Auswahl der besten zertifizierten Lohnabrechnungssoftware
Zertifizierte Lohnabrechnungssoftware wurde speziell dafür entwickelt, HR-Teams bei der Verarbeitung von Löhnen und der Einreichung staatlicher Berichte für Bau- und öffentliche Bauprojekte zu unterstützen, die unter Gesetze zu geltenden Lohnsätzen fallen. Wenn Sie Ihr Unternehmen vor Strafen schützen, komplexe Lohnabrechnungen vereinfachen oder die Berichterstattung für Regierungsaufträge übernehmen müssen, ist es entscheidend, eine Software auszuwählen, die die Anforderungen an zertifizierte Lohnabrechnungen tatsächlich unterstützt.
In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen, welche Tools die Einhaltung staatlicher Vorschriften dank Automatisierung, Zeiterfassung und HCM-Integrationen weniger belastend machen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Projekte und Teams voranzubringen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichen Sie die beste zertifizierte Lohnabrechnungssoftware
Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen nebeneinander für die zertifizierte Lohnabrechnungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die native Annualisierung von Zusatzleistungen im ERP geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Lohnabrechnungen im öffentlichen Bauwesen auf ENR-400-Niveau geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für GPS-verifizierte Arbeitszeiten bis zur Lohnabrechnung bei öffentlichen Bauaufträgen | Kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für die Lohnabrechnung im Baugewerbe mit CPR-Formularen für 49 Bundesstaaten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die Lohnabrechnung in großen Fachbauunternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für bauspezifische Lohnabrechnungen für Gewerkschaften in mehreren Bundesstaaten geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für die von Behörden vorgeschriebene Überwachung der elektronischen CPR-Einreichung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für einen Zusatzleistungsfonds mit wöchentlichen Barauszahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für die vollständige Lohnabrechnung im Baugewerbe mit elektronischer Einreichung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Einreichung zertifizierter Lohnabrechnungen mit HCM-Anbindung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten zertifizierten Lohnabrechnungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten zertifizierten Lohnabrechnungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Software, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für die native Annualisierung von Zusatzleistungen im ERP geeignet
Acumatica ist eine ERP-Plattform für das Baugewerbe mit einem nativen Lohnabrechnungsmodul, das die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung, die Konfiguration von Tariflöhnen, die Nachverfolgung von Zusatzleistungen, die Lohnabrechnung für Gewerkschaften und die Projektkostenrechnung in einem einzigen System abwickelt.
Für wen ist Acumatica am besten geeignet?
Acumatica eignet sich besonders für mittelständische Generalunternehmer und spezialisierte Subunternehmer, die zertifizierte Lohnabrechnung, Gewerkschaftslohnabrechnung und Projektkostenrechnung innerhalb eines einzigen ERP-Systems statt über voneinander getrennte Tools verwalten müssen.
Warum ich Acumatica ausgewählt habe
Ich habe Acumatica ausgewählt, weil die Annualisierung von Zusatzleistungen zu den am weitesten entwickelten Funktionen gehört, die ich in einem ERP-System für das Baugewerbe gesehen habe. Auf dem Bildschirm „Zertifizierte Projekte“ können Sie Barzusatzleistungen von Beiträgen zu Vorsorgeplänen trennen, eine Tabelle für leistungssenkende Faktoren anwenden, um eine doppelte Zählung zu vermeiden, und die Annualisierung für jedes zertifizierte Projekt ein- oder ausschalten. Diese projektspezifische Ausnahme bei der Annualisierung ist bei einer Prüfung durch das DOL entscheidend, und Acumatica unterstützt sie nativ statt über eine Behelfslösung.
Wichtige Funktionen von Acumatica
- Bildschirm „Zertifizierte Projekte“: Konfigurieren Sie Arbeitsklassifikationen, Tariflöhne und Gültigkeitsdaten für jedes zertifizierte Projekt direkt im Lohnabrechnungsmodul.
- Unterstützung der Gewerkschaftslohnabrechnung: Wenden Sie gewerkschaftsspezifische Lohntabellen, Überstundenregeln und Beiträge zu Leistungsplänen für mehrere lokale Gewerkschaften und Vereinbarungen an.
- Steuerverwaltung über mehrere Rechtsgebiete hinweg: Automatisieren Sie die Berechnung von Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene mit Unterstützung für die elektronische Einreichung und Übersichten zu Fristen für die Einhaltung von Vorschriften.
- Integration der Projektkostenrechnung: Verteilen Sie Arbeitskosten in Echtzeit nach Projekt, Aufgabe, Kostenstelle, Klassifikation und Gewerkschaft, während die Lohnabrechnung verarbeitet wird.
Integrationen von Acumatica
Zu den relevanten Integrationen im Marketplace gehören Procore, Lumber, ExakTime und Workyard. Für Acumatica sind keine eindeutig dokumentierten nativen Integrationen mit LCPtracker, DIR eCPR, eMars oder B2Gnow bekannt.
Pros and Cons
Pros:
- Nativ in das ERP integrierte Funktionen für die zertifizierte Lohnabrechnung
- Leistungsstarke Funktionen zur Annualisierung von Zusatzleistungen
- Arbeitskosten fließen in Echtzeit in die Projektkostenrechnung ein
Cons:
- Keine native Unterstützung für die elektronische Einreichung des WH-347
- Manuelle Eingabe von Tariflöhnen
Am besten für Lohnabrechnungen im öffentlichen Bauwesen auf ENR-400-Niveau geeignet
Viewpoint Vista ist eine Bau-ERP-Plattform mit einem integrierten Lohnabrechnungsmodul für die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung, die Einhaltung von Tariflöhnen, die Lohnabrechnung für mehrere Gewerkschaften und Bundesstaaten, die Nachverfolgung von Zusatzleistungen und die direkte Integration von Bauauftragskosten.
Für wen eignet sich Viewpoint Vista am besten?
Viewpoint Vista wurde für große Generalunternehmer und Tiefbauunternehmen entwickelt, die komplexe Portfolios öffentlicher Bauprojekte mit Anforderungen an die Lohnabrechnung für mehrere Gewerkschaften und Bundesstaaten sowie an Tariflöhne verwalten.
Warum ich mich für Viewpoint Vista entschieden habe
Viewpoint Vista gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es die Lohnabrechnungslösung ist, der die meisten Auftragnehmer der ENR 400 bereits bei komplexen Lohnabrechnungen für öffentliche Bauprojekte vertrauen. Besonders gut gefällt mir, dass Sie mit Vorlagen für Gewerke separate Lohnsätze und Zusatzleistungsstufen nach Tätigkeitsbereich konfigurieren können. Dabei sind Felder für alte und neue Sätze bereits integriert, sodass Übergänge bei Tariflöhnen kein Chaos durch erneute Dateneingabe verursachen. Bei der Verarbeitung der Stundenzettel fließen Arbeitsstunden und Lohnnebenkosten direkt in die Bauauftragskosten ein. Dadurch erhalten Projektbuchhalter eine zentrale Datenquelle für zertifizierte Lohnabrechnungen über mehrere Gewerkschaften und Bundesstaaten hinweg.
Wichtige Funktionen von Viewpoint Vista
- Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen: Führen Sie die Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen und juristische Einheiten innerhalb einer einzigen Vista-Instanz durch, wobei die Daten jedes Unternehmens getrennt bleiben.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können Zeiteinträge einreichen und direkt auf Personalvorgänge zugreifen, wodurch die manuelle Dateneingabe für Lohnabrechnungsadministratoren reduziert wird.
- Klassifizierung von Auszubildenden und Praktikanten: Weisen Sie Gewerke als Auszubildende oder Praktikanten aus, mit Feldern für Lohnprozentsatz und Stufe, die in zertifizierte Lohnabrechnungsexporte von eMars einfließen und die Dokumentation von Quoten unterstützen.
- LCPtracker- und eMars-Exportberichte: Erstellen Sie formatierte Excel-Exportdateien, die den Datenanforderungen von LCPtracker und eMars entsprechen und zum Hochladen in Compliance-Portale geeignet sind.
Integrationen von Viewpoint Vista
Viewpoint Vista unterstützt Exporte zertifizierter Lohnabrechnungen an LCPtracker und eMars sowie eine Marktplatzintegration mit ProScore zur Einhaltung von Tariflohnvorgaben. Außerdem lässt es sich für Personal- und Zeiterfassungsdaten aus dem Außendienst mit Arcoro, Rhumbix, busybusy, SmartBarrel und allGeo verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet zertifizierte Lohnabrechnungen für mehrere Gewerkschaften und Bundesstaaten
- Vorlagen für Gewerke für Tariflohnszenarien
- Ordnet Arbeitskosten automatisch Bauaufträgen zu
Cons:
- Keine direkte elektronische Einreichung bei Behörden
- Lohnsätze müssen von Administratoren manuell aktualisiert werden
Arcoro
Am besten für GPS-verifizierte Arbeitszeiten bis zur Lohnabrechnung bei öffentlichen Bauaufträgen
Arcoro ist eine ausschließlich für die Baubranche entwickelte Lohnabrechnungsplattform, die die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung, die Einhaltung von Tariflohnvorschriften, die GPS-verifizierte Zeiterfassung, die Steuererklärung für mehrere Bundesstaaten und die Auftragskostenrechnung übernimmt.
Für wen ist Arcoro am besten geeignet?
Arcoro eignet sich besonders für Bauunternehmen, die öffentliche Bauaufträge ausführen und GPS-verifizierte Arbeitszeiten von der Baustelle direkt in die zertifizierte Lohnabrechnung und die Berichterstattung zu Tariflöhnen übernehmen müssen.
Warum ich Arcoro ausgewählt habe
Arcoro steht auf meiner Auswahlliste, weil es das einzige Tool hier ist, das GPS-verifizierte Arbeitszeiten von der Baustelle direkt mit der Ausgabe der zertifizierten Lohnabrechnung verbindet, ohne dass dazwischen eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Mir gefällt, dass die Zeit, wenn ein Mitarbeiter sich über die mobile App vor Ort einstempelt, automatisch direkt in die Erstellung des WH-347-Formulars und die Anwendung der Tariflohnsätze einfließt und dabei seiner Lohnklassifizierung und seinem Auftragscode zugeordnet wird. Arcoro kennzeichnet außerdem Ausnahmen, bevor die Lohnabrechnung durchgeführt wird, und erkennt dadurch falsch klassifizierte Mitarbeiter bei öffentlichen Bauaufträgen, bevor daraus ein Problem bei der Einhaltung von Vorschriften entsteht.
Die wichtigsten Funktionen von Arcoro
- Erstellung von WH-347-Berichten: Arcoro erstellt das Bundesformular WH-347 automatisch direkt aus den Lohnabrechnungsdaten und übernimmt Mitarbeiterklassifizierungen, Arbeitsstunden, Löhne und Zusatzleistungen in den Bericht.
- LCPtracker-Export: Das System erzeugt Daten zur zertifizierten Lohnabrechnung in einem mit LCPtracker kompatiblen Format und stellt damit eine fertige Datei für elektronische Einreichungen bei mehreren Behörden bereit.
- Steuererklärung für mehrere Bundesstaaten: Arcoro berechnet und übermittelt Bundessteuern sowie Steuern für mehrere Bundesstaaten automatisch und übernimmt die steuerliche Komplexität, die bei Mitarbeitern entsteht, die bundesstaatsübergreifend arbeiten.
- Integrationen mit Bau-ERP-Systemen: Arcoro verbindet sich bidirektional mit Sage, Viewpoint Vista, Viewpoint Spectrum, CMiC, Foundation, Acumatica und Procore, um Daten zu Lohnabrechnung und Arbeitskosten zu synchronisieren.
Arcoro-Integrationen
Arcoro lässt sich mit Sage, Viewpoint Vista und Spectrum, CMiC, Acumatica, Foundation Software, Procore und LCPtracker integrieren. Außerdem unterstützt es die bidirektionale Synchronisierung von Daten zu Lohnabrechnung und Arbeitskosten mit mehreren ERP-Plattformen für die Baubranche.
Pros and Cons
Pros:
- GPS-verifizierte Arbeitszeiten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein
- Kennzeichnet Ausnahmen bei der Lohnklassifizierung vor der Verarbeitung
- Erstellt sowohl WH-347- als auch LCPtracker-Ausgaben
Cons:
- Keine direkte Einreichung bei DIR oder eMars
- Manuelle Suche nach der Lohnfestlegung erforderlich
Am besten für die Lohnabrechnung im Baugewerbe mit CPR-Formularen für 49 Bundesstaaten
Sage 100 Contractor ist eine branchenspezifische Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsplattform für das Baugewerbe, die die Meldung zertifizierter Lohnabrechnungen, die Verwaltung von Tariflöhnen, die Nachverfolgung von Zusatzleistungen, die Steuerverarbeitung über mehrere Zuständigkeitsbereiche und eine integrierte Auftragskostenrechnung übernimmt.
Für wen ist Sage 100 Contractor am besten geeignet?
Sage 100 Contractor eignet sich besonders für Bauunternehmen, die Lohnabrechnung, Auftragskostenrechnung und die Meldung zertifizierter Lohnabrechnungen in einer Plattform benötigen.
Warum ich Sage 100 Contractor ausgewählt habe
Ich habe Sage 100 Contractor in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die von Aatrix unterstützte Abdeckung zertifizierter Lohnabrechnungen neben dem bundesweiten WH-347 auch staatliche Formulare für 49 US-Bundesstaaten umfasst, was von einer einzigen Plattform aus eine wirklich umfassende Abdeckung darstellt. Außerdem gefällt mir, wie das System der Abrechnungseinheiten die Mitarbeiterklassifikationen direkt auf Ebene der Zeiterfassung mit den Tariflohnsätzen verknüpft, sodass die Aufteilung der Davis-Bacon-Zusatzleistungen zwischen Barzahlungen und Beiträgen zu anerkannten Vorsorgeplänen in jeder zertifizierten Lohnabrechnung korrekt ausgewiesen wird. Diese Präzision auf Klassifikationsebene ist wichtig, wenn Gewerkschaftsmitarbeiter und nicht gewerkschaftlich organisierte Teams auf derselben Baustelle eingesetzt werden.
Wichtige Funktionen von Sage 100 Contractor
- Zeiterfassung über mehrere Bundesstaaten: Geben Sie in einzelnen Zeiterfassungszeilen ein Bundesstaatenkürzel ein, um die richtige integrierte Steuerdatentabelle des jeweiligen Bundesstaats für alle 50 US-Bundesstaaten anzuwenden.
- Lokale Lohnsteuerbezirke: Konfigurieren Sie Steuersätze für Einwohner und Nicht-Einwohner nach Ort, mit Unterstützung für die Zuordnung kombinierter Stadt- und Bezirkssteuerbezirke zu einer einzelnen Zeiterfassung.
- Gewerkschaftliche Lohnabrechnung: Führen Sie gewerkschaftliche Lohnabrechnungen mit Beitragsverfolgung und Berichterstattung neben nicht gewerkschaftlich organisierten Teams innerhalb desselben Abrechnungszyklus durch.
- Integrierte Zuordnung von Auftragskosten: Verknüpfen Sie jede Zeiterfassungszeile mit einem Auftrag, einer Phase, einem Kostenkode und einer Kostenart, damit Löhne, Lohnnebenkosten und Steuern in Echtzeit direkt in die Auftragskostenberichte einfließen.
Integrationen von Sage 100 Contractor
Sage 100 Contractor verfügt über native Integrationen mit Aatrix, Sage Construction Management und Sage Estimating. Zum Partnerökosystem gehören außerdem ExakTime, busybusy, Workyard, mJobTime und Ryvit; native Konnektoren für LCPtracker, DIR eCPR, eMars oder B2Gnow sind nicht dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Erstellt WH-347- und CPR-Formulare für 49 Bundesstaaten
- Das System der Abrechnungseinheiten verarbeitet Lohnabrechnungen mit mehreren Klassifikationen
- Verfolgt Barzahlungen und Zusatzleistungen aus Vorsorgeplänen
Cons:
- Keine nativen Integrationen mit Compliance-Portalen
- Abfragen zur Lohnfestlegung müssen vollständig manuell durchgeführt werden
Penta ist ein Bau-ERP-System mit einem speziellen Lohnabrechnungsmodul für Fachbauunternehmen. Es deckt die vollständige Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Löhne, die Nachverfolgung gewerkschaftlicher Zusatzleistungen und die Einreichung von Steuererklärungen in mehreren Rechtsgebieten ab.
Für wen eignet sich Penta am besten?
Penta eignet sich besonders für große Fachbauunternehmen – etwa aus den Bereichen Elektro, Maschinenbau, HLK und ähnlichen Gewerken –, die komplexe gewerkschaftliche Lohnabrechnungen für Projekte mit gesetzlich vorgeschriebenen Löhnen in mehreren Rechtsgebieten durchführen.
Warum ich Penta ausgewählt habe
Penta steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes Tool, das ich bisher gesehen habe, eine vergleichbare Tiefe für große Fachbauunternehmen bietet, die gewerkschaftliche Lohnabrechnungen für Projekte mit gesetzlich vorgeschriebenen Löhnen durchführen. Besonders gut gefällt mir, dass das Modul für gesetzlich vorgeschriebene Löhne die Zusatzleistungen automatisch für jedes einzelne Leistungselement nach Gewerk und Qualifikationsstufe berechnet. Sobald die Lohnregeln eingerichtet sind, entfallen manuelle Anpassungen. Die Echtzeitkalkulation von Aufträgen verteilt außerdem täglich die vollständig belasteten Arbeitskosten auf bestimmte Kostenstellen – genau das, was die Lohnabrechnung bei öffentlichen Bauvorhaben erfordert.
Wichtige Funktionen von Penta
- Vollständige Lohnabrechnung: Verarbeitet Brutto-Netto-Berechnungen, Direktüberweisungen, Scheckzahlungen und tägliche Aktualisierungen des Hauptbuchs, ohne dass Formeln manuell erstellt werden müssen.
- Steuererklärungen in mehreren Rechtsgebieten: Berechnet und übermittelt Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern elektronisch, mit konfigurierbaren Regeln zur gegenseitigen Anerkennung zwischen Rechtsgebieten.
- Automatisierung der gewerkschaftlichen Gegenseitigkeit: Definiert Regeln für mehrere Rechtsgebiete zwischen Heimat- und Arbeitsgewerkschaften und berechnet automatisch Anpassungen für Beschäftigte auf Projekten mit mehreren Gewerkschaften.
- Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten vor Ort: Erfasst Arbeitsstunden, Gerätenutzung und Produktivitätsdaten über das Web (eTime), vor Ort (TEP) oder per iPad (MFS), einschließlich Unterstützung für die Offline-Synchronisierung.
Penta-Integrationen
Penta dokumentiert neun native Integrationspartner, darunter Procore und Rhumbix. Die PentaConnect-APIs unterstützen individuelle Integrationen für Projektmanagement und Stundenzettel, jedoch sind keine zertifizierten Integrationen mit Portalen zur Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Automatisierung komplexer Lohnabrechnungen für mehrere Gewerkschaften
- Tägliche Verteilung der Arbeitskosten in Echtzeit
- Automatisierte Berechnung gesetzlich vorgeschriebener Löhne für jedes einzelne Zusatzleistungselement
Cons:
- Keine integrierten WH-347- oder Landesformulare
- Keine Integration mit Portalen zur Einhaltung von Berichtspflichten
Am besten für bauspezifische Lohnabrechnungen für Gewerkschaften in mehreren Bundesstaaten geeignet
Foundation Software oder FOUNDATION ist eine bauspezifische Lohnabrechnungs- und Buchhaltungsplattform, die die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung, die Einhaltung von Tariflöhnen, die Lohnabrechnung für mehrere Gewerkschaften und Gewerke sowie die Auftragskostenrechnung in einem einzigen integrierten System abwickelt.
Für wen ist Foundation Software am besten geeignet?
Foundation Software eignet sich besonders für Bauunternehmen, die auf öffentlichen Bauprojekten in mehreren Bundesstaaten oder Rechtsgebieten Lohnabrechnungen für mehrere Gewerkschaften und Gewerke durchführen.
Warum ich Foundation Software ausgewählt habe
Foundation Software steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere Plattform zertifizierte Lohnabrechnungen für mehrere Gewerkschaften und Gewerke mit einer vergleichbaren bauspezifischen Detailtiefe abwickelt. Besonders beeindruckt mich, wie mehrere Tariflohntabellen und Gewerbeklassifikationen auf eine einzige Mitarbeiterzeiterfassung angewendet werden können – genau das ist erforderlich, wenn Beschäftigte auf einer öffentlichen Baustelle zwischen verschiedenen Gewerken wechseln. Außerdem erstellt die Software automatisch das Bundesformular WH-347 und Dutzende bundesstaatsspezifische Formulare für die zertifizierte Lohnabrechnung. Die direkte elektronische Übermittlung an LCPtracker, DIR eCPR und AASHTOWare CRL ist bereits integriert.
Wichtige Funktionen von Foundation Software
- Mobile Zeiterfassung mit WorkMax: Beschäftigte im Außendienst stempeln sich über ein Mobilgerät mit GPS-Ortung ein und aus. Dabei werden Kostenstellencodes und Gewerbeklassifikationen erfasst und direkt mit der FOUNDATION-Lohnabrechnung synchronisiert.
- Berichterstattung zur Einhaltung von EEO- und Minderheitenvorgaben: Erstellt Berichte über die Anzahl der Beschäftigten, die Anzahl der Beschäftigten aus Minderheiten und die geleisteten Arbeitsstunden von Beschäftigten aus Minderheiten, um bundesweite Berichtspflichten bei öffentlich finanzierten Projekten zu erfüllen.
- Historische, datumsabhängige Lohnabrechnungsberichte: Ruft zertifizierte Lohnabrechnungsberichte aus beliebigen früheren Zeiträumen ab und führt sie erneut aus, ohne Einschränkungen durch einen endgültigen Periodenabschluss. Dies unterstützt die Beantwortung von Prüfungsanfragen und die Korrektur von Fehlern.
- Modul für die ACA-Berichterstattung: Verfolgt und übermittelt Berichte zur Einhaltung des Gesetzes über erschwingliche Gesundheitsversorgung, einschließlich Daten zur Krankenversicherung der Beschäftigten, im selben System wie die bauspezifische Lohnabrechnung.
Integrationen von Foundation Software
Zu den dokumentierten Integrationen gehören Payroll4Construction, WorkMax, Procore, QuickBooks, Sage und The Contractors Plan. Die Verbindungen und Übermittlungsformate für zertifizierte Lohnabrechnungen umfassen LCPtracker, DIR eCPR, eMars und AASHTOWare CRL.
Pros and Cons
Pros:
- Erstellt WH-347- und bundesstaatliche Berichte automatisch
- Unterstützt Lohnabrechnungen für mehrere Gewerkschaften und Gewerke umfassend
- Bietet mobile Zeiterfassung mit Klassifikationskennzeichnung
Cons:
- Preise werden nicht veröffentlicht und sind nicht transparent
- Keine Integration zur automatischen Suche nach Tariflohnbestimmungen
Am besten für die von Behörden vorgeschriebene Überwachung der elektronischen CPR-Einreichung geeignet
LCPtracker Pro ist eine zertifizierte Plattform zur Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften für öffentliche Bauprojekte. Sie übernimmt die Erstellung von CPRs, die Überwachung mehrstufiger Subunternehmer, die Validierung geltender Lohnsätze und die elektronische Einreichung in den Formaten von Bundes- und Landesbehörden.
Für wen ist LCPtracker Pro am besten geeignet?
LCPtracker Pro eignet sich besonders für öffentliche Behörden und Generalunternehmer, die die CPR-Konformität mehrstufiger Subunternehmer bei staatlich finanzierten Projekten oder Projekten mit landesweit vorgeschriebenen geltenden Lohnsätzen verwalten.
Warum ich LCPtracker Pro ausgewählt habe
LCPtracker Pro steht auf meiner Auswahlliste, weil es die Plattform ist, die öffentliche Behörden und Generalunternehmer tatsächlich für die elektronische CPR-Einreichung bei staatlich finanzierten Projekten vorschreiben. Ich habe erlebt, wie die Plattform als vorgeschriebenes Einreichungsinstrument für DOE-Infrastrukturarbeiten eingesetzt wurde, bei denen die FedRAMP-Moderate-Autorisierung eine unverzichtbare Beschaffungsanforderung ist. Die mehr als 100 automatisierten Validierungen erkennen Fehler bei der Gewerbeklassifizierung und fehlende Zusatzleistungen, bevor ein Bericht überhaupt ein Landesportal erreicht. Die Genehmigungsworkflows für mehrere Ebenen ermöglichen es Generalunternehmern, Lohnabrechnungen von Subunternehmern über ein einziges Dashboard zu erfassen, zu prüfen und abzulehnen.
Die wichtigsten Funktionen von LCPtracker Pro
- OnSite-App für Lohninterviews vor Ort: Führen und dokumentieren Sie Lohninterviews mit Beschäftigten vor Ort auf iOS oder Android, einschließlich automatischer Abgleiche mit eingereichten zertifizierten Lohnabrechnungen.
- Mehr als 120 integrierte Personalberichte: Erstellen Sie vorgefertigte Berichte zu EEO-Demografie, Verhältnissen von Auszubildenden zu Fachkräften, Status lokaler Einstellungen, Nachverfolgung gemäß Abschnitt 3 und Veteranenstatus.
- Analyse-Dashboard Active Insights: Ein auf Power BI basierendes Zusatzmodul, das anpassbare Compliance-Dashboards für mehrere Projekte mit geplanter Berichtsfreigabe bereitstellt.
- Nachverfolgung gemäß Inflation Reduction Act für geltende Löhne und Ausbildungsprogramme: Integrierte Validierungs- und Dokumentationswerkzeuge für geltende Löhne und Ausbildungsprogramme bei Energieprojekten gemäß IRA sowie für Steuervergütungsanträge.
Integrationen von LCPtracker Pro
LCPtracker Pro bietet Integrationen mit mehr als 16 Anbietern für Lohnabrechnung und Personalwesen, darunter ADP Workforce Now, Paychex, Paycom, Paylocity, FOUNDATION, HH2, Jonas Construction und Miter. Außerdem werden Importe aus QuickBooks und Sage sowie XML-Exporte für California DIR, Washington L&I und Maryland DLLR unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Von vielen öffentlichen Behörden und Generalunternehmern vorgeschrieben
- Mehr als 100 automatisierte Validierungen für Fehler in der Lohnabrechnung
- Verfolgt die CPR-Konformität mehrstufiger Subunternehmer
Cons:
- Erfordert die Integration separater Lohnabrechnungssoftware
- Keine Einreichung oder Abführung von Lohnsteuern
eBacon ist eine zertifizierte Lohnabrechnungsplattform, die speziell für Bauunternehmen entwickelt wurde und die Einhaltung vorgeschriebener Lohnsätze, die Erstellung von WH-347- und bundesstaatsspezifischen Berichten, die Verwaltung von Zusatzleistungen sowie die vollständige Lohnabrechnungsabwicklung abdeckt.
Für wen ist eBacon am besten geeignet?
eBacon eignet sich besonders für nicht gewerkschaftlich gebundene Bauunternehmen, die Lohnabrechnungen mit vorgeschriebenen Lohnsätzen für mehrere öffentliche Bauprojekte verwalten und eine in dieselbe Plattform integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen benötigen.
Warum ich eBacon ausgewählt habe
Ich habe eBacon als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Bona-Fide-Fonds für Zusatzleistungen etwas bietet, das ich anderswo noch nicht gesehen habe: Er wandelt Verpflichtungen aus vorgeschriebenen Lohnsätzen für Zusatzleistungen in Vorsteuerbeiträge zu 401(k)-Rentenplänen um und ermöglicht es Mitarbeitenden, wöchentliche Barauszahlungen per Direktüberweisung oder Lohnkarte zu wählen. Diese Option für wöchentliche Auszahlungen ist auf diesem Markt wirklich einzigartig. In Kombination mit mehr als 187.000 vorab geladenen Lohnfestlegungen, die automatisch nach Einstufung und Projekt zugewiesen werden, erhalten Sie eine Plattform, die für die tatsächliche Komplexität der Lohnabrechnung bei öffentlichen Bauprojekten ausgelegt ist, ohne dass ständig manuell eingegriffen werden muss.
Wichtige Funktionen von eBacon
- Erstellung von WH-347- und bundesstaatsspezifischen Berichten: Erstellt automatisch bundesweite WH-347-Berichte sowie Formulare einzelner Bundesstaaten, darunter CA DIR eCPR, DAS 140/142, WA LNI, Maryland XML und Alaska Upload, aus einem einzigen Lohnabrechnungslauf.
- Mobile Zeiterfassung mit GPS-Geofencing: Mitarbeitende stempeln sich über eine mobile App ein, die die Zeiterfassung auf einen festgelegten Radius rund um die Baustelle beschränkt, während Wechsel von Baustelle und Kostenstelle während der Schicht minutengenau erfasst werden.
- Verfolgung des Verhältnisses von Auszubildenden zu Facharbeitern: Überwacht die Ausbildungsquoten pro Auftrag und Lohnabrechnungszeitraum, einschließlich von Mitarbeitenden, die demselben Projekt, aber unterschiedlichen Ausbildungsausschüssen zugewiesen sind.
- Exportdateien für Compliance-Portale: Erstellt formatierte Upload-Dateien für LCPtracker, eMars, eComply, PRISM und Elation und ermöglicht so die direkte elektronische Übermittlung ohne manuelle Neueingabe der Daten.
Integrationen von eBacon
eBacon bietet zwei dokumentierte native Integrationen mit QuickBooks Desktop und Sage 100. Außerdem exportiert die Plattform Dateien für LCPtracker, eComply, PRISM, eMars, Elation, WA LNI und CA DIR und ermöglicht anpassbare Hauptbuchimporte für andere Buchhaltungssysteme.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierter Bona-Fide-Fonds für Zusatzleistungen
- Datenbank mit 187.000 vorab geladenen Lohnfestlegungen
- Erstellt automatisch zertifizierte Lohnabrechnungsberichte für mehrere Bundesstaaten
Cons:
- Vor dem Zugriff ist ein Beratungsgespräch mit dem Vertrieb erforderlich
- Die mobile App bietet keinen vollständigen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen
Miter
Am besten für die vollständige Lohnabrechnung im Baugewerbe mit elektronischer Einreichung
Miter ist eine auf das Baugewerbe spezialisierte Lohnabrechnungsplattform, die die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung, die Einhaltung vorgeschriebener Löhne, die Nachverfolgung von Zusatzleistungen und die vollständige Lohnabrechnung mit direkter elektronischer Einreichung bei staatlichen Portalen und Compliance-Systemen von Drittanbietern übernimmt.
Für wen ist Miter am besten geeignet?
Miter wurde für Bauunternehmen in den USA entwickelt, die Lohnabrechnung und die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung im selben System benötigen.
Warum ich Miter ausgewählt habe
Miter hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es das einzige Tool hier ist, das Lohnabrechnung und Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung über eine einzige native Lösung abwickelt, ohne dass Daten zwischen beiden Systemen erneut eingegeben werden müssen. Besonders gefällt mir, wie es die vollständige Lohnabrechnung zusammen mit der direkten elektronischen Einreichung bei staatlichen Portalen abwickelt, darunter CA, NY, IL, OR und weitere, sowie bei Compliance-Portalen von Drittanbietern wie LCPtracker und Elation. Wenn ein Mitarbeiter innerhalb desselben Abrechnungszeitraums seine Arbeitszeit auf zwei Qualifikationen aufteilt, wendet Miter automatisch die korrekten Lohnsätze, Zusatzleistungen und Einträge in den zertifizierten Formularen an.
Wichtige Funktionen von Miter
- Lohnabrechnung für mehrere Qualifikationen pro Abrechnungszeitraum: Miter wendet automatisch die korrekten Lohnsätze und Zusatzleistungen an, wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit innerhalb desselben Abrechnungszeitraums auf zwei oder mehr gewerbliche Qualifikationen aufteilt.
- GPS-markierte mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter erfassen ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende über iOS oder Android, wobei die Arbeitsstunden direkt bei der Erfassung bestimmten Aufträgen, Kostenstellen und gewerblichen Qualifikationen zugeordnet werden.
- Berechnung von Überstunden anhand des gewichteten Durchschnitts: Die Plattform berechnet Überstunden anhand des gewichteten Durchschnitts gemäß den FLSA-Anforderungen über mehrere Lohnsätze, Aufträge und Qualifikationen innerhalb eines einzigen Abrechnungszeitraums hinweg.
- Prüfprotokoll mit Versionsverlauf: Jede Einreichung einer zertifizierten Lohnabrechnung wird mit einem zeitgestempelten Versionsverlauf gespeichert, sodass jeder frühere Bericht für Prüfungen durch das DOL oder für Korrekturen rekonstruiert oder überprüft werden kann.
Integrationen von Miter
Miter verfügt über dokumentierte Integrationen mit LCPtracker, eMars, eComply, Elation Systems, Sage 300 CRE, Viewpoint, Foundation Software, Procore, HCSS und QuickBooks Online. Eine REST API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Zertifizierte Lohnabrechnung und Lohnabrechnungsverarbeitung in einer Lösung vereint
- Mobile GPS-markierte Zeiterfassung für Baustellen
- Vollständiger Versionsverlauf für Prüfungsbereitschaft
Cons:
- Keine integrierte Suche nach Lohnfestlegungen
- Keine automatisierte Berichterstattung zu EEO oder zum Verhältnis von Auszubildenden
Points North
Am besten geeignet für die Einreichung zertifizierter Lohnabrechnungen mit HCM-Anbindung
Points North ist eine cloudbasierte Plattform für die Meldung zertifizierter Lohnabrechnungen, die die Erstellung und elektronische Übermittlung von WH-347 sowie mehr als 100 bundesstaatlichen, staatlichen und kommunalen Formaten für zertifizierte Lohnabrechnungen automatisiert und über eine integrierte Suche nach Lohnfestlegungen sowie Kompatibilität mit Regierungsportalen verfügt.
Für wen ist Points North am besten geeignet?
Points North eignet sich besonders für Lohnabrechnungs- und Compliance-Teams in Bauunternehmen, die bereits eine große HCM-Plattform wie ADP, Workday oder UKG verwenden und eine spezielle Ebene für die Erstellung und elektronische Übermittlung von Berichten über zertifizierte Lohnabrechnungen benötigen.
Warum ich mich für Points North entschieden habe
Points North hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es sich nahtlos in eine bestehende HCM-Technologieumgebung einfügt. Wenn Ihre Lohnabrechnung bereits über ADP Workforce Now, Workday oder UKG läuft, übernimmt Points North diese Daten direkt, um WH-347-Berichte sowie mehr als 100 bundesstaatliche und kommunale Formate für zertifizierte Lohnabrechnungen zu erstellen, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir die integrierte Suche nach der Nummer der Lohnfestlegung sowie die Kompatibilität des elektronischen Exports mit Portalen wie LCPtracker, California DIR und eMars, wodurch die Anforderungen an die Berichterstattung für Projekte in mehreren Bundesstaaten größtenteils an einem Ort abgedeckt werden.
Die wichtigsten Funktionen von Points North
- Erstellung von Berichten ohne Arbeitsleistung: Erstellen und übermitteln Sie Berichte über zertifizierte Lohnabrechnungen mit dem Status 'Keine Arbeit' direkt über die Plattform für Wochen, in denen auf einem Projekt keine Arbeitskräfte aktiv sind.
- Projektbezogene E-Mail-Verteilerlisten: Konfigurieren Sie projektspezifische Empfängerlisten, um mehrere Berichte über zertifizierte Lohnabrechnungen mit einer einzigen E-Mail an Behörden, Generalunternehmer oder interne Kontakte zu senden.
- Verfolgung von Lohnverhältnissen für Auszubildende: Verwalten Sie Lohnentwicklungen und Verhältnisse für Auszubildende nach Klassifizierung und Region über das Modul WageIQ.
- Unbegrenzte Berichtsspeicherung: Greifen Sie jederzeit auf zuvor übermittelte Berichte über zertifizierte Lohnabrechnungen zu und erstellen Sie diese aus dem cloudbasierten Archiv erneut.
Integrationen von Points North
Points North lässt sich in ADP Workforce Now, Workday, Paycor, Paychex, UKG, QuickBooks Online, Deltek, Raken und ClockShark integrieren. Außerdem werden elektronische Exporte zu LCPtracker, eMars, TRS, Elations, MD E-File, eCPR, eComply, AASHTO und California DIR unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehr als 100 Formate für zertifizierte Lohnabrechnungen
- Umfasst bundesweite, staatliche und kommunale Berichte
- Unbegrenztes Archiv zum Abrufen von Berichten bei Bedarf
Cons:
- Keine integrierte Funktion zur Verarbeitung von Lohnabrechnungen
- Für die vollständige Nutzung ist ein separates Modul für die vorbereitende Lohnabrechnung erforderlich
Weitere zertifizierte Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für zertifizierte Lohnabrechnungssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Lumber
Am besten geeignet für die KI-gestützte Prüfungsbereitschaft bei Tariflöhnen
- ADP Workforce Now
Am besten geeignet für mittelständische Bauunternehmen
- Netchex
Am besten für die durch HCM gesteuerte Lohnabrechnung von Auftragnehmern mit vorgeschriebenen Löhnen
- hh2
Am besten für die mit Sage ERP verbundene Lohnabrechnung nach ortsüblichen Löhnen
- JOBPOWER
Am besten für kleine Auftragnehmer, die Kosten für Gewerkschaftsaufträge kalkulieren
- Dapt
Am besten für bestehende ADP- oder Paychex-Lohnabrechnungskunden
Wie ich zertifizierte Lohnabrechnungssoftware bewerte
Meine Bewertung gliedert sich in zwei Ebenen: die grundlegenden Anforderungen, die jede Software erfüllen muss – die genaue Erstellung von WH-347-Formularen, die Anwendung geltender Lohnsätze und die vollständige Verarbeitung der Lohnabrechnung – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die eine leistungsfähige Software von der richtigen Lösung für die Einhaltung der Vorschriften bei öffentlichen Bauvorhaben abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Software für meine Liste bewerte ich jede einzelne anhand der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl der Software in einen Prozentsatz um und nutze diesen, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Zertifizierte Lohnabrechnungsberichte: Ich prüfe, ob die Software WH-347-Formulare und bundesstaatsspezifische Berichte automatisch erstellt und ob sie die direkte elektronische Einreichung bei Behörden unterstützt.
- Einhaltung geltender Lohnsätze: Jede Software sollte Davis-Bacon-Lohnsätze und bundesstaatliche Lohnsätze nach Tätigkeitsklasse, Projekt und Region anwenden, ohne dass manuelle Recherchen erforderlich sind.
- Erfassung von Zusatzleistungen: Ich bewerte, wie die Software Zusatzleistungen auf Krankenversicherung, Altersvorsorge und Schulungspläne verteilt und ob sie mit Barausgleich und anerkannten Anrechnungen umgehen kann.
- Lohnabrechnungsverarbeitung: Vollständige Brutto-Netto-Berechnungen, Steuereinbehalte, Direktüberweisungen und Lohnpfändungen fließen sämtlich in meine Bewertung dieses Bereichs ein.
- Steuerverwaltung über mehrere Zuständigkeitsbereiche: Software, die bundesweite, bundesstaatliche und lokale Steuererklärungen für mehrere Arbeitsstätten verwaltet, erhält eine höhere Bewertung als Optionen, die nur für einen Bundesstaat ausgelegt sind.
- Auftragskosten und Zeiterfassung: Ich achte auf die Zuordnung von Arbeitsstunden zu bestimmten Aufträgen, Kostenstellen und Tätigkeitsklassen sowie auf die Erfassung von Lohnnebenkosten mit Zuordnung zu den Projekten.
Sobald ich eine Liste von Software zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllt, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Hervorstechende Funktionen
Ich prüfe, ob jede Software integrierte Suchfunktionen für Lohnfestsetzungen bietet, die geltende Lohnsätze nach Gewerbe, Landkreis und Projekttyp direkt aus offiziellen Datenbanken abrufen. Die manuelle Recherche von Lohnsätzen stellt ein Risiko für die Einhaltung der Vorschriften dar, und Software wie Miter und eBacon erledigt dies automatisch. Ich bewerte außerdem die jährliche Berechnung von Zusatzleistungen – insbesondere, wie jede Plattform anrechenbare Leistungsgutschriften für Krankenversicherung, Altersvorsorge und Ausbildungspläne berechnet, um einer Prüfung durch das DOL standzuhalten. Auch die integrierte elektronische Einreichung ist wichtig: Ich prüfe, ob die Software zertifizierte Lohnabrechnungsdaten direkt in Portale wie LCPtracker oder DIR eCPR überträgt, ohne dass sie erneut eingegeben werden müssen.
Über die Funktionen hinaus
Ich bewerte, ob ein Anbieter Spezialisten für die Einhaltung der Vorschriften beschäftigt, die sich mit Fristen für geltende Lohnsätze und Regeln für geteilte Tätigkeitsklassen auskennen, und nicht nur allgemeine Mitarbeiter in der Lohnabrechnungsunterstützung. Auch die Preisflexibilität ist wichtig – die Belegschaften im Baugewerbe schwanken saisonal, daher prüfe ich, ob Plattformen Gebühren für inaktive Mitarbeiter erheben oder Zusatzleistungen wie die elektronische Einreichung und die Unterstützung mehrerer EINs transparent berechnen. Außerdem achte ich auf die Prüfungsbereitschaft: Software wie Foundation Software und eBacon führt unveränderliche Prüfpfade und kennzeichnet Unterzahlungen vor der Einreichung, was viel Ärger erspart, wenn ein Ermittler des DOL Nachweispakete anfordert.
So wählen Sie zertifizierte Lohnabrechnungssoftware aus
Darauf sollten Sie bei der Auswahl zertifizierter Lohnabrechnungssoftware achten:
| Wenn Ihre Priorität … ist | Achten Sie auf … |
|---|---|
| Schnelle, fehlerfreie staatliche Berichterstattung | Automatische Erstellung und elektronische Einreichung von WH-347- und Formularen der Bundesstaaten |
| Vermeidung von Strafen wegen Verstößen gegen Lohn- und Zusatzleistungsbestimmungen | Suche nach geltenden Lohnsatzfestlegungen, Prüfpfade |
| Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten oder für mehrere Gewerkschaften | Unterstützung mehrerer Bundesstaaten und Gewerkschaften |
| Verknüpfung der Lohnabrechnung mit anderen HR-Systemen | Integrationen mit HCM-, ERP- oder Zeiterfassungstools |
| Anpassung an saisonale Veränderungen der Belegschaft | Flexible, nutzer- oder mitarbeiterbasierte Abonnementmodelle |
So prüfen Sie Ihre Auswahl
- Prüfen Sie die Genauigkeit der Berichte anhand von Nachweisen: Fordern Sie einen Beispielbericht WH-347 oder einen bundesstaatsspezifischen Bericht an, der für ein reales oder anonymisiertes Projekt erstellt wurde.
- Testen Sie manuelle Überschreibungen und Suchfunktionen: Führen Sie einen Test durch, um einen Lohn- oder Zusatzleistungssatz innerhalb eines Abrechnungszeitraums zu aktualisieren, und stellen Sie sicher, dass die Änderungen in den Berichten übernommen werden.
- Bewerten Sie die Grenzen für mehrere Rechtsgebiete: Reichen Sie ein Support-Ticket ein oder führen Sie eine simulierte Lohnabrechnung für drei Bundesstaaten oder Gewerkschaften durch und prüfen Sie die Aufschlüsselungen von Steuern und Kosten nach Auftrag.
- Bestätigen Sie die Bereitschaft zur direkten elektronischen Einreichung: Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung oder eine Demo, die die elektronische Einreichung bei einer Behörde oder einem Portal zeigt, das Ihre Projekte verwenden.
- Kompromiss – branchenspezifische oder allgemeine Plattformen: Entscheiden Sie, ob Sie branchenspezifische Compliance-Tools für das Baugewerbe mit Prüfpfaden benötigen oder umfassendere HCM-Suiten, die zertifizierte Lohnabrechnungen als zusätzliches Modul anbieten.
Was ist zertifizierte Lohnabrechnungssoftware?
Zertifizierte Lohnabrechnungssoftware ist ein spezialisiertes Tool, das Lohnberechnungen und die behördliche Berichterstattung für Projekte automatisiert, die den Gesetzen zu geltenden Lohnsätzen unterliegen. Sie erstellt konforme Lohnabrechnungsunterlagen, generiert offizielle Formulare wie das WH-347 und verfolgt die von Behörden geforderten Lohnsätze, Zusatzleistungen und Klassifizierungen. Diese Software ist für HR-Teams unverzichtbar, die öffentliche Bauarbeiten oder Regierungsaufträge verwalten und strenge Dokumentations- und Berichtstandards erfüllen müssen.
Funktionen zertifizierter Lohnabrechnungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl zertifizierter Lohnabrechnungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Zertifizierte Lohnabrechnungsberichte: Erstellen Sie automatisch konforme WH-347- und bundesstaatlich zertifizierte Lohnabrechnungsformulare für öffentliche Bauarbeiten und Projekte mit geltenden Lohnsätzen. Diese Funktion hilft Ihnen, genaue und einreichfertige Dokumente ohne manuelle Berechnungen an Behörden zu übermitteln.
- Berechnung geltender Lohnsätze: Wenden Sie die korrekten Lohnsätze nach Klassifizierung, Projekt und Standort an. Diese Funktion stellt sicher, dass alle Arbeitsstunden gemäß den bundesweiten und regionalen Anforderungen bezahlt werden, und verhindert Verstöße gegen Lohnvorschriften.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Verfolgen Sie Krankenversicherung, Renten-, Ausbildungs- und sonstige Zusatzleistungen und verwalten Sie sowohl Barzahlungen als auch Anrechnungen aus anerkannten Leistungsplänen. Dies unterstützt Sie dabei, übersichtliche Leistungsaufstellungen zu erstellen und jederzeit prüfungsbereit zu sein.
- Lohnabrechnung: Verarbeiten Sie die vollständige Lohnabrechnung von brutto bis netto, einschließlich der Berechnung von regulärer Arbeitszeit und Überstunden, Steuereinbehalten, Abzügen und Direktüberweisungen. Dies unterstützt Lohnabrechnungsvorgänge für reguläre Mitarbeiter ebenso wie für Beschäftigte in Regierungsaufträgen.
- Steuerverwaltung über mehrere Zuständigkeitsbereiche: Verwalten Sie Steuererklärungen und die Einhaltung von Vorschriften für Projekte, die sich über verschiedene Bundesstaaten, Landkreise oder Gemeinden erstrecken. Dies ist für Auftragnehmer und Subunternehmer mit Teams an mehreren Standorten besonders wichtig.
- Auftragskostenrechnung und Zeiterfassung: Ordnen Sie Arbeitsstunden und Löhne den richtigen Auftragscodes, Projekten und Mitarbeiterklassifizierungen zu. Nutzen Sie diese Funktion für eine genaue Kostenverfolgung, Fortschrittsabrechnung und Rentabilitätsanalyse.
- Prüfpfad und Compliance-Warnungen: Führen Sie ein unveränderbares Protokoll der Änderungen an der Lohnabrechnung und kennzeichnen Sie mögliche Unterzahlungen oder Fehler bei der Klassifizierung. Dies hilft Ihnen, Transparenz zu gewährleisten und Probleme vor der Einreichung zu korrigieren.
- Direkte Integrationen für die elektronische Einreichung: Übertragen Sie zertifizierte Lohnabrechnungsdaten direkt in Portale wie LCPtracker, DIR eCPR oder andere Behördensysteme, ohne Informationen erneut eingeben zu müssen. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
- Integrierte Suche nach Lohnfestlegungen: Rufen Sie geltende Lohnsätze direkt aus Regierungsdatenbanken nach Gewerbe, Standort und Projekttyp ab. Dies verringert das Risiko, sich auf veraltete Lohntabellen zu stützen.
- Anpassbare Berichte und Exporte: Erstellen Sie benutzerdefinierte Exporte von Lohnabrechnungs-, Zusatzleistungs- und Auftragskostendaten für interne Prüfungen oder die Integration in Ihre Buchhaltungs-, HCM- oder ERP-Systeme. So verbinden Sie Ihre zertifizierte Lohnabrechnung mit anderer bereits eingesetzter Software.
Vorteile zertifizierter Lohnabrechnungssoftware
Die Einführung zertifizierter Lohnabrechnungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Genaue behördliche Berichterstattung: Erstellen Sie automatisch konforme WH-347- und bundesstaatlich zertifizierte Lohnabrechnungsformulare, damit Sie fehlerfreie Dokumente einreichen und Geldstrafen vermeiden können.
- Einhaltung geltender Lohnsätze: Wenden Sie die korrekten Lohnsätze nach Klassifizierung, Projekt und Standort an und stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter gemäß den bundesweiten und regionalen Vorschriften bezahlt wird.
- Verfolgung von Zusatzleistungen: Teilen und verwalten Sie Zusatzleistungen für Krankenversicherungs-, Renten- und Ausbildungspläne und unterstützen Sie detaillierte Aufstellungen sowie die Einhaltung von Prüfungsanforderungen.
- Steuerverwaltung über mehrere Zuständigkeitsbereiche: Verwalten Sie Steuererklärungen und Abzüge für Projekte in verschiedenen Bundesstaaten, Landkreisen oder Gemeinden, ohne manuelle Anpassungen vornehmen zu müssen.
- Direkte Integrationen für die elektronische Einreichung: Übertragen Sie Lohnabrechnungsdaten direkt in Regierungsportale wie LCPtracker oder DIR eCPR, vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und reduzieren Sie Übertragungsfehler.
- Auftragskostenrechnung und Zeiterfassung: Ordnen Sie Arbeitsstunden und Löhne den richtigen Auftragscodes zu und unterstützen Sie so eine genaue Kostenverfolgung und Analyse der Projektrentabilität.
- Unveränderbare Prüfpfade: Führen Sie unveränderbare Aufzeichnungen über Änderungen an der Lohnabrechnung und erhalten Sie vor jeder Einreichung Warnungen zu möglichen Unterzahlungen oder Fehlern.
Kosten und Preise zertifizierter Lohnabrechnungssoftware
Die Auswahl zertifizierter Lohnabrechnungssoftware erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in Lösungen für zertifizierte Lohnabrechnungssoftware enthaltene Funktionen zusammen:
Tarifvergleichstabelle
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, begrenzte zertifizierte Lohnabrechnungsberichte und einfache Mitarbeiterverwaltung. |
| Persönlicher Plan | $30-$60/Monat | Zertifizierte Lohnabrechnungsberichte, Berechnung der geltenden Löhne und grundlegende Auftragskostenrechnung. |
| Geschäftsplan | $100-$250/Monat | Erweiterte zertifizierte Lohnabrechnungsberichte, Verwaltung geltender Löhne und Zusatzleistungen, Abwicklung mehrerer Rechtsgebiete und Integrationen. |
| Unternehmensplan | $300-$600+/Monat | Individuelle Berichte, Prüfpfade, direkte Integrationen für die elektronische Einreichung, Compliance-Warnungen, dedizierter Support und Unterstützung mehrerer Unternehmen. |
Häufig gestellte Fragen zur Software für zertifizierte Lohnabrechnungen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Software für zertifizierte Lohnabrechnungen:
Wie überprüfen Sie, ob Software für zertifizierte Lohnabrechnungen die Anforderungen auf Bundes- und Landesebene erfüllt?
Sie sollten Anbieter um Beispielberichte nach WH-347 und Bestätigungen der Einreichung bei Behörden bitten. Es ist wichtig, ein echtes oder anonymisiertes Beispiel für Projekte zu sehen, die Ihren ähnlich sind. Achten Sie auf automatisch ausgefüllte Lohnsätze, Aufschlüsselungen der Zusatzleistungen und Dokumentationen zur elektronischen Einreichung. Einige Plattformen bieten schriftliche Compliance-Garantien oder halten die Dokumentation für Prüfungsanfragen bereit.
Kann Software für zertifizierte Lohnabrechnungen in Zeiterfassungs- oder Personalverwaltungssysteme integriert werden?
Ja, viele Plattformen für zertifizierte Lohnabrechnungen bieten Integrationen mit gängigen Personal-, ERP- und Zeiterfassungstools. Sie können Systeme wie Sage, QuickBooks, ADP oder Procore anbinden, um die Dateneingabe zu vereinfachen. Allerdings unterstützt nicht jeder Anbieter alle Integrationen. Vergewissern Sie sich daher vor dem Kauf immer, dass die von Ihnen verwendeten Plattformen unterstützt werden.
Was ist der Unterschied zwischen allgemeiner Lohnabrechnungssoftware und Software für zertifizierte Lohnabrechnungen?
Software für zertifizierte Lohnabrechnungen wurde für öffentliche Bauvorhaben und Projekte mit geltenden Löhnen entwickelt. Sie automatisiert die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung an Behörden, die Lohnfestlegung und die Berechnung von Zusatzleistungen. Standardsoftware für Lohnabrechnungen kann zwar Gehaltszahlungen und Steuern verwalten, aber in der Regel keine Lohnsätze nach Projekt verwalten oder die für Prüfungen erforderliche Compliance-Dokumentation erstellen.
Ist Software für zertifizierte Lohnabrechnungen erforderlich, wenn ich nur gelegentlich an staatlichen Projekten arbeite?
Ja, bereits ein einziges Projekt mit geltenden Löhnen kann strenge Berichts- und Prüfungsanforderungen auslösen. Software für zertifizierte Lohnabrechnungen hilft, Fehler zu vermeiden, die zu Geldstrafen oder Projektverzögerungen führen könnten. Wenn Sie ein kleineres Unternehmen mit nur gelegentlichen staatlichen Aufträgen führen, sollten Sie nach Anbietern suchen, die flexible Tarife oder nutzungsabhängige Preise anbieten, ohne Sie an Jahresverträge zu binden.
Wie vergleichen Sie die Preise verschiedener Anbieter von Software für zertifizierte Lohnabrechnungen?
Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Anforderungen – einschließlich Mitarbeiterzahl, Projektkomplexität, Berichterstattung über mehrere Bundesstaaten und erforderliche Integrationen. Prüfen Sie, ob die Preise pro Benutzer, pro Lohnabrechnung oder auf Grundlage der aktiven Mitarbeiter berechnet werden. Vergessen Sie nicht, nach zusätzlichen Kosten für Compliance-Module, elektronische Einreichungen oder Unterstützung bei der Einrichtung zu fragen. Fordern Sie immer ein individuelles Angebot an, das auf Ihren tatsächlichen Lohnabrechnungsdaten und Berichtsanforderungen basiert.
