verschieben, markieren oder mit mehreren Bewerbenden gleichzeitig kommunizieren.
• Individuelle Bewerbungsformulare: Erstellen Sie einzigartige Bewerbungsformulare, die auf jede Stellenausschreibung zugeschnitten sind.
• Team-Kollaborationstools: Geben Sie Feedback und Bewertungen innerhalb der Plattform an Ihr Recruiting-Team weiter.

AvaHR Integrationen

Zu den Integrationen zählen Paychex, Gusto, Google Analytics, Shopify, Salesforce, Google Docs, HubSpot, Mailchimp, Microsoft Teams und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Individuell gebrandete Kandidatenportale für Stellenanzeigen
• Drag-and-drop-Builder für Bewerbungsworkflows
• Teammitglieder den Einstellungsphasen zuweisen

Cons:

• Manuelle Kandidatenauswahl erforderlich
• Eingeschränktes Reporting zu Sourcing-Kanälen

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• Check out AvaHR on their website
• Read my in-depth review of AvaHR

Auswahlkriterien für Software zur Einstellung von Malern

Bei der Auswahl der besten Software für die Einstellung von Malern, die in diese Liste aufgenommen werden, habe ich gängige Bedürfnisse und Schmerzpunkte der Käufer berücksichtigt, wie das schnelle Finden qualifizierter Mitarbeiter und das effiziente Planen von Malerteams. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster verwendet, um meine Analyse strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden allgemeinen Anwendungsfälle abdecken:

• Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen veröffentlichen
• Bewerberinformationen erfassen und verfolgen
• Kommunikation mit Kandidaten ermöglichen
• Vorstellungsgespräche terminieren und Kalender verwalten
• Fortschritt der Einstellung für jede Position nachverfolgen

Weitere besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich auch nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

• Text-to-Apply-Workflows für die mobile Bewerbergewinnung im Außendienst
• Automatisierte Erfassung von Dokumenten und Zertifikaten
• Massensendungen von SMS an Kandidaten
• Team-Kollaborationstools innerhalb der Anwendung
• Branchenspezifische Vorlagen für Maler-Jobs

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bewerten, habe ich Folgendes geprüft:

• Benötigte Einrichtungszeit für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Klarheit und Einfachheit der Navigationsoberfläche
• Zugänglichkeit über mobile Geräte für den Einsatz vor Ort
• Minimale Schritte, um Kandidaten durch die Phasen zu bewegen
• Möglichkeit zur Anpassung von Workflows ohne IT-Unterstützung

Einarbeitung (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tutorials
• Vorgefertigte Onboarding-Vorlagen für Malerrollen
• Zugang zu Live- oder aufgezeichneten Schulungssitzungen
• Chatbot oder Helpdesk während der Einrichtung
• Schneller Import vorhandener Kandidatenlisten

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Um die Kundensupportdienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Live-Chat an Wochentagen
• Zugang zu einem kompetenten Support-Team
• Schnelle Reaktion auf dringende Personalprobleme
• Selbstbedienungsressourcen wie FAQs und Artikel
• Zuverlässige Unterstützung beim Onboarding und technischen Support

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente, im Voraus einsehbare Preise ohne versteckte Gebühren
• Flexibilität bei monatlichen oder jährlichen Verträgen
• Anzahl der Benutzer oder Einstellungen, die im jeweiligen Tarif enthalten sind
• Wert der enthaltenen Funktionen im Vergleich zu Upgrades
• Rabatte für Malerbetriebe mit mehreren Standorten

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Um den allgemeinen Grad der Kundenzufriedenheit zu erfassen, habe ich bei der Durchsicht von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zur Verkürzung des Einstellungsprozesses
• Leichte Verwaltung einer großen Menge an Malerbewerbungen
• Lob für mobile Zugänglichkeit und Nachrichtenfunktion
• Berichte über reaktionsschnellen Kundensupport
• Hinweise auf Einschränkungen oder wiederkehrende Probleme

Wie wählt man eine Software zur Einstellung von Malern aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess für Ihre individuelle Software nicht den Fokus verlieren, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

Was ist eine Software zur Einstellung von Malern?

Eine Software zur Einstellung von Malern ist ein digitales Werkzeug, das Malerbetriebe bei der Rekrutierung, Auswahl und Anstellung von Außendienstmitarbeitern unterstützt. Sie zentralisiert Stellenanzeigen, Bewerberverwaltung, die Kommunikation mit Kandidaten und Terminplanung für Vorstellungsgespräche und erleichtert so die schnelle Besetzung offener Stellen. 

Diese Software ist speziell auf die Anforderungen von Malerunternehmen zugeschnitten, darunter hohe Fluktuation, saisonale Spitzen und effiziente Außendienst-Prozesse für die Personalauswahl.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Software zur Einstellung von Malern auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• Jobbörsen-Veröffentlichung: Veröffentlichen Sie offene Stellen auf mehreren Online-Jobbörsen über eine Plattform, sparen Sie Zeit und vergrößern Sie die Reichweite an Bewerbenden.
• Bewerber-Tracking: Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Kandidaten durch den Einstellungsprozess, von der ersten Bewerbung bis zur Angebotsannahme.
• Mobilfreundliche Arbeitsabläufe: Ermöglichen Sie es Bewerbenden und Personalverantwortlichen, sich von jedem Smartphone oder Tablet aus zu bewerben, zu kommunizieren und Aufgaben zu verwalten – optimal für die Personalgewinnung im Außendienst.
• Automatisierte Nachrichten: Versenden Sie Intervieweinladungen, Erinnerungen und Folge-Nachrichten per SMS oder E-Mail an Kandidaten – ganz ohne manuellen Aufwand.
• Individuelle Einstellungsphasen: Bauen Sie individuelle Einstellungs-Pipelines auf, die zu den Abläufen Ihres Malerunternehmens passen, zum Beispiel Telefoninterviews, Kompetenztests und Onboarding.
• Dokumentenerfassung: Sammeln Sie notwendige Dokumente wie Lizenzen, Ausweise und Steuerformulare sicher ein und speichern Sie diese im Kandidatenprofil ab.
• Sammelkommunikation mit Bewerbenden: Erreichen Sie Bewerbergruppen gleichzeitig mit Gruppennachrichten zu Interviewterminen oder nächsten Schritten.
• Team-Kollaborationswerkzeuge: Ermöglichen Sie mehreren Aufsichtsführenden, Managern oder Recruitern Notizen zu hinterlassen, Aufgaben zuzuweisen und Feedback zu Kandidaten zu teilen.
• Berichte und Analysen: Überprüfen Sie Einstellungskennzahlen wie Bearbeitungszeiten und Einstellungsquellen, um Ihre Recruiting-Strategien zu optimieren.
• API- oder Integrationsunterstützung: Verbinden Sie die Recruiting-Plattform mit Ihrem zentralen CRM, Ihrer Lohnbuchhaltung, Hintergrundprüfungen oder mit den in Ihrem Unternehmen genutzten Planungstools.

Vorteile

Die Einführung einer Malerbetriebs-Software für das Recruiting bietet Ihrer Belegschaft und Ihrem Unternehmen vielfältige Vorteile. Auf diese Verbesserungen können Sie sich freuen:

• Schnellere Einstellungszyklen: Durch die Automatisierung von Stellenausschreibungen, Bewerbungs-Tracking und Nachrichtenversand verkürzen Sie den Ablauf vom Erstkontakt bis zum Onboarding.
• Verbesserte Bewerbergewinnung: Die Veröffentlichung auf mehreren Jobbörsen und „Text-to-Apply“-Funktionen steigern die Anzahl und Qualität der Bewerbungen.
• Bessere Teamzusammenarbeit: Integrierte Kommunikationstools erleichtern Managern, Recruitern und Projektleitern die Koordination im gesamten Einstellungsprozess.
• Mehr Compliance und bessere Dokumentation: Erforderliche Lizenzen und Formulare werden zentral und sicher gesammelt, sodass Sie für Audits bestens organisiert sind.
• Bessere Transparenz bei Einstellungskennzahlen: Dashboards zeigen Engpässe auf und helfen, effektive Recruiting-Quellen zu identifizieren.
• Stärkere Vertriebserfolge: Ein voll besetztes Team gibt Kalkulatoren die Sicherheit, professionelle Angebote schnell zu versenden. Mit spezialisierter Maler-Kalkulationssoftware erstellen Sie präzise Angebote, die die tatsächliche Personalkapazität widerspiegeln und gewinnen so mehr Aufträge.
• Bessere operative Abstimmung: Mit der richtigen Malerbetriebssoftware stellen Sie sicher, dass Ihre Produktionsteams vollständig besetzt sind – zentrale Backend-Aufgaben wie Lagerverwaltung und Einteilung der Teams auf Projekte werden so effizienter.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Software zum Einstellen von Malern erfordert ein Verständnis der verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst übliche Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Maler-Einstellungssoftware