10 beste Zenefits-Alternativen im Test 2026

Justworks ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die das Personalmanagement vereinfachen möchten. Sie vereint Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und Onboarding an einem Ort, was es Teams erleichtert, HR-Aufgaben zu erledigen und gesetzeskonform zu bleiben.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen, die integriertes HR, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einer Plattform benötigen.

Warum ist Justworks ein guter Zenefits-Konkurrent?

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es eine integrierte Zeiterfassung direkt in die Lohn- und HR-Workflows einbindet, sodass mein Team nicht mehrere Systeme parallel verwalten muss. Ich finde es gut, dass Mitarbeitende direkt über die Plattform ein- und ausstempeln können und Manager die Stunden vor der Lohnabrechnung überprüfen können. In der Praxis bedeutet das weniger Fehler und weniger manuelle Eingaben für alle. Dieses Maß an Integration habe ich bei den meisten anderen Zenefits-Konkurrenten nicht gefunden.

Justworks: Zentrale Dienstleistungen

• Automatisierte Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für Gehalts- und Stundenkräfte mit automatischer Steuerberechnung durchführen.
• Leistungsververwaltung: Verwaltung von Gesundheits-, Zahn-, Sehkraft- und 401(k)-Plänen über ein zentrales Dashboard.
• Onboarding-Workflows: Digitales Onboarding neuer Mitarbeitender mit Dokumentensammlung und elektronischer Unterschrift.
• HR-Compliance-Unterstützung: Zugriff auf Ressourcen und Beratung zu Arbeitsrecht und regulatorischen Änderungen.

Justworks-Integrationen

Nativ integrierte Anwendungen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Deel ist eine globale HR- und Lohnabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die internationale Mitarbeitende und Auftragnehmer verwalten. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Einstellungen, Compliance und Zahlungen in über 150 Ländern zu steuern und fördert so die Expansion der globalen Belegschaft.

Warum es eine gute Zenefits-Alternative ist:

Deel hebt sich als Zenefits-Alternative durch leistungsstarke Lösungen für globale Lohnabrechnung und Compliance hervor und ist damit ideal für Unternehmen, die international einstellen. Während sich Zenefits hauptsächlich auf das HR-Management in den USA konzentriert, bietet Deel Unterstützung für länderübergreifende Einstellungen, lokale Compliance und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen. Die Möglichkeit, länderspezifische Zusatzleistungen bereitzustellen, Unterstützung bei Einwanderungsfragen zu leisten und Zahlungen an Auftragnehmer zu verwalten, vereinfacht das Management globaler Teams. Die benutzerfreundliche Plattform von Deel ermöglicht Mitarbeitenden zudem den eigenständigen Zugriff auf die Verwaltung persönlicher Daten und Zahlungsinformationen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Vertragsmanagement zur Erstellung rechtskonformer Vereinbarungen, Workflows zur Spesenrückerstattung für vereinfachte Mitarbeitendenzahlungen, flexible Lohnabrechnungsanpassungen außerhalb des Zyklus sowie automatisierte Rechnungsstellung, die Finanzprozesse erleichtert. Deel unterstützt außerdem die weltweite Lieferung von Arbeitsmitteln, sodass verteilte Teams vom ersten Tag an optimal ausgestattet sind.

Integrationen sind unter anderem verfügbar mit Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday, Workable sowie mit Open-API-Unterstützung für individuelle Integrationen.

Keka HR ist eine All-in-One-Plattform für Personalmanagement, Lohnabrechnung und Leistungsüberwachung, entwickelt für wachsende kleine und mittelständische Unternehmen, die mehr als nur Tabellenkalkulationen und fragmentierte Tools benötigen, ohne dabei auf Tiefe in Bereichen wie Zielverfolgung, Leistungsbeurteilungen und Workforce-Analysen zu verzichten.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR eignet sich für mittelständische Unternehmen in den Bereichen IT-Services, Beratung oder professionelle Dienstleistungen, die strukturierte Leistungszyklen und Lohnabrechnung in einer einzigen Plattform benötigen.

Warum Keka HR eine gute Zenefits-Alternative ist

Ich habe Keka HR als eine der besten Optionen ausgewählt, weil das Leistungsmanagement in der Tiefe wirklich über das hinausgeht, was Zenefits bietet. Mir gefällt, wie OKR-Verfolgung, 360-Grad-Feedback und 9-Box-Kalibrierungsraster an einem Ort kombiniert werden, sodass mein Team vollständige Leistungszyklen durchführen kann, ohne das Tool wechseln zu müssen. Die Skill-Matrix-Funktion ermöglicht es mir, individuelle Fähigkeiten mit den Anforderungen der jeweiligen Position abzugleichen, was Beförderungs- und PIP-Gespräche viel datenbasierter macht.

Keka HR Hauptfunktionen

• Lohnabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten: Führen Sie Lohnabrechnungen in allen 50 US-Bundesstaaten mit automatischer Steuererklärung und Unterstützung für Direktüberweisung durch.
• Digitale Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und Aufgabenverteilung für neue Mitarbeitende mit integrierter elektronischer Signatur.
• Erweiterte Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Überwachen Sie Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten mit GPS-basierter und mobiler Anwesenheitserfassung.
• HRIS-Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und verwalten Sie Mitarbeiterakten, Verträge und Compliance-Dokumente in einem zentralen System.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit QuickBooks, Checkr, DocuSign, Slack und Microsoft 365. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Gusto ist eine HR- und Lohnabrechnungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Geschäftsinhabern und HR-Fachkräften dabei, Lohnabrechnungen, Sozialleistungen und HR-Aufgaben effizient zu verwalten.

Warum es eine gute Zenefits-Alternative ist: Gusto konzentriert sich darauf, eine benutzerfreundliche Plattform für kleine Unternehmen bereitzustellen und hebt sich durch Funktionen wie die automatisierte Lohnsteuerabrechnung und das Management von Mitarbeiterleistungen hervor. Die einfache Einrichtung der Lohnabrechnung und Self-Service-Optionen für Mitarbeitende machen es besonders zugänglich für kleine Teams. Der Fokus der Software auf Effizienz in der Lohnabrechnung und ihre benutzerfreundliche Oberfläche unterstützen Unternehmen, die unkomplizierte Lösungen suchen – und macht sie zu einer praktischen Wahl für alle, die das Lohnmanagement priorisieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Lohnabrechnung, mit der Sie Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlen können. Das Management von Mitarbeitervorteilen ist integriert, sodass Sie mühelos Kranken-, Zahn- und Augenversicherungen anbieten können. Die Zeiterfassungsfunktionen helfen Ihnen zudem, Arbeitszeiten und Anwesenheiten zu überwachen.

Integrationen gibt es unter anderem mit QuickBooks, Xero, TSheets, Clover, Expensify, Slack, Shopify, Deputy, Zoom und FreshBooks.

TriNet bietet eine maßgeschneiderte HR-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten. Mit einem Fokus auf Branchen von Finanzdienstleistungen bis hin zu Technologie stellt TriNet die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in einer einzigen Plattform zu verwalten. Dies macht es zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die die Komplexität des Personalmanagements mit Leichtigkeit und Fachkenntnis meistern möchten.

Warum ich TriNet ausgewählt habe

Ich habe TriNet aufgrund seiner außergewöhnlichen Fähigkeit ausgewählt, Unternehmen ein umfassendes Spektrum an HR-Dienstleistungen zu bieten, ohne dass mehrere Anbieter koordiniert werden müssen. Das PEO-Modell (Professional Employer Organization) von TriNet zeichnet sich durch vollständige Lohnabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen aus, sodass Ihrem Team alle wichtigen HR-Funktionen an einem Ort zur Verfügung stehen. Darüber hinaus ist die Unterstützung bei Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance) für Unternehmen von unschätzbarem Wert, die auf dem aktuellen Stand in puncto Regulierung bleiben möchten. Diese Funktionen machen TriNet zu einer überzeugenden Lösung für Unternehmen, die in ihrem HR-Bereich Effizienz und Compliance in den Vordergrund stellen.

TriNet Hauptfunktionen

Zusätzlich zu seinen herausragenden Funktionen bietet TriNet Ihrem Unternehmen weitere wertvolle Werkzeuge:

• HR-Beratungsexpertise: Bietet branchenspezifische HR-Beratung, um Unternehmen bei der Optimierung der Personalführung und Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Risikominderungs-Tools: Stellt Ressourcen und Strategien zur Verfügung, um Risiken am Arbeitsplatz zu minimieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten.
• Automatisierungstools: Enthält Instrumente zur Automatisierung verschiedener HR-Prozesse, sodass Ihr Team mehr Zeit für strategische Aufgaben hat.
• Anpassbare HR-Lösungen: Ermöglicht es Unternehmen, HR-Services individuell an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen und bietet so Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in sich verändernden Geschäftsumgebungen.

TriNet Integrationen

TriNet listet derzeit keine Integrationen auf.

Workday ist eine HR- und Finanzmanagement-Software auf Unternehmensebene, die für große Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und Finanzplanung.

Warum es eine gute Zenefits-Alternative ist: Workday bietet skalierbare Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste, die speziell auf große Unternehmen mit komplexen Anforderungen zugeschnitten sind. Die erweiterten Funktionen im Finanzmanagement ermöglichen eine umfassende Planung und Analyse. Durch die globale Compliance-Fähigkeit wird sichergestellt, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften in verschiedenen Regionen einhalten. Diese Eigenschaften machen Workday zu einer starken Wahl für Unternehmen, die auf der Suche nach skalierbaren und konformen Lohnlösungen sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Personalplanung, die Ihnen hilft, Ihr Team an die Unternehmensziele anzupassen. Das Finanzmanagement-Modul bietet Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Talentmanagement-Tools unterstützen die Rekrutierung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitenden.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Microsoft Teams, ServiceNow, Okta, Adobe Sign, DocuSign, SAP, Oracle und Google Workspace.

UKG Pro ist eine Human Capital Management (HCM) Software für große Unternehmen. Sie unterstützt bei Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Workforce-Analytics.

Warum es eine gute Alternative zu Zenefits ist: UKG Pro bietet integrierte HCM-Lösungen, die auf große Organisationen mit komplexen Anforderungen zugeschnitten sind. Die fortschrittlichen Workforce-Analytics und Talentmanagement-Funktionen liefern Einblicke, die strategische Entscheidungen unterstützen. Die Skalierbarkeit der Software unterstützt Unternehmen beim Wachstum und bei der Weiterentwicklung. Diese Fähigkeiten machen UKG Pro geeignet für alle, die umfassende HR-Lösungen benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Workforce-Analytics, die datengestützte Einblicke in die Leistung Ihres Teams bieten. Die Gehaltsabrechnungsfunktion sorgt für eine genaue und pünktliche Lohnverarbeitung. Talentmanagement-Tools unterstützen bei der Rekrutierung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitenden.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage, Workday, NetSuite, Xero und ADP.

Namely ist eine HR-Softwareplattform, die speziell für mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Talentmanagement an.

Warum es eine gute Alternative zu Zenefits ist: Namely ermöglicht ein personalisiertes HR-Erlebnis mit Funktionen wie anpassbaren Dashboards und sozialen Newsfeeds. Der Fokus auf Mitarbeiterengagement und Unternehmenskultur hebt die Plattform hervor. Die Software ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Team zu wachsen und bietet somit Flexibilität, wenn Ihr Unternehmen expandiert. Diese Elemente machen Namely zu einer soliden Wahl für mittelständische Unternehmen, die eine ansprechendere HR-Lösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, mit denen Sie die Plattform auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Soziale Newsfeeds fördern die Kommunikation und steigern das Engagement der Mitarbeiter. Talentmanagement-Tools unterstützen Sie bei der Rekrutierung, Entwicklung und Bindung von Top-Talenten.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Salesforce, Slack, Adobe Sign, DocuSign, Okta, Google Workspace und Microsoft 365.

Paychex ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Software für Unternehmen jeder Größe. Sie bietet Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Dienstleistungen und Benefits-Management.

Warum es eine gute Alternative zu Zenefits ist: Paychex bietet skalierbare Lohnabrechnungsdienste und ist damit für wachsende oder schwankende Mitarbeiterzahlen geeignet. Die flexiblen Optionen für die Lohnabrechnung und umfassenden HR-Dienstleistungen sorgen für eine anpassungsfähige Lösung. Die Software unterstützt Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen – von Gehaltsabrechnung bis zur Verwaltung von Sozialleistungen. Diese Funktionen machen Paychex zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams, die skalierbare und flexible Lohnabrechnungslösungen suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Verwaltung von Lohnsteuer, die das Steuermanagement vereinfacht. Die Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits ermöglicht es Ihnen, Leistungen wie Krankenversicherung anzubieten und zu administrieren. Funktionen für Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitskontrolle helfen Ihnen, Mitarbeiterstunden und Produktivität zu überwachen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, Microsoft Dynamics, Salesforce, BambooHR, Oracle, SAP und Workday.

Proliant ist eine HR- und Lohnabrechnungssoftware, die für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Lohnabrechnung, Personalmanagement und Workforce Management.

Warum es eine gute Zenefits-Alternative ist: Proliant stellt eine einheitliche Plattform für die Verwaltung von Lohnabrechnung und HR-Aufgaben bereit und richtet sich an Unternehmen, die integrierte Lösungen benötigen. Der Fokus auf Automatisierung und Echtzeit-Reporting unterstützt die Optimierung von Abläufen. Die Onboarding- und Zeiterfassungsfunktionen der Software gewährleisten ein effizientes Management von Mitarbeiterdaten und -plänen. Diese Fähigkeiten machen Proliant zu einer überzeugenden Wahl für alle, die ein kohärentes System für das Workforce Management suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Lohnverarbeitung, die Zahlungsgenauigkeit und Pünktlichkeit gewährleistet. Die Echtzeit-Reporting-Funktion liefert Einblicke in Ihre Personaldaten. Tools für das Mitarbeiter-Onboarding helfen dabei, neue Mitarbeiter nahtlos in Ihr Unternehmen zu integrieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Salesforce, Xero, ADP, Sage, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP und Workday.